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關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);財(cái)務(wù)管理;醫(yī)院財(cái)務(wù)
中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2011) 16-0000-01
Computer Networks Application in Hospital Financial Management
Sheng Li,Gong Jian
(Computer College,Chongqing University of Technology,Chongqing400045,China)
Abstract:In today's society,computer networks are increasingly used in various fields,it had a huge impact on the community,updating people's inherent sense of space,but also to the financial management of enterprises has created a new way of thinking and opportunities.In this paper,the definition and classification of computer network based on instructions from the perspective of the financial management function of the computer network to explain hospital financial management system,establish and perfect the system of recommendations and,finally,the computer network in hospital financial management applications,the advantages of this achieve information sharing,access to economic and social benefits of a win-win.
Keywords:Computer network;Financial management;Hospital financial
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義與分類
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就是以傳輸信息為基礎(chǔ)目的,用通信線路將多個(gè)分布在不同地理區(qū)域的計(jì)算機(jī)與專門的外部設(shè)備連接起來,共享硬件、軟件、數(shù)據(jù)信息等資源,從而形成一個(gè)規(guī)模大、功能強(qiáng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類有很多種,從網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)上分為總線型拓?fù)?、網(wǎng)狀型拓?fù)?、環(huán)型拓?fù)洹⑿切屯負(fù)浜蜆湫屯負(fù)涞?。最普遍的就是從?jì)算機(jī)互聯(lián)距離和網(wǎng)絡(luò)范圍上劃分為國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等。
二、從財(cái)務(wù)管理的視角理解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能
(一)軟件資源共享。軟件資源共享是指集團(tuán)的所有利益相關(guān)者和企業(yè)的各個(gè)部門都可以遠(yuǎn)程訪問存貯在網(wǎng)上的由各種數(shù)據(jù)、信息和程序組成的數(shù)據(jù)庫,享受到遠(yuǎn)距離訪問、傳輸文件和管理進(jìn)程的方面。(二)硬資源共享。硬件資源共享是指對(duì)于價(jià)格昂貴的外部設(shè)備的共享,主要是在全世界范圍內(nèi)針對(duì)于資源的存儲(chǔ)、輸入輸出及處理的設(shè)備的共享。比如:不同地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)用戶借助網(wǎng)絡(luò)可以使用同一臺(tái)高速打印機(jī)、服務(wù)器、彩色激光打印機(jī)等價(jià)格比較昂貴的設(shè)備,這樣用戶可以隨時(shí)提取信息,既節(jié)約了投資又便于管理和減輕負(fù)擔(dān)。(三)用戶間信息傳遞和交換。信息傳遞和交換主要是指在不同地域的企業(yè)集團(tuán)的利益相關(guān)者和企業(yè)的各個(gè)部門通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子郵件的傳送、新聞消息的發(fā)送和電子商務(wù)的運(yùn)作,達(dá)到信息的共享和保持一致性。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
(一)藥品管理體系實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)對(duì)藥品的管理。醫(yī)院對(duì)購進(jìn)藥品的品名、劑量、規(guī)格、購買價(jià)、批發(fā)價(jià)、數(shù)據(jù)、有效期等信息進(jìn)行登記,完成入庫手續(xù)并統(tǒng)一錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),根據(jù)國家規(guī)定計(jì)算機(jī)以批發(fā)價(jià)為依據(jù)對(duì)藥品進(jìn)行加價(jià)。這樣在領(lǐng)藥的時(shí)候,計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)打出出庫單,同時(shí)還能用于劃價(jià),并將最新的信息儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中。(二)醫(yī)院的收費(fèi)系統(tǒng)通常包涵門診收費(fèi)系統(tǒng)和住院收款系統(tǒng)。前者是收費(fèi)人員將藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量等輸入計(jì)算機(jī)后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)劃價(jià)并計(jì)算出金額,最后打出收費(fèi)清單。后者是收款員將患者入院登記卡上的信息,如:姓名、床位號(hào)、科別、病種、卡號(hào)、主治醫(yī)生、押金數(shù)額及入院日期等錄入計(jì)算機(jī),形成一個(gè)患者專有的小數(shù)據(jù)庫,輸入患者的姓名、住院號(hào)即可扣費(fèi),患者也可隨時(shí)查詢自己的賬戶情況。(三)病區(qū)管理系統(tǒng)包括:住院病人轉(zhuǎn)院和床位管理、住院病人費(fèi)用核算和醫(yī)囑處理等子系統(tǒng)。該系統(tǒng)可提供住院病人醫(yī)療動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)和各種明細(xì)費(fèi)用信息查詢,支持醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算的住院病人費(fèi)用查詢、統(tǒng)計(jì)、分析。(四)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要依據(jù)當(dāng)前醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度設(shè)立,包括貨幣資金管理、工資管理、業(yè)務(wù)支出管理、固定資產(chǎn)管理、物資管理、專項(xiàng)資金管理等。它與醫(yī)院的藥品管理系統(tǒng)和收費(fèi)管理系統(tǒng)相聯(lián)系,組成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)。
四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)點(diǎn)
(一)能對(duì)藥品進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理。藥品管理問題是現(xiàn)在醫(yī)院管理中的難點(diǎn),如果處理不好會(huì)產(chǎn)生事倍功半的效果。如果我們使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)則能將所有藥品記錄數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的保存在服務(wù)終端,通過“財(cái)務(wù)監(jiān)管”可以隨時(shí)查詢每一種藥品的全部情況。特別是品類,發(fā)藥時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)要補(bǔ)充一張全面、完整的單據(jù)。系統(tǒng)靈活性還可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況對(duì)藥品進(jìn)行特殊管理。(二)減少病人“逃院”、提高看病效率?!疤釉骸本褪亲≡翰∪嗽谖唇Y(jié)清出院時(shí)離開醫(yī)院。這是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)上巨大的損失。記賬、社保、現(xiàn)金病人管理。劃價(jià)、收費(fèi)一體化,病人不交錢,沒有收費(fèi)單據(jù),是無法進(jìn)行治療和拿到藥品。記賬病人的預(yù)交款達(dá)到一定的數(shù)目時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)提醒需要再次補(bǔ)交。出院時(shí)分結(jié)清出院和欠費(fèi)出院,對(duì)于欠費(fèi)出院病人計(jì)算機(jī)會(huì)一直記錄,并且不打印出院發(fā)票,直到欠費(fèi)補(bǔ)交為止。平均4秒一次掛號(hào)業(yè)務(wù),30秒一次劃價(jià)、收費(fèi)業(yè)務(wù)。劃價(jià)、收費(fèi)一體化不但減少病人在藥房與收費(fèi)處來回走動(dòng)的次數(shù),而且對(duì)藥房、科室和收費(fèi)處產(chǎn)生合理的分流,大大提高病人看病效率。(三)減少藥房工作量。劃價(jià)、收費(fèi)一體化,使藥房工作人員從劃價(jià)的工作中解脫出來,專一的對(duì)藥品進(jìn)行管理。提供了批量發(fā)藥功能,只需輸入發(fā)票號(hào),多張單據(jù)一次性發(fā)藥,快速、準(zhǔn)確。藥庫向藥房發(fā)藥和藥房向藥庫退藥采用單邊技術(shù)。這些都大大減少藥房工作量。(四)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),增加工作效率。醫(yī)院在運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)計(jì)和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,其會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)和核算方法發(fā)生了巨大的改變,從事會(huì)計(jì)的相關(guān)人員不但能夠使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,而且可以通過計(jì)算機(jī)完成以前不可能做到的其他非本部門的工作,伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展,以前有多個(gè)部門共同協(xié)作,按步驟進(jìn)行的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可以集中到一個(gè)部門得以完成,極大地優(yōu)化了人員結(jié)構(gòu),增強(qiáng)了工作效率。
參考文獻(xiàn):
[1]洪明忠.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2009,32
[2]張洪梅,王弘.如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2009,18
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 存在問題 主要對(duì)策
1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。是電子商務(wù)的重要組成部分。
2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展它與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)。
2.1打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的管理模式
2.1.1會(huì)計(jì)職能發(fā)生變化
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督,會(huì)計(jì)管理工作主要局限在對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化管理后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能必相融合,形成高度發(fā)展的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能將不再是單一的核算功能而將預(yù)測(cè)、決策、控制等管理功能納入系統(tǒng)內(nèi)。
2.1.2會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的全面化
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)兼有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會(huì)計(jì)決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。以便會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)資金流管理的同時(shí)進(jìn)行物流管理,真正實(shí)現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。
2.2加快會(huì)計(jì)管理工作的時(shí)效
互聯(lián)網(wǎng)打破了物理距離限制的同時(shí)還打破了時(shí)間的限制,使企業(yè)會(huì)計(jì)工作變得及時(shí)和迅速。
2.2.1消除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差。實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同化
在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)各職能部門之間信息能夠得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不對(duì)稱得滯后現(xiàn)象使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作協(xié)調(diào)同步。
2.2.2財(cái)務(wù)信息的及時(shí)生成,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作實(shí)現(xiàn)了由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越
財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的,不論業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)的內(nèi)部還是外部,該業(yè)務(wù)一旦被確認(rèn),都將立即被存人相應(yīng)的服務(wù)器并主動(dòng)送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),使業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化且自動(dòng)生成。
2.3提高會(huì)計(jì)工作手段
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是通過紙質(zhì)的憑證、賬簿、報(bào)表反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì),這種替代從根本上消除了信息處理過程中對(duì)信息分類、加工和利用等技術(shù)的限制,利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可供不同的人在不同的地方進(jìn)行信息加工和利用。會(huì)計(jì)手段發(fā)生了革命性變化。
2.4改變會(huì)計(jì)人員的工作方式
傳統(tǒng)手工操作條件下,會(huì)計(jì)人員主要是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人員改變其工作方式,不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,實(shí)現(xiàn)由核算型會(huì)計(jì)向核算管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,采用聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)操作,主動(dòng)獲取與提供相結(jié)合的一種人機(jī)交互式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為會(huì)計(jì)信息使用者實(shí)旅經(jīng)濟(jì)管理與決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息。
2.5拓展傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)報(bào)告的核心。附表、附注提供報(bào)表以外貨幣性信息和非貨幣性信息,它們是財(cái)務(wù)報(bào)表的重要補(bǔ)充在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以實(shí)時(shí)進(jìn)行,不僅迅捷,而且可以雙向交流財(cái)務(wù)信息。甚至報(bào)表閱讀者可以根據(jù)自身的需要,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行再加工,獲得更深入的信息。另一方面網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都能進(jìn)行充分及時(shí)的披露。
3網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問題
如上所述,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有的優(yōu)越性是肯定的。但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的,它不可避免地存有若干不足,下面探討的是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的幾個(gè)問題。
3.1安全風(fēng)險(xiǎn)
3.1.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)
由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,任何人都能夠從互聯(lián)網(wǎng)上獲取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的共享信息資源,這便會(huì)給非善意訪問者帶來可乘之機(jī),比如黑客對(duì)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的蓄意危害。另外,網(wǎng)絡(luò)軟件自身的缺陷及通信線路不穩(wěn)定等因素也是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全隱患。
3.1.2會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大,大量的會(huì)計(jì)信息置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄露機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn),很難保證其安全性。
3.2失效風(fēng)險(xiǎn)
3.2.1企業(yè)內(nèi)部控制的失效風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的使用授權(quán)批準(zhǔn)及職責(zé)性、正確性、合法性。但是在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境中,會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,財(cái)務(wù)信息復(fù)雜,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬簿之間互相核對(duì)實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,其光、電、磁介質(zhì)所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除。
3.2.2會(huì)計(jì)檔案保存的失效風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所使用的財(cái)務(wù)軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會(huì)計(jì)信息有可能不能被及時(shí)錄入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于隔代保存的會(huì)計(jì)檔案更不可能兼容,因而原有會(huì)計(jì)檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。
3.3會(huì)計(jì)從業(yè)人員的適應(yīng)性問題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會(huì)文化背景知識(shí),精通會(huì)計(jì)知識(shí)。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員文化程度不是很高、對(duì)新事物的接受能力不是很強(qiáng),限制了電子商務(wù)在我國的發(fā)展以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及和有效利用。
4解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在問題的對(duì)策
4.1針對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
4.1.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制措施
一方面,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改對(duì)工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對(duì)各工作站點(diǎn)規(guī)定訪問共享區(qū)的存取權(quán)限命令等保密方式,避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件被意外刪除或破壞。對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期地預(yù)測(cè)性檢查,系統(tǒng)破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具有緊急相應(yīng)、強(qiáng)制備份和快速恢復(fù)的功能。另一方面,為防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù),以防止網(wǎng)上黑客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。
4.1.2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全控制措施
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理 信息化 研究
1 概述
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的初衷是企業(yè)為了跟隨我國現(xiàn)今社會(huì)信息化的腳步,同時(shí)為了適應(yīng)近年來流行的電子商務(wù)模式,從而建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)上的管理系統(tǒng),以此來達(dá)到經(jīng)營業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間緊密聯(lián)合的作用。將財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)點(diǎn)就是可以將財(cái)務(wù)的理念同管理方法以及信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流、物流以及信息流間的整合與共享。通過對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行信息化建設(shè),可以使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,通過對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用來對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,其以企業(yè)的財(cái)務(wù)信息為對(duì)象,從而逐步形成財(cái)務(wù)的規(guī)范管理,從而對(duì)企業(yè)的控制、決策、管理、領(lǐng)導(dǎo)等方面進(jìn)行全面、及時(shí)的信息化處理。而在現(xiàn)階段,如何能夠通過對(duì)已有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息傳遞過程與共享方式找到更好的途徑,其不僅對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的高效率管理的促進(jìn)還是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理水平的提高,都有著重要的意義。
2 現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化所存在的問題
2.1 財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確 在現(xiàn)今社會(huì)市場(chǎng)的復(fù)雜性與政策的多變性環(huán)境中,企業(yè)往往需要在經(jīng)營過程中的各種利益角度出發(fā),這就導(dǎo)致了在不同管理部門所提供的數(shù)據(jù)信息都不能保證其準(zhǔn)確性,從而使能夠反映企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)信息的報(bào)表缺乏準(zhǔn)確性。在現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是一個(gè)公司實(shí)行經(jīng)營管理的根本基礎(chǔ)與核心所在。如果最基本的財(cái)務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確性,那么不僅僅會(huì)給企業(yè)、投資者與消費(fèi)者帶來損失,還會(huì)對(duì)我國未來的經(jīng)濟(jì)帶來嚴(yán)重的危害。
2.2 企業(yè)信息缺乏同外界交流 以前,企業(yè)沒有一個(gè)整合統(tǒng)一的信息系統(tǒng),只是各個(gè)部門之間存在著各自獨(dú)立的信息系統(tǒng)。這就使得企業(yè)內(nèi)部缺乏一定的整體性,因?yàn)楣镜闹饕畔⒅荒苁峭ㄟ^不同部門之間的信息拼湊而成,致使公司在管理信息的整理、收集、共享與傳遞環(huán)節(jié)的工作效率始終受到相當(dāng)大的限制,造成企業(yè)的財(cái)務(wù)部門同企業(yè)其他部門間的信息不能夠得到及時(shí)的協(xié)同,進(jìn)而影響到了企業(yè)的經(jīng)營效率。另一方面,由于企業(yè)信息系統(tǒng)同外部信息系統(tǒng)無法形成一種信息的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換,企業(yè)同社會(huì)、政府間的信息交流也不夠良好,這也將導(dǎo)致企業(yè)一直在同政府信息不相對(duì)稱的環(huán)境下進(jìn)行各項(xiàng)決策,很容易為企業(yè)帶來重大損失。
2.3 對(duì)電子商務(wù)不適應(yīng) 相對(duì)傳統(tǒng)模式而言,電子商務(wù)模式對(duì)于企業(yè)的管理信息化提出了更高的要求。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的管理模式中,并沒有電子支付、電子訂單以及電子采購等現(xiàn)代化的經(jīng)營手段,使得在管理工作中各項(xiàng)環(huán)節(jié)都會(huì)消耗非常長的時(shí)間。而在現(xiàn)代化的信息管理模式中,則要對(duì)各個(gè)部門的實(shí)時(shí)信息進(jìn)行集中管理。而且在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,由于其實(shí)行的是分散式管理,所以將導(dǎo)致在企業(yè)的內(nèi)部中控制缺乏的現(xiàn)象出現(xiàn),其根本原因就是財(cái)務(wù)管理的信息化滯后,從而落后于信息社會(huì)的高速性。
2.4 管理模式落后 在財(cái)務(wù)信息化的管理模式中,企業(yè)對(duì)采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都將通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)去實(shí)施,而不再僅僅依靠人工去完成上述操作。所以在財(cái)務(wù)信息化模式中,各企業(yè)在思想上以及財(cái)務(wù)管理的方式上要從根本進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在工作中做到網(wǎng)絡(luò)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同、批量處理以及遠(yuǎn)程處理,并使財(cái)務(wù)工作人員逐步接受、習(xí)慣于網(wǎng)上辦公這種方式。而在傳統(tǒng)的管理模式中,企業(yè)中各部門間缺乏有效的業(yè)務(wù)銜接性,這種情況的存在也在一定程度上降低了企業(yè)的工作效率。
3 財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的框架
在企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行建設(shè)的過程中,應(yīng)當(dāng)將電子網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)同先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行有機(jī)融合,進(jìn)而建立起符合時(shí)展的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。而在這其中,首先就應(yīng)當(dāng)解決好上文所描述的種種問題,信息化協(xié)同框架主要包括以下兩個(gè)方面:
3.1 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo) 進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),樹立一個(gè)明確的目標(biāo)是關(guān)鍵,通過良好的目標(biāo)確立,可以提升工作人員的積極性,從而實(shí)現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)更為全面的管理,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。而在企業(yè)的實(shí)際工作中,由于不同企業(yè)其業(yè)務(wù)范圍與規(guī)模大小都不盡相同,所以在實(shí)際對(duì)目標(biāo)進(jìn)行確立的過程中,要根據(jù)企業(yè)自身情況,樹立出合理可行的目標(biāo)。
3.2 增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的協(xié)同 在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,離不開一定的協(xié)同過程,應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)代企業(yè)綜合結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),制定出相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而建設(shè)出一個(gè)以先進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化管理模式,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)決策力。
4 我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)
4.1 創(chuàng)新思路 現(xiàn)代企業(yè)的信息化協(xié)同具有決策性、共享性、標(biāo)準(zhǔn)化、開放性、實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)。在對(duì)國外先進(jìn)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)及國內(nèi)財(cái)務(wù)管理所面臨的問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析研究后,要以企業(yè)原有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),建立財(cái)務(wù)信息的傳遞共享與收集分析兩大業(yè)務(wù)模塊。同時(shí)在企業(yè)的工作中還要時(shí)刻注重信息的協(xié)同性,形成一個(gè)良好的信息資源共享系統(tǒng)。另外還要在企業(yè)與政府之間建立信息的協(xié)同機(jī)制,以此加強(qiáng)企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的信息傳遞共享,從不同的角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行改善。
4.2 協(xié)同方式 企業(yè)財(cái)務(wù)信息協(xié)同即是指在企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)同政府間通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以一定的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的共享。而在近年來主要有兩種模式,即主動(dòng)式和ASD財(cái)務(wù)信息的協(xié)同模式。主動(dòng)式即是要求企業(yè)在工作中要主動(dòng)的進(jìn)行對(duì)信息的收集、處理、篩選、共享及傳遞工作,并通過自身的信息化系統(tǒng)向社會(huì)各界、政府等部門企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是保密性強(qiáng),一些商業(yè)秘密不會(huì)輕易被其他方透露,更適合一些大型企業(yè)使用。而基于ASP的協(xié)同方式則不需要企業(yè)主動(dòng)的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集,而是由專業(yè)的公司ASP進(jìn)行收集工作,并隨之進(jìn)行信息共享。ASP的好處就是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更有真實(shí)性、中立性的信息。通過ASP對(duì)企業(yè)提供更多準(zhǔn)確的信息,而企業(yè)在這些信息的基礎(chǔ)上對(duì)公司所做的決策進(jìn)行適當(dāng)?shù)目紤]分析,這種良好的工作模式也對(duì)企業(yè)的信息質(zhì)量起到了推進(jìn)作用,需要一提的是相對(duì)于主動(dòng)式來說,ASP模式更適合中小型企業(yè)使用。
4.3 必要條件 對(duì)于企業(yè)來說,建立一個(gè)良好的財(cái)務(wù)協(xié)同模式是一項(xiàng)復(fù)雜的過程,在這其中需要涉及到信息技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、管理層權(quán)限以及組織機(jī)構(gòu)等眾多方面。在對(duì)信息協(xié)同方面應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):首先,要事先做好準(zhǔn)備工作。在企業(yè)對(duì)信息協(xié)同做規(guī)劃的階段,就要通過咨詢專業(yè)的分析機(jī)構(gòu)對(duì)所在企業(yè)的市場(chǎng)狀況、技術(shù)條件、組織制度、經(jīng)營狀況等各方面做好準(zhǔn)確全面的評(píng)估工作。從而能夠建立符合企業(yè)狀況的協(xié)同方式。其次,要制定相關(guān)規(guī)章制度。一個(gè)好的制度將直接決定后續(xù)工作的完成情況,通過制定合理的制度,使全體財(cái)務(wù)人員加以遵守,則能夠有效使協(xié)同項(xiàng)目得以順利進(jìn)行。最后,還要對(duì)企業(yè)的人才、管理與技術(shù)等方面進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。人才是企業(yè)運(yùn)行的核心與關(guān)鍵,正確對(duì)人才等方面進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),處理好各方面的關(guān)系,才能夠加強(qiáng)企業(yè)的工作效率,進(jìn)而做好財(cái)務(wù)的管理工作。
5 結(jié)束語
總之,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,我國的企業(yè)也全面迎來了信息化的時(shí)代。企業(yè)的信息化已經(jīng)成為了企業(yè)建設(shè)中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),而企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理則是其中的重中之重,決定著企業(yè)未來的生存與發(fā)展。所以,當(dāng)今企業(yè)一定要注重自身的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建設(shè),以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率與財(cái)務(wù)管理的規(guī)模,以達(dá)到提高企業(yè)利潤的最終目的。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】XBRL,財(cái)務(wù)報(bào)告,應(yīng)用
目前網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告如HTML、PDF格式,不過是印刷版的翻版而已,都存在抽取數(shù)據(jù)困難、數(shù)據(jù)交換繁瑣、經(jīng)常需要用戶重新輸入數(shù)據(jù)等缺陷。而在XML(Extensible Markup Language,可擴(kuò)展標(biāo)記語言)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的XBRL(Extensible Business Reporting Language,可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)正好可以彌補(bǔ)這些缺陷,解決了編制者使用者的難題。
一、XBRL介紹
XBRL的技術(shù)基礎(chǔ)是XML。XML具備一些極具價(jià)值的優(yōu)點(diǎn):良好的可擴(kuò)展性可以讓XML應(yīng)用于各個(gè)
不同的領(lǐng)域;內(nèi)容與形式的分離,使數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)不以表現(xiàn)形式的變化而發(fā)生改變;簡(jiǎn)單的文件格式使XML的編輯和分析幾乎被全部現(xiàn)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所支持,實(shí)現(xiàn)了跨平臺(tái)跨系統(tǒng)。XBRL都繼承了這些優(yōu)點(diǎn)并形成了一套自己的應(yīng)用規(guī)范。
XBRL主要由3個(gè)部分組成:(1)XBRL技術(shù)規(guī)范:是XBRL技術(shù)的總綱,定義了XBRL的各種專業(yè)術(shù)語,規(guī)范XBRL文檔的結(jié)構(gòu),說明了如何建立分類標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)例文檔,并對(duì)XBRL標(biāo)簽做了一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)定。(2)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn):是不同國家不同行業(yè)或團(tuán)體根據(jù)XBRL規(guī)范和自身的會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)則以及條件定義的適用于本地區(qū)本行業(yè)的詞匯表,是生成實(shí)例文檔的關(guān)鍵,也是XBRL的核心。(3)XBRL實(shí)例文檔:是一個(gè)企業(yè)根據(jù)XBRL技術(shù)規(guī)范和XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)做成的財(cái)務(wù)報(bào)表。
二、XBRL應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
XBRL的應(yīng)用主體既涉及財(cái)務(wù)報(bào)告和商業(yè)報(bào)告的提供者,也涉及其接受者和使用者,主要有企事業(yè)單位、投資者、債權(quán)人、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)和宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門。
對(duì)于企事業(yè)單位而言,應(yīng)用XBRL能夠更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其它管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,整合信息資源,快速準(zhǔn)確地分析判斷運(yùn)營狀況與薄弱環(huán)節(jié),更好地支持經(jīng)營管理決策。對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言,被審計(jì)單位應(yīng)用XBRL之后,從客戶信息系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換的過程會(huì)大大簡(jiǎn)化,將提升審計(jì)信息獲取效率。同時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要審查XBRL數(shù)據(jù)生成過程的合規(guī)性,從而擴(kuò)展了業(yè)務(wù)范圍。對(duì)于政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)而言,利用XBRL可以將被監(jiān)管者納入統(tǒng)一的監(jiān)管系統(tǒng),降低監(jiān)管成本,提升監(jiān)管效能。同時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)傳輸與交換,打通不同監(jiān)管系統(tǒng)、不同監(jiān)管部門間的數(shù)據(jù)屏障,有利于實(shí)現(xiàn)信息共享。對(duì)于投資者與債權(quán)人而言,XBRL的應(yīng)用使數(shù)據(jù)信息的獲取更為便捷快速,便于及時(shí)形成所需要的個(gè)體、行業(yè)等各類信息,利用分析工具進(jìn)行對(duì)比與深度分析,從而做出更加科學(xué)合理的決策。對(duì)于宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門而言,通過獲取企事業(yè)單位和會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)的實(shí)例文檔,借助兼容XBRL技術(shù)的應(yīng)用軟件進(jìn)行分析,可以掌握和監(jiān)測(cè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,分析經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的問題,為制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策提供科學(xué)依據(jù)。
三、XBRL在我國上市公司的應(yīng)用現(xiàn)狀
目前在我國運(yùn)用基于XBRL的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的主要是在上海和深圳兩個(gè)證券交易所上市的公司。在證監(jiān)會(huì)《上市公司信息披露電子化規(guī)范》的框架下,上海證券交易所成功地把XBRL應(yīng)用到了上市公司2003年年報(bào)摘要,以及2004年一季度報(bào)告、中報(bào)摘要、年報(bào)摘要和年報(bào)全文披露中。深交所也于2005年1月正式推出改版后的基于XBRL的“上市公司定期報(bào)告制作系統(tǒng)”。2010年10月財(cái)政部了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》,上海證券交易所和深圳證券交易所的上市公司將按照統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定來報(bào)送相關(guān)信息。為了解基于XBRL的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)施情況,我國確定了首批試點(diǎn)先行的13家企業(yè)名單,其中包括11家上市公司,有中國石油、中國石化、華能國際、中國聯(lián)通、中國人壽、中國鋁業(yè)、東方航空、南方航空、廣深鐵路、充州煤業(yè)和中興通訊,以及國家開發(fā)銀行和國家開發(fā)投資公司。這些企業(yè)從2011年1月1日起,開始施行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)國家鼓勵(lì)其他上市公司和一些具有技術(shù)實(shí)力的非上市大中型企業(yè)執(zhí)行。2011年10月,通用分類標(biāo)準(zhǔn)石油行業(yè)擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)工作正式啟動(dòng)。從2012年1月1日起,14個(gè)省(自治區(qū)、直轄市)的部分地方國有大中型企業(yè)中實(shí)施通用分類標(biāo)準(zhǔn)。
四、XBRL未來推廣應(yīng)用的展望
(1)監(jiān)管部門:在監(jiān)管部門擴(kuò)展應(yīng)用中,根據(jù)各監(jiān)管部門推進(jìn)情況,財(cái)政部計(jì)劃以銀行業(yè)監(jiān)管和證券監(jiān)管為重點(diǎn)。中國銀監(jiān)會(huì)己?jiǎn)?dòng)了銀行非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管報(bào)表的XBRL報(bào)送項(xiàng)目,準(zhǔn)備在通用分類標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上考慮銀行監(jiān)管的要求,擴(kuò)展制定銀行非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管分類標(biāo)準(zhǔn)。
(2)企業(yè)擴(kuò)展應(yīng)用:根據(jù)首批實(shí)施單位的經(jīng)驗(yàn),財(cái)政部將在進(jìn)一步完善通用分類標(biāo)準(zhǔn),初步計(jì)劃是用3—5年時(shí)間,在所有上市公司和執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的大型國有企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)報(bào)送XBRL格式的財(cái)務(wù)報(bào)告。
參考文獻(xiàn):
摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)全球化和IT技術(shù)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式在我國大中型企業(yè)中逐漸被接受和推崇,它雖然對(duì)企業(yè)降低成本、提高財(cái)務(wù)管理水平及效率以及提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面起到非常大的作用,但在運(yùn)行過程中也存在著許多問題。本論文對(duì)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式運(yùn)行效果分析,總結(jié)出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的運(yùn)行效果和存在的問題并提出了改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞 共享服務(wù) 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 財(cái)務(wù)管理
一、引言
目前我國大中型企業(yè)已經(jīng)或正在構(gòu)自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,共享服務(wù)理念和先進(jìn)管理方法已經(jīng)被他們所接受和運(yùn)用。本文分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式在大中型企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中的一些優(yōu)點(diǎn)和不足之處,以期能對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式更好的運(yùn)行提供建議。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的支持作用
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立了“一體化”、“集中化”“協(xié)同性”的集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式,為企業(yè)及下屬公司今后的財(cái)務(wù)管理提供了系統(tǒng)性、方向性、科學(xué)性的指導(dǎo)戰(zhàn)略規(guī)劃,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的總體的、遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起到了決定性的支持作用。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式對(duì)業(yè)務(wù)部門的績效評(píng)價(jià)作用
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式實(shí)現(xiàn)了與業(yè)務(wù)、人力資源、銷售、采購、物流等各種系統(tǒng)的高度集成,實(shí)現(xiàn)了全面、實(shí)時(shí)的監(jiān)控分支公司的各種運(yùn)營管理情況。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過分析與評(píng)價(jià)各分支機(jī)構(gòu)的各種數(shù)據(jù),以此來考核和評(píng)價(jià)其工作能力、工作業(yè)績,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)、各部門以及每個(gè)人的創(chuàng)造性和積極性,進(jìn)一步提高了工作效率,為企業(yè)的績效評(píng)價(jià)和管理起到了積極的支持和幫助作用。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提升作用
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式已經(jīng)成為國內(nèi)外眾多大型企業(yè)進(jìn)行降低管理成本、改善內(nèi)外部服務(wù)質(zhì)量、提高其工作效益和效率、加強(qiáng)自我風(fēng)險(xiǎn)管控的一種最流行的、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理新模式。第一,隨著企業(yè)的規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有效的避免了財(cái)務(wù)組織的重復(fù)建設(shè)和人員的重復(fù)配置,建少了無效的人力勞動(dòng)成本,從而帶來了人力成本和運(yùn)營管理成本的大大節(jié)約。第二,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式可以借助制度、口徑和尺度一致的標(biāo)準(zhǔn)化和工作流程,提高了工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,從而大大降低了內(nèi)外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式運(yùn)行過程中存在的問題
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式雖然對(duì)企業(yè)降低成本、提高財(cái)務(wù)管理水平及效率以及提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面起到非常大的作用,但是也存在著以下不足之處:
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員與分公司缺乏溝通、信息交流不順暢。財(cái)務(wù)人員不再直接與分公司的財(cái)務(wù)人員面對(duì)面的接觸,其人事、工資等關(guān)系與分公司無關(guān),只是在工作上是一種完全關(guān)系。可能各自會(huì)為了各自的工作利益和目的,在處理工作的時(shí)候容易產(chǎn)生摩擦,溝通起來不順暢。
(二)容易造成“機(jī)關(guān)作風(fēng)”。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)容易造成只是“共享”而不“服務(wù)”。由于大量財(cái)務(wù)人員集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,人員管理難度大,容易造成服務(wù)意識(shí)淡漠,形成機(jī)關(guān)的一貫指揮作風(fēng)。
(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理模式雖然實(shí)現(xiàn)了集中化和實(shí)時(shí)管理,大大提高了其工作效率,但是也必然存在著許多安全隱患。主要表現(xiàn)為:網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的安全隱患主要是由于網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備容易遭到物理破壞,電腦主機(jī)容易遭到網(wǎng)絡(luò)黑客和大量病毒的攻擊。
(四)稅務(wù)管理難度進(jìn)一步加大,稅務(wù)成本增加。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員不能直接和當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)局進(jìn)行溝通交流,會(huì)導(dǎo)致當(dāng)?shù)氐母黜?xiàng)稅收優(yōu)惠政策、退免稅等申請(qǐng)困難程度加大,使得企業(yè)失去大量稅收優(yōu)惠機(jī)會(huì)成本。
(五)財(cái)務(wù)人員的工作量和工作壓力加大。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,所有的財(cái)務(wù)單據(jù)和工作都集中在共享中心集中處理,這些復(fù)雜、重復(fù)性、枯燥無味的工作不僅加大了財(cái)務(wù)人力的工作量也加大了心理壓力,從而會(huì)造成工作質(zhì)量下降和工作效率的下降。
六、對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式運(yùn)行的建議
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德思想、專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。企業(yè)須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和思想引導(dǎo),使財(cái)務(wù)人員不斷加強(qiáng)為基層服務(wù)的思想和態(tài)度,多了解基層公司的需要和困難,設(shè)身處地的為基層公司考慮問題,克服“機(jī)關(guān)作風(fēng)”。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全措施和財(cái)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)。企業(yè)必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限的嚴(yán)格控制,可以通過嚴(yán)格的用戶授權(quán)和密碼保護(hù)以及利用防火墻和殺毒軟件嚴(yán)防黑客和病毒的入侵;可采用數(shù)據(jù)異地備份等防災(zāi)措施,切實(shí)保護(hù)數(shù)據(jù)的安全;還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)電腦、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的道德素質(zhì)教育。
(三)加強(qiáng)與政府各部門的溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)等部門的及時(shí)有效溝通,把握好各種稅收政策,積極爭(zhēng)取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的支持,處理好各種財(cái)稅關(guān)系,及時(shí)做好稅收繳納、稅收優(yōu)惠和退免稅工作,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅收成本。
(四)切實(shí)關(guān)心員工日常的工作、學(xué)習(xí)和生活,為高效的工作提供后勤保障。企業(yè)可以開辦職工情緒管理知識(shí)講座、開辦職工健康知識(shí)講座、建立職工書屋、開展各種團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等努力給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,盡力減輕職工心理負(fù)擔(dān)。
參考文獻(xiàn):
[1] 陳虎,董皓.財(cái)務(wù)共享服務(wù)[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009:25-26.
[關(guān)鍵詞]信息時(shí)代 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 問題 對(duì)策
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)作為信息革命最重要的標(biāo)志正在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展,電子商務(wù)的發(fā)展必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)制度劃時(shí)代的變遷。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的一部分,它的產(chǎn)生是經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的必然結(jié)果,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會(huì)計(jì)模式,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有更加廣泛的核算內(nèi)容,它不僅可以處理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還包括電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有的優(yōu)勢(shì)給企業(yè)運(yùn)作帶來的效益是肯定的, 不僅改變了會(huì)計(jì)信息生成和傳播途徑,而且也對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論帶來了較大的沖擊。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)越性
1.會(huì)計(jì)信息提供更及時(shí)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能,可以動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),給予必要的披露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)管理者亦可隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策。
2.信息傳遞更方便。網(wǎng)絡(luò)的方便性和快捷性為信息的傳輸帶來了便利,無論身在何處都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和交流,只要在計(jì)算機(jī)上登錄后進(jìn)行付款,電子單據(jù)就會(huì)直接上傳到用戶的業(yè)務(wù)處理中心,進(jìn)行信息的處理和歸檔。這樣在交易中的書面憑證就會(huì)逐漸被電子憑證所取代,會(huì)計(jì)報(bào)表也隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,以電子資料的形式在了網(wǎng)絡(luò)上,實(shí)行了報(bào)表的公開。
3.會(huì)計(jì)信息的開放性。在網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控下,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)可以根據(jù)系統(tǒng)直接采集,授權(quán)給企業(yè)內(nèi)部各部門,可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)有效信息的獲取,增加了信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。通過網(wǎng)絡(luò),消費(fèi)者可以根據(jù)自身的需求選擇出符合自己要求的會(huì)計(jì)信息,并進(jìn)行有償獲得,保護(hù)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)權(quán)。
4.會(huì)計(jì)信息披露更全面。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效擴(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。 通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息,使用者并根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并可對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。
5.資源共享。包括硬件共享和軟件共享。硬件共享降低了企業(yè)成本,提高了企業(yè)整體計(jì)算機(jī)性能。 對(duì)于軟件共享,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件購買、安裝及運(yùn)行維護(hù)過程, 提高了企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
6.管理結(jié)構(gòu)的扁平化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)變成了一個(gè)自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團(tuán)隊(duì)整合起來以便進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu),使這些問題得以緩解。同樣,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督,會(huì)計(jì)管理的主要范疇局限在對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上。單位進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能必然相融合,形成高度發(fā)達(dá)的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)也進(jìn)行相應(yīng)再造,財(cái)務(wù)的職能擴(kuò)大了,同時(shí)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員的分工也發(fā)生巨大變化。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問題
1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)雖然便利了資源的共享,大量的會(huì)計(jì)信息置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大,任何人都能夠從互聯(lián)網(wǎng)上獲取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的共享信息資源,這便會(huì)給非善意訪問者帶來可乘之機(jī),就面臨著自身數(shù)據(jù)受到攻擊,會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來威脅,會(huì)計(jì)信息存在被截取、篡改、泄露機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn),很難保證其安全性。網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的主要問題,也是影響企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的主要問題,如果不對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行安全有效的保護(hù),就會(huì)造成信息的流失。會(huì)計(jì)信息的完整性和可靠性就不能得到保障,影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展前景。
2.會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,盡管可以憑借無紙化的信息傳遞避免人為因素的影響,但同時(shí)由于電子憑證、電子賬簿的特殊性而產(chǎn)生了另一種更嚴(yán)峻的問題會(huì)計(jì)信息失真問題。會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬簿之間互相核對(duì)實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,其光、電、磁介質(zhì)所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除,使得會(huì)計(jì)失真的風(fēng)險(xiǎn)更加隱蔽。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性降低,會(huì)造成了信息的提供者和接收者同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑。
3.會(huì)計(jì)檔案保存的失效風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所使用的財(cái)務(wù)軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會(huì)計(jì)信息有可能不能被及時(shí)錄入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于隔代保存的會(huì)計(jì)檔案更不可能兼容,因而原有會(huì)計(jì)檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。
4.會(huì)計(jì)從業(yè)人員的適應(yīng)性問題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會(huì)文化背景知識(shí),精通會(huì)計(jì)知識(shí)。但當(dāng)今一些會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平仍達(dá)不到要求,不能滿足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的需求,復(fù)合型人才還非常缺乏。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)新事物的接受能力不是很強(qiáng),限制了電子商務(wù)在我國的發(fā)展,以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及和有效利用。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念、特點(diǎn)
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中,對(duì)各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng),是電子商務(wù)的重要組成部分。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。(1)在線反饋。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)每一項(xiàng)變動(dòng)都可以實(shí)時(shí)予以反映,當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。憑借計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力,信息使用者只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可生成所需的會(huì)計(jì)信息。(2)全面反映。通過在線訪問,信息需求者可以直接從網(wǎng)上獲取所有企業(yè)開放的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,滿足企業(yè)多方面的需要。(3)實(shí)時(shí)分析比較。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),并進(jìn)行分析比較,正確預(yù)測(cè)企業(yè)今后的發(fā)展方向。(4)資源共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息將具有更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣,網(wǎng)絡(luò)信息通過相互訪問實(shí)現(xiàn)資源共享。(5)方便、靈活,成本低。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計(jì)監(jiān)督成本和納稅申報(bào)費(fèi)用,從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)軟件能提供多樣化的會(huì)計(jì)信息,使用者可以通過模塊化了的會(huì)計(jì)程序,靈活選擇多種信息,方便用戶使用。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不僅包括處理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)經(jīng)營業(yè)務(wù),還包括電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響主要表現(xiàn)在:
(一)對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響。首先,會(huì)計(jì)主體假設(shè)是從空間上限定了會(huì)計(jì)工作的范圍。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體是明確而穩(wěn)定的,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體一一網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)虛擬的公司,它不同于傳統(tǒng)意義上的組織,他們可以沒有場(chǎng)地,沒有確切的辦公地點(diǎn),同時(shí)可根據(jù)任務(wù)的變化,迅速進(jìn)行分合、重組,使會(huì)計(jì)核算的空間范圍處于模糊狀態(tài)。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,用相對(duì)會(huì)計(jì)主體,也就是網(wǎng)上存在的這個(gè)臨時(shí)組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)。其次,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中需要在一段時(shí)間內(nèi)考慮財(cái)產(chǎn)估計(jì)和費(fèi)用分配等問題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主體,一一網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)臨時(shí)性組織,進(jìn)行的多是一次易,完成后即解散,使得持續(xù)經(jīng)營假設(shè)自然受到?jīng)_擊。再次,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分期假設(shè)是將信息加工時(shí)間劃分為一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立又相互銜接的期間,實(shí)現(xiàn)報(bào)表的連續(xù)性和規(guī)律性。而網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成并立即解散,所以在一個(gè)極短的時(shí)間內(nèi)再劃分時(shí)間段已無意義,只要把會(huì)計(jì)期間與交易期間統(tǒng)一就可解決該問題。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)職能由核算型過渡到管理型,原來的核算和監(jiān)督職能己不能滿足信息使用者的要求,要?jiǎng)?chuàng)新會(huì)計(jì)方法,學(xué)會(huì)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析,為會(huì)計(jì)管理提供更好的服務(wù)。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的,無論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在Internet、Extranet(企業(yè)外聯(lián)網(wǎng))和Intranet(企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng))基礎(chǔ)上的,能夠不受時(shí)間、地點(diǎn)限制編制實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)報(bào)表。
(四)對(duì)會(huì)計(jì)手段的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是通過紙質(zhì)的憑證、賬簿、報(bào)表反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。和經(jīng)營成果,要受時(shí)間、空間的限制。而計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得獲取會(huì)計(jì)信息已無時(shí)間、空間限制,電子聯(lián)機(jī),實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告將廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)手段將發(fā)生革命性變化。會(huì)計(jì)信息的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì),這種替代從根本上消除了信息處理過程中對(duì)信息分類、加工和利用等技術(shù)的限制,利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可供不同的人在不同的地方進(jìn)行信息加工和利用。
(五)對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由于采用持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期等基本假設(shè),使企業(yè)收入和費(fèi)用的發(fā)生與收到或支付往往不在一個(gè)時(shí)期,所以采用了權(quán)責(zé)發(fā)生制。但在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,所以不存在跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問題,權(quán)責(zé)發(fā)生制也就失去了基礎(chǔ),應(yīng)采用收付實(shí)現(xiàn)制更合適。
(六)對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響。傳統(tǒng)手工操作條件下,會(huì)計(jì)人員主要是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將要求會(huì)計(jì)人員改變其工作方式,不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,實(shí)現(xiàn)由核算型會(huì)計(jì)向核算管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,采用聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)操作,主動(dòng)獲取與主動(dòng)提供相結(jié)合的一種人機(jī)交互式的會(huì)計(jì)信息、系統(tǒng),為會(huì)計(jì)信息使用者實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理與決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響
會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工處理方法相比其主要優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在:減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高財(cái)務(wù)工作效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)換。但在實(shí)踐中又暴露了一些問題,首先表現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件通用性差,核算子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性、系統(tǒng)性。其次,一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件不能與另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享、控制管理,不能與其他子系統(tǒng)集成融為一體,形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)。另外,隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨一體化,對(duì)外貿(mào)易增加,國際交流增強(qiáng),而我國的財(cái)務(wù)軟件還不具備多國語言,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,不能滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)彌補(bǔ)了這些不足,具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)資源共享。網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)不僅可以使用本機(jī)資料,還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)內(nèi)的資料。(2)設(shè)備共享。網(wǎng)絡(luò)化以后,網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)可共享服務(wù)器的各種硬件、軟件,特別是一些貴重設(shè)備,提高了資源使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。(3)通信快捷、方便。連入網(wǎng)絡(luò)后,可以利用網(wǎng)絡(luò)上各部門計(jì)算機(jī)快捷通訊。(4)公布式處理。一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分多個(gè)部分由網(wǎng)上的不同計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理,從而提高系統(tǒng)的整體性能。
四、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必須解決好的問題及對(duì)策
1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)可獲得其他計(jì)算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行貿(mào)易時(shí),也,易處于風(fēng)險(xiǎn)之中。因此安全問題是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個(gè)安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),以保證會(huì)計(jì)信息安全迅速地傳遞;其次計(jì)算機(jī)硬件、相關(guān)軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。計(jì)算機(jī)病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?。?duì)病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要方法是對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密。超級(jí)秘書網(wǎng)
如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的工作質(zhì)量,是當(dāng)前的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記賬、結(jié)算提出了許多新的問題。了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題,提出解決問題應(yīng)采取的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。本文概述了會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題,提出解決問題應(yīng)采取的對(duì)策和措施。
一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問題
我國會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,基本上經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的緩慢的自發(fā)發(fā)展階段,這個(gè)階段是會(huì)計(jì)信息化手段自行研發(fā)與應(yīng)用的10年;第二階段是80年代末至90年代末的有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)推廣和進(jìn)一步應(yīng)用,大量的企業(yè)都購買或開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)的新形勢(shì);第三階段是1996年至今是我國會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新提高階段。這一階段,由于會(huì)計(jì)電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣,會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。但仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面。
(一)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才
會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用較熟悉的人員來說,又不能靈活掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用及預(yù)測(cè)。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。
(二)電算化會(huì)計(jì)管理工作不完善
會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也帶來了許多新的要求,提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個(gè)人完成,大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。如已開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位,大多都沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制制度,單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視,認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù),從而缺乏有效的管理。有些單位為了加強(qiáng)控制,不是從會(huì)計(jì)電算化人手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下的大部分會(huì)計(jì)資料,甩賬率始終難以提高,沒有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
(三)財(cái)務(wù)軟件的使用情況混雜、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差
目前,我國大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件普遍存在通用性差的問題,選擇不同的會(huì)計(jì)軟件公司的系統(tǒng)沒有辦法與其他公司的系統(tǒng)完成對(duì)接,不能幫助企業(yè)信息系統(tǒng)的信息共享。缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),沒有從整個(gè)行業(yè)角度考慮,形成各自為戰(zhàn)的局面。在開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,各單位往往各自為陣,信息交流不暢,有限的人力、財(cái)力沒有充分發(fā)揮作用。由于各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣,就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>
還有,有的單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí),往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的偏要,沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā),結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息,不能真正滿足信息時(shí)代對(duì)信息傳輸和處理的要求。
(四)會(huì)計(jì)電算化工作中安全隱患大
隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作中存在的安全問題也越來越引起人們的重視。1、網(wǎng)絡(luò)安全問題突出。社會(huì)上的一些不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的非法入侵和蓄意破壞,以及計(jì)算機(jī)病毒對(duì)企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全造成了威脅。2、數(shù)據(jù)安全級(jí)保密工作不到位。對(duì)任何一個(gè)發(fā)展的企業(yè)來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,現(xiàn)如今的軟件開發(fā)商都只是在研究如何讓完善會(huì)計(jì)軟件功能,很少認(rèn)真研究數(shù)據(jù)的保密工作,即便一些軟件有加密功能,但它的加密功能卻不能起到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密作用。
二、采取的對(duì)策和措施
由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。
(一)加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才
會(huì)計(jì)電算化要更好的發(fā)展和應(yīng)用,就要從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),另一方面還必須掌握計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)技能,培養(yǎng)或聘用批高級(jí)技術(shù)人才,熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由核算型向管理型、智能型轉(zhuǎn)變。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理工作
加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理,必須完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度。制定一套與之密切結(jié)合的管理制度,才能保證會(huì)計(jì)信息的安全可靠,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。增強(qiáng)管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。
(三)統(tǒng)一協(xié)調(diào),同一行業(yè)使用指定財(cái)務(wù)軟件
針對(duì)會(huì)計(jì)軟件使用情況復(fù)雜、共享性差的情況,在某些發(fā)達(dá)國家就曾利用政府手段規(guī)定某些特殊行業(yè)必須使用指定的財(cái)務(wù)軟件,這樣國家可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送。
單位在購買軟件時(shí),應(yīng)盡量購買成熟的管理系統(tǒng)軟件,應(yīng)從整個(gè)系統(tǒng)和單位的整體角度出發(fā),購買使用統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,以便實(shí)現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)共享,提高工作效率。同一行業(yè)的主管部門可以指定財(cái)務(wù)軟件,把使用軟件納入考核,在使用過程中,針對(duì)各單位存在的共同事項(xiàng)或軟件解決不了的問題進(jìn)行統(tǒng)一安排,統(tǒng)一處理,真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)信息管理的現(xiàn)代化。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性和保密性
關(guān)鍵詞:ERP;財(cái)務(wù)管理;信息共享;模塊
中圖分類號(hào):D412.67 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)02-00-01
一、ERP管理思想內(nèi)涵
ERP中文叫做企業(yè)資源計(jì)劃,是指建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。這種思想的核心就是將企業(yè)的信息資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)共享,創(chuàng)建高效的管理平臺(tái)。從動(dòng)態(tài)角度來看,財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)象是企業(yè)經(jīng)營過程產(chǎn)生的物流及資金流,ERP思想的內(nèi)涵也是合理安排企業(yè)的所有信息流??梢钥闯鰞烧咧g存在共同點(diǎn),這也為ERP思想指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)工作提出了理論依據(jù)。
二、ERP思想在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
ERP思想在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用就是要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理管理工作進(jìn)行重新整合,進(jìn)行系統(tǒng)化、模塊化管理。從增加財(cái)務(wù)信息共享度,提高利用率的角度出發(fā),把財(cái)務(wù)管理工作分為幾個(gè)相關(guān)聯(lián)的模塊:
1.庫存管理與存貨核算模塊。很多企業(yè)追求零庫存,實(shí)現(xiàn)零庫存管理的目的是為了減少資金占用量和提高物流運(yùn)動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),庫存管理與存貨核算必須要實(shí)現(xiàn)高度的信息共享,協(xié)同使用。庫存管理模塊能夠?qū)ζ髽I(yè)的存貨購進(jìn)、入庫、領(lǐng)用以及在途貨物等環(huán)節(jié)的數(shù)量信息進(jìn)行實(shí)時(shí)反映,這些數(shù)據(jù)反饋到存貨核算模塊,有助于及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算出存貨的購進(jìn)成本、發(fā)出成本以及結(jié)存成本。另外,這些反映存貨的價(jià)值數(shù)據(jù)可以被進(jìn)一步加工,計(jì)算成財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常用到的反映企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性的比率,如存貨周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和存貨占用資金百分比。這些指標(biāo)能為企業(yè)優(yōu)化庫存降低成本,提高企業(yè)的盈利能力提供有利的判斷依據(jù)。
2.采購與應(yīng)付款管理模塊。企業(yè)的采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵包括三點(diǎn):一是每次采購時(shí)間和采購數(shù)量的確定;二是存在現(xiàn)金折扣和商業(yè)折扣優(yōu)惠條件時(shí)如何選擇供應(yīng)商。三是對(duì)賒購形成的應(yīng)付賬款后續(xù)管理。前兩點(diǎn)都會(huì)影響到采購的總成本,最終會(huì)影響企業(yè)利潤。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,采購部門容易取得供應(yīng)商的信息、商品價(jià)格等信息,而這些信息財(cái)務(wù)部門往往掌握的不是很全面,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法完全參與到采購決策中去,造成采購成本增加。如果財(cái)務(wù)管理完全信息化了,那么每一筆采購供應(yīng)商的選擇、采購數(shù)量、成本是否合理和享受商業(yè)信用等決策都可以在兩個(gè)部門共同做出判斷,整個(gè)過程也會(huì)實(shí)現(xiàn)有效控制。
另外,結(jié)合ERP信息共享的管理思想,取得采購發(fā)票的同時(shí),就要傳送到在應(yīng)付款管理模塊。應(yīng)付款管理模塊可以結(jié)合目前企業(yè)現(xiàn)金流、短期投資收益等實(shí)際情況,來對(duì)什么時(shí)間還款、每次歸還金額進(jìn)行合理規(guī)劃,以提高資金的使用效益。通過采購模塊傳遞來的所有存貨統(tǒng)計(jì)信息,應(yīng)付模塊還能計(jì)算出反映企業(yè)短期償債能力的指標(biāo),例如流動(dòng)比率、現(xiàn)金比率等。這都有助于為企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、保持良好的商業(yè)信譽(yù)起到的預(yù)警作用。
這兩個(gè)模塊的共享也能提升工作效率,減少一些不必要的工作流程。例如一張大額采購審批單,可以通過網(wǎng)絡(luò)把審批信息發(fā)送到指定資金審批人的手機(jī)上,審批人閱讀該信息之后,可以通過手機(jī)進(jìn)行審批操作,其信息又回到應(yīng)付款模塊中,這樣就加快了資金審批的速度。
3.銷售管理與應(yīng)收款管理模塊。銷售是企業(yè)經(jīng)營的最終目的,企業(yè)銷售業(yè)績的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營成果。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,企業(yè)的產(chǎn)供銷等環(huán)節(jié)信息都是割裂的,傳統(tǒng)的手工處理效率低,而且容易出錯(cuò),由于數(shù)據(jù)處理的滯后,直接影響到了銷售。借鑒ERP管理思想,銷售模塊可以動(dòng)態(tài)對(duì)產(chǎn)品的現(xiàn)存量、可用量、凍結(jié)量和在途量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而保證銷售目標(biāo)的正常實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的無縫對(duì)接,使相關(guān)信息得到了充分共享,銷售得到了科學(xué)管理。從業(yè)務(wù)流程來看,銷售工作中填制的訂單、發(fā)貨單、出庫單、發(fā)票(包含代墊費(fèi)用和運(yùn)費(fèi))等單據(jù)及時(shí)傳遞到應(yīng)收款部門。應(yīng)收賬款管理模塊利用銷售發(fā)票自動(dòng)編制銷售憑證,確認(rèn)企業(yè)收入、應(yīng)收賬款,這就大大提高了工作效率,同時(shí)也有效防止虛假會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)。
為了穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴(kuò)大商品銷路、開拓并占領(lǐng)市場(chǎng),增加收入,企業(yè)不得不面向客戶采用信用政策,提供信用業(yè)務(wù)。企業(yè)采用賒銷,雖能增加銷售量,但也要付出一定代價(jià),給公司帶來風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收款模塊的建立可以控制客戶的信用,對(duì)信譽(yù)差、還款不及時(shí)的客戶不進(jìn)行或進(jìn)行少量金額的賒銷,這樣為企業(yè)資金及時(shí)回籠把握住了第一道關(guān)。在銷售實(shí)現(xiàn)后及時(shí)核對(duì)往來賬,根據(jù)賬齡長短提供分階段的催繳款預(yù)警,這為企業(yè)減少壞賬,降低企業(yè)損失把握住第二道關(guān)。
三、利用ERP思想進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)
綜上所述,應(yīng)用ERP思想企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以做到及時(shí)準(zhǔn)確的搜集各個(gè)部門及各個(gè)子模塊的相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)這些數(shù)據(jù)做進(jìn)一步分析與整合,最后把深加工出來的信息用來進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制和決策。這就能提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、相關(guān)性、有用性,也提升了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。
此外,ERP思想指導(dǎo)企業(yè)跨越工作范圍、合作伙伴進(jìn)行財(cái)務(wù)資源整合,將具體的日常業(yè)務(wù)和與之對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)工作與集成起來,實(shí)現(xiàn)協(xié)同運(yùn)作、相互數(shù)據(jù)共享。這種方法應(yīng)用到企業(yè)不僅提高財(cái)務(wù)管理工作效率,還提升了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,并完全解決了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化滯后、財(cái)務(wù)信息無法整理以及成本過高等難題,它是財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的未來之路。
參考文獻(xiàn):
[1]龔中華.用友ERP培訓(xùn)實(shí)訓(xùn)教程[M].北京:人民郵電出版社,2009.
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