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摘要：伴隨著我國(guó)人口不斷增長(zhǎng)，參與社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的人群也在不斷擴(kuò)大，一方面這是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r呈上升趨勢(shì)的表現(xiàn)，同時(shí)也對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上時(shí)代的腳步了，檔案管理模式也亟待轉(zhuǎn)型，一種新型的數(shù)字化管理模式隨之產(chǎn)生，本文對(duì)這種數(shù)字化模式的檔案管理方式進(jìn)行了一些研究。

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案管理；數(shù)字化

養(yǎng)老保險(xiǎn)對(duì)于社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行都起著獨(dú)特的作用，在養(yǎng)老保險(xiǎn)的工作開(kāi)展中，養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理是最基礎(chǔ)的工作，只有這個(gè)前置環(huán)節(jié)做好了，關(guān)于居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的后續(xù)工作也才能進(jìn)行下去。目前，我國(guó)的科研技術(shù)水平在穩(wěn)定中不斷上升，我國(guó)也逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，數(shù)字化也普遍被應(yīng)用到各行各業(yè)之中，如環(huán)境監(jiān)測(cè)等。養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作也沒(méi)有止步不前，也在嘗試接受新鮮的事物，那么數(shù)字化對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作有哪些作用？本文會(huì)逐條論述。

1生存狀態(tài)及特點(diǎn)

1.1生存狀態(tài)

傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)不是適合現(xiàn)如今的信息化社會(huì)，傳統(tǒng)的檔案材料的載體是紙張，而數(shù)字化技術(shù)能夠很好地代替紙張，有著輕便快捷的優(yōu)勢(shì)，在一定程度上提高了管理的效率和質(zhì)量，節(jié)省了更多時(shí)間和精力。但是由于存活的時(shí)間比較短，難免會(huì)有一些需要改進(jìn)的地方，比如管理中存在不科學(xué)的流程，管理人員對(duì)于檔案管理數(shù)字化的誤解也導(dǎo)致了出現(xiàn)一些丟失重要數(shù)據(jù)的情況。不同區(qū)域的檔案管理系統(tǒng)缺乏一致性，導(dǎo)致跨區(qū)域的檔案管理工作進(jìn)行不順暢，因此我們應(yīng)該吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)一步開(kāi)展數(shù)字化檔案管理的工作。數(shù)字化技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的一個(gè)非常重要的衍生物，它是數(shù)字計(jì)算機(jī)建立的一個(gè)前提，在計(jì)算機(jī)運(yùn)行的過(guò)程中，必須要借助數(shù)字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外，數(shù)字化技術(shù)在現(xiàn)代信息社會(huì)建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中也起到了重要的基礎(chǔ)性作用。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和科技都有了非常顯著的提升，在這樣的情況下，很多人都認(rèn)為信息化社會(huì)實(shí)際上就等同于數(shù)字化社會(huì)。所以，數(shù)字化技術(shù)在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展當(dāng)中也占據(jù)著非常關(guān)鍵的位置。我國(guó)的很多行業(yè)都有了非常顯著的發(fā)展，改革的深度也明顯加大，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的形式和內(nèi)容都和以往產(chǎn)生了十分顯著的變化，特別是在管理方式上，其改變是十分顯著的，從以往的紙質(zhì)化管理逐漸的轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化管理，這樣也十分有效的提升了管理質(zhì)量和管理效率。在很多方面都體現(xiàn)出了更大的優(yōu)勢(shì)。但是我國(guó)的數(shù)據(jù)信息在全面性上還存在著非常大的不足，在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學(xué)，管理經(jīng)常處在無(wú)序的狀態(tài)，此外，檔案整理工作也存在著非常大的缺陷，管理的片面性非常強(qiáng)，所以在管理中還有可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。除此之外，統(tǒng)一的管理平臺(tái)建設(shè)也存在著一定的問(wèn)題，這也是我國(guó)城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中非常常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題。要想更好的解決這一問(wèn)題，我們必須要采取有效的措施對(duì)其改進(jìn)，常見(jiàn)的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進(jìn)和完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的體系，促進(jìn)其現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。

1.2特點(diǎn)

首先，我國(guó)的養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作體現(xiàn)了社會(huì)性。與人事檔案管理相同的是，養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作的范圍是遍及全社會(huì)的，服務(wù)對(duì)象也是全社會(huì)各行各業(yè)的任職人員，這也使得這種檔案管理工作呈現(xiàn)出社會(huì)化趨勢(shì)。其次，我國(guó)的檔案管理工作具有復(fù)雜性的特征，這是由其社會(huì)性而決定的，在大范圍地普及養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的同時(shí)，其檔案管理工作的內(nèi)容也就更加龐雜，與傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度不同，養(yǎng)老保險(xiǎn)不再只是事業(yè)單位的專享特權(quán)，如今社會(huì)上的各種企業(yè)也在推行著養(yǎng)老保險(xiǎn)制度，另外，由于城市化進(jìn)程地不斷推進(jìn)，農(nóng)民進(jìn)入城市已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象了，很多高校的畢業(yè)生也選擇離開(kāi)家鄉(xiāng)，流往北上廣等地，因此人口的流動(dòng)，導(dǎo)致戶籍變動(dòng)等情況的出現(xiàn)，也為檔案管理中的來(lái)源提供多種可能。

2數(shù)字化檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

首先，數(shù)字化技在應(yīng)用的過(guò)程中具有非常強(qiáng)的抗干擾能力，同時(shí)其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢(shì)，因此應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)管理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案可以十分有效的控制外界所產(chǎn)生的負(fù)面影響，比如紙質(zhì)檔案容易受到天氣的影響，受潮、發(fā)霉和損壞等，而數(shù)字化管理在實(shí)際的工作中就可以有效的避免這些問(wèn)題，同時(shí)也會(huì)使得檔案信息的安全性得到顯著地提升，這樣也就使得信息可以長(zhǎng)期的保存，保證其自身的安全性和完整性，在很小的空間之內(nèi)就可以存儲(chǔ)非常多的信息。數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用的過(guò)程中還具備非常強(qiáng)的保密性，采用這一技術(shù)可以對(duì)一些重要的機(jī)緣進(jìn)行加密處理，這樣也就很好的規(guī)避了紙質(zhì)檔案中的諸多不足。在紙質(zhì)檔案的時(shí)代，一般都是將信息分類的擺放在一起，如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以，保密性非常低，而采用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行管理就可以解決這一問(wèn)題，如果沒(méi)有登錄賬號(hào)和密碼，其他人是難以進(jìn)入到頁(yè)面查詢的。最后一點(diǎn)是數(shù)字化技術(shù)在通用性上有非常好的表現(xiàn)，這一技術(shù)可以十分有效的利用標(biāo)準(zhǔn)化的邏輯部件構(gòu)成具有多樣性的系統(tǒng)，而這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。所以從整體上來(lái)說(shuō)數(shù)字化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理中具有十分顯著地優(yōu)勢(shì)，所以我們也應(yīng)該采取有效的措施大力的推廣此項(xiàng)技術(shù)。

3優(yōu)化數(shù)字化檔案管理的措施

提高檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。為了更好地進(jìn)行檔案管理工作，必須從根本上提高管理人員的基本素質(zhì)，充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力，多開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高管理人員的管理學(xué)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，在學(xué)習(xí)達(dá)到一定期限內(nèi)，進(jìn)行適時(shí)的考核，確保知識(shí)的掌握，并及時(shí)反饋考核成績(jī)，實(shí)施獎(jiǎng)懲制度。做好傳統(tǒng)與現(xiàn)代化管理的交接工作。沒(méi)有一種技術(shù)革新是一蹴而就的，在全面實(shí)施現(xiàn)代的數(shù)字化管理的同時(shí)也要注意處理好數(shù)字化管理中產(chǎn)生的問(wèn)題，由于一些工作人員對(duì)于工作的疏忽，對(duì)于信息的保管不當(dāng)，導(dǎo)致信息的丟失，因此有效地處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系，對(duì)于電子檔案要及時(shí)備份。在思想意識(shí)上要重視數(shù)字化檔案的建設(shè)和管理工作，轉(zhuǎn)變觀念———從習(xí)慣于管理紙質(zhì)檔案向善于管理數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，搞好多種形式檔案的管理工作。當(dāng)前數(shù)字化檔案尚未普及，但從目前發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，今后數(shù)字化檔案必然會(huì)在檔案家庭中占據(jù)重要的一份。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。對(duì)于剛剛到來(lái)的新事物，檔案工作者應(yīng)有這種先見(jiàn)之明，搞好準(zhǔn)備工作，結(jié)合各時(shí)各地的實(shí)際情況，做好數(shù)字檔案館的建設(shè)工作，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)已有的數(shù)字化檔案的管理，積極積累相關(guān)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。

4結(jié)論

數(shù)字化檔案管理技術(shù)為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供了多重技術(shù)支持，數(shù)字化的進(jìn)程是不可逆轉(zhuǎn)的，對(duì)于一些抗拒新興事物的管理人員，其領(lǐng)導(dǎo)要多多開(kāi)展工作，促進(jìn)其思想觀念的轉(zhuǎn)變，我國(guó)政府也應(yīng)當(dāng)給予更多資金支持，吸引高素質(zhì)人才加入到這個(gè)隊(duì)伍中來(lái)，推動(dòng)養(yǎng)老保險(xiǎn)的制度的完善與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王建勛.關(guān)于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案存檔管理要點(diǎn)的探討[A].“決策論壇———區(qū)域發(fā)展與公共政策研究學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集（上）[C].2016.

[2]馬玉珍.對(duì)畢節(jié)市城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的思考[J].烏蒙論壇，2013（6）.

作者：林玉杰 單位：泰來(lái)縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心