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1.在電力物資管理中,由于沒有統(tǒng)一采購流程,使得采購權限不能合理分配。在許多企業(yè)存在忽視管理制度,采購物資權力被濫用的現(xiàn)象。另外,管理人員沒有對所采購的物資及時進行記錄以及分類工作,這使得電力物資的數(shù)據(jù)不完整或被丟失,準確性降低。長此下去,需要的物資得不到供給,不需要的物資卻又多余,這嚴重制約人力,浪費資金,不利于電力企業(yè)的長期發(fā)展。
2.物資采購價格管理制度沒有落實到位。目前,許多電力企業(yè)沒有建立和企業(yè)自身相符的物資采購價格標準體系,在采購物資過程中,由于缺少監(jiān)督與制約,往往采購遵循的價格沒有統(tǒng)一。另外,物資采購工作分工不夠明確,采購部門往往身兼數(shù)職,既要采購又要管理供應商,這使得在采購中容易出現(xiàn)漏洞,引起不必要的財產(chǎn)損失。同時,由于沒有對供應商進行周全的管理,往往供應商所供應的物資的質量差,這使得物資材料不合標準。
3.在電力物資管理體制內部出現(xiàn)了相應的矛盾。例如電力企業(yè)的閑置物資過多。由于倉庫的庫存量有限,盡管電力企業(yè)一直強調要合理利用庫存,減少閑置物資,但實施起來卻往往陷入困境。由于閑置物資沒有被充分利用,物資越積越多。由于一些物資的硬行規(guī)定,為了符合要求,單位不得不花錢購買新的物資而不使用閑置物資。減少閑置物資和達到資金完成率對于某些電力企業(yè)來說是相沖突的,將閑置物資合理利用與提高資金完成率二者同時完成,顯然難度很大,因而必須對二者進行適當?shù)娜∩?,這樣電力物資管理有效性的研究就很有必要。
二、提高電力物資管理實效性的措施
1.對電力物資管理資產(chǎn)實施全壽命周期管理。要進行資產(chǎn)全壽命周期管理,就應當從電力企業(yè)的經(jīng)濟效益出發(fā),綜合全面的對資產(chǎn)進行規(guī)劃、采購、建設與技術改進。以此為基礎,形成統(tǒng)一的管理理念,控制資產(chǎn)全壽命周期的成本在最低的范圍之內。在電力物資管理中,最主要的是在確立合適的技術標準基礎上,分析資產(chǎn)全壽命周期的成本并開展相應的決策工作,合理規(guī)劃建設成本、運行維護成本,盡量做到最優(yōu)。
2.加強倉庫的閑置物資管理工作。最主要的是要制定一系列詳細的管理制度,由于火電項目建設的過程特別復雜,需要特別加以重視。工作人員應當在物資管理軟件將每個物資的信息分類錄入,創(chuàng)建物資信息共享平臺,工作人員對物資的所有情況有一個較為全面的了解,這樣就能提升閑置物資的利用率。對于物資的進出,專門保管物資的工作人員應當及時做好有關記錄并向上級匯報相關信息,使資料得以保持其完整。另外,還應當提高管理人員的技術水平,定期加強培訓工作,為電力物資管理實效性的提高提供基礎。
3.疏通電力管理體制。要想提高電力物資的利用率,應當全局的綜合物資、財務以及營銷等多個方面,對各個指標的實際情況進行分析,明確其重要性。對考核的指標要進行詳細的劃分,不僅僅只看重物資完成率,還應當綜合考慮物資再回收利用率,資源完成率的達標應當以物資再回收利用率是否達到一定的標準為前提的。為了減少內部矛盾,應當疏通管理體制,完成各個制度的完善工作,創(chuàng)建閑置物資再利用的條件。
4.采用分級管理辦法,提高管理的實效性。電力物資采購成本指的是企業(yè)購入的材料、商品等的采購成本,即商品的進價成本,主要包括財務費、營業(yè)費和管理費。企業(yè)的電力物資成本應當正確無誤地記錄,若有遺漏或疏忽,應當及時糾正以免影響工作的完成。為了有效控制采購的資金成本,確保采購環(huán)節(jié)的有序進行,提高管理的實效性,采用分級管理的辦法是可行的。此處分級管理是指分層次管理,并非職位高的人來管職位低的人。比如,公司的供應領導的小組通過文件審議的方式?jīng)Q定招標的方式并采購的注意事項;下屬的經(jīng)理主要負責批準物資采購相關事宜;項目經(jīng)理負責具體安排物資采購工作。采用分級管理工作方式,不僅有助于掌握資金運行情況,還有利于有序開展采購工作,提升電力物資管理的實效性??傊?,對于每個電力企業(yè),這種分級管理工作的管理模式是非常值得借鑒的,因為此種管理模式使得物資采購環(huán)節(jié)有序運行,使出現(xiàn)疏漏的機率大大降低。
5.不斷更新管理工作理念,樹立符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的管理觀念。現(xiàn)代管理觀念的發(fā)展應當與時俱進,應當與當今社會的發(fā)展相適應。在現(xiàn)代管理的觀念中,最初,企業(yè)只追求利益的最大化,現(xiàn)今,許多企業(yè)已經(jīng)逐漸地轉向追求社會利益的最大化,實現(xiàn)客戶價值的最大化,因為只有這樣才能使企業(yè)獲得長期發(fā)展并逐步實現(xiàn)利益最大化。另外,管理方法也應當改進,由粗放型向集約型轉變;競爭應當由剛化柔,資產(chǎn)從有形向無形轉變等等。地方供電企業(yè)要關注社會的發(fā)展,不斷轉變觀念,創(chuàng)新理念,形成自己獨特的管理理念,進而運用相關管理理念建立戰(zhàn)略管理。由于地方供電企業(yè)競爭較為激烈,所以需要在市場競爭中對企業(yè)進行合理地戰(zhàn)略規(guī)劃,自身的發(fā)展戰(zhàn)略應當與國家的產(chǎn)業(yè)導向一致,從市場趨勢出發(fā),充分考慮地方供電企業(yè)自身的條件,開發(fā)與研究有市場前景的、有潛力的項目,培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力。另外還要合理利用外部的資源,加強與社會中介組織以及專業(yè)的咨詢機構的合作,收集有助于企業(yè)發(fā)展的信息。
6.提升電力企業(yè)物資管理人員的業(yè)務素質。提升物資管理人員業(yè)務素質是提高物資管理實效性的重要要素,首先應當提升物資管理人員業(yè)務理論水平,鍛煉與培養(yǎng)其經(jīng)營管理能力,使其與信息時代物資管理需求相一致,另外要提升管理人員的思想道德素養(yǎng)和政治素質,做到公正、清廉,在工作中應當遵循克己奉公、精益求精。其次,物資管理人員應當增加生產(chǎn)技術管理經(jīng)驗,對企業(yè)生產(chǎn)的全過程以及生產(chǎn)材料的加工工藝進行全方位了解,增強企業(yè)物資管理人員的服務職能。再次,物資管理人員應主動地對國內外物資管理的新成就、新發(fā)展進行了解,引進和開發(fā)國外先進的物資管理技術,掌握運用現(xiàn)代化的物資管理方式和方法并運用到實際管理中,確實提高電力物資管理的有效性。
三、結語
電力物資管理作為一項基礎性工作,關系到工程建設、成本管理以及安全生產(chǎn)等各方面的內容。本文就電力物資管理中的問題,如采購權限不能合理分配,物資采購價格管理制度沒有落實到位等進行分析,針對問題,提出了加強倉庫的閑置物資管理工作,疏通電力管理體制,采用分級管理辦法,提高管理的實效性等措施,更好地服務企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理,促進電力物資管理時效性的提升。
作者:孔勁 單位:廣東電網(wǎng)清遠英德供電局