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摘要:改革開放之后,我國經(jīng)濟(jì)日新月異,在經(jīng)過2001年的“入世”之后,直到十幾年后的今天,我國市場經(jīng)濟(jì)基本處于一個較高水平。制造業(yè)作為我國傳統(tǒng)的支柱性企業(yè)之一,順承市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,調(diào)整自身經(jīng)營方式,滿足市場經(jīng)濟(jì)的需求,改變其傳統(tǒng)的成本管理方式。為了提升管理效率,制造業(yè)企業(yè)必須緊跟時展步伐,避免呆板的成本管理,提高自身在市場中的競爭力,使企業(yè)自身實現(xiàn)良性發(fā)展。作者借此出發(fā),結(jié)合erp理論,對制造業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析,并論述一些解決對策和ERP系統(tǒng)對企業(yè)成本管理的作用,希望能對我國制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展有所幫助。
關(guān)鍵詞:制造型企業(yè);成本核算;內(nèi)部控制
成本管理是指企業(yè)對企業(yè)運行過程中的成本進(jìn)行科學(xué)管理的一系列舉措。成本管理的存在強(qiáng)迫企業(yè)為自身制定發(fā)展文案,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利展開,為企業(yè)指明了準(zhǔn)確的發(fā)展方向同時還具有可以集成產(chǎn)業(yè)經(jīng)營信息的特點。當(dāng)代成本管理主要進(jìn)行成本驅(qū)動,明確實現(xiàn)價值定位和戰(zhàn)略互動,形成密不可分的體系,讓企業(yè)適應(yīng)市場的變換。在成本管理方面,必須制訂有效的管理計劃,明確成本管理方法,了解影響成本管理的因素,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
一、制造型企業(yè)成本核算現(xiàn)存的問題
(一)缺乏合理的費用分配標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)今,我國大多數(shù)制造型企業(yè)都存在產(chǎn)品成本分?jǐn)偛町惖臓顩r。這些企業(yè)的分?jǐn)偭鞒滩粔蚓?xì),沒有對人工制造經(jīng)費仔細(xì)考慮,嚴(yán)重阻礙了成本分配的正常進(jìn)行。同時還存在制造費用分?jǐn)偡绞讲缓侠?無法準(zhǔn)確、及時反映成本費用的情況。有些制造企業(yè)選擇依據(jù)工時系數(shù)的方式分?jǐn)傊圃熨M用。財務(wù)部一般需要根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)工時再結(jié)合實際產(chǎn)量計算出的實際工時,計算出實際與設(shè)計的工時差額,最后按照工時差額分?jǐn)傊圃熨M用。這種依靠人為經(jīng)驗的方式顯然不能反映出真實的成本情況,也不能使成本費用得到合理分配。
(二)企業(yè)內(nèi)部成本核算人員的素質(zhì)不高
一方面是個人基礎(chǔ)素質(zhì)上的缺陷,主要是指品德水準(zhǔn)和法治觀念等的不健全。擁有一個好的個人品行不僅能使自身在職場如魚得水,對于財務(wù)人員來說,這也是他們的工作保障。同時好的道德品行也是財務(wù)工作者有事業(yè)心、責(zé)任感強(qiáng)、工作熱情高的前提。而法律法紀(jì)是成本核算工作展開的保障。不過就目前而言,我國制造企業(yè)的部分高級財務(wù)人員的法治觀念并沒有達(dá)到業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。其次個人職業(yè)能力缺陷主要存在于管理能力和分析判斷能力方面。成本核算人員不同于普通會計人員的一大特征是他們掌握的權(quán)力更大,這就要求他們具有一定的高等教育背景,英語流利,良好的溝通能力,嫻熟的財務(wù)業(yè)務(wù)能力和管理能力,熟練的電腦運用,良好的協(xié)調(diào)能力,熟悉西方會計,熟悉有關(guān)中國法律,才能完成其自身職能目標(biāo)。職業(yè)能力的缺陷對高級財務(wù)人員的職業(yè)目標(biāo)完成更具有破壞性。
(三)完工產(chǎn)品成本和期末在產(chǎn)品成本的劃分不盡合理
完工產(chǎn)品成本是指:是指企業(yè)一個生產(chǎn)周期后生產(chǎn)的所有產(chǎn)品已全部完工,并且時計入該種產(chǎn)品的生產(chǎn)費用總額。在產(chǎn)品成本是指:在產(chǎn)品成本是指還沒有完工的產(chǎn)品所應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的成本。期末在產(chǎn)品則是指一個生產(chǎn)周期中為完工的產(chǎn)品總量。期末在產(chǎn)品數(shù)量很少或期初期末在產(chǎn)品數(shù)量基本相等的,可以不計算在產(chǎn)品成本,當(dāng)期發(fā)生的產(chǎn)品費用,全部作為產(chǎn)成品的成本。如果產(chǎn)品成本中,原材料比重較大,也可以只按原材料計算在產(chǎn)品的成本。在產(chǎn)品成本計算正確與否,對產(chǎn)成品成本的正確性影響很大。因此,制造業(yè)企業(yè)須嚴(yán)格分清在產(chǎn)品成本和完工產(chǎn)品成本之間的界限,不得任意提高或壓低在產(chǎn)品成本,以免影響成本計算的正確性。
二、實施ERP后的制造型企業(yè)成本核算的完善措施
(一)重視并強(qiáng)化成本核算的基礎(chǔ)性工作
首先需要提高公司和軟件制造商的聯(lián)系頻率,盡可能的提升ERP系統(tǒng)在公司制造的效益。在上限運行階段的成本增加是無法避免的;其次,企業(yè)可以結(jié)合自身的發(fā)展情況和發(fā)展需求,完善成本管理版塊。ERP系統(tǒng)操作復(fù)雜,在實際運用過程中可能會經(jīng)常出問題,因此企業(yè)必須兩相結(jié)合,實現(xiàn)對成本管理的流程管控。
(二)建立健全微觀成本管理體系
首先要合理調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本,縮小成本差異;其次要強(qiáng)化車間成本核算,提高成本信息質(zhì)量;再次需要加強(qiáng)公司新產(chǎn)品的開發(fā)成本核算;然后根據(jù)公司實際運行狀況調(diào)整ERP系統(tǒng),使成本細(xì)化管理;還要規(guī)范操作ERP錄入工作,加強(qiáng)培訓(xùn),減少誤差產(chǎn)生;最后調(diào)試并優(yōu)化系統(tǒng)功能,提高系統(tǒng)和成本管理的結(jié)合水平。
(三)提高成本核算人員素質(zhì),杜絕弄虛作假現(xiàn)象
企業(yè)高層需要建立嚴(yán)厲的懲罰制度以此來震懾心存不良居心的財務(wù)工作者,二要優(yōu)化舉報獎賞機(jī)制鼓勵大家對不良行為的檢舉,三要設(shè)立獨立與一切部門外的監(jiān)察部,由企業(yè)董事會直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對成本核算人員的時刻監(jiān)察。
三、制造企業(yè)應(yīng)用ERP前后的對比
作者根據(jù)三年時間的走訪調(diào)查,對制造型企業(yè)實施ERP前后區(qū)別有了以下發(fā)現(xiàn):大部分中國制造企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,營業(yè)能力,收款資金和流動資金周轉(zhuǎn)率還有員工的工作效率都有一定提高。但是在ERP前后,制造型企業(yè)的盈利沒有明顯提高。本次作者觀察周期不長,ERP系統(tǒng)帶給企業(yè)的利潤提高也許需要一個較長周期。
四、ERP的實施在制造企業(yè)內(nèi)部控制中所起到的作用
內(nèi)部控制也是企業(yè)能夠正常運行的重要因素之一。ERP系統(tǒng)對企業(yè)的內(nèi)部管控主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、采購環(huán)節(jié)。采購業(yè)務(wù)作為企業(yè)進(jìn)銷存的進(jìn)口管理,是所有資金流的起點。資金的流出能否帶來相應(yīng)效益,同時能降低采購成本,對企業(yè)來說,是保持持久競爭力的根源。因此,對其進(jìn)行有效的管控。其重要性是顯著的2、庫存管理環(huán)節(jié)。庫存管理,也是ERP系統(tǒng)一個非常重要的環(huán)節(jié)。合理控制庫存、準(zhǔn)確確定安全存量和實時存量,是庫存管理的關(guān)鍵,同時也是提高倉庫管理水平和管理效牢的保證。3、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。生產(chǎn),企業(yè)是將材料和勞力轉(zhuǎn)化成為產(chǎn)成品的過程,對生產(chǎn)過程中的管控,特別是產(chǎn)成品的材料管理,對于成本的控管和利潤的創(chuàng)造具有至關(guān)重要的作用。4、銷售環(huán)節(jié)。銷售業(yè)務(wù),是進(jìn)銷存的出口管理,是企業(yè)資金流實現(xiàn)的最后環(huán)節(jié)。企業(yè)只有存在銷售和回款,才是實現(xiàn)資金流的完整過程。
五、結(jié)語
本文中,我們從ERP視角下,另辟蹊徑挖掘了傳統(tǒng)制造企業(yè)成本管理面對的的新問題和對策。另外論述了基于ERP系統(tǒng)下制造企業(yè)的成本管理和傳統(tǒng)成本管控不同之處。最后論述了ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)勢所在,希望此文能對大家有所幫助。
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作者:王婭 單位:重慶日報報業(yè)集團(tuán)