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第一篇:公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制探析
摘要:我國公立醫(yī)院是我國醫(yī)療行業(yè)的主力軍,公立醫(yī)院的內(nèi)部會計控制涉及整個行業(yè)市場的穩(wěn)定發(fā)展,關(guān)系到全社會的利益。本文從我國公立醫(yī)院會計控制的現(xiàn)狀出發(fā),深入剖析了公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制存在的問題,并針對問題提出了具體可行的改善措施,以期能對我國公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系的建設(shè)有所裨益。
關(guān)鍵詞:審計;內(nèi)部控制;監(jiān)督審查
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展以及醫(yī)療體制改革的穩(wěn)步推進,公立醫(yī)院的經(jīng)濟活動產(chǎn)生巨大變化,財務(wù)風(fēng)險也逐漸加大,但在這種新形勢下,醫(yī)院的內(nèi)部會計控制體系卻沒有與時俱進,嚴(yán)重滯后。而這種滯后這也成了我國公立醫(yī)院進一步發(fā)展的嚴(yán)重障礙。
一、我國公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制發(fā)展現(xiàn)狀
隨著我國醫(yī)改的逐步深入和我國政府對醫(yī)療教育等事業(yè)單位財務(wù)審計的不斷加強和完善,我國公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制不斷完善和發(fā)展,在制度建設(shè)、財務(wù)管理和內(nèi)部審計等都取得了一定的成效。在制度建設(shè)方面,2006年衛(wèi)生部為規(guī)范醫(yī)療單位的財務(wù)管理制度,提升醫(yī)療單位的財務(wù)管理水平,防止醫(yī)療單位出現(xiàn)資金挪用、套取藥品差價、違規(guī)收費等違法事件的發(fā)生,結(jié)合當(dāng)時現(xiàn)有的一些會計法規(guī),并結(jié)合醫(yī)療機構(gòu)容易出現(xiàn)的上述違規(guī)現(xiàn)象,頒布了《醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》,這一規(guī)定的出臺,標(biāo)志著醫(yī)院內(nèi)部會計控制的新發(fā)展。而后2016版新《會計法》的出臺無疑是更具時代意義的規(guī)范性法律,且其在第一章總則第二條中明確規(guī)定“國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他組織必須依照本法辦理會計事務(wù)”。這些法律的出臺也表明了國家對公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制的重視程度,也標(biāo)志著我國公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制進入到了一個新的階段。在財務(wù)管理方面,公立醫(yī)院的管控意識也在逐漸加強。在新《預(yù)算法》頒布之后,許多公立醫(yī)院就開始了財務(wù)管理改革,從預(yù)算開始入手,嚴(yán)格執(zhí)行收支統(tǒng)一管理,同時明令禁止個別科室和醫(yī)療人員私自增加收費項目,并重新規(guī)范了藥品和醫(yī)療器械的管理,實行統(tǒng)一招標(biāo)采購,杜絕個別采購人員以權(quán)謀私。更值得欣喜的是,許多公立醫(yī)院由原來的單一注重“開源”轉(zhuǎn)變?yōu)椤伴_源”和“節(jié)流”并重,在開發(fā)新的服務(wù)項目創(chuàng)收的同時,更注重從醫(yī)院內(nèi)部入手,強化成本意識,節(jié)約觀念,通過加強管理,降低醫(yī)院各項運營成本,使財務(wù)管理工作開創(chuàng)了新的局面。在內(nèi)部審計方面,我國公立醫(yī)院也在逐步規(guī)范化。按照我國監(jiān)督管理機構(gòu)對國家機關(guān)和國有企事業(yè)單位的要求,全國各大中型醫(yī)院基本都設(shè)立了紀(jì)委監(jiān)察處(科)或?qū)徲嬏帲疲@些內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)的設(shè)立和有效運行將極大地規(guī)范公立醫(yī)院各項經(jīng)濟活動和資產(chǎn)管理活動,同時對公立醫(yī)院中一些心存違法亂紀(jì)之念的人予以威懾。而內(nèi)部審計機構(gòu)的廣泛設(shè)立也揭開了我國的公立醫(yī)院規(guī)范性建設(shè)的新篇章。
二、我國公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制存在的普遍性問題
盡管隨著我國醫(yī)改的逐步深入,以及新《會計法》和新《預(yù)算法》的頒布,我國公立醫(yī)院的內(nèi)部會計控制得到的廣泛的加強和規(guī)范,但由于我國現(xiàn)行醫(yī)療體制和內(nèi)部管理體制上的一些弊端,公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制仍然存在的許多問題。
(一)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位
衛(wèi)生部在2006制訂了《醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》,其目的就是為各地醫(yī)療機構(gòu)的內(nèi)部控制予以規(guī)范和監(jiān)管,引起各個醫(yī)療機構(gòu)對財務(wù)管理內(nèi)部控制的重視程度,進而提高各個醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)管理水平,防止醫(yī)療機構(gòu)出現(xiàn)財務(wù)失控問題。同時,規(guī)定也要求各地公立醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)自身實際情況制訂內(nèi)部會計控制制度。但是,這一規(guī)定在各公立醫(yī)院的執(zhí)行情況卻令人擔(dān)憂,各公立醫(yī)院并沒有將衛(wèi)生部的要求和規(guī)定落到實處。各個公立醫(yī)院或因為主觀原因或因為客觀原因,并沒有出臺內(nèi)部會計控制制度。有的醫(yī)院甚至為了應(yīng)付檢查,將原有的財務(wù)制度、采購制度、藥品管理制度、工資管理制度進行了一個簡單的拼湊,“建立”了所謂新的內(nèi)部會計控制制度。也正是因為各大醫(yī)院的這種敷衍態(tài)度,才使醫(yī)院的內(nèi)部控制和管理漏洞百出,職責(zé)模糊,而這些制度缺陷正是醫(yī)療事故頻出,醫(yī)患關(guān)系緊張的源頭。
(二)審計部門不作為
盡管目前我國的各大中型公立醫(yī)院基本都設(shè)立的審計部門,但審計部門的存在感不強,缺乏應(yīng)有的獨立性。究其原因主要是公立醫(yī)院的審計部門通常都設(shè)在財務(wù)部門之下,并不是一個獨立的部門,而且審計人員通常都是財務(wù)人員兼任,這就造成了,自己給自己審計。即使有的醫(yī)院的審計人員不是由財務(wù)人員兼任,但在審計時卻過分注重財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性以及票據(jù)的真實性檢查,卻沒有審查各個項目的合理性和科學(xué)性,這就造成了審計的局限性。同時,審計人員的專業(yè)性問題也是審計部門不作為的一大主因,各公立醫(yī)院的審計人員通常是由財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗而來,缺乏專門的培訓(xùn),審計知識不系統(tǒng),沒有審計方面的經(jīng)驗,職業(yè)素養(yǎng)低。
(三)資產(chǎn)管理困難重重
據(jù)不完全統(tǒng)計,我國知名醫(yī)院中有85%以上的醫(yī)院都屬于國有公立醫(yī)院,這些醫(yī)院的醫(yī)療資源優(yōu)越,特別是醫(yī)療設(shè)備、病房條件等都屬于國內(nèi)一流,甚至是世界一流的。這些資產(chǎn)設(shè)備的管理是內(nèi)部會計控制的重要組成部分。如何通過有效的管理使這些醫(yī)療設(shè)備、特殊病房等發(fā)揮最大作用,延長使用年限,增加使用價值,就成為重中之重。目前我國公立醫(yī)院在資產(chǎn)管理方面存在著很多問題。首先,固定資產(chǎn)在采購或建造時作為一個“肥差”,各個部門和個人都打破腦袋去爭取,但是資產(chǎn)購入或建設(shè)完畢后,后續(xù)的管理和維護卻無人過問,以至于公立醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備老化嚴(yán)重、故障頻出、損壞嚴(yán)重和經(jīng)常丟失的現(xiàn)象。其次,醫(yī)院的資產(chǎn)應(yīng)該定期進行清查盤點,按照規(guī)定,應(yīng)該每半年進行一次盤點核對,如果時間緊張,至少每年應(yīng)進行一次盤點清查核對工作。但是目前的公立醫(yī)院的盤點流于形式,甚至有很多醫(yī)院按照盤點結(jié)果制作盤點表。最后,固定資產(chǎn)的處理過于隨意。許多公立醫(yī)院在處理固定資產(chǎn)時根本不按照規(guī)定進行處理,經(jīng)常出現(xiàn)私自更改固定資產(chǎn)登記表和固定資產(chǎn)管理卡片的現(xiàn)象。報廢固定資產(chǎn)時也不按照規(guī)定進行審批,經(jīng)常低價變賣或私自留用,致使國有資產(chǎn)流失。
三、我國公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制的改善措施
(一)建立科學(xué)的內(nèi)部會計控制制度
各個公立醫(yī)院應(yīng)該在《內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》、新《會計法》和新《預(yù)算法》的基礎(chǔ)上,按照自身醫(yī)院的實際情況,綜合考量資產(chǎn)、負(fù)債、利潤、預(yù)算、費用等各個會計要素的前提下,編制科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度。對于已經(jīng)按照要求編制了內(nèi)部控制制度的公立醫(yī)院也要對制度的實用性、科學(xué)性和適用性進行審查,保證制度的落實落地。
(二)提升內(nèi)部審計強度和質(zhì)量
為提升公立醫(yī)院內(nèi)部審計強度和質(zhì)量需要做到以下幾點:首先應(yīng)提高公立醫(yī)院審計部門的地位和獨立性,這就必須要求審計部門獨立于財務(wù)部門之外,有醫(yī)院的黨委書記直接負(fù)責(zé)審計部門?;蛘哂傻胤街鞴懿块T直接派遣審計人員進行駐院審計,編制和工資都與醫(yī)院脫鉤,這樣才能最大限度地保證審計的獨立性和公正性。其次,強化審計人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。醫(yī)院應(yīng)每年定期組織進行審計人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強實務(wù)操作技能的培養(yǎng)。同時,也可不定期請各大會計師事務(wù)所的審計師進行講座,也可派出優(yōu)秀的審計人員進行外出學(xué)習(xí)或進修。同時,對外公開招聘有經(jīng)驗的審計人員補充到審計部門中來,擬補審計短板。最后,嚴(yán)格要求審計質(zhì)量。對財務(wù)的審計不能只要求財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性以及票據(jù)的真實性,而應(yīng)該審查各個項目的合理性和科學(xué)性,杜絕內(nèi)部會計控制的隱患,真正發(fā)揮內(nèi)部會計控制的作用。
(三)強化資產(chǎn)管理意識
要想資產(chǎn)管理規(guī)范化、科學(xué)化,首先要從醫(yī)院工作人員的管理意識入手,強化資產(chǎn)管理觀念,改變固有的思維定式,資產(chǎn)管理好了,一樣可以產(chǎn)生效益,而這種效益更持久。其次,加強清查盤點管理。各項資產(chǎn)在購入或獲得后應(yīng)該進行嚴(yán)格的登記,建立資產(chǎn)卡片,指定負(fù)責(zé)人。在清查盤點時,要求審計人員必須在場,如有資產(chǎn)丟失和非自然損毀應(yīng)對資產(chǎn)卡片上登記的負(fù)責(zé)人進行處罰。最后,資產(chǎn)在變賣或報廢時,應(yīng)該嚴(yán)格按照制度進行,履行手續(xù)后才能實施。
四、結(jié)論
我國公立醫(yī)院的健康發(fā)展將極大促進我國醫(yī)療事業(yè)的進步,公立醫(yī)院財務(wù)的合法合規(guī)是醫(yī)院醫(yī)療水平持續(xù)進步的保證。本文通過對公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制的研究,希望能推動公立醫(yī)院的管理和發(fā)展,并為醫(yī)改的進一步深化提供助力。
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作者:邵麗穎 單位:赤峰醫(yī)院附屬醫(yī)院
第二篇:醫(yī)院內(nèi)部會計控制改進性分析
摘要:內(nèi)部會計控制是一種在各行業(yè)廣泛使用的內(nèi)部管理制度,對單位內(nèi)部的規(guī)范運行起著積極的幫助作用。長久以來,我國許多國有大型醫(yī)院在內(nèi)部控制方面認(rèn)識不足,內(nèi)控制度缺失,財務(wù)管理系統(tǒng)不完善,內(nèi)部審計未能發(fā)揮實效等問題給不法分子侵占國有資產(chǎn)提供了可乘之機。本文簡要分析當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部會計控制方面存在的薄弱環(huán)節(jié),并提出針對性措施,為醫(yī)院內(nèi)部加強管理提供參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部會計控制;改進意見
一、醫(yī)院內(nèi)部會計控制的特點
國有大型醫(yī)院作為我國醫(yī)療服務(wù)的核心,其基建工程規(guī)模龐大、資金流量大、財會人員眾多的現(xiàn)狀使內(nèi)部會計控制結(jié)構(gòu)變得復(fù)雜。資金流動是內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵,當(dāng)前醫(yī)院資金流入的主要來源是門診收入和住院收入,其中門診收入金額龐大、單據(jù)多、收費分散的現(xiàn)狀使得資金管理上較為困難,控制的重點在現(xiàn)金管理和收款程序的完善上,住院收入金額大且相對集中,控制的重點在預(yù)交金控制和結(jié)算控制方面;在資金流出方面,財務(wù)部門是醫(yī)院資金管理的主要責(zé)任部門,職責(zé)明確的財會制度、嚴(yán)格的審批程序是資金合理使用的重要保證。隨著醫(yī)院財務(wù)信息化管理模式的不斷發(fā)展,財務(wù)管理信息系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的手工操作,大大提升了財會工作效率,降低了人工操作的錯誤率,與此同時內(nèi)部會計控制也發(fā)生了改變,財務(wù)管理系統(tǒng)缺陷、授權(quán)控制不嚴(yán)密、系統(tǒng)與會計核算脫節(jié)等問題也帶來了一定的財務(wù)隱患。
二、存在的缺陷
(一)醫(yī)院管理者對內(nèi)部控制認(rèn)識不足
當(dāng)前,醫(yī)院的管理者大多是醫(yī)療相關(guān)專業(yè)出生,管理知識的缺失造成醫(yī)院內(nèi)部控制先天不足。不少的醫(yī)院管理人員在單位的內(nèi)部控制上認(rèn)識不足,有的認(rèn)為內(nèi)部會計控制是財會部門的事與醫(yī)院管理部門無關(guān),有的錯誤的將內(nèi)部控制等同于內(nèi)部會計控制,還有的認(rèn)為內(nèi)部控制沒有實際作用,對醫(yī)院的發(fā)展無關(guān)緊要。醫(yī)院管理者這些錯誤的認(rèn)知使醫(yī)院內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),使醫(yī)院內(nèi)部管理變得混亂,有些醫(yī)院為了盡快回收大興土木的成本,實施醫(yī)院收入與職工收入掛鉤的辦法積極創(chuàng)收,致使醫(yī)院亂收費現(xiàn)象嚴(yán)重,病人看病貴的問題十分普遍;有的醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)操作權(quán)限過度下方,致使數(shù)據(jù)被隨意修改,系統(tǒng)與賬目不符現(xiàn)象時有發(fā)生;還有的醫(yī)院監(jiān)管職責(zé)履行不到位,違規(guī)操作情況屢見不鮮。
(二)內(nèi)控制度不完善
衛(wèi)生部對醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制方面有著明確的規(guī)定,但當(dāng)前各醫(yī)院在實際操作時卻沒能夠嚴(yán)格落實,有的醫(yī)院將財務(wù)管理制度等同為內(nèi)部會計控制制度,沒有明確的管理規(guī)定;有的醫(yī)院雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但內(nèi)容上僅是業(yè)務(wù)規(guī)章制度的堆疊,職責(zé)劃分、獎懲標(biāo)準(zhǔn)、授權(quán)范圍的不明確,使得相關(guān)制度無法操作實施;還有的醫(yī)院在內(nèi)部控制制度的落實上缺乏有效的監(jiān)管,制度執(zhí)行效果上大打折扣。醫(yī)院內(nèi)部會計制度的缺失,財務(wù)管理的松懈,使得醫(yī)院的資金缺乏有效的監(jiān)管,挪用公款等經(jīng)濟案件頻發(fā)使醫(yī)院蒙受巨大的損失,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的聲譽。
(三)信息系統(tǒng)管理不善
隨著財會管理軟件的普及應(yīng)用,醫(yī)院財務(wù)工作發(fā)生了重大的變革,傳統(tǒng)手工會計內(nèi)部控制制度已經(jīng)無法滿足財務(wù)信息化管理的需要,如何保證會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全真實性成為當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制的重點。但是,當(dāng)前大部分醫(yī)院對基于信息化管理條件下的內(nèi)部控制認(rèn)識不足,在配置系統(tǒng)操作權(quán)限上過度下放權(quán)限,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全得不到保障,在財務(wù)信息系統(tǒng)的日常管理上缺乏必要檢測和維護,使系統(tǒng)漏洞無法被及時發(fā)現(xiàn)和彌補,有的不法分子利用系統(tǒng)漏洞篡改系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息,貪污公款給醫(yī)院帶來重大經(jīng)濟損失。
(四)內(nèi)部審計部門履職不到位
內(nèi)部審計部門是負(fù)責(zé)對醫(yī)院內(nèi)控制度進行評價監(jiān)督并提出改善意見的管理部門,但是不少醫(yī)院將內(nèi)審部門設(shè)立在財務(wù)部門之下,沒有充分考慮該機構(gòu)的獨立性,財會人員兼任內(nèi)審工作使得內(nèi)審的組織獨立性和公正性難以確保。有的醫(yī)院內(nèi)審部門在機構(gòu)設(shè)置上相對獨立,但審計的重點在財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和合法性審查上,審計范圍狹窄,缺少對審計項目的合理有效性分析。此外,從事內(nèi)審工作的財務(wù)人員審計專業(yè)知識的欠缺也使內(nèi)審工作浮于表面,難以真正發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理中的問題,使得內(nèi)控工作流于形式。
三、完善措施
(一)改善內(nèi)部會計控制環(huán)境
醫(yī)院的管理者除了要關(guān)注醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展,對單位的內(nèi)部控制方面也應(yīng)當(dāng)有足夠的重視。首先,管理人員必須進一步提高對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識,可以通過邀請內(nèi)控方面的專家為醫(yī)院中高層管理人員進行培訓(xùn),讓他們掌握先進的管理理念和方法,對內(nèi)部會計控制失控可能導(dǎo)致的后果引起足夠重視,有效避免類似情況發(fā)生。其次,管理者必須樹立風(fēng)險防范意識,在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境下,醫(yī)院的管理者在開展投資前應(yīng)當(dāng)對項目的可行性和科學(xué)性進行論證,避免盲目投資引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。最后,管理人員必須加強醫(yī)院內(nèi)控的執(zhí)行力度,切實履行內(nèi)控工作職責(zé)。
(二)完善內(nèi)部會計控制制度建設(shè)
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)衛(wèi)生管理部門的相關(guān)規(guī)定并結(jié)合自己單位實際制定一套切實可行的內(nèi)部會計控制制度,加強醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟活動的監(jiān)督控制。一是要合理設(shè)置會計崗位,確保財會從業(yè)人員權(quán)利的相互制約,使會計操作科學(xué)規(guī)范;二是要加強貨幣資金的支付控制,嚴(yán)格履行資金支付審批程序,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;三是完善醫(yī)院收入控制,通過資金盤點和票據(jù)核對對醫(yī)院的資金流入進行實時監(jiān)管和核對,確保貨幣資金賬實相符。
(三)加強信息系統(tǒng)管理
醫(yī)院在財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)上應(yīng)當(dāng)采取“先試點,后推廣”的方式,軟件開發(fā)成功后應(yīng)當(dāng)在小范圍內(nèi)進行試點運行,通過試運行發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)上存在的問題,并定期開展維護和檢測,修復(fù)系統(tǒng)漏洞,待軟件成熟后在全范圍推廣使用。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改權(quán)限的設(shè)置上要嚴(yán)格控制,防止隨意修改破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性。在現(xiàn)金收支管理上應(yīng)當(dāng)實施定期輪崗制度,避免現(xiàn)金舞弊現(xiàn)象發(fā)生。
(四)加強內(nèi)部審計和監(jiān)督
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨立的內(nèi)審部門或監(jiān)審部門,將醫(yī)院的各項經(jīng)濟活動和內(nèi)部控制的執(zhí)行情況納入審計監(jiān)督范圍,同時要賦予內(nèi)審部門一定的監(jiān)管權(quán)限,確保其在履行監(jiān)管職責(zé)時不會受到行政權(quán)力的制約,以保證內(nèi)審工作的有效開展。此外,還要定期對審計人員進行培訓(xùn),確保其職業(yè)水平和專業(yè)技能能夠勝任內(nèi)審工作。
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[2]薛兆益.國有公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系的構(gòu)建[J].管理觀察,2013(4)
作者:余君 單位:開化縣審計局
第三篇:醫(yī)院內(nèi)部會計控制探討
摘要:對醫(yī)院內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵和作用進行分析,強調(diào)醫(yī)院內(nèi)部會計控制的必要性,并結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部會計控制的實際情況,指出醫(yī)院內(nèi)部會計控制存在的問題,提出完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制的措施,旨在促使醫(yī)院內(nèi)部會計控制健康有效的運行。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部會計控制;問題;完善措施
一、醫(yī)院內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵與作用
(一)醫(yī)院內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵
醫(yī)院內(nèi)部會計控制是指醫(yī)院為提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全性、完整性,確保有關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、程序和措施。包括:不相容職務(wù)相分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息技術(shù)控制等,它是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分。隨著醫(yī)療體制改革的深入,規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部會計控制,對提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力有著重要的意義。
(二)醫(yī)院內(nèi)部會計控制的作用
1.有利于加強醫(yī)院管理,提高經(jīng)濟效益醫(yī)院內(nèi)部會計控制是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分。健全的內(nèi)部會計控制,可以監(jiān)測經(jīng)營管理活動過程,醫(yī)院內(nèi)部會計控制人員可以借助于經(jīng)營活動中獲取的信息,深入分析醫(yī)院在管理上存在的問題,對醫(yī)院的管理和經(jīng)營風(fēng)險進行詳細(xì)的判斷和評估,并將評估的結(jié)果向醫(yī)院管理層傳達,從而完善決策,逐步促進醫(yī)院的發(fā)展,最終取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。2.有利于保證醫(yī)院資產(chǎn)的安全性、完整性,防止國有資產(chǎn)流失建立醫(yī)院內(nèi)部會計控制并采取嚴(yán)格的管理措施,特別是不相容職務(wù)的分離,使授權(quán)人與執(zhí)行人、執(zhí)行人與記賬人、出納與會計人員、負(fù)責(zé)總賬和明細(xì)賬人員得以分開,形成一種內(nèi)部相互牽制的關(guān)系,防止各種舞弊行為的發(fā)生,從而使資產(chǎn)的收付、使用和保管得到嚴(yán)格的控制,確保醫(yī)院財產(chǎn)物資的安全完整性,防止國有資產(chǎn)流失。3.有利于強化醫(yī)院風(fēng)險防范能力目前多數(shù)醫(yī)院側(cè)重規(guī)模的擴大,業(yè)務(wù)范圍的拓展,利用各種渠道籌資經(jīng)營,但是缺乏對融資舉債償還能力進行科學(xué)合理的評估,導(dǎo)致增加醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險。因此,建立有效的醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系,通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析和報告等環(huán)節(jié),可以有效加強醫(yī)院風(fēng)險控制,確保醫(yī)院各項業(yè)務(wù)活動健康運行。4.有利于確保法律法規(guī)、政策的貫徹落實與執(zhí)行醫(yī)院內(nèi)部會計控制是依據(jù)法律法規(guī)、政策制定的,是法律法規(guī)、政策在醫(yī)院管理中的具體體現(xiàn),它規(guī)定了醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的處理方法、程序和措施。醫(yī)院內(nèi)部會計控制可以強化對各環(huán)節(jié)有效的監(jiān)督和制約,對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動是否符合法律法規(guī)、政策及規(guī)章進行嚴(yán)格審查,及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效措施予以糾正,使醫(yī)院各項業(yè)務(wù)活動有序進行。
二、醫(yī)院內(nèi)部會計控制存在的問題
(一)醫(yī)院內(nèi)部會計控制認(rèn)識不足
隨著醫(yī)療體制改革的深入,醫(yī)院處于發(fā)展轉(zhuǎn)型期,但無論管理層還是員工,對醫(yī)院內(nèi)部會計控制的認(rèn)識還不到位,部分醫(yī)院管理層只重視醫(yī)療技術(shù)建設(shè),忽視內(nèi)部會計控制,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部會計控制遭遇觀念障礙,加之醫(yī)院自律機制還不健全,會計內(nèi)控制度無章可循或有章不循的現(xiàn)象較為突出。由于會計內(nèi)控制度基礎(chǔ)薄弱,在工作中遇到問題,便以強調(diào)靈活性為由而不按程序辦理,使會計內(nèi)控制度失去應(yīng)有的約束力。即使建立了會計內(nèi)控制度,也只是停留在書面文件中,可操作性不強。
(二)醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系不完善
新《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定各醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全本單位內(nèi)部會計控制制度,但由于醫(yī)院管理層重視不夠,有些醫(yī)院尚未建立內(nèi)部會計控制制度或沒有內(nèi)部會計控制制度;有些醫(yī)院雖已建立內(nèi)部會計控制制度,但不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),無法有效地貫徹執(zhí)行或束之高閣,制度流于形式,形同虛設(shè)。同時,由于醫(yī)院會計信息系統(tǒng)發(fā)展比較緩慢,多數(shù)財務(wù)人員的工作仍停留在傳統(tǒng)的工作模式上,缺乏對外部經(jīng)濟環(huán)境風(fēng)險的評估,財務(wù)人員長期處于從屬地位,言聽計從,缺乏參與決策,這給醫(yī)院的經(jīng)營管理帶來很大的風(fēng)險。
(三)醫(yī)院內(nèi)部會計人員素質(zhì)有待提高
醫(yī)院內(nèi)部會計控制執(zhí)行人員應(yīng)具備心理、技術(shù)、行為和品質(zhì)上的必要素質(zhì),否則會對內(nèi)部會計控制的執(zhí)行產(chǎn)生曲解和誤判。但就目前醫(yī)院情況看,多數(shù)財務(wù)人員忙于日常的繁重工作,無法保障充足的時間進行專業(yè)學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到及時提高,缺乏應(yīng)有的分析辨別能力;部分財務(wù)人員法律意識和職業(yè)道德意識淡薄,缺乏自律約束和風(fēng)險識別控制能力。由于醫(yī)院注重自身利益的實現(xiàn),回避對財務(wù)人員進行社會公開招聘,從而導(dǎo)致無法引進高素質(zhì)、復(fù)合型的財務(wù)管理人才,這在一定程度上影響了醫(yī)院內(nèi)部會計控制的有效落實。
(四)醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)督體系不完善
醫(yī)院內(nèi)部審計是強化內(nèi)部會計控制的一種獨立評價活動,內(nèi)部審計人員是內(nèi)部會計控制制度的監(jiān)督執(zhí)行者。但現(xiàn)實情況是,很多醫(yī)院內(nèi)部審計部門獨立性不強,受其他職能部門的牽制,如在財務(wù)部門之下開展工作。有的內(nèi)審部門是為了應(yīng)對上級主管部門檢查而設(shè)置,內(nèi)審人員只是兼職或掛靠,這就使得內(nèi)部會計控制的執(zhí)行和檢查流于形式,內(nèi)審部門未充分發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督、評價、鑒證的職能作用,削弱了審計的權(quán)威性。同時,內(nèi)審工作只注重事后審計,忽視事前、事中和后續(xù)跟蹤審計,這也使得內(nèi)部會計控制無法得到有效完整的運行。
三、完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制的措施
(一)強化醫(yī)院內(nèi)部會計控制的意識
醫(yī)院負(fù)責(zé)人是醫(yī)院內(nèi)部會計控制的責(zé)任人,其對內(nèi)部會計控制的態(tài)度是內(nèi)部會計控制能否有效實施的關(guān)鍵因素。醫(yī)院負(fù)責(zé)人要重視內(nèi)部會計控制的建設(shè),加強對內(nèi)部會計控制的組織和協(xié)調(diào),確保內(nèi)部會計控制的落實和有效運行。醫(yī)院內(nèi)部會計控制是涉及相互監(jiān)督、制約和聯(lián)系的經(jīng)濟活動控制體系,需要醫(yī)院各部門共同參與完成,只有全院上下統(tǒng)一認(rèn)識,才能保證醫(yī)院內(nèi)部會計控制的有效實施。此外,醫(yī)院負(fù)責(zé)人要改變家長制管理模式,合理安排財務(wù)人員對醫(yī)院內(nèi)部會計控制理論進行學(xué)習(xí),鼓勵其就如何加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理進行廣泛的溝通和探討。
(二)建立健全醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系
1.建立規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尼t(yī)院內(nèi)部會計控制制度醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度是醫(yī)院經(jīng)營管理的基本制度之一,是實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部會計控制的保證。首先,應(yīng)從制度入手,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際情況,制定包括預(yù)算控制、收入控制、支出控制、貨幣資金控制、藥品及庫存物資控制、固定資產(chǎn)控制、工程項目控制、對外投資控制、債權(quán)債務(wù)控制、財務(wù)電子信息化控制等內(nèi)部會計控制制度,將內(nèi)部會計控制轉(zhuǎn)化為具體可操作的方法。同時,建立完善的內(nèi)部會計控制報告制度,及時反映經(jīng)濟活動情況,增強內(nèi)部管理的時效性和針對性。其次,通過醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度來約束所有人員及各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),任何部門或個人都不得超越內(nèi)部會計控制權(quán)限行事,充分體現(xiàn)制度面前人人平等。
2.構(gòu)建良好的醫(yī)院內(nèi)部會計控制環(huán)境健全有效的醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系離不開完善的內(nèi)部組織環(huán)境。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實際情況,建立紀(jì)檢、審計牽頭,以財務(wù)部門、采購部門為基礎(chǔ),各職能部門和各醫(yī)療科室之間相互配合、相互牽制、相互制約的內(nèi)部控制組織框架,遵循機構(gòu)分離、職責(zé)分離、賬物分離的原則,確保部門之間相互協(xié)調(diào)和銜接,促使內(nèi)部會計控制健康有效運行。
(三)注重會計人才發(fā)展,全面提高會計人才素質(zhì)
醫(yī)院內(nèi)部會計控制是需要靠人制定、執(zhí)行和完善的,人既是內(nèi)部會計控制的主體,又是制度管理的客體。因此,為保證內(nèi)部會計控制的有效運行,首先,科學(xué)制定人才選拔任用機制,確保執(zhí)行內(nèi)部會計控制的人員具有端正的品質(zhì)和良好的勝任能力;其次,注重對會計人員進行業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn),開展繼續(xù)教育,掌握新的理論知識,同時要加強法律意識和職業(yè)道德教育,樹立正確的價值觀,提高自我約束能力;再次,合理設(shè)置考核激勵機制,有獎有懲,充分調(diào)動會計人員的積極性和創(chuàng)造性;最后,對關(guān)鍵崗位人員實行定期輪崗制度,通過人員輪崗,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,形成一種強有力的無形監(jiān)督約束機制,促使各崗位人員認(rèn)真履行職責(zé)。
(四)加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度,完善外部監(jiān)督機制
醫(yī)院內(nèi)部審計是強化內(nèi)部會計控制的一項基本措施,是對內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況的再控制。首先,內(nèi)部審計工作應(yīng)建立在對內(nèi)部會計控制評審之上,確保內(nèi)部審計工作的獨立性和權(quán)威性,實現(xiàn)內(nèi)部審計由事后審計向事前、事中和后續(xù)跟蹤審計職能的轉(zhuǎn)變,審計內(nèi)容不僅包括會計核算審計、違規(guī)違紀(jì)審計,還應(yīng)包括績效審計和評價內(nèi)部會計控制制度等,通過審計活動對經(jīng)濟運行中發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié)采取有效措施,逐步實現(xiàn)對醫(yī)院全過程、全方位的監(jiān)督。其次,內(nèi)部審計部門要制定出一套完整的內(nèi)部審計制度,并配備專職的審計人員,為內(nèi)部審計工作的開展提供支持,并且在內(nèi)部審計機制上,實行院長負(fù)責(zé)制,向醫(yī)院管理層負(fù)責(zé)報告。最后,在外部監(jiān)督上醫(yī)院應(yīng)配合財政、物價、衛(wèi)計委等單位對醫(yī)院的督查,并根據(jù)實際需要聘請外部第三方獨立機構(gòu)對醫(yī)院內(nèi)部會計控制實施情況進行評價,使其與內(nèi)部審計一起形成有效的監(jiān)督合力,確保醫(yī)院內(nèi)部會計控制健康有效的運行。
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作者:馬雷 單位:安徽省銅陵市立醫(yī)院