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財務(wù)管理中的會計控制

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一、財務(wù)管理會計控制存在的若干問題

(一)授權(quán)度沒有合理的控制

財務(wù)的管理是一項比較繁瑣的工作,要確保整個工作進行正常,合理的控制授權(quán)是必須的。相對法人代表來說,在確保其經(jīng)濟行為的廉潔性以及效益性的同時,也要其確保經(jīng)營決策權(quán)的權(quán)威性與獨立性,其中關(guān)鍵一點是權(quán)力的量度界定。由于不當(dāng)?shù)氖跈?quán)和控制的力度不夠,盲目的投資都會造成經(jīng)濟的巨大損失狀況。在一個內(nèi)控制度權(quán)力控制不力面前,直接制約內(nèi)控制度效能的發(fā)揮一方面是由于授權(quán)的無“度”以及相形見絀的政策法律約束力,導(dǎo)致權(quán)力欲望的膨脹和約束力不夠產(chǎn)生舞弊現(xiàn)象;而另一點,授權(quán)對于內(nèi)控制度執(zhí)行人員也有“度”的學(xué)問,根據(jù)不同的控制點要有不同的授權(quán),這樣才可以使財務(wù)內(nèi)部控制正常進行,新的舞弊現(xiàn)象不容易產(chǎn)生。無論是哪個工作環(huán)節(jié),在針對其授權(quán)時,要根據(jù)實際情況進行,在確保管理制度有效貫徹,經(jīng)營決策高效運行時,也能確保落實權(quán)力制衡。

(二)沒有發(fā)揮財務(wù)組織結(jié)構(gòu)和制度的作用

由于我國組織結(jié)構(gòu)的存在缺陷,原來建立的組織結(jié)構(gòu)的作沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮,在經(jīng)營者和所有者之間的委托關(guān)系一般都設(shè)立了相應(yīng)的制衡制度。在其中主要表現(xiàn)在三個大方面:1、在經(jīng)營實踐中,經(jīng)營決策者的專業(yè)性水平比較低,透明度也相應(yīng)的較低,專業(yè)分析過程在經(jīng)營中沒有得到落實,經(jīng)營決策起來欠缺科學(xué)性。2、沒有切實發(fā)揮財務(wù)制度的作用。由于監(jiān)督者缺少應(yīng)有的獨立性和缺乏有效的監(jiān)督手段及監(jiān)督技能,財會制度已經(jīng)成為一個擺設(shè),使得制度對財務(wù)部門沒有實施其監(jiān)督的職能。3、財務(wù)部門的獨立性不夠。在治理中財務(wù)部門起著樞紐的重要作用,首先賬務(wù)部門代表所有者的利益,是人的所有者;其次,財務(wù)部門負(fù)責(zé)對經(jīng)理層的激勵以及監(jiān)督,是經(jīng)理層的委托者。在實際操作中,獨立的立場上財務(wù)部門不能代表所有人的利益,由于財務(wù)部門工作人員的素質(zhì)、精力以及專業(yè)水平等各方面受到限制,使得財務(wù)的運轉(zhuǎn)沒有發(fā)揮其實質(zhì)性的作用。

(三)沒有體現(xiàn)會計控制的核心地位

會計控制在與生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的等方面有著很大的關(guān)系,會計控制不只是財務(wù)部門的專屬工作,它是各個部門之間通力配合和相互協(xié)作的工作。然而在實際工作中,由于而現(xiàn)實中由于普遍存在的運營重經(jīng)營、重發(fā)展、輕效益等思想和傳統(tǒng)思維的慣性作用的影響,會計控制把財務(wù)部門只當(dāng)作是自己部門的工作,把財務(wù)部門作為大出納,并沒有把協(xié)調(diào)功能與綜合管理進行全面的預(yù)算,同時綜合業(yè)績評價等控制措施沒有有效的執(zhí)行。

二、加強財務(wù)管理控制的方法

(一)財務(wù)會計控制系統(tǒng)

財務(wù)會計控制系統(tǒng)依據(jù)《會計法》的規(guī)定來制訂適合的會計制度,充分發(fā)揮會計的職能監(jiān)督,把會計工作人員崗位職責(zé)實行到位。

1、會計工作崗位的合理設(shè)置。根據(jù)各個會計工作有員的崗位制定職責(zé)權(quán)限,在工作崗位分工明確的基礎(chǔ)上,相互制約和監(jiān)督。

2、保管會計的資料。會計資料的保管要根據(jù)有關(guān)會計資料檔案的保管規(guī)定進行的,這樣可以保證會計資料不會被篡改、毀損,以達到其資料的安全。按時披露、定期編制和按規(guī)定保管的各項會計資料,準(zhǔn)確地記錄所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)完整過程,加強會計系統(tǒng)的控制,更能有效地了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的,并對其進行控制。

3、會計憑證的控制。要合理的制定會計憑證傳遞程序,明確會計憑證的取得、填制、審核人員的權(quán)限以及相應(yīng)的責(zé)任,預(yù)先對會計憑證進行連續(xù)編號,把會計憑證及時送交財務(wù)部門人賬,財務(wù)工作人員要認(rèn)真審查該會計憑證的合理性與合法性,控制、了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,及時向相關(guān)部門匯報不符合規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

4、會計處理程序合理規(guī)范化。根據(jù)《會計準(zhǔn)則》的規(guī)定,對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理進行辦理,經(jīng)營狀況以及經(jīng)濟狀況有效地得到反映,了解各項資產(chǎn)的緣由,確保資產(chǎn)的完整和安全。

5、在編制會計報表時,重要的依據(jù)是會計賬簿,這同時也是對會計審查時的重要根據(jù),在財務(wù)中采用復(fù)式記賬的方式,每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都能反映在兩個以上相對應(yīng)的賬戶上,達到提高會計信息的有效質(zhì)量。

(二)增強財務(wù)工作人員的管理體制

工作人員的表現(xiàn)與業(yè)績與工作人員的質(zhì)量直接的影響,要提高工作人員的素質(zhì),內(nèi)部控制的執(zhí)行,良好的人力資源管理體制是前提。管理者要引入高素質(zhì)的員工,除了依靠人才市場外,更要配置有競爭的體制。由于管理者不同的素質(zhì),也就產(chǎn)生了對發(fā)展的不相同影響。財務(wù)管理者的素質(zhì)不僅包括技能和知識,同時也包括道德觀、操守觀、價值觀和世界觀等各方面。財務(wù)管理者的素質(zhì)直接影響到財務(wù)管理控制的效果以及效率,要盡快提高財務(wù)管理者的素質(zhì)。

(三)財務(wù)不兼容職務(wù)之間的分離控制

財務(wù)不兼容職務(wù)是指由一個人員或者部門擔(dān)任可能發(fā)生的舞弊、錯誤,又可以掩蓋其舞弊行為、錯誤的職務(wù)。財務(wù)不兼容職務(wù)之間的分離控制,是在根據(jù)不兼容職務(wù)相互分離的原則要求下,設(shè)置合理的會計相關(guān)工作職位,從而構(gòu)成良好的制衡體制。不兼容職務(wù)分離在設(shè)計各個業(yè)務(wù)流程時要求管理人員,要規(guī)定各職務(wù)崗位的職責(zé)權(quán)限,確定不兼容職務(wù)是哪些職務(wù),互相監(jiān)督檢查各個部門或人員,及時發(fā)現(xiàn)舞弊與錯誤,防止發(fā)生舞弊與錯誤。但同時要注意在采用時,杜絕有可能因為擔(dān)任不兼容職務(wù)的職工之間的互相串通而導(dǎo)致失效。

三、結(jié)束語

總之,加強財務(wù)管理會計的控制,合理的采用管理機制,及時處理內(nèi)部的控制問題,以減少不必要的經(jīng)濟損失,提高經(jīng)營的運作,增加其效益。

作者:帥濤 單位:江西工人報社