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建筑施工企業(yè)資金管理存在問題及對策

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建筑施工企業(yè)資金管理存在問題及對策

摘要:在經(jīng)濟下行壓力的大背景下,2019年上半年全國建筑業(yè)基本情況卻并未呈現(xiàn)頹勢,反而行業(yè)整體呈現(xiàn)上升趨勢,這就使得行業(yè)間競爭加大,劇烈的競爭導(dǎo)致許多企業(yè)資金管理的問題暴露無遺。建筑施工企業(yè)相比較其他行業(yè)的企業(yè),需要數(shù)額相對更加巨大且穩(wěn)定的現(xiàn)金流支持,才能使公司持續(xù)經(jīng)營。同時,國家重視環(huán)境保護,要求建筑施工企業(yè)綠色施工,減少污染,進行可持續(xù)發(fā)展,這就要求建筑施工企業(yè)無論是以購置更先進的設(shè)備還是改進施工方法或是其他方法,來提升本企業(yè)的施工質(zhì)量,符合時代標準。在這樣的情形下,擁有足夠的資金僅僅是基礎(chǔ),建筑施工企業(yè)如果想要擴大再發(fā)展,就需要有效的資金管理,規(guī)避風(fēng)險的同時對資金進行合理配置,使得效益最大化。這就顯得將有限的資金盡可能的效益最大化尤為重要。文章主要結(jié)合當(dāng)下經(jīng)濟發(fā)展形勢,以分析有效的資金管理能夠給企業(yè)帶來的實際效益作為切入點,來探討資金管理的重要性,再著重闡述建筑企業(yè)資金管理存在的主要問題,并且根據(jù)自身的工作經(jīng)驗針對文章中所提出的問題給出針對性的建議。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);資金管理;風(fēng)險;持續(xù)經(jīng)營

一、建筑施工企業(yè)資金管理的意義

(一)幫助建筑施工企業(yè)及時規(guī)避風(fēng)險建筑企業(yè)進行資金管理,可以對應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款這類特殊的資產(chǎn)進行重點關(guān)注。對于臨期的應(yīng)收款項要及時和對方企業(yè)溝通,減少產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險,幫助企業(yè)按時收到款項。到期后未能及時收到款項的逾期工程款項,企業(yè)要定期進行催收,將不能收回的壞賬數(shù)額降到最小,從而提高企業(yè)資金的收回率,從資金回籠方面來降低企業(yè)資金的整體風(fēng)險。當(dāng)前,國家對建筑施工企業(yè)的預(yù)算編制有著嚴格的要求,這就使得預(yù)算的參考價值較高,可以幫助企業(yè)確定基本的支出數(shù)額,通過預(yù)先設(shè)置一個合理的上限,在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,可以實時把握資金的走向,如果與預(yù)算偏差太大,要及時進行分析、調(diào)整,借此來掌控企業(yè)資金的整體形勢,確保大體不偏離最初的預(yù)算。在發(fā)生數(shù)額偏離預(yù)算較大的情況時,通過資金管理可以及時發(fā)現(xiàn)并查找原因,在確認原因后,及時采取合理的方式進行解決,減少項目風(fēng)險。最后,合理的資金管理應(yīng)該重視不可控因素帶來的風(fēng)險,提前對項目整體進行評估,集合現(xiàn)實環(huán)境預(yù)測可能出現(xiàn)的不可控因素,并據(jù)此為企業(yè)設(shè)置好應(yīng)對風(fēng)險的管控方案,使得當(dāng)不可控因素出現(xiàn)時,企業(yè)不至于全然沒有對策,陷入完全的被動之中,帶來巨大財產(chǎn)損失,影響企業(yè)的整體財務(wù)狀況。

(二)保證建筑施工企業(yè)持續(xù)經(jīng)營企業(yè)的現(xiàn)金流基本是受到收入與支出兩部分的影響,以應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款為代表,這部分資金的收取或是償付都受到相關(guān)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況的影響,經(jīng)濟形勢的波動也會對這部分資金帶來影響,而這些影響就會導(dǎo)致企業(yè)實際可以支配的資金與賬面數(shù)額并不相符,如果企業(yè)不進行有效的資金管理,時刻把握企業(yè)內(nèi)部資金的動向,正確評估企業(yè)可支配資金的數(shù)額,極有可能錯估企業(yè)的經(jīng)營情況,使得決策者盲目樂觀或是過于保守,導(dǎo)致其采取的經(jīng)營策略并不符合實際情況,以致企業(yè)利益受損,甚至難以經(jīng)營。相反,如果建筑企業(yè)能夠進行有效的資金管理,就可以使企業(yè)較為準確的掌握資金的實際情況,在充分了解市場情況的前提下,結(jié)合自身,及時調(diào)整戰(zhàn)略目標,在企業(yè)內(nèi)部資金充裕時可以承包更多的施工工程,充分使用資金,借此提高在行業(yè)中的地位;在可支配資金過少時,及時調(diào)整戰(zhàn)略,采用保守政策,不盲目增加承包的項目,保證資金回流。從而保證企業(yè)的現(xiàn)金流具有連續(xù)性,使企業(yè)能夠進行持續(xù)經(jīng)營。

(三)有利于建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有效的資金管理可以幫助建筑施工企業(yè)根據(jù)資金流動監(jiān)控預(yù)算的實施,減少意外支出,保證企業(yè)的收支處于合理范圍,同時,利用資金管理,能夠合理安排資金的使用,在企業(yè)資金充裕時,可以將更多的資金投入到改進施工方法或是購置更先進的設(shè)備中,從而提高工作效率,并且使得施工過程綠色環(huán)保,減少對環(huán)境的污染,讓企業(yè)的施工符合國家可持續(xù)發(fā)展的要求。同時,有效的資金管理也可以通過投資的方式幫助企業(yè)獲得主營業(yè)務(wù)以外的利潤,通過多種方式提高企業(yè)的盈利能力;在資金不充裕時,合理借債,穩(wěn)定公司資金狀況。故而,在保證持續(xù)經(jīng)營的前提下,有效的資金管理可以幫助企業(yè)不斷提升自身業(yè)務(wù)能力,承擔(dān)社會責(zé)任的同時確立優(yōu)勢,通過符合國家要求的施工方式進行競爭,以提高施工質(zhì)量的方式提高自身的競爭力,不斷擴大影響力;多種盈利方式,可以獲得相對穩(wěn)定的營業(yè)收入,加之合理借債,可以使得企業(yè)的資產(chǎn)負債率數(shù)值穩(wěn)定,幫助企業(yè)獲得較高的信譽,增強合作企業(yè)的信心,吸引工程,有助于企業(yè)進行可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)資金管理存在的主要問題

(一)預(yù)算編制不準確建筑施工企業(yè)要根據(jù)國家的規(guī)定進行預(yù)算編制,正是因為國家對預(yù)算的編制要求較為嚴格,使得預(yù)算得出的數(shù)據(jù)可信度較高,但因為建筑施工企業(yè)的特殊性,在只能依靠過往數(shù)據(jù),無法準確知曉下一個年度承包工程的前提下,導(dǎo)致預(yù)算得出的數(shù)據(jù)可能并不準確。并且,即便是進行工程預(yù)算的編制,可參考的數(shù)據(jù)較多,具體到一項工程,其中還是包括較多的不可控的因素,如果不能充分考慮這些因素,也會導(dǎo)致預(yù)算的不準確。同時,預(yù)算只是為企業(yè)提供初步的參考信息,如果企業(yè)在之后的經(jīng)營活動中僅僅是按照預(yù)算數(shù)據(jù)進行資金分配,并不重視資金管理,不能及時根據(jù)實際情況調(diào)整預(yù)算中不準確的數(shù)據(jù),從而受到預(yù)算編制不準確的影響,導(dǎo)致企業(yè)的資金配置不合理,無法實現(xiàn)效益最大化。

(二)不重視遞延資產(chǎn)與費用遞延資產(chǎn)與費用雖然在本年度不會對公司的資金產(chǎn)生影響,但在之后年度可以進行抵扣應(yīng)納稅所得額或是需要補繳稅金,這將直接影響到公司未來的盈利能力,所以出于長遠考慮,公司在進行資金管理時,應(yīng)對此產(chǎn)生重視。現(xiàn)實經(jīng)營中,若是建筑施工的高層決策者不重視會產(chǎn)生遞延的項目,會計人員也沒有特別提醒,便會導(dǎo)致只有在下一會計年度進行結(jié)算時,才能夠發(fā)現(xiàn)這部分資金,如果是遞延資產(chǎn)可以進行抵扣對企業(yè)而言是一筆收益,但如果是遞延負債,那么則表明企業(yè)要多出稅款的開支。如果企業(yè)管理者或是財會人員將遞延資產(chǎn)與負債納入資金管理的重點項目,加強關(guān)注力度,就會增強企業(yè)對資金的整體把控力。尤其作為建筑施工企業(yè),就以固定資產(chǎn)為例,折舊方法如果與稅法不一致,就會產(chǎn)生大量的遞延資產(chǎn)或是遞延負債,公司不加以重視,就會錯估以后年度的可支配資金,使得資金管理不嚴謹。加之建筑施工企業(yè)多涉及到租賃事項,尤其是通過融資租賃方式得到的資產(chǎn)也要進行折舊,可以進行抵扣,這些都會直接影響到企業(yè)的納稅額,所以,重視遞延資產(chǎn)與負債具有必要性,不重視遞延資產(chǎn)與費用不利于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營。

(三)忽視稅法及會計準則的變化近幾年,稅收政策與會計準則發(fā)生了許多變化,以稅法的“營改增”以及會計準則有關(guān)租賃事項的變化為例,結(jié)合建筑施工企業(yè)所提供的服務(wù)具有多樣性的特點,這些改變已經(jīng)直接影響到了企業(yè)的應(yīng)納稅額,進而直接增加或減少了企業(yè)的資金。如果企業(yè)僅是關(guān)注建筑施工行業(yè)的變化,而并不重視稅法與會計準則的變化,不能據(jù)此及時更改資金管理的策略,使其具有時效性,就會產(chǎn)生意料外的收入或是支出,影響到企業(yè)的納稅額,進而影響到企業(yè)的利潤。相反,如果企業(yè)能夠?qū)@部分數(shù)額及時進行計算,合理估計企業(yè)該年度的收入,就能夠幫助企業(yè)更準確的預(yù)測營業(yè)狀況。

(四)財務(wù)人員專業(yè)能力不足建筑企業(yè)所涉及的財務(wù)往來事項多樣且瑣碎,需要及時對賬避免陳賬的存在,并且近幾年會計準則以及稅法針對建筑行業(yè)進行的改動較大,需要建筑企業(yè)的財務(wù)人員及時進行學(xué)習(xí),掌握最新的要求,保證自身所具備的知識具有時效性。在這種情況下,如果建筑企業(yè)的財務(wù)人員不具備較高的專業(yè)水平,不能關(guān)注行業(yè)的變化,無法在完成繁雜工作的同時能夠不斷學(xué)習(xí)新的知識,以提高自己的適應(yīng)能力,更好的利用專業(yè)知識服務(wù)企業(yè),就會使得企業(yè)在資金管理方面出現(xiàn)漏洞,無法根據(jù)現(xiàn)實變化及時進行調(diào)整,使得企業(yè)受到損失。

三、加強建筑施工企業(yè)資金管理的對策建議

(一)科學(xué)合理地進行預(yù)算編制建筑施工企業(yè)要增加預(yù)算的合理性與準確性,在編制預(yù)算時,要充分考慮已有數(shù)據(jù)并結(jié)合現(xiàn)實,加之必要的風(fēng)險預(yù)測,使得預(yù)算具有真實性與可操作性,在執(zhí)行預(yù)算時,要重視數(shù)據(jù)的收集,對情況加以控制,在偏差過大時,要及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整,并在年末對該年度預(yù)算的執(zhí)行情況進行考核,分析預(yù)算的不合理之處,在下一年度編制預(yù)算時進行調(diào)整。同時,企業(yè)要重視應(yīng)收款項的回收,應(yīng)收款項作為企業(yè)的收入直接影響到利潤,加強重視的同時,可以對應(yīng)收款項進行適當(dāng)?shù)恼劭?,以縮短企業(yè)收回款項的周期,充分利用資金的時間價值。合理且準確的預(yù)算能夠幫助企業(yè)在年初便對資金的使用有合理的規(guī)劃,在該年度內(nèi),根據(jù)實際情況及時調(diào)整,加快應(yīng)收款項的收回,將應(yīng)收款項變?yōu)槠髽I(yè)實際可支配的資金,有利于資金的合理配置,實現(xiàn)資金的時間效益,使得資金的使用達到利益最大化。

(二)加強遞延資產(chǎn)與負債的重視程度遞延資產(chǎn)與負債通過影響建筑企業(yè)應(yīng)繳納的所得稅的金額,對建筑企業(yè)產(chǎn)生實際影響。建筑企業(yè)加強對遞延資產(chǎn)與負債的重視程度,可以幫助企業(yè)更好的了解到自身真實的經(jīng)營情況,及時調(diào)整經(jīng)營計劃,同時,可以幫助企業(yè)更準確的預(yù)測應(yīng)繳納的所得稅稅額,有利于企業(yè)對自身資金鏈的整體規(guī)劃,一定程度上幫助企業(yè)減小了資金鏈斷裂的可能性,幫助企業(yè)實現(xiàn)更準確且長遠的資金規(guī)劃。

(三)關(guān)注稅法及會計準則的變化國家為了促進企業(yè)的長遠發(fā)展,以增值稅為代表,稅法在根據(jù)經(jīng)濟現(xiàn)實不斷進行調(diào)整,稅率呈現(xiàn)下降趨勢,并且稅率多樣。建筑施工企業(yè)所涉及的不同事項較多,應(yīng)該加強關(guān)注與自身所提供的服務(wù)相關(guān)的稅率的變化,結(jié)合實際情況,計算應(yīng)納稅額,進行資金使用的調(diào)整。如果是整體的應(yīng)納稅額減少了,便進行投資或是競標新項目,確保資金的利用率,為企業(yè)增加盈利收入;反之,如果是應(yīng)納稅額整體增加了,則要提前考慮之后承包工程所帶來的更多的稅費,保證公司能夠順利納稅。會計準則的變化中與建筑施工企業(yè)最為相關(guān)的便是“租賃”這一項,尤其是租賃事項本身就較為復(fù)雜,分為經(jīng)營租賃與融資租賃兩種,融資租賃更是涉及到了相關(guān)資產(chǎn)的折舊,更為復(fù)雜。企業(yè)的財會人員要能夠迅速做出反應(yīng),計算得出結(jié)果,使得該變化產(chǎn)生的影響在企業(yè)的可控范圍之內(nèi)。

(四)對財會人員進行定期培訓(xùn)稅法以及會計準則近幾年有著較大且較為頻繁的改動,企業(yè)想要保證在不斷改變的外界環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)財會人員給出的財務(wù)信息準確可信,就要不斷督促財會人員進行學(xué)習(xí),提高財會人員的專業(yè)性。并且稅法中對職工的教育費有特殊的抵扣政策,這就使得企業(yè)應(yīng)該加大對員工的培訓(xùn)程度,定期組織職工進行學(xué)習(xí),尤其是財會人員,在稅法或是會計準則的條例進行修改后,應(yīng)該及時聘請專業(yè)人員進行講解,幫助企業(yè)內(nèi)的財會從業(yè)者進行理解,因為企業(yè)內(nèi)的職工可以全身心投入學(xué)習(xí)新事物的時間很少,企業(yè)的組織可以很好的解決職工學(xué)習(xí)時間不充足的問題。并且通過專業(yè)人士的講解,可以更好的幫助員工理解難點與重點,也可以結(jié)合實際工作中自己的疑問進行現(xiàn)場交流,獲得深入的理解。企業(yè)的高層決策者應(yīng)該重視財會人員的作用,幫助職員在從業(yè)后能夠不斷豐富知識,結(jié)合實際,幫助企業(yè)完成相關(guān)的專業(yè)工作。

四、結(jié)語

建筑企業(yè)資金管理的內(nèi)容復(fù)雜,所涉及的人員以及事項繁多,這些對于企業(yè)內(nèi)財會從業(yè)人員,就要求其具有敏銳的專業(yè)直覺與過硬的專業(yè)素養(yǎng),時刻關(guān)注與行業(yè)相關(guān)的變化,并能夠及時對稅法以及會計準則的變化進行把握,更新自己的專業(yè)知識儲備,用最科學(xué)的方式幫助企業(yè)解決資金管理存在的問題。并且,在人工智能興起的大背景下,會計人員不能滿足于傳統(tǒng)的會計職責(zé),僅僅是幫助公司記賬、出報表,這些簡單的職能,人工智能已經(jīng)基本可以取代,甚至是復(fù)雜的財務(wù)分析與預(yù)測,人工智能也可以進行,這就要求財會人員在工作的過程中要主動發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金管理的不足之處,實現(xiàn)自己的價值。所以,建筑施工企業(yè)的財會人員并不能滿足于掌握財務(wù)專業(yè)知識,應(yīng)該主動了解建筑施工行業(yè)與管理學(xué)的知識,并且在日常工作中要有大局觀,通過財務(wù)信息關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營狀況,幫助企業(yè)及時止損,實現(xiàn)資金效益最大化,為企業(yè)增加效益做出貢獻。

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作者:馬立霞 單位:北京金通遠建筑工程公司