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印刷包裝企業(yè)生產成本控制思考分析

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印刷包裝企業(yè)生產成本控制思考分析

摘要:企業(yè)生產成本控制,是根據(jù)企業(yè)預先制定的生產消耗定額及相關的產品生產計劃,對產品生產成本加以有效控制。通過對產品消耗定額進行考察并對產品生產計劃的落實情況進行分析,從而保證企業(yè)的生產管理得以順利進行。在我國社會主義市場經濟的大背景下,各類工業(yè)生產企業(yè)面臨著十分激烈的市場競爭,而生產成本的核算內控有助于企業(yè)厘清產出與生產消耗的關系,有利于企業(yè)開展成本控制,從而增強其市場競爭力。

關鍵詞:印刷包裝企業(yè);生產成本控制;問題;解決方法

引言

企業(yè)的生產成本控制是企業(yè)全面管理中的一個動態(tài)過程,包括準備、生產和后期等各個階段,貫穿了企業(yè)生產管理的始終,可以說所有對產品生產產生影響的因素都是成本控制的對象。供應、生產和銷售、物流等方面都會作用于企業(yè)的生產成本,因此,企業(yè)要根據(jù)其發(fā)展現(xiàn)狀制定出行之有效的管理辦法,搭建全方位的、立體的企業(yè)生產成本控制監(jiān)管體系。印刷包裝業(yè)主要依賴原料和市場發(fā)展狀況開展生產經營活動,因此,更需要開展好生產成本控制工作,以提高其市場競爭力,從而獲得長遠的發(fā)展。

一、企業(yè)生產成本控制概述

當前由于市場競爭壓力不斷增大,印刷包裝類企業(yè)已經逐漸向精細化管理思想靠攏,細致化管理已經滲透到企業(yè)的日常生產中,其中成本核算是企業(yè)關注的重要話題之一。生產成本控制對做好成本細化管理工作有著不可替代的作用,對企業(yè)的經營管理有著重要的作用。當前,企業(yè)生產成本控制主要遵循系統(tǒng)原則、經濟原則和目標原則,在降低企業(yè)生產成本,提升企業(yè)生產水平和管理水平,提高市場競爭力和經濟效益等方面發(fā)揮著重要作用。印刷包裝類企業(yè)的生產成本核算是一項十分復雜且系統(tǒng)的管理項目。成本核算是針對全體員工和全部生產流程的一項持續(xù)性工作,從生產計劃、生產流程到產品的運輸和銷售,都需要科學、合理地控制成本,因此,堅持系統(tǒng)原則將成本控制融入各生產階段才能保證企業(yè)的經濟收益。經濟原則要求企業(yè)增強成本管理意識,實現(xiàn)各生產管理部門的聯(lián)動管理,以降低生產成本。作為市場經濟的主體,企業(yè)的最終目標是獲取經濟效益和社會效益,最大化的經濟效益是生產的要求,而企業(yè)在日常生產中,不可避免地會出現(xiàn)原料浪費的問題,如在進行印刷包裝時,細微的差錯如內容的排版錯誤就會對印刷包裝企業(yè)產生難以估量的影響,因此成本控制堅持以經濟效益為基礎。最后,在企業(yè)基本確立其生產成本的控制目標后,則需要依照目標的基本要求和具體準則科學有序地執(zhí)行,將目標內容進行劃分并分解到每一個部門及崗位上,嚴格執(zhí)行。首先,通過進行細致全面的生產成本控制,企業(yè)的生產成本將會被控制在合理范圍之內,各個生產環(huán)節(jié)的原料、費用及其他投入都將被控制,這種從生產源頭到生產結束的成本細化管理使得生產成本與企業(yè)的成本控制目標相一致,避免了成本浪費,最大限度地利用了生產原料,并提高了其市場競爭力。其次,成本控制保證了對各個生產過程的有效控制,這使得企業(yè)的經營制度更加完善,能夠更快地實現(xiàn)其發(fā)展目標。而且更加精細化的成本控制工作也對企業(yè)的財務管理工作提出了新要求,科學的量化標準使得企業(yè)的費用支出更透明公開,財務管理工作的優(yōu)化將會帶動其他管理制度的發(fā)展和完善,最終促進企業(yè)管理工作的順利開展,從整體上提高了企業(yè)的生產水平和管理水平。最后,生產成本的降低和管理工作的完善發(fā)展,都會直接作用于印刷包裝企業(yè)的產品銷售,影響到企業(yè)的經濟效益。更高效的管理和更精準的成本管理意味著更低的生產成本,這直接作用于產品的銷售價格,使企業(yè)形成市場競爭優(yōu)勢,取得更長遠的發(fā)展。

二、當前部分印刷包裝企業(yè)生產成本控制現(xiàn)狀與問題

(一)觀念滯后在社會主義市場經濟的新發(fā)展形勢下,企業(yè)要切實抓好生產成本的內控工作,這是增加其市場競爭力最有力的措施,但目前,印刷包裝企業(yè)在開展生產活動時存在著觀念落后的問題。部分負責人由于觀念的錯誤,在生產成本控制改革工作中走向了錯誤的方向。進行生產成本的核算內控工作并不只是簡單地控制和減少生產成本,產品的質量和社會效益等同樣不容忽視。但部分企業(yè)堅持以量取勝的產品策略,甚至采取盲目堆積同類產品的措施,進而造成了銷售量低,市場競爭力弱的情況。因此,從根本上扭轉企業(yè)滯后、不科學的管理理念是企業(yè)增強生產成本控制的首要措施,企業(yè)管理層要及時轉變觀念,大膽采取新措施,堅持學習外部的先進觀念。

(二)管理存在誤區(qū)第一,企業(yè)成本管理重點在表面管理上,在一些容易被抓住和容易被“看見”的成本與費用上花費精力較多,如原材料價格、日常辦公經費、業(yè)務招待費、人員差旅費等方面,而對設備利用率、提高勞動生產效率、安全生產成本等方面的關注較少;第二,工作人員缺少參與意識,部分人認為成本管理僅需企業(yè)的領導和財務人員操心,成本控制在成本管理中占重要位置,但是職工只是為完成成本控制目標而工作,缺乏主動性;第三,未將成本管理目標與預算目標有效結合,預算管理目標側重于利潤指標的完成,而成本管理目標則是軟指標,可調節(jié)的余地較大,尤其是成本的對比基礎是上年平均水平,存在落后性和不合適性。

三、優(yōu)化印刷包裝企業(yè)生產成本控制工作的有效措施

(一)采用標準成本管理法標準成本法是一種將成本計算和成本控制結合,以作為控制成本支出的依據(jù),考核成本支出的高成本管理辦法,主要由制定標準成本、計算和分析成本差異、處理成本差異問題三個環(huán)節(jié)所組成。根據(jù)單位產品的標準消耗量和標準單價計算出,成本標準=單位產品標準成本=單位產品標準消耗量×標準單價。標準成本法能夠將生產過程開始之前制定的事前計劃、生產過程進行中的事中控制和產品生產過程完成之后的事后計算和分析有機地結合起來。企業(yè)制定了生產的標準成本,就可以把它作為事中控制和事后計算的基準。同時,在每一批產品的生產完成以后,成本管理人員都要統(tǒng)計各個生產工序實際耗費的成本。從每一個操作行為到最終整個生產的總成本等各個方面的費用出都要有準確統(tǒng)計結果。然后,將各工序的實際成本耗費情況與標準成本額耗費額對比分析,揭示成本差異,找出差異并劃分責任,評估生產績效和員工的工作績效,并且及時總結經驗和吸取教訓以避免成本損失和不合理支出的再次發(fā)生。在生產實踐中,印刷包裝類企業(yè)要堅持制定合理的標準成本管理制度對包裝類產品生產進行管理。要堅持制定單位產品標準、對實際成本進行觀察記錄,及時地計算出標準成本與實際成本的差異,對差異產生的原因及時進行分析和探究,以找出最優(yōu)解決方案。標準成本管理法還需要建立科學的賬務處理制度,同時建立完善考核、獎勵制度等,確保產品的生產過程按標準進行生產,工作人員按標準進行操作。

(二)日常費用與制造費用的核算過程企業(yè)的日常費用主要包括生產車間的水費、電費等,制造費用主要包括輔助材料的消耗、設備的維修費及日常的辦公費用等,其雖在企業(yè)產品生產成本中所占比例較小,但兩者相加,長此以往仍是一筆巨大的開支,因此,企業(yè)要注意開展好日常費用和制造費用的成本核算與控制工作。在日常生產管理中,要注意強化對其消耗的審核,保證其收支處于正常的范圍。首先,要堅持遵循崗位分離的原則,日常費用和制造費用的審核管理不能僅由一個人完成,要采取審批分離和費用經辦的模式對日常制造費用的收支進行監(jiān)管,采取多人、專人授權的方式。其次,要建立起責任制度和監(jiān)管機制,進一步明確各部門的職責和日常責任范圍,同時加強對相關人員的監(jiān)管,以制約其日常管理工作,從根源上解決貪腐、隱瞞等問題。

(三)制定和完善各項管理制度科學、完善的管理制度是支持企業(yè)有序開展日常生產經營的骨架,以制度為依據(jù)對生產成本進行核算與內控是企業(yè)進行成本核算的基礎,隨著經濟的發(fā)展和科技的進步,過去的管理制度已難以滿足時展對印刷包裝企業(yè)的要求,因此企業(yè)要制定和完善各項管理制度。企業(yè)要根據(jù)其當前經營狀況制定出符合常理的成本控制的管理制度,要有所側重地開展成本核算管理工作,以追求企業(yè)利益的最大化。如建立起崗位分離原則、授權審批原則,責任制度和監(jiān)管機制等,為企業(yè)的成本管理提供制度的保障,同時,企業(yè)也要有堅定的信心去貫徹這些制度,真正做到嚴格執(zhí)行。

(四)加強管理上的控制控制是管理的主要職能之一,管理上的控制要求對管理人員和管理辦法進行控制和監(jiān)督,及時改善管理工作,彌補管理工作中存在的缺漏。企業(yè)的生產成本控制工作的實質就是管理控制,重點包括環(huán)境評估(包括生產環(huán)境管理環(huán)境和市場環(huán)境等)、風險預估、活動控制、內部監(jiān)管、信息與溝通五個方面,加強管理上的控制就要加強對這五個重點要素的控制,以提高管理水平,從而減少成本消耗量,提高企業(yè)印刷包裝企業(yè)的生產效率。

(五)做好產品銷售階段的費用控制企業(yè)的另一個成本控制的重要環(huán)節(jié),也是極容易被遺忘的環(huán)節(jié)就是銷售環(huán)節(jié)的成本控制,銷售環(huán)節(jié)作為產品直面市場的環(huán)節(jié),人員花費支出較多。在銷售環(huán)節(jié),既要恰當?shù)販p少費用支出又要充分調動銷售人員的積極性,以保證產品始終有一個暢通的銷路,并且能使貨款及時收回。其中一個切實可行的辦法就是對銷售部門實行多層次承包。這是一個既體現(xiàn)激勵機制又體現(xiàn)約束機制的承包方案,能使銷售費用始終處于可控制狀態(tài),能規(guī)范銷售管理人員的行為,同時也能保障企業(yè)的利益。

(六)提高內部控制人員綜合素質印刷包裝企業(yè)的成本控制工作不僅包括對生產原料和生產流程的監(jiān)管核算,更包括對核算組織和核算人員的管理工作。企業(yè)要建立健全生產成本的核算組織,對成本核算人員的行為進行規(guī)范,提高他們的綜合素質。一要堅持對成本核算人員進行專業(yè)知識和核算技能的培訓,幫助他們提高實際工作的技能水平。二要加強成本核算人員的職業(yè)道德培訓,提升其職業(yè)道德水平,引導其樹立良好的職業(yè)道德觀和價值觀,做到堅守本分,不為利所動。三要加強會計信息化建設,實現(xiàn)財務管理工作的信息化,要堅持運用現(xiàn)代信息化技術為成本核算工作提供技術保障,以降低成本核算工作的難度,提高成本核算和內控工作的效率。結語在市場經濟的新形勢下,加強生產成本的核算和內控工作是印刷包裝企業(yè)順應市場趨勢,做出突破的重要舉措。在激烈的市場競爭中,印刷包裝類企業(yè)進行生產成本的核算和內控工作是大勢所趨,其要采用更多現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展所需的成本核算和控制方法,根據(jù)具體的生產情況和市場狀況制定出科學有效的核算管理辦法,為企業(yè)謀求長遠發(fā)展。

參考文獻:

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[2]張賀銘.工業(yè)企業(yè)生產成本核算中的內部控制措施[J].財經界,2016(11):145–146.

[3]柏海燕.工業(yè)企業(yè)生產成本核算中的內部控制措施[J].山東紡織經濟,2018(03):10–12.

作者:王新義 單位:湖南晶鑫科技股份有限公司

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