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財務共享模式是近代興起一種較為先進新型財務管理模式,并且在市場經(jīng)濟與信息技術不斷提升發(fā)展推動作用下,逐漸被各行各業(yè)所重視與應用,在實現(xiàn)企業(yè)財務集中統(tǒng)一化管理,以及降低企業(yè)財務管理成本等方面發(fā)揮著極為顯著作用。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財務管理是較為核心管理內(nèi)容與環(huán)節(jié),并且在較大程度上決定著企業(yè)發(fā)展水平與發(fā)展?jié)摿Α_\用財務共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務高效、集中管理,能夠為企業(yè)管理成本有效控制提供助力,實現(xiàn)更好經(jīng)營效益,尤其是在企業(yè)普遍面臨資金流動性較強現(xiàn)狀,采用傳統(tǒng)管理理念、方式、方法,都難以獲得理想效果。而財務共享模式建立與應用,能夠在較大程度上規(guī)避資金管理風險,大幅提升企業(yè)財務管理效率與質(zhì)量。
二、管理會計信息化相關概述
管理會計信息化是指以計算機網(wǎng)絡為主導,并借助其進行財務會計信息合理加工,為會計核算提供有效會計信息,提高會計核算全面性。管理會計信息化能夠有效提高會計相關處理工作合理性與客觀性,以此為企業(yè)管理與企業(yè)決策提供更高價值會計信息資源。就目前我國企業(yè)發(fā)展而言,管理會計信息化發(fā)展與應用還處于初期階段,管理人員專業(yè)性與創(chuàng)新能力都亟待提升,以更好地適應企業(yè)發(fā)展需求。較之傳統(tǒng)會計核算方式,管理會計信息化借助了互聯(lián)網(wǎng)作用對財務數(shù)據(jù)進行快速傳遞、共享,實現(xiàn)了對相關會計核算與財務業(yè)務處理流程合理整合,優(yōu)化。管理會計信息化建設能夠在較大程度上提高企業(yè)財務信息集成化水平、財務核算速度、企業(yè)財務管理效益。
三、財務共享模式下我國企業(yè)管理會計信息化面臨主要問題
1.缺乏對管理會計信息化應用較深認識。信息化時代到來對于企業(yè)影響無疑是深遠的,尤其是隨著財務共享模式應用優(yōu)勢不斷凸顯,為企業(yè)管理會計改革提供了新方向與理念指導。然而當下許多企業(yè)僅僅是將信息化技術作為管理會計工作技術手段之一,未能深刻意識到其對于構(gòu)建和完善財務制度,打造有效財務共享模式重要性。尤其是在信息化背景下企業(yè)管理會計工作數(shù)據(jù)處理壓力越來越大,涉及信息也越加復雜與多樣,對于信息共享、交流水平要求越來越高。而企業(yè)對于信息化技術在管理會計中應用認識不全面,尤其是未能結(jié)合信息化管理理念實現(xiàn)對管理會計理念創(chuàng)新優(yōu)化,導致了管理會計相關制度體系及管理流程缺乏與當前時代發(fā)展高度契合,進而影響了企業(yè)財務共享模式與管理會計工作效率有效提升。
2.缺乏較高管理會計信息安全水平。基于財務共享模式下信息化技術應用在提高企業(yè)管理會計工作便利性同時也為企業(yè)信息管理帶來諸多安全問題。而且隨著企業(yè)管理會計信息數(shù)據(jù)不斷增加,企業(yè)面臨財務信息、機密信息泄漏風險也越來越大。財務管理環(huán)節(jié)關鍵信息泄露極易導致企業(yè)重大損失,甚至造成企業(yè)倒閉。由此可見,信息化在企業(yè)管理會計中應用是機遇與風險并存,而企業(yè)缺乏有效信息安全管理與防控體系,極易導致企業(yè)面臨巨大損失,以及導致財務共享模式失效。
3.缺乏高素質(zhì)高質(zhì)量專業(yè)人才保障。傳統(tǒng)企業(yè)會計管理對于人工實踐操作較為重視,使得企業(yè)會計人員普遍缺乏信息化管理意識,信息化管理相關知識水平也比較低,尤其是信息化背景下,企業(yè)管理會計人員嚴重缺乏必要管理會計信息化應用基礎知識以及信息化技術、大數(shù)據(jù)技術應用能力、病毒入侵防控技術等,在具體管理會計信息化操作過程中難免出現(xiàn)操作失誤現(xiàn)象,或者受到外界惡意入侵破壞,如黑客攻擊、病毒破壞等,進而為企業(yè)帶來較大財務管理損失。缺乏高質(zhì)量高素質(zhì)專業(yè)人才保障,使得企業(yè)財務管理,尤其是管理會計信息化建設與應用面臨較大風險。
四、財務共享模式下管理會計信息化建設相關對策
1.加強理念與制度轉(zhuǎn)型。面對新發(fā)展形勢,現(xiàn)代企業(yè)管理會計信息化建設要求企業(yè)必須做好財務管理理念與制度全面轉(zhuǎn)型。首先,徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算型財務會計理理念,將財務共享理念、管理會計信息化理念應用于財務管理與會計管理當中,尤其是企業(yè)領導應帶頭轉(zhuǎn)變管理理念,提高信息共享意識,提高管理會計信息化意識,在現(xiàn)有財務管理基礎上結(jié)合管理會計信息化要求,提高財務信息共享水平,同時做好會計管理流程優(yōu)化,充分將危機意識、風險防控意識融入具體管理會計信息化建設當中,更好地滿足信息化背景下企業(yè)財務管理的最新需求。其次,在財務管理制度方面,需建立起完善財務共享內(nèi)部管理構(gòu)架,結(jié)合對管理會計信息化管理流程優(yōu)化、重組,針對各個環(huán)節(jié)制定有效規(guī)章制度,為各項管理會計工作展開提供有效依據(jù),進而充分發(fā)揮財務共享模式下管理會計信息化應用優(yōu)勢。
2.構(gòu)建完善管理會計信息管理系統(tǒng)?;谪攧展蚕砟J较鹿芾頃畔⒒翘岣咂髽I(yè)財務管理效益重要保障,對此企業(yè)財務管理必須結(jié)合時代發(fā)展要求,構(gòu)建有效管理會計信息管理系統(tǒng),將其與財務共享模式有效融合,實現(xiàn)對管理會計信息高效處理與有效應用。首先,企業(yè)必須結(jié)合當前管理會計工作流程與財務共享模式應用發(fā)展需求,構(gòu)建完善管理會計信息管理系統(tǒng),進而對各個環(huán)節(jié)財務工作實施有效信息化管理。其次,加強數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)庫技術等大數(shù)據(jù)技術在管理會計工作中有效應用,提高和完善管理會計信息管理平臺信息處理功能,提高財務信息有效性,優(yōu)化財務共享質(zhì)量。再其次,需要不斷完善管理會計信息化相關管理制度基礎建設,提高對網(wǎng)絡安全重視程度,提高在數(shù)據(jù)收集、處理、儲存、共享、傳輸?shù)葢弥邪踩庾R。加強對軟硬件升級維護,通過優(yōu)化防火墻配置,加強病毒查殺力度與規(guī)范上網(wǎng)管理,避免人為操作而導致信息安全問題。
3.提高員工培訓培養(yǎng)力度。信息化時代背景下企業(yè)財務共享與管理會計信鼠化律設相要實現(xiàn)與時但講.甲好地滿足市場經(jīng)濟發(fā)展需求,則必須加強對員工培訓培養(yǎng)力度,不斷提高管理會計工作人員綜合素質(zhì),使其可以實現(xiàn)對各項管理會計數(shù)據(jù)靈活運用與有效分析,提高管理會計工作水平。首先,企業(yè)需加強定期培訓,通過聘請專家進行專業(yè)培訓等方式來提高員工專業(yè)水平,尤其是注重提高員工對于大數(shù)據(jù)技術,數(shù)據(jù)挖掘技術、數(shù)據(jù)共享技術、防火墻安全技術等先進信息化管理技術在管理會計中應用水平,提高管理會計工作信息化。其次,加強對員工考核管理,確保員工掌握財務共享模式運行下企業(yè)管理會計信息化工作所有要求,包括理念轉(zhuǎn)變、貫徹情況,專業(yè)技能提升情況,以及整體工作水平等。通過全面考核評估,暴露企業(yè)管理會計信息化建設存在足,并進行針對性提升,確保員工在技能、專業(yè)知識、綜合素養(yǎng)等方面全面提升,為更好做好信息化時代企業(yè)財務共享管理會計信息化建設與應用工作提供人才保障。
五、結(jié)束語
信息化時代到來在為企業(yè)會計管理迎來新發(fā)展機遇同時,也帶來了變革上的諸多挑戰(zhàn)?;谛畔⒒尘捌髽I(yè)管理會計是現(xiàn)代企業(yè)管理重要內(nèi)容,做好全面、有效的會計工作,是企業(yè)獲得較高經(jīng)濟效益重要保障。尤其是快速發(fā)展市場經(jīng)濟,對于企業(yè)財務共享模式應用提出了更高要求,對此企業(yè)必須對財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化建設工作予以高度重視,加強信息化等信息技術在財務共享模式構(gòu)建有效應用,提高企業(yè)管理會計信息化建設與應用水平,不斷完善企業(yè)管理會計模式,提高企業(yè)管理會計效益。
作者:韓夏毓 單位:杭州市工業(yè)企業(yè)投資發(fā)展有限公司