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高校會計核算風(fēng)險的防范分析

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高校會計核算風(fēng)險的防范分析

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,高校的財務(wù)管理工作也日漸復(fù)雜,而如何通過科學(xué)的會計核算,明確資源類型與規(guī)模,提高資源利用效率則成為高校財務(wù)管理的重點。風(fēng)險防范是會計核算中的必要環(huán)節(jié),對于高校自身的發(fā)展而言,深入分析會計核算風(fēng)險類型與原因,并提出相應(yīng)的解決對策,也是保證高校教育教學(xué)工作順利開展的必然選擇。

關(guān)鍵詞:高校管理;會計核算風(fēng)險;必要性;防范措施

引言

會計核算風(fēng)險是指在會計核算過程中,由于會計信息錯報、誤報等問題而導(dǎo)致?lián)p失的可能性。近年來,隨著我國高等教育的不斷完善,高校獲取資金的渠道也逐漸拓寬,而這也為會計核算工作帶來了新問題,并增加了核算風(fēng)險。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,高校會計核算一旦出現(xiàn)問題,不僅會為國家、投資者以及高校帶來經(jīng)濟(jì)損失,也會影響高校在教育領(lǐng)域的信譽度。因此,相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)前會計改革的實際情況,依照法律法規(guī)對高校會計核算過程做出嚴(yán)格監(jiān)督,同時高校自身也應(yīng)加強內(nèi)部控制,為會計核算風(fēng)險防范創(chuàng)造良好環(huán)境。

一、高校加強會計核算風(fēng)險的必要性

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,社會各界對高校的支持力度也不斷增加,除了政府的財政撥款,社會各界也對高校運行也形成了多元化投資,這推動了高校的投資主體逐漸從單一化形式向多元化形式的轉(zhuǎn)變。而作為投資對象,高校要想保證長期而穩(wěn)定的資金支持,必須要真實客觀地反映自身的發(fā)展?fàn)顩r,其中會計信息則是說明資源配置的基本依據(jù),但是會計核算風(fēng)險的存在使得會計信息失真成為困擾高校財務(wù)體系建設(shè)的關(guān)鍵問題。針對此,高校只有不斷完善會計管理制度,確保會計核算過程中相關(guān)報表以及憑證的完整和準(zhǔn)確,才能夠提高信息質(zhì)量,為高校的運行提供依據(jù),降低風(fēng)險出現(xiàn)的可能性,并增加投資者的信心,為高校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供動力。

二、高校會計核算風(fēng)險的原因

1、內(nèi)控制度不規(guī)范

與企業(yè)的管理而言,高校在內(nèi)控建設(shè)方面一直比較松散,而缺乏規(guī)范,這對于會計核算的風(fēng)險防范是十分不利的。在高校的內(nèi)部控制中,管理者缺乏對財務(wù)會計核心地位的認(rèn)識,缺乏建立規(guī)范核算流程的主動性,在固化思維中不斷重復(fù)傳統(tǒng)的核算模式,使得會計工作缺乏調(diào)整與創(chuàng)新的動力,風(fēng)險控制能力不斷削弱。此外,在高校的內(nèi)部管理中,各環(huán)節(jié)缺乏良好的信息溝通,協(xié)調(diào)合作的能力不足,使得會計核算工作缺乏及時、完整的信息支持,影響了核算結(jié)果,造成了核算風(fēng)險。

2、會計核算風(fēng)險防范機(jī)制不健全

高校會計核算工作不可避免地會受到內(nèi)外因素的影響,并出現(xiàn)復(fù)雜而多樣的風(fēng)險類型,而針對不同的風(fēng)險類型建立相應(yīng)的防范措施也是必然要求。所謂“防患于未然”,高校應(yīng)根據(jù)會計風(fēng)險的客觀性,對防范機(jī)制進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建,但是從當(dāng)前的風(fēng)險管理來看,會計核算風(fēng)險防范機(jī)制存在明顯不足,如將風(fēng)險控制重點放在了核算后,缺乏對風(fēng)險的預(yù)判,難以有效控制風(fēng)險造成的損失。

3、監(jiān)督體系不完善

監(jiān)督體系是保證財務(wù)會計工作有效運行的必要環(huán)節(jié)。但是在當(dāng)前高校的運行管理中,監(jiān)督環(huán)節(jié)卻流于形式,難以及時偵測會計核算中存在的問題,如對于內(nèi)部監(jiān)督而言,各環(huán)節(jié)之間存在利益制約,影響了監(jiān)督工作的獨立性,使得監(jiān)督結(jié)果難以真實反映會計核算內(nèi)容,失去了風(fēng)險防范的力度。

4、信息系統(tǒng)運行缺乏效率

在信息化管理背景下,高校在會計核算中也逐漸滲透信息化內(nèi)容,但是由于缺乏對會計工作轉(zhuǎn)型的系統(tǒng)規(guī)劃,信息系統(tǒng)的構(gòu)建不僅沒有實現(xiàn)對核算風(fēng)險的有效防范,甚至衍生出了新的風(fēng)險形式,如會計人員在操作中業(yè)務(wù)不熟練,造成的信息失真;信息系統(tǒng)自身防御能力不足,出現(xiàn)信息安全問題等等,影響了會計信息質(zhì)量,增加了會計核算風(fēng)險。

5、會計核算人員綜合素質(zhì)不高

隨著會計事業(yè)的不斷發(fā)展,會計人員的知識結(jié)構(gòu)與能力水平也需要不斷更新。但是目前高校的會計人員更多的是來源于傳統(tǒng)的會計環(huán)境,對于風(fēng)險管理缺乏深刻認(rèn)識,尤其是在信息化環(huán)境下,對會計核算風(fēng)險的預(yù)判與防范能力明顯不足,使得學(xué)校的財務(wù)管理工作遲遲得不到改善,影響了風(fēng)險防范能力的構(gòu)建。

三、高校會計核算風(fēng)險的防范措施

1、健全內(nèi)控制度,優(yōu)化會計風(fēng)險防范環(huán)境?

健全完善的內(nèi)部控制環(huán)境,是規(guī)范會計核算流程,保證會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。在當(dāng)前高校管理環(huán)境不斷變化的情況下,學(xué)校管理部門應(yīng)抓住財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化與完善,以推動會計核算工作逐步走向規(guī)范化、法治化軌道。《會計法》是市場主體建立財務(wù)管理制度的法律依據(jù),高校在內(nèi)部控制建設(shè)中,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《會計法》規(guī)定,對核算過程進(jìn)行梳理,對于其中存在的違規(guī)操作做出糾正與處理措施,以保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,為核算工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。與企業(yè)相比,高校的會計核算存在一定的特殊性,因此,在內(nèi)部控制制度建設(shè)中,高校應(yīng)積極開展實踐與調(diào)查,不僅要從宏觀上建立專業(yè)的財務(wù)管理制度,還應(yīng)該根據(jù)自身的管理需要做出調(diào)整,提高風(fēng)險防范能力,確保會計核算工作正常、有序進(jìn)行。

2、協(xié)調(diào)內(nèi)外監(jiān)督,打造強有力的財務(wù)監(jiān)督體系?

在高校會計核算工作中,會涉及到會計科目、記賬、成本核算、制定報表、財產(chǎn)清查等內(nèi)容,基于教育教學(xué)工作過程,各項核算工作相互交織,構(gòu)建了相對復(fù)雜的核算環(huán)境,而要想確保各個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)以及學(xué)校自身的財務(wù)制度規(guī)范進(jìn)行,監(jiān)督工作是必不可少的。通過健全完善財務(wù)監(jiān)督體系,高校會計核算人員能夠自居提高風(fēng)險意識,主動對會計核算中可能存在的風(fēng)險項目進(jìn)行排查,并不斷確認(rèn)會計信息的準(zhǔn)確性,進(jìn)而推動了核算工作的順利開展,降低了財務(wù)風(fēng)險。對于高校會計核算工作的監(jiān)督需要內(nèi)外結(jié)合,即首先高校應(yīng)不斷完善自身的內(nèi)部管理機(jī)制,設(shè)置專門的內(nèi)部監(jiān)機(jī)構(gòu),對會計崗位的職責(zé)履行情況做出系統(tǒng)分析與評估,明確記賬、審核、復(fù)核等環(huán)節(jié)的落實情況,并排除核算風(fēng)險;其次,政府相關(guān)部門也應(yīng)該發(fā)揮調(diào)控職能,對高校會計核算工作實施外部監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督中存在的漏洞,檢查相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行情況,利用外界的威懾力提高監(jiān)督效果,有效防范會計核算風(fēng)險。

3、注重人才培養(yǎng),規(guī)范會計核算工作

會計人員是會計核算工作的實施者,而人為因素造成的核算風(fēng)險是高校財務(wù)管理中的重要表現(xiàn)形式,因此,通過對會計人員的培訓(xùn)教育也是實現(xiàn)風(fēng)險防范的重要思路。在會計工作中,保證會計人員專業(yè)知識過硬、核算能力突出、職業(yè)道德高尚是實現(xiàn)風(fēng)險防范的前提?;诖耍咝?yīng)根據(jù)會計工作的發(fā)展需要,對會計人員進(jìn)行全面培養(yǎng)與管理:首先,加強對會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)熟練能力,尤其要適應(yīng)信息化條件下的會計實務(wù)操作,避免人為造成的會計信息失真;其次,積極開展會計培訓(xùn)活動,如開展會計知識競賽、組織業(yè)務(wù)研討等,激發(fā)會計人員的學(xué)習(xí)熱情;再次,注重對會計人員的職業(yè)道德培養(yǎng),不僅要通過培訓(xùn)實踐提高其對國家相關(guān)政策、法規(guī)的認(rèn)識,更應(yīng)該明確會計職業(yè)道德,滲透道德教育,提高其在會計核算中的責(zé)任感和法律意識,以主動規(guī)避會計風(fēng)險;最后,完善制度考核體系,對會計人員的核算工作效果做出全面分析,做到獎優(yōu)懲后,激勵會計人員提高風(fēng)險意識,并通過專業(yè)操作合理規(guī)避風(fēng)險。

4、搭建信息平臺,利用技術(shù)手段防范核算風(fēng)險

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計核算工作的信息化建設(shè)也成為當(dāng)前會計事業(yè)發(fā)展的重要趨勢。而高校在防范會計核算風(fēng)險的過程中,不應(yīng)忽視信息化實現(xiàn)過程中出現(xiàn)的新的風(fēng)險類型,以及信息技術(shù)在風(fēng)險防范中的作用?;诖?,高校首先要注重對財務(wù)部門的信息化建設(shè)投入,通過增加硬件設(shè)備,引入軟件系統(tǒng),實現(xiàn)對傳統(tǒng)會計核算方式的顛覆,構(gòu)建信息化管理環(huán)境;其次,利用系統(tǒng)模塊,建立“預(yù)算、核算、決算”一體化的風(fēng)險管理方案,實現(xiàn)無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的有效管理,并實現(xiàn)與報賬系統(tǒng)、日常核銷系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)的對接,并利用平臺收集、整合數(shù)據(jù),做出大數(shù)據(jù)分析,以提高風(fēng)險防范的智能化水平;再次,加強對系統(tǒng)平臺的管理與維護(hù),完善安全管理系統(tǒng),避免會計信息遭到破壞;最后,注重對信息化人才的引入與培養(yǎng),優(yōu)化當(dāng)前會計核算人員的知識結(jié)構(gòu),利用專業(yè)化的業(yè)務(wù)操作防范核算風(fēng)險。

結(jié)語

總之,高校在日常財務(wù)管理工作中,應(yīng)正確認(rèn)識會計核算過程中可能發(fā)生的各類風(fēng)險,并對風(fēng)險形成的根源進(jìn)行探究,進(jìn)而制定相應(yīng)的會計管理措施。根據(jù)當(dāng)前高校的會計管理實際來看,通過優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,提高內(nèi)部監(jiān)督效果,培養(yǎng)專業(yè)會計人員,構(gòu)建信息化財務(wù)管理平臺,能夠有效防范核算風(fēng)險,提高高校的財務(wù)管理水平。

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[3]李洪濤.淺談我國高校會計風(fēng)險防范途徑[J].財會學(xué)習(xí),2017,(08).

作者:張鑫睿 單位:吉林廣播電視大學(xué)