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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的改進(jìn)措施

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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的改進(jìn)措施

[摘要]目前,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體組成部分。對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理方面的透徹理解能夠進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,然而目前其特殊的經(jīng)營(yíng)方式使得部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在很多問(wèn)題,導(dǎo)致部分企業(yè)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展任務(wù)無(wú)法按預(yù)期完成。文章重點(diǎn)結(jié)合了中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),就中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面所存在的一系列問(wèn)題做出了分析,并且結(jié)合筆者自身思考擬出了幾個(gè)針對(duì)性解決手段,希望能對(duì)相關(guān)從業(yè)人員提供參考。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;改進(jìn)措施

1目前環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的分析

在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,很多中小企業(yè)把握住了時(shí)代的潮流實(shí)現(xiàn)了自身的高速發(fā)展,但是業(yè)務(wù)量和規(guī)模的擴(kuò)大也需要與之對(duì)應(yīng)的完善的財(cái)務(wù)管理模式予以支持,否則會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的短板效應(yīng),進(jìn)而危害企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題主要有四個(gè)方面。(1)從人員角度來(lái)看,很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)偏低,且人員配置欠合理。首先,對(duì)于中小企業(yè),因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)有較好的銷售思路和產(chǎn)品研發(fā)渠道,但是對(duì)于內(nèi)部管理并不重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)單純地為了設(shè)置而設(shè)置,在人員配置、機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面都存在不合理的地方。部分公司為了減少人力資源配置和招聘壓力,同時(shí)也存在部分新創(chuàng)業(yè)公司減少人力開(kāi)支的考慮,從而將一些具有一定難度的會(huì)計(jì)工作交由會(huì)計(jì)事務(wù)所或者一些有會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的親友的情況。這種只是單純尋找會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的代替而不是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面下工夫的行為,必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)較為嚴(yán)重的問(wèn)題。其次,一些企業(yè)配置了財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),但是其中的會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格有待提高,有些財(cái)會(huì)人員也沒(méi)有會(huì)計(jì)專業(yè)證書或者專業(yè)技術(shù)職稱,整個(gè)部門也沒(méi)有相應(yīng)的培訓(xùn)或知識(shí)教育,同樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理漏洞的出現(xiàn)。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化是社會(huì)的大趨勢(shì),而這要求相關(guān)從業(yè)人員需要有與時(shí)俱進(jìn)的職業(yè)態(tài)度和較深的專業(yè)造詣,在缺乏專業(yè)訓(xùn)練的背景下,企業(yè)即使有良好的信息化平臺(tái)建設(shè),也難以充分將其發(fā)揮效用。(2)從配套設(shè)施方面來(lái)看,很多公司的財(cái)務(wù)管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)較高程度的信息化。信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)在諸多方面帶來(lái)了變革,其中相對(duì)重要的就是財(cái)務(wù)管理方面。財(cái)務(wù)分析工具的開(kāi)發(fā)相當(dāng)重要,通過(guò)把會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化的形式不僅保證了相關(guān)數(shù)據(jù)的處理速度,同時(shí)可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部興建局域網(wǎng)或財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的形式實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的高速共享,讓企業(yè)的核算體系得到升級(jí)。現(xiàn)有部分小型公司并不重視這種提高工作質(zhì)量和效率的方式(多礙于成本考慮),那么在處理一些業(yè)務(wù)時(shí)就不能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)管理工具對(duì)信息進(jìn)行處理與比較,給項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)留下隱患。此外,有些情況下一些分析工具也會(huì)因?yàn)楣芾碣Y源稀缺、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整等問(wèn)題遭到棄用,很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之初會(huì)考慮自身規(guī)模的擴(kuò)大而非鞏固現(xiàn)有業(yè)務(wù),因此在分析工具的運(yùn)用上會(huì)有所看清,也間接妨礙了財(cái)務(wù)管理的信息化,導(dǎo)致了一些財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的出現(xiàn)。(3)從管理角度來(lái)看,很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不全面,對(duì)于相關(guān)制度的落實(shí)情況亟待提高。國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)多是民營(yíng)企業(yè)和國(guó)有企業(yè)的全資子公司,因此對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)講其經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)有較強(qiáng)的主觀性。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不夠,理論層次低,那么會(huì)導(dǎo)致對(duì)于財(cái)務(wù)的工作分配欠合理、審核欠落實(shí)的情況出現(xiàn),甚至?xí)霈F(xiàn)相關(guān)人員越俎代庖的情況,從而讓財(cái)務(wù)管理陷入混亂。(4)從資本角度來(lái)看,很多中小企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)自身的預(yù)期融資任務(wù),導(dǎo)致現(xiàn)有現(xiàn)金流難以支撐企業(yè)運(yùn)作。首先,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),大部分金融機(jī)構(gòu)其經(jīng)營(yíng)、信貸管理模式對(duì)中小企業(yè)并不友好。一方面,中小企業(yè)通常融資規(guī)模較小,但對(duì)于資金的需求度和依賴程度高,一般融資期短且融資頻率很高,商業(yè)銀行在進(jìn)行貸款時(shí)需要經(jīng)歷相對(duì)嚴(yán)格的申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)等一系列程序,手續(xù)比較復(fù)雜,因此并不適用于短期小規(guī)模貸款要求。在這種現(xiàn)有要求下,一般在貸款資金到戶時(shí)已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了投資機(jī)會(huì),從而產(chǎn)生連鎖反應(yīng);另一方面,我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到貸款機(jī)構(gòu)為了減少放貸的風(fēng)險(xiǎn)自然愿意把貸款貸給還貸能力較強(qiáng)的公司,而中小公司一般信用等級(jí)低、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)也不夠穩(wěn)定,這種小規(guī)模放貸會(huì)增加銀行等機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。

2中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見(jiàn)問(wèn)題的解決手段

2.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)

對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)不僅僅是時(shí)展的需求,更是為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能高效、高質(zhì)完成。首先,企業(yè)應(yīng)該保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的硬件投資力度,并且要考察市場(chǎng),對(duì)先進(jìn)、完善的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)予以引進(jìn),從而讓財(cái)務(wù)人員能夠有足夠時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析而不是用繁雜冗余的財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)計(jì)算工作,這樣能夠幫助企業(yè)確定經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,進(jìn)而明確發(fā)展目標(biāo),對(duì)現(xiàn)有決策進(jìn)行歸納總結(jié),為下一步的決策提供有力的事實(shí)依據(jù);其次,企業(yè)可以和銀行展開(kāi)業(yè)務(wù)合作,通過(guò)和銀行建立良好關(guān)系從而使用銀行相關(guān)業(yè)務(wù)資源輔助融資。并將企業(yè)的財(cái)務(wù)情況向銀行公開(kāi),方便其實(shí)時(shí)掌握運(yùn)營(yíng)狀況,并擇機(jī)提供資金支持;最后,對(duì)于信息化系統(tǒng)的建設(shè)離不開(kāi)對(duì)財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。具體來(lái)說(shuō),先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要相關(guān)人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)、人機(jī)交互界面和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)上都有較深的理解,這就要求企業(yè)加強(qiáng)人員培訓(xùn),逐步減少兼職會(huì)計(jì)人員的比例,建立合適的會(huì)計(jì)人員崗位分配制度。

2.2進(jìn)行財(cái)務(wù)制度創(chuàng)新

對(duì)財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新主要是對(duì)財(cái)務(wù)控制過(guò)程的創(chuàng)新。第一,要逐步建立全面的財(cái)務(wù)控制體系,運(yùn)用實(shí)時(shí)手段對(duì)預(yù)算、成本核算和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等內(nèi)容進(jìn)行控制實(shí)現(xiàn)對(duì)一系列業(yè)務(wù)的監(jiān)控,同時(shí)設(shè)立不同的財(cái)務(wù)防線以保證財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠高效運(yùn)行;第二,要注意對(duì)財(cái)務(wù)控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行創(chuàng)新,也就是針對(duì)一些現(xiàn)金、信用風(fēng)險(xiǎn)控制等內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新,保證整個(gè)控制體系能夠?qū)崿F(xiàn)高效工作;第三,要注意對(duì)財(cái)務(wù)控制流程和業(yè)務(wù)流程的結(jié)合,只有財(cái)務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié),才能保證企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)與銷售各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)控制和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,進(jìn)而成立一套財(cái)產(chǎn)物資管理的企業(yè)控制模式,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的合作,加強(qiáng)部門之間的監(jiān)督。

2.3政府部門加強(qiáng)服務(wù),并落實(shí)有關(guān)政策的執(zhí)行

中小企業(yè)中不乏很多創(chuàng)業(yè)企業(yè),其規(guī)模小、資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大,同時(shí)對(duì)于市場(chǎng)波動(dòng)的抵抗能力很差。如果相關(guān)機(jī)構(gòu)和政府沒(méi)有給予其中一些良性企業(yè)以足夠的融資手段支持,那么很多中小企業(yè)將很難保證自身快速穩(wěn)定的發(fā)展。目前常見(jiàn)的新型融資機(jī)制如中小企業(yè)基金以及相關(guān)創(chuàng)業(yè)比賽等都是較好的融資渠道,其中封閉運(yùn)行的基金可以幫助中小企業(yè)建立較為完善的企業(yè)制度體系以及合作網(wǎng)絡(luò);此外,目前也有較多的信貸擔(dān)保機(jī)構(gòu)輔助中小型企業(yè)的信用擔(dān)保工作,政府也已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)規(guī)定對(duì)擔(dān)保費(fèi)用的收取進(jìn)行嚴(yán)格限制??偟膩?lái)說(shuō),對(duì)于中小企業(yè),政府應(yīng)該完善其社會(huì)化服務(wù)體系,建立諸如中小企業(yè)融資信息服務(wù)聯(lián)盟、中小企業(yè)信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)等,幫助相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行貸款融資時(shí)能夠有更高的信用評(píng)級(jí)從而加快審批速度、放寬貸款限額;同時(shí),政府也應(yīng)該研究企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,定期展開(kāi)中小企業(yè)的企業(yè)家論壇,就中小企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化問(wèn)題予以明確,幫助企業(yè)能夠在確立自身所達(dá)到規(guī)模的前提下擴(kuò)大銷售、提高盈利能力,從而實(shí)現(xiàn)資本的積累,促進(jìn)公司的發(fā)展。

3結(jié)論

目前我國(guó)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的中小企業(yè)是實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)、保證社會(huì)和諧、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展等一系列任務(wù)的中堅(jiān)力量,因此針對(duì)中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,特別是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)重中之重的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,我們應(yīng)該保持足夠的重視;企業(yè)管理人員也應(yīng)該從財(cái)務(wù)管理人員、管理制度、融資方案以及配套系統(tǒng)建設(shè)等多個(gè)方面針對(duì)公司實(shí)際來(lái)擬定改進(jìn)方案,與時(shí)俱進(jìn),保證公司有一套相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理模式,讓企業(yè)創(chuàng)造更大的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

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作者:馬娟娟 單位:中石化北京燕山分公司