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1財務管理對煤炭企業(yè)的重要性
1.1加強財務管理是企業(yè)適應市場環(huán)境的必然要求
2013年以來,煤炭市場跌入冰點。國內(nèi)煤炭市場延續(xù)下行態(tài)勢,截至目前仍沒有任何變好跡象。2012年以來,全國煤炭經(jīng)濟運行形勢發(fā)生了較大變化,煤炭需求放緩,進口煤大幅增加,庫存居高不下,價格大幅下降,企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,煤礦建設投資回落,部分企業(yè)出現(xiàn)虧損。2013年,煤炭產(chǎn)量、固定資產(chǎn)投資總額均出現(xiàn)了近十年來的首次“負增長”,煤炭企業(yè)經(jīng)營面臨罕有的困難局面。在供大于求壓力下,煤炭價格持續(xù)下降,煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益大幅下降的市場環(huán)境下,企業(yè)還面臨著來自國外同行的競爭,因此企業(yè)必須學會多條腿走路,加強財務管理成為了企業(yè)的必然。企業(yè)主要采用了各種降本增效的方法,如推行全面預算、材料消耗實行班組核算、車輛管理推行單車核算、資產(chǎn)管理使用全資產(chǎn)管理模式、同行業(yè)之間進行成本對標管理、大數(shù)據(jù)控制模式等。
1.2加強財務管理是企業(yè)實現(xiàn)目標和宗旨的基礎
企業(yè)的目標是利潤最大化,企業(yè)的宗旨是生存、發(fā)展、獲利,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。企業(yè)要實現(xiàn)這個總目標,需要的是財務的籌資、投資及對資金運用的管理,而且人們評價企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞也越來越多地從資金運轉(zhuǎn)情況入手來考慮,所以必須通過財務管理來實現(xiàn)此目標。目前,我國煤炭企業(yè)的體制改革不斷深化,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離,在這種情況下,所有者沒有辦法對企業(yè)的資源進行直接性的操控、管理,評價經(jīng)營管理的好壞,主要就是通過檢驗和分析企業(yè)的財務成果,而經(jīng)營者為實現(xiàn)他們的目標也必須依靠財務管理來實現(xiàn),以財務管理為中心,因此,要實現(xiàn)企業(yè)的目標和宗旨,必須加強財務管理。
2現(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)財務管理中存在的問題目前我國的煤炭企業(yè)財務管理的問題主要有:
2.1思想陳舊,缺乏創(chuàng)
近年來,國際上財務理論更新加快,財務管理的理念逐漸進入企業(yè)的管理核心,但我國企業(yè)尤其是煤炭企業(yè),其財務管理仍然屬于附屬功能,甚至還停留在記賬和財務報表以及財務總結(jié)上,高負荷的財會工作使得財務人員沒有足夠的時間提升自己的職業(yè)素養(yǎng),更缺少決策能力和參與決策的機會,同時,理財觀念、經(jīng)濟意識、風險意識、財會知識的缺乏使得財會人員的觀念落后,不能突破傳統(tǒng)會計的思維模式,缺乏主動性和創(chuàng)新精神。
2.2企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
內(nèi)部控制制度的健全與否,代表著一個企業(yè)的管理水平及整體發(fā)展水平,是企業(yè)管理的重要組成部分。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠正常運行的保障、是企業(yè)能夠有效、協(xié)調(diào)進行一切管理活動的基石,而目前,我國大多數(shù)企業(yè)對內(nèi)控制度的重視還不夠,沒有深刻認識到內(nèi)控制度的重要性,沒有系統(tǒng)建立一整套完整、有效的內(nèi)控制度,主要表現(xiàn)在:(1)權(quán)責方面:沒有清楚的授權(quán)管理體系,權(quán)責劃分不清楚,崗位職責模糊,常出現(xiàn)崗位之間推諉扯皮的事情;(2)考核方面:在考核制度中,考核指標是制度的靈魂,目前,一些企業(yè)雖然也運行著考核制度,但是考核指標并不能完全、綜合地反映一個企業(yè)的真實情況,考核指標的合理性還有待提高;(3)固定資產(chǎn)方面:固定資產(chǎn)是企業(yè)財產(chǎn)的重要組成部分,資產(chǎn)使用率低,沒有專人來監(jiān)管資產(chǎn)的運行情況,只是單純的盤點、報盤點表,而沒有人去通過盤點表來分析盤點結(jié)果,提高資產(chǎn)使用率,對于資產(chǎn)的使用過程也沒有全過程實施監(jiān)管,只是在購買和報廢的管理比較嚴格,而對日常的調(diào)劑、維修、調(diào)撥等都沒有嚴格的控制制度;(4)材料方面:對于煤礦來說,材料消耗是企業(yè)成本的一項大支出,材料周轉(zhuǎn)率低,庫存較高,沒有專門的制度來規(guī)范材料購買、調(diào)劑和使用。
2.3缺乏財務風險預測、控制
從我國經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀來看,財務風險是每個單位都存在的,想要徹底避免風險以及風險帶來的危害,是不可能做到的。企業(yè)財務風險管理的目標在于了解風險的來源和特征,正確預測、衡量財務風險,進行適當?shù)目刂坪头婪?,健全風險管理機制,將損失降至最低程度,為企業(yè)創(chuàng)造最大的收益。因此,對財務風險成因及其防范進行研究,以期降低風險、提高效益,具有十分重要的意義。有的煤炭企業(yè)缺乏應有的財務風險預測和控制機制,沒有將煤炭企業(yè)的發(fā)展與國家宏觀政策、國際資源市場和國際形勢相結(jié)合,對企業(yè)的外部環(huán)境做深度分析,未形成靈活的風險應對機制,在財務控制上,也未形成強有力的投資、管理、評估體系,遇到風險時控制能力差。
2.4財務人員素質(zhì)偏低
在企業(yè)日常管理環(huán)境中,財務人員扮演著重要角色。財務人員素質(zhì)的高低,直接關系著企業(yè)財務管理運行的好壞。企業(yè)財務管理人員主要存在兩方面的問題:(1)財務人員的業(yè)務素質(zhì)普遍不高,工作壓力太大,多數(shù)企業(yè)會計配備缺崗,財務人員忙于應付,沒有更多的精力和時間提高自身業(yè)務和創(chuàng)造性思維,還有一些老財務人員,專注于記賬、算賬、報賬等傳統(tǒng)項目,不能與時俱進地學習新知識,滿足不了企業(yè)的發(fā)展需求;(2)缺乏高素質(zhì)財務管理人員,這是企業(yè)財務管理核心作用難以很好發(fā)揮的主要問題。企業(yè)普遍注重對科研技術人員的培養(yǎng),而對管理人員的素質(zhì)提高重視不夠,財務管理職能未能得以充分發(fā)揮。例如,很多企業(yè)的財務報表僅僅是機械式的填報,只關注利潤,而對于報表內(nèi)容和指標之間的關系很少有專門人員進行分析,這就是明顯的財務管理職能缺失。
3加強煤炭企業(yè)財務管理的措施和建議
3.1科學地健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度
健全協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu),是進一步提高國有企業(yè)科學決策和經(jīng)營發(fā)展水平的關鍵。企業(yè)要建立一套以經(jīng)營需要為核心,財務、生產(chǎn)相協(xié)調(diào)的和諧內(nèi)控管理體系,任何一項管理制度的制定、修訂和廢止都要從大局出發(fā),考慮、衡量其對企業(yè)的整個內(nèi)控管理帶來的影響,且必須將此落到實處,而不是空喊口號。引導生產(chǎn)運行、投資計劃、人力資源等部門實施的各項生產(chǎn)管理活動都要服務和服從于經(jīng)營需要。
3.2樹立全員的成本管控意識進一步充分認識煤炭市場的形勢和行業(yè)存在的危機,樹立全員的成本管控意識非常重要。
3.2.1深入挖掘降本增效的潛力,努力提高企業(yè)的低成本戰(zhàn)略
為企業(yè)長遠的生存發(fā)展打下基礎,同時提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高職工的收入,保安全,保證礦井不出事,保證職工生命健康;保經(jīng)濟、保增長,保證我們過得更好。
3.2.2強化全面預算管理
充分發(fā)揮全面預算管理對建立成本控制長效機制的基礎性作用,特別要抓好收入、利潤、成本費用指標的分解,切實將經(jīng)營壓力和責任傳遞落實到各經(jīng)營層級,為全年效益指標的完成奠定基礎。強化全面預算管理對下屬單位的綜合激勵作用。
3.2.3提高資產(chǎn)使用率,盤活資產(chǎn)、設備及庫存材料
在資產(chǎn)和材料的使用和管理方面,國有煤炭企業(yè)應該有一定的提升空間。對于設備的使用,我們應本著能調(diào)盡量調(diào)、能配盡量配、能用盡量用的原則,提高設備使用率。對舊設備的使用制定辦法,可以考慮給予激勵政策。加大設備的服務期,提高設備使用周期,減少設備的占用;加強備品和配件的管理,對于煤礦企業(yè)來說,備品和配件是材料消耗中最大的,在成本中所占比重較大,備品、配件的更換很多都是維護保養(yǎng)、操作使用造成的,要認真分析,是質(zhì)量問題還是管理不到位所致,責任到人、一追到底。
3.2.4加強礦務工程管理
國有煤炭企業(yè)的成本中,礦務工程比重也比較大,一定要加強礦務工程的管理。設計初期就應該認真考察、選擇最優(yōu)的設計方案,嚴格控制外委礦務工程,樹立礦務工程管理理念:設計要一次到位、施工過程要監(jiān)管到位、驗收要認真負責、結(jié)算審核要嚴格、細致。4.2.5采取必要措施遏制企業(yè)虧損。對企業(yè)的利潤結(jié)構(gòu)進行分析并調(diào)整,針對虧損大戶,采取一企一策,提供必要的幫扶政策。對于資源配置不合理的企業(yè),采取內(nèi)部重組整合,達到優(yōu)化配置、降低成本的目標。對于盈利能力強、市場機制健全的基層單位,允許獨立核算、單獨考核、分灶吃飯。對于體制機制不活、管理薄弱的單位,有選擇地開展混合所有制試點。對于長期扭虧無望的企業(yè)要采取果斷措施及時處置,綜合施策,幫助其走出困境。
3.3提高財務人員綜合素質(zhì)
3.3.1立人之本是德,一個人的道德水平直接影響著他的行為
作為一個集體經(jīng)濟利益的掌管者會計來說,更要恪守會計職業(yè)道德,這就要求財務人員在工作中必須樹立職業(yè)道德觀念,不斷加強思想建設,提高政治思想水平,自覺把誠信原則放在首要位置,必須經(jīng)得起考驗,抵得住誘惑,堅持原則,強化法制觀念,自覺接受監(jiān)督,維護會計法規(guī)的尊嚴。
3.3.2轉(zhuǎn)變、更新會計職業(yè)觀念
會計的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段,從古代會計——“結(jié)繩記事”、“刻木記事”、“四柱清冊”、“龍門賬”,會計只是作為生產(chǎn)職能的附帶部分,發(fā)展到近現(xiàn)代會計,復式記賬法地位的確立、完善和推廣以及1854年愛丁堡會計師協(xié)會的成立成為了近代會計史上的兩個里程碑;20世紀50年代到現(xiàn)在,會計分為財務會計和管理會計兩個分支,管理會計的誕生是會計史上第三個里程碑,標志著進入了會計發(fā)展的第三個階段——現(xiàn)代會計。這就要求我們從根本上轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變思想,不再像過去一樣,簡單地扮演審核、報銷、記賬、算賬、編制財務會計報表等核算角色,這遠遠達不到現(xiàn)代會計的要求。而是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,會計電算化、ERP等一系列財務軟件的使用,早已把財務人員從繁忙的核算業(yè)務中解放出來,那么財務人員干什么呢?這就是現(xiàn)代會計的特點,它更強調(diào)了財務人員的管理職能,做好財務的事前、事中、事后預測、控制、分析,建立完善的財務預警系統(tǒng)、防范風險,建立健全財務內(nèi)控制度,尤其是目前煤炭行業(yè)處于低迷時期,要通過采取各種措施,達到低成本運營,提高資產(chǎn)使用率、總資產(chǎn)利潤率,使得利潤最大化。
3.3.3加強業(yè)務學習財務工作是經(jīng)濟管理的主要組成部分
經(jīng)濟越發(fā)展、越開放,對財務工作的要求就會越高,單純的財務知識已滿足不了新形勢的要求,財務人員必須要加強學習,努力提高綜合素質(zhì),著力把自己鍛煉成知識廣博的復合型人才。
3.3.4提高專業(yè)技能財務工作要具備一定的專業(yè)技能,包括相應的理論、政策法規(guī)水平、業(yè)務技術及溝通能力等
新形勢下,我們財務人員必須不斷提高自身綜合素質(zhì),這不僅是會計人員的義務,也是做好財務工作的需要。要在了解和掌握必備的經(jīng)濟知識的基礎上,多方面增強各種能力,特別是在國外工作的財務人員,要努力鉆研并熟悉當?shù)氐恼叻ㄒ?guī),使財務知識與相關經(jīng)濟知識融會貫通,全面解決工作中的各種問題。
4結(jié)語
總之,煤炭企業(yè)結(jié)合實際情況及自身的特點,選擇靈活多樣的管理模式,同時要全面構(gòu)建財務體系,實施整體財務管理策略,才能保證整個產(chǎn)業(yè)集團財務體系的良好運行及發(fā)展,進而促進企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
作者:霍秋菊 單位:中國神華神東煤炭分公司核算中心