av色综合网,成年片色大黄全免费网站久久,免费大片黄在线观看,japanese乱熟另类,国产成人午夜高潮毛片

公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)范文

企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)

第1篇:企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)范文

一、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的缺點(diǎn)

1. 財(cái)務(wù)制度落后

舊時(shí)代的財(cái)務(wù)制度已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求。雖然我們將信息化管理模式應(yīng)用到了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,然而其依然處于初始階段,本身依然不夠完美。因此, 還需要不斷創(chuàng)新,不斷完善,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的正確性和有效性。對(duì)此,政府也制定了一系列相關(guān)的法律法規(guī),它是可以對(duì)我們的發(fā)展有一定的保障,然而不足的是政府相關(guān)部門(mén)不能全面地認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,一部分相關(guān)人員持之模棱兩可的態(tài)度也讓使規(guī)章制度沒(méi)有落實(shí)到位。

2. 財(cái)務(wù)管理技術(shù)落后

首先,與國(guó)外的財(cái)務(wù)管理技術(shù)相比,我國(guó)財(cái)務(wù)管理技術(shù)相對(duì)落后,大多數(shù)情況下,我們更多的是跟著傳統(tǒng)的步伐行走模仿,缺乏大膽創(chuàng)新的思想。其次,外國(guó)規(guī)模較大的軟件公司為了謀求利益,看準(zhǔn)了我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件的弱勢(shì),其軟件價(jià)格一直居高不下,不僅增加了我國(guó)相關(guān)企業(yè)運(yùn)行的成本,同時(shí)導(dǎo)致部分企業(yè)為了控制成本從而選擇購(gòu)買(mǎi)價(jià)格低質(zhì)量低下的軟件,進(jìn)而大大降低了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

3. 財(cái)務(wù)信息化管理不完善

由于歷史遺留問(wèn)題,導(dǎo)致我國(guó)財(cái)務(wù)管理方式較為落后,企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化并不重視,只是簡(jiǎn)單地應(yīng)付我國(guó)財(cái)務(wù)管理相關(guān)政策的要求。直到我國(guó)在2001 年加入了國(guó)際世貿(mào)組織后,隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)越來(lái)越明顯,財(cái)務(wù)管理信息化的重要性逐漸體現(xiàn)出來(lái),管理人員開(kāi)始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)其企業(yè)發(fā)展的重要意義。

4. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)比較薄弱

目前,我們很多的企業(yè)管理者只是注重經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),總是想著以最小的成本獲取利潤(rùn)最大化,不舍得投入資金進(jìn)行改造。同時(shí),也不會(huì)進(jìn)行很好的信息化建設(shè),所以這樣更加需要大的資金來(lái)支持。財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)投資,很多企業(yè)管理者只是單純地將財(cái)務(wù)管理看成是一個(gè)財(cái)務(wù)工具,加之他們自身的素質(zhì)無(wú)法得到有效提升,致使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)很難開(kāi)展。現(xiàn)在很多企業(yè)總會(huì)有些人為了達(dá)到他們的目的而使用非法手段,使企業(yè)內(nèi)部烏煙瘴氣,對(duì)財(cái)務(wù)沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí),單單以為只是一個(gè)模式問(wèn)題。

二、解決財(cái)務(wù)管理信息化的方法

1. 政府支持

政府應(yīng)大幅度地投入資源資金支持現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理建設(shè),不斷提高管理水平,加強(qiáng)管理建設(shè)信息化:一是對(duì)各種設(shè)備的資金投入,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)總體,它要一一分開(kāi),滲入到各個(gè)個(gè)體中,使我們的數(shù)據(jù)更加仔細(xì)清晰,所以我們要使用一定的資金來(lái)完善各個(gè)設(shè)施;二是主動(dòng)創(chuàng)新軟件,企業(yè)要了解實(shí)際情況預(yù)算購(gòu)買(mǎi)合適企業(yè)的軟件系統(tǒng),對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃;三是政府相關(guān)部門(mén)需要看清國(guó)內(nèi)發(fā)展形勢(shì),對(duì)其激進(jìn)型嚴(yán)格把關(guān),制定相關(guān)條例,以推動(dòng)它的發(fā)展,跟上國(guó)際發(fā)展的腳步。

2. 重點(diǎn)保護(hù)財(cái)務(wù)管理信息化的安危

信息化的特別之處在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全,為了信息能夠得到安全保障,我們要細(xì)微對(duì)待,不放過(guò)任何一個(gè)小信息。如果在信息化進(jìn)行的過(guò)程中,安全不能得到保障,將會(huì)損失慘重。所以,為了能得到正常的運(yùn)行必須要保護(hù)好它的安全。

3. 完善財(cái)務(wù)的信息化管理

我們要保證信息的質(zhì)量和效率,對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)一步完善并增加機(jī)構(gòu),從而更好地把信息輸入到管理責(zé)任規(guī)范,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),使財(cái)務(wù)信息及時(shí)錄入到各個(gè)相應(yīng)的位置,在此基礎(chǔ)上,信息才具有真實(shí)性、有效性和及時(shí)性,研究者才能更快、更好地進(jìn)行規(guī)劃。

4. 有雙重流動(dòng)的數(shù)據(jù)

目前,一些大型的公司企業(yè)都有很好的管理系統(tǒng),它是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本。因此,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)流動(dòng)數(shù)據(jù)管理且具有雙重特性的信息平臺(tái):在這個(gè)平臺(tái)上各個(gè)部門(mén)都可以查找分析各個(gè)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)情況,從業(yè)務(wù)出發(fā),對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合并,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新信息,同時(shí)企業(yè)要對(duì)員工開(kāi)展管控模式,讓我們的員工也能每時(shí)每刻了解我們企業(yè)的信息。

第2篇:企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)范文

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 信息化管理 加強(qiáng)

中圖分類(lèi)號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國(guó)近年來(lái)的基建項(xiàng)目大量增加,建筑企業(yè)也得到了快速發(fā)展,逐漸成為了國(guó)民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的支柱產(chǎn)業(yè)。而隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要企業(yè)不斷提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,而信息化建設(shè)管理則是提升建筑企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與管理水平的重要手段。本文則具體針對(duì)建筑行業(yè)的信息化管理展開(kāi)具體探討。

一、建筑企業(yè)信息化管理的作用

建筑企業(yè)信息化管理是指將企業(yè)施工生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理、實(shí)施企業(yè)資金流、人員流、物資流等集成管理,以提升建筑企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通能力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。建筑企業(yè)的信息化管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,能夠有效提升管理水平,信息化管理能夠借組信息化工具,準(zhǔn)確提供各種生產(chǎn)數(shù)據(jù),保證各個(gè)部門(mén)的信息一致性,可以將公司總部同生產(chǎn)項(xiàng)目部緊密結(jié)合,完善指揮與監(jiān)控。其次,信息化管理可以有效輔助企業(yè)決策,建筑企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程當(dāng)中積累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理與交流的平臺(tái),信息平臺(tái)能夠提供必要的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等信息,對(duì)材料購(gòu)銷(xiāo)情況、業(yè)主信息等及時(shí)跟蹤與收集,信息化的管理也避免了人工管理統(tǒng)計(jì)的誤差與片面性,企業(yè)的決策者可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息及時(shí)對(duì)一些重大問(wèn)題作出決策,有效減少了決策過(guò)程當(dāng)中的主觀性與不確定性,使得決策更為合理。此外,信息化管理也能夠降低建筑企業(yè)成本,提升工作的效率,信息化管理減少了重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約了溝通的成本,利用信息系統(tǒng)可以對(duì)施工過(guò)程中所需要的材料進(jìn)行合理分析、供應(yīng)、采購(gòu)以及核算等,節(jié)省勞動(dòng)力成本的同時(shí)又提升了工作效率。

二、建筑企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不足

建筑企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的重視程度不夠,如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有堅(jiān)定的信心,并做到身體力行,則很難推動(dòng)信息化建設(shè)管理的發(fā)展。一些建筑企業(yè)對(duì)信息化存在偏見(jiàn),認(rèn)為企業(yè)的信息化就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的建設(shè),而不愿意花時(shí)間與精力去進(jìn)行管理,實(shí)際工作當(dāng)中,企業(yè)的決策層、管理層以及作業(yè)層等相關(guān)的人員對(duì)于信息化工作普遍存在認(rèn)識(shí)不足、意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象。

2.信息化管理不規(guī)范

就現(xiàn)狀而言,我國(guó)建筑企業(yè)的整體信息化水平較低,雖然目前一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目工程管理上運(yùn)用了部分信息軟件,但這些業(yè)務(wù)單元當(dāng)中的信息處于孤立的狀態(tài),無(wú)法將系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,并且系統(tǒng)的擴(kuò)展性差,無(wú)法為企業(yè)管理決策提供有力的支持。目前我國(guó)許多建筑企業(yè)沒(méi)有明確相關(guān)的信息管理制度,導(dǎo)致信息化管理人員的工作職責(zé)與工作目標(biāo)不明確,造成信息化管理工作無(wú)法全面有效地開(kāi)展。并且在企業(yè)信息化管理工作過(guò)程中,很多建筑企業(yè)雖然重視對(duì)信息管理工作的具體流程的優(yōu)化,但是卻忽視了將具體的優(yōu)化流程與企業(yè)的信息化建設(shè)互相結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)信息管理化管理工作脫離了企業(yè)具體運(yùn)行狀況,只是停留在了理論上,阻礙信息管理工作的正常開(kāi)展。

3.管理信息系統(tǒng)有效性不足

一些建筑企業(yè)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的變化以及內(nèi)部自身的需求,因?yàn)榛A(chǔ)跟不上,無(wú)法對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行完善的管理,系統(tǒng)資源得不到共享,大量的數(shù)據(jù)與信息重復(fù)儲(chǔ)存,導(dǎo)致信息化的綜合難以實(shí)現(xiàn)。并且,軟件開(kāi)發(fā)能力不足也影響了建筑行業(yè)信息化管理的有效性,如今項(xiàng)目綜合管理軟件、數(shù)據(jù)只能分析軟件以及信息系統(tǒng)集成軟件等在建筑行業(yè)當(dāng)中仍然處在起步發(fā)展的階段,目前所適用的軟件在兼容性、易用性等方面都有著一定的缺陷。

三、完善建筑企業(yè)信息化管理的對(duì)策

1.統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理意識(shí)

首先,作為建筑企業(yè),應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)管理的重要性,同時(shí)要認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化管理的堅(jiān)決性,只有堅(jiān)定信心,才能夠有效實(shí)施管理,對(duì)組織構(gòu)架進(jìn)行重組、流程進(jìn)行重新梳理,對(duì)權(quán)利與利益進(jìn)行重新分配。信息化為建筑企業(yè)提供了先進(jìn)的手段,企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,信息化也并不是一勞永逸的事,必須要將規(guī)程與流程固化管理,加強(qiáng)垂直管理,增加管理的幅度。

2.加強(qiáng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理

信息化中的標(biāo)準(zhǔn)化能夠促進(jìn)系統(tǒng)的兼容性以及信息的共享,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的信息化的每一個(gè)階段實(shí)施完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理,做出明確的管理規(guī)定,一切形式的企業(yè)信息都應(yīng)當(dāng)被看做為一種戰(zhàn)略資源,進(jìn)行妥善的管理。企業(yè)的總部、分部以及項(xiàng)目部等的財(cái)務(wù)管理、合同管理、文檔管理等,都應(yīng)當(dāng)確保規(guī)范化,只有確保基礎(chǔ)工作的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化,才能夠促進(jìn)建筑企業(yè)管理信息各個(gè)要素的標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)需實(shí)施完整的項(xiàng)目管理體系,通過(guò)嚴(yán)格的項(xiàng)目成本管理,利用先進(jìn)的核算方式,準(zhǔn)確計(jì)算出項(xiàng)目實(shí)際成本,做到消耗有定額,質(zhì)量有依據(jù),從而更好地進(jìn)行項(xiàng)目的投入產(chǎn)出分析。

3.提升信息化管理效率

建筑企業(yè)需要以科學(xué)的態(tài)度,結(jié)合自身實(shí)際情況,腳踏實(shí)地地開(kāi)展信息化管理工作,不能一味地對(duì)先進(jìn)的管理思想進(jìn)行生搬硬套。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)系統(tǒng)分析總結(jié)出適合自身的管理理念,劃分出企業(yè)信息化流程的特征與類(lèi)型,確保針對(duì)性與實(shí)用性;同時(shí),在制定信息化管理建設(shè)方案時(shí),需要立足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,滿(mǎn)足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,以經(jīng)濟(jì)效益為原則,促進(jìn)企業(yè)信息化管理的良性發(fā)展。此外,也要開(kāi)展對(duì)建筑施工企業(yè)信息化的軟件認(rèn)證工作,提升軟件的兼容性、易用性與穩(wěn)定性。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之,建筑企業(yè)信息化管理是一項(xiàng)影響著建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要工作。建筑企業(yè)必須要在充分認(rèn)識(shí)到信息化管理重要性的基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)自身情況,加強(qiáng)信息化監(jiān)督與管理,推動(dòng)建筑項(xiàng)目工程施工的合理化,提升企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

[1]馮蘭曉.如何進(jìn)行施工企業(yè)信息化管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009:12-13.

第3篇:企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)范文

關(guān)鍵詞:企業(yè) 信息化管理 發(fā)展

自改革開(kāi)放以來(lái),發(fā)展經(jīng)濟(jì)是我國(guó)為加快社主義建設(shè)步伐的先決條件,而隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,在現(xiàn)代社會(huì)的各生產(chǎn)領(lǐng)域中,各種生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備都進(jìn)行了相應(yīng)的改進(jìn)創(chuàng)新,同時(shí)還涌現(xiàn)出了大批更加先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備,而隨著這些技術(shù)和理論以及設(shè)備在各生產(chǎn)領(lǐng)域中的應(yīng)用,使得社會(huì)生產(chǎn)力得到了大幅度提高,從而極大的促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中把握時(shí)代契機(jī)進(jìn)而得到長(zhǎng)足的發(fā)展就必須要提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,從而才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能夠促進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展。在當(dāng)前的企業(yè)管理中,企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式,隨著企業(yè)信息化管理的發(fā)展,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平得到了大幅度提高,同時(shí)還有效地促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而就當(dāng)前企業(yè)信息化管理的實(shí)際情況而言,其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問(wèn)題,這些問(wèn)題不僅影響到企業(yè)信息化管理的質(zhì)量和效率,同時(shí)還制約了企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而為了進(jìn)一步提高企業(yè)信息化管理的視頻,就必須要加大對(duì)企業(yè)信息化管理的分析研究力度。本文從當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)信息化管理進(jìn)行了深入的分析,然后對(duì)如何提高企業(yè)信息化管理水平進(jìn)行了詳細(xì)闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果,使同行相互探討共同提高,進(jìn)而為我國(guó)今后的企業(yè)信息化管理起到一定的參考作用。

一、當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,信息化管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最重要的組成部分,為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,就必須要是企業(yè)的信息化帶動(dòng)工業(yè)化。企業(yè)信息化管理不僅能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)與、和一些先進(jìn)的管理理念進(jìn)行有效地融合,同時(shí)還能夠轉(zhuǎn)變現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)方式以及業(yè)務(wù)流程,與此同時(shí),其還能夠傳播企業(yè)傳統(tǒng)管理方式以及組織方式,并且將企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進(jìn)行重新整個(gè),進(jìn)而大幅度提高提高企業(yè)生產(chǎn)效率和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,從而達(dá)到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。然而就目前企業(yè)信息化管理的實(shí)際情況而言,其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問(wèn)題,而這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃。盲目隨潮流。人云亦云,盲目跟風(fēng),是信息化在我國(guó)企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的一個(gè)突出問(wèn)題。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時(shí)間不長(zhǎng),傳人國(guó)內(nèi)的時(shí)間較短,原來(lái)并未引起人們的廣泛關(guān)注。近幾年隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,其在工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家成功應(yīng)用實(shí)施,因而被當(dāng)作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問(wèn)題的“靈丹妙藥”,成為炒作的熱點(diǎn)。

2.企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理促成小利益集團(tuán)。根據(jù)調(diào)查表明,我國(guó)大部分企業(yè)都是采用的分權(quán)管理模式,這種管理模式很容易在企業(yè)的內(nèi)部形成各種小利益集團(tuán),這也是它最大的缺點(diǎn)。企業(yè)中各個(gè)部門(mén)為了維護(hù)自己的小利益,對(duì)企業(yè)中的信息進(jìn)行控制,從而阻礙了信息的有效傳遞,極大程度上引起信息失真,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。例如企業(yè)內(nèi)部有些部門(mén)的工作人員為了維護(hù)自己的利益,謊報(bào)軍情,對(duì)上級(jí)隱瞞,從而是經(jīng)濟(jì)信息失效。

3.信息化均衡問(wèn)題。企業(yè)中信息化的發(fā)展極為不平衡,例如有些高效益的企業(yè)(包括外資企業(yè)和合資企業(yè)),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力加大,再加上總公司的影響,企業(yè)的信息化發(fā)展比較良好,但這只能針對(duì)于業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售以及財(cái)務(wù)管理的方面。更何況其他效益一般的企業(yè),各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根本不重視企業(yè)的信息化作用,缺乏信息化的意識(shí),從而促使信息化起步較晚。

二、企業(yè)應(yīng)采取的措施

1.消除認(rèn)識(shí)誤區(qū),轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的意識(shí),理解信息化的作用并加以重視。信息化能夠有效的管理企業(yè),它不是可有可無(wú)的,不能只是做足表面功夫,而要加大信息化的建設(shè)力度。信息化能夠是企業(yè)得到長(zhǎng)足的發(fā)展,因此,信息化建設(shè)需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。

2.重視首期準(zhǔn)備工作。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前必須要做好充分的調(diào)研工作,要明確企業(yè)目標(biāo)和理清企業(yè)內(nèi)部商務(wù)關(guān)系,弄清部門(mén)間哪些信息需要共享,哪些部門(mén)需要獲取外部的知識(shí)或信息,哪些信息需要向外部和宣傳,哪些信息需要保密等等這些企業(yè)真正的需求。

3.選擇適合企業(yè)的通用管理軟件。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,為了能夠適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,而這就必須要制定一個(gè)科學(xué)合理的實(shí)現(xiàn)信息化的管理方案。但是,根據(jù)目前的形勢(shì)來(lái)看,很多中小企業(yè)在這方面的意識(shí)相對(duì)淺薄,很多復(fù)雜的過(guò)程與價(jià)格使得中小企業(yè)不能越步。通常來(lái)說(shuō),中小企業(yè)的業(yè)務(wù)比較單一,缺乏優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)技術(shù)才再加上資金財(cái)力不足,也就不能使其選擇系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜而價(jià)格高的產(chǎn)品。

我國(guó)中小企業(yè)在發(fā)展信息化的過(guò)程相對(duì)比較困難,并且存在著很多的問(wèn)題。據(jù)此,我們分析了中小企業(yè)的的管理模式,其管理軟件應(yīng)該具有以下兩個(gè)特點(diǎn):其一是應(yīng)該具有先進(jìn)的管理思想;其二是要企業(yè)具有相應(yīng)的技術(shù)人才。

第4篇:企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)范文

1.1整合資源,優(yōu)化方案

通過(guò)信息化管理,電力企業(yè)可將生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、人力、物資、財(cái)務(wù)等資源優(yōu)化整合,消除管理中的灰色地帶,使資源信息更加清晰透明,從而取得1+1大于2的效果。信息技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力與精確的計(jì)算結(jié)果,為方案選擇提供可靠依據(jù)。

1.2簡(jiǎn)化流程,提高效率

信息化管理在很大程度上簡(jiǎn)化工程審批、資金劃撥等繁瑣冗長(zhǎng)的業(yè)務(wù)流程。經(jīng)辦人利用相應(yīng)辦公系統(tǒng)申報(bào)業(yè)務(wù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示涉及業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,且通過(guò)信息化系統(tǒng),可隨時(shí)了解業(yè)務(wù)的最新?tīng)顟B(tài),有利于后續(xù)工作的開(kāi)展。

1.3遠(yuǎn)程協(xié)助,數(shù)據(jù)共享

電力企業(yè)通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與遠(yuǎn)程協(xié)助。云技術(shù)的研發(fā)為資源共享打開(kāi)一扇新的大門(mén)。它擁有海量的數(shù)據(jù)承載能力,強(qiáng)大的可擴(kuò)展性,能充分滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部的信息交流。而遠(yuǎn)程協(xié)助消除時(shí)間與空間的阻礙,為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件起到至關(guān)重要的作用。

2企業(yè)信息化管理的劣勢(shì)

2.1使用環(huán)境要求高

企業(yè)信息化管理以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為媒介,對(duì)使用環(huán)境提出了更高的要求。電源質(zhì)量、室內(nèi)溫度等因素都會(huì)對(duì)集成電路造成影響,從而決定存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性與可用性。黑客技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等威脅時(shí)刻覬覦企業(yè)內(nèi)部信息。因此,企業(yè)必須建立完善、可靠的防御機(jī)制,以防止重要資料丟失,核心技術(shù)外泄。

2.2前期工作量大

信息化管理的前提是企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)是企業(yè)科學(xué)分析和決策管理的前提條件。電力企業(yè)體系龐大,機(jī)構(gòu)繁多,涉及領(lǐng)域廣泛,各專(zhuān)業(yè)相互聯(lián)系,導(dǎo)致相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)難度也會(huì)增大。正確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、精準(zhǔn)的信息歸類(lèi)要求更多的工作時(shí)間,而這必然會(huì)影響正常工作,使許多企業(yè)信息化管理半途而廢。

2.3維護(hù)成本較高

隨著電力企業(yè)高速發(fā)展,集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)展和管理級(jí)別提升,要求信息化管理同步跟進(jìn)??蓪?shí)際情況往往不能滿(mǎn)足客觀要求,企業(yè)信息化管理大多以當(dāng)下工作為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),系統(tǒng)上線(xiàn)后適用于之前的工作需要,而實(shí)際工作需要仍不斷地增長(zhǎng)。因此,就會(huì)出現(xiàn)頻繁的軟件更新、系統(tǒng)升級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)展等問(wèn)題,導(dǎo)致人員培訓(xùn)、設(shè)備替換的成本支出增加。

3企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題

3.1數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊

高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)是企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)。一些單位和部門(mén),沒(méi)有以發(fā)展的眼光看待企業(yè)信息化管理,仍然固守原有的管理模式,缺少原始數(shù)據(jù)積累,不顧質(zhì)量、誤寫(xiě)瞞報(bào),以求盡快完成工作任務(wù),給企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)帶來(lái)極大隱患,長(zhǎng)此以往,沒(méi)有牢固的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支撐,公司信息化管理將很難進(jìn)行下去。

3.2人員素質(zhì)有待提高

企業(yè)人員在思想觀念上對(duì)信息化認(rèn)識(shí)有限,應(yīng)用能力和水平不足,在信息化建設(shè)中表現(xiàn)為徘徊觀望,不能積極配合。這是由于企業(yè)很少對(duì)員工進(jìn)行信息化管理方面的培訓(xùn),而軟件供應(yīng)服務(wù)商一般很少提供培訓(xùn)服務(wù),或提供的培訓(xùn)僅限于自己產(chǎn)品的應(yīng)用,不能提供全面提升員工信息化素質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)。

3.3刻意追求信息化

信息化管理是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途經(jīng),但不能因?yàn)橐靶畔⒒倍靶畔⒒?。企業(yè)信息化涉及技術(shù)、管理、戰(zhàn)略決策等一系列復(fù)雜問(wèn)題,因此,制定科學(xué)、全面的總體規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。一個(gè)系統(tǒng)上線(xiàn),應(yīng)充分論證其實(shí)用性和可行性,還要考慮地域差異及實(shí)際需求,不應(yīng)只關(guān)注短期效益??桃庾非笮畔⒒狈傮w規(guī)劃,是企業(yè)當(dāng)前信息化系統(tǒng)應(yīng)用出現(xiàn)的一個(gè)主要問(wèn)題,其導(dǎo)致應(yīng)用集成度低、信息孤島、重復(fù)建設(shè)、系統(tǒng)互不相容等不良后果。

4企業(yè)信息化管理的對(duì)策

4.1提高意識(shí),轉(zhuǎn)變觀念

企業(yè)各部門(mén)要提高對(duì)信息化管理的重視程度。電力企業(yè)各級(jí)人員都是信息化管理的直接參與者,樹(shù)立信息化管理意識(shí)勢(shì)在必行。各部門(mén)應(yīng)清醒認(rèn)識(shí)到,企業(yè)信息化管理不是面子工程,而是企業(yè)加速發(fā)展的助燃劑。通過(guò)強(qiáng)化意識(shí)教育、多渠道宣傳等手段,糾正員工的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),使其明白數(shù)據(jù)、資源信息化不是無(wú)用功。信息化是手段,管理是最終目的。突出信息化管理優(yōu)勢(shì),讓各級(jí)員工從根本上接受信息化管理,從而全身心投入到企業(yè)信息化建設(shè)中來(lái)。

4.2以人為本,加強(qiáng)建設(shè)

企業(yè)要堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)職工培訓(xùn),對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行有效控制。信息化培訓(xùn)要以增強(qiáng)員工信息化意識(shí)和能力為目的,經(jīng)常組織各種應(yīng)用培訓(xùn),從初級(jí)的日常軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全到企業(yè)信息化建設(shè)意義和內(nèi)容,再到行業(yè)性、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的軟件應(yīng)用培訓(xùn)。真正做到人人都懂“信息化”,隨手能用“信息化”。

4.3突出重點(diǎn),整體規(guī)劃

第5篇:企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)范文

中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A文章編號(hào):1009-4202(2012)03-000-02

摘要:信息化是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的有力工具,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)對(duì)于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的戰(zhàn)略意義。

關(guān)鍵詞 : 信息化管理財(cái)務(wù)工作布局

管理信息化是改變我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)管理粗放、落后的局面,進(jìn)而建立一套符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅猛的今天,利用信息技術(shù)來(lái)有效組織和發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功效,為企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析、決策提供有力的支持已成為眾多管理人員的共識(shí)。企業(yè)信息化改進(jìn)和強(qiáng)化了企業(yè)物資流、資金流及信息流的集成管理,對(duì)企業(yè)固有的財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了強(qiáng)烈沖擊,帶來(lái)了根本性的變革。

一、信息化管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,進(jìn)行信息化建設(shè),其各項(xiàng)管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,其信息化工作也必然要與其他部門(mén)的信息化工作相協(xié)調(diào)。因此財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)中的一個(gè)重要的子系統(tǒng)。

(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息分類(lèi)的影響

財(cái)務(wù)管理所需的信息,除貨幣量化了的財(cái)務(wù)信息外,還要有市場(chǎng)信息、人力資源信息、組織管理信息等非財(cái)務(wù)信息。對(duì)于信息的分類(lèi),不再按信息的來(lái)源劃分,而是按照信息的應(yīng)用的層次劃分。財(cái)務(wù)管理信息分為:基礎(chǔ)信息、加工后信息、決策信息,基礎(chǔ)信息可從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中直接獲得,加工后信息是對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行的簡(jiǎn)單處理的信息,滿(mǎn)足一般管理的需求,決策信息則是以基礎(chǔ)信息和加工后信息為基礎(chǔ)的可推理決策的信息。

(二)對(duì)信息與溝通的影響

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,由于條件的限制,使得出資者、經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員之間相互脫節(jié)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化以后,借助于信息通訊技術(shù),可以使得這四個(gè)層次的人員保持實(shí)時(shí)全方位的聯(lián)系,從而構(gòu)筑一個(gè)四個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),各司其職,全部包括在財(cái)務(wù)管理體系之中。

另外,在信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需要按某種形式辯識(shí)并取得來(lái)自企業(yè)內(nèi)部及外部的財(cái)務(wù)信息,并在財(cái)務(wù)組織內(nèi)部進(jìn)行溝通以使財(cái)務(wù)人員清楚地獲取有關(guān)其控制責(zé)任的信息,履行其責(zé)任。與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具有開(kāi)放化、實(shí)時(shí)化、電子化的技術(shù)特點(diǎn),在財(cái)務(wù)工作中展現(xiàn)出新的特點(diǎn)并發(fā)揮出新的作用。

(三)對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響

信息化的實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)人員從繁復(fù)的會(huì)計(jì)核算中解脫,從而有時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策。在財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置和分工上與傳統(tǒng)模式有了很大區(qū)別。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和互相監(jiān)督的方式已經(jīng)完全不同,關(guān)鍵不在于財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員間的牽制,而在于財(cái)務(wù)人員與系統(tǒng)維護(hù)人員間的分權(quán)。

二、信息化管理下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)定位

信息化管理思想下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也需要借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的全面信息化管理。具體而言,財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)總體目標(biāo)是在企業(yè)范圍內(nèi)建立一套安全、規(guī)范、統(tǒng)一、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的內(nèi)在需求,目標(biāo)如下:

(一)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和信息化的先行目標(biāo)。包括統(tǒng)一軟件和數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)一報(bào)表格式、規(guī)范會(huì)計(jì)核算方式,在滿(mǎn)足不同會(huì)計(jì)核算制度的前提下,統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、代碼和會(huì)計(jì)政策等。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,做到財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢(xún)、溯源查詢(xún)等功能,可以對(duì)單位財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),結(jié)合內(nèi)部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

(三)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大靈活的報(bào)表生成系統(tǒng)。建立統(tǒng)一的報(bào)表體系,快速自動(dòng)生成、匯總各單位的各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表,支持基本報(bào)表、行業(yè)報(bào)表以及公司內(nèi)部管理等各類(lèi)報(bào)表,支持多種格式的報(bào)表輸入輸出、接口良好,能和其他軟件的報(bào)表格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

(四)支持財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)和決策分析功能。滿(mǎn)足各類(lèi)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析需求,在信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確共享的基礎(chǔ)上,支持領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)和決策分析,全面提高各基層單位的財(cái)務(wù)管理水平。

(五)建立企業(yè)預(yù)算管理體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理功能。根據(jù)不同層次單位的特點(diǎn),設(shè)計(jì)不同的預(yù)算管理方案,深化預(yù)算管理工作,建立完善資金、財(cái)務(wù)、資本、籌資等預(yù)算,使預(yù)算的組織、編制、實(shí)行與控制、調(diào)整、分析與考核形成一套完整、規(guī)范的閉環(huán)程序。

(六)實(shí)現(xiàn)高效有序的資金管理。建立高效有序的資金管理體系,對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)度,改善資金結(jié)構(gòu),合理配置使用資金,解決資金沉淀與短缺并存的問(wèn)題,掌握企業(yè)資金流向,提高資金使用效率,降低資金使用成本和資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(七)建立便捷實(shí)用的資產(chǎn)管理體系和靈活的績(jī)效評(píng)價(jià)考核體系,將產(chǎn)權(quán)登記、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估、股權(quán)管理等資產(chǎn)管理軟件與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的一體化,提高資產(chǎn)管理的效率;建立適合企業(yè)實(shí)際的績(jī)效評(píng)價(jià)考核體系,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的無(wú)縫連接,通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià),促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效。

三、推進(jìn)財(cái)務(wù)工作信息化的主要風(fēng)險(xiǎn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)正在向電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)方向發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將以提供財(cái)務(wù)信息為主。這無(wú)疑是單位管理手段的巨大進(jìn)行步,極大地促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率的提高,但同時(shí)也給單位財(cái)務(wù)管控帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。

(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的開(kāi)放性增加了財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是計(jì)算機(jī)發(fā)展的必然趨勢(shì),但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開(kāi)放性的特點(diǎn),給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新問(wèn)題。如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息來(lái)源呈多樣性,可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息過(guò)濾難度加大;大量財(cái)務(wù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通訊路線(xiàn)傳輸,有可能被非法竊取甚至篡改;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)還可能遭受“病毒”入侵等等??傊?,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)性,勢(shì)將加劇網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn),加大網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)控制的難度。

(二)財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其消耗的資源也是相當(dāng)龐大的,一般軟件廠(chǎng)商在投標(biāo)時(shí)只會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成本進(jìn)行介紹,而項(xiàng)目建設(shè)期成本往往只包含系統(tǒng)硬件設(shè)備和軟件購(gòu)買(mǎi)費(fèi),但系統(tǒng)運(yùn)行后期的費(fèi)用是相當(dāng)高的。因此對(duì)對(duì)實(shí)施的成本進(jìn)行控制就顯得相當(dāng)必要。這些成本通常包括:硬件及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用、系統(tǒng)軟件費(fèi)用、運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi),應(yīng)用軟件費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用及維護(hù)費(fèi)用等。

(三)人力資源風(fēng)險(xiǎn)

在系統(tǒng)建立初期,軟件供應(yīng)商一般會(huì)提供保修期,并提供強(qiáng)大的人力資源支撐,但在實(shí)施后期,隨著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的深入融合,各種問(wèn)題逐漸暴露,軟件供應(yīng)商的人力支撐力度還會(huì)逐漸削弱,企業(yè)面對(duì)很大的后期維護(hù)壓力。

另外,很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員相對(duì)年齡偏大,接受新事物能力有限,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握不夠,而財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)要求對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要有一定的掌握程度,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員也帶來(lái)某種程度的挑戰(zhàn)。

四、信息化管理環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的新布局規(guī)劃

隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速融合,企業(yè)所面臨的壓力越來(lái)越大,我國(guó)企業(yè)要更好的適應(yīng)國(guó)際范圍內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的需要,必須加快企業(yè)信息化進(jìn)程來(lái)提高我國(guó)企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平。而企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理,深化企業(yè)改革,規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中一項(xiàng)非常重要的工作。

(一)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,實(shí)行財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化的配套建設(shè)

許多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為企業(yè)信息化,就是每個(gè)職能部門(mén)實(shí)行電算化。于是為了使自己的企業(yè)在社會(huì)上得到認(rèn)知,使自己的產(chǎn)品得到全球市場(chǎng)的認(rèn)可,都紛紛建立企業(yè)網(wǎng)業(yè)、注冊(cè)域名,實(shí)行辦公自動(dòng)化或電算化核算物流。許多企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化己奠定了一定的基礎(chǔ),投入了一定的資金,即完成了上述信息技術(shù)對(duì)管理革命影響的第一層次,但由于未達(dá)到更高層次,致使企業(yè)信息化并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,比如提高勞動(dòng)效率、減少資金占用、節(jié)約成本、信息暢通等,反而造成人力和物力的大量浪費(fèi)。

因此,必須盡快提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的信息化管理水平,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化的核心部分,以財(cái)務(wù)信息化管理帶動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化,只有將企業(yè)信息化和財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行配套建設(shè),各個(gè)職能部門(mén)的資源共享,才能避免形成“信息孤島”,避免資金的重復(fù)投入和浪費(fèi)。

(二)財(cái)務(wù)信息化帶動(dòng)企業(yè)管理信息化,變龐大的信息數(shù)據(jù)庫(kù)為財(cái)務(wù)管理的利器

企業(yè)信息化對(duì)于一個(gè)企業(yè)不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,它涉及到國(guó)家政策、客觀環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)、員工素質(zhì)、管理基礎(chǔ)等諸多方面的制約,企業(yè)信息化應(yīng)從企業(yè)自身需求出發(fā),因地制宜、因勢(shì)利導(dǎo)、腳踏實(shí)地、循序漸進(jìn)。要想建立一個(gè)完整的企業(yè)信息系統(tǒng)首先必須要抓住主流,抓住核心,講究策略,分布實(shí)施。

實(shí)行企業(yè)信息化管理,主流是抓財(cái)務(wù),首先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,以財(cái)務(wù)信息化帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息化,財(cái)務(wù)是核心,是基礎(chǔ);財(cái)務(wù)信息化管理的成功不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)最基本、最核心部分的信息化,而且更重要的是它為整個(gè)企業(yè)信息化的成功積累了經(jīng)驗(yàn);財(cái)務(wù)信息化管理的成功可為企業(yè)的理財(cái)提供了有力的工具,也可為實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),例如財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理軟件,它能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、高效化,最終建立以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),供銷(xiāo)一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)所有的業(yè)務(wù)核算及登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成并做到“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化必須運(yùn)用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化或企業(yè)信息化,并非只是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng),也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,而是借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,按照信息化要求,在企業(yè)內(nèi)部以?xún)r(jià)值鏈增值活動(dòng)出發(fā)審視企業(yè),將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,實(shí)行以財(cái)務(wù)為先導(dǎo),以?xún)r(jià)值成本為核心來(lái)管理和控制企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、后勤及服務(wù),將企業(yè)的間接費(fèi)用降到最低;在企業(yè)外部,按信息流、資金流、物流與其他企業(yè)結(jié)成聯(lián)盟,建立共同目標(biāo),通過(guò)相互間信息的自由交流,共享先進(jìn)成果,以其供應(yīng)鏈的最佳優(yōu)勢(shì)來(lái)?yè)魯∷麄兊墓餐?jìng)爭(zhēng)對(duì)手――其他供應(yīng)鏈的盟友。

參考文獻(xiàn):

[1]何寅.《利用信息化手段提高財(cái)務(wù)工作效率》.中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì).2011.11.

[2]錢(qián)芳潔.《加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理》.中國(guó)對(duì)外貿(mào)易.2011.16.

[3]黃桂紅.《淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀及應(yīng)用》.中國(guó)對(duì)外貿(mào)易.2011.16.

[4]陳國(guó)清,徐冬青.《創(chuàng)建“三位一體”的工會(huì)財(cái)務(wù)信息化管理工作新機(jī)制》.中國(guó)工會(huì)財(cái)會(huì).2010.02.

第6篇:企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)范文

企業(yè)信息化主要指的是企業(yè)利用信息技術(shù)以及資源,對(duì)自身的管理方式進(jìn)行有效改進(jìn),從而提高自身經(jīng)營(yíng)管理的水平和效率,降低管理成本,對(duì)于企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,有效處理好企業(yè)與客戶(hù)以及企業(yè)內(nèi)部之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。一般企業(yè)信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)主要包括兩個(gè)方面:一是以先進(jìn)的管理模式為基礎(chǔ),充分運(yùn)用信息化管理平臺(tái),有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),確保企業(yè)資源的共享,提高管理的水平和效率,從而促進(jìn)企業(yè)自身的健康穩(wěn)定發(fā)展。二是以先進(jìn)的管理思想為依據(jù),打破傳統(tǒng)的粗放型管理模式,采用集成化管理的模式,有效監(jiān)控企業(yè)信息、資金以及物質(zhì),提高生產(chǎn)的效率,優(yōu)化企業(yè)資源的配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。

二、企業(yè)信息化管理平臺(tái)在構(gòu)建過(guò)程中的現(xiàn)狀分析

企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,能夠在一定程度上減少投資,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化效益。就目前來(lái)說(shuō),企業(yè)信息化管理平臺(tái)的還處于發(fā)展階段,存在一些不足之處。從市場(chǎng)角度而言,軟件市場(chǎng)還較為混亂,對(duì)價(jià)格以及操作的企業(yè)環(huán)境的要求較高,這樣會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力;同時(shí)由于軟件商對(duì)信息化管理系統(tǒng)缺乏專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)服務(wù),導(dǎo)致企業(yè)信息化管理平臺(tái)無(wú)法有效落實(shí)全程服務(wù),因此企業(yè)難以有效推廣系統(tǒng)。從企業(yè)角度而言,其在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)多針對(duì)大中型企業(yè),并且由于信息化管理平臺(tái)的費(fèi)用較高,在經(jīng)濟(jì)方面小型企業(yè)無(wú)法有效承擔(dān)。同時(shí)部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理理念以及模式,無(wú)法對(duì)管理制度進(jìn)行有效改革,缺乏主動(dòng)性,導(dǎo)致信息化管理平臺(tái)難以正常運(yùn)行。從政府角度而言,政府沒(méi)有積極倡導(dǎo)和大力支持信息化管理平臺(tái)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,導(dǎo)致管理部門(mén)較為分散,無(wú)法有效統(tǒng)一管理政策,管理平臺(tái)沒(méi)有較為完善的調(diào)控主導(dǎo)。

三、構(gòu)建企業(yè)信息化管理平臺(tái)的具體策略分析

一般而言,構(gòu)建企業(yè)信息化管理平臺(tái)的策略,具體體現(xiàn)在四個(gè)方面:一是綜合考慮市場(chǎng)需求;二是有效構(gòu)建企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo);三是調(diào)整企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)和流程;四是充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)和接口。

(一)綜合考慮市場(chǎng)需求

在構(gòu)建企業(yè)信息化管理平臺(tái)時(shí),企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行模式必須要與市場(chǎng)需求保持一致,這樣才能有利于實(shí)現(xiàn)管理平臺(tái)構(gòu)架設(shè)計(jì)的擴(kuò)充性以及延展性。就目前而言,隨著市場(chǎng)信息需求的變化發(fā)展,企業(yè)要想適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,必須要調(diào)整物業(yè)運(yùn)作以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的模式,縮短產(chǎn)品的生命周期。同時(shí)企業(yè)可以有效構(gòu)建信息化的管理平臺(tái),對(duì)今后企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式、業(yè)務(wù)運(yùn)作模式加以合理規(guī)劃,從而提高管理平臺(tái)對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)變能力。

(二)有效構(gòu)建企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)

構(gòu)建企業(yè)信息化管理平臺(tái)的過(guò)程中,在設(shè)計(jì)信息化平臺(tái)時(shí),,必須要明確企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,使其在設(shè)計(jì)中處于統(tǒng)籌的地位,以此來(lái)有效提高信息化管理平臺(tái)對(duì)于戰(zhàn)略目標(biāo)的支持力度,從而提高企業(yè)的管理水平和質(zhì)量。現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)充分運(yùn)用信息化管理平臺(tái),能夠有利于企業(yè)以自身的戰(zhàn)略目標(biāo)為依舊,對(duì)企業(yè)的整體規(guī)劃進(jìn)行綜合考慮,細(xì)分企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),利用信息化平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)然企業(yè)在構(gòu)建信息化管理平臺(tái)時(shí),必須要管理平臺(tái)的分布方案、模塊劃分以及功能設(shè)計(jì)等能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而服務(wù)。

(三)調(diào)整企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)和流程

在構(gòu)建企業(yè)信息化管理平臺(tái)時(shí),必須要重新調(diào)整企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)和流程,使其能夠符合信息化的相關(guān)要求,將企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程與信息平臺(tái)進(jìn)行融合,從而實(shí)現(xiàn)雙行運(yùn)作的模式,促使兩者能夠相互支持,提高兩者的互動(dòng)性。一般而言,企業(yè)在對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改進(jìn)時(shí),必須要以信息化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),采用信息化管理的模式,對(duì)傳統(tǒng)管理模式中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及業(yè)務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行改造和調(diào)整,重新規(guī)劃信息化管理平臺(tái)的環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,確保企業(yè)的正常運(yùn)作。

(四)充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)和接口

在構(gòu)建企業(yè)信息化管理平臺(tái)時(shí),必須要充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)的接口和構(gòu)架。一般管理平臺(tái)底層的接口以及數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)架的作用就是為了實(shí)現(xiàn)跨數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)挖掘、處理以及共享,并且能夠利用數(shù)據(jù)庫(kù)中的模式以及重要商務(wù)信息,不斷挖掘新的商業(yè)機(jī)會(huì),從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高企業(yè)的管理水平。在管理平臺(tái)底層的數(shù)據(jù)庫(kù)中,存儲(chǔ)了企業(yè)的重要商業(yè)信息,這些信息資源有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,從而促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。此外,數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)數(shù)據(jù)的類(lèi)型以及產(chǎn)品類(lèi)型系統(tǒng)的構(gòu)架等具有差異性,不利于跨數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)數(shù)據(jù)的綜合利用,因此需要在平臺(tái)規(guī)劃階段,預(yù)期規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)分布以及選擇,以此充分挖掘出管理平臺(tái)中重要的商業(yè)信息資源。

四、結(jié)束語(yǔ)

第7篇:企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)范文

【關(guān)鍵詞】信息化;企業(yè)資源計(jì)劃;實(shí)時(shí)

在信息時(shí)代,隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化程度和范圍不斷提高,越來(lái)越多的中小企業(yè)邁入信息化管理行列。中小企業(yè)信息化是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力的過(guò)程。但是,由于我國(guó)目前仍是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家,是在沒(méi)有完成工業(yè)化的情況下搞信息化建設(shè)的。因此,與信息社會(huì)對(duì)企業(yè)的要求,以及發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)信息化程度相比還有相當(dāng)?shù)牟罹唷?/p>

一、我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施信息化管理的必然性

企業(yè)實(shí)施信息化管理而形成的特有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)即知識(shí)優(yōu)勢(shì),已逐漸成為企業(yè)優(yōu)先級(jí)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)實(shí)施信息化管理已成為一種必然趨勢(shì)。

1、我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施信息化管理是國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)作用下必然要求

我國(guó)正式加入WTO后,國(guó)際社會(huì)必將要求加快推進(jìn)我國(guó)參與經(jīng)濟(jì)全球化和競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化的變革,這也使得我們更加直觀地面對(duì)國(guó)際和國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng),去面對(duì)現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn)和潛在的機(jī)遇。如何提高中國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,特別是中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展已成為政府的部署,幾乎所有的企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,堅(jiān)定應(yīng)用信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是必由之路。

2、我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施信息化管理是企業(yè)自身發(fā)展的需要

首先,我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施信息化管理可提高我國(guó)中小企業(yè)生產(chǎn)、管理和經(jīng)營(yíng)的水平,增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量龐大,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有一席之地,但與大型企業(yè)特別是國(guó)有控股企業(yè)相比,在政策控制、資金運(yùn)用、技術(shù)研發(fā)等方面還處于劣勢(shì)。中小企業(yè)可通過(guò)信息化管理提高設(shè)計(jì)、生產(chǎn)水平及產(chǎn)品的質(zhì)量,并降低設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的成本;通過(guò)信息化管理,中小企業(yè)還可以減少企業(yè)內(nèi)部及與外界的交易的成本,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候與恰當(dāng)?shù)膶?duì)象進(jìn)行恰當(dāng)?shù)慕灰?從而提高交易的投入――產(chǎn)出比;企業(yè)信息化管理還可為企業(yè)的決策提供大量及時(shí)準(zhǔn)確的信息,并通過(guò)決策支持系統(tǒng)提供人工智能支持,使決策更加客觀科學(xué)高效。毫無(wú)疑問(wèn),中小企業(yè)實(shí)施信息化管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,增加企業(yè)效益的有效手段。

其次,我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施信息化管理有助于增強(qiáng)企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的能力。信息時(shí)代一切都處在迅速變化之中。市場(chǎng)、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴等等都在不斷的改變著。要想在這個(gè)時(shí)代生存下來(lái)并發(fā)展壯大,企業(yè)必須具備迅速地發(fā)現(xiàn)和把握變化和快速調(diào)整以變應(yīng)變的強(qiáng)大能力。中小企業(yè)需要能夠迅速發(fā)現(xiàn)和把握機(jī)遇并迅速反應(yīng),以使企業(yè)生存下來(lái)并不斷地發(fā)展壯大,與大型集團(tuán)化的公司相比,我國(guó)中小企業(yè)的實(shí)力偏弱,但如果能夠通過(guò)企業(yè)信息化使自身組織結(jié)構(gòu)扁平化,提高信息傳遞和反饋及調(diào)整反應(yīng)的速度,增強(qiáng)自身的應(yīng)變能力,那么還是能在一定程度上克服種種劣勢(shì),與國(guó)內(nèi)外企業(yè)進(jìn)行抗衡,并在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的。

3、我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施信息化管理是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)正面臨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級(jí)的要求,面臨著改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、調(diào)整行業(yè)結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的挑戰(zhàn)。搞好中小企業(yè)的信息化管理有利于國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展。企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞,是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重要主體,通過(guò)企業(yè)信息化可使我國(guó)的眾多企業(yè)增加強(qiáng)活力、提高效益,那么國(guó)民宏觀經(jīng)濟(jì)也自然會(huì)呈現(xiàn)良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。此外,企業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ),當(dāng)前企業(yè)信息化的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)就是突破單個(gè)企業(yè)行業(yè)的范疇,將其擴(kuò)展至供應(yīng)鏈信息化、產(chǎn)業(yè)鏈信息化,而產(chǎn)業(yè)鏈信息化發(fā)展到一定的高度,各產(chǎn)業(yè)由于彼此之間通過(guò)投入一產(chǎn)出和其他機(jī)制形成的相互依存、相互影響、相互制約,也將通過(guò)信息化而逐漸形成一個(gè)相互聯(lián)系的有機(jī)整體,從而為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化鋪平道路。而國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化必將極大地促進(jìn)我國(guó)生產(chǎn)力的發(fā)展,增強(qiáng)我國(guó)的綜合國(guó)力,提升我國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)中的地位,為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展提供巨大的動(dòng)力和發(fā)展空間。

二、我國(guó)中小企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析

總的來(lái)說(shuō),我國(guó)中小企業(yè)目前整體素質(zhì)還比較低,企業(yè)管理思想和管理手段都比較落后,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力不強(qiáng),缺乏核心技術(shù)。而企業(yè)內(nèi)部改革和外部環(huán)境對(duì)中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成了強(qiáng)大壓力。為了迅速趕上發(fā)達(dá)企業(yè)的水平,在強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)壓力中生存發(fā)展,手中沒(méi)有利器不行,而這一利器就是企業(yè)的信息化。進(jìn)行企業(yè)信息化管理改造,應(yīng)用企業(yè)信息化管理系統(tǒng),迅速與國(guó)際市場(chǎng)接軌,已成為中國(guó)企業(yè)的迫切要求。

影響我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施信息化管理的制約因素主要有:

1、思想觀念問(wèn)題

(1)最高決策層管理理念不到位。表現(xiàn)在一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息化建設(shè)是“口號(hào)響、行動(dòng)小”,他們重視在長(zhǎng)期的管理實(shí)踐中獲得的豐富的經(jīng)驗(yàn),不愿意主動(dòng)分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段?;蛘咧皇瞧娴卣J(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)是他們改變策略、改變管理模式的一種重要手段,僅僅是把信息系統(tǒng)當(dāng)成節(jié)省時(shí)間、節(jié)約勞動(dòng)成本的自動(dòng)化工具。因此不能從企業(yè)全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理建設(shè),由此也給信息化建設(shè)帶來(lái)一系列的問(wèn)題。

(2)中層管理者患得患失。信息化管理實(shí)施過(guò)程中,必然會(huì)涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)重構(gòu),業(yè)務(wù)的重構(gòu)與管理的規(guī)范必然要涉及到企業(yè)內(nèi)部人員利益的重新調(diào)整、崗位的分工及權(quán)力的分配,這種變化會(huì)使得中層管理者感覺(jué)他們的權(quán)力在某種程度上被剝奪,感覺(jué)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮不了作用甚至在原有的崗位中都找不到應(yīng)有的價(jià)值,因而會(huì)本能地抵觸信息化管理實(shí)施。有許多經(jīng)驗(yàn)表明,中層管理的薄弱是很多具有良好創(chuàng)意的新公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中栽跟頭的主要原因之一,因此務(wù)必要改變中層管理者對(duì)信息化管理實(shí)施的觀念。

(3)基層職工對(duì)信息化管理被動(dòng)跟進(jìn)。實(shí)施信息化管理項(xiàng)目是一個(gè)涉及到企業(yè)全員參與的項(xiàng)目,如果宣傳培訓(xùn)不夠,使得基層員工不容易不理解該項(xiàng)目的重要性及與自己崗位業(yè)務(wù)的關(guān)系,在實(shí)施過(guò)程中,員工只是被動(dòng)接受,久之會(huì)造成對(duì)信息化管理項(xiàng)目的冷淡,這種現(xiàn)象極有可能給信息化管理實(shí)施帶來(lái)不可估量的風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)決策者及中層管理者必須充分重視培訓(xùn)與宣傳的作用,讓所有部門(mén)、所有員工都理解業(yè)務(wù),梳理流程,步步跟近。

2、資金投入不足問(wèn)題。

投資相對(duì)不足嚴(yán)重制約了中小企業(yè)管理信息化的進(jìn)程和實(shí)施效果。我國(guó)的企業(yè)的信息化投入,在幾百個(gè)重點(diǎn)企業(yè)中所占的比重非常低,中小企業(yè)則基本處于空白期。在加入WTO后,如果我們?cè)谛畔⒒矫娴耐度脒€是按照現(xiàn)在的比例,那么將來(lái)我們的中高端產(chǎn)品參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)將是很困難的。更多情況是,不少企業(yè)在企業(yè)管理信息化初期,對(duì)信息技術(shù)抱較高期望,希望通過(guò)企業(yè)管理信息化獲得較高效益,結(jié)果一旦看到投資費(fèi)用增多,而效益又未見(jiàn)明顯提高便喪失信心,對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)資金在投入時(shí)顧慮較多,導(dǎo)致項(xiàng)目中途下馬或完工后難以達(dá)到預(yù)期建設(shè)目標(biāo)的情況也屢見(jiàn)不鮮。

3、人才缺乏是制約企業(yè)信息化進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),有關(guān)信息化軟件設(shè)施好上,但人才缺乏是制約企業(yè)信息化進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù),又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過(guò)硬的"復(fù)合型"信息技術(shù)人才隊(duì)伍,這就要求企業(yè)通過(guò)“內(nèi)培外引”加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式或引進(jìn)專(zhuān)門(mén)人才來(lái)造就一批精通專(zhuān)業(yè)知識(shí),具有較強(qiáng)的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的中高層專(zhuān)門(mén)人才,來(lái)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。

三、我國(guó)中小企業(yè)信息化管理實(shí)施方案選擇

由于中小企業(yè)在資金投入、重視程度、管理基礎(chǔ)、外部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差別,中小企業(yè)在信息化管理實(shí)施上存在很大區(qū)別,但總的說(shuō)來(lái),我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施信息管理必然是由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,由低級(jí)到高級(jí)發(fā)展的,其實(shí)施方案的選擇一般遵循如下思路。

(一)產(chǎn)品的選擇上以中低端主流產(chǎn)品為主。這是受中小企業(yè)投入產(chǎn)出的限制和自身規(guī)模應(yīng)用需求來(lái)決定的。從產(chǎn)品應(yīng)用情況來(lái)看,中小企業(yè)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格和成本控制方面都非常敏感;同時(shí)樂(lè)意采用市場(chǎng)相對(duì)成熟的產(chǎn)品。因?yàn)檫@樣的風(fēng)險(xiǎn)成本較低,反而技術(shù)含量高并處于市場(chǎng)投入前期的新產(chǎn)品對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)不愿使用。中小企業(yè)還要求產(chǎn)品具有非常好的易操作性、可靠性和管理性。特別是信息化管理軟件良好的界面和功能可以提高員工的工作效率。很多企業(yè)還強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品必須具有非常良好的可伸縮性。因?yàn)橹行∑髽I(yè)最大的特點(diǎn)就是處于不斷的發(fā)展之中,系統(tǒng)必須能夠確保企業(yè)業(yè)務(wù)得到很大擴(kuò)展時(shí)能夠在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展,以保護(hù)原有的投資和滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的需要。在產(chǎn)品服務(wù)方面需要從顧問(wèn)咨詢(xún)、產(chǎn)品供應(yīng)、方案集成和售后維護(hù)的一條龍服務(wù)。這是因?yàn)樽陨淼募夹g(shù)水平不高,人員配備不全,需要全方位的服務(wù)。 同時(shí)技術(shù)支持和服務(wù),與企業(yè)的總體擁有成本密切相關(guān)。

(二)隨著中小企業(yè)規(guī)模由小變大、業(yè)務(wù)流程由簡(jiǎn)單到復(fù)雜、業(yè)務(wù)拓展能力由低到高、成本控制能力由弱到強(qiáng)、管理制度由不完善到健全,企業(yè)管理信息化實(shí)施方案的選擇由財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化階段向ERP階段再過(guò)渡到實(shí)時(shí)(RTE)階段。

1、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用方案。由于技術(shù)水平和管理水平的限制,多數(shù)中小企業(yè)在信息化實(shí)施中,以使用標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理軟件為主,目的主要是替代部分手工會(huì)計(jì)核算,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高管理水平與經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售的部分財(cái)務(wù)軟件,仍然是這種較低水平的“甩賬式”財(cái)務(wù)軟件。

2、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用方案。它是以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理協(xié)同,能夠支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線(xiàn)財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算,并支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用方案其優(yōu)勢(shì)在于支持財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理與動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算方式、支持網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)與提供網(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)工作方式、支持遠(yuǎn)程處理方式與提供集中管理服務(wù)等方面,這樣可以做到消除物理距離與時(shí)間差概念,加強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,高效快速地收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源,有效降低投資和運(yùn)行成本,提高企業(yè)效率,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化和業(yè)務(wù)智能化,并且可以保持企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的一致性。其局限性在于缺乏科學(xué)的管理與決策支持的內(nèi)容,基本上還是核算型財(cái)務(wù)軟件,核算結(jié)果需要進(jìn)一步加工分析,只能屬于數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(DPS)層次,與真正意義上的管理、決策支持相距甚遠(yuǎn)。

3、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)方案。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是20世紀(jì)90年代初期發(fā)展起來(lái)的一個(gè)全新的企業(yè)管理系統(tǒng),體現(xiàn)了當(dāng)代企業(yè)先進(jìn)的管理思想和方法,它是在物料需求計(jì)劃(MRP)和制造資源計(jì)劃(MRPII)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的又一更高層次的管理模式。ERP系統(tǒng)基于最新的管理思想及方法技術(shù),結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)的實(shí)施方法,能夠幫助企業(yè)降低成本、改善管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化與管理提升,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。其先進(jìn)性在于,系統(tǒng)以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向、應(yīng)用價(jià)值為主體,將企業(yè)基礎(chǔ)資源、需求鏈、供應(yīng)鏈三個(gè)管理與競(jìng)爭(zhēng)核心構(gòu)筑成為三角形業(yè)務(wù)應(yīng)用體系,再以業(yè)務(wù)應(yīng)用為基礎(chǔ),構(gòu)筑戰(zhàn)略決策應(yīng)用模式,從而形成金字塔式總體應(yīng)用價(jià)值模型。該方案也適合于特別是信息化尚未完全深入和亟需提高的企業(yè),系統(tǒng)從提高企業(yè)管理水平、優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理和全面會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的一體化,提供事前計(jì)劃、事中控制、事后分析手段,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。各系統(tǒng)既相對(duì)獨(dú)立,分別具有完善和細(xì)致的功能,最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)全面深入的管理需要,又能融匯貫通,有機(jī)地結(jié)合為一體化應(yīng)用,滿(mǎn)足用戶(hù)經(jīng)營(yíng)管理的整體需要。

4、實(shí)時(shí)企業(yè)(RTE)方案。實(shí)時(shí)企業(yè)是全球權(quán)威的IT研究與顧問(wèn)資訊公司Gartner提出的一個(gè)新概念,它是指一家通過(guò)使用最新信息來(lái)積極地消除其關(guān)鍵性流程中的管理與執(zhí)行中的延遲從而展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)。在RTE時(shí)代,企業(yè)的信息已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了企業(yè)內(nèi)部的范疇,從而在企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與其合作伙伴、客戶(hù)、上下游產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)之間暢通無(wú)阻,所以RTE是以ERP為基石,加入了決策績(jī)效系統(tǒng)(BPM)、商業(yè)智能(BI)、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈(SCM)、辦公自動(dòng)化(OA)等諸多產(chǎn)品模塊。RTE理念順應(yīng)了全球企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的潮流,是集全球企業(yè)應(yīng)用管理思想之大成,但必須和中國(guó)國(guó)情及中國(guó)企業(yè)實(shí)踐相結(jié)合。

參考文獻(xiàn)

[1]蔣炳慶.踏著ERP的基石 走向RTE時(shí)代[J].今日用友,2006(6).

[2]袁詠平.論企業(yè)管理信息化及實(shí)施方案的選擇[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2007(5).

第8篇:企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;信息化;建設(shè)

前言:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷深入和全球經(jīng)濟(jì)的一體化的推進(jìn),越來(lái)越多的企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境也隨之發(fā)生了翻天覆地的變化。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)中的產(chǎn)品隨之也產(chǎn)生了新的問(wèn)題。由于不同系統(tǒng)軟件產(chǎn)生的某些信息的互通性相對(duì)較差,因此查找其正確的數(shù)據(jù)則變得越來(lái)越難。所以,產(chǎn)品信息的管理已經(jīng)成為其提高生產(chǎn)效率的最為關(guān)鍵性問(wèn)題。而進(jìn)一步尋找到企業(yè)的合理發(fā)展途徑也是其企業(yè)發(fā)展管理的核心問(wèn)題。

一、企業(yè)信息化的特點(diǎn)

(一)企業(yè)的管理與創(chuàng)新

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,對(duì)于不同的企業(yè)和不同的行業(yè)會(huì)有不同的人才與不同的技術(shù)隨之而來(lái)。每一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)將創(chuàng)新列為其重要的顯現(xiàn)結(jié)果。對(duì)于管理來(lái)說(shuō),每個(gè)人都有其各自的管理方法與經(jīng)驗(yàn),但是其管理的結(jié)果卻是千差萬(wàn)別的。

(二)信息化的人力資源管理

一個(gè)企業(yè)的信息化管理實(shí)施是要經(jīng)過(guò)一個(gè)復(fù)雜的組織與管理變革的過(guò)程。只有通過(guò)大量的員工參與才能使員工進(jìn)一步了解并且明白企業(yè)的改革,進(jìn)而鼓勵(lì)員工經(jīng)常提出一些具有創(chuàng)新性的想法來(lái)促進(jìn)其變革的進(jìn)程。若想使得員工全部都參加變革,管理員則需積極調(diào)動(dòng)并且盡快深入到信息管理中來(lái)提高企業(yè)員工的工作績(jī)效。

(三)全球化的企業(yè)戰(zhàn)略

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)如今信息技術(shù)也發(fā)展迅猛。隨著其發(fā)展的目標(biāo)越來(lái)越清晰,傳統(tǒng)的時(shí)空觀念便發(fā)生了根本性的變化。相對(duì)來(lái)說(shuō),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不會(huì)再是單一的某個(gè)區(qū)域內(nèi)部而是已然擴(kuò)展并進(jìn)入到全球化的舞臺(tái)當(dāng)中。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全球化與企業(yè)文化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)是建立在全球范圍之內(nèi)的資源配置以及尋找市場(chǎng)與提高產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量基礎(chǔ)之上的。

二、企業(yè)信息化中存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)發(fā)展過(guò)快導(dǎo)致信息化變動(dòng)頻繁

在企業(yè)發(fā)展中,某企業(yè)發(fā)展過(guò)快將導(dǎo)致其信息化的需求量變動(dòng)過(guò)于頻繁。然而,對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)快的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),整個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況會(huì)傾向于“朝令夕改”方向。而其信息化的需求剛剛出現(xiàn)不久,甚至還未得到任何的推廣便會(huì)原來(lái)的需求而得到進(jìn)一步升華。

(二)企業(yè)信息化人才的缺乏

對(duì)于各中小企業(yè)來(lái)說(shuō),最重要的就是人力,最缺乏的就是人才。因?yàn)樵谀承┱诎l(fā)展的中小企業(yè)內(nèi)部,其對(duì)于吸納人才并沒(méi)有準(zhǔn)確的方法。因此無(wú)法更好的且過(guò)多的吸引信息化專(zhuān)業(yè)的人才。

(三)企業(yè)不規(guī)范的業(yè)務(wù)

相對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)的中小企業(yè),由于其業(yè)務(wù)沒(méi)有較嚴(yán)肅的規(guī)定。因此其內(nèi)部的分工便較為松散毫無(wú)規(guī)矩可言。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的不規(guī)范性則導(dǎo)致了其信息化的需求量大大增加。而相對(duì)于其模式而言,一些信息化基礎(chǔ)并不是很好的企業(yè),則相對(duì)于其他的企業(yè)來(lái)說(shuō)更具有挑戰(zhàn)性。

(四)在信息化方面企業(yè)的投入資金壓力過(guò)大

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,當(dāng)代中小企業(yè)的關(guān)鍵則在于發(fā)展。由于各大企業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)壓力過(guò)大,則導(dǎo)致企業(yè)將有限的資金全部投入在市場(chǎng)研發(fā)方面。為此,信息化則常常處于一種“零投入”初始狀態(tài)。

三、解決企業(yè)信息化的基本途徑

(一)規(guī)劃信息化建設(shè)

無(wú)論在何種簡(jiǎn)單與復(fù)雜的系統(tǒng)下,每個(gè)系統(tǒng)中都會(huì)存在著“快波”和“慢波”兩個(gè)影響因子。在這其中,“快波”的作用時(shí)間短但是其效果大;相反的,“慢波”則是作用的時(shí)間長(zhǎng)卻作用的效果不是很明顯 。然而,在這復(fù)雜的系統(tǒng)過(guò)程中,這兩種因子都發(fā)揮著不可或缺的作用。在信息化管理的建設(shè)過(guò)程中,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及其市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r對(duì)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)做一次完整的規(guī)劃。如此一來(lái),便可以使得企業(yè)在完整的信息化管理當(dāng)中去實(shí)現(xiàn)信息的快速有效收集。以此來(lái)為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供更加有利的信息。

(二)應(yīng)加大力度培養(yǎng)信息化管理人才

隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部員工應(yīng)該加大力度挖掘并進(jìn)行培養(yǎng)。應(yīng)該使得企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)工作人員都熟悉企業(yè)的生產(chǎn)與管理模式,可以使其盡快的加入到信息化管理中來(lái)。而且,應(yīng)該在不同時(shí)期對(duì)一些不同的員工進(jìn)行不同程度的培訓(xùn)。同時(shí)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)員工的創(chuàng)新思想,使員工在知識(shí)的海洋里遨游并完成其創(chuàng)新生產(chǎn)。然后便要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)外部的人才的吸入。因?yàn)殡S著企業(yè)在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展中,其需求會(huì)隨著社會(huì)的改變而不斷提高。如此一來(lái),企業(yè)如果在再內(nèi)部人員還無(wú)法滿(mǎn)足的情況下便要將企業(yè)外部的人員吸納進(jìn)來(lái),以此借助外來(lái)人才的才能來(lái)提升企業(yè)內(nèi)部人才的自身工作能力。最后便應(yīng)該加強(qiáng)合理的企業(yè)考核制,以便更好的留住人才而幫助公司服務(wù),從而使企業(yè)獲得更好的利益。

(三)加強(qiáng)企業(yè)信息化管理

信息化管理對(duì)于各企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重要工具和手段。而中小企業(yè)的首選則是財(cái)務(wù)管理,沒(méi)有財(cái)務(wù)管理就無(wú)法推進(jìn)其企業(yè)的信息化工作的推進(jìn)。而現(xiàn)代企業(yè)中,首先會(huì)以財(cái)務(wù)管理為中心進(jìn)行企業(yè)信息化的進(jìn)一步推進(jìn);其次會(huì)建立起內(nèi)部信息管理系統(tǒng),并以財(cái)務(wù)管理為核心。最后則是積極地向企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化的方向發(fā)展。然而,在企業(yè)信息化管理的建設(shè)當(dāng)中,應(yīng)自覺(jué)處理好引進(jìn)以及自主開(kāi)發(fā)之間的關(guān)系才是整個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵所在。

(四)在信息化方面進(jìn)行其擴(kuò)展性原則

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化的發(fā)展屬于一個(gè)長(zhǎng)期的緩慢過(guò)程。也可以是經(jīng)過(guò)不斷優(yōu)化以及改進(jìn)并逐步完善的一個(gè)過(guò)程。因此,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),其信息化的建設(shè)應(yīng)該盡量考慮到擴(kuò)展性的問(wèn)題。其中,在硬件、軟件等各種系統(tǒng)的建設(shè)中都應(yīng)該更加注意到企業(yè)今后的發(fā)展需求,進(jìn)而才能使企業(yè)的信息化建設(shè)能夠更加有序的進(jìn)行。

結(jié)束語(yǔ):就目前來(lái)看,大部分企業(yè)的很多活動(dòng)都不會(huì)脫離信息的支持而獨(dú)立存在。因?yàn)樵诟鱾€(gè)企業(yè)中,信息系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為了其企業(yè)管理的重要輔助。而這種輔助工具對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性作用。因此,信息管理將提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并且可以增加社會(huì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。如此一來(lái),便可以為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)并贏得一份光明。

參考文獻(xiàn):

[1]趙宇波.陜西煤業(yè)化工集團(tuán)公司信息化管理體系研究[D].西安科技大學(xué),2013.

第9篇:企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)范文

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);信息化建設(shè);流程管理

隨著建筑施工企業(yè)的信息化規(guī)模不斷擴(kuò)大,并且受多方影響,能夠更好的對(duì)行業(yè)模式進(jìn)行劃分,在原有的發(fā)展趨勢(shì)上,實(shí)現(xiàn)建筑市場(chǎng)的開(kāi)放性,促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展,為企業(yè)帶來(lái)更先進(jìn)的管理技術(shù),強(qiáng)化企業(yè)自身的能力建設(shè),提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀具體包括兩個(gè)方面:其一,信息化建設(shè)的基礎(chǔ)管理意識(shí)不夠。雖然信息化建設(shè)在各行業(yè)都迅猛發(fā)展,尤其是大型綜合性企業(yè)、金融行業(yè)、計(jì)算機(jī)行業(yè)等,能夠更好的對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行技術(shù)層面的支持,有效的把握企業(yè)的管理實(shí)施內(nèi)容,遇到問(wèn)題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并分配到合適解決的對(duì)象,從而促進(jìn)預(yù)期管理目標(biāo)的完成。但信息化建設(shè)在傳統(tǒng)建筑施工行業(yè)的發(fā)展卻并不如意,主要是拘泥于傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)于新的信息化管理模式有一種骨子里的不安全感。其二,對(duì)信息化建設(shè)的應(yīng)用不夠深入。通過(guò)技術(shù)層面對(duì)工作流程的支持,可以增強(qiáng)企業(yè)信息化管理的慣性發(fā)揮,在保證企業(yè)管理正常有效進(jìn)行的同時(shí),并進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的管理流程,更大程度的發(fā)揮出信息化管理的作用,促進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化管理應(yīng)用的不斷深入。在傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)里,即使迫于外部環(huán)境的壓力開(kāi)始了信息化建設(shè),卻由于不夠深入理解的應(yīng)用,以及員工對(duì)信息化管理模式的理解不夠,不但沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的高效率,有時(shí)反而將程序變得更加繁瑣,對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展有一定的桎梏。

二、業(yè)務(wù)流程管理的發(fā)展歷程

在業(yè)務(wù)流程管理上,建筑施工企業(yè)的信息化經(jīng)歷了一定的發(fā)展階段,具體發(fā)展歷程如下:

(一)業(yè)務(wù)流程重組

這項(xiàng)業(yè)務(wù)是建筑施工企業(yè)信息化的基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象,對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分拆、詮釋?zhuān)偎伎?、再設(shè)計(jì),利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及現(xiàn)代的管理手段,最大限度的實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過(guò)程型組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本、質(zhì)量、效率等方面的改善與突破。

(二)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化需要明確改革思想,通過(guò)降低流程活動(dòng)的非增值業(yè)務(wù),優(yōu)化流程活動(dòng)的增值業(yè)務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整、修正,以達(dá)到改革目的,更好的促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的管理服務(wù),在滿(mǎn)足客戶(hù)基本需求的前提下進(jìn)行合理的資源分配,更好的建立增值業(yè)務(wù),提升企業(yè)效益。

(三)業(yè)務(wù)流程管理

在具體的建筑施工企業(yè)信息化管理中,需要對(duì)各個(gè)管理模塊系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,穩(wěn)定業(yè)務(wù)中心,保證各組織的基本管理,從而達(dá)到穩(wěn)定組織的目的。從縱向角度來(lái)看,這種管理具有一定的信息導(dǎo)向性,而且影響了建筑施工企業(yè)信息的傳遞速度。通過(guò)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程評(píng)價(jià),對(duì)建筑施工企業(yè)的信息化管理的具體實(shí)施,對(duì)基本組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置,充分讓各個(gè)實(shí)施人員了解其組織設(shè)置、權(quán)責(zé),將工作安排妥當(dāng),有效的跟上信息組織建設(shè)的步伐,從而避免業(yè)務(wù)流程管理的尷尬,達(dá)到大家工作方向的統(tǒng)一。

三、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)流程管理的影響

信息化建設(shè)作為一種對(duì)企業(yè)全盤(pán)產(chǎn)生影響的管理模式,與傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)碰撞,產(chǎn)生獨(dú)特的影響。我們從具體問(wèn)題出發(fā),進(jìn)行合理的分析解釋?zhuān)槍?duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)對(duì)其流程管理產(chǎn)生的影響分析如下。

(一)促進(jìn)高效系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的組建

對(duì)企業(yè)實(shí)施信息化管理首先需要一個(gè)高效的信息化建設(shè)與維護(hù)團(tuán)隊(duì),在團(tuán)隊(duì)的組建過(guò)程中,一方面保證能滿(mǎn)足企業(yè)原有的基本管理需求,另一方面保證新的信息化建設(shè)能有序開(kāi)展。根據(jù)管理的需求,做好團(tuán)隊(duì)基本戰(zhàn)略定位和組織定位,通過(guò)技術(shù)手段來(lái)加強(qiáng)管理,在人力資源管理和分配上,可以進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)手段的維護(hù),通過(guò)組織模型的建設(shè)來(lái)達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì),完善信息技術(shù)管理,維護(hù)了成員之間的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。讓信息技術(shù)模型組建更加具有協(xié)調(diào)性,保證了成員之間的專(zhuān)項(xiàng)管理工作,做好各自相關(guān)決策權(quán),通過(guò)團(tuán)隊(duì)來(lái)形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的疊加效應(yīng),更好的達(dá)到系統(tǒng)建設(shè)的效果。

(二)幫助明晰實(shí)施路徑

在對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中,需要對(duì)原有企業(yè)各項(xiàng)管理流程進(jìn)行系統(tǒng)的分析,認(rèn)清企業(yè)現(xiàn)有的管理水平和企業(yè)的現(xiàn)有管理優(yōu)勢(shì),然后再定位要建設(shè)的信息化管理。首先進(jìn)行相關(guān)的組織調(diào)研工作,針對(duì)原來(lái)的管理流程權(quán)限做出理性的分析,從企業(yè)管理實(shí)際情況和個(gè)性化理念出發(fā),結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略定位和企業(yè)文化,協(xié)調(diào)各組織之間關(guān)系,進(jìn)行具體的流程管理權(quán)限分配。然后對(duì)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研。把握好調(diào)研的范圍,對(duì)調(diào)研對(duì)象進(jìn)行詳細(xì)的分析,細(xì)致到流程的每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)的處理對(duì)象,處理權(quán)限。幫助企業(yè)明確管理的實(shí)施路徑,實(shí)施對(duì)象,實(shí)施權(quán)責(zé)。從信息化角度加大管理力度,做好管理權(quán)責(zé)的分配。進(jìn)而加大信息量,考慮得更加周到細(xì)致,充分發(fā)揮出信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),用流程制度約束來(lái)代替原來(lái)的人工約束,即使面對(duì)人員的變動(dòng)與業(yè)務(wù)的大幅增長(zhǎng)也不用擔(dān)心管理缺失。

(三)不斷協(xié)同改革意識(shí)

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)需要明確改革意識(shí),加強(qiáng)理念和執(zhí)行兩大支柱的力量。通過(guò)對(duì)思想層面的解放,可以促進(jìn)執(zhí)行理念的發(fā)展,在原有的執(zhí)行范圍內(nèi)做好管理,將管理理念系統(tǒng)化之后,又能更好的促進(jìn)下一步改革發(fā)展,兩者相輔相成,互相促進(jìn),共同建設(shè)更好的管理目標(biāo)。

(四)做好切實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)體系

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)也是關(guān)鍵。傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)雖有自己既定的管理模式,由于涉及的內(nèi)容相對(duì)廣泛,一般沒(méi)有穩(wěn)定的制度約束,容易出現(xiàn)制度外的例外,對(duì)制度的執(zhí)行不夠徹底。通過(guò)對(duì)信息化流程標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),可以對(duì)管理的深入程度進(jìn)行分類(lèi),然后進(jìn)行有效的技術(shù)分配。根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀將管理系統(tǒng)進(jìn)行前瞻性的分配,既完善了原有管理標(biāo)準(zhǔn),又更好的推進(jìn)了有層次化的信息化管理。在信息化管理的基礎(chǔ)上,讓制度得以有效執(zhí)行,從而有效的推進(jìn)信息化服務(wù),促進(jìn)信息化建設(shè),更好的完善公司管理流程,提升公司效益。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)以管控為核心,加強(qiáng)企業(yè)的流程管理,更好落實(shí)企業(yè)制度,明確業(yè)務(wù)實(shí)施路徑,落實(shí)相關(guān)人員權(quán)責(zé),旨在降低企業(yè)整體成本,提升企業(yè)效益,保持企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

[1]鮑錦山.ERP信息化在建筑施工企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程,2013,02:135-137.

[2]祝連波,白玲.《建筑施工企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》業(yè)務(wù)方面評(píng)分細(xì)則研究[J].中國(guó)管理信息化,2012,16:61-63.

[3]馬智亮.《建筑施工企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》要點(diǎn)解讀[J].工程質(zhì)量,2012,08:1-6.

[4].淺談建筑施工企業(yè)信息化管理[J].信息技術(shù)與信息化,2012,04:16-17.

[5]李金梅,馬維珍.基于MFC的建筑施工企業(yè)信息化評(píng)價(jià)軟件的開(kāi)發(fā)[J].土木建筑工程信息技術(shù),2012,03:96-99.

[6]徐根連.建筑施工企業(yè)管理信息化實(shí)施策略研究[J].管理觀察,2014,07:14-16.

[7]毛瑞雄.論建筑施工企業(yè)信息化管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,22:23+25.