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一、企業(yè)進(jìn)行物資管理的意義以及存在的問題

1.1企業(yè)進(jìn)行物資管理的意義

作為路橋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，路橋物資管理效率的高低與路橋企業(yè)的各種效益密切相關(guān)，對(duì)于提高服務(wù)質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本都有十分重要的意義。

1.2有助于保證路橋生產(chǎn)安全經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行，并使基建工程順利投產(chǎn)

物資作為施工項(xiàng)目有效實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的重點(diǎn)與基礎(chǔ)，只有將物資管理工作做好，才能確保施工項(xiàng)目的正常推進(jìn)。路橋質(zhì)量和安全對(duì)社會(huì)有廣泛的影響，因而對(duì)于路橋物資的選用和匹配相對(duì)于一般工業(yè)企業(yè)要求更高。因此，對(duì)路橋企業(yè)物資加強(qiáng)管理，提高物資管理水平，使其穩(wěn)步發(fā)展，對(duì)于提高路橋生產(chǎn)，促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升其全局的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，具有重大的意義。

1.3有助于合理地使用和節(jié)約物資，降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，加速周轉(zhuǎn)資金，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

先進(jìn)、完善而有效的物資管理工作，對(duì)于進(jìn)一步改善施工項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。路橋企業(yè)開展新的建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，大部分的企業(yè)都是采用在銀行貸款的方式進(jìn)行解決，但是，如果在項(xiàng)目中購(gòu)買的物資長(zhǎng)期不能得到有效利用的話，占用銀行貸款的期限也會(huì)延長(zhǎng)，就會(huì)導(dǎo)致路橋企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)過程中的資本利息會(huì)增大，即使建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)以后，也會(huì)加大路橋企業(yè)建設(shè)的總費(fèi)用。因此，加強(qiáng)路橋企業(yè)物資管理，建立合理有效的物資管理方案，才能更有效的降低路橋企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)過程中的物資成本。

二、路橋企業(yè)物資管理存在的問題

2.1企業(yè)內(nèi)部管理問題

在路橋企業(yè)，由于領(lǐng)導(dǎo)與員工對(duì)物資需求計(jì)劃管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致物資管理部門無(wú)法為生產(chǎn)一線提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，同時(shí)給企業(yè)的廉政建設(shè)形成一定隱患。由于缺乏科學(xué)的企業(yè)物資計(jì)劃，難以做到對(duì)物資采購(gòu)的科學(xué)控制，倉(cāng)庫(kù)管理不規(guī)范，未有科學(xué)的管理制度，領(lǐng)導(dǎo)與工作人員重視不足，員工缺乏責(zé)任心，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物資的規(guī)格以及品種的了解程度不高。物資庫(kù)存管理環(huán)節(jié)缺失，驗(yàn)收及入庫(kù)過程未根據(jù)合同等資料進(jìn)行檢驗(yàn)入庫(kù)，庫(kù)存的物資品種及其規(guī)格登記不清楚，倉(cāng)庫(kù)管理混亂，不少的工作人員并未了解每份合同所需要物資的數(shù)量以及品種，因而經(jīng)常導(dǎo)致形成大量的原料剩余，沒有做到有效的利用，長(zhǎng)期積壓，造成巨大的資金浪費(fèi)。鋼筋、水泥等物資未以物資性能、成分、體積情況為依據(jù)進(jìn)行妥善保管。

2.2物資采購(gòu)問題

交通環(huán)保企業(yè)物資采購(gòu)中，其采購(gòu)價(jià)格便是物資管理過程里面最為敏感的問題，也是經(jīng)常出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。目前，許多路橋企業(yè)沒有建立和企業(yè)自身相符的物資采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系，在采購(gòu)物資過程中，由于缺少監(jiān)督與制約，往往采購(gòu)遵循的價(jià)格不統(tǒng)一。在采購(gòu)的工作過程中，比較多見的情況是在實(shí)施物資采購(gòu)的招標(biāo)時(shí)，經(jīng)常有供應(yīng)商串標(biāo)、假招標(biāo)等各種不良行為的發(fā)生，致使采購(gòu)價(jià)格偏高，給企業(yè)帶來(lái)一定的利益損失。另外，物資采購(gòu)工作分工不夠明確，采購(gòu)部門往往身兼數(shù)職，既要采購(gòu)又要管理供應(yīng)商，這使得在采購(gòu)中容易出現(xiàn)漏洞，引起不必要的財(cái)產(chǎn)損失。由于沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行周全的管理，往往供應(yīng)商所供應(yīng)的物資質(zhì)量差，所購(gòu)物資材料不合標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)物資采購(gòu)過程中，還經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)物資以次充好，或者供應(yīng)商在執(zhí)行合同階段偷偷降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量；部分供應(yīng)商甚至?xí)ㄟ^降低設(shè)備配置、更改物資材質(zhì)等方法以賺取更高的利潤(rùn)。還有相當(dāng)一部分的驗(yàn)收人員沒有按照質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資做好質(zhì)量驗(yàn)收，或者是不嚴(yán)格的遵守檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等等的情況。

2.3企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的經(jīng)營(yíng)管理體制

現(xiàn)行路橋企業(yè)的物資管理中，大多數(shù)都實(shí)行對(duì)物資分部門的管理方式，物資管理部門只針對(duì)企業(yè)的實(shí)物進(jìn)行管理，而財(cái)務(wù)部門只針對(duì)物資的價(jià)格進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)的物資形成一種分割式的管理模式。這樣就造成了各個(gè)部門均只考慮到本部門的利益，而缺乏全局的考慮。同時(shí)，不少部門在上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，不夠細(xì)致，計(jì)算不詳細(xì)，只是粗略的一些估計(jì)，對(duì)于整個(gè)企業(yè)計(jì)劃的準(zhǔn)確性有著重要的影響。盲目采購(gòu)直接導(dǎo)致企業(yè)物資的大量積壓或極度短缺，造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的大幅降低。物資的大量積壓導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)成本的大幅增加，占用的資金量過大，造成企業(yè)資金使用率大大降低；而物資的極度短缺又導(dǎo)致生產(chǎn)過程中供不應(yīng)求，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷售，也不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

三、路橋企業(yè)物資管理的解決措施

3.1對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)管理

與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的互利、互信和互助的穩(wěn)定合作的伙伴關(guān)系。穩(wěn)定合作的伙伴關(guān)系有利于簡(jiǎn)化物資采購(gòu)的計(jì)劃；有利于進(jìn)行成批的物資采購(gòu)，爭(zhēng)取最大程度的優(yōu)惠；有利于請(qǐng)供方減少專用工藝裝備的費(fèi)用、簡(jiǎn)化物資運(yùn)輸管理。從而簡(jiǎn)化采購(gòu)環(huán)節(jié)，降低物資采購(gòu)成本，節(jié)省物資采購(gòu)資金。對(duì)現(xiàn)時(shí)的供應(yīng)方要做到實(shí)事求是，從生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)以及服務(wù)水平等多個(gè)方面進(jìn)行實(shí)地的考察，能夠真正符合要求的單位經(jīng)過研究確定后才能入圍合格供方。合格供方確定后，物資采購(gòu)人員不得任意向合格供方之外的單位進(jìn)行物資采購(gòu)。這樣便能很好地在源頭上建立了一批質(zhì)量好、服務(wù)強(qiáng)、價(jià)格低的穩(wěn)定供方，為采購(gòu)質(zhì)量、確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上打下了良好的基礎(chǔ)。

3.2加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理工作，實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)成本的有效降低為了確保生產(chǎn)過程的順利運(yùn)行，應(yīng)搞好物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，確保物資儲(chǔ)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2.1物資的入庫(kù)

在物資正式到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之后，驗(yàn)收人員應(yīng)該依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、貨運(yùn)單、裝箱單、購(gòu)貨發(fā)票以及采購(gòu)合同等等進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，數(shù)量少的進(jìn)行逐一審驗(yàn)，數(shù)量多的采取抽查方式。同時(shí)，加強(qiáng)質(zhì)量的檢驗(yàn)，認(rèn)真檢查貨物品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)以及包裝完好程度等，對(duì)于與合同不相符的應(yīng)予以退貨處理。在確保核對(duì)無(wú)誤之后，再對(duì)符合要求的物資依據(jù)其成分、性能及體積情況進(jìn)行分類，并妥善分類管理和擺放，應(yīng)采用有效的保管及養(yǎng)護(hù)方法，確保庫(kù)存物資的質(zhì)量完好，同時(shí)進(jìn)行建卡登入賬。應(yīng)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)制度及物資出入庫(kù)手續(xù)，構(gòu)建合理的物資存儲(chǔ)清查盤點(diǎn)制度，對(duì)各類存貨進(jìn)行不定期清查及盤點(diǎn)，以確保倉(cāng)庫(kù)物資種類及數(shù)量符合賬目情況。

3.2.2嚴(yán)把發(fā)放關(guān)，做好物資用量的有效管控

工程項(xiàng)目的物資發(fā)放工作，是建筑項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)。將物資量的發(fā)放控制好，是項(xiàng)目物資成本核算的重要前提。倉(cāng)庫(kù)在日常管理過程中應(yīng)積極與技術(shù)部門保持溝通，依據(jù)工程變更進(jìn)行及時(shí)更新相應(yīng)單項(xiàng)工程的需求量，到月底做到及時(shí)的更新單項(xiàng)工程和消耗臺(tái)賬，做到實(shí)時(shí)對(duì)單項(xiàng)工程的監(jiān)控。嚴(yán)格按照程序發(fā)放物資，以上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目物資管理的相關(guān)要求，結(jié)合項(xiàng)目物資管理的具體情況，制定崗位職責(zé)以及管理辦法，清晰劃分其責(zé)任。執(zhí)行定額發(fā)料制度，建立單項(xiàng)工程的定額發(fā)料臺(tái)賬，管控單項(xiàng)的作業(yè)隊(duì)使用物資數(shù)量。同時(shí)，在進(jìn)行存貨的管理方面應(yīng)講求效益，合理確定進(jìn)貨批量及時(shí)間，將存貨成本降至最低，并制定科學(xué)的儲(chǔ)備定額，完善存貨的防潮、防鼠、防火、防盜機(jī)制，并制定有效的責(zé)任機(jī)制。

四、結(jié)束語(yǔ)

路橋物資管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，關(guān)系到工程建設(shè)、成本管理以及安全生產(chǎn)等各方面的內(nèi)容。在實(shí)際的物資管理中，管理人員需要全面的了解物資管理中存在的問題，并且采取針對(duì)性的管理措施，才能夠進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)路橋企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

作者：何濱汛 單位：四川川交路橋有限責(zé)任公司