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第1篇：檔案信息化論文范文

（一）多媒體技術(shù)的概述

電子文件信息就是多媒體信息的本質(zhì)含義，是指通過文本、圖像、聲音、視頻等方式展現(xiàn)出來的信息。計算機系統(tǒng)中包含兩種及以上的多媒體信息時，我們稱之為多媒體系統(tǒng)。多媒體技術(shù)包含媒介和媒體兩種要素，可以改變檔案信息管理的陳舊性，實現(xiàn)完全的、開放性的計算機管理。

（二）多媒體技術(shù)與檔案信息化建設(shè)的關(guān)系

當前，檔案建設(shè)面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。隨著經(jīng)濟建設(shè)的腳步不斷加快，檔案種類和類型的增加，傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)方法以及傳播形式與途徑已經(jīng)呈現(xiàn)落后的狀態(tài)，不能滿足社會發(fā)展需要。而多媒體技術(shù)擁有信息儲存量大、形象直觀以及傳播渠道廣等優(yōu)點，可以為檔案信息化的建設(shè)帶來很大的便利，為檔案信息化的管理與建設(shè)提供先進的技術(shù)和科學的手段，發(fā)揮檔案信息的最大價值，對于提高檔案信息化管理的水平和質(zhì)量有著推波助瀾的作用。

二、多媒體技術(shù)在檔案信息化管理中的難題

（一）檔案信息傳輸中的知識產(chǎn)權(quán)

實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，以及網(wǎng)絡(luò)資源的共享是檔案建設(shè)的最終目的。然而，網(wǎng)絡(luò)傳輸這種新的信息傳播技術(shù)雖然打破了傳統(tǒng)的信息傳輸格局，超越了時間和空間的限制。同時，也為數(shù)字化產(chǎn)品帶來了侵權(quán)的風險。檔案是知識產(chǎn)權(quán)的表現(xiàn)形式之一，是受到版權(quán)保護的。社會的發(fā)展讓人們逐漸開始重視知識產(chǎn)權(quán)，所以檔案信息化管理工作務(wù)必要注重對著作權(quán)的保護。在實際工作中，確定館藏檔案的著作權(quán)和所有權(quán)人，作品在網(wǎng)絡(luò)上進行傳播之前必須取得著作人的授權(quán)，否則未經(jīng)著作權(quán)所有人同意任意使用檔案便屬于侵權(quán)行為。

（二）檔案規(guī)范化管理的原則

只有制定和實施檔案管理的工作規(guī)范和標準才能切實的提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，也是實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化目的的現(xiàn)實需要。實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，必須堅持管理規(guī)范化的原則，按照相關(guān)的標準對檔案進行保管、傳送、使用等工作。加強人員的素質(zhì)建設(shè)，實現(xiàn)部門、崗位與個人之間的權(quán)責關(guān)系明確，避免出現(xiàn)檔案保管不完整、不規(guī)范及其價值被浪費的情況。

（三）檔案信息安全保障體系的建立

安全保障體系對于檔案信息化的建設(shè)有著關(guān)鍵作用。目前，我國的檔案信息安全保障體系不完善，相關(guān)的法律規(guī)范以及制度不健全。在管理工作中出現(xiàn)缺乏有效的安全技術(shù)，健全的管理體制等，給檔案信息化建設(shè)帶來不便。而隨著設(shè)備和技術(shù)軟件的發(fā)展，從事黑客等網(wǎng)絡(luò)不法事業(yè)的相關(guān)組織技術(shù)也在進步，檔案的安全受到極大威脅。檔案信息化管理的概念是動態(tài)的，不能以絕對的目光來看待檔案的安全性，應(yīng)該時刻保持警醒，不斷的升級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、完善管理體制、更新管理辦法以及提高管理人員的素質(zhì)，以確保信息數(shù)據(jù)的安全、保證檔案信息化建設(shè)穩(wěn)定的前行。

三、多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用

（一）建立檔案信息庫

以現(xiàn)有館藏為基礎(chǔ)，通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立數(shù)字化的檔案信息庫，對信息和數(shù)據(jù)進行存儲和管理。在建立檔案信息庫之前，必須要做好相關(guān)準備：構(gòu)建一個檔案管理的多媒體平臺。建設(shè)子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲子系統(tǒng)以及數(shù)字化處理和數(shù)字化信息輸出子系統(tǒng)，完善檔案信息數(shù)字化管理系統(tǒng)。使檔案的加工、傳輸和利用等流程成為一個完整的體系，不再獨立分散；對于媒體之間工作時間進行控制，需要同步的媒體工作進行同步控制。系統(tǒng)應(yīng)該滿足操作界面的生成、數(shù)據(jù)庫的管理以及添加交互功能的要求，并支持不同應(yīng)用系統(tǒng)和軟件的運行，提供安全的運行環(huán)境。還需要對數(shù)字化信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分類，不同的檔案需要采取不同的處理方式、不一樣的管理措施，避免一體化帶來的資源浪費，提高數(shù)據(jù)庫存儲和處理信息數(shù)據(jù)的工作效率，滿足不同用戶的不同要求。

（二）信息系統(tǒng)的檢索程序編制

檔案信息數(shù)字化的首要要求就是目錄信息的數(shù)字化，檔案目錄數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源在數(shù)據(jù)庫中的條理性，是整個數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本。首先，要建設(shè)一個目錄信息的倉庫，完善相關(guān)的目錄數(shù)據(jù)、專題目錄數(shù)據(jù)以及各類資料文獻的目錄數(shù)據(jù)的輸入、媒體制作和檢索體系，實現(xiàn)準確快速的查找信息數(shù)據(jù)。其次，建立檔案的著錄標引和機讀目錄系統(tǒng)。其中檔案的著錄標引檢索自動化是檔案自動化管理的核心，對于檔案信息資源的要求很高。要實現(xiàn)檔案的著錄標引檢索自動化，首先要輸入大量的數(shù)據(jù)，以檔案著錄表現(xiàn)出相關(guān)信息數(shù)據(jù)的主旨和參考價值，注明檔案的出處與來源，保管現(xiàn)狀等。同時對檔案的特性做出分類、選擇和登入，為管理人員帶來工作便利的同時使用戶的查找也更加輕松。建立機讀目錄可以實現(xiàn)用戶在計算機上的檢索。將著錄的條目信息按照規(guī)范標準錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當中，以特定的模型為連線將它們組織串聯(lián)起來，形成一個個的集合，為檔案目錄的數(shù)據(jù)管理提供相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

第2篇：檔案信息化論文范文

檔案信息記錄了科研設(shè)計單位的相關(guān)客觀記錄，具有準確性、時效性和共享性，并且可以在積累的信息記錄中尋求新的發(fā)展，擁有較強的可開發(fā)性?？蒲性O(shè)計單位的檔案信息包含了多年來技術(shù)工作的積累成果，逐漸形成了一種智慧的結(jié)晶，蘊含著非常豐富的發(fā)展信息，是日后企業(yè)生產(chǎn)的重要參考。相比較于外部的信息而言，企業(yè)內(nèi)部的檔案信息更加可靠，也更加適合自身發(fā)展的路線。設(shè)計手段不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不斷普及，工程設(shè)計檔案信息成為必然，利用計算機技術(shù)提高管理效率，減少管理人工，更好的幫助科研設(shè)計單位良好的運用積累的知識成果。目前我國科研設(shè)計單位但對于檔案信息的管理和開發(fā)還是比較重視的?？蒲性O(shè)計單位通過目標管理取得了一定的發(fā)展，計算機存儲技術(shù)，高清掃描技術(shù)，微縮存儲技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，大大提高了檔案管理的效率和管理水平?？蒲性O(shè)計單位以檔案目錄建立計算機管理存儲，再到電子文件形式的保存整理利用，檔案管理越來越規(guī)范化現(xiàn)代化。在資質(zhì)較強的科研設(shè)計單位，檔案管理的信息化發(fā)展尤為迅速，已經(jīng)意識到計算機存儲和計算機查閱的優(yōu)勢，利用電子文件或掃面文件替代紙質(zhì)文件，增加了檔案信息的可讀性和利用行。但是，由于信息化建設(shè)需要一定的硬件條件支持，所以目前不同行業(yè)和不同管理要求也在一定程度上限制了檔案管理信息化的進程。

二、科研設(shè)計單位檔案信息化建設(shè)的途徑探討

1.電子文件收集整理工作

信息載體多種多樣，比如微縮膠片、磁帶、壓縮光盤等等，使檔案信息的保存可以擁有更加多樣化的存儲形式，相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息載體而言，具有節(jié)約、存取方便、形式多樣、安全穩(wěn)定等優(yōu)點。當然，信息化存儲方式運用了大量的先進技術(shù)，使用優(yōu)點明顯，但是在維護和更新技術(shù)方面還有一定的短板。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，高新技術(shù)不斷得到應(yīng)用，日益激烈的競爭要求檔案管理向著高效化的方向發(fā)展，所以電子文件的潛在優(yōu)勢逐漸浮現(xiàn)出來。使用何種電子文件對檔案信息進行整理，需要根據(jù)科研設(shè)計單位的具體需求決定。根部不同的使用要求，電子文件主要有兩大類：一類是掃描電子文件，通過高清掃面設(shè)備將存儲在紙質(zhì)文件上的信息以圖像或其他壓縮形式保存到計算機中，形成一份與原始文件內(nèi)容相同的電子文件，由于采用高清掃描而并不是具體的識別，所以對于電子文件內(nèi)容的修改是比較苦難的，而且為了電子文件的質(zhì)量可能采用分辨率較高的存儲形式，勢必造成存儲空間的增減，對于計算機網(wǎng)絡(luò)和共享來說壓力是巨大的；另一類是軟件處理電子文件，比如DOC或DWG，對電子文件的內(nèi)容進行處理，是對信息的內(nèi)容進行具體的保存，相比掃面電子文件來說可以修改文件信息，存儲空間占用也比較小?？梢姾笠环N存儲形式適用性更強，復用和修改更加便利，更加適合辦公的自動化。但是由于科研設(shè)計單位工作的特殊性，一些工程圖紙和專業(yè)技術(shù)資料，可能很難用軟件以一種便于取用的形式進行處理，所以高清掃描更加適合繪圖類電子文件。隨著電子文件的普及，對于電子文件的管理也有一定的規(guī)定，對電子文件的歸檔也有一定的需求，格式和讀寫權(quán)限在局域網(wǎng)中的查詢和共享也有一定的限制。因此，科研設(shè)計單位在信息化建設(shè)時，要對自身檔案類型的利用狀況有一定的了解，選擇成熟的數(shù)字化技術(shù)，設(shè)計有效的電子文件，為信息化平臺建設(shè)打下基礎(chǔ)。

2.自動化管理平臺

科研設(shè)計單位處理擁有良好的檔案信息之外，信息化建設(shè)的另一要求是信息化管理硬件和軟件。硬件和軟件的投入是比較巨大的，但是相較于信息化檔案建設(shè)的潛在價值是值得的?？蒲性O(shè)計單位處于長遠的發(fā)展目標而言，檔案信息化建設(shè)應(yīng)當是一項長遠的計劃，要構(gòu)建一套適用于企業(yè)發(fā)展的檔案信息管理系統(tǒng)，能夠為企業(yè)生產(chǎn)提供長久的服務(wù)。激烈的市場競爭要求企業(yè)進一步提高工作效率和工作質(zhì)量，檔案信息化建設(shè)的自動化管理平臺能夠大大提高工作效率，減少重復勞動，創(chuàng)造更多的價值。檔案信息管理系統(tǒng)的建立還需要管理軟件的開發(fā)，根據(jù)企業(yè)檔案的數(shù)量和具體開發(fā)要求，購置相關(guān)的管理軟件，并在此基礎(chǔ)上根據(jù)自身條件進行二次的開發(fā)和完善，有層次的建立電子文件數(shù)據(jù)庫，合理設(shè)計信息索引，為信息的查詢和取用做好良好的準備。另外，檔案信息化管理平臺需要嚴格的電子文件管理制度，有序的開展信息管理工作才能發(fā)揮電子檔案管理的優(yōu)勢。這項工作要從檔案文件開始，全面而規(guī)范的劃分檔案，并以此結(jié)合使用的邏輯關(guān)系進行存儲，為檔案管理人員提供便捷，并以此提高工作的效率和工作質(zhì)量。

3.加強檔案信息管理系統(tǒng)的維護

檔案信息化平臺構(gòu)建完成后，檔案管理部門一定要對數(shù)據(jù)化和管理平臺進行全面的維護。對于歸檔的電子文件要及時的設(shè)置查詢索引并上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺。按照電子文件的管理要求，歸檔后的檔案要采取合理的備份措施，做好恢復管理工作，避免因為網(wǎng)絡(luò)原因影響檔案內(nèi)容。采用固態(tài)的存儲管理是一項嚴密的工作，但是對于電子文件備份非常重要，合理的備份能夠降低寶貴的信息資源浪費。首先電子文件要確保其準確性和全面性，以取用權(quán)限限制對電子文件的修改；電子文件的歸檔要嚴格按照規(guī)范進行，網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限要有明確的告知，及時監(jiān)管非法的取用操作；定期對檔案數(shù)據(jù)庫進行備份和維護；檔案管理人員要正確行使自己的職權(quán)，嚴格按照檔案管理要求完成工作。

三、結(jié)束語

第3篇：檔案信息化論文范文

論文摘要：檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時代檔案管理追求的目標，上個世紀末開始的計算機信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機。本文對檔案信息化、信息化建設(shè)進行了一些討論。

在當前迅猛發(fā)展的信息社會下，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。從黨和國家明確提出的“已信息化帶動工業(yè)化”的要求，到國家檔案局提出的“已檔案信息化促進檔案事業(yè)發(fā)展的目標”要求，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會的最佳技術(shù)手段和實現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。自2000年全國檔案工作會議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設(shè)在全國各類檔案館（室）中蓬勃開展起來。對于檔案信息化及檔案信息化建設(shè)以前我是知之甚少的，在這幾年的工作實踐及學習中逐步有了一些認識，現(xiàn)將我的一些拙識淺見拿來與大家一起探討。

一、究竟什么是檔案信息化？什么是檔案信息化建設(shè)？檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。在這樣的轉(zhuǎn)變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。

檔案信息化和檔案信息化建設(shè)各遵循什么原則呢？

檔案信息化應(yīng)遵循以下三個原則：

1、規(guī)范性原則：制定和實施檔案工作標準和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計算機可識別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進館，但不管是通過館（室）藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標準、規(guī)范和法規(guī)，如：字符內(nèi)部編碼標準、數(shù)據(jù)處理格式標準、信息輸出標準（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網(wǎng)絡(luò)用戶的服務(wù)格式）及數(shù)據(jù)交換標準。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。

2、安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采?。何锢戆踩呗?；訪問控制策略；（如入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。

3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當?shù)娜肆?、物力、財力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館（室）藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會利用“熱點”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益和社會效益的檔案數(shù)字化，可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數(shù)字化，否則浪費大量的人力、物力和財力。還可以根據(jù)館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進行數(shù)字化，提供獨具優(yōu)勢的服務(wù)。因為從某種意義上說，特色就是優(yōu)勢，特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價值的關(guān)鍵所在。在進行數(shù)字化建設(shè)時，要以用戶的需求為導向，做到按“需”數(shù)字化。

以我單位為例：我單位現(xiàn)保管著管理類檔案、產(chǎn)品檔案、科學技術(shù)研究檔案、基本建設(shè)檔案、實物檔案、照片檔案、地質(zhì)檔案等多種類別的檔案。但其中以地質(zhì)檔案的利用率最高。地質(zhì)檔案中詳細的記錄著每一口油水井的動、靜態(tài)資料以及每口井從投產(chǎn)到目前的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，油水井演變過程，能給我們提供初始條件下地下儲層的情況，是原油生產(chǎn)建設(shè)的主要依據(jù)，是科學決策的基礎(chǔ)條件。有效利用地質(zhì)檔案為油田的高效開發(fā)和穩(wěn)產(chǎn)提供了強有力的保障。因此我室就將地質(zhì)檔案做為檔案數(shù)字化工作的重點，集中投入大量的人力、物力、財力率先對二十一萬余份地質(zhì)檔案進行了檔案信息數(shù)字化工作。

那么檔案信息化建設(shè)又需要遵循什么原則呢？在進行檔案信息化建設(shè)時，應(yīng)遵循的基本原則是：

1、文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。

2、歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預計，在較長的時期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會繼續(xù)并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。檔案信息化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時代的必由之路，是深化檔案社會化服務(wù)的必然要求。它是一項耗資大、要求技術(shù)含量高的業(yè)務(wù)建設(shè)。作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）要想在信息化建設(shè)中有所建樹，使檔案工作適應(yīng)社會和時展的需要，并能將檔案信息化建設(shè)落到實處還應(yīng)該堅持前瞻、協(xié)作、實用、人才儲備四項原則。

1、前瞻原則：檔案信息化建設(shè)的終極目標是建立數(shù)字化檔案館，將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實現(xiàn)檔案信息的合理配置與開發(fā)利用，最大限度地實現(xiàn)信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進行，是一項耗資巨大、復雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開發(fā)以及進行數(shù)字化的投入，都需要高昂的費用。因此，在信息化實施過程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）在極其有限的財力前提下，一定要審時度勢，深入調(diào)查，科學論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標準和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實施階段的一致性，將有限的財力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應(yīng)當前信息業(yè)的特點和要求，還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢，盡可能避免資源的浪費。

2、協(xié)作原則：檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫等方面的建設(shè)，在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財力有限的企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）來說，獨立完成這些項目存在相當大的難度，這也是制約檔案信息資源建設(shè)的一大難題。因此，只有堅持協(xié)作的原則，加強與企業(yè)內(nèi)各個部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動爭取各級領(lǐng)導的支持和各部門的配合。才能保證這項工作在各階段的順利實施。

3、實用原則：檔案信息化建設(shè)不僅在量，更在于質(zhì)，在檔案信息化建設(shè)中，檔案館應(yīng)堅持實用的原則。不僅要對館藏檔案目錄進行數(shù)字化處理，更應(yīng)有選擇地對館藏檔案進行全文數(shù)字化，在信息服務(wù)的特色內(nèi)容和獨特形式上做文章。用自己的特色信息服務(wù)滿足社會需求，使自己的信息具備"惟一性"，從而讓利用者面對龐大的信息體系，而選擇點擊你的網(wǎng)址；根據(jù)利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息，有機地將它們連接成一個整體，為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

4、人才儲備原則：由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向，才能滿足社會發(fā)展對檔案工作的需求。

檔案信息化建設(shè)是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術(shù)人員就能實現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊伍素質(zhì)對檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當今世界和社會發(fā)展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會和時展的需要，更好地服務(wù)社會。

參考文獻：

楊公之：《檔案信息化建設(shè)導論》

第4篇：檔案信息化論文范文

關(guān)鍵詞：檔案知識發(fā)現(xiàn)公安數(shù)據(jù)庫

在當前的社會轉(zhuǎn)型期，社會治安形勢日益復雜，突出表現(xiàn)是犯罪率明顯上升，新型犯罪不斷涌現(xiàn)，大案、要案層出不窮，犯罪的滋生速度快速遞增。這一嚴峻形勢使公安機關(guān)面臨著極大的壓力，而公安機關(guān)檔案管理信息化建設(shè)，對于警務(wù)創(chuàng)新、提高執(zhí)法效率、更有效地打擊與制止犯罪具有不可估量的作用。檔案工作是公安工作的一個重要組成部分。隨著社會日益進入信息化時代，公安檔案作為一種重要的信息資源，在公安機關(guān)打擊各種違法犯罪活動、維護社會治安穩(wěn)定的過程中，發(fā)揮著越來越重要的作用。改革開放以來，黨和政府高度重視檔案資源的管理和利用，公安機關(guān)的檔案工作取得了很大進步。但是，我們也應(yīng)該看到，由于種種原因，目前的公安檔案管理工作還存在一些問題，應(yīng)在實踐中努力解決。

1公安檔案信息化的現(xiàn)狀

目前，公安部正在實施金盾工程，大力進行信息化建設(shè)，從而使公安機關(guān)的檔案存儲方式發(fā)生了根本變化，由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。各地各警種分別建設(shè)了各自的數(shù)據(jù)庫來存儲相關(guān)的檔案信息，不僅刑事案件檔案資料(包括犯罪痕跡物證、被盜搶車輛或物品、犯罪嫌疑人等信息)，而且居民戶籍、旅館流動人口、出入境人員、在逃人員、重點監(jiān)管人員、機動車、駕駛員、道路交通、消防管理等檔案資料都以電子檔案的形式加以存儲，并在維護社會治安、打擊犯罪等工作中發(fā)揮了重要作用。如根據(jù)在逃人員數(shù)據(jù)庫進行網(wǎng)上比對來抓捕通緝犯，極大地提高了抓捕效率。

另一方面，由于公安檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中存在以下問題，警方目前只能從這些檔案信息中進行簡單查詢和統(tǒng)計匯總等工作，從而制約了檔案信息效能的發(fā)揮，阻礙了警方工作效率的提高。

1．1各警務(wù)數(shù)據(jù)庫彼此缺乏聯(lián)系，警方各部門間的檔案信息不能共享。刑偵、治安、戶政、消防、邊防、交通等各部門分別投入大量的人力、物力、財力建立了自己的一套信息網(wǎng)絡(luò)，然而由于種種原因，這些網(wǎng)絡(luò)未能有效互連，導致檔案信息不能在數(shù)據(jù)庫之間互相貫通、共享，以致形成了一個個的“信息孤島”。

1．2警務(wù)數(shù)據(jù)庫中檔案數(shù)據(jù)的異構(gòu)性問題突出。各地警方一般根據(jù)本地財力等條件進行金盾工程建設(shè)，信息化的標準、水平不一。目前各警務(wù)數(shù)據(jù)庫中檔案信息的種類繁多，且信息標準、信息存量、運行方式乃至軟件版本等也都存在著一定的差異，兼容性不強，成為制約檔案信息共享的一大障礙。

1．3許多公安應(yīng)用軟件不能充分滿足業(yè)務(wù)需要。表現(xiàn)在軟件開發(fā)環(huán)境不成熟，功能比較單一、運行不穩(wěn)定，時常造成檔案信息丟失、泄密，甚至貽誤正常業(yè)務(wù)工作：有的公安機關(guān)投入了巨額資金建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)，卻因應(yīng)用軟件不配套，只能進行簡單的檔案文件傳輸，從而使整個系統(tǒng)的運行效率很低。

2知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)對公安檔案信息化建設(shè)的意義

不可否認，公安檔案信息化建設(shè)取得了巨大成績，各警務(wù)數(shù)據(jù)庫已存儲了大量的檔案信息。能否充分發(fā)揮這些檔案信息的作用，是衡量公安檔案信息化建設(shè)成效的重要標準，也是提高警方工作效率的關(guān)鍵。如果將知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用于警務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，則能從海量的檔案數(shù)據(jù)中自動發(fā)現(xiàn)令人感興趣的知識，如自動發(fā)現(xiàn)原本需經(jīng)領(lǐng)域?qū)＜曳治霾拍艿玫降陌讣€索等，從而為警方進行科學決策提供必要的支持，這對于提高公安檔案的利用效果和警方工作效率，進而提高公安檔案信息化建設(shè)水平都具有重要的意義。知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)的作用具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

2．1在案件偵破方面，總結(jié)各類案件的發(fā)生規(guī)律，預測未來的防范重點，指出可疑人的特點，劃定犯罪嫌疑人的范圍，對案件進行串案并案，為案件偵破提供偵查方向和線索。

2，2在交通管理方面，監(jiān)測路面狀況和交通流量，總結(jié)交通事故的發(fā)生規(guī)律，及時制定對策，有效疏導交通，以及減少交通事故的發(fā)生。

2，3在警力配置方面，科學、合理地安排警力，以應(yīng)對突發(fā)事件：在消防調(diào)度決策中對人員、車輛配置、水源安排、最佳路線選擇等提供最佳方案。

3知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用概況

數(shù)據(jù)庫中的知識發(fā)現(xiàn)(Knowl-edgeDiscoveryinDatabases，KDD)，又稱數(shù)據(jù)挖掘(DataMin-ing,DM)，是從海量的檔案數(shù)據(jù)中提取出需要的知識的技術(shù)，當今的世界正處于一個“數(shù)據(jù)爆炸”的時代，但是要從浩如煙海的檔案數(shù)據(jù)中獲取真正有用的或感興趣的知識卻非易事，即所謂“人們被數(shù)據(jù)淹沒了，卻饑餓于知識”，于是數(shù)據(jù)庫中的知識發(fā)現(xiàn)(KDD)技術(shù)應(yīng)運而生。KDD一詞首次出現(xiàn)在1989年8月由美國人工智能協(xié)會組織的第11屆國際人工智能聯(lián)合學術(shù)會議上，此后，KDD研究吸引了越來越多的研究者。近年來，國內(nèi)外高校以及IBM、Microsoft、NASA等公司、機構(gòu)競相投入大量資金以推動KDD的理論和應(yīng)用研究，眾多企業(yè)也正在或?qū)⒁獙嵤┮灾R發(fā)現(xiàn)為基礎(chǔ)的商務(wù)智能項目。一個著名的例子是美國加州WalMart超市對長期積累的顧客購物檔案數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘，結(jié)果發(fā)現(xiàn)購買紙尿布的顧客通常也會購買啤酒。經(jīng)進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這一地區(qū)的不少已婚男子常在下班回家的路上幫太太買紙尿布，順便會買一些啤酒，于是銷售主管立即進行貨架調(diào)整，將紙尿布和啤酒的貨架擺在一起，并在附近擺放了許多佐酒的小食品，結(jié)果幾種商品的銷售量都顯著上升。

在警務(wù)領(lǐng)域，美國警方使用通用或商務(wù)數(shù)據(jù)挖掘工具，已實現(xiàn)了對知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)的初步應(yīng)用。如FBI將MicroStrategy商業(yè)智能平臺的報表及分析軟件應(yīng)用于反恐及調(diào)查工作，以及警方將地理信息系統(tǒng)(GIS)與犯罪信息中心(NCIC)相結(jié)合，從中發(fā)現(xiàn)犯罪線索、總結(jié)發(fā)案規(guī)律和進行犯罪預防等。

我國警方現(xiàn)已初步建成了一些警務(wù)檔案信息系統(tǒng)，但目前這些系統(tǒng)并不支持真正意義上的知識發(fā)現(xiàn)任務(wù)，國內(nèi)在警務(wù)領(lǐng)域?qū)χR發(fā)現(xiàn)技術(shù)的研究離實際應(yīng)用尚有相當遠的距離。

4實現(xiàn)警務(wù)領(lǐng)域知識發(fā)現(xiàn)所要解決的關(guān)鍵技術(shù)問題

知識發(fā)現(xiàn)研究的發(fā)展趨勢是強調(diào)面向領(lǐng)域、面向最終用戶和面向?qū)嶋H應(yīng)用，在警務(wù)領(lǐng)域應(yīng)重點研究解決以下問題：

4．1數(shù)據(jù)倉庫和元數(shù)據(jù)技術(shù)。通過運用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)來集中各個孤立的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源：通過元數(shù)據(jù)來管理異構(gòu)的數(shù)據(jù)，最終可實現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)共享。

4．2適合警務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和算法。特別是能夠適應(yīng)不同數(shù)據(jù)質(zhì)量和融合語義的知識發(fā)現(xiàn)算法，在知識發(fā)現(xiàn)中對新技術(shù)的應(yīng)用，以及分布、并行算法的設(shè)計與實現(xiàn)等是決定知識發(fā)現(xiàn)質(zhì)量的關(guān)鍵。

第5篇：檔案信息化論文范文

關(guān)鍵詞：檔案信息化；電廠；問題；建議

按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》等國家文件的要求，電廠作為企業(yè)必須做好檔案信息化建設(shè)工作。檔案信息化建設(shè)工作，是傳統(tǒng)檔案工作與現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的結(jié)合，能夠提高檔案管理的質(zhì)量、利用效率。加快電廠檔案信息化建設(shè)，是新時期保證電力企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路。

1電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要性

按照國家政府機關(guān)對企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的要求，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)是構(gòu)架現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營活動的必要要求，電廠企業(yè)也不例外，必須按照規(guī)定落實好檔案管理信息化建設(shè)工作，要求將檔案信息數(shù)學化處理并依靠檔案管理軟件與網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程錄入、查詢。檔案管理信息化建設(shè)，是無紙化辦公的需要，通過信息化管理，檔案信息存儲量大、保存時間長、錄入方便、檔案信息分類清楚、查詢快捷，是企業(yè)產(chǎn)生管理、人力資源管理的得力工具，是迎接各種評估檢查以及企業(yè)政策制度決策的依據(jù)來源[1]。

2電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)存主要問題

目前，電廠的檔案信息化管理水平在不同企業(yè)還存在很大的差距，現(xiàn)存主要問題包括以下幾個方面。2.1專項資金投入不足，硬件配備不齊備。在檔案信息化建設(shè)中，先進的、數(shù)量足夠的硬件設(shè)備是開展各項檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件，需要確保各科室、車間有先進的辦公電腦、打印機、碎紙機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)、U盤、攝影機、照相機，保證配套數(shù)量，并根據(jù)技術(shù)更新情況和設(shè)備陳舊情況及時的報廢更新。目前，普遍性的問題是：1）電腦的更新?lián)Q代跟不上，大型的編輯、剪輯速度慢；2）打印機多為簡易機，打印速度慢、硒鼓質(zhì)量易損、打印機故障率高；3）掃面議掃面清晰度低、運行速度不滿足大批量掃描需要；4）攝影機數(shù)量少，借用手續(xù)繁瑣；5）領(lǐng)導總認為現(xiàn)在手機都有照相功能，不需要照相機，沒有專業(yè)化的照相機，不可能拍出高質(zhì)量的檔案信息資料；6）U盤由職工自費自備，往往存儲空間小，圖價格低廉質(zhì)量難以保證，一旦損壞可能造成無法挽回的信息損失；7）無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋率有限，很多信息化資料需要先傳輸?shù)接嬎銠C電腦上，因為無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域和傳輸速度有限，移動電腦、手機等不能在電廠任意位置輸入錄入信息；8）專業(yè)化的檔案信息管理軟件不先進，電廠具有自身特點的檔案信息類別和內(nèi)容，需要專業(yè)化的檔案信息管理軟件，并且具體項目與電廠的各項管理制度與生產(chǎn)實際相匹配[2]。2.2人動過程中，檔案信息化管理工作交接不細致。檔案信息化管理，需要各車間科室與檔案管理部門之間緊密協(xié)作。當出現(xiàn)人事職位變動時，往往會給檔案信息化管理工作帶來困難，工作交接不細致，導致新人新崗不熟悉檔案信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)流程，更容易出現(xiàn)檔案信息的歸檔不及時與丟失。2.3檔案信息化管理網(wǎng)站維護不夠。很多企業(yè)的檔案信息化管理網(wǎng)站缺少維護，導致檔案信息化管理網(wǎng)站的信息量少、內(nèi)容陳舊，不能發(fā)揮網(wǎng)站的管理服務(wù)功能。具體分析原因如下：1）檔案信息化管理的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不足，而檔案信息化管理的工作量龐大。2）檔案信息化管理的技術(shù)人員專業(yè)性差，不是信息化管理專業(yè)背景，缺少技術(shù)功底。3）基層部門在落實檔案信息化建設(shè)工作時，不落實。4）主管領(lǐng)導不重視，專業(yè)崗位人員工作作風有問題。2.4檔案信息化管理規(guī)格不統(tǒng)一、指標不細致當前，很多檔案信息化管理中存在指標不細致、基層工作任務(wù)不明確，以及信息材料的規(guī)格要求模糊、不統(tǒng)一等現(xiàn)象，不利于檔案信息的系統(tǒng)管理和查詢使用。

3電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的對策建議

3.1電廠企業(yè)管理層要注重對檔案管理信息化的專項資金投入。高水平的電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)與專項資金的投入是呈現(xiàn)正比的關(guān)系。電廠需要進一步加大對檔案信息化管理的專項建設(shè)資金投入：1）在專項資金上確保各科室、車間有功能先進、且配套數(shù)量充足的辦公電腦、打印機、碎紙機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)、U盤、攝影機、照相機等。2）在預算中，做好信息化檔案建設(shè)所需要的辦公耗材、設(shè)備維護預算。3）采購專業(yè)化的檔案信息管理軟件，最好是能夠與供應(yīng)廠家定制符合電廠實際需要的專業(yè)化管理軟件。4）進一步做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)電廠內(nèi)網(wǎng)絡(luò)覆蓋無死角，方便檔案信息化管理。3.2領(lǐng)導要高度注重具體的檔案信息化管理工作，建立責任制。電廠應(yīng)進一步完善檔案信息化建設(shè)統(tǒng)一管理、分級負責的原則，狠抓檔案信息化管理落實工作，將檔案信息建設(shè)工作與日常的崗位工作緊密的結(jié)合起來，做到檔案信息化建設(shè)與工作進度同步[3]。要求全體員工具有檔案信息化建設(shè)的意識，對不落實、私自銷毀、歸檔不及時、不按規(guī)格要求的現(xiàn)象堅決追究其本人責任與部門主管領(lǐng)導責任。3.3人動，做好工作細致交接。電廠各部門人動時，不要匆忙，要樹立扶上馬、送一程的原則，給予充分的時間以細致的做好檔案信息化建設(shè)的交接工作，避免出現(xiàn)新人新崗不熟悉檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)象?？梢灾贫ǔ鼋Y(jié)合崗位工作實際情況的檔案信息化建設(shè)工作手冊，將檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容、流程、規(guī)格進行制度化建設(shè)，在新人履職新崗之前可以學習，在新人履職新崗初期可以按照檔案信息化建設(shè)工作手冊的內(nèi)容來作為標準。3.4加強檔案信息化管理網(wǎng)站維護。1）對檔案信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員要招聘專業(yè)對口的專職化工作人員，配備足夠數(shù)量的信息化管理建設(shè)隊伍。2）對現(xiàn)有人員，應(yīng)該定期的開展全員培訓學習工作，組織全體職工學習檔案信息化建設(shè)。3）要建立檔案信息化建設(shè)的定期檢查機制，通過細致化的評估檢查指標體系檢查、督促各部門落實好檔案信息化建設(shè)各項工作任務(wù)。4）要通過制度，約束、強化網(wǎng)站維護與建設(shè)工作，并且注重對于檔案信息化建設(shè)成果的應(yīng)用，提高使用率。3.5統(tǒng)一規(guī)格、細化指標。高質(zhì)量的檔案信息化管理，需要集團公司或電廠檔案管理部門出具詳細的工作方案，在工作方案中應(yīng)該明確好各項信息化建設(shè)的任務(wù)，具體的要求。為了實現(xiàn)規(guī)范化的管理，檔案信息化建設(shè)需要進一步明確工作任務(wù)，統(tǒng)一并細化工作指標和驗收檢查標準。

4結(jié)束語

電廠檔案信息化建設(shè)的時間比較短，其建設(shè)過程是一個長久的系統(tǒng)工程，需要電廠領(lǐng)導、檔案信息工作人員和基層部門統(tǒng)一思想、狠抓落實。

作者:李勇 單位:國能德惠生物發(fā)電有限公司

參考文獻：

[1]郭曉丹.如何做好檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].黑河學刊，2013(2)：177.

第6篇：檔案信息化論文范文

（一）重視管理工作，打牢建設(shè)基礎(chǔ)第一，為了能夠確保供水檔案信息化資源的正常交換，實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件，就必須重視和制定與供水檔案信息化建設(shè)相匹配的相協(xié)調(diào)的發(fā)展戰(zhàn)略以及相對應(yīng)的工作計劃。第二，是不斷建立和完善供水檔案信息化的管理制度，明確檔案信息管理的具體流程，實現(xiàn)供水檔案信息的收集、讓供水檔案管理不斷的標準化、規(guī)范化，為確保供水檔案信息建設(shè)工作的正常運行，不斷加強供水信息檔案綜合檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督工作和指導工作職責。第三，在供水管理軟件的應(yīng)用上不斷的進行加強，加大推廣與供水系統(tǒng)相對應(yīng)的符合規(guī)范的供水檔案信息管理軟件，加強對供水檔案綜合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實現(xiàn)文件級的電子檢索。第四，是需要進一步加強對電子文件的歸檔管理。綜合檔案室是歸檔文件的信息接收和管理機構(gòu)，必須重視和嚴格建設(shè)它的信息管理制度，這樣才能夠確保檔案電子文件的可靠安全性、以及文件的真實完整性。嚴格執(zhí)行雙套制的管理方法，把電子文檔和紙質(zhì)文檔一起歸檔，以實現(xiàn)數(shù)字化檔案室。第五，不斷推動和加強檔案信息化建設(shè)以及自動化辦公的共同發(fā)展，不斷發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用，充分發(fā)揮和利用網(wǎng)站的重要作用，向社會提供網(wǎng)上咨詢和查詢的服務(wù)，有計劃有目的上傳公開的供水檔案目錄或者開放的供水檔案全文信息。

（二）為水污染防控、生態(tài)環(huán)境建設(shè)提供支撐近年來我國水污染越來越嚴重，水污染防控顯得尤為重要。而供水檔案包括了水量、水質(zhì)以及所有和水相關(guān)的數(shù)據(jù)，它對水污染防控解決水環(huán)境的問題，起到了不可替代的重要地位和作用。例如2005年在松花江水污染的事件中，根據(jù)相關(guān)單位的綜合供水檔案資料，結(jié)合實際情況，通過反復校核，提出了污染帶推移的情況分析，為松花江水污染防控工作指揮決策爭取到了主動權(quán)。哈爾濱市政府就可以根據(jù)這些預測，實行相關(guān)的工作措施有效的控制水污染，以及降低水污染給當?shù)厥忻駧淼膿p失和不便。供水檔案信息不僅在保障河流健康上起到了重要的作用，在維護人水和諧的方面，也發(fā)揮了非常重要的作用。我們可以通過利用供水檔案資料的分析結(jié)果，有效的維護河流健康，確保防洪安全、生態(tài)安全以及飲水安全，促進人水和諧發(fā)展。

（三）加強培訓，建設(shè)隊伍計算機技術(shù)作為供水檔案信息化管理的實際載體，這就要求了供水檔案信息管理人員不僅要具備供水檔案相關(guān)的學科專業(yè)知識，還需要具備現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的應(yīng)用能力以及加工處理信息的能力。由此可見，培養(yǎng)和構(gòu)建能夠勝任供水檔案信息化建設(shè)的綜合性人才是非常重要的，也是目前供水檔案信息管理的當務(wù)之急?？梢詮囊韵聨讉€方面來加強培訓，和培養(yǎng)隊伍。第一，要制定科學合理的培養(yǎng)計劃，把供水檔案建設(shè)和與其相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代化管理技術(shù)知識等各個方面的計算機技術(shù)知識加入指導教學計劃，采取相關(guān)制度鼓勵檔案管理工作人員通過業(yè)余進修、在職培訓等多種方式，不斷提升供水檔案工作人員管理和運用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。通過各種方式不斷加強對檔案工作人員的培訓，鑄造一批符合社會發(fā)展需要的綜合性供水檔案信息的工作人員。第二，不斷引進與此相關(guān)的專業(yè)人才，以及先進技術(shù)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高供水檔案信息工作人員運用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。第三，不斷加強對供水檔案信息管理人員相關(guān)信息意識的培養(yǎng)，使供水檔案管理工作人員能夠充分掌握和運用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段，有效的開發(fā)和利用檔案信息資源。第四，建立相關(guān)的激勵制度，提高檔案管理工作人員的工作熱情，不斷增強檔案管理發(fā)展的原動力。

二、供水檔案信息化建設(shè)對城市保障能力的意義

隨著社會的不斷發(fā)展和進步，供水檔案信息化建設(shè)越來越重要，供水檔案信息化建設(shè)對于提高城市保障能力有非常重要的作用和意義。供水管網(wǎng)猶如一個城市的身體血液，只有城市血脈暢通了城市保障力才能夠提高。供水系統(tǒng)是城市的“生命線工程”之一，是保障城市居民的正常生活、生產(chǎn)、消防，促進城市建設(shè)進程不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)。目前我國水污染嚴重，經(jīng)常出現(xiàn)爆管、漏損、能耗過高等各個方面的供水問題，阻礙了城市發(fā)展。隨著我國社會的快速發(fā)展，城市發(fā)展越來越快，在這個快速發(fā)展的過程中，城市供水系統(tǒng)發(fā)展也出現(xiàn)了很多新的問題，為了能夠適應(yīng)社會發(fā)展的這種新趨勢，適應(yīng)科學發(fā)展觀的需求，必須加快提高城市供水系統(tǒng)供水檔案信息化建設(shè)的腳步，實現(xiàn)對城市保障能力的提升。由此可見城市供水檔案信息化建設(shè)對于提高城市保障力有非常重要的意義和作用，必須對此引起重視。

三、結(jié)束語

第7篇：檔案信息化論文范文

（一）管理方式尚待轉(zhuǎn)變。檔案部門向來處在一種封閉的環(huán)境下運作，至今仍存在思想觀念陳舊，墨守陳規(guī)，不思進取，無所作為，應(yīng)變能力不強，競爭力不高等現(xiàn)象。而高速公路檔案信息化面對的是看不見的顧客，是背靠背的服務(wù)，服務(wù)方式是公開的透明的全方位的。為此，要更新管理理念，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提升服務(wù)質(zhì)量。

（二）檔案信息化管理人才缺乏。檔案信息化對檔案人員的思想觀念、專業(yè)技能、寫作水平及綜合素質(zhì)都有較高的要求。要求高速公路檔案信息化管理人員要有熟練的計算機操作技能、獲取判斷運用信息的能力、精通的檔案業(yè)務(wù)知識，是既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才。但受傳統(tǒng)用人體制的制約，加上檔案部門待遇不高，致使高速公路檔案管理人才難以引進。

二、高速公路檔案信息化建設(shè)應(yīng)采取的有效措施

（一）加大檔案信息化建設(shè)的資金投入。電子檔案管理的好壞，關(guān)系到高速公路安全及檔案信息的完整。高速公路檔案管理部門應(yīng)當重視對高速公路檔案管理硬件及軟件方面的投入，配置各方面性能較優(yōu)越的計算機、軟件、刻錄儀器及選擇科學的存貯方式。還要配置高性能的保障網(wǎng)絡(luò)安全的軟件，如防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，保障高速公路電子檔案的正常、有序運行。

（二）完善體制，建立統(tǒng)一的電子文件管理標準。首先，實行高速公路文件管理和檔案管理工作統(tǒng)一領(lǐng)導和規(guī)劃，使二者同步發(fā)展；其次，要將高速公路文件管理的前期指導與控制納入高速公路檔案部門的工作職責，確保從高速公路文件的形成歸檔到查閱利用等各環(huán)節(jié)都在高速公路檔案部門的統(tǒng)一監(jiān)督指導下進行；再次，要制定科學、合理、統(tǒng)一的高速公路電子文件歸檔管理標準；最后，高速公路檔案部門在接收高速公路電子文件時，要對歸檔高速公路電子文件信息內(nèi)容的原始性、真實性進行鑒定。

（三）加強電子檔案使用中的控制與管理。首先，對高速公路電子檔案進行使用權(quán)限審核。應(yīng)根據(jù)各種人員設(shè)置利用級別，進行利用權(quán)限的認定，并依此向利用系統(tǒng)注冊登錄。其次，做好高速公路電子檔案拷貝的提供與回收管理。應(yīng)依據(jù)利用者的需求，對其利用權(quán)限進行確認后，再進行拷貝制作。并應(yīng)盡量避免把載體上存儲的信息全部拷貝，應(yīng)采取技術(shù)手段防止所提供拷貝的檔案再復制。第三，加強高速公路電子檔案使用中的安全防護措施。對高速公路電子檔案的信息內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)密級層次進行有效管理。系統(tǒng)要對高速公路電子檔案利用的全過程進行有效地跟蹤監(jiān)控，并自動生成相關(guān)記錄，以作為日后查證的依據(jù)。

第8篇：檔案信息化論文范文

（一）檔案管理信息化模式實效性較低

一些社會保險經(jīng)辦機構(gòu)和工作人員面對當前現(xiàn)代信息技術(shù)潮流，對實體檔案也進行了數(shù)字化、信息化處理，借助計算機系統(tǒng)瀏覽檢索。但是缺乏對社會保險檔案信息化建設(shè)的深刻認識，只重視管理系統(tǒng)的建設(shè)，重藏輕用，而忽視了檔案信息資源的開發(fā)利用，導致社會保險檔案信息化利用效能低下。

（二）信息保密性及安全系數(shù)不高

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及及使用，社會保險檔案信息風險不斷增加，網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬、網(wǎng)絡(luò)黑客入侵、工作人員無意泄漏、電磁泄漏等都威脅著信息安全，社會保險檔案的保密性及安全系數(shù)較低。

（三）檔案信息管理人才缺乏

社會保險經(jīng)辦部門中缺少檔案管理知識熟練、信息化技術(shù)水平高的工作人員，各級政府也忽視了對檔案管理信息化人才的培養(yǎng)，導致檔案管理信息化建設(shè)受阻。

二、推進社會保險檔案信息化管理的舉措

（一）建立完善的社會保險檔案管理信息化機制體制

建立起社會保險檔案管理信息化機制，就需要創(chuàng)新完善檔案管理制度，統(tǒng)一檔案管理標準，在科學的制度管理下進行管理，優(yōu)化整合資源，實現(xiàn)檔案的資源共享。

（二）創(chuàng)新社會保險檔案管理工作信息化的服務(wù)方式

要使這項工作順利進行，就需要創(chuàng)新服務(wù)方式，運用社會保險信息資源和的先進技術(shù)，實現(xiàn)計算機信息管理，啟用公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為社會保險檔案信息化提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平

要加強對檔案管理人員的培訓，不斷提高檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)技能和計算機應(yīng)用水平，確保檔案管理人員具有高度專業(yè)化技能，能熟練應(yīng)用加密或數(shù)字簽名技術(shù)對電子文件進行歸檔、備份、保存，保證檔案管理信息化工作正常進行。

（四）健全社會保險檔案管理信息數(shù)據(jù)，加強信息網(wǎng)絡(luò)安全控制

社會保險檔案管理工作量大、內(nèi)容多、關(guān)系復雜，管理難度大，這就需要建立健全社會保險檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，可以快速準確的找到相應(yīng)的資料信息，提高檔案管理的有效性。同時加強網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護措施，保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和非法訪問。強化硬件防護技術(shù)，對電子檔案當定期檢測和拷貝，避免人為失誤操作，防止數(shù)據(jù)丟失，確保社會保險檔案信息安全。

（五）提高檔案信息資源利用率

第9篇：檔案信息化論文范文

檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。

科技檔案是指在自然科學研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料?？萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項技術(shù)基礎(chǔ)工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后，是社會化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物?？萍紮n案對于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中，科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的經(jīng)濟價值。

對于一個企業(yè)來說，研發(fā)能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標，而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗，吸取大量的前人失敗教訓?？萍紮n案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學技術(shù)成為生產(chǎn)力，在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟效益。