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高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的防范分析

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高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的防范分析

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,高校的財(cái)務(wù)管理工作也日漸復(fù)雜,而如何通過(guò)科學(xué)的會(huì)計(jì)核算,明確資源類(lèi)型與規(guī)模,提高資源利用效率則成為高校財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)防范是會(huì)計(jì)核算中的必要環(huán)節(jié),對(duì)于高校自身的發(fā)展而言,深入分析會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型與原因,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策,也是保證高校教育教學(xué)工作順利開(kāi)展的必然選擇。

關(guān)鍵詞:高校管理;會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn);必要性;防范措施

引言

會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)是指在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,由于會(huì)計(jì)信息錯(cuò)報(bào)、誤報(bào)等問(wèn)題而導(dǎo)致?lián)p失的可能性。近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育的不斷完善,高校獲取資金的渠道也逐漸拓寬,而這也為會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了新問(wèn)題,并增加了核算風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高校會(huì)計(jì)核算一旦出現(xiàn)問(wèn)題,不僅會(huì)為國(guó)家、投資者以及高校帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)影響高校在教育領(lǐng)域的信譽(yù)度。因此,相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前會(huì)計(jì)改革的實(shí)際情況,依照法律法規(guī)對(duì)高校會(huì)計(jì)核算過(guò)程做出嚴(yán)格監(jiān)督,同時(shí)高校自身也應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,為會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范創(chuàng)造良好環(huán)境。

一、高校加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的必要性

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,社會(huì)各界對(duì)高校的支持力度也不斷增加,除了政府的財(cái)政撥款,社會(huì)各界也對(duì)高校運(yùn)行也形成了多元化投資,這推動(dòng)了高校的投資主體逐漸從單一化形式向多元化形式的轉(zhuǎn)變。而作為投資對(duì)象,高校要想保證長(zhǎng)期而穩(wěn)定的資金支持,必須要真實(shí)客觀地反映自身的發(fā)展?fàn)顩r,其中會(huì)計(jì)信息則是說(shuō)明資源配置的基本依據(jù),但是會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的存在使得會(huì)計(jì)信息失真成為困擾高校財(cái)務(wù)體系建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題。針對(duì)此,高校只有不斷完善會(huì)計(jì)管理制度,確保會(huì)計(jì)核算過(guò)程中相關(guān)報(bào)表以及憑證的完整和準(zhǔn)確,才能夠提高信息質(zhì)量,為高校的運(yùn)行提供依據(jù),降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,并增加投資者的信心,為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供動(dòng)力。

二、高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的原因

1、內(nèi)控制度不規(guī)范

與企業(yè)的管理而言,高校在內(nèi)控建設(shè)方面一直比較松散,而缺乏規(guī)范,這對(duì)于會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)防范是十分不利的。在高校的內(nèi)部控制中,管理者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核心地位的認(rèn)識(shí),缺乏建立規(guī)范核算流程的主動(dòng)性,在固化思維中不斷重復(fù)傳統(tǒng)的核算模式,使得會(huì)計(jì)工作缺乏調(diào)整與創(chuàng)新的動(dòng)力,風(fēng)險(xiǎn)控制能力不斷削弱。此外,在高校的內(nèi)部管理中,各環(huán)節(jié)缺乏良好的信息溝通,協(xié)調(diào)合作的能力不足,使得會(huì)計(jì)核算工作缺乏及時(shí)、完整的信息支持,影響了核算結(jié)果,造成了核算風(fēng)險(xiǎn)。

2、會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不健全

高校會(huì)計(jì)核算工作不可避免地會(huì)受到內(nèi)外因素的影響,并出現(xiàn)復(fù)雜而多樣的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型,而針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型建立相應(yīng)的防范措施也是必然要求。所謂“防患于未然”,高校應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的客觀性,對(duì)防范機(jī)制進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建,但是從當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)管理來(lái)看,會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制存在明顯不足,如將風(fēng)險(xiǎn)控制重點(diǎn)放在了核算后,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判,難以有效控制風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。

3、監(jiān)督體系不完善

監(jiān)督體系是保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有效運(yùn)行的必要環(huán)節(jié)。但是在當(dāng)前高校的運(yùn)行管理中,監(jiān)督環(huán)節(jié)卻流于形式,難以及時(shí)偵測(cè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,如對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督而言,各環(huán)節(jié)之間存在利益制約,影響了監(jiān)督工作的獨(dú)立性,使得監(jiān)督結(jié)果難以真實(shí)反映會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,失去了風(fēng)險(xiǎn)防范的力度。

4、信息系統(tǒng)運(yùn)行缺乏效率

在信息化管理背景下,高校在會(huì)計(jì)核算中也逐漸滲透信息化內(nèi)容,但是由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的系統(tǒng)規(guī)劃,信息系統(tǒng)的構(gòu)建不僅沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)核算風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,甚至衍生出了新的風(fēng)險(xiǎn)形式,如會(huì)計(jì)人員在操作中業(yè)務(wù)不熟練,造成的信息失真;信息系統(tǒng)自身防御能力不足,出現(xiàn)信息安全問(wèn)題等等,影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,增加了會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。

5、會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)不高

隨著會(huì)計(jì)事業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力水平也需要不斷更新。但是目前高校的會(huì)計(jì)人員更多的是來(lái)源于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏深刻認(rèn)識(shí),尤其是在信息化環(huán)境下,對(duì)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與防范能力明顯不足,使得學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作遲遲得不到改善,影響了風(fēng)險(xiǎn)防范能力的構(gòu)建。

三、高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

1、健全內(nèi)控制度,優(yōu)化會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范環(huán)境?

健全完善的內(nèi)部控制環(huán)境,是規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。在當(dāng)前高校管理環(huán)境不斷變化的情況下,學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)抓住財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化與完善,以推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作逐步走向規(guī)范化、法治化軌道。《會(huì)計(jì)法》是市場(chǎng)主體建立財(cái)務(wù)管理制度的法律依據(jù),高校在內(nèi)部控制建設(shè)中,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,對(duì)核算過(guò)程進(jìn)行梳理,對(duì)于其中存在的違規(guī)操作做出糾正與處理措施,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為核算工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。與企業(yè)相比,高校的會(huì)計(jì)核算存在一定的特殊性,因此,在內(nèi)部控制制度建設(shè)中,高校應(yīng)積極開(kāi)展實(shí)踐與調(diào)查,不僅要從宏觀上建立專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,還應(yīng)該根據(jù)自身的管理需要做出調(diào)整,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,確保會(huì)計(jì)核算工作正常、有序進(jìn)行。

2、協(xié)調(diào)內(nèi)外監(jiān)督,打造強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系?

在高校會(huì)計(jì)核算工作中,會(huì)涉及到會(huì)計(jì)科目、記賬、成本核算、制定報(bào)表、財(cái)產(chǎn)清查等內(nèi)容,基于教育教學(xué)工作過(guò)程,各項(xiàng)核算工作相互交織,構(gòu)建了相對(duì)復(fù)雜的核算環(huán)境,而要想確保各個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)以及學(xué)校自身的財(cái)務(wù)制度規(guī)范進(jìn)行,監(jiān)督工作是必不可少的。通過(guò)健全完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,高校會(huì)計(jì)核算人員能夠自居提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),主動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)核算中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行排查,并不斷確認(rèn)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,進(jìn)而推動(dòng)了核算工作的順利開(kāi)展,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于高校會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督需要內(nèi)外結(jié)合,即首先高校應(yīng)不斷完善自身的內(nèi)部管理機(jī)制,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部監(jiān)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)履行情況做出系統(tǒng)分析與評(píng)估,明確記賬、審核、復(fù)核等環(huán)節(jié)的落實(shí)情況,并排除核算風(fēng)險(xiǎn);其次,政府相關(guān)部門(mén)也應(yīng)該發(fā)揮調(diào)控職能,對(duì)高校會(huì)計(jì)核算工作實(shí)施外部監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督中存在的漏洞,檢查相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行情況,利用外界的威懾力提高監(jiān)督效果,有效防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。

3、注重人才培養(yǎng),規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作

會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)施者,而人為因素造成的核算風(fēng)險(xiǎn)是高校財(cái)務(wù)管理中的重要表現(xiàn)形式,因此,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育也是實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要思路。在會(huì)計(jì)工作中,保證會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬、核算能力突出、職業(yè)道德高尚是實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范的前提?;诖?,高校應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全面培養(yǎng)與管理:首先,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)熟練能力,尤其要適應(yīng)信息化條件下的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作,避免人為造成的會(huì)計(jì)信息失真;其次,積極開(kāi)展會(huì)計(jì)培訓(xùn)活動(dòng),如開(kāi)展會(huì)計(jì)知識(shí)競(jìng)賽、組織業(yè)務(wù)研討等,激發(fā)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)熱情;再次,注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德培養(yǎng),不僅要通過(guò)培訓(xùn)實(shí)踐提高其對(duì)國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī)的認(rèn)識(shí),更應(yīng)該明確會(huì)計(jì)職業(yè)道德,滲透道德教育,提高其在會(huì)計(jì)核算中的責(zé)任感和法律意識(shí),以主動(dòng)規(guī)避會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn);最后,完善制度考核體系,對(duì)會(huì)計(jì)人員的核算工作效果做出全面分析,做到獎(jiǎng)優(yōu)懲后,激勵(lì)會(huì)計(jì)人員提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并通過(guò)專(zhuān)業(yè)操作合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

4、搭建信息平臺(tái),利用技術(shù)手段防范核算風(fēng)險(xiǎn)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)核算工作的信息化建設(shè)也成為當(dāng)前會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)。而高校在防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,不應(yīng)忽視信息化實(shí)現(xiàn)過(guò)程中出現(xiàn)的新的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型,以及信息技術(shù)在風(fēng)險(xiǎn)防范中的作用?;诖耍咝J紫纫⒅貙?duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的信息化建設(shè)投入,通過(guò)增加硬件設(shè)備,引入軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式的顛覆,構(gòu)建信息化管理環(huán)境;其次,利用系統(tǒng)模塊,建立“預(yù)算、核算、決算”一體化的風(fēng)險(xiǎn)管理方案,實(shí)現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的有效管理,并實(shí)現(xiàn)與報(bào)賬系統(tǒng)、日常核銷(xiāo)系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)的對(duì)接,并利用平臺(tái)收集、整合數(shù)據(jù),做出大數(shù)據(jù)分析,以提高風(fēng)險(xiǎn)防范的智能化水平;再次,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)的管理與維護(hù),完善安全管理系統(tǒng),避免會(huì)計(jì)信息遭到破壞;最后,注重對(duì)信息化人才的引入與培養(yǎng),優(yōu)化當(dāng)前會(huì)計(jì)核算人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),利用專(zhuān)業(yè)化的業(yè)務(wù)操作防范核算風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語(yǔ)

總之,高校在日常財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中可能發(fā)生的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)形成的根源進(jìn)行探究,進(jìn)而制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理措施。根據(jù)當(dāng)前高校的會(huì)計(jì)管理實(shí)際來(lái)看,通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,提高內(nèi)部監(jiān)督效果,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),能夠有效防范核算風(fēng)險(xiǎn),提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。

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作者:張?chǎng)晤?單位:吉林廣播電視大學(xué)