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本文作者:劉繼文 單位:深圳市第一建筑工程有限公司
著名質量管理專家菲根堡姆博士提出:質量是一個綜合概念,要把戰(zhàn)略、質量、價格、成本、生產(chǎn)率、服務和人力資源、能源和環(huán)境學一起進行考慮,認識到現(xiàn)代經(jīng)濟中質量的廣泛性,樹立“大質量”的概念。當今時代技術迅猛發(fā)展,維持現(xiàn)狀就意味著倒退。中國加入WTO以來,建設施工行業(yè)的管理意識大幅度增強,但總體來說,現(xiàn)場管理還是處于一種“粗放型”階段。為確保工程項目管理目標的實現(xiàn),施工作業(yè)現(xiàn)場不能處于被動狀態(tài),應采取進攻性的姿態(tài),主動地捕捉項目管理中存在的問題,尋找改善的目標,重視改善的步驟并形成標準化,從而改善現(xiàn)場管理。
1什么是工業(yè)工程
1955年美國工業(yè)工程師學會給出了工業(yè)工程完整的定義,即“工業(yè)工程是對有關人員、物資、設備、能源和信息等組成的整體系統(tǒng)進行設計、改造與實施的一門學科,它利用數(shù)學、物理和社會科學的專門知識和技能,并且應用工程分析和設計的原理和方法,對該系統(tǒng)可能獲得的成果予以確定、預測和評價”。工業(yè)工程手法分為方法改善手法和作業(yè)測定手法,其中方法改善手法包括工序分析、動作分析、搬運規(guī)劃,作業(yè)測定手法指時間分析??梢钥闯?,工業(yè)工程是綜合運用各種實用的知識和方法,為把人力、物資、裝備、技術和信息組成更加有效和更富于生產(chǎn)力的綜合系統(tǒng),所從事的規(guī)劃、設計、評價和創(chuàng)新的活動,它為有效的組織和管理提供了科學依據(jù)。要掌握真正的生產(chǎn)問題點,借用科學的管理技術進行調查、分析、檢討、改善,提高生產(chǎn)力,工業(yè)工程技術是最有效的方法之一。工業(yè)工程職能中的生產(chǎn)流程設計、生產(chǎn)技術選擇、作業(yè)程序方法設計、作業(yè)時間及動作標準制訂、作業(yè)環(huán)境設計、各種資源計劃、質量控制與可靠性、生產(chǎn)計劃與控制、過程成本控制等與建設工程的現(xiàn)場管理息息相關,為促使問題的發(fā)現(xiàn)和改善,充分利用工業(yè)工程手法,利用質量管理工序圖對現(xiàn)場進行分析,進行過程控制與標準實施對于推動建設行業(yè)施工現(xiàn)場的項目管理活動非常有效。
2工業(yè)工程手法在施工現(xiàn)場的應用
2.1工序分析
建設工地施工現(xiàn)場具有很大的改善的潛力,尤其是工序管理,一定要把下一道工序看成自己的客戶考慮,前后工序緊密合作,實現(xiàn)整體上的最佳優(yōu)化組合是工序改善的重點。工業(yè)工程工序改善的步驟包括:問題的發(fā)生、發(fā)現(xiàn)→現(xiàn)狀分析→發(fā)現(xiàn)問題的重點→改善方案的制訂→實行評價和改善方案→跟蹤處理方案,整個過程遵循質量管理的PDCA循環(huán),是一個循環(huán)前進、階梯上升的過程。在現(xiàn)場管理中,我們應注意發(fā)現(xiàn)自身工作崗位中存在的問題,以及對過往統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料應進行核查分析,觀察其它項目、其它公司的類似情況,獲悉本項目所處的行業(yè)水平,找出現(xiàn)場管理中存在的問題,并通過5W1H對策表等形式進行現(xiàn)場分析,抓住問題的重點,提出改進的目標。對于大型建筑施工企業(yè)長期以來養(yǎng)成的習慣性工序做法的改進肯定有相當?shù)碾y度,但我們必須有敢于否定現(xiàn)狀的勇氣,在充分考慮改善4原則(排除、簡化、組合、交換)的基礎上,制定改善方案并實施、評價、跟蹤、處理與標準化。建筑工程從檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等一定的流程與組合最終形成一個合格的產(chǎn)品,總體來說建筑產(chǎn)品具有單一個性化,但任何一個單一項目的組織關系、工藝關系等基本是確定的,是觸類旁通的,包括材料設備選擇、定貨、進場、安裝、調試,包括鋼筋、模板、混凝土、砌體等各分項工程都有一定的流水關系,包括現(xiàn)場施工人員對每一個操作面的施工流程,這一系列工序都應有一個合理的安排調度,以確保工程質量、進度、安全、成本與文明施工,這也是工程管理中“大質量”的觀念。工序分析的目的是通過整體把握工序流程,尋找改善重點,因此在現(xiàn)場管理中借鑒工業(yè)工程管理的工序分析法,對推動全面質量管理非常有效。施工現(xiàn)場的工序管理是復合型的,因產(chǎn)品的單一性、復雜性、顧客要求的差異性、施工隊伍的流動性等原因造成工序管理的難度相比常規(guī)的工廠產(chǎn)品生產(chǎn)而言要大很多,而且施工現(xiàn)場中大量存在的聯(lián)合工序與共同作業(yè),現(xiàn)場管理人員必須具備相當水平的管理經(jīng)驗與業(yè)務能力,充分掌握各道工序之間的組織關系與工藝關系,進行詳細的有針對性的工序分析,同樣也要考慮在保證工程監(jiān)管效力的同時是否能改善事務工序的管理,應有針對性地找出現(xiàn)場施工與管理的問題所在,為質量管理的活動提供有現(xiàn)實意義的課題,改善工序管理,提高工序質量。
2.2動作分析
作為工業(yè)工程的創(chuàng)始人之一,Gilbreth在19世紀末開始從事建筑承包業(yè),通過對砌筑工程的觀察與分析,研究砌筑作業(yè)的最佳方法,從而大幅度減少了砌筑作業(yè)動作,提高了工效,并最終形成了“基本動作分析法”。在建筑施工現(xiàn)場,每個工種的作業(yè)都是由若干動作組成的,對于各工程各工序作業(yè)動作的傳統(tǒng)作法是否有改善的地方應該很有潛力可挖,這需要在現(xiàn)場管理中有一批質量意識較強、熱心于不斷改進的既懂管理又懂技術的質量管理骨干,我們現(xiàn)場的管理人員如果能做到Gilbreth那樣對各種工序施工方法觀察入微、仔細研究,想辦法排除作業(yè)中存在的不合理、不經(jīng)濟、不均衡的現(xiàn)象,那么對于降低成本、提高工效、改善作業(yè)環(huán)境與舒適度帶來的意義很大,這是工業(yè)工程的主題,也是全面質量管理永恒的主題。當然,對于動作分析,我們不能憑感覺,應采用科學的手段,用數(shù)據(jù)說話,如靈活應用工業(yè)工程的手法來進行工序改善,要帶著問題意識來分析現(xiàn)狀的動作,來發(fā)現(xiàn)排除不合理現(xiàn)象,并進行改善,改善也是一個PDCA的長期循環(huán),不能滿足于現(xiàn)狀,應持續(xù)改進。
2.3搬運規(guī)劃
為在建設工地現(xiàn)場高效率地進行施工,需系統(tǒng)布置必需的機械設備,綜合考慮各種原材與構配件堆場、加工車間、出入口等,通過現(xiàn)場環(huán)境、工程特點的分析、參建單位工種的相互關系分析、材料堆場與作業(yè)工種的分析,按照工業(yè)工程手法中的統(tǒng)一原則、最短距離原則、物流順暢原則、利用立體空間原則、安全滿意原則、靈活機動原則,通過全面質量管理活動的相關課題選擇,以及采用工業(yè)工程等手法進行PDCA與SDCA循環(huán),對于改善施工現(xiàn)場總平面布置、降低工程成本、加快施工進度意義重大。施工過程中的材料確定、訂貨、進場、堆放、搬運等必須做到及時合理有序,從而提高機械使用效率、減少現(xiàn)場二次搬運,保證工程施工進度,避免錯過進料最佳時機,更不能出現(xiàn)因停工待料而延誤工期增加成本。同時鑒于建設工程產(chǎn)品生產(chǎn)的特殊性、相關性與復雜性,各道工序所需的時間與工廠相比呈跳躍式增長,改進的余地很大,因此工業(yè)工程工程的搬運分析也是建設行業(yè)施工現(xiàn)場管理活動的一個方向之一,兩種方法同時使用對于改善現(xiàn)場管理非常重要。
2.4時間分析
作業(yè)研究是改善現(xiàn)場管理的基礎,時間分析是作業(yè)研究中最基本的手法,對于提高生產(chǎn)效率、降低建筑成本非常重要。近年來在持續(xù)火熱的房地產(chǎn)市場的推動下,開發(fā)商對于工期的要求越來越苛刻,而對于投資的控制也越來越嚴,施工企業(yè)在進行施工現(xiàn)場管理時,應將致力于縮短時間、改善方法、提高工效的活動作為提高現(xiàn)場全面質量管理水平的重點之一,而方法改善離不開作業(yè)測定時間分析,兩者相輔相成,缺一不可。時間分析的目的就是觀察并解釋構成作業(yè)的單位作業(yè)和要素作業(yè)所需時間,用時間數(shù)據(jù)來表示現(xiàn)狀的困難程度,作為改善現(xiàn)場管理的基礎資料,如日本清水建筑公司就曾在QC活動中通過工業(yè)工程手法的時間分析來縮短房屋施工階段工程。時間分析方法與分析對象的作業(yè)種類、性質、分析目的相對應,可采用直接時間觀測法、膠卷分析法、VTR分析法、簡易時間分析法、工作樣本分析法等。
3結語
實現(xiàn)生產(chǎn)率(P)、質量(Q)、成本(C)、工期(D)、S(安全)、M(員工士氣)六大要素是施工企業(yè)能否在日益嚴酷的建筑市場夾縫中得以生存的關鍵,提高生產(chǎn)率是生產(chǎn)現(xiàn)場永恒的課題,掌握工業(yè)工程作業(yè)研究方法對于改善現(xiàn)場管理非常有效。技術人員、班組成員可以通過工業(yè)工程手法,發(fā)現(xiàn)工作中存在的不經(jīng)濟、不均衡和不合理現(xiàn)象,不斷改進,使作業(yè)變得更加舒適、快捷、低成本,生產(chǎn)高質量的產(chǎn)品,改善工作環(huán)境,穩(wěn)扎穩(wěn)打地進行管理和改進工作。無論社會發(fā)展如何日新月異,人在企業(yè)當中仍然處于主導地位,在生產(chǎn)第一線直接負責生產(chǎn)與管理的員工是質量意識、問題意識、改革意識的決定者,他們熟悉現(xiàn)場狀況,能及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題,積極推進改革。輕松、快捷、安全、高效地為顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務,需要全體員工的共同努力,實現(xiàn)六大要素,施工單位應采用工業(yè)工程作業(yè)研究方法與全面質量管理等相結合,提高人的素質,改進現(xiàn)場管理,從而降低工程成本,提高工程質量,保證施工安全,加快施工進度,在競爭愈演愈烈的建設市場贏得一席之地。