完善會計電算化對策論文（共9篇）
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第一篇:中小企業(yè)會計電算化問題
一、中小企業(yè)會計電算化存在的問題
1．1對會計電算化的重要性認(rèn)識不足
會計電算化于上個世紀(jì)70年代后期傳入我國，在我國起步較晚，人們對會計電算化的作用還沒有十分清醒的認(rèn)識。很多中小企業(yè)管理者僅僅把會計電算化看作是會計核算的工具發(fā)生了改變，而沒有認(rèn)識到隨著會計電算化的應(yīng)用，會計職能和企業(yè)的管理方法等方面都發(fā)生了改變。
1．2會計電算化軟件還存在缺陷
會計電算化軟件的質(zhì)量很大程度上影響著會計電算化工作的效果。會計電算化軟件開發(fā)企業(yè)往往希望其推出的會計軟件能適用于各種不同類型和不同規(guī)模的用戶，而實際上不同行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)對會計軟件的要求是不一樣的。另外會計軟件開發(fā)企業(yè)在研發(fā)產(chǎn)品時重點關(guān)注的往往是如何盡可能地完善會計功能，而對其他的問題比如財務(wù)數(shù)據(jù)的安全問題沒有給予必要地關(guān)注。
1．3會計人員電算化知識缺乏
隨著會計電算化的廣泛應(yīng)用，對會計人員也有了更高的要求。會計電算化要求會計人員既要熟練掌握會計專業(yè)知識，還要具備計算機及會計軟件應(yīng)用方面的知識。很多中小企業(yè)的會計電算化操作人員都是請專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)進行簡單的培訓(xùn)，只會簡單機械的操作會計電算化軟件，而對計算機硬件和維護技術(shù)知之甚少。一旦計算機在運行過程中出現(xiàn)問題時，只能請專業(yè)的計算機維護人員進行維修。而維護人員一般對財務(wù)知識又不甚了解，還需要請教會計人員，這樣不僅浪費時間，也降低了工作效率。既精通財務(wù)知識又精通計算機的專業(yè)人才是企業(yè)目前非常急需的。
1．4會計電算化下的安全問題和檔案保管問題
會計電算化將會計人員從紛繁復(fù)雜的會計工作中解脫出來，很大程度上提高了會計工作質(zhì)量和工作效率。但隨著會計電算化的普及，也出現(xiàn)了很多問題，數(shù)據(jù)安全問題和會計檔案保管問題就是企業(yè)面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。有些中小企業(yè)會計電算化操作人員安全意識不強，賬戶未設(shè)置登錄密碼，這樣使得任何能使用會計電算化軟件的人員都能輕易查詢或者修改數(shù)據(jù)，給企業(yè)數(shù)據(jù)安全造成很大風(fēng)險。另外，會計電算化信息還有可能遭受計算機病毒和黑客的侵?jǐn)_，如果企業(yè)沒有建立相應(yīng)的安全防范措施，可能會給企業(yè)造成很大損失。此外，很多中小企業(yè)實行會計電算化的時間比較短，缺乏保管會計電算化檔案資料的經(jīng)驗。有的企業(yè)只是將會計信息打印出來，以紙質(zhì)檔案形式保存，而沒有將財務(wù)數(shù)據(jù)信息保存在磁性介質(zhì)或光盤上。有的企業(yè)將財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，但因為沒注意存放環(huán)境，使得備份文件損毀而不能使用。
二、改進中小企業(yè)會計電算化的對策
2．1提高對會計電算化重要性的認(rèn)識
要讓會計電算化在中小企業(yè)更好的發(fā)揮作用，就需要進一步加強相關(guān)人員對會計電算化的認(rèn)識。企業(yè)應(yīng)加強會計電算化的宣傳工作，讓會計人員對會計電算化的重要作用有明確認(rèn)識。會計電算化不僅僅使會計核算工具和方法發(fā)生了改變，而且將會計人員從繁忙的日常工作中解脫出來，大大提高了會計核算的準(zhǔn)確性和工作效率。會計人員可以有更多的精力投入到公司的管理上面，為公司經(jīng)營管理提供可靠數(shù)據(jù)，保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
2．2提高會計電算化軟件質(zhì)量
會計電算化軟件的質(zhì)量對會計電算化的發(fā)展情況有很大影響。要想進一步促進會計電算化在企業(yè)的發(fā)展，就要注重提升會計軟件的質(zhì)量，開發(fā)出能夠滿足企業(yè)要求的完善的會計軟件。企業(yè)對會計軟件的要求越來越高，會計軟件要具備多種功能，還要能適應(yīng)國際貿(mào)易的需要提供國際化的會計信息。會計軟件開發(fā)企業(yè)除了提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，還需要提供完善的售后服務(wù)。會計軟件企業(yè)在提供售后服務(wù)的工程中，能夠及時發(fā)現(xiàn)軟件在使用過程中存在的問題，有利于會計軟件企業(yè)不斷改進自己的產(chǎn)品，提高軟件開發(fā)質(zhì)量。
2．3提高會計人員素質(zhì)
為了使會計電算化在中小企業(yè)內(nèi)部更好的得到推進和發(fā)展，僅有高質(zhì)量的會計軟件是不夠的，還需要有高素質(zhì)的會計電算化操作人員。作為一名會計電算化人員，不僅要有扎實的會計專業(yè)知識，還需要掌握一定的計算機知識。為了做好會計電算化工作，適應(yīng)會計電算化的不斷發(fā)展，會計電算化人員應(yīng)不斷掌握新的會計電算化技能，提高自己的業(yè)務(wù)能力，中小企業(yè)也應(yīng)加強對會計電算化人員的培訓(xùn)工作。會計電算化人員應(yīng)主動學(xué)習(xí)會計電算化新的理論和技術(shù)，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部為會計人員營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，比如可以定期召開會計人員交流會，讓會計人員交流會計軟件的使用心得，還可以讓專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)對會計人員進行培訓(xùn)。會計人員在學(xué)習(xí)新內(nèi)容的時候，還可以采用“以新帶老”的方式。具體來說，年輕人學(xué)習(xí)能力比較強，可以重點對他們進行培養(yǎng)，等他們掌握了以后再幫助指導(dǎo)并帶動財務(wù)部門的老會計人員一塊兒學(xué)習(xí)，從而提升所有會計人員的會計電算化操作水平。
2．4提高會計電算化的安全性，注重檔案保管
中小企業(yè)要維護數(shù)據(jù)安全，就要建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度。設(shè)立多個會計電算化操作崗位，實行各崗位用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，每個操作用戶都不能超越自己的權(quán)限范圍進行操作。另外，為了維護數(shù)據(jù)安全，還需要強化會計人員的安全意識，會計電算化操作人員要設(shè)定操作密碼，并且還要定期更換密碼。中小企業(yè)要實現(xiàn)會計電算化就離不開計算機。為了確保會計電算化下的數(shù)據(jù)安全，中小企業(yè)還應(yīng)采用各種方法來提高計算機系統(tǒng)的安全性，比如購買專業(yè)的殺毒軟件，還可以聘請專業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)安全人員專門維護計算機系統(tǒng)的安全。
三、小結(jié)
會計電算化是通過計算機來完成的，如果遇到停電和計算機中病毒等情況就會造成會計數(shù)據(jù)的丟失。會計電算化操作人員應(yīng)在操作完后及時備份數(shù)據(jù)，最好雙重備份，并將備份文件分別放置在不同的地方，以確保數(shù)據(jù)的安全。
作者：于巧珍 單位：濰坊工程職業(yè)學(xué)院
第二篇:企業(yè)會計電算化的問題和對策
一、當(dāng)前企業(yè)會計電算化存在的問題
1.缺乏健全政策法規(guī)
電子信息技術(shù)是一種較為先進的信息技術(shù)，也是會計電算化的核心。如今，雖然電子信息技術(shù)的發(fā)展極為迅速，但我國卻還沒有建立相關(guān)的政策法規(guī)來促進該項技術(shù)的發(fā)展，致使相關(guān)的軟件技術(shù)得不到開發(fā)和發(fā)展，現(xiàn)有的法律法規(guī)還有諸多的不足之處，無法對會計電算化的違法行為進行很好地控制[1]。目前我國現(xiàn)有的法律法規(guī)如《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計法》等都有待完善，因為會計電算化的違法行為具有很強的時代性，現(xiàn)有的法律法規(guī)無法約束會計電算化的違法行為。因此，我國要完善相關(guān)的政策法規(guī)，為會計電算化的發(fā)展提供強而有力的保障。
2.缺乏安全可靠性
企業(yè)的生存和發(fā)展對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的依賴程度很高，然而，根據(jù)當(dāng)前會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來看，還沒有安全可靠的軟件能夠保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，只是對軟件本身進行更新和升級，忽視了數(shù)據(jù)的安全性，再加上盜版軟件也進入了我國市場，數(shù)據(jù)的保密和安全就更難保障。正因如此，我國的企業(yè)會計電算化環(huán)境較為惡劣，使我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展受到制約。
3.技術(shù)程度不高
會計電算化的發(fā)展與電子信息技術(shù)的發(fā)展有著莫大的關(guān)系，會計電算化要得到發(fā)展就必須提高電子信息技術(shù)水平，而目前我國的電算化技術(shù)程度還比較低，很多企業(yè)只是掌握了電算化相關(guān)的基礎(chǔ)知識，而無法將其運用到會計電算化的實踐中，由此可知，會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀是不容樂觀的。目前，我國有許多企業(yè)應(yīng)用的會計軟件根本無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，企業(yè)的財務(wù)管理工作很難得到有效落實，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)也無法發(fā)揮原有的作用。正因如此，我國的企業(yè)會計電算化很難取得較大的發(fā)展。
4.觀念認(rèn)識淺陋
電子信息技術(shù)對于會計電算化是極為重要的，要充分發(fā)揮會計電算化的作用，就必須不斷改進電子信息技術(shù)，而我國的電子信息技術(shù)還不夠成熟，人們受傳統(tǒng)會計觀念的影響頗深，還沒有認(rèn)識到會計電化在企業(yè)發(fā)展中的重要性，因此，會計電算化很難發(fā)揮其作用。事實上，會計電算化對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，它可以減輕企業(yè)會計人員的工作負(fù)擔(dān)，也可以提升工作效率，幫助企業(yè)采集或獲取信息。只有人們擺脫傳統(tǒng)會計觀念的束縛，轉(zhuǎn)變會計觀念，才能加快企業(yè)會計電算化的發(fā)展進程。
二、解決企業(yè)會計電算化問題的對策
1.完善政策法規(guī)
會計電算化對企業(yè)的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義，然而目前企業(yè)會計電算化也存在著諸多問題。隨著電算化的不斷普及和財務(wù)軟件功能的增加，會計電算化過程中的違法行為也越來越多，這是由于我國現(xiàn)有的政策法規(guī)還不夠完善，無法很好地約束這些違法行為，嚴(yán)重阻礙了會計電算化的發(fā)展，從而導(dǎo)致企業(yè)得不到健康發(fā)展[2]。因此，國家應(yīng)該盡快完善相關(guān)的政策法規(guī)，對會計電算化的違法行為進行控制，借助政策法規(guī)來加大會計電算化的宣傳力度，以此來引起企業(yè)的高度重視，使企業(yè)深刻認(rèn)識到會計電算化的重要性，加強電算化的管理，如此才能將電算化和財務(wù)軟件進行有效的結(jié)合，促進企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
2.保證系統(tǒng)安全
企業(yè)的生存和發(fā)展很大程度上取決于財務(wù)數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)要發(fā)揮會計電算化的作用，就要保證會計電算化系統(tǒng)的安全性，這就要求企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度，明確分工，并加強相關(guān)的管理，為電算化系統(tǒng)提供安全保障。另外，還可以采用先進的手段來維護系統(tǒng)安全，制定相關(guān)的管理制度，備份會計信息資料，以此來確保財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。
3.加強軟件開發(fā)
會計軟件具有管理功能，可以加強會計電算化的管理。只有優(yōu)化原有的會計流程，發(fā)揮會計電算化的作用，不斷更新和升級電算化系統(tǒng)，才能提高決策效率和水平，對會計電算化進行全面地管理，從而促進企業(yè)的發(fā)展。因此，我們就要開發(fā)出更為先進的會計軟件，加強企業(yè)的財務(wù)管理，更好地滿足企業(yè)管理要求，將會計電算化的作用發(fā)揮到極致，從而提高會計工作的效率。
4.轉(zhuǎn)變觀念認(rèn)識
會計電算化對企業(yè)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義，它既實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理、會計核算方式等方面的轉(zhuǎn)變，又轉(zhuǎn)變了會計觀念和改進了電子信息技術(shù)，更好地迎合了社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。它不僅能夠存儲大量的會計數(shù)據(jù)，還能保證會計信息的安全性，加大企業(yè)內(nèi)部控制的力度。為了促進會計電算化的發(fā)展進程，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到會計電算化的重要性，把其當(dāng)作企業(yè)會計工作前進的一個階段，只有加強企業(yè)的會計管理，才能更好地滿足市場經(jīng)濟的發(fā)展需求，也只有發(fā)揮會計電算化的作用，才能獲取有效數(shù)據(jù)，對市場進行預(yù)測和決斷，從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述，隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，會計電算化在企業(yè)中發(fā)揮著的越來越重要的作用，極大地促進了企業(yè)的發(fā)展。然而，根據(jù)我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來看，其發(fā)展過程中還存著較多的問題，這就要求企業(yè)采取切實可行的對策來解決。只有解決這些問題，才能完善企業(yè)會計電算化，從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
作者：劉鵬 單位：哈爾濱商業(yè)大學(xué)
第三篇:企業(yè)會計電算化的問題盒對策
一、我國企業(yè)會計電算化存在的主要問題
(一)對企業(yè)會計電算化的認(rèn)識不清晰
由于會計電算化在我國起步較晚，發(fā)展和應(yīng)用很緩慢，絕大多數(shù)企業(yè)在21世紀(jì)才剛剛啟用，目前還處于初級的探索階段，很多企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識還很不清晰，尤其是我國大部門的中小企業(yè)，雖已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部得到了一定的應(yīng)用，但是對會計電算化的認(rèn)識非常迷茫，有些企業(yè)管理者還是一片空白。在很多企業(yè)，會計電算化僅僅只是當(dāng)做減輕會計工作人員的簡單工具，其應(yīng)用方法和相關(guān)功能還沒有深入到企業(yè)管理人員和會計從業(yè)人員的觀念當(dāng)中。對會計電算化認(rèn)識不清晰，將嚴(yán)重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，也不利于企業(yè)會計、財務(wù)等相關(guān)工作的效率，因此要不斷提高企業(yè)相關(guān)管理層及會計從業(yè)人員對企業(yè)會計電算化的認(rèn)識。
(二)企業(yè)會計電算化的功能不齊全
企業(yè)會計電算化的功能非常強大，但是目前企業(yè)會計電算化的相關(guān)功能沒有得到有效開發(fā)，尤其是會計電算化在政府的決策支持方面和企業(yè)的管理控制方面的功能相對薄弱，會計電算化難以展現(xiàn)時效方面的針對性作用。會計電算化系統(tǒng)中在業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成等方面都還很不完善，會計電算化在提高企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)處理方面的時效性和準(zhǔn)確性還很不完善，因此要不斷提高會計核算的水平和質(zhì)量，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，促進會計電算化的可持續(xù)健康發(fā)展。
(三)企業(yè)會計電算化的人才素質(zhì)較低
企業(yè)會計電算化需要具備財務(wù)會計專業(yè)知識和計算機專業(yè)知識的雙重人才，必須要通過會計電算化的專業(yè)考試才能從事會計電算化的相關(guān)工作，但是目前我國絕大多數(shù)企業(yè)從事會計電算化的人員素質(zhì)都比較低，不能靈活運用財務(wù)軟件處理會計數(shù)據(jù)的許多功能。許多在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機技術(shù)培訓(xùn)，但與實際要求還有較大差距，不能熟練運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務(wù)信息的加工處理，也就不能有效地滿足企業(yè)各面對財務(wù)信息的需求。會計人員雖然財務(wù)會計專業(yè)知識熟練，但是計算機知識匱乏，當(dāng)計算機運行出現(xiàn)問題時，不能及時解決問題；計算機專業(yè)人員又對財務(wù)知識又不甚了解，不能夠把計算機知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。缺乏高素質(zhì)的計算機專業(yè)知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合的復(fù)合型人才，將直接影響會計電算化工作的開展。
(四)企業(yè)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性較差
由于企業(yè)會計電算化需要在計算機系統(tǒng)環(huán)境下才能操作使用，導(dǎo)致企業(yè)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性較差，可靠性受到嚴(yán)重威脅，主要表現(xiàn)在以下幾方面：一是內(nèi)部人員對原始信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假；二是磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險；三是電算化系統(tǒng)很容易遭到破壞，使會計信息質(zhì)量受到影響。一些單位會計電算化從業(yè)人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵襲，導(dǎo)致會計信息的丟失，嚴(yán)重威脅企業(yè)財務(wù)會計信息的安全。
(五)企業(yè)會計電算化的覆蓋范圍不寬廣
目前雖然會計電算化軟件的品質(zhì)非常多，企業(yè)在購買會計電算化軟件可以有很多的選擇，但是所有的會計電算化軟件在功能上卻幾乎是一樣的，都有企業(yè)財務(wù)往來、資產(chǎn)、銷售、成本等大的模塊，會計核算依舊是會計電算化的核心作用。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)及其他電子商務(wù)的發(fā)展和普及，市場經(jīng)濟日益發(fā)展，企業(yè)對會計電算化的要求也越來越高，企業(yè)需要可以進行財務(wù)動態(tài)核算以及在線管理等操作的電算化系統(tǒng)。但是，目前一般所采用的傳統(tǒng)桌面財務(wù)管理軟件已經(jīng)無法適用會計電算化時代的需要，因此要不斷拓寬企業(yè)會計電算化的覆蓋范圍。
二、完善我國企業(yè)會計電算化的對策建議
(一)加強對企業(yè)會計電算化的足夠認(rèn)識
我國絕大多數(shù)企業(yè)的管理層及員工對企業(yè)會計電算化的重視不夠，對其的認(rèn)識還很不充分，因此要加強對企業(yè)會計電算化的足夠認(rèn)識，主要做到以下幾點：一是應(yīng)設(shè)置專門的機構(gòu)或部門對企業(yè)會計電算化進行規(guī)范管理，選配相關(guān)企業(yè)管理人員對會計電算化進行負(fù)責(zé)，各司其職，各盡其責(zé)；二是不斷完善企業(yè)會計電算化的管理制度及其工作規(guī)范，制定有利于會計電算化在企業(yè)各項事務(wù)中的全面應(yīng)用，不斷提高企業(yè)管理者對會計電算化的認(rèn)識程度；三是不斷加強會計從業(yè)人員對會計電算化的足夠認(rèn)識，充分平衡會計手工記賬與會計電算化的工作，嚴(yán)格控制成本，不斷提高會計電算化的效益。
(二)完善企業(yè)會計電算化的相關(guān)功能
企業(yè)會計電算化的功能非常強大，但是目前還有很多功能沒有被開發(fā)或被重視，因此要不斷完善企業(yè)會計電算化的相關(guān)功能，總體上來說要利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程實施有效的管控，具體應(yīng)該做到以下幾點：一是對全企業(yè)各個部門的相關(guān)信息實行共享，尤其是企業(yè)的財會人員，要足夠了解企業(yè)的采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等各個階段的詳細數(shù)據(jù)信息；二是不斷增強事中控制，尤其是企業(yè)負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人要充分掌握自應(yīng)承擔(dān)的各項費用，衡量實際支出與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的差距，并及時采取相關(guān)措施加以改進彌補；三是不斷加強事后控制，計算出實際與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異，深入分析原因，進行相應(yīng)的責(zé)任追究。
(三)提高企業(yè)會計電算化的人才素質(zhì)
我國企業(yè)會計電算化的相關(guān)人才不僅很短缺，而且目前正從事會計電算化的相關(guān)人才素質(zhì)低下，因此要亟待提高企業(yè)會計電算化的人才素質(zhì)，主要應(yīng)該從以下方面著手：一是加大對專業(yè)會計電算化人才的培養(yǎng)。不斷培養(yǎng)專業(yè)化會計電算化人才，可以有效普及和應(yīng)用會計電算化軟件；二是對會計電算化專業(yè)人才進行計算機應(yīng)用的技術(shù)培訓(xùn)。會計電算化人才不僅僅需要掌握會計電算化的專業(yè)知識，而且熟練掌握計算機的操作和應(yīng)用；三是加強會計電算化專業(yè)人才的財務(wù)、會計、稅法等專業(yè)知識的培訓(xùn)，不斷提高電算化人才的綜合素質(zhì)。因此，企業(yè)應(yīng)該積極開展會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)教育課程，加強他們的相關(guān)基礎(chǔ)知識掌握能力，全面提升企業(yè)會計電算化人才隊伍的整體性的綜合素質(zhì)。
(四)提高企業(yè)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性
針對我國企業(yè)會計電算化軟件系統(tǒng)缺乏安全性和保密性這一問題，應(yīng)當(dāng)不斷加大對企業(yè)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全管理，提高其安全性和保密性。具體應(yīng)該做到：一是建立全面科學(xué)的綜合管理制度。要不斷提高對企業(yè)會計信息的管理控制力度，包括對企業(yè)會計電算化軟件的開發(fā)維護管理控制、對計算機硬件設(shè)備的管理控制、對企業(yè)會計電算化參與人員的管理控制等；二是為計算機安裝正版的殺毒軟件，并定期及時地進行更新維護。企業(yè)會計電算化軟件需要安裝到計算機當(dāng)，利用計算機環(huán)境才能有效運作，因此計算機的安全對會計電算化的安全保密至關(guān)重要。除了為計算機安裝正版殺毒軟件外，還可以使用防火墻、身份識別技術(shù)、信息加密技術(shù)等方面來保障企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的安全可靠；三是要安全管理電腦機房，嚴(yán)格做到“三防”，即防水、防火和防盜。
(五)拓寬企業(yè)會計電算化的覆蓋范圍
目前我國企業(yè)會計電算化的覆蓋范圍還非常的狹窄，嚴(yán)重影響企業(yè)會計電算化軟件的推廣，急需拓寬其覆蓋范圍。主要應(yīng)該做到以下兩點：一是應(yīng)該逐步將企業(yè)會計電算化納入企業(yè)信息管理系統(tǒng)中。不斷優(yōu)化升級企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)，將會計電算化作為企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略，不斷挖掘企業(yè)會計電算化所擁有的所有功能；二是企業(yè)應(yīng)該不斷拓寬其經(jīng)營領(lǐng)域，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，要全面樹立全球化觀念，逐步將企業(yè)會計電算化從國內(nèi)拓展到國外，實現(xiàn)其從記賬、算賬到分析和預(yù)測。使企業(yè)會計電算化適用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動。
作者：王蕊 單位：哈爾濱商業(yè)大學(xué)
第四篇:企業(yè)會計電算化
一、企業(yè)會計電算化存在問題及分析
1.對于企業(yè)會計電算化的認(rèn)識模糊。會計電算化雖在我國正不斷發(fā)展著，但畢竟發(fā)展時間比較短，現(xiàn)今仍有不少企業(yè)對其缺乏必要的認(rèn)識甚至一無所知。部分企業(yè)對于會計電算化的實施也僅限于替代手工核算，降低會計人員的工作負(fù)擔(dān)。相當(dāng)一部分人對于會計電算化的認(rèn)識也僅停留在其在減輕核算人員工作強度，提高核算準(zhǔn)確性和可靠性的作用上，而對會計電算化對于企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)在信息利用上的優(yōu)勢卻沒有充分的認(rèn)識。這使得目前絕大多數(shù)企業(yè)都沒能建立一套完整的會計信息系統(tǒng)，會計電算化在信息利用上無法比擬的優(yōu)勢也就難以發(fā)揮出來。這種問題的出現(xiàn)，主要是因為會計人員乃至企業(yè)決策者對于會計電算化的了解還不夠深入，認(rèn)識也僅僅停留在表面上。對會計電算化有著充分的認(rèn)識，全面深入的了解，是推進企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)與發(fā)展的必要條件。
2.技術(shù)含量較低。目前我國的會計電算化使用水平仍處于較低層次，企業(yè)的電算化也僅僅實現(xiàn)在財務(wù)會計方面。而完整意義的會計電算化不僅僅體現(xiàn)在財務(wù)會計電算化的實現(xiàn)，往往還體現(xiàn)在管理會計電化的實現(xiàn)，并且是二者的有機結(jié)合。當(dāng)今我國很多企業(yè)仍然用著已被或快被市場淘汰的電算化會計軟件，雖然有些企業(yè)自主開發(fā)相關(guān)的電算化軟件，但仍屬于較低水平的核算軟件，管理型或者決策型軟件在企業(yè)中采用相對較少。這樣一來，財務(wù)分析仍然得依靠人力來完成，而高水平財務(wù)人員的缺乏使得財務(wù)數(shù)字難以為決策者提供決策依據(jù)，這對企業(yè)的管理也無法帶來實質(zhì)性的改善。相比于財務(wù)會計，管理會計無論是規(guī)范性和可操作性都要低很多，因此管理會不僅在企業(yè)推廣上難度較大，相關(guān)軟件的開發(fā)更是難上加難。而在企業(yè)中，財務(wù)人員與管理人員往往又是不相關(guān)聯(lián)的兩個群體，這也使得會計電算化向管理方向發(fā)展變得更加困難。
3.人才相對來說較為匱乏。會計是一個專業(yè)性極強的職業(yè)，而會計電算化則要求更高。對于從業(yè)人員的要求不僅限于會計專業(yè)知識，在計算機、網(wǎng)絡(luò)、軟件等方面也有較高的要求。當(dāng)今企業(yè)財務(wù)會計人員雖在傳統(tǒng)會計方面有著豐富的經(jīng)驗，但對計算機的了解僅限于基本操作，對電算化軟件以及數(shù)據(jù)庫的了解就更少了，這樣對電算化的作也就難上加難。這使得企業(yè)難以跟上會計電算化的發(fā)展，也使得計算機在電算化中的作業(yè)不能完全發(fā)揮。同時，企業(yè)的財務(wù)管理人員往往是資質(zhì)較高較為可靠的老員工，這些員工往往可能因為某些原因甚至出于自身利益對會計電算化有所排斥乃至抵制，而讓這些員工去學(xué)習(xí)了解會計電算化或者對他們進行培訓(xùn)也比較困難。而當(dāng)今計算機網(wǎng)絡(luò)方面的人才不少，精通會計專業(yè)知識的人才也不少，但二者皆通的人卻少之又少，這也是限制會計電算化順利實施的一個問題。
4.安全性、保密性以及可靠性較低。對于企業(yè)的生存和發(fā)展來說，財務(wù)會計數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的。然而，就目前的電算化軟件來說，其加密往往僅停留在對軟件本身的防偽防盜版的一般意義上的加密，真正意義上研究對于數(shù)據(jù)進行加密的軟件開發(fā)生產(chǎn)商卻寥寥無幾。在我國大量盜版軟件橫行的情況下，對于數(shù)據(jù)的保密工作更是難上難，這就使得數(shù)據(jù)遭到竊取的風(fēng)險大大增加，相應(yīng)的防范手段也難以奏效。雖然某些優(yōu)秀的電算化軟件在進入系統(tǒng)時加上多種檢測手段和用戶權(quán)限限制等限制手段，但對于突發(fā)發(fā)生的諸如系統(tǒng)突然癱瘓，遭到病毒侵襲，突然斷電等情況下的應(yīng)急處理卻不夠完善，難以恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
二、關(guān)于企業(yè)會計電算化問題的解決對策
1.深化對會計電算化的了解與認(rèn)識。對于企業(yè)來說，會計電算化不僅僅在于核算方式、數(shù)據(jù)處理方式等的轉(zhuǎn)變，更在于理念與技術(shù)上的創(chuàng)新與發(fā)展。認(rèn)識到企業(yè)會計電算化不僅僅在于提高會計信息質(zhì)量，更在于其對于企業(yè)管理模式來說是一次巨大的變革。因此，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到會計電算化應(yīng)面向管理，只有將會計電算化深層次應(yīng)用在管理會計上才能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需要。同時加強會計電算化優(yōu)勢的宣傳也是必不可少的，這樣才能讓企業(yè)會計人員和管理人員互相配合互相學(xué)習(xí)，以更好實現(xiàn)會計電算化。
2.加強軟件開發(fā)。對于會計軟件來說，管理功能可謂其一項重要的技術(shù)指標(biāo)，同時也是會計電算化發(fā)展的一個重要目標(biāo)。為了適應(yīng)會計電算化的飛速發(fā)展，需要對以往的軟件開發(fā)模式進行改編，將軟件的核心由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?，同時，還應(yīng)充分吸收先進的計算機軟件技術(shù)，保證軟件的高效性和各項功能的協(xié)調(diào)性。這樣，才能使得會計系統(tǒng)的工作效率得以提高，同時也能滿足當(dāng)今會計電算化的飛速發(fā)展。此外，不同行業(yè)，對于會計電算化的各項指標(biāo)也是不一樣的，因此，根據(jù)不同行業(yè)的特點，也應(yīng)該分別開發(fā)出適應(yīng)不同行業(yè)工作情況的會計電算化軟件，使得會計電算化軟件變得更加實用。
3.注意相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)。無論是傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作，還是會計電算化，都少不了人的操作，但不同的是在電算化操作上，難度無疑要大得多。因此，企業(yè)首先必須引進相關(guān)的專業(yè)人才，為企業(yè)注入新鮮的血液，同時，還要注重老員工的培訓(xùn)與宣傳，以充實其能力提高其認(rèn)識。企業(yè)還可以促進會計人員與管理人員的交流，使他們對彼此工作能有更多的了解，在以后的工作中能夠更好的相互監(jiān)督自我約束。企業(yè)與企業(yè)之間也可以進行人員的交流與合作，不同的企業(yè)有著不同的特色，相互之間的交流不僅能充實自己的能力，還能增加見識，開拓視野。
4.提高相關(guān)系統(tǒng)的安全性與保密性。對于企業(yè)的生存和發(fā)展來說，財務(wù)數(shù)據(jù)可以說是至關(guān)重要的，而會計電算化又是依靠電子信息技術(shù)而產(chǎn)生的，那么對信息系統(tǒng)的安全性與保密性的提高就顯得尤為重要了。對此，企業(yè)應(yīng)該建立一套完整嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，以對財務(wù)信息在獲取、傳遞、計算等各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，對企業(yè)管理人員分級別予以權(quán)限。同時企業(yè)也得建立一套完整的崗位責(zé)任制。企業(yè)應(yīng)該對自己的電算化系統(tǒng)進行必要的安全保護和定期維護，以免遭遇突然的系統(tǒng)癱瘓或者病毒侵襲，并且對重要的數(shù)據(jù)資料定期備份以保證對突發(fā)事件能有較高的應(yīng)急能力和盡快恢復(fù)原來數(shù)據(jù)的能力。
三、結(jié)語
企業(yè)會計電算化是現(xiàn)代化企業(yè)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是計算機的飛速發(fā)展帶給企業(yè)的禮物。它不僅極大的提高了企業(yè)財務(wù)人員的工作效率，節(jié)省了大量的人力物力，同時也在企業(yè)對會計信息的收集處理方面也體現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢。然而，雖然企業(yè)會計電算化的發(fā)展方興未艾，但在其發(fā)展過程中，出現(xiàn)的問題也對其合理應(yīng)用造成了不良的影響，本文通過對目前企業(yè)會計電算化所存在的一些問題進行分析并探討了相應(yīng)的解決措施，希望能對會計電算化的發(fā)展有所幫助。
作者：楚燕敏 單位：平頂山天安煤業(yè)三礦有限責(zé)任公司
第五篇:會計電算化內(nèi)控制度
一、電算化過程中的內(nèi)部控制制度存在缺陷
1、內(nèi)控制度沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展而完善導(dǎo)致計算機的操作管理制度和計算機的系統(tǒng)維護管理制度缺乏有效管理。由于企業(yè)管理層并未在相關(guān)制度上建立健全，所以現(xiàn)在的員工都還是沿用之前的陳舊方式，在現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)會計人員操作計算機使用不當(dāng)和不規(guī)范操作等違規(guī)操作，這樣不僅嚴(yán)重影響計算機硬件的運轉(zhuǎn)，過度使用還會造成財務(wù)軟件的損壞，這樣一來，整個軟件的癱瘓等都會給企業(yè)帶來很大的影響，一旦財務(wù)數(shù)據(jù)在沒有備份的情況下丟失，對企業(yè)將會產(chǎn)生難以挽回的損失。
2、企業(yè)財務(wù)人員分工不明確，職責(zé)不明朗，管理層授權(quán)制度模糊。企業(yè)在實施會計電算化后，傳統(tǒng)的會計工作都會被計算機所代替，同時之前大量的財務(wù)工作也通過計算機代替，這樣會計軟件集中了企業(yè)財務(wù)部門的很多工作，一些職責(zé)也相應(yīng)的集中在少數(shù)人手中。按照會計處理方式，企業(yè)轉(zhuǎn)變后所以的賬目都將會由計算機自動分類、匯總，降低了大量人力的投入，這在一定程度上為企業(yè)的成本。因此，企業(yè)高層要在改環(huán)節(jié)進行管理，沒有權(quán)限的財務(wù)人員不得擅自登入財務(wù)系統(tǒng)查看財務(wù)信息，對私自進入或修改者進行嚴(yán)厲處罰，確保財務(wù)工作正常有序進行。
3、會計檔案管理制度不完善。電算化會計檔案存儲會計檔案的磁盤和會計資料無法及時準(zhǔn)確的歸檔，因為沒有及時的安排相應(yīng)的會計電算化檔案管理人員，使管理人員職責(zé)這方面缺失，從而導(dǎo)致那些歸檔過的內(nèi)容并不完整。沒有通過授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)瀏覽查看和復(fù)制信息，將一些重要的數(shù)據(jù)進行銷毀或者偽造虛假信息，造成會計檔案被認(rèn)為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄露。
二、財會人員計算機知識欠缺。
會計電算化要求會計人員既要掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識和財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。而當(dāng)前一般會計人員的能力僅局限于傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)，對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹，對軟件的認(rèn)識不全面，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，對電算化中舞弊行為也就認(rèn)識不到，無從發(fā)現(xiàn)。
三、會計電算化管理制度及相應(yīng)的法律法規(guī)尚需完善。
我國有關(guān)會計電算化管理制度及相應(yīng)的法律法規(guī)還不夠完善，給一些舞弊行為轉(zhuǎn)了“空子”，缺乏法律的處罰手段。這正因如此，一些違法分子對此有恃無恐，任意妄為，舞弊問題層出不窮。在分析了電算化的缺陷后，針對問題從以下幾點著手:建立完善的電算化規(guī)章制度由于沒有一套健全的制度使企業(yè)對電算化犯罪的控制面臨著很大的困難。電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與管理不能永遠只依靠現(xiàn)在所存在的法律法規(guī)，會計電算化犯罪是一項高科技的犯罪行為，針對這樣的新技術(shù)犯罪行必須要有一套完善的規(guī)章制度。想要建立一套完善的法規(guī)對此犯罪進行有效控制必須從兩個方面入手:
1、建立起對電算化犯罪有針對性的法律法規(guī)，明確屬于電算化作弊以及處置的方法。
2、加強對電算化系統(tǒng)，明確電算化系統(tǒng)中受保護的硬件、軟件以及數(shù)據(jù)，建立相應(yīng)的法律保護措施。二、加強內(nèi)部系統(tǒng)控制一般完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)包含一個強有力的一般控制系統(tǒng)和一個應(yīng)用控制系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)缺一不可。通過加強對計算機處理會計信息的單位和其它管理信息的單位入手，完善電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。
(一)一般控制系統(tǒng)
1、操作系統(tǒng)。通過操作系統(tǒng)對操作人員和操作過程進行控制。首先只要是操作人員都必須經(jīng)過授權(quán)才可以操作;其次禁止原系統(tǒng)的開發(fā)人員對計算機進行接觸和操作;最后對于熟悉計算機的其他人員對其限制隨意進入機房。除此之外操作系統(tǒng)還必須要具備拒絕錯誤操作的功能，防止非法操作。
2、軟件控制系統(tǒng)主要是是針對計算機的軟件開發(fā)和取得，對在開發(fā)過程中的各種系統(tǒng)文件安全性進行控制的系統(tǒng)。此系統(tǒng)包括對軟件的開發(fā)授權(quán)、測試、購買、編制和文件的存取進行控制等
3、安全控制系統(tǒng)其作用是建立設(shè)施設(shè)備的安全性、檔案管理與保管的安全性、聯(lián)機安全性等的控制。安全控制系統(tǒng)有偵察裝置、辯真、監(jiān)控。建立檔案備份和副本的時間以及數(shù)量;如果系統(tǒng)一旦被破壞，負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的人員應(yīng)該先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后才能進行系統(tǒng)恢復(fù)工作，不允許員工私自進行系統(tǒng)恢復(fù)工作，防止利用系統(tǒng)恢復(fù)時隨意篡改系統(tǒng)。
(二)應(yīng)用控制系統(tǒng)
(1)輸入控制系統(tǒng)必須由專門負(fù)責(zé)輸入的人員進行輸入，不允許除了輸入人員以外的人員私自進行修改、復(fù)制和其它違規(guī)操作。在數(shù)據(jù)輸入前還必須通過相關(guān)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、對數(shù)據(jù)進行核對以后才能進行輸入，對于需要更改的錯誤數(shù)據(jù)需要通過更正錯誤要求審核簽字以后才能進行更改。
(2)輸出控制主要是建立輸出記錄、輸出文件、輸出報告等。建立輸出授權(quán)制度和數(shù)據(jù)傳送的加密制度，進一步加強輸出管理。如開發(fā)票、支票、提貨單等斗需要經(jīng)過相關(guān)人員授權(quán)簽字后才能輸出。
(3)處理控制一般是通過計算機程序自動進行的，其主要功能包括:輸出審核處理、數(shù)據(jù)有效檢驗、過重運算、溢出檢查等進行有效的檢測和錯誤更正控制。
四、優(yōu)化審計人員工作效益
審計人員的主要工作就是查錯防弊。所以審計人員需要先對環(huán)境控制、應(yīng)用控制進行研究和評分。審計人員在進行內(nèi)部控制研究和評分時要特別考慮惡意篡改輸入、篡改程序和文件，并作出相應(yīng)的防范措施。一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的弱點應(yīng)第一時間告訴被審計單位的主要負(fù)責(zé)人，引起重視，提出相應(yīng)的處理方法。審計人員還需要對自己所提出的建議進行后續(xù)的審計，檢測建議是否被采納和如何實施，監(jiān)督被審計單位盡快完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。
五、著力培養(yǎng)會計人才
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，會計電算化也會隨著企業(yè)的需要而發(fā)生改變。這就要求企業(yè)的財務(wù)人員要堅持終審學(xué)習(xí)的觀念。一是要積極堅持企業(yè)為員工提供的崗位培訓(xùn)，掌握公司的財務(wù)工作的需要;二是財務(wù)人員自己也要不斷學(xué)習(xí)，查漏補缺，對自己的弱項進行提高，讓自己的專業(yè)技能進一步上升。
作者：邢秋英 單位：河北省水利工程局
第六篇:會計電算化對會計工作方法的影響
一、傳統(tǒng)會計工作方法存在的問題
（一）信息成本較高
首先，人力成本較高。傳統(tǒng)的會計工作方法以會計工作人員為核心，一份完整的賬目需要會計工作人員在工作當(dāng)中不斷地進行記賬、核對以及相應(yīng)的賬簿整理，這些繁雜的工作無疑增加了會計工作人員的工作量，導(dǎo)致會計工作人員付出大量的腦力勞動，使用者最終獲得財務(wù)信息的人力成本也隨之高。其次，財務(wù)成本較高。一方面，傳統(tǒng)的會計工作方法需要大量的會計工作人員，并且對會計工作人員的綜合素質(zhì)要求較高，企業(yè)不得不花費較多的人工工資增加會計工作人員的編制，并且聘請高水平的會計人才。另一方面，由于賬目過多，在進行審計工作時的工作量是巨大的，隨之而來的審計費用以及相關(guān)的材料費用等也是相對較為昂貴的。
（二）賬務(wù)處理流程較復(fù)雜
首先，賬務(wù)處理量大，會計信息時效性差。傳統(tǒng)會計工作方法要求會計工作人員在完成憑證、賬簿以及報表的整個過程中具有連續(xù)新，但是由于人為因素的影響以及會計信息傳遞的時間差會使得會計信息做賬不連續(xù)。其次，記賬過程較為復(fù)雜。傳統(tǒng)會計工作方法需要對每一筆賬目進行憑證記賬，記賬過程中往往會出現(xiàn)錯賬更正等現(xiàn)象。面對這種情況，會計工作人員則需要重新進行做賬，即“錯賬更正”。看似簡單，但是在做賬過程中還需要進行不同程度的核對，程序復(fù)雜、工作量大。
（三）會計核算的精確性較低
由于傳統(tǒng)的會計核算是由會計工作人員人工進行的，這就使得會計核算結(jié)果的精確性較低。一方面，部分會計工作人員專業(yè)水平較低，在工作過程中會出現(xiàn)專業(yè)性的錯誤，影響會計核算結(jié)果以及財務(wù)報表的真實性。另一方面，部分會計工作人員職業(yè)道德低下，為了一己私利或者在領(lǐng)導(dǎo)者的威逼利誘下更改、刪除相應(yīng)的會計核算信息，導(dǎo)致會計信息的真實性受到影響。
（四）不利于內(nèi)部控制的實施
首先，會計人員編制較多，不利于監(jiān)管。對于一些大型企業(yè)，由于企業(yè)經(jīng)營的多元化，企業(yè)需要大量的會計工作人員進行會計信息的處理，這就使得會計工作人員較多。在沒有較為完整的監(jiān)控體系的情況下，企業(yè)的內(nèi)部控制工作會受到很多人為因素的影響而變得較為復(fù)雜。其次，客觀數(shù)據(jù)較少，不利于監(jiān)管。傳統(tǒng)的會計工作方法使得會計信息的客觀性較差，不利于企業(yè)形成一個較為有力的監(jiān)管機構(gòu)以及監(jiān)管體系，影響內(nèi)部控制的實施
二、會計電算化對會計工作方法的影響
（一）會計電算化對會計工作方法的促進
1.降低會計工作投入成本
首先，降低會計工作的人力成本。由于會計電算化采用電子計算機進行工作，部分會計核算過程可以由計算機直接進行核算，省去了大量的人工工作，企業(yè)對于會計工作人員在數(shù)量上的需求相對減少，并且會計工作人員本身的工作投入也可以相對減少。其次，降低會計工作的財力成本。人力成本的降低也帶來了會計工作財力上的降低。一方面省去了部分會計工作人員的編制；另一方面又可以快速的傳遞會計信息，使得信息使用者獲得信息的成本降低。
2.簡化賬務(wù)處理流程
首先，增加賬務(wù)處理的連續(xù)性。會計電算化在進行賬務(wù)處理時通常是一氣呵成的，所有的中間環(huán)節(jié)全部有電算化系統(tǒng)自動進行處理。對于賬務(wù)處理過程中所需要的一些中間性的材料也是可以從電算化系統(tǒng)中進行查詢的，加大了賬務(wù)處理得連續(xù)性。其次，特殊賬務(wù)處理流程簡單。對于賬務(wù)處理中的一些較為特殊的項目，會計電算化系統(tǒng)較以往的系統(tǒng)簡單。比如，會計電算化對于會計幾張過程中的錯賬更正可以直接通過輸入“錯賬更正”予以更正，縮減更正流程。此外，對于會計電算化的會計記賬，往往可以直接通過期末余額以及記賬憑證庫中相應(yīng)的數(shù)據(jù)形成所需賬簿，實際上可以說會計電算化省去了傳統(tǒng)的記賬過程。
3.提高會計信息的精確性
首先，會計電算化能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在排除人為干擾的情況下，會計電算化相比傳統(tǒng)的會計工作方法可以使得會計信息的錄入相對更加精確，能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營活動的細枝末節(jié)都進行精確地記錄和保存。此外，由于會計電算化會對使用系統(tǒng)的會計工作人員進行權(quán)限設(shè)置，會計信息的安全性相對較高，可以保證會計信息不被違規(guī)更改或刪除。其次，會計電算化能夠排除干擾信息。會計電算化系統(tǒng)能夠?qū)嬓畔⑦M行提煉，排除一些干擾信息，使得使用者所獲得的信息是高效的、精準(zhǔn)的。
4.有利于內(nèi)部控制的實施
首先，有利于對會計工作人員的監(jiān)管。一方面，會計電算化通過電子計算機進行會計相關(guān)工作可以深層次的減少會計工作的工作量，進而縮減對會計工作人員需求量，對于會計工作人員的監(jiān)管會相對簡單。另一方面，會計工作人員的工作狀況基本上可以從會計電算化系統(tǒng)中得到評價，對會計工作人員形成隱形的監(jiān)督。其次，有利于形成財務(wù)管理監(jiān)督機制。會計電算化不僅可以起到做賬的作用，在一定程度上也形成了財務(wù)管理的監(jiān)督機制。企業(yè)財務(wù)相關(guān)部門可通過審查會計電算化所傳遞的會計信息以及該系統(tǒng)的使用情況進行財務(wù)管理。
（二）會計電算化對會計工作方法的主要阻礙
1.會計工作人員與會計電算化系統(tǒng)較難對接
會計電算化是財務(wù)知識與計算機知識的結(jié)合，要求會計工作人員在擁有較好的專業(yè)知識的前提下充實關(guān)于計算機的相關(guān)知識。但是，實務(wù)工作中，部分會計工作人員對與會計核算相關(guān)的計算機知識掌握程度較淺，無法將財務(wù)知識與會計電算化很好地結(jié)合，影響會計信息的傳遞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計工作人員進行相應(yīng)的會計電算化知識的培訓(xùn)，會計工作人員通過電算化知識的培訓(xùn)，能夠熟練掌握會計電算化的做賬程序，尤其是對特殊情況的掌握。同時了解一些簡單的會計電算化信息系統(tǒng)維護以及相關(guān)會計信息的備份。
2.會計電算化缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
相比國外先進的會計工作方法，會計電算化在我國發(fā)展的時間并不長。會計電算化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不是太明確，各行各業(yè)的財務(wù)管理在會計電算化的規(guī)定上無法形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不利于企業(yè)的內(nèi)部控制以及相關(guān)審計工作。政府相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)各行各業(yè)對會計信息的不同需求，制定出每個行業(yè)相應(yīng)的會計電算化應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，減少社會審計以及財務(wù)管理、內(nèi)部控制等一些工作的復(fù)雜性。
三、結(jié)論
會計電算化的引入，不僅改變了會計的工作方法，提高了會計信息的質(zhì)量以及時效性，而且改變了企業(yè)會計內(nèi)部控制以及審計的相關(guān)技術(shù)和方法，推動了整個會計行業(yè)的發(fā)展。會計電算化在具有眾多優(yōu)良的特點以外，也在一定程度上阻礙了會計工作的發(fā)展，仍需要我們進行進一步的研究，以期能夠更好的為會計行業(yè)服務(wù)。
作者：霍爾秋 單位：機械科學(xué)研究院哈爾濱焊接研究所
第七篇:會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及對策
一、我國會計電算化在財務(wù)工作中存在的問題
(一)會計軟件方面存在的問題
1、財務(wù)軟件通用性及兼容性差。目前市場上的會計軟件其通用性普遍較差。不同的公司生產(chǎn)的會計軟件都是其自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,各系統(tǒng)之間缺乏數(shù)據(jù)信息的共享。譬如說某企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)軟件只注重自己軟件的統(tǒng)一模版方式,有自己的工資核算模塊,而實際企業(yè)需要更精密更強大的計件核算體系的軟件,只能另外購置一套專門用于核算計件工資的軟件,而職工的出勤是與工資相掛勾,也只能另外購置一套用于考核出勤的軟件,這就導(dǎo)致有用的信息和數(shù)據(jù)在兩者之間難以做到無障礙傳輸,由于技術(shù)方面的限制,傳統(tǒng)財務(wù)軟件無法做到會計信息的實時動態(tài)處理,事前的預(yù)測并提供前瞻性信息無法實現(xiàn)。
2、軟件設(shè)計功能不齊全,側(cè)重核算。在實際工作中,我國的會計電算化充分發(fā)揮了電子信息技術(shù)的應(yīng)用,把人們從復(fù)雜繁重的記賬算賬及報賬的核算工作中解放出來,但會計的作用不僅是核算監(jiān)督,還有評價預(yù)測及決策等相應(yīng)的功能,而財務(wù)軟件的設(shè)計上只注重核算及監(jiān)督功能,而對于財務(wù)指標(biāo)體系分析及資金供求預(yù)測等功能過于簡單,甚至是沒有設(shè)計此項模塊,這樣一來就不能將會計的功能充分發(fā)揮出來,也就了限制了會計電算化在現(xiàn)代化管理中的發(fā)展。
3、內(nèi)部控制制度薄弱,數(shù)據(jù)保密性、安全性差。眾所周知,財務(wù)資料是企業(yè)賴以生存的重要資料,而在充斥著許多電腦病毒當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)世界里,有些財務(wù)軟件對病毒的防御性能是比較差的。這對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的保存和備份帶來極大地安全隱患。隨著經(jīng)濟的日新月益,全方位的開放體系,與國際接軌,支持電子商務(wù),必然要在借助網(wǎng)上平臺進行網(wǎng)上交易及結(jié)算,而對于單機版操作的財務(wù)軟件都存在安全問題,連接網(wǎng)絡(luò),給財務(wù)信息的安全性又提出了很大的質(zhì)疑。另外企業(yè)使用會計電算化系統(tǒng)后,也會增加了許多在手工會計系統(tǒng)中很少出現(xiàn)的風(fēng)險,譬如儲存在計算機的數(shù)據(jù)容易被篡改,甚至可以不留任何痕跡,未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計算機瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)等等,使得會計信息保密性差。
(二)企業(yè)人員對會計電算化認(rèn)識不足
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)識不到位。會計工作時采用貨幣形式全面監(jiān)督企業(yè)的資金運動,與企業(yè)的其他部門都有著密切的聯(lián)系。領(lǐng)導(dǎo)的支持是協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系的保證,但是有些領(lǐng)導(dǎo)由于各方面的原因,對企業(yè)電算化持懷疑態(tài)度。如有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)軟件有很多限制,不像手工那樣方便地調(diào)整賬目,不利于企業(yè)的節(jié)稅或者逃稅,不愿意為電算化提供額外的經(jīng)費和工作中的支持,對電算化工作漠不關(guān)心,建立的計算機系統(tǒng)不能與其他部門計算機系統(tǒng)相聯(lián),共享信息,這往往造成資源的浪費。結(jié)果造成系統(tǒng)的效率不能充分發(fā)揮,不能充分有效地滿足管理的需要。另外財務(wù)軟件的購置費也增加了管理成本使小企業(yè)負(fù)責(zé)人望而卻步。
2、會計人員的素質(zhì)難以適應(yīng)電算化的發(fā)展。會計電算化對操作人員具有較高的業(yè)務(wù)要求,既要操作人員具有專業(yè)的會計知識,還要有過硬的電腦知識,才能在操作過程獨立解決問題。而實際中很多會計人員缺乏專業(yè)的電腦知識,而維修人員又缺乏專業(yè)的會計知識,兩者不能很好的配合,導(dǎo)致軟件功能不能被很好的開發(fā)利用,有些單位的軟件有的模塊甚至是被閑置不用,缺乏既精通財會知識又掌握計算機技術(shù)的復(fù)合型人才及操作人員業(yè)務(wù)水平的限制都是制約電算化發(fā)展的原因。
二、我國會計電算化存在問題的相應(yīng)對策
(一)利用多種途徑讓人們對電算化認(rèn)識改觀
首先加大宣傳力度讓人們尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到會計電算化是現(xiàn)化經(jīng)濟發(fā)展的必然,也是時代經(jīng)濟的物。其次,也可舉行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的培訓(xùn),通過完善的培訓(xùn)制度使人們改變誤區(qū),強調(diào)軟件的各種優(yōu)勢,打消在人們心目中的疑慮?？偠灾嗤緩蕉喾绞阶屓藗儚乃枷肷险_認(rèn)識會計電算化的意義及目標(biāo),要提高對會計電算化的重視程度,更新觀念,重新認(rèn)識會計電算化,讓企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識并自覺接受學(xué)習(xí)會計電算化。這樣才有可能有效地實施會計電算化并取得良好的成績。
(二)培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高會計電算化從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平
根據(jù)會計電算化從業(yè)人員的要求,在校生提高技能水平,不僅學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識還要掌握電腦及電子商務(wù)專業(yè)知識,形成復(fù)合型人才。而對于在崗人員要加大培訓(xùn)力度及方式,多層次多崗位地培養(yǎng)適合電算化的綜合人材。充分利用學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、實踐鍛煉、交流培訓(xùn)等途徑和方式培養(yǎng)會計電算化人才,同時建立和完善會計電算化人才選拔和評價機制,發(fā)現(xiàn)和選拔會計信息化人才,在此過程中,要重視會計信息化人才培養(yǎng)與選拔工作的投入,以完成會計電算化人才建設(shè)任務(wù),確保會計電算化人才建設(shè)與全面推進會計電算化工作的要求相適應(yīng)。
(三)開發(fā)通用的財務(wù)軟件,加強軟件功能
隨著電子信息化的發(fā)展,要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點就要建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,要在軟件本身的核算及監(jiān)督功能下,大力開發(fā)其它功能,著眼于管理型軟件向決策型軟件轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)軟件的綜合利用。
(四)加強內(nèi)部控制系統(tǒng),提高會計信息的安全性和保密性
為有效防止會計數(shù)據(jù)泄密、丟失,防止發(fā)生計算機舞弊行為,必須建立健全會計數(shù)據(jù)的安全維護制度。隨著網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)展帶給企業(yè)的不僅是更多的商機及財源,同時也帶來了安全隱患,安全問題的解決被放在了首要位置。加強會計信息的安全性及保密性必須從兩點出發(fā),首先是對外要加強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,可采用殺毒軟件譬如說防火墻技術(shù);對內(nèi)要建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,分離不兼容崗位,做好崗位授權(quán)工作,信息加密存儲等措施,禁止同一人同時掌管操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)口令等。建立健全上機操作登記制度,會計檔案管理制度,定期檢查制度等各項控制制度。
三、小結(jié)
計算機技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,軟件產(chǎn)業(yè)的進一步規(guī)范與成熟,有力地支持了電算化會計的發(fā)展,使會計軟件的開發(fā)更趨完善,其性能更加合理,功能更加強大。隨著全球經(jīng)濟一體進程的不斷加快,IT技術(shù)的飛速發(fā)展,Internet、Intranet技術(shù)和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,世界經(jīng)濟進入了跨時代的變革,會計電算化工作也向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向高速發(fā)展。
作者：向云 張明韜 單位：廣東省林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校
第八篇::會計電算化的現(xiàn)狀和對策
一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對電算化的認(rèn)識不到位
會計電算化是信息時代的產(chǎn)物，也是會計進入信息化的基礎(chǔ)，更是時展的必然，由于我國20世紀(jì)70年代末才開始會計電算化工作，先后經(jīng)歷了嘗試階段、自然發(fā)展階段和有組織、穩(wěn)步發(fā)展的階段，總體來說起步較晚，因此一些中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)觀念比較落后，認(rèn)識不到實施會計電算化的意義及重要性。如重慶部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人就片面認(rèn)為會計電算化只是簡單的“以機代賬”，因而只注重硬件的換代，在軟件升級上不注重經(jīng)費投入，出現(xiàn)軟件落后，跟不上時展的問題?；蛘吒纱噘I盜版的會計軟件，致使會計在核算時問題頻出，影響了工作質(zhì)量，加大了企業(yè)會計電算化的風(fēng)險。還有一些財務(wù)負(fù)責(zé)人，只習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬，對會計電算化的安全性也存在質(zhì)疑，因而出現(xiàn)不敢管、不會管的局面，這些都問題都阻礙著會計電算化的普及與傳播。
(二)會計軟件存在局限性
雖然會計電算化使財務(wù)工作人員從繁重的手工勞動中解脫出來，電子計算機可以代替人工實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬等工作，大大節(jié)約了人力、物力和時間，使財務(wù)工作人員有精力加強對財務(wù)工作的管理，但是和重慶部分企業(yè)一樣，我國大部分企業(yè)單位只注重報賬，因而使用會計軟件進行總賬、報表等核算的內(nèi)容較多，對軟件管理功能的使用較少，所以會計軟件的開發(fā)商在會計軟件管理型功能上投入較少，致使會計軟件功能不健全，電算化管理功能出現(xiàn)缺陷。會計軟件的通用性較差，各核算模塊缺乏銜接。目前市場上的會計軟件種類多達十幾種。不同公司生產(chǎn)的會計軟件各不相同，因此無法實現(xiàn)無縫對接，購買的企業(yè)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換，信息的共享，這讓企業(yè)無法與該企業(yè)內(nèi)其他子系統(tǒng)融為一體。其次許多企業(yè)單位在購買時會計軟件時往往比較容易忽視自身情況的需要，對軟件的適用性缺乏必要的市場調(diào)查。大多企業(yè)只是從不同軟件公司選擇適合的模塊，這不僅加大了企業(yè)的經(jīng)費投入，在硬件維護上也存在問題。最后，會計軟件在數(shù)據(jù)的安全性、保密性方面也存在問題。市場上出售的會計軟件都會有一套完整的授權(quán)、用戶身份識別等功能，以達到保護會計系統(tǒng)的目的。但是很多企業(yè)在使用會計軟件時，不夠重視這些保護功能，系統(tǒng)密碼成為公開密碼。這對企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵數(shù)據(jù)是潛在的威脅，其次，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)病毒等問題，企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)也將難以得到保密。
(三)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱
雖然會計電算化在很大程度上減輕了財務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)，但是由于電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱，因此在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題，還有一些中小型企業(yè)內(nèi)部崗位分工不科學(xué)，一人兼多個崗位，工作人員不負(fù)責(zé)。
(四)會計電算化工作人員的業(yè)務(wù)水平需要提高
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)缺乏會計人才，據(jù)悉重慶部分企業(yè)內(nèi)部急需會計人才，因為電算化不僅對工作人員的專業(yè)知識有要求，而且要求工作人員具備一定水平的計算機專業(yè)技能，但現(xiàn)實是，具備較好會計專業(yè)知識和計算機知識的人才缺乏實際操作經(jīng)驗，而老一代的會計工作人員又不精通相關(guān)的計算機知識，在軟件維護方面更是束手無策。因此招納到合適的會計電算化人才對于目前很多重慶企業(yè)而言也是一項比較緊急的任務(wù)。其次，隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，計算機技術(shù)也在日益發(fā)展著，導(dǎo)致軟件操作系統(tǒng)更新?lián)Q代的速度越來越快，因此出現(xiàn)了計算機教材跟不上時展的問題，而現(xiàn)用會計教材過于陳舊，實用性不強，通過學(xué)習(xí)此教材的人員即使通過了考試，在實際操作方面也存在著一些問題。
二、為推進重慶企業(yè)會計電算化向著更高水平發(fā)展，應(yīng)采取以下措施：
(一)加強對會計電算化的認(rèn)識
隨著世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)面臨著在全球范圍內(nèi)的激烈競爭，在國際化的舞臺上要想立足，就必須走在“信息高速公路”的前列，掌握最新的信息技術(shù)，這樣才能在競爭中立于不敗之地。會計工作只有以計算機技術(shù)作為依托才符合現(xiàn)代企業(yè)的基本要求，因此重慶企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要充分認(rèn)識到經(jīng)濟的日益發(fā)展和競爭的日益激烈，要更新觀念，重視會計電算化的發(fā)展，重視電算化對企業(yè)發(fā)展的重要意義。改變傳統(tǒng)的觀點，加強在會計電算化軟件升級上的經(jīng)費投資，并結(jié)合先進的管理經(jīng)驗對已有的會計電算化系統(tǒng)進行更新。與此同時，相關(guān)財務(wù)負(fù)責(zé)人也要改變手工記賬的習(xí)慣，要適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。
(二)提高會計軟件的質(zhì)量、規(guī)范會計軟件標(biāo)準(zhǔn)，降低企業(yè)風(fēng)險
由于我國會計軟件的制作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致市場上出現(xiàn)品種多樣的會計軟件，這些軟件的開發(fā)商制作的會計軟件在數(shù)據(jù)格式及模式劃分上存在很大的差距，不僅導(dǎo)致在質(zhì)量上存在較大的差距，而且，由于各生產(chǎn)廠家的會計軟件無法實現(xiàn)無縫對接，各買家也無法實現(xiàn)信息的共享和數(shù)據(jù)的交換，這對企業(yè)的管理帶來不便。因此，應(yīng)該通過制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)加強對會計軟件的規(guī)范力度，將會計電算化軟件的各個模塊劃分統(tǒng)一，提高會計軟件的質(zhì)量，改變現(xiàn)如今會計電算化軟件參差不齊的現(xiàn)象。好的計算機硬件配置是會計軟件高效率工作的前提與基礎(chǔ)，這也是信息共享，數(shù)據(jù)交換的必要物質(zhì)條件，因此企業(yè)在購買會計軟件時要購買已通過財政部門評審過的，具有前瞻性的且保證對會計數(shù)據(jù)安全可靠，不會輕易被破壞和泄密的，此外還要操作方便，售后服務(wù)好，以保證會計軟件版本的升級和維護。
(三)提高會計電算化的管理工作力度
加強系統(tǒng)完善的管理控制，科學(xué)對企業(yè)內(nèi)部進行分工，完善崗位分工責(zé)任制，避免一人身兼數(shù)職，明確會計人才的職責(zé)，防止非指定人員操作計算機財務(wù)軟件。調(diào)動企業(yè)會計人員的工作積極性，并被招納技術(shù)過硬，素質(zhì)優(yōu)良的軟件操作人員，重視既懂電腦知識又懂財務(wù)會計的人才，不斷健全重慶企業(yè)內(nèi)部的控制制度，并采取有關(guān)措施保護計算機的硬件維護與軟件升級，保證會計資料的準(zhǔn)確性與安全性，重慶企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部加強管理的同時也要積極采取技術(shù)措施，雙管齊下，從而提高會計電算化的基礎(chǔ)管理工作。
(四)培養(yǎng)“復(fù)合型”會計電算化人才
會計電算化對于人才的要求較高，不僅需要精通財務(wù)會計的人才，也需要對計算機相關(guān)知識較為了解的人才，這就要求重慶企業(yè)在人才選拔上要有所針對，既要吸納高校會計電算化畢業(yè)新生，又要招納一批具有一定計算機知識的畢業(yè)生，對于已在企業(yè)工作的電算化管理人員也要經(jīng)常性的組織培訓(xùn)班，對企業(yè)財會人員進行最新的會計電算化知識培訓(xùn)，交流經(jīng)驗，這樣新老結(jié)合，才會形成一支完整的會計電算化人才隊伍不斷提高電算化工作的水平。
三、結(jié)束語
我國的會計電算化經(jīng)過幾個階段的不斷發(fā)展，雖然取得了較大的進步，但是仍存在一些問題，所以一方面要高度重視高科技人才的培養(yǎng)，來開發(fā)計算機軟件，另一方面，也要不斷通過培訓(xùn)等方式提高財會人員的電算化水平，建立一支既懂計算機技術(shù)又懂會計電算化的人才隊伍。與此同時，企業(yè)也要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中一些不符合會計電算化的制度，對其進行完善，科學(xué)分配人才，善于吸取他國先進的經(jīng)驗，定期進行總結(jié)，推動我國會計電算化事業(yè)向著更高的水平發(fā)展。
作者：黎沛 單位：重慶海爾普管理軟件咨詢有限公司
第九篇:企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險及對策
一、企業(yè)實行會計電算化的好處
會計電算化的普及與應(yīng)用是會計發(fā)展史上的一次革命，是由手工會計到計算機會計的轉(zhuǎn)變，這不僅僅是處理工具的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都有著重大的影響。主要影響有以下幾點：
一是提高了會計工作效率，減輕會計勞動強度。企業(yè)實施財務(wù)會計電算化處理后，大量的數(shù)據(jù)的計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作都將由計算機自動完成。計算機的計算速度是手工的幾百倍，幾千倍。因此，這將大大提高企業(yè)會計工作的效率，解放會計人員的雙手。
二是保證會計核算質(zhì)量，促進會計工作規(guī)范化。企業(yè)實施會計電算化后，對于會計信息的數(shù)據(jù)來源提出了一系列嚴(yán)格的規(guī)范要求，而且會計信息的數(shù)據(jù)在處理過程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了傳統(tǒng)的手工會計核算中的出現(xiàn)的記賬方式不規(guī)范、不統(tǒng)一，錯記、漏記等問題。
三是強化會計的管理職能，提高了會計人員綜合素質(zhì)。企業(yè)實施會計電算化后，一方面企業(yè)內(nèi)部的財會人員為適應(yīng)工作需要，會更加自覺地學(xué)習(xí)會計新知識，并且也有時間和精力去學(xué)習(xí)。這將提高企業(yè)財會人員的自身素質(zhì)，從而推動會計工作上新臺階，提升企業(yè)的競爭力；另一方面，企業(yè)內(nèi)部的會計人員，在使用計算機系統(tǒng)時，可以學(xué)習(xí)和利用計算機的優(yōu)勢與特點，進行會計預(yù)測、會計決策、會計控制以及會計分析等工作，從而實現(xiàn)參與企業(yè)管理的職能。
四是提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟性。計算機不僅能夠存儲大量的會計信息和數(shù)據(jù)，還能以較低的成本對會計信息進行高速、自動、精確地數(shù)據(jù)處理。為企業(yè)的日常管理提供更為詳細、更及時的財務(wù)信息。如大量的會計信息可以得到及時地記錄、匯總、分析。便于查看和報送報表，各個行業(yè)、地區(qū)實現(xiàn)電算化后，大量經(jīng)濟信息資源可以實現(xiàn)及時、準(zhǔn)確的共享，大大提高了經(jīng)濟信息的使用價值。
二、當(dāng)前我國企業(yè)實行會計電算化的現(xiàn)狀
我國自70年代末推行會計電算化以來，會計電算化普及工作已經(jīng)取得了很大的成就。但目前我國企業(yè)界對電算化的管理重視程度還有所欠缺，無論在理論上還是在實踐上都未形成一套完整的體系，導(dǎo)致會計電算化沒能在企業(yè)的管理決策中發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)對于會計電算化的使用主要局限于會計核算方面的使用，主要是把計算機用于會計處理工作，對會計信息，會計資源分析，預(yù)測方面尚未充分發(fā)揮作用。此外，有些企業(yè)的會計機構(gòu)設(shè)置相對比較簡單，分工不明確，一兼數(shù)職的情況時有發(fā)生。關(guān)于軟件使用方面，企業(yè)較多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)和庫存子系統(tǒng)，而對于其他子系統(tǒng)應(yīng)用較少，如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)等。電子信息滯阻于部門內(nèi)部，不便于信息的充分利用。
三、企業(yè)實行會計電算化面臨的主要風(fēng)險
3.1會計軟件通用性差、集成化程度低。會計電算化軟件是一種基于計算機平臺下開發(fā)的軟件產(chǎn)品。目前，各企業(yè)和單位所使用的會計電算化軟件缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和通用性，大部分會計軟件無法相互兼容，使用方法上也存在明顯的差異。近幾年，會計電算化軟件的開發(fā)商基本面對不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)用戶，使用的是相同的一套軟件。對于各行業(yè)的特征和企業(yè)的核算特點考慮不足。我國目前會計電算化軟件在應(yīng)用和普及的過程中也暴露出一些弱點，如系統(tǒng)初始化的工作量大，系統(tǒng)體積偏大，企業(yè)無法及時得到自己所需要的功能，不同的會計電算化軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口都不一樣，導(dǎo)致了財務(wù)報表匯總、會計數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐?，信息共享性較差，會計信息無法充分發(fā)揮作用。
3.2財會專業(yè)人員計算機知識欠缺。關(guān)于財會人員方面，目前存在的主要問題是企業(yè)的會計隊伍中的部分財會人員知識老化，對于計算機的應(yīng)用和操作不熟悉，學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高。而剛畢業(yè)的會計電算化專業(yè)人員由于實踐經(jīng)驗相對較少，也無法滿足企業(yè)的需求。一般而言，會計電算化軟件公司對用戶的培訓(xùn)只是對其開發(fā)的軟件的操作進行培訓(xùn)，一旦使用過程中出現(xiàn)計系統(tǒng)和硬件問題，會計人員就無法針對問題進行解決。
3.3企業(yè)對會計電算化的錯誤理解。現(xiàn)在有些企業(yè)認(rèn)為完成會計電算化的應(yīng)用工作，就只是建立一個會計系統(tǒng)或者是購買一個會計系統(tǒng)，會計電算化就是建立計算機會計系統(tǒng)的一個過程。然而會計系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程，整個會計電算化還都包括了許多的內(nèi)容。其實，企業(yè)的會計電算化不僅要有會計系統(tǒng)，還應(yīng)該有完整的應(yīng)用、分析各管理等系統(tǒng)。會計電算化不僅能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬，還能夠?qū)π畔⑦M行分析，為管理部門抉擇提供服務(wù)。
3.4只重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。長久以來，事后核算一直是我國的會計工作重心，會計電算化的運用可以將財會人員從繁重的手工勞動中解脫出來。然而，目前一些實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能，而忽視管理與決策功能的現(xiàn)象，使用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較頻繁，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊卻很少涉及。因此會計電算化軟件的一些管理、分析的模塊很難充分發(fā)揮其在企業(yè)中的作用。
四、應(yīng)對會計電算化風(fēng)險的建議
4.1建立一致的會計電算化開發(fā)體系。企業(yè)的管理基礎(chǔ)主要是指需要一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較為完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計軟件的開發(fā)也應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門或國家協(xié)調(diào)各單位實際情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)軟件開發(fā)者的會計電算化協(xié)議。同時，企業(yè)管理電算化軟件的良好運行，不僅需要具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員有效應(yīng)用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。自主開發(fā)或與財務(wù)軟件公司共同開發(fā)適合企業(yè)自身的財務(wù)軟件，使我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。
4.2加強對企業(yè)內(nèi)財會人才的培養(yǎng)。電算化會計系統(tǒng)雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍是計算機與人工的結(jié)合工作。會計電算化軟件只能作為企業(yè)管理的重要組成部分，真正起到的管理作用的是進行會計電算化的工作人員，所以應(yīng)加強對企業(yè)內(nèi)財會人員的在職培訓(xùn)。企業(yè)實行會計電算化以后，應(yīng)重點培訓(xùn)財會人員的計算機操作技能，培訓(xùn)可以從計算機基礎(chǔ)知識開始，然后逐漸向計算機網(wǎng)絡(luò)知識過渡。根據(jù)會計電算化的特點，制訂崗位責(zé)任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務(wù)管理和計算機病毒的防治等制度，確保系統(tǒng)高效、安全地工作，充分體現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)勢。
4.3企業(yè)對會計電算化應(yīng)用觀念轉(zhuǎn)變。會計電算化不僅改變了會計核算方式，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)。實際上，會計電算化對核算工具和核算方法的改進，必然也會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)、會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，會計理論和實務(wù)的各方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。這是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。作為企業(yè)經(jīng)營者，要適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟，必須借助會計電算化，隨時掌握市場預(yù)測經(jīng)濟信息，并迅速做出反應(yīng)以便做出相應(yīng)的決策，這是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求。對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來講，要樹立市場觀念，競爭觀念，重視會計電算化。對企業(yè)的員工，應(yīng)提出具體要求，重視信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，為企業(yè)管理信息化服務(wù)。
4.4財務(wù)軟件由核算型向管理型過渡。現(xiàn)行的企業(yè)會計電算化軟件雖然已開始有意識的從核算型向管理型過渡，但要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為企業(yè)管理服務(wù)，將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，企業(yè)必須注重具有管理型功能的模塊。主要的管理模塊：第一，全面預(yù)算管理。計算機可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，做出銷售預(yù)算，進而做出生產(chǎn)、成本等預(yù)算；最后編成預(yù)算報表提供給管理部門參考。第二，財務(wù)指標(biāo)分析及評價。它是對會計核算層所得數(shù)據(jù)的分析與總結(jié)。建立計算機財務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng)，可根據(jù)計劃與實際或連續(xù)若干時期某項指標(biāo)執(zhí)行情況的對比分析，揭示其變動趨勢。另外，也要運用各種分析方法進行指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策和評價依據(jù)。這樣一來企業(yè)購買的財務(wù)軟件不只停留在替代手工記賬的階段，企業(yè)可以充分利用財務(wù)軟件所提供的數(shù)據(jù)，真正的向管理方面過渡，而且企業(yè)的管理層的決策應(yīng)該符合市場規(guī)律，充分利用管理模塊所提供的數(shù)據(jù)，使企業(yè)提高效益。
五、結(jié)語
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟改革的不斷深化，會計信息的質(zhì)量受到社會各界的廣泛關(guān)注。作為會計核算方式的重大革新，會計電算化已占到國民經(jīng)濟核算比重的一大部分。保證會計電算化工作的順利健康發(fā)展，是確保電算化會計信息合法、完整的基礎(chǔ)，也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
作者：林坤章 單位：湖北工程學(xué)院