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【關(guān)鍵詞】建筑材料;采購(gòu)管理;優(yōu)化措施
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深人發(fā)展,生產(chǎn)資料市場(chǎng)也逐步成熟和興盛,材料采購(gòu)渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量,按時(shí)按量完成采購(gòu)目標(biāo),對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。
一、建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
1.施工材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前施工管理采購(gòu)的主要流程為,物資采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃,隨時(shí)核對(duì)材料庫(kù)存水平;當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí),物資采購(gòu)部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,磋商和交易,最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動(dòng)上,特別是交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過供應(yīng)商間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此,雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判,采購(gòu)成本偏高,采購(gòu)應(yīng)變能力不強(qiáng)。
2.主要存在問題
(1)材料采購(gòu)過程信息不對(duì)稱
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù),現(xiàn)行的材料采購(gòu)過程是承包商和供應(yīng)商之間非對(duì)稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點(diǎn),相對(duì)利潤(rùn)高,供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈,在其采購(gòu)的過程中,材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商,往往會(huì)保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼,供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的過程中保留自己的信息,這樣,采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,供需雙方之間的關(guān)系是競(jìng)爭(zhēng)多于合作,結(jié)果不僅提高了交易成本,也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn),又增加了運(yùn)作中的不確定性,使采購(gòu)過程中各種沖突和矛盾時(shí)有出現(xiàn),并增大了日常管理的難度。
(2)材料安全庫(kù)存水平偏高
材料安全庫(kù)存水平偏高,是施工現(xiàn)場(chǎng)普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行,所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無(wú)論何時(shí)走進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng),都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費(fèi)用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉(zhuǎn)。
(3)采購(gòu)質(zhì)量難以控制
采購(gòu)質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容:供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購(gòu)模式下,由于供需方之間信息不對(duì)稱,合作的短期和不穩(wěn)定性,使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購(gòu)環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作,只能對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān),質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競(jìng)爭(zhēng)到供應(yīng)權(quán),謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力,使得供貨質(zhì)量得不到保障,在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛,常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時(shí)供貨等現(xiàn)象,對(duì)材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。
(4)采購(gòu)人員履責(zé)不夠
現(xiàn)行的采購(gòu)模式下,采購(gòu)人員只履行了其部分職責(zé),僅對(duì)各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理,完成最后的采購(gòu)工作,而忽略了從施工的角度主動(dòng)對(duì)材料的需求進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)供應(yīng)商信息的更新工作較慢,最市場(chǎng)上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時(shí)。
1.完善采購(gòu)管理制度。對(duì)于建筑企業(yè)來說,健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進(jìn)材料采購(gòu)管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級(jí)相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到采購(gòu)過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié);第二要加強(qiáng)對(duì)從事采購(gòu)工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn),使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購(gòu)不僅能為企業(yè)節(jié)約資金,而且可以更好地培養(yǎng)采購(gòu)人員的主人翁意識(shí),把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待;第三,要積極發(fā)揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人。
2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購(gòu)管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購(gòu)這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購(gòu)商品,同時(shí)就像采購(gòu)合同一樣,從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購(gòu)不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購(gòu)其優(yōu)點(diǎn)在于:提高采購(gòu)職能的內(nèi)部效率;從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購(gòu)量;和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開放、坦誠(chéng)的溝通。大數(shù)額和打包的采購(gòu)方式減少了訂單數(shù)量,降低了單價(jià)和采購(gòu)成本,也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。
3.科學(xué)制定材料采購(gòu)預(yù)算。材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格,結(jié)合起初庫(kù)存材料的數(shù)量和其它材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。對(duì)于材料采購(gòu),我們對(duì)需采購(gòu)的物資,物資人員要依據(jù)審定的渠道,根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式,逐一測(cè)算采購(gòu)總成本,以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù),用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算,確定最佳方案。眾所周知,材料價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)。因此,采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量,會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。
4.推行聯(lián)合庫(kù)存管理。供應(yīng)商管理庫(kù)存要求,在不需要客戶來訂單的情況下,確??蛻舻膸?kù)存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶公司,會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后,降低相應(yīng)的成本,供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后,供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性,依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以,有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫(kù)存,作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對(duì)于建筑企業(yè)來說,積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫(kù)存管理,將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存,同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。
5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購(gòu)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的一種科學(xué)方式,具有采購(gòu)過程公開透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中同樣適用,也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購(gòu)批量零散、要求采購(gòu)周期
短、部分品種的可比性差、影響采購(gòu)的因素多等特點(diǎn),難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)。因此,在建筑材料采購(gòu)中還必須從實(shí)際出發(fā),結(jié)合材料特點(diǎn),輔以其它采購(gòu)方式,進(jìn)行公開的比質(zhì)比價(jià)。
三.結(jié)語(yǔ)
綜述所述,在建筑供應(yīng)鏈下,材料采購(gòu)管理需轉(zhuǎn)變思想,重視采購(gòu)計(jì)劃編制,強(qiáng)化供應(yīng)商管理;同時(shí)還要著力提高采購(gòu)管理的信息化程度,加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)。總之,新時(shí)期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]田青,鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理研究.商場(chǎng)現(xiàn)代化.2008(03)
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);管理優(yōu)化;企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的構(gòu)建,致使采購(gòu)活動(dòng)逐漸納入經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域課題的研究范疇。若要做好企業(yè)物資采購(gòu)、供應(yīng)管理工作,降低采購(gòu)成本,拓寬資金投入面,是企業(yè)多元化發(fā)展的必經(jīng)途徑。但是,基于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)格局的制約,企業(yè)物資采購(gòu)管理工作存在較多不足,如何實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理優(yōu)化,儼然已成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點(diǎn)。
一、企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)存問題
(一)流程混淆
物資采購(gòu)流程混淆,作為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵問題。常規(guī)角度下,企業(yè)均應(yīng)設(shè)有物資采購(gòu)部門,用以做好各項(xiàng)物資采購(gòu)工作。然而,實(shí)際情況卻與之相反,部分企業(yè)為降低經(jīng)營(yíng)成本支出,未設(shè)置物資采購(gòu)部,僅將采購(gòu)權(quán)下放至企業(yè)其它部門,由各部門自行開展物資采購(gòu)工作,致使企業(yè)物資采購(gòu)管理面臨工作分散、難以統(tǒng)籌管理的局面。雖然該種物資采購(gòu)模式,能夠達(dá)到各部門物資的精準(zhǔn)采購(gòu),但卻無(wú)法實(shí)行批量采購(gòu),再者各部門溝通程度尚淺,企業(yè)管理者難以對(duì)各部門采購(gòu)需求予以全方位把控,從而增加物資采購(gòu)成本。
(二)采購(gòu)人員素質(zhì)低下
部分企業(yè)管理者對(duì)物資采購(gòu)工作認(rèn)知存在偏差,僅將其定義為“購(gòu)銷行為”、“商品買賣”。而在該種觀念的影響下,企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)人員招聘時(shí),其素質(zhì)水平呈現(xiàn)良莠不齊的局面,如難以對(duì)物資價(jià)格、物資質(zhì)量予以精準(zhǔn)把控。另外,企業(yè)由于物資需求種類相對(duì)繁雜,采購(gòu)人員若因綜合素質(zhì)不足,則無(wú)法對(duì)各項(xiàng)物資采購(gòu)工作予以面面俱到,從而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。而采購(gòu)人員“里應(yīng)外合”、“中飽私囊”的行為,可在違法亂紀(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生威脅。
(三)監(jiān)管不嚴(yán)
物資采購(gòu)行為不規(guī)范,是當(dāng)前各企業(yè)物資采購(gòu)管理的通病,而物資需求部、執(zhí)行部由于同屬物資采購(gòu)部,衍生采購(gòu)人員“吃回扣”行為。譬如:部分采購(gòu)人員因誘惑抵抗能力的欠缺,通過崗位職權(quán)的運(yùn)用,以謀求自身利益,最終造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的下滑??傊?,產(chǎn)生該種現(xiàn)象的成因在于企業(yè)監(jiān)管不嚴(yán),雖已構(gòu)建內(nèi)外監(jiān)管機(jī)制,但卻因流于形式,難以發(fā)揮其真正價(jià)值。
二、關(guān)于企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)化措施
(一)制定預(yù)算機(jī)制,規(guī)范采購(gòu)流程
物資采購(gòu)預(yù)算機(jī)制的制定和完善,可促使采購(gòu)行為更具計(jì)劃性價(jià)值。而在預(yù)算機(jī)制編制前,物資采購(gòu)與管理雙方應(yīng)對(duì)企業(yè)庫(kù)存狀態(tài)予以核實(shí),待綜合分析季節(jié)性、經(jīng)常性與保險(xiǎn)性儲(chǔ)備因素的前提下,精準(zhǔn)計(jì)算企業(yè)物資采購(gòu)量,避免物資積壓。與此同時(shí),物資采購(gòu)者還應(yīng)深入市場(chǎng),通過對(duì)物資價(jià)格市場(chǎng)調(diào)查工作的開展,對(duì)其預(yù)算計(jì)劃予以合理編制、審核且執(zhí)行,并結(jié)合管理部門定期監(jiān)督的方式,尋找物資采購(gòu)預(yù)算款、實(shí)際款間差異成因,以此做好采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的修整。此外,物資采購(gòu)流程的規(guī)范把控,應(yīng)以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為參照,通過對(duì)采購(gòu)程度、采購(gòu)方式的明確,以采購(gòu)程序的公平化與透明化原則,對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理效果予以升級(jí),不僅可降低采購(gòu)成本的消耗,還可維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)
采購(gòu)人員作為企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的行為主體,其綜合素質(zhì)是影響物資采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)通過提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的方式,對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)予以規(guī)避,即定期召開采購(gòu)管理研討會(huì)議、采購(gòu)培訓(xùn)班,以采購(gòu)人員熟練運(yùn)用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基準(zhǔn),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái),依據(jù)物資采購(gòu)資金線上交易的方式,避免采購(gòu)人員行為。此外,培養(yǎng)采購(gòu)人員道德素養(yǎng),以定期公益活動(dòng)、文化活動(dòng)的開展為導(dǎo)向,降低企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)強(qiáng)化監(jiān)管力度
關(guān)于企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)管力度的強(qiáng)化,可從物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理、信息化管理的層面入手。首先,物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理。企業(yè)可依據(jù)業(yè)務(wù)類型的差異,對(duì)其采購(gòu)活動(dòng)予以系統(tǒng)分工,不僅可降低物資采購(gòu)成本,還可貫徹落實(shí)集中采購(gòu)的目標(biāo)。同時(shí)物資采購(gòu)部門,還應(yīng)通過二級(jí)控制的手段,對(duì)物資采購(gòu)量、批次等參數(shù)予以明確,以客觀標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu)。其次,物資信息化管理。針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng),常見報(bào)表、合同和單據(jù)等采購(gòu)資料,而數(shù)據(jù)資料的收集與分析也是物資采購(gòu)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié),信息化管理模式的選擇,是高效化、精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理為前提,保證企業(yè)物資采購(gòu)管理整體水平與質(zhì)量,以期管理工作更具模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢(shì)。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,企業(yè)于物資采購(gòu)管理活動(dòng)的開展,應(yīng)通過多元化采購(gòu)模式的運(yùn)用,確保物資供應(yīng)商間良性循環(huán),既是對(duì)物資質(zhì)量、供應(yīng)安全的根本性把控,又可對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本予以管控,以此其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目的。而制定預(yù)算機(jī)制,規(guī)范采購(gòu)流程、提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)、強(qiáng)化監(jiān)管力度等措施的運(yùn)用,可推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]熊小賢,蔣平.物資采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響[J].經(jīng)濟(jì)期刊,2015(8):173-173.
[2]羅繼承,陳星宇.物資采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響[J].中國(guó)管理信息化,2015(8):123-123.
【關(guān)鍵詞】:電力企業(yè);物資采購(gòu);管理
中圖分類號(hào):F407 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
進(jìn)幾年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)快速發(fā)展,電力工程建設(shè)保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭,電力工程建設(shè)企業(yè)的采購(gòu)管理任務(wù)繁重。通常說:“電力建設(shè),物資先行”。物資采購(gòu)管理是電力工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需各種物資招投標(biāo)采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、配送及檢測(cè)等進(jìn)行的計(jì)劃、組織、管理和控制。優(yōu)化物資采購(gòu)管理,對(duì)降低工程建設(shè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
1. 物資采購(gòu)是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)
物資采購(gòu)是在遵循國(guó)家法令、政策規(guī)定,遵循企業(yè)生產(chǎn)組織,遵循物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化的前提下,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法,積極組織與優(yōu)化物資供應(yīng),降低物資采購(gòu)成本,為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供合格的物資需要。
物資采購(gòu)部門不是企業(yè)的后勤部門,而是企業(yè)的先行部門,物資采購(gòu)是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué),涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面,是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時(shí),物資采購(gòu)工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全、財(cái)務(wù)等部門,要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設(shè)不間斷地進(jìn)行,保證安全生產(chǎn)而需合理的物資儲(chǔ)備,就必須加強(qiáng)物資采購(gòu)工作。而要保證物資采購(gòu)做到供應(yīng)快、質(zhì)量好、費(fèi)用省,必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制和財(cái)務(wù)資金支持,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)供應(yīng)與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要相銜接,達(dá)到相對(duì)平衡與統(tǒng)一。
物資采購(gòu)作為企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)保證生產(chǎn)建設(shè)的正常進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有十分重要的作用。
2. 加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,是做好物資采購(gòu)管理的重要前提
需求計(jì)劃工作作為物資供應(yīng)鏈的前端,起著龍頭作用,其好壞直接影響到招標(biāo)采購(gòu)的決策和企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。如何加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理水平,是物資采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)需求計(jì)劃管理的辦法可以從下面幾個(gè)方面進(jìn)行。
(1)加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率。物資采購(gòu)人員應(yīng)堅(jiān)持需求計(jì)劃管理的首要原則,即“第一次把事情做對(duì)”,同時(shí)要求各級(jí)需求單位填報(bào)人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)最新的需求計(jì)劃申報(bào)要求,認(rèn)真履行需求填報(bào)職責(zé),源頭上把需求填報(bào)正確,避免發(fā)生錯(cuò)誤后反復(fù)修改,造成物資申報(bào)延期。加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率,實(shí)現(xiàn)需求申報(bào)“零缺陷”,有效提升工作效率,加快采購(gòu)步伐。
(2)加強(qiáng)需求計(jì)劃審核。采購(gòu)部門要成立固定的需求計(jì)劃審核小組人員,對(duì)每一批次的專項(xiàng)物資需求組織專門需求計(jì)劃審查會(huì)議,對(duì)每一項(xiàng)需求、每一本技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),并形成會(huì)議紀(jì)要。對(duì)于需求計(jì)劃重點(diǎn)審核要素,主要包括:
①檢查項(xiàng)目信息是否有缺漏,是否符合項(xiàng)目的實(shí)際情況,“項(xiàng)目計(jì)劃投產(chǎn)時(shí)間”是否按照公司基建進(jìn)度計(jì)劃填報(bào);項(xiàng)目名稱與項(xiàng)目電壓等級(jí)、項(xiàng)目類型等要素之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確。
②檢查每條需求物資編碼、名稱是否正確,包括設(shè)置的采購(gòu)級(jí)別、采購(gòu)方式、采購(gòu)批次等(例:框架類物資需求是否符合有效招標(biāo)結(jié)果范圍內(nèi))。
③檢查每條需求單的“物資名稱”與“規(guī)格型號(hào)”、“主要技術(shù)參數(shù)”三者是否對(duì)應(yīng)。
④檢查需求物資的“數(shù)量”、“概算金額”是否準(zhǔn)確合理,同時(shí)要注意需求申購(gòu)數(shù)量、單位和技術(shù)規(guī)范書中填報(bào)的數(shù)量、單位必須完全一致。
⑤檢查每一條一級(jí)專項(xiàng)物資是否按要求提供了圖紙,是否都關(guān)聯(lián)了正確的技術(shù)規(guī)范書,重點(diǎn)審核需求單和技術(shù)規(guī)范書中的參數(shù)要求是否一致。
(3)加強(qiáng)對(duì)需求部門的檢查和考核。采購(gòu)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)需求部門需求申報(bào)及時(shí)率和準(zhǔn)確率的檢查和考核,內(nèi)部建立考核制度并將具體責(zé)任落實(shí)到人。
(4)加強(qiáng)需求計(jì)劃管理培訓(xùn)。針對(duì)公司最新的需求計(jì)劃管理工作要求,需求單位內(nèi)部應(yīng)定期開展需求計(jì)劃管理知識(shí)的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),促使相關(guān)業(yè)務(wù)人員能正確掌握物資計(jì)劃工作的要領(lǐng)和關(guān)鍵,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行溝通或向有關(guān)人員反映。
3. 物資采購(gòu)管理的模式
物資采購(gòu)管理是物資管理工作的中心內(nèi)容,采購(gòu)工作做得如何,其好與壞直接影響著物資管理工作的效率,直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購(gòu)工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。
(1)物資采購(gòu)管理的原則
①按計(jì)劃采購(gòu)的原則,電力物資部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)的原則,實(shí)行采購(gòu)責(zé)任制,責(zé)任到人,做到誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)。
②堅(jiān)持先利庫(kù)后采購(gòu),直達(dá)、短距、批量采購(gòu)的管理原則,以達(dá)到減少資金占用,降低庫(kù)存積壓,降低流通費(fèi)用,控制采購(gòu)成本,提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
③電力物資采購(gòu)還應(yīng)遵守適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)的原則。
(2)采購(gòu)管理的程序
物資采購(gòu)管理應(yīng)制訂一個(gè)完善的采購(gòu)管理制度,對(duì)單項(xiàng)物資采購(gòu)金額的不同來規(guī)范物資采購(gòu)人員的采購(gòu)行為,做到凡事有章可循,提高采購(gòu)工作質(zhì)量和辦事效率,控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
①50萬(wàn)元以上的主要大宗材料、主要機(jī)電設(shè)備應(yīng)由采購(gòu)部門組織招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)實(shí)行“公平、公正、公開”、“招評(píng)定三分離”原則,擇優(yōu)采購(gòu),增加了采購(gòu)?fù)该鞫?,有利于減少和克服行業(yè)不正之風(fēng),防止在物資采購(gòu)中的不正當(dāng)交易和腐敗行為的發(fā)生,保證采購(gòu)設(shè)備、材料和工程項(xiàng)目的質(zhì)量和投資效益,降低采購(gòu)成本及風(fēng)險(xiǎn),控制工程造價(jià)。
②貨物單項(xiàng)合同估算價(jià)在5-50萬(wàn)元且技術(shù)要求不高、較為通用的物資采用詢價(jià)采購(gòu)的方式。
③單批且同類的常規(guī)物資估算價(jià)在 5 萬(wàn)元以下,且不易形成批量的物資按照零星采購(gòu)方式組織實(shí)施,即按照貨比三家的原則進(jìn)行比價(jià)選擇,確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。
4. 建立完善規(guī)章制度,提高物資采購(gòu)管理水平
通過建立完善的采購(gòu)規(guī)章制度,開展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察,可預(yù)防和克服物資采購(gòu)業(yè)務(wù)中的舞弊行為,有效提高物資采購(gòu)管理水平。
(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資需求計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作,不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行物資采購(gòu)管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
(2)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理監(jiān)督。物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場(chǎng)管理規(guī)定,遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù),降低物資采購(gòu)成本,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步入良性循環(huán)軌道。
(3)實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用,建立高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),覆蓋物資管理各環(huán)節(jié),對(duì)物資需求計(jì)劃、合同管理、履約管理、庫(kù)存管理以及設(shè)備材料的采購(gòu)、配送、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料存儲(chǔ)與檢索,不斷提高物資采購(gòu)管理水平和效率。
總結(jié):
物資采購(gòu)是電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用,因此需要加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)的重視,特別是要加強(qiáng)物資采購(gòu)成本的控制,為經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際的電力采購(gòu)成本管理與控制中,受到傳統(tǒng)采購(gòu)觀念的影響,存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象,加大了物資采購(gòu)成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境,電力企業(yè)要將物資采購(gòu)成本管理與控制作為工作的重點(diǎn)來抓,最大限度的降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)和成本投入,優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu),為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
參考文獻(xiàn):
[1]施錦輝.芻議電力物資采購(gòu)成本的控制[J].建材與裝飾,2011(08).
[關(guān)鍵詞] 競(jìng)爭(zhēng) 采購(gòu)管理 企業(yè) 供應(yīng)鏈
一、供應(yīng)鏈管理的重要性
供應(yīng)鏈管理作為一種在20世紀(jì)80年代興起的管理理念,正被越來越多的企業(yè)所認(rèn)可。于是,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不再局限于同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是擴(kuò)展成為整個(gè)產(chǎn)品鏈條上各個(gè)環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)及與其他產(chǎn)品鏈條之間的競(jìng)爭(zhēng)。傳統(tǒng)的縱向一體化的競(jìng)爭(zhēng)模式已經(jīng)不再適應(yīng)快速變化的環(huán)境的要求,橫向一體化競(jìng)爭(zhēng)模式正逐步取代傳統(tǒng)模式。在一條供應(yīng)鏈上,圍繞一個(gè)核心企業(yè),企業(yè)之間的合作帶來了更低的成本、更快的客戶響應(yīng)、更高的產(chǎn)品質(zhì)量。通過有效的協(xié)同機(jī)制,不同的企業(yè)在合作中競(jìng)爭(zhēng),又在競(jìng)爭(zhēng)中合作,越來越多的企業(yè)在通過合作實(shí)現(xiàn)共贏。
二、采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的作用
從全球市場(chǎng)由賣方轉(zhuǎn)入買方的趨勢(shì)來看,企業(yè)采購(gòu)的重要性在整個(gè)生產(chǎn)過程中日益突出。良好的采購(gòu)不僅可以幫助企業(yè)降低成本、提高質(zhì)量、構(gòu)建良好的合作關(guān)系,而且還可以幫助企業(yè)及合作伙伴創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
從對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)創(chuàng)造角度來看,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,產(chǎn)品的利潤(rùn)率在不斷的下降,產(chǎn)品的同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致了市場(chǎng)份額被多個(gè)企業(yè)所瓜分。種種跡象表明,現(xiàn)在的企業(yè)僅僅依靠擴(kuò)大市場(chǎng)占有率是不夠的,更應(yīng)該重視如何節(jié)約企業(yè)成本。對(duì)于生產(chǎn)制造型企業(yè)而言,成本的構(gòu)成往往由采購(gòu)成本、運(yùn)營(yíng)成本、員工工資、管理費(fèi)用等組成,其中采購(gòu)成本的支出往往占企業(yè)成本支出的60%以上,采購(gòu)成本的節(jié)約等于創(chuàng)造了企業(yè)利潤(rùn)。
從提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的角度看,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品是企業(yè)生存的基礎(chǔ),而優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品離不開精湛的工藝、技術(shù),以及良好的原材料供應(yīng)。其中有沒有合格的原材料又成為企業(yè)能否生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的關(guān)鍵。企業(yè)的采購(gòu)在原材料質(zhì)量方面必須嚴(yán)格把關(guān),做好充分的事前控制,避免由于原材料的不合格導(dǎo)致的成本增加和工期的延誤。
從合作的角度來看,隨著上下游企業(yè)溝通的不斷深入,企業(yè)與企業(yè)之間已經(jīng)不能滿足于簡(jiǎn)單的買賣合同關(guān)系。產(chǎn)品復(fù)雜性程度的提升致使原材料供應(yīng)商必須和生產(chǎn)商之間進(jìn)行充分的溝通,明確產(chǎn)品的規(guī)格、參數(shù)等信息。為充分體現(xiàn)專業(yè)化分工帶來的優(yōu)勢(shì),雙方應(yīng)在充分溝通的基礎(chǔ)上開展共同的研發(fā)與合作,實(shí)現(xiàn)聯(lián)合生產(chǎn)。
可以看出,對(duì)于企業(yè)來說,采購(gòu)不僅可以降低成本,更重要的是通過采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,進(jìn)而強(qiáng)化對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。
三、做好采購(gòu)管理優(yōu)化供應(yīng)鏈
供應(yīng)鏈由原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、客戶幾種角色構(gòu)成,每一角色都是一個(gè)獨(dú)立的供應(yīng)鏈子系統(tǒng),承擔(dān)了一定的功能,共同為實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈價(jià)值最大化這一目標(biāo)努力。而采購(gòu)活動(dòng),在這種多環(huán)節(jié)協(xié)作過程中承上啟下,其作用不容忽視。但如何開展采購(gòu)管理,這一問題值得探討。
1.明確企業(yè)的采購(gòu)需求
采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于某個(gè)特定的企業(yè)來說,是一種內(nèi)部的委托――關(guān)系,作為人的采購(gòu)部執(zhí)行的是委托人――實(shí)際需求方的指令,利用其采購(gòu)方面的專業(yè)知識(shí)實(shí)現(xiàn)更有效率的采購(gòu)。其中關(guān)鍵一點(diǎn)就是采購(gòu)部是否真正理解需求方的采購(gòu)需求。為了達(dá)到需求的明確,采購(gòu)部門應(yīng)與內(nèi)部需求方展開充分的溝通,必要時(shí)可將實(shí)際需求方納入到采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中來。
2.分析資源供應(yīng)市場(chǎng)
在內(nèi)部需求明確的基礎(chǔ)上,采購(gòu)部門需要對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行分析,市場(chǎng)上的供求關(guān)系決定了買賣雙方的力量對(duì)比。在買方市場(chǎng)條件下,采購(gòu)方面臨的情境是一種完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)者數(shù)量眾多且產(chǎn)品趨向標(biāo)準(zhǔn)化。這樣,采購(gòu)方就應(yīng)充分利用買方的優(yōu)勢(shì)地位,盡可能保證原材料具有更高的質(zhì)量、更低的價(jià)格以及爭(zhēng)取賣方更好的售后服務(wù)。對(duì)于賣方市場(chǎng),采購(gòu)方必須意識(shí)到采購(gòu)活動(dòng)的重點(diǎn)是解決供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)問題而非價(jià)格問題。
3.篩選供應(yīng)商
過少的供應(yīng)商選擇會(huì)導(dǎo)致了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的增加,為了減少風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)者需要確定一個(gè)合適的供應(yīng)商范圍,并且確定供應(yīng)商篩選的標(biāo)準(zhǔn)。隨著信息溝通的日趨便捷和物流成本的不斷降低,企業(yè)供應(yīng)商的選擇范圍已經(jīng)從區(qū)域擴(kuò)展到全球。為了追求效率和成本的均衡,采購(gòu)方應(yīng)以需求為導(dǎo)向,開發(fā)一套客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來篩選供應(yīng)商,不同的供應(yīng)商均要經(jīng)過這樣的一個(gè)“篩子”以保證采購(gòu)活動(dòng)安全、順利進(jìn)行。
4.選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商
企業(yè)選擇的供應(yīng)商應(yīng)具有如下特征:誠(chéng)實(shí)可信、能滿足企業(yè)的產(chǎn)品需求、可以提供有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格等。對(duì)于備選的供應(yīng)商,可以從能力和積極性兩個(gè)維度對(duì)其做出評(píng)價(jià),我們所希望的供應(yīng)商應(yīng)該是具有高能力和高積極性的。實(shí)際上供應(yīng)商往往處于不同的狀態(tài):高積極性低能力或高能力低積極性。因此采購(gòu)方需要根據(jù)供應(yīng)商的不同情況采取相應(yīng)的對(duì)策:對(duì)低能力的供應(yīng)商可以通過培訓(xùn)、指導(dǎo)的方式助其提升能力水平;對(duì)低積極性的供應(yīng)商則通過提高采購(gòu)額度、增加吸引力等方式使其積極性得到提高。
5.合同的簽訂與管理
采購(gòu)合同的簽訂標(biāo)志著采購(gòu)工作真正意義上的開始,如何簽訂一份有效的合同涉及到責(zé)任的劃分。合同文本越細(xì)致,出現(xiàn)問題的可能性就越小。采購(gòu)合同的簽訂并不能完全保證合同百分之百的履行,隨著合同執(zhí)行期的延長(zhǎng),其中的風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素也會(huì)不斷的增加,因此,采購(gòu)方要加強(qiáng)對(duì)合同的管理和控制,盡量使得采購(gòu)中的問題可以在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并得到解決,以保障采購(gòu)活動(dòng)的順利完成。
采購(gòu)工作的完成不代表萬(wàn)事大吉,企業(yè)還需要通過回顧和審視已完成工作的績(jī)效,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,從而為今后的合作奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)論
對(duì)于任何一條供應(yīng)鏈上的企業(yè)來說,做好采購(gòu)管理是維持并加強(qiáng)供應(yīng)鏈成員合作的必要手段。精細(xì)化的管理與考核制度能夠保證采購(gòu)達(dá)到較高的績(jī)效水平,為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供更好的產(chǎn)品與服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
近年來,在上級(jí)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的直接指導(dǎo)下,我廠堅(jiān)持將采購(gòu)管理工作作為全廠的重點(diǎn)工作,不斷強(qiáng)化底線思維、牢固樹立紅線意識(shí),嚴(yán)格按照上級(jí)公司采購(gòu)管理規(guī)定和工廠管理委員會(huì)決議要求,全面規(guī)范有序開展采購(gòu)管理相關(guān)工作,對(duì)工廠采購(gòu)事項(xiàng)全過程進(jìn)行細(xì)化控制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施流程實(shí)行有效監(jiān)管,確保了采購(gòu)管理工作規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,有效保障了工廠采購(gòu)需求?,F(xiàn)將我廠2019年采購(gòu)管理工作完成情況和2020年工作思路總結(jié)如下:
一、2019年采購(gòu)管理工作完成情況
一是加強(qiáng)基礎(chǔ)培訓(xùn)。2019年9月,工廠安排采購(gòu)辦和審計(jì)監(jiān)督人員參加外部招標(biāo)采購(gòu)培訓(xùn)中心舉辦的“最新招標(biāo)采購(gòu)政策解析、招標(biāo)采購(gòu)全運(yùn)作流程實(shí)務(wù)、招投標(biāo)質(zhì)疑、投訴的受理及解決”專題培訓(xùn),組織開展了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)法律知識(shí)專題培訓(xùn),進(jìn)一步提升了采購(gòu)工作相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),有效達(dá)到了“規(guī)范采購(gòu)行為、降低法律風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化監(jiān)督責(zé)任”的目的。
二是注重過程管控。工廠2019年共簽訂合同***份,涉及金額****余萬(wàn)元,均嚴(yán)格按照流程,通過層層討論和審核,確保了采購(gòu)方式的科學(xué)性和規(guī)范性,杜絕了規(guī)避性招標(biāo)和選擇性執(zhí)行的現(xiàn)象。
三是優(yōu)化制度落實(shí)。2019年工廠根據(jù)上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)文件,及時(shí)組織修訂完善了工廠采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則等多項(xiàng)采購(gòu)管理方面的制度標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步細(xì)化了采購(gòu)工作程序及要求,使采購(gòu)管理有章可循、流程有據(jù)可依、成效有文可查,確保了全廠采購(gòu)工作順利開展。
四是提升執(zhí)行能力。執(zhí)行力是凝聚力、戰(zhàn)斗力、生產(chǎn)力,工廠2019年重點(diǎn)做了正確理解、突出重點(diǎn)、突破障礙、提升方式幾個(gè)方面的工作。如:維護(hù)完善工廠采購(gòu)工作群和管理委員會(huì)工作群、定期征集采購(gòu)部門經(jīng)辦人員意見或建議、對(duì)各部門采購(gòu)事項(xiàng)實(shí)施過程進(jìn)行全程跟蹤審查等,切實(shí)提升了采購(gòu)工作人員執(zhí)行能力。
五是嚴(yán)格規(guī)范建設(shè)。工廠采購(gòu)管理工作堅(jiān)持以規(guī)范建設(shè)為根本,加強(qiáng)“三項(xiàng)工作”建設(shè)。通過規(guī)范的管理委員會(huì)會(huì)議通知單、會(huì)議表決單、會(huì)議表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議記錄本、會(huì)議紀(jì)要等,確保各委員在工廠采購(gòu)事項(xiàng)議題表決時(shí)獨(dú)立負(fù)責(zé),一項(xiàng)一決,一人一票,留有痕跡,形成閉環(huán),便于追溯。2019年共召開工廠管理委員會(huì)會(huì)議8次,審議經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)81項(xiàng),均實(shí)現(xiàn)了民主決策、透明操作。
六是加強(qiáng)“兩庫(kù)”管理。嚴(yán)格招標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)范管理,每半年組織召開一次招標(biāo)工作總結(jié)會(huì),對(duì)招標(biāo)工作提出要求,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律。在工廠2019年招標(biāo)機(jī)構(gòu)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)工作中,采購(gòu)辦認(rèn)真核查投標(biāo)單位資格條件,主動(dòng)利用平臺(tái)工具對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行違規(guī)行為及關(guān)聯(lián)關(guān)系查驗(yàn),共審查出*****投訴處理1家,*****行政處罰1家,開評(píng)標(biāo)地址重復(fù)2家,有效預(yù)防了不合格招標(biāo)機(jī)構(gòu)入庫(kù)和“圍標(biāo)、串標(biāo)”行為。同時(shí)加大對(duì)評(píng)標(biāo)成員庫(kù)的管理,做好抽取及到場(chǎng)統(tǒng)計(jì)工作,2019年抽取評(píng)審員均按要求到場(chǎng)評(píng)審,無(wú)拒絕推諉現(xiàn)象發(fā)生。
二、2020年工作思路
2020年,工廠將“采購(gòu)管理要全面落實(shí)‘應(yīng)招盡招’、‘真招實(shí)招’工作要求,認(rèn)真組織審核,對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)實(shí)施過程進(jìn)行全程跟蹤,確保項(xiàng)目有序推進(jìn)。同時(shí)要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商的管理、監(jiān)督與考核?!绷袨橹攸c(diǎn)工作,決心繼續(xù)緊緊按照上級(jí)公司要求,嚴(yán)守規(guī)范管理 “生命線”,深入推進(jìn)工廠運(yùn)行規(guī)范有序,積極營(yíng)造工廠采購(gòu)管理工作嚴(yán)格規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展的濃厚氛圍。
(一)守制度,明職責(zé),嚴(yán)格采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施過程監(jiān)督。按照行業(yè)和公司采購(gòu)管理制度和工廠管理委員會(huì)議事規(guī)則要求,著力推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)管理過程監(jiān)督,確保采購(gòu)實(shí)施規(guī)范運(yùn)行。一是嚴(yán)格審核采購(gòu)文件,特別是采購(gòu)資格的設(shè)定、采購(gòu)最高限價(jià)的編制、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的制定等重點(diǎn)內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和制度規(guī)定,審核部門提出各自意見或建議,不斷修改完善采購(gòu)文件,通過各專業(yè)線的審核把關(guān),使采購(gòu)文件質(zhì)量得到有效保證。二是加強(qiáng)日常工作流程管理,嚴(yán)格按照法律法規(guī)、公司制度嚴(yán)格執(zhí)行,有效維護(hù)工廠采購(gòu)“公平、公正、公開”的形象。三是做好管理委員會(huì)會(huì)議籌備工作,切實(shí)提高會(huì)議效率。四是切實(shí)學(xué)懂弄通國(guó)家法律和行業(yè)、公司制度,不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,及時(shí)更新工廠標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則。目前,按照國(guó)家和行業(yè)規(guī)范要求,各種審計(jì)檢查接踵而至,公司標(biāo)準(zhǔn)制度也隨時(shí)在變化,所以要求工廠采購(gòu)管理部門隨時(shí)關(guān)注,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),及時(shí)修訂工廠的制度,以指導(dǎo)工廠各部門規(guī)范高效完成項(xiàng)目實(shí)施。
(二)公開公平公正,全面落實(shí)“應(yīng)招盡招”“真招實(shí)招”招標(biāo)工作。按照公司要求,對(duì)工廠采購(gòu)事項(xiàng)嚴(yán)格審核,能采用公開招標(biāo)采購(gòu)方式的一定采用公開招標(biāo),對(duì)采用非公開招標(biāo)的項(xiàng)目嚴(yán)格把關(guān),對(duì)理由不充分或非必須采用非公開招標(biāo)采購(gòu)方式的,一律采用公開招標(biāo)采購(gòu),力爭(zhēng)采購(gòu)管理工作再上新臺(tái)階。要求采購(gòu)管理部門善于思考,靈活運(yùn)用,統(tǒng)籌方法,同時(shí)大膽管理,要敢管、真管,在規(guī)范上絕不能當(dāng)“老好人”,要在“應(yīng)招盡招”“真招實(shí)招”上下功夫;對(duì)各部門采購(gòu)事項(xiàng)不能全放,以免因經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)水平參差不齊出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象;也不能全管,使經(jīng)辦人員形成依賴而不能認(rèn)真細(xì)心完成。
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高專業(yè)水平。針對(duì)工廠采購(gòu)管理人員專業(yè)知識(shí)不夠豐富,工廠項(xiàng)目經(jīng)辦人員普遍存在采購(gòu)文件編制水平較低,委托招標(biāo)時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件水平參差不齊等突出問題,工廠下步將采取“走出去”“請(qǐng)進(jìn)來”的方式,積極參加外部采購(gòu)管理知識(shí)實(shí)務(wù)培訓(xùn)或協(xié)調(diào)公司、法律顧問服務(wù)單位到廠進(jìn)行培訓(xùn),讓經(jīng)辦人員切實(shí)熟悉操作流程,重點(diǎn)提高編制招標(biāo)文件能力。
(四)強(qiáng)調(diào)規(guī)范與效率,提升服務(wù)質(zhì)量,保障和諧運(yùn)行。
為保證工廠采購(gòu)工作運(yùn)行的順暢,采購(gòu)管理工作必須做到規(guī)范與效率并重,監(jiān)督與服務(wù)同行,因此在日常管理工作中,要求部門必須以保障生產(chǎn)運(yùn)行為重心,努力為“做實(shí)做強(qiáng)車間,提升設(shè)備效率”履行好服務(wù)職能。一是在工作流程的運(yùn)轉(zhuǎn)中,要求項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審核必須當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無(wú)故拖延。二是做好溝通釋疑工作,與業(yè)務(wù)部門保持緊密聯(lián)系,對(duì)采購(gòu)工作流程、持續(xù)整改事項(xiàng)進(jìn)行充分交流,征得業(yè)務(wù)部門對(duì)規(guī)范運(yùn)行的理解和支持。三是對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,在指出不規(guī)范的同時(shí),要提出如何才能規(guī)范,讓業(yè)務(wù)部門正確操作、少走彎路。四是在履行招標(biāo)職能過程中,積極與招標(biāo)部門溝通,并主動(dòng)協(xié)調(diào)招標(biāo)機(jī)構(gòu)加快項(xiàng)目采購(gòu)的進(jìn)度,保證生產(chǎn)運(yùn)行的有序有效。
(五)任務(wù)分解到位,責(zé)任落實(shí)到人。工廠采購(gòu)辦迅速行動(dòng)起來,積極認(rèn)領(lǐng)任務(wù)分解,制訂出2019年工作計(jì)劃:一是督促檢查各采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施前有無(wú)項(xiàng)目論證。二是對(duì)采購(gòu)部門申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式及實(shí)施過程實(shí)行“三關(guān)三審”,認(rèn)真檢查書面審核或系統(tǒng)流程痕跡資料。三是督促指導(dǎo)各采購(gòu)部門提高招標(biāo)文件編制水平,組織控制招標(biāo)文件會(huì)審環(huán)節(jié),做到效率與規(guī)范并存,堅(jiān)決杜絕招標(biāo)文件中出現(xiàn)不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成采購(gòu)事項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)“辦事公開民主管理”平臺(tái)公開工作。五是建立和優(yōu)化業(yè)主代表和評(píng)審員庫(kù)抽取系統(tǒng),在監(jiān)督工作小組監(jiān)督下以透明、公平、回避的原則進(jìn)行抽取,簡(jiǎn)化抽取流程,提高工作效率。六是組織開展評(píng)審員培訓(xùn),不定時(shí)對(duì)工廠項(xiàng)目評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。七是完善管理委員會(huì)議事規(guī)則,對(duì)管理委員會(huì)成員履責(zé)進(jìn)行評(píng)價(jià),適時(shí)調(diào)整組成成員。八是組織督促各采購(gòu)部門開展非公開招標(biāo)項(xiàng)目清理,對(duì)公開招標(biāo)比例達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。九是定期組織召開招標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)范會(huì);組織采購(gòu)辦、審計(jì)等部門人員不定時(shí)到招標(biāo)機(jī)構(gòu)開、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和考評(píng);在制度考核之外,創(chuàng)新使用積分制對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)日常工作進(jìn)行考核及約束。十是匯總?cè)珡S已入庫(kù)供應(yīng)商名單,督促各經(jīng)辦部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類管理、使用、考核、評(píng)價(jià)工作,對(duì)長(zhǎng)期惡意圍標(biāo)串標(biāo)、惡意投訴的不良供應(yīng)商建立“黑名單”,在一定期限內(nèi)限制其參與工廠任何招標(biāo)活動(dòng)。
三、思考與建議
目前,工廠采購(gòu)工作隊(duì)伍還存在著創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),勤學(xué)肯鉆態(tài)度不端,綜合能力偏弱,業(yè)務(wù)水平偏低的現(xiàn)象。面對(duì)這些不足,工廠將以意識(shí)超前的思想力、不斷超越的創(chuàng)新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執(zhí)行力,想盡一切辦法補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、提能力,奮力實(shí)現(xiàn)工廠采購(gòu)管理工作高質(zhì)量規(guī)范發(fā)展。針對(duì)工作中遇到的實(shí)際問題,做出以下幾點(diǎn)思考。
1、目前,公司公開招標(biāo)比例不斷上升,“應(yīng)招盡招”的問題得到了很好的解決,但招標(biāo)環(huán)節(jié)仍容易出現(xiàn)虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)等違法違規(guī)現(xiàn)象,如何落實(shí)“真招實(shí)招”值得我們深入思考。
【關(guān)鍵詞】:項(xiàng)目管理 成本控制
中圖分類號(hào):TU72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-8809(2010)12-0262-01
項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,包括:項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購(gòu)管理。本文所關(guān)注的是其中的項(xiàng)目采購(gòu)管理領(lǐng)域,并從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā),探討在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出,并提高項(xiàng)目資金的使用效率。
以下,就將從成本控制的角度來逐一論述在項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低采購(gòu)成本的一些措施。
1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面,同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。
2、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分,項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。
第一,選擇供應(yīng)商的數(shù)量。
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題,實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購(gòu)方來說,單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購(gòu)成本。因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。
第二,選擇供應(yīng)商的方式。
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu),四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。我們認(rèn)為,在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購(gòu)成本。
3、采購(gòu)環(huán)境的利用
項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化,包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭(zhēng)罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境,包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序,即實(shí)施采購(gòu)的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來利益。
充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制,以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的,良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括:
建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價(jià)格目錄,以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究,做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè),使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí),能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
4、供應(yīng)商的管理
第一,與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
對(duì)于采購(gòu)方來說,一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購(gòu)方帶來長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。
第二,供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。
在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如:建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等,并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作:增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨,從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。
利用百沃電子采購(gòu)平臺(tái),客戶可以方便地創(chuàng)建、協(xié)作、、商談以及評(píng)估招投標(biāo)結(jié)果,幫助企業(yè)很好地實(shí)施既定采購(gòu)策略。通過簡(jiǎn)單實(shí)用的工具,企業(yè)可以對(duì)不同開支類別的招投標(biāo)信息進(jìn)行定義、歸集以及分析。簡(jiǎn)便易用的網(wǎng)絡(luò)界面使得采購(gòu)專員可以利用創(chuàng)建好的品類模板建立新的采購(gòu)文件、協(xié)作采購(gòu)項(xiàng)目,收集供應(yīng)商數(shù)據(jù)并進(jìn)行有效的供應(yīng)商甄選。
百沃的電子采購(gòu)解決方案的核心模塊包括供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查模塊、詢價(jià)/招投標(biāo)模塊和競(jìng)價(jià)采購(gòu)模塊,并通過供應(yīng)商管理、合同管理、開支分析、項(xiàng)目管理等支持管理功能達(dá)到對(duì)客戶采購(gòu)流程進(jìn)行全面的優(yōu)化、提升目的。百沃在采購(gòu)領(lǐng)域豐富的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和全球領(lǐng)先的技術(shù)支撐,使客戶可以建立高度自主化的采購(gòu)系統(tǒng),并在系統(tǒng)的使用過程中靈活搭配各個(gè)功能模塊,很好配合完成日常采購(gòu)業(yè)務(wù)所需的流程。
產(chǎn)品在獲獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn):
1.百沃是全球較早提供成熟的電子采購(gòu)管理解決方案的供應(yīng)商。
2.百沃同時(shí)提供成熟的電子采購(gòu)系統(tǒng)和采購(gòu)顧問服務(wù)相結(jié)合的解決方案。
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4.百沃的電子采購(gòu)系統(tǒng)是高度電子化和自動(dòng)化的采購(gòu)支持系統(tǒng)。百沃多年積累的采購(gòu)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和高素質(zhì)的采購(gòu)專家為用戶提供了如何應(yīng)用電子采購(gòu)系統(tǒng)最大化地優(yōu)化用戶的采購(gòu)流程的方法,而不只是簡(jiǎn)單地電子化現(xiàn)有的采購(gòu)流程。
2009年度
中國(guó)行業(yè)信息化優(yōu)秀解決方案獎(jiǎng)
關(guān)鍵詞:精益管理;采購(gòu)成本;管理方法
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)25-0086-02
一、精益管理及采購(gòu)成本概述
(一)精益管理的概述
精益管理是一種先進(jìn)的管理理念,是一種整合多種管理方法于一體的先進(jìn)管理模式。它的本質(zhì)是用最小的資源投入創(chuàng)造最大的價(jià)值,并最大限度地發(fā)揮效益;核心是消除所有消耗了資源卻未創(chuàng)造價(jià)值的浪費(fèi)。在具體工作的實(shí)施中,主要體現(xiàn)在企業(yè)服務(wù)水平和效率的不斷提高及成本的有效控制、投入產(chǎn)出比的最大化、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理能力的日趨卓越方面。簡(jiǎn)言之,就是“多”“快”“好”“省”地開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。
(二)采購(gòu)成本的定義
采購(gòu)成本指的是在購(gòu)買原材料的階段產(chǎn)生的與之有關(guān)的物流費(fèi)用,主要包含三個(gè)部分:(1)原材料的成本,主要是原材料費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)等;(2)采購(gòu)過程成本,主要指采購(gòu)部門人工和差旅費(fèi)等;(3)因采購(gòu)不善而造成的管理成本,包含質(zhì)量成本、效率成本、資金占用成本、風(fēng)險(xiǎn)成本等。
(三)運(yùn)用精益思維進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)成本管理的重要性
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,采購(gòu)成本管理是一個(gè)非常關(guān)鍵的因素,縮減采購(gòu)成本能有效地促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。但必須明確的一點(diǎn),減少采購(gòu)成本并非就是追求最低的采購(gòu)價(jià)格。生產(chǎn)物資是否能以最合適的價(jià)格獲得,會(huì)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng):采購(gòu)成本太高,必定導(dǎo)致生產(chǎn)成本升高,進(jìn)而影響產(chǎn)品的銷售和利潤(rùn);而采購(gòu)成本太低,則很有可能又會(huì)伴隨很多的風(fēng)險(xiǎn),如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)供貨風(fēng)險(xiǎn)等,這勢(shì)必又會(huì)降低了產(chǎn)品的品質(zhì),削弱產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以,在實(shí)際操作中,應(yīng)當(dāng)追求的是“采購(gòu)最優(yōu)成本”。在這個(gè)過程中,探究如何通過減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的時(shí)間、空間、人力、資金、物資等方面的浪費(fèi)行為,嚴(yán)控成本費(fèi)用,來持續(xù)提升企業(yè)運(yùn)行效率和效益便顯得尤為重要。因此,在采購(gòu)管理中導(dǎo)入精益理念,做好采購(gòu)成本的精益管理,對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升意義重大。
二、采購(gòu)成本管理中存在的問題
(一)采購(gòu)管理方式不科學(xué)
部分企業(yè)的采購(gòu)管理方式過于簡(jiǎn)單和程序化,常常為了簡(jiǎn)化審批程序,而采取分散采購(gòu)的方式來進(jìn)行物資購(gòu)買,甚至刻意將采購(gòu)項(xiàng)目化整為零來規(guī)避招標(biāo),從而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格和物流費(fèi)用居高不下,售后服務(wù)難以保障。
(二)信息渠道不通暢及供應(yīng)商管理缺失
部分企業(yè)對(duì)原材料市場(chǎng)缺乏關(guān)注和研究,未能適時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)了解供應(yīng)商信息,導(dǎo)致掌握的供應(yīng)商信息較為單一,失去了很多直接的采購(gòu)機(jī)會(huì),加大了采購(gòu)成本。加之未能實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的有效管理,不注重與合格供應(yīng)商“雙贏”合作關(guān)系的搭建,繼而難以獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)。
(三)片面注重采購(gòu)價(jià)格控制
在物資采購(gòu)過程中,部分企業(yè)將關(guān)注重點(diǎn)僅放在與供應(yīng)商的價(jià)格談判上,忽略了售后服務(wù)承諾、與供應(yīng)商戰(zhàn)略關(guān)系的建立和發(fā)展,以及對(duì)采購(gòu)流程的優(yōu)化等,而對(duì)所采購(gòu)原材料的質(zhì)量及交貨期限等因素通常也只是事后才來加以控制。這種僅以價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商的做法,顯然無(wú)法給企業(yè)帶來最大收益。
(四)采購(gòu)管理制度不健全
采購(gòu)管理是一門囊括了管理、貿(mào)易、法律、材料、工程技術(shù)、計(jì)劃控制、貯運(yùn)、物流管理等多項(xiàng)專業(yè)的復(fù)雜性的綜合管理科學(xué)。采購(gòu)活動(dòng)本應(yīng)由具備專業(yè)知識(shí)技能的人員來承擔(dān),但在一些企業(yè)中,由于缺乏相應(yīng)的采購(gòu)管理制度和行為準(zhǔn)則的約束,采購(gòu)?fù)灰暈橛退钭恪⒙┒醋畲蟮沫h(huán)節(jié),采購(gòu)大權(quán)因此也被管理層牢牢把握在手中,憑個(gè)人主觀意識(shí)干預(yù)采購(gòu)工作,抑或?qū)⒉少?gòu)環(huán)節(jié)交給一些從未接受過采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)的親信來進(jìn)行管理,致使原材料質(zhì)量不符合要求、成本居高不下。在一些情況下,還會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)腐敗行為的發(fā)生,加大了采購(gòu)成本和廉政風(fēng)險(xiǎn)。
三、運(yùn)用精益思維管理采購(gòu)成本的有效方法
我們要充分認(rèn)識(shí)到精益管理的重要現(xiàn)實(shí)意義,用精益管理的思維和方法來解決采購(gòu)成本管理中存在的問題,做到時(shí)間空間節(jié)約、資源消耗節(jié)約、成本費(fèi)用節(jié)約,實(shí)現(xiàn)由低增值高消耗向高增值低消耗的轉(zhuǎn)變。
(一)集中采購(gòu),體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢(shì)最大化
在物價(jià)的一片“漲”聲中,最先容易想到的是利用集中采購(gòu)帶來的規(guī)模效應(yīng),來降低采購(gòu)成本。集中采購(gòu),在單項(xiàng)物資上數(shù)量巨大,供應(yīng)商一旦中標(biāo),無(wú)論是對(duì)其自身知名度的擴(kuò)大,還是對(duì)產(chǎn)品本身品牌價(jià)值的提升,作用都十分明顯,因此,往往能吸引到更多具有強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商,有時(shí)甚至可以得到一線生產(chǎn)商的特價(jià)或特品。以大型家電企業(yè)海爾為例,電纜是其多數(shù)產(chǎn)品都必不可少的一個(gè)組成元件,采購(gòu)部門和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門通過對(duì)其家電產(chǎn)品所用的電纜重新進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃,盡可能地使其標(biāo)準(zhǔn)化和通用化。通過這些改進(jìn),使其所需電纜由原來的幾百種減少到十幾種。隨著原材料品類的減少,單類原材料的數(shù)量上升,便自然而然地實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu)。據(jù)測(cè)算,光憑這一改進(jìn),就使得海爾集團(tuán)在電纜項(xiàng)目的采購(gòu)上節(jié)省了近20%的成本。
(二)以委托招標(biāo)代替自主招標(biāo),減少采購(gòu)腐敗的發(fā)生
采購(gòu)活動(dòng)中的腐敗問題,很多時(shí)候是由于過多的人為因素?fù)诫s其中,以及信息的閉塞所導(dǎo)致。采用委托招標(biāo)的方式,可以很大程度上減少人為因素的影響,同時(shí)解決了信息不通暢的問題,減少采購(gòu)腐敗的發(fā)生。通過公開招標(biāo),選擇具有國(guó)家或有關(guān)部門資質(zhì)認(rèn)定的招標(biāo)機(jī)構(gòu),委托其對(duì)企業(yè)的原材料采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo),不但可以利用招標(biāo)機(jī)構(gòu)廣闊的招標(biāo)信息平臺(tái)解決采購(gòu)信息無(wú)法廣為人知,讓更多供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)的問題,還可以利用招標(biāo)機(jī)構(gòu)的專家?guī)靸?yōu)勢(shì)做出更好的選擇。同時(shí),由專家?guī)斓膶I(yè)技術(shù)人員通過評(píng)標(biāo)來確定中標(biāo)人,還有效杜絕了“領(lǐng)導(dǎo)打招呼”等有失公平的腐敗行為發(fā)生。
(三)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,獲得最優(yōu)采購(gòu)資源
首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,創(chuàng)設(shè)供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫(kù),分類管理供應(yīng)商信息檔案,通過對(duì)以往采購(gòu)數(shù)據(jù)信息的整合分析,可為最優(yōu)貨品來源選取決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考;其次,應(yīng)建立可量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo),通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效管理,運(yùn)用績(jī)效考評(píng)的結(jié)果來權(quán)衡是否繼續(xù)與之開展采供合作:增大或削減采購(gòu)份額、延長(zhǎng)或縮短合作期限等;再次,對(duì)不同的供貨商采取差異化激勵(lì)和獎(jiǎng)懲,以此促進(jìn)其不斷優(yōu)化貨物供給行為,保證優(yōu)質(zhì)高效的供貨;最后,在確定合適供應(yīng)商后,企業(yè)應(yīng)注重與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,謀求共同發(fā)展。如此,企業(yè)便能夠?qū)崟r(shí)掌握最新的市場(chǎng)供貨信息,便于企業(yè)適時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(四)運(yùn)用電子采購(gòu),提高采購(gòu)效率
物資采購(gòu)的電子化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化必不可少的重要組成部分。它能使得企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò),尋求到合適的供貨商和貨品,實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)行情和庫(kù)存情況,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,在線采購(gòu)所需的原材料,并對(duì)采購(gòu)訂單和原材料進(jìn)行實(shí)時(shí)在途管理、臺(tái)賬管理以及庫(kù)存管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程數(shù)據(jù)的自動(dòng)整合分析。采用電子采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu),不但高效便捷、交易成本低,而且信息公開程度高。在完成采購(gòu)活動(dòng)的同時(shí),很好地利用通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了規(guī)范管理,有效地整合了企業(yè)的資源,幫助供求雙方降低了成本,提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)樹立全方位成本管理理念,提高采購(gòu)質(zhì)量
企業(yè)要控減采購(gòu)成本,不可單純地只關(guān)注采購(gòu)價(jià)格的降低,而是要樹立一個(gè)全方位的成本管理理念。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)把所購(gòu)物資的綜合性價(jià)比作為采購(gòu)決策的依據(jù),也就是說,既要考慮貨物的采購(gòu)價(jià)格,又要注重貨物的質(zhì)量、性能和供應(yīng)商的承諾,如售后服務(wù)、保質(zhì)期、交貨期、送貨與安裝等。除此之外,產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的創(chuàng)新在成本控制上的作用也不可小覷,應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量、性能的前提下,積極探索最優(yōu)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案,通過改變材料的使用狀況來減少原材料消耗,或嘗試用新材料替代原材料來降低物資采購(gòu)成本。
(六)建立和完善企業(yè)采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)行為
制定嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度和操作規(guī)程,不但能使企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范化、高效化,而且還可以進(jìn)一步明晰各相關(guān)責(zé)任人的工作權(quán)力范圍,理順采購(gòu)的程序、有關(guān)部門的責(zé)任及關(guān)系。企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)活動(dòng)的事前、事中、事后實(shí)施有效的全過程監(jiān)管,制定包括采購(gòu)計(jì)劃/申請(qǐng)/預(yù)算管理制度、招標(biāo)管理制度、物資驗(yàn)收管理制度、供應(yīng)商管理制度、招標(biāo)機(jī)構(gòu)管理制度、評(píng)委管理制度、財(cái)務(wù)結(jié)算管理制度等在內(nèi)的一整套行之有效的采購(gòu)管理制度和行為準(zhǔn)則,全方位抓好采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,保障采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。
總而言之,采購(gòu)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中扮演著非常重要的角色。我們想要追求采購(gòu)過程的經(jīng)濟(jì)效益最大化,就要學(xué)會(huì)以最低的投入去獲取最高的收益,而要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),關(guān)鍵是要樹立全方位成本管理理念,將“多、快、好、省”的精益管理方法運(yùn)用到采購(gòu)管理活動(dòng)中,運(yùn)用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù),努力推動(dòng)采購(gòu)的科學(xué)化、高效化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
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伴隨著世界經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化、全球化的進(jìn)程,中國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨著越來越大的壓力,企業(yè)要在市場(chǎng)中有競(jìng)爭(zhēng)力,必須要在努力提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),不斷降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方式在計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的環(huán)境下,也需要不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。企業(yè)采購(gòu)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中最重要的一部分,采購(gòu)管理不僅僅對(duì)企業(yè)最終產(chǎn)品質(zhì)量起著保障的作用,而且采購(gòu)成本也將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,從而影響企業(yè)的盈利。因此,企業(yè)需要在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,整合企業(yè)各種資源,建議一套有效、科學(xué)、合理的采購(gòu)管理和操作平臺(tái)。讓企業(yè)的采購(gòu)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的優(yōu)勢(shì),從而提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文將以互聯(lián)網(wǎng)為背景,探討互聯(lián)網(wǎng)對(duì)我國(guó)企業(yè)采購(gòu)方式的影響,以及目前我國(guó)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式的現(xiàn)狀。
2 傳統(tǒng)采購(gòu)模式分析
傳統(tǒng)的采購(gòu),是通過面對(duì)面或者電話的方式進(jìn)行溝通交流,最后以紙質(zhì)訂單的方式,進(jìn)行信息的傳遞。這種采購(gòu)方式隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來和互聯(lián)網(wǎng)的推進(jìn),在逐漸被改進(jìn)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
(一)采購(gòu)成本高
在傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)模式下,由于信息的不對(duì)稱,企業(yè)的采購(gòu)成本很高。第一,由于企業(yè)采購(gòu)數(shù)量大,導(dǎo)致庫(kù)存量大從而使得企業(yè)的庫(kù)存成本很高。第二、采購(gòu)跟生產(chǎn)銷售不匹配,影響生產(chǎn)的連貫性和穩(wěn)定性。
(二)采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)、效率低下
傳統(tǒng)的采購(gòu)方式下,企業(yè)需要派采?人員進(jìn)行采購(gòu),從了解供應(yīng)商、選擇供應(yīng)商等等環(huán)節(jié)一直到企業(yè)下訂單收到貨物,需要經(jīng)過很長(zhǎng)的時(shí)間,這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下,企業(yè)的采購(gòu)效率低下。
3 互聯(lián)網(wǎng)模式下企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)
隨著互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購(gòu)方式大概可以分為以下兩類:
企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng),查找供應(yīng)商的基本信息和情況,與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,簽訂采購(gòu)合同。
企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng),對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理活動(dòng),從供應(yīng)商的調(diào)查、考核、談判到合同簽訂、訂單下達(dá)、物流配送、貨物審核、資金結(jié)算等全部利用互聯(lián)網(wǎng)執(zhí)行。企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)涉及的信息流、資金流、商流以及物流管理都通過互聯(lián)網(wǎng)來操作和管理?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的影響:
(一)互聯(lián)網(wǎng)提高了企業(yè)采購(gòu)管理的效率,降低了企業(yè)采購(gòu)管理的成本。
企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng),利用互聯(lián)網(wǎng)可以幫助采購(gòu)人員快速的找到供應(yīng)商,由于互聯(lián)網(wǎng)的信息公開和共享,采購(gòu)人員可以從大量的供應(yīng)商中,找到自己所需要的供應(yīng)商,大大提高了采購(gòu)作業(yè)的效率。采購(gòu)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、協(xié)商,無(wú)論從時(shí)間上還是成本上,都得以節(jié)約。所以,互聯(lián)網(wǎng)不僅提高了企業(yè)采購(gòu)管理的效率,同時(shí)還降低了企業(yè)采購(gòu)管理的成本。
(二)互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在采購(gòu)過程中,信息傳遞更全面、更準(zhǔn)確。
企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,從研發(fā)、生產(chǎn)到銷售、物流,采購(gòu)過程影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)的采購(gòu)信息,從研發(fā)部門的設(shè)計(jì)圖紙和理念,生產(chǎn)部門的生產(chǎn)安排和需求,銷售部門的銷售預(yù)測(cè)和銷售目標(biāo)、財(cái)務(wù)部門的資金監(jiān)管,都可以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得以在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行共享,從而使得采購(gòu)信息在企業(yè)內(nèi)部能全面而又準(zhǔn)確的傳遞。
(三)互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)的采購(gòu)管理更加公平、公開、公正。
在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)的采購(gòu)流程和信息是公開的,比如供應(yīng)商的信息、產(chǎn)品的價(jià)格、采購(gòu)的數(shù)量等等。這樣企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)能避免傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下的許多暗箱操作,從而幫助企業(yè)建議一個(gè)公平、公開、公正的采購(gòu)管理制度和平臺(tái)。在這樣的平臺(tái)下,企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)能夠做到透明而規(guī)范。
(四)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化
互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)的采購(gòu)流程更加的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,企業(yè)的傳統(tǒng)采購(gòu)流程在電子商務(wù)模式下,進(jìn)行了重組和優(yōu)化,利用科標(biāo)準(zhǔn)化的軟件進(jìn)行管理和操作,使得各個(gè)環(huán)節(jié)更加標(biāo)準(zhǔn)和透明,這樣就很大程度上減少了企業(yè)在采購(gòu)操作和采購(gòu)管理中的隨意性。
4 互聯(lián)網(wǎng)背景下,我國(guó)企業(yè)采購(gòu)模式分析
互聯(lián)網(wǎng)背景下,我國(guó)企業(yè)采購(gòu)方式主要存在以下有三種。
(一)由供應(yīng)商自行開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)
供應(yīng)商建設(shè)自己的網(wǎng)站,在網(wǎng)站中自己企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和產(chǎn)品信息,企業(yè)可以通過搜索和瀏覽供應(yīng)商的網(wǎng)站,了解供應(yīng)商的基本信息,采購(gòu)企業(yè)所需的產(chǎn)品。這個(gè)網(wǎng)站是供應(yīng)商推廣產(chǎn)品、拓展市場(chǎng)的一個(gè)平臺(tái),可以是一個(gè)供應(yīng)商或者多個(gè)供應(yīng)商所構(gòu)成,企業(yè)可以免費(fèi)訪問并且能直接跟供應(yīng)商取得聯(lián)系。但這種采購(gòu)平臺(tái)存在著一些問題,首先是交易效率不高,這些網(wǎng)站基本只能幫助企業(yè)展示產(chǎn)品和信息,卻不能支持在線交易,以至于整個(gè)采購(gòu)過程談判、訂貨、付款需要通過線下來開展,這就使得整個(gè)采購(gòu)過程的效率跟傳統(tǒng)采購(gòu)方式?jīng)]很大的區(qū)別,效率還是比較低。其次是這種采購(gòu)方式下,采購(gòu)企業(yè)處于劣勢(shì),對(duì)產(chǎn)品沒有過多的主導(dǎo)權(quán),這樣就使得產(chǎn)品不能完全滿足采購(gòu)企業(yè)的需要。
(二)由采購(gòu)企業(yè)自行開發(fā)建立的互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)
部分企業(yè)會(huì)自行開發(fā)和建設(shè)采購(gòu)系統(tǒng),系統(tǒng)包括內(nèi)部的生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)以及和外部企業(yè)聯(lián)系的采購(gòu)系統(tǒng),企業(yè)通過這種專業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售系統(tǒng),來管理企業(yè)內(nèi)部的各位部門的同時(shí),也通過這個(gè)系統(tǒng)與供應(yīng)商建立聯(lián)系,使得企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)能做到快速響應(yīng)和精益生產(chǎn)。使得企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,一方面滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,另外一方面能降低企業(yè)的采購(gòu)成本。這種以買方主導(dǎo)的采購(gòu)方式,是有利于企業(yè)對(duì)整個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行管理和控制的,但是也存在著一定的問題。開發(fā)和建設(shè)系統(tǒng),需要企業(yè)投入大量的時(shí)間、精力、人力和財(cái)力,這使得在短期內(nèi),會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。
(三)由第三方搭建的互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)
第三方系統(tǒng)是指供應(yīng)商通過第三方搭建的平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的過程。在這個(gè)模式里,第三方網(wǎng)站提供平臺(tái),供應(yīng)商和?購(gòu)方在該平臺(tái)上并描述自己銷售或需要?購(gòu)的產(chǎn)品信息,第三方網(wǎng)站則負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的歸納、整理和更新,以便于用戶能更快捷的在平臺(tái)中尋找自己需要的產(chǎn)品或者自己銷售的產(chǎn)品。第三方采購(gòu)系統(tǒng)又分為以下不同類型:
采購(gòu):第三方采購(gòu)為企業(yè)提供了安全的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)場(chǎng)所,另外也提供諸如在線投標(biāo)和實(shí)施拍賣等服務(wù)。一般來講,采購(gòu)是采購(gòu)商和第三方進(jìn)行交易。這種交易方式中第三方充當(dāng)了中間供應(yīng)商的角色。其實(shí)我們熟悉的京東商城也具有類似的職能,采購(gòu)企業(yè)只需接觸第三方平臺(tái)就可以購(gòu)買不同廠家的產(chǎn)品。
聯(lián)盟?購(gòu):一組不同的企業(yè)把他們要采購(gòu)的相似的商品在數(shù)量上累加,以增強(qiáng)集體購(gòu)買力,這種系統(tǒng)通常由幾家企業(yè)共同開發(fā)和維護(hù)。
中介市場(chǎng):由專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司建立,用來匹配企業(yè)和多個(gè)供應(yīng)商在線交易。一般來講,中介市場(chǎng)中是采購(gòu)商和生產(chǎn)企業(yè)直接進(jìn)行交易。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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