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第一篇
一、高職院校的會計電算化專業(yè)建設現(xiàn)存問題
(一)高職院校在會計電算化專業(yè)建設中缺乏正確的思想理念
多數(shù)的高職院校在進行專業(yè)建設的時候缺乏全面的分析和深入的論證,對于專業(yè)人才培養(yǎng)方案沒有明確的規(guī)劃,出現(xiàn)了專業(yè)課程設置等完全隨大流、跟風的現(xiàn)象,缺乏高職院校自身的特色和對發(fā)展需求的考慮。很多高職院校由于需要不斷向多元化方向發(fā)展,盲目增加專業(yè),沒有做分析和研究,片面地認為會計電算化就是會計的輔助手段,導致了會計電算化專業(yè)的課程設置不夠合理,甚至只將原來傳統(tǒng)會計專業(yè)改成會計電算化專業(yè)的名字,而課程設置等卻沒有多大的變化。
(二)高職院校對于會計電算化專業(yè)相關課程的教學方式欠佳
到目前來看,大部分高職院校的教學方式還是采用傳統(tǒng)的教學方式,即以老師和書本為主題,通過課堂授課的方式將知識傳遞給學生。在這種教學模式下,師生間的互動不夠,學生缺乏獨立的思考和動手能力。對于會計電算化專業(yè)來說,傳統(tǒng)的課堂教學知識注重會計事項的處理,但是對于經(jīng)濟業(yè)務的往來并沒有做深刻的講解,與現(xiàn)實企業(yè)中會計實務操作相關的講解并沒有深入。并且目前高職會計電算化專業(yè)相關課程的模擬訓練都是局限在某一些特定的案例上,或某一種簡單的企業(yè)類型上,實踐上滯后性大,學生對于經(jīng)濟活動的各環(huán)節(jié)缺乏深入了解,導致了學生由學習實踐轉型到實際工作中面臨著嚴重的過渡困難。
(三)高職院校會計電算化專業(yè)的師資力量不足
師資隊伍屬于最為基本的教學建設,但是我國高職教育起步較晚,因此高職教師的整體素質還沒有達到相應的程度,會計電算化專業(yè)的師資亦是如此。目前,高職院校中會計電算化專業(yè)的教師大多是由經(jīng)濟管理類的專業(yè)教師進行教學的,他們大多數(shù)是一畢業(yè)就參加工作的,沒有實踐教學的經(jīng)驗,在會計電算化模擬中只能通過相關知識的傳授進行教學,對于實際工作中可能遇到的問題沒有進行探討和分析。這樣導致學生畢業(yè)之后缺乏對實踐問題的解決能力,操作能力顯得不足。
(四)高職院校對于會計電算化專業(yè)實踐教學重視不夠
實踐教學的主要目的是培養(yǎng)學生具有實踐應用的能力,在高職教學中占有很高的地位。面對經(jīng)濟全球化的事態(tài),會計電算化的實踐性教學變得尤為重要,實踐性是會計電算化專業(yè)教學的重要特征。對于會計電算化專業(yè)教學來說強調的是實用性和針對性,但是高職院校對于會計電算化的實踐教學重視程度不足。一方面,校內資源和經(jīng)費限制了校內實訓建設,使得校內實踐實訓條件不足,學生實踐操作能力沒有得到鍛煉;另一方面,校外實習機會不多。由于企業(yè)自主性的加強,學校統(tǒng)一聯(lián)系實習單位有很大的難度,因此學生雖然都會有實習環(huán)節(jié),但實習崗位不一定對口性強,實習也沒有全面達到實踐教學的目的。
二、對于高職院校的會計電算化專業(yè)建設現(xiàn)存問題的解決途徑
(一)建立正確的會計電算化專業(yè)建設的思想
高職院校要建立正確的專業(yè)建設的思想。會計電算化專業(yè)培養(yǎng)的人才要求適應社會經(jīng)濟的發(fā)展,必須具有完善的會計專業(yè)知識和良好的職業(yè)道德,更加重要的是要有熟練的動手能力、思維能力和創(chuàng)新能力。因此高職院校一定要改變“重理論,輕實踐”的思想,在會計電算化專業(yè)建設上要著重培養(yǎng)具有實踐能力的技術性人才,適時的調整專業(yè)課程的設置,重視實踐環(huán)節(jié)的開展,瞄準市場對于人才的定位。課程的設置要考慮學生學習和發(fā)展的需求,增大實踐教學的比重,對于學生專業(yè)技能的訓練不斷加大,重視學生實踐能力的培養(yǎng)和創(chuàng)新能力的發(fā)掘,以學生本身素質的提高為根本宗旨。
(二)建立高職會計電算化專業(yè)的長效機制
由于會計資料是一個公司的機密性文件,導致了實習單位不可能將自己真實的會計資料給予實習學生,即使某些學校建立了校外實習基地,而實習的效果也不盡完善。因此在高職院校中需要建立會計電算化的長效機制,即建立在計算機的環(huán)境下,讓學生通過熟練的財務軟件操作,模擬過去發(fā)生過的實際案例,深入了解企業(yè)的核算體系和過程。提供相應的實踐操作的訓練,為之后學生畢業(yè)后進入單位有著重要的作用。因此高職院校要科學的對社會的需求進行分析和研究,結合自身的建設基礎和能力,注重對傳統(tǒng)專業(yè)課程的調整,突出教學重點,將每學期課程設置做到前后銜接合理,對課程實踐要有自己的一套實施方案,有切合實際的實踐操作資料做支撐。
(三)加強高職院校會計電算化師資隊伍的建設
搞好高職教育,保證會計電算化專業(yè)的教學質量以及提高專業(yè)建設水平的一個有力的保障因素就是有一個專業(yè)知識完善和道德水平高尚的師資隊伍。一方面學??梢云刚堃恍I(yè)知識水平高,并且實踐能力強的校外的專業(yè)人士進行教學、兼職或者指導。另一方面可以讓在職的教師參加定期的進修和培訓,使之向雙師型教師發(fā)展,進一步加強自身的專業(yè)能力,能夠在教學中不單單采用傳統(tǒng)的教學方式,還可以將新的思想、新的技術傳授給學生。還可以采用一些獎勵的手段,鼓勵在職的教師參與到實際的工作中去,擔任會計的指導或者顧問等等,來提高教師們的實踐能力。通過一系列措施來促使會計電算化專業(yè)師資隊伍加強,保證專業(yè)建設。
(四)根據(jù)需求建立會計電算化實訓室和實習基地
高職院校要投入部分資金進行會計電算化實訓室和實習基地的建設。實訓室要包含基礎實訓室,即包含會計電算化專業(yè)以及其他專業(yè)的計算機課程的基礎技能的實訓室;包含用于會計電算化專業(yè)的應用實訓室,主要用于會計電算化的實際操作;包含崗位模擬實訓室,實訓室里仿真企業(yè)的日常財務操作,設置主管、會計、審核、出納等崗位幫助學生進行實踐操作;包含ERP的實訓室,可以模擬進行整個公司流程的運作等等。高職會計電算化專業(yè)教師可以根據(jù)在教學中存在的問題,和軟件開發(fā)商進行交流,開發(fā)針對性強的會計模擬軟件。使得單項技能的訓練和綜合的訓練相結合,校內的會計訓練和校外的實習相結合,從而不斷提高學生的實踐操作能力。實習基地可以跟一些事務所、記賬公司合作建立。根據(jù)需求建立實訓室和實習基地,讓學生們能夠更加充分地將學習與實踐相結合。
(五)加強高職會計電算化課程模式的改革
高職院校應當按照會計崗位的要求來設置課程,包括單項能力課程、基礎能力課程、綜合能力課程、核心能力課程等等。對于核心課程進行重點建設,以此來帶動其他課程的建設和完善,重點考慮崗位的要求,結合新會計準則的要領來設計課程的內容。利用校內擁有資源和校外實習基地,將理論知識結合其實踐教學,培養(yǎng)具有較強實踐能力和道德素質高的高素質的會計電算化人才。以實踐動手能力為基礎,面向整個會計流程,將所學的知識和技能有機地結合起來。課程的設置應該以培養(yǎng)應用實踐能力的人才為主線,把課程設置和教學的內容以及考核項目結合起來,進行理論課程的安排以及教學內容的改革。重組課程體系,及時更新教學的內容,鼓勵學生多參加各項職業(yè)資格考試,來推動教學模式的創(chuàng)新。因此,加強高職會計電算化課程模式的改革對未來的教學發(fā)展以及學科建設等都是十分必要的。
作者:楊曉芳 單位:四川城市職業(yè)學院
第二篇
一、會計電算化存在的問題
1.對會計電算化的認識不全面。與西方相比,我國會計電算化起步相對較晚,從20世紀70年代末才開始,到目前還未成熟。很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變,沒有認識到會計電算化的意義及重要性,看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。
2.會計軟件存在的問題。(1)會計軟件標準不統(tǒng)一。會計電算化軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的規(guī)格,單位使用的會計電算化軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,標準不一,琳瑯滿目,同一行業(yè)的不同單位使用的會計電算化軟件也不完全相同。(2)軟件管理功能較差。我國會計軟件基本功都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)等一些模塊,主要職能是核算,缺乏決策、控制、分析等關鍵性的管理功能。(3)會計軟件接口不兼容。軟件公司的軟件沒有統(tǒng)一的接口,購買的財會軟件和本單位已用的軟件由于模式、使用方法、數(shù)據(jù)接口都是不同的形式,不能聯(lián)在一起使用,會計信息系統(tǒng)獨立于其他系統(tǒng),數(shù)據(jù)無法交換,從而很難形成一體化的單位管理信息系統(tǒng)。(4)一些軟件中的會計處理存在問題。由于會計軟件開發(fā)人員對會計和財務管理業(yè)務不熟,而導致部分模塊和程序經(jīng)常出現(xiàn)故障,出了問題無法及時解決,影響了會計電算化工作更好的開展和發(fā)展。
3.會計電算化數(shù)據(jù)安全方面的問題。我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱,數(shù)據(jù)容易損壞丟失,有些軟件的數(shù)據(jù)庫也容易通過工作站進行訪問和修改,留下安全隱患和漏洞。而且很多單位會計信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)網(wǎng)事務處理,很難真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳遞共享。
4.會計檔案保管方面存在缺陷。目前,許多單位都實現(xiàn)了會計電算化,單位在會計資料保管方面存在一些問題,單位將計算機中的會計資料用打印機打印出來,打印出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸不清楚的情況,這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限,采用這種做法對單位的會計檔案進行保管,對計算機中的電子檔案不進行備份,這樣會導致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。另外,工作人員習慣用軟盤和U盤存?zhèn)浞莶牧?,由于軟盤和U盤易丟、易壞,容易丟失數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)不易恢復,很難處理。
二、加強和改進電算化的措施
1.提高對會計電算化的認識。會計電算化指的是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術應用到會計工作中,用電子計算機代替人工記賬、算賬,報賬,以及部分替代人工對會計數(shù)據(jù)的分析、預測、決策的過程,以提高財會核算及管理水平,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。因此單位全體人員要加強對會計電算化的認識,領導和會計人員更要起帶頭作用,轉變想法和觀念,不僅要重視計算機方面的因素,也要重視工作人員的因素,要意識和想到實現(xiàn)會計電算化不光是核算方法和核算工具的轉變及改進,而且對于會計學科自身也是一次較大的變化,這種變化可以使會計工作人員從復雜和繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來,將更多的精力和時間用于資金管理、資金決策及資金分析,這樣即可促進單位經(jīng)濟方面的發(fā)展,又可大大提升整個會計工作水平。
2.要統(tǒng)一和規(guī)范會計電算化軟件的規(guī)格標準,保證會計電算化軟件的質量。(1)統(tǒng)一和規(guī)范會計電算化軟件的實施標準,盡快制定出一些相關具體法規(guī)和政策,通過政府、財務主管理部門、會計協(xié)會等相關部門制定統(tǒng)一的會計電算化軟件標準,加強對會計電算化軟件銷售單位和開發(fā)部門的管理,進一步規(guī)范和管理會計電算化市場。(2)提高軟件管理方面功能,滿足軟件使用者的需要,提高軟件產(chǎn)品的質量。(3)結合單位和自身的情況和需求,選擇適合自己的軟件,不要只選品牌和先進的產(chǎn)品,保證本單位使用的軟件接口一致。(4)要加強軟件的質量方面監(jiān)督以及強化商家售后的服務態(tài)度等,要大力提高會計電算化軟件質量。
3.加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。(1)進一步加強和完善會計制度,對損害計算機安全的行為進行控制,保證計算機信息系統(tǒng)有一個優(yōu)良的工作環(huán)境。(2)建立計算機機房制度,制定機房防火、防盜、防水等防護措施,以及不定時突發(fā)事件的應急方案等。另外,計算機機房要保證有專人管理。(3)建立健全對電腦不法分子、黑客、病毒等的安全防范措施,并定時更新殺毒軟件。(4)建立會計電算化信息資料的備份制度,對重要的會計電算化信息資料要實行多級備份,保證數(shù)據(jù)丟失能及時恢復。(5)建立進入網(wǎng)絡系統(tǒng)的權限制度,工作人員權限一定要分開,各自密碼獨立,保證網(wǎng)絡安全。
4.做好會計檔案的歸集、保存、使用等方面的會計電算化檔案管理工作。(1)會計電算化檔案的歸集。財務部門應派專人定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份,統(tǒng)一備份到硬盤上,盡量不用軟盤和U盤,然后把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后在最短的時間內恢復原有的會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù),減少計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失。(2)會計電算化檔案的保存與管理。由于會計電算化檔案是存儲在軟盤、U盤或硬盤上的,根據(jù)這些存盤的物理特性,在形成這些檔案時應準備多份備份,多人管理,并且每份上最好要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在不同的地點,以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的不能恢復,導致癱瘓。(3)保存這些檔案時應遠離磁場,存儲環(huán)境安全,注意防塵、防潮等。
三、小結
總之,會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計電算化軟件為核心,融合財務管理、財務計劃、分析、決策為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉變,建立適應社會主義市場經(jīng)濟的電算化會計體系,不僅要有完善的法規(guī)和政策、一批實力雄厚、具有很好信譽的財務軟件公司,而且要有相當多的講職業(yè)道德、業(yè)務熟練的會計和計算機軟硬件知識的工作人員。
作者:石天勝 單位:佳木斯市林業(yè)基金管理站
第三篇
一、事業(yè)單位會計電算化工作中存在的不足
雖然會計電算化被越來越多的事業(yè)單位運用,會計電算化也對事業(yè)單位會計工作的發(fā)展發(fā)揮了不可磨滅的作用,但事業(yè)單位會計電算化在工作中仍然存在諸多問題。
1.對會計電算化工作缺乏重視
事業(yè)單位的財務管理工作有十分悠久的歷史,但是在現(xiàn)代化進程中,事業(yè)單位普遍受傳統(tǒng)管理觀念的束縛,在對會計電算化的認識上停留在原始狀態(tài),缺乏對會計電算化工作的重新認識,有些事業(yè)單位的領導層甚至認為會計工作只是會計工作人員對數(shù)據(jù)的簡單分析整理、單純的財務記賬、對往來稅務進行簡單登記記錄、報賬,然后在年底時進行統(tǒng)一的會計核算,因而只采取一般的會計管理制度,沒有充分認識到會計電算化的長處和優(yōu)點,甚至認識不到會計電算化的自動性、網(wǎng)絡性和電子性,更不要說將會計電算化的發(fā)展列為管理工作當中了。也有一部分事業(yè)單位的會計工作人員將會計電算化的運用看成是對其工作提供的方便快捷的渠道和捷徑,抱著可有可無的心態(tài)工作,在思想上認識不到會計電算化對事業(yè)單位各項工作進展起到的關鍵作用。
2.事業(yè)單位專業(yè)人才欠缺
有些事業(yè)單位雖然認識到了會計電算化的重要性,但在管理方面卻缺乏專業(yè)的人才。會計電算化工作若要順利進行,需要具備很多前提條件,其中,最重要的就是要有健全的財務管理制度、完善的會計核算流程和專業(yè)的會計電算化人才?,F(xiàn)如今的財務大環(huán)境良好,但有些事業(yè)單位在對會計電算化的工作上略顯倉促,沒有做好充分的準備工作就開始邁開了緊張的步伐,為后續(xù)工作埋下了無窮的隱患。
3.會計電算化工作人員綜合素養(yǎng)不達標
事業(yè)單位的發(fā)展還離不開專業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質都合格的團隊,因此,提高會計電算化工作人員的素養(yǎng)也是會計電算化工作的必要條件。但有些事業(yè)單位的管理隊伍由于種種原因,達不到會計電算化發(fā)展對綜合素養(yǎng)的要求。
二、加快會計電算化建設工作的對策
糾正事業(yè)單位領導層對會計電算化的認識偏差。這樣會對會計電算化工作人員進一步適應會計電算化的環(huán)境打好基礎。事業(yè)單位需要加強專業(yè)人才隊伍建設??梢越M建一個高素質的團隊,為會計電算化的發(fā)展提供專業(yè)的人才。對會計工作人員定期培訓。事業(yè)單位可以想辦法拓寬他們的知識面,豐富他們的專業(yè)技能,強化他們的財務基礎,加強他們對會計知識和計算機知識的掌握,全面提高會計電算化工作人員的綜合素養(yǎng)。
三、結語
會計電算化的出現(xiàn)順應了信息時代的發(fā)展要求,因此,對事業(yè)單位會計電算化工作中存在的問題進行解析是有意義的,不僅可以糾正事業(yè)單位領導層的認識偏差,還會對會計電算化的發(fā)展規(guī)劃大有裨益。
作者:韓利燕 單位:邯鄲市市政排水有限責任公司
第四篇
一、高校會計電算化教學包含的問題
1.欠缺對會計電算化理論基礎學習的重視,教學方式存在單一性
會計電算化具有較強的應用性,學好該課程需要學生夯實理論基礎,掌握豐富的會計方式。當前高校會計電算化實踐教學進程中則將學生熟練應用財會軟件作為具體目標。通常通過的經(jīng)濟業(yè)務方針處理令學生知曉具體的財務工具應用方式,該過程中沒能全面重視理論基礎知識的學習,令學生無法熟悉應用知識,不能細化的了解相關理論,而是僅能單純的操作運行相關軟件工具,欠缺對會計電算化整體信息體系的管理維護技能以及應對系統(tǒng)運行突發(fā)問題的實踐能力。當前,各個高?;揪鶆?chuàng)建了會計電算化實訓場所,對鍛煉學生實踐技能,促進電算化學習與實踐鍛煉的緊密結合發(fā)揮了有效影響。當前會計電算化實踐教學模式一般為教師令各類理論知識以及演示操作集成,在介紹完相關模塊后令學生利用財務軟件展開實踐演練。該類模式呈現(xiàn)出一定的傳統(tǒng)灌輸教學特征,學生雖詳細明確具體實踐操作步驟,然而卻僅能被動的學習,令教學內容呈現(xiàn)出固定化弊端。學生依據(jù)教材以及教師講解進行機械化的練習,注重結果正確性,卻忽略了整體實踐過程應呈現(xiàn)的連續(xù)性。令整體教學沒能為學生開創(chuàng)獨立思考學習的機會,進而無法達到消化吸收有關知識的良好效果,對提升學生學習主動性、積極性,形成良好的創(chuàng)造學習思維,產(chǎn)生了不利影響。
2.知識結構沒能體現(xiàn)良好的系統(tǒng)性,師資隊伍應進一步強化建設
基于課堂教學時間有限,同會計軟件模塊適應的實驗環(huán)節(jié)眾多,令教師課堂教學僅能選擇具備代表性的常見模塊,例如固定資產(chǎn)以及總賬等。對應用機率有限的模塊則將課時總量進行縮減或不進行講解。另一層面,財務軟件模塊系統(tǒng)豐富,囊括了較多課程內容以及技能,單純的借助會計電算化則不能令學生有效的掌握核算技能,進而令教學無法為學生開創(chuàng)整體綜合的知識框架體系,較易令其形成模塊相關知識的瘸腿環(huán)節(jié)。另外,基于會計電算化教學體現(xiàn)的鮮明實踐性,因此應創(chuàng)建具有高素質、高技能的教師團隊。教師應掌握豐富的專業(yè)知識、信息化技能、計算機理論。然而基于當前狀況,呈現(xiàn)出師資團隊中復合型人才欠缺的問題。較多教師由于欠缺企業(yè)實踐工作經(jīng)驗,自身能力有限,進而在課堂教學中僅能依據(jù)教材內容進行照本宣科的教學,無法將豐富的實踐經(jīng)驗傳授給學生,進一步影響了實踐教學效果。
二、優(yōu)化高校會計電算化教學效果的科學策略
1.強化基礎理論教育學習,優(yōu)化教學效果
會計電算化教學應注重理論引導,發(fā)揮指南作用。學生只有明確基礎知識,方能夯實基礎,有效應對電算化實務中的賬務問題、核算管理復雜事項。針對財務軟件的應用處理技能為學生在今后的工作崗位中所需具備的必要素質,因而單純的會用一類財務軟件并無法符合當前高速信息化發(fā)展新時期的綜合需求。只有鞏固基礎理論水平,方能鍛煉學生形成舉一反三的學習技能,進而為快速發(fā)展的信息經(jīng)濟培養(yǎng)優(yōu)秀專業(yè)人才。為此,高校教師應進一步強化基礎理論教育學習,令學生快速的掌握會計電算化知識,提升學習能力水平。教學方式對整體教學質量產(chǎn)生至關重要的影響。高校培養(yǎng)學生應注重能力鍛煉,而非機械灌輸。知識的海洋寬廣無邊,因此學生只有掌握強有力的學習技能,方能持續(xù)的掌握新知識,提升核心技能水平。針對會計專業(yè)學生,應由知識學習逐步發(fā)展為能力學習。為此高校會計電算化實踐教學階段中,應突破單一傳統(tǒng)的灌輸講授教學模式,引入多媒體教育手段,采用案例教學模式,促進實踐教學同理論教學的全面融合,方能提升學生應對問題的綜合技能。例如,可引入創(chuàng)造案例實踐教學方式,通過啟發(fā)引導、創(chuàng)新突破,激發(fā)學生學習熱情,優(yōu)化教學效果。該方式的應用需要學生學習掌握一定量的理論知識,同時可熟練應用財務軟件。在此之上,借助分組學習討論,進行創(chuàng)造性的案例設計,而后通過分角色上級演練,在要求時間中上繳案例資料與賬套信息。該類實踐教學可令學生形成深入調查分析的綜合技能,并良好的明確軟件實踐操作階段中存在的難點以及重點環(huán)節(jié),進而優(yōu)化實踐學習效果。再者,通過團隊合作還可提升學生團隊意識,進而為其后續(xù)的生涯發(fā)展奠定良好基礎。
2.良好構建知識系統(tǒng),完善教師隊伍建設
為提升教學水平,高校應盡量擴充學時比例,良好構建知識系統(tǒng),令教師充分的開展財務軟件系統(tǒng)講解,令學生掌握豐富的綜合應用、財務處理、實務技能,學習豐富理論知識,更多的參與模擬化的銷售供應、人員、財務工作信息化管理,令實踐教學盡可能的同會計崗位貼近,提升學生綜合實踐技能。對于具備條件的高??稍O置兩學期課程,應用豐富的財務軟件工具進行教學,令學生置于各個軟件環(huán)境中展開對比分析,意識到軟件差異,明確基礎理論關鍵知識點,增加電算化認識,并科學應用原理知識,做到融會貫通,形成良好的創(chuàng)新學習意識。教師隊伍應進一步強化建設,有效應對師資力量不足問題。高校應重視人才培養(yǎng)建設,引進具備豐富經(jīng)驗的教師人才,并做好大力度培訓,為教師開創(chuàng)豐富的進修學習機會。例如,可有步驟的安排組織教師在大型企業(yè)學習實踐,了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中會計電算化應用狀況。還可聘請行業(yè)專家對高校教師展開培訓教育,令其熟悉各類電算化軟件模塊工作流程,有效應對實踐過程中存在的問題,進而將自身經(jīng)驗有效傳授給學生,優(yōu)化整體教育質量水平。
三、結語
總之,新時期,高校會計電算化教學只有更新理念、突破傳統(tǒng),注重基礎理論、實踐培養(yǎng),強化師資隊伍建設,豐富教育方式,完善知識結構系統(tǒng),方能真正提升教學水平,達到事半功倍的教學效果,推進學生實現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
作者:薩日娜 單位:內蒙古財經(jīng)大學職業(yè)學院
第五篇
一、會計電算化在教學方面存在的幾點問題
1.1會計電算化在上機實驗操作時,效果不是很理想
由于教學指導力量是有限的,這就使得老師無法實現(xiàn)對于每一個學生進行一對一、手把手地指導與檢查,這就使得學生在會計電算化進行上機實際操作時,并不能取得較好的效果,學生在自行解決問題方面能力不是很足。在會計電算化的上機實驗課時,一般都是一個老師帶領四五十個學生,這就會造成老師輔導不過來,學生在自行操作之時,無論是遇到系統(tǒng)問題,還是遇到了操作問題,都無法實現(xiàn)老師的及時指導,這就會使得上機實踐地運用能力,降低了不少,無法真正地提高學生的實踐操作能力,使得實踐操作會計電算化的效果并不是很理想。
1.2老師在教學方式方面,是比較單一的
老師在會計電算化的教學方式上,也存在一些問題,有些老師采用的教學方式就是介紹所使用的財務軟件的主要操作步驟。這就使得老師的教學變相的變?yōu)橐环N活化了的“軟件說明書”,不僅無法使學生更好地了解軟件的運用,同時也無法展現(xiàn)老師的業(yè)務水平和素質。在這種教學方式上培養(yǎng)出來的學生,一般對于財務軟件的操作缺乏真正的了解,還會使得實踐性水平降低,在真正進行會計電算化使用時,無法擁有作為一名會計應該具備的判斷能力、創(chuàng)新能力和思考問題的能力,使得會計專業(yè)的學生并不能真正的應對會計工作。
1.3會計電算化的教材配備的課后練習也是比較單一的
很多的會計電算化教材在后面都會配備一些與這一章節(jié)相對應的課后練習題,但是這些練習題的數(shù)量一般不是很多,而且在體型方面也是比較單一簡單的。有些教材只有一些相對應的復習思考題;有的給了一些練習題,但是也只是對于例題的簡單翻版,只是更換了一下數(shù)據(jù)而已;更有甚者,一些會計電算化的教材后面并沒有配備練習題。這些種種不適應就造成了學生在學習完這一章節(jié)之后無法進行更好地操作實驗,來鞏固這一章節(jié)所學,這就使得鞏固環(huán)節(jié)變得更加薄弱,無法更好地了解這一操作方法,從而使得思考問題以及解決問題的能力無法真正的提高,實踐性的能力更是無法達到該有的水平,無法培養(yǎng)真正的會計電算化運用者。
1.4會計電算化在課程安排方面,順序不是很合理
很多的學校把會計電算化課程安排較早,這時學生對于會計的各種原始憑證以及各種會計科目的認識都不是很充分,對會計的分錄把握的也不是很熟練,這就會使得學生在會計電算化實踐課上需要花費更多的精力去了解各種不同的原始憑證該運用到何處,該如何處理,浪費更多的時間了解會計分錄的講解,從而使得會計電算化的實踐操作效果大打折扣,這樣的課程安排是不夠科學的,這樣不能使得學生更好地了解會計電算化,真正運用會計電算化,教學質量也不會很好,降低了它原有的質量水平。
二、對于會計電算化改進的幾點建議
2.1樹立新的教育的人才觀
與教學觀會計電算化在教學之中要樹立一種提高學生的會計崗位實際應戰(zhàn)的能力以及適應社會不斷快速發(fā)展的能力的教育目標,同時還要培養(yǎng)學生的全面綜合素質,樹立起這種較為高遠的培養(yǎng)目標。會計電算化是適應現(xiàn)代化大生產(chǎn)的一種產(chǎn)物,是新技術革命進行發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是會計工作在不斷適應社會進步發(fā)展的需要。因此,必須要培養(yǎng)精通會計軟件以及又可以精通計算機數(shù)據(jù)處理技術的復合型的專業(yè)人才,這種人才是社會發(fā)展所缺少的,也是學校需要真正培養(yǎng)的。這種現(xiàn)實狀況使得學校在教學會計電算化時,必須提高教學目標,改進教學方式。
2.2不斷改革教學的內容,同時強化
會計電算化的技能訓練會計電算化是一門操作性很強的專業(yè),它應該以培養(yǎng)學生的應用操作能力為主要目的,同時還要提高學生掌握一個專業(yè)性軟件的開發(fā)設計以及這個軟件相對應的修復能力。作為會計電算化的專業(yè)教育更加需要注重對于學生操作實踐性的培養(yǎng),會計專業(yè)的學生掌握會計基本理論與所需要的計算機理論時,更加需要掌握技術操作。因此,在會計電算化教育之中,要在遵循“基礎理論教學要以應用為目的”的原則,在這個基礎之上,更好地培養(yǎng)會計專業(yè)學生對于軟件的應用能力,使得學生可以熟練地運用各種財務軟件。
2.3注意改革教材與教學方法
目前,好多學校會計專業(yè)的學生使用的都是課程教材都是本院校所提供的通用的《會計電算化》教材,這種教材已經(jīng)無法跟上社會發(fā)展的要求,也無法適應教育培養(yǎng)目標的要求。面對這樣的一種情況,教育部門應該起到一種帶頭作用,組織教育界會計專業(yè)的精英人士以及實業(yè)界的專業(yè)人士,共同編寫一本適應社會發(fā)展新狀況的會計電算化教材,使得學生可以更好地了解社會現(xiàn)今階段會計在實際操作之中的流程和方式。教材應該能夠使課程的內容實現(xiàn)優(yōu)化配置,體現(xiàn)對于學生會計專業(yè)能力的培養(yǎng),同時還要更好地適應社會需求的發(fā)展,更加貼近于社會的實際發(fā)展。
2.4培養(yǎng)學生興趣,采用新的教學方式
會計作為一門專業(yè)知識也是比較抽象,這就使得學生在學習會計專業(yè)難度系數(shù)增大,理解比較困難,為了改變這種局面,學校要更好地運用體驗式教學,從而可以更好地培養(yǎng)學生對于會計學習的興趣。打破傳統(tǒng)的會計教學模式,實現(xiàn)一種新型的一體化的、混合型的實踐教學體系,按照會計電算化職業(yè)的崗位需求,制定適合于應對社會崗位的專業(yè)人才培養(yǎng)目標,構建出一種理論與實踐可以更好地結合的教學體系。而且要使得會計電算化教育可以做到與時俱進,真正的達到實用的目的,使得每一位會計專業(yè)的學生能夠更好地應對社會對于會計電算化的實際要求,更好地應對社會實踐的要求,提高實際操作的能力。
作者:戴冰 單位:石家莊鐵路運輸學校
第六篇
一、農(nóng)業(yè)科研單位電算化會計檔案工作中存在的問題
1.對電算化會計檔案的形成認識不夠。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位會計電算化工作起步較晚,還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。財務人員和單位領導更缺乏電算化會計檔案管理工作的經(jīng)驗,只是將打印出的會計檔案存檔,并未將存儲在計算機中的會計電子數(shù)據(jù)信息備份一份,和當年度會計檔案一起歸檔保存,致使電算化會計檔案的不完整。電算化會計檔案與傳統(tǒng)會計檔案相比具有更廣泛的內涵,電算化會計檔案除傳統(tǒng)的會計檔案外,還包括會計電算化過程中形成的紙質文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。因此,在會計電算化條件下,會計檔案包括打印的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外,還包括電算化會計系統(tǒng)軟件和帳套電子文件。
2.對會計電算化電子數(shù)據(jù)檔案管理不重視。會計電算化檔案除傳統(tǒng)的會計檔案,還包括存儲在計算機上的會計數(shù)據(jù)、其他備份的會計數(shù)據(jù)。這就對會計電算化檔案收集、保存的要求更高。在農(nóng)業(yè)科研單位會計電算化檔案收集過程中,由于操作員平時沒有定期把計算機系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份,沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存。如果出現(xiàn)意外,就不能在最短時間內恢復原有的數(shù)據(jù),就會影響會計電算化工作不能正常進行。會計電算化檔案在保管過程中,檔案管理員往往是單份保存,缺少必要的電子數(shù)據(jù)存儲知識,將之接近磁場,沒有注意防潮、防曬,導致備份資料消失。
3.會計電算化檔案本身存在的問題。農(nóng)業(yè)科研單位會計電算化檔案的包括:紙質檔案、光盤或硬盤等多種載體記錄的會計資料。特別是記錄會計電算化財務軟件及全套文檔資料,屬于會計電算化檔案最關鍵的核心部分。會計電算化檔案資料的使用需要電子計算機和財務軟件兩個必須條件,讀取和使用。因此,在農(nóng)業(yè)科研單位電算化檔案管理中,電子化會計檔案信息資料,通常都是以一定的磁性介質為載體進行存儲與保管的,而這些磁性介質往往對儲存環(huán)境要求較高。因此,一旦遭遇潮濕、灰塵、磁性等方面的影響,就有可能導致介質中所存在信息的丟失或者毀損,造成難以彌補的重大損失。
4.管理環(huán)節(jié)中的計算機病毒、自然損壞、人為破壞等問題。在會計電算化條件下,由于會計電子數(shù)據(jù)被記錄在磁盤或光盤等介質上,在技術上對電子數(shù)據(jù)非法修改,一般人員很難發(fā)現(xiàn)。這種通過計算機技術手段實施的修改、復制、銷毀等違法行為具有很強的隱蔽性和危害性,相對傳統(tǒng)手工會計檔案而言,發(fā)現(xiàn)利用計算機修改、破壞的難度更大。由于會計電算化檔案被非法修改,很難被發(fā)現(xiàn),因此,如果沒有嚴格的會計檔案管理制度、沒有明確的會計電算化檔案工作規(guī)范,會計檔案被人為破壞在所難免。再有,目前農(nóng)業(yè)科研單位會計核算管理的計算機,操作人員沒有做好病毒的防范,存在計算機病毒侵入破壞電算化會計檔案資料的風險。
二、農(nóng)業(yè)科研單位會計電算化檔案管理工作的建議
1.完善的會計電算化檔案管理制度。會計檔案的電子化管理,離不開一個科學有效地管理制度,這是進行會計檔案電子化管理的重要基礎。會計檔案特別是農(nóng)業(yè)科研項目驗收、中間監(jiān)理時使用頻率較高,必須建立完善的會計電檔案借閱使用制度。對會計電算化檔案的建檔范圍、保管、定期檢查要在制度上作出明確規(guī)定??茖W的會計檔案電子化管理制度,應當包括檔案管理范圍、電子檔案存儲環(huán)境、檔案保存期限、檔案管理人員職責、內部控制機制等多個方面,從而使會計檔案的電子化管理能夠有章可循。
2.加強電算化會計檔案的完整性管理。電算化會計數(shù)據(jù)的記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都應打印輸出,并按照有關國家財經(jīng)法規(guī)、財政、審計等管理部門的要求,使用正規(guī)紙質及時打印輸出有關賬簿、報表。電算化會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份至存儲設備,并設立備查登記簿,提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份信息。由于磁性介質的特殊性,管理人員要對會計電算化檔案進行定期檢查、,以防止會計電子數(shù)據(jù)信息損壞。
3.妥善存貯和保管電算化會計檔案。針對會計電算化檔案受外界因素的影響較大,易受損壞的特點,應做好以下幾個方面的工作。首先,在保存會計檔案時,應選用高質量、安全性好的存貯介質。其次,對電子會計檔案數(shù)據(jù)應寫好保護字樣,放在干燥、隔熱、防塵、防磁的場所。再次,對硬盤上的會計檔案應定期備份到軟盤或光盤上。每次備份不少于兩套,每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,分會計和計算機操作部門兩地存放。最后,對長期保存電算化會計檔案應定期進行備份更換保存。
4.做好數(shù)據(jù)庫安全、保密的工作。為保證電算化會計檔案的安全,單位內部要制定計算機病毒的防范措施和預防計算機病毒的安全制度,保障會計電算化工作計算機硬件與軟件系統(tǒng)的安全。還要制定電算化財務數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全制度,單位應明確規(guī)定,指定專人進行軟件安裝、維護,這樣,才能消除病毒等惡意程序對數(shù)據(jù)庫的危害。單位還加強對財務數(shù)據(jù)庫、電子檔案資料有效管理,制定相應的操作、使用權限。完善操作日志管理,對財務專用軟件系統(tǒng)操作起到監(jiān)督作用。
5.加強會計檔案知識培訓,提高自身素質。農(nóng)業(yè)科研會計檔案與普通檔案相比較,有很強的專業(yè)特點,在會計電算化信息管理的環(huán)境下,對農(nóng)業(yè)科研單位會計檔案管理人員的綜合素質、檔案管理能力提出了更高的要求,作為農(nóng)業(yè)科研會計電算化檔案工作人員。一要做到嚴格自律,保持獨立公正的立場,做好自己胡本職工作;二是農(nóng)業(yè)科研會計檔案資料內容廣泛,具有專業(yè)性、嚴密性的特點。作為一專門檔案,不同一般檔案,應按照檔案專業(yè)化管理。會計檔案的專業(yè)化管理,要求管理人員不僅要具備檔案專業(yè)知識,還要具備財會的基本知識,能夠熟練運用財務管理軟件。因此,在熟悉財會業(yè)務各項工作的同時,面對的許多新知識,檔案管理人員必須更新觀念,努力做好自身職能的工作,學量新的專業(yè)知識,努力能夠熟練掌握網(wǎng)絡設備的基本操作和數(shù)據(jù)庫維護使用的能力,要有很強的檔案職業(yè)道德,檔案保護意識和認知、及時更新知識庫,才能適應社會的發(fā)展和需求。
作者:蔡君玲 單位:開封市農(nóng)林科學研究院
第七篇
一、會計電算化管理中內部控制存在的問題
一是在企業(yè)中,會計電算化的基礎管理相對薄弱。企業(yè)的會計電算化在管理與控制上相對缺乏,在管理方面缺乏制度控制。對于會計電算化的應用,我國對企業(yè)的條件也有一定的要求,同時要對企業(yè)的財政部門或主管部門進行審批。反之,對于達不到要求的企業(yè),未通過審批,就沒有制定內部管理制度。另外,對于外企來說,其采用的會計電算化軟件與我國的規(guī)范存在一定的差距,在執(zhí)行方面存在一定的難度。還有一部分企業(yè)采用了相關制度,但沒有切實的執(zhí)行下去,導致管理和控制上存在缺陷。
二是企業(yè)采用了會計電算化后,對員工的職責分工不夠明確。企業(yè)實行會計電算化后,電算化系統(tǒng)需要增加維護人員,但這部分人員缺乏新的崗位制度,不能適應電算化下的模式。這就是由于職責分工不明確,對計算機的操作不夠熟練,很多的電算化系統(tǒng)需要密碼,存在一定的控制權限.
三是企業(yè)會計電算化在維護過程中存在一定的風險。會計電算化系統(tǒng)的維護主要是對日常計算機的維護,包括了軟件和硬件的維護,在維護的過程中,重要的數(shù)據(jù)安全存在一定的風險,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,維護人員對系統(tǒng)進行維護之前沒有經(jīng)過正常的正規(guī)渠道,增加了會計數(shù)據(jù)的風險。
四是企業(yè)在檔案保管方面存在問題。企業(yè)會計電算化的檔案與企業(yè)的信息安全有著直接的聯(lián)系,企業(yè)檔案保管工作的問題一方面是對這項工作的認識程度不夠,一些企業(yè)認為檔案信息與風險關系不大;另一方面,對檔案的保管過于松散,檔案保管責任不夠明確,保管中容易出現(xiàn)差錯。
二、會計電算化系統(tǒng)內部控制的對策
一是企業(yè)的會計電算化的內部要加強控制,完善系統(tǒng)的內部控制制度。會計電算化的業(yè)務人員要進行組織控制。與傳統(tǒng)的會計工作環(huán)境相比,會計電算化的系統(tǒng)環(huán)境下,會計業(yè)務人員一定要明確崗位,按照權、責、利相結合原則,建立崗位責任制。對于不同業(yè)務的對財務人員要進行合理的分工,例如軟件的開發(fā)、系統(tǒng)維護、賬務處理、賬務核算等崗位;企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)要強化操作的嚴密性。會計電算化在系統(tǒng)操作上要制定嚴格的操作和維護制度,規(guī)范系統(tǒng)操作人員的操作行為,包括操作的具體流程、各環(huán)節(jié),明確細則和職責,防止軟件被非法修改、刪除。時間和方法、維護的程序等內容。
二是企業(yè)會計電算化要強化系統(tǒng)硬件和軟件的控制。會計財務軟件的研發(fā)和維護要進行嚴密的控制,保證軟件安全、高效運行。對于系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境的管理,為了確保網(wǎng)絡安全性,就要對數(shù)據(jù)和密碼進行保密管理,采用數(shù)據(jù)加密手段以保障網(wǎng)絡環(huán)境的安全運行。
三是企業(yè)的會計電算化要加強工作人員的職業(yè)道德,強化業(yè)務操作的控制。會計電算化的工作人員應該具備職業(yè)道德素養(yǎng),在道德規(guī)范、行為準則上要采取內部控制,企業(yè)要重視對財務人員的職業(yè)道德的培養(yǎng),提高會計人員的業(yè)務素質。會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務操作要通過專門的審核人員進行審核,確保業(yè)務的合法性和準確性,防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。
三、結束語
總之,企業(yè)會計電算化的內部控制是一項重要的工作,其是為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性,同時確保企業(yè)會計資料的準確性,這是一個可靠的控制措施。會計電算化對于企業(yè)來說可以提高其經(jīng)營效率,有利于貫徹與執(zhí)行企業(yè)規(guī)定的管理方針,而內部控制就是通過企業(yè)所采用的一系列制度和方法來管理企業(yè)的運營。企業(yè)的會計與管理工作占據(jù)著重要的地位,會計電算化應用于企業(yè)之中,內部控制問題就需要受到重視,其也是提高系統(tǒng)運行和管理的必要條件。
作者:郝玉仙 單位:河北省高速公路京秦管理處
第八篇
一、農(nóng)村會計電算化面臨的問題分析
(一)會計電算化未能在農(nóng)村會計工作中得到徹底的應用
由于大部分農(nóng)村會計工作人員對于會計電算化的重視程度不足,會計工作開展方式仍然是以手工處理方式為主,部分農(nóng)村會計部門甚至沒有足夠的資金購置會計工作電算化所必需的軟硬件設施,導致會計電算化未能得到有效的應用實施。
(二)會計核算軟件的適用性較差
雖然當前我國的會計核算軟件發(fā)展迅速,各種功能齊全的會計核算軟件得到了廣泛的應用,但是真正與農(nóng)村財務工作特點相適應的會計核算軟件較少,會計核算軟件的數(shù)據(jù)整理與分析與農(nóng)村會計工作實際情況相差較遠。此外,由于農(nóng)村會計工作處理的業(yè)務內容較為繁瑣,涉及到農(nóng)村經(jīng)濟活動的方方面面,因此在農(nóng)村財務會計工作開展過程之中,會自行設置一些會計科目,但是由于不同地區(qū)的會計科目設置未能形成統(tǒng)一的標準,因而在會計核算軟件中不能得到系統(tǒng)的使用,造成了在匯總分析以及處理過程中出現(xiàn)各種各樣的制約問題。
(三)農(nóng)村財務會計工作人員的業(yè)務能力有待提升
農(nóng)村會計電算化對于農(nóng)村財務會計工作人員的能力水平提出了更高的要求,要求農(nóng)村財務會計工作人員除具備專業(yè)的會計理論知識之外,還應該能夠熟練的應用計算機以及會計信息系統(tǒng)軟件,但是由于部分地區(qū)農(nóng)村財務會計人員不能熟練的使用計算機以及專業(yè)軟件,導致農(nóng)村財務會計電算化工作開展較為困難。
二、農(nóng)村會計電算化完善策略研究
(一)優(yōu)化農(nóng)村會計電算化的工作基礎
首先,農(nóng)村財務會計管理部門應該明確的認識到農(nóng)村會計電算化對于農(nóng)村會計工作的重要性,并按照國家《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》以及國家農(nóng)業(yè)部的相關規(guī)定,將農(nóng)村會計電算化作為農(nóng)村會計工作的發(fā)展方向,積極完善農(nóng)村財務會計電算化的具體實施辦法。其次,應該增加對于農(nóng)村會計電算化工作的投入,確保農(nóng)村會計電算化所需要的基本的軟硬件設施配備齊全。
(二)完善農(nóng)村會計核算軟件的開發(fā)建設
政府等管理部門應該作為主導積極引導相關技術開發(fā)部門結合農(nóng)村會計核算工作的需要,開發(fā)直觀的、易于操作的以及科目設置全面的農(nóng)村會計核算軟件。此外,會計核算軟件開發(fā)部門還應該結合農(nóng)村會計工作人員的反饋信息,結合軟件應用過程中出現(xiàn)的各種問題,不斷的調整,以提高會計核算軟件對于農(nóng)村會計核算工作的適應性。
(三)針對農(nóng)村會計工作特點完善會計科目的設置
為了確保農(nóng)村會計電算化的順利實施,在農(nóng)村會計電算化工作實施過程中,首先必須針對農(nóng)村會計工作的特點,設置全面、標準的以及系統(tǒng)的會計核算科目,并將其反映在會計信息系統(tǒng)軟件之中。此外,對于同一區(qū)域的農(nóng)村,應該對農(nóng)村會計科目進行標準化的設置,以便于上級主管部門按照標準的會計科目開展會計工作的匯總分析與核查管理,進而依靠農(nóng)村會計電算化提高農(nóng)村會計工作質量。
(四)對農(nóng)村財務會計工作人員進行相應的培訓
由于農(nóng)村會計電算化對于財務會計工作人員的會計業(yè)務能力以及計算機應用能力要求較高,因此必須結合會計電算化工作的要求對農(nóng)村財務會計工作人員進行相應的教育培訓。通過教育培訓,促使財務會計工作人員除了具備農(nóng)村會計處理所需要的基本理論能力之外,還能夠熟練地使用計算機以及會計軟件開展會計核算工作,提高農(nóng)村會計電算化的整體水平。
三、結束語
當前我國在農(nóng)村會計電算化實施方面仍處于較低的水平,農(nóng)村會計電算化實施的軟硬件投入還有待加強。因此,這就要求相關管理部門必須充分認識到農(nóng)村會計電算化的作用,不斷完善農(nóng)村會計電算化制度體系建設,完善會計電算化工作流程與工作內容,進而提高農(nóng)村會計電算化工作水平,推動農(nóng)村經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展。
作者:趙文靜 單位:山東臨沂蘭山銀雀山街道辦事處
第九篇
一、煤炭企業(yè)會計電算化及其存在的主要問題
當前,我國煤炭企業(yè)已培養(yǎng)和引進了許多既熟悉會計核算工作又精通計算機的復合型人才,并不斷地更新會計電算化的設備與軟件,如用友、管家婆、金蝶、金算盤等,有效提高了會計核算工作的效率。然而,煤炭企業(yè)在推行會計電算化的實踐過程中仍然存在許多問題,這是不容忽視的。
第一,普遍缺乏專業(yè)素質高的復合型人才。煤炭企業(yè)的會計電算化是一個復雜的系統(tǒng),不僅涉及到煤炭生產(chǎn)等相關知識,還涉及到豐富的會計核算經(jīng)驗與會計核算能力、計算機的應用能力。煤炭企業(yè)往往缺乏同時具備這三種專業(yè)知識能力的復合型人才。會計核算經(jīng)驗豐富的老會計在面對計算機故障時束手無策,精通電腦的年輕人才又相對缺乏對會計核算的系統(tǒng)了解,而煤炭企業(yè)的會計電算化軟件設計又需要專業(yè)的技術人才才得以實現(xiàn)。因此,在這個特殊的行業(yè)里,技能單一的財務人員不能滿足會計電算化的需要,無論缺少哪一方面的應用能力,都會阻礙會計電算化的順利開展。
第二,會計電算化系統(tǒng)不完善,不及時更新?lián)Q代。會計電算化系統(tǒng)更新?lián)Q代,不僅涉及到必要的設備更新費用,還涉及到軟件的長期支出,而引進高素質人才的薪金與培訓費用等也是先進的電算化系統(tǒng)所需的。對于煤炭企業(yè)而言,在購進系統(tǒng)軟件后還要不斷增加投入、編制適合自身的功能模塊。因此,許多煤炭企業(yè)往往因為這些長期的經(jīng)費支出而放棄了會計電算化系統(tǒng)的及時更新?lián)Q代,造成信息系統(tǒng)跟不上經(jīng)濟發(fā)展的要求。
第三,會計電算化內部管理混亂。會計電算化使會計核算的工具、方式、內容等都發(fā)生了極大的變化,需要按照其特有的要求重新進行工作崗位的設置、分工。然而,當前許多煤炭企業(yè)往往存在分工不明確、一人多職、權責不清、內部管理混亂的現(xiàn)象,不僅無法滿足會計電算化的分工要求,還在很大程度上造成了財務的混亂。
第四,存在會計信息安全風險問題。財務信息是煤炭企業(yè)的生命線,關系到其生存與發(fā)展。煤炭企業(yè)的財務信息以數(shù)據(jù)的形式儲存,數(shù)據(jù)是極其重要的因素。會計電算化雖然促進了資源與信息的共享,但同時也有可能因為人為操作、失誤或故障而造成數(shù)據(jù)的丟失、財務信息的竊取,從而引起煤炭企業(yè)信息安全問題,嚴重者可能給煤炭企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
二、完善煤炭企業(yè)會計電算化的措施
對于以上所涉及到的煤炭企業(yè)會計電算化中常出現(xiàn)的各種問題,必須積極探討解決的措施。筆者認為,可從以下幾個方面加以完善:
第一,培養(yǎng)和引進高素質的專業(yè)人才。實施會計電算化,人才是關鍵,必須注重對人才的培養(yǎng)和引進。一方面以一定的優(yōu)惠政策引進一些既具有會計核算知識經(jīng)驗,又精通計算機的財務人才。由于煤炭企業(yè)的會計核算模式相對特殊,在會計電算化過程中需要建立許多適合煤炭企業(yè)的功能模塊,而這些功能模塊在新購進的系統(tǒng)軟件里是不存在的。因此,專業(yè)的軟件、程序設計師也是煤炭企業(yè)會計電算化人才引進的重要人才。另一方面要加強對企業(yè)原有職工的培訓。培訓的內容應當包括:一是提高對會計電算化的思想認識;二是學習會計專業(yè)知識,更新財務知識結構;三是學習計算機基礎知識與操作方法;四是培養(yǎng)軟件設計編程師。培養(yǎng)的方式除了知識培訓外,還可以通過模擬操練、企業(yè)間相互學習與交流等。只有對人才進行全面的培養(yǎng),建立一支會計電算化的高素質人才隊伍,才能為煤炭企業(yè)的會計電算化提供保障。
第二,建立會計電算化制度,加強內部管理。舊的會計制度已不能適應會計電算化的發(fā)展需要,必須建立一套與之相對應的管理制度,以明確分工、加強內部管理。在煤炭企業(yè)內建立健全會計電算化制度,是會計電算化得以有序開展的有力保證。因此,煤炭企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)自身的需要,結合會計電算化的工作特點,根據(jù)相互制約與安全的原則,制定出科學合理的規(guī)章制度,使內部各項工作有章可循。其中包括對財務人員的合理分工,對會計人員的權限設置,對財務人員的管理制度,數(shù)據(jù)檔案管理制度,操作管理制度,崗位責任制度與系統(tǒng)維護制度,監(jiān)督檢查制度等等。通過這些具體規(guī)定的推行,使各項會計電算化基礎工作得以規(guī)范、準確、安全地開展,有利于充分發(fā)揮電算化系統(tǒng)的功效,提高會計核算的工作效率。除此之外,要加強財務內部管理,即注重內部審計工作,會計電算化的內部審計是一個重要內容。應該通過對會計信息與電算化工作進行不定期的審查,對會計電算化工作進行監(jiān)督與檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,確保內部控制與管理的落實。
第三,適當增加會計電算化的資金投入。對煤炭企業(yè)這類型的大集團而言,會計電算化的推行應用是需要較大的資金投入的。如對人才的引進與培養(yǎng)費用,大批量硬件設備的購置費用,先進軟件的采購與維護、升級費用等等,需要較大的資金成本才得以正常運行。如果資金投入不足,則可能會導致會計電算化系統(tǒng)各個方面跟不上需要,無法適應煤炭企業(yè)的迅速發(fā)展,阻礙電算化效能的發(fā)揮。因此,煤炭企業(yè)必須加大資金投入。一方面可以通過招投標的方法來引進資金,以緩解資金壓力;另一方面可以根據(jù)自身的特點,把軟件系統(tǒng)分為財務、工資、報表、預測與銷售等多個子系統(tǒng),在升級與更新時即可根據(jù)不同的需要進行,避免將整體系統(tǒng)購進而造成資金浪費現(xiàn)象??傊禾科髽I(yè)不僅要適當加大對電算化的資金投入,使其系統(tǒng)能適應發(fā)展的需要,同時還要根據(jù)具體情況進行開源節(jié)流,避免不必要的浪費,以降低成本。
第四,要增強會計電算化的安全防范。煤炭企業(yè)推行會計電算化,通過計算機網(wǎng)絡來實現(xiàn)其會計核算,存在信息安全風險是不可避免的。財務信息是煤炭企業(yè)的商業(yè)秘密,必須通過各種手段增加其安全防范能力。首先,要增加會計人員的安全防范意識,對會計人員進行安全管理教育,使會計人員認識到安全防范工作的重要性。其次,要從軟件的設計著手。在電算化系統(tǒng)中設置聲音監(jiān)測、指紋辨認、用戶口令等限制手段,以防止信息的泄露。此外,要從硬件著手,做好資料和數(shù)據(jù)的備份、儲存與加密設置,并把會計人員的電腦與其他電腦進行內外網(wǎng)的隔離。再次,要做好網(wǎng)絡安全控制工作??梢酝ㄟ^配置防火墻、殺毒軟件以確保網(wǎng)絡的安全運行,防止財務信息在傳輸?shù)倪^程中被竊取或泄露。最后,還應當指定電算化系統(tǒng)的操作人,專機專用,不允許其他人員隨意對電算化系統(tǒng)進行操作,防止非法使用系統(tǒng)的現(xiàn)象。
作者:郝慧榮 單位:霍州煤電集團晉南煤業(yè)
第十篇
一、目前會計電算化存在的問題
1.不能充分發(fā)揮和利用會計電算化軟件的功能
當前,并沒有充分發(fā)揮和利用會計電算化軟件的功能,僅僅借助軟件來完成記賬工作。這樣一來,會計電算化軟件諸多功能只被利用了其中一小部分,諸多管理功能被浪費,不僅不能發(fā)揮出會計電算化的優(yōu)勢,還阻礙了會計電算化在加強財務管理積極意義上的體現(xiàn)。
2.會計電算化基礎管理工作較為薄弱,缺乏有效和完善的內部控制
在實際的會計電算化基礎管理工作中,不少會計電算化基礎管理工作比較混亂,不是一人兼任多項基礎工作,就是某項基礎工作的重要性被忽視。并沒有將電算化內部管理的要求制度化、規(guī)范化,導致舞弊、腐敗等現(xiàn)象的發(fā)生,使得會計電算化不能良好的運行。
二、會計電算化宏觀管理的策略
1.制定電算化發(fā)展規(guī)劃
電算化發(fā)展規(guī)劃,是根據(jù)當前經(jīng)濟發(fā)展情況,結合其自身的實際情況,在遵守國家相關法律法規(guī)的基礎上,為推動會計電算化規(guī)范化、科學化發(fā)展為目標而制定的發(fā)展規(guī)劃。在具體規(guī)劃中,應先描述會計電算化的現(xiàn)狀,已經(jīng)開展工作的深度和廣度,以及所涉及的問題等;其次,應結合實際情況提出發(fā)展目標,并細化不同階段的分目標;再次,制定具體實施細則和措施,并強調責任落實。
2.健全會計電算化相關制度和規(guī)范
健全會計電算化制度的重點應該放在內部控制制度建設上。由于實現(xiàn)會計電算化之后,其面臨的會計核算和會計管理環(huán)境都發(fā)生了很大的改變,先前的一些內部控制制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)狀的管理需求。會計電算化系統(tǒng)要求的內部控制范圍更大、控制子程序更為復雜,是人工和機器控制相結合的、綜合的、多方位的內部控制制度。因此在健全會計電算化的內部控制體系時,應包括人員管理制度、操作制度、數(shù)據(jù)管理制度以及系統(tǒng)維護制度等。分別抓好不相容職責的分離,規(guī)范會計電算化基礎工作流程和管理,做好會計電算化生成會計檔案和數(shù)據(jù)的保密和管理工作,保證加強會計電算化軟件操作權限管理,保證軟件正常運行等工作。另外,還應該加強對商品化的會計電算化財務軟件的評審工作,在選擇相關軟件時,應強化對功能的要求和利用。除了做好自身工作外,還應該積極主動的了解國家制定的會計電算化核算管理制度,認清諸多軟件開發(fā)的基本程序,加強從業(yè)人員的電算化基礎管理知識培訓,以進一步規(guī)范會計電算化工作,指導一線會計基礎工作的順利開展。
3.加強會計電算化人才培訓工作
會計電算化人才缺乏成為當前制約會計電算化事業(yè)發(fā)展的重要問題之一。只有加強人才培養(yǎng)力度,對人才進行正規(guī)化和系統(tǒng)化培訓,才能培養(yǎng)出一批既懂得會計知識,又懂得電算化知識的復合型人才,才能滿足改進當前存在問題、發(fā)展會計電算化事業(yè)的需要。因此,應該著眼于長期利益,將會計從業(yè)人員分為操作人員、程序及系統(tǒng)維護人員、高級管理人員等層次進行針對性培訓,以促使從業(yè)人員能掌握相關的知識和技能,為培養(yǎng)出更高層次的專業(yè)人才,乃至綜合性人才,打下堅實的基礎。
三、小結
會計電算化雖然起步比較晚,但其進展仍是比較快的。會計電算化為大幅度的簡化和提高會計工作效率,在進行會計電算化宏觀管理時要著眼于規(guī)劃、制度和規(guī)范以及人才培養(yǎng)等重點方面。廣大財務工作者,作為實踐宏觀管理的一方,還應進一步總結經(jīng)驗,參與到會計電算化開發(fā)和科研工作中來,擴寬發(fā)展會計電算化事業(yè)及本身的眼界,以實現(xiàn)突破。
作者:徐寶紅 單位:河南省地質礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第四地質礦產(chǎn)調查院