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企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因及對(duì)策3篇

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企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因及對(duì)策3篇

(一)

一、出現(xiàn)建安企業(yè)會(huì)計(jì)信息真的現(xiàn)象及原因

1.工程結(jié)算收入失真。由于建安企業(yè)產(chǎn)品的特殊性,決定了工程價(jià)款結(jié)算的多樣化。根據(jù)工程所在的地區(qū)和項(xiàng)目的類型不同情況,項(xiàng)目部多采取的結(jié)算方式也不同,大都采取按月結(jié)算,分段結(jié)算,單體工程結(jié)算,竣工一次結(jié)算等形式,其中按月結(jié)算方式是通常采用最多的形式。對(duì)于完整的建筑產(chǎn)品而言,已完分項(xiàng)部分工程只是整個(gè)過程中的半成品,只有整個(gè)工程竣工,經(jīng)過綜合驗(yàn)收合格,并且交付使用后,才能最終實(shí)現(xiàn)使用價(jià)值,同時(shí)經(jīng)過有資格的中介部門審計(jì)甲乙雙方辦理價(jià)款結(jié)算才實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。而項(xiàng)目部按月結(jié)算根本不能實(shí)現(xiàn)上述結(jié)算要求,任何甲方都不可能給出據(jù)證明讓你結(jié)算,只能是項(xiàng)目部根據(jù)當(dāng)月完成的情況大體況算以下能有多少工程量而已,分段結(jié)算一般是按層或分項(xiàng)目單項(xiàng)結(jié)算,往往整個(gè)工程結(jié)束后有大量收尾驗(yàn)收工程量需要做,會(huì)出現(xiàn)只有成本沒有產(chǎn)值??⒐ず笠淮涡越Y(jié)算按現(xiàn)行的工程價(jià)款結(jié)算手續(xù)非常繁瑣,涉及到的有關(guān)部門多達(dá)十幾個(gè),有的建設(shè)單位有錢不付,為了拖延付款時(shí)間,故意找理由拖延結(jié)算時(shí)間,有的一拖就是幾年,甚至十幾年還不結(jié)算。企業(yè)為了及時(shí)辦理年度決算,對(duì)一些久欠拖不決的工程結(jié)算,只有采取預(yù)結(jié)工程結(jié)算收入的辦法,這樣就形成了企業(yè)年度工程結(jié)算收入的差額。另有一些企業(yè)對(duì)質(zhì)量重視不夠,收尾不徹底,質(zhì)量出了問題不及時(shí)解決,致使建設(shè)單位將大量的拖欠款扣下不預(yù)結(jié)算,造成中間結(jié)算不實(shí),助長(zhǎng)了企業(yè)潛虧掛帳,節(jié)盈調(diào)整水平的可塑性,有些經(jīng)營(yíng)承包單位和承包人為了完成或超額完成年度承包產(chǎn)值利潤(rùn)的指標(biāo),為了能得到承包獎(jiǎng)或晉級(jí),往往故意以工程費(fèi)用調(diào)整系數(shù),調(diào)增材料價(jià)差等為借口,多報(bào)工作量虛報(bào)產(chǎn)值,從而虛增工程結(jié)算收入,更有一些總承包企業(yè)將工程細(xì)分后再承包給有資質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍,造成了重復(fù)計(jì)算的產(chǎn)值收入即某個(gè)工程造價(jià)5億元經(jīng)層層分包給不同專業(yè)資質(zhì)的隊(duì)伍后,上報(bào)給統(tǒng)計(jì)部門的匯總數(shù)字可能達(dá)到8億元以上。

2.工程成本核算失真。由于項(xiàng)目部當(dāng)前專業(yè)分包工程比較多,管理水平差距較大,結(jié)算不及時(shí),造成專業(yè)分包工程成本影響整個(gè)成本的真實(shí)性。其次是工程用材料較多,現(xiàn)場(chǎng)存放地點(diǎn)分散,領(lǐng)用手續(xù)不齊全,現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量不準(zhǔn)確,亂開材料驗(yàn)收入庫單,有的以領(lǐng)代耗,以購代耗,余料也不盤點(diǎn)退庫或者辦理假退料手續(xù),還有甲方供應(yīng)三材結(jié)算不及時(shí),或者因?yàn)轭I(lǐng)發(fā)料手續(xù)不健全,以及在途材料、暫估材料等,造成整個(gè)工程用料失真,第三是施工企業(yè)在周轉(zhuǎn)材料攤銷、固定資產(chǎn)折舊、臨時(shí)設(shè)施搭建和攤銷、安全防護(hù)設(shè)施遞延資產(chǎn)等核算上不按規(guī)定進(jìn)行,該預(yù)提的不預(yù)提,該攤銷的不攤銷,該處理的不處理,混淆各個(gè)成本要素,人為地進(jìn)行調(diào)節(jié)成本。

3.利潤(rùn)核算上失真。由于建安企業(yè)結(jié)算收入與成本核算不同步進(jìn)行等原因,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算帶來很大的彈性,有的是虛盈實(shí)虧,也有的是截留收入少報(bào)利潤(rùn),這種不具備商品的使用價(jià)值也沒有價(jià)值的“半成品”計(jì)算利潤(rùn)的辦法與商品生產(chǎn)的理論相悖,同時(shí)大量的割算收入列作單方的拖欠工程款無法收回,造成大量的壞帳損失。有的施工企業(yè)為了上級(jí)部門的考核掛鉤用分部結(jié)算,按月結(jié)算和整體結(jié)算的差額來調(diào)節(jié)利潤(rùn),等等。

4.出現(xiàn)建安企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因。當(dāng)前造成建安企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,既有外部原因,也有內(nèi)部原因,既有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任也有財(cái)會(huì)人員本身的責(zé)任,既有體制和制度上的問題,也有財(cái)會(huì)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)問題。筆者認(rèn)會(huì)計(jì)信息關(guān)系到國家和企業(yè)命運(yùn),會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)政府的決策具有十分重要的意義,也是我們高校教育學(xué)生遵守會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德嚴(yán)格遵紀(jì)守法義不容辭的責(zé)任,提供的信息不準(zhǔn)確、不真實(shí),會(huì)導(dǎo)致決策結(jié)論失誤,造成的損失是不可低估的,不可挽回的,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人甚至上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)出于多種原因,虛報(bào)成績(jī),缺乏全局觀念和整體利益思想,從個(gè)人和小團(tuán)體利益出發(fā),搞短期行為,出現(xiàn)浮夸風(fēng),致使會(huì)計(jì)信息失真。財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的高低也是造成會(huì)計(jì)信息失真最大的人為因素,目前財(cái)會(huì)人員中大部分都具有中專以上學(xué)歷,理論素質(zhì)普遍比以前大有提高,但是政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)和繼續(xù)教育方面差距較大,有的財(cái)會(huì)人員只講求報(bào)酬、權(quán)益、享受,而忽略政治學(xué)習(xí)和職業(yè)道德修養(yǎng),不講求穩(wěn)健和事實(shí)求是,不按規(guī)定辦事,有法不依,執(zhí)法不嚴(yán),領(lǐng)導(dǎo)叫怎么干就怎么干,任意調(diào)帳,隨意掛帳,違規(guī)違紀(jì)處理帳務(wù),并參與作弊,篡改編造假帳等違法行為,人為地造成會(huì)計(jì)信息失真。綜上所述,造成會(huì)計(jì)信息失真的根本原因是市場(chǎng)主體在追求經(jīng)濟(jì)利益過程中出現(xiàn)的不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)行為,受利益的驅(qū)動(dòng),非法取得偽造或變?cè)煸紤{證以騙取收入,中飽私囊,會(huì)計(jì)人員依據(jù)不真實(shí)的原始憑證進(jìn)行核算,結(jié)果導(dǎo)致一系列的會(huì)計(jì)信息失真。

二、整治建安企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的措施

當(dāng)前大部分建安企業(yè)受國家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控比較蕭條,加之前段出現(xiàn)的大量老板跑路和社會(huì)融資資金斷裂,銀行政策調(diào)整,很多工程被迫停工,產(chǎn)業(yè)重新規(guī)劃等等,產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息失真是不可避免的,如何防治和減少會(huì)計(jì)信息失真,是擺在會(huì)計(jì)管理中一項(xiàng)十分緊迫而重要的大事,也是當(dāng)前國家整治市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的一項(xiàng)重要內(nèi)容,必須予以高度重視,根據(jù)當(dāng)前建安企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因及現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為,要防治或減少會(huì)計(jì)信息失真,應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面入手。

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格控制成本開支范圍,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)合法有效。由于建安企業(yè)流動(dòng)性大,施工區(qū)域面廣線長(zhǎng),專業(yè)分包項(xiàng)目多人員分散,各項(xiàng)管理難度很大,所以必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加大對(duì)財(cái)會(huì)人員和項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)法、執(zhí)法、懂法、守法,進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念的力度,使其自覺地用相關(guān)法規(guī)來規(guī)范建安企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,正確處理好國家、企業(yè)和員工三者利益的關(guān)系,做到事事處處依法辦事,依法經(jīng)營(yíng)。加大成本管理力度,從嚴(yán)把關(guān),把重點(diǎn)指標(biāo)層層分解,做到千斤重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo),形成企業(yè)上下人人關(guān)心成本,人人關(guān)心效益的新機(jī)制,徹底改變過去工人只管干,干部只管算,干管脫節(jié),對(duì)完工項(xiàng)目及時(shí)辦理好決算,堵死成本流失的漏洞。建立健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格內(nèi)控制度的管理和執(zhí)行,把財(cái)務(wù)日常監(jiān)督檢查工作納入到財(cái)會(huì)管理的全過程,形成自我約束、自我監(jiān)督、自我發(fā)展機(jī)制,切實(shí)做到令行禁止,執(zhí)紀(jì)必嚴(yán)。

2.嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),搞好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析防止成本失真。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),每項(xiàng)工程在開工前按照工程項(xiàng)目投標(biāo)造價(jià)書確定的成本項(xiàng)目清單進(jìn)行細(xì)分人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi),其他直接費(fèi)等項(xiàng)目的明細(xì),每月或者每季度按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)進(jìn)行成本分析,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的主要內(nèi)容應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手,一是人工費(fèi),人工費(fèi)是建筑安裝企業(yè)的一個(gè)高成本的支出項(xiàng)目,也是容易造假的項(xiàng)目之一,人工費(fèi)約占總成本的15%-20%,不僅包含在工程的直接費(fèi)里,在機(jī)械費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)、文明施工費(fèi)等措施費(fèi)里面也有,而且定額里面的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不一致,項(xiàng)目部不同的地點(diǎn)區(qū)域日工資相差很大,集團(tuán)公司必須建立起一整套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)好相對(duì)固定信譽(yù)優(yōu)良的專業(yè)承包勞務(wù)隊(duì)伍,然后再根據(jù)不同的地點(diǎn)區(qū)域調(diào)整系數(shù),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,二是材料費(fèi),材料費(fèi)約占總成本的55%-60%,因此材料費(fèi)成為項(xiàng)目部最大的成本之一,也是容易出現(xiàn)失真最大的,不僅在工程直接費(fèi)里有,在技術(shù)措施項(xiàng)目基價(jià)和其他項(xiàng)目里也有,且材料用量大,品種多,供應(yīng)渠道多既有甲方供材也有自購材料,既有廠商材料也有地方材料,一旦管理不善,很容易發(fā)生造假現(xiàn)象,做好材料控制是降低減少造假的重要環(huán)節(jié)。隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,材料價(jià)格的放開,材料供應(yīng)渠道是多方位的,作為材料物資的采購,必須做到貨比三家,競(jìng)標(biāo)采購,集團(tuán)公司應(yīng)每日定時(shí)上網(wǎng)查看主要材料價(jià)格走勢(shì),并向項(xiàng)目部有關(guān)人員當(dāng)日的主要材料價(jià)格,以防出現(xiàn)材料價(jià)格不穩(wěn)定出現(xiàn)偏差。強(qiáng)化材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),實(shí)際限額領(lǐng)料,定額領(lǐng)料,按期向財(cái)務(wù)部門提供材料的收發(fā)、耗用、結(jié)存等有關(guān)資料,做好原始記錄,項(xiàng)目有上百種材料,以防材料收發(fā)記錄不及時(shí)、臺(tái)帳記錄混亂,數(shù)據(jù)失真,信息不準(zhǔn)而造成的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。三是機(jī)械使用費(fèi),機(jī)械費(fèi)約占總成本的6%-10%,合理按照工程項(xiàng)目確定好所需機(jī)械設(shè)備型號(hào),根據(jù)進(jìn)度落實(shí)好機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間,項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)不同大小不同功能不同高低不同,所需機(jī)械不同,有些機(jī)械公司有,有些特種設(shè)備公司沒有需要外租,有些機(jī)械看似相同但外租價(jià)格卻差距很大,所以要透明公開招標(biāo),以防由于機(jī)械設(shè)備使用混亂造成的成本失真。搞好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,確保成本真實(shí)完整很重要的前提是確定收入,成本,費(fèi)用時(shí)間必須高度一致,標(biāo)準(zhǔn)一致,核算方法一致,以防為了完成任務(wù)或者達(dá)到某些需求而人為的利用時(shí)間差、標(biāo)準(zhǔn)差或者方法差而隨意調(diào)整利潤(rùn)。這樣才能保證提供的會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。

3.建立健全內(nèi)控制度,確保帳務(wù)真實(shí)完整。建立健全財(cái)務(wù)檢查與內(nèi)部審計(jì)制度是加強(qiáng)單位內(nèi)部管理的需要,是一項(xiàng)行之有效的內(nèi)部監(jiān)督制度,是內(nèi)部控制制度的重要組成部分,對(duì)確保會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)管理水平的提高具有十分重要的作用,也是建立健全法人治理結(jié)構(gòu)的重要基礎(chǔ)。過去由于很多建安企業(yè)規(guī)章制度不健全或執(zhí)行力度不嚴(yán),致使有些基層單位的內(nèi)部管理失控,有些人員故意違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度,收入不入帳,材料購進(jìn)以少代多,中飽私囊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,近幾年通過制定完善財(cái)務(wù)檢查與內(nèi)部審計(jì)制度后,公司每年都進(jìn)行一次全面的經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),還多次進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并做出嚴(yán)肅處理。在審計(jì)或檢查中重點(diǎn)注意如下內(nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、保管員的職權(quán)是否明確,辦理業(yè)務(wù)程序是否做到規(guī)范、責(zé)任清楚、相互制約,單據(jù)物資來源是否合法、有無大酒店、旅館飯店的發(fā)票開的是沙子、石子、鋼材、木材等,單據(jù)套寫是否正反字跡二樣或模糊不清,有無改動(dòng)的和簽字手續(xù)不完整的,跨月之間受理的發(fā)票經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日期是否有重復(fù)的或者編號(hào)發(fā)現(xiàn)連續(xù)的,同一本發(fā)票日期顛倒的等等。這樣從發(fā)票上遏制了成本加大的源頭,從而保證了成本的真實(shí)性。

4.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。一是全體財(cái)會(huì)人員應(yīng)積極參加學(xué)習(xí)新知識(shí)、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,鉆研新業(yè)務(wù),盡快適應(yīng)新形勢(shì);二是充分認(rèn)清當(dāng)前國家出臺(tái)的一系列調(diào)控政策,掌握新政策;三是努力做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范單位內(nèi)部管理程序,理順管理關(guān)系,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范化、科學(xué)化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不失真,而發(fā)揮應(yīng)有的作用;四是不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)工作手段,全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化、信息化;五是建立健全科學(xué)合理的培養(yǎng)評(píng)價(jià)選擇會(huì)計(jì)人員的新機(jī)制,把競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入企業(yè)財(cái)務(wù)工作的全過程,以激勵(lì)更多財(cái)會(huì)人員脫穎而出;六是財(cái)會(huì)人員在做好核算的同時(shí),要定期搞好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為董事會(huì)提供科學(xué)合理的預(yù)測(cè)、決策分析資料;七是加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德教育,深入學(xué)習(xí)黨的十八大會(huì)議精神,按照“三個(gè)代表”的要求牢牢把握財(cái)會(huì)改革的方向和進(jìn)程,嚴(yán)肅財(cái)會(huì)紀(jì)律,整頓會(huì)計(jì)秩序,杜絕財(cái)會(huì)人員造假現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

作者:馬琨 單位:濰坊科技學(xué)院建筑工程學(xué)院

(二)

一、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的主要原因

當(dāng)前工業(yè)企業(yè)中會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象是較為普遍的,而我們?nèi)绻敫淖冞@一現(xiàn)狀就不得不先分析存在這種現(xiàn)象的主要原因在哪,只有找到問題的根源才能采取有效的措施進(jìn)行規(guī)避,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真存在的主要原因有以下兩點(diǎn):體制不合理的問題和監(jiān)督機(jī)制缺位的問題。

(一)體制不合理

體制問題是導(dǎo)致所有問題出現(xiàn)的最根本原因,在工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真中也是如此。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)前我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開放性越來越強(qiáng),尤其是企業(yè)對(duì)于自身管理的權(quán)力越來越大了,相對(duì)而言,國家對(duì)于企業(yè)的管理力度就小了很多,在這種情況下相當(dāng)多的企業(yè)管理人員就會(huì)存在以權(quán)謀私的現(xiàn)象,因此,財(cái)務(wù)管理上就會(huì)出現(xiàn)各種問題,弄虛作假現(xiàn)象屢見不鮮,會(huì)計(jì)信息也就會(huì)出現(xiàn)大量的失真現(xiàn)象,并且在這種會(huì)計(jì)信息上的造假行為極為簡(jiǎn)單,不需要進(jìn)行任何的成本投入,只需要更改一些數(shù)據(jù)就可以為自身撈取大量的利益,這也進(jìn)一步促使了更多的企業(yè)管理人員爭(zhēng)相效仿以更改會(huì)計(jì)信息。具體的弄虛作假的方式有以下幾種:認(rèn)為更改企業(yè)成本價(jià)格,在企業(yè)成本上做文章,人為的少計(jì)成本造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象;開假發(fā)票,企業(yè)還可以通過開出假發(fā)票的方式來對(duì)于會(huì)計(jì)信息造假;對(duì)于增值稅進(jìn)行造假,這種造假方式是最為惡劣的,這種造假方式不僅僅會(huì)虛增收入,還會(huì)因?yàn)椴活~外收取稅收而造成更多的資金損失。這些造假行為的存在都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。

(二)監(jiān)督機(jī)制的缺位

體制不合理導(dǎo)致出現(xiàn)的各種造假現(xiàn)象以造成的會(huì)計(jì)信息的失真現(xiàn)象在一定程度上還因?yàn)楸O(jiān)督機(jī)制的缺位,正是因?yàn)榈貌坏接行У谋O(jiān)督才使得工業(yè)企業(yè)中會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象的大量存在。雖然在《會(huì)計(jì)法》中很久前就有了明確的規(guī)定指出相關(guān)部門要針對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的監(jiān)督,但是正是因?yàn)楝F(xiàn)在關(guān)于監(jiān)督制度的不健全使得這種監(jiān)督機(jī)制還是存在著很多的問題得不到有效的落實(shí),即使是有些部門做到了一些監(jiān)督工作也很不全面,沒有很好的把監(jiān)督工作做全面,監(jiān)督檢查的力度也不夠,尤其是隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)行,企業(yè)管理的自主化也正在逐漸增強(qiáng),這就進(jìn)一步造成了當(dāng)前企業(yè)獲得監(jiān)督的可能性更低了。

二、有效規(guī)避工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的具體措施

針對(duì)當(dāng)前導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的主要原因,我們可以采取以下幾點(diǎn)措施進(jìn)行會(huì)計(jì)信息失真的有效規(guī)避。

(一)建立合理有效的企業(yè)管理機(jī)制,尤其是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核機(jī)制

對(duì)于工業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理來說,合理有效的評(píng)價(jià)機(jī)制是尤為重要的,針對(duì)當(dāng)前的企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核機(jī)制來說,存在的最大的問題就是過多的注重了結(jié)果的呈現(xiàn)而忽視了在業(yè)績(jī)獲得過程中付出的努力,這種做法是很不可取的,因?yàn)橥^程比結(jié)果更為重要,也更有利于確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,這就是當(dāng)前我們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行整改的首要內(nèi)容。

(二)建立完善的監(jiān)督體系

監(jiān)督體系的建立能夠在極大程度上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性,在很大程度上能夠杜絕弄虛作假現(xiàn)象的出現(xiàn)。對(duì)于當(dāng)前的監(jiān)督機(jī)制來說,存在的主要問題就是職責(zé)不夠明確,具體的工作落實(shí)程度不細(xì)致,因此在今后的工作中,我們就需要根據(jù)不同的職能部門確保其不同的監(jiān)管內(nèi)容,建立起一套完善的監(jiān)督體系,確保會(huì)計(jì)信息監(jiān)督工作的有效合理的運(yùn)行,保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

(三)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德

對(duì)于工業(yè)企業(yè)來說,還應(yīng)該從具體的會(huì)計(jì)人員入手,不僅僅要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的具體工作能力,還應(yīng)該在極大程度上加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德素質(zhì)培訓(xùn),盡力提高其職業(yè)道德,確保規(guī)范工作,杜絕弄虛作假和以權(quán)謀私等現(xiàn)象的存在。

三、結(jié)束語

綜上所述,在當(dāng)前工業(yè)企業(yè)中會(huì)計(jì)信息的失真現(xiàn)象是普遍存在的,也是我們當(dāng)前需要努力改變的,針對(duì)這一現(xiàn)象我們必須采取有效的措施進(jìn)行深入的整改,建立科學(xué)有效的監(jiān)督機(jī)制,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

作者:李亞杰 宮文江 單位:吉化遼源化工有限責(zé)任公司 中國農(nóng)業(yè)銀行遼源市分行

(三)

一、會(huì)計(jì)信息失真的成因分析

(一)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則自身的缺陷

盡管現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定了會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、加工、整理以及對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息的規(guī)范要求。但由于受準(zhǔn)則本身某些既定原則的影響,致使會(huì)計(jì)信息失真。比如,重要性原則允許企業(yè)對(duì)不重要項(xiàng)目例外處理,但對(duì)于哪些項(xiàng)目是重要的,哪些項(xiàng)目是不重要的,無論從質(zhì)的方面還是從量的方面都沒有做出明確規(guī)定。這樣,如果企業(yè)將重要的項(xiàng)目作為不重要項(xiàng)目來處理,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的公允表達(dá);謹(jǐn)慎性原則要求在對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)時(shí),“只預(yù)計(jì)可能的損失,不預(yù)計(jì)可能的收益”,這種處理方法在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,確實(shí)“穩(wěn)妥”而非“冒險(xiǎn)”,但卻造成了“秘密盈余”。要求會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇其中適用的方法,還可以根據(jù)變化了的情況如經(jīng)營(yíng)政策,財(cái)務(wù)政策,經(jīng)濟(jì)效益的調(diào)整等加以合法的變更。由于程序和方法的選擇空間較大,必然造成會(huì)計(jì)信息的失真。

(二)法律、法規(guī)不夠完善

依據(jù)《會(huì)計(jì)法》,追究法律責(zé)任不外乎三種形式。即行政處分、經(jīng)濟(jì)懲罰、刑事責(zé)任。事實(shí)上,作為企業(yè)會(huì)計(jì)人員,行政處分的警戒作用非常有限,如果又是因?yàn)闉槠髽I(yè)做假賬而進(jìn)行的行政處分,由于人事權(quán)在企業(yè),那么,只要單位領(lǐng)導(dǎo)欣賞,他仍可繼續(xù)從事會(huì)計(jì)工作。經(jīng)濟(jì)懲罰的警戒效果也很有限,對(duì)個(gè)人罰款最高是5000元,并且會(huì)計(jì)人員如果是為單位造假,罰款一般也由單位代出了。而對(duì)企業(yè)而言,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的最高罰款也不超過10萬元。尤其對(duì)國有企業(yè)而言,即使做假賬被發(fā)現(xiàn)了,這種罰款也是國家罰國家的,對(duì)經(jīng)營(yíng)者沒任何利益損失,并且數(shù)額很少;如未發(fā)現(xiàn),便可為企業(yè)爭(zhēng)取諸多好處。在刑事處罰上,《會(huì)計(jì)法》本身未作明確規(guī)定,顯得很模糊,法律責(zé)任太輕,違法成本很低,客觀上對(duì)遏制會(huì)計(jì)信息失真起不到應(yīng)有的威懾作用。更為嚴(yán)重的是,我國法律規(guī)范忽視民事訴訟,雖然在形式上存在民事訴訟,但由于供需主體掌握的會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱,這種缺乏補(bǔ)償?shù)拿袷略V訟形式,無法形成有效的社會(huì)監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,致使會(huì)計(jì)信息失真的責(zé)任主體所承擔(dān)的違法成本大大降低,一定程度上縱容了會(huì)計(jì)信息的失真。

(三)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)及職業(yè)道德問題

會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量的結(jié)果。會(huì)計(jì)人員在確認(rèn)的過程中,免不了要對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的屬性、計(jì)量進(jìn)行推理、判斷,從而實(shí)現(xiàn)正確的確認(rèn)和計(jì)量。因此會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)道德都會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,其中尤以會(huì)計(jì)人員對(duì)制度、政策、方法的掌握程度更為重要。近年來,由于會(huì)計(jì)理論、政策、制度和方法進(jìn)行了較大的變革,實(shí)現(xiàn)了與國際慣例的接軌。這種知識(shí)的更新和方法的變革,導(dǎo)致錯(cuò)誤會(huì)計(jì)信息的增多。

二、治理會(huì)計(jì)信息失真的對(duì)策措施

(一)制定完善的法律法規(guī),建立相應(yīng)的懲處機(jī)制

會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)基本的經(jīng)濟(jì)管理工作,其理論、政策、制度以及適應(yīng)的方法和程序都應(yīng)該與客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),只有會(huì)計(jì)政策與經(jīng)濟(jì)環(huán)境相一致,會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生的會(huì)計(jì)資料才會(huì)真實(shí)。(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定,盡量減少同類或相似業(yè)務(wù)處理方法的多樣性和可選擇性,明確各種處理方法的使用場(chǎng)合、彈性區(qū)間,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的一致性、可比性,避免會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用的主觀隨意性,縮小會(huì)計(jì)信息與實(shí)際情況的出入。(2)強(qiáng)化法律的嚴(yán)厲程度,加大執(zhí)法力度。對(duì)愈演愈烈的會(huì)計(jì)信息失真問題,必須采取亂世用重典的辦法加以遏制,通過提高罰款金額,使造假者承擔(dān)相應(yīng)的違規(guī)成本并使其超過他所獲得的收益。(3)引進(jìn)民事賠償制度,加大對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的民事調(diào)節(jié)力度,盡快改變我國現(xiàn)行法律規(guī)范過于依賴行政處理或刑事處罰,而忽視民事訴訟的狀況。(4)建立完善的懲處機(jī)制。采用推定過錯(cuò)原則,改變舉證方式。只要原告證明自己受到損失且損失與不實(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告有直接因果關(guān)系,被告卻不能舉證自己無過錯(cuò)就要負(fù)主要舉證責(zé)任而必須承擔(dān)相應(yīng)的民事賠償責(zé)任。

(二)改善契約設(shè)計(jì),建立科學(xué)的契約約束及激勵(lì)機(jī)制

委托人應(yīng)當(dāng)充分考慮利益最大化的雙方能夠接受的底限,合理設(shè)置契約目標(biāo),并建立科學(xué)的契約約束及激勵(lì)機(jī)制。(1)應(yīng)在契約中明確授權(quán)范圍,即在契約中對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行明確的授權(quán),使經(jīng)營(yíng)者或人明確其“有權(quán)為”及“無權(quán)為”、“應(yīng)為”及“不為”。(2)應(yīng)在契約中明確責(zé)任目標(biāo),使經(jīng)營(yíng)者所得的利益和責(zé)任目標(biāo)掛鉤。并使其責(zé)任目標(biāo)建立在對(duì)公司未來發(fā)展收益準(zhǔn)確估計(jì)的基礎(chǔ)上,因?yàn)椴缓侠淼哪繕?biāo)設(shè)置將誘發(fā)不實(shí)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生。(3)應(yīng)在契約中規(guī)定違約責(zé)任,建立契約處罰條款,處罰條款的內(nèi)容應(yīng)能保證使經(jīng)營(yíng)者或方違規(guī)行為的預(yù)期成本遠(yuǎn)高于違規(guī)行為的預(yù)期收益,從而有效地控制會(huì)計(jì)信息的失真。(4)完善契約激勵(lì)機(jī)制。通過有效的合同安排、激勵(lì)措施和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)模式,使經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)與委托人的目標(biāo)趨于一致,以促使人主動(dòng)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,以改善委托人和人的激勵(lì)相容性。

(三)完善公司治理機(jī)構(gòu),建立有效的監(jiān)督約束機(jī)制

有效的企業(yè)監(jiān)督約束機(jī)制和完善的公司治理機(jī)構(gòu)可直接使契約各方受到約束,有助于有序制度框架的建立和完善,從而防范不實(shí)會(huì)計(jì)信息的形成。(1)盡快完善公司治理機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)“內(nèi)部人控制”的控制。首先使所有者主體盡快到位。特別是國有企業(yè),應(yīng)把分散于各個(gè)行政機(jī)關(guān)的國有資產(chǎn)所有者的職能轉(zhuǎn)交給的國有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)委員會(huì),國有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)委員會(huì)應(yīng)在保持國有資產(chǎn)所有權(quán)和出資人主體地位的前提下,授權(quán)國有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司作為出資者代表,行使出資人權(quán)力,貫徹出資人意志,規(guī)范“內(nèi)部人”行為,以便從組織上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。其次應(yīng)積極推行會(huì)計(jì)委派制度。會(huì)計(jì)是企業(yè)管理者授意或迫使提供虛假信息的關(guān)鍵人員,以會(huì)計(jì)為突破口,把住會(huì)計(jì)這一“關(guān)隘”是防范會(huì)計(jì)信息失真的有效途徑。推行會(huì)計(jì)人員委派制度,有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,益于從源頭上制止會(huì)計(jì)信息的失真。(2)積極推行會(huì)計(jì)核算的電子化,強(qiáng)化公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。利用財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)行財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理,使財(cái)務(wù)人員與其他部門保持相對(duì)獨(dú)立,降低企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)會(huì)人員的控制,消除財(cái)會(huì)人員的后顧之憂,使財(cái)會(huì)人員敢于進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,依法獨(dú)立行使職能。(3)完善注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)制度和政府的監(jiān)督檢查。西方國家的經(jīng)驗(yàn)表明,民間審計(jì)制度對(duì)治理會(huì)計(jì)信息失真十分有效。因此,要充分發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師“經(jīng)濟(jì)警察”的作用,使其成為自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、客觀公正的社會(huì)公證人。另外,財(cái)政、審計(jì)、證監(jiān)等部門要加大會(huì)計(jì)違法的打擊力度,擴(kuò)大查處范圍,建立公告制度,對(duì)違法的單位、個(gè)人進(jìn)行公開曝光,以促使那些提供不實(shí)會(huì)計(jì)信息的企業(yè)和會(huì)計(jì)人員盡快端正行為,誠信守法。

(四)促進(jìn)相關(guān)主體不斷學(xué)習(xí),努力提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德

各級(jí)財(cái)政部門要把職業(yè)道德教育列為會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的重要內(nèi)容,并建立明確的、剛性的財(cái)會(huì)人員從業(yè)的職業(yè)道德規(guī)范。(1)定期檢查財(cái)會(huì)人員遵守職業(yè)道德的情況,并把它作為會(huì)計(jì)人員晉級(jí)、晉升和聘任的重要依據(jù)。對(duì)那些提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告而被曝光的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)沒收會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并記入其誠信檔案,以后不得從事會(huì)計(jì)及相關(guān)職業(yè),以此來約束和管制會(huì)計(jì)人員,使其遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利。(2)完善會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格制度,嚴(yán)格規(guī)定從事財(cái)會(huì)工作和擔(dān)任總會(huì)計(jì)師的資格條件,健全專業(yè)資格確認(rèn)制度,在堅(jiān)持目前專業(yè)資格“考評(píng)”結(jié)合制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)相應(yīng)提高資格考試的入門條件。(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),幫助其提高專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,增加其專業(yè)判斷能力,減少會(huì)計(jì)人員因政策不熟而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真,促使會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),以提高他們的道德素質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力。

作者:郭淑云 單位:吉林鐵路疾病預(yù)防控制所