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企業(yè)在應用會計電算化后，各類業(yè)務的處理工作由原本的手工作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C操作，這就使得一些會計人員不僅要從事數(shù)據(jù)的輸入，而且還需要負責數(shù)據(jù)的輸出。以往原始數(shù)據(jù)主要是由手工審核后才輸入到計算機中，而應用會計電算化后，手工審核被嚴重忽視，致使錯誤和舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生幾率大幅上升。一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，就會導致會計報表出錯，而這些錯誤只有在檢查勾稽關系時才能發(fā)現(xiàn)。當發(fā)現(xiàn)錯誤時由于當月利潤已經(jīng)結(jié)賬，從而只能在下個月進行調(diào)整，還有一些錯誤會一直到外部審計時才被發(fā)現(xiàn)，對于這樣錯誤只能采用追溯調(diào)整進行糾正。

煤炭企業(yè)最為缺乏的就是復合型財會人才。擁有豐富會計核算經(jīng)驗的老會計人員，對計算機技術和網(wǎng)絡技術的應用學習較為緩慢，對會計電算化軟件的使用一知半解，難以精通。而具備計算機應用能力的年輕會計，由于其工作經(jīng)驗尚淺，對會計核算和會計業(yè)務處理尚存在諸多不足之處，致使他們難以充分利用會計電算化平臺提高會計工作的質(zhì)量。所以，在煤炭企業(yè)會計電算化的應用中，單一型的會計人才已經(jīng)無法滿足會計工作的發(fā)展需求。

改善會計電算化應用現(xiàn)狀的措施

1建立健全會計管理制度

首先，建立業(yè)務培訓制度。對煤炭企業(yè)會計部門工作人員及軟件操作員進行定期業(yè)務培訓，使其掌握計算機操作技能，了解電算化軟件的工作流程及維護方法，能夠運用專業(yè)知識參與到會計電算化管理中，從而避免因會計人員自身素質(zhì)偏低而影響會計電算化軟件系統(tǒng)的功能發(fā)揮；其次，落實電算化平臺操作制度，嚴格履行礦用規(guī)定的操作流程，強化數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出管理。明確規(guī)定系統(tǒng)管理員不得參與會計數(shù)據(jù)管理員的會計操作，會計數(shù)據(jù)管理員不得擅自改動電算化軟件中的數(shù)據(jù)庫；再次，制定口令管理制度，對會計電算化軟件系統(tǒng)中的各項功能實施口令管理，授權特定崗位工作人員輸入口令后才可以操作該項功能，同時定期更換口令；最后，制定會計電算化日常操作規(guī)程，實施雙人錄入記賬形式，嚴格檢查數(shù)據(jù)錄入過程。記錄人員要做好工作日志，詳細記錄會計電算化軟件操作人員的姓名、時間等內(nèi)容，嚴禁未經(jīng)準許的非工作人員拷貝會計數(shù)據(jù)[3]。

2重視網(wǎng)絡安全防范

其一，提高會計人員的安全防范意識，重視對會計人員開展安全管理教育，使其正確認識到安全防范工作的重要性；其二，在會計電算化軟件設計方面，應當設置用戶口令、指紋辨認、聲音監(jiān)測等安全防范手段，防止因軟件設計漏洞而存在信息泄露風險。在會計電算化硬件管理方面，做好數(shù)據(jù)資料備份、儲存、加密工作；其三，加強網(wǎng)絡安全控制工作，通過安裝防火墻、殺毒軟件為會計電算化系統(tǒng)營造良好的網(wǎng)絡運行環(huán)境，防止會計信息在傳輸過程中被泄露和竊取。

3構(gòu)建會計電算化內(nèi)部審查機制

首先，數(shù)據(jù)管理人員應當認真做好會計電算化管理平臺中日記賬的審核工作，以此來確保賬目與庫存現(xiàn)金相符，特別是應當對煤礦當日的銀行交易、固定資產(chǎn)以及流動資金等進行認真比對，以便及時發(fā)現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)，并加以改正。同時應將正確的數(shù)據(jù)進行記錄，并做好備份工作，以備內(nèi)審之用；其次，應當盡可能將會計主管部門的地位獨立化，使其形成具有較強專業(yè)性且相對獨立的審查小組。在內(nèi)審工作的開展中，應當嚴格遵守審查制度，并對煤礦日常經(jīng)濟業(yè)務的各個環(huán)節(jié)進行詳細調(diào)查和詢問，將審查的重點放在流動資金、銀行賬目等方面上，以此來防止舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生；再次，建立健全外部稽查體系?？梢酝ㄟ^定期聘請專家對會計電算化管理平臺進行評估，以此來提升會計電算化水平。同時應當做好網(wǎng)絡安全工作，如防火墻、數(shù)據(jù)加密、身份認證等等，以此來確保數(shù)據(jù)信息的安全性。

4引進和培養(yǎng)高素質(zhì)財會人才

煤炭企業(yè)應當通過制定一些優(yōu)惠政策來引進既熟悉財會知識，又精通計算機方面的綜合型人才，并將它們安排到重要的工作崗位上。同時，為了留住人才，企業(yè)還應制定一些激勵措施，這樣不僅能夠提高會計人員的工作積極性，而且還可以避免人才流失。此外，企業(yè)應當加大對現(xiàn)有會計從業(yè)人員的培訓力度，讓他們了解并掌握更多與會計電算化相關的知識，這樣有利于提高工作效率。在開展培訓時應將重點放在以下幾個環(huán)節(jié)上：其一，提高會計從業(yè)人員對會計電算化的思想認識；其二，強化會計知識的學習，并對現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)體系進行更新，以適應會計電算化工作的要求；其三，加大計算機基礎知識的培訓力度，為會計電算化的操作打下堅實基礎。

煤炭企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢

1推動會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合發(fā)展

現(xiàn)行會計體系分為財務會計和管理會計兩大分支體系。就目前我國煤炭企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀來看，仍停留在財務會計電算化層面上，而極少涉及管理會計體系中會計預測、分析、規(guī)劃、決策、企業(yè)經(jīng)濟活動與效益評估、內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等方面內(nèi)容。為了推動企業(yè)會計電算化向更高層次發(fā)展，應當將財務會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，利用財務會計資料建立滿足企業(yè)管理需要的會計模型，實現(xiàn)核算型電算化會計向管理型電算化會計的轉(zhuǎn)變，從而促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善，提高企業(yè)信息化管理水平。

2推動會計電算化功能多元化發(fā)展

從煤炭企業(yè)長遠發(fā)展來看，會計電算化應當在立足于電算化平臺核算功能的基礎上，擴展多元化功能，實現(xiàn)會計電算化平臺與煤炭物資管理、人力資源管理、生產(chǎn)工序管理、銷售渠道管理相結(jié)合。此外，會計電算化還要發(fā)揮資產(chǎn)核算和成本核算功能，為煤礦企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策提供更加完善、系統(tǒng)的依據(jù)，使會計電算化成為推動企業(yè)健康發(fā)展的重要手段。

3面向“網(wǎng)絡財務”方向發(fā)展

面對激烈的市場競爭環(huán)境，煤炭企業(yè)應當利用網(wǎng)絡拓寬經(jīng)營管理渠道，將電子商務活動"虛擬化"，開展網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上報稅等業(yè)務，對傳統(tǒng)的業(yè)務流程進行重組改造，將IT技術與先進管理理念相結(jié)合，使企業(yè)財務管理不僅針對于企業(yè)內(nèi)部開展，而且還延伸到企業(yè)外部及其周邊，以達到整合企業(yè)內(nèi)外部資源，增強企業(yè)管理能力的目的。

4面向國際化方向發(fā)展

首先，在會計電算化軟件開發(fā)和使用方面，軟件必須適用于國際會計準則，支持多幣種核算，擁有多國語言，能夠?qū)嬓畔凑詹煌瑖业臅嫓蕜t或會計核算制度進行轉(zhuǎn)換，體現(xiàn)會計信息的國際可比性；其次，優(yōu)化會計電算化網(wǎng)絡環(huán)境，使集團企業(yè)可以利用國際財務軟件系統(tǒng)這一平臺，通過運用各種遠程通訊方式實現(xiàn)集團網(wǎng)絡的互聯(lián)，實時監(jiān)控分支機構(gòu)的會計業(yè)務及經(jīng)營活動情況；再次，為了推動會計電算化向國際化方向發(fā)展，應對現(xiàn)有會計理論和會計實務進行改進和完善，建立符合國際會計準則的會計電算化理論體系，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務運作與資金流、物流、票據(jù)流和信息流的全面整合。

結(jié)語

總之，煤炭企業(yè)在應用會計電算化平臺提高會計工作效率的同時，也必須意識到會計電算化應用中存在的不足之處，并且積極制定和落實應對措施改善應用現(xiàn)狀。隨著網(wǎng)絡信息時代和電子商務時代的到來，煤炭企業(yè)要認清當前會計電算化的發(fā)展趨勢，從自身實際經(jīng)營狀況和戰(zhàn)略發(fā)展目標出發(fā)，推動會計電算化向功能多元化、財務網(wǎng)絡化、軟件開發(fā)國際化的方向發(fā)展，以滿足煤炭企業(yè)經(jīng)營管理需求。（本文作者：張媛、白玉翠 單位：石家莊信息工程職業(yè)學院）