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企業(yè)成本控制與管理探究

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企業(yè)成本控制與管理探究

摘要:在新常態(tài)市場(chǎng)環(huán)境下,成本成為企業(yè)利潤(rùn)率的關(guān)鍵影響因素,只有將成本控制在合理范圍內(nèi),形成成本優(yōu)勢(shì),才能使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。然而,很多企業(yè)的成本管理情況并不理想,存在諸多問(wèn)題,生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本居高不下。因此,文章對(duì)企業(yè)成本管理問(wèn)題展開(kāi)探討,并基于企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,提出改善成本管理的合理建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;成本控制;管理效率

強(qiáng)化企業(yè)成本控制能力,嚴(yán)格控制企業(yè)各項(xiàng)成本,盡可能降低經(jīng)營(yíng)成本,有利于規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展有重要意義。目前,很多企業(yè)成本控制存在不足,成本控制觀念與技術(shù)落后,成本失控現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,難以形成成本優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)應(yīng)基于成本特點(diǎn),結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境,建立完善的成本控制體系,從多角度提升企業(yè)成本管理能力,構(gòu)建科學(xué)的成本管理模式。

1企業(yè)成本控制與管理的重要性

1.1有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,成本對(duì)企業(yè)盈利能力的影響越來(lái)越突出,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就要加強(qiáng)成本控制,使企業(yè)資源得到充分利用,從而實(shí)現(xiàn)投入最小化、產(chǎn)出最大化的目標(biāo)。因此,企業(yè)加強(qiáng)成本管理,關(guān)注成本發(fā)生與發(fā)展,正確識(shí)別成本動(dòng)因,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支,便可提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)保持理想的利潤(rùn)率,獲得更多的收益。

1.2有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

國(guó)內(nèi)企業(yè)大多創(chuàng)新能力不足,缺乏技術(shù)優(yōu)勢(shì),產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重。在產(chǎn)品同質(zhì)化的情況下,各類產(chǎn)品都有諸多替代品。若產(chǎn)品沒(méi)有唯一性,缺乏技術(shù)優(yōu)勢(shì)、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì),隨時(shí)可能會(huì)被其他性價(jià)比更高的產(chǎn)品所替代。加強(qiáng)成本控制,為塑造價(jià)格優(yōu)勢(shì)奠定基礎(chǔ),為消費(fèi)者提供物美價(jià)廉的產(chǎn)品,便可有效提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.3有利于提高企業(yè)的管理效率

隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)內(nèi)部管理從粗放型走向精細(xì)化是必經(jīng)之路,今后企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是精細(xì)化管理的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)成本控制與管理要在全員參與的前提下走精細(xì)化管理道路,要將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化,落實(shí)到員工的工作職責(zé)中。實(shí)施精細(xì)化的成本控制與管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,有助于明確各部門(mén)各崗位的工作職責(zé),提升員工工作效率,從而提高企業(yè)的管理效率,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力。

2企業(yè)成本控制與管理現(xiàn)狀

2.1企業(yè)成本控制與管理觀念落后

目前,很多企業(yè)的成本管理理念落后,只限于成本的節(jié)約,而對(duì)通過(guò)成本控制來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益的思考少之又少?,F(xiàn)今企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已發(fā)生了很大的變化,產(chǎn)品的多樣化、顧客需求的多樣化對(duì)企業(yè)提出了更高的要求。這些落后的成本控制觀念已不適應(yīng)當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境。加強(qiáng)成本控制與管理,增加產(chǎn)品附加值,才能使企業(yè)獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使企業(yè)保持一定的市場(chǎng)地位。

2.2成本控制與管理缺乏市場(chǎng)觀念

很多企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,沒(méi)有充分考慮市場(chǎng)需求,盲目擴(kuò)大產(chǎn)量以降低產(chǎn)品的單位成本。從短期看,這樣的成本控制方式降低了產(chǎn)品的成本單價(jià),提高了利潤(rùn)。事實(shí)上,成本是轉(zhuǎn)移或隱藏起來(lái)了,很可能造成資金占用,以及產(chǎn)品庫(kù)存的積壓,增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,甚至可能會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),增加企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),這主要是因?yàn)闆](méi)有將成本控制融入市場(chǎng)觀念,沒(méi)有建立系統(tǒng)的成本控制與管理系統(tǒng)。

2.3盲目推行成本管理信息化系統(tǒng)

企業(yè)往往在未完全了解信息系統(tǒng),沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分調(diào)研,未梳理好企業(yè)內(nèi)部流程,未配備相應(yīng)的崗位工作人員,就急忙推行信息化系統(tǒng),最終導(dǎo)致系統(tǒng)未能有效落地執(zhí)行,甚至出現(xiàn)供應(yīng)鏈單據(jù)需要財(cái)務(wù)人員自己錄入的情況。財(cái)務(wù)人員在未見(jiàn)實(shí)物的情況下負(fù)責(zé)錄單,造成很多賬實(shí)不符的情況,不符合企業(yè)內(nèi)控的要求,給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了大量的工作,增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,由于財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)不屬于財(cái)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,也導(dǎo)致財(cái)務(wù)專業(yè)人才流失。企業(yè)應(yīng)注重信息化建設(shè)前的調(diào)研及方案論證,配備相應(yīng)的崗位和專業(yè)人才,才能全面推行信息化系統(tǒng)。

2.4企業(yè)各部門(mén)對(duì)成本控制工作配合度不高

企業(yè)成本控制工作涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),需要企業(yè)各部門(mén)的積極配合,在現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)的部門(mén)負(fù)責(zé)人,沒(méi)有意識(shí)到所在部門(mén)對(duì)成本控制的重要性,認(rèn)為成本控制只是企業(yè)高層和財(cái)務(wù)部的事。事實(shí)上,成本控制應(yīng)該從產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)開(kāi)始,貫穿于整個(gè)產(chǎn)品的生命周期及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,涉及企業(yè)所有部門(mén),每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該是成本控制的主體。但很多企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),沒(méi)有設(shè)立成本控制責(zé)任制,有些部門(mén)的員工甚至對(duì)成本控制一無(wú)所知,認(rèn)為其所在部門(mén)與成本控制的工作無(wú)關(guān)。導(dǎo)致成本控制工作配合度不高,溝通協(xié)調(diào)難度大,成本控制的工作效率不高,難以為企業(yè)帶來(lái)明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

2.5人員成本控制與管理意識(shí)淡薄,缺乏有效激勵(lì)機(jī)制

很多企業(yè)的高層管理人員對(duì)成本控制與管理沒(méi)有足夠的重視,只依賴于財(cái)務(wù)部去分析和控制成本,這種事后分析控制成本的做法缺乏全局觀和有效性,作用也非常有限。企業(yè)成本控制不僅需要財(cái)務(wù)部的分析控制,還需要所有部門(mén)共同參與。然而,很多企業(yè)的管理人員成本控制與管理意識(shí)淡薄,只關(guān)注市場(chǎng)銷售,認(rèn)為只要擴(kuò)大銷售就能增加利潤(rùn)。由于管理層的不重視,企業(yè)沒(méi)有制定有效的激勵(lì)機(jī)制,難以調(diào)動(dòng)員工對(duì)成本控制與管理的積極性[1]。

3加強(qiáng)企業(yè)成本控制與管理的措施

3.1樹(shù)立成本意識(shí),延伸成本管理環(huán)節(jié)

企業(yè)應(yīng)樹(shù)立成本意識(shí),基于全面成本思想,對(duì)戰(zhàn)略成本控制理論進(jìn)行應(yīng)用。具體而言,企業(yè)要樹(shù)立全局意識(shí),以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,從企業(yè)所處競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出發(fā),制訂科學(xué)成本方案,將成本管理延伸到采購(gòu)環(huán)節(jié)、營(yíng)銷環(huán)節(jié)。采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制中的重中之重,采購(gòu)成本節(jié)約1%,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常大的利潤(rùn),因此控制采購(gòu)成本至關(guān)重要。產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)會(huì)影響后續(xù)生產(chǎn)材料的選用和用量,這也是控制成本的關(guān)鍵。同時(shí),成本控制既要重視與上游供應(yīng)商的聯(lián)系,也應(yīng)重視與下游客戶和經(jīng)銷商的聯(lián)系。此外,營(yíng)銷環(huán)節(jié)的費(fèi)用控制也同樣重要,在營(yíng)銷環(huán)節(jié),要考慮營(yíng)銷效果與營(yíng)銷投入的比例,選擇營(yíng)銷效果最佳、成本最低的營(yíng)銷方式。21世紀(jì)是信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷效果好、成本低,是最佳的營(yíng)銷渠道,企業(yè)除進(jìn)行傳統(tǒng)營(yíng)銷以外,應(yīng)積極加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的利用,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷降低營(yíng)銷成本??傊?,應(yīng)把企業(yè)成本管理納入整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境予以全面考察[2]。

3.2結(jié)合市場(chǎng)需求,構(gòu)建完善的成本控制體系

企業(yè)在開(kāi)展成本控制活動(dòng)中,需要密切結(jié)合市場(chǎng)需求,從實(shí)際出發(fā),實(shí)現(xiàn)對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷全過(guò)程的成本控制與管理。要建立和完善成本控制管理機(jī)制,為企業(yè)的成本控制與管理打下良好的基礎(chǔ),使企業(yè)能順利開(kāi)展各項(xiàng)成本控制與管理工作。為了對(duì)各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行有效管控,企業(yè)應(yīng)實(shí)施“作業(yè)成本法”,以工作鏈為導(dǎo)向,對(duì)成本發(fā)生與發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié)都作出詳細(xì)的規(guī)定,并明確成本定額,明確成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)、控制點(diǎn),要求費(fèi)用支出保持在定額范圍內(nèi)。若發(fā)生超額支出,必須查明原因,找到成本動(dòng)因,對(duì)相關(guān)賬目進(jìn)行修訂,避免成本失控[3]。

3.3利用信息化系統(tǒng),建立科學(xué)的成本管理模式

隨著科技的發(fā)展,各類信息化軟件為現(xiàn)代企業(yè)的成本控制提供了極大的幫助。借助信息化的手段實(shí)現(xiàn)成本控制與管理,能極大提高工作效率,減少重復(fù)性工作,提高企業(yè)成本控制的水平。企業(yè)可以將互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)成本管理工作相結(jié)合,用信息技術(shù)提升企業(yè)成本控制與管理水平。各部門(mén)要應(yīng)用信息化系統(tǒng),建立大數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)信息化系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)指標(biāo),有針對(duì)性、精準(zhǔn)地對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和控制。

3.4加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)間的共同協(xié)作

成本控制與管理工作貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程,需要企業(yè)各部門(mén)積極主動(dòng)配合,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)識(shí)到成本控制與管理的重要性??梢杂韶?cái)務(wù)部帶頭,其他部門(mén)積極配合,從產(chǎn)品研發(fā)開(kāi)始,相關(guān)部門(mén)就要參與,市場(chǎng)部要對(duì)研發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,采購(gòu)部要對(duì)新產(chǎn)品所使用的材料進(jìn)行詢價(jià),財(cái)務(wù)部要根據(jù)市場(chǎng)、采購(gòu)等部門(mén)收集的數(shù)據(jù),對(duì)產(chǎn)品所使用的材料成本、耗用工時(shí)、預(yù)計(jì)銷售量、預(yù)計(jì)銷售額等進(jìn)行測(cè)算。讓研發(fā)人員清晰地知道產(chǎn)品的成本構(gòu)成,在研發(fā)階段就要優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì),使產(chǎn)品的性能最優(yōu),成本最低。在這個(gè)過(guò)程中,各部門(mén)要相互溝通,配合完成好成本控制與管理的工作,增強(qiáng)成本控制與管理意識(shí)。

4結(jié)束語(yǔ)

近些年,物價(jià)上漲,人工成本不斷提高,企業(yè)利潤(rùn)空間不斷縮小,加強(qiáng)成本控制十分迫切。在新形勢(shì)下,企業(yè)只有開(kāi)源節(jié)流,壓縮成本,才能獲得更多利潤(rùn),保持良好的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。因此,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,提高成本控制的主動(dòng)性,構(gòu)建符合市場(chǎng)環(huán)境、時(shí)代背景、企業(yè)情況的成本管理模式,嚴(yán)格控制各成本,遏制成本浪費(fèi)的不良行為,從根源上提高資金的使用效率和效益。

參考文獻(xiàn):

[1]蘇繼榮.會(huì)計(jì)成本控制下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建問(wèn)題研究[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2021(3):160-161.

[2]王雅雯.基于柔性供應(yīng)鏈的紡織企業(yè)成本控制研究[D].武漢:武漢紡織大學(xué),2021.

[3]王龍.基于價(jià)值鏈的企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理與控制研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2020,31(2):122-123.

作者:羅翠紅 單位:廣東凱普生物科技股份有限公司