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檔案移交工作計劃精選(九篇)

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檔案移交工作計劃

第1篇:檔案移交工作計劃范文

一、基本原則和總體要求

遵循統(tǒng)一管理、積極穩(wěn)妥和資產(chǎn)安全的原則,按照“凍結、清理、審計、移交”四個環(huán)節(jié)分步實施,編制、人員和資產(chǎn)隨同工作職能劃轉,平穩(wěn)過渡,確保不因移交損害參保人員的利益和影響企業(yè)社會保險業(yè)務的正常開展。

二、組織領導

為確保社會保險市區(qū)統(tǒng)籌工作的順利開展,市政府成立由分管市長任組長,市勞動保障、財政、國資、審計、監(jiān)察、人事、編制等部門和區(qū)政府主要負責同志為成員的*市社會保險市區(qū)統(tǒng)籌工作領導小組;領導小組下設辦公室,辦公室設在市勞動和社會保障局,辦公室成員由市勞動和社會保障局、財政局、國資委、監(jiān)察局、審計局、人事局、機構編制委員會辦公室人員以及各區(qū)政府指派的人員組成,組織實施具體工作。

三、基本方式

(一)統(tǒng)一統(tǒng)籌范圍。社會保險市區(qū)統(tǒng)籌的險種范圍:企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險五項社會保險;統(tǒng)籌的地域范圍:市區(qū)范圍內按《江蘇省社會保險費征繳條例》規(guī)定應參加各項社會保險的所有企業(yè)、行政機關、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位及其職工等各類參保對象。

(二)統(tǒng)一制度政策。市區(qū)范圍內,實行統(tǒng)一的社會保險制度和政策規(guī)定、統(tǒng)一的繳費基數(shù)和比例、統(tǒng)一的待遇享受標準、統(tǒng)一的支付發(fā)放渠道、統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)、統(tǒng)一的業(yè)務管理流程、統(tǒng)一的稅務部門征繳。

(三)統(tǒng)一人員機構。將三個區(qū)養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構和醫(yī)療保險經(jīng)辦機構編制、人員和資產(chǎn)(均以*年12月31日為準),隨同工作職能一同劃歸市勞動和社會保障局,實行垂直管理。在原經(jīng)辦機構的基礎上,分別設立東部城區(qū)、海州兩個社會保障分中心,作為市勞動保障局的派出機構,在市勞動保障局領導和相關處室業(yè)務指導下,具體經(jīng)辦各項社會保險業(yè)務。

(四)統(tǒng)一基金管理。五項社會保險基金由市統(tǒng)一管理使用,實行收支兩條線管理和基金的預決算制度。各區(qū)社會保險基金的收入、支出和原有結存基金,全部納入市財政專戶統(tǒng)一核算管理、統(tǒng)一調度使用。市勞動和社會保障局及經(jīng)辦機構負責編制社會保險基金用款計劃并向市財政部門申報,市勞動保障和財政部門共同負責編制基金的預決算報告。

(五)統(tǒng)一審批行為。社會保險待遇的審批權限和審批行為,統(tǒng)一由市勞動和社會保障局和經(jīng)辦機構負責,各區(qū)勞動人事局不再辦理相關業(yè)務。

(六)市區(qū)社會保險統(tǒng)籌后,各區(qū)政府要繼續(xù)承擔轄區(qū)內社會保險擴面工作。將來基金一旦出險,由市、區(qū)財政共同負擔,具體分擔辦法另行制定。

四、實施步驟

(一)準備階段(3月6日至3月8日)

召開市社會保險市區(qū)統(tǒng)籌工作領導小組會議,統(tǒng)一思想,落實目標責任及責任人,研究制訂統(tǒng)籌工作具體實施辦法,確保工作有序推進。召開社會保險市區(qū)統(tǒng)籌工作領導小組辦公室會議,成立綜合、人事、財務基金、業(yè)務、督查五個工作組,明確工作職責,嚴明工作紀律。各工作組根據(jù)工作職責制定具體移交工作計劃,落實責任人、工作措施、完成時限,主動對接,超前做好應急工作預案。

(二)核準確認階段(3月9日至3月25日)

以*年12月31日為時點,將新浦、海州、連云3個區(qū)養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構和醫(yī)療保險經(jīng)辦機構編制、人員和資產(chǎn)凍結。移交單位完成資產(chǎn)、賬目、社會保險業(yè)務檔案的清理,列出完整的五項社會保險基金和資產(chǎn)清單以及業(yè)務檔案明細,記清個人賬戶,做到帳帳相符、帳證相符、債權債務清楚。市審計部門對3個區(qū)養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構和醫(yī)療保險經(jīng)辦機構資產(chǎn)和五項基金進行審計,并出具審計報告。市、區(qū)財政部門根據(jù)審計報告出具資產(chǎn)劃入劃出批復。市勞動和社會保障局會同市人事局、機構編制委員會對擬接收人員逐個進行資格審查。

(三)簽署移交協(xié)議階段(3月26日至29日)

原經(jīng)辦機構編制、資產(chǎn)(包括五項基金)和各類檔案移交清冊,移交清冊要有原管理機構負責人、經(jīng)辦人、主管部門負責人的簽名并加蓋公章。各工作組按照資產(chǎn)清冊逐項辦理接收手續(xù),對所有移交的會計資料和業(yè)務資料及人員檔案逐項核對,對帳帳、帳證、帳實不符的,要查明原因,并在移交清冊中注明,由移交單位負責調整后辦理移交手續(xù)。接收工作組負責人、接收單位在所移交的清冊上簽字、蓋章。市勞動和社會保障局與各區(qū)政府簽署移交協(xié)議,并上報市社會保險市區(qū)統(tǒng)籌工作領導小組審查。

(四)辦理移交階段(3月30日至31日)

根據(jù)審核確認的移交協(xié)議辦理資產(chǎn)(包括土地、房產(chǎn)、設備等固定資產(chǎn)和五項社會保險基金)、財務、勞動工資、社會保險業(yè)務、人事等劃轉和接收手續(xù)。

五、工作要求

(一)統(tǒng)一思想,加強領導。提高社會保險統(tǒng)籌層次,實施市區(qū)統(tǒng)籌,是社會保險制度改革完善的一項重要內容,也是提高社會保險抵御風險能力、擴大籌資渠道、保障和提高參保人員待遇、整合社會保障資源、提高服務水平和保證基金安全的重要舉措。各區(qū)、各有關部門要統(tǒng)一思想,提高認識,加強領導,研究制定工作計劃,明確目標、責任,落實相關措施,確保社會保險市區(qū)統(tǒng)籌工作順利開展。

第2篇:檔案移交工作計劃范文

工作進展與成效

人員參保及收繳、支付工作方面截止上半年,我縣企業(yè)參保176個,參保6056人,(其中新增企業(yè)12個,參保人員583人);收繳16105573.02元;事業(yè)統(tǒng)籌單位8個,參保403人,收繳675433.15元;機關事業(yè)全民勞動合同制參保單位 96個,參保2145人,收繳3339580元;自由職業(yè)參保辦理521人,社會散戶繳費打印收繳單據(jù)約8000余份,收繳基金6500000余元;集體參保565人;一支性支付109人,支付94251.24元;個人補充性養(yǎng)老保險支付3人,支付1023.36元;個人儲蓄性養(yǎng)老保險支付12人,支付1317.24元;城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險支付17人,支付13682.80 元。

養(yǎng)老金核定及審核工作方面

認真貫徹執(zhí)行國家有關退休政策,嚴格正常退休、提前退休審批制度。養(yǎng)老金的核定涉及到參保人員切身利益和社會發(fā)展穩(wěn)定,是一項政策極強的工作,不允許有半點馬虎。為此我科室工作人員認真負責,嚴肅對待,對每一個前來辦理退休待遇核定人員的人事檔案、繳費資料、繳費基數(shù)等資料來準確計發(fā)待遇。特別是在待遇計發(fā)環(huán)節(jié)層層把關,嚴格按照操作規(guī)范操作,做到工作人員初審核定,科室負責人審核,分管領導把關。1-6月份退休待遇核定及審核595 人,(其中正常退休103人,特殊工種30人,機關事業(yè)32人,一類人員28 人,二類人員24人,三類人員11人,下放知青2人,小集體人員271人,37號文改辦88人)。改制企業(yè)欠繳預算3個,人事局提檔136份。

3. 轉移接續(xù)工作方面

為使參加城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險人員合理流動就業(yè)的養(yǎng)老關系順暢接續(xù),嚴格執(zhí)行國發(fā)辦20__[66]號文。上半年辦理了轉入173人,轉入基金1526259.95元;辦理轉出28人,轉出基金440042元;機關事業(yè)合同制轉出2人,轉出基金4090.66元。打印繳費憑證36份。

4.職工手冊年審及數(shù)據(jù)整理工作方面

為如實反饋參保職工養(yǎng)老保險的繳費情況,切實保障參保職工的切身利益,科室集中開展了機關事業(yè)單位在職合同制工人和村干部養(yǎng)老保險手冊年審工作,截止6月底已審2428人次(其中村干部1466人),還未審核98人,年審率達96%。此次工作的開展得到參保職工的好評。

企業(yè)養(yǎng)老保險手冊年審工作已成為我科室日常業(yè)務,已年審完成3500余本。

新老數(shù)據(jù)的接替造成很多數(shù)據(jù)不完整,常常需要對新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護。特別是對村干部的數(shù)據(jù)整理(往年村干部有誤信息比對及整理近60人)。20__年度村干部養(yǎng)老保險繳費上機(已完成8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)共計384人)。系統(tǒng)內數(shù)據(jù)維護近1萬余條,完善新系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)3萬余條。

5. 檔案移交工作方面

20__年度的檔案移交工作穩(wěn)步進行。整理、移交三類人員檔案3478份;37號文改辦人員檔案 698份;小2體退休檔案 309份;正常退休檔案135份;轉出人員檔案62份(其中機關事業(yè)合同制9份);轉入人員檔案243份;一次性支付及基金退帳檔案 137份(其中機關事業(yè)合同制4份);人補充性養(yǎng)老保險支付18份個人儲蓄性養(yǎng)老保險支付29份,城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險支付34份。20__年度企業(yè)、事業(yè)統(tǒng)籌、機關事業(yè)合同制收繳臺帳,企業(yè)職工、事業(yè)統(tǒng)籌單位繳費工資申報表。企業(yè)單位、事業(yè)統(tǒng)籌、機關事業(yè)合同制月增減明細表,自由職業(yè)參保資料等檔案。

二、存在的問題

1、科室人員的政治理論學習和業(yè)務知識的學習還急待進一步的提高,在駕馭和處理個性化問題的能力還不足,尤其是在業(yè)務方面的學習上還需強化,切實掌握和熟悉有關政策法規(guī);

2、部分工作目標任務完成情況不夠理想;

3、對于服務意識上還待加強;

三、下半年工作計劃

我們在上半年經(jīng)過大家的共同努力,取得了較好的成績,基本上是時間過半,任務過半,但是要圓滿完成全年的任務還需付出更大的努力。下半年工作的計劃如下:

1、繼續(xù)加強政治理論和業(yè)務知識技能的學習,不斷提高科室人員整體素質,切實提高工作效率和服務水平;

2、擴面與信息報道方面稍有差距,下半年要改進工作方式方法,爭優(yōu)創(chuàng)先拉近與其它科室的距離。

3、認真貫徹執(zhí)行國家關于企業(yè)職工的退休、提前退休政策。繼續(xù)嚴格把關好新增退休人員的待遇核審。

4、繼續(xù)做好養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)。

5、做好群眾的工作,做到宣傳政策及時到位,化解矛盾,維護穩(wěn)定。

第3篇:檔案移交工作計劃范文

一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。200*年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,200*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,20*年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

200*年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,200*年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;200*年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。200*年*年,由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

第4篇:檔案移交工作計劃范文

規(guī)劃局2017年上半年工作總結及下半年工作計劃模板:

今年以來,XX市規(guī)劃局在市委市政府的正確領導下,貫徹落實省市黨代會及市委十三屆二次全體(擴大)會議精神,圍繞“兩聚一高”目標任務,緊扣“五個牢牢把握”工作導向,按照“大城市”定位,以新一輪城市總體規(guī)劃修編為重點,以深化改革為動力,積極發(fā)揮規(guī)劃引領作用,加快轉變城市發(fā)展方式,努力提升城市功能品質。

一、上半年工作總結

(一)在完善規(guī)劃體系中強化發(fā)展導控

以總規(guī)修編為契機,加快完善《XX市規(guī)劃管理體制改革實施方案》確立的“總體規(guī)劃-單元規(guī)劃-控制性詳細規(guī)劃-村莊規(guī)劃”四級規(guī)劃編制體系,加強對城市發(fā)展的引導和控制,努力實現(xiàn)全市空間管控“一張藍圖”。

1.初步完成新一輪城市總體規(guī)劃修編。以“多規(guī)融合、存量盤活”為導向,以“生產(chǎn)、生活、生態(tài)”和諧互動為要求,劃定了統(tǒng)一的城鎮(zhèn)開發(fā)邊界,確定了建設用地總量,形成市域范圍內功能結構完備、要素配置合理、通勤就業(yè)均衡、生態(tài)環(huán)境良好的空間發(fā)展格局,并積極融入海綿城市、綠色建筑、特色小鎮(zhèn)等發(fā)展理念。目前正在優(yōu)化調整用地布局方案,預計6月份完成最終成果論證工作。

2.積極推進控制性詳細規(guī)劃編制及調整。一是結合城市總體規(guī)劃修編,以全市單元規(guī)劃確定的邊界逐步開展各單元控制性詳細規(guī)劃修編。已完成F06單元控制性詳細規(guī)劃,C12、E05單元控規(guī)初步成果,B11單元正在開展前期調研工作。二是落實水鄉(xiāng)古鎮(zhèn)發(fā)展要求,基本完成千燈、錦溪、周莊老鎮(zhèn)區(qū)控制性詳細規(guī)劃,正在對重點地塊進行修建性詳細設計。三是協(xié)助相關區(qū)鎮(zhèn)按照法定程序推進控規(guī)編制、調整、報批工作。報批完成張浦鎮(zhèn)城東工業(yè)區(qū)控制性詳細規(guī)劃,編制完成花橋國際商務城南部生活區(qū)、北部片區(qū)控制性詳細規(guī)劃。調整完成花橋經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、陸家鎮(zhèn)、錦溪鎮(zhèn)等相關區(qū)域控規(guī)調整方案。

3.組織開展重點地區(qū)城市設計。一是組織開展杜克科創(chuàng)小鎮(zhèn)概念規(guī)劃及城市設計方案征集工作,以“XX智谷”為總定位,征選國內外6家設計機構開展方案設計,現(xiàn)已全部提交最終成果。二是組織開展前進路、長江路道路沿線景觀提升設計。根據(jù)城市公共空間設計導則,以前進路、長江路為試點進行深化研究,著力提升城市形象品質,現(xiàn)已完成初步方案,正在進行深化設計,計劃6月份形成最終成果。三是進一步完善蘇州市域軌道交通S1線(XX段)沿線城市設計,以交通引導理念優(yōu)化城市功能品質,已基本形成成果。

4.不斷優(yōu)化鎮(zhèn)村規(guī)劃。加強對歷史文化資源的保護傳承,編制完成《XX市錦溪歷史文化名鎮(zhèn)保護規(guī)劃》,由省住建廳組織論證通過,報省政府批準實施。會同市文物部門開展第八批省級歷史文化名鎮(zhèn)、名村申報工作,經(jīng)省住建廳、文物局組織審核并報省政府批準,巴城鎮(zhèn)成功入選“江蘇省歷史文化名鎮(zhèn)”。根據(jù)《XX市鎮(zhèn)村布局規(guī)劃》,我市所有31個特色村、189個重點村和218一般村(除高新區(qū)22個一般村無編制計劃外)已全部形成規(guī)劃成果,今年上半年,按計劃繼續(xù)推進村莊規(guī)劃成果的公示、論證及審批,完成千燈鎮(zhèn)歇馬橋村村莊規(guī)劃公示、錦溪鎮(zhèn)計家墩新鄉(xiāng)村生活項目規(guī)劃報批工作,以及周市鎮(zhèn)26個自然村、淀山湖鎮(zhèn)6個自然村村莊規(guī)劃的審查、論證工作。

(二)在狠抓專項規(guī)劃中增強城市功能

1.增強城市民生功能。進一步推進《社區(qū)服務設施規(guī)劃》,確定中心城區(qū)核心區(qū)范圍內社區(qū)、街道的行政邊界。并以亭林片區(qū)為試點,完成深化設計方案,構建社區(qū)服務設施配置模型,正在開展青陽片區(qū)深化設計,計劃6月份形成詳細方案。

2.優(yōu)化城市生態(tài)功能。繼續(xù)推進《XX市海綿城市專項規(guī)劃》,現(xiàn)已完成草案,基本形成市域各片區(qū)海綿設施建設管控原則及技術指引。加強區(qū)鎮(zhèn)對接,進一步深化《XX市城市“六線”控制規(guī)劃》,涉及道路紅線、河湖水系藍線、綠化綠線、重大市政設施黃線、歷史文化保護紫線、軌道交通橙線,并將道路紅線、河湖水系藍線錄入規(guī)劃綜合信息平臺,便于日常審批管控。

3.提升城市交通功能。繼續(xù)積極推進蘇州市域軌道S1線XX段規(guī)劃建設,完成《蘇州市域軌道S1線XX段沿線交通一體化交通詳細規(guī)劃設計》、《蘇州市域軌道S1線施工期間交通疏解方案》中期成果。及時啟動XX市綜合交通規(guī)劃、中心城區(qū)停車系統(tǒng)規(guī)劃等。

4.升級城市市政功能。按照適度超前原則,編制完善《XX市地下綜合管廊專項規(guī)劃》成果,并報請市政府審批通過。為規(guī)范地下綜合管廊規(guī)劃建設管理,加快建設步伐,配套起草了《XX市地下綜合管廊管理辦法(草案)》。為降低建設成本,提高綜合管廊建設可行性,向市軌道辦呈報了《關于與蘇州市域軌道交通S1線同步建設綜合管廊的請示》。目前,XX市中心湖二號路地下綜合管廊已開工建設。為合理布局電動汽車充電設施,有效指導我市電動汽車充電設施建設,進一步完善《XX市新能源汽車充電設施布局規(guī)劃(2017-2030)》成果,并報請市政府審批通過。

5.完善城市文化功能。為提升我市文化軟實力,豐富人民群眾文化生活,高質量完成市博物館、美術館方案設計。根據(jù)《XX市城市雕塑規(guī)劃》和《XX市雕塑規(guī)劃管理意見》,開展了第一批雕塑設計方案的征集活動。第一批公開招標的2個點位已經(jīng)完成方案招標相關工作;另外7個點位海選工作也已完成專家評審。

(三)在推進改革創(chuàng)新中優(yōu)化審批管理

1.不斷深化管理體制改革。進一步完善規(guī)劃管理體制改革方案,并報城建例會討論。完善規(guī)劃編制制度建設,擬定《關于進一步規(guī)范控制性詳細規(guī)劃編制的通知》,從協(xié)調機制、成果入庫、動態(tài)維護、調整程序等方面進一步規(guī)范我市控制性詳細規(guī)劃的編制。為規(guī)范工業(yè)項目規(guī)劃方案設計,加強對方案的審查指導,結合XX市規(guī)劃管理實際,制定了《XX市工業(yè)項目規(guī)劃設計方案技術審查導則》。為全面推進我市海綿城市建設,與市住建局、交通局、水利局聯(lián)合印發(fā)《關于印發(fā)在工程項目中運用海綿城市建設技術的審批管理辦法(暫行)的通知》,并在建設工程的各個環(huán)節(jié)實施運用。

2.努力推進審批服務創(chuàng)新。為提高審批效率,降低企業(yè)成本,方便群眾辦事,打破傳統(tǒng)審批的固化模式,創(chuàng)新推出“容缺受理”彈性審批流程。對主要條件具備,次要條件或手續(xù)欠缺的審批事項,放寬受理門檻,提前進入審查,予以“容缺受理”。并通過跟蹤服務,主動溝通,確保缺項及時補正,實現(xiàn)依法服務、特色服務、高效服務的同步到位。為進一步簡化審批手續(xù)、方便基層辦事,在“表單整合、項目申報、網(wǎng)上審批”三個環(huán)節(jié)創(chuàng)新推出“嵌入式”服務。通過“三表合一”建立嵌入式申請、標準格式落實嵌入式管理、共享數(shù)據(jù)實行嵌入式審批,非工業(yè)建設項目申請材料由原16項縮減為9項;工業(yè)建設項目申請材料由原10項縮減為6項,切實方便了項目報建,提升了服務效能。上半年(截至2017年5月16日)共完成規(guī)劃設計方案審查59件;核發(fā)建設用地規(guī)劃許可證28張,用地面積75.34萬平方米;建設工程規(guī)劃許可證408張,建筑面積177.86萬平方米;核發(fā)驗線證明68張;核發(fā)建設項目規(guī)劃核實證73張,建筑面積189.24萬平方米;受理及審查店招店牌、戶外廣告21件。

3.著力加強規(guī)劃執(zhí)法監(jiān)察。建立在建項目雙隨機抽查工作機制,對管轄范圍內181項在建項目進行全覆蓋監(jiān)管。通過區(qū)域聯(lián)動,開展拉網(wǎng)式違法建設排查認定工作。積極參與“263”專項行動,聯(lián)合各區(qū)鎮(zhèn)規(guī)建部門對全市538家重點監(jiān)管工業(yè)企業(yè)的規(guī)劃建設情況開展專項檢查,已完成排查372家。對《2017年蘇州市列入省第十三批清潔生產(chǎn)審核重點企業(yè)名單》中我市涉及企業(yè)(46家)規(guī)劃建設情況進行專項排查,完成排查35家。對《XX市化工企業(yè)聯(lián)合執(zhí)法檢查工作方案》中涉及企業(yè)(143家)規(guī)劃建設情況進行排查,完成120家。上半年(截至2017年5月16日)共立案處罰違法建設案件6起,做出違法建設認定移交291件,切實維護了規(guī)劃嚴肅性。

(四)在現(xiàn)代技術運用中夯實規(guī)劃基礎

1.啟動全市用地信息普查(重點單元)。擬在測繪XX市大比例尺“全要素”地形圖基礎上,通過對用地信息和建筑信息的普查,生成帶有多種屬性信息的標準化地形圖,并引入三維實景技術,構建具有實景可視信息和豐富用地、建筑信息的地理信息數(shù)據(jù)庫,為XX統(tǒng)籌規(guī)劃、科學管理、合理利用土地提供技術支撐。目前已完成項目招投標。

2.完善規(guī)劃綜合信息平臺。繼續(xù)根據(jù)實際需要擴充平臺功能,完成了規(guī)劃監(jiān)察系統(tǒng)建設工作,開發(fā)了在建項目“雙隨機”監(jiān)察系統(tǒng),實現(xiàn)了建設項目規(guī)劃批后監(jiān)管及違建入圖入庫的信息化、智能化管理。完成了全市城鎮(zhèn)未治理D級危房檔案信息化入庫工作。配合經(jīng)信委核對了全市工業(yè)企業(yè)信息。下一步,還將完成網(wǎng)上報建系統(tǒng)建設及應用拓展項目建設。

3.推進2017年XX電子地圖更新、地下管線數(shù)據(jù)更新測繪。

(五)在“六個一”大走訪中密切聯(lián)系群眾

制定了《XX市規(guī)劃局常態(tài)化推進“六個一”基層走訪調研工作實施方案》,第一時間召開“六個一”基層走訪調研工作動員大會,對全局常態(tài)化開展走訪調研目標、任務、要求、組織工作作了全面部署。領導干部帶頭,全員參與,緊扣“兩聚一高”,強化政治責任,突出問題導向,全局19個走訪調研小組對所掛鉤的周莊鎮(zhèn)高勇村、雙廟村村民家庭已全部走訪一遍以上,仔細了解家庭情況,深入收集村民反映的困難和問題,并作了詳細記錄。對能當場能解決的給予反饋解決,對不能解決或需轉辦的,做好解釋工作或給予轉辦。

二、下半年工作計劃

在積極延續(xù)、加快推進、全面完成上半年正在開展的工作的同時,下半年,我局還將注重抓好以下幾方面的工作:

1.抓總規(guī)落實

在完成總規(guī)成果論證、報批的基礎上,加快總規(guī)的實施步伐。根據(jù)總規(guī)要求,及時指導各鎮(zhèn)開展鎮(zhèn)總體規(guī)劃的修編。根據(jù)《關于推進規(guī)劃管理體制改革的實施方案》及《XX市單元規(guī)劃》,逐步對城市核心區(qū)所涉及的單元及跨區(qū)鎮(zhèn)行政界線的單元組織控制性詳細規(guī)劃編制工作,下半年重點完成B11、C12、E05單元控制性詳細規(guī)劃的編制。對市域其它發(fā)展單元,指導各區(qū)鎮(zhèn)根據(jù)單元定位,明確編制要點和內容,力爭于年底前完成控規(guī)編制。

2.抓城市設計

適時開展城市總體設計,強化地域特色、建筑風貌、城市文化的“基因”傳承,提升城市品質品位。積極推行全市擬出讓地塊必須預先開展城市設計工作。

3.抓存量更新

結合危房治理,開展城市更新規(guī)劃研究,計劃完成老城區(qū)及城北地區(qū)6個片區(qū)的更新規(guī)劃研究工作。突出民生改善,推進被撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)更新研究,重點完成張浦鎮(zhèn)大市地區(qū)和千燈鎮(zhèn)石浦地區(qū)更新研究。立足產(chǎn)業(yè)特色,圍繞打造全市10個特色小鎮(zhèn)目標,因地制宜做好規(guī)劃引導和方案設計工作。

4.抓空間拓展

城市地下空間作為空間延伸拓展的一個重要方向,應予積極利用。按照建設緊湊型城市要求,大力開展XX市城市地下空間利用規(guī)劃修編,結合軌道交通S1線沿線站點地下空間規(guī)劃設計、城市地下人防規(guī)劃等,推進軌道、管廊、人防等多規(guī)合一,重點研究地下空間的橫向連通開發(fā)及豎向分層立體綜合開發(fā),進一步提升城市地下空間開發(fā)利用的整體性和系統(tǒng)性。

5.抓生態(tài)控制

結合規(guī)劃工作實際,繼續(xù)全力配合及推進“兩減六治三提升”專項行動,加快完成海綿城市、六線控制、綠道網(wǎng)等專項規(guī)劃,切實在引導和保障全市生態(tài)環(huán)境質量提升方面貢獻規(guī)劃力量。

6.抓交通引導

結合新一輪總規(guī)及控規(guī)編制,根據(jù)新的城市發(fā)展戰(zhàn)略布局及方向,高標準、高起點開展新一輪《XX市綜合交通規(guī)劃(2017-2030)》修編,進一步優(yōu)化城市現(xiàn)代化交通體系。完善軌交S1線配套規(guī)劃的同時,適時開展XX軌道K1線預可行性研究,為XX進入軌道交通時代奠定堅實基礎。繼續(xù)開展“自愿停駛,綠色出行”實施方案及運營管理平臺建設,引導城市交通方式轉型。

6.抓體制改革

繼續(xù)完善城市規(guī)劃管理體制改革方案,推進完善城市規(guī)劃委員會制度。繼續(xù)推進“容缺受理”流程,將服務固化為制度。由規(guī)劃綜合信息平臺支持,增設“容缺受理彈性流程(試運行)”,同步進行電子審批,實質性提速增效。促進全市統(tǒng)一運作規(guī)劃綜合信息管理平臺,統(tǒng)籌規(guī)劃智慧政務建設,強化對規(guī)劃管理體制改革的支撐作用。

7.抓執(zhí)法監(jiān)察

繼續(xù)完善、實質運用規(guī)劃移動監(jiān)察系統(tǒng),推進違法建設認定情況入圖入庫,提升執(zhí)法監(jiān)察效率效能。運用雙隨機抽查工作機制,切實做好在建項目定期檢查、抽查工作,力爭早發(fā)現(xiàn)、早制止,減少未報先建、批建不一現(xiàn)象發(fā)生,切實履行好事中事后監(jiān)管職能。

8.抓調研走訪

扎實開展、圓滿完成“六個一”基層走訪調研,傾聽搜集基層、百姓心聲,切實解決基層、百姓的重點難點熱點問題,以實際行動踐行黨的群眾路線。

檔案局2017年上半年工作總結及下半年工作計劃模板:

上半年,我縣檔案局新一屆領導班子緊緊圍繞縣委、縣政府“五大”發(fā)展理念,緊扣項目落地年,聚焦“一路二水三項目”中心工作,以面向社會,服務民生為重點,以拓寬檔案發(fā)展領域、深挖檔案文化資源、提高檔案利用價值為抓手,樹立“科技強檔、依法治檔、服務活檔”的新理念,各項重點工作有序推進,基本做到時間過半,目標任務完成過半。

一、強化項目建設

一是啟動愛國主義教育基地項目建設。今年縣上安排我局愛教基地建設專項資金x萬元,主要用于多媒體報告廳建設。目前正在實施過程中,主要包括基礎裝修工程、視頻器材、桌椅采購,項目將6月底前全面完成。

二是開展門禁系統(tǒng)項目建設。安排落實項目資金x萬元,通過招標,配備館內24小時溫濕度監(jiān)控設施和檔案館(庫)門禁系統(tǒng)。項目正在施工中,6月底前將全面完成了各項設施的安裝工作,屆時將使我縣檔案館庫現(xiàn)代化、規(guī)范化建設大步向前邁進。

三是啟動數(shù)字化項目建設。落實數(shù)字化項目資金50萬元。近段時間以來,我局對多家檔案數(shù)字化機構進行了調研,參觀學習了遂寧市、市中區(qū)等檔案局數(shù)字化工作先進經(jīng)驗,對比了我縣檔案工作和項目經(jīng)費情況,研究確定了我縣今年數(shù)字化工作的具體實施方案。目前,該項目正開展需求論證,擬于6月份完成項目招標,年內完成今年的數(shù)字化目標任務。

二、強化檔案資源體系建設

檔案資源體系建設是檔案“三大”體系建設之本,是服務經(jīng)濟、服務民生、服務中心工作之本,是檔案工作的基礎。圍繞檔案資源體系建設,上半年,我局主要做了以下四個方面的工作。

一是制定我縣檔案工作綱領性文件。為切實貫徹落實中央國務院、省市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見的通知》精神,通過積極主動向縣領導匯報,與縣委辦、縣政府辦等相關部門協(xié)調,由縣委、縣政府兩辦印發(fā)了《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見的通知》(x委辦發(fā)﹝2017﹞x號),對我縣今后較長一段時期的檔案工作提出了明確的要求和工作目標。

二是加大我縣檔案移交力度。根據(jù)我縣新館建設的情況,由縣政府辦下發(fā)了《關于做好全縣機關團體事業(yè)單位到期檔案移交工作的通知》,對全縣近二十年應移交的到期檔案制定了接收計劃,明確了應移交進館檔案的范圍、質量要求、移交程序、組織領導作出明確規(guī)定。今年底前,我局將對全縣56個單位2006年前整理規(guī)范后的檔案全部接收進館。

三是創(chuàng)新檔案工作,引入中介服務檔案工作。自今年以來,縣檔案局大膽探索,立足單位工作實際和新形勢下檔案管理服務的要求,支持和規(guī)范社會力量參與檔案事務。在確保檔案保密的前提下,推廣政府購買檔案事務服務。規(guī)范并支持檔案中介機構、有關專業(yè)機構提供檔案管理技術、設施、勞務等服務,激活社會資源、節(jié)約成本、規(guī)范服務、統(tǒng)一標準,通過政府采購,選出了兩家質量可靠、服務優(yōu)良的檔案中介機構供各單位選擇,作為我縣各單位專業(yè)檔案服務機構,促進了我縣檔案整理規(guī)范化上檔升級。

四是加大檔案管理人員培訓力度。根據(jù)我縣檔案移交工作實際和檔案整理新規(guī)則的出臺,今年4月11日,我局和縣行政學校聯(lián)合舉辦了全縣檔案工作人業(yè)務培訓班,專門聘請樂山市檔案局業(yè)務專家實地授課,全縣各機關、企事業(yè)單位、檔案服務中介機構等100余名檔案工作人員參加了培訓。通過培訓,提高了我縣基層檔案管理人員的理論水平和業(yè)務素質為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎。

五是規(guī)范整理遺留檔案。對十年前移交到我館的轉制破產(chǎn)企業(yè)共22個單位未整理的檔案約x卷,積極組織人力、物力進行規(guī)范性整理,于6月中旬整理完成進館。

三、下半年工作打算:

一是進一步加快檔案數(shù)字化工作。數(shù)字化項目將是我局今后幾年持續(xù)的一項重點工作,要制定和完善數(shù)字化三年規(guī)劃和實施方案,力爭于2020年我縣館藏檔案全部實現(xiàn)數(shù)字化。

二是加快檔案數(shù)字化進程和檔案移交進館工作力度。對列入今年移交進館的56個單位,加強檔案規(guī)范化整理的指導和監(jiān)督檢查力度,增添新措施,確保在年底前全面完成工作目標任務。

第5篇:檔案移交工作計劃范文

一、三個小區(qū)公共事務方面

1、全面推行租賃經(jīng)營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統(tǒng)一思想,集體學習相關業(yè)務推廣內容和業(yè)務辦理操作流程,確保工作正常進展。

2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。

3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業(yè)表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務質量,這也是2009年工作計劃中的重中之重。

4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認隊真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。

5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

二、xx華庭項目

1、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。

2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費。執(zhí)行前協(xié)調保安做好落實工作。

3、繼續(xù)跟進26-29幢綠化種植工作。

4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。

5、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。

6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。

7、擬定"xx華庭首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎。

三、xx居項目

1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強收費工作。

2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護秩序正常。

3、與財務協(xié)調,及時做好壞帳處理。

4、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行。

5、對個別業(yè)主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

6、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。

7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好。

8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。

四、xx項目

1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。

2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。

3、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業(yè)疏忽。

4、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應的管理與維護工作,包括門票發(fā)售、泳池水質處理等。

5、督促做好12-15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善。

6、跟進做好小區(qū)健身器材的安裝。

7、督促做好各種費用的追收。

8、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。

9、跟進部分綠化植物的補種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應該更換)。五、其它事項

1、xx"士多"招商登記等工作配合。

2、按公司《議事日程》要求開展各項日常工作。

第6篇:檔案移交工作計劃范文

計劃工作是指根據(jù)對組織外部環(huán)境與內部條件的分析,提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現(xiàn)目標的方案途徑。下面小編給大家整理的工程部工作計劃范文集錦,但愿對你有借鑒作用!

工程部工作計劃范文1工程部全體同事經(jīng)過20__年一年的努力,_完成了各項工作任務,受到了公司領導的肯定。榮譽來之不易,而剩余工作量卻很繁重,20__年又是"保通車"的關鍵之年。20__年工程部的中心任務就是保永藍高速公路年底順利通車,在保通車抓進度的同時,要抓工程質量和安全不放松,以抓質量和安全促工程進度。為堅決貫徹執(zhí)行集團公司關于永藍高速公路必須于20__年底建成通車的重大決策,現(xiàn)在結合工程部的實際情況,制定本年度工作計劃如下:

一、加強團隊建設,提高服務水平

1、加強內部互相溝通和交流,提升部門戰(zhàn)斗力

一支好的團隊首先是一支紀律性強、執(zhí)行力強的隊伍,按時完成既定任務不放松。20__年是永藍高速通車年,要提高部門人心的凝聚力,多開展文娛和體育等集體活動,要力抓部門團隊建設,力求更人性化管理,部門經(jīng)理、副經(jīng)理要及時了解工程師的思想動態(tài)和困難,多與工程師溝通、多體貼工程師的難處,及時要做好大家的思想工作,堅持原則,防止人浮于事的現(xiàn)象。

分工合作,加強內部溝通、營造良好工作氛圍,鼓勵和提倡發(fā)表不同看法,發(fā)揚團結協(xié)作精神,明確部門目標和個人工作目標,有計劃、有條理的開展工作,能夠以公司目標為導向,妥善處理好部門工作和崗位工作中的矛盾。

2、發(fā)揚團結協(xié)作精神,強化服務思想,提高服務水平。

工程部要樹立永藍高速所有建設者是"一家人"的思想,要加強與公司其他部門、施工單位(各個層次)、監(jiān)理單位、地方政府以及部門內部的溝通和交流,發(fā)揮工程師的人格魅力,熟悉同事的特點、能力和適應性,經(jīng)常與同事溝通交流,創(chuàng)造良好的工作氛圍。要求大家樹立全局觀念,樹立服務于施工的思想,強調敬業(yè)精神和吃苦耐勞精神,把整個永藍高速公路建設看成是一個大團隊作戰(zhàn),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一目標、統(tǒng)一行動。

二、強化積極主動的工作作風,提高工作效率。

管段工程師要圍繞"保通車"的大目標,繼續(xù)以服務施工的思想,在工地處理問題及時,不拖拉。涉及到其他部門、需要我們牽頭的要積極配合,把工作做到前面。

在20__年要繼續(xù)強化每一位工程師嚴格管理、熱情服務的意識,避免等、靠、拖的消極工作態(tài)度,視工程為已任,加強自我認知,嚴格要求自我,追求完美,以身作則,樹立良好的職業(yè)形象;保持良好的工作心態(tài)和服務意識,工作認真細致、敬業(yè)務實,敢于承擔責任。

積極主動,認真負責,優(yōu)質高效地完成上級交給的工作任務,遇到問題及時請示匯報,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋改進,工作落實跟蹤及時、到位,上傳下達迅速、準確。積極跟蹤落實各自的工作任務并及時反饋,強化責任感、事業(yè)心,發(fā)揮每個人的能力,限度地體現(xiàn)各自的人生價值。

三、做好日常工作,加強學習,不斷提高業(yè)務管理水平

1、20__通車年,各專業(yè)工程全面鋪開,全體人員要加強各專業(yè)(路基、橋梁、隧道、路面、房建、機電、交安工程)知識的學習,各工程師之間互相學習,提高業(yè)務素養(yǎng),做一個綜合能力強,合格的業(yè)主管段工程師。

爭取公司領導的支持,多組織到其他優(yōu)秀的項目參觀、考察、學習。

2、工程師要爭取多去工地巡視,掌握進度、質量、安全狀況,每周巡視工地現(xiàn)場不少于3天。

3、及時發(fā)現(xiàn)、反映并解決工地問題,認真做好施工日志、周質量問題匯總及現(xiàn)場變更方案的會簽。

4、按照倒排工期計劃每月督促路面、房建、機電工程的進度。

及時分析進度問題,為施工單位想方設法解決進度難題。每月25日前及時完成各自負責管段范圍的進度復核和統(tǒng)計上報工作。管段工程師根據(jù)每天掌握的工地情況,認真核實施工單位上報的倒排工期考核表,并應特別注意非關鍵點因種種原因變?yōu)榭刂乒て诘闹萍s點等特殊情形。如發(fā)現(xiàn)重大出入需及時上報,如若有壓縮工期的好的思路,也應及時提出。

5、抓各工程界面的交叉作業(yè)。

20__年是土建工程全面收尾,路面、房建、機電、交安工程全面攻堅的一年,任務艱巨,工期壓力大,既要保進度,又要抓質量,對工程技術部是一個嚴峻的挑戰(zhàn),要提前計劃,統(tǒng)籌考慮,要指導幫助各施工單位理清各界面的交叉作業(yè),防止打亂戰(zhàn),丟三落四。

6、及時處理地方水系、路系的等遺留問題,掃清地方矛盾,做到不留尾巴。

工程部工作計劃范文2在送舊迎新之際,工程部在回顧20__年工作開展的基礎上,總結經(jīng)驗,找出不足,將以更加務實的態(tài)度,積極配合公司經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協(xié)作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)、奉獻的精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力。今年工作初步設想主要圍繞"調整、完善、規(guī)范、落實"等幾個方面來開展。

1、調整:主要是規(guī)范服務流程,調整目前的管理方式,修改并完善相關管理制度,重抓物業(yè)品質服務;

2、完善:根據(jù)公司領導提出的"酒店式管理,五服務"的方針,對本部工作進行細化,將管理制度深入到日常工作的所有階段和環(huán)節(jié),形成一套完整的工作管理流程;

3、規(guī)范:結合標準要求,對上述工作管理流程的各環(huán)節(jié)進行規(guī)范,細化和落實到個人,做到各環(huán)節(jié)有計劃、有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關記錄;

4、落實:加大檢查監(jiān)督力度,結合績效考核制度和檢查考評制度,加強執(zhí)行力,強化獎罰的及時性和有效性,提高本部門員工的責任心,使各項規(guī)章制度落到實處。

以下為20__年工程部具體工作計劃:

一、工程部重點抓好如下工作

1、狠抓工程部員工的培訓考核工作,從禮節(jié)禮貌,儀容儀表,服務意識,服務程序,服務質量等方面入手,到提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,做到一專多能,培養(yǎng)和招聘綜合型技工。

對工程部技工實行優(yōu)勝劣汰。留用優(yōu)秀骨干員工,針對有的老員工疲沓情緒,注入新的活力,才能使整個團體隨時有競爭,有活力。通過培訓考核使工程部后勤員工都以滿懷熱情,去創(chuàng)建舒適的硬件環(huán)境,為租戶提供舒適的服務產(chǎn)品。

2、改進工作服務程序,加強主動性,協(xié)調性,協(xié)調好與各部門之間,特別是合理安排工程部夜間的工作,加強對設施設備的日常巡檢,責任分區(qū),責任到人,杜絕野蠻操作。

3、按照檢修保養(yǎng)制度,抓好對大型關鍵設備的計劃檢修和保養(yǎng),做好電梯,中央空調,配電,供水系統(tǒng)的換季檢修,日常維護,特別是對中央空調主機及配套冷卻塔,水泵,末端風機盤管的清洗保養(yǎng),精心調試,確保中央空調主機順利運轉安全。

加強對公共區(qū)域等各種設備的保養(yǎng)周期巡檢。

4、電梯檢查方法的更新。

針對電梯事故的多發(fā),而工程部檢查工作時又未發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象進行分析和總結,對原有的檢查方式進行改進和完善。在原來只對機房、電梯主機進行檢查的基礎上,加強了檢查中乘坐舒適度、穩(wěn)定性及噪聲情況的檢查,到轎頂運行觀察、底坑的查看。督促維保單位提高維修保養(yǎng)水平消除故障隱患。加強電梯維護保養(yǎng)跟進監(jiān)督工作。

5、樹立成本經(jīng)濟概念,發(fā)揮利潤中心作用,健全并按照能源,物料,修舊利廢辦法,控制降低物耗,能耗成本,加強修舊利廢,爭取更進一步降低工程支出費用。

(1)把握工程配件質量關,對重大配件材料掛牌登記使用日期,跟蹤使用質量和壽命。加強對配件價格的市場調查,包括對于裝修改造裝飾工程材料的價格調查控制。

(2)修舊利廢加強考核統(tǒng)計,每月檢查通報修舊利廢的情況,堅決杜絕只管更換不管精心維修的不良作風。

(3)合理調控設備的經(jīng)濟運行,杜絕跑冒滴漏的現(xiàn)象。

(4)貫徹落實能源管理,加強對各水、電、天然氣的使用,檢查每月抄表并進行對比,水、電、天然氣的使用量進行存檔,便于部門成本控制。

二、工程部2期接管工作

1、做好前期設施設備的人員熟悉及人員培訓工作;

2、對所以設施設備提前制作設備臺賬,以便交接是進行核對,對臺賬與設備有出處處進行調整;

3、安排工程人員參與設備調試,熟悉各設備的運行狀態(tài);

4、根據(jù)2期設備運行情況,制定各班組日常工作計劃。

總之,事無論大小,要干就要干,我們相信沒有,只有更好,只有我們不斷的自我加壓,尋找工作中的興奮點20__年注定是不平凡的一年,也注定了工程部最有壓力的一年。要求部門全體員工端正工作態(tài)度,向科學化、規(guī)范化方向邁進,推行規(guī)范化管理,提倡團隊高效協(xié)作,把努力提高服務質量和工作質量作為中心任務。在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚成績,克服不足,努力完成上級安排的各項工作。朝著這個方向不斷努力,不斷改進,不斷提升。

工程部工作計劃范文3一、工作整體思路

工程部綜合目前項目進展情況,在積極穩(wěn)妥把現(xiàn)有工程完成收尾工作同時,逐步規(guī)劃出下一年的具體工作思路,具體如下:"兩個建設"是指工程部的團隊、戰(zhàn)斗力和凝聚力的建設;工程管理制度和工程管理體系的建設。工程建設"三項目標"是指項目進度目標、質量目標、成本目標要合理均衡,協(xié)調統(tǒng)一,從而促進項目綜合目標的完成。

二、工程管理指標

A、樂賓百貨內部照明改造工程完成

B、新世界廣場外檐泛光工程完成

C、工程合格率達到100%

D、工地重大安全事故零發(fā)生

三、工作計劃

(一)開工建設及規(guī)模

20__年工程部在公司和相關部門的支持下,樂賓百貨內部照明改造,新世界廣場外檐泛光工程,按照公司預定開工日期開工建設。

(二)質量控制目標

各項工程優(yōu)良達到80%,合格達到100%。主控項目全部合格,一般項目驗收通過。

(三)進度管理目標

完成公司下達的年度計劃目標,實現(xiàn)進度管理合同目標。

(四)成本控制目標

完成公司下達的各種成本控制目標,完成成本控制合同目標,進度控制目標。

(五)安全文明措施

安全文明措施主要從以下兩個方面來抓;

1)資質證件管理方面

A、業(yè)務合作單位安全生產(chǎn)資質審查備案管理

B、施工機械設檢測備案

C、特種作業(yè)人員上崗證審查備案

D、專業(yè)技術、專業(yè)管理安全人員資質審查備案

2)重大施工方案、制度管理方面

A、施工現(xiàn)場平面布置圖審查

B、文明施工管理辦法實施

C、倉庫管理方案,腳手架方案,施工臨時用電方案,施工機械搭設方案,高空作業(yè)控制方案,施工測量控制方案等。

D、工人生活環(huán)境管理制度

E、現(xiàn)場施工環(huán)境管理制度

F、安全文明施工檢查評比及獎罰制度

(六)部門內部建設

1、團隊建設:

圍繞下一年度的工作目標,工程?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽痹誆棵諾耐哦詠ㄉ杈拖緣糜任匾9こ灘懇蘊岣弒靜棵?quot;團隊凝聚力"和"團隊戰(zhàn)斗力"為根本,激發(fā)部門員工積極參加公司組織的各項活動,積極參與公司的企業(yè)文化建設,努力促使員工與公司團隊建設協(xié)調一致;全面激發(fā)員工的工作熱情,整體提升員工的戰(zhàn)斗力。

2、制度體系:

工程部制度體系建設主要為體現(xiàn)以下幾個方面;A、完善工程部內部各項規(guī)章制度指引;B、明確工程部內部各項工作職責分工;C、形成與其他部門間內部各項工作業(yè)務流程銜接;D、具備對工程業(yè)務合作單位管理規(guī)章制度;

四、重點關注問題

(一)理清建設模式

在公司建設模式逐步清晰的同時,工程部將會按照公司的建設模式迅速理清思路,第一時間與公司模式完成對接。

(二)合理規(guī)劃合約和發(fā)包模式

根據(jù)項目特點,規(guī)劃并確定符合我公司項目特點的合約和發(fā)包模式,通過合理規(guī)劃和確定模式,從而使項目的利潤實現(xiàn)化。

(三)建成和完善適合我公司的項目管理模式

根據(jù)公司的項目管理模式,工程部將以此模式為依據(jù)完善各項規(guī)章制度,形成一套完整且具有可行性的管理方案。

五、希望得到的支持和幫助

在人力資源和團隊建設方面希望得到公司的大力支持。另外項目建設模式盡快確定。

工程部工作計劃范文4一、在總經(jīng)理辦公室的行政管理和工程部的業(yè)務指導下,負責工程內業(yè)管理工作。

二、負責工程項目檔案資料管理工作

1.負責工程項目的所有報建資料的搜集、接收、清點、登記、歸檔、立卷及保存工作。

2.負責工程項目的所有圖紙、概算、預算、決算等資料的搜集、接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、立卷、保存和移交工作。

3.負責工程項目的所有發(fā)包、承包合同資料的搜集、接收、歸檔、立卷、保存工作。

4.負責工程項目施工過程中的所有技術變更、商洽記錄、會議紀要等資料的搜集、接收、登記、分發(fā)、催辦、歸檔、立卷、保存和移交工作。

5.負責工程項目的竣工驗收資料的搜集、接收、登記、歸檔、立卷、保存及移交工作。

三、負責工程項目成本管控工作

1.負責審核公司建設工程項目概算、預算、決算,提出合理化建議。

2.負責審核公司發(fā)包、承包的工程項目預算、決算,提出合理化建議。

3.負責審核公司工程項目技術變更內容、費用增減的合理性,提出合理化建議。

4.負責審核公司工程項目所需物資采購的合理性,提出合理化建議。

5.負責配合公司工程項目現(xiàn)場技術員、安全員、庫管員等現(xiàn)場管理人員監(jiān)督施工現(xiàn)場的物資使用情況,按合同約定,做好成本控制工作。

四、負責參與管理工程項目的相關工作

1.負責參與公司工程項目的圖紙會審工作。

2.負責參與公司工程項目的前期測繪、放線、驗線、竣工驗收工作。

3.負責參與公司工程項目的發(fā)包、承包合同擬定、簽訂工作。

五、負責完成其他各項工作任務

1.負責協(xié)助工程部領導做好公司工程項目的前期可研論證、計劃制定、監(jiān)督實施工作。

2.負責做好公司工程項目的統(tǒng)計報表工作。

3.負責做好公司工程項目的臺帳管理工作。

4.負責做好工程部考勤等日常管理工作。

第7篇:檔案移交工作計劃范文

一、三個小區(qū)公共事務方面

1、全面推行租賃經(jīng)營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統(tǒng)一思想,集體學習相關業(yè)務推廣內容和業(yè)務辦理操作流程,確保工作正常進展。

2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。

3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業(yè)表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務質量,這也是XX年 工作計劃 中的重中之重。

4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認隊真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。

5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

二、xx華庭項目

1、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。

2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費。執(zhí)行前協(xié)調保安做好落實工作。

3、繼續(xù)跟進26-29幢綠化種植工作。

4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。

5、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。

6、做好個別崗位人員調整和 招聘 工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。

7、擬定"xx華庭首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎。

三、xx居項目

1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強收費工作。

2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護秩序正常。

3、與財務協(xié)調,及時做好壞帳處理。

4、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行。

5、對個別業(yè)主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

6、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。

7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好。

8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。

四、xx項目

1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。

2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。

3、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業(yè)疏忽。

4、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應的管理與維護工作,包括門票發(fā)售、泳池水質處理等。

5、督促做好12-15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善。

6、跟進做好小區(qū)健身器材的安裝。

7、督促做好各種費用的追收。

8、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。

9、跟進部分綠化植物的補種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應該更換)。

五、其它事項

1、xx"士多"招商登記等工作配合。

第8篇:檔案移交工作計劃范文

關鍵詞:工程建設;檔案管理;現(xiàn)狀;問題;措施

中圖分類號:G27文獻標識碼:A

工程檔案是建設工程的有機組成部分,是建設工程內在質量和工程驗收的重要依據(jù),也是建設工程質量的重要構成部分,對工程建設具有很強的現(xiàn)實指導作用。近年來,工程檔案的管理日益受到重視,各級建設行政主管部門加大了宣傳、管理力度。但由于建設單位不夠重視,以及檔案的制作的不規(guī)范,工程建設檔案管理依然存在著諸多問題。如何加強其管理,是建設單位值得深究的問題。

1.工程建設檔案工作的現(xiàn)狀

1.1各級建設行政主管部門加大了宣傳、管理力度, 逐步進入依法管理、規(guī)范發(fā)展的軌道。

為了進一步規(guī)范工程建設檔案的管理, 確保工程建設檔案的完整、安全和科學管理, 更好地為城市規(guī)劃、建設和管理服務, 近年來, 廣東省各級建設主管部門按照有關建設、檔案方面的法律、法規(guī)和規(guī)章, 切實履行監(jiān)督指導職能, 不斷加大對工程建設檔案工作的監(jiān)管力度, 使全省工程建設檔案工作發(fā)生了深刻變化, 出現(xiàn)明顯進步, 逐步進入依法規(guī)范管理的發(fā)展軌道。

1.2工程建設檔案工作普遍得到建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等參與工程建設的各類單位的高度重視, 參建單位領導和檔案人員的檔案意識普遍增強。

通過檔案法律法規(guī)的宣傳, 各建設項目在加強工程管理的同時, 加強了工程檔案的管理, 各參建單位普遍認識到工程檔案是工程質量的重要環(huán)節(jié), 自覺按照國家有關建設項目檔案管理的規(guī)定和要求將檔案工作列入議事日程, 不斷建立和完善檔案工作的領導責任制和崗位責任制, 切實解決工程建設檔案工作中出現(xiàn)的問題, 建立起適應新的基本建設管理體制, 運行要求的檔案工作機構和檔案管理網(wǎng)絡體系, 工程建設材料的形成、積累、整理、歸檔初步做到與工程進度同步進行。

1.3工程建設檔案管理的基礎業(yè)務工作普遍加強, 為工程建設和質量管理發(fā)揮了良好的服務作用。

建設單位從項目籌劃開始, 就注意貫徹有關工程檔案管理的標準、規(guī)范和城建檔案管理部門的具體要求, 不斷深化業(yè)務基礎工作, 加強工程文件材料的收集歸檔力度, 做到檔案材料的收集、整理工作與工程建設同步進行, 保證了工程建設與管理對檔案的利用需要。

2.工程建設檔案工作存在的主要問題

2.1工程建設檔案材料的完整性、準確性和真實性不強, 為日后檔案的利用埋下先天的隱患。工程建設檔案的使用價值很大程度上體現(xiàn)在檔案材料的完整性、準確性和真實性三個方面, 而在這三個方面, 參建各方主體不同程度地存在收集、歸檔不及時, 相關人員簽章不完備, 檔案材料出現(xiàn)缺損、錯誤找不到人負責的現(xiàn)象時有發(fā)生, 甚至有的工程直到即將竣工驗收前, 才組織有關人員突擊補制檔案。

2.2單位重視工程建設檔案管理的程度不強。許多參建單位對工程檔案工作缺乏應有的重視, 特別是在施工階段, 施工企業(yè)重施工質量、進度, 輕檔案管理的現(xiàn)象普遍存在。

2.3檔案制成材料五花八門, 不符合工程檔案管理的有關標準和規(guī)范要求。

3.做好工程建設檔案工作的措施

3.1增強檔案意識, 嚴格履行職責

(1)建設行政主管部門在建設單位辦理工程規(guī)劃許可或者工程施工許可時, 與建設單位簽訂工程建設檔案責任書, 明確建設單位以及施工、監(jiān)理等參建各單位在工程建設檔案管理方面的責任和義務, 并監(jiān)督執(zhí)行。

(2)建設單位在工程開工前, 應將本單位各部門和參建單位有關工程檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作標準和要求, 以正式文件的形式印發(fā), 以便于各單位( 部門) 檔案人員收集相關資料,使應當歸檔的各類文件材料"顆粒歸倉" 。

(3)在工程建設過程中, 對檔案的收集、整理、保管、移交、歸檔等環(huán)節(jié), 應有明確的工作程序和工作規(guī)范。這個程序應由建設單位按照當?shù)爻墙n案管理部門的具體要求, 由施工單位和監(jiān)理單位商榷后共同制訂, 使制訂出的工程建設檔案工作計劃和工作規(guī)程既符合工程進度的要求, 又符合檔案管理的要求。

(4)在主體工程結束后, 各單位( 部門) 應將全部工程文件、圖紙及相關資料收集齊全完整, 經(jīng)系統(tǒng)整理后, 及時向建設單位檔案部門歸檔。各單位( 部門) 檔案人員應有高度的責任感和檔案意識, 主動與建設單位檔案人員和城建檔案管理部門聯(lián)系, 努力提高工程檔案管理水平, 確保歸檔后的工程檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)。

3.2 要強化工程建設檔案的全過程管理

(1)在工程檔案的管理中, 也要樹立質量管理意識, 充分運用合同條款, 按照檔案管理的有關規(guī)定, 實行全過程管理, 提高工程建設檔案的編制質量。建設單位的領導要關心、重視和支持檔案工作, 在與施工單位、設計單位、監(jiān)理單位分別簽訂工程建設合同的同時, 應將檔案材料的收集、整理、移交等工作的要求列入合同條款, 工程竣工后, 依據(jù)合同進行工程竣工檔案的驗收。

(2)要將檔案工作與經(jīng)濟效益掛鉤, 以確保工程竣工檔案的形成質量, 這樣就能使工程技術人員重視檔案的形成、積累和移交工作, 并落實責任, 提高他們認真編制檔案的積極性和責任心。

(3)項目設計單位要按照建設單位的合同、協(xié)議規(guī)定, 編制與工程建設實際情況相符的竣工圖和竣工文件, 建設單位應當按照國家有關規(guī)定給予一定報酬。

3.3 強化檔案收集意識, 正確運用行政監(jiān)督手段

城建檔案管理部門要正確運用行政監(jiān)督手段, 加強工程建設檔案的行政管理和監(jiān)督。城建檔案管理部門要經(jīng)常深入工程建設現(xiàn)場, 對城建檔案法律、法規(guī)和本地城建檔案管理部門具體要求的執(zhí)行情況進行監(jiān)督, 對建設單位、施工單位和監(jiān)理單位的檔案工作進行業(yè)務督促和檢查。通過經(jīng)常性的監(jiān)督檢查, 促進工程建設檔案各項管理工作的落實。

4.結語

對工程建設檔案工作, 要加強宏觀監(jiān)控, 不斷完善管理法規(guī)體系, 要積極配合, 加強協(xié)作, 努力形成各有關職能部門齊抓共管的良好環(huán)境; 要積極探索適應市場經(jīng)濟體制的檔案管理模式, 工程建設檔案就一定能達到完整、準確、系統(tǒng)的要求, 工程建設檔案也一定能為城市建設發(fā)揮更好的社會效益和經(jīng)濟效益。

參考文獻

第9篇:檔案移交工作計劃范文

關鍵詞:基建工程;檔案驗收;內在質量;檔案管理機制

中圖分類號:g275 文獻標識碼:a 文章編號:1009-2374(2014)19-0151-02

基建工程項目檔案是指建設項目在立項、審批、招投標、勘測、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件,包括項目前期文件、施工過程文件、項目竣工文件和項目竣工驗收等基本建設工程全過程形成的記錄和依據(jù)。

1 基建工程檔案的驗收的原則

(1)檔案驗收是項目工程檔案的最后關口,只有把好驗收關,才能最終確保工程項目檔案質量。基建工程項目檔案的移交、驗收與評價是項目建設程序中的重要環(huán)節(jié),是項目檔案管理與企業(yè)檔案管理存在的最大區(qū)別?;üこ添椖繖n案驗收是全面考核項目檔案完整、準確、系統(tǒng)、有效情況,檢驗項目檔案管理是否與項目建設同步的重要手段。按國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會2006年聯(lián)合的《重大建設項目檔案驗收辦法》的規(guī)定,對工程建設竣工資料驗收和管理作出了明確的規(guī)定和要求。

(2)檔案驗收的重點在于內在質量,項目檔案的內在質量主要是指項目文件材料的形成及其收集的質量,檔案核心價值的體現(xiàn)全依賴于項目檔案內在質量的優(yōu)劣。項目檔案的內在質量主要反映在歸檔的文件準確、齊全、系統(tǒng)和成套性;歸檔文件材料用紙質量和規(guī)格符合要求;項目文件的書寫材料耐久有效、字跡清晰;竣工圖繪制準確,簽字手續(xù)完備,能真實反映項目竣工時的實際情況;案卷分類、組卷合理,卷內文件材料排列有序,質量符合檔案規(guī)定的質量要求。

(3)檔案驗收工作是檔案管理的壓軸部分?;üこ添椖繖n案驗收作為檔案管理的最后一步,對檔案的真實性、可靠性等方面進行驗收,有助于對工程項目中的各種糾紛問題處理提供相應的依據(jù)。

2 基建工程檔案驗收過程中存在的問題以及相應的對策

基建工程檔案的驗收對于檔案內容以及管理質量的提升具有十分重要的意義。在進行基建工程檔案驗收的過程中,還存在一些問題。對于這些問題要采取相應的措施進行解決,以提升檔案驗收工作的效率。

(1)在實際的工程建設中,“重建設、輕檔案”的思想在項目建設負責人和工程技術管理人員中普遍存在,影響了項目檔案資料的齊全完整、真實可靠。工程項目的主管部門與檔案管理部門之間溝通、銜接脫節(jié),未能實現(xiàn)同步管理,因此在工程項目竣工驗收的過程中,往往會忽視檔案部門,導致檔案部門的資料收集不夠全面。

針對這個問題,首先完善檔案管理體制建設,推行全過程檔案管理機制。認清項目檔案對建設項目的重要作用,加強對建設檔案工作的組織領導,建立健全管理體制。檔案管理部門應將檔案管理工作關口前移,提前介入,工程開工前,檔案管理部門提前介入檔案管理工作,會同工程項目管理部門做好各參建單位的檔案交底,詳細說明工程項目檔案文件收集、整理、歸檔、移交要求。通過檔案交底增強相關人員的檔案意識,使其了解文件形成應注意的事項、文件歸檔范圍、質量要求和編制要求,配合檔案人員做好收集工作。此外,通過檔案交底,檔案人員與各參建單位建立良好的工作關系和溝通渠道,為工程建設過程中同步管理和監(jiān)督管理奠定基礎。另外在對參建單位進行檔案交底的同時與其簽訂工程檔案移交協(xié)議,明確參建單位的檔案工作要求,并定期組織承包商召開協(xié)調會議,解決檔案歸檔過程中存在的問題,制定檔案移交工作計劃,有序推進檔案歸檔工作,避免參建單位在工程竣工后移交不齊全、不及時。

(2)基建工程的檔案管理部門對于工程建設的參與度不夠。在當前的檔案驗收過程中,一個常見的問題就是檔案管理部門在工程建設中的參與度不夠,對于整個基建工程項目缺乏相應的了解,沒有全局性眼光,導致在檔案的驗收時,效率不高。

針對這個問題,檔案管理部門應在實際的工作中加強

項目工程建設中的參與度,檔案部門管理人員以及工作人員要積極地深入到工程建設的現(xiàn)場中,對工程建設過程中的檔案人員制度落實情況、已采取的措施、項目現(xiàn)場文件保管條件、項目文件收集進度及方式的落實情況、項目文件材料整理情況等進行檢查和有效控制,使工程檔案收集整理中常見的問題在檔案文件形成過程中得到有效規(guī)避或提前整改,從而提高移交檔案管理部門的檔案質量水平。

(3)檔案管理部門偶爾參與到基建工程的驗收工作時不夠規(guī)范。當前有的基建工程檔案管理部門已經(jīng)意識到參與到基建工程中的重要性,因此加強了工程的參與度,但是在參與的過程中,由于檔案管理人員本身缺乏相應的技術知識,因此在參與的過程中,也沒有起到良好的效果,沒有為檔案驗收工作帶來充分的信息。

針對這個問題,檔案管理部門參與到基建工程的驗收工作中時,首先,檔案管理人員要加強與各方的溝通和協(xié)調,保持各種檔案管理工作能夠順利開展。其次,在工程項目竣工驗收的過程中,相關部門、參建單位都要參與到檔案驗收工作中來,檢查工程各階段形成的文件是否真實、可靠、齊全、完整。對于檔案收集過程中存在的問題要進行及時的溝通和處理。最后,還要不斷加強專(兼)職檔案人員培訓,近年來,在檔案管理中,隨著檔案的類型以及內容逐漸變得復雜,如何做好新人員的培訓和業(yè)務交接,保證檔案工作質量不滑坡,成為擺在檔案人員面前的共同挑戰(zhàn)。為此,每年應舉辦面向相關部門、各參建單位檔案工作人員的專業(yè)培訓,針對檔案管理制度、歸檔范圍、分類標準、保管期限、檔案移交辦法等內容進行詳細講解,確保檔案人員了解制度要求,嚴格按制度要求做好檔案工作。提升檔案人員隊伍的綜合業(yè)務素質,從人才基礎上保障工程檔案工作的工作質量與效率?;üこ添椖繖n案管理,不僅需要專業(yè)化的檔案管理人才,也需要綜合性的人才。

3 結語

基建工程項目檔案管理對于工程建設而言具有十分重要的意義,是為工程管理提供各種依據(jù)的重要步驟?;üこ痰臋n案管理是貫穿于工程的所有過程的,從工程開始一直到工程竣工驗收,都要加強檔案管理。工程檔案的驗收是檔案管理的最后步驟,也是為工程提供正確信息的關鍵。在進行檔案驗收的過程中,對于存在的問題要加強處理,提高驗收的效率,保證檔案為企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)服務。

參考文獻

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