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【摘要】物業(yè)企業(yè)具有勞動人員密集、員工學歷普遍不高、重復性工作較多等特點,物業(yè)企業(yè)的日常培訓需發(fā)揮培訓對業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營管理的支撐作用,堅持問題導向,建立日趨完善的培訓內容體系,制定有針對性的培訓方案,不斷豐富方法手段,貼近業(yè)務與一線。培訓要緊扣企業(yè)發(fā)展目標,要以服務企業(yè)發(fā)展、提升員工素質為目標,滿足企業(yè)與員工的培訓需求,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人才支撐。
【關鍵詞】物業(yè)企業(yè);員工培訓;培訓內容體系
1引言
物業(yè)服務是高度競爭的服務行業(yè),隨著技術進步和人們生活水平的不斷提高,業(yè)主對服務的便捷性、及時性和服務質量的要求不斷提高,同時要求更多的服務種類和服務項目,這對物業(yè)服務員工的技能和從業(yè)人員素質提出了更高的要求。傳統(tǒng)物業(yè)企業(yè)勞動用工具有用工量大、員工學歷較低、員工流動率大等特點,企業(yè)培訓的內容較為簡單,形式也較為單一,效果往往不盡如人意?,F(xiàn)代物業(yè)企業(yè)要想獲得可持續(xù)、高質量的發(fā)展,需要不斷優(yōu)化服務流程、精益服務內容、提高服務質量、降低企業(yè)運行成本。搭建適合物業(yè)企業(yè)特點的培訓內容體系,采用行之有效的培訓方式方法,對員工進行科學合理、針對性強的日常培訓,對物業(yè)企業(yè)服務水平提升和物業(yè)公司發(fā)展尤為重要。
2物業(yè)企業(yè)在人員培訓管理中存在的問題
隨著城市化進程的加速,物業(yè)管理與物業(yè)服務發(fā)展逐漸成熟,國家和地方的法律法規(guī)日漸完善,物業(yè)企業(yè)有了很好的發(fā)展。如今的物業(yè)企業(yè)與過去單純的房屋管理、后勤管理已有了很大不同,目前各家物業(yè)企業(yè)往往都有自己的服務理念、服務標準和服務體系,但輸出的服務結果卻大不相同。究其原因主要有:第一,企業(yè)運營成本不斷上升,在物業(yè)收費標準不變的情況下,人工成本剛性增長,利潤空間不斷壓降,給物業(yè)企業(yè)帶來很大利潤壓力;第二,物業(yè)企業(yè)沒有形成規(guī)模效應,很多企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,基本發(fā)展都存在困難,更不用說提高服務水平、滿足業(yè)主更多需求了;第三,部分物業(yè)企業(yè)在人力資源管理過程中存在管理粗放、人員培養(yǎng)與晉升體系不完善、缺乏員工激勵機制等一系列問題,員工隊伍水平差距較大,技術專精和服務之星較為缺乏,骨干隊伍人員較少,缺少一支素質過硬的管理人才隊伍。因此,從人員管理角度,物業(yè)企業(yè)要想更好地發(fā)展、不斷優(yōu)化服務、提升自身核心競爭力,需要培育一支技能過硬、綜合素質良好的員工團隊。但在實際工作中,往往培訓很難達到預期的理想效果,培訓的投入和產出不成正比,主要原因如下。
2.1培訓體系不夠健全
有時候,企業(yè)培訓是遇到一個問題解決一個問題,在培訓內容、培訓框架方面缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,沒有形成一套覆蓋各崗位、各技能點的內部培訓大綱,缺少標準化的培訓課件和崗位培訓規(guī)范。造成突擊培訓,一個點一個點的培訓,結果是有的內容重復培訓,有的內容沒有培訓到;有的崗位培訓項目很多,有的崗位需要培訓但沒有合適的培訓課程。
2.2培訓內容缺乏針對性
物業(yè)企業(yè)員工培訓按照培訓開展時間的不同,可以簡單分為崗前培訓和崗中培訓。在崗前培訓中,有的企業(yè)是簡單介紹企業(yè)情況,有的是直接發(fā)放員工手冊或者制度文本讓員工自己學習,應知應會技能培訓有時不能直擊目標。員工工作后,在崗位技能培訓方面,培訓前沒有認真進行需求調研,培訓組織者不了解員工崗位痛點和技能短板,可能參加培訓的員工并不是真正需要學習提升的員工,培訓內容與工作實際脫節(jié)。培訓內容不能及時根據(jù)業(yè)務和服務需要進行調整,經(jīng)常培訓的是老三套,為了培訓而培訓。
2.3培訓反饋與總結不及時
企業(yè)培訓結束后,都會做一個效果評估,但是培訓效果評估,不是簡單的一個培訓調查反饋表。反饋表看似簡單,省時省力,但往往不能起到很好的反饋效果,無法真實、全面了解參培人員實際的培訓感受,也不利于企業(yè)及時調整培訓內容,達不到不斷完善培訓課程內容,使培訓內容更加貼合業(yè)務需要的目的。
3物業(yè)企業(yè)員工培訓改進方法
面對培訓中存在的問題,物業(yè)企業(yè)需要不斷完善培訓內容,優(yōu)化培訓方法,才能更好地提升員工技能,更好地達到培訓效果。
3.1逐漸形成較為完善的培訓內容體系
物業(yè)企業(yè)根據(jù)自身管理經(jīng)驗和服務標準,要不斷總結提煉,形成一套包含崗位說明書、培訓規(guī)范、培訓課件等在內的完善的培訓內容體系,形成入職培訓、崗中培訓相輔相成的培訓體系。入職培訓是在員工剛一入職,進入工作崗位時所進行的培訓,主要目的是讓員工了解企業(yè)文化、崗位工作具體內容,融入團隊、熟悉企業(yè)規(guī)章制度,因此,入職培訓應該及時、聚焦、簡單、明確,培訓內容主要包括企業(yè)應知應會和工作崗位基礎知識兩大部分。應知應會內容包括企業(yè)情況(公司概況與發(fā)展歷史、經(jīng)營范圍與經(jīng)營業(yè)績、組織結構、公司文化等)和《員工手冊》(員工行為準則、獎懲實施辦法、績效考核辦法等與員工責權利緊密相關的制度內容)、物業(yè)服務基本禮儀(服務意識、工裝著裝與化妝、問候規(guī)范用語、接待禮儀、服務對象行業(yè)特殊禮儀等)。工作崗位基礎知識包括企業(yè)各崗位服務標準化規(guī)范、應急處理方法與流程、業(yè)主相關信息等。崗中培訓按照物業(yè)企業(yè)員工類型,可以分為管理人員培訓、技術骨干培訓和普通員工培訓三大類。管理人員的培訓除常規(guī)內容外,還應該側重物業(yè)管理經(jīng)驗、行業(yè)法律法規(guī)、項目和團隊管理、安全生產等方面;技術骨干是企業(yè)服務的核心力量,也是企業(yè)基礎管理的執(zhí)行者,承擔了內部技能傳幫帶作用,培訓內容應側重于物業(yè)服務專精技術、專業(yè)技術輸出能力、業(yè)主溝通能力等方面的培訓培養(yǎng);普通員工的培訓,則應根據(jù)崗位技能的基礎性要求,進行有針對性的培訓。
3.2培訓內容和方式要保證實際效果
培訓內容的設計要依托崗位需要,面對實際中的業(yè)務問題,課程內容不是崗位知識的簡單堆砌,只有課程內容與員工從事的具體工作聯(lián)系緊密,才能最大程度引起學員的興趣。在制定培訓內容時,可通過任務分解、頭腦風暴、訪談調研、調查問卷等多種形式,做好需求分析,精準合理制定培訓方案,同時區(qū)分員工知識上的缺項、工作上的誤區(qū)或者是技能技巧和方法的缺乏,進而有針對性地安排培訓課程。根據(jù)物業(yè)服務的時間特點,培訓內容可以適當進行碎片化處理,把大塊的學習內容轉化成員工可以零星學習的信息片段,方便員工利用工歇時間和工作之余進行碎片化學習。另外,要加強培訓過程管控,強化對內部培訓工作各環(huán)節(jié)的管控力度,防止多頭培訓、重復培訓。同時,圍繞核心業(yè)務,還可以有針對性地開展重點專項培訓,注重培訓效果反饋評估,及時優(yōu)化調整,讓員工學有所成,提高實際運用能力。
3.3培訓方法和手段要不斷豐富
移動學習雖然已經(jīng)成為熱門話題,但在物業(yè)企業(yè)內部應用還比較少。物業(yè)企業(yè)可以充分運用新技術手段,通過網(wǎng)絡直播、在線學習、在線考試等方式開展線上培訓,提高線上培訓比重。有余力的物業(yè)企業(yè)還可以選擇開發(fā)或者在市場上購買相關的微課課程,讓微課與線下面授課程有機融合,方便員工用零星時間見縫插針地進行學習。另外,物業(yè)技能的傳遞很多時候是通過師帶徒、老帶新的形式開展,物業(yè)企業(yè)要重視選拔有潛力的員工充實內訓師隊伍,提升內訓師授課水平,形成一支內部兼職講師團隊,由技術成熟的老員工擔負起一定的培訓教學任務,對新員工進行師帶徒式的一對一輔導,發(fā)揮老員工的示范帶動作用,發(fā)掘企業(yè)內部講師資源。還可采用班前會、技能比武、技術大賽等形式多樣的學習方式,以賽促學,更好地提高員工技能水平。
【參考文獻】
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作者:管迪 任璐 單位:北京人濟置業(yè)發(fā)展有限公司