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施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制2篇

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(一)

一、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題

在施工企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的時(shí)候,其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有極為重要的地位,是一種與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)以及管理組織等具有直接關(guān)系的企業(yè)在運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)中進(jìn)行自我管理以及約束的內(nèi)在機(jī)制,施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)有著決定性的作用。但是,就我國(guó)目前的情況來(lái)看,我國(guó)施工企業(yè)中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中還有許多問(wèn)題存在。

1.1監(jiān)督機(jī)制不夠完善

在我國(guó)施工企業(yè)的發(fā)展中,由于企業(yè)內(nèi)部存在的一些問(wèn)題,從而導(dǎo)致企業(yè)中監(jiān)督制度不能得到較好的發(fā)揮。在施工企業(yè)前進(jìn)和發(fā)展的過(guò)程中,良好的監(jiān)督制度以及內(nèi)部會(huì)計(jì)的制度都是避不了少的。其中,在施工企業(yè)中監(jiān)督機(jī)制是對(duì)其相關(guān)制度的實(shí)際執(zhí)行質(zhì)量的一種評(píng)估方式,但是,就我國(guó)目前的情況來(lái)看,在一些企業(yè)中在監(jiān)督制度依舊沒(méi)能得到較好建立和完善。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),主要原因就是因?yàn)槭┕て髽I(yè)中,員工的專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)相差較大,即便是一些施工企業(yè)對(duì)監(jiān)督制度進(jìn)行建立,也不能做到良好的開展,從而使監(jiān)督機(jī)制依舊得不到相應(yīng)的效果。另外,在施工企業(yè)實(shí)際運(yùn)行和發(fā)展的過(guò)程中,監(jiān)督機(jī)制的缺乏使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)以及監(jiān)督工作不能良好的開展,使相關(guān)的會(huì)計(jì)信息的交流以及快速傳遞受到了嚴(yán)重的影響,從而對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開展和完成造成了一定的不良影響。

1.2對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)

在施工企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中,如果企業(yè)相關(guān)的高層管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),對(duì)其中實(shí)際存在的風(fēng)險(xiǎn)情況認(rèn)識(shí)不充足,在工作開展的過(guò)程中不能做好一定的帶頭作用,導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)的施工人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的重視度不夠,從而使其執(zhí)行力度也達(dá)不到相關(guān)的要求。在施工企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,因?yàn)槠髽I(yè)相關(guān)的高層管理人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),因此,在針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制做出的一些決策以及預(yù)測(cè),都沒(méi)有足夠的科學(xué)性,從而導(dǎo)致他們不能及時(shí)地調(diào)整和改進(jìn),使內(nèi)部管理力度達(dá)不到相應(yīng)的要求,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的增加。另外,在施工企業(yè)中,如果不能對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制做到嚴(yán)格的執(zhí)行,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)付款的相關(guān)手續(xù)不健全、內(nèi)部管理相關(guān)的權(quán)限失控以及內(nèi)部管理職責(zé)不明確等相關(guān)問(wèn)題的出現(xiàn),在一定程度上對(duì)施工企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)造成嚴(yán)重的不良影響。

二、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制強(qiáng)化的有效措施

2.1完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

就我國(guó)目前的情況來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在施工企業(yè)的運(yùn)行中占有極為重要的作用,在施工企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行建立和完善具有十分必要的意義。相應(yīng)的,其在發(fā)展的過(guò)程中,隨著時(shí)間的推移,一些潛在的問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。想要在施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行一定程度的強(qiáng)化,關(guān)鍵就是對(duì)其相關(guān)的會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)水平進(jìn)行提高,加強(qiáng)他們的法制觀念,采用培訓(xùn)或是授課的方式對(duì)他們的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行提高。在企業(yè)內(nèi)部開展培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)相關(guān)的工作人員的職業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行定期的指導(dǎo)和培養(yǎng),促使相關(guān)的會(huì)計(jì)人員的積極性以及責(zé)任感得到相應(yīng)的提升。另外,還要注意在施工企業(yè)中對(duì)相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度以及監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行建立和完善,從而使相關(guān)員工的積極性以及責(zé)任感得到一定程度上的提升。在施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)際開展的時(shí)候,還需要相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者以及員工進(jìn)行積極的配合,促使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的落實(shí)和發(fā)展。因此,在施工企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,想要使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得到一定的發(fā)展和強(qiáng)化,就必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)性以及合作性進(jìn)行提升,還可以通過(guò)加強(qiáng)教育的方式對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人以及員工的觀念進(jìn)行改變。

2.2提高企業(yè)綜合水平

隨著社會(huì)環(huán)境的變化,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力日趨激烈,而在施工企業(yè)實(shí)際開展和發(fā)展的過(guò)程中,還有一定的風(fēng)險(xiǎn)存在。因此,想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)背景下得到不斷的前進(jìn)和發(fā)展,就必須對(duì)自身的綜合實(shí)力以及管理水平進(jìn)行提高,對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)以及運(yùn)行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)盡可能的避免。另外,在施工企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息溝通進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,因?yàn)樗鼘?duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效落實(shí)有著直接的影響。因此,在對(duì)施工企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中,還要注意對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間溝通以及資源共享進(jìn)行加強(qiáng)。

2.3內(nèi)部審計(jì)的有效性

在施工企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)上,其中,監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建立以及完善,對(duì)整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)都有著直接的影響。因此,施工企業(yè)在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候,需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督機(jī)制的建立和完善,對(duì)內(nèi)部審計(jì)中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決,從而使施工企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展和提高,施工企業(yè)在不斷發(fā)展中迎來(lái)了新時(shí)期,但是在不斷進(jìn)步的過(guò)程中,一些潛在的問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。通過(guò)上文對(duì)一些問(wèn)題開展的簡(jiǎn)單敘述,得知,相關(guān)的工作人員想要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解決,必須對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督體制進(jìn)行建立和完善,促使相關(guān)的高層管理人員以及全體員工對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性進(jìn)行正確看待,開展培訓(xùn)以及授課的方式對(duì)員工的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)水平進(jìn)行提高,從而使施工企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。

(二)

一、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效的原因

(一)法人治理結(jié)構(gòu)不健全是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效的根源

在我國(guó)的施工企業(yè)中,普遍存在著法人治理結(jié)構(gòu)缺失的問(wèn)題。施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和所有者同為一人,企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策由個(gè)人說(shuō)了算。一方面,不少施工企業(yè)沒(méi)有建立有效的內(nèi)部控制制度,這種現(xiàn)象在中小型施工企業(yè)中尤為普遍。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏制度上的有力支撐,企業(yè)會(huì)計(jì)淪為經(jīng)營(yíng)者的記賬工具。另一方面,即便建立了法人治理結(jié)構(gòu),卻受到種種制約,內(nèi)部各部門之間無(wú)法建立有效的運(yùn)作機(jī)制。在施工企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受到部門經(jīng)理、總經(jīng)理以及董事會(huì)的干擾,阻礙了其獨(dú)立發(fā)揮作用。施工企業(yè)在法人治理結(jié)構(gòu)上的這種內(nèi)在缺陷,導(dǎo)致施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制軟弱無(wú)力,是其失效的根本原因。

(二)會(huì)計(jì)信息不真實(shí),會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式

施工企業(yè)的建設(shè)周期比較長(zhǎng),所使用的施工材料復(fù)雜多樣,再加上施工工序的專業(yè)性,造成會(huì)計(jì)核算的難度比較大。由于施工企業(yè)工作環(huán)境的限制,其會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)較低,會(huì)計(jì)信息失真的情況明顯。不少施工企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作十分薄弱,會(huì)計(jì)賬目混亂不堪,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。此外,出于掩蓋財(cái)務(wù)問(wèn)題或者虛報(bào)業(yè)績(jī)的需要,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者會(huì)偽造各種會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表。從而使得違法違紀(jì)現(xiàn)象層出不窮,施工企業(yè)的資金被大量揮霍。再加上內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的缺失等原因,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能被極大的弱化,失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用,會(huì)計(jì)人員甚至參與到各種違法亂紀(jì)的活動(dòng)之中。

(三)施工企業(yè)的成本管理失控

作為施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的核心,其成本管理水平關(guān)系到施工企業(yè)的生存和發(fā)展。然而,由于多種因素的影響,施工企業(yè)的成本管理處于失控狀態(tài)。首先,施工企業(yè)材料采購(gòu)成本居高不下。由于事先沒(méi)有制定出完備的材料采購(gòu)計(jì)劃,施工企業(yè)往往隨意進(jìn)行各種施工材料的采購(gòu)。這種無(wú)序會(huì)導(dǎo)致成本超出預(yù)算和施工材料的積壓。除此之外,由于采購(gòu)人員擁有過(guò)大的采購(gòu)權(quán)利,其往往會(huì)出現(xiàn)由于個(gè)人利益采購(gòu)高價(jià)材料,導(dǎo)致成本水平的上升。其次,人工費(fèi)用支出不合理。施工企業(yè)由于自身管理水平的局限性,在崗位與人員的配比方面比較薄弱,使得超員與窩工的現(xiàn)象十分普遍。人工費(fèi)用與成本控制脫節(jié),成本會(huì)計(jì)目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)。最后,施工企業(yè)的機(jī)械費(fèi)用也超支。一方面,施工企業(yè)對(duì)其設(shè)備的管理往往不到位,造成比較嚴(yán)重的人為損害。另一方面,盲目進(jìn)行投資,設(shè)備型號(hào)和數(shù)量不符合實(shí)際需求。不少施工企業(yè)不能夠根據(jù)市場(chǎng)的需求,合理的安排設(shè)備的投資。在設(shè)備購(gòu)買前不進(jìn)行可行性分析,不考慮市場(chǎng)情況的變革,購(gòu)買數(shù)量過(guò)多或者購(gòu)買一些不需要的設(shè)備。東華建筑工程有限公司在進(jìn)行一項(xiàng)新型設(shè)備的購(gòu)買時(shí),沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)的設(shè)備評(píng)估,僅僅由采購(gòu)人員進(jìn)行了簡(jiǎn)單的問(wèn)詢,就做出了采購(gòu)決策。不僅設(shè)備的購(gòu)買價(jià)款大大高于市場(chǎng)上同種類型的機(jī)器,其在實(shí)際的使用過(guò)程中,設(shè)備的問(wèn)題層出不窮,造成了大量的經(jīng)濟(jì)損失。這說(shuō)明,施工企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)一定要遵循科學(xué)的決策程序,才能夠獲得預(yù)想的良好結(jié)果。

(四)對(duì)應(yīng)收賬款的管理不到位

施工企業(yè)普遍面臨著工程款的拖欠問(wèn)題,這對(duì)其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出了不小的挑戰(zhàn)。第一,工程業(yè)主的資金無(wú)法按時(shí)到位,并引起一系列的連鎖反應(yīng),造成資金的拖欠。第二,施工企業(yè)可能挪用專項(xiàng)資金。在面臨資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題時(shí),施工企業(yè)一般會(huì)挪用工程的專項(xiàng)資金,如果無(wú)法及時(shí)抽回,就會(huì)產(chǎn)生資金拖欠的情況。第三,養(yǎng)成了拖欠的不好習(xí)慣。長(zhǎng)期以來(lái),工程款的拖欠在建筑行業(yè)內(nèi)都被視為理所應(yīng)當(dāng),從而養(yǎng)成了不好的習(xí)慣。工作款往往是能拖一天是一天,甚至于最后賴賬。據(jù)一份調(diào)查問(wèn)卷顯示,在參與調(diào)查的60家施工企業(yè)中,80%的都存在著三年以上的工程欠款尚未結(jié)算。從而影響了施工企業(yè)業(yè)務(wù)的正常開展。

二、加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策

(一)規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

為了有效的解決施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效的問(wèn)題,必須規(guī)范其法人治理結(jié)構(gòu)。第一,要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)的分離。必須明確董事會(huì)與總經(jīng)理在企業(yè)管理中的不同作用。第二,建立各種專門性委員會(huì),進(jìn)行相應(yīng)的分析決策。這樣有助于從企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)方面為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的運(yùn)行提供保障。第三,要建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)控制機(jī)構(gòu)。施工企業(yè)要根據(jù)自己的規(guī)模,建立大小合適的會(huì)計(jì)控制結(jié)構(gòu),從而防止企業(yè)內(nèi)部其他部門的干擾。

(二)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)督

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性依賴于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,施工企業(yè)要使得其會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效,從而及時(shí)反映施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。就具體的實(shí)施措施而言:首先,在施工企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的委派制。會(huì)計(jì)部門的人事委派,能夠使得其與項(xiàng)目保持獨(dú)立性,從而有效的避免項(xiàng)目上對(duì)其造成的壓力。其次,建立科學(xué)的激勵(lì)約束機(jī)制。通過(guò)建立一系列的制度,來(lái)提高項(xiàng)目經(jīng)理的違法成本,降低其干預(yù)會(huì)計(jì)控制的意愿。最后,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)教育。通過(guò)一系列的后續(xù)教育,參加各種培訓(xùn),既提升其技能又提升道德修養(yǎng)。從而有助于從會(huì)計(jì)方面加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)的監(jiān)督。

(三)強(qiáng)化對(duì)成本費(fèi)用的管理

首先,要實(shí)行材料購(gòu)入和領(lǐng)用的限額制度,強(qiáng)加質(zhì)量管理,提高材料的利用率。在進(jìn)行材料的采購(gòu)時(shí),要進(jìn)行合理的對(duì)比分析,避免質(zhì)次價(jià)高。對(duì)材料的使用要科學(xué),避免浪費(fèi)。其次,科學(xué)分配人工與崗位。使合適的工作人員出現(xiàn)在合適的崗位上,人盡其才。在事前制定預(yù)測(cè)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃分配人工安排施工時(shí)間。最后,優(yōu)化設(shè)備利用。在進(jìn)行設(shè)備的購(gòu)買時(shí),必須充分考慮其經(jīng)濟(jì)性,避免不必要的支出。分析對(duì)比購(gòu)買與租賃的成本,選擇成本較低的方式進(jìn)行設(shè)備的添置。在保障設(shè)備正常使用的前提下,通過(guò)合理調(diào)度,提升對(duì)設(shè)備的利用率。

(四)加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

鑒于應(yīng)收賬款在施工企業(yè)中的重要作用,必須采取多種措施加強(qiáng)管理,保證及時(shí)的收回相應(yīng)的工程款。首先,要對(duì)發(fā)包方的資信情況進(jìn)行認(rèn)真考察,確認(rèn)其具備足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。其次,在項(xiàng)目的施工進(jìn)程中,建立定期的工程款核算制度。根據(jù)發(fā)包方的資金到位情況,安排施工進(jìn)度,避免出現(xiàn)施工企業(yè)不合理墊款的現(xiàn)象。并在完工后,采取有效的尾款回收辦法,必要時(shí)可采取法律措施。最后,在內(nèi)部建立一套嚴(yán)密的約束制衡機(jī)制。盡可能的降低人為因素造成的損失。

三、結(jié)論

由于受到多種因素的影響,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制依舊面臨著不少問(wèn)題。而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在企業(yè)的管理中起著十分重要的作用。因此,施工企業(yè)要根據(jù)具體的原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

作者:胡景蓮 單位:廈門得高建筑裝飾工程有限公司