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第1篇：人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)范文

使用人力資源管理系統(tǒng)目的，就是要充分利用自動(dòng)化辦公軟件的特點(diǎn)，使學(xué)校人力資源部門通過該系統(tǒng)可以對學(xué)校的教職工的基本信息進(jìn)行管理，在管理中能讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注學(xué)校的人事狀況，人事管理工作可以為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠依據(jù)，同時(shí)，這種管理模式也可以方便教職工了解自己的人事信息。該系統(tǒng)應(yīng)具備以下兩個(gè)特點(diǎn)：第一，研究成果適用于鹿山學(xué)院。本系統(tǒng)是從鹿山學(xué)院的實(shí)際問題為出發(fā)點(diǎn)而立項(xiàng)的，結(jié)合目前先進(jìn)的信息化技術(shù)，可以和鹿山學(xué)院的實(shí)際需求結(jié)合起來，通過采用結(jié)構(gòu)化的分析方法，可以對鹿山學(xué)院的人力資源管理系統(tǒng)、實(shí)際工作的業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行有效的調(diào)研和分析，就可以更好地構(gòu)建高校人力資源信息管理模型。第二，實(shí)現(xiàn)人力資源部無紙化辦公。本系統(tǒng)所研究的系統(tǒng)內(nèi)容，可以使人力資源部方便地掌握學(xué)校教職工的人事基本信息、人事調(diào)動(dòng)、合同信息、績效考核、工資信息、人事考勤信息等相關(guān)數(shù)據(jù)，在這個(gè)操作管理模式下，可以使操作功能一目了然，實(shí)現(xiàn)“無紙化，自動(dòng)化，共享化”辦公模式。同時(shí)，通過應(yīng)用此人事管理系統(tǒng)，可以使人力資源部從煩瑣、重復(fù)的日常工作中解脫，提高鹿山學(xué)院的人事管理工作效率，保證人事管理工作的正確性和可靠性。

2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1鹿山學(xué)院人事管理系統(tǒng)功能架構(gòu)

系統(tǒng)的主要功能包括以下方面：基本信息管理、鹿山學(xué)院人員聘用管理、工資福利管理、師資培養(yǎng)管理、退休管理、人才交流管理等幾個(gè)模塊，每個(gè)模塊下面還包含了各自獨(dú)立的子功能。

2.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

第一，采用的設(shè)計(jì)原則主要包括：在整個(gè)高校教職工中心數(shù)據(jù)庫框架下，可以完成鹿山學(xué)院的人事系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上完成各功能模塊的業(yè)務(wù)邏輯。第二，統(tǒng)一分布原則：統(tǒng)一設(shè)計(jì)了鹿山學(xué)院系統(tǒng)框架、權(quán)限體系、數(shù)據(jù)庫、平臺(tái)及功能，分步驟完成系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)，使鹿山學(xué)院的人事管理方便快捷。第三，先進(jìn)性原則：系統(tǒng)基于平臺(tái)，C#語言開發(fā)，B/S體系的三層架構(gòu)。系統(tǒng)引入成熟的設(shè)計(jì)模型，保證系統(tǒng)有很強(qiáng)的擴(kuò)張性、靈活性、很高的穩(wěn)定性。第四，安全性原則：系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)菜單基于角色分配功能操作，從而實(shí)現(xiàn)功能操作的權(quán)限；采用基于訪問規(guī)則庫角色模型，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)權(quán)限。第五，規(guī)范化原則：采用軟件工程規(guī)范建設(shè)人事系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)嚴(yán)格劃分：需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、代碼及維護(hù)，采用統(tǒng)一建模語言來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一描述。

3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，除了基本數(shù)據(jù)和常規(guī)功能所需要的數(shù)據(jù)表以外，還設(shè)計(jì)了用戶登錄表以及用戶權(quán)限表。通過設(shè)計(jì)這兩個(gè)表，可以安全保存用戶的賬號密碼，還能規(guī)范各級別用戶在系統(tǒng)中的權(quán)限，權(quán)限表的內(nèi)容與登錄表是一一對應(yīng)的，所以在權(quán)限表當(dāng)中保存了用戶的賬號，用戶登錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)編號調(diào)用相應(yīng)的權(quán)限。

4系統(tǒng)開發(fā)

4.1公共類封裝

本系統(tǒng)將部分經(jīng)常需要使用的事件及方法進(jìn)行了封裝，以提高代碼的復(fù)用率，減少冗余。DepartClass類主要用來維護(hù)部門的信息。InforClass類主要用來維護(hù)職工的基本信息。SqlClass類用來管理與數(shù)據(jù)庫的連接及基本操作，包括查詢、修改和刪除等操作。RewardClass類用來維護(hù)獎(jiǎng)懲信息。WageClass類用來維護(hù)工資結(jié)構(gòu)，包含了工資的主要構(gòu)成和套賬方式，當(dāng)工資結(jié)構(gòu)發(fā)生變化以及生成臺(tái)賬時(shí)，需要對這個(gè)表進(jìn)行操作。

4.2主要功能開發(fā)

4.2.1系統(tǒng)登錄設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的登錄主要通過COUNT函數(shù)以登陸的用戶名和密碼作為搜索條件，根據(jù)返回的記錄數(shù)判斷賬號密碼是否合法。網(wǎng)站的登錄頁為Login.aspx。使用兩個(gè)TextBox控件用于輸入賬號和密碼，兩個(gè)Button控件用于點(diǎn)擊登錄或取消。

4.2.2添加職工信息設(shè)計(jì)

添加職工信息主要使用INSERT語句，該語句通過調(diào)用公共類中的SqlClass里面的方法來與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互，返回boolean類型數(shù)據(jù)。頁面命名為Employee.aspx。在Page_load事件中，將部門信息表中的部門名加載到DropDownlist控件中以便選擇部門。當(dāng)用戶單擊保存按鍵時(shí)，sqlclass類將輸入的信息保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中，同時(shí)通過ajax技術(shù)刷新GriidView控件以及時(shí)顯示更新后內(nèi)容。

4.2.3考勤管理

在網(wǎng)站主文件夾下建立考勤管理頁面late.aspx用于管理職工上下班考勤，使用GridView控件進(jìn)行整體布局，按日期新舊進(jìn)行排序，提供組合查詢功能。在頁面的Page_load事件中，顯示職工的上下班時(shí)間，設(shè)置一個(gè)簽到按鈕以及一個(gè)簽退按鈕來判斷職工是否遲到早退，將對應(yīng)的標(biāo)志位存于數(shù)據(jù)庫。

5結(jié)語

第2篇：人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)范文

摘要隨著社會(huì)的發(fā)展，信息資源的重要性也開始為人們所熟知，因此，如何設(shè)計(jì)高效的人事管理系統(tǒng)就成為了各大企業(yè)共同思考的問題，文章以當(dāng)今社會(huì)各企業(yè)在開展人事管理工作時(shí)的主要內(nèi)容為依據(jù)，運(yùn)用理論與實(shí)際相結(jié)合的方式，對人事管理系統(tǒng)的需求和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了深入的探索，供有關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷深入，各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中運(yùn)用信息化技術(shù)是保證其在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地的基礎(chǔ)，而作為企業(yè)管理工作中作重要的組成部分，針對人事管理的有關(guān)內(nèi)容設(shè)計(jì)相應(yīng)的信息系統(tǒng)就成為了現(xiàn)階段各企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)人員共同的工作目標(biāo)。

一、人事管理系統(tǒng)的需求分析

（一）功能需求

首先需要設(shè)計(jì)人員明確的一點(diǎn)在于，設(shè)計(jì)和開發(fā)人事管理系統(tǒng)最主要的目的在于提高管理工作的效率，因此，在確定系統(tǒng)功能前，需要對系統(tǒng)需求進(jìn)行深入的分析。

1.系統(tǒng)管理。該模塊主要用于對系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性進(jìn)行保證，因此，該模塊的日常工作為對系統(tǒng)的用戶、菜單和工作日志進(jìn)行維護(hù)。

2.人員管理。該模塊主要用于對企業(yè)員工的信息進(jìn)行管理，包括工作崗位的調(diào)換、增減人員等，在對管理過程中，該模塊可以輔助管理人員記進(jìn)行信息的修改、添加或刪減。

3.考勤管理。該模塊主要用于對員工的出勤記錄進(jìn)行整理，并且生成相應(yīng)的表格供企業(yè)崗位調(diào)動(dòng)時(shí)使用。

4.薪資管理。該模塊主要用于對員工的薪資進(jìn)行信息設(shè)置和管理，該模塊可以輔助管理員進(jìn)行薪資數(shù)據(jù)的查詢、核對等。

5.信息管理。該模塊主要用于對企業(yè)員工的考勤、薪資等信息進(jìn)行查詢。

（二）非功能需求

1.系統(tǒng)完整性。想要保證系統(tǒng)功效得到充分發(fā)揮，能否穩(wěn)定運(yùn)行是基礎(chǔ)，以此，在對系統(tǒng)的完整性進(jìn)行研究的過程中，需要對用戶管理、系統(tǒng)聯(lián)機(jī)、軟件升級等幾個(gè)方面加以注意。

2.系統(tǒng)適應(yīng)性。系統(tǒng)能否跟隨其所服務(wù)企業(yè)的變化而變化是對該系統(tǒng)進(jìn)行評價(jià)時(shí)的重要標(biāo)準(zhǔn)，除此之外，系統(tǒng)還需要具備能夠隨著技術(shù)的發(fā)展而對自身進(jìn)行調(diào)整的能力，減少使用者對系統(tǒng)進(jìn)行修改時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間。

二、人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

（一）架構(gòu)設(shè)計(jì)

架構(gòu)設(shè)計(jì)分為以下幾個(gè)步驟：第一步，將系統(tǒng)通過細(xì)分的方式，使其成為相應(yīng)的子版塊；第二步，對不同子版塊所具有的作用進(jìn)行設(shè)計(jì)；第三步，將不同子版塊間所對應(yīng)的邏輯關(guān)系進(jìn)行確認(rèn)；第四步，對子版塊和模塊傳輸信息的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)?？偟膩碚f，對架構(gòu)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)的過程首先是通過對不同方案的需求資料進(jìn)行分析，確定能夠達(dá)到特定目的的小方案的內(nèi)容，然后將數(shù)據(jù)所對應(yīng)的不同軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化，得出可行的框架，最后再根據(jù)數(shù)據(jù)庫對模塊內(nèi)容進(jìn)行完善。針對企業(yè)所設(shè)計(jì)的人事管理系統(tǒng)通常由查詢、考勤、人事、工資四個(gè)管理模塊以及最終的退出模塊所組成，在上述模塊中，具有系統(tǒng)管理功能的模塊為基礎(chǔ)模塊，這是因?yàn)樵撃K能夠控制使用者權(quán)限、限制使用者的行為，另外，最關(guān)鍵的模塊為人事管理的相關(guān)模塊，該模塊所肩負(fù)的職責(zé)在于對企業(yè)人員的有關(guān)信息和日?；顒?dòng)進(jìn)行管理，而使用頻率最高的模塊為查詢模塊，該模塊兼具信息查詢以及統(tǒng)計(jì)兩種功能。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

1.設(shè)計(jì)理念概述。在對企業(yè)所應(yīng)用的人事管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，通過對管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行分析和歸納可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫所對應(yīng)的結(jié)構(gòu)以及包括的資料共分為以下幾個(gè)方面：其一，企業(yè)員工的工資表，該表格所包含的內(nèi)容有員工的基本工資、績效獎(jiǎng)金、附加工資以及工資下發(fā)日期等；其二，企業(yè)員工的信息表，該表格所包含的內(nèi)容有企業(yè)就職人員的姓名、所在部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等；其三，企業(yè)員工的考勤表，該表格所包含的內(nèi)容有員工進(jìn)行簽到的日期、r間等；其四，企業(yè)各部門表格，該表格所包含的內(nèi)容有部門名稱、就職人數(shù)等；其五，企業(yè)用戶表，該表格所包含的內(nèi)容有用戶的名稱和密碼等。

2.數(shù)據(jù)庫所用表格的設(shè)計(jì)。在對企業(yè)數(shù)據(jù)庫所應(yīng)用的體系進(jìn)行構(gòu)建的過程中，對于在日常工作室經(jīng)常需要查閱的信息和資料應(yīng)當(dāng)通過特定的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣做的好處在于，能夠在資料查閱的過程中精簡不必要的步驟，提高效率，但隨之而來的問題就是如何在對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，既保證常用數(shù)據(jù)的單獨(dú)存儲(chǔ)，同時(shí)又保證系統(tǒng)的完整程度，想要對這一問題加以解決，需要設(shè)計(jì)人員將不同表格的名稱進(jìn)行選擇，在這一過程中需要遵循的原則為：選擇能夠?qū)⒈砀駜?nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確反映的英文單詞，而不是傳統(tǒng)的中文詞組。

三、結(jié)語

綜上所述，近幾年，人們依托于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，將數(shù)據(jù)庫的有關(guān)技術(shù)廣泛應(yīng)用在了日常的工作和生活中，在對企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建一個(gè)完善、高效的管理系統(tǒng)是大勢所趨，需要有關(guān)人員注意的是，我國現(xiàn)階段信息化的程度與發(fā)達(dá)國將相比仍舊存在一定差距，因此，在對有關(guān)技術(shù)進(jìn)行使用的過程中，對其進(jìn)行不斷的發(fā)展和完善是非常有必要的。

參考文獻(xiàn)：

[1]何英俊.企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2014.

第3篇：人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)范文

【關(guān)鍵詞】地區(qū)高校 人事管理系統(tǒng) 探究方案 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

人事管理在任何工作單位都是不可或缺的，以往我們采用的傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行人工的管理在當(dāng)前來說已經(jīng)顯得效率低、保密差，不適用于大量的數(shù)據(jù)和信息的采集和管理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展，信息智能化的管理顯得尤為重要。對于地區(qū)高校的人事管理系統(tǒng)，可以利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行高效并且智能、安全的管理。

1 高校人事管理信息系統(tǒng)的功能需求分析

1.1 系統(tǒng)目標(biāo)

（1）建立一個(gè)同一個(gè)地區(qū)高校人事信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、共享性以及一致性，提高查詢數(shù)據(jù)的效率和人事部門工作的效率；（2）實(shí)現(xiàn)人事管理的各個(gè)業(yè)務(wù)功能，比如招聘工作、教職工信息管理、工資管理、職稱考核、培訓(xùn)功能等等，提供便捷的網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)；（3）規(guī)范業(yè)務(wù)流程，全面科學(xué)地進(jìn)行高效管理，發(fā)揮系統(tǒng)功能，完善人事管理在工作中發(fā)生的不足之處；（4）采用現(xiàn)代化的手法，要求系統(tǒng)界面清晰簡潔，易操作，針對用戶身份取得不同的操作權(quán)限，并且提高系統(tǒng)安全性。

1.2 業(yè)務(wù)分析與功能需求

（1）人事管理：招聘――通過系統(tǒng)在網(wǎng)上來招聘的信息，公開流程管理，其中有應(yīng)聘者的簡歷投遞到筆試和面試的過程，最后公布錄用情況；培訓(xùn)――學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對教職工進(jìn)行各面的培訓(xùn)工作，做好知識(shí)技能的儲(chǔ)備，利用系統(tǒng)制訂綜合培訓(xùn)目標(biāo)，以及具體的計(jì)劃實(shí)施；考核――學(xué)校還必須有對教職工人員的定期考核項(xiàng)目，制訂考核標(biāo)準(zhǔn)，評定考核結(jié)果；評定職稱――主要是對職稱管理人員、教職工人員以及職稱評審委員會(huì)提出要求，這個(gè)過程涉及到報(bào)名并提交材料，參與評審，最后得出結(jié)果。

（2）教職工信息管理：這部分信息在整個(gè)系統(tǒng)中應(yīng)該是很重要的角色，要求系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對基本信息的收集、查閱、維護(hù)與統(tǒng)計(jì)，還可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)并進(jìn)行批量操作，靈活性強(qiáng)。而人事管理人員要具有所有的操作權(quán)，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行添加和刪減、修改、統(tǒng)計(jì)、查閱，但是教職工自己無法修改數(shù)據(jù)，部門領(lǐng)導(dǎo)則可以統(tǒng)計(jì)與查詢信息。

（3）崗位管理：系統(tǒng)能夠按時(shí)對崗位的信息進(jìn)行采集和管理，定期維護(hù)數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計(jì)人員數(shù)據(jù)和崗位信息。

（4）工資管理：具體項(xiàng)目有收錄工資、查詢、修改以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。這些權(quán)限必須由專門負(fù)責(zé)的人員來管理，主要應(yīng)用于學(xué)校管理人員以及教職工人員。

（5） 系統(tǒng)的管理與維護(hù)：設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)的所有用戶角色并進(jìn)行管理，分別有部門管理員、系統(tǒng)管理員以及普通用戶，角色不同也對應(yīng)著不同的操作權(quán)限。其中，系統(tǒng)管理員是本系統(tǒng)的主要負(fù)責(zé)人員，有最多的權(quán)限，可以分配用戶角色并進(jìn)行數(shù)據(jù)的普通操作等等；部門管理員則是針對本部門的教職工信息，而且不能任意添加和修改數(shù)據(jù)；普通用戶則只能對本人的信息進(jìn)行查詢和修改密碼的操作，不能修改信息。

另外，系統(tǒng)還要具備備份策略和恢復(fù)功能，要能夠保持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，具備不同級別的備份并制訂詳細(xì)的備份方案。這些數(shù)據(jù)都要進(jìn)行日志記錄，提供查詢等操作功能，可以隨時(shí)對模塊的使用情況進(jìn)行了解。

1.3 非功能需求

（1）數(shù)據(jù)處理問題：系統(tǒng)應(yīng)該不定期的自動(dòng)備份數(shù)據(jù)，擁有多重?cái)?shù)據(jù)的輸出格式，能夠靈活快捷的在各個(gè)系統(tǒng)中傳輸，保證數(shù)據(jù)在損壞或者丟失的情況下通過備份尋回并恢復(fù)。

（2）系統(tǒng)穩(wěn)定性：對軟件的工作時(shí)間要求較高，保證運(yùn)行時(shí)間較長還能擁有良好的穩(wěn)定性、一致性、完整性，準(zhǔn)確率也要有保障，對用戶輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測，如果產(chǎn)生錯(cuò)誤能夠及時(shí)糾正處理。

（3）響應(yīng)時(shí)間：普通不要超過5秒，統(tǒng)計(jì)不超過100秒。

（4）界面輕松：要求工作的流程靈活，采用自由定義和配置的方案，結(jié)合圖文聲像的信息方式讓用戶輕松使用，并提供個(gè)性化的服務(wù)。

2 高校人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 總體要求

（1） 保持良好的先進(jìn)性和開放性，最主要的是針對用戶的類別，實(shí)用性要好。采取組件化的優(yōu)秀設(shè)計(jì)思維，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范和良好操作，在系統(tǒng)內(nèi)部模塊之間的接口保持規(guī)范化，要能夠與其他用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的交互。

（2）功能靈活，操作簡單，保證系統(tǒng)維護(hù)的靈活，方便擴(kuò)展與移植，采取面向?qū)ο蟮能浖O(shè)計(jì)方案，綜合多媒體技術(shù)等信息手法，讓用戶使用輕松，更自如。

（3）安全、可靠、穩(wěn)定是重要原則，這些必須得到保證，在保密上做到安全可靠，防止信息泄漏和篡改，對網(wǎng)絡(luò)用戶實(shí)行分級管理，提高抗干擾能力，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)的安全性，能夠保證高效辦公。

2.2 部分功能模塊

（1）人事管理模塊：主要有三個(gè)部分――公開招聘模塊：信息、審查、管理簡歷、考試部分（面試+筆試）、公布錄用信息；考核模塊：定義考核標(biāo)準(zhǔn)、制訂考核目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、評定結(jié)果；職稱評審模塊：通知報(bào)名、材料審核、評定獎(jiǎng)勵(lì)制度。

（2）教職工管理模塊：主要以樹形模式來顯示各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門，添加教職工的角色和功能，提供修改參數(shù)的鏈接，提供查詢服務(wù)，并且可以批量刪減，修改。

（3）工資管理模塊：這個(gè)模塊主要包含了錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)與修改，必須得到權(quán)限才可以進(jìn)行操作。模塊內(nèi)可分為：工資錄入-工資修改-工資計(jì)算-查詢工資-參數(shù)設(shè)置。

（4）崗位管理模塊：管理崗位的信息，其中有：統(tǒng)計(jì)部門人員數(shù)量和崗位信息的相關(guān)操作。

（5）系統(tǒng)管理與維護(hù)模塊：主要是有三個(gè)部分：系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用管理以及用戶管理，這三個(gè)部分的操作權(quán)限也是不同的，針對用戶的身份進(jìn)行公開或者半公開，達(dá)到良好的維護(hù)環(huán)境。

3 總結(jié)

由于目前信息的高度發(fā)達(dá)，高校人事管理也需要采取現(xiàn)代化的手法來進(jìn)行信息的管理，采用面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)的應(yīng)用程序作為開發(fā)工具來實(shí)現(xiàn)模塊化的管理，設(shè)計(jì)出一個(gè)良好的高校人事信息管理系統(tǒng)是極為重要的，這樣方便了人事部門對信息的各方面操作和管理，更有利于高校全體員工對信息的掌握與了解，極大地提高和增強(qiáng)了校園的辦公效率和管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1]王虎，張駿.管理信息系統(tǒng)[M].武漢理工大學(xué)出版社，2007.

[2]熊才權(quán).數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用[M].華中科技大學(xué)出版社，2008.

[3]孟杰.高校人事管理系統(tǒng)發(fā)展概述[J].中國科技信息，2010.

[4]蔣紹武.構(gòu)建高校人事信息管理系統(tǒng)的思考與實(shí)踐[J].現(xiàn)代大學(xué)教育，2003.

[5]孫紹芳.高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2001.

第4篇：人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)范文

關(guān)鍵詞：VB，SQLSERVER，數(shù)據(jù)庫，軟件工程，管理信息系統(tǒng)

 

1 緒論

隨著計(jì)算機(jī)的日益普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用范圍越來越廣,數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的功能也越來越強(qiáng),因此編寫管理信息系統(tǒng)應(yīng)用程序也顯得尤為重要,在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來越普及。

人事管理是任何企事業(yè)單位都需要進(jìn)行的一項(xiàng)工作,因此,開發(fā)制作人事管理系統(tǒng)具有較大的社會(huì)現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)人事管理系統(tǒng)是一切應(yīng)用系統(tǒng)的典范,它具有一切應(yīng)用系統(tǒng)的特征,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與現(xiàn)實(shí)生活緊密結(jié)合,具體直觀,具有典范的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特性。

本系統(tǒng)開發(fā)的目的一方面從提高人事管理工作的效率出發(fā)，擺脫過去由人用紙和筆進(jìn)行的費(fèi)時(shí)費(fèi)力的繁重工作，即利用成熟的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)商品管理工作的自動(dòng)化。本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)管理的一些實(shí)際情況而編制的一套自動(dòng)化的人事管理系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)需求分析與總體設(shè)計(jì)

2.1 需求分析

需求分析是軟件定義的最后一個(gè)階段，它的基本任務(wù)是回答“系統(tǒng)必須做什么“這個(gè)問題。需求分析的任務(wù)不是確定系統(tǒng)怎樣完成他的工作，而僅僅是確定系統(tǒng)完成哪些工作，也就是對目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。論文大全，數(shù)據(jù)庫。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息關(guān)系的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動(dòng)化。論文大全，數(shù)據(jù)庫。仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)企業(yè)人事信息需求的基礎(chǔ)上,將得到如下圖的數(shù)據(jù)流程。論文大全，數(shù)據(jù)庫。

3 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)模塊的具體實(shí)現(xiàn)

3.1.1 系統(tǒng)的主界面

企業(yè)人事管理系統(tǒng)的主界面采用多重窗體(MDI),使系統(tǒng)更加美觀,方便實(shí)用.在登陸主界面之前,首先登記用戶管理窗體:

在主界面中,員工管理菜單是此系統(tǒng)的重要組成部份,其中包括4個(gè)主要功能模塊:員工基本信息模塊,員工考勤模塊,員工評價(jià)模塊和員工工資管理模塊。

3.1.2 員工基本信息模塊

該模塊主要完成員工基本信息的輸入、查詢與修改,它定義了三個(gè)主要窗口:信息添加窗口、復(fù)合查詢窗口、員工信息列表窗口。 員工信息添加窗口用來添加員工個(gè)人信息,可供用戶瀏覽查詢及以記錄為單

在員工信息模塊中添加了一項(xiàng)查詢功能,這樣可以使用戶更加方便的操作所需要信息,大大節(jié)約了搜索的時(shí)間。

此外本系統(tǒng)還具有員工信息的修改與刪除的功能。

至此,員工信息管理模塊己經(jīng)完成。它使用了MDI結(jié)構(gòu)應(yīng)用開發(fā),它可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)窗口的統(tǒng)一顯示和管理,便于在不同功能之間快速的切換。

3.1.3 員工考勤模塊

員工考勤管理模塊主要實(shí)現(xiàn)如下功能：

1 添加員工考勤信息

2 修改員工考勤信息

3 刪除員工考勤信息

4 查詢員工考勤信息

考勤管理是每個(gè)企事業(yè)所必需的,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)使員工出勤情況的記錄和統(tǒng)計(jì)變得十分簡單。

考勤模塊的查詢功能仍然使用的是復(fù)合式查詢,分為按姓名查詢和按考勤的錄入時(shí)間查詢兩種,用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

考勤信息的刪除與修改功能的實(shí)現(xiàn)和員工信息的刪除與修改采用相同的方法。

3.1.4 員工評價(jià)模塊

員工評價(jià)的主要功能包括:

.員工評價(jià)信息的添加

.員工評價(jià)信息的修改與刪除

.員工評價(jià)信息的查詢

3.1.5 員工工資管理模塊

工資管理是企業(yè)管理中不可缺少的一項(xiàng)工作。員工工資管理模塊用于每個(gè)月員工實(shí)發(fā)工資的計(jì)算,計(jì)算的項(xiàng)目包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利待遇、津貼等。工資管理的修改與刪除同樣需要以列表的形式顯示。

4系統(tǒng)運(yùn)行與測試

軟件測試是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵，它是對需求分析設(shè)計(jì)和編碼的最后復(fù)審。我在測試系統(tǒng)時(shí)先進(jìn)行黑盒法測試，即檢查程序是否輸出正確的結(jié)果，而后進(jìn)行白盒測試，即了解程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和處理過程，對程序中重要的邏輯路線進(jìn)行測試，在不同點(diǎn)檢查程序狀態(tài)，確定實(shí)際狀態(tài)與時(shí)期的狀態(tài)是否一致[2]。論文大全，數(shù)據(jù)庫。

完成了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的編譯和調(diào)試工作,最后一步就是系統(tǒng)的編譯和發(fā)行。論文大全，數(shù)據(jù)庫。在系統(tǒng)的編譯和發(fā)行以前,需要設(shè)置工程項(xiàng)目的屬性。論文大全，數(shù)據(jù)庫。選擇”Project|Renshi_MIS Properties”菜單,進(jìn)行屬性設(shè)置。

最后選擇”FileMade Renshi_Mis.exe”菜單,編譯開始。編譯完畢之后,即生成了相應(yīng)的可執(zhí)行文件。編譯通過后,生成可執(zhí)行文件Renshi_Mis.exe.我們需要在前對生成的可執(zhí)行文件進(jìn)行測試。通過測試的可執(zhí)行文件,就可以了。

5結(jié) 論

一個(gè)完整的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)就創(chuàng)建完畢了。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的過程中主要講述了企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分，包括功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)為整個(gè)程序構(gòu)建了骨架,各個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)各個(gè)細(xì)節(jié)部分。

系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析階段的結(jié)論將系統(tǒng)具體化,并完成了各個(gè)模塊的添加、修改、刪除與查詢的功能,直到最后形成一個(gè)完整的可行性的管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

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[4]LanceMortensenRickSawtell:MCSE:SQLServer2000Administration，電子工業(yè)出版社，2001年版

[5]盧毅主編：VisualBasic6.0數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例導(dǎo)航，科學(xué)出版社2001年版

第5篇：人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)范文

關(guān)鍵詞：人力資源信息管理系統(tǒng)；MySQL數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

1.1.1業(yè)務(wù)完整性原則

設(shè)計(jì)系統(tǒng)的主要目的是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)優(yōu)化功能。因此設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候要先了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則，然后根據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)可以滿足人力資源管理和未來需求的具有一定功能的板塊，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上要保證板塊的完整性，將所涉及的所有業(yè)務(wù)都要匯集在系統(tǒng)內(nèi)以體現(xiàn)自主開發(fā)系統(tǒng)的優(yōu)勢。

1.1.2開放及擴(kuò)展性原則

設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要在滿足用戶的需求的同時(shí)，還要遵循開放性原則。想要達(dá)到設(shè)計(jì)開放性系統(tǒng)的原則，應(yīng)該在設(shè)計(jì)系統(tǒng)框架的時(shí)候采用平臺(tái)框架，還要有功能模塊和客戶化配置的思想配置作為系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想，設(shè)計(jì)的系統(tǒng)可以支持多種軟硬件設(shè)備，還會(huì)在接口采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)配合，因此達(dá)到能管理系統(tǒng)信息和各類互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的目的，給用戶以后的二次開發(fā)帶來的方便。

1.1.3安全可靠性原則

信息安全是人力資源管理系統(tǒng)的重要功能，在這一系統(tǒng)功能中會(huì)存在大量的信息還會(huì)有商業(yè)機(jī)密，所以設(shè)計(jì)及信息系統(tǒng)時(shí)要把信息保密工作作為重點(diǎn)設(shè)計(jì)對象。設(shè)計(jì)并建立可以保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的物理網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，在系統(tǒng)中采用安全技術(shù)來確保系統(tǒng)在運(yùn)行中數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定。

1.1.4友好易用性原則

設(shè)計(jì)系統(tǒng)不但要考慮它的功能性還要考慮它的實(shí)用性，建立針對公司全體員的管理系統(tǒng)，要考慮實(shí)際情況在設(shè)計(jì)系統(tǒng)入口時(shí)采用Web瀏覽器和移動(dòng)端App兩種方式，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要簡單清晰好理解，保證用戶在使用和進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)操作簡單，容易掌握。

1.1.5經(jīng)濟(jì)實(shí)用性原則

從需要設(shè)計(jì)公司的實(shí)際情況做出設(shè)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)算，例如給房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)行業(yè)做預(yù)算時(shí)，考慮到房地產(chǎn)行業(yè)激烈的競爭行情和利潤空間大幅度下滑的情況，在為房地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要降低預(yù)算成本的同時(shí)還要保證系統(tǒng)可以正常運(yùn)行。

1.2系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1.2.1系統(tǒng)邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì)

構(gòu)建人力資源信息管理系統(tǒng)時(shí)采用的是B/S結(jié)構(gòu)，它屬于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一種，能將客戶端功能綁定到Web瀏覽器，將系統(tǒng)功能集中在Web服務(wù)器上，并在Web服務(wù)器上安裝數(shù)據(jù)庫[1]。這樣設(shè)計(jì)系統(tǒng)的好處是讓系統(tǒng)開發(fā)變得不再復(fù)雜，在日后使用和維護(hù)時(shí)的效率也會(huì)更高。表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層是B/S結(jié)構(gòu)中主要的三個(gè)層次。

1.2.2系統(tǒng)物理架構(gòu)設(shè)計(jì)

人力資源信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，主要是以分析架構(gòu)為依據(jù)，完成物理架構(gòu)的搭建。在設(shè)計(jì)這個(gè)系統(tǒng)的時(shí)候，將架構(gòu)設(shè)計(jì)分為了Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器和客戶端設(shè)備三部分。在系統(tǒng)登錄方式的設(shè)計(jì)過程中，主要選擇兩種方式，分別是內(nèi)網(wǎng)登錄和外網(wǎng)登錄。通過互聯(lián)網(wǎng)，利用筆記本電腦、平板電腦、手機(jī)等設(shè)備實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)登錄，稱為外網(wǎng)登錄；不需要互聯(lián)網(wǎng)連接，而是通過電腦之間連接完成系統(tǒng)登錄，稱為內(nèi)網(wǎng)登陸[2]。內(nèi)網(wǎng)登錄和外網(wǎng)登錄的區(qū)別是外網(wǎng)登錄需要互聯(lián)網(wǎng)的輔助，要經(jīng)過防火墻的阻隔。外網(wǎng)登錄系統(tǒng)要注意防范木馬病毒的入侵，確保維護(hù)系統(tǒng)的安全。外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)，只要其中任何一個(gè)可以成功登錄，就可以對客戶端進(jìn)行訪問，進(jìn)而處理數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器的訪問，也可以處理其他相關(guān)業(yè)務(wù)[3]。

1.3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

（1）完成人事信息管理功能的設(shè)計(jì)。目的是提高工作效率，實(shí)現(xiàn)員工信息、工資信息、企業(yè)信息的訪問、更正等功能。（2）完成行政審批功能。員工可以通過系統(tǒng)模板自行建立相關(guān)信息，進(jìn)行轉(zhuǎn)移處置申請、離崗申請、懲處申請、獎(jiǎng)勵(lì)申請、薪酬調(diào)整申請、休假申請等，管理者也可以通過系統(tǒng)批準(zhǔn)這些項(xiàng)目。系統(tǒng)在管理者完成審批后可以及時(shí)反饋給員工，大大地節(jié)約了此項(xiàng)工作的時(shí)間和物資耗損，滿足員工和管理者各自的需求。（3）控制人力成本。根據(jù)公司、分公司或子公司的預(yù)算匯總及公司政策執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)跟蹤處理企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)數(shù)據(jù)，從整體上分析公司的人力成本并對其合理估量和分析，輔助管理層完成公司的決策。（4）系統(tǒng)管理。為了確保新系統(tǒng)正常運(yùn)行，系統(tǒng)管理員要實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)中用戶管理、群組設(shè)置、科目設(shè)置和權(quán)限設(shè)置等功能的監(jiān)督和完善工作。

2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

2.1系統(tǒng)環(huán)境介紹

2.1.1開發(fā)環(huán)境

開發(fā)軟件是系統(tǒng)開發(fā)過程中必不可少的部分，人力資源信息管理系統(tǒng)的開發(fā)軟件主要包括JDK、MySQL數(shù)據(jù)庫以及IDEA環(huán)境開發(fā)平臺(tái)。在JAVA進(jìn)行語言轉(zhuǎn)換的過程中，JDK是將其他語言轉(zhuǎn)換為類語言所需的軟件，需要通過火狐瀏覽器和IE瀏覽器來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)的調(diào)試。該系統(tǒng)的開發(fā)必須以Windows系統(tǒng)為基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境，同時(shí)必須有足夠的內(nèi)存（不低于512M），但因?yàn)橄到y(tǒng)的功能調(diào)試是在本地完成的，所以不會(huì)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有較高的要求[5]。

2.1.2運(yùn)行環(huán)境

運(yùn)行環(huán)境主要包括軟件安裝、訪問條件以及運(yùn)行環(huán)境的硬件配置，每種運(yùn)行環(huán)境及其具體詳情的介紹。

2.2登錄功能實(shí)現(xiàn)

用戶在處理系統(tǒng)信息之前，需要先登錄系統(tǒng)，完成系統(tǒng)登錄是所有系統(tǒng)的硬性要求。本次研究的系統(tǒng)，在用戶完成注冊之后，系統(tǒng)管理員需要為每類用戶分配相應(yīng)的權(quán)限，用戶若想繼續(xù)進(jìn)行操作，就必須獲得相應(yīng)的權(quán)限[6]。用戶名和密碼是系統(tǒng)登錄時(shí)必須輸入的信息，信息輸入之后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行登錄，若用戶名和密碼不對應(yīng)或是錯(cuò)誤的，那么就會(huì)有錯(cuò)誤提醒顯示在頁面上，這種情況下就不能完成系統(tǒng)主界面的登錄。

2.3員工管理功能實(shí)現(xiàn)

所謂企業(yè)員工管理，主要內(nèi)容就是管理員工的基本信息以及工作信息，工作信息包括工作的年限、職務(wù)等。企業(yè)完成員工招聘工作后，新入職員工要在系統(tǒng)中進(jìn)行信息錄入。同時(shí)管理員要對新員工的級別進(jìn)行分類設(shè)置，新員工獲得權(quán)限后能夠在系統(tǒng)中查閱相關(guān)信息。新員工信息添加界面如圖2所示。

2.4組織人事管理功能實(shí)現(xiàn)

組織人事管理是指針對員工的組織關(guān)系、人事關(guān)系和人化進(jìn)行工作的調(diào)配，同時(shí)也可以管理員工的引進(jìn)和信息查詢，以人事規(guī)劃詳情為依據(jù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以完成所需人才類型及數(shù)量的確定。當(dāng)員工因?yàn)閸徫徽{(diào)動(dòng)發(fā)生職位變更，需經(jīng)過相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或人員的批準(zhǔn)，員工才可以根據(jù)批準(zhǔn)完成調(diào)換，同時(shí)還要進(jìn)行信息權(quán)限的變更，最終實(shí)現(xiàn)崗位及信息的匹配。

3系統(tǒng)測試

代碼檢驗(yàn)屬于靜態(tài)檢驗(yàn)，在檢驗(yàn)之后，可以確定的是系統(tǒng)代碼不存在邏輯錯(cuò)誤和語法錯(cuò)誤，在人力資源信息管理系統(tǒng)的測試當(dāng)中，利用黑盒子測試法進(jìn)行功能測試，以下是功能測試的主要內(nèi)容。（1）通過測試用例測試本系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)的功能。在此次測試當(dāng)中，選取典型用例進(jìn)行主要功能的測試，完成初始條件的設(shè)定之后，將數(shù)據(jù)輸入待測試區(qū)，以測試結(jié)果為依據(jù)，和預(yù)期結(jié)果進(jìn)行對比。這時(shí)候，需要與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較，以檢驗(yàn)其一致性。如果測試結(jié)果與實(shí)際結(jié)果不一致，則需要根據(jù)錯(cuò)誤情況，做出相應(yīng)功能模塊的修正。根據(jù)測試，本系統(tǒng)Web模塊的文檔應(yīng)用功能的測試結(jié)果與理想狀態(tài)相匹配，并通了相應(yīng)的測試；系統(tǒng)薪酬查詢功能模塊的APP實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果一致，并通過了該功能的測試；系統(tǒng)人力成本管理模塊，通過對比實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)對預(yù)算的填寫準(zhǔn)確無誤，順通過測試。（2）在系統(tǒng)中輸入不合理數(shù)據(jù)檢驗(yàn)系統(tǒng)是否會(huì)拒絕并在界面上彈出錯(cuò)誤提示，并向用戶顯示出錯(cuò)的原因。

4總結(jié)

第6篇：人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)范文

1系統(tǒng)架構(gòu)及功能模塊組成

人事管理系統(tǒng)按照系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，可劃分為三層架構(gòu)，分別為系統(tǒng)管理員、部門管理員和普通用戶。人事管理系統(tǒng)按照功能模塊劃分，可分為員工信息管理、請銷假管理、日?？记诠芾?、事項(xiàng)審批管理、績效考核管理、統(tǒng)計(jì)信息管理、信息管理等功能模塊。員工信息管理模塊主要包括：員工的姓名、年齡、出生日期、工作年限、部門崗位、職稱、職務(wù)、學(xué)歷等信息，除年齡、工作年限等逐年遞增的信息由系統(tǒng)自動(dòng)修正外，剩余信息由管理員進(jìn)行維護(hù)。請銷假管理模塊用來實(shí)現(xiàn)員工請休假和加班管理等功能，包括了病假、事假、產(chǎn)假、探親假、年休假等類型。對于各類請假，系統(tǒng)能依據(jù)各單位人事管理制度，自動(dòng)計(jì)算出請假的時(shí)間段，對不合規(guī)定的請假申請，系統(tǒng)不允許通過。同時(shí)，該模塊可增加值班調(diào)休功能。日?？记谀K用來實(shí)現(xiàn)員工上下班的考勤功能。根據(jù)目前企業(yè)通用做法，該模塊設(shè)計(jì)分為兩類，第一類是使用硬件打卡設(shè)備，如指紋機(jī)，刷卡機(jī)等，對于此種類型，模塊要預(yù)留程序接口，實(shí)現(xiàn)考勤信息的互通。第二類是在模塊中設(shè)計(jì)簽到單元，員工通過系統(tǒng)客戶端操作就能實(shí)現(xiàn)日常考勤功能。事項(xiàng)審批模塊負(fù)責(zé)審批各類請假和人事申請等相關(guān)事項(xiàng)。依據(jù)不同用戶級別，分為部門負(fù)責(zé)人審批和人事管理部門審批兩級審批流程。員工績效考核模塊負(fù)責(zé)管理員工的薪酬、績效、考核情況。根據(jù)系統(tǒng)功能分為兩部分，一部分為系統(tǒng)自動(dòng)完成的考核信息。如薪酬績效、常規(guī)考核、請銷假，加班等。另一部分為人事管理部門給出的考核結(jié)果。兩部分結(jié)合起來就為該員工的績效考核結(jié)果。信息模塊作為人事部門對外宣傳板塊，用來人事管理工作動(dòng)態(tài)信息和政策法規(guī)文件。

2系統(tǒng)核心功能技術(shù)分析

2.1考勤硬件設(shè)備接口設(shè)計(jì)

目前，市場主流考勤設(shè)備包括指紋、面部識(shí)別和刷卡等幾種。這類設(shè)備的考勤信息傳輸分為實(shí)時(shí)和離線傳輸兩種。實(shí)時(shí)傳輸需要設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接，考勤信息實(shí)時(shí)傳送回后臺(tái)。對此種類型，考勤管理模塊需要根據(jù)設(shè)備廠家提供的參數(shù)信息設(shè)計(jì)接口，解析傳輸報(bào)文格式，得到考勤結(jié)果。對于離線類型設(shè)備，要用U盤等介質(zhì)考取考勤結(jié)果，一般的考勤結(jié)果為Excel格式，這樣考勤管理模塊只需連接Excel和數(shù)據(jù)庫，就可獲取考勤信息。Excel表和MSSQL接口設(shè)計(jì)如下所示：Connect　Interface{Setconn=Server.CreateObject("ADODB.Connection")conn.Open"Driver={MicrosoftExcelDriver(*.xls)};ReadOnly=0;DBQ="&Server.MapPath("test.xls")SQL="select*from[sheet1$]"}

2.2Ajax技術(shù)應(yīng)用

Ajax（AsynchronousJavaScriptAndXML），是指創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁應(yīng)用開發(fā)技術(shù)。通過Ajax技術(shù)，系統(tǒng)將前臺(tái)發(fā)送的請求與服務(wù)器進(jìn)行少量數(shù)據(jù)交換，再將結(jié)果反饋給前臺(tái)程序，使網(wǎng)頁實(shí)現(xiàn)異步更新。在人事管理系統(tǒng)中，由于存在著大量的系統(tǒng)后臺(tái)查詢，業(yè)務(wù)流程申請、審批流轉(zhuǎn)，分級管理等方面內(nèi)容，會(huì)大量用到Ajax技術(shù)，通過對Ajax調(diào)運(yùn)機(jī)制原理深入理解，如下圖1所示，再對返回報(bào)文進(jìn)行不同類型的解析，以實(shí)現(xiàn)所需業(yè)務(wù)功能。

2.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能設(shè)計(jì)

人事管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能至關(guān)重要，它為企業(yè)及人事管理部門的政策制定和方針決策提供依據(jù)。要對統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行直觀展示，需要用到柱狀圖、餅狀圖和曲線圖等形象的表現(xiàn)形式。常用插件有：flash插件、基于JavaScript的圖表插件和JGCharts專業(yè)插件。專業(yè)插件具有顯示美觀，可擴(kuò)展性強(qiáng)等優(yōu)勢。

3數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)

信息管理系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫，它為系統(tǒng)提供信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)查詢等功能?？紤]到系統(tǒng)開發(fā)的功能性需求和開發(fā)成本，人事管理系統(tǒng)選取微軟MSSQL作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)：員工信息表(User_table)、申請表(Apply_table)、權(quán)限信息表(Permission_table)、管理員表(Admin_table)、考核表(Performance_table)和信息統(tǒng)計(jì)表(Statistics_table)等。

4結(jié)語

第7篇：人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)范文

關(guān)鍵詞：人事工資管理；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

中圖分類號：TP311.52文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 06-0000-01

Human Resources Wage Management System Design and Implementation

Zhang Zhenliang

(Qufu Normal University,Jining273165,China)

Abstract:With the increasing level of computer,information processing has become the main form of modern management,both to improve efficiency and save the human,financial and material resources.This payroll system will recognize the module and the main design features were analyzed and illustrated in order to achieve feasibility of the system.

Keywords:Human resources wage management;Design;Achieve

一、引言

隨著我國企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量也有所增加，企業(yè)所涉及的員工信息量加大，只有加強(qiáng)對人事信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用才能提高工作效率。企業(yè)的人事工資管理，能夠做到對員工的工資信息化分析、科學(xué)統(tǒng)計(jì)與快速查詢，減少工資管理的工作量。另外，對員工工資的分析數(shù)據(jù)，能夠提高對企業(yè)效益的綜合評價(jià)。傳統(tǒng)工資管理的人工處理方式已經(jīng)出現(xiàn)諸多問題，如浪費(fèi)大量的統(tǒng)計(jì)時(shí)間、計(jì)算容易出現(xiàn)錯(cuò)誤等現(xiàn)象，因此通過人事工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，以計(jì)算機(jī)替代人工執(zhí)行如添加新員工、刪除舊員工、查詢工資、修改工資、統(tǒng)計(jì)、打印等常規(guī)操作，這樣就能保證財(cái)會(huì)人員輕松方便的完成人事工資管理工作，并提高信息處理的效率與準(zhǔn)確性。

二、人事工資管理系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)模塊

（一）信息錄用。在系統(tǒng)的主界面中，職工基本信息是主體，下設(shè)Tab表，分別包括職工的個(gè)人簡歷、學(xué)習(xí)與再教育情況、職稱變動(dòng)、年度考核等內(nèi)容，當(dāng)完成信息的錄入工作后，系統(tǒng)會(huì)要求歸納檔案目錄，以便后期檔案使用的方便性。

（二）工資管理。工資管理是整個(gè)系統(tǒng)中最主要、最復(fù)雜的模塊，對工資數(shù)據(jù)的修改發(fā)揮重要作用。職工的檔案工資、工資調(diào)整、工資修改、工資晉檔等都是以此模塊實(shí)現(xiàn)。既能根據(jù)職工的編號進(jìn)行修改，也可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行整體修改，一般由實(shí)際工作的要求來決定，如由職務(wù)變動(dòng)帶來工資的改變需逐一修改，而工資的整體規(guī)律性調(diào)整即可通過程序化自動(dòng)完成，這也是該程序的特點(diǎn)之一。如果需要對某企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的工資進(jìn)行晉檔操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的條件尋找符合要求的選項(xiàng)，再根據(jù)每個(gè)職工的工資檔次不同從工資字典中找出與之相應(yīng)的上一檔工資，并計(jì)入工資表，分別打印個(gè)人工資審批表與工資審批名單，由人事局批準(zhǔn)認(rèn)可，當(dāng)系統(tǒng)完成新工資的錄入后，會(huì)自動(dòng)替代原來的工資，完成晉檔。但是調(diào)整工資的標(biāo)準(zhǔn)則是事先錄入系統(tǒng)中，批文下達(dá)后只需更改新舊數(shù)據(jù)，就能完成基本工資的修改，還方便職工查閱工資變化，鞏固數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（三）查詢與統(tǒng)計(jì)。職工的工資信息查詢模塊可以設(shè)計(jì)成多條件模糊查詢形式，查詢結(jié)果可以根據(jù)選擇為頁面形式、也可以選擇列表形式，并方便打印。在查詢信息的基礎(chǔ)上，可以進(jìn)行二次查詢，并方便找到需要的結(jié)果。統(tǒng)計(jì)功能主要根據(jù)報(bào)表與實(shí)際工作需要進(jìn)行二次查詢，以便更準(zhǔn)確的找到需要的結(jié)果。系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)功能是根據(jù)實(shí)際工作及上報(bào)報(bào)表中的各種數(shù)據(jù)，如職務(wù)統(tǒng)計(jì)、職稱統(tǒng)計(jì)、學(xué)歷統(tǒng)計(jì)、參加工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)、年齡統(tǒng)計(jì)、政治面貌統(tǒng)計(jì)等。

（四）數(shù)據(jù)接口。數(shù)據(jù)接口主要包括數(shù)據(jù)備份與外部數(shù)據(jù)接口。數(shù)據(jù)備份就是將數(shù)據(jù)庫中的文件以壓縮形式導(dǎo)出，以便恢復(fù)系統(tǒng)時(shí)使用，并且通過分段備份、分段導(dǎo)入的方式分別存入；外部接口則根據(jù)需要將表內(nèi)數(shù)據(jù)以文本形式導(dǎo)出，以備使用。

（五）打印模塊。打印是人事工資管理中的子系統(tǒng)，發(fā)揮重要作用。打印模塊主要包括以下三方面內(nèi)容：一是工資條的打印。只需在模塊中輸入始碼與終碼，就能根據(jù)事先存入的文件，打印個(gè)人工資表格，得出工資明細(xì)。這也是每個(gè)職工在領(lǐng)取工資時(shí)必須有的依據(jù)，以明確自己的得扣工資情況；二是部門匯總作用，主要根據(jù)不同部門的工資計(jì)算而打印出來；三是打印合計(jì)。將所有職工的工資記錄進(jìn)行分類匯總，打印出來交給財(cái)務(wù)人員保管。

（六）報(bào)表模塊。由于人事部并不負(fù)責(zé)發(fā)放工資，因此每個(gè)月的工資報(bào)表情況只需將有變化的部分工資補(bǔ)扣或者補(bǔ)發(fā)上報(bào)財(cái)務(wù)科執(zhí)行即可，因此制造工資表較簡單，報(bào)表的模塊主要包括在職人員的變化、科室人員變化以及離退休人員等，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)行情況。

（七）系統(tǒng)模塊的維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)的過程是針對長期不改變的數(shù)據(jù)而言，將這些數(shù)據(jù)在維護(hù)中進(jìn)行增加、修改、刪除處理，以對數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。系統(tǒng)的維護(hù)模塊涉及到部門庫、基本庫、民族庫、基本工資庫、補(bǔ)貼額庫等，在維護(hù)過程中，可以應(yīng)用到緩沖庫，且跟隨數(shù)據(jù)傳遞完畢而逐一消失。這樣就能保證系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)得以保護(hù)，避免由于人為操作失誤而對數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生破壞。維護(hù)的過程以菜單形式開展，操作目標(biāo)、操作對象一目了然，操作簡單且易于維護(hù)。

三、人事工資管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

（一）數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。在有關(guān)人事調(diào)配、事務(wù)管理中，人事工資管理系統(tǒng)既滿足了數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)代化，且能科學(xué)、動(dòng)態(tài)的處理并歸檔數(shù)據(jù)，保證對人事工資數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確的更新。

（二）界面的簡潔方便。隨著人事工資管理系統(tǒng)模塊化的系統(tǒng)劃分，一個(gè)模塊可發(fā)揮多重作用，操作者只需要掌握主要模塊功能的使用方法即可，且每個(gè)模塊的操作方式基本類似，便于操作者的學(xué)習(xí)。通過鼠標(biāo)與圖形等操作方法，結(jié)果直觀顯示，并可通過鍵盤操作，方便不同人群需要。通過集成化的數(shù)據(jù)窗口，可以實(shí)現(xiàn)同一窗口的不同數(shù)據(jù)輸入，且功能強(qiáng)大、操作方面、界面優(yōu)美。

（三）系統(tǒng)的安全可靠。該系統(tǒng)軟件包括各種級別的數(shù)據(jù)保護(hù)及權(quán)限控制，用戶根據(jù)級別的不同，分別掌握不同權(quán)限，合理分工、有效控制非法用戶的使用權(quán)，并能阻止數(shù)據(jù)資料的擅自篡改，且避免由于停電而造成的資料損毀等不必要的損失。另外，系統(tǒng)的超強(qiáng)容錯(cuò)設(shè)計(jì)，能夠保證數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性與完整性。

由上可見，通過對認(rèn)識(shí)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，給人事管理工作帶來了較大改變，尤其以操作簡單、方便等特點(diǎn)，基本滿足人事部門的日常工作，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化辦公，提高工作效益，同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的結(jié)合。

參考文獻(xiàn)：

[1]英鋒.基于C/S和B/S模式的人事工資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)[J].集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究,2007,35

第8篇：人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)范文

關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng)；SQLServer2005；信息管理；VisualStudio

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 21-0000-02

1 系統(tǒng)開發(fā)工具與環(huán)境介紹

SQL是英文StructuredQueryLanguage的縮寫，意思為結(jié)構(gòu)化查詢語言。SQL語言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系，進(jìn)行溝通。按照ANSI（美國國家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)）的規(guī)定，SQL被作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語言。SQL語句可以用來執(zhí)行各種各樣的操作，例如更新數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)等。目前，絕大多數(shù)流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如Oracle，Sybase，MicrosoftSQLServer，Access等都采用了SQL語言標(biāo)準(zhǔn)。

MicrosoftSQLServer2005是一個(gè)全面的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，使用集成的商業(yè)智能（BI）工具提供了企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理。MicrosoftSQLServer2005數(shù)據(jù)庫引擎為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲(chǔ)功能，使您可以構(gòu)建和管理用于業(yè)務(wù)的高可用和高性能的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。

VisualStudio是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境，VisualStudio可以用來創(chuàng)建Windows平臺(tái)下的Windows應(yīng)用程序和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，也可以用來創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、智能設(shè)備應(yīng)用程序和Office插件。

2 系統(tǒng)模塊分析與介紹

2.1 登錄模塊：在模塊中設(shè)置登錄管理員的權(quán)限，可分為系統(tǒng)管理員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)兩種權(quán)限用戶。

2.2 企業(yè)部門管理模塊：可實(shí)現(xiàn)添加、刪除和修改企業(yè)部門信息，該模塊由系統(tǒng)管理員維護(hù)。

2.3 職務(wù)管理模塊：可實(shí)現(xiàn)添加、修改和刪除職務(wù)信息，該模塊有由系統(tǒng)管理員維護(hù)。

第9篇：人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)范文

【關(guān)鍵詞】知識(shí)管理;人力資源管理信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)挖掘

人力資源管理信息系統(tǒng)是在企業(yè)人力資源管理理論基礎(chǔ)上發(fā)展起來的信息處理工具，它能夠獲取、存儲(chǔ)、分析、提取以及與企業(yè)有關(guān)信息的系統(tǒng)。基于知識(shí)管理的人力資源管理信息系統(tǒng)是在傳統(tǒng)的人力資源管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上整合進(jìn)知識(shí)管理功能的新的人力資源管理信息系統(tǒng)模式，它通過分布式的知識(shí)信息庫、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、報(bào)表功能、數(shù)據(jù)分析功能、決策支持功能、外協(xié)以及知識(shí)服務(wù)共享，不僅能夠完成傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的事務(wù)處理功能，更為重要的是利用數(shù)據(jù)倉庫、群件技術(shù)等先進(jìn)的信息技術(shù)，將知識(shí)管理、決策支持功能有效的整合到了系統(tǒng)當(dāng)中，達(dá)到降低成本、提高效率、共享知識(shí)、輔助決策。

1 基于知識(shí)管理的人力資源管理信息系統(tǒng)構(gòu)建原則

知識(shí)環(huán)境下的人力資源管理信息系統(tǒng)本身就是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)。要將知識(shí)管理集成于人力資源管理信息系統(tǒng)中，或者說在企業(yè)人力資源工作中實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，不是能一觸而就的事情，應(yīng)將其視作一項(xiàng)具有長遠(yuǎn)規(guī)劃的建設(shè)工程，遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、先易后難、實(shí)效發(fā)展的原則來實(shí)施。

1.1 統(tǒng)一規(guī)劃的原則:現(xiàn)階段人力資源管理信息系統(tǒng)的實(shí)施涉及面廣而雜，一個(gè)完整的人力資源系統(tǒng)應(yīng)該具有若干個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，而且往往要與企業(yè)ERP中其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，并從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取相關(guān)的信息，可以說系統(tǒng)是建立在各種業(yè)務(wù)子系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的，因此，建立人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)該從企業(yè)的整體和全局出發(fā)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，制定出系統(tǒng)的整體目標(biāo)，在設(shè)計(jì)、實(shí)施過程中都要為這一目標(biāo)服務(wù)。

1.2 分步實(shí)施，先易后難的原則不同的企業(yè)或機(jī)構(gòu)，其組織性質(zhì)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、運(yùn)作方式、管理環(huán)境及經(jīng)營方式等各有不同，實(shí)施的信息化程度不同，對于大型企業(yè)，其規(guī)模龐大，機(jī)構(gòu)眾多，運(yùn)作方式復(fù)雜，要實(shí)施知識(shí)管理為核心的人力資源管理信息系統(tǒng)，不可能一步到位，應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，區(qū)分主次，分步實(shí)施。本著從基礎(chǔ)系統(tǒng)入手(如檔案管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)等)，由點(diǎn)及面，再向廣度和深度擴(kuò)展(如績效考核、培訓(xùn)發(fā)展、專家系統(tǒng)等)，然后逐步深入，擴(kuò)大實(shí)施范圍。通過員工自助系統(tǒng)讓員工在使用過程中體會(huì)到利用人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行知識(shí)管理的優(yōu)勢，這樣有利于整體系統(tǒng)的下一步實(shí)施與進(jìn)行。

從實(shí)現(xiàn)技術(shù)的角度來看，最關(guān)鍵的是要把握住以下四個(gè)方面:

(1)首先要構(gòu)建起合適的企業(yè)內(nèi)部Intranet網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

(2)確定系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。這是選定應(yīng)用平臺(tái)及開發(fā)工具的前提，是純B/S結(jié)構(gòu)，還是采用C/S和B/S相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)，這要由企業(yè)的需求而定。

(3)選擇合適的人力資源應(yīng)用平臺(tái)。根據(jù)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，選擇最能適合企業(yè)具體應(yīng)用的人力資源管理實(shí)現(xiàn)平臺(tái)，可以采用群件平臺(tái)或者B/S加關(guān)系數(shù)據(jù)庫方式。

(4)選定或開發(fā)適合自身情況的應(yīng)用系統(tǒng)。

基于知識(shí)管理的人力資源管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)既要符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的管理體制，又要符合計(jì)算機(jī)軟件本身的特點(diǎn)。因此以下幾個(gè)方面要進(jìn)行綜合考慮:

(1)綜合考慮企業(yè)現(xiàn)行管理制度下各職能部門的要求，把關(guān)系緊密，數(shù)據(jù)采集、交換、加工分析路徑最短，業(yè)務(wù)相對獨(dú)立的一些職能劃歸為一個(gè)子系統(tǒng)。

(2)充分考慮企業(yè)管理部門的業(yè)務(wù)分工，盡可能地使一個(gè)功能子系統(tǒng)屬于一個(gè)職能的管轄范圍，以便于今后各子系統(tǒng)的管理和維護(hù)。

(3)有利于子系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)和維護(hù)，各子系統(tǒng)之間應(yīng)相對地獨(dú)立和相對穩(wěn)定。

2 基于知識(shí)管理的人力資源管理信息系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)

基于知識(shí)管理的人力資源管理信息系統(tǒng)，不僅要改變系統(tǒng)自身的設(shè)計(jì)理念、技術(shù)參數(shù)，還要盡可能多的與企業(yè)外部環(huán)境、內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行整合，這樣才能更理想的獲得有價(jià)值的知識(shí)、信息。基于知識(shí)管理的人力資源管理信息系統(tǒng)的總體模型可以按圖2.1所示來建立。

該人力資源系統(tǒng)整體構(gòu)架共分為四層，首先底層是企業(yè)的基本信息支撐環(huán)境，它包括企業(yè)ERP、OA 系統(tǒng)等內(nèi)部管理的信息化支撐，以及通過Internet 對企業(yè)外部的信息獲取。將人力資源管理信息系統(tǒng)模塊連接著生產(chǎn)管理模塊、質(zhì)量管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、計(jì)劃管理模塊與銷售管理模塊等各大模塊，才能全方位地進(jìn)行人力資源管理績效評估，同時(shí)為產(chǎn)品的成本提供人工費(fèi)用(員工的報(bào)酬)。企業(yè)通過人力資源管理模塊的實(shí)施可以提高人力資源管理的信息共享程度，對高層領(lǐng)導(dǎo)來說，人力資源信息的提取與統(tǒng)計(jì)將更方便、快捷，同時(shí)人力資源管理信息系統(tǒng)還可以為決策支持系統(tǒng)(DDS)提供輸入。另一方面，在實(shí)施過程中通過對實(shí)施顧問、咨詢專家的咨詢可以在一定程度上提高企業(yè)人力資源管理水平。一般說來人力資源管理受企業(yè)文化、市場環(huán)境影響很大，各企業(yè)對人力資源管理信息系統(tǒng)的要求各不相同。這些系統(tǒng)的互相作用構(gòu)建了企業(yè) Intranet的思想，通過Internet可以有效地利用外部的有用信息為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理過程服務(wù)，幫助企業(yè)更好的把握來自外部環(huán)境的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

第二層應(yīng)該是企業(yè)的多維知識(shí)庫，存在于底層信息支撐環(huán)境中的企業(yè)信息資源是繁雜和海量的，需要在數(shù)據(jù)挖掘與模式提取的工具支持下，發(fā)掘其中有價(jià)值的模式與知識(shí)，進(jìn)行緊密而科學(xué)的組織，這是支持基于知識(shí)管理的人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的有力依據(jù)。

第三層是提供各種OLAP 服務(wù)的工具，比如商務(wù)智能系統(tǒng)、HR 專家系統(tǒng)、HR 決策支持系統(tǒng)、甚至報(bào)表系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)位于企業(yè)知識(shí)庫系統(tǒng)之上，為組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提供必要的人員供需預(yù)測和人員儲(chǔ)備支持是戰(zhàn)略性人力資源管理的重點(diǎn)，因此它的立足點(diǎn)是一個(gè)相對較長的時(shí)間，而且是對基礎(chǔ)事務(wù)處理級信息系統(tǒng)和戰(zhàn)術(shù)性信息系統(tǒng)的綜合與提升，但它的眾多分析與結(jié)論都是建立在前期的戰(zhàn)術(shù)實(shí)施與評估基礎(chǔ)上的。

最上面的一層就是用戶經(jīng)常使用的業(yè)務(wù)處理層了，包括了眾多的業(yè)務(wù)層面，完成了全部的OLTP 功能。

根據(jù)上面的整體構(gòu)架圖，整個(gè)信息系統(tǒng)，從功能上劃分為四個(gè)層面:

2.1 核心功能

(1)人事管理-包括人員管理和員工信息管理的所有基本處理。

(2)組織結(jié)構(gòu)管理一對組織結(jié)構(gòu)及政策信息進(jìn)行管理交流。

(3)時(shí)間管理—簡化有效的時(shí)間管理策略，提供方便的跟蹤、記錄和評估。

(4)記錄工作時(shí)間。

(5)工資核算一對工資核算的全過程進(jìn)行自動(dòng)化、流水型的處理。

(6)薪資計(jì)算的流程管理。

(7)差旅管理。

2.2 戰(zhàn)略功能:當(dāng)企業(yè)由于業(yè)務(wù)的發(fā)展，需要調(diào)整組織結(jié)構(gòu)時(shí)，通過組織管理系統(tǒng)，可以制訂多種版本的企業(yè)組織計(jì)劃。并針對每一計(jì)劃中的版本，進(jìn)行專業(yè)分析(如人事成本分析、資歷和技能分析、人員編制分析等)，從而為企業(yè)人力資源政策提供決策支持。

(1)招聘—管理招聘合適人選的工作流程;協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部門間候選者的分配選擇工作。

(2)薪資福利管理—運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)，對薪資結(jié)構(gòu)進(jìn)行對比分析。

(3)員工自助—員工自助服務(wù)組件的集成應(yīng)用使員工可以及時(shí)訪問個(gè)人數(shù)據(jù)，并在人力資源方面擁有更多的自主權(quán)，科技把決策權(quán)和員工個(gè)人信息(靜態(tài)信息、動(dòng)態(tài)信息)、相關(guān)知識(shí)檔案傳送到知識(shí)庫。

(4)人事成本分析計(jì)劃—該組件功能強(qiáng)大，提供了支持人事決策的各種信息。

(5)培訓(xùn)和發(fā)展模塊—維護(hù)員工的個(gè)人技能描述;培訓(xùn)登記管理，確定職業(yè)發(fā)展目標(biāo)并即興發(fā)展跟蹤。

(6)職業(yè)規(guī)劃及接替計(jì)劃—該模塊是一個(gè)制訂計(jì)劃的工具。

(7)個(gè)人發(fā)展計(jì)劃—人力資源管理信息系統(tǒng)還需要提供員工個(gè)人發(fā)展模塊，用來創(chuàng)立并管理員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃?？梢詾閱T工設(shè)計(jì)適合其個(gè)人要求的詳細(xì)長、短期發(fā)展計(jì)劃。

(8)績效管理—基于知識(shí)管理的人力資源管理信息系統(tǒng)中的績效管理模塊不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)建立一個(gè)開放式的績效體系，同時(shí)還應(yīng)該在系統(tǒng)內(nèi)部提供多種方式考核員工的方法、案例是績效考核更加理性，同時(shí)還能為企業(yè)員工培訓(xùn)、薪資的發(fā)放甚至企業(yè)人力資源規(guī)劃提供請有力的數(shù)據(jù)支持。

(9)通過互聯(lián)網(wǎng)提供查詢信息和登記-網(wǎng)絡(luò)功能為員工在公司甚至全球范圍內(nèi)制訂活動(dòng)目錄提供了嶄新的渠道。

2.3 分析功能:為了方便高層的決策，方便數(shù)據(jù)的輸出，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了多種靈活的報(bào)表功能，提高了可視性和操作過程的透明度。綜合報(bào)表功能可以使高層更容易訪問更大范圍的信息庫，以借此通曉全局，制定戰(zhàn)略決策。強(qiáng)大而靈活的工具允許用戶定義特定小組的報(bào)告，尤其是滿足特定需求的報(bào)告，或采用不同格式和圖形方式的跨應(yīng)用程序的報(bào)告。該組件提供實(shí)現(xiàn)定義好的需求報(bào)告案例，用來評估和分析人力資源數(shù)據(jù)。在特定菜單中進(jìn)入后，系統(tǒng)就會(huì)顯示直觀且容易使用的報(bào)告。系統(tǒng)有多個(gè)候選選項(xiàng)供根據(jù)自己的需求修改報(bào)告(比如限制數(shù)據(jù)顯示)?？梢源_定存儲(chǔ)那些重復(fù)使用的報(bào)告。另外，還可以將報(bào)告轉(zhuǎn)換成HTML 格式，以方便網(wǎng)絡(luò)賀郵件的訪問。

2.4 知識(shí)協(xié)同功能

(1)人力資源專業(yè)人士自助門戶—通過該模塊可以快速得到人力資源專業(yè)信息和相應(yīng)服務(wù)，以作出與工作相關(guān)的決定;廣泛使用的人力資源場景，比如聯(lián)合薪金調(diào)查和統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范等。

(2)經(jīng)理自助—管理者桌面，部門主管可以查看并更新其下屬員工信息。

(3)員工自助服務(wù)—該組件可以讓員工有更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，并自主管理其個(gè)人的工作與生活。

(4)知識(shí)管理支撐和工具系統(tǒng):這個(gè)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)傳送的手段，提供信息、知識(shí)查詢和知識(shí)發(fā)現(xiàn)的工具。主要采用組件的方式融入系統(tǒng)，嵌入到具體的應(yīng)用系統(tǒng)中去，隨時(shí)準(zhǔn)備為應(yīng)用系統(tǒng)提供知識(shí)傳遞、知識(shí)發(fā)現(xiàn)的服務(wù)。知識(shí)管理支撐和工具系統(tǒng)主要包含LDAP 目錄服務(wù)、知識(shí)發(fā)現(xiàn)子系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、電子社區(qū)系統(tǒng)(BBS)及時(shí)消息傳遞系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)等。

(5)數(shù)據(jù)庫和規(guī)則庫管理等系統(tǒng)—這一系統(tǒng)提供應(yīng)用系統(tǒng)、知識(shí)管理支撐和工具系統(tǒng)與各種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的通信(數(shù)據(jù)存、取控制、問題求解機(jī)制等)和協(xié)調(diào)(數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換等)功能，又負(fù)責(zé)文本庫、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、對象數(shù)據(jù)庫、規(guī)則庫的數(shù)據(jù)、規(guī)則的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)規(guī)則庫的維護(hù)等日常管理工作。

(6)安全解決方案—安全是電子政務(wù)必須著重建設(shè)的內(nèi)容，系統(tǒng)提供從硬件到應(yīng)用軟件的各級層的安全解決方案。其中結(jié)合用戶管理的LDAP目錄服務(wù)時(shí)安全解決方案的重要一項(xiàng)技術(shù)。

(7)決策支持系統(tǒng)-利用數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和規(guī)則，組織就可以將 產(chǎn)生的大量人力資源信息進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)和分析，作出簡潔明了的人力資源管理報(bào)告。這不僅可以提高人力資源的管理效率，而且便于高層從總體把握人力資源的管理狀況，從而作出正確的決策。

3 基于知識(shí)管理的人力資源管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)性

基于知識(shí)管理的人力資源管理信息系統(tǒng)可以給企業(yè)的人力資源管理帶來幾個(gè)方面的轉(zhuǎn)變:

3.1 知識(shí)分享:通過提供多樣的知識(shí)管理信息體系及電子刊物、虛擬社區(qū)等系統(tǒng)的來滿足員工多元化的需求，包括企業(yè)內(nèi)部信息、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的積累。

3.2 人力資本增值:通過系統(tǒng)達(dá)到知識(shí)管理的目的，并通過培訓(xùn)發(fā)展模塊、E-Learning 系統(tǒng)，提供可持續(xù)的人力資源開發(fā)、培訓(xùn)，提升員工的人力資本價(jià)值。

3.3 授權(quán)賦能:通過工作流技術(shù)與員工自助功能讓員工參與管理，授權(quán)員工自主服務(wù)和工作，並承擔(dān)更多的責(zé)任。

3.4 效能提升:采用本系統(tǒng)，借助先進(jìn)的流程管理設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，強(qiáng)大靈活的綜合報(bào)表分析，事半功倍，提高工作效率。

3.5 職能轉(zhuǎn)變:賦予員工自助服務(wù)功能，及相應(yīng)的直線經(jīng)理管理在人力資源方面的管理職責(zé)，人力資源部從繁雜的日常性工作中解放出來，著重人力資源戰(zhàn)略性工作。使得人力資源在組織中的戰(zhàn)略地位上升，管理責(zé)任下移。

3.6 決策支持功能:通過集成商業(yè)智能系統(tǒng)及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，可以方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

4 結(jié)束語

本文提出一個(gè)從管理和知識(shí)轉(zhuǎn)化的角度去分析和實(shí)踐人力資源管理信息系統(tǒng)的新思路，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程在一個(gè)公司實(shí)施時(shí)，公司應(yīng)該基于信息技術(shù)和流程管理，引入知識(shí)管理理念，以“促進(jìn)知識(shí)分享和創(chuàng)新，加快知識(shí)轉(zhuǎn)化”為原則，進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用過程中相關(guān)知識(shí)的管理，進(jìn)而有效支持人力資源管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用。在目前較為成型的人力資源管理系統(tǒng)中整合進(jìn)知識(shí)管理的思想和方法，使得現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)效率得以提升，建立的基于知識(shí)管理的人力資源管理信息系統(tǒng)模型能夠幫助企業(yè)更好的進(jìn)行人力資源管理，最大限度地發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性。

參考文獻(xiàn)

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