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摘要:管理會計在高職院校財務(wù)工作中逐漸受到關(guān)注。本文分析在高職院校加強管理會計工作的必要性,討論在高職院校應(yīng)用管理會計的有效方法,有利于高職院校推動財務(wù)管理水平的提高。
關(guān)鍵詞:高職院校;管理會計;財務(wù)管理
管理會計是企業(yè)或事業(yè)單位為了內(nèi)部的管理需要,有機融合財務(wù)、業(yè)務(wù)等信息,對單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制和評價的管理活動。管理會計是企業(yè)或事業(yè)單位內(nèi)部會計工作的組成部分。我國的管理會計工作,在理論和實踐兩個方面都相對落后于國外一些先進(jìn)企業(yè)和組織。2014年,財政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》出臺后,管理會計在企業(yè)或事業(yè)單位的應(yīng)用才逐步得到重視。近兩年來,在高職院校加強管理會計工作也逐步提上議事日程。我國高職院校大都是從中等職業(yè)學(xué)校發(fā)展建立起來的,這個層級的高校在財務(wù)管理中往往存在諸多問題。比如,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對管理會計不甚了解,主管責(zé)任人在實際的財務(wù)管理中很難將管理會計理念運用到管理工作中;學(xué)校教職工遵守財經(jīng)法規(guī)的意識不強,他們注重教學(xué)或本職工作,但不太關(guān)心系部的經(jīng)濟(jì)事務(wù),更不關(guān)心學(xué)校的財務(wù)管理;學(xué)校的財務(wù)管理體制不健全,把學(xué)校的財經(jīng)工作等同于黨政機關(guān)的財務(wù)管理;財務(wù)人員對賬目核算、預(yù)算編制和執(zhí)行較熟悉,但對學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略制定和規(guī)劃實施等一系列問題了解不多。這些現(xiàn)實問題無疑對加強管理會計工作形成障礙。
一、在高職院校加強管理會計工作的必要性
(一)在投資決策和辦學(xué)成本核算方面發(fā)揮作用
公立高職院校的辦學(xué)經(jīng)費,除每年的學(xué)費收入、住宿費收入和科研經(jīng)費劃撥等,絕大部分是國家財政撥款。要想用有限的辦學(xué)經(jīng)費獲得最大的辦學(xué)效益,用傳統(tǒng)的的財務(wù)管理方法進(jìn)行投資決算和會計核算是不夠的。管理會計可以從分析成本性態(tài)入手,科學(xué)核算辦學(xué)成本,避免投資決策的失誤,將有限的人力、物力和財力投入到最能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的地方,為學(xué)校財務(wù)管理工作提供保障,使學(xué)校有效避免許多投資風(fēng)險。
(二)在學(xué)校財務(wù)預(yù)算和資源管理方面發(fā)揮作用
高職院校普遍存在著資金使用效率低、財務(wù)管理不規(guī)范、物資管理不到位等一系列不良現(xiàn)象。借助管理會計建立起科學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),可以對學(xué)校的各項資金的來源和收支活動從根本上加以控制,將預(yù)算內(nèi)資金與預(yù)算外資金統(tǒng)一管理,提高經(jīng)費的使用效率,為學(xué)校負(fù)責(zé)人提供及時的決策參考。借助管理會計,可以管理好學(xué)校的人、財、物資源,杜絕重錢輕物和重買輕管的不良現(xiàn)象,真正把學(xué)校的財務(wù)管理引導(dǎo)到科學(xué)有效的正確軌道。
(三)在控制財務(wù)風(fēng)險和會計審計方面發(fā)揮作用
高職院校的財務(wù)管理需要控制財務(wù)風(fēng)險。應(yīng)用管理會計,將學(xué)校各教學(xué)系部和職能部門劃為不同的責(zé)任中心,使各自承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,這樣可以有效利用學(xué)校的資源,為學(xué)校的發(fā)展提供支持和依據(jù),極大地控制財務(wù)風(fēng)險。利用管理會計,可建立起良好的審計工作環(huán)境和公開透明的審計制度,對學(xué)校的財務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)的會計審計。
(四)在會計監(jiān)督和績效評價方面方面發(fā)揮作用
管理會計不僅為學(xué)校的投資決策提供準(zhǔn)確有效的依據(jù),而且可以有效地進(jìn)行會計監(jiān)督,對經(jīng)濟(jì)活動實施有效管控,完善學(xué)校財務(wù)管理工作。利用管理會計能夠從整體上對預(yù)算和成本進(jìn)行比較、分析、評價和監(jiān)督,建立科學(xué)完備的績效評價管理體系。因此,在高職院校應(yīng)用管理會計是十分必要的。
二、如何在高職院校加強管理會計工作
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,高職院校必然會將管理會計應(yīng)用于財務(wù)管理的過程中。作為底子薄、發(fā)展晚、規(guī)模小的高職院校,將管理會計應(yīng)用在財務(wù)管理中并不是一件簡單的工作,必須采取一系列行之有效的措施才能實現(xiàn)。
(一)建立全員學(xué)習(xí)和研究管理會計理論的氛圍
學(xué)校應(yīng)該按照發(fā)展戰(zhàn)略要求,著眼于全局和未來,從根本上認(rèn)識到管理會計在高職院校財務(wù)工作中的重要意義,通過宣傳動員,向教職工普及管理會計的基本知識,更新觀念,積極應(yīng)用管理會計。這就需要學(xué)校相關(guān)部門,包括校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和財會人員學(xué)習(xí)管理會計理論,掌握管理會計方法,進(jìn)行深入探索和實踐。管理會計的實施,需要學(xué)校的主管領(lǐng)導(dǎo)、院系負(fù)責(zé)人、職能部門負(fù)責(zé)人和財會人員對會計領(lǐng)域、管理領(lǐng)域都具有較為深刻的了解。要利用舉辦講座或培訓(xùn)班等多種形式,提高他們的管理會計理論水平。
(二)建立和營造應(yīng)用管理會計的環(huán)境
高職院校的財務(wù)制度還存在許多缺陷,在不同程度上影響管理會計的實施。要不斷完善財務(wù)管理制度,按照學(xué)校發(fā)展的實際情況,建立與管理會計相適應(yīng)的會計系統(tǒng),規(guī)劃財務(wù)管理的長遠(yuǎn)目標(biāo),實現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化配置,在重視管理會計理論的同時,認(rèn)真建立和營造應(yīng)用管理會計的環(huán)境。
(三)不斷探索整合管理會計和財務(wù)會計的經(jīng)驗
高職院校的財務(wù)工作人員,應(yīng)該革新舊的財務(wù)管理方法,深刻認(rèn)識到新形勢下管理會計的重要作用。要處理好財務(wù)會計和管理會計的內(nèi)在聯(lián)系,加強管理會計工作并不是用管理會計取代基礎(chǔ)的財務(wù)會計。根據(jù)高職院校的實際情況,不斷積累應(yīng)用管理會計的經(jīng)驗,不生搬硬套企業(yè)管理會計的理論和方法,探索管理會計和財務(wù)會計整合的途徑。
(四)提高財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平
提高管理水平,首先必需加強隊伍建設(shè)。財務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)財務(wù)知識,加強技能訓(xùn)練,提高業(yè)務(wù)水平,才能使管理會計與傳統(tǒng)的財務(wù)會計相得益彰,使學(xué)校財務(wù)工作得到有力的轉(zhuǎn)型。加強高職院校管理會計隊伍建設(shè),不僅限于財務(wù)人員素質(zhì)的提高,而且包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的各級職能部門和院系負(fù)責(zé)人,都要加強對管理會計理論的學(xué)習(xí),成為應(yīng)用管理會計的能工巧匠。
(五)讓學(xué)校的信息化建設(shè)為管理會計服務(wù)
隨著互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的到來,傳統(tǒng)的手工記賬方式逐步被計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)替代,會計職業(yè)的發(fā)展必然朝著管理會計方向延伸。財務(wù)會計工作將更多地發(fā)揮預(yù)算分析和預(yù)測、內(nèi)部監(jiān)督和控制的職能,其重心必然會向管理會計轉(zhuǎn)移。這就需要加強學(xué)校的計算機信息化建設(shè),將學(xué)校各種會計業(yè)務(wù)集成于財務(wù)系統(tǒng)中,為管理會計的應(yīng)用打下堅實的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
綜上所述,在高職院校的財務(wù)管理中應(yīng)用管理會計,是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然要求,加強高職院校的管理會計工作具有十分重要的意義。隨著風(fēng)云變幻的市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,高職院校的經(jīng)濟(jì)活動同樣面臨風(fēng)險,學(xué)校的財務(wù)管理工作會不斷受到挑戰(zhàn)。需要我們加強學(xué)校財務(wù)制度建設(shè),形成全員學(xué)習(xí)和研究管理會計理論的氛圍,不斷探索整合管理會計和財務(wù)會計的途徑,提高財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平,讓學(xué)校的信息化建設(shè)為管理會計服務(wù),從而提高高職院校的財務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
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作者:張皎 單位:成都紡織高等專科學(xué)校財務(wù)處