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關(guān)鍵詞:基建 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)核算
中圖分類(lèi)號(hào):F234.3
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)08-124-02
一、財(cái)務(wù)管理
(一)財(cái)務(wù)管理基本原則
1.貫徹國(guó)家法律法規(guī)方針政策。
2.依法合理籌集、使用建設(shè)資金。
3.做好建設(shè)項(xiàng)目概(預(yù))算編制、執(zhí)行、控制、監(jiān)督等工作。
4.嚴(yán)格控制建設(shè)成本,減少資金損失和浪費(fèi),提高資金效益。
在具體的財(cái)務(wù)管理工作中,有幾點(diǎn)需要注意:一是加強(qiáng)資金管理,尤其配套資金的到位,按法定程序去籌集資金;二是資金的使用把好概算關(guān),將工程任務(wù)與概(預(yù))算結(jié)合起來(lái);三是改變觀念,并非錢(qián)多就好,錢(qián)多錢(qián)少都不好;四是工程項(xiàng)目人員應(yīng)該懂些財(cái)務(wù)知識(shí),相應(yīng)的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該懂些工程項(xiàng)目建設(shè)知識(shí)。
(二)財(cái)務(wù)管理基本內(nèi)容
1.懂工程項(xiàng)目建設(shè)知識(shí)的專(zhuān)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。
2.做好賬務(wù)設(shè)置和賬務(wù)管理。
3.項(xiàng)目初步概算不能擅自變更,確需調(diào)整的必須上報(bào)主管部門(mén)調(diào)整。改進(jìn)項(xiàng)目管理思路,嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和概(預(yù))算。
4.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。結(jié)合本單位工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容,制定適合本單位特點(diǎn)和管理要求的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,確保工程項(xiàng)目全過(guò)程做到有效控制。
5.做好建筑工程和設(shè)備采購(gòu)合同記錄,按合同要求支付,對(duì)每筆記錄做到心中有數(shù),做好采購(gòu)――驗(yàn)收――付款每一階段和管理。合同管理要做輔助賬,越細(xì)越好,將編號(hào)、代碼、憑證號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、金額、經(jīng)辦人、資產(chǎn)分類(lèi)、合同編號(hào)等統(tǒng)統(tǒng)列進(jìn)來(lái),這樣有助于財(cái)務(wù)竣工決算工作,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題以便糾正。
6.及時(shí)掌握工程進(jìn)度。財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)了解工程進(jìn)度,及時(shí)為項(xiàng)目申請(qǐng)用款額度,做好項(xiàng)目資金執(zhí)行情況月報(bào)。利用資金支付情況報(bào)表分析工程進(jìn)度,執(zhí)行率上不去,找找原因,提出合理化建議,相互溝通,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目工作。
二、會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)核算方法和核算流程的完善與否直接影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算要求單獨(dú)建賬,單獨(dú)核算。基本建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算在符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度的前提下,要滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析的需要,滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理的需要。
基本建設(shè)項(xiàng)目要按單位工程核算,會(huì)計(jì)科目設(shè)置的層次和深度影響到會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)和準(zhǔn)確程度,基本建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算不僅要進(jìn)行常規(guī)會(huì)計(jì)核算,還要做好輔助核算。輔助核算中要做好項(xiàng)目檔案的建立,首先要確定不同的管理對(duì)象,對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行分類(lèi);其次選擇核算科目;第三確定項(xiàng)目結(jié)構(gòu);第四項(xiàng)目分類(lèi)定義;第五錄入項(xiàng)目目錄。
基本建設(shè)項(xiàng)目共有15個(gè)資金占用會(huì)計(jì)科目,7個(gè)資金來(lái)源會(huì)計(jì)科目。資金占用會(huì)計(jì)科目包括:建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資、其它投資、交付使用資產(chǎn)、器材采購(gòu)、銀行存款、財(cái)政應(yīng)返還額度、現(xiàn)金、預(yù)付備料款、預(yù)付工程款、預(yù)付設(shè)備款、應(yīng)收有償調(diào)出器材及工程款、應(yīng)收票據(jù)、其它應(yīng)收款。資金來(lái)源會(huì)計(jì)科目包括:基本建設(shè)撥款、應(yīng)付器材款、應(yīng)付工程款、應(yīng)付有償調(diào)入器材及工程款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資及福利費(fèi)、其它應(yīng)付款。
(一)建筑安裝工程投資
簡(jiǎn)單地講,建筑安裝工程投資就是建筑工程和安裝工程的實(shí)際成本。需要強(qiáng)調(diào)的是,必須嚴(yán)格執(zhí)行工程價(jià)款結(jié)算制度,簽訂的施工合同中要明確工程價(jià)款結(jié)算方式,有5種結(jié)算方式,一是按月結(jié)算;二是分段結(jié)算;三是竣工后一次結(jié)算;四是分次結(jié)算;五是進(jìn)度結(jié)算。
最后,必須預(yù)留5%的工程質(zhì)量保證金,待工程驗(yàn)收一年后再清算。
(二)設(shè)備投資
設(shè)備投資就是各種設(shè)備的實(shí)際成本。3個(gè)下級(jí)明細(xì)會(huì)計(jì)科目,包括:需要安裝的設(shè)備投資、不需要安裝的設(shè)備投資、工具器具。
設(shè)備投資的會(huì)計(jì)核算要與設(shè)備采購(gòu)合同相互對(duì)應(yīng),做好設(shè)備投資的輔助核算,將單位工程、設(shè)備名稱(chēng)、合同號(hào)、制造商(供應(yīng)商)、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備編號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、設(shè)備費(fèi)用、設(shè)備安裝費(fèi)逐項(xiàng)記錄。
設(shè)備投資賬務(wù)處理應(yīng)注意的問(wèn)題。(1)不需要安裝的設(shè)備工具等,可直接計(jì)入設(shè)備投資支出。(2)需要安裝設(shè)備購(gòu)入后,需具備一定條件才能計(jì)入設(shè)備投資支出。(3)安裝設(shè)備發(fā)生的建筑安裝費(fèi)用不能作為設(shè)備投資支出。
(三)待攤投資
除建筑安裝工程投資、設(shè)備投資外發(fā)生的實(shí)際成本。待攤投資下設(shè)17個(gè)二級(jí)會(huì)計(jì)明細(xì),在這不一一列舉,著重講一下建設(shè)單位管理費(fèi),建設(shè)單位管理費(fèi)實(shí)行總額控制,分年度據(jù)實(shí)列支,總額控制是以項(xiàng)目總投資為基數(shù),按不同規(guī)模分檔計(jì)算,建設(shè)單位管理費(fèi)中業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出不得超出建設(shè)單位管理費(fèi)總額的10%。
待攤投資賬務(wù)處理應(yīng)注意的問(wèn)題。(1)建設(shè)單位管理費(fèi)的開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。(2)非法收費(fèi)、攤派不得計(jì)入待攤投資支出。
三、基本建設(shè)財(cái)務(wù)工作守則
1.是否按照《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定設(shè)置使用會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表;會(huì)計(jì)資料的保管是否完整;是否建立和執(zhí)行內(nèi)部管理控制制度。
2.各項(xiàng)建設(shè)資金來(lái)源是否及時(shí)、足額入賬,資金管理是否嚴(yán)格有效,有無(wú)“小金庫(kù)”現(xiàn)象。
3.建設(shè)資金的使用是否真實(shí)、合規(guī)、合法,有無(wú)擠占、挪用、虛列建設(shè)資金等行為。
4.支付工程進(jìn)度款、辦理工程結(jié)算是否嚴(yán)格按照合同的約定辦理,工程結(jié)算資料是否完備,審批手續(xù)是否合規(guī)、齊全,有無(wú)超進(jìn)度多付款現(xiàn)象。
5.工程物資的供應(yīng)是否符合規(guī)定,管理是否規(guī)范,有無(wú)物資流失和損失浪費(fèi)情況。
四、基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)
1.經(jīng)常、主動(dòng)與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通與反饋是做好基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的前提。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,由于工程項(xiàng)目人員組成是臨時(shí)的、分散在不同部門(mén)(處室),大家工作都很忙,不可能經(jīng)常聚在一起,作為財(cái)務(wù)管理部門(mén)要主動(dòng)與工程項(xiàng)目人員溝通,告之哪些支出不合適了,執(zhí)行進(jìn)度有點(diǎn)慢等等。通過(guò)溝通,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,提高工作效率,確保工程項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)的完成。
2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家基本建設(shè)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,自身要加大會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),同時(shí)要多學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目方面的知識(shí),如工程造價(jià)、建設(shè)項(xiàng)目管理等,提高自身基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理能力。
3.基礎(chǔ)工作要夯實(shí),基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算要做好輔助核算,對(duì)每一筆合同,每一筆支出都要細(xì)、全,不要怕麻煩。
五、結(jié)束語(yǔ)
基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作,因此,財(cái)務(wù)工作人員要不斷學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,要理論聯(lián)系實(shí)際,才能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作把好關(guān),防止財(cái)務(wù)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電算化;網(wǎng)絡(luò)化;會(huì)計(jì)核算方法;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)外大量的學(xué)者研究和企業(yè)實(shí)踐表明,伴隨世界范圍內(nèi)信息知識(shí)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,企業(yè)會(huì)計(jì)賴(lài)以依存的外部因素發(fā)生了巨大的改變,這不僅對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論及方法帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn),而且也催生了一些新的會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)?;谶@場(chǎng)新的會(huì)計(jì)電算化及信息化變革,本文將著重剖析帶給會(huì)計(jì)核算方法的新變化及企業(yè)等單位(機(jī)構(gòu))的應(yīng)對(duì)策略。
一、電算化條件下的會(huì)計(jì)核算方法新變化
按照定義,會(huì)計(jì)核算方法即對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的完整、連續(xù)和較為系統(tǒng)的記錄和計(jì)算過(guò)程,具體設(shè)置包括會(huì)計(jì)科目、財(cái)產(chǎn)清查、成本核算、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿及財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。伴隨電算化的普及推廣,會(huì)計(jì)核算理論與實(shí)務(wù)都發(fā)生了一定程度的改變:電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算深度;促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算廣度;促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算靈活度;提高了會(huì)計(jì)核算時(shí)效,具體表現(xiàn)如下。
(一)零級(jí)核算模式
該模式是指根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的需要,對(duì)現(xiàn)有一級(jí)科目進(jìn)行隨機(jī)分類(lèi)及概括,有別于傳統(tǒng)核算模式下總賬科目為級(jí)別最高科目的做法,形成若干更高層次的會(huì)計(jì)科目,可將其視為零級(jí)科目,從而零級(jí)核算模式更加有利于企業(yè)掌控全面的會(huì)計(jì)信息。主要的特點(diǎn)在于:隨機(jī)進(jìn)行各種零級(jí)核算,在一級(jí)科目基礎(chǔ)上的分類(lèi)處理,形成現(xiàn)場(chǎng)指定的概括性的零級(jí)科目;采用匯總核算和序時(shí)核算的方法;具體操作中受復(fù)式記賬和會(huì)計(jì)恒等因素制約,從而呈現(xiàn)原理性核算特征。通常來(lái)說(shuō)企業(yè)現(xiàn)有一級(jí)會(huì)計(jì)科目為總賬科目,其主要分類(lèi)口徑見(jiàn)下表。
(二)實(shí)時(shí)核算模式
該模式是指在會(huì)計(jì)核算期內(nèi),對(duì)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)核算。其特點(diǎn)有:實(shí)時(shí)核算,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;需要按照現(xiàn)有科目編碼和核算單位組織進(jìn)行核算,屬于編碼內(nèi)的核算;采用匯總核算方法,這是與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原理核算的最大差別;同零級(jí)核算模式,具有明顯的原理性核算特征。采用實(shí)時(shí)核算模式產(chǎn)生的中央數(shù)據(jù),即企業(yè)電算化會(huì)計(jì)的核心信息,也是企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)鍵依據(jù)之一,具體內(nèi)容包括:1.從核算單位來(lái)說(shuō),其主要核算設(shè)置包括本位幣價(jià)值量、實(shí)物量、非本位幣、計(jì)劃和指標(biāo)、結(jié)轉(zhuǎn)損益的本位幣價(jià)值量、結(jié)轉(zhuǎn)損益的實(shí)物量等。2.從科目級(jí)別來(lái)說(shuō),其主要核算設(shè)置為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)直至最底層的科目核算。3.從數(shù)據(jù)性質(zhì)來(lái)說(shuō),其主要核算主要包括靜態(tài)的余額核算和動(dòng)態(tài)的發(fā)生額核算。
(三)分組核算模式
該模式是指根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要,對(duì)現(xiàn)有各級(jí)會(huì)計(jì)明細(xì)科目進(jìn)行隨機(jī)重組核算,以便形成新的若干會(huì)計(jì)分組科目進(jìn)行核算。這將打破傳統(tǒng)核算模式對(duì)于各級(jí)明細(xì)科目的固定順序,從而使得明細(xì)核算指標(biāo)具有一定的靈活性。其特點(diǎn)主要有:隨機(jī)核算,即各個(gè)分組科目在信息化的編碼年表中不存在,需要現(xiàn)場(chǎng)指定;采用逐筆序時(shí)的傳統(tǒng)核算方法;受賬賬相符等因素的制約,呈現(xiàn)一定程度的原理性核算特征。具體內(nèi)容包括:1.按現(xiàn)金流量分組,包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量3 個(gè)分組科目;2.按投資種類(lèi)分組,包括股票投資、股權(quán)投資、債券投資、債權(quán)投資、基金投資和其他投資6 個(gè)分組科目。
(四)混合核算模式
該模式是指根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要,對(duì)所有級(jí)別的明細(xì)科目進(jìn)行重組,形成若干新的混合科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。其目的是打破企業(yè)原有的會(huì)計(jì)科目級(jí)別限制進(jìn)行組合,形成新的混合核算指標(biāo)。其特點(diǎn)主要包括:隨機(jī)核算;不分編碼級(jí)別,只需現(xiàn)場(chǎng)指定;采用逐筆序時(shí)的核算方法;受賬賬相符所制約,呈現(xiàn)某些原理性核算特征。從本質(zhì)上說(shuō),該模式就是零級(jí)核算和分組核算的具體結(jié)合。
(五)輔助核算模式
該模式是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要趨勢(shì)之一,指的是通過(guò)對(duì)現(xiàn)有底層明細(xì)科目進(jìn)行科學(xué)延伸,形成若干新的會(huì)計(jì)明細(xì)科目進(jìn)行核算。其主要特點(diǎn)是:隨機(jī)核算,形成現(xiàn)場(chǎng)指定的新輔助科目;采用逐筆序時(shí)與匯總核算相結(jié)合的方法;核算過(guò)程要受底層明細(xì)編碼的制約。該模式的操作準(zhǔn)則是一方面將納入編碼內(nèi)核算的內(nèi)容,要求無(wú)需進(jìn)行重復(fù)輔助核算;另一方面將沒(méi)有納入編碼內(nèi)核算的內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)管理需要來(lái)決定是否納入輔助核算。
二、若干會(huì)計(jì)核算方法新變革下的實(shí)際操作策略及思考
由上文的分析發(fā)現(xiàn),電算化的發(fā)展影響了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高要求,也推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算方法的創(chuàng)新與突破?;诖耍疚膶囊韵聨讉€(gè)方面提出具體的應(yīng)對(duì)策略。
(一)合理選擇記賬憑證生成的智能化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
隨著電算化及信息化,記賬憑證自動(dòng)生成已經(jīng)成為一種必然的選擇趨勢(shì)。目前我國(guó)傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)核算程序主要有四種,即記賬憑證賬務(wù)程序核算、匯總記賬憑證賬務(wù)程序核算、科目匯總表賬務(wù)程序核算及多欄式日記賬賬務(wù)程序方法等。通過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息工作量巨大,因此已經(jīng)不能適應(yīng)信息化背景下的企業(yè)需求。所以,電算化視角下的會(huì)計(jì)核算應(yīng)該選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進(jìn)行會(huì)計(jì)程序核算??梢圆捎帽容^流行的ERP系統(tǒng),通過(guò)具體設(shè)置定義非對(duì)應(yīng)科目、月末自動(dòng)結(jié)賬以及各種核算模塊自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證的功能實(shí)現(xiàn)記賬憑證的自動(dòng)生成。
(二)逐步實(shí)現(xiàn)設(shè)置賬戶(hù)和會(huì)計(jì)科目的精細(xì)化發(fā)展
準(zhǔn)確的說(shuō),會(huì)計(jì)科目即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的核心要素。因此為了更好的適應(yīng)目前經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展及現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,要求不斷擴(kuò)大和細(xì)化會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。目前,我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置已經(jīng)出現(xiàn)了諸多操作漏洞,無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)控管理的實(shí)際需求,建議盡早采用國(guó)際上流行的SAP和Oracfe軟件。比如,通過(guò)輔助核算項(xiàng)目的方式,任意定義項(xiàng)目代碼的長(zhǎng)度,或者依據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型確定輔助項(xiàng)目與科目體系的內(nèi)在關(guān)系,從而增加操作的靈活性及實(shí)用性。
(三)科學(xué)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)互動(dòng)性及網(wǎng)絡(luò)化
傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)報(bào)表通常具有高度綜合的特點(diǎn),但是因其缺少靈活性導(dǎo)致不能滿(mǎn)足企業(yè)的個(gè)性需要。因此,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)交互技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的輔助支撐下,要求在具體的會(huì)計(jì)核算軟件中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)信息的定制。具體建議有:1.從兩方面進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì),具體包括會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)來(lái)源定義;2.要求在一定的會(huì)計(jì)期間,自動(dòng)生成當(dāng)期的會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)果,既能實(shí)現(xiàn)橫向及縱向的匯總與對(duì)比,又能長(zhǎng)期使用。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)核算方法正在發(fā)生著革命性的變化與創(chuàng)新。本文提出的記賬憑證智能化、會(huì)計(jì)賬目精細(xì)化及財(cái)務(wù)報(bào)表的互動(dòng)性等內(nèi)容,都將對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)踐科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建及具體的實(shí)務(wù)操作有所借鑒意義,但是還需要更加深入地研究和探索。
參考文獻(xiàn):
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摘 要 正確選用會(huì)計(jì)核算方式,能讓一個(gè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的有效性得到保障,這也是當(dāng)今企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的必備條件?;诖耍疚闹胤治隽藭?huì)計(jì)核算的方法及會(huì)對(duì)其產(chǎn)生的影響的因素。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)核算方法 影響因素
當(dāng)今社會(huì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日新月異的蓬勃發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越演越烈,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更是企業(yè)生存的核心。所以對(duì)于一個(gè)管理者來(lái)說(shuō),如何選擇一種科學(xué)有效的會(huì)計(jì)核算方式,讓所提供的會(huì)計(jì)信息更加實(shí)用可靠,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理最基本的前提。會(huì)計(jì)核算方法的選擇貫穿于企業(yè)核算的全過(guò)程,選擇的核算方法不同,所產(chǎn)生的核算結(jié)果也就不同。這就要綜合深入分析研究所選擇的核算方法將會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量帶來(lái)什么樣的影響。
一、選用核算方法標(biāo)準(zhǔn)
1.可確定性
一旦會(huì)計(jì)信息不能形成相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益或者以形成的經(jīng)濟(jì)利益以難以流入或流出企業(yè),那么這些數(shù)據(jù)就進(jìn)不了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。說(shuō)明數(shù)據(jù)信息一定要達(dá)到可確定性的要求,才能錄入企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)信息系統(tǒng)當(dāng)中,這對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的運(yùn)用人員給予一定的信息指標(biāo)。
2.相關(guān)性
會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性可以幫助會(huì)計(jì)信息管理者在對(duì)以前決策進(jìn)行評(píng)價(jià),以及早期開(kāi)展的預(yù)測(cè)可以準(zhǔn)確的評(píng)估,起到一個(gè)反饋的作用。重視會(huì)計(jì)核算中的相關(guān)性,可以在對(duì)信息信息處理中的各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)性進(jìn)行全方位的審核,能讓會(huì)計(jì)核算方法提供的會(huì)計(jì)信息達(dá)到管理者的要求。
3.可靠性
會(huì)計(jì)信息的根本作用就是為了能夠達(dá)到會(huì)計(jì)信息運(yùn)用的基本要求,為企業(yè)管理者做出決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。所以,只有保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,才能最大化的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。會(huì)計(jì)核算過(guò)程中要重視對(duì)信息的準(zhǔn)確性,以保證白日做夢(mèng)的信息能夠客觀的展示出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流向和經(jīng)營(yíng)成果,確保會(huì)計(jì)信息的可靠性。
4.可計(jì)量性
會(huì)計(jì)計(jì)量能顯著調(diào)整會(huì)計(jì)處理的程序,為會(huì)計(jì)的操作帶來(lái)諸多方便,這也是會(huì)計(jì)信息得以量化的前提條件。當(dāng)數(shù)據(jù)不存在可計(jì)量性特點(diǎn),則會(huì)計(jì)信息將難以被量化,貨幣當(dāng)成計(jì)量工具的理念將無(wú)法實(shí)現(xiàn),更不能向企業(yè)內(nèi)外的報(bào)表需求者提供更有用、更相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。
二、計(jì)量時(shí)會(huì)計(jì)核算方法的確定
1.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇
計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了名義貨幣單位和固定貨幣單位。若采取名義貨幣單位,盡管能簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算,維持了會(huì)計(jì)信息的可靠性,但遇到通貨膨脹時(shí)則會(huì)出現(xiàn)名義貨幣貶值,無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)。選擇固定貨幣單位能提高會(huì)計(jì)信息的可比性、一致性,但此方法需要經(jīng)過(guò)的核算過(guò)程相對(duì)復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息的反映多數(shù)依賴(lài)于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
2.確定計(jì)量屬性
(1)確定擇現(xiàn)行成本為計(jì)量屬性:此類(lèi)計(jì)量屬性可防止價(jià)格變動(dòng)虛計(jì)收益,等企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況如實(shí)反映,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)客觀評(píng)價(jià)。實(shí)際操作時(shí)確定重置成本難度較大,難以和原持有資本保證一致;此外,其依舊難以消除貨幣購(gòu)買(mǎi)力變動(dòng)造成的影響,難以從根本上解決持有資本的保值問(wèn)題。(2)確定歷史成本為計(jì)量屬性:受到歷史成本原則的影響,向企業(yè)客觀反映其資產(chǎn)的價(jià)值,向會(huì)計(jì)信息運(yùn)用者創(chuàng)造客觀的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)提出對(duì)已經(jīng)發(fā)生減值的資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備,這樣可以達(dá)到對(duì)歷史成本原則的調(diào)整。(3)確定可變現(xiàn)凈值為計(jì)量屬性:不可否認(rèn)這類(lèi)計(jì)量屬性能對(duì)預(yù)期變現(xiàn)能力如實(shí)反映,顯示了穩(wěn)健性原則,維持了會(huì)計(jì)信息的可靠性,但其并非都適合所有的資產(chǎn)。如:無(wú)形資產(chǎn)的可變現(xiàn)凈值則無(wú)法運(yùn)用這一方式肯定。每項(xiàng)不同的計(jì)量屬性,在實(shí)際運(yùn)用時(shí)都有優(yōu)缺點(diǎn),操作過(guò)程需結(jié)合企業(yè)實(shí)際需要選擇方式。(4)確定擇現(xiàn)行市價(jià)為計(jì)量屬性:將目前市場(chǎng)上的價(jià)格當(dāng)成資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)價(jià)值,可對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)變能力科學(xué)評(píng)價(jià),避免費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,達(dá)到?jīng)Q策標(biāo)準(zhǔn)的需要。然而,這難以將企業(yè)預(yù)期使用資產(chǎn)的價(jià)值準(zhǔn)確反映出來(lái),因而并非所有資產(chǎn)、負(fù)債均具備變現(xiàn)價(jià)值,這樣也背離了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的基本前提。
三、報(bào)告時(shí)會(huì)計(jì)核算方法的選用
1.列報(bào)方式
會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表,它是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告不可缺少的主體。企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡等方面的信息常常是通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表附注來(lái)顯現(xiàn)的。資產(chǎn)負(fù)債表制定時(shí),部分資產(chǎn)項(xiàng)目是以其賬面價(jià)值來(lái)顯示,有關(guān)的減值準(zhǔn)備項(xiàng)目明細(xì)里顯現(xiàn)出來(lái),這不僅可以體現(xiàn)出資產(chǎn)的賬面價(jià)值,也真實(shí)的反映與現(xiàn)行市價(jià)相吻合的資產(chǎn)。
2.公開(kāi)程度
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告當(dāng)中,需要把單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)分配、利潤(rùn)大小等情況闡述清楚,并且聯(lián)系資產(chǎn)負(fù)債表日到報(bào)出財(cái)務(wù)報(bào)告之前產(chǎn)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。對(duì)本期或者是下期財(cái)務(wù)產(chǎn)生重大影響的事務(wù),應(yīng)該詳細(xì)注明。對(duì)于那些沒(méi)有實(shí)際發(fā)生的或有事項(xiàng)也需要一一標(biāo)明,前說(shuō)明其產(chǎn)生的不確定因素的影響。
3.附注說(shuō)明
會(huì)計(jì)報(bào)表附注重點(diǎn)在于闡述報(bào)表有關(guān)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用的會(huì)計(jì)核算方法也不一樣。若不明確說(shuō)明會(huì)計(jì)報(bào)表中的項(xiàng)目選擇的核算方式,將給會(huì)計(jì)報(bào)表運(yùn)用者的理解造成較大的困難。為了使會(huì)計(jì)報(bào)表使用者能弄清會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容,則需要配備會(huì)計(jì)報(bào)表附注加以補(bǔ)充說(shuō)明。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)信息的核算問(wèn)題是會(huì)計(jì)工作最基本的問(wèn)題,它不僅可以指導(dǎo)企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇適合的會(huì)計(jì)核算方式,還能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理化管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)起著不可替代的重要作用。我們只有不斷的深入研究和學(xué)習(xí),不斷的更新知識(shí)才能讓會(huì)計(jì)信息發(fā)揮它自身的價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
[1]夏惠.信息化條件下會(huì)計(jì)核算方法的新選擇.中國(guó)管理信息化.2007.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)報(bào)告核算方法
1會(huì)計(jì)的確認(rèn)
1.1篩選過(guò)程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。究竟哪些數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其選擇、確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)有:①可確定性,指與該項(xiàng)目有關(guān)的未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益是否能夠流入或流出企業(yè)。如果不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益不能流入或流出企業(yè),這樣的數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。②可計(jì)量性,指只有能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。該標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)處理的程序,方便了會(huì)計(jì)操作,它是會(huì)計(jì)信息得以量化的基礎(chǔ)。③相關(guān)性,它強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息要滿(mǎn)足不同信息使用者的需要,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的有用性。④可靠性,即會(huì)計(jì)信息是真實(shí)的、可核實(shí)的、中性的。
1.2定性過(guò)程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。這個(gè)階段涉及兩個(gè)問(wèn)題:①時(shí)間的確認(rèn),指進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),是在本期進(jìn)入還是在以后期間進(jìn)入?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制及由其派生出來(lái)的收入實(shí)現(xiàn)原則和配比原則作為確認(rèn)依據(jù)的。如果確認(rèn)依據(jù)選擇不當(dāng),將會(huì)直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。②“身份”的界定,即確認(rèn)數(shù)據(jù)進(jìn)入哪種會(huì)計(jì)要素。首先要判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使哪些會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容發(fā)生了變化,進(jìn)而確定所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸入哪些會(huì)計(jì)要素中。如果“身份”的界定不明確,就將對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
2會(huì)計(jì)的計(jì)量方法
2.1計(jì)量屬性的選擇。①選擇歷史成本作為計(jì)量屬性。由于歷史成本是取得資源的原始交易價(jià)格,因而具有可靠性,并且其計(jì)量的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很豐富。這些優(yōu)點(diǎn)保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。但是,在物價(jià)變動(dòng)時(shí),其可比性、相關(guān)性下降,收入與費(fèi)用的配比缺乏邏輯統(tǒng)一性,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和持有收益難以分清,非貨幣性資產(chǎn)和負(fù)債出現(xiàn)低估現(xiàn)象,難以揭示企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。②選擇現(xiàn)行成本作為計(jì)量屬性。這種計(jì)量屬性能避免價(jià)格變動(dòng)虛計(jì)收益,反映真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。但是,確定重置成本較困難,無(wú)法與原持有資本完全吻合;同時(shí),它仍然不能消除貨幣購(gòu)買(mǎi)力變動(dòng)所帶來(lái)的影響,也無(wú)法以持有資本的形式解決資本保值問(wèn)題。③選擇現(xiàn)行市價(jià)作為計(jì)量屬性。以現(xiàn)行市價(jià)作為資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)價(jià)值,能評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)變能力,消除費(fèi)用分?jǐn)偟闹饔^隨意性滿(mǎn)足決策相關(guān)性的要求。但是,它無(wú)法反映企業(yè)預(yù)期使用資產(chǎn)的價(jià)值,因而并非所有資產(chǎn)、負(fù)債都有變現(xiàn)價(jià)值,并且它違背了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的基本前提,即假設(shè)企業(yè)隨時(shí)處于清算狀態(tài),動(dòng)搖了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。④選擇可實(shí)現(xiàn)凈值作為計(jì)量屬性。雖然這種計(jì)量屬性能反映預(yù)期變現(xiàn)能力,體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則,保證了會(huì)計(jì)信息的可靠性,但它不適用于所有資產(chǎn)。例如,無(wú)形資產(chǎn)的可實(shí)現(xiàn)凈值就很難確定。
上述四種計(jì)量屬性,各有其優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量既有正面影響又有負(fù)面影響,因此在操作中應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析,切忌全面否定或者全面肯定。
2.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(計(jì)量單位)指計(jì)量對(duì)象就某一屬性進(jìn)行計(jì)量時(shí)具體使用的標(biāo)準(zhǔn)量度??晒┻x擇的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)有兩種:①名義貨幣單位;②固定貨幣單位(指實(shí)際購(gòu)買(mǎi)力不發(fā)生變動(dòng)的貨幣單位)。
這兩種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)也各有利弊,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位,雖然可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算,在一定程度上保證了會(huì)計(jì)信息的可靠性,但是存在通貨膨脹時(shí),名義貨幣貶值,很容易造成會(huì)計(jì)信息的失真。采用固定貨幣單位,可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可比性、一致性,但是增加了核算的環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息的反映更加依賴(lài)于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),這在無(wú)形中增加了人為因素對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。
2.3計(jì)量模式的選擇。計(jì)量屬性和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不同的組合就構(gòu)成了不同的計(jì)量模式,計(jì)量模式有十種。這十種計(jì)量模式各有利弊,應(yīng)在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上作出選擇。
3記錄方法選擇
3.1記錄方法的選擇。在記錄過(guò)程中,經(jīng)常采用的核算方法包括:復(fù)式記賬、賬戶(hù)設(shè)置、編制會(huì)計(jì)分錄等,這些都是為了規(guī)范會(huì)計(jì)信息形態(tài)而設(shè)置的。除此之外,還可以通過(guò)會(huì)計(jì)核算方法的設(shè)計(jì)和使用達(dá)到提供特殊信息的目的。如企業(yè)在購(gòu)進(jìn)存貨時(shí)對(duì)銷(xiāo)貨方給予的現(xiàn)金折扣,采用什么方法、通過(guò)什么科目來(lái)記錄現(xiàn)金折扣的取得或喪失。在總額法下,購(gòu)入材料按折扣前的總價(jià)確定成本,取得折扣作為入庫(kù)材料成本的減項(xiàng)或作為理財(cái)收益;如果由于財(cái)務(wù)管理不力,資金不能及時(shí)到位而導(dǎo)致超過(guò)折扣期付款,不能取得折扣,在賬面上無(wú)需做任何反映。而在凈額法下,購(gòu)入材料按折扣后的凈額確定成本,取得折扣在賬面上不做任何反映;如果由于超過(guò)折扣期付款而不能取得折扣,則要將喪失的折扣額計(jì)入“現(xiàn)金折扣損失”賬戶(hù),其正好反映了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的低效率?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》要求企業(yè)采用總額法對(duì)現(xiàn)金折扣進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,但為了改善財(cái)務(wù)管理,也為了減少存貨成本中計(jì)價(jià)存在的不確定性,提倡采用凈額法進(jìn)行存貨核算。
3.2記錄手段的選擇?!稌?huì)計(jì)法》關(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定并沒(méi)有涵蓋所有具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),各單位需要根據(jù)法律規(guī)定,結(jié)合本單位會(huì)計(jì)工作實(shí)際,在與《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定不相抵觸的前提下,制定單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理制度。由于會(huì)計(jì)電算化的普及,許多企業(yè)開(kāi)發(fā)了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。使用會(huì)計(jì)電算化方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在改寫(xiě)傳統(tǒng)的信息交換方式和時(shí)間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財(cái)務(wù)報(bào)告順應(yīng)了全球網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要,其具有時(shí)效性強(qiáng)、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點(diǎn)。新晨
4會(huì)計(jì)核算方法
4.1會(huì)計(jì)信息列報(bào)方法的選擇。會(huì)計(jì)報(bào)表采用表格形式,由于該形式的限制,只能概括地反映各主要項(xiàng)目,對(duì)于各項(xiàng)目?jī)?nèi)部的情況以及項(xiàng)目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款只是年末賬面價(jià)值,至于各項(xiàng)應(yīng)收賬款的賬齡情況就無(wú)從得知,而這方面信息對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量又是必要的。因此,企業(yè)就會(huì)利用會(huì)計(jì)報(bào)表附注來(lái)提供應(yīng)收賬款賬齡方面的信息。再如,在資產(chǎn)負(fù)債表中,部分資產(chǎn)項(xiàng)目以其賬面價(jià)值列示,提取的減值準(zhǔn)備項(xiàng)目單獨(dú)在資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表內(nèi)反映,與資產(chǎn)負(fù)債表相結(jié)合,不僅可以真實(shí)地反映接近現(xiàn)行市價(jià)的資產(chǎn),而且可以再現(xiàn)資產(chǎn)的賬面價(jià)值,使會(huì)計(jì)信息更真實(shí)、全面。
求,與企業(yè)相比在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上不太受重視,
造成在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理上存在一些漏
洞和薄弱環(huán)節(jié),表現(xiàn)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)定不清晰,不利于規(guī)范核
算和對(duì)經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位進(jìn)行考核;投資管理和核算存在“一
刀切”現(xiàn)象,不利于實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值;實(shí)物資產(chǎn)核算和
管理普遍薄弱,加大了單位運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)以上缺陷和不
足,我們?cè)诙嗄甑膶?shí)踐中認(rèn)為,要改進(jìn)這一薄弱環(huán)節(jié)必須改
進(jìn)事業(yè)單位的核算方法,統(tǒng)一實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)核算
基礎(chǔ),加強(qiáng)和改進(jìn)事業(yè)單位的投資管理,進(jìn)一步完善投資項(xiàng)
目核算方法;樹(shù)立財(cái)務(wù)管理理念,不斷提高核算和管理水平,
滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)日益科學(xué)化的單位會(huì)計(jì)核算的要求。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)方面?!妒聵I(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(試行)第十
六條規(guī)定,會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但經(jīng)營(yíng)性收支業(yè)
務(wù)核算可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,對(duì)事業(yè)單位的一般會(huì)計(jì)核算采用
收付實(shí)現(xiàn)制。這樣收支就不能配比,會(huì)計(jì)報(bào)表也就不能真實(shí)
反映單位的收支情況和財(cái)務(wù)狀況。如事業(yè)單位的房屋修繕
費(fèi),它不是每年都發(fā)生,在發(fā)生時(shí)金額一般較大,按照收付實(shí)
現(xiàn)制核算就會(huì)出現(xiàn)有的年份預(yù)算較大、有的年份預(yù)算較小,
使得預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、合理性。
2.投資管理和核算存在“一刀切”現(xiàn)象,不利于實(shí)現(xiàn)國(guó)有
資產(chǎn)保值增值。在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中由于存在投資決策失
誤和舞弊等事件,造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失。因此,全國(guó)很多地
方都采取了措施限制事業(yè)單位投資,但是,采取“一刀切”的
管理辦法不利于實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)的保值增值。我國(guó)事業(yè)單
位眾多,真正完全由國(guó)家財(cái)政供給的事業(yè)單位比例并不大,
如果因?yàn)榕鲁鰡?wèn)題而完全杜絕投資行為,則無(wú)助于事業(yè)單位
的發(fā)展,特別是在目前資本市場(chǎng)較為發(fā)達(dá),很多投資工具都
可供選擇的情況下,只要加強(qiáng)管理,在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的前提下進(jìn)
行合理投資是有利于事業(yè)單位發(fā)展的。
3.實(shí)物資產(chǎn)核算和管理普遍薄弱。根據(jù)筆者了解,事業(yè)
單位普遍存在著對(duì)存貨和材料等實(shí)物資產(chǎn)的核算和管理不
夠規(guī)范,從賬面上不能真實(shí)反映實(shí)物資產(chǎn)的存、耗等情況。比
如,事業(yè)單位采購(gòu)日常用煤等物資,雖然批量很大,但是在會(huì)
計(jì)處理時(shí)大多直接從“事業(yè)支出”等支出類(lèi)科目中核算掉。這
樣核算的弊端一是無(wú)法體現(xiàn)收支配比,二是無(wú)法體現(xiàn)真實(shí)性
原則。
針對(duì)事業(yè)單位的核算方法的弊端和薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)筆者
多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和思考,提出一些改進(jìn)和完善的措施,以提
高事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理水平。
二、改進(jìn)措施
1.統(tǒng)一實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。統(tǒng)一實(shí)行權(quán)
責(zé)發(fā)生制作為核算基礎(chǔ)才能使年內(nèi)的各項(xiàng)收入、支出合理分
攤到各月份中。這樣才能真實(shí)地反映單位的財(cái)務(wù)狀況、收支
情況,才能根據(jù)事業(yè)發(fā)展的需要、以前年度的預(yù)算執(zhí)行情況,
合理編制收入預(yù)算,測(cè)算編制支出預(yù)算,使得單位預(yù)算的編
制更具科學(xué)性、合理性;才能使得經(jīng)營(yíng)性收支合理配比,如實(shí)
地反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。實(shí)際工作中,事業(yè)單
位有的業(yè)務(wù)也是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算基礎(chǔ)核算的,比如
我局征收的質(zhì)量監(jiān)查費(fèi)、質(zhì)檢員考試費(fèi)等事業(yè)性非稅收入在
核算時(shí)就要按照發(fā)改委的要求,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行核
算。因此,對(duì)事業(yè)單位統(tǒng)一采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)核算基
礎(chǔ)。
2.加強(qiáng)和改進(jìn)事業(yè)單位的投資管理。進(jìn)一步完善投資項(xiàng)
目核算方法。從事業(yè)單位的性質(zhì)和資產(chǎn)保值增值角度看,應(yīng)
當(dāng)正確看待事業(yè)單位的投資行為,通過(guò)建立科學(xué)的投資管理
辦法,不斷完善事業(yè)單位的投資程序。投資管理辦法應(yīng)根據(jù)
不同性質(zhì)的事業(yè)單位和投資項(xiàng)目實(shí)行有差別化管理,以促使
事業(yè)單位最大限度地規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),獲取合理的投資回報(bào)。
按照新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)核算思想來(lái)完善事業(yè)單位投
資核算方法。進(jìn)一步體現(xiàn)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性和擬投資時(shí)間,
確保投資核算能反映投資行為的真實(shí)目的,從而有助于事業(yè)
單位針對(duì)不同類(lèi)型的投資項(xiàng)目采取不同的管理措施和程序。
3.樹(shù)立財(cái)務(wù)管理理念,不斷提高核算和管理水平。針對(duì)
事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理相對(duì)薄弱的現(xiàn)狀,應(yīng)該進(jìn)一步
提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí),為做好事業(yè)單
位會(huì)計(jì)工作提供組織保障;推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化,創(chuàng)
新管理和控制制度體系;創(chuàng)新和優(yōu)化財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程,提高財(cái)
會(huì)人員素質(zhì),為做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作提供人力保證;另外,
要有效發(fā)揮政府審計(jì)部門(mén)和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和制約作
[關(guān)鍵詞]物流成本;會(huì)計(jì)核算;模式
所謂物流成本會(huì)計(jì)核算模式就是通過(guò)憑證、賬戶(hù)、報(bào)表對(duì)物流成本進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄、計(jì)算及報(bào)告來(lái)核算物流成本的模式。物流成本的會(huì)計(jì)核算模式又可以分為兩種:單軌制和雙軌制。單軌制是建立一套能提供多種成本信息的核算體系,在統(tǒng)一的成本核算體系中反映產(chǎn)品成本、變動(dòng)成本、物流成本等信息。雙軌制是在現(xiàn)有成本核算體系之外重新構(gòu)建另一套成本核算體系來(lái)反映物流相關(guān)的成本費(fèi)用。顯然,單軌制是將物流成本核算與產(chǎn)品成本核算結(jié)合在一起。雙軌制是將物流成本的核算與產(chǎn)品成本核算截然分開(kāi),單獨(dú)建立物流成本核算體系。針對(duì)我國(guó)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題,本文對(duì)我國(guó)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算模式的比較與選擇進(jìn)行研究。
一、物流成本會(huì)計(jì)核算模式的選擇標(biāo)準(zhǔn)
單軌制,是結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的物流成本核算模式,即把物流成本核算與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本核算結(jié)合起來(lái)進(jìn)行,在現(xiàn)在成本核算的基礎(chǔ)上增設(shè)與物流成本相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目、憑證和賬簿。并且明確有哪些費(fèi)用項(xiàng)目(物流成本種類(lèi)核算)以及這些費(fèi)用是為哪些部門(mén)、產(chǎn)品或生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生(物流成本對(duì)象核算)。使用這種模式在會(huì)計(jì)處理上,與物流成本無(wú)關(guān)的部分直接記入相關(guān)的成本費(fèi)用賬戶(hù),把與物流成本有關(guān)的部分直接記入設(shè)置的物流成本賬戶(hù)中。會(huì)計(jì)期末,再將各個(gè)物流成本賬戶(hù)歸集的物流成本余額按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟较鄳?yīng)的成本費(fèi)用賬戶(hù)中。這種模式的物流成本賬戶(hù)和傳統(tǒng)的成本費(fèi)用賬戶(hù)是合一的。
雙軌制,是獨(dú)立的物流成本核算模式,這種模式要求把物流成本核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系截然分開(kāi),單獨(dú)建立起物流成本核算的會(huì)計(jì)科目、憑證和賬簿。這樣形成相互獨(dú)立的兩套賬戶(hù)系統(tǒng),兩套計(jì)算體系分別按不同要求進(jìn)行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比較系統(tǒng)、全面、連續(xù)、準(zhǔn)確、真實(shí)。在新的成本核算體系中單獨(dú)反映出有哪些費(fèi)用項(xiàng)目(物流成本種類(lèi)核算),這些費(fèi)用在哪些地方發(fā)生(物流成本位置核算)以及這些費(fèi)用是為哪些部門(mén)、產(chǎn)品或生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生(物流成本對(duì)象核算)。
二、物流成本會(huì)計(jì)核算模式的比較與選擇
從收益與成本匹配來(lái)講,對(duì)于我國(guó)一般企業(yè)更適合于選擇雙軌制單就收益來(lái)講,單軌制能夠在一套成本核算體系中提供多種成本核算信息,其經(jīng)濟(jì)效益也是非常顯著的。而雙軌制下物流成本核算體系只能反映物流成本的情況,企業(yè)如果要得到責(zé)任成本、變動(dòng)成本等資料還需再構(gòu)建責(zé)任成本核算體系,變動(dòng)成本核算體系等。所以,當(dāng)需要多種成本資料的企業(yè)可以選擇單軌制,而不需要多種成本資料的企業(yè)可以選擇雙軌制,這樣企業(yè)的物流成本核算能得到較高的收益成本比。
1.相比單軌制,雙軌制更適用于使用傳統(tǒng)成本核算方法的企業(yè)
從成本核算方法的因素考慮,雙軌制模式以?xún)商讜?huì)計(jì)賬簿體系分別反映企業(yè)的物流成本和產(chǎn)品成本。物流成本核算是產(chǎn)品成本核算相對(duì)獨(dú)立的過(guò)程,其本身就包含費(fèi)用的重新收集、整理和加工,企業(yè)采用傳統(tǒng)的制造成本法不會(huì)對(duì)物流成本的核算產(chǎn)生影響。傳統(tǒng)成本核算方法下,制造費(fèi)用的分配較為籠統(tǒng),它的核算成本也比作業(yè)成本法的核算成本低,這一點(diǎn)與雙軌制模式成本較低的特點(diǎn)相一致。所以,對(duì)于我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè)來(lái)講,應(yīng)考慮選擇雙軌制模式。
2.相比雙軌制,單軌制對(duì)企業(yè)的管理水平和員工素質(zhì)要求過(guò)高
從企業(yè)管理水平和員工素質(zhì)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和電算化程度等因素看,單軌制模式對(duì)新的憑證、賬戶(hù)、報(bào)表體系提出了高要求。而要做好這兩方面的工作,必然需要企業(yè)有較高的管理水平,全面協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作以及較高素質(zhì)的員工,特別是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的員工完成全新成本核算體系的構(gòu)建與運(yùn)作。相比雙軌制模式,在單軌制模式下,需要大量更煩瑣的信息收集、整理和加工工作靠手工是無(wú)法完成的,必須輔以電子計(jì)算機(jī)及企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的幫助。因此,上述各項(xiàng)工作水平都較好的企業(yè)可以選擇單軌制。單軌制要求企業(yè)的管理水平和員工素質(zhì)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和電算化程度等水平較高,相對(duì)而言,雙軌制模式對(duì)企業(yè)這些因素的要求較低。如果企業(yè)的這些基礎(chǔ)工作水平一般,則企業(yè)就應(yīng)該考慮選擇雙軌制,這樣企業(yè)的物流成本核算工作才能真正有效地完成。
為了更清晰地比較對(duì)兩種核算模式的特點(diǎn)有,明確哪一種更符合我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的實(shí)際需要,下面通過(guò)列表來(lái)比較。另設(shè)賬簿,但既不違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,又將物流成本納入了管理會(huì)計(jì)體系,利于物流成本的管理?;谖覈?guó)企業(yè)的普遍情況,以及我國(guó)一些會(huì)計(jì)相關(guān)制度、準(zhǔn)則的限制,提倡使用雙軌制模式,即不改變?cè)械呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式,而是在憑證、賬戶(hù)中增設(shè)明細(xì)科目來(lái)辨認(rèn),同時(shí)另設(shè)管理會(huì)計(jì)賬簿,在該賬簿中單獨(dú)核算。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
三、企業(yè)物流成本核算的賬戶(hù)設(shè)置和賬務(wù)處理
企業(yè)物流成本核算包括顯性成本和隱性成本。隱性物流成本核算是在會(huì)計(jì)核算體系外,通過(guò)統(tǒng)計(jì)存貨的相關(guān)資料,按一定的公式計(jì)算得出,計(jì)算方法簡(jiǎn)單,不涉及會(huì)計(jì)科目的選取和物流成本賬戶(hù)的設(shè)置問(wèn)題。本文的物流成本核算賬戶(hù)設(shè)置和賬務(wù)處理主要是針對(duì)顯性物流成本的核算。
物流成本核算采用雙軌制核算模式,雙軌制核算模式是在不打破現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算方式的條件下,對(duì)物流成本進(jìn)行內(nèi)部管理核算。具體做法是:由財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證的賬務(wù)處理要進(jìn)行更明確的明細(xì)劃分,登記有關(guān)賬戶(hù)后,根據(jù)原始憑證登記物流成本有關(guān)賬戶(hù),登記由企業(yè)統(tǒng)一提取或支付而應(yīng)由物流活動(dòng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用及按支付形態(tài)反映的物流費(fèi)用,月末物流成本員依據(jù)物流成本有關(guān)賬戶(hù)編制計(jì)算表,并據(jù)此對(duì)物流成本發(fā)生情況進(jìn)行分析。
參考文獻(xiàn):
[1]黃樂(lè)恒.物流成本及物流成本管理(四)[J].物流技術(shù)及應(yīng)用,2008,(3):40-45.
[2]張梅琳.物流成本初談[J].上海會(huì)計(jì),2006,(7):10-11.
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院;會(huì)計(jì)核算
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
(一)醫(yī)院固定財(cái)務(wù)資產(chǎn)核算不合理
醫(yī)院是為公眾提供服務(wù)的一種機(jī)構(gòu),醫(yī)院的支出分為固定費(fèi)用、可控費(fèi)用及直接成本等,在核算的過(guò)程中必須要知道醫(yī)院和其他企業(yè)不一樣,醫(yī)院在實(shí)際財(cái)務(wù)核算過(guò)程中并沒(méi)有設(shè)定專(zhuān)門(mén)核算的固定資產(chǎn)項(xiàng)目。所以醫(yī)院在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中固定資產(chǎn)項(xiàng)目不利于明確資產(chǎn)的增減值,對(duì)后期醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算帶來(lái)較大的問(wèn)題。
(二)醫(yī)院成本核算方式不合理
醫(yī)院成本項(xiàng)目較多,包括復(fù)雜的藥物性成本、住院成本以及醫(yī)療服務(wù)成本等。在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中需要考慮的問(wèn)題比較多,包含成本核算、利潤(rùn)的核算、負(fù)債的核算等等,這些方面的核算在會(huì)計(jì)核算中都不能忽視。醫(yī)院的成本核算必須要將職工薪金、醫(yī)療設(shè)備費(fèi)用以及藥品費(fèi)用等等都包含在內(nèi),這些內(nèi)容在核算的過(guò)程中比較麻煩,可能會(huì)涉及較多比清晰的項(xiàng)目,導(dǎo)致成本核算過(guò)程中核算不準(zhǔn)確、考慮不全面等問(wèn)題層出不窮。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)壞賬準(zhǔn)備不完善
醫(yī)院的壞賬準(zhǔn)備一把是隨著病人的增多而不斷增加,盡管醫(yī)院規(guī)范的制定醫(yī)保制定也難免出現(xiàn)“超大盤(pán)”的情況。這種情況下雖然醫(yī)院能夠按照會(huì)計(jì)制度計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,但是計(jì)提的還賬準(zhǔn)備相對(duì)于可能發(fā)生的壞賬來(lái)說(shuō)比較少。國(guó)家規(guī)定醫(yī)院壞賬準(zhǔn)備的具體額度,已經(jīng)發(fā)生的壞賬損失必須經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)的批準(zhǔn)才能注銷(xiāo),導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)核算中有大量的壞賬,賬目核算不清晰,不利于醫(yī)院資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而影響投資者的決策,對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展有較大的不利影響。
二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)對(duì)策
(一)完善固定資產(chǎn)折舊方法
新醫(yī)改背景下,醫(yī)院實(shí)施在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中增設(shè)累計(jì)折舊賬戶(hù),并且在資產(chǎn)表中作為固定資產(chǎn)的備抵項(xiàng)目實(shí)施。按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度醫(yī)院實(shí)際上已經(jīng)對(duì)沒(méi)有價(jià)值的設(shè)備進(jìn)行淘汰,這些設(shè)備均被確定為資產(chǎn),這種情況下比較容易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)不詳實(shí)的問(wèn)題。所以在實(shí)際發(fā)展中企業(yè)規(guī)定與固定資產(chǎn)支出后可能會(huì)使流入企業(yè)的利益超過(guò)原先的估計(jì),延長(zhǎng)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)的使用壽命,或者降低了產(chǎn)品的實(shí)際成本。所以在會(huì)計(jì)核算中建議在“固定資產(chǎn)”科目下增設(shè)明細(xì)科目,核算醫(yī)院各個(gè)部分的裝修、維修,保障醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性。
(二)完善會(huì)計(jì)核算科目
會(huì)計(jì)核算科目是會(huì)計(jì)核算中必不可少的一部分,在分析的過(guò)程中必須要確定醫(yī)院會(huì)計(jì)核算中對(duì)所適應(yīng)會(huì)計(jì)科目的認(rèn)識(shí)和了解,以便醫(yī)院后續(xù)會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目能夠順利的開(kāi)展。醫(yī)院會(huì)計(jì)核算體系中是利用不同的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行處理,在新會(huì)計(jì)制度下滿(mǎn)足了醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算要去,同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度難以解決的問(wèn)題進(jìn)行改革和創(chuàng)新,制定適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的會(huì)計(jì)核算方法。基于此,新會(huì)計(jì)制度下要不斷完善會(huì)計(jì)科目,增加公益性會(huì)計(jì)核算和長(zhǎng)期債權(quán)投資,并明確劃分醫(yī)院核算的統(tǒng)計(jì)形式,刪減不必要的核算科目,提高醫(yī)院會(huì)計(jì)核算水平。
(三)做好壞賬準(zhǔn)備的提取
醫(yī)院的患者人數(shù)較多,加上多種形式的醫(yī)療保險(xiǎn)、農(nóng)合保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)等財(cái)務(wù)性的共同結(jié)合,導(dǎo)致醫(yī)院賬目常常出現(xiàn)壞賬。醫(yī)院壞賬主要與“應(yīng)收醫(yī)療款”有重要的聯(lián)系,而醫(yī)院設(shè)置的提取壞賬準(zhǔn)備不能將“在醫(yī)院病人醫(yī)療費(fèi)用”包含在內(nèi),這些費(fèi)用可以核算在“應(yīng)收醫(yī)院人醫(yī)藥費(fèi)”上,同時(shí)加上“其他應(yīng)收賬款”作為壞賬準(zhǔn)備的提取基數(shù),對(duì)于一些無(wú)法收回或者數(shù)額比較大的壞賬處理的過(guò)程中在不影響當(dāng)期收支平衡的前提下直接從支出中沖銷(xiāo)。做好壞賬準(zhǔn)備的提取工作能夠很好的促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提高,同時(shí)也能夠很好地額促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定、健康發(fā)展。綜上所述,新醫(yī)改背景下,我國(guó)醫(yī)療企業(yè)發(fā)展形式不斷完善,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作也至關(guān)重要。在這種環(huán)境下,必須對(duì)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)單位存在的固定資產(chǎn)方面的問(wèn)題、院成本核算方法的問(wèn)題以及壞賬準(zhǔn)備提取不完善等問(wèn)題進(jìn)行了解和分析,積極完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式,完善會(huì)計(jì)核算科目,在新制度引導(dǎo)下促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法主要包括設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶(hù)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。這些會(huì)計(jì)核算方法的相互聯(lián)系構(gòu)成了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。然而,在現(xiàn)代信息化條件下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組必然會(huì)引起會(huì)計(jì)核算方法的變更。
1、對(duì)登記賬簿的影響。
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中,必須根據(jù)會(huì)計(jì)科目及賬戶(hù)的設(shè)置與運(yùn)用對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、歸集,然后采用一定的記賬程序來(lái)登記賬簿。賬簿作為存放輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并經(jīng)分類(lèi)匯總的載體,承擔(dān)了承前啟后的橋梁與紐帶作用,它既作為第一次會(huì)計(jì)確認(rèn)正式加以記錄的書(shū)面記載,又作為第二次會(huì)計(jì)確認(rèn)在報(bào)表上正式披露的信息提供直接的數(shù)據(jù)源。因此,登記賬簿在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中是不可缺少的步驟。但是,在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)后,登記賬簿就變成了多余的活動(dòng),因?yàn)镋RP等會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)軟件可以直接從憑證中提取信息生成報(bào)表,而且數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤的概率低,傳統(tǒng)的日記賬、明細(xì)賬、總賬等賬簿的設(shè)置已不是會(huì)計(jì)信息化核算中不可或缺的步驟,登記賬簿已經(jīng)其失去存在的意義,以及與此相適應(yīng)的平行登記、過(guò)賬、結(jié)賬等傳統(tǒng)技術(shù)方法也失去其應(yīng)有的效用。
2、對(duì)其他會(huì)計(jì)核算方法的影響。
會(huì)計(jì)信息化在核算過(guò)程中除了省去登記賬簿步驟,還對(duì)其他會(huì)計(jì)核算方法的具體應(yīng)用產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。在設(shè)置和填制憑證環(huán)節(jié),原始憑證的收集朝著集成化發(fā)展,原始憑證的形式朝著無(wú)紙化發(fā)展,記賬憑證的生成朝著智能化發(fā)展,使企業(yè)成為一個(gè)有機(jī)的內(nèi)部網(wǎng)系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和完整性得到有效提高;在設(shè)置賬戶(hù)和會(huì)計(jì)科目環(huán)節(jié),信息技術(shù)突破了傳統(tǒng)手工做賬的空間限制,能夠依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求擴(kuò)大并細(xì)化會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供盡可能詳盡的核算信息;在財(cái)務(wù)報(bào)告環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表是由會(huì)計(jì)人員提供的通用的、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息,用以滿(mǎn)足外部使用者的共同需求,而現(xiàn)代信息技術(shù)使個(gè)性化財(cái)務(wù)報(bào)表的提供成為可能,使用者可以按照自身要求從數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選有用信息,編制個(gè)性化財(cái)務(wù)報(bào)表。此外,復(fù)式記賬和財(cái)產(chǎn)清查也面臨著技術(shù)進(jìn)步所帶來(lái)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
二、現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算方法研究
1、計(jì)量屬性的新選擇:公允價(jià)值計(jì)量。公允價(jià)值一經(jīng)提出便成為會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界的熱門(mén)話(huà)題,有的學(xué)者認(rèn)為今后公允價(jià)值計(jì)量將取代歷史成本計(jì)量,有的學(xué)者不以為然。不可否認(rèn),公允價(jià)值比歷史成本更好地反應(yīng)了資產(chǎn)或負(fù)債的實(shí)際價(jià)值。目前,我國(guó)核算主體采用歷史成本計(jì)量,部分項(xiàng)目如交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)等采用公允價(jià)值計(jì)量。在傳統(tǒng)的手工做賬環(huán)境下,公允價(jià)值無(wú)法及時(shí)取得并計(jì)量入賬,往往采用歷史成本計(jì)量。而在信息化條件下,數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化,信息資源高度共享,會(huì)計(jì)人員能夠從交易平臺(tái)獲取最新的資產(chǎn)或負(fù)債或與其類(lèi)似的項(xiàng)目成交價(jià)格數(shù)據(jù),用以計(jì)量該項(xiàng)目的公允價(jià)值保證了會(huì)計(jì)信息的有效性、及時(shí)性。
2、存貨計(jì)價(jià)方法的新選擇:移動(dòng)加權(quán)平均法。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中,常用的存貨計(jì)價(jià)方法有先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法(此方法被2006年頒布的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則取消)、全月一次加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、移動(dòng)加權(quán)平均法等。在會(huì)計(jì)信息化條件下,先進(jìn)先出法在每次存貨調(diào)用時(shí)都要計(jì)算存貨價(jià)格,降低了系統(tǒng)運(yùn)行的速度和效率;個(gè)別計(jì)價(jià)法極易被管理者用作調(diào)節(jié)利潤(rùn)的手段,在業(yè)績(jī)不佳的情況下出庫(kù)成本低的產(chǎn)品或在業(yè)績(jī)好的情況下出庫(kù)成本高的產(chǎn)品;全月一次加權(quán)平均法雖然省時(shí)省力但數(shù)據(jù)及時(shí)性差,難以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化對(duì)及時(shí)性的要求。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集的動(dòng)態(tài)性,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能實(shí)時(shí)更新最新入庫(kù)的存貨價(jià)格并自動(dòng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行移動(dòng)加權(quán)核算。因而,移動(dòng)加權(quán)平均法成為當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化下的最優(yōu)選擇。
1.會(huì)計(jì)核算的概念
會(huì)計(jì)核算也稱(chēng)會(huì)計(jì)反映,以貨幣為主要計(jì)量尺度,對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的反映。是在企?I的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后執(zhí)行的記賬、報(bào)賬等工作內(nèi)容,如今隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容也隨之增加,還包括在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)后的核查以及對(duì)事前、事中大小事務(wù)具體核算事項(xiàng),總而言之就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核算。
2.會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指的是在企業(yè)一些對(duì)外活動(dòng)中產(chǎn)生的資金支出以及收入方面的核算工作,其中的監(jiān)督工作主要涉及到幾個(gè)方面。在食品企業(yè)中,首先要提供準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)報(bào)告,為食品生產(chǎn)以及銷(xiāo)售等步驟的會(huì)計(jì)核算提供依據(jù),其次就是監(jiān)督會(huì)計(jì)工作是否使用的是復(fù)式簿記系統(tǒng),最后就是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算過(guò)程中是否嚴(yán)格對(duì)實(shí)際的價(jià)格進(jìn)行了記錄。管理會(huì)計(jì)相對(duì)來(lái)說(shuō)沒(méi)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)那么規(guī)范的流程,在食品企業(yè)中主要是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的情況進(jìn)行一些科學(xué)性的計(jì)劃。
二、現(xiàn)代食品加工企業(yè)會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)
1.工作內(nèi)容復(fù)雜性
如今的食品企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中會(huì)涉及到很多流程,這其中除了正常的生產(chǎn)過(guò)程,還包括了原料的渠道采購(gòu)與商品營(yíng)銷(xiāo)這些步驟,這些步驟都是需要一定投入的,食品企業(yè)與其他企業(yè)的不同在于其產(chǎn)品的質(zhì)量會(huì)因?yàn)楦鱾€(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況受到影響,例如在食品的加工過(guò)程中若是工人在其中出現(xiàn)失誤,或者出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題那么食品最終成品的質(zhì)量就會(huì)受到嚴(yán)重影響。而這些內(nèi)容都是需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的。
2.損耗計(jì)算嚴(yán)謹(jǐn)性
同時(shí)食品的生產(chǎn)涉及到正常損耗,但不同的工藝以及不同的操作效率會(huì)造成不同的損耗程度,例如有些食品生產(chǎn)中涉及到水分蒸發(fā),一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的操作者就會(huì)將之控制在相對(duì)合理的范圍內(nèi)。會(huì)計(jì)人員在核算過(guò)程中必須確保數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性。會(huì)計(jì)人員要將損耗進(jìn)行嚴(yán)格核算,避免出現(xiàn)誤差。
3.核算方式靈活性
食品的質(zhì)量一直以來(lái)都是人們重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題之一,而目前的相關(guān)制度也越來(lái)越嚴(yán)格,若是出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題,輕則會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,重則會(huì)危害消費(fèi)者的身體健康,所以在食品企業(yè)監(jiān)督制度非常重要,因此會(huì)計(jì)工作不僅僅要掌握足夠的理論知識(shí),要學(xué)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各種核算方式進(jìn)行科學(xué)地綜合運(yùn)用,而在復(fù)雜的運(yùn)轉(zhuǎn)流程中若要確保信息的準(zhǔn)確以及核算效果的準(zhǔn)確,那么就要會(huì)計(jì)人員具備相當(dāng)高的職業(yè)素質(zhì),核算過(guò)程要細(xì)致高效。
三、食品加工企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督之中存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)用不當(dāng)
食品企業(yè)要涉及到的核算內(nèi)容非常多,一些特殊食品甚至需要工作人員做好很多前期工序。由于食品加工生產(chǎn)需要投入各種原料,不同原料間需要不同的處理加工方法,從而導(dǎo)致食品生產(chǎn)過(guò)程需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜而又細(xì)化的工序操作。在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算工作中,核算方法要靈活運(yùn)用,但很多會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有靈活運(yùn)用的能力,會(huì)計(jì)核算方式的應(yīng)用并不正確,影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率,也浪費(fèi)了更多人力物力。
2.現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度不健全
其中最根本的問(wèn)題是我國(guó)的會(huì)計(jì)制度至今也有很多的缺陷沒(méi)有完善,這也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)于迅速的表現(xiàn),現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度并不能滿(mǎn)足我國(guó)食品企業(yè)的實(shí)際需求,經(jīng)過(guò)多年的經(jīng)濟(jì)建設(shè),如今我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)形成了一定的規(guī)模,從上個(gè)世紀(jì)便開(kāi)始實(shí)施的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)也不斷取得了進(jìn)步,但會(huì)計(jì)制度并不能適應(yīng)如今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而最大的問(wèn)題是我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度在食品企業(yè)中的執(zhí)行方面的問(wèn)題,有時(shí)候會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度并不能完全適用于實(shí)際核算工作中,很多的制度以及標(biāo)準(zhǔn)會(huì)使得實(shí)際工作變得混亂,有些制度會(huì)嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)人員的工作效率,相關(guān)的法律也不夠嚴(yán)謹(jǐn),食品企業(yè)中也往往形成不了科學(xué)先進(jìn)的會(huì)計(jì)工作制度,因此很多的食品企業(yè)只能使用傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。使得我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展得不到進(jìn)步。
3.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算制度不健全
往往食品企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)制度的建設(shè)并不重視,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)共同點(diǎn)就是對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益以及自身的收入重視的力度是最強(qiáng)的,但會(huì)計(jì)制度對(duì)他們來(lái)說(shuō)并沒(méi)有足夠的概念,會(huì)計(jì)人員往往是直接受到食品企業(yè)的管理層控制的,并不是按照科學(xué)的會(huì)計(jì)制度運(yùn)轉(zhuǎn),很多時(shí)候企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批了會(huì)計(jì)核算的工作以及監(jiān)督制度,在管理方面也會(huì)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行相關(guān)的規(guī)定,但到了實(shí)際的工作中,食品企業(yè)的會(huì)計(jì)人員往往是按照領(lǐng)導(dǎo)的指定進(jìn)行核算工作,這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督無(wú)法真正落實(shí),甚至有些會(huì)計(jì)在核算過(guò)程中存在玩弄職權(quán)的現(xiàn)象,但由于會(huì)計(jì)工作并不是按照制度進(jìn)行,無(wú)法按照正常流程實(shí)施監(jiān)督,也就無(wú)法保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,使食品企業(yè)的經(jīng)營(yíng)往往無(wú)法保持健康的狀態(tài)。
4.企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)有制度存在監(jiān)督失調(diào)現(xiàn)象
食品企業(yè)的會(huì)計(jì)工作正如上文所說(shuō)往往是有管理層直接干預(yù)的,所以會(huì)計(jì)工作一方面受到領(lǐng)導(dǎo)的約束,一方面阻礙了核算工作的監(jiān)督,食品企業(yè)現(xiàn)存的會(huì)計(jì)制度基本就是擺設(shè)。內(nèi)部控制失去意義。在一定程度上造成了監(jiān)督失調(diào)的局勢(shì)。在缺乏嚴(yán)格監(jiān)督下,產(chǎn)品從加工廠運(yùn)輸?shù)骄€(xiàn)下店面時(shí),會(huì)因?yàn)楦鞣N因素造成產(chǎn)品缺斤少兩等不良的現(xiàn)象。
四、食品加工企業(yè)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督管理對(duì)策
1.使用正確的會(huì)計(jì)核算方法
(1)會(huì)計(jì)核算方法在食品加工企業(yè)原材料供應(yīng)過(guò)程的應(yīng)用
當(dāng)采購(gòu)人員在進(jìn)行相關(guān)原料的采購(gòu)時(shí),要按照嚴(yán)格的程序以及格式進(jìn)行記錄,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠清晰明了地掌握企業(yè)在原料成本上的投入,這一過(guò)程要詳細(xì),每一樣原料都要有記錄,同時(shí)對(duì)于已經(jīng)入庫(kù)的原料,會(huì)計(jì)人員要根據(jù)采購(gòu)人員提供的入庫(kù)單對(duì)原料入庫(kù)前的狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將不同的原料按照不同種類(lèi)分別進(jìn)行核算。有時(shí)候企業(yè)會(huì)采購(gòu)一些經(jīng)過(guò)一定加工程序的材料,會(huì)計(jì)人員要把采購(gòu)的資金投入、物流費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用都計(jì)入成本,并且原料一般在儲(chǔ)存于運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生損耗,也要計(jì)入到最終的成本投入項(xiàng)目中,而一些活得農(nóng)產(chǎn)品的成本計(jì)算會(huì)更加復(fù)雜。原材料供應(yīng)過(guò)程中的會(huì)計(jì)核算步驟多變,比較復(fù)雜。
(2)會(huì)計(jì)核算方法在食品加工企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的應(yīng)用
食品生產(chǎn)的復(fù)雜性是毋庸置疑的,不同的食品加工程序不同,有些高檔的產(chǎn)品其復(fù)雜程度難以想象,不同質(zhì)量的原料生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品也會(huì)呈現(xiàn)不同的狀態(tài),甚至許多相同原料相同種類(lèi)的產(chǎn)品也會(huì)有不同的加工方法,因此在加工過(guò)程中的會(huì)計(jì)核算工作是非常復(fù)雜的。首先就是對(duì)原料的核算,需要在生產(chǎn)前搜集各種原始單據(jù),并重新進(jìn)行記錄對(duì)原料損耗進(jìn)行更新核算,然后就是人工成本的核算,食品加工離不開(kāi)人工操作,因此不同崗位不同的工作量要涉及的核算?熱莘淺8叢櫻?首先就是為企業(yè)制定一套科學(xué)的薪酬計(jì)算制度,然后對(duì)不同的工作崗位例如普通的操作工、管理人員等進(jìn)行最終的工資核算,其中還有生產(chǎn)成本、設(shè)備損耗等方面產(chǎn)生的支出,都需要會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)確核算。在食品加工過(guò)程中的會(huì)計(jì)核算工作和管理工作具有相關(guān)性。
(3)會(huì)計(jì)核算方法在產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程的應(yīng)用
食品要涉及到的一個(gè)內(nèi)容就是在保質(zhì)期內(nèi)沒(méi)有完成銷(xiāo)售那么這一批產(chǎn)品就要以損耗處理,因此會(huì)計(jì)人員要時(shí)刻記錄哪些產(chǎn)品產(chǎn)生了損耗,另外就是食品往往會(huì)受時(shí)間段的影響產(chǎn)生波動(dòng)形態(tài)的銷(xiāo)售情況,例如冷飲的夏季的銷(xiāo)售情況會(huì)非常好,損耗也就要比其他季節(jié)少很多,而當(dāng)一件商品遇到相對(duì)淡季的時(shí)候往往會(huì)很難銷(xiāo)售出去,這是就會(huì)產(chǎn)生極大的損耗,食品不同于其他行業(yè),一旦出現(xiàn)大量的庫(kù)存是沒(méi)有辦法進(jìn)行長(zhǎng)期儲(chǔ)存的,除了極少部分的產(chǎn)品可以一直儲(chǔ)存幾年之外,大多數(shù)都會(huì)造成極大的損失,而類(lèi)似于熟食這類(lèi)的產(chǎn)品往往當(dāng)天銷(xiāo)售不出去的就要直接浪費(fèi)了,因此在銷(xiāo)售過(guò)程中會(huì)計(jì)人員要核算收入、支出以及損耗這主要幾個(gè)方面,其中支出主要是在物流、宣傳這方面的資金投入。在食品銷(xiāo)售過(guò)程中會(huì)計(jì)核算要注重將企業(yè)的效益控制到最大程度。
2.建立規(guī)范的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為
以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)以來(lái)可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜步驟,將食品企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)流程信息數(shù)據(jù)直接輸入到網(wǎng)上,再由會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行核算,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)的信息傳輸速度便于對(duì)食品企業(yè)進(jìn)行全程的監(jiān)控,利用網(wǎng)絡(luò)整合各類(lèi)信息不僅僅可以提高工作效率。也能提高會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)性。但在實(shí)施信息化建設(shè)過(guò)程中一個(gè)重點(diǎn)就是會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì),會(huì)計(jì)核算是對(duì)工作人員品質(zhì)以及工作能力都有著嚴(yán)格要求的,因此食品企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的審核與培訓(xùn)工作。加強(qiáng)食品企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)是現(xiàn)階段食品企業(yè)會(huì)計(jì)改革的重點(diǎn),也是為了食品企業(yè)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展趨勢(shì)。
3.借鑒國(guó)外相關(guān)先進(jìn)理論完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算制度
我國(guó)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度的確有很多的缺陷,但國(guó)外在財(cái)務(wù)管理方面已經(jīng)發(fā)展得比較完善,因此可以借鑒一下國(guó)外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及先進(jìn)的理論,主要就是改變目前會(huì)計(jì)工作人員受制于企業(yè)管理者的現(xiàn)狀,要讓會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的其他管理工作獨(dú)立出來(lái),食品企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)會(huì)計(jì)的核算工作進(jìn)行監(jiān)督和建議,但不破壞會(huì)計(jì)制度的政策運(yùn)轉(zhuǎn),若是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。使得會(huì)計(jì)工作為企業(yè)的整體發(fā)展服務(wù)。
4.對(duì)企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化
會(huì)計(jì)核算除了食品企業(yè)的會(huì)計(jì)人員自我約束以外還應(yīng)該加入外部監(jiān)督體制,很多會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中有玩弄職權(quán)的行為,使得企業(yè)的利益受到損害,食品企業(yè)因此根據(jù)實(shí)際的情況構(gòu)建監(jiān)督部門(mén),對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,并定時(shí)檢查。使得會(huì)計(jì)人員的核算工作受到嚴(yán)格的監(jiān)督而保障企業(yè)的利益。首先是對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度進(jìn)行完善,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì),其次外部監(jiān)督機(jī)制要強(qiáng)化,政府部門(mén)要經(jīng)常性對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查,也可以不定時(shí)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行抽查。會(huì)計(jì)報(bào)告的檢查要堅(jiān)持公正、公開(kāi)的原則。
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