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摘要:醫(yī)院財務(wù)報表是醫(yī)院綜合管理手段,包含了醫(yī)院內(nèi)部和外部所有管理方向。醫(yī)院財務(wù)報表可以在分析醫(yī)院運營情況基礎(chǔ)上為醫(yī)院的發(fā)展制定策略提供依據(jù)。醫(yī)院管理層可以根據(jù)財務(wù)報表提供的數(shù)據(jù)分析醫(yī)院經(jīng)營成果并發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題。隨著醫(yī)院行業(yè)的發(fā)展新醫(yī)院會計制度產(chǎn)生,新醫(yī)院會計制度對醫(yī)院財務(wù)報表要求更詳細(xì),需要財務(wù)報表數(shù)據(jù)分析更準(zhǔn)確,本文主要在分析新醫(yī)院制度下財務(wù)報表的內(nèi)容和存在問題基礎(chǔ)上探討對策,以促進(jìn)在新醫(yī)院制度下財務(wù)報表分析的準(zhǔn)確實用性。
關(guān)鍵詞:會計制度新制度財務(wù)報表分析研究
一、新醫(yī)院會計制度下財務(wù)報表分析內(nèi)容
(一)資產(chǎn)負(fù)債方面分析
醫(yī)院財務(wù)管理過程中,負(fù)債財務(wù)管理是財務(wù)管理的核心,決定著醫(yī)院運營過程中的所有經(jīng)濟活動。醫(yī)院負(fù)債直接體現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)之間的關(guān)系,是對醫(yī)院財務(wù)情況進(jìn)行分析的依據(jù),也是醫(yī)院經(jīng)營和轉(zhuǎn)型的前提。在新醫(yī)院會計制度要求下,資產(chǎn)負(fù)債表需要與醫(yī)院實際資產(chǎn)相符,以促進(jìn)其清晰的表達(dá)醫(yī)院的財務(wù)情況,提高醫(yī)院對所有資產(chǎn)的管理力度。在醫(yī)院財政項目與科研項目需要分別核算,在報表中本期結(jié)余主要是醫(yī)院在收支方面的結(jié)余,這種表示可以使醫(yī)院的財務(wù)報表內(nèi)容更清晰,可以提高醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用的可靠性。
(二)現(xiàn)金流方面分析
在醫(yī)院新會計制度下,待沖基金是新的財務(wù)管理科目。醫(yī)院在財政項目、科研項目、正常收入都進(jìn)行單獨核算后,可以使醫(yī)院報表提高分析的全面性,避免因現(xiàn)金流不符導(dǎo)致的財務(wù)偏差。將傳統(tǒng)的單獨核算的分支結(jié)構(gòu)納入到醫(yī)院財務(wù)統(tǒng)一管理中可以提高醫(yī)院財務(wù)管理的效率,可以避免現(xiàn)金的大量浪費,同時實現(xiàn)醫(yī)院利益最大化。
(三)收支費用方面分析
收支費用可以反映醫(yī)院在一定時間段內(nèi)的運營狀況。醫(yī)院正常運營時,人流量越大,費用產(chǎn)生量也越大,醫(yī)院收入也會增加,將必要費用減去可以得出醫(yī)院這一階段結(jié)余,可以幫助醫(yī)院管理層了解醫(yī)院運營情況。醫(yī)院獲得收入與費用之間的比例可以作為醫(yī)院運營成果的衡量標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)醫(yī)院運營情況不良時,用到的費用會增加,嚴(yán)重會使醫(yī)院出現(xiàn)虧損,沒有結(jié)余。醫(yī)院的收入主要有結(jié)余收入、政府補貼和科研項目,這些費用有特殊性,也會給醫(yī)院財務(wù)管理帶來一定影響。醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的情況下,對收入費用表格進(jìn)行分析可以使政府及醫(yī)院管理者對醫(yī)院財務(wù)情況清晰了解,從而為決策者的決策提供有效依據(jù)。
二、新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院財務(wù)報表分析方法
(一)報表分析法
首先,對比分析法。對比分析法主要是將財務(wù)報表數(shù)據(jù)與確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,通過對比區(qū)別來分析原因和未來趨勢。比如將本月財務(wù)報表與同年同月份的報表進(jìn)行對比,以獲得當(dāng)前報表的情況,并對未來做一個預(yù)估,對未來月份的經(jīng)營狀況進(jìn)行修訂,以使經(jīng)營獲得更好的效果。其次,因素分析法。因素分析法主要是對形成財務(wù)報表的所有因素進(jìn)行分析,分析過程中尋求最關(guān)鍵因素。
(二)財務(wù)報表分析建議
在新醫(yī)院會計制度下為了使財務(wù)報表盡快適應(yīng)新要求,需要提升報表技術(shù)能力。醫(yī)院財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)決定財務(wù)管理能力,新醫(yī)院會計制度相對原有制度變動比較大,財務(wù)人員要加強新知識和制度的學(xué)習(xí),在深入理解基礎(chǔ)上掌握新制度與傳統(tǒng)制度的差別。醫(yī)院相對于其他行業(yè),在財務(wù)管理上有許多敏感的指標(biāo),如固定資產(chǎn)折舊、服務(wù)成本、收支結(jié)余、壞帳、藥品價格等。如果需要通過對這些敏感因素對醫(yī)院財務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)控,則需要先對醫(yī)院負(fù)債情況進(jìn)行關(guān)注,通過對負(fù)債的定期分析的使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層在做決定時有正確的依據(jù),以避免債務(wù)危機。財務(wù)報表分析可以保證風(fēng)險在可控制的范圍內(nèi),使財務(wù)工作可以抵抗不可抗力,并制定最優(yōu)化的財務(wù)方案。醫(yī)院財務(wù)管理部門要從醫(yī)院整體出發(fā),從敏感信息作為風(fēng)險預(yù)警的切入點,通過動態(tài)監(jiān)控敏感信息的過程來預(yù)防風(fēng)險發(fā)生。
三、新醫(yī)院會計制度下財務(wù)報表分析存在的問題
(一)會計目錄更新不及時
原有的醫(yī)院會計制度已經(jīng)實行很多年,隨著社會發(fā)展其科目設(shè)置越來越為能涵蓋醫(yī)院所有業(yè)務(wù)。適時調(diào)整目錄,加強醫(yī)院會計核算工作可以幫助政府加強監(jiān)督,能提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
(二)醫(yī)院財務(wù)控制體系不完善
新醫(yī)院會計制度對醫(yī)院財務(wù)報表提出了新要求,對醫(yī)院的財務(wù)控制體系也提出了新要求。但實際情況是許多醫(yī)院的財務(wù)控制體系不完善,使醫(yī)院的財務(wù)核算沒有發(fā)揮作用,財務(wù)控制基本體現(xiàn)在數(shù)據(jù)核算上,使醫(yī)院的財務(wù)控制質(zhì)量得不到保證。一些醫(yī)院雖然建立了控制體系,但是在實際工作中體系內(nèi)容不夠全面,控制重心在審核和預(yù)算上,對質(zhì)量控制有所忽視。
(三)分析深度不夠,分析方法不科學(xué)
新醫(yī)院會計制度對醫(yī)院財務(wù)報表分析提出了高要求,但是現(xiàn)有醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)報表制作時沒有結(jié)合醫(yī)院行業(yè)發(fā)展情況和市場環(huán)境將特殊情況考慮進(jìn)去,導(dǎo)致財務(wù)報表的數(shù)據(jù)分析中深度不夠,使分析停留在表面上,沒有發(fā)揮財務(wù)報表應(yīng)有的作用。另外,由于分析方法不科學(xué),使報表中存在各種問題,主要原因是財務(wù)報表分析評價體系不統(tǒng)一不標(biāo)準(zhǔn),有的財務(wù)報表主要是縱向分析,有的財務(wù)報表是橫向分析,不統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)使報表不能為管理層提供全面精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。
四、新醫(yī)院會計制度下財務(wù)報表分析對策
(一)提升財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)
新醫(yī)院會計制度實施后,醫(yī)院財務(wù)報表管理人員需要一段時間來適應(yīng),為了醫(yī)院財務(wù)報表質(zhì)量增強財務(wù)控制質(zhì)量,需要加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),使其掌握新制度,并盡快適應(yīng)新制度,在財務(wù)報表制定中將新制度靈活應(yīng)用。醫(yī)院財務(wù)管理人員也要主動學(xué)習(xí)新制度,以提升職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,為更好工作奠定基礎(chǔ)。醫(yī)院相關(guān)部門要重視新制度,要知曉一旦財務(wù)工作出現(xiàn)問題將會帶來嚴(yán)重后果,相關(guān)部門要提高工作責(zé)任心,以保障醫(yī)院財務(wù)報表質(zhì)量。
(二)加強對敏感信息的追蹤
醫(yī)院行業(yè)相對于其他行業(yè)屬于國家重點行業(yè),新醫(yī)院會計制度下的醫(yī)院報表分析有一定敏感性,如藥品價格、設(shè)備折舊等,這些敏感因素存在不同確定指標(biāo),不同差異性導(dǎo)致其在財務(wù)管理過程中容易出現(xiàn)潛在危險。醫(yī)院財務(wù)管理部門要加強對敏感信息的追蹤和分析,在此基礎(chǔ)上加強對醫(yī)院財務(wù)危機的監(jiān)控,在獲得醫(yī)院負(fù)債情況基礎(chǔ)上規(guī)避醫(yī)院風(fēng)險。
(三)拓寬財務(wù)報表的深度
醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)報表制定時要依據(jù)新醫(yī)院會計制度的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行,以使報表能準(zhǔn)確反映實際內(nèi)容。在醫(yī)院負(fù)債方面需要按照新制度強調(diào)負(fù)債在財務(wù)報表中的核心地位,將資產(chǎn)按照負(fù)債和凈資產(chǎn)之和進(jìn)行報表制定和分析,以加強對規(guī)定時期內(nèi)醫(yī)院財務(wù)情況、債務(wù)償還能力和資產(chǎn)安全性的分析。在醫(yī)院收入與支出的財務(wù)總報表中要按照新制度規(guī)定將收入費用和內(nèi)涵進(jìn)行變更,同時取消藥品核算制度,在具體分析時采用成本法來計算股權(quán)的投資情況。在醫(yī)院收入支出明細(xì)表分析時,要將重點放在業(yè)務(wù)支出和藥品支出方面,以使醫(yī)院明確掌握財務(wù)收支情況。在醫(yī)院資金變動方面要將重點放在固定資產(chǎn)和資金變化方面,以確定固定資產(chǎn)投入是否充足。在醫(yī)院基本數(shù)字分析上,要通過病床使用情況、平均住院情況和醫(yī)療費用情況來反映醫(yī)院運營狀況。
(四)科學(xué)選擇醫(yī)院財務(wù)報表分析方法
科學(xué)合理的財務(wù)報表分析方法可以使財務(wù)報表更準(zhǔn)確。現(xiàn)在可應(yīng)用于醫(yī)院財務(wù)報表的方法比較多,比如比率分析法、平衡分析法、比較分析法、圖表分析法等,在醫(yī)院財務(wù)報表制定過程中可以根據(jù)具體情況選擇不同分析法。如在資產(chǎn)負(fù)債分析時可采用比較分析法,對項目中的資產(chǎn)進(jìn)行橫向和縱向的對比,以使醫(yī)院掌握財務(wù)變動情況,使管理層可以對未來運營情況進(jìn)行預(yù)測。對醫(yī)院的收支進(jìn)行報表制定時可以采用比較分析法,將不同時期的不同收支情況進(jìn)行綜合對比,分析其中差距,明確未來發(fā)展方向。在醫(yī)院藥品及庫存報表分析時可采用因素分析法和圖表分析法相結(jié)合,以對項目的金額進(jìn)行對比分析。在醫(yī)院財務(wù)報表分析時要對敏感性指標(biāo)進(jìn)行動態(tài)跟蹤和分析,特別是藥品價格的設(shè)備折舊,以準(zhǔn)確反映醫(yī)院經(jīng)營過程的財務(wù)狀況。
(五)加強財務(wù)報表分析的創(chuàng)新
在新醫(yī)院會計制度指導(dǎo)下醫(yī)院需要根據(jù)醫(yī)院實際運營情況進(jìn)行財務(wù)報表分析創(chuàng)新,通過對醫(yī)院不同時期的收支情況進(jìn)行對比和分析,找出差距,判斷未來發(fā)展方向。同時要對醫(yī)院報表中的經(jīng)濟批量進(jìn)行分析,以實現(xiàn)購買、銷售和存貨一體化管理,對醫(yī)院庫存貨品和物資使用情況要進(jìn)行掌握,以保證醫(yī)院正常運營需要,保證資金的充足。醫(yī)院管理層要借助財務(wù)報表的分析來預(yù)測醫(yī)院未來發(fā)展態(tài)勢,以降低風(fēng)險,做好專題分析,以有效規(guī)避財務(wù)方面的風(fēng)險??傊?,新醫(yī)院會計制度對醫(yī)院報表分析提出了新要求。但是目前我國大部分醫(yī)院的財務(wù)管控體系還不夠完善,財務(wù)管理人員素質(zhì)還沒有得到提升。醫(yī)院要重視財務(wù)報表分析工作,加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),以提升其業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能,使其通過各種財務(wù)報表分析方法分析醫(yī)院運營情況,并根據(jù)醫(yī)院具體情況采用最適用的方法,加強對敏感性指標(biāo)的跟蹤與分析,使報表全面反映醫(yī)院運營情況,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)報表管理水平不斷提升。
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作者:胡晶晶 單位:鹽城市第一人民醫(yī)院