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摘要:中小企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的特殊群體,他們范圍廣,數(shù)量龐大。受現(xiàn)代西方經(jīng)濟(jì)的影響,企業(yè)內(nèi)部管理成為中小企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)在要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的優(yōu)劣是企業(yè)成敗的核心因素。本文結(jié)合現(xiàn)有中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的缺失提出幾點(diǎn)可行性意見(jiàn),在財(cái)務(wù)管理工作中還需理論實(shí)踐的結(jié)合,并不斷發(fā)展和完善,以提高中小企業(yè)在市場(chǎng)中的地位,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中健康平穩(wěn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)會(huì)管理;管理機(jī)制
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)中大部分的企業(yè)規(guī)模都是中小型企業(yè),所以中小企業(yè)占據(jù)著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的半壁江山,中小企業(yè)的發(fā)展關(guān)乎著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈。大部分的中小企業(yè)從創(chuàng)建到發(fā)展都采用傳統(tǒng)的模式,所以在企業(yè)管理方面存在一定弊端,尤其財(cái)務(wù)管理上缺乏有效機(jī)制。在新時(shí)代下的市場(chǎng)化改革中,加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)發(fā)展得到保障,有利于企業(yè)朝預(yù)期目標(biāo)穩(wěn)步邁進(jìn),也有利于國(guó)家整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向穩(wěn)步前進(jìn)。
一、中小企業(yè)常見(jiàn)的財(cái)會(huì)管理弊端
(一)會(huì)計(jì)崗位失職
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位管理相對(duì)落后,管理的理念落后,財(cái)會(huì)部門(mén)不能全方位樹(shù)立在企業(yè)中的核心地位。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理缺乏科學(xué)性,在我國(guó)大部分的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,會(huì)受到中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的控制,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作沒(méi)有辦法很好的開(kāi)展,我國(guó)很多中小企業(yè)都是家族式企業(yè),經(jīng)營(yíng)者十分看重財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)財(cái)政的把持十分嚴(yán)重,財(cái)務(wù)管理工作都是由經(jīng)營(yíng)者控制,容易引起中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的混亂。由于管理方式的落后使會(huì)計(jì)崗位失職情況時(shí)有發(fā)生。例如財(cái)會(huì)預(yù)算,年終財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)總結(jié)等重要的企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能如實(shí)上報(bào)。會(huì)計(jì)造假將會(huì)是企業(yè)重大損失的源頭,財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)部管理不健全,外部管理不能隨時(shí)跟進(jìn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)崗位違規(guī)違法現(xiàn)象嚴(yán)重發(fā)生,將產(chǎn)生不可估量的損失,中小企業(yè)將付出嚴(yán)重的代價(jià)。這不僅不利于中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展,也不利于營(yíng)造良好的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境。
(二)技術(shù)、人才相對(duì)落后
中小企業(yè)雖然是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)必不可少的組成部分,但由于數(shù)量龐大,所以相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,又很難出現(xiàn)壟斷局面,不僅是市場(chǎng)份額的競(jìng)爭(zhēng),還有人才,信息資源,技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)。由于中小企業(yè)投資量有限,對(duì)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)革新相對(duì)滯后,人才的管理和培養(yǎng)也相對(duì)落后于大型企業(yè),所以中小企業(yè)很難在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中突出優(yōu)勢(shì)。尤其在財(cái)務(wù)管理部門(mén)的技術(shù)投入上,技術(shù)設(shè)備,計(jì)算方法和手段的革新都是提高財(cái)務(wù)管理的有效途徑?,F(xiàn)在很多高等院校開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì),管理等熱門(mén)專(zhuān)業(yè),也培養(yǎng)了很多對(duì)口專(zhuān)業(yè)的技術(shù)型人才,但對(duì)人才的選用是企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)方面,人才的繼續(xù)培養(yǎng)也是加強(qiáng)管理和提高效率重要方面。由于我國(guó)的中小企業(yè)的管理制度不夠健全,導(dǎo)致了用人制度方面存在著很多問(wèn)題。很多中小企業(yè)在選取財(cái)務(wù)管理人員時(shí),多喜歡選擇自己的親屬擔(dān)任。企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中忽略了對(duì)財(cái)務(wù)管理,員工的工資和獎(jiǎng)金等收人不高,很難調(diào)動(dòng)員工的積極性,使員工認(rèn)真投入到工作中去。以上種種行為導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的知識(shí)涵養(yǎng)不足、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平較低、自身素質(zhì)不足,在工作上不能做出正確的判斷和分析,只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等淺顯的工作,沒(méi)有很好的將財(cái)政管理制度的職能進(jìn)行發(fā)揮。
二、加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理工作的具體做法
(一)完善內(nèi)部管理機(jī)制
加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)會(huì)管理,首先要從企業(yè)自身入手,找出體制機(jī)制中薄弱部分,企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的強(qiáng)化,有利于企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,讓內(nèi)部員工各司其職,明確財(cái)務(wù)工作責(zé)任的重要性。完善內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化員工的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí),賞罰分明。對(duì)優(yōu)秀的工作業(yè)績(jī)予以鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng),并采用適當(dāng)?shù)馁Y金鼓勵(lì),對(duì)于財(cái)務(wù)違規(guī)行為,則予以懲罰和開(kāi)除處分。在企業(yè)內(nèi)部形成優(yōu)良風(fēng)氣,是企業(yè)健康發(fā)展的有力保障和必要前提。對(duì)現(xiàn)存的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系加以改造,中小企業(yè)如果想提升財(cái)務(wù)管理的工作效率,有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),就需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念的進(jìn)步,提高工作人員以及管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度。企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,要確定好各部門(mén)需要履行的義務(wù),分配好各部門(mén)的任務(wù),為中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶下基礎(chǔ),幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員分擔(dān)工作任務(wù),在工作中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)革新
企業(yè)的技術(shù)革新包括企業(yè)內(nèi)部多媒體信息技術(shù)的應(yīng)用和會(huì)計(jì)核算技術(shù)的革新。技術(shù)的革新就是一場(chǎng)革命式的大改革。一方面,企業(yè)內(nèi)部多媒體信息的有效應(yīng)用是提高企業(yè)效率的前提?,F(xiàn)代科技的發(fā)展應(yīng)用于現(xiàn)代生活中,人們也是與時(shí)俱進(jìn)的不斷更新設(shè)備,先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備將有利于提高企業(yè)的創(chuàng)新力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有利于提高企業(yè)工作效率和擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,有利于樹(shù)立企業(yè)的品牌形象。另一方面,優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算程序,把繁瑣的會(huì)計(jì)審核程序進(jìn)行簡(jiǎn)化,提高財(cái)務(wù)算法的有效性,把財(cái)務(wù)表和賬本明細(xì)進(jìn)行細(xì)化統(tǒng)一,明確財(cái)務(wù)核算范圍,全面反映資金的流程和分化。另外,完善財(cái)務(wù)報(bào)告的具體事項(xiàng),將財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容明確化和全面化,讓財(cái)務(wù)報(bào)表成為有效性報(bào)表,而不是流水賬式的清單,避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理上的弊端和分歧,如預(yù)算和實(shí)際差距較大,虛擬報(bào)賬等情況的發(fā)生。使財(cái)務(wù)報(bào)表體現(xiàn)出有效數(shù)字,有利于提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率,明晰企業(yè)發(fā)展走向,有利于強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理。
(三)樹(shù)立明確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念
要想加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員必須有著充足的財(cái)務(wù)管理知識(shí),在管理事務(wù)的時(shí)候一定要把財(cái)務(wù)管理置于第一位置,充分地發(fā)揮中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的優(yōu)勢(shì)。在進(jìn)行企業(yè)活動(dòng)的時(shí)候,中小企業(yè)的管理人員要有著明確的財(cái)務(wù)管理理念,端正對(duì)財(cái)務(wù)管理的態(tài)度,讓中小企業(yè)的管理人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中要樹(shù)立良好積極的企業(yè)文化,提高企業(yè)的誠(chéng)信度,使企業(yè)擁有較為可信的社交形象。與此同時(shí),中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理時(shí)要運(yùn)用嶄新的財(cái)務(wù)管理理念和技術(shù)來(lái)提高企業(yè)的工作效率,在工作中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,采取有效的措施加以解決。
(四)人才的選拔和培養(yǎng)
財(cái)會(huì)部門(mén)逐漸成為公司重要部門(mén),對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的新人選擇上更應(yīng)謹(jǐn)慎。在為企業(yè)注入新鮮血液的基礎(chǔ)上,不僅要注重學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)人才的選擇,還要注意人品的篩選。切實(shí)保障財(cái)務(wù)工作清晰明確。對(duì)人才選用后的工作中應(yīng)分工明確,注意對(duì)優(yōu)秀人才的繼續(xù)培養(yǎng)。例如到國(guó)外參觀(guān)考察優(yōu)秀的管理方式,送人才進(jìn)行更高級(jí)的培訓(xùn)學(xué)校學(xué)習(xí),定期請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)公司講座,組織員工學(xué)習(xí)新政策。讓新晉人才有更多的學(xué)習(xí)空間和晉升空間。提高工作積極性和工作效率,在工作中嚴(yán)于律己,明確職責(zé)分工,更好的開(kāi)展工作。提高員工的職業(yè)操守和素質(zhì)水平,提升員工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水準(zhǔn),使財(cái)務(wù)管理人員能在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)、可行的管理和正確的分析等,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的職能充分的發(fā)揮,不僅有利于員工自身技能的掌握和提高,還對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ):
以上是針對(duì)現(xiàn)實(shí)中中小企業(yè)的財(cái)會(huì)工作弊端,總結(jié)出的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的多方面建議和具體做法。我國(guó)實(shí)行經(jīng)濟(jì)體制改革后,經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景可觀(guān),中小企業(yè)以數(shù)量大,規(guī)模廣的特點(diǎn)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高是大勢(shì)所趨,完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,加大財(cái)務(wù)部門(mén)人才培養(yǎng)力度是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)在要求。但是由于中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面仍存在許多問(wèn)題,制約了中小企業(yè)的發(fā)展,中小企業(yè)在丟企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作重視起來(lái),從自身較為顯著的問(wèn)題著手,積極進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的改革和創(chuàng)新,不斷的更新財(cái)務(wù)管理理念,使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作步入正軌。
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作者:石寶林 崔曉旭
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