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國有企業(yè)全面預(yù)算管理問題及完善策略

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國有企業(yè)全面預(yù)算管理問題及完善策略

摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)加快,社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平飛速提高,國內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,我國國有企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。近年來,由于現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的建立、企業(yè)內(nèi)部管理水平的不斷提高,全面預(yù)算管理越發(fā)成為促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要手段。本文以國有企業(yè)為主體,以企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展為立足點(diǎn),闡述全面預(yù)算管理手段對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,分析目前企業(yè)內(nèi)部在這一管理手段的實(shí)施中所存在的問題,進(jìn)一步提出完善策略與路徑。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;改進(jìn)策略

1引言

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與完善,企業(yè)內(nèi)部管理成為保障企業(yè)發(fā)展的必要手段。從內(nèi)部管理的角度出發(fā),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理制度的建設(shè),提升管理水平,把控企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),有利于統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營發(fā)展策略,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與市場(chǎng)調(diào)節(jié)能力。

2加強(qiáng)國有企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性

全面預(yù)算管理是以企業(yè)為主體,以改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為目標(biāo),借助企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行資金、非資金資源類的預(yù)估、分配及核算,已達(dá)到對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理有效的使用,以企業(yè)內(nèi)部的管理水平與質(zhì)量的提升來提高企業(yè)外部的競(jìng)爭(zhēng)壓力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從上述職能作用來看,加強(qiáng)國有企業(yè)全面預(yù)算管理有以下幾個(gè)方面的重要意義:第一,全面預(yù)算管理工作的開展有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效利用,避免造成不當(dāng)?shù)氖褂没驗(yàn)E用。第二,全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的條件下全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)與市場(chǎng)的協(xié)調(diào)發(fā)展。相關(guān)管理部門可以通過預(yù)算工作對(duì)企業(yè)自身,乃至市場(chǎng)作出正確的評(píng)估,判斷國家產(chǎn)業(yè)規(guī)劃下的市場(chǎng)發(fā)展的正確走向,從企業(yè)自身實(shí)際狀況出發(fā),作出相應(yīng)的決策,使得企業(yè)能夠穩(wěn)健發(fā)展[1]。第三,全面預(yù)算管理通過建立相應(yīng)規(guī)范制度的建立,可以提高工作人員的參與意識(shí),規(guī)范工作人員的行為操作。

3當(dāng)前國有企業(yè)全面預(yù)算管理出現(xiàn)的問題

3.1預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)

處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的國有企業(yè)往往過于關(guān)注企業(yè)經(jīng)營效益的提高從而忽視了企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理工作。目前,多數(shù)國有企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理工作僅僅局限于對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,忽視了企業(yè)其他資源的管理,這是未能從全局角度出發(fā)考慮企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的結(jié)果。加之,除預(yù)算管理小組之外,其他部門人員未能意識(shí)到預(yù)算管理與所有部門息息相關(guān),企業(yè)也缺乏相應(yīng)的宣傳與培訓(xùn),這使得普通員工的思想認(rèn)識(shí)程度不夠,同時(shí)參與度也不高,它直接影響了最終企業(yè)預(yù)算管理的成效。國有企業(yè)在全面預(yù)算管理理念上的認(rèn)識(shí)不全面,使得企業(yè)預(yù)算管理規(guī)劃、決策等常會(huì)出現(xiàn)偏差,預(yù)算寬松、預(yù)算過緊等情況常存,使得企業(yè)資源造成不當(dāng)?shù)睦速M(fèi)與濫用,最后直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

3.2企業(yè)預(yù)算管理制度不合理

從目前我國國有企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施狀況出發(fā),由于管理理念的認(rèn)知偏差,國有企業(yè)在預(yù)算管理相關(guān)制度的建設(shè)上也往往存在著嚴(yán)重滯后與和企業(yè)實(shí)際狀況嚴(yán)重脫節(jié)的問題。一方面,企業(yè)未能制定規(guī)范的預(yù)算管理制度,現(xiàn)有制度不夠精細(xì),部分業(yè)務(wù)缺乏詳細(xì)的管理細(xì)則,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員不能完全掌握預(yù)算管理工作的詳細(xì)內(nèi)容與工作環(huán)節(jié),直接影響了預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度,使得工作秩序混亂,未能有效進(jìn)行與實(shí)施。另一方面,企業(yè)在制定預(yù)算管理制度沒有相關(guān)合理的依據(jù),所制定的制度過于借鑒或照搬其他企業(yè)架構(gòu),未能從企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),缺乏實(shí)際綜合的全局考量,使得既定工作流程與實(shí)際操作嚴(yán)重脫節(jié),影響了預(yù)算工作的準(zhǔn)確性,致使預(yù)算管理工作質(zhì)量不高,預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng),引發(fā)頻繁預(yù)算調(diào)增現(xiàn)象[2]。

3.3預(yù)算管理工作執(zhí)行力度不到位

在新市場(chǎng)環(huán)境下,人力成本控制仍然是企業(yè)管理的重點(diǎn),企業(yè)在招募人才時(shí)也會(huì)主要集中在業(yè)務(wù)人員的招募,企業(yè)財(cái)務(wù)部門常年人手緊缺,且缺乏專業(yè)的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),基本由財(cái)務(wù)人員兼任多項(xiàng)職責(zé),這邊出現(xiàn)往往將預(yù)算管理工作與財(cái)務(wù)管理工作合二為一,使得企業(yè)內(nèi)部存在“一崗多職”的現(xiàn)象,難以全面、準(zhǔn)確地開展預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行追蹤等工作,全面預(yù)算管理并未實(shí)現(xiàn)“全面”,沒有達(dá)到應(yīng)有的范圍與效果。且“一崗多職”常常造成崗位職能責(zé)任不明確,導(dǎo)致部門人員之間責(zé)任互相推卸,阻礙了預(yù)算工作的正常進(jìn)行使得無法正確判斷企業(yè)資源使用狀況,進(jìn)而無法正確判斷企業(yè)的運(yùn)營狀況,難以做出準(zhǔn)確的運(yùn)營決策,影響企業(yè)的長久發(fā)展。

3.4預(yù)算管理工作監(jiān)督考評(píng)機(jī)制不全面

這一問題的存在體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部工作的兩個(gè)方面:首先,體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不夠完善。監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)實(shí)踐預(yù)算管理的重要保障。國有企業(yè)管理層級(jí)眾多,內(nèi)部部門龐雜,工作環(huán)節(jié)繁復(fù),而由于內(nèi)部監(jiān)管不到位、人為因素的干涉,常常出現(xiàn)部門之間包庇維護(hù)、徇私舞弊等不正當(dāng)現(xiàn)象,使得在預(yù)算管理工作中難免出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致阻礙了預(yù)算管理工作的有效推進(jìn)。其次,還體現(xiàn)在企業(yè)考評(píng)制度不夠完善上。由于大部分國有企業(yè)都將考核重心放在部門經(jīng)濟(jì)效益的考評(píng)上,難免會(huì)存在部門考評(píng)結(jié)果傾斜以及工作流程難以規(guī)范化的問題,這使得企業(yè)內(nèi)部人員常常忽略除提高產(chǎn)量、效益之外的其他工作的執(zhí)行,導(dǎo)致無法調(diào)動(dòng)工作人員對(duì)于預(yù)算管理工作的積極性,影響預(yù)算工作的執(zhí)行狀況,長此以往不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.5預(yù)算管理信息處理存在漏洞

全面預(yù)算管理工作的實(shí)施必須關(guān)注信息保存及信息傳遞等問題。一方面,雖然國有企業(yè)在逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心、業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),但實(shí)際上,信息化程度不高,業(yè)財(cái)還未融合,各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的交流還有賴財(cái)務(wù)人員的支持,導(dǎo)致信息搜集占據(jù)預(yù)算管理工作內(nèi)容的大部分,不但耗費(fèi)企業(yè)大量的人力與物力,并且延長了工作時(shí)間,從而使得企業(yè)工作可能無法按時(shí)高效開展。另一方面,由于國有企業(yè)部門眾多,人員復(fù)雜,部門間信息不對(duì)稱問題嚴(yán)重,在信息傳遞等方面存在著一定的困難,如果信息不能及時(shí)地公開與傳遞,將會(huì)使得預(yù)算工作無法及時(shí)展開,對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)無法正確地加以分析,造成預(yù)算結(jié)果的偏差,使得企業(yè)策略無法及時(shí)調(diào)整,導(dǎo)致其他工作不能同步開展,最終影響企業(yè)提高自身的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

4國有企業(yè)全面預(yù)算管理的改進(jìn)策略

4.1提高企業(yè)預(yù)算管理意識(shí)與水平

國有企業(yè)全面預(yù)算管理工作的推進(jìn)需要企業(yè)內(nèi)部每個(gè)工作成員的參與和支持,從這一角度出發(fā),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加大宣傳預(yù)算管理應(yīng)用對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義,加強(qiáng)相關(guān)工作內(nèi)容培訓(xùn),使得所有工作人員熟悉了解其實(shí)施過程,有利于預(yù)算工作的快速有效的推進(jìn),同時(shí),還應(yīng)該吸收招聘預(yù)算管理人才,提高工作的專業(yè)化程度,提升工作的完成程度。

4.2規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算工作制度

全面預(yù)算管理工作的改進(jìn)要求企業(yè)應(yīng)該從專業(yè)的管理學(xué)角度出發(fā),結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際狀況,制定適合企業(yè)自身的預(yù)算管理制度。制定過程中,應(yīng)該明確制度是實(shí)施規(guī)范,對(duì)制度進(jìn)行流程標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化,同時(shí)將工作職能進(jìn)行合理的分化,使其“責(zé)任到崗,責(zé)任到人”,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一,確保預(yù)算管理工作的有序進(jìn)行。除此之外,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)以企業(yè)總體發(fā)展為全局目標(biāo),做到總體預(yù)算目標(biāo)的部門分解化,發(fā)揮每個(gè)部門的職能與優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作與配合,做到以局部推動(dòng)整體發(fā)展的協(xié)同效應(yīng),確保預(yù)算管理工作實(shí)施的實(shí)際可操作性。

4.3提高預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度

提高預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度是完成全面預(yù)算管理工作的關(guān)鍵因素。提高工作的執(zhí)行力度,有以下兩個(gè)方面的改進(jìn)措施:一方面,企業(yè)應(yīng)該提高內(nèi)部的監(jiān)督力度,完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督體系,約束并監(jiān)督所有工作人員的工作完成情況,細(xì)化工作責(zé)任,將其落實(shí)于個(gè)人,實(shí)行權(quán)責(zé)統(tǒng)一制以及追責(zé)問效制。同時(shí),通過宣傳與培訓(xùn)提高成員的自控意識(shí),增強(qiáng)工作人員的自我控制能力,推進(jìn)工作的有效執(zhí)行。另一方面,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理過程及結(jié)果的及時(shí)反饋力度,通過高效地反饋情況,使得部門之間能夠迅速做出相對(duì)的反應(yīng),加速部門之間的聯(lián)動(dòng),對(duì)結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的分析,推動(dòng)預(yù)算管理工作的執(zhí)行。

4.4完善預(yù)算管理工作的評(píng)價(jià)制度

企業(yè)全面預(yù)算管理工作的有效實(shí)踐離不開完善的評(píng)價(jià)制度,其中包括兩個(gè)方面:第一,重視每個(gè)部門及工作環(huán)節(jié)預(yù)算工作的考核與評(píng)價(jià)。企業(yè)中的各部門應(yīng)該實(shí)時(shí)追蹤企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)根據(jù)部門自身的發(fā)展經(jīng)營狀況,對(duì)當(dāng)前及其之后的工作進(jìn)行分析考核,做出最為準(zhǔn)確的預(yù)算結(jié)果,并且對(duì)于此前預(yù)算工作中所出現(xiàn)的問題應(yīng)該及時(shí)地分析與反饋。第二,對(duì)于個(gè)人,應(yīng)該采用科學(xué)合理的考核方式。根據(jù)每個(gè)部門的不同情況建立不同的考核機(jī)制,不可一概而論,或者一味地以經(jīng)濟(jì)成效來對(duì)個(gè)人成績(jī)進(jìn)行評(píng)估,這樣不合理的考核方式往往會(huì)打擊員工的積極性,適得其反,造成預(yù)算管理工作的阻礙效應(yīng)[4]。

4.5提高企業(yè)預(yù)算管理的信息化水平

利用數(shù)字化信息技術(shù),建立信息數(shù)據(jù)平臺(tái),連接企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng),初步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,再逐步推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)。同時(shí)可以利用大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)來對(duì)企業(yè)內(nèi)部龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的整理與監(jiān)督,避免人為實(shí)踐中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤與偏差。除此之外,要加強(qiáng)信息的公開與傳遞,使得數(shù)據(jù)能夠及時(shí)地反饋到相應(yīng)的部門,以便做出準(zhǔn)確的分析,制定最佳的企業(yè)發(fā)展策略,并做好信息公開與傳遞過程中的安全保障。避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

5結(jié)語

從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)看來,國有企業(yè)全面預(yù)算管理工作的實(shí)踐已成為一個(gè)企業(yè)提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力必須關(guān)注的重要方面。全面預(yù)算管理可以促進(jìn)國有企業(yè)資源的合理分配,提高資源的利用效率,促使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所帶來的危機(jī)與挑戰(zhàn)。當(dāng)然,全面預(yù)算管理工作的實(shí)施并不是一蹴而就的,它需要經(jīng)歷一定的時(shí)間與過程。企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際狀況,制定合理的預(yù)算管理制度,完善預(yù)算管理體系,通過相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),提高預(yù)算工作的執(zhí)行水平與力度,以此來提升企業(yè)全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量,為企業(yè)長久發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

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[4]國有企業(yè)全面預(yù)算管理的問題及對(duì)策研究[J].賈旭聰.中國商論,2019(11):98-98.

作者:楊麗娟 單位:河北省國有資產(chǎn)控股運(yùn)營有限公司