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【摘要】教師人事檔案主要記載教師個人信息，在教育教學(xué)、科研以及管理活動中的成果的原始記錄，呈現(xiàn)的是教師成長發(fā)展軌跡，是真實客觀的詳盡記錄。在教師職業(yè)生涯發(fā)展歷程中是極其重要的原始資料。教師人事檔案作為一種管理教學(xué)資源具有十分重要的作用，做好教師人事檔案信息化建設(shè)工作意義重大。

【關(guān)鍵詞】教師人事檔案；信息化建設(shè)

一、教師人事檔案進(jìn)入信息化管理時代，是科技發(fā)展的必然

伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才爭奪日趨白熱化，教師隊伍出現(xiàn)了“割韭菜式”的一波又一波流動，教師人事檔案突出特點是它的動態(tài)性，學(xué)校要在第一時間對其進(jìn)行更新。教師人事檔案管理如果還是處于原始的人工操作狀態(tài)，嚴(yán)重制約了檔案管理的步伐。隨著信息技術(shù)進(jìn)入校園，給教師人事檔案管理工作給予了挑戰(zhàn)又提供了機(jī)遇，給檔案工作轉(zhuǎn)型提供了便利，借此學(xué)校教師人事檔案進(jìn)入了信息化建設(shè)時代，實現(xiàn)了檔案建設(shè)的高效管理。同時也極大的促進(jìn)了人事檔案管理工作更規(guī)范、更標(biāo)準(zhǔn)化、更及時和精準(zhǔn)。教師人事檔案管理信息化是信息技術(shù)進(jìn)校園后的必然趨勢。國家對于原生信息資源管理非常重視，是國家信息化建設(shè)規(guī)劃中尤為重要的一環(huán)?；鶎咏處熑耸聶n案信息化建設(shè)借此東風(fēng)，轉(zhuǎn)型為智能化管理，提升并強(qiáng)化了檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用，為今后的信息檢索、存儲以及管理模式的升級做好前期準(zhǔn)備工作。

二、教師人事檔案管理現(xiàn)存的弊端

1.管理模式陳舊。手工操作管理教師人事檔案模式嚴(yán)重制約了人才的科學(xué)合理流動，調(diào)檔程序繁瑣，給人才資源優(yōu)化配置和使用人為的設(shè)置了阻礙，降低了辦事效率，不能與時俱進(jìn)的提升管理模式，極大的限制了人事工作的改革與發(fā)展。2.學(xué)校對于檔案管理不重視，軟硬件設(shè)施嚴(yán)重不齊全。資金投入不足，有的學(xué)校都沒有單獨的檔案室，電腦、打印復(fù)印設(shè)備一概沒有，缺乏科學(xué)的管理制度，管理人員短缺，而且專業(yè)素質(zhì)良莠不齊，嚴(yán)重缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，有的學(xué)校用年齡比較大的老師充當(dāng)檔案管理人員，他們不具備信息應(yīng)用技術(shù)，思想保守，不思進(jìn)取，滿足于現(xiàn)狀，對新時期教師人事檔案管理工作了解不足，學(xué)校也沒有嚴(yán)格的制度考核，更沒有安排提升專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)。3.紙質(zhì)檔案管理存在嚴(yán)重的弊端。教師人事檔案紙質(zhì)管理過程中，經(jīng)常有檔案材料丟失現(xiàn)象發(fā)生；由于時間久，手工查閱檔案次數(shù)頻繁，有的文字變得模糊不清，在讀取過程中時有誤差；還有的檔案材料原來紙張質(zhì)量不好，逐漸有破損，難以長時間保存。

三、教師人事檔案管理信息化建設(shè)策略

1.完善軟硬件設(shè)施建設(shè)是關(guān)鍵。教師人事檔案管理信息化需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要加強(qiáng)并完善軟硬件設(shè)施建設(shè)，快速完成檔案信息化管理，建立信息數(shù)據(jù)交流平臺，方便教師快速便捷獲取所需要的信息。如果學(xué)校有條件，加大人力財力投入，把與信息化建設(shè)相匹配的軟硬件設(shè)施配置齊全，還可以開發(fā)適用于本校實際情況的管理軟件，有效促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、信息化、規(guī)范化、便利化。2.加強(qiáng)檔案開發(fā)與利用。教師人事檔案管理信息化建設(shè)包括統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)以及信息查詢等工作，為了檔案的開發(fā)與利用，信息系統(tǒng)的開發(fā)和數(shù)字化檔案信息維護(hù)至關(guān)重要。學(xué)校必須切實搞好信息系統(tǒng)的開發(fā)，秉承人事檔案原始資料為依據(jù)，把教師人事檔案信息精準(zhǔn)的錄入到計算機(jī)里，建立健全信息數(shù)據(jù)庫。我國信息技術(shù)現(xiàn)代化發(fā)展迅猛，信息數(shù)據(jù)給人們的生活和工作帶來極大的便利，檔案工作也要與時俱進(jìn)，確保便于教師查閱和高效的開發(fā)與利用。檔案開發(fā)與利用要具有創(chuàng)新性、時代性，要摒棄舊的管理模式，及時充實和更新信息數(shù)據(jù)庫，完善并優(yōu)化查閱檢索流程，為教師提供便利。3.樹立檔案管理安全意識。教師人事檔案管理信息化建設(shè)中，安全問題至關(guān)重要，在對軟件或硬件設(shè)施維修過程中會出現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)資料丟失情況，這會對檔案的管理、開發(fā)以及利用帶來巨大的損失和不良影響。處于安全防護(hù)方面的考慮，應(yīng)對各類信息數(shù)據(jù)的保密級別要嚴(yán)格界定，對教師人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，要把保密工作和檔案開發(fā)利用緊密結(jié)合起來，要確保檔案數(shù)據(jù)安全的同時還要方便教師查閱，不能顧此失彼。檔案管理人員要做好檔案室以及計算機(jī)的防高溫、防潮、防病毒等工作，確保處理好開發(fā)利用與安全的二者和諧統(tǒng)一。4.加快檔案管理人才的培養(yǎng)。檔案管理人才是教師人事檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。要想檔案進(jìn)入信息化管理時代，學(xué)校必須打造一支具有綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)高、職業(yè)道德高尚的管理隊伍。首先，檔案管理人員要思想政治作風(fēng)過硬，要求他們具有較高的思想覺悟，樹立安全和法律意識；其次，必須具備熟練操作和掌握計算機(jī)技術(shù)，對于管理者必須盡快的適應(yīng)運用信息技術(shù)管理檔案，要自覺更新知識結(jié)構(gòu)，盡快勝任信息時代的檔案管理工作。另外，這些管理者必須具備電子檔案制作、維護(hù)的基本能力。學(xué)校要給予他們大力支持，要定期采取“請進(jìn)來走出去”開展教育培訓(xùn)活動。例如，我們學(xué)校借助河南大學(xué)的師資力量，把檔案工作人員派進(jìn)大學(xué)的課堂，隨堂聽課學(xué)習(xí)，隨時邀請大學(xué)的專家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，這些做法都極大的促進(jìn)了教師人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)提升迅速，確保教師人事檔案信息化建設(shè)最終實現(xiàn)。總之，教師人事檔案信息化建設(shè)的目的是為了更高效、科學(xué)地開展檔案工作，避免重復(fù)性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進(jìn)一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的真正價值。

作者：李晨陽 單位：河南大學(xué)附屬中學(xué)