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摘要:會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)的產(chǎn)物,也是當(dāng)前評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力的一個(gè)重要指標(biāo)。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化技能的評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行了討論,結(jié)合相應(yīng)的層次分析模型,對(duì)會(huì)計(jì)電算化技能指標(biāo)的綜合評(píng)價(jià)排序進(jìn)行了研究,希望能夠進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程,提升會(huì)計(jì)工作的成效。
關(guān)鍵詞:層次分析法;會(huì)計(jì)電算化;技能;評(píng)價(jià)指標(biāo)
0前言
會(huì)計(jì)電算化,主要是在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù),利用專業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替人工開(kāi)展相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作,完成會(huì)計(jì)信息的收集、整理分析和預(yù)測(cè)。在信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)人員不僅需要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)還必須具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化技能,才不會(huì)被時(shí)代所淘汰。本文結(jié)合層次分析法,構(gòu)建了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化技能評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)會(huì)計(jì)電算化技能的研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
1會(huì)計(jì)電算化技能評(píng)價(jià)指標(biāo)
在對(duì)會(huì)計(jì)電算化技能指標(biāo)體系進(jìn)行構(gòu)建的過(guò)程中,需要堅(jiān)持可行性、系統(tǒng)性、科學(xué)性的基本原則,保證指標(biāo)體系準(zhǔn)確可靠,可以更加真實(shí)的對(duì)會(huì)計(jì)人員所需要掌握的會(huì)計(jì)電算化技能進(jìn)行反映。
1.1計(jì)算機(jī)操作能力
會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員不僅需要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),還必須能夠進(jìn)行一般的計(jì)算機(jī)操作,包括系統(tǒng)安裝維護(hù)、常用軟件安裝與操作等。
1.2財(cái)務(wù)軟件操作能力
專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)人員必須熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作,可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件完成相應(yīng)的會(huì)計(jì)操作,如資金核算、資產(chǎn)核算、薪資核算、稅務(wù)核算、報(bào)表處理等,保證會(huì)計(jì)工作的效果[1]。
1.3財(cái)務(wù)軟件維護(hù)能力
通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù),可以保證軟件運(yùn)行的可靠性,為會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供良好的保障。但是從目前來(lái)看,多數(shù)會(huì)計(jì)人員都僅僅是懂得軟件的基本操作,在面對(duì)軟件故障時(shí)往往束手無(wú)策,只能求助于專業(yè)技術(shù)人員,在這種情況下,軟件故障無(wú)法得到及時(shí)有效的處理,必然會(huì)給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)嚴(yán)重影響。財(cái)務(wù)軟件維護(hù)能力包括了軟件的安裝、更新、誤操作處理以及數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等。
1.4辦公軟件操作能力
Word、Excel等辦公軟件在會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常用到,因此熟練操作辦公軟件也是會(huì)計(jì)電算化技能的一個(gè)重要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),需要會(huì)計(jì)人員的掌握。
2會(huì)計(jì)電算化技能的層次分析模型
層次分析法(AHP)最早出現(xiàn)于上世紀(jì)七十年代,是一種定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,其基本思路,是對(duì)復(fù)雜事物進(jìn)行分層,構(gòu)建起相應(yīng)的模型樹(shù)結(jié)構(gòu),對(duì)系統(tǒng)特征或者功能進(jìn)行描述,結(jié)合對(duì)某個(gè)客觀事物的判斷,對(duì)每一個(gè)表層次的相對(duì)重要性進(jìn)行定量,構(gòu)筑比較判斷矩陣,結(jié)合一致性檢驗(yàn),確定各個(gè)元素的相對(duì)重要性,從而為決策提供定量依據(jù)。層次分析法具有邏輯性、靈活性、系統(tǒng)性的特點(diǎn),能夠有效解決復(fù)雜的決策問(wèn)題,在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)以及管理等領(lǐng)域有著非常廣泛的應(yīng)用[2]。
2.1層次分析模型構(gòu)建
會(huì)計(jì)電算化技能的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系包括目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層三個(gè)組成部分,目標(biāo)層主要是從整體上反映會(huì)計(jì)電算化的技能狀況,準(zhǔn)則層包括之前提到的會(huì)計(jì)電算化的四項(xiàng)能力,從不同的方面對(duì)會(huì)計(jì)電算化技能進(jìn)行了反映,指標(biāo)層則根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)四項(xiàng)能力進(jìn)行了細(xì)致的劃分,形成了14個(gè)不同的指標(biāo),包括總賬處理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等。
2.2判斷矩陣構(gòu)建
在完成層次分析模型的構(gòu)建后,可以對(duì)不同層次中的元素進(jìn)行兩兩對(duì)比,從而實(shí)現(xiàn)比較判斷矩陣的構(gòu)建。針對(duì)各個(gè)指標(biāo)之間的比較尺度問(wèn)題,這里選擇1-9標(biāo)度方法,具體見(jiàn)表1。為了確保會(huì)計(jì)電算化技能指標(biāo)層次結(jié)構(gòu)模型中不同層次的成對(duì)比較矩陣因素的合理性和科學(xué)性,采用德?tīng)柗品?,?duì)不同因素之間的影響程度Xij進(jìn)行評(píng)價(jià)[3]。具體來(lái)講,是從高等院校和企業(yè)中,選擇10名專業(yè)技術(shù)人員組成專家小組,為了保證小組結(jié)構(gòu)的合理性以及分析結(jié)果的客觀性,同一所院校的教師不能超過(guò)2個(gè),每一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不能超過(guò)1個(gè),同時(shí)企業(yè)應(yīng)該能夠涵蓋工業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)等。對(duì)于專家小組的成員,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式,分析指標(biāo)體系中任意兩個(gè)因素相互影響的程度,繼而得到10個(gè)Xij,對(duì)其進(jìn)行加權(quán)平均和匯總,就可以構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化技能層次模型的成對(duì)比較矩陣。
2.3矩陣一致性檢驗(yàn)
為了確保判斷矩陣的合理性,避免出現(xiàn)相互矛盾的結(jié)果,在完成判斷矩陣的構(gòu)建后,還需要進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。在層次分析法中,可以引入一致性指標(biāo)CI和隨機(jī)一致性指標(biāo)RI,有CI=(λmax-n)/(n-1),CI的數(shù)值越小,則判斷矩陣的一致性越好。在公式中,n表示不同的矩陣位數(shù),其隨機(jī)一致性指標(biāo)RI如表2所示。在一致性檢驗(yàn)中,如果n的取值不小于3,則判斷矩陣的一致性指標(biāo)CI與同階的平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI的比值被稱為隨機(jī)一致性比率,以CR表示。如果CR=CI/RI<0.10,表明判斷矩陣存在比較滿意的一致性。結(jié)合yaahp層次分析軟件,對(duì)準(zhǔn)則層判斷矩陣以及指標(biāo)層判斷矩陣的最大特征根以及特征向量進(jìn)行計(jì)算分析,進(jìn)行一致性檢驗(yàn)[4]。
2.4向量計(jì)算與層次排序
在完成準(zhǔn)則層和指標(biāo)層判斷矩陣的權(quán)重計(jì)算后,可以研究和計(jì)算各個(gè)因素對(duì)會(huì)計(jì)電算化技能目標(biāo)的合成權(quán)重,然后對(duì)其進(jìn)行總排序,從而確定指標(biāo)層中各個(gè)因素在會(huì)計(jì)電算化技能總目標(biāo)中的重要性。
3會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展建議
結(jié)合會(huì)計(jì)電算化技能指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)總排序的計(jì)算結(jié)果分析,在14個(gè)指標(biāo)中,比較關(guān)鍵的是總賬處理系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)、前臺(tái)誤操作處理系統(tǒng)以及Excel的應(yīng)用,這四個(gè)指標(biāo)占據(jù)了綜合評(píng)價(jià)總權(quán)重的66%。這個(gè)結(jié)果表明,在財(cái)務(wù)軟件中,總賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)是應(yīng)用最為廣泛的系統(tǒng),同時(shí)也是會(huì)計(jì)操作中兩個(gè)最為基本的系統(tǒng)。因此,為了提升會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的會(huì)計(jì)電算化技能,幫助其強(qiáng)化就業(yè)能力,需要重視對(duì)于學(xué)生會(huì)計(jì)電算化技能的培養(yǎng)。結(jié)合上述分析,在會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)中,應(yīng)該設(shè)置三類課程,一是基礎(chǔ)素質(zhì)課,培養(yǎng)學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作能力、常用軟件操作能力以及辦公軟件操作能力等;二是核心素質(zhì)課,主要是對(duì)當(dāng)前應(yīng)用最為廣泛的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行講解,使得學(xué)生能夠更好的掌握總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)等模塊,同時(shí)可以對(duì)軟件的錯(cuò)誤操作進(jìn)行實(shí)時(shí)處理;三是拓展素質(zhì)課,主要內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)硬件安裝維護(hù)、軟件系統(tǒng)安裝維護(hù)等[5]。
4結(jié)語(yǔ)
總而言之,在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,會(huì)計(jì)電算化技能逐漸成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須掌握的基本能力,運(yùn)用層次分析法,可以對(duì)會(huì)計(jì)電算化技能中比較關(guān)鍵的能力進(jìn)行明確,對(duì)于推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)定發(fā)展意義重大。
參考文獻(xiàn):
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[2]王學(xué)建,康小強(qiáng),李越新.基于層次分析法的主數(shù)據(jù)識(shí)別方法研究[J].電信技術(shù),2011,1(7):46-50.
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作者:陳逵 單位:湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院