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關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)項(xiàng)目;成本構(gòu)成;成本控制
今年來(lái)房地產(chǎn)行業(yè)飛速發(fā)展,并已經(jīng)成為我國(guó)三大國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)之一。著就表示房地產(chǎn)行業(yè)不但給投資者帶來(lái)了巨大收益,也意味著為GDP的增長(zhǎng)做出了巨大貢獻(xiàn)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來(lái)講,“效益=施工總收益-項(xiàng)目成本”,如何將效益最大化,就必須要通過成本控制來(lái)實(shí)現(xiàn),那么接下來(lái)就詳細(xì)介紹下房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本構(gòu)成及特點(diǎn)。
一、房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本構(gòu)成及特點(diǎn)
每個(gè)行業(yè)都有不同的規(guī)則和特點(diǎn),而房地產(chǎn)行業(yè)就與其他行業(yè)有著許多區(qū)別之處,接下來(lái)就介紹一下房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本構(gòu)成。
1.項(xiàng)目前期策劃和確立階段的成本
在項(xiàng)目前期策劃這一階段中主要是依靠對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,然后依據(jù)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析、研究,最終得出理論性結(jié)果和決策。主要包括房地產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)想、目標(biāo)設(shè)計(jì)、可行性研究報(bào)告等,這期間所花費(fèi)的所有費(fèi)用都被劃為項(xiàng)目成本之中。而在這一階段中還有兩個(gè)重要成本是必須要考慮的,首先土地、土建、設(shè)備費(fèi)用。這些費(fèi)用都是必不可少的,任何工程項(xiàng)目都必須進(jìn)行詳細(xì)考慮,要對(duì)土地費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算,看是否符合建設(shè)指標(biāo),能否有盈利價(jià)值。然后在融入土建費(fèi)用以及設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用等,將這些費(fèi)用一起考慮進(jìn)去,就可以大致評(píng)估出該房地產(chǎn)項(xiàng)目的利潤(rùn)點(diǎn),從而制作可行性實(shí)施報(bào)告。其次房地產(chǎn)項(xiàng)目的配套設(shè)施及一些其他費(fèi)用,這在房地產(chǎn)項(xiàng)目中雖然占據(jù)比例不多,但是也必須考慮進(jìn)去,房地產(chǎn)項(xiàng)目想要吸引消費(fèi)者,就必須要具備公共配套設(shè)施,比如學(xué)校、超市、醫(yī)院等,這些都是與人們生活息息相關(guān)的,如果房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行資金投入后,無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)收回成本費(fèi)用,所以房地產(chǎn)企業(yè)就必須要有一個(gè)完善的收費(fèi)制度,要將公共配套設(shè)施建設(shè)好、利用好,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)效益最大化。
2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段的成本
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段的成本內(nèi)容主要包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)、計(jì)劃成本、招標(biāo)投標(biāo)成本、施工前準(zhǔn)備成本這幾個(gè)方面,例如在工程施工前的勘探費(fèi)用、設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)費(fèi)用、工程檔案保管費(fèi)用、臨時(shí)用地費(fèi)用、項(xiàng)目評(píng)估費(fèi)用、勘察設(shè)計(jì)監(jiān)督費(fèi)用,這些都是必不可少的,同時(shí)還包括與人們生活密切相關(guān)的一些水費(fèi)、電費(fèi)、供熱費(fèi)、污水處理費(fèi)、土地轉(zhuǎn)讓費(fèi)、消防費(fèi)用等,這些也都屬于公共設(shè)施費(fèi)用。
3.項(xiàng)目施工階段成本
在項(xiàng)目施工階段的成本內(nèi)容主要包括建設(shè)單位在各個(gè)施工環(huán)節(jié)中的所有費(fèi)用,同時(shí)在開工時(shí)還需要繳納監(jiān)理費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、投資方向調(diào)節(jié)稅、協(xié)調(diào)費(fèi)、綠化建設(shè)費(fèi)用等,這些都必須要在施工結(jié)束前進(jìn)行結(jié)算,也是一筆很大的成本開銷,在竣工時(shí)也包括了很多費(fèi)用,比如竣工驗(yàn)收時(shí)的手續(xù)費(fèi)、綜合驗(yàn)收、性能認(rèn)定、測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)登記費(fèi)等。例如:國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部又于2008年4月15日聯(lián)合《關(guān)于規(guī)范房屋登記費(fèi)計(jì)費(fèi)方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)問題的通知》發(fā)改價(jià)格[2008]924號(hào),規(guī)定住房登記收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每件80元,非住房房屋登記收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)首次明確統(tǒng)一為每件550元。這些費(fèi)用必須在成本控制考慮范圍之內(nèi)。
4.項(xiàng)目使用階段成本
從交付使用到規(guī)定的責(zé)任期結(jié)束為止,即通常的物業(yè)管理成本。
二、房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本控制
1.項(xiàng)目策劃階段項(xiàng)目策劃階段的成本控制
在整個(gè)工程項(xiàng)目中是至關(guān)重要的,首先要對(duì)工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,然后根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行投資評(píng)估,開發(fā)商要對(duì)項(xiàng)目周邊的環(huán)境因素進(jìn)行考慮,要對(duì)項(xiàng)目的市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行分析,還要對(duì)政府的相關(guān)政策進(jìn)行思量,要將項(xiàng)目周邊的交通和醫(yī)療設(shè)施、教育設(shè)施都考慮全面,同時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目的原材料采購(gòu)和設(shè)備購(gòu)買都要有詳細(xì)的規(guī)劃,要對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所能出現(xiàn)的突發(fā)因素考慮全面。例如:北京玫瑰園在北京是賣了十幾年的別墅區(qū)。為什么會(huì)出現(xiàn)銷售十幾年的現(xiàn)象,除了幾經(jīng)易手以外還有一個(gè)重要原因是地理位置不佳,開發(fā)商沒有充分考慮周邊的環(huán)境的利弊,項(xiàng)目所在地位置偏僻,且配套設(shè)施大不到高檔社區(qū)的要求。
2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段
眾所周知,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目都有著直接影響,尤其是設(shè)計(jì)階段的成本控制,必須要達(dá)到國(guó)家級(jí)或者省級(jí)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),要建立健全的項(xiàng)目設(shè)計(jì)體系,盡量降低資金投入、保證工程質(zhì)量、縮短施工周期,要將項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益最大化。開發(fā)商獲得項(xiàng)目主要是通過招投標(biāo)方式,每個(gè)施工企業(yè)都可以公平參與,對(duì)該工程項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃,只有設(shè)計(jì)方案最優(yōu)化合理的企業(yè)才會(huì)中標(biāo)。例如:按照國(guó)際上工程建設(shè)招投標(biāo)活動(dòng)的通行做法進(jìn)行工程清單報(bào)價(jià),它反映的是工程的個(gè)別成本,而不是按定額的平均成本計(jì)價(jià)。工程量清單將實(shí)體消耗量費(fèi)用和措施費(fèi)分離,此種方式不但充分展現(xiàn)施工在投標(biāo)中的技術(shù)水平,還可以充分發(fā)揮施工企業(yè)自主定價(jià)的能力,從而改變現(xiàn)有定額中有關(guān)束縛企業(yè)自主報(bào)價(jià)的限制。與此同時(shí)還必須要考慮兩點(diǎn),首先項(xiàng)目設(shè)計(jì)前的投資估算,這一階段會(huì)將整個(gè)工程項(xiàng)目中所涉及的成本投入都考慮到,尤其是人工費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、施工費(fèi)用、稅收費(fèi)用,這些都必須要有書面資料,要為評(píng)估階段提供理論依據(jù)。其次初步設(shè)計(jì)要重視方案的選擇,按投資估算進(jìn)一步落實(shí)成本費(fèi)用,將施工圖預(yù)算嚴(yán)格控制在批準(zhǔn)的范圍內(nèi),同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理工作。
3.發(fā)包、施工階段
目前我國(guó)房地產(chǎn)項(xiàng)目多數(shù)是通過發(fā)包進(jìn)行施工的,大多的企業(yè)根本無(wú)法完成所有的施工工序,所以企業(yè)往往會(huì)選擇承包給其他施工企業(yè),在這種情況下就必須要采用合同制,要有明確的施工方案,要有明確的設(shè)備采購(gòu)、原材料采購(gòu)的管理制度,要根據(jù)國(guó)家相關(guān)施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選購(gòu),而且承包方還要根據(jù)開發(fā)商提供的工程范圍經(jīng)濟(jì)效益最大化。
4.項(xiàng)目銷售階段
在項(xiàng)目銷售階段的成本控制主要是銷售費(fèi)用,房地產(chǎn)商必須要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行社會(huì)宣傳、媒體宣傳、廣告宣傳,這些都是需要巨大成本的,一般情況下,房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售費(fèi)用是房地產(chǎn)銷售價(jià)格的4%左右,例如:廣告宣傳費(fèi)用,約為銷售額的1.5%-2%;銷售費(fèi)用,約為銷售收入的2%一3%;其它銷售費(fèi)用,約為銷售收入的0.5%-1%,以上各項(xiàng)合計(jì)銷售費(fèi)用約占銷售收入的4%一6%。這是一筆數(shù)目龐大的資金,而且每個(gè)城市的消費(fèi)水平和房產(chǎn)價(jià)格也是不一樣的,這就使房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售成本也具備不定性,要根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行制定。
三、成本控制總體上應(yīng)注意的問題
1.成本控制的綜合性
工程項(xiàng)目的成本控制并不是單一的,必須要與施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工效率相結(jié)合起來(lái),只有這樣考慮才有價(jià)值,不能一味地去強(qiáng)調(diào)成本控制,必須要在保證工程質(zhì)量的前提下,不能因?yàn)橘|(zhì)量問題而出現(xiàn)工程項(xiàng)目的延期或者返工,這樣不但達(dá)不到降低成本的目的,還會(huì)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的信譽(yù)和利益造成影響,所以在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,必須要加強(qiáng)對(duì)成本控制的綜合管理,要對(duì)合同控制、技術(shù)控制、管理措施控制,要不斷對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)注,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)要及時(shí)解決或調(diào)整,要將工程項(xiàng)目實(shí)施中所能出現(xiàn)的影響因素考慮全面,要保證工程項(xiàng)目的功能和質(zhì)量達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
2.成本控制的全面性
房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本控制是貫穿于整個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)實(shí)施過程,包括整個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)及銷售過程中的所有費(fèi)用。所以說(shuō)在成本控制中,要考慮工程項(xiàng)目的全面性,防止只控制工程項(xiàng)目的安裝成本,而忽視了對(duì)工程項(xiàng)目施工設(shè)備和器具費(fèi)用的控制;要對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)內(nèi)的所有子項(xiàng)目或單項(xiàng)工程的費(fèi)用實(shí)施控制,防止只重視主體工程項(xiàng)目成本,而忽視其他項(xiàng)目的成本控制;要對(duì)所有合同的付款進(jìn)行控制;要對(duì)成本數(shù)量進(jìn)行控制,對(duì)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行控制,以滿足資金使用計(jì)劃的要求。例如:在社區(qū)建設(shè)中,開發(fā)商只注重了控制全面的成本,全面抓住樓盤主體建設(shè)反而忽略了配套環(huán)境的營(yíng)造,在后期配套設(shè)施建設(shè)中資金緊俏不得不降低配套設(shè)施品質(zhì),導(dǎo)致配套環(huán)境不能真正與社區(qū)整體品質(zhì)相匹配,使這整體品質(zhì)下降。
總之,嚴(yán)格把房地產(chǎn)項(xiàng)目控成本就是從宏觀和微觀兩方面來(lái)控制,使項(xiàng)目工程在完全符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上更有效更合理的利用資源,從而降低成本,為投資方及消費(fèi)者帶來(lái)雙方面的利益。
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關(guān)鍵詞:工程建設(shè);項(xiàng)目管控:管理
中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
建設(shè)前期的工程項(xiàng)目管控
1.投資機(jī)會(huì)研究和土地競(jìng)投
一定要在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行投資機(jī)會(huì)的研究,選擇投資方向、投資區(qū)域和投資產(chǎn)品,據(jù)以編制項(xiàng)目建議書;項(xiàng)目建議書經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)層和董事會(huì)決策后,編制土地競(jìng)投報(bào)告,進(jìn)行土地競(jìng)投,獲取土地使用權(quán)證。
2.項(xiàng)目全程策劃
即為房地產(chǎn)產(chǎn)品從立項(xiàng)到規(guī)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)的整個(gè)全過程策劃。貫穿于項(xiàng)目開發(fā)的全壽命周期中。其工作內(nèi)容與項(xiàng)目的其他階段有所交叉,主要包括市場(chǎng)調(diào)研、可行性研究報(bào)告、產(chǎn)品定位、市場(chǎng)定位、經(jīng)濟(jì)效益分析與營(yíng)銷推廣等。
3.項(xiàng)目立項(xiàng)
主要工作有市場(chǎng)調(diào)研、細(xì)分產(chǎn)品類型、確定目標(biāo)消費(fèi)群體范圍、進(jìn)行項(xiàng)目策劃和可行性研究,詳細(xì)測(cè)算項(xiàng)目投資,編制、報(bào)批可行性研究報(bào)告,獲取立項(xiàng)批復(fù)等。此階段許多工作可與項(xiàng)目全程策劃工作結(jié)合進(jìn)行,即全程策劃的工作成果可用于進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)審批。全程策劃階段的投資估算內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)的投資測(cè)算內(nèi)容。
4.規(guī)劃設(shè)計(jì)
水平質(zhì)量較高的規(guī)劃設(shè)計(jì)是獲取高品質(zhì)房地產(chǎn)產(chǎn)品的重要環(huán)節(jié)。本階段的主要工作有申領(lǐng)規(guī)劃紅線圖、規(guī)劃條件通知書等。根據(jù)項(xiàng)目全程策劃內(nèi)容,通過方案競(jìng)賽等方式優(yōu)選規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,通過招標(biāo)方式優(yōu)選設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),最終提供高質(zhì)量的設(shè)計(jì)圖紙(包括初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))。同時(shí),還必須取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證等政府許可證書。
二、建設(shè)過程的工程項(xiàng)目管控
1.做好招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作
根據(jù)施工總體組織設(shè)計(jì)要求劃分標(biāo)段,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)提出對(duì)施工單位的資格要求,招標(biāo)公告。經(jīng)對(duì)參與投標(biāo)的施工單位資格預(yù)審后,對(duì)通過預(yù)審的單位發(fā)售招標(biāo)文件。隨后接受投標(biāo)文件,組織評(píng)標(biāo)小組開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。這一過程中,不能采取最低報(bào)價(jià)定標(biāo)的原則,必須兼顧技術(shù)質(zhì)量與價(jià)格,合理平衡技術(shù)標(biāo)與價(jià)格標(biāo),為保證房地產(chǎn)產(chǎn)品的品質(zhì),對(duì)高層建筑和高端樓宇必須加大技術(shù)標(biāo)的權(quán)重。
2.項(xiàng)目施工的全過程管理
施工組織設(shè)計(jì)是用于指導(dǎo)施工準(zhǔn)備階段及施工全過程的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件。一份好的施工組織設(shè)計(jì)能對(duì)人員、機(jī)械、材料、法律、環(huán)境等各施工管理因素合理安排、統(tǒng)籌計(jì)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目管理部門有效地利用人力、物力、財(cái)力,以最低資源投入滿足工程項(xiàng)目所需及合同要求。
工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理重點(diǎn)應(yīng)抓好以下四個(gè)方面:
(1)安全管理。安全管理是工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的關(guān)鍵部分。安全管理的最終目標(biāo)是確保項(xiàng)目在施工的過程中最大限度地避免危險(xiǎn)、不造成人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損失事故?!鞍踩谝唬A(yù)防為主”是安全管理必須遵守的原則。安全管理必須貫穿于整個(gè)施工管理的過程中。項(xiàng)目經(jīng)理是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。項(xiàng)目施工必須根據(jù)《施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證體系》(DGJ08- 903- 2003)規(guī)范要求建立施工現(xiàn)場(chǎng)安全保證體系。在開工前編制《施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證計(jì)劃》,并在施工現(xiàn)場(chǎng)付諸實(shí)施。有效地識(shí)別、評(píng)價(jià)施工現(xiàn)場(chǎng)所有施工過程和場(chǎng)所存在的危險(xiǎn)源和環(huán)境因素,以求最大限度地預(yù)防和減少安全事故發(fā)生,為工程施工創(chuàng)造良好的條件。
(2)質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理中最重要的一個(gè)部分。在質(zhì)量管理方面,首先應(yīng)該把質(zhì)量管理納入公司質(zhì)量管理體系中,建立完善的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體制,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),落實(shí)質(zhì)量責(zé)任,強(qiáng)化質(zhì)量技術(shù)管理工作,強(qiáng)化員工的質(zhì)量責(zé)任心,使質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)到人,并相應(yīng)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。其次應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行巡回檢查、走動(dòng)管理;對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題必須查明原因、追查責(zé)任,并跟蹤檢查整改措施落實(shí)情況;第三,在全面抓好施工質(zhì)量的同時(shí),針對(duì)不同階段的工程特點(diǎn)有針對(duì)性地加大管理措施,嚴(yán)把材料采購(gòu)和進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收關(guān),杜絕不合格材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
(3)進(jìn)度管理。進(jìn)度管理是施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理中又一個(gè)重要的部分。是施工項(xiàng)目按照合同工期順利完成的有力保證,是企業(yè)信譽(yù)、競(jìng)爭(zhēng)力、履約能力的重要體現(xiàn)。在進(jìn)度管理中還要狠抓“兩頭工期”,一是加快開工前準(zhǔn)備;二是竣工收尾階段加大管理協(xié)調(diào)力度,防止因各分項(xiàng)工程同時(shí)施工可能產(chǎn)生的碰撞和混亂,使各項(xiàng)工序積極有序地進(jìn)行。
(4)成本管理。成本管理是施工項(xiàng)目管理中最為重要的一個(gè)部分。在成本管理方面,現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)該明確責(zé)任,降低消耗,提高工效,把安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本四位一體結(jié)合起來(lái)進(jìn)行綜合管理,并根據(jù)成本管理的目標(biāo)與勞務(wù)施工隊(duì)伍簽訂施工合同;根據(jù)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況編制降低成本的技術(shù)組織措施,力求在保證安全、質(zhì)量、工期的前提下最大限度地降低成本。項(xiàng)目主管部門應(yīng)分期搞好“三算”:開工前預(yù)算、階段結(jié)算和內(nèi)部承包結(jié)算和竣工結(jié)算。同時(shí)要充分發(fā)揮人的積極因素,推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;編制合理的施工組織設(shè)計(jì)并組織實(shí)施;加強(qiáng)過程控制,抓好工程的質(zhì)量成本;做好現(xiàn)場(chǎng)的工程內(nèi)容、工程量變更簽證工作。
3.項(xiàng)目的竣工與驗(yàn)收
重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:一是做好工程驗(yàn)收前的相關(guān)準(zhǔn)備工作。首先分系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備單機(jī)調(diào)試;其次在單機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常的前提下進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試;最后進(jìn)行所有系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試。二是工程竣工驗(yàn)收。由業(yè)主管理部門會(huì)同質(zhì)檢部門、安全部門、監(jiān)理公司、投資單位、使用單位,參照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、合同要求,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)性的驗(yàn)收,項(xiàng)目實(shí)施單位及現(xiàn)場(chǎng)管理者應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施全過程作出匯總報(bào)告,進(jìn)行“自評(píng)”“自測(cè)”,并得到上述各部門及接收單位的認(rèn)定。三是竣工資料的集成移交。從合同簽訂后,施工單位應(yīng)將設(shè)備的運(yùn)保證明、合格證、使用說(shuō)明書、送驗(yàn)報(bào)告書、主材證書、驗(yàn)收單、簽證單、主要會(huì)議記錄等分門別類地根據(jù)設(shè)備的系統(tǒng)予以匯編、集成,符合歸檔要求后正式移交給業(yè)主、使用單位、監(jiān)理公司、投資公司,最后送交審計(jì)部門審核。四是配合審計(jì),取得審定單。至此工程項(xiàng)目的實(shí)施業(yè)已完成,移交工作基本結(jié)束。
4.質(zhì)保期內(nèi)的服務(wù)
一般工程項(xiàng)目的質(zhì)保期為1-2年。使用單位的操作人員如受到良好的培訓(xùn),能正確使用和維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,則工程承包單位就能最終把工程項(xiàng)目完全徹底交給業(yè)主,收回質(zhì)保金。
竣工后的工程項(xiàng)目管理
在工程項(xiàng)目全過程管理體系中,項(xiàng)目竣工之后尚有市場(chǎng)推廣和營(yíng)銷、物業(yè)管理二個(gè)階段。
1.市場(chǎng)推廣和營(yíng)銷
主要工作內(nèi)容是:市場(chǎng)推廣和營(yíng)銷方案策劃、實(shí)施,確定合理的銷售策略和銷售價(jià)格、全面回收項(xiàng)目投資,并實(shí)現(xiàn)投資回報(bào);獲取商品房預(yù)售許可證和商品房銷售許可證等政府許可證書。
第一,要編制項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書,內(nèi)容包括項(xiàng)目定位、項(xiàng)目定價(jià)、市場(chǎng)推廣、銷售方案等。
第二,要進(jìn)行總體營(yíng)銷策劃。負(fù)責(zé)部門根據(jù)“項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書”中有關(guān)項(xiàng)目營(yíng)銷的內(nèi)容和要求、設(shè)計(jì)文件及規(guī)劃許可證等前期資料對(duì)項(xiàng)目營(yíng)銷工作進(jìn)行總體策劃。其主要內(nèi)容有公司形象及樓盤品牌塑造的思想,確定市場(chǎng)策略和廣告策略,制定價(jià)格策略和促銷策略,組建項(xiàng)目營(yíng)銷部,明確銷售任務(wù),其他與銷售有關(guān)的事項(xiàng)等。
第三,組建項(xiàng)目售樓部。售樓部的資源配置應(yīng)考慮樓盤銷售面積,銷售地點(diǎn),銷售期限等因素合理配置。
第四,進(jìn)行銷售過程營(yíng)銷策劃。項(xiàng)目售樓部按照項(xiàng)目營(yíng)銷策劃的總體要求,在項(xiàng)目開盤前可進(jìn)行具體營(yíng)銷策劃。包括現(xiàn)場(chǎng)POP布置、售樓書及模型制作,項(xiàng)目整體廣告宣傳策劃、開盤時(shí)機(jī)的確定等;在銷售過程中根據(jù)銷售進(jìn)展情況,售樓部可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行持續(xù)策劃,根據(jù)客戶的信息調(diào)整策略等。
2.物業(yè)管理
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目檔案 歸檔 前期策劃
隨著企業(yè)的發(fā)展對(duì)檔案信息資源的需求日益增大,項(xiàng)目工程檔案歸檔完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性已迫在眉捷。因此,項(xiàng)目工程檔案歸檔前期策劃已形成趨勢(shì)。
一、工程項(xiàng)目檔案歸檔前期策劃的必要性
隨著公司的成立,輸變電工程不斷增加,工程竣工投運(yùn)后,大部分工程竣工資料不能保質(zhì)保量按時(shí)移交,主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行落實(shí)不到位[1]。參建單位只抓工程建設(shè)進(jìn)度,資料編寫、收集不及時(shí)閉環(huán)與工程進(jìn)度未同步轉(zhuǎn)序,且80%以上工程投運(yùn)后三個(gè)月都未按時(shí)移交到檔案室,有的拖到投運(yùn)后一兩年才移交,甚至更久;二是移交到檔案室的工程資料無(wú)法保質(zhì)保量[2]。因大部分建設(shè)單位只抓工程進(jìn)度,等工程竣工驗(yàn)收時(shí)才開始安排人員編寫、收集資料,以致資料無(wú)法及時(shí)、真實(shí)準(zhǔn)確、齊全移交;三是電子文件的收集難度大。大部分參建單位在資料形成過程中無(wú)收集電子版存檔的意識(shí),以致移交檔案室時(shí)為滿足移交要求就掃描移交,無(wú)形中增加了檔案服務(wù)器的存儲(chǔ)量;四是由于設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位具有流動(dòng)性的特點(diǎn),資料員不固定,檔案管理員無(wú)法定向指導(dǎo),以致資料員業(yè)務(wù)水平提升太慢,主要體現(xiàn)在對(duì)資料移交范圍不清晰和對(duì)檔案管理平臺(tái)系統(tǒng)的使用意識(shí)不到位和不熟悉兩方面。
為此,通過對(duì)公司檔案管理現(xiàn)狀分析,使公司檔案管理工作科學(xué)、有序、穩(wěn)健發(fā)展,又能達(dá)到事半功倍的效果,為規(guī)劃電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,結(jié)合國(guó)家電網(wǎng)檔案信息管理平臺(tái)離線錄入軟件,項(xiàng)目工程檔案提前介入,前期歸檔尤為重要。
二、工程項(xiàng)目檔案歸檔前期策劃思路
首先,確定工程項(xiàng)目檔案歸檔前期策劃思路:檔案管理部門根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍,結(jié)合項(xiàng)目具體情況,提前制訂項(xiàng)目歸檔前期策劃,明確工程建設(shè)各階段、各類文件收集整理的責(zé)任人員、歸檔時(shí)間及整理標(biāo)準(zhǔn),作為項(xiàng)目各參建單位項(xiàng)目檔案工作的依據(jù)和指導(dǎo)。
其次,確定歸檔范圍[3]。項(xiàng)目檔案是指電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、采購(gòu)(含招投標(biāo))、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收及試運(yùn)行全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等不同形式和紙質(zhì)、光盤等不同載體的全部文件材料。
再次,明確檔案形成進(jìn)度及要求。項(xiàng)目檔案管理工作要與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí),即開始項(xiàng)目文件的形成、積累和整理工作,并建立健全項(xiàng)目檔案管理組織體系,明確責(zé)任,統(tǒng)一要求,按照項(xiàng)目文件形成的先后順序和項(xiàng)目建設(shè)階段性完成情況,進(jìn)行項(xiàng)目文件材料收集、整理、歸檔,做到有序收集、有效管理、同步驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案管理應(yīng)納入電網(wǎng)建設(shè)管理程序、工作計(jì)劃、日常管理及合同管理[4]。在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)(招投標(biāo))、調(diào)試等合同、協(xié)議時(shí),應(yīng)設(shè)立專門條款,明確合同相關(guān)方提交項(xiàng)目檔案的套數(shù)、案卷質(zhì)量、移交范圍、移交時(shí)間及電子文件等具體責(zé)任要求。
此外,明確參建單位各方職責(zé)?;ü芾聿块T(單位)落實(shí)工程檔案管理相關(guān)人員的責(zé)任。一是對(duì)資料從形成、保管、歸檔整個(gè)過程涉及的人員職責(zé)進(jìn)行明確劃分,根據(jù)國(guó)網(wǎng)公司檔案管理的規(guī)定落實(shí)人員的職責(zé),形成獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度。項(xiàng)目檔案管理要按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分工負(fù)責(zé);統(tǒng)一驗(yàn)收、分責(zé)任主體移交;明確期限,及時(shí)移交”的原則進(jìn)行。公司基建部為項(xiàng)目的建設(shè)管理單位,公司作為項(xiàng)目法人建設(shè)的項(xiàng)目,由公司基建部全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的具體管理工作。項(xiàng)目檔案工作按照合同要求實(shí)行分工管理,建設(shè)管理單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試、采購(gòu)(招標(biāo)機(jī)構(gòu))及運(yùn)行單位均應(yīng)建立項(xiàng)目檔案管理組織體系,將項(xiàng)目檔案工作納入相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門、相關(guān)人員的職責(zé)范圍,按照“誰(shuí)形成,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,配備專人完成各自職責(zé)范圍和合同規(guī)定的文件材料的收集、整理、立卷、審核、移交、歸檔工作。
最后,根據(jù)公司項(xiàng)目工程檔案的實(shí)際情況,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)以下薄弱問題。一是工程施工過程中,涉及的資料繁雜,同時(shí)數(shù)量比較多,要求資料人員在現(xiàn)場(chǎng)收集開箱資料,如合格證、說(shuō)明書、出廠試驗(yàn)報(bào)告等資料時(shí),往往產(chǎn)生遺漏,特別要注意即時(shí)開箱即時(shí)收集,設(shè)備安裝借閱廠家資料嚴(yán)格執(zhí)行借用制度;二是對(duì)國(guó)網(wǎng)公司新要求收集的資料意識(shí)薄弱,如對(duì)工程數(shù)碼照片的收集、整理往往是各個(gè)工程參建單位的弱項(xiàng),加強(qiáng)此項(xiàng)宣傳;三是重大建設(shè)項(xiàng)目工程意識(shí)淡薄,往往不能按相關(guān)辦法進(jìn)行資料的監(jiān)督編寫、收集、檢查,只按一般工程管理,要求資料員在確定工程資料歸檔范圍時(shí)守先要定位工程的規(guī)模;四是由于公司是近兩年才自行建設(shè)220kV電壓等級(jí)工程,對(duì)創(chuàng)優(yōu)工程檔案要求意識(shí)很淡薄,基礎(chǔ)薄弱,要求資料員加強(qiáng)創(chuàng)優(yōu)管理工程資料的學(xué)習(xí)。創(chuàng)優(yōu)工程必須提前策劃,提前要求各參建單位(基建部)組織檔案員定期且加強(qiáng)檢查次數(shù),以保證各環(huán)節(jié)資料有序進(jìn)行。此培訓(xùn)方式實(shí)用性強(qiáng),有效提高了工作效率。
三、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式
國(guó)家電網(wǎng)公司檔案管理信息平臺(tái)是檔案管理的綜合系統(tǒng),具備管理各類檔案的功能,能將公司的各類檔案按照檔案的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則進(jìn)行分類存儲(chǔ)、集中控制、統(tǒng)一查詢,做到對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)的收集、整理和充分利用。本系統(tǒng)的離線客戶端軟件,專門提供給工程項(xiàng)目參建單位檔案錄入人員進(jìn)行離線的檔案數(shù)據(jù)錄入整理工作需要的。系統(tǒng)對(duì)于普通用戶的機(jī)器環(huán)境要求建議為瀏覽器Microsoft Internet Explorer6.0以上,操作系統(tǒng)WINDOWS 2000\ WINDOWS XP以上。
(一)首先由檔案管理員在檔案系統(tǒng)平臺(tái)中創(chuàng)建參與此項(xiàng)目的各參建單位,并給每個(gè)參建單位創(chuàng)建至少一名檔案數(shù)據(jù)的錄入員,即定義此錄入員的登陸用戶名和密碼。完成此步驟后如果在施工現(xiàn)場(chǎng)具備網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則參建單位的錄入員可以用上述定義好的用戶名密碼直接登錄檔案系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入整理,如果不具備則需要用上述的用戶名和密碼登陸離線客戶端軟件進(jìn)行如下所述的操作。檔案管理員從檔案系統(tǒng)平臺(tái)中導(dǎo)出自己所需要的XML配置文件,此配置文件中包含相應(yīng)項(xiàng)目的所有配置信息(項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目代號(hào)、此項(xiàng)目的全部參建單位、此項(xiàng)目所用的整個(gè)分類表或歸檔模版等)[5]。
(二)由檔案管理員從系統(tǒng)中導(dǎo)出各參建單位的XML配置文件(文件中包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目代號(hào)、該參建單位對(duì)應(yīng)的分類表或歸檔模版節(jié)點(diǎn)、該參建單位登陸的用戶名和密碼等),并通過網(wǎng)絡(luò)或存儲(chǔ)介質(zhì)分別發(fā)送給各參建的檔案錄入員。
(三)各參建單位的檔案錄入員在項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)用得到的用戶名和密碼登陸離線客戶端軟件進(jìn)行該項(xiàng)目本單位職責(zé)范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)收集整理工作,保證數(shù)據(jù)收集的完整性和準(zhǔn)確性。
(四)各參建單位的檔案錄入員在項(xiàng)目結(jié)束后陸續(xù)將本單位收集整理的項(xiàng)目歸檔數(shù)據(jù)導(dǎo)出成文件形式,通過網(wǎng)絡(luò)或存儲(chǔ)介質(zhì)移交給檔案管理員,由檔案員進(jìn)行項(xiàng)目歸檔數(shù)據(jù)的匯總整合。
(五)由檔案管理員將匯總整理好的項(xiàng)目歸檔數(shù)據(jù)通過離線客戶端軟件內(nèi)提供的功能導(dǎo)入檔案系統(tǒng)平臺(tái)中繼而歸檔進(jìn)入正式的檔案庫(kù)進(jìn)行保存。
四、增強(qiáng)資料審核環(huán)節(jié)
該環(huán)節(jié)主要增加了竣工檔案移交簽證書。共分四次審核,由基建部組織、督促各參建單位(部門)向公司辦公室(運(yùn)行單位)移交項(xiàng)目檔案和辦理移交手續(xù)。各參建單位編制移交清冊(cè)一式二份,交接雙方按照移交清冊(cè)認(rèn)真核對(duì)、逐項(xiàng)交接。交接完畢后,雙方在移交清冊(cè)上簽字蓋章,公司辦公室(運(yùn)行單位)、移交單位各存一份,以備查考。公司辦公室(運(yùn)行單位)匯總各參建單位的移交清冊(cè)形成一套本項(xiàng)目完整的檔案移交清冊(cè)存檔備查。
其次,要求基建部繼續(xù)加強(qiáng)落實(shí)工程項(xiàng)目檔案同步管理問題。一是提前策劃,及時(shí)執(zhí)行,采取定期與隨時(shí)抽查檔案相結(jié)合的檢查方式?;ú慷ㄆ诮M織人員對(duì)各項(xiàng)目部的資料進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括資料的齊全性、準(zhǔn)確性。同時(shí),根據(jù)工程實(shí)施推進(jìn)的具體情況,在工程轉(zhuǎn)序的各階段、竣工驗(yàn)收階段,組織檔案人員對(duì)工程資料進(jìn)行檢查驗(yàn)收。二是電子文件及時(shí)收集、歸檔。基建部和辦公室共同監(jiān)督各參建單位利用“國(guó)家電網(wǎng)檔案信息管理平臺(tái)”及“離線錄入系統(tǒng)”的使用情況。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;管理策劃;相互影響;分析
中圖分類號(hào): TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1項(xiàng)目管理工作內(nèi)容分解
1.1前期及報(bào)建(批)管理
主要管理工作內(nèi)容為:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的環(huán)境調(diào)查,分析其規(guī)劃情況:編寫可行性研究報(bào)告,進(jìn)行可行性研究分析和策劃;編制項(xiàng)目報(bào)建總體構(gòu)思報(bào)告,明確報(bào)建事項(xiàng)及確定報(bào)批工作計(jì)劃,確定對(duì)各報(bào)建事項(xiàng)人員分工。
1.2設(shè)計(jì)管理
主要管理工作內(nèi)容為:確定整個(gè)項(xiàng)目的建筑風(fēng)格和規(guī)劃方案,對(duì)設(shè)計(jì)中選方案進(jìn)行優(yōu)化:制定勘察、設(shè)計(jì)進(jìn)度控制計(jì)劃,明確設(shè)計(jì)指責(zé):跟蹤、檢查報(bào)建設(shè)計(jì)進(jìn)展;參與分析和評(píng)估建筑物使用功能、面積分配、建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等:審核各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件;控制設(shè)計(jì)變更,檢查設(shè)計(jì)變更的合理性、經(jīng)濟(jì)性。
1.3 招標(biāo)(采購(gòu))管理
主要管理工作內(nèi)容為:初步確定整個(gè)項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)、策劃項(xiàng)目的發(fā)包方式:按確定的合同結(jié)構(gòu)、發(fā)包方式編制項(xiàng)目招標(biāo)(采購(gòu))進(jìn)度規(guī)劃,明確相關(guān)各方職責(zé):起草需甲供的主要材料、設(shè)備清單;委托招標(biāo)單位審核不同專業(yè)工程招標(biāo)文件,在招標(biāo)過程中制訂風(fēng)險(xiǎn)管理策略;審核最高限價(jià)預(yù)算:組織合同談判,簽訂合同。
1.4施工管理
主要管理工作內(nèi)容為:編制項(xiàng)目施工進(jìn)度規(guī)劃,確定施工進(jìn)度總目標(biāo),明確相關(guān)各方職責(zé);組織設(shè)計(jì)交低、檢查施工;準(zhǔn)備工作落實(shí)情況:審查施工組織設(shè)計(jì)、人員、設(shè)備、材料到位情況;辦理開工所需的政府審批事項(xiàng) 審核和檢測(cè)進(jìn)場(chǎng)材料、成品、半成品及設(shè)備的質(zhì)量;審核監(jiān)理組織架構(gòu)、監(jiān)理規(guī)劃:編制施工階段各年度、季度、月度資金使用計(jì)劃并控制其執(zhí)行:檢查施工單位安全文明生產(chǎn)措施是否符合國(guó)家及地方要求。
1.5 竣工驗(yàn)收和結(jié)算管理
主要管理工作內(nèi)容為:編制項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和結(jié)算規(guī)劃,確定各單位工程驗(yàn)收、移交及結(jié)算總目標(biāo),明確相關(guān)各方職責(zé);總結(jié)合同執(zhí)行情況、竣工資料整理情況;組織編制重要設(shè)施、設(shè)備的清單及使用維護(hù)手冊(cè)給使用部門,組織對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)人員的培訓(xùn)。
1.6 全過程投資控制管理
主要管理工作內(nèi)容為:對(duì)項(xiàng)目總投資進(jìn)行分解,分析總投資目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),編制投資風(fēng)險(xiǎn)管理的方案、編制各種投資控制報(bào)表,明確相關(guān)各方指責(zé);編制設(shè)計(jì)任務(wù)書有關(guān)投資控制的內(nèi)容及各階段資金使用計(jì)劃并控制其執(zhí)行;根據(jù)投資計(jì)劃控制指標(biāo)進(jìn)行限額設(shè)計(jì)管理;評(píng)審項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算及施工圖預(yù)算,采用價(jià)值工程方法,挖掘節(jié)約投資的潛力:進(jìn)行投資計(jì)劃值和實(shí)際值的動(dòng)態(tài)跟蹤比較。
1.7 總控計(jì)劃的編制
在國(guó)內(nèi)大中型項(xiàng)目建設(shè)中,進(jìn)度往往是主要矛盾。要解決這個(gè)矛盾,必須做好進(jìn)度總控。項(xiàng)目進(jìn)度總控的計(jì)劃是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的總體策劃,是保證項(xiàng)目按預(yù)期總體目標(biāo)展開的綱領(lǐng)性文件。在編制總控計(jì)劃時(shí)建議使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)進(jìn)行編制,這樣可以掌握和控制項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)鍵線路、關(guān)鍵工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行整改,實(shí)施糾偏??偩瓤刂茣r(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃從項(xiàng)目前期及報(bào)建(批)工作開始至本項(xiàng)目結(jié)算完成為止,按照建設(shè)程序和各項(xiàng)工作的邏輯關(guān)系進(jìn)行編制,涵蓋項(xiàng)目建設(shè)全過程,這樣很好地實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃的總控。
1.8 溝通程序制度的建立
項(xiàng)目有不同管理層次和不同單位,如何有效地溝通關(guān)系到項(xiàng)目管理是否能順利進(jìn)行,有時(shí)甚至關(guān)系到項(xiàng)目成功與否。項(xiàng)目溝通管理包括保證及時(shí)與恰當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生、搜集、傳播、貯存與最終處置項(xiàng)目信息所需的過程。因此必須建立一套有效的溝通機(jī)制標(biāo)準(zhǔn),便于項(xiàng)目各方溝通。溝通方式有多種,比如:月例會(huì)制度、月報(bào)制度、專題會(huì)、信息管理共享平臺(tái)系統(tǒng)及各種發(fā)文、函件等。
2 建筑工程項(xiàng)目管理的實(shí)施
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,項(xiàng)目管理的策劃決定項(xiàng)目能否存在和繼續(xù)發(fā)展,也基本預(yù)測(cè)了項(xiàng)目實(shí)施后的成果,同時(shí)還為工程項(xiàng)目的實(shí)施提供了工作指導(dǎo)。以解決項(xiàng)目管理中“做什么”、“誰(shuí)來(lái)做”、“何時(shí)做”、“怎么做”、“怎么控”、“何時(shí)完”等問題,也為接下來(lái)項(xiàng)目實(shí)施各階段特別是施工階段管理打下良好的基礎(chǔ)。
2.1建筑工程施工管理的主要內(nèi)容
施工項(xiàng)目管理是以施工項(xiàng)目為管理對(duì)象,以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為中心,以合同為依據(jù),按施工項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和對(duì)各生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益的過程。施工項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo),該施工項(xiàng)目的目標(biāo)決定了施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,就是“三控制、三管理、一協(xié)調(diào)”,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制,安全管理、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。
2.2施工項(xiàng)目的質(zhì)量管理
2.2.1在工程開工前根據(jù)業(yè)主要求、工程的實(shí)際情況和企業(yè)的規(guī)劃確定工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。
2.2.2正確貫徹執(zhí)行的政府的各頂技術(shù)政策,科學(xué)地組織各項(xiàng)技術(shù)工作。建立正常的工程技術(shù)程序,把技術(shù)管理工作的重點(diǎn)集中放到提高工程質(zhì)量,縮短建設(shè)工期和提高經(jīng)濟(jì)效益的具體技術(shù)工作業(yè)務(wù)上。推行施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人技術(shù)管理工作責(zé)任制,用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度管理和認(rèn)真的工作作風(fēng)嚴(yán)格要求自己。正確劃分各級(jí)技術(shù)管理工作的權(quán)限,使每位工程技術(shù)人員各有專職,各司其事,有職、有權(quán)、有責(zé)。對(duì)于重大或關(guān)鍵部位的施工,以及新技術(shù)新材料的使用,施工單位應(yīng)提前一周提出具體的施工方案、施工技術(shù)保證措施,以及新技術(shù)新材料的試驗(yàn),鑒定證明材料呈報(bào)監(jiān)理工程師審批。
工程施工過程中,除按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的復(fù)查、檢查內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、復(fù)查外,在重點(diǎn)工序施工前,必須對(duì)關(guān)鍵的檢查項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)核,以免重大差錯(cuò)事故的發(fā)生。
2.2.3按優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)和方案進(jìn)行施工準(zhǔn)備工作。做好圖紙會(huì)審和技術(shù)交底及技術(shù)培訓(xùn)工作。嚴(yán)格按施工工藝(或施工程序)施工。對(duì)關(guān)鍵部位及重要影響因素設(shè)質(zhì)量管理點(diǎn)的原則,設(shè)置專人負(fù)責(zé)。
2.2.4根據(jù)有關(guān)規(guī)范和企業(yè)編制的作業(yè)指導(dǎo)書組織技術(shù)人員編制各分部分項(xiàng)或工序工種的質(zhì)量保證措施,并對(duì)施工人員交底,質(zhì)量檢查員進(jìn)行監(jiān)督。做好質(zhì)量技術(shù)交底,將質(zhì)量技術(shù)交底和作業(yè)指導(dǎo)書發(fā)到施工班組。所有原材料、關(guān)成品必須有合格證(材質(zhì)證明)或檢查報(bào)告。所有隱蔽工程記錄,必須經(jīng)監(jiān)理工程師等有關(guān)驗(yàn)收單位簽字認(rèn)可,方可組織下道工序施工。每次測(cè)量放線后必須堅(jiān)持做好復(fù)檢工作,模板及其支架須具有足夠的強(qiáng)、剛度和穩(wěn)定性。按規(guī)范要求制作混凝土、砂漿試塊,并做好標(biāo)識(shí),在專用水池內(nèi)養(yǎng)護(hù),到28d時(shí)送檢。加強(qiáng)成品、半成品的保護(hù)工作,如鋼筋綁扎好以后,要及時(shí)在過往通道上鋪墊木板,防止踩踏。
2.3施工項(xiàng)目的安全管理
安全管理是工程項(xiàng)目管理中重要的環(huán)節(jié)之一。確定安全生產(chǎn)目標(biāo):達(dá)到五無(wú)目標(biāo),即“無(wú)死亡事故,無(wú)重大傷人事故,無(wú)重大機(jī)械事故,無(wú)火災(zāi),無(wú)中毒事故”。
公司安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)全面的安全工作,主要職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)公司開展安全教育,貫徹宣傳各類法規(guī),通知和上級(jí)部門的文件精神,制訂各類管理?xiàng)l例,每周對(duì)各項(xiàng)目工程進(jìn)行安全工作檢查、評(píng)比,處理較大有關(guān)的安全問題。項(xiàng)目部成立安全管理小組,并設(shè)專職安全員,各作業(yè)班組設(shè)立兼職安全員,主要是帶領(lǐng)各班組認(rèn)真操作,對(duì)每個(gè)工人耐心指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)處理并及時(shí)向工地安全管理小組匯報(bào)工作。
特殊工種,如機(jī)械操作工、電工等一定要持證上崗按章操作。設(shè)備設(shè)施不準(zhǔn)帶病運(yùn)行,并做好運(yùn)行、維修保養(yǎng)記錄。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)區(qū)內(nèi)的人員一定要戴好安全防護(hù)用品。在施工過程中,對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的各種防護(hù)工作,如“四口五臨邊”的防護(hù)以及各種安全設(shè)施的設(shè)置都要按照國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和市政有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格予以落實(shí)。編制專項(xiàng)的安全防護(hù)措施,并設(shè)立專項(xiàng)安全負(fù)責(zé)人。在施工現(xiàn)場(chǎng)要設(shè)立明顯的安全標(biāo)語(yǔ)和安全標(biāo)志牌。
3 施工項(xiàng)目成本控制
施工過程中在保證質(zhì)量、安全、進(jìn)度的基礎(chǔ)上的成本控制也是衡量項(xiàng)目管理水平高低的重要指標(biāo)。成本控制可采用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施控制法或指標(biāo)偏差對(duì)比控制法。
3.1 采用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施控制
工程項(xiàng)目在施工過程中,影響成本的因素很多,從投標(biāo)報(bào)價(jià)開始,直到工程項(xiàng)目施工合同終止的全過程中,都要進(jìn)行成本控制,因此,項(xiàng)目經(jīng)理部須有一位既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)的成本工程師擔(dān)任施工項(xiàng)目成本控制者,他既要參與投標(biāo)報(bào)價(jià)和簽訂合同,又參與施工方案、施工計(jì)劃以及材料、設(shè)備供應(yīng)等多方面工作的討論。
3.2 指標(biāo)偏差對(duì)比控制法
3.2.1尋找偏差
施工項(xiàng)目成本指標(biāo)偏差有三個(gè):計(jì)劃偏差、目標(biāo)偏差和實(shí)際偏差。此三種偏差可按下式計(jì)算:
實(shí)際偏差=實(shí)際成本-預(yù)算成本計(jì)劃偏差=預(yù)算成本-計(jì)劃成本目標(biāo)偏
3.2.2分析偏差的原因
在施工過程中,對(duì)項(xiàng)目完成工作的預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本的狀況隨時(shí)提供情報(bào),對(duì)發(fā)生的問題及早發(fā)出警報(bào),并提出改進(jìn)意見,使施工項(xiàng)目嚴(yán)格地沿著預(yù)定的計(jì)劃和成本目標(biāo)前進(jìn)。
造成成本偏差的原因很多,不同的施工項(xiàng)目、不同的地點(diǎn)、不同的時(shí)間出現(xiàn)的差異也不完全相同。項(xiàng)目部應(yīng)以以下幾方面分析原因:a.設(shè)計(jì)變更;b.資源供應(yīng);c.價(jià)格變動(dòng);d.現(xiàn)場(chǎng)條件;e 氣候條件;f.定額和預(yù)算的誤差;g.質(zhì)量和安全事故;h.管理水平。
要在施工過程中,將項(xiàng)目成本得到有效的管理和控制,須依據(jù)成本管理的條件、內(nèi)容及相適應(yīng)的成本控制方法,認(rèn)真嚴(yán)格并克服流于形式、管理表面化,按成本控制的程序做好施工項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核及整理文件資料和編制成本報(bào)告工作,才能真正保證有效控制好成本,達(dá)到管理控制的預(yù)期目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞] 工程監(jiān)理,項(xiàng)目管理,關(guān)系
工程建設(shè)監(jiān)理的定義就是指受到法人的委托,監(jiān)理單位需要按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件的批改,而且這些工程需要符合國(guó)家的法律法規(guī)。監(jiān)理部門還需要明確工程建設(shè)的管理合同,保證監(jiān)督管理的順利實(shí)施。工程項(xiàng)目管理是指接受業(yè)主委托的企業(yè),代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施工作進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù),而且管理和服務(wù)要針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的具體要求,按照雙方合約的規(guī)定。因?yàn)楸O(jiān)理企業(yè)或公司與工程項(xiàng)目管理的不同之處在于,工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理代表業(yè)主方,必須按照雙方合約的規(guī)定對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目組織實(shí)施管理或服務(wù),而監(jiān)理企業(yè)提供的是這種技術(shù)技能服務(wù)會(huì)獲取一定的報(bào)酬,因此它不具有后者更加廣泛的職能和職責(zé)。在先今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,項(xiàng)目法人暫時(shí)還不能夠?qū)⑼顿Y、進(jìn)度、合同管理等交給監(jiān)理人去執(zhí)行,而只能將質(zhì)量管理這份重任交給監(jiān)理公司來(lái)承擔(dān)。這些定位以及職責(zé)的界定使得工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理之間有著一定的差距和不少問題。
一、當(dāng)前工程監(jiān)理工作存在的主要問題
1.工程監(jiān)理就是質(zhì)量監(jiān)理
因?yàn)楦鞣N因素,在目前整個(gè)工程建設(shè)過程中,使原來(lái)監(jiān)理單位的職能大多被拆解,應(yīng)該做的事情沒有做到位,應(yīng)該給的東西沒給到,不該的事務(wù)卻擔(dān)著。監(jiān)理的三控即“投資、進(jìn)度、質(zhì)量管理”職能都被大大弱化,大部分的監(jiān)理單位只是是以“質(zhì)量監(jiān)理為主”。在工程建設(shè)中,監(jiān)理工程師相當(dāng)于質(zhì)量檢驗(yàn)員。他們的工作卻基本不涉及前期咨詢、勘察設(shè)計(jì)、指標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)與建造等工程建設(shè)中的內(nèi)容服務(wù)。也就是因?yàn)檫@樣,工程監(jiān)理自然而然變成了由業(yè)主單位聘請(qǐng)的工程質(zhì)量監(jiān)督的旁站人員,甚至有些業(yè)主單位認(rèn)為聘請(qǐng)工程監(jiān)理的目的僅僅是達(dá)到國(guó)家規(guī)定的要求,也就是應(yīng)付上級(jí)政策的對(duì)策。所以導(dǎo)致前期階段在功能策劃、可行性研究、設(shè)計(jì)圖紙的完善性等多方面不夠健全的原因就是對(duì)前期階段監(jiān)理的缺失,從而直接導(dǎo)致了施工階段設(shè)計(jì)變更繁多,無(wú)法控制工期,所以不能保證工程質(zhì)量,相較嚴(yán)重的時(shí)候大大影響了整個(gè)工程的建設(shè)進(jìn)度。
2.工程監(jiān)理受干預(yù)較多
從理論的角度來(lái)講,業(yè)主委托了監(jiān)理工程師,他們就應(yīng)該實(shí)施對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理與管理,同時(shí)業(yè)主的意見、建議和某些決定也應(yīng)通過監(jiān)理工程師去實(shí)施這是作為工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的唯一管理人員的份內(nèi)職務(wù),而作為業(yè)主,并不需要直接對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,如何做好對(duì)監(jiān)理的管理才是他們真正要思考的。然而這個(gè)問題從表面上看來(lái)很容易處理并解決,但是在實(shí)際工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,往往會(huì)出現(xiàn)許多問題,這主要是因?yàn)闃I(yè)主不夠規(guī)范。業(yè)主方作為出資方,理所當(dāng)然,有很大一部分業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作的干涉干預(yù)比較多,甚至有的直接跳過監(jiān)理工程師,自己給承包商下達(dá)指令,也因此造成許多不必要的糾紛和誤解。而對(duì)于大型的項(xiàng)目,業(yè)主為了控制工程進(jìn)度和投資,還要經(jīng)常自行組織一套人馬,由此形成了惡性循環(huán),從而容易造成嚴(yán)重的后果。
3.工程監(jiān)理缺少高智能人才
自從有關(guān)工程監(jiān)理的制度實(shí)施以來(lái),國(guó)家對(duì)費(fèi)用的收取每年都有所下降,低價(jià)競(jìng)標(biāo)就更加壓低了工程監(jiān)理費(fèi)用收取的標(biāo)準(zhǔn),過低的費(fèi)用對(duì)工程監(jiān)理這個(gè)行業(yè)的發(fā)展和有關(guān)監(jiān)理人員道德素質(zhì)的提高有很大程度上的不良影響。很多人才不愿意到監(jiān)理行業(yè)來(lái),因?yàn)樗麄冏陨砭哂械母邔W(xué)歷、高職稱、高水平和高管理能力和他們勞動(dòng)所獲的報(bào)酬不相符合。即使有些高水平人才愿意從事這個(gè)行業(yè),也會(huì)因?yàn)楸O(jiān)理企業(yè)由于費(fèi)用問題而無(wú)法常年聘用,以至于出現(xiàn)等到有項(xiàng)目有需要的時(shí)時(shí)被招聘來(lái),等項(xiàng)目完成后就立即解除聘用的現(xiàn)象。因?yàn)楝F(xiàn)在的工程監(jiān)理和真正意義上的項(xiàng)目管理還是存在著很大差距,它們并沒有進(jìn)入到前期的科研以及采購(gòu)范圍。所以它們也比較缺乏善于項(xiàng)目管理的人才,特別擅長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)、管理、商務(wù)和法律等方面的人才,而現(xiàn)在一般的工程監(jiān)理企業(yè)所雇用的人才對(duì)這些方面的知識(shí)比較缺乏,相關(guān)能力也嚴(yán)重不足?;谏鲜鲈颍瑢?dǎo)致了專業(yè)的監(jiān)理人員的數(shù)量和質(zhì)量并不能滿足監(jiān)理工作的需求。再?gòu)牧硪环矫鎭?lái)說(shuō),因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)任務(wù)數(shù)量的急劇增多,而真正合格有質(zhì)量的監(jiān)理人員數(shù)量又嚴(yán)重不足,這使得各個(gè)監(jiān)理企業(yè)和單位只能采取大量聘用非工程類專業(yè)人員來(lái)?yè)?dān)任監(jiān)理人員的職務(wù)的下策。因此導(dǎo)致了監(jiān)理人員的結(jié)構(gòu)不夠合理,職責(zé)寬泛,素質(zhì)明顯不高。另外監(jiān)理單位考核激勵(lì)機(jī)制等不健全不完善,培訓(xùn)費(fèi)用又少,人員調(diào)動(dòng)困難度大等等,使得整個(gè)監(jiān)理行業(yè)想要形成具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)變的十分困難。
二、工程項(xiàng)目管理的意義
建筑市場(chǎng)發(fā)展到一定的階段必然會(huì)出現(xiàn)工程項(xiàng)目管理這一產(chǎn)物,因?yàn)榻ㄖ袌?chǎng)的規(guī)范會(huì)隨著社會(huì)分工的日益細(xì)化和專業(yè)化程度的日益提高而得到大大提升。從理論上講,目前業(yè)主方還是能夠自行完成項(xiàng)目管理中的一部分任務(wù),但是業(yè)主的能力在技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理、合同管理、組織協(xié)調(diào)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能上與專業(yè)機(jī)構(gòu)的能力仍然無(wú)法對(duì)比。從投資方的業(yè)主的角度考慮,因?yàn)槿肆Α⑽锪Φ南拗?,想要要配建各個(gè)專業(yè)齊全的基建班子是不允許的,可以說(shuō)根本就是不可能的事情。正因?yàn)槿绱?,工程?xiàng)目管理企業(yè),就為投資方業(yè)主提供了一些可以解決這方面困難的途徑。這也正是工程項(xiàng)目管理這一行業(yè)得以發(fā)展下去的基礎(chǔ)。然而一個(gè)以質(zhì)量監(jiān)督為主要職責(zé)的工程監(jiān)理企業(yè),就一定要轉(zhuǎn)型和發(fā)展為工程項(xiàng)目管理。
1.工程項(xiàng)目管理具備建立高素質(zhì)人才
隊(duì)伍的條件項(xiàng)目管理就是由項(xiàng)目建議書階段,可行性研究、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行和項(xiàng)目后評(píng)估等一系列過程組成,在這整個(gè)過程中,項(xiàng)目管理對(duì)人才的要求,特別是高水平、高智能、高素質(zhì)人才的要求非常苛刻,因此,從職能的范圍上講,工程項(xiàng)目管理具有建立高素質(zhì)人才隊(duì)伍的基本條件。監(jiān)理企業(yè)想要過渡和轉(zhuǎn)型為項(xiàng)目管理公司,就需要在人才的培養(yǎng)和引進(jìn)上下一番大功夫。首先,要建立合理的人才結(jié)構(gòu),需要采取一系列積極的措施,引進(jìn)所需的人才,這樣才能去實(shí)現(xiàn)專業(yè)功能配套和功能補(bǔ)全。除外,還應(yīng)該采用各種類型的培訓(xùn),例如對(duì)員工的項(xiàng)目管理的基本知識(shí)培訓(xùn)、著重實(shí)務(wù)實(shí)用的專題培訓(xùn)以及實(shí)用外語(yǔ)能力的培訓(xùn)等,用來(lái)提高員工的綜合能力。通過上述手段,建立起一個(gè)復(fù)合型的具有開拓型能力的、懂設(shè)計(jì)、管理的高水平人才團(tuán)隊(duì)。
2.工程項(xiàng)目管理應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范
項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理的不同之處在于,前者除了自身需要完成相應(yīng)的專業(yè)服務(wù)之外,還要承擔(dān)起項(xiàng)目策劃的職責(zé),同時(shí),在工程建設(shè)的過程中也要負(fù)起組織、協(xié)調(diào)等主導(dǎo)作用。所以項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起具有自身特色并且更為嚴(yán)謹(jǐn)完善的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及工作規(guī)范。這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)與企業(yè)自身內(nèi)部的基本管理制度相結(jié)合,從而體現(xiàn)出企業(yè)自己的文化和精神設(shè)計(jì)。當(dāng)然,這些標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范應(yīng)該成為企業(yè)的員工業(yè)務(wù)工作手冊(cè),這樣也是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部正常運(yùn)作的另一重要保障。
3.工程監(jiān)理應(yīng)不斷向工程項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)型
從我國(guó)目前的建筑市場(chǎng)來(lái)看,項(xiàng)目管理企業(yè)所承擔(dān)的工作只能部分的移交給監(jiān)理公司來(lái)完成,即使對(duì)那些已經(jīng)從監(jiān)理公司轉(zhuǎn)型過來(lái)的項(xiàng)目管理公司來(lái)說(shuō)也不可能全部承擔(dān)起工程項(xiàng)目的全部管理。但是,今后發(fā)展下去,某些有實(shí)力的建筑監(jiān)理公司承擔(dān)這些也不是完全沒有可能。除以上應(yīng)該建設(shè)的好的內(nèi)涵部分之外,還應(yīng)當(dāng)做好對(duì)業(yè)主的宣傳工作,主動(dòng)開發(fā)市場(chǎng),讓業(yè)主方了解項(xiàng)目管理的整個(gè)過程、管理的內(nèi)容、意義。這些宣傳和市場(chǎng)開拓工作,對(duì)政府投資或者是私人投資的業(yè)主方均要實(shí)施。這能夠讓他們逐漸明白項(xiàng)目管理對(duì)一個(gè)建筑項(xiàng)目的重要性和必要性。
三、工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理關(guān)系初探
1.概念的對(duì)比
20世紀(jì)80年代末,根據(jù)當(dāng)時(shí)工程建設(shè)領(lǐng)域的實(shí)際情況,我們從國(guó)外引入了工程監(jiān)理。世界銀行貸款項(xiàng)目魯布革水電站引水工程是中國(guó)國(guó)內(nèi)第一個(gè)采用工程監(jiān)理方式的項(xiàng)目。通過監(jiān)理,該項(xiàng)目有了明顯的效益,工期大大提前,結(jié)算費(fèi)用也比標(biāo)底節(jié)約了不少。隨后工程監(jiān)理這一行業(yè)在全國(guó)內(nèi)迅速發(fā)展,大致經(jīng)歷的三個(gè)階段為規(guī)劃準(zhǔn)備階段、試點(diǎn)與穩(wěn)步發(fā)展階段和全面推廣階段。雖然工程監(jiān)理最初參照的對(duì)象是國(guó)際工程管理領(lǐng)域通行的工程師管理制度,但是工程監(jiān)理成為了國(guó)內(nèi)工程建設(shè)行業(yè)與國(guó)際接軌的重要舉措之一。因?yàn)楣こ瘫O(jiān)理基本上是對(duì)工程項(xiàng)目的“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”,這使得我國(guó)現(xiàn)階段的工程監(jiān)理的工作重心主放在了施工階段, 以質(zhì)量控制和進(jìn)度控制為主要工作內(nèi)容,與真正意義上的工程監(jiān)理實(shí)際上是有很大差距。所以,它們也缺乏善于項(xiàng)目管理的人才,特別是經(jīng)濟(jì)、管理等方面的人才。
工程項(xiàng)目管理企業(yè)需要按照合同約定,并在工程項(xiàng)目決策階段,為業(yè)主編制一些必要的可行性研究報(bào)告,進(jìn)行可行性分析和項(xiàng)目策劃,這便是項(xiàng)目管理。而且需要在工程項(xiàng)目的實(shí)施階段,為業(yè)主提供招標(biāo)、設(shè)計(jì)管理、采購(gòu)管理、施工管理和試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等服務(wù),還要代表業(yè)主管理和控制工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、信息等。工程項(xiàng)目管理企業(yè)一般都是按照合同約定來(lái)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。
2.范疇的對(duì)比
從服務(wù)對(duì)象及提供者方面考慮,建設(shè)工程項(xiàng)目的管理范圍較大。它并不單單是施工企業(yè)的項(xiàng)目管理,在建筑行業(yè)中,項(xiàng)目參與各方都需要進(jìn)行項(xiàng)目管理,例如建設(shè)單位方的項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理、施工方的項(xiàng)目管理、供貨方的項(xiàng)目管理等。但是因?yàn)榻ㄔO(shè)單位作為建設(shè)工程項(xiàng)目生產(chǎn)全過程的總集成者和總組織者,因此他們的項(xiàng)目管理是一個(gè)項(xiàng)目的管理核心,如果他們?nèi)狈?xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),就可以委托專業(yè)項(xiàng)目管理公司,讓他們提供項(xiàng)目管理服務(wù)。沒有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)或者缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的施工單位或者設(shè)計(jì)單位,也可以委托專業(yè)項(xiàng)目管理公司為他們提供項(xiàng)目管理服務(wù)。除此之外,項(xiàng)目的參與各方,如果他們有足夠的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),也可以承擔(dān)建設(shè)工程項(xiàng)目的管理服務(wù)提供者的職責(zé)。然而建設(shè)工程監(jiān)理就與之不同。根據(jù)《建筑法》第三十二條,建設(shè)工程監(jiān)理被定位為代表建設(shè)單位,對(duì)承包單位在施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金使用等方面實(shí)施監(jiān)督。所以, 受建設(shè)單位的委托,建設(shè)工程監(jiān)理單位需要依照法律法規(guī)及國(guó)家有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和合同實(shí)施監(jiān)理。建設(shè)工程監(jiān)理唯一的服務(wù)對(duì)象就是建設(shè)單位。
3.業(yè)務(wù)范圍上
可行性研究、招標(biāo)、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理和勘察設(shè)計(jì)、施工管理等都是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容。在《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》中對(duì)此已作了明確界定,在某種程度上建設(shè)工程項(xiàng)目管理是對(duì)各種專業(yè)服務(wù)的整合與集成。而對(duì)施工階段的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全等方面的監(jiān)督管理就是工程監(jiān)理,這在《建筑法》等法律法規(guī)中也已作了明確規(guī)定。所以從業(yè)務(wù)范圍方面講,建設(shè)工程監(jiān)理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理非常重要的組成部分,但它并不是項(xiàng)目管理的全部。工程項(xiàng)目管理和工程監(jiān)理還有一個(gè)不同之處在于:前者可以包括設(shè)計(jì)過程的項(xiàng)目管理(某些特定的情況下還能承擔(dān)相應(yīng)的設(shè)計(jì)工作),甚至包括項(xiàng)目前期的策劃,而建設(shè)工程監(jiān)理一般不包括設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)過程管理,更加不會(huì)涉及項(xiàng)目前期策劃的工作。
4.行業(yè)準(zhǔn)入上
我們國(guó)家對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理這個(gè)行業(yè)實(shí)施的是市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,這就意味著只有符合條件符合標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)理單位才能進(jìn)入該行業(yè);監(jiān)理工程師作為為一種專業(yè)人士,必須通過相關(guān)的考試發(fā)證、注冊(cè)、登記才能執(zhí)業(yè)就業(yè)。根據(jù)建設(shè)部2004年頒布的《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》可以看出,國(guó)家并沒有對(duì)建設(shè)工程的項(xiàng)目管理市場(chǎng)設(shè)定新的準(zhǔn)入制度,反而還開放了與建筑業(yè)相關(guān)的并且具備資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)入本行業(yè),同時(shí)對(duì)個(gè)人而言,從業(yè)人員也沒有設(shè)定新的準(zhǔn)入制度。這符合建設(shè)工程的項(xiàng)目管理的本質(zhì)和基本要求,也將有利于建設(shè)工程項(xiàng)目管理更好的發(fā)展。
四、工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理的關(guān)系思考
工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理代表業(yè)主方,必須按照雙方合約的規(guī)定對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目組織實(shí)施管理或服務(wù),而監(jiān)理企業(yè)提供的是這種技術(shù)技能服務(wù)會(huì)獲取一定的報(bào)酬,因此它不具有后者更加廣泛的職能和職責(zé)。而且監(jiān)理制度是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而推行的,但是因?yàn)樵诋?dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,項(xiàng)目法人不可能將投資、進(jìn)度、合同管理等全部交給監(jiān)理人去進(jìn)行,改革原來(lái)的建設(shè)管理模式就受到了一定的局限。國(guó)家的相關(guān)政策和法規(guī)又規(guī)定建設(shè)單位必須有監(jiān)理,那么工程項(xiàng)目管理的全過程只能將質(zhì)量管理交給監(jiān)理公司來(lái)執(zhí)行。最近幾年國(guó)家十分重視建筑安全監(jiān)管,各省個(gè)地區(qū)也都發(fā)文要求監(jiān)理也要對(duì)安全負(fù)監(jiān)管責(zé)任。這些定位以及職責(zé)的界定使得工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理之間有著一定的差距和不少問題。雖然目前看來(lái),工程建設(shè)監(jiān)理還具有一定的市場(chǎng),但是隨著建筑市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大壯大,建設(shè)監(jiān)理一定會(huì)有向項(xiàng)目管理企業(yè)轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)。
工程監(jiān)理在未來(lái)無(wú)論怎樣發(fā)展都會(huì)有局限性存在,但是伴隨著建筑市場(chǎng)的擴(kuò)大,工程監(jiān)理會(huì)朝著項(xiàng)目管理邁進(jìn),這是發(fā)展的必然。這既符合了業(yè)主的需求,也能夠保障工程監(jiān)理的發(fā)展趨勢(shì),是項(xiàng)目管理企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要途徑。項(xiàng)目管理有工程監(jiān)理的過渡階段才能變得更加完整而且有意義,這會(huì)促進(jìn)市場(chǎng)的壯大,能夠?qū)Πl(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)雙重效益。根據(jù)市場(chǎng)的基本發(fā)展規(guī)律,項(xiàng)目管理是工程監(jiān)理的發(fā)展目標(biāo),雖然現(xiàn)如今不能將所有的項(xiàng)目管理都?xì)w結(jié)于監(jiān)理公司進(jìn)行,但是項(xiàng)目公司獨(dú)自也無(wú)法完成全部工作的管理任務(wù)。監(jiān)理公司只有承擔(dān)必要的責(zé)任,就能夠朝向未來(lái)的方向不斷發(fā)展。要加大對(duì)工程監(jiān)理的宣傳,進(jìn)一步開拓市場(chǎng),這樣能夠讓工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理的關(guān)系更加密切。工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理的鏈接能夠達(dá)到最為完美的銜接。
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關(guān)鍵詞:接做分離;項(xiàng)目管理;矩陣式管控模式;專業(yè)化分工
Abstract: the market is the foundation of the enterprise survival. How to meet the different needs of different markets, responding quickly to different market demand, formulate different competitive strategy has become each enterprise operator priority issue. "Separate" mode of project management is a kind of enterprise at present widely used internal organization and management mode. This model has its advantages, to the enterprise internal management applicability good part function. Based on Shanghai xu bo curtain wall decoration engineering co., LTD. Project management an instance of the first to "separate" overview of project management mode, and then discusses in detail do separation "control points of the project management model, finally, puts forward some Suggestions for perfecting this model.
Keywords: pick up do separation; Project management; Matrix control mode; Specialized division of labor
中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)
“接做分離”項(xiàng)目管理模式概述
(一)定義
依據(jù)公司業(yè)務(wù)流程總圖,對(duì)項(xiàng)目獲取、項(xiàng)目實(shí)施(含項(xiàng)目收尾及售后服務(wù)工作)階段工作實(shí)行專業(yè)化分工管理和協(xié)作配合的“2+2”工程項(xiàng)目管理模式,即項(xiàng)目獲取線、項(xiàng)目實(shí)施線與成本線及支持線密切協(xié)作配合的“接做分離”項(xiàng)目管理模式。
項(xiàng)目獲取線的主角為營(yíng)銷管理中心,項(xiàng)目實(shí)施線的主角為工程管理中心,項(xiàng)目成本線的主角為投標(biāo)成本中心和財(cái)務(wù)管理部,項(xiàng)目支持線的主角為設(shè)計(jì)研發(fā)中心、采購(gòu)加工中心及風(fēng)險(xiǎn)控制部。
項(xiàng)目獲取階段主角是營(yíng)銷管理中心,由項(xiàng)目成本線、支持線提供后臺(tái)支持,工程管理中心服務(wù)于營(yíng)銷管理中心。
項(xiàng)目實(shí)施階段主角是工程管理中心,項(xiàng)目成本線、支持線提供后臺(tái)支持,營(yíng)銷管理中心服務(wù)于工程管理中心。
(二)優(yōu)勢(shì)
1、項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)性較高
設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的實(shí)施由承包商統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一指揮和全過程控制,有利于承包商對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工進(jìn)行整體優(yōu)化,便于進(jìn)度控制和投資控制,促進(jìn)項(xiàng)目的集成管理,從而提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
2、項(xiàng)目實(shí)施過程中處于核心地位
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,承包商對(duì)設(shè)計(jì)、施工和采購(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé),指揮和協(xié)調(diào)各分包商,處于核心地位。實(shí)行“接做分離”管理模式,設(shè)計(jì)、采辦和施工具有更大的靈活性。在“接做分離”的統(tǒng)一管理下,可以明確設(shè)計(jì)、采辦和施工三方之間的責(zé)任界限,從而各個(gè)環(huán)節(jié)均有保障。同時(shí),由于在“接做分離” 管理下的設(shè)計(jì)、采辦和施工完全可以并行。促進(jìn)設(shè)計(jì)與施工的早期結(jié)合,同時(shí)便于進(jìn)度控制和投資控制,促進(jìn)項(xiàng)目的集成管理。從而使業(yè)主有機(jī)會(huì)提前獲得效益。同時(shí),該模式要求其具有很高的承包能力和風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
有利于把國(guó)內(nèi)國(guó)際先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到項(xiàng)目中,從而實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。
“接做分離”的關(guān)鍵是依賴稱職的專業(yè)分包商及標(biāo)準(zhǔn)化的過程控制與程序,因此在西方發(fā)達(dá)國(guó)家廣泛采用。這是其實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)潔高效的設(shè)計(jì)、制造與施工的基礎(chǔ)。
接做分離”項(xiàng)目管理模式的管控要點(diǎn)
(一)項(xiàng)目獲取階段
1、項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)
項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)工作由營(yíng)銷管理中心負(fù)責(zé),按照公司項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)制度規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)項(xiàng)目報(bào)批,通過審批的立項(xiàng)項(xiàng)目方可進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)。
2、項(xiàng)目投標(biāo)組織
項(xiàng)目投標(biāo)組織由投標(biāo)成本中心負(fù)責(zé),營(yíng)銷管理中心、投標(biāo)成本中心、設(shè)計(jì)研發(fā)中心、采購(gòu)加工中心、工程管理中心分別負(fù)責(zé)資信標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、投標(biāo)方案圖、投標(biāo)材料樣板及施工方案的編寫工作。采購(gòu)加工中心和工程管理中心向投標(biāo)成本中心提供材料和勞務(wù)基礎(chǔ)單價(jià),投標(biāo)成本經(jīng)投標(biāo)成本中心、設(shè)計(jì)研發(fā)中心、采購(gòu)加工中心、工程管理中心共同評(píng)審后提交營(yíng)銷管理中心及公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行投標(biāo)定價(jià)。項(xiàng)目投標(biāo)期間的商務(wù)談判工作由投標(biāo)成本中心協(xié)同營(yíng)銷管理中心牽頭完成,設(shè)計(jì)研發(fā)中心、采購(gòu)加工中心、工程管理中心協(xié)作配合相關(guān)工作。
3、預(yù)算評(píng)估
工程承包合同簽訂后,由投標(biāo)成本中心組織營(yíng)銷管理中心、工程管理中心進(jìn)行項(xiàng)目交底并共同對(duì)項(xiàng)目預(yù)算情況進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)。確認(rèn)的預(yù)算情況作為項(xiàng)目營(yíng)銷管理中心團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核基礎(chǔ)資料,同時(shí)項(xiàng)目正式轉(zhuǎn)入實(shí)施階段,由工程管理中心履行項(xiàng)目合同。
(二)項(xiàng)目實(shí)施階段
1、施工策劃
項(xiàng)目正式轉(zhuǎn)入實(shí)施階段后,由工程管理中心組織施工策劃工作,成本線及支持線提供配套服務(wù)工作,并由投標(biāo)成本中心依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和施工策劃下達(dá)目標(biāo)成本給工程管理中心執(zhí)行。
2、動(dòng)態(tài)成本管理
項(xiàng)目實(shí)施期間,工程管理中心定期組織月度專題會(huì)議對(duì)項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化的全方位指揮和監(jiān)控,營(yíng)銷管理中心根據(jù)項(xiàng)目情況定期參加會(huì)議,了解項(xiàng)目進(jìn)展情況并提供相關(guān)建議;同時(shí)成本線對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本管控,定期組織工程管理中心及支持線召開雙月成本會(huì)進(jìn)行分析和糾偏,工程管理中心接受成本線的動(dòng)態(tài)成本監(jiān)管和糾偏改進(jìn)意見。
(三)項(xiàng)目竣工階段
1、成本結(jié)算審核
工程完工后,成本線進(jìn)行工程結(jié)算的組織和審核工作,工程管理中心及營(yíng)銷管理中心協(xié)作配合。結(jié)算工作完成后,成本線組織工程管理中心團(tuán)隊(duì)和營(yíng)銷管理中心對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)。確認(rèn)的結(jié)算情況作為項(xiàng)目工程管理中心團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核基礎(chǔ)資料。
2、編制項(xiàng)目結(jié)算尾款收款計(jì)劃
項(xiàng)目竣工結(jié)算工作完成取得業(yè)主項(xiàng)目結(jié)算書后,由投標(biāo)成本中心編制項(xiàng)目結(jié)算尾款收款計(jì)劃,由工程管理中心作為責(zé)任主體完成,營(yíng)銷管理中心作為協(xié)作單位配合完成,項(xiàng)目收款工作完成情況同時(shí)作為工程管理中心和營(yíng)銷管理中心績(jī)效考核基礎(chǔ)資料。
項(xiàng)目進(jìn)入質(zhì)保期售后服務(wù)階段后,工程管理中心團(tuán)隊(duì)作為責(zé)任主體履行售后服務(wù)工作;營(yíng)銷管理中心定期進(jìn)行客戶回訪,了解項(xiàng)目后期運(yùn)行情況、客戶新的需求,并將客戶信息反饋給工程管理中心執(zhí)行,促進(jìn)穩(wěn)定的客戶關(guān)系建立和潛在項(xiàng)目的投標(biāo)簽約。
如何完善“接做分離”項(xiàng)目管理模式
(一)完善“接做分離”項(xiàng)目管理模式內(nèi)部機(jī)制
對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)重整組織結(jié)構(gòu),建立適合“接做分離”管理的組織機(jī)構(gòu)和管理體系,并多多學(xué)習(xí)國(guó)外經(jīng)驗(yàn),大力培養(yǎng)滿足“接做分離”管理需要的復(fù)合型人才,積極開展工程總承包項(xiàng)目管理的國(guó)際交流與合作。要重視對(duì)工程總承包項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn),以適應(yīng)國(guó)內(nèi)外工程建設(shè)市場(chǎng)的需要。此外還要培養(yǎng)和造就一批具有工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工程設(shè)計(jì)、設(shè)備采辦、HSE控制等方面的人才。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該建立起七大控制體系,通過規(guī)范項(xiàng)目管理運(yùn)作,提高工程總承包管理水平,形成標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(二)加強(qiáng)“接做分離”工程項(xiàng)目管理模式的宣傳力度
加強(qiáng)“接做分離”工程項(xiàng)目管理模式的宣傳力度,使人們正確認(rèn)識(shí)此模式的本質(zhì)內(nèi)涵?!敖幼龇蛛x”之所以推行難度比較大,是因?yàn)檎芾聿块T、行業(yè)主管部門、業(yè)主對(duì)“接做分離”認(rèn)識(shí)不夠到位。在這情況下就必須加強(qiáng)對(duì)推行“接做分離”的宣傳力度,一是向社會(huì)宣傳報(bào)道工程“接做分離”的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和典型事例,使“接做分離”模式逐步得到社會(huì)的認(rèn)可;二是與有關(guān)部門以及企業(yè)管理協(xié)會(huì)等單位,開展不同層次的“接做分離”管理模式研討會(huì)、研討班,對(duì)業(yè)主進(jìn)行培訓(xùn)。
(三)建立、健全項(xiàng)目管理方面的法律、法規(guī)
目前我國(guó)建設(shè)工程市場(chǎng)比較混亂,項(xiàng)目管理極不規(guī)范,“無(wú)法可依,有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)”的現(xiàn)象極為普遍。為此必須貫徹國(guó)家有關(guān)的方針政策,建立和健全各類建設(shè)工程市場(chǎng)管理的法律、法規(guī)和制度。做到門類齊全,互相配套,避免交叉重疊,遺漏空缺和互相抵觸。同時(shí)政府部門也要充分發(fā)揮和運(yùn)用法律、法規(guī)的手段,培養(yǎng)和發(fā)展我國(guó)的工程市場(chǎng)體系,確保建設(shè)項(xiàng)目從前期策劃、勘察設(shè)計(jì)、工程承發(fā)包、施工到竣工等全部活動(dòng)都納入法制軌道。抓緊出臺(tái)相關(guān)細(xì)則,規(guī)范對(duì)項(xiàng)目管理市場(chǎng)的管理,這是當(dāng)前亟須要做的一件事情。與有關(guān)部門一起應(yīng)抓緊研究、制定有關(guān)“接做分離”招標(biāo)投標(biāo)的管理辦法,積極培育工程“接做分離”招投標(biāo)市場(chǎng);參照FIDIC條件,制定適合我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的“接做分離”項(xiàng)目合同條件范本。
結(jié)語(yǔ)
綜上,“接做分離”是按基本固定的價(jià)格、質(zhì)量、安全、進(jìn)度的承諾獲取項(xiàng)目,通過有效控制、優(yōu)化配置、資源協(xié)調(diào),按承諾向客戶交付產(chǎn)品、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的商業(yè)運(yùn)行模式。其前景是非常廣闊的,它多集中在石油化工、制造業(yè)、交通運(yùn)輸和電力工業(yè)等領(lǐng)域。這些領(lǐng)域的工程項(xiàng)目具有以設(shè)計(jì)為主導(dǎo)、投資額巨大、技術(shù)復(fù)雜、管理難度大等特點(diǎn)。我們必須清楚地意識(shí)到“接做分離”市場(chǎng)將是一個(gè)規(guī)模大、具有很強(qiáng)吸引力的市場(chǎng),“接做分離”項(xiàng)目管理模式是我國(guó)企業(yè)積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。
參考文獻(xiàn)
[1]劉云英.矩陣型管理模式探析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008.12.
關(guān)鍵詞:價(jià)值工程;全生命周期;工程造價(jià)管理
中圖分類號(hào): TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、引言
價(jià)值工程,即價(jià)值分析,也可以稱為功能成本分析,它是指通過不斷的創(chuàng)造性活動(dòng)以最小的成本費(fèi)用提高所研究對(duì)象的功能,最終實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo)。全生命周期工程造價(jià)管理,通俗的講,就是從貫穿于一個(gè)工程項(xiàng)目的全過程,主要是工程項(xiàng)目從投標(biāo)開始一直到工程項(xiàng)目完工為止的整個(gè)過程,全生命周期工程造價(jià)管理就是對(duì)工程項(xiàng)目的全過程進(jìn)行投資管理或者成本管理。通過界定這兩個(gè)概念,顯而易見,價(jià)值工程是全生命周期工程造價(jià)控制基本方法之一,價(jià)值工程在全生命周期工程造價(jià)管理中的應(yīng)用研究主要是通過以最低的成本費(fèi)用研究出一個(gè)對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目使用者適用的功能以實(shí)現(xiàn)該工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益最大化??梢姡瑑r(jià)值工程對(duì)全生命周期工程造價(jià)管理的作用是很大的。
二、價(jià)值工程在全生命周期工程造價(jià)管理中的具體應(yīng)用案例
全生命周期造價(jià)管理貫穿于一個(gè)工程項(xiàng)目的始終,即從工程投標(biāo)到工程完工為止。對(duì)全生命周期工程進(jìn)行成本分析是全生命周期工程造價(jià)管理的核心內(nèi)容,一般來(lái)說(shuō),成本分析包括工程項(xiàng)目的決策階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段和相關(guān)的后期服務(wù)階段,這里主要通過案例的形式,從設(shè)計(jì)階段來(lái)探討價(jià)值工程在全生命周期造價(jià)管理中的選擇的方案。
例如一個(gè)單元式住宅樓房有結(jié)構(gòu)體系、樓板類型、墻體材料、面積系數(shù)和窗戶類型這五個(gè)功能,有3個(gè)設(shè)計(jì)方案,并且每個(gè)設(shè)計(jì)方案的單方造價(jià)不一樣,方案一的單方造價(jià)為2235元一個(gè)平方,方案二為單方造價(jià)2410元一個(gè)平方,方案三為造價(jià)2315元一個(gè)平方。通過這些條件,需要我們找出最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案。其中方案功能得分與功能重要系數(shù)如下表所示。
方案功能得分與功能重要系數(shù)表
上面的案例中通過價(jià)值工程的相關(guān)計(jì)算公式,我們需要計(jì)算出每種設(shè)計(jì)方案的成本系數(shù)和功能系數(shù),通過這兩個(gè)系數(shù)利用功能系數(shù)與成本系數(shù)的比值我們可以算出每種設(shè)計(jì)方案的價(jià)值系數(shù),價(jià)值系數(shù)越大,設(shè)計(jì)方案越優(yōu)。首先我們來(lái)看各個(gè)方案的成本系數(shù),通過計(jì)算可以得出方案一的成本系數(shù)為2235/(2235+2410+2315)=0.321,同理得出方案二的成本系數(shù)為0.346,方案三的成本系數(shù)為0.333。再看來(lái)各個(gè)方案的功能系數(shù),方案一的功能系數(shù)為(0.21*10+0.06*10+0.13*9+0.40*8+0.20*9)/24.94=0.356。同理得方案二的功能系數(shù)為0.345,方案三的功能四叔為0.299。所以方案一的價(jià)值系數(shù)為1.109、方案二價(jià)值系數(shù)為0.997、方案三的價(jià)值系數(shù)為0.898,可見,方案一的設(shè)計(jì)最優(yōu)。這一具體實(shí)例說(shuō)明在選擇工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案時(shí)要充分考慮到工程項(xiàng)目以后的價(jià)值系數(shù),通過對(duì)各個(gè)方案的價(jià)值系數(shù)進(jìn)行對(duì)比,選出一個(gè)在受益一定的條件下工程項(xiàng)目成本最小的設(shè)計(jì)方案,這正是價(jià)值工程在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的運(yùn)用。
三、價(jià)值工程在全生命周期造價(jià)管理應(yīng)用中存在的問題
據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示價(jià)值工程在全生命周期造價(jià)管理中的運(yùn)用還是比較少的,以價(jià)值工程在建設(shè)項(xiàng)目全生命周期造價(jià)管理中的應(yīng)用為例主要存在四個(gè)方面的問題。
第一,全生命周期各個(gè)階段的造價(jià)管理沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的整體,各個(gè)階段只注重本身階段的造價(jià)管理。比如工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,在這方面,有些設(shè)計(jì)單位和人員只是重視工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)能夠達(dá)到一定功能的實(shí)現(xiàn),而沒有考慮到工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的成本是否過高,是否存在不經(jīng)濟(jì)的情況。再者全生命周期工程的最后一個(gè)階段的工作通常沒有引起足夠的重視,這主要是工程項(xiàng)目的后期服務(wù)方面的問題。
第二,全生命周期工程在施工階段的管理有待完善。一般來(lái)說(shuō),施工階段是工程項(xiàng)目得以順利完成的重要階段,并且工程項(xiàng)目的成本大多是在此階段產(chǎn)生的,所以加強(qiáng)對(duì)全生命周期工程在施工階段的管理對(duì)于降低工程項(xiàng)目的成本是至關(guān)重要的?,F(xiàn)實(shí)中,我國(guó)工程項(xiàng)目在施工時(shí)的管理比較粗放,對(duì)成本的控制十分有限,這需要日益完善施工階段的管理。
第三,受價(jià)值工程在我國(guó)應(yīng)用的制約因素的影響。由于價(jià)值工程的主要目標(biāo)是降低成本,以最小的成本費(fèi)用設(shè)計(jì)出滿足使用者需求的各項(xiàng)功能。在我國(guó),特別是在建設(shè)領(lǐng)域上,應(yīng)用價(jià)值工程的成本費(fèi)用太高,此外沒有指導(dǎo)價(jià)值工程實(shí)施的專家以及沒有足夠的時(shí)間來(lái)進(jìn)行價(jià)值工程研究也影響了全生命周期工程項(xiàng)目的造價(jià)管理。
四、加強(qiáng)價(jià)值工程對(duì)全生命周期工程進(jìn)行造價(jià)管理的對(duì)策
首先,應(yīng)大力宣傳價(jià)值工程對(duì)全生命周期工程進(jìn)行造價(jià)管理的作用,動(dòng)員更多的施工單位重視價(jià)值工程對(duì)全生命周期工程項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)管理,從而推動(dòng)價(jià)值工程在全生命周期工程造價(jià)管理中的應(yīng)用,發(fā)揮價(jià)值工程對(duì)全生命周期工程造價(jià)管理的作用,使工程造價(jià)在成本上得到控制,在一定程度上能夠提高工程項(xiàng)目的未來(lái)收益。
其次,將價(jià)值工程貫穿全生命周期工程的各個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)各個(gè)階段的成本最小和受益最大化。在設(shè)計(jì)階段,運(yùn)用價(jià)值工程進(jìn)行設(shè)計(jì)可以選取最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案,使工程項(xiàng)目在實(shí)施的工程中減少不必要的浪費(fèi)。在施工階段,利用價(jià)值工程,通過創(chuàng)造性方案、功能價(jià)值評(píng)價(jià),選取最好的施工方案,減少工程施工的成本。
再次,重視全生命周期工程在前期策劃和后期服務(wù)上的造價(jià)管理。由于我國(guó)建筑行業(yè)的工程項(xiàng)目普遍重視在施工階段的成本控制,對(duì)工程項(xiàng)目在前期策劃和后期服務(wù)的成本上的控制沒有引起足夠的重視,使工程項(xiàng)目在全生命周期的造價(jià)沒有達(dá)到最優(yōu)配置,為此,必須同樣重視價(jià)值工程在全生命周期工程造價(jià)在前期策劃和后期服務(wù)的管理。
最后,不斷完善價(jià)值工程在全生命周期工程造價(jià)管理中的作用,施工階段是全生命周期工程最重要的階段,加強(qiáng)價(jià)值工程對(duì)施工階段的造價(jià)管理對(duì)于促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利完工,減少工程項(xiàng)目的成本具有重要的意義,它在一定程度上可以減少工程項(xiàng)目在施工階段不必要的浪費(fèi)。
五、結(jié)語(yǔ)
總之,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)實(shí)力得到不斷的增強(qiáng),社會(huì)的需要日益多樣化,很多在建的工程項(xiàng)目都具有建設(shè)周期長(zhǎng),投資總額大,工程質(zhì)量要求高等特點(diǎn),這使得對(duì)我國(guó)全生命周期工程造價(jià)的管理變得愈發(fā)的重要,價(jià)值工程是對(duì)全生命周期工程造價(jià)管理的方法之一,運(yùn)用這一方法,以最小的成本費(fèi)用探尋出一個(gè)滿足工程項(xiàng)目各方面功能的方案對(duì)于加強(qiáng)工程項(xiàng)目造價(jià)管理具有重要意義。在新時(shí)期新階段,應(yīng)重視價(jià)值工程在全生命周期工程造價(jià)管理中的應(yīng)用,基于全生命周期工程造價(jià)管理的思想,使全生命周期工程的各個(gè)階段以最小的成本帶來(lái)最優(yōu)的項(xiàng)目?jī)r(jià)值,將價(jià)值工程貫穿于全生命周期工程造價(jià)管理的始終,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理;工程項(xiàng)目管理;監(jiān)理公司
Abstract: This paper describes theproject managementcontent,and puts forwardthe gap between engineeringsupervision and project managementand the reasons,some reformmeasures are put forward forthe future development direction ofsupervision company.
Keywords: project management, project management, supervision company
中圖分類號(hào):F284文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、工程項(xiàng)目監(jiān)理的具體內(nèi)容
實(shí)踐證明,工程監(jiān)理制度對(duì)確保工程建設(shè)的質(zhì)量,保證工程按期完工、提高工程建設(shè)的水平、充分發(fā)揮項(xiàng)目投資效益等方發(fā)揮了重要的作用。其具體的內(nèi)容范疇分為以下幾點(diǎn):
l、制定工程項(xiàng)目管理計(jì)劃
在大型工程項(xiàng)目管理工作中,沒有一個(gè)完整的工作計(jì)劃和綜合協(xié)調(diào)是完全不行的。一個(gè)項(xiàng)目工程的監(jiān)理首先要收集各方面信息制定匯總成一份連貫、一致的計(jì)劃書,通過規(guī)定的工作實(shí)施計(jì)劃,根據(jù)客觀變化了的情況,及時(shí)、有效地調(diào)整計(jì)劃,加強(qiáng)控制以確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、確定工程項(xiàng)目各階段的任務(wù)目標(biāo)
為保證工程總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須確定工作范圍、工作目標(biāo)以及工作標(biāo)準(zhǔn)。將工程項(xiàng)目所涉及的全部工作細(xì)化到相關(guān)單位、部門或人。
3、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理就是確定各種項(xiàng)目可完成時(shí)間,分通過析各活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,確認(rèn)過程所需時(shí)間、制定進(jìn)度計(jì)劃,調(diào)整和控制進(jìn)度的變化,控制工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
4、投資控制及費(fèi)用管理
控制投資的目的在于批準(zhǔn)的預(yù)算能在工程項(xiàng)目的諸過程中保質(zhì)完成。在編制資金使用計(jì)劃時(shí),要根據(jù)資源需用計(jì)劃及價(jià)格測(cè)算所需資金,合理的分配到各單項(xiàng)工程和各項(xiàng)工作之中。
5、工程質(zhì)量管理
為了提高各相關(guān)單位和人員滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心。根據(jù)實(shí)際情況確定工程項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,分析與質(zhì)量目標(biāo)的符合性,定期評(píng)價(jià)總體項(xiàng)目執(zhí)行情況從而制定相應(yīng)的措施,避免不滿意情況的發(fā)生。
二、當(dāng)前工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理的差距及原因分析
現(xiàn)如今雖然有部分的監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了一些工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),但大多數(shù)都是不全面,不系統(tǒng)的。大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)距工程項(xiàng)目管理的差距還是很遠(yuǎn)的。其中出現(xiàn)的原因我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)。
l、監(jiān)理企業(yè)定位及政策不完善
監(jiān)理制度的推行其本意是改革原有建設(shè)管理模式,推行現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理制。之前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐漸形成了對(duì)質(zhì)量工作“政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)理”的定式。但是之后的一系列管理?xiàng)l例、文件都十分突出監(jiān)理對(duì)質(zhì)量的負(fù)責(zé)與監(jiān)管。近期因安全問題十分突出,各地發(fā)文要求監(jiān)理負(fù)責(zé)安全監(jiān)管責(zé)任。這一系列定位、職責(zé)的界定,限制了監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程,而且我國(guó)關(guān)于這方面的法律法規(guī)也不盡完善。
2、工程監(jiān)理企業(yè)自身建設(shè)不具備承擔(dān)工程項(xiàng)目管理的條件
目前監(jiān)理企業(yè)良莠不齊有掛靠的,有出租資質(zhì)的,有低價(jià)搶業(yè)務(wù)的,也有視監(jiān)理工程為兒戲的。種種原因使業(yè)主對(duì)監(jiān)理承擔(dān)全過程的管理不放心。而大型工業(yè)項(xiàng)目,業(yè)主方也都要組織一套班子來(lái)控制工程進(jìn)度和投資,從而形成惡性循環(huán),高素質(zhì)人才進(jìn)監(jiān)理公司無(wú)法發(fā)揮作用。長(zhǎng)此以往,除少數(shù)有實(shí)力的監(jiān)理公司外,將被社會(huì)所淘汰。
3、不能真正完全涉足工程項(xiàng)目管理
雖然政府管理部門的職能在體制改革中有了突破,但只是站在自己的角度發(fā)表一些規(guī)章制度,使一個(gè)工程項(xiàng)目管理肢解成各個(gè)小部分。比如資質(zhì)管理規(guī)定沒有業(yè)績(jī)不增項(xiàng),沒有資質(zhì)不越級(jí)。一個(gè)大型工程項(xiàng)目要涉及到各種資質(zhì),只能有一項(xiàng)資質(zhì)承接一業(yè)監(jiān)理,所謂甲級(jí)資質(zhì)可跨行業(yè)往往行不通。往往有的監(jiān)理單位辦了幾年資質(zhì),確是很難搞全,無(wú)法真正的對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行全面的管理。
三、對(duì)于監(jiān)理公司未來(lái)的發(fā)展提出的措施
未來(lái)可以預(yù)見項(xiàng)目管理公司是我國(guó)比較有實(shí)力的建設(shè)監(jiān)理公司的發(fā)展方向,如何在時(shí)代的潮流中盡快的完善和發(fā)展是非常重要的。
1、加強(qiáng)人才資源的建設(shè)
建設(shè)監(jiān)理公司要想作為項(xiàng)目管理公司其業(yè)務(wù)范圍必須拓寬,這就要求公司要加大人才建設(shè)。一方面,公司要引進(jìn)人才,一些既有設(shè)計(jì)能力又懂管理的人才,或是有國(guó)際工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人才都要引進(jìn)。另一方面公司要制定出人力資源計(jì)劃,按照對(duì)人才復(fù)合型、外向型和開拓型的要求,著重在人才的項(xiàng)目管理能力和水平上進(jìn)行培養(yǎng)。
2、加強(qiáng)企業(yè)之間的交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
主動(dòng)尋找外國(guó)公司合作,合作的目的是按照比較嚴(yán)格的項(xiàng)目管理要求,學(xué)習(xí)外國(guó)公司的長(zhǎng)處,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)。在合作的過程中應(yīng)盡量做到以平等的伙伴關(guān)系組建聯(lián)營(yíng)體,而且在每個(gè)部門中都要安排我方外文好的業(yè)務(wù)骨干,這樣才能真正學(xué)到外方的經(jīng)驗(yàn)。
3、重視開拓市場(chǎng),加大對(duì)業(yè)主方的宣傳
大多數(shù)的政府投資或是一些私營(yíng)業(yè)主大都不懂工程項(xiàng)目管理,所以公司要著重對(duì)這些業(yè)主加大宣傳力度,主要向業(yè)主方介紹項(xiàng)目管理的內(nèi)容、過程,委托項(xiàng)目管理公司進(jìn)行專業(yè)化管理的必要性以及本公司的實(shí)力。由于業(yè)主方可能提不出項(xiàng)目管理招標(biāo)的內(nèi)容,我們要主動(dòng)開拓市場(chǎng)而不能坐等招標(biāo)。
結(jié)語(yǔ):工程監(jiān)理制就是推行工程項(xiàng)目管理,實(shí)際上就是對(duì)業(yè)主委托的項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的策劃、管理、監(jiān)督工作。隨著監(jiān)理事業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,制度越來(lái)越完善,其作用也越來(lái)越明顯,同時(shí)也涌現(xiàn)了一批有一定影響力的監(jiān)理企業(yè),但大多數(shù)的企業(yè)同真正意義上的工程項(xiàng)目管理企業(yè)差距還是比較大的。
參考文獻(xiàn):
[1] 謝堅(jiān)勛,葉勇,歐陽(yáng)光輝.淺談工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理接軌[J].建設(shè)監(jiān)理,2004.
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理,工程監(jiān)理
工程建設(shè)監(jiān)理是指監(jiān)理單位受項(xiàng)目法人的委托,根據(jù)國(guó)家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件及有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及工程建設(shè)合同,對(duì)工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的要求,接受業(yè)主委托,按照雙方合約的規(guī)定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。
這二者之間有著本質(zhì)的區(qū)別,工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理代表業(yè)主方,按照雙方合約的規(guī)定對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目組織實(shí)施管理或服務(wù),而監(jiān)理企業(yè)或公司見分則是一種有償?shù)募寄芊?wù),它不具備項(xiàng)目管理企業(yè)更加廣泛的職能和職責(zé)。而且監(jiān)理制度推選的本間是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改革原有的建設(shè)管理模式,但由于目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,項(xiàng)目法人還無(wú)法做到時(shí)將投資、進(jìn)度、合同管理理等交給監(jiān)理公司去進(jìn)行.國(guó)家的政策法規(guī)規(guī)定在建工程必須要有監(jiān)理單位來(lái)招待監(jiān)督職能,目前我國(guó)工程管理的現(xiàn)狀是工程項(xiàng)目管理的全過程只有質(zhì)量管理是交給監(jiān)理公司來(lái)負(fù)責(zé)的.近幾年建設(shè)主管部門對(duì)建筑安全監(jiān)管也十分重視,各地均發(fā)文要示監(jiān)理單位也要對(duì)施工安全負(fù)監(jiān)管責(zé)任,這一系列的定位、職責(zé)的界定使工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理之間也存在著一些問題和差距.
一、 工程建設(shè)監(jiān)理
1工程監(jiān)理就是質(zhì)量監(jiān)理
監(jiān)理企業(yè)的職責(zé)本應(yīng)當(dāng)概括為"三控、二管、一協(xié)調(diào)"(即投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制;強(qiáng)化合同管理和信息管理;協(xié)調(diào)各方關(guān)系).但是在目前整個(gè)工程建設(shè)過程中,由于種種原因,特別是體制原因、機(jī)制不配套原因,使原本監(jiān)理單位的職責(zé)多被拆解,沒有能夠完全行使到監(jiān)理單位的的職責(zé),監(jiān)理的"三控"職能多被大大弱化,絕大多數(shù)監(jiān)理單位僅僅是以"質(zhì)量監(jiān)理為主",工程建設(shè)中的監(jiān)理工程師也就是質(zhì)量檢驗(yàn)員,面對(duì)于工程建設(shè)中的前期咨詢、勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)與建造等內(nèi)容服務(wù)卻基本不涉及.下因?yàn)槿绱耍こ瘫O(jiān)理變成了為主單位聘請(qǐng)的工程質(zhì)量監(jiān)督旁站人員,有些業(yè)主單位甚至認(rèn)為聘請(qǐng)工程監(jiān)理純粹是為了滿足國(guó)家法規(guī)的要求,是應(yīng)付上級(jí)政策的對(duì)策.正是由于對(duì)前期階段監(jiān)理的缺失,使得前期階段在功能策劃、可行性研究、設(shè)計(jì)圖紙的完善性等多方面不夠完善和健全,直接導(dǎo)致施工階段設(shè)計(jì)變更較多,工期失去控制,成本預(yù)算超出范圍,工程質(zhì)量得不到保障,嚴(yán)重大大影響了整個(gè)工程的建設(shè).
2工程監(jiān)理對(duì)業(yè)主行為無(wú)規(guī)范
為主行為規(guī)范與否,直接關(guān)系到工程項(xiàng)目建設(shè)能否順利進(jìn)行,建設(shè)目標(biāo)能否如期完成.業(yè)主是出資方,因而相當(dāng)一部份業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作干預(yù)較多,有的不通過監(jiān)理工程師直接給承包商下達(dá)指令,造成不必要的糾紛和誤解.對(duì)于大型的項(xiàng)目,有時(shí)業(yè)主還要自行組織一人馬來(lái)控制工程進(jìn)度和投資,從而形成了惡性循環(huán),造成極為不良的后果.從理論上講,監(jiān)理工程師應(yīng)該是工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)唯一管理人員,業(yè)主委托了監(jiān)理,就應(yīng)由工程師去實(shí)施對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理與管理,為主的意見和一些決策也應(yīng)通過監(jiān)理工程師去實(shí)施,而業(yè)主真正要做的是如何做好對(duì)監(jiān)理的管理,而非直接對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理.這似乎是一個(gè)容易處理和解決的問題,但是在實(shí)際工程建設(shè)項(xiàng)目中,由于對(duì)業(yè)主缺少規(guī)范,往往由此出現(xiàn)了許多問題.
3工程監(jiān)理缺少智能人才
自從工程監(jiān)理制度實(shí)施以來(lái),對(duì)監(jiān)理費(fèi)的收取逐年呈下降趨勢(shì),低價(jià)競(jìng)標(biāo)更加壓低了工程監(jiān)理費(fèi)的收取,有的項(xiàng)目工程監(jiān)理費(fèi)還未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi)的三分之一.過低的監(jiān)理費(fèi)對(duì)工程監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展和監(jiān)理人員的素質(zhì)的提高造成了極為不良的影響.具有高學(xué)歷'高職稱、高水平和高管理能力的人才不愿意到監(jiān)理行業(yè)來(lái).有些智能人才即使愿意從事這個(gè)行業(yè),也由于監(jiān)理企業(yè)無(wú)力常年聘用,他們多為臨時(shí)工,有項(xiàng)目需要時(shí)被招聘過來(lái),項(xiàng)目完成后即解除聘用.
由于工程監(jiān)理基本上是屬于施工隊(duì)伍的"三控、二管、一協(xié)調(diào)",與真正意義上的項(xiàng)目管理有很大差距,它們并未進(jìn)入前期的科研和采購(gòu)范圍.因此它們也缺乏適合項(xiàng)目管理的人才,尤其是經(jīng)濟(jì)、管理、商務(wù)和法律等方面的人才,而目前工程監(jiān)理企業(yè)所有的人才則對(duì)這些方面知識(shí)和能力嚴(yán)重不足.基于以上原因,導(dǎo)致了專業(yè)監(jiān)理人員的數(shù)量和質(zhì)量不能滿足監(jiān)理工作需要.另一方面由于工程建設(shè)任務(wù)的急劇增加,而合格的監(jiān)理人員嚴(yán)重不足,使各監(jiān)理企業(yè)和單位人員的結(jié)構(gòu)不合理,職責(zé)寬泛,素質(zhì)不高,加之監(jiān)理單位考核激勵(lì)機(jī)制不健全,培訓(xùn)費(fèi)少,人員調(diào)動(dòng)困難等,使得整個(gè)監(jiān)理行業(yè)很難形成具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè).
二、 工程項(xiàng)目管理
1、 工程項(xiàng)目管理的意義
英國(guó)特許建造學(xué)會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目管理是這樣定義的:從項(xiàng)目的開始到項(xiàng)目的完成,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制.其目的是為了滿足建設(shè)單位的要求,在給定的費(fèi)用和所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下,按時(shí)完成只有一定功能和經(jīng)濟(jì)實(shí)用性的項(xiàng)目.即建設(shè)工程項(xiàng)目管理是全方位、全過程的管理,工作內(nèi)容包括計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和管理等.
工程項(xiàng)目管理是建筑市場(chǎng)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,因?yàn)殡S著社會(huì)分工日益細(xì)化,專業(yè)化程度日益提高,建筑市場(chǎng)的規(guī)范也得到大大提升,目前從理論上講業(yè)主方可以自行完成項(xiàng)目管理中的部份任務(wù),但是從技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理、合同管理、組織協(xié)調(diào)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能上,業(yè)主的能力是與專業(yè)機(jī)構(gòu)的能力無(wú)法對(duì)比的。對(duì)投資方的業(yè)主而言要配建各專業(yè)齊全的基建班子,是人力、物力所不允許的,而且是十分困難的事情,正因?yàn)檫@樣,工程項(xiàng)目管理企業(yè),則為投資方業(yè)主提供了可以解決這些困難的途徑。這也是工程項(xiàng)目管理得以發(fā)展的基礎(chǔ)。而一個(gè)以質(zhì)量監(jiān)督為主要職能的工程監(jiān)理企業(yè),就勢(shì)必要向工程項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)型和發(fā)展。
2 建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍
項(xiàng)目管理從項(xiàng)目建議書階段就開始了,歷經(jīng)可行性研究、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收、試行運(yùn)行各項(xiàng)目后評(píng)估等一系列過程,因此,對(duì)人才的要求,特別是高職能、高素質(zhì)人才要求十分苛刻。監(jiān)理企業(yè)要過渡和轉(zhuǎn)型成為項(xiàng)目管理公司就要在人才培養(yǎng)和引進(jìn)上下大功夫。要建立合理的人才結(jié)構(gòu),采取積極的措施,引進(jìn)急需的人才去實(shí)現(xiàn)專業(yè)功能配套,功能補(bǔ)全。除此之外,還應(yīng)采取用不同類型的各種培訓(xùn),如對(duì)員工的項(xiàng)目管理基本知識(shí)培訓(xùn)和著重實(shí)務(wù)實(shí)用的專題性培訓(xùn)以及實(shí)用外語(yǔ)能力培訓(xùn)等,提高員工的能力。通過以上這些手段,建立起一支具有復(fù)合型和開拓型能力的,懂設(shè)計(jì)和管理的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。
3 建立標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范
各個(gè)企業(yè)都有自己的項(xiàng)目管理唯一標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。項(xiàng)目管理不同于工程監(jiān)理。它除了自身完成相應(yīng)的專業(yè)服務(wù)外,還要擔(dān)當(dāng)起項(xiàng)目策劃及在工程建設(shè)全過程中負(fù)起組織協(xié)調(diào)等主導(dǎo)作用。因此項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)建立具有自己特色并且更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)該和企業(yè)自身的內(nèi)部基本管理制度結(jié)合起來(lái),體現(xiàn)自己企業(yè)的文化和精神設(shè)計(jì),這些標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范應(yīng)該成為企業(yè)員工的業(yè)務(wù)手冊(cè),成為保證企業(yè)正常運(yùn)行的另一重要資源。
4 努力開拓市場(chǎng)
目前在我國(guó)的建筑市場(chǎng)上下不可可能將項(xiàng)目管理企業(yè)所承擔(dān)的工作全部交給監(jiān)理公司來(lái)完成,即使已經(jīng)從公司轉(zhuǎn)型過來(lái)的項(xiàng)目管理公司也不可能全部接手工程項(xiàng)目的全部管理。但是作為有實(shí)力的建筑監(jiān)理公司承擔(dān)這些,則是今后發(fā)展的方向,除上述應(yīng)該建設(shè)的好的內(nèi)涵部分外,還應(yīng)加大對(duì)業(yè)主的宣傳力度,主動(dòng)開拓市場(chǎng),主動(dòng)向業(yè)主方介紹項(xiàng)目管理的全過程、管理的內(nèi)容、意義,以及委托項(xiàng)目管理公司進(jìn)行專業(yè)化管理的必要性,這些宣傳和市場(chǎng)開拓,對(duì)政府投資或者是私人投資的業(yè)主方均要實(shí)施。使它們逐漸明白項(xiàng)目管理對(duì)一個(gè)建筑項(xiàng)目的重要性和重要意義。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
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