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一、加強軟硬件建設(shè),為推進農(nóng)村會計電算化提供物質(zhì)保障
(一)提高工作人員計算機操作水平
只有培養(yǎng)出高素質(zhì)的計算機操作人員,才能完成電算化建設(shè)的各項目標和任務(wù),才能提高軟件的操作應(yīng)用水平。景芝鎮(zhèn)通過組織有關(guān)人員到軟件開發(fā)單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使單純精通會計業(yè)務(wù)的審計人員,逐步成為既精通會計業(yè)務(wù)和財務(wù)審計,又精通電算化管理的專業(yè)性人才。
(二)加強硬件建設(shè)
為推進農(nóng)村會計電算化建設(shè)提供了充足的經(jīng)費保障,軟硬件配備到位,先后購買了先進的會計電算化管理軟件,購置了微機、打印機、復(fù)印機、移動存儲器、電腦桌椅以及微機耗材等,建立專用電子信箱,安裝電話和寬帶網(wǎng)。由于政策上的扶持和經(jīng)費上的保障,全鎮(zhèn)農(nóng)村會計電算化推廣工作得以順利開展。
二、規(guī)范操作程序,促進農(nóng)村會計電算化健康發(fā)展
在處理完會計業(yè)務(wù)以后,要及時打印本期發(fā)生額及余額表和月份財務(wù)公布榜,年終打印資產(chǎn)負債表、收益分配表、債權(quán)債務(wù)表、財產(chǎn)物資表進行賬目公布,將全年的總賬和明細賬打印出來裝訂成冊,形成紙質(zhì)財務(wù)檔案。為保證檔案的安全性,將全年賬目處理后存入專用移動硬盤備份,形成電子信息檔案。通過規(guī)范電算化操作程序,促進了會計基礎(chǔ)工作的加強,推進了農(nóng)村財務(wù)管理工作的制度化和規(guī)范化。
三、推行農(nóng)村會計電算化后取得的效果
過去,村會計每月記賬一般要1-3天,如果是年終結(jié)賬、建賬甚至要3-5天才能完成。實行會計電算化以后,由于計算機計算準確迅速,微機操作員錄入憑證以后自動記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬,自動生成各種會計報表、月份財務(wù)收支明細公布榜,會計賬簿同步自動生成,經(jīng)管站只需要2名微機操作員,利用20天左右的時間,就能把全鎮(zhèn)139個村當月的會計業(yè)務(wù)全部處理完;年終的結(jié)賬、建賬、存檔等工作1月左右也可完成,大大減少了村會計的工作量和工作失誤,提高了工作效率和工作精度,促進了農(nóng)村財務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。
四、進一步強化了農(nóng)村財務(wù)管理
例如去年某村會計將3000元支出單據(jù)錯記為300元,而出納員為圖省事直接根據(jù)會計的總賬現(xiàn)金賬戶抄寫了現(xiàn)金日記賬,造成出納員短庫2700元,因微機提醒,工作人員發(fā)現(xiàn)后及時通知該村進行了糾正。另外,各村財務(wù)公布榜是電腦根據(jù)程序由原始憑證自動生成,這就杜絕了模糊公開和假公開等群眾反映突出的問題,增強了村級財務(wù)的透明度。而且景芝鎮(zhèn)的財務(wù)公布榜是由經(jīng)管站人員下村張貼,從而杜絕了公開不及時和不公開問題的發(fā)生。景芝鎮(zhèn)對村級電話費、報刊費、水電費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費和村干部工資等非生產(chǎn)性開支實行限額管理,在實行會計電算化以后,電算化軟件中設(shè)置的控制系統(tǒng)發(fā)揮了作用,對超過限額的非生產(chǎn)性開支微機拒絕錄入,因此杜絕了人情賬的發(fā)生,減輕了農(nóng)民負擔。
作者:林亮 單位:山東安丘市統(tǒng)建局