通信工程項(xiàng)目成本管理途徑
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(一)強(qiáng)化成本管理全員全過程參與
1、抓好投標(biāo)過程控制。在低價(jià)的通信建筑市場(chǎng)環(huán)境中,投標(biāo)階段就應(yīng)該考慮如何規(guī)避效益風(fēng)險(xiǎn),為成本控制創(chuàng)造條件。審慎選擇投標(biāo)項(xiàng)目,充分考慮項(xiàng)目的可靠性和可行性,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估,要堅(jiān)持“有所為和有所不為”的原則,能投則投、不利不投,杜絕虧損標(biāo)。對(duì)于那些墊資項(xiàng)目及業(yè)主信譽(yù)度較低的項(xiàng)目一定要根據(jù)自身情況慎重選擇。要精心編制標(biāo)書,防止由于低級(jí)錯(cuò)誤造成不中標(biāo)或者一中標(biāo)就是虧損標(biāo)。
2、抓好施工過程控制。要把施工方案和責(zé)任成本測(cè)算緊密掛鉤,組織技術(shù)、材料、預(yù)算合同等人員對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化。在施工過程中對(duì)人工、材料、機(jī)械進(jìn)行全面控制,在材料費(fèi)的控制上,根據(jù)施工程序、工程形象進(jìn)度及施工預(yù)算簽發(fā)限額領(lǐng)料卡,并盡可能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,減少搬運(yùn);在人工費(fèi)控制上,實(shí)行有計(jì)劃配置,減少窩工現(xiàn)象;健全安全質(zhì)量控制體系,落實(shí)逐級(jí)負(fù)責(zé)制,杜絕安全質(zhì)量事故的發(fā)生,防止因安全質(zhì)量問題給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙流失。
3、做好調(diào)價(jià)索賠工作。必須要有一支具有豐富專業(yè)知識(shí)和施工經(jīng)驗(yàn),熟悉法律法規(guī),有談判技巧和隨機(jī)應(yīng)變能力的經(jīng)濟(jì)人員隊(duì)伍,根據(jù)中標(biāo)合同和建筑法規(guī)隨時(shí)找到索賠點(diǎn),做好業(yè)主的索賠談判及有效的溝通。工程竣工后,立即進(jìn)行竣工決算,避免繼續(xù)發(fā)生貌似合理的成本,化解和防范效益風(fēng)險(xiǎn)。
4、抓好全員參與工作。項(xiàng)目部成立后,要組建一個(gè)責(zé)任心強(qiáng)、懂經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目部班子,項(xiàng)目經(jīng)理必須具有較高的道德素質(zhì),會(huì)經(jīng)營(yíng)、懂管理和施工生產(chǎn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要重視并且全力支持成本控制,要具有完成控制目標(biāo)的決心和信心,以身作則,養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,并要發(fā)動(dòng)所有員工都樹立控制成本的意識(shí),互相協(xié)作,共同努力,做好對(duì)應(yīng)的成本管理工作。
(二)完善成本管理的基礎(chǔ)工作
1、做好技術(shù)跟進(jìn)工作。開工前,要提前進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),使施工人員熟練掌握施工工藝流程,減少返工現(xiàn)象。施工前要與接管單位簽訂詳細(xì)的施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行首件工藝定標(biāo),嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求施工,避免窩工返工。要合理安排工期,按照工序要求分輕重緩急調(diào)配人力物力資源,做到統(tǒng)籌優(yōu)化。技術(shù)人員要及時(shí)與成本管理人員進(jìn)行溝通,重點(diǎn)是對(duì)工時(shí)、物資采購(gòu)、材料消耗、設(shè)備利用、費(fèi)用開支、工程量統(tǒng)計(jì)及未完施工盤點(diǎn)等原始記錄的填制、審核、傳遞和保管等,使成本管理管理有據(jù)可查,有章可依。
2、做好合同交底工作。項(xiàng)目部要做好工程,達(dá)到既滿足業(yè)主的施工要求又最大限度創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的目的,就必須吃透雙方簽訂的合同約定,工程合同簽訂后,要及時(shí)對(duì)合同的內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)或關(guān)鍵問題進(jìn)行交底,使相關(guān)職能部門人員都能依據(jù)施工合同指導(dǎo)工程實(shí)施和項(xiàng)目管理工作,避免合同糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失。
3、做好安全質(zhì)量工作。加強(qiáng)安全質(zhì)量管理要著眼于預(yù)防安全質(zhì)量事故的發(fā)生。要通過強(qiáng)化安全培訓(xùn)、制定安全施工管理辦法、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制等,減少事故的發(fā)生次數(shù)或安全“零事故”發(fā)生。事故發(fā)生次數(shù)減少,就相應(yīng)減少了事故處理費(fèi)用,最后體現(xiàn)于項(xiàng)目直接經(jīng)濟(jì)效益的增加,事故減少也相應(yīng)減少了停工損失費(fèi)用,表現(xiàn)為項(xiàng)目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。
4、做好材料管理工作。材料費(fèi)是工程直接費(fèi)用的主要組成部分,要根據(jù)施工預(yù)算限額領(lǐng)用,物資保管人根據(jù)限額領(lǐng)料單發(fā)料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù),各施工隊(duì)只能在預(yù)算內(nèi)分期分批領(lǐng)用,屬于工程變更的,必須有工程變更證明方可領(lǐng)料。要堅(jiān)持預(yù)料回收制度,及時(shí)將材料回收和盤點(diǎn),減少材料浪費(fèi)和流失。同時(shí)要加強(qiáng)材料管理工作,現(xiàn)場(chǎng)材料合理堆放,妥善保管周轉(zhuǎn)材料。
(三)抓好現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作
1、成本管理要以人為本。現(xiàn)代管理強(qiáng)調(diào)以人為本,只有調(diào)動(dòng)了人的積極性,才能使成本控制的各項(xiàng)措施得到實(shí)際執(zhí)行。因此,項(xiàng)目部成立后,首先應(yīng)針對(duì)一些敏感問題,如獎(jiǎng)金發(fā)放、休假、租車、民工管理等提出明確規(guī)定。要采用公開透明、民主參與的管理方式發(fā)揮全體職工的力量和智慧,調(diào)動(dòng)全員積極性,實(shí)行科學(xué)民主決策,遇到重大需集體討論、相互監(jiān)督,依靠規(guī)范化管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化。
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。項(xiàng)目部成立后,要及時(shí)制定并嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)管理制度、工程管理辦法、安全標(biāo)準(zhǔn)要求等,對(duì)車輛使用、勞務(wù)隊(duì)伍招標(biāo)、青苗賠償、物資訂貨、勞務(wù)分包等用明文做出規(guī)定,并嚴(yán)格按程序執(zhí)行。此外,還要建立例會(huì)制度,如每天的碰頭會(huì)、每周的交流會(huì),每月的全體大會(huì),通過例會(huì)使各部門、各施工點(diǎn)實(shí)現(xiàn)相互協(xié)調(diào)。同時(shí),要嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用的支出,制定節(jié)約成本的獎(jiǎng)勵(lì)措施,堅(jiān)持做到有章可循、有法可依,靠制度說話。
3、制定合理的激勵(lì)制度。建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系,及時(shí)對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行客觀公正的考核、落實(shí)獎(jiǎng)懲措施,只要其完成責(zé)任范圍的各項(xiàng)指標(biāo),上一責(zé)任層就應(yīng)根據(jù)完成程度給予獎(jiǎng)勵(lì);同樣,只要責(zé)任主體沒有完成控制目標(biāo),就應(yīng)該根據(jù)事先約定的方法和力度給予懲罰。言必行、行必果,使每一個(gè)責(zé)任主體都能積極參與到成本控制中去。
二、小結(jié)
總之,加強(qiáng)通信項(xiàng)目管理中的成本管理既是企業(yè)積極適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,也是向科學(xué)管理要效益的具體舉措,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中只有不斷地強(qiáng)化管理,自我完善,增強(qiáng)項(xiàng)目的盈利能力,才能使施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
作者：陳洪昌 單位：中鐵電氣化局集團(tuán)第三工程有限公司
