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談國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

前言:想要寫(xiě)出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了談國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)范文,希望能給你帶來(lái)靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。

摘要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息技術(shù)不斷成熟,越來(lái)越多的企業(yè)選擇利用信息技術(shù)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作,尤其是財(cái)務(wù)管理工作。國(guó)有企業(yè)作為帶動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要企業(yè),其財(cái)務(wù)管理水平直接決定企業(yè)的生存和發(fā)展,因此國(guó)有企業(yè)需順應(yīng)時(shí)勢(shì),引進(jìn)并深化應(yīng)用信息技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),通過(guò)信息技術(shù)解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的弊端,全面優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。但是從目前的實(shí)際情況來(lái)看,還有少數(shù)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍舊存在較多的問(wèn)題,比如業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)較慢、財(cái)務(wù)管理模式落后、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能不完善等問(wèn)題,因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。本文首先對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義進(jìn)行分析,然后重點(diǎn)分析了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,最后針對(duì)問(wèn)題提出了有效的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);問(wèn)題

前言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了國(guó)有企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握信息技術(shù)“東風(fēng)”,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研究力度,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,使用信息技術(shù)和信息管理系統(tǒng)代替大部分工作,一方面加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確率,另一方面,為企業(yè)節(jié)省一定的人力成本和時(shí)間成本。

一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

第一,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理效率,在大數(shù)據(jù)技術(shù)和其他先進(jìn)信息技術(shù)的支持下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作如會(huì)計(jì)核算、審計(jì)、監(jiān)督等都已基本實(shí)現(xiàn)信息化,財(cái)務(wù)管理信息化能夠快速識(shí)別和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)企業(yè)資源配置有重要作用。而且財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目中的信息進(jìn)行分類存儲(chǔ),為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,便于其制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理決策,從而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。第二,加快數(shù)據(jù)收集和整合,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)業(yè)財(cái)一體化有積極作用,財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)交互,財(cái)務(wù)管理部門全程為業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)服務(wù),不僅有利于國(guó)有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作,也有助于國(guó)有企業(yè)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算和成本進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)接,使財(cái)務(wù)人員更加深入業(yè)務(wù)部門,從而為內(nèi)部控制和績(jī)效考核等工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

(一)業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)較慢國(guó)有企業(yè)受到傳統(tǒng)管理思想和體制的影響,其財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門一直處于相互獨(dú)立狀態(tài),彼此的工作互不干擾,相互分離,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門在開(kāi)展具體工作時(shí),無(wú)法站在全局對(duì)企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開(kāi)預(yù)測(cè)分析,財(cái)務(wù)部門所得到的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)并不全面,且準(zhǔn)確性不足,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門長(zhǎng)期處于獨(dú)立狀態(tài),容易引發(fā)財(cái)務(wù)資源浪費(fèi),甚至導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下降,業(yè)財(cái)一體化是促進(jìn)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的有效方式之一,但是由于業(yè)財(cái)一體化需要耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力,導(dǎo)致其整體實(shí)現(xiàn)速度緩慢,以至于影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式有待改進(jìn)部分國(guó)有企業(yè)發(fā)展速度不及規(guī)模較大民營(yíng)企業(yè)的原因是財(cái)務(wù)管理模式落后,由于國(guó)有企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)管理模式較為落后,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在信息時(shí)代下,信息的時(shí)效性低,且難以及時(shí)整合分析信息。國(guó)有企業(yè)要從傳統(tǒng)管理模式過(guò)渡到現(xiàn)代化企業(yè)管理模式中,必須要有一套完善且優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)其進(jìn)行支持,但是由于國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式不完善且落后,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。

(三)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)功能不完善目前市場(chǎng)上適用于國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件主要優(yōu)勢(shì)是財(cái)務(wù)監(jiān)控,能夠快速整合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施監(jiān)督控制,但是由于國(guó)有企業(yè)的類型較多,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍廣泛,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理發(fā)展過(guò)程中逐漸暴露出一定的缺陷。比如財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與人力資源、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系不緊密,因此,部分國(guó)有企業(yè)不得不選擇自主開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),或者是引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件并在其基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。由于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才,而外部軟件公司對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程和內(nèi)容了解匱乏,導(dǎo)致建設(shè)完成的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在基礎(chǔ)功能不完善的情況,比如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中缺少合同管理功能模塊。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)功能不完善會(huì)嚴(yán)重影響國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作無(wú)法借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),比如財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)未能覆蓋的財(cái)務(wù)流程,該部分的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)仍然需要人工收集和處理分析,工作效率大打折扣,財(cái)務(wù)人員的工作壓力還未減少,且伴隨著較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度較小從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來(lái)看,部分國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度較小,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視不足,并未將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作納入到企業(yè)的重點(diǎn)工作范圍中,導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之前,領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)內(nèi)部工作調(diào)研不重視,各部門對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的需求不清晰,從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)化與預(yù)期效果相差較遠(yuǎn)。其次,缺少嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息制度,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作缺乏嚴(yán)格的約束和控制,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中存在明顯缺陷,不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。最后,缺少?gòu)?fù)合型財(cái)務(wù)人才,通常情況下,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)信息化技術(shù)只是一知半解,而企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)部門人員對(duì)財(cái)務(wù)管理流程和具體的工作內(nèi)容理解存在問(wèn)題,且相互之間溝通匱乏,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效率較差。企業(yè)不注重培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)走彎路,最終的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與內(nèi)部的實(shí)際需求差距較大,無(wú)法完全適用于國(guó)有企業(yè)。

三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體對(duì)策

(一)加快實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化國(guó)有企業(yè)要提高對(duì)業(yè)財(cái)一體化的重視程度,尤其是國(guó)有企業(yè)的管理層人員,要做好表率,改變傳統(tǒng)的管理思想,并加大對(duì)業(yè)財(cái)一體化的宣傳力度,保證企業(yè)員工能夠深化對(duì)業(yè)財(cái)一體化重要作用的理解,鼓勵(lì)員工積極參與業(yè)財(cái)一體化建設(shè),為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,要全面加快業(yè)財(cái)一體化,利用數(shù)據(jù)接口將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息交互,確保財(cái)務(wù)管理部門可以深入業(yè)務(wù)一線,掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),在對(duì)數(shù)據(jù)分析的同時(shí),財(cái)務(wù)部門也可站在企業(yè)全局角度對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率也可得到穩(wěn)步提升。例如A公司將內(nèi)部的采購(gòu)供應(yīng)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)接,最大程度的減少了采購(gòu)計(jì)劃的審批時(shí)間,材料采購(gòu)等的時(shí)間由四天壓縮至一天,而且該公司的采購(gòu)支出費(fèi)用透明公開(kāi),便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行控制和統(tǒng)計(jì),有效減少了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是將各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的信息處理之后再進(jìn)行整理,這種模式使得信息的時(shí)效性受到影響,不僅無(wú)法保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性還耗費(fèi)了較多的時(shí)間,因此國(guó)有企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,如圍繞財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),從國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)管理模式。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集匯總各個(gè)部門管理過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,然后利用信息技術(shù)工具統(tǒng)一處理和分析數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)的評(píng)價(jià),從而為國(guó)有企業(yè)的決策者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性,便于加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

(三)完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)功能鑒于統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件并不適合所有的國(guó)有企業(yè),所以少數(shù)國(guó)有企業(yè)可以獨(dú)立自主開(kāi)發(fā)并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)功能,完善財(cái)務(wù)管理信息化的軟硬件設(shè)施,同時(shí)注重財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的后期維護(hù)和升級(jí)更新。國(guó)有企業(yè)可以與市場(chǎng)信譽(yù)較好的軟件公司合作開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,并且國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)與軟件公司的開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行對(duì)接,提供企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,便于開(kāi)發(fā)人員根據(jù)財(cái)務(wù)管理流程和具體的工作內(nèi)容完善系統(tǒng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)功能。國(guó)有企業(yè)也應(yīng)與軟件開(kāi)發(fā)公司保持良好的合作關(guān)系,以便于后期財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)由其進(jìn)行解決,并對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和更新升級(jí)。此外,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)功能,在信息系統(tǒng)中添加安全插件或者相關(guān)的殺毒軟件,保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

(四)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度國(guó)有企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度,不僅要從財(cái)力和物理方面加大投入,更要從思想、制度和人才加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度。首先,國(guó)有企業(yè)的管理層人員要高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),制定具體的建設(shè)流程規(guī)劃,在信息系統(tǒng)建設(shè)之前進(jìn)行內(nèi)部調(diào)研,掌握各部門員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)際需求,了解基層意見(jiàn),以便于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),保證最終建設(shè)完成的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際。其次,建立完善的財(cái)務(wù)信息制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行嚴(yán)格的約束管控,保證建設(shè)工作可有序展開(kāi)。最后,從企業(yè)內(nèi)部篩選優(yōu)質(zhì)人才對(duì)其進(jìn)行綜合培訓(xùn),使其同時(shí)掌握財(cái)務(wù)專業(yè)能力和信息技術(shù),為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供復(fù)合型人才,同時(shí)國(guó)有企業(yè)從外引進(jìn)復(fù)合型人才,全力支持企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,必須要重視其中出現(xiàn)的問(wèn)題,在分析具體的產(chǎn)生原因之后,及時(shí)采取有效措施解決問(wèn)題,加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提升企業(yè)的整體實(shí)力。

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作者:衡文瓊 單位:中國(guó)唱片(成都)有限公司