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[摘要]隨著計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的推廣,企業(yè)會計工作開始走向信息化道路,使原有的會計工作環(huán)境和工作模式也發(fā)生了變化,這種變化決定了會計信息內(nèi)部控制的重要性。會計是企業(yè)的一項重要工作,會計工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),加強(qiáng)會計信息內(nèi)部控制,可以有效避免出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象,保證會計工作的質(zhì)量和效率,進(jìn)而為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益?;诖?,本文重點分析了企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);會計信息;內(nèi)部控制
0引言
在互聯(lián)網(wǎng)時代,實現(xiàn)會計電算化已成為必然。對于企業(yè)會計,由于會計工作環(huán)境發(fā)生變化,對會計工作人員也提出了更高的要求,如果會計工作人員能力不足,就容易造成會計信息失真。同時,會計工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),通過會計工作可以全面反映企業(yè)經(jīng)營實況,了解企業(yè)資金去向,如果企業(yè)不注重會計信息的內(nèi)控與管理,就容易出現(xiàn)會計風(fēng)險,嚴(yán)重的還會造成企業(yè)破產(chǎn)。對此,在推進(jìn)會計信息化發(fā)展的過程中,企業(yè)必須加強(qiáng)會計信息內(nèi)部控制,從而確保會計信息真實、完整、可靠,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)的參考。
1企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的重要性
企業(yè)會計是一項重要的經(jīng)濟(jì)活動,主要是對企業(yè)的資金運用、資金來源以及企業(yè)經(jīng)營所得的財務(wù)成果進(jìn)行核算和監(jiān)督,以此分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。做好企業(yè)會計工作有利于改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。在信息化時代,信息技術(shù)的優(yōu)勢逐漸顯現(xiàn)出來,企業(yè)也開始注重會計信息化建設(shè),走會計電算化發(fā)展道路。然而,企業(yè)會計信息化發(fā)展使企業(yè)會計工作環(huán)境和工作方式發(fā)生了變化,這種變化迫切要求企業(yè)必須重視內(nèi)部控制。首先,傳統(tǒng)的會計工作方式已經(jīng)不適用,從而要求會計人員必須具備良好的電算能力。加強(qiáng)會計信息化內(nèi)部控制,可以有效避免會計信息失真,進(jìn)而保證會計工作質(zhì)量。其次,在信息化背景下,信息犯罪更加隱蔽,企業(yè)會計信息容易遭到非法篡改和攻擊,加強(qiáng)內(nèi)部控制可以有效避免會計信息被篡改,進(jìn)而更好地發(fā)揮會計職能,為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。
2企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題
2.1內(nèi)控意識不強(qiáng)
企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制意識不強(qiáng)是一個普遍現(xiàn)象。目前,企業(yè)只看到了信息化的有利一面,認(rèn)為信息化技術(shù)可以全面提升會計工作的效率和質(zhì)量,忽略了信息化的弊端,以至于在會計信息化建設(shè)過程中,時常出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象,會嚴(yán)重影響會計工作的質(zhì)量。另外,企業(yè)內(nèi)部管理層存在職責(zé)不清的現(xiàn)象,相關(guān)職責(zé)無法落實到位,信息系統(tǒng)無法完成身份識別,不能對會計信息系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行有效控制,進(jìn)而增加了會計風(fēng)險。
2.2會計人員能力不足
在現(xiàn)行社會形勢下,推進(jìn)會計信息化建設(shè)已成為必然,實現(xiàn)會計信息化建設(shè),有利于提高會計工作效率。會計信息化融合了互聯(lián)網(wǎng),對會計工作人員的能力有著較高的要求,但是就目前來看,企業(yè)會計工作人員尚未跟上時代的步伐,其知識結(jié)構(gòu)還比較傳統(tǒng),在會計工作中還無法擺脫傳統(tǒng)會計工作模式,信息化操作、應(yīng)用能力較弱。由于會計工作人員能力不足,在會計信息處理的過程中就很容易出現(xiàn)會計信息失真,進(jìn)而無法發(fā)揮會計職能。
2.3內(nèi)控制度缺失
企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制是一項重要的工作,而要想提高內(nèi)部控制水平,就必須建立有效的內(nèi)控機(jī)制。目前,企業(yè)在推進(jìn)會計信息化建設(shè)的過程中,忽略了內(nèi)控機(jī)制建設(shè),許多企業(yè)的會計工作依然全權(quán)由會計部門負(fù)責(zé),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計工作過程進(jìn)行監(jiān)管,會計工作質(zhì)量完全取決于會計部門及會計人員。同時,會計信息審查機(jī)制不完善,未能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)審查要求,導(dǎo)致會計信息無法全面、真實地反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況。
2.4內(nèi)控系統(tǒng)安全性不高
在會計信息化模式下,會計信息大多被存儲在不同磁性的存儲介質(zhì)中,雖然這種存儲方便調(diào)用會計信息,實現(xiàn)了會計信息共享,但互聯(lián)網(wǎng)具有開放性,給企業(yè)會計信息安全造成了一定的威脅。目前,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)安全性不高,軟硬件方面存在很大的漏洞,從而導(dǎo)致會計信息很容易被竊取、篡改,增加了會計風(fēng)險。
3企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制策略
在企業(yè)推進(jìn)會計信息化的過程中,由于會計工作環(huán)境和工作方式發(fā)生變化,使會計工作中存在很多不確定性因素,而這些不確定性因素極有可能造成會計風(fēng)險,進(jìn)而給企業(yè)帶來巨大的影響。會計工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),面對企業(yè)會計信息化發(fā)展勢頭,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計信息化內(nèi)部控制,進(jìn)而保障會計工作高效開展。
3.1正確的內(nèi)控意識
在推進(jìn)企業(yè)會計信息化發(fā)展的過程中,會計信息內(nèi)部控制必不可少,有效的內(nèi)部控制可以避免會計信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,降低會計風(fēng)險,提高會計工作質(zhì)量。而要想對會計工作進(jìn)行有效內(nèi)控,企業(yè)必須樹立正確的內(nèi)控意識?;跁嫻ぷ鞯闹匾裕髽I(yè)應(yīng)當(dāng)將會計內(nèi)部控制上升到戰(zhàn)略高度,有目標(biāo)、有方向地落實內(nèi)部控制。同時,企業(yè)要加大內(nèi)控宣傳力度,增強(qiáng)相關(guān)工作人員的內(nèi)控意識,使相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)識到會計內(nèi)控的重要性,進(jìn)而更好地規(guī)范會計工作行為。
3.2加強(qiáng)會計工作人員培訓(xùn)與管理
會計工作人員能力不足、素質(zhì)不高是引起會計風(fēng)險的重要因素。在會計信息化背景下,對會計工作人員提出了更高的要求,這種要求不僅體現(xiàn)在專業(yè)知識和實務(wù)能力上,同時還體現(xiàn)在職業(yè)素養(yǎng)、信息化操作及應(yīng)用能力上。對此,要想提高會計工作的有效性,避免會計信息失真,企業(yè)必須加強(qiáng)會計工作人員的培訓(xùn)與管理。首先,要選聘職業(yè)素質(zhì)高、綜合能力過硬的人擔(dān)任會計一職;其次,要定期開展職業(yè)培訓(xùn),有針對性地培養(yǎng)會計人員的實務(wù)能力;再次,要落實會計人員信息化操作能力培訓(xùn)工作,提升其電算化能力,確保會計人員能夠勝任會計工作;最后,作為會計人員,更要主動去學(xué)習(xí)新知識、新方法、新技術(shù),將自己打造成為符合會計信息化發(fā)展需要的會計人才。
3.3完善內(nèi)部控制機(jī)制
會計信息化的發(fā)展使會計工作環(huán)境發(fā)生了一定的變化,這種變化也決定了原有會計工作制度必須做出相應(yīng)的調(diào)整。只有建立起與會計信息化發(fā)展相符的內(nèi)部控制機(jī)制,才能更好地約束和規(guī)范會計工作行為,進(jìn)而避免出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象,以保證會計工作質(zhì)量。首先,要結(jié)合會計信息化發(fā)展的需求,建立有效的會計管理制度,從制度層面明確可會計工作流程和要求,并加大制度的執(zhí)行力度;其次,完善會計監(jiān)督機(jī)制,由多人負(fù)責(zé)會計工作,實行相互監(jiān)管,從而避免出現(xiàn)以權(quán)謀私、挪用公款的現(xiàn)象;再次,要落實會計審查機(jī)制,對會計信息進(jìn)行全面審查,確保會計信息真實、可靠,發(fā)現(xiàn)會計信息不對稱時,要追根溯源;最后,要落實責(zé)任制,將會計工作相關(guān)責(zé)任落實到具體人身上,進(jìn)而更好地約束和規(guī)范會計人員的行為,使其能夠按照相關(guān)規(guī)章制度開展工作。
3.4加強(qiáng)會計風(fēng)險評估
網(wǎng)絡(luò)具有開放性,企業(yè)在推進(jìn)會計信息化的過程中,網(wǎng)絡(luò)的一些弊端也會逐漸顯現(xiàn)出來,導(dǎo)致企業(yè)會計面臨著較大的風(fēng)險。而要想提高會計工作質(zhì)量,控制會計風(fēng)險,企業(yè)必須結(jié)合自身實際,加強(qiáng)會計風(fēng)險評估,擴(kuò)大風(fēng)險評估范圍,建立完善的會計信息化風(fēng)險管理制度。一方面,要深入研究會計信息化風(fēng)險,有針對性加強(qiáng)防范;另一方面,要明確內(nèi)部管理層的職責(zé),利用相關(guān)軟件識別會計人員的身份,防止不法分子或不相干的人進(jìn)入會計信息系統(tǒng),進(jìn)而保證會計信息安全。
3.5加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用
在推進(jìn)會計信息化建設(shè)的過程中,會計信息之所以會被竊取、篡改,主要原因就是會計信息系統(tǒng)安全性不高,進(jìn)而給了一些不法分子可乘之機(jī)。對此,要想保證會計信息的穩(wěn)定、安全,在推進(jìn)會計信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好會計信息安全管理,注重應(yīng)用信息安全技術(shù)。首先,要從硬件、軟件著手,提高會計信息系統(tǒng)的安全性、先進(jìn)性,避免會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞;其次,要在會計信息入庫時,要嚴(yán)格按照操作要求進(jìn)行,確保所輸入的會計信息正確、完整;再次,應(yīng)用信息安全技術(shù)對會計信息進(jìn)行加密處理,進(jìn)而有效避免會計信息被攻擊;最后,加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)環(huán)境管理,定期殺毒,為會計信息系統(tǒng)營造一個安全的運行環(huán)境。
4結(jié)語
企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制是一項重要的工作,做好會計信息內(nèi)部控制,可以有效降低會計風(fēng)險的發(fā)生概率,提高會計工作的效率和質(zhì)量,進(jìn)而為企業(yè)帶來更好的效益?;跁嬓畔⒒l(fā)展趨勢,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立正確的內(nèi)控意識,構(gòu)建與會計信息化發(fā)展相匹配的工作機(jī)制,加強(qiáng)會計人員培訓(xùn),加大會計信息安全管理,進(jìn)而促進(jìn)會計工作高效開展。
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作者:趙曉潔 單位:西安職業(yè)技術(shù)學(xué)院