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第1篇：人事信息檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理信息化；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào)1006-0278（2015）07-254-01

一、人事檔案管理信息化的內(nèi)涵

隨著時(shí)代的發(fā)展，人事檔案的管理方法不能墨守陳規(guī)，必須要充分利用高科技信息技術(shù)來(lái)豐富手段與方法，比如說(shuō)信息化管理就是一個(gè)典型的方法。但是在人事檔案信息化管理的過(guò)程中，卻很容易出現(xiàn)問(wèn)題，例如，信息沒(méi)有及時(shí)更新，檔案管理的內(nèi)容沒(méi)有隨著信息的變化而做出調(diào)整，因此，人事檔案要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，以適應(yīng)不斷變化的信息情況，針對(duì)信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題找出根本性的原因，完善檔案管理工作。除此之外，還要充分利用人事檔案，方便工作人員信息的采集和整理，為人事工作提供方便。

二、人事檔案管理現(xiàn)狀分析

在現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案的管理占據(jù)著舉足輕重的地位。我們要重視它。可是令人擔(dān)憂的是，它被很多人忽視了。這深層次的原因值得人們?nèi)ド钏?。原因是工作單位說(shuō)這起不到特殊作用，所以對(duì)它的管理也就松懈了，與此同時(shí)，人事檔案管理人員工作低，工作分心，不專業(yè)，出現(xiàn)兼職情況。最終導(dǎo)致工作單位沒(méi)有安排專業(yè)人員做好這項(xiàng)工作，人事部門的工作效率低下，而且經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤等很多問(wèn)題。我們要解決這個(gè)問(wèn)題就必須要重視它，安排一些高端人員來(lái)做這項(xiàng)工作，要利用好網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)操作這項(xiàng)工作，用它來(lái)取代傳統(tǒng)的查詢?nèi)耸聶n案信息的方式。在人事檔案管理上，我們也要與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷取得新發(fā)展，隨著科技的發(fā)展而發(fā)展。人事檔案管理的工作應(yīng)該由檔案學(xué)專業(yè)人才來(lái)從事，但是，從現(xiàn)在的情況來(lái)看，許多人事檔案管理工作人員都是非科班出身，基本上都是單位其他部門的工作人員兼任，因此在人事檔案管理上容易造成分心和注意力不集中的現(xiàn)象，甚至缺乏必要的崗前培訓(xùn)，這樣就容易在檔案管理工作中出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象；最后，單位的人事檔案管理部門得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視，工作人員的工作水平比較低，缺乏工作的積極性，很多員工都是以檔案管理部門為跳板，最后調(diào)任到其他部門。

三、人事檔案信息化管理創(chuàng)新思路

（一）增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代管理的手段

互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用和普及也要求人事檔案采取網(wǎng)絡(luò)管理的模式，合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理可以說(shuō)是非常安全的，可以把人事檔案進(jìn)行歸類存檔，增加資料記錄的條理性和有序性，把雜亂無(wú)章的員工檔案進(jìn)行有序分類，并及時(shí)保存，不占用空間。網(wǎng)絡(luò)管理還可以及時(shí)刷新檔案記錄的信息，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。

（二）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理的意識(shí)

管理意識(shí)和管理的責(zé)任感對(duì)于人事檔案管理工作是十分重要的。但是，由于種種原因，很多從事人事檔案管理的工作人員缺乏管理的意識(shí)的高度的社會(huì)責(zé)任感，因此，樹(shù)立工作人員的管理意識(shí)和高度的責(zé)任感是當(dāng)務(wù)之急。首先，到對(duì)人事檔案管理工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的傳授和教育，強(qiáng)化工作人員正確管理檔案的工作方法，并告知檔案管理工作對(duì)于用人單位和其他組織的重要性，使工作人員認(rèn)識(shí)到利害關(guān)系，樹(shù)立起高度的集體責(zé)任感和責(zé)任心；其次，要完善相關(guān)激勵(lì)機(jī)制，對(duì)人事管理工作賞罰分明，通過(guò)合理的激勵(lì)機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。再次，要定期開(kāi)展對(duì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的培訓(xùn)，因?yàn)閷?shí)現(xiàn)管理信息化主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)作為載體的；最后，要做好對(duì)檔案工作管理人員進(jìn)行權(quán)利與義務(wù)的法治教育工作，使工作人員尊重他人隱私權(quán)，做好檔案信息的保密工作。

（三）完善和強(qiáng)化信息化管理機(jī)制

檔案的信息化管理需要一定的制度來(lái)進(jìn)行工作的制約，要讓員工有一定的約束性，合理、合法的進(jìn)行工作，在工作過(guò)程中，嚴(yán)格做好每一項(xiàng)工作，不管是檔案的歸檔還是查閱，都要按照制度規(guī)定的去做，這樣才能使人事檔案做到最好的管理，對(duì)一些有漏洞的制度進(jìn)行糾正，保持制度的嚴(yán)密性。同時(shí)，檔案信息的保密工作是十分重要的，要對(duì)每個(gè)檔案進(jìn)行密碼鎖定，密碼也要讓專門保存，不能透漏給他人，還要安裝一個(gè)殺毒軟件，對(duì)檔案進(jìn)行定時(shí)的消毒，防止一些病毒的侵入。

（四）創(chuàng)新人事檔案信息化管理方式

現(xiàn)在的人事檔案要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，運(yùn)用高科技設(shè)備進(jìn)行檔案管理，采用獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行工作，不僅是做到檔案的歸檔和查閱，還要能有預(yù)測(cè)、分析等功能，信息的輸入和輸出要比傳統(tǒng)的方式快的多，還很方便，減少工作人員的工作量。還要建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)用來(lái)管理檔案，把檔案相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、分析，合理的運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)，實(shí)行信息化，無(wú)紙化。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著社會(huì)的發(fā)展和信息化時(shí)代的到來(lái)，人事檔案信息化管理也要與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，采取科學(xué)高效的方法進(jìn)行管理工作，完善人事檔案信息化管理工作的規(guī)章制度，嚴(yán)守員工的工作信息，保護(hù)公民的隱私權(quán)。只要在不斷創(chuàng)新的完善的基礎(chǔ)上，人事檔案的管理水平才能不斷得到提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙欣.人事檔案信息化在醫(yī)院管理中的優(yōu)勢(shì)[J].蘭臺(tái)世界，2013（1）.

[2]包太敏.人才交流中心對(duì)干部人事檔案信息化的對(duì)策[J].黑龍江史志，2014（3）.

第2篇：人事信息檔案管理范文

一、信息化背景下人事檔案管理的意義

信息化背景下，人事檔案管理主要是從傳統(tǒng)的實(shí)體文件管理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)而提高人事檔案管理效率，使其更方便、快捷。在進(jìn)行信息化人事檔案管理時(shí)，檔案管理工作需要對(duì)那些易于損壞、使用頻率較高的重要檔案進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化保存，以方便使用和查詢。在信息化時(shí)代背景下，加大現(xiàn)有人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模和容量，加強(qiáng)信息共享與安全儲(chǔ)存也是時(shí)展的需要。人事檔案信息化管理的意義與作用可歸納為以下幾個(gè)方面：

1、降低管理成本

傳統(tǒng)的檔案管理無(wú)論是在空間、還是資源上都存在很大的浪費(fèi)，致使人事檔案管理成本居高不下。而信息化管理人事檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，這樣不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間和紙質(zhì)費(fèi)用，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，節(jié)省了查閱檔案者的時(shí)間，也避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員浪費(fèi)。

2、為社會(huì)選人用人提供方便

人事檔案進(jìn)行信息化管理后，檔案不再以傳統(tǒng)的紙質(zhì)版形式存在，用人單位可以直接根據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)對(duì)人員進(jìn)行直接快速了解，不必再像對(duì)傳統(tǒng)形式檔案一樣慢慢的進(jìn)行梳理、審核，這在很大程度上加快了用人單位的工作速率，同時(shí)也可減少了相關(guān)管理部門對(duì)人事檔案管理的工作量，還確保了檔案信息的準(zhǔn)確性，提高人事管理部門的工作效率。

3、促進(jìn)檔案信息的準(zhǔn)確、完整

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于部門之間沒(méi)有及時(shí)溝通，交接工作不及時(shí)而導(dǎo)致檔案信息不完整、更新速度慢的狀況。而建立檔案信息化管理后，檔案可以隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行共享，避免了這種由于交接工作導(dǎo)致的錯(cuò)誤，使得檔案更新更加及時(shí)，也更加確保了檔案的準(zhǔn)確性、完整性程度。

4、改變現(xiàn)有管理人員的工作模式

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理人員需要手工進(jìn)行各個(gè)檔案的整理，工作量大且效率不高，而進(jìn)行檔案信息化管理后，檔案管理人員只需把檔案以數(shù)字化形式共享到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這樣便可以方便、快速的實(shí)現(xiàn)各種人事檔案信息的統(tǒng)計(jì)和分析，從而提高各項(xiàng)工作的效率。同時(shí)還可以提高工作人員對(duì)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，進(jìn)而提高他們對(duì)檔案的管理水平。

5、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，雖說(shuō)在檔案室里能夠保護(hù)完好，但檔案擁有者一旦提出檔案，安全性就不能得到充分的保障。人事檔案信息化則把傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案信息化、數(shù)字化，會(huì)使檔案的查閱保存安全性大大提高。特別是那些時(shí)間長(zhǎng)久的檔案物品，信息化實(shí)施后明顯是對(duì)他們最好的保護(hù)方式。同時(shí)，檔案信息化也避免了一些動(dòng)機(jī)不正的人員對(duì)檔案進(jìn)行不合法修改。這樣就可以使得檔案原件能夠得到很好的保護(hù)。

二、信息化背景下人事檔案信息管理的現(xiàn)狀

1、缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督

有些企業(yè)在人事檔案管理上缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督，導(dǎo)致檔案信息管理工作效率低下，現(xiàn)代信息技術(shù)的作用沒(méi)有發(fā)揮到最佳。檔案管理者與檔案擁有者之間的關(guān)系沒(méi)有劃清，在日常工作中往往會(huì)出現(xiàn)不必要的麻煩，一些企業(yè)管理僅僅是依靠行政管理來(lái)監(jiān)督檔案管理工作，沒(méi)能很好的發(fā)揮法律監(jiān)督作用，造成政府對(duì)檔案的監(jiān)督工作也不是很理想。

2、工作人員專業(yè)素質(zhì)不夠過(guò)硬

檔案的管理需有專業(yè)的監(jiān)管人士進(jìn)行操作管理，但是很大一部分檔案管理者并沒(méi)有相關(guān)的資格證，有的甚至是臨時(shí)調(diào)用，自身專業(yè)素質(zhì)不過(guò)硬、對(duì)檔案管理工作沒(méi)有熱情，使得工作效率大打折扣。

3、自身機(jī)制薄弱，領(lǐng)導(dǎo)不重視

自身機(jī)制薄弱，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視在很大程度上使得檔案信息化管理不能正常進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)的不重視導(dǎo)致相關(guān)專業(yè)人員不能到位、相關(guān)規(guī)章制度落實(shí)不下去，各部門對(duì)此工作相互推諉，不能很好的進(jìn)行溝通。這就導(dǎo)致了大家都不把檔案管理當(dāng)作一件重要的事，在進(jìn)行檔案處理時(shí)往往也就會(huì)臨時(shí)抽派一些人進(jìn)行整理，以致檔案信息管理不能很好的進(jìn)行。

4、只重視使用，不重視管理

一些管理部門只單單的重視檔案的查詢功能，卻忽略了管理工作。有的仍舊在延續(xù)老式檔案的管理方法，不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，更不能很好的對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致工作量大效率卻低下。有的部門雖然配備的有電腦、掃描儀、打印機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，但對(duì)檔案管理只是局限于輸入和打印等一些常規(guī)的簡(jiǎn)單操作，對(duì)人事信息的整理、分類、匯總等工作則無(wú)法進(jìn)行。

三、加強(qiáng)和完善人事檔案信息管理的對(duì)策

在信息化時(shí)代背景下，為了使人事檔案管理工作更好地開(kāi)展，不僅需要各機(jī)關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)檔案信息化的重視，更需要強(qiáng)有力的監(jiān)督監(jiān)管部門和權(quán)威的法律法規(guī)來(lái)保障，同時(shí)也需要大力培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)人才來(lái)支撐人事檔案信息化的進(jìn)程。

1、建立完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，重視人事檔案管理的信息化建設(shè)

利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)建立一整套完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行即時(shí)更新，讓每一個(gè)人第一時(shí)間了解到自己的最新檔案，解決信息報(bào)送不及時(shí)問(wèn)題。同時(shí)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分類，按照不同的種類進(jìn)行不同的分組，方便企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí)查詢應(yīng)聘者資料，同時(shí)這些信息可以重復(fù)利用，為企業(yè)的發(fā)展提供多方面的幫助。但數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分類并不是一件簡(jiǎn)單的工作，需要相關(guān)部門發(fā)揮最大的作用，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、便捷化。

2、加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

工作人員的專業(yè)素質(zhì)是保障人事檔案信息管理工作順利進(jìn)行的保障。只有工作人員的專業(yè)素質(zhì)得到提升，檔案信息管理工作才能得到保證。所以，無(wú)論是企業(yè)還是政府相關(guān)機(jī)構(gòu)都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，使他們的能力得到提升。具體可聘請(qǐng)一些專業(yè)的檔案管理工作人員對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，同時(shí)還應(yīng)聘請(qǐng)一些計(jì)算機(jī)方面的人才對(duì)員工進(jìn)行深度的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，使他們掌握計(jì)算機(jī)的使用和修理。同時(shí)，員工也應(yīng)注重自身專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，在平時(shí)的工作中發(fā)揮主觀積極性、能動(dòng)性，主動(dòng)去發(fā)揮自己的潛能，創(chuàng)造更大的價(jià)值。

3、建立健全內(nèi)部管理模式，提高工作水平

科學(xué)、完善的自身管理機(jī)制，是檔案工作能夠安全、高效進(jìn)行的前提。為保證檔案管理工作的安全性、高效性，應(yīng)對(duì)檔案的檢閱與存儲(chǔ)，實(shí)行互相牽制、分級(jí)授權(quán)簽署的模式進(jìn)行管理，對(duì)部分珍貴檔案的存放或過(guò)期檔案的銷毀，要盡可能的實(shí)施集體決策。同時(shí)要對(duì)重要部門的人員定期調(diào)整以保證個(gè)人檔案的私密性。

4、實(shí)施嚴(yán)格的考評(píng)制度并進(jìn)行獎(jiǎng)懲

按照工作的需要和工作性質(zhì)制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，按照公平、公正的原則對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)那些在工作中表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)那些工作成績(jī)不高，或者在工作中犯了錯(cuò)誤，比如將個(gè)人隱私透漏、使信息失真的工作人員進(jìn)行懲罰、批評(píng)，對(duì)于情節(jié)比較嚴(yán)重的工作人員則追究其法律責(zé)任。

5、建立專人負(fù)責(zé)制度

為適應(yīng)新形勢(shì)的需要，促進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展，人事檔案信息管理工作不僅需要專業(yè)的技術(shù)型人才掌握必要的信息化業(yè)務(wù)知識(shí)，并且還要有人參與檔案管理、保護(hù)等具體業(yè)務(wù)。因此檔案管理部門應(yīng)對(duì)檔案的存放、調(diào)閱、流通等各個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，不可疏忽任何一個(gè)環(huán)節(jié)，將責(zé)任聯(lián)系到具體的工作人員，將各項(xiàng)措施切實(shí)執(zhí)行，達(dá)到專人負(fù)責(zé)，以便檔案能夠更好的得到管理與保護(hù)。

6、加強(qiáng)相關(guān)系統(tǒng)、軟件的安全保障

在信息化高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)能夠給我們帶來(lái)便利，也能夠給我們帶來(lái)侵害。過(guò)去使用的檔案系統(tǒng)大多是單機(jī)系統(tǒng)，病毒不能直接入侵，不會(huì)造成大的危害。但若實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，就要進(jìn)行全國(guó)聯(lián)網(wǎng)或是局域網(wǎng)連接，這個(gè)時(shí)候就可能會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷退出、病毒入侵、黑客來(lái)訪等現(xiàn)象。因此，在進(jìn)行相關(guān)軟件購(gòu)買的時(shí)候，一定要檢驗(yàn)軟件開(kāi)發(fā)廠商有沒(méi)有完全依照法律法規(guī)來(lái)設(shè)計(jì)制作。在運(yùn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件的時(shí)候，要詳細(xì)排查系統(tǒng)軟件是否存在著漏洞，如果檢查結(jié)果不符合安全需要，應(yīng)立即停止使用，以保障檔案信息系統(tǒng)的正常適用。

第3篇：人事信息檔案管理范文

縱觀當(dāng)前較多單位人事檔案管理，其仍舊包含一定的缺陷與不足。首要問(wèn)題在于材料不完整，而引發(fā)成因在于形成人事檔案的階段中牽涉到較多部門，例如行政機(jī)構(gòu)以及組織機(jī)關(guān)等。這樣一來(lái)便會(huì)導(dǎo)致要收集整理的人事檔案范疇廣泛，在有關(guān)機(jī)制沒(méi)能健全完善之時(shí)，形成檔案部門無(wú)法弄清楚材料具體的歸檔范圍，進(jìn)而導(dǎo)致應(yīng)該進(jìn)行歸檔的資料無(wú)法按時(shí)上交到檔案機(jī)構(gòu)。另外，基于人事檔案管理并非從屬首個(gè)工作范疇領(lǐng)域，因此致使人事檔案機(jī)構(gòu)日常工作始終過(guò)于被動(dòng)，加之人事檔案管理人員欠缺合理有效匯總收集的理念，無(wú)法通過(guò)創(chuàng)建歸檔管理制度，主動(dòng)快速的完成收集工作，相反是被動(dòng)的坐等材料上門，發(fā)掘材料不足也不積極的進(jìn)行補(bǔ)全，影響了人事檔案信息的完整性，尤其是新進(jìn)職員工檔案不隨人走的問(wèn)題極為常見(jiàn)。核查人事檔案完整性需要投入較多的精力、任務(wù)量大，多為重復(fù)腦力勞動(dòng)，由于工作人員精力與耐心有限，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致漏檢問(wèn)題。從檔案信息內(nèi)容來(lái)講，其呈現(xiàn)出一定的空泛性，依照我國(guó)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，其材料內(nèi)容涵蓋十個(gè)類別，多為反映工作人員社會(huì)關(guān)系、政治背景信息，難免偏重于形式，對(duì)人才進(jìn)行考核評(píng)定的信息則較為類似，而反映其實(shí)踐技能、科學(xué)研究、取得成果的內(nèi)容則不多，無(wú)法凸顯出不同員工的特點(diǎn)與個(gè)性，影響了人事檔案材料應(yīng)用價(jià)值?；谌耸聶n案管理工作體現(xiàn)了一定的規(guī)范嚴(yán)格性，因而實(shí)踐工作中需要從事大量的手工勞動(dòng)，另一方面也影響了其信息化管理的程度。而人事檔案信息內(nèi)容體現(xiàn)了高保密性，因此在信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要充分的考慮這一特征。伴隨現(xiàn)代化信息手段的快速發(fā)展，檔案管理工作不斷對(duì)信息化系統(tǒng)提出更高的要求，這也使人事檔案管理信息化面臨了更大的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。

2人事檔案管理信息化必要性

人事檔案管理信息化是順應(yīng)時(shí)代潮流的必然趨勢(shì)，其離不開(kāi)現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的有效支持，同時(shí)工作人員還應(yīng)具備較高的信息化素質(zhì)，不斷的更新工作思路，方能令較多重復(fù)冗余的工作變得更加簡(jiǎn)單、便利。實(shí)踐工作中為確保檔案資源更加有效、更為科學(xué)，應(yīng)通過(guò)整合信息化手段，創(chuàng)建完整的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。人事檔案內(nèi)容之中最能夠反映工作人員實(shí)踐能力、取得成就的信息收集起來(lái)具有一定難度，為此應(yīng)通過(guò)信息化手段，創(chuàng)建科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)模塊對(duì)員工有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)信息進(jìn)行登記，彌補(bǔ)人事檔案內(nèi)容空泛的缺陷問(wèn)題。人事檔案管理信息化必要性在于，廣大應(yīng)用者可更合理的看待個(gè)人檔案，更新以往對(duì)人事檔案的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。員工還可利用信息化系統(tǒng)自主充實(shí)有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的信息，提升人事檔案管理重視度，漸漸養(yǎng)成個(gè)人信息歸檔有責(zé)的良好習(xí)慣。由檔案管理工作人員層面來(lái)講，人事檔案管理信息化不僅可充實(shí)個(gè)人信息還可凸顯員工個(gè)性，由以人為本的角度入手匯總有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)信息與材料，還可使搜集檔案難度大大降低，顯著提升實(shí)踐工作效率，為挖掘有價(jià)值信息提供基礎(chǔ)的原始材料。信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)用應(yīng)全面考量安全性以及有關(guān)應(yīng)用管理權(quán)限，預(yù)防信息內(nèi)容被惡意篡改、刪除或是非法應(yīng)用。員工個(gè)人補(bǔ)充檔案信息應(yīng)經(jīng)過(guò)檔案機(jī)構(gòu)的審核方能，通過(guò)驗(yàn)證原件材料有效預(yù)防弄虛作假問(wèn)題。人事檔案資料的查缺補(bǔ)漏工作開(kāi)展起來(lái)難度較大，需要不斷的重復(fù)驗(yàn)證，涉及數(shù)據(jù)量龐大且耗費(fèi)較多時(shí)間，應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)則可有效的應(yīng)對(duì)重復(fù)不斷同時(shí)具有一定規(guī)律的資料內(nèi)容。人事檔案信息的十個(gè)類別體現(xiàn)了嚴(yán)格規(guī)律性，對(duì)此類規(guī)律做深入細(xì)致的研究，可依照人事檔案內(nèi)容之中的基礎(chǔ)信息編寫(xiě)查漏信息表，同當(dāng)前的人事檔案目錄做比對(duì)研究，并全面統(tǒng)計(jì)出欠缺的材料。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理手段，可依照人員信息各個(gè)項(xiàng)目為員工定制查漏目錄表格，同他們的人事檔案目錄做對(duì)比查漏，進(jìn)而令此項(xiàng)工作能夠批量化進(jìn)行，通過(guò)自動(dòng)化控制手段顯著縮減檔案員工不斷從事的腦力勞動(dòng)，大大提升實(shí)踐工作效率。另外，需要依照現(xiàn)實(shí)狀況做更新調(diào)整，令其向著智能化方向發(fā)展，滿足查漏工作需要。此工作可由人事檔案信息化管理系統(tǒng)之中的功能模塊完成，通過(guò)模塊完成有關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)、信息內(nèi)容的模糊性對(duì)比以及子系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)。

3結(jié)論

第4篇：人事信息檔案管理范文

一、對(duì)人事檔案信息化建設(shè)形成正確的認(rèn)識(shí)

（一）人事檔案的信息化建設(shè)是我國(guó)信息社會(huì)發(fā)展的必要要求。伴隨著電子技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)社會(huì)信息化建設(shè)步伐越來(lái)越快，信息逐漸成為一種重要的社會(huì)發(fā)展資源，人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到信息的獲得就意味著資源的獲取，這個(gè)觀念正受到越來(lái)越多人的認(rèn)可與認(rèn)同，信息資源已經(jīng)成為人類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)的公認(rèn)戰(zhàn)略資源。人們先前之所以重視人事檔案的管理工作，是因?yàn)槿藗兤毡檎J(rèn)為其是一種原生的信息資源，在生產(chǎn)力由人才決定的觀念中，人們對(duì)人事檔案管理工作的重要性形成了非常明確的認(rèn)識(shí)。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，極大的改變了人們的生產(chǎn)、生活方式，使人事檔案管理逐漸朝著開(kāi)放化、社會(huì)化的方向發(fā)展，這給人事檔案管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇，使得人事檔案管理信息化建設(shè)逐漸被提上了新的日程。

滿足社會(huì)民眾的客觀需求是認(rèn)識(shí)檔案管理工作的基本初衷，服務(wù)社會(huì)是人事檔案管理工作的基本目的，人事檔案管理信息化建設(shè)是我國(guó)政務(wù)信息化迅速發(fā)展的表現(xiàn)，而檔案管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展要求又會(huì)反過(guò)來(lái)推動(dòng)我國(guó)人事檔案管理的改革，順應(yīng)了我國(guó)人事管理工作和政務(wù)信息工作的民主化潮流，體現(xiàn)了新的社會(huì)發(fā)展要求。

（二）人事檔案的信息化建設(shè)對(duì)工作質(zhì)量和勞動(dòng)效率提升具有非常積極的作用。隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)代信息改變了傳統(tǒng)意義上的人事檔案管理方式，在人事管理的操作過(guò)程中，多媒體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息共享能力、系統(tǒng)信息能力、直觀能力和綜合能力能夠給人事管理提供全方位、立體化的人事信息?；谶@一技術(shù)，管理人員能夠?qū)θ耸潞?jiǎn)歷信息、人事素質(zhì)、自然狀況、人員優(yōu)勢(shì)和人事道德情況等信息進(jìn)行準(zhǔn)確、快速的提取，還可以基于電子檔案對(duì)人事生活、學(xué)習(xí)和工作方面的影響和聲音信息進(jìn)行快速地查詢和提取，實(shí)現(xiàn)即時(shí)化、動(dòng)態(tài)化的人事檔案管理，使得全方位人事信息的獲取變得非常的方便、快捷。

人事檔案信息管理中互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)的應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)在于其能夠有效避免不同部門對(duì)同一信息的重復(fù)錄入，大幅降低勞動(dòng)重復(fù)現(xiàn)象的產(chǎn)生，進(jìn)而能夠提升工作效率。同時(shí)，由于信息化檔案的電子特點(diǎn)，實(shí)踐操作中產(chǎn)生的即時(shí)新信息，各部門完全可以根據(jù)自身的職責(zé)即時(shí)進(jìn)行信息更新，確保人事檔案信息資源的第一時(shí)間更新與收集，為其他部門和領(lǐng)導(dǎo)提供第一手的最新重要信息，這會(huì)在很大程度上提升工作信息的時(shí)效性。在共享人事檔案信息后，管理人員可以通過(guò)局域網(wǎng)對(duì)一個(gè)人進(jìn)行多角度、多部門的交流，從不同的角度去了解特定人員的局限性。人事檔案管理的信息化建設(shè)能大幅提升對(duì)人事了解的廣度和深度，進(jìn)而能在有效的時(shí)間內(nèi)高水平、高質(zhì)量地完成人事檔案管理工作。

二、新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想

在信息化建設(shè)受到越來(lái)越多關(guān)注的當(dāng)下，體現(xiàn)人事管理的便捷性、即時(shí)性和動(dòng)態(tài)性是人事檔案管理自動(dòng)化、信息化系統(tǒng)的主要管理目。想要更好地實(shí)現(xiàn)信息化的人事檔案管理。我們必須要不斷強(qiáng)化檔案管理工作的指導(dǎo)思想，對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要作用形成清楚的認(rèn)識(shí)。第一，人事檔案管理工作人員必須具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心，上進(jìn)好學(xué)，具有優(yōu)良的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新意識(shí)，敢于創(chuàng)造條件，具有一定水準(zhǔn)的先進(jìn)技術(shù)掌握和利用能力。第二，全體工作人員必須具有良好的檔案認(rèn)識(shí)和檔案意識(shí)，盡最大努力做好檔案管理的統(tǒng)一性、體系性和綜合性工作，綜合考慮，統(tǒng)籌兼顧，積極調(diào)動(dòng)各方有力力量。第三，實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)，積極探討和研究怎樣切實(shí)有效地進(jìn)行應(yīng)用水平的提升，對(duì)信息化管理的變化趨勢(shì)和變化內(nèi)容進(jìn)行深入地分析，分析總結(jié)現(xiàn)存問(wèn)題，積極探索新的問(wèn)題解決途徑。

三、人事檔案管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

當(dāng)前，我國(guó)人事檔案信息化建設(shè)還不成熟，完全意義上的檔案信息化管理仍未實(shí)現(xiàn)，因此，我們需要不斷改變傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，積極推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程，開(kāi)展人事檔案建設(shè)和管理中的“面”的人事檔案管理模式，向?qū)嶓w檔案管理為“線”的檔案管理模式轉(zhuǎn)變，有效推進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化變革，將服務(wù)社會(huì)作為人事檔案管理的重心，提升服務(wù)思想，逐漸提升檔案管理的服務(wù)水平和管理效率，為人才任用和人才晉升提供切實(shí)可靠的人事檔案信息。具體來(lái)講，其內(nèi)容主要包括下列幾個(gè)方面：

（一）變更傳統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存模式。在人事檔案管理過(guò)程中，我們應(yīng)妥善處理那些利用頻率較高、內(nèi)容載量較大和損壞相對(duì)較為容易的重要檔案信息。通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，將檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化處理，為后續(xù)的提取和保管提供方便。

人事檔案中所承載的信息往往是與企業(yè)員工切實(shí)利益密切相關(guān)的信息，對(duì)于員工職稱的評(píng)定和職位的選報(bào)具有重要的法律性和證據(jù)性。人事檔案在職員考核、工資晉升和職稱評(píng)定以及人事糾紛方面具有法律意義，發(fā)揮著關(guān)鍵性的參考和證據(jù)作用。

（二）構(gòu)建人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。從時(shí)間上來(lái)說(shuō)，人事信息檔案的管理是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，一般來(lái)說(shuō)每個(gè)人的檔案信息都需要保管幾十年，甚至?xí)r間更久，特別是對(duì)于那些身份比較特殊的人來(lái)說(shuō)，他們的信息具有一定程度的史料作用，對(duì)此需要做好數(shù)據(jù)庫(kù)。人事信息復(fù)雜而且變動(dòng)較大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版信息檔案，需要占用相當(dāng)大的數(shù)量和空間，給檔案的查閱和管理帶來(lái)了很大的難度，這就需要我們積極推進(jìn)檔案信息管理的信息化建設(shè)，加大建設(shè)力度，用先進(jìn)的電子化檔案取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平和效率的大幅提升。

（三）人事檔案管理信息化的作用。人事檔案管理信息化建設(shè)具有十分重要的積極作用，信息化檔案管理方式會(huì)對(duì)企事業(yè)單位的組織和人事工作產(chǎn)生非常重大的影響，主要表現(xiàn)為：第一，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策。干部任用和干部選拔是人事檔案信息的一個(gè)非常重要的作用，做好人事檔案的管理工作能夠在一定程度上為人事組織部門的“用人”“選人”提供有利條件，檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)有利于人事信息的調(diào)取和共享，將使得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人事組織部門對(duì)各級(jí)干部的考察工作變得更為快捷、更為直觀，在考察現(xiàn)職干部中具有不可估量的作用。第二，可以準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行信息更新。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，盡管具有一定的優(yōu)點(diǎn)，但是弊端也同樣非常明顯，例如，紙質(zhì)版的檔案使得檔案轉(zhuǎn)遞相對(duì)困難，數(shù)據(jù)庫(kù)資源和檔案信息內(nèi)容具有延時(shí)性，檔案信息的更新和補(bǔ)充工作相對(duì)較為耗費(fèi)精力，數(shù)據(jù)承載具有一定的誤差。而檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化后，檔案信息本人便可以根據(jù)自身的權(quán)限對(duì)自己的基本信息進(jìn)行了解，一旦發(fā)現(xiàn)誤差或者錯(cuò)誤，便可以及時(shí)地提出建議，進(jìn)而讓人事檔案更為完整、豐富和準(zhǔn)確。

第5篇：人事信息檔案管理范文

關(guān)鍵詞：信息化 管理 檔案

中圖分類號(hào)：G718 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： C 文章編號(hào)：1672-1578（2015）03-0273-01

1 管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

1.1檔案材料缺漏

原因主要有三方面：首先，人事檔案材料形成涉及的部門較多，有教輔、科研、行政、組織機(jī)關(guān)等，收集范圍較廣，在相關(guān)規(guī)章制度尚未完善時(shí)，檔案形成部門不明確材料的歸檔范圍，該歸檔的材料沒(méi)有及時(shí)移交檔案部門。其次，人事檔案部門管理工作一直以來(lái)處于較被動(dòng)位置，檔案管理者缺乏收集意識(shí)，沒(méi)有通過(guò)檔案材料歸檔制度的建立，積極主動(dòng)去收集材料，而是坐等檔案形成部門把材料送上門，破壞了人事檔案材料的完整性，特別新進(jìn)教工檔案“檔不隨人走”的現(xiàn)象，有的教工檔案甚至幾年后才接收。第三，對(duì)檔案材料缺漏進(jìn)行核查的工作量較大，重復(fù)性腦力工作多，占用檔案管理人員相當(dāng)大部分的工作時(shí)間與精力，難免出現(xiàn)“漏檢”現(xiàn)象。

1.2檔案內(nèi)容空泛

按照中央組織部關(guān)于人事檔案管理的要求，人事檔案包括十大類別，這些材料反映個(gè)人的政治歷史、家庭社會(huì)關(guān)系等方面的材料相對(duì)較多，但內(nèi)容普遍過(guò)于空洞，考核、考察、鑒定、評(píng)價(jià)等內(nèi)容大同小異；而反映個(gè)人工作能力、科研領(lǐng)域、研究成果等材料記載得較少，千人一面，共性和重復(fù)性太多，不能從檔案中突出每個(gè)教職工的個(gè)性，使檔案的利用價(jià)值度大大降低。特別第七類（獎(jiǎng)勵(lì)類）普遍缺少對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)審批表、登記表或證書(shū)復(fù)印件。

1.3信息化管理水平不高

由于人事檔案整理具有嚴(yán)格的規(guī)范性，因此管理過(guò)程中涉及手工勞動(dòng)的較大，信息化管理重視程度不高；而且由于人事檔案具有高度保密性的特點(diǎn)，在設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)時(shí)，要充分考慮其安全性與保密性。隨著近幾年信息化、數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理對(duì)管理信息系統(tǒng)又有了不少新的需求，系統(tǒng)的升級(jí)更新勢(shì)在必行。

2 信息化管理的新思路

2.1以信息化推進(jìn)檔案資源

整合信息化是檔案資源有效、科學(xué)整合的重要手段，而數(shù)據(jù)庫(kù)的整合是信息化資源整合中一種主要方式。如人事檔案管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的整合結(jié)構(gòu)，以省委組織部研發(fā)的“干部檔案目錄管理系統(tǒng)”中現(xiàn)有數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，包括了人事檔案的目錄信息、任免情況等；結(jié)合校園卡中心豐富的個(gè)人信息，包括了個(gè)人照片、工作證號(hào)等。整合人事處權(quán)最新的數(shù)據(jù)，包括職稱、來(lái)校工作時(shí)間、工資等，整合一個(gè)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，作為人事檔案管理信息系統(tǒng)有力的數(shù)據(jù)支撐。該綜合數(shù)據(jù)庫(kù)整合保證了權(quán)威、最新的人事信息數(shù)據(jù)。根據(jù)人事處管理的數(shù)據(jù)庫(kù)每年增加新教職工的個(gè)人信息，檔案管理人員可積極主動(dòng)地向其原單位請(qǐng)求寄送檔案，增強(qiáng)接收新教職工檔案的可控性，有效避免“檔不隨人走”的現(xiàn)象。

2.2以信息化實(shí)現(xiàn)人事檔案內(nèi)容

如前所述，最能反映教工教學(xué)能力、科研等成就的是人事檔案。但由于收集難度較大，最能體現(xiàn)個(gè)性方面的內(nèi)容反而嚴(yán)重空泛。利用信息化技術(shù)，策劃建設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)的教職工獎(jiǎng)勵(lì)登記信息平臺(tái)。信息平臺(tái)的理念在于教職工可通過(guò)Internet填寫(xiě)自己的榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)等信息，間接地將人事檔案 “獎(jiǎng)勵(lì)”類別進(jìn)行信息補(bǔ)充。從檔案管理人員角度看，信息平臺(tái)的建立，在豐富個(gè)人信息的同時(shí)突出了教職工的個(gè)性，從以人為本的思想出發(fā)收集獎(jiǎng)勵(lì)的信息數(shù)據(jù)和實(shí)體材料，大大降低了材料收集難度，提高了工作效率，同時(shí)為挖掘檔案材料的價(jià)值性提供原始數(shù)據(jù)。從學(xué)校角度看，信息平臺(tái)能收集教師科研、工作、教學(xué)等方面的榮譽(yù)，提高人事檔案內(nèi)容的展示度，也體現(xiàn)了高校綜合科教能力。平臺(tái)的設(shè)計(jì)需充分考慮安全與權(quán)限管理，防止數(shù)據(jù)的惡意篡改和非法盜用；填寫(xiě)的獎(jiǎng)勵(lì)信息需要檔案部門對(duì)照獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)原件審核，防止弄虛作假現(xiàn)象。

第6篇：人事信息檔案管理范文

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；學(xué)校；人事檔案管理；研究；改善對(duì)策

中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-8882（2015）05-108-01

引言

在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展中，隨著全面深化改革的進(jìn)程在不斷推進(jìn)，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，逐漸進(jìn)入了信息時(shí)代，我國(guó)的人事制度、用人制度、人才管理制度以及人才使用制度也在不斷地改革和創(chuàng)新以便更好的適應(yīng)信息化環(huán)境的發(fā)展，這就必然導(dǎo)致了學(xué)校在人事檔案管理工作上也需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母?，從而更好的?shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案資源的優(yōu)化管理，促進(jìn)學(xué)校不斷的發(fā)展。

一、信息時(shí)代下學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）管理制度不完善

人事檔案管理制度是學(xué)校對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的前提，也是組織管理系統(tǒng)中的基本框架，能夠有效的保證檔案管理的秩序，對(duì)提升學(xué)校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和組織效率具有重要的意義[1]。在信息時(shí)代的大背景下，學(xué)校對(duì)人事檔案管理制度的制定方面還是存在很多問(wèn)題，及時(shí)很多學(xué)校已經(jīng)按照國(guó)家或者教育部的相關(guān)規(guī)定制定了教學(xué)檔案管理辦法和報(bào)關(guān)方式等制度，但是對(duì)于學(xué)校人事檔案管理信息資源的制度還是不夠完善。而且，在有關(guān)調(diào)查中，只有一半的院校建立的有關(guān)的人事檔案管理制度，很多學(xué)校都沒(méi)有制定類似的管理制度，甚至還存在學(xué)校根本不清楚人事檔案相關(guān)管理制度。

（二）管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

人事檔案是對(duì)人才的使用、開(kāi)發(fā)、利用的過(guò)程進(jìn)行記錄，是一種比較特殊的資源，也是學(xué)校對(duì)人員進(jìn)行管理的一種手段，但是，就目前我國(guó)各大學(xué)校檔案資源的整合和共享還不夠科學(xué)合理，尤其是在信息時(shí)代的大背景下，檔案資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的程度不夠高，無(wú)論是在當(dāng)前的學(xué)校檔案管理方面，還是在檔案軟件開(kāi)發(fā)的方面，都缺乏了統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。這就必然導(dǎo)致許多學(xué)校在人事檔案管理上存在很多問(wèn)題，其資源整合和共享無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前信息化教育環(huán)境的工作，具有一定的滯后性。

（三）人事檔案管理的人員隊(duì)伍素質(zhì)較低

在信息化時(shí)代的環(huán)境下，學(xué)校的人事檔案管理是比較復(fù)雜且乏味的工作，在對(duì)檔案信息進(jìn)行整合和共享的過(guò)程中，管理人員需要將所有的工作環(huán)節(jié)包括檔案數(shù)字化、檔案管理手段的現(xiàn)代化以及信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化等內(nèi)容進(jìn)行整合和分類管理，這就說(shuō)明在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中要求管理人員的素質(zhì)能力較高。但是，在大多數(shù)學(xué)校，進(jìn)行人事檔案管理的管理人員隊(duì)伍素質(zhì)不夠高，其中大多數(shù)工作人員沿襲以往的檔案管理方式，無(wú)法適應(yīng)信息化環(huán)境下的檔案管理工作，也存在有的工作人員雖然具備了檔案管理工作能力，但是缺乏計(jì)算機(jī)操作能力，使得其管理能力不能夠有效的發(fā)揮。

二、學(xué)校進(jìn)行人事檔案管理工作的改善對(duì)策

（一）完善人事檔案的管理制度

學(xué)校在對(duì)人事檔案管理制度完善之前，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的了解，明確的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在信息化時(shí)代的重要性，這樣學(xué)校才能夠更加重視人事檔案管理，從而進(jìn)一步完善人事檔案管理制度，因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)常檢查人事檔案管理的工作，通過(guò)及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，來(lái)表明學(xué)校對(duì)人事檔案管理工作的重視度，從而對(duì)人事檔案管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決，這對(duì)人事檔案管理制度的完善是有重要意義的。而且，隨著現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)在不斷的改革，對(duì)人才的使用制度上和管理制度也在不斷地變化，這就必然導(dǎo)致相對(duì)應(yīng)的人事檔案管理工作以及制度也需要不斷的完善和改革，這樣學(xué)校才能更好的對(duì)人才進(jìn)行合理配置、合理使用、合理流動(dòng)，從而發(fā)揮人才最大的社會(huì)價(jià)值。

（二）促進(jìn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一

學(xué)校如果希望能夠有效的對(duì)人事檔案進(jìn)行整合和共享，就需要合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，同時(shí)還需要考慮人事檔案管理的實(shí)際情況以及人事檔案本身的特點(diǎn)，制定出適合本學(xué)校實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)化體系。通過(guò)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，不僅可以使得人事檔案管理人員按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案的管理和操作，還能夠有效的利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將人事檔案進(jìn)行高速、快捷、方便的流動(dòng)和傳閱，從而真正的為利用者服務(wù)。

所謂的標(biāo)準(zhǔn)化是指學(xué)校人事檔案資源整合技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化、人事檔案整合的總體標(biāo)準(zhǔn)、人事檔案整合的管理標(biāo)準(zhǔn)以及人事檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，但是在目前學(xué)校人事檔案資源整合和共享的過(guò)程中，對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立不夠重視，沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理和組織，因此，學(xué)校需要制定出標(biāo)準(zhǔn)要求，才能夠發(fā)揮出檔案資源的整合和應(yīng)用價(jià)值，促進(jìn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，最終提高人事檔案的利用率和效率。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

人事檔案掌握著人才的信息，所以，學(xué)校只有有效合理地利用人事檔案這個(gè)人才信息資源庫(kù)，就能夠在最大限度上發(fā)揮人才的作用。在這個(gè)信息時(shí)代，信息技術(shù)快速發(fā)展，學(xué)?？梢岳孟冗M(jìn)的科學(xué)技術(shù)設(shè)備，對(duì)人事檔案進(jìn)行合理的管理，這樣提高了人事檔案的利用效率，也實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理工作的現(xiàn)代化，并且學(xué)校想在人事檔案管理改革過(guò)程中提高人事檔案管理工作的水平和效率，不僅需要在設(shè)施上花心思，還需要重視對(duì)管理人員的培訓(xùn)，讓人事檔案管理人員能夠充分了解這些現(xiàn)代化設(shè)施的基本操作，并且有效地運(yùn)用到管理工作中，通過(guò)對(duì)管理工作人員進(jìn)行定期或者不定期的培訓(xùn)，讓管理工作人員熟練掌握和使用現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備，不僅要從理論上進(jìn)行了解，還需要從實(shí)踐中獲得效果，這樣才能夠?yàn)閷W(xué)校人事檔案管理工作帶來(lái)高效、快捷、便利。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)今信息化的時(shí)代中，教育領(lǐng)域也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，在這樣的背景下，學(xué)校對(duì)人事檔案管理制度的制定方面還是存在很多問(wèn)題，這樣一來(lái)學(xué)校對(duì)人事管理工作進(jìn)行改革是十分必要的，通過(guò)完善人事檔案的管理制度、促進(jìn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)等有效措施，可以適應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)信息化的發(fā)展需求，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，最終提高人事檔案的利用率和效率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 烏日娜. 高等學(xué)校人事檔案管理的重要性及改善對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，06：70-71.

第7篇：人事信息檔案管理范文

一、人事檔案管理信息化

人事檔案管理信息化是將人事檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、高效化作為核心，是當(dāng)前人事檔案管理水平提升的重要途徑。在當(dāng)前階段，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，為檔案管理工作提供了更為廣闊的發(fā)展空間。傳統(tǒng)的復(fù)雜、繁瑣、雜亂的人事檔案管理模式可以被信息化管理系統(tǒng)所取代，使得人事檔案的價(jià)值得到充分發(fā)揮。通過(guò)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行信息化處理，能夠?qū)⒕哂袃r(jià)值的人事檔案信息轉(zhuǎn)變成為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以識(shí)別的數(shù)字代碼，并利用數(shù)字系?y對(duì)其中的信息進(jìn)行識(shí)別、分類、存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互連條件下的人事檔案資源信息共享。

二、當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）人事檔案信息化管理層次較低

目前我國(guó)相當(dāng)一部分事業(yè)單位人事檔案管理過(guò)程中，因?yàn)闆](méi)有充分意識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，其信息化管理水平還較為落后，信息化管理工作依然停留在應(yīng)用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案資料的階段。同時(shí)，人事檔案沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行信息化處理和更新，限制了對(duì)人事檔案資源的充分挖掘與利用，也阻礙了人事檔案信息化管理水平的提高。

（二）人事檔案信息化系統(tǒng)管理分散

大部分的人事檔案管理信息化建設(shè)工作中，通常都沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，導(dǎo)致資源浪費(fèi)的情況十分嚴(yán)重。同時(shí)，各個(gè)部門之間的溝通較少，都只是在自己的崗位范圍內(nèi)開(kāi)展檔案的信息化建設(shè)工作，存在著工作量重復(fù)、信息資源不共享的問(wèn)題，與現(xiàn)代檔案管理資源共享的要求相悖，不利于人事檔案管理工作信息化水平的提高。

（三）檔案管理隊(duì)伍建設(shè)乏力

檔案管理人員是人事檔案管理工作的主體，其很大程度上影響著人事檔案管理工作及信息化建設(shè)的水平。因此，高水平、高業(yè)務(wù)能力的檔案管理隊(duì)伍是保證人事檔案管理信息化水平的關(guān)鍵。但是，當(dāng)前的人事檔案管理工作中，高素質(zhì)的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏，尤其是信息建設(shè)人員的技術(shù)水平較低，不能夠滿足當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)與管理的需要，給人事檔案信息化管理工作留下了較大的隱患。

三、提高人事檔案管理信息化水平的策略與建議

（一）提高人事檔案信息化的整體水平

為了確保人事檔案信息化工作的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，相關(guān)部門必須制定針對(duì)檔案管理信息化的相關(guān)規(guī)章制度，使得人事檔案信息化建設(shè)工作能夠可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。在信息化環(huán)境下，檔案使用主要是通過(guò)應(yīng)用有效的信息技術(shù)與信息管理方法，在嚴(yán)格的管理制度約束下開(kāi)展有效的服務(wù)及信息管理工作。只有通過(guò)這種方法才可以使得人事檔案管理工作達(dá)到主動(dòng)服務(wù)的目的，且能夠保證人事檔案信息的安全。用戶若需要檢索人事檔案的相關(guān)信息，則應(yīng)該在制定的安全網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行查詢，在獲得信息獲取權(quán)限之后，在對(duì)應(yīng)的安全管理協(xié)議制度下，對(duì)人事檔案的信息進(jìn)行有效的管理、合法的應(yīng)用。同時(shí)，檔案的另一個(gè)基本價(jià)值就是作為電子檔案法律憑證，這要求在信息技術(shù)環(huán)境下保證數(shù)字化檔案的真實(shí)性。當(dāng)前，我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)及檔案管理制度應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的修改，保證檔案憑證功能得到充分發(fā)揮。

（二） 采用集中統(tǒng)一的管理體制

當(dāng)前人事檔案的管理體制較為松散，使得大梁的信息資源存在重復(fù)輸入、信息重復(fù)錄入等情況，使得信息資源沒(méi)有得到充分利用，相關(guān)的信息沒(méi)有得到有效的存儲(chǔ)、應(yīng)用。這不但沒(méi)有充分發(fā)揮檔案信息資源的重要功能，而且給信息使用帶來(lái)了極大的不變。所以，必須集中的采集和應(yīng)用人事檔案信息，建立集中統(tǒng)一的人事檔案管理體制，以現(xiàn)代信息技術(shù)作為支撐，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)字化與共享。在信息化系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中，對(duì)應(yīng)的人事檔案信息化軟件、硬件通常是保證自主開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)上，確保檔案處理的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如歸檔、編輯、傳遞、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，并最終形成數(shù)據(jù)庫(kù)，保證人事檔案信息資源得以快速的整合、使用。

第8篇：人事信息檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案；理信息化

一、 實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

⒈轉(zhuǎn)變觀念，思想重視。思想決定行動(dòng)，轉(zhuǎn)變觀念是全面推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。就人事檔案管理信息化建設(shè)這項(xiàng)系統(tǒng)的工作而言。應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的認(rèn)同及重視，這樣才能進(jìn)一步加大信息化建設(shè)的扶持力度，有效協(xié)調(diào)各職能科室，充分調(diào)動(dòng)各科室的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，優(yōu)化人事檔案管理結(jié)構(gòu)，為人事檔案管理信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。另一方面，還應(yīng)加大人事檔案管理信息化的宣傳力度，切實(shí)提高單位內(nèi)部全體成員人事檔案信息化建設(shè)意識(shí)，鼓勵(lì)單位全體成員積極參與人事檔案管理信息化建設(shè)。另外，還應(yīng)進(jìn)一步提高檔案人員的服務(wù)意識(shí)，將其僅具有單一服務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂休^強(qiáng)綜合服務(wù)職能的管理中心。

⒉加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)的投入。人事檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)思想基礎(chǔ)，更離不開(kāi)物質(zhì)基礎(chǔ)，只有加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的投入，才能確保人事檔案管理建設(shè)的最終實(shí)現(xiàn)。信息化建設(shè)需要大量的人力、財(cái)力、物力的投入，好的管理軟件價(jià)格昂貴，便宜的軟件又會(huì)遇到升級(jí)、更換、功能不全等問(wèn)題；信息化建設(shè)的初期需要大量的基礎(chǔ)性工作，比如紙制資料的掃描、基礎(chǔ)信息的錄入都需要大量的時(shí)間和人力；設(shè)備的購(gòu)買、管理和維護(hù)都需要強(qiáng)大的財(cái)力物力支持。因此當(dāng)前在信息化的投入產(chǎn)出比還不是非常明顯的時(shí)候，大多數(shù)單位不會(huì)在個(gè)人檔案管理中實(shí)施信息化，但信息化管理絕對(duì)不是一個(gè)不可忽視的發(fā)展方向。

⒊以人為本，加強(qiáng)培養(yǎng)。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的最終落腳點(diǎn)還是在于人，信息只是一種媒介一種輔助工具。因此，應(yīng)堅(jiān)持貫徹“以人為本”的原則，建設(shè)一支專業(yè)的、具有較高職業(yè)素質(zhì)的人事檔案管理信息化建設(shè)隊(duì)伍，這樣才能充分發(fā)揮人事檔案管理的價(jià)值和功能。就單位而言，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)人才的培養(yǎng)力度，定期組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的信息技能。培訓(xùn)的內(nèi)容既要突出技術(shù)層面的內(nèi)容，也要突出管理層面的內(nèi)容，使培訓(xùn)具有實(shí)效性，最終使人事檔案管理人員既懂得管理的相關(guān)知識(shí)，又能精通信息化技術(shù)。此外，就人事檔案管理人員自身而言，應(yīng)充分利用好工作之余的時(shí)間，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，不斷接受新知識(shí)新技術(shù)，拓寬自己的知識(shí)視野，豐富自己的邏輯思維。

第9篇：人事信息檔案管理范文

干部人事檔案管理是一個(gè)人的歷史性的全面記錄，在干部的任用以及選拔方面起著非常重要的作用，干部人事檔案是國(guó)家檔案的一個(gè)分支。干部人事檔案十分的全面，也非常的真實(shí)，并且干部人事檔案的記錄過(guò)程是具有動(dòng)態(tài)性的，干部人事檔案管理工作是一種保密性很強(qiáng)的工作，并且具有統(tǒng)一性的特征。干部人事檔案是一種考查依據(jù)，可以為以后的檔案工作提供很多參考價(jià)值?，F(xiàn)如今，整個(gè)社會(huì)已經(jīng)逐漸步入了電子信息時(shí)代，為了保證干部人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，就要將信息化建設(shè)引入到干部人事檔案管理工作之中。這樣一來(lái)，可以將干部人事檔案管理水平大大提高，可以更好的發(fā)揮干部人事檔案的作用。進(jìn)行干部人事檔案管理的信息化建設(shè)也可以將檔案的管理效率提高很多，因此，可以給人事部門的工作提供很多便利，并且這種服務(wù)是具有相當(dāng)高的準(zhǔn)確性的，這也是干部人事檔案管理工作逐步適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。因此，進(jìn)行干部人事檔案管理的信息化建設(shè)是改革創(chuàng)新的必由之路?，F(xiàn)代是一個(gè)高速發(fā)展的信息社會(huì)，電子信息行業(yè)也在順利發(fā)展。因此，各行各業(yè)當(dāng)中都在運(yùn)用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)來(lái)加快工作效率。將信息技術(shù)引入到干部人事檔案管理工作當(dāng)中可以提高管理的時(shí)效，因此，干部人事檔案管理工作要進(jìn)行改革工作，主要是針對(duì)干部人事檔案的信息化以及干部人事檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化。

二、干部人事檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)

干部人事檔案管理的信息化能很好地將干部人事檔案管理的信息資源進(jìn)行共享。干部人事檔案管理有很多職責(zé)，其中主要的一項(xiàng)工作就是要為相關(guān)的部門提供需要的干部人員的信息。因此，可以使單位的組織機(jī)構(gòu)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的實(shí)際情況可以進(jìn)行直觀的把握。干部人事檔案管理的信息化可以在很大程度上提高檔案信息的使用效果以及使用價(jià)值。信息化技術(shù)就是可以通過(guò)計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行鏈接，直接鏈接到干部人事檔案信息，這樣查閱起來(lái)就非常方便了。干部人事檔案的利用率也提高了很多，這樣一來(lái)，對(duì)于干部人事的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了非常好的保護(hù)。干部人事檔案管理的信息化可以大大提高工作的時(shí)效性，并且可以保證良好的真實(shí)性。因此，對(duì)于干部人事檔案的管理就更加系統(tǒng)規(guī)范了，對(duì)于干部人事檔案的查詢也變得更加容易起來(lái)。在選拔干部或者進(jìn)行干部調(diào)整等工作當(dāng)中都可以對(duì)干部人事檔案信息化管理進(jìn)行利用，使用過(guò)程當(dāng)中就可以直接產(chǎn)生干部花名單以及基本情況表等重要表格，這也大大的提高了干部人事檔案管理的工作效率。

三、干部人事檔案信息化管理的主要內(nèi)容

首先是對(duì)于干部人事的電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行管理，對(duì)干部人事檔案管理實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化。在信息化的管理過(guò)程當(dāng)中，要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行干部人事檔案的信息錄入工作，這主要是干部人事檔案管理部門從事的工作。這樣一來(lái)就形成了干部人事的電子檔案，干部人事檔案進(jìn)行管理的時(shí)候就十分的快速方便了，非常適合人員流動(dòng)的情況下使用。其次，還要建立好干部人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于干部人事檔案的管理要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，也要實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的先進(jìn)管理模式。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中要對(duì)計(jì)算機(jī)以及照相機(jī)等現(xiàn)代的設(shè)備進(jìn)行積極使用，這樣就可以把干部人事檔案資料以及各種相關(guān)的表格等制成JPG格式的文件或者其他方式的文件。因此，干部人事檔案管理就可以實(shí)現(xiàn)信息化以及數(shù)據(jù)化。因此，干部人事檔案的查閱以及統(tǒng)計(jì)等都要進(jìn)行計(jì)算機(jī)的操作。干部人事檔案的信息化管理也使得紙質(zhì)的磨損度比較低，因此可以長(zhǎng)期進(jìn)行保存。對(duì)于干部人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理體系進(jìn)行建立，對(duì)干部人事檔案的管理工作要采取分級(jí)的管理模式，因此建立干部人事檔案管理局域網(wǎng)的時(shí)候也要分層建立，這樣才能更好的進(jìn)行干部人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。在這個(gè)信息化的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，還要對(duì)管理權(quán)以及使用權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格劃分。很多單位都使用了干部人事檔案的信息化管理系統(tǒng)，因此整個(gè)人事部門的調(diào)動(dòng)以及政審等工作都十分的方便。資源的整合工作同樣是非常重要的，在干部人事檔案的信息化管理工作中，一定要善于創(chuàng)新，對(duì)于工作當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題要積極的采取辦法。因此，干部人事檔案的信息化管理一般要求從實(shí)際進(jìn)行考慮，將信息業(yè)務(wù)應(yīng)用作為向?qū)?，這樣才可以漸漸的適應(yīng)所有的業(yè)務(wù)工作，對(duì)干部人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展也能提供很大幫助。健全的制度也是干部人事檔案管理必不可少的要素，制度的完善可以使干部人事檔案管理更加的規(guī)范。通常在干部人事檔案管理過(guò)程當(dāng)中要對(duì)檔案信息的采集以及錄入等工作都要建立具體的規(guī)定，可以使用自檢自查的制度，這樣的方式可以保證干部人事檔案管理的順利開(kāi)展。

四、干部人事檔案管理需要注意的問(wèn)題

1.保證干部人事檔案管理的電子文件的真實(shí)性。紙質(zhì)的干部人事檔案是可以通過(guò)紙張來(lái)進(jìn)行真實(shí)性的辨認(rèn)的，但是電子的干部人事檔案與紙質(zhì)的有很大的差別，一般來(lái)說(shuō)形式是不固定的。因此對(duì)于干部人事檔案信息的采集要十分的全面，并且要嚴(yán)格把控其準(zhǔn)確性。一般可以采用一些技術(shù)手段來(lái)確定電子信息的準(zhǔn)確性，比如進(jìn)行身份驗(yàn)證以及進(jìn)行加密等等，這樣就大大的提高了干部人事檔案的電子文件的準(zhǔn)確性。

2.制定干部人事檔案信息化管理規(guī)范。要想避免干部人事檔案管理工作中的盲從性，那就要求干部人事檔案管理工作人員考慮到工作的具體情況，從多個(gè)角度出發(fā)建立并且不斷完善干部人事檔案管理的規(guī)范。這樣一來(lái)就可以保證干部人事檔案信息的準(zhǔn)確性，對(duì)于干部人事檔案的制作以及存儲(chǔ)等工作的幫助都非常巨大，因?yàn)楣ぷ魅藛T的責(zé)任非常明確，所以干部人事檔案管理更加系統(tǒng)化。