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摘要:為改善施工企業(yè)現(xiàn)場物流作業(yè)管理,降低現(xiàn)場管理物流費用,實現(xiàn)基建行業(yè)由粗而廣到精而細發(fā)展。文章從材料管理人員、材料采購、驗收入庫等環(huán)節(jié)進行對策分析沒解決物流現(xiàn)場計劃不周、供應(yīng)商管理和采購保管不善等問題。
關(guān)鍵詞:物流管理;工程物流;施工企業(yè)
施工現(xiàn)場的物流是指施工企業(yè)在工程施工過程中所耗用的大宗材料、消耗材料、工具用具、周轉(zhuǎn)材料等[1]。物流管理是企業(yè)管理中一項不可缺少的活動,施工企業(yè)中的物流管理,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物流的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。
1.現(xiàn)場物流管理存在問題
1.1計劃不周密帶
購買與施工進展脫節(jié)。有的項目部積壓材料與停工待料并存,資金成本與窩工費用居高不下,緊急購買變?yōu)槌B(tài),運輸費用高、采辦人員忙得焦頭爛額、采購決定沒有時間審查、采購價格上漲,決策層沒有決策的時間,作業(yè)層經(jīng)常冒昧決策。
1.2供應(yīng)商選擇不當
在供應(yīng)商的選擇過程中,缺乏充足的市場調(diào)查,供應(yīng)商選擇面太窄,局限于小范圍。供應(yīng)商評判標準不系統(tǒng),考察不到位。供應(yīng)商的確定決策程序不規(guī)范,甚至個別人擅自確定,市場調(diào)查人員、采購人員、供應(yīng)商選擇決策人等不相容職能由同一人擔任。供應(yīng)商的供應(yīng)合同粗糙,甚至無合同。
1.3采購工作不規(guī)范
采購的計劃性差,化整為零的不經(jīng)濟現(xiàn)象頻繁發(fā)生,導(dǎo)致采購工作失誤。采購人員忙于趕時間,對帳、點驗、交付等業(yè)務(wù)都來不及處理,靠事后補記,及時性、真實性得不到保證。重視價格、忽視質(zhì)量,總體成本上升。非定點采購增加,質(zhì)量和價格合理性得不到保證。
1.4入庫和保存中的問題
物流不入庫、以發(fā)代耗現(xiàn)象的普遍存在。物流現(xiàn)場保護條件惡劣,滅失、損毀時有發(fā)生。出入庫手續(xù)不完善,交叉簽字、代簽字現(xiàn)象存在。盤點不及時,對帳流于形式。手續(xù)交接不及時、沒有得到授權(quán)的人員無效簽字。單據(jù)保管不規(guī)范,孤本現(xiàn)象。沒有實現(xiàn)限額發(fā)料。材料節(jié)約的措施無人關(guān)注。
2.現(xiàn)場物流管理措施
2.1材料員應(yīng)嚴格遵守崗位職責
材料員應(yīng)廉潔自律、秉公辦事、認證執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,遵紀守法,努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種材料,及時準確、保證質(zhì)量完成任務(wù)。負責項目部材料計劃、供方評價、材料供應(yīng)、材料現(xiàn)場管理工作。每月或每季度進行市場價格調(diào)查,掌握市場材料價格信息。建立材料消耗臺賬,搞好月度或季度材料成本分析工作。負責勞動保護用品的計劃、申請、登記、發(fā)放、回收工作。
2.2做好材料采購管理
物流供應(yīng)與管理,是整個工程項目管理的重要組成部分。俗話說“兵馬未動,糧草先行”,講的就是物流保障的重要性。加強工程項目物流供給的合同管理,嚴格控制工程物流材料的進貨時間,建立工程項目物流保障的信息服務(wù)平臺,加強工程項目物流保障的物流管理工作,主要分為物流的庫存管理工作和物流的現(xiàn)場管理工作。
2.3對材料驗收嚴格把關(guān)
材料物流驗收,是儲存活動的開始,是材料進入企業(yè)的關(guān)口。通過嚴格的驗收檢查,才能對所發(fā)生的問題解決在入庫驗收之前,從而劃清責任,也為倉庫保管中的數(shù)量、質(zhì)量完好打下基礎(chǔ)。材料驗收工作要把好“三關(guān)”,做到“三不收”?!叭P(guān)”是質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān);“三不收”是憑證手續(xù)不全不收、規(guī)格數(shù)量不符不收、質(zhì)量不合格不收。
3.總結(jié)
提高施工企業(yè)材料人員水平、做好采購管理工作及材料驗收等環(huán)節(jié)能有效改善現(xiàn)場物流管理作業(yè)中計劃脫節(jié)、供應(yīng)商混亂、盤點賬卡物不符、庫存管理困難等問題,能大幅度降低施工企業(yè)物流成本。基建行業(yè)粗而廣的發(fā)展轉(zhuǎn)向精而細發(fā)展就必須要嚴格控制各個環(huán)節(jié)的成本支出,重視施工企業(yè)物流現(xiàn)場管理問題。
參考文獻
[1]麻京燕.施工企業(yè)工程項目物資管理精益化研究[D].石家莊鐵道大學(xué),2016.
作者:陳鵬 田昌奇 單位:陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院