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F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(2015)19013703
1.1 管理會計報告的主體與目標(biāo)
管理會計報告的主體指的就是管理會計報告的使用者,主要包括企業(yè)最高管理層,中層管理層以及基層管理者。企業(yè)的最高管理層需要了解企業(yè)的整體效益,會計報告是主要的參考依據(jù)。企業(yè)中層管理者注重整個企業(yè)的運營,會計報告為其提供企業(yè)運營的相關(guān)信息。管理會計報告為企業(yè)基層管理者提供所負(fù)責(zé)項目的詳細(xì)、簡單明了的會計報告。
管理會計報告為企業(yè)管理人員提供財務(wù)報告,管理會計報告,將這二者相結(jié)合,形成完整的內(nèi)部管理會計報告和外部財務(wù)會計報告體系。通過管理會計報告體系,企業(yè)管理者優(yōu)化資源配置,做出合理的決策信息,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化??傊?,管理會計報告就是企業(yè)管理者進(jìn)行決策的參考依據(jù)。
1.2 管理會計報告的功能與作用
管理會計報告根據(jù)企業(yè)以往的財務(wù)會計數(shù)據(jù)總結(jié)出具體的規(guī)劃,為企業(yè)管理者做出正確決策提供決策分析依據(jù),管理者根據(jù)決策分析為依據(jù),對企業(yè)的整體預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃,做出正確的決策指導(dǎo)企業(yè)的運營。管理會計報告根據(jù)企業(yè)的實際情況,設(shè)計出適合企業(yè)發(fā)展的會計制度和會計工作流程,有利于對企業(yè)會計人員的組織。管理會計報告對于企業(yè)財務(wù)、運營、管理等進(jìn)行分析、規(guī)劃和總結(jié),管理者再進(jìn)行正確的決策,對企業(yè)的運營進(jìn)行有效的控制。企業(yè)各個部門可以根據(jù)管理會計報告提供的預(yù)算業(yè)績與實際業(yè)績進(jìn)行對比,是企業(yè)各個部門進(jìn)行考核、評比的有效依據(jù)。總之,管理會計報告在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中占重要地位,發(fā)揮著重要的作用,保障了企業(yè)財務(wù)信息的真實性,有利于企業(yè)管理目標(biāo)的前瞻性,加強企業(yè)管理者決策的正確性,促進(jìn)企業(yè)人性化管理方式的形成。
1.3 管理會計報告體系的特征
現(xiàn)代企業(yè)管理報告體系必須具有實用性,不僅僅是以理論為依據(jù),還要根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇合適的報告方式,例如口頭式、報表式、敘述式等;企業(yè)管理會計報告體系不是一成不變的,而是根據(jù)企業(yè)的具體情況不斷變化,充分體現(xiàn)現(xiàn)代管理的特點;體現(xiàn)其服務(wù)性,為企業(yè)管理者提供有效的決策依據(jù),準(zhǔn)確反映企業(yè)的財務(wù)與經(jīng)營狀況;管理會計報告所提供的信息重點體現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營決策的影響;管理會計報告為企業(yè)管理者提供的信息必須具有時效性,能夠體現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)下最及時和有效的信息。管理會計報告重點為企業(yè)管理者提供最及時、有效的信息,這樣才能保障企業(yè)管理者做出正確的決策,提高企業(yè)的市場競爭力。
1.4 管理會計報告體系的基本框架
根據(jù)現(xiàn)代管理會計報告體系的主要功能與職責(zé),筆者將現(xiàn)代管理會計報告體系的基本框架分為三個部分:預(yù)算報告,決策控制報告,責(zé)任考評報告。預(yù)算報告主要是對企業(yè)的營業(yè)、資本、財務(wù)進(jìn)行預(yù)算報告,決策控制報告主要包括投資決策報告、籌資決策報告、經(jīng)營決策報告、控制分析報告,責(zé)任考評報告分為預(yù)算評價報告以及業(yè)績評價報告。這三個部分共同構(gòu)成了企業(yè)管理會計總體報告。
2 我國企業(yè)管理會計報告體系的現(xiàn)狀
管理會計報告在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,但是縱觀我國企業(yè)管理會計的發(fā)展,僅有少數(shù)先進(jìn)企業(yè)成功運用現(xiàn)代管理會計報告,發(fā)揮現(xiàn)代管理會計報告體系的作用,但是總體上來看我國企業(yè)管理會計報告體系的發(fā)展還不成熟。這主要是由于我國還沒有形成完整的管理會計理論框架,管理會計報告體系也不完善,使企業(yè)在應(yīng)用的過程中缺乏理論的支持,不能將企業(yè)實際與理論基礎(chǔ)相結(jié)合。許多企業(yè)管理者缺乏對管理會計的正確認(rèn)識,不重視發(fā)揮管理會計的作用,企業(yè)也缺少管理會計專業(yè)人才,我國也沒有相關(guān)機構(gòu)對管理會計的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,這些原因都是造成我國管理會計報告體系不完善的重要原因。
現(xiàn)如今我國現(xiàn)代管理會計報告體系主要還是依附于財務(wù)會計報告體系,對于管理會計人才的培養(yǎng)也是按照財務(wù)會計的培養(yǎng)方式。大多數(shù)企業(yè)對管理會計的重視程度低,往往是將管理會計的職責(zé)和功能分配帶財務(wù)會計的各個崗位中,缺少完整的管理會計報告體系,企業(yè)關(guān)注的會計報告還是按照財務(wù)報告流程進(jìn)行的,而不是站在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)高度去重視管理會計。
3 企業(yè)現(xiàn)代管理會計報告體系的構(gòu)建
3.1 構(gòu)建原則與整體思路
現(xiàn)代管理會計報告應(yīng)該是貫穿整個企業(yè)運行的始終,不能將管理會計報告體系割裂開來,在構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代管理會計報告體系的過程中應(yīng)該遵循以下原則:目標(biāo)導(dǎo)向原則,相關(guān)性原則,及時性原則,靈活性原則,成本效益原則。目標(biāo)導(dǎo)向原則指的是在構(gòu)建企業(yè)管理會計報告體系時要以滿足企業(yè)管理者的決策需求之一目標(biāo)為重點,為企業(yè)管理者提供管理會計報告信息。相關(guān)性原則指的是管理會計報告為企業(yè)管理者提供的信息必須有利于進(jìn)行決策和控制企業(yè)的運營,管理會計報告所提供的信息還要保證具有一定的預(yù)測價值,幫助企業(yè)管理者對企業(yè)的發(fā)揮和運營進(jìn)行預(yù)測。及時性原則指的是管理會計報告所提供的信息必須具有及時性和時效性,這樣才能充分發(fā)揮管理會計報告的功能與作用。靈活性原則指的是管理會計報告的形式與財務(wù)會計報告的形式不同,它的形式不是固定的,一成不變的的,可以根據(jù)企業(yè)具體的需要通過圖表、文字、數(shù)字等表現(xiàn)形式進(jìn)行報告。成本效益原則指的是管理會計報告為企業(yè)管理者提供信息所耗費的成本不能大于信息所產(chǎn)生的收益,這二者要保持適當(dāng)?shù)谋壤@樣才能使企業(yè)獲取最有效的信息和最大化的經(jīng)濟效益。
根據(jù)以上分析,以現(xiàn)代管理會計報告的目標(biāo)為出發(fā)點,在遵循現(xiàn)代管理會計報告體系的構(gòu)建原則的基礎(chǔ)上,設(shè)計體系構(gòu)建的整體思路。管理會計報告體系的整體思路主要是以管理會計報告的目標(biāo)為出發(fā)點,遵循體系構(gòu)建的原則,具體設(shè)計出包括預(yù)算報告、決策控制報告以及責(zé)任考評報告在內(nèi)的管理報告內(nèi)容。
3.2 管理會計報告體系的內(nèi)容
3.2.1 預(yù)算報告
全面的預(yù)算報告主要包括營業(yè)預(yù)算報告,資本預(yù)算報告以及財務(wù)預(yù)算報告。
企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)都需要以營業(yè)預(yù)算報告為依據(jù),營業(yè)預(yù)算報告包含銷售預(yù)算報告,生產(chǎn)預(yù)算報告和成本費用預(yù)算報告。銷售預(yù)算報告對企業(yè)產(chǎn)品在一定區(qū)域范圍內(nèi)和時間范圍內(nèi)的銷售額和銷售總量進(jìn)行預(yù)測報告,預(yù)測報告不僅需要考慮市場的行情,還需要考慮企業(yè)產(chǎn)品本身的數(shù)量和價格,充分考慮影響產(chǎn)品銷售的因素,制定出合理的銷售預(yù)算報告。生產(chǎn)預(yù)算報告主要指的是在預(yù)測期間內(nèi)的企業(yè)產(chǎn)品的銷售數(shù)量、期末存量以及生產(chǎn)數(shù)量的預(yù)算報告。生產(chǎn)預(yù)算報告是以銷售預(yù)算報告為基礎(chǔ)的,之后才能對產(chǎn)品期初和期末存量進(jìn)行編制。生產(chǎn)預(yù)算的編制對時間要求精確,因此要注重生產(chǎn)預(yù)算的編制時間。成本費用預(yù)算報告對預(yù)測期內(nèi)的成本費用進(jìn)行規(guī)劃報告,制定出目標(biāo)成本費用水平。成本費用預(yù)算報告為企業(yè)的各個部門的成本費用控制提供了參考和依據(jù),有效的控制了企業(yè)各個部門的成本費用,提高企業(yè)對成本費用的管理水平,有利于企業(yè)的利潤最大化,最大限度的降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)的資本預(yù)算報告分為投資預(yù)算報告與籌資預(yù)算報告,先進(jìn)行投資預(yù)算報告,再進(jìn)行籌資預(yù)算報告,資本預(yù)算報告是企業(yè)進(jìn)行資本支出的依據(jù),有利于擴大企業(yè)投資,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。投資預(yù)算報告的編制內(nèi)容主要有對固定資產(chǎn)投資的預(yù)計,對固定資產(chǎn)處置的預(yù)計,對無形資產(chǎn)投資以及其他資產(chǎn)投資的預(yù)計,債券、股票、現(xiàn)金股利、基金、期權(quán)等投資的預(yù)計?;I資預(yù)算報告對企業(yè)在一定時期內(nèi)需要籌集資金的數(shù)額和籌集方式進(jìn)行預(yù)計和報告,為企業(yè)資金的良好運轉(zhuǎn)提供理論參考。
財務(wù)預(yù)算報告主要包括現(xiàn)金收支預(yù)算報告,損益平衡預(yù)算報告,財務(wù)狀況預(yù)算報告?,F(xiàn)金收支預(yù)算報告對企業(yè)在一定時期內(nèi)的現(xiàn)金情況進(jìn)行預(yù)算報告,如現(xiàn)金收入、支出、不足等情況。損益平衡預(yù)算報告就是對企業(yè)的經(jīng)營利潤進(jìn)行預(yù)測,具體分析企業(yè)經(jīng)營利潤增長的原因,為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供參考依據(jù)。財務(wù)狀況預(yù)算報告主要是根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)預(yù)算、營業(yè)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等對企業(yè)在一定時期內(nèi)的資財務(wù)資產(chǎn)狀況進(jìn)行預(yù)算,將企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)模與分布進(jìn)行預(yù)算報告。財務(wù)預(yù)算報告有利于企業(yè)管理者準(zhǔn)確的掌握企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的財務(wù)狀況,根據(jù)預(yù)算制定準(zhǔn)確的決策,保障企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。
3.2.2 決策控制報告
企業(yè)在完成預(yù)算的前提下,需要落實制定的各項預(yù)算,這就需要發(fā)揮決策控制報告體系的作用。決策控制報告體系主要分為決策模塊和控制模塊,主要為企業(yè)管理者進(jìn)行投資、經(jīng)營等決策提供依據(jù)。決策控制報告體系主要包括籌資決策報告,投資決策報告,經(jīng)營決策報告,控制分析報告。
籌資決策報告主要是依據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況、企業(yè)對外投資狀況以及企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的調(diào)整情況,對企業(yè)籌資的方式、途徑、數(shù)額、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行合理的分析和預(yù)測,籌資決策報告是企業(yè)管理者進(jìn)行籌資決策的重要依據(jù)。
投資決策報告是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的資金情況,將適合企業(yè)投資的項目進(jìn)行比較,制定出適合企業(yè)情況并能夠為企業(yè)創(chuàng)造出最大價值的的有利投資項目報告。企業(yè)根據(jù)投資決策報告可以選擇合適的投資方式。例如企業(yè)資金充足可以選擇投資金融資產(chǎn)等外部投資方式。
經(jīng)營決策報告分析企業(yè)不同的經(jīng)營方案所帶了的利益,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營決策報告制定出最優(yōu)的經(jīng)營決策。經(jīng)營決策報告要重點體現(xiàn)企業(yè)不同經(jīng)營方案的相關(guān)收入與成本的關(guān)系,這樣才能清楚的體現(xiàn)出最優(yōu)的經(jīng)營方案,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化。
控制分析報告中首先需要設(shè)定控制的標(biāo)準(zhǔn),也就是耗費的限額,分析比較實際開支與控制標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)二者之間的差別進(jìn)行分析,找出具有差異的原因并制定相應(yīng)措施消除差異??刂品治鰣蟾鏋槠髽I(yè)的開支耗費提供參考依據(jù),只有企業(yè)全員參與配合,才恩呢該使開支得到合理的控制,達(dá)到控制的預(yù)期效果。
3.2.3 責(zé)任考評報告
責(zé)任考評報告指的是對企業(yè)各個部門的職責(zé)和工作業(yè)績進(jìn)行評價的報告。責(zé)任評價指的是按照不同的評價方式,將企業(yè)各個部門分為不同的責(zé)任中心,對每個責(zé)任中心進(jìn)行統(tǒng)一評價,形成企業(yè)的責(zé)任評價體系,有利于企業(yè)花費最小的成本實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。責(zé)任考評報告體系主要分為預(yù)算評價報告和業(yè)績評價報告兩部分。
預(yù)算評價報告根據(jù)不同的責(zé)任中心可以分為成本中心預(yù)算評價報告,收入中心預(yù)算評價報告,利潤中心預(yù)算評價報告,投資中心預(yù)算評價報告。成本中心預(yù)算評價報告是對成本費用的責(zé)任中心進(jìn)行評價的報告,主要是評價成本費用的實際消耗與預(yù)算額之間的差異。收入中心的預(yù)算評價報告指的是對整個企業(yè)的收入中心的實際銷售額與預(yù)算銷售額進(jìn)行分析,與整個企業(yè)的銷售目標(biāo)為參考,對整個企業(yè)的銷售情況進(jìn)行評價報告,有利于保障企業(yè)收入,不斷增加企業(yè)的銷售總額。企業(yè)的利潤中心指的是以企業(yè)利潤指標(biāo)來評價各個責(zé)任中心的業(yè)績,企業(yè)的利潤中心預(yù)算評價報告不能忽視部分的可控制利潤,要以各個部門的可控邊際利潤為評價指標(biāo)。企業(yè)的投資中心擁有更多的自主權(quán)和決策權(quán),投資中心的管理者可以自主確定企業(yè)產(chǎn)品的相關(guān)決策,投資中心的評價主要包括投資貢獻(xiàn)率與剩余利益率,在投資中心的預(yù)算評價報告中需要重點突出這兩個方面。
業(yè)績評價報告主要包括財務(wù)業(yè)績評價報告,經(jīng)營業(yè)績評價報告,綜合業(yè)績評價報告。企業(yè)的財務(wù)業(yè)績評價報告指的就是根據(jù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析,總結(jié)出適合企業(yè)財務(wù)評價的標(biāo)準(zhǔn),再對企業(yè)的整體財務(wù)業(yè)績進(jìn)行評價的報告。企業(yè)在選擇財務(wù)業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)的時候要注重選擇能夠真實反映企業(yè)財務(wù)狀況的評價標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)營業(yè)績評價報告根據(jù)企業(yè)的相關(guān)財務(wù)報表,計算出企業(yè)的經(jīng)濟增加值,評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的報告。綜合業(yè)績評價報告是對企業(yè)的整體業(yè)績進(jìn)行評價的報告,從整體上評價企業(yè)的業(yè)績。綜合業(yè)績評價報告不能僅僅關(guān)注企業(yè)的財務(wù)業(yè)績,應(yīng)該對企業(yè)進(jìn)行完整的評價,例如客戶對企業(yè)服務(wù)的滿意度調(diào)查,企業(yè)文化,企業(yè)規(guī)章制度的建立與完善等。
1.1 管理會計報告的主體與目標(biāo)
管理會計報告的主體指的就是管理會計報告的使用者,主要包括企業(yè)最高管理層,中層管理層以及基層管理者。企業(yè)的最高管理層需要了解企業(yè)的整體效益,會計報告是主要的參考依據(jù)。企業(yè)中層管理者注重整個企業(yè)的運營,會計報告為其提供企業(yè)運營的相關(guān)信息。管理會計報告為企業(yè)基層管理者提供所負(fù)責(zé)項目的詳細(xì)、簡單明了的會計報告。
管理會計報告為企業(yè)管理人員提供財務(wù)報告,管理會計報告,將這二者相結(jié)合,形成完整的內(nèi)部管理會計報告和外部財務(wù)會計報告體系。通過管理會計報告體系,企業(yè)管理者優(yōu)化資源配置,做出合理的決策信息,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。總之,管理會計報告就是企業(yè)管理者進(jìn)行決策的參考依據(jù)。
1.2 管理會計報告的功能與作用
管理會計報告根據(jù)企業(yè)以往的財務(wù)會計數(shù)據(jù)總結(jié)出具體的規(guī)劃,為企業(yè)管理者做出正確決策提供決策分析依據(jù),管理者根據(jù)決策分析為依據(jù),對企業(yè)的整體預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃,做出正確的決策指導(dǎo)企業(yè)的運營。管理會計報告根據(jù)企業(yè)的實際情況,設(shè)計出適合企業(yè)發(fā)展的會計制度和會計工作流程,有利于對企業(yè)會計人員的組織。管理會計報告對于企業(yè)財務(wù)、運營、管理等進(jìn)行分析、規(guī)劃和總結(jié),管理者再進(jìn)行正確的決策,對企業(yè)的運營進(jìn)行有效的控制。企業(yè)各個部門可以根據(jù)管理會計報告提供的預(yù)算業(yè)績與實際業(yè)績進(jìn)行對比,是企業(yè)各個部門進(jìn)行考核、評比的有效依據(jù)??傊芾頃媹蟾嬖谄髽I(yè)會計信息系統(tǒng)中占重要地位,發(fā)揮著重要的作用,保障了企業(yè)財務(wù)信息的真實性,有利于企業(yè)管理目標(biāo)的前瞻性,加強企業(yè)管理者決策的正確性,促進(jìn)企業(yè)人性化管理方式的形成。
1.3 管理會計報告體系的特征
現(xiàn)代企業(yè)管理報告體系必須具有實用性,不僅僅是以理論為依據(jù),還要根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇合適的報告方式,例如口頭式、報表式、敘述式等;企業(yè)管理會計報告體系不是一成不變的,而是根據(jù)企業(yè)的具體情況不斷變化,充分體現(xiàn)現(xiàn)代管理的特點;體現(xiàn)其服務(wù)性,為企業(yè)管理者提供有效的決策依據(jù),準(zhǔn)確反映企業(yè)的財務(wù)與經(jīng)營狀況;管理會計報告所提供的信息重點體現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營決策的影響;管理會計報告為企業(yè)管理者提供的信息必須具有時效性,能夠體現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)下最及時和有效的信息。管理會計報告重點為企業(yè)管理者提供最及時、有效的信息,這樣才能保障企業(yè)管理者做出正確的決策,提高企業(yè)的市場競爭力。
1.4 管理會計報告體系的基本框架
根據(jù)現(xiàn)代管理會計報告體系的主要功能與職責(zé),筆者將現(xiàn)代管理會計報告體系的基本框架分為三個部分:預(yù)算報告,決策控制報告,責(zé)任考評報告。預(yù)算報告主要是對企業(yè)的營業(yè)、資本、財務(wù)進(jìn)行預(yù)算報告,決策控制報告主要包括投資決策報告、籌資決策報告、經(jīng)營決策報告、控制分析報告,責(zé)任考評報告分為預(yù)算評價報告以及業(yè)績評價報告。這三個部分共同構(gòu)成了企業(yè)管理會計總體報告。
2 我國企業(yè)管理會計報告體系的現(xiàn)狀
管理會計報告在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,但是縱觀我國企業(yè)管理會計的發(fā)展,僅有少數(shù)先進(jìn)企業(yè)成功運用現(xiàn)代管理會計報告,發(fā)揮現(xiàn)代管理會計報告體系的作用,但是總體上來看我國企業(yè)管理會計報告體系的發(fā)展還不成熟。這主要是由于我國還沒有形成完整的管理會計理論框架,管理會計報告體系也不完善,使企業(yè)在應(yīng)用的過程中缺乏理論的支持,不能將企業(yè)實際與理論基礎(chǔ)相結(jié)合。許多企業(yè)管理者缺乏對管理會計的正確認(rèn)識,不重視發(fā)揮管理會計的作用,企業(yè)也缺少管理會計專業(yè)人才,我國也沒有相關(guān)機構(gòu)對管理會計的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,這些原因都是造成我國管理會計報告體系不完善的重要原因。
現(xiàn)如今我國現(xiàn)代管理會計報告體系主要還是依附于財務(wù)會計報告體系,對于管理會計人才的培養(yǎng)也是按照財務(wù)會計的培養(yǎng)方式。大多數(shù)企業(yè)對管理會計的重視程度低,往往是將管理會計的職責(zé)和功能分配帶財務(wù)會計的各個崗位中,缺少完整的管理會計報告體系,企業(yè)關(guān)注的會計報告還是按照財務(wù)報告流程進(jìn)行的,而不是站在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)高度去重視管理會計。
3 企業(yè)現(xiàn)代管理會計報告體系的構(gòu)建
3.1 構(gòu)建原則與整體思路
現(xiàn)代管理會計報告應(yīng)該是貫穿整個企業(yè)運行的始終,不能將管理會計報告體系割裂開來,在構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代管理會計報告體系的過程中應(yīng)該遵循以下原則:目標(biāo)導(dǎo)向原則,相關(guān)性原則,及時性原則,靈活性原則,成本效益原則。目標(biāo)導(dǎo)向原則指的是在構(gòu)建企業(yè)管理會計報告體系時要以滿足企業(yè)管理者的決策需求之一目標(biāo)為重點,為企業(yè)管理者提供管理會計報告信息。相關(guān)性原則指的是管理會計報告為企業(yè)管理者提供的信息必須有利于進(jìn)行決策和控制企業(yè)的運營,管理會計報告所提供的信息還要保證具有一定的預(yù)測價值,幫助企業(yè)管理者對企業(yè)的發(fā)揮和運營進(jìn)行預(yù)測。及時性原則指的是管理會計報告所提供的信息必須具有及時性和時效性,這樣才能充分發(fā)揮管理會計報告的功能與作用。靈活性原則指的是管理會計報告的形式與財務(wù)會計報告的形式不同,它的形式不是固定的,一成不變的的,可以根據(jù)企業(yè)具體的需要通過圖表、文字、數(shù)字等表現(xiàn)形式進(jìn)行報告。成本效益原則指的是管理會計報告為企業(yè)管理者提供信息所耗費的成本不能大于信息所產(chǎn)生的收益,這二者要保持適當(dāng)?shù)谋壤@樣才能使企業(yè)獲取最有效的信息和最大化的經(jīng)濟效益。
根據(jù)以上分析,以現(xiàn)代管理會計報告的目標(biāo)為出發(fā)點,在遵循現(xiàn)代管理會計報告體系的構(gòu)建原則的基礎(chǔ)上,設(shè)計體系構(gòu)建的整體思路。管理會計報告體系的整體思路主要是以管理會計報告的目標(biāo)為出發(fā)點,遵循體系構(gòu)建的原則,具體設(shè)計出包括預(yù)算報告、決策控制報告以及責(zé)任考評報告在內(nèi)的管理報告內(nèi)容。
3.2 管理會計報告體系的內(nèi)容
3.2.1 預(yù)算報告
全面的預(yù)算報告主要包括營業(yè)預(yù)算報告,資本預(yù)算報告以及財務(wù)預(yù)算報告。
企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)都需要以營業(yè)預(yù)算報告為依據(jù),營業(yè)預(yù)算報告包含
銷售預(yù)算報告,生產(chǎn)預(yù)算報告和成本費用預(yù)算報告。銷售預(yù)算報告對企業(yè)產(chǎn)品在一定區(qū)域范圍內(nèi)和時間范圍內(nèi)的銷售額和銷售總量進(jìn)行預(yù)測報告,預(yù)測報告不僅需要考慮市場的行情,還需要考慮企業(yè)產(chǎn)品本身的數(shù)量和價格,充分考慮影響產(chǎn)品銷售的因素,制定出合理的銷售預(yù)算報告。生產(chǎn)預(yù)算報告主要指的是在預(yù)測期間內(nèi)的企業(yè)產(chǎn)品的銷售數(shù)量、期末存量以及生產(chǎn)數(shù)量的預(yù)算報告。生產(chǎn)預(yù)算報告是以銷售預(yù)算報告為基礎(chǔ)的,之后才能對產(chǎn)品期初和期末存量進(jìn)行編制。生產(chǎn)預(yù)算的編制對時間要求精確,因此要注重生產(chǎn)預(yù)算的編制時間。成本費用預(yù)算報告對預(yù)測期內(nèi)的成本費用進(jìn)行規(guī)劃報告,制定出目標(biāo)成本費用水平。成本費用預(yù)算報告為企業(yè)的各個部門的成本費用控制提供了參考和依據(jù),有效的控制了企業(yè)各個部門的成本費用,提高企業(yè)對成本費用的管理水平,有利于企業(yè)的利潤最大化,最大限度的降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)的資本預(yù)算報告分為投資預(yù)算報告與籌資預(yù)算報告,先進(jìn)行投資預(yù)算報告,再進(jìn)行籌資預(yù)算報告,資本預(yù)算報告是企業(yè)進(jìn)行資本支出的依據(jù),有利于擴大企業(yè)投資,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。投資預(yù)算報告的編制內(nèi)容主要有對固定資產(chǎn)投資的預(yù)計,對固定資產(chǎn)處置的預(yù)計,對無形資產(chǎn)投資以及其他資產(chǎn)投資的預(yù)計,債券、股票、現(xiàn)金股利、基金、期權(quán)等投資的預(yù)計?;I資預(yù)算報告對企業(yè)在一定時期內(nèi)需要籌集資金的數(shù)額和籌集方式進(jìn)行預(yù)計和報告,為企業(yè)資金的良好運轉(zhuǎn)提供理論參考。
財務(wù)預(yù)算報告主要包括現(xiàn)金收支預(yù)算報告,損益平衡預(yù)算報告,財務(wù)狀況預(yù)算報告?,F(xiàn)金收支預(yù)算報告對企業(yè)在一定時期內(nèi)的現(xiàn)金情況進(jìn)行預(yù)算報告,如現(xiàn)金收入、支出、不足等情況。損益平衡預(yù)算報告就是對企業(yè)的經(jīng)營利潤進(jìn)行預(yù)測,具體分析企業(yè)經(jīng)營利潤增長的原因,為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供參考依據(jù)。財務(wù)狀況預(yù)算報告主要是根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)預(yù)算、營業(yè)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等對企業(yè)在一定時期內(nèi)的資財務(wù)資產(chǎn)狀況進(jìn)行預(yù)算,將企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)模與分布進(jìn)行預(yù)算報告。財務(wù)預(yù)算報告有利于企業(yè)管理者準(zhǔn)確的掌握企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的財務(wù)狀況,根據(jù)預(yù)算制定準(zhǔn)確的決策,保障企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。
3.2.2 決策控制報告
企業(yè)在完成預(yù)算的前提下,需要落實制定的各項預(yù)算,這就需要發(fā)揮決策控制報告體系的作用。決策控制報告體系主要分為決策模塊和控制模塊,主要為企業(yè)管理者進(jìn)行投資、經(jīng)營等決策提供依據(jù)。決策控制報告體系主要包括籌資決策報告,投資決策報告,經(jīng)營決策報告,控制分析報告。
籌資決策報告主要是依據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況、企業(yè)對外投資狀況以及企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的調(diào)整情況,對企業(yè)籌資的方式、途徑、數(shù)額、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行合理的分析和預(yù)測,籌資決策報告是企業(yè)管理者進(jìn)行籌資決策的重要依據(jù)。
投資決策報告是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的資金情況,將適合企業(yè)投資的項目進(jìn)行比較,制定出適合企業(yè)情況并能夠為企業(yè)創(chuàng)造出最大價值的的有利投資項目報告。企業(yè)根據(jù)投資決策報告可以選擇合適的投資方式。例如企業(yè)資金充足可以選擇投資金融資產(chǎn)等外部投資方式。
經(jīng)營決策報告分析企業(yè)不同的經(jīng)營方案所帶了的利益,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營決策報告制定出最優(yōu)的經(jīng)營決策。經(jīng)營決策報告要重點體現(xiàn)企業(yè)不同經(jīng)營方案的相關(guān)收入與成本的關(guān)系,這樣才能清楚的體現(xiàn)出最優(yōu)的經(jīng)營方案,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化。
控制分析報告中首先需要設(shè)定控制的標(biāo)準(zhǔn),也就是耗費的限額,分析比較實際開支與控制標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)二者之間的差別進(jìn)行分析,找出具有差異的原因并制定相應(yīng)措施消除差異??刂品治鰣蟾鏋槠髽I(yè)的開支耗費提供參考依據(jù),只有企業(yè)全員參與配合,才恩呢該使開支得到合理的控制,達(dá)到控制的預(yù)期效果。
3.2.3 責(zé)任考評報告
責(zé)任考評報告指的是對企業(yè)各個部門的職責(zé)和工作業(yè)績進(jìn)行評價的報告。責(zé)任評價指的是按照不同的評價方式,將企業(yè)各個部門分為不同的責(zé)任中心,對每個責(zé)任中心進(jìn)行統(tǒng)一評價,形成企業(yè)的責(zé)任評價體系,有利于企業(yè)花費最小的成本實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。責(zé)任考評報告體系主要分為預(yù)算評價報告和業(yè)績評價報告兩部分。
預(yù)算評價報告根據(jù)不同的責(zé)任中心可以分為成本中心預(yù)算評價報告,收入中心預(yù)算評價報告,利潤中心預(yù)算評價報告,投資中心預(yù)算評價報告。成本中心預(yù)算評價報告是對成本費用的責(zé)任中心進(jìn)行評價的報告,主要是評價成本費用的實際消耗與預(yù)算額之間的差異。收入中心的預(yù)算評價報告指的是對整個企業(yè)的收入中心的實際銷售額與預(yù)算銷售額進(jìn)行分析,與整個企業(yè)的銷售目標(biāo)為參考,對整個企業(yè)的銷售情況進(jìn)行評價報告,有利于保障企業(yè)收入,不斷增加企業(yè)的銷售總額。企業(yè)的利潤中心指的是以企業(yè)利潤指標(biāo)來評價各個責(zé)任中心的業(yè)績,企業(yè)的利潤中心預(yù)算評價報告不能忽視部分的可控制利潤,要以各個部門的可控邊際利潤為評價指標(biāo)。企業(yè)的投資中心擁有更多的自和決策權(quán),投資中心的管理者可以自主確定企業(yè)產(chǎn)品的相關(guān)決策,投資中心的評價主要包括投資貢獻(xiàn)率與剩余利益率,在投資中心的預(yù)算評價報告中需要重點突出這兩個方面。
業(yè)績評價報告主要包括財務(wù)業(yè)績評價報告,經(jīng)營業(yè)績評價報告,綜合業(yè)績評價報告。企業(yè)的財務(wù)業(yè)績評價報告指的就是根據(jù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析,總結(jié)出適合企業(yè)財務(wù)評價的標(biāo)準(zhǔn),再對企業(yè)的整體財務(wù)業(yè)績進(jìn)行評價的報告。企業(yè)在選擇財務(wù)業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)的時候要注重選擇能夠真實反映企業(yè)財務(wù)狀況的評價標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)營業(yè)績評價報告根據(jù)企業(yè)的相關(guān)財務(wù)報表,計算出企業(yè)的經(jīng)濟增加值,評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的報告。綜合業(yè)績評價報告是對企業(yè)的整體業(yè)績進(jìn)行評價的報告,從整體上評價企業(yè)的業(yè)績。綜合業(yè)績評價報告不能僅僅關(guān)注企業(yè)的財務(wù)業(yè)績,應(yīng)該對企業(yè)進(jìn)行完整的評價,例如客戶對企業(yè)服務(wù)的滿意度調(diào)查,企業(yè)文化,企業(yè)規(guī)章制度的建立與完善等。
在經(jīng)濟全球化大的背景下,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境變得更加復(fù)雜多變,他們面臨的同行業(yè)的競爭(全球性的競爭)更加激烈,單純的財務(wù)報告已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,于是,基于管理會計基礎(chǔ)上編制的財務(wù)報告應(yīng)運而生,并且愈發(fā)的得到企業(yè)管理者的重視。管理會計報告不僅彌補了單純的財務(wù)報告的缺點,而且添入了更多的信息以及研究數(shù)據(jù),能夠有效地改善企業(yè)的管理,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。接下來,筆者將從管理會計報告的編制以及管理會計在公路施工企業(yè)的作用兩個方面進(jìn)行探討分析。
二、管理會計報告的編制
(一)管理會計的定義及其職能
管理會計是指通過對財務(wù)會計提供的數(shù)據(jù)及資料進(jìn)行分析整理,幫助企業(yè)管理人員做出決策、規(guī)劃活動的信息處理系統(tǒng)。于是,它的定位便決定了它的職能:為加強企業(yè)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益作出正確決策。
(二)管理會計報告的編制
1.管理會計報告的主體管理會計報告的主體一般指的是管理會計報告的使用人群。一般來說,報告的主體分為企業(yè)高層、企業(yè)中層以及企業(yè)基層。根據(jù)使用主體的不同,報告內(nèi)容也有很大不同。對于企業(yè)高層來講,他們主要是指揮協(xié)調(diào)整個企業(yè)的運作,需要掌握企業(yè)宏觀的運營情況,因此針對企業(yè)高層的管理會計報告應(yīng)提供企業(yè)所有部門的匯總信息以及詳情附表。與企業(yè)高層不同的是,企業(yè)中層更加看重的是企業(yè)的營運控制,于是針對企業(yè)中層的管理會計報告應(yīng)提供匯總性的、例行性的營運信息?;鶎庸芾碚呤瞧髽I(yè)實際運作的指揮人員,會計人員在制定管理會計報告時應(yīng)是詳略有當(dāng)、通俗易懂的。
2.管理會計報告的目標(biāo)明確目標(biāo)是做事成功的立足點和起點,管理會計報告也不例外。只有明確了管理會計報告的目標(biāo)才能更好地研究分析企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù),才能更準(zhǔn)確的作出決策、提供企業(yè)管理者所需要的信息。進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,信息量、數(shù)據(jù)量不斷增多,云時代已經(jīng)到來?,F(xiàn)代企業(yè)的長久發(fā)展需要更多地信息、更多地研究來保駕護航。然而,企業(yè)財務(wù)報告信息量小的局限性導(dǎo)致其無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,在這種情況下,能夠提供更多信息的管理會計報告應(yīng)運而生。不過,與其說是管理會計報告,不如說是基于管理會計基礎(chǔ)上編制的財務(wù)報告更為準(zhǔn)確?,F(xiàn)階段,管理會計報告與財務(wù)報告相互依存、相互補充,共同助力企業(yè)的發(fā)展。管理會計通過對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的價值運動進(jìn)行深入研究分析,幫助企業(yè)管理者制定正確策略來優(yōu)化資源使用結(jié)構(gòu),以實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
三、管理會計在公路施工企業(yè)的作用及引發(fā)的思考
(一)我國公路施工企業(yè)的現(xiàn)狀1.行業(yè)競爭壓力大,利潤減少近年來,國家大力投資基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),公路建設(shè)作為一項民生建設(shè),成為重中之重??粗泄肥┕ろ椖坷麧欂S厚的特點,公路施工企業(yè)數(shù)量不斷增多。由于市場份額有限,企業(yè)間的競爭日益激烈,不少企業(yè)為了能夠中標(biāo),往往采用降低標(biāo)價、墊付部分資金的方式,排擠競爭對手,這樣不當(dāng)競爭不僅降低了企業(yè)利潤,而且增大了企業(yè)資金壓力,給企業(yè)運營帶來嚴(yán)重風(fēng)險。2.拖欠工程款現(xiàn)象嚴(yán)重在我國,無論是政府項目還是民間項目,拖欠工程款現(xiàn)象都普遍存在。由于企業(yè)之前還墊付了部分資金,使得企業(yè)的資金壓力不斷增大,資金積累困難,限制了企業(yè)的發(fā)展壯大。3.管理人員素質(zhì)不高施工建筑行業(yè)的特點決定了其管理人員素質(zhì)不高的特點。雖然他們工作在第一線,有著豐富的實踐經(jīng)驗,但是,他們沒有受到規(guī)范的系統(tǒng)的教育、缺乏理論學(xué)習(xí),因此,管理水平有待提高。4.成本管理水平低、觀念淡薄(1)公路施工建設(shè)的特點,決定了其對施工成本的控制缺乏事前和事中的控制。(2)有些公路施工企業(yè)重視進(jìn)度而忽視成本管理;還有的企業(yè)雖然對成本管理制定相應(yīng)的制度,但視同擺設(shè),毫無作用。一句話,施工管理者還是未有足夠的意識來認(rèn)清成本管理的重要性。(3)市場對成本管理的高要求與部分企業(yè)低管理水平相矛盾,進(jìn)一步制約企業(yè)的發(fā)展。5.管理會計師人員不足在現(xiàn)階段,我國企業(yè)對管理會計這一行業(yè)重視不足,導(dǎo)致學(xué)習(xí)管理會計的人員較少,職業(yè)化的管理會計師人員嚴(yán)重不足。另外,公路施工企業(yè)中的會計人員對管理會計方面的知識知之甚少,使得管理會計在公路施工企業(yè)中未能發(fā)揮足夠的優(yōu)勢。
(二)管理會計在公路施工企業(yè)的作用現(xiàn)階段,一系列基礎(chǔ)實施建設(shè)的廣泛展開,使得公路施工企業(yè)間的競爭愈演愈烈,企業(yè)要學(xué)會充分發(fā)揮管理會計報告的優(yōu)勢來指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營,防止因決策失誤給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。眾所周知,管理會計主要是靠成本控制來為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。為了實現(xiàn)成本控制,管理會計必須對企業(yè)的各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)研究分析,讓管理者做出正確決策,爭取實現(xiàn)利益的最大化。這就要求了企業(yè)的相關(guān)部門在事前充分做好各項活動的準(zhǔn)備工作,讓財務(wù)部門做好資金的審核工作、調(diào)配好充足的運轉(zhuǎn)資金。
(三)管理會計在公路施工企業(yè)中引發(fā)的思考管理會計雖然具有十分明顯的優(yōu)勢,但是公路施工企業(yè)存在的固有弊端限制了其進(jìn)一步的發(fā)展。為此,公路施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極改變,以解決這些弊端。在經(jīng)過筆者的深思熟慮之后,想好以下對策,望企業(yè)采納:1.管理會計報告需要處理的信息量是很大的,而且工作繁瑣,需交由專職人員來進(jìn)行操作,如果不設(shè)專職人員、任意委派,則會導(dǎo)致抵觸情緒的產(chǎn)生,使得管理報告產(chǎn)生不實信息。此外,專職人員不應(yīng)集中辦公,要分散在各個部門,這樣才能熟練掌握企業(yè)的實際情況,寫出符合現(xiàn)狀的管理會計報告,助力企業(yè)的發(fā)展。2.人力資源被公認(rèn)為是公路施工企業(yè)當(dāng)中最豐富的資源。公路施工企業(yè)的特點決定了其大多數(shù)管理人員由基層做起,他們雖有豐富的實踐經(jīng)驗,但缺乏足夠、系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),素質(zhì)不高,這就會使其對管理會計報告的理解產(chǎn)生或多或少的偏差。為此,企業(yè)應(yīng)從全局考慮,積極組織培訓(xùn),讓他們認(rèn)識到管理會計報告的重要性并掌握編制方法。此外,還應(yīng)定期考核,對考核不合格者采取懲罰措施。3.管理會計報告對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用,不能夠讓它像普通的報告那樣流于形式,這樣對企業(yè)的發(fā)展十分不利。為此,企業(yè)應(yīng)建立獎勵制度,鼓勵全員參與,指出報告中的不足,群策群力,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
四、總結(jié)
2016年12月14日?政部的管理會計應(yīng)用指引第801號(征求意見稿)――企業(yè)管理會計報告指引對企業(yè)內(nèi)部管理會計報告做了明確指引;國家衛(wèi)計委《2015年衛(wèi)生計生財務(wù)工作要點》中要求:加強財務(wù)信息化建設(shè),提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,加強數(shù)據(jù)分析和結(jié)果利用,做好決策支持服務(wù)。公立醫(yī)院改革對公立醫(yī)院內(nèi)部精細(xì)化管理提出了更高要求,傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)會計報告已經(jīng)很難滿足內(nèi)部的管理和決策需要,構(gòu)建醫(yī)療機構(gòu)管理會計報告體系則越來越迫切。
一、醫(yī)療機構(gòu)管理會計報告的職能和特點
管理會計的職能包括:預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核評價等五個方面。管理會計報告主要為單位內(nèi)部管理和決策提供所需要的相關(guān)性信息,包括用于生產(chǎn)經(jīng)營決策的作業(yè)成本信息、變動成本信息、機會成本信息等,用于投資決策的現(xiàn)金流量信息,用于控制的預(yù)算信息,用于考核控制結(jié)果的業(yè)績評價信息等。這些信息構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部管理報告的核心內(nèi)容。醫(yī)療機構(gòu)管理會計報告的職能也可概括為五方面,即管理決策、經(jīng)營預(yù)測、成本控制、績效評價和戰(zhàn)略規(guī)劃等。醫(yī)院管理會計報告包括以下特點:
(一)提供相對及時和靈活的相關(guān)性信息
2014年10月的全球醫(yī)院管理會計原則將“提供相關(guān)性信息”作為管理會計四大原則之一,即“幫助組織籌劃和收集制定戰(zhàn)略和執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)所需要的各類信息”。與財務(wù)會計報告相比,醫(yī)院管理會計報告屬于內(nèi)部報告,主要是為醫(yī)院內(nèi)部管理層和決策層提供有用的資料和信息;時效上相對及時,形式上相對靈活,項目設(shè)置和展現(xiàn)方式上可以不受醫(yī)院財務(wù)會計制度的嚴(yán)格約束,可根據(jù)內(nèi)部管理需要進(jìn)行編制和調(diào)整。
(二)服務(wù)于醫(yī)院內(nèi)部管理和決策
醫(yī)院財務(wù)會計報告的目的是服務(wù)于政府管理和決策,是服務(wù)與醫(yī)院外部相關(guān)者決策的信息。醫(yī)院管理會計則是服務(wù)于醫(yī)院內(nèi)部管理和決策的信息,側(cè)重點在于針對醫(yī)院內(nèi)部運營管理各個方面進(jìn)行實時反饋和分析,以便向醫(yī)院各級管理人員提供有關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃、成本控制或科室運營方面的信息資料,從而為管理和決策服務(wù)。
(三)面向醫(yī)院經(jīng)營管理的未來
醫(yī)院財務(wù)報告主要是反映過去的歷史信息,管理會計報告不僅要反映、分析過去,而且要利用歷史資料來預(yù)測前景、參與決策、規(guī)劃未來、控制和考評醫(yī)院的一切運營活動。醫(yī)院管理會計報告面向未來的作用時效是擺在第一位的,而分析過去是為了更好的指導(dǎo)未來和控制現(xiàn)在。
(四)兼顧醫(yī)院不同層面、不同主體的管理和決策需要
醫(yī)院財務(wù)會計報告旨在反映醫(yī)院整體的財務(wù)狀況,醫(yī)院管理會計報告則要以醫(yī)院內(nèi)部各層級責(zé)任單位為會計主體,如醫(yī)院層、職能部門層、臨床科室層等等,應(yīng)根據(jù)不同層次的使用者進(jìn)行針對性不同的、詳略不同的設(shè)計。面向院領(lǐng)導(dǎo)層的管理會計報告屬于戰(zhàn)略層或決策層管理會計報告,需要關(guān)注醫(yī)院整體的運行情況,具有戰(zhàn)略性和前瞻性,指出存在的運行問題和需要改進(jìn)的管理環(huán)節(jié),作為決策依據(jù);面向職能部門層的管理會計報告屬于經(jīng)營層管理會計報告,需要關(guān)注不同職能部門對不同管理環(huán)節(jié)或管理對象的關(guān)注情況,如面向醫(yī)務(wù)部門的管理會計報告需要著重醫(yī)療運行情況、醫(yī)生工作效率、醫(yī)療質(zhì)量反饋等等信息;而面向臨床科室層的管理會計報告屬于業(yè)務(wù)層管理會計報告,需將具體科室的業(yè)務(wù)運行情況、醫(yī)生護士工作情況以及科室存在的問題和需要改進(jìn)的方向給予明確的說明。
二、醫(yī)療機構(gòu)管理會計報告體系與內(nèi)容
本文按照管理會計報告的內(nèi)容和分析維度搭建醫(yī)療機構(gòu)管理會計報告體系,主要從財務(wù)效率、資產(chǎn)效率、患者分析和科室運營四個維度。
(一)財務(wù)效率報告體系
財務(wù)效率報告體系反映醫(yī)療機構(gòu)各層級(全院、各類科室和具體臨床科室)的財務(wù)效率和效益情況。雖然公立醫(yī)院屬于非盈利組織,以“公益性”為目標(biāo),但保證國有資產(chǎn)的保值增值,保持合理的抗財務(wù)風(fēng)險能力以及良好的償債能力都要求公立醫(yī)院在保障醫(yī)療安全和質(zhì)量的前提下財務(wù)效率和效益。財務(wù)效率報告體系應(yīng)基于財務(wù)會計報表和科室成本核算報表的基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù),基礎(chǔ)指標(biāo)應(yīng)包括:醫(yī)療業(yè)務(wù)收入、醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、邊際貢獻(xiàn)、總資產(chǎn)、總負(fù)債等等,分析指標(biāo)應(yīng)包括:資產(chǎn)負(fù)債率、流動比例、成本率、邊際貢獻(xiàn)率等等。
(二)資源效率報告體系
資源效率報告反應(yīng)各類資源的配置和使用效率情況,也反映醫(yī)療資源投入和產(chǎn)出的關(guān)系。廣義的資源應(yīng)該涵蓋人員、場地和設(shè)備等等內(nèi)容。在醫(yī)療資源稀缺的情況下,提高各類資源的使用效率,加強資產(chǎn)的優(yōu)化配置和利用是醫(yī)療機構(gòu)首先需要解決的問題。醫(yī)療機構(gòu)的資源效率報告體系應(yīng)該分別從人力資源效率、房屋資源效率、醫(yī)療設(shè)備資源效率三個角度進(jìn)行分析和報告。人力資源效率分析指標(biāo)應(yīng)包括:人均醫(yī)療業(yè)務(wù)收入、人均結(jié)余、人均檢查人次、每醫(yī)生負(fù)擔(dān)出院人次、每醫(yī)生手術(shù)量、每醫(yī)生門診量、每護士負(fù)擔(dān)床日等等;房屋資源效率分析指標(biāo)應(yīng)包括:單位面積結(jié)余、每床邊際貢獻(xiàn)、人均占用房屋面積、醫(yī)療用房占比等等;醫(yī)療設(shè)備資源效率分析指標(biāo)應(yīng)包括:醫(yī)療設(shè)備投資回報率、每萬元設(shè)備檢查人次、每萬元設(shè)備檢查收入等等。
(三)患者分析報告體系
患者分析報告從患者角度反映患者費用情況、患者來源和患者付費類型結(jié)構(gòu)等等,衛(wèi)生主管部門和未來醫(yī)療改革都對降低病人費用做出明確要求,這就要求醫(yī)院層和科室層時刻監(jiān)控患者費用水平和藥品比例、衛(wèi)生材料比例等等指標(biāo),以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題?;颊邅碓矗ū臼?、外市或本省、外省等)是判斷學(xué)科或醫(yī)生專家個人影響力的重要依據(jù)?;颊吒顿M類型(自費、醫(yī)保、公費醫(yī)療等)結(jié)構(gòu)的分析有助于醫(yī)院針對不同付費類型患者進(jìn)行不同的費用管理和控制方法。
(四)科室運營報告體系
科室運營報告體系反應(yīng)科室的運行效率、收治疾病的難易程度等情況,為臨床科室的業(yè)務(wù)管理和分析提供實時的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反饋,科室運營報告分析指標(biāo)??包括床位使用率、平均住院日、周轉(zhuǎn)天數(shù)、三四級手術(shù)比例、CMI值、收治病種結(jié)構(gòu)等等。
三、醫(yī)療機構(gòu)管理會計報告的建議
(一)充分利用財務(wù)和非財務(wù)信息
與傳統(tǒng)的財務(wù)會計報告不同,管理會計報告由于其職能和應(yīng)用范圍的不同,其傳遞的信息不僅包括財務(wù)信息也應(yīng)包括非財務(wù)信息,從而實現(xiàn)更全面的管理視角,才能提出更深入的管理決策建議。醫(yī)院管理會計報告應(yīng)該包括床位使用率、平均住院日、CMI值、手術(shù)分級等等非財務(wù)指標(biāo)和信息。同時管理會計報告還應(yīng)包括內(nèi)部和外部信息,尤其是同行平均水平、最佳水平,以及競爭對手信息,從而為內(nèi)部管理提供標(biāo)桿,為決策提供判斷依據(jù)。
(二)事前預(yù)測、事中控制與事后反饋相結(jié)合
傳統(tǒng)的財務(wù)會計報告屬于事后反應(yīng),存在一定程度的滯后性;管理會計報告的職能要求其將事前預(yù)測、事中控制和事后反饋相結(jié)合。醫(yī)療機構(gòu)管理會計報告通過戰(zhàn)略規(guī)劃報告、全面預(yù)算報告等部分為單位提供了定量和定性的事前預(yù)測,并通過實時的、動態(tài)的專項資產(chǎn)或業(yè)務(wù)分析報告及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋改正從而達(dá)到事中動態(tài)管理和控制;最后通過總體的運營情況分析為醫(yī)院整體或個別科室提供事后反饋和評價。
(三)與信息系統(tǒng)相結(jié)合
管理會計報告的數(shù)據(jù)應(yīng)基于大量的醫(yī)院財務(wù)會計、成本核算和醫(yī)療運行數(shù)據(jù),為了保證管理會計報告的及時準(zhǔn)確,這就要求管理會計報告與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)緊密銜接,要求醫(yī)院的信息系統(tǒng)能夠提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)和非財務(wù)信息,信息系統(tǒng)的支撐是提高管理會計報告效率和效果的重要保障。有條件的大型綜合性醫(yī)院應(yīng)逐步形成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,建成醫(yī)院資源規(guī)劃系統(tǒng)(HRP),并通過管理會計報表和報告經(jīng)HRP產(chǎn)生的大量財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整合、分析,從而形成各層管理主體決策的支持信息。
[關(guān)鍵詞]管理會計;企業(yè);內(nèi)部報告體系;構(gòu)建策略
在我國全面推進(jìn)經(jīng)濟建設(shè)和經(jīng)濟全球化水平不斷提升的過程中,企業(yè)的競爭壓力逐步增大,而面臨的企業(yè)發(fā)展問題更是不容忽視。為了更好地滿足企業(yè)經(jīng)營管理活動的需要,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展,企業(yè)必須從實際出發(fā),有效地將企業(yè)的現(xiàn)代化管理和信息技術(shù)緊密結(jié)合起來,逐步建立一套完善的基于管理會計的企業(yè)內(nèi)部報告體系,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,為企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營活動的指導(dǎo)提供有效依據(jù)。
1基于管理會計的企業(yè)內(nèi)部報告體系的研究意義
企業(yè)內(nèi)部報告體系的構(gòu)建需要以管理會計為主要依據(jù),從而確保企業(yè)的戰(zhàn)略管理和資源優(yōu)化配置能夠順利實現(xiàn)。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部管理會計報告體系的重要意義主要包括幾個方面:第一,基于管理會計來構(gòu)建內(nèi)部報告體系能夠在很大程度上對會計報告系統(tǒng)進(jìn)行改革和完善,改變原有的單純依靠外部報告的模式,為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供更為全面準(zhǔn)確的信息資源,減少內(nèi)外部不可控因素對企業(yè)發(fā)展的影響。第二,企業(yè)內(nèi)部報告是企業(yè)建立健全內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵組成,以管理會計作為指導(dǎo)構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部報告體系有效地滿足了企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)完善和發(fā)展的要求,從而使內(nèi)部控制系統(tǒng)更為健全,也更好地滿足了企業(yè)對各項管理會計信息的需要。第三,企業(yè)面臨著越來越大的競爭壓力,因此企業(yè)的管理者就必須要對企業(yè)的目前發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)知和決策,如果單純地依靠傳統(tǒng)的財務(wù)會計報告來對企業(yè)的運營、投資和財務(wù)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測的話,不能夠滿足實際企業(yè)發(fā)展的需要,也會影響到企業(yè)的個性化發(fā)展。因此,基于管理會計的內(nèi)部報告體系的建立能夠提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,促進(jìn)企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。第四,管理會計內(nèi)部報告對于企業(yè)資源的優(yōu)化配置和有效整合發(fā)揮著重要作用,也為資源的整合和共享提供了動力支持。第五,管理會計內(nèi)部報告在構(gòu)建之后能夠為企業(yè)運營和發(fā)展提供保障,全面提高各職能部門和工作人員的工作熱情,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
2基于管理會計的企業(yè)內(nèi)部報告體系的構(gòu)建
2.1構(gòu)建管理會計內(nèi)部報告體系遵循的準(zhǔn)則
為了實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化,管理會計內(nèi)部報告體系構(gòu)建需要和企業(yè)的整體運行流程密切相連,因此,為了確保企業(yè)管理的有效性,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展,在構(gòu)建管理會計內(nèi)部報告體系時必須遵循幾個準(zhǔn)則:第一,管理會計內(nèi)部報告體系的構(gòu)建必須要有極強的目標(biāo)性,也就是要滿足管理會計的發(fā)展目標(biāo)以及企業(yè)管理人員在內(nèi)部管理和決策時對會計信息的需求,確保構(gòu)建好的內(nèi)部報告能夠為企業(yè)的決策提供更為全面的信息。第二,管理會計內(nèi)部報告體系所體現(xiàn)出的信息和內(nèi)容必須要和企業(yè)管理者和投資者做出的決策和控制手段相關(guān)聯(lián),這樣才能夠促使管理人員形成準(zhǔn)確的評判,進(jìn)而保證決策的科學(xué)性和有效性。完善的管理會計內(nèi)部報告體系需要具有預(yù)測價值,預(yù)測企業(yè)運營情況,確保預(yù)測的科學(xué)性。與此同時,管理會計內(nèi)部報告體系還要能夠給予管理者準(zhǔn)確的反饋,幫助他們對過去的決策進(jìn)行修正和調(diào)整。第三,企業(yè)管理會計內(nèi)部報告反映和提供的信息必須要及時準(zhǔn)確,保障信息能夠及時得到處理和傳播,使管理層的決策能夠滿足當(dāng)下企業(yè)發(fā)展需要,避免信息延遲或者實效性差導(dǎo)致的報告效用降低和企業(yè)管理失效情況的發(fā)生。第四,企業(yè)內(nèi)部報告在編制的過程中必須要遵循靈活性準(zhǔn)則,一方面,編制的時間要靈活,即企業(yè)可以根據(jù)實際的運營情況和發(fā)展?fàn)顩r來確定管理會計內(nèi)部報告時采用定期或者不定期的編制方式或者二者結(jié)合的方式,滿足企業(yè)的實際發(fā)展需要。另一方面,內(nèi)部報告的編制形式可以靈活多樣,不需要有形式上的約束和限制,可以根據(jù)實際需要將文字、數(shù)字以及表格等組合使用或者是選用其中的一種或者幾種。只要生成的報告能夠為經(jīng)營者提供全面的信息支持,能夠?qū)?jīng)濟現(xiàn)象的本質(zhì)進(jìn)行有效反應(yīng),無論是選取哪種編織方式都是可行的。
2.2企業(yè)管理會計內(nèi)部報告體系的內(nèi)容
完善的管理會計內(nèi)部報告體系必須要包含預(yù)算、決策以及責(zé)任考評報告三個方面的內(nèi)容,下面對此展開細(xì)致的闡述。
2.2.1預(yù)算報告
以管理會計為基礎(chǔ)的內(nèi)部報告體系中,預(yù)算報告是基礎(chǔ)內(nèi)容,并為內(nèi)部報告系統(tǒng)的構(gòu)建提供良好的依據(jù)和保障。預(yù)算報告則包括營業(yè)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算以及資本預(yù)算報告三方面的內(nèi)容。營業(yè)預(yù)算報告在編制的過程中必須要結(jié)合企業(yè)不同運營環(huán)節(jié)的實際狀況,準(zhǔn)確分析企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和銷售計劃,就企業(yè)產(chǎn)品在一定區(qū)域和一定時間段內(nèi)的銷售情況進(jìn)行預(yù)測,這樣能夠得到較為全面的營業(yè)預(yù)算報告,為內(nèi)部報告體系的建立打下堅實基礎(chǔ);資本預(yù)算報告的編制必須包含對企業(yè)投資和籌資兩個方面的預(yù)算內(nèi)容,前者能夠確保資本支出的合理性,保障企業(yè)規(guī)模和整體實力的壯大和更為長遠(yuǎn)的發(fā)展以及經(jīng)濟效益的獲得。后者則能夠預(yù)算企業(yè)在一定時間內(nèi)的短期和長期籌資情況,確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性;財務(wù)預(yù)算報告反映的信息能夠使企業(yè)經(jīng)營者對現(xiàn)金收支狀況、損益平衡情況以及財務(wù)運轉(zhuǎn)三個方面有一個良好的預(yù)測和預(yù)期,以便更準(zhǔn)確地掌握企業(yè)財務(wù)發(fā)展中的問題。
2.2.2決策報告
在對企業(yè)運營的改革方面進(jìn)行良好的預(yù)算后,就需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求將各個環(huán)節(jié)的預(yù)算落到實處,也就是要生成決策報告,因此決策報告必須包含投資、籌資以及運營這幾個方面的決策的內(nèi)容,確保企業(yè)的決策控制能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略管理和發(fā)展提供保障。投資決策報告需要將內(nèi)部投資項目的決策作為重點內(nèi)容,對不同的投資項目進(jìn)行分析和比對,計算不同項目的投入和產(chǎn)出比,從而根據(jù)企業(yè)的實際情況來選擇投資項目;籌資決策報告需要將企業(yè)對資金的需求作為核心目標(biāo),依據(jù)企業(yè)運營發(fā)展、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整、對外投資需求來確定企業(yè)適宜采用的籌資方法,并對籌資的數(shù)目、籌資結(jié)構(gòu)以及籌資方式進(jìn)行決定;經(jīng)營控制決策報告要結(jié)合企業(yè)一段時期內(nèi)采用不同運營方法獲得的業(yè)務(wù)發(fā)展情況和損益狀況來對不同的運營方案進(jìn)行評估,并根據(jù)不同的運營方案制定相適應(yīng)的控制措施。
2.2.3責(zé)任考評報告
企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任考評報告是建立完善的管理會計內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須要對企業(yè)內(nèi)部不同部門所承擔(dān)的責(zé)任與權(quán)利進(jìn)行清楚的劃分,并以此為考評依據(jù)對各個職能部門的業(yè)績進(jìn)行評定,并形成完整的報告。在企業(yè)內(nèi)部,根據(jù)不同的分工需要和運營需要可以將企業(yè)劃分成四個不同的責(zé)任中心,每一個責(zé)任中心承擔(dān)不同的責(zé)任,即投資、收入、成本、利潤。每一個責(zé)任中心又都是一個完整的主體,需要將權(quán)利、責(zé)任統(tǒng)一起來,通過形成內(nèi)部報告對信息資源進(jìn)行整合和反饋,將運用恰當(dāng)?shù)姆绞娇刂瞥杀竞吞岣咝б孀鳛檗k事標(biāo)準(zhǔn),將踐行企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)要求為原則,形成一個全面準(zhǔn)確的責(zé)任考評報告,從而為管理會計內(nèi)部報告體系服務(wù),為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供準(zhǔn)確的評價。
3結(jié)論
基于管理會計的企業(yè)內(nèi)部報告體系構(gòu)建是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,也是完善企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),確保企業(yè)運營穩(wěn)定的重要保障。因此,企業(yè)的經(jīng)營者必須要提高對管理會計內(nèi)部報告體系構(gòu)建的重視程度,認(rèn)識到該體系能夠為企業(yè)管理水平的提升和科學(xué)決策的制定提供重要的信息依據(jù),嚴(yán)格遵循內(nèi)部報告體系構(gòu)建的準(zhǔn)則,從企業(yè)的實際需要出發(fā)完善管理會計內(nèi)部報告內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
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其實我知道要想熟悉和掌握公司財務(wù)會計的基本操作流程和財務(wù)核算過程是不易的。我主要采用了“多看、多問、多學(xué)、多悟”四多的方式,基本了解了整體情況和財務(wù)會計概況?,F(xiàn)將此次實踐活動的有關(guān)情況報告如下:
這次實習(xí)我去了河北滄州驊源會計事務(wù)所,因為是新去的,所以其實還要做很多雜事,比如打掃衛(wèi)生什么的。
整個實踐過程分為五周進(jìn)行,
實習(xí)期間,我主要是了解公司正在使用的財務(wù)軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結(jié)帳都是通過財務(wù)軟件完成。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細(xì)致地了解了會計工作的全部過程,掌握了財務(wù)軟件的操作。實習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合。在實習(xí)期間我遵守了工作紀(jì)律,不遲到、不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
除了做好被安排的各項工作后,我也會和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金、支票和收據(jù)等等,所以需要非常細(xì)心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。
剛開始去實習(xí)的時候,我的心情充滿了激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只要我認(rèn)真學(xué)習(xí),好好把握,做好每一件事,實習(xí)肯定會有成績。但后來很多東西看似簡單,其實要做好它很不容易。通過實踐我深有感觸,實習(xí)期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進(jìn)行了一次良好的校外實習(xí),還學(xué)會了在工作中如何與人相處,知道干什么,怎么干,按照規(guī)定的程序來完成工作任務(wù)。同時對會計這門專業(yè)也有了實際操作和了解,為我以后更好的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。對一個企業(yè)而言,得控則強,失控則弱,無控則亂。企業(yè)經(jīng)營好比一湖清水,管理規(guī)范好比千里長堤。水從堤轉(zhuǎn),才能因而得福,如果大堤本身千瘡百孔,水就會破堤而出為禍一方。軍中無法,等于自敗,企業(yè)無規(guī),等于自亂。經(jīng)過三月多月實習(xí)下來,使我受益良多,
1,是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習(xí)生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產(chǎn)生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。
2、要認(rèn)真了解公司的整體情況和工作制度。只有這樣,工作起來才能得心應(yīng)手。
根據(jù)專業(yè)教程的要求,為提高同學(xué)們的專業(yè)實踐應(yīng)用能力,2011年4月1日至2011年5月28日由專業(yè)負(fù)責(zé)人周榮華老師指導(dǎo)我們在學(xué)院財會模擬實驗室進(jìn)行了專業(yè)綜合技能實踐。此次實踐是對會計電算化專業(yè)學(xué)生綜合技能培養(yǎng)的一種檢驗,是對本專業(yè)學(xué)生前期專業(yè)知識的一次綜合實踐鍛煉,是對我們高職高專會計專業(yè)學(xué)生兩年來對專業(yè)知識學(xué)習(xí)成果的考察。
一、實訓(xùn)目的
根據(jù)專業(yè)教學(xué)計劃的要求和安排,我們在指導(dǎo)教師周榮華老師的帶領(lǐng)下,4月1日到5月28日,在校內(nèi)模擬實驗室進(jìn)行了專業(yè)綜合實訓(xùn)。對本專業(yè)前期知識學(xué)習(xí)的一次綜合實踐鍛煉。目的是為了檢驗前期知識綜合技能的學(xué)習(xí)情況,是對我們高職高專會計專業(yè)學(xué)生兩年來所學(xué)知識的檢驗。也是對高職高專的學(xué)生的一次生動的實踐鍛煉,分析我們在學(xué)習(xí)知識的過程中所出現(xiàn)的欠缺,并加以彌補,在實訓(xùn)的基礎(chǔ)上去強化理論知識。深刻解析學(xué)習(xí)的存在問題和技能的掌握情況,通過實訓(xùn)讓我們更加深刻,生動、具體的進(jìn)行一次專業(yè)知識實踐的學(xué)習(xí)。
二、實訓(xùn)內(nèi)容
(一):期初建賬及余額的錄入
會計是對一個會計主體在一段會計期間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的反應(yīng),監(jiān)督、預(yù)策、決策等。首先我們得從建賬開始,建賬就是要根據(jù)公司有可能發(fā)生的經(jīng)濟內(nèi)容做一個初步的規(guī)劃,除了企業(yè)必須有的科目之外,還應(yīng)該從實際的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中來開設(shè)相應(yīng)的會計科目。因為會計科目是反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄核算的基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)的起初賬務(wù)情況,建好總賬和明細(xì)賬,然后就是期初余額的錄入,如實地將企業(yè)前期余額反映在所建的總賬和明細(xì)賬上。
(二):填制會計憑證,并對憑證進(jìn)行審核
在設(shè)置好會計科目和建好總賬明細(xì)賬的情況下,就是要按照時間順序?qū)舅l(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),依據(jù)原始憑證進(jìn)行填制記賬憑證,在填制記賬憑證的時候要認(rèn)真審核原始憑證是否符合要求,依據(jù)審核后的原始憑證真實地填制記賬憑證。在實訓(xùn)的過程中,我們用的是雙金額式的記賬憑證,有時候不小心就會將金額的方向填錯,在記賬憑證上還要如實的記錄原始憑證的張數(shù),在記賬憑證的背面還要粘貼好原始憑證,真實的反映企業(yè)的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,做好記賬憑證以后交給主管也就是我們的指導(dǎo)老師周榮華老師簽字審核,之后就可以登記總賬和明細(xì)賬了。
(三):會計帳簿的登記與結(jié)帳
記賬憑證通過審核簽字后就可以進(jìn)行登記賬簿工作,登記總賬就是把已經(jīng)簽字了的記賬憑證做為依據(jù),逐筆將經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄在總帳和明細(xì)賬中,以便期末對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的匯總核算,如實的反映企業(yè)在一個會計期間內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。在會計期末時依據(jù)總賬和明細(xì)賬進(jìn)行成本的核算和利潤的分配,登記總帳和明細(xì)賬一定要細(xì)心,不能出現(xiàn)金額的錯誤,或者方向的錯誤,因為記錄錯誤的總帳和明細(xì)賬是不能如實的反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的,會導(dǎo)致期末科目匯總時的數(shù)據(jù)不真實,試算不平衡等等多方面的問題,從而不能結(jié)帳,而且在反查賬務(wù)的時候工作復(fù)雜力度加大了。給會計工作的時間上造成了推移,不能及時的反映經(jīng)濟情況,所以,早登記總帳和明細(xì)賬的過程中我們主要把握好謹(jǐn)慎性原則,才能如實的不記賬憑證完整的登記入賬。
(四):會計報表的填制
記賬完后要做的就是填制會計報表,由于XX年的新會計準(zhǔn)則的變動和修改,我們在填制會計報表時必須依據(jù)新的準(zhǔn)則中的要求去填制,這對于我們來說是一次真正的改變,很多以前學(xué)到的知識得到了很好運用,也增加了很多新的知識,在原來的基礎(chǔ)上得到了很高的強化,接受了的新知識,強化了我們在會計報表的填制上應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)。
三、實訓(xùn)總結(jié)與感受
通過此次實習(xí),讓我們溫故而知新,起到了預(yù)期的效果,例如:在公司發(fā)生材料采購業(yè)務(wù)的時候,發(fā)生的運費有些需要提稅的,而有些則不需要提稅,在運輸費用計如原材料成本是如果是一種原材料,該怎樣記?而多種原材料的情況下又該怎樣記?這些是我們原來都不知道的,通過此次的實際訓(xùn)練,讓我更加明晰的知道該怎樣計算原材料的入庫成本,企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)性,就會生產(chǎn)產(chǎn)品出售,在生產(chǎn)產(chǎn)品時首先就要領(lǐng)用原材料,做為會計,就要根據(jù)為了生產(chǎn)各種產(chǎn)品的領(lǐng)料單計算出材料的出庫成本,當(dāng)然方法是有很多種的,在次我主要說說對加權(quán)平均法來計算單位成本的感受。在過去的一年的時間里,我們財務(wù)會計學(xué)得不是很好,所以當(dāng)我們在這次接觸到這些成本業(yè)務(wù)的核算時總是無從下手,找不到頭緒,在實際訓(xùn)練的過程中,碰到需要計算材料的出庫成本時,就不知道該怎樣去計算,過去曾聽說過先進(jìn)先出法,后進(jìn)先出法(這種方法現(xiàn)在也不用)等等多種計算單位成本的方法,但是從來就沒有真正的實際操作過,本次實際訓(xùn)練時面臨這些問題時才真正的感到自己的好多缺點。在周老師的詳細(xì)講解下才弄明白是怎么一回事情,讓我及時的彌補了這一知識空缺,受益非淺!
四、綜合實踐的建議
為規(guī)范化會計工作,我國新訂立了會計制度,對一定會計科目作了相應(yīng)調(diào)整,即企業(yè)會計準(zhǔn)則體系包括1項基本會計準(zhǔn)則和38項具體會計準(zhǔn)則和企業(yè)會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南等。并以XX年01月01日起在上市公司施行,同時鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行。隨著這一系列的制度改革與完善,對會計人員的技能要求也更高了。
【關(guān)鍵詞】 管理會計; 管理會計信息化; 大型交通建筑企業(yè)
中圖分類號:F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)03-0123-03
一、引言
“管理會計”的概念最早出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代初,由國際會計師聯(lián)合會提出,用以指代企業(yè)內(nèi)部會計體系。迄今,基于機會成本的理念和信息科學(xué)的手段,管理會計已將傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代管理科學(xué)的理論方法進(jìn)行了完美融合,用以指導(dǎo)企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等活動。信息化是支撐管理會計功能發(fā)揮和價值實現(xiàn)的最有效工具和途徑(財政部會計司,2015)。管理會計信息化就是運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代管理會計方法,對會計信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息的行為和過程(熊磊,2015)。
當(dāng)今市場瞬息萬變,充斥著風(fēng)險和不確定性因素,這就要求企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境信息,并采用科學(xué)方法及時作出決策。因此引入管理會計信息系統(tǒng)輔助決策是十分必要的,對于項目眾多、建設(shè)條件復(fù)雜、管理環(huán)節(jié)和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業(yè)來說,尤其如此。
跨行業(yè)、跨地域、多層級的大型企業(yè),已成為中國經(jīng)濟的支柱,但在快速發(fā)展和擴張過程中財務(wù)管理弱化的問題不斷顯現(xiàn),嚴(yán)重制約了其健康發(fā)展,財務(wù)管理變革和創(chuàng)新的呼聲此起彼伏,財政部順勢提出2014年為管理會計年(李聞一、劉東進(jìn),2015)。本文以某大型國有交通建筑企業(yè)集團(以下簡稱A集團)為例,探討管理會計信息化實施的相關(guān)問題。
二、A集團管理會計信息化實施現(xiàn)狀
(一)概述
早在2011年,A集團財務(wù)部就組織開展了管理會計體系建設(shè)的討論與設(shè)計等工作。截至2014年底,A集團管理會計報告體系(測試版)已開發(fā)完畢并上線試運行。該體系體現(xiàn)了管理層對海內(nèi)外市場及專業(yè)市場會計信息的需求,其重點工作是按照管理會計有關(guān)內(nèi)部報告體系建設(shè)要求,滿足組織適應(yīng)性建設(shè)的需要。
A集團管理會計報告體系設(shè)計的宗旨是:將各事業(yè)部視為利潤中心,對各利潤中心所轄業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢以及對公司的利潤貢獻(xiàn)率等重要財務(wù)信息進(jìn)行反映和報告,為管理者提供決策支持。
A集團管理會計報告體系以海外事業(yè)部等8個事業(yè)部為編制主體,歸集收入、成本和費用等財務(wù)信息,以生成事業(yè)部的管理會計報告。此外,按照集團現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點,該報告體系將全部業(yè)務(wù)分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時,考慮到A集團是一家業(yè)務(wù)范圍遍及世界的大型跨國企業(yè),將上述15大類業(yè)務(wù)進(jìn)一步細(xì)分為境內(nèi)業(yè)務(wù)和境外業(yè)務(wù)兩個部分。
(二)A集團管理會計報告體系的目標(biāo)
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,目前A集團下屬子公司的業(yè)務(wù)不僅廣泛分布在境內(nèi)外各地,而且跨越多個業(yè)務(wù)板塊和行業(yè),基于此,為了能從各事業(yè)部、區(qū)域、行業(yè)的視角反映各單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等會計信息,A集團將管理會計報告體系目標(biāo)定位為:順應(yīng)集團打造“適應(yīng)性組織”的創(chuàng)新改革戰(zhàn)略要求,滿足各事業(yè)部、區(qū)域總部管理責(zé)任體系的建設(shè)需要,合理反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及行業(yè)動態(tài),建立相應(yīng)報表體系并編制相關(guān)管理會計報告。
(三)A集團管理會計報告體系原理
按照A集團建立“適應(yīng)性組織”的相關(guān)要求,目前A集團既有按地域劃分的海外事業(yè)部及各區(qū)域總部,也有按業(yè)務(wù)類型劃分的其他事業(yè)部(海外事業(yè)部除外)。由于海外事業(yè)部、各區(qū)域總部與其他事業(yè)部之間的管控存在交叉,管理會計報告體系采用了業(yè)務(wù)類型和地域相結(jié)合的業(yè)務(wù)單元布局。
業(yè)務(wù)單元是能夠提供一項或某類具有共同特征的產(chǎn)品或服務(wù)的集合,包括:(1)地域,將各單位的經(jīng)濟活動所在地分成境外部分和境內(nèi)部分,再將境外部分細(xì)分到國家,境內(nèi)部分細(xì)分到地級市;(2)業(yè)務(wù)類型,按照事業(yè)部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產(chǎn)及其他五個業(yè)務(wù)類型,然后根據(jù)核算客體是否為投資項目,再在每個業(yè)務(wù)類型下分為投資和非投資兩類。
(四)A集團管理會計報告框架
按照A集團的組織管理架構(gòu),管理會計報告體系分別從業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的維度出發(fā),以會計主體的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ),對各級單位報表中所涉及的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解和歸集,形成反映各事業(yè)部與區(qū)域總部財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量及各行業(yè)經(jīng)營成果的管理會計報告體系,包括事業(yè)部管理會計報告、區(qū)域總部管理會計報告、行業(yè)管理會計報告三部分。
(五)A集團管理會計報告編制原則
1.逐級合并匯總原則。按照組織結(jié)構(gòu),以財務(wù)會計報表為依據(jù),以單戶財務(wù)報表為基礎(chǔ),按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)逐級合并匯總。
2.數(shù)據(jù)的可復(fù)核性原則。各單位按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)編制的管理會計報告,不僅要保證表內(nèi)各項數(shù)據(jù)計算準(zhǔn)確,而且業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的管理會計報告數(shù)據(jù)應(yīng)與財務(wù)會計報告數(shù)據(jù)保持一致。
3.業(yè)務(wù)單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會計報告的過程中,可根據(jù)編報規(guī)則對本單位的業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)進(jìn)行多項選擇。
4.報表分配的合理性原則。各單位財務(wù)報表要分配至相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)。能夠直接明確歸屬對象的歸集到對應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè);不能直接明確歸屬對象的,要按照相應(yīng)規(guī)則進(jìn)行分配,并要確保依據(jù)充分,分配合理。
5.抵銷的完整性原則。各單位管理會計報告要清晰、完整反映所有應(yīng)抵銷的交易和事項,并遵照相應(yīng)的抵銷規(guī)則編制抵銷分錄,如實反映各業(yè)務(wù)單元及行業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
(六)A集團管理會計報告編制方法
管理會計合并報表以財務(wù)會計合并報表為基礎(chǔ),按照以下方法編制:
1.確定報表數(shù)據(jù)涉及的主要業(yè)務(wù)單元及行業(yè)。報表編制單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)和編報規(guī)則,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)將數(shù)據(jù)進(jìn)行分解。業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)應(yīng)為主要業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè),不影響報表中業(yè)務(wù)單元的拆分。各單位填制單戶報表,并檢查和調(diào)整單戶會計報表中可能存在的誤差和遺漏。
2.核對關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資。各單位將財務(wù)會計合并報表的關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資事項等分解成業(yè)務(wù)單元與行業(yè)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資報表,并再次進(jìn)行核對,保證業(yè)務(wù)單元、行業(yè)、數(shù)據(jù)一致。
3.編制抵銷分錄。各單位以財務(wù)會計合并報表的抵銷分錄為基礎(chǔ),分析編制各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會計報告抵銷分錄。
4.分配資產(chǎn)負(fù)債項目、收益類項目、現(xiàn)金流量項目。各單位將資產(chǎn)負(fù)債類、損益類以及現(xiàn)金流量類項目按照確定的分配原則在相關(guān)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)進(jìn)行分配。
5.合并生成各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會計合并報表。各單位編制完成抵銷分錄后,各級合并報表單位完成相關(guān)報表合并工作,形成各事業(yè)部、區(qū)域總部、行業(yè)的管理會計合并報表。
三、A集團管理會計信息化實施的主要問題
(一)管理會計信息化的重心有失偏頗
目前,A集團管理會計信息化的重心放在管理會計報告的編制,而不是涵蓋管理會計各項功能的大數(shù)據(jù)挖掘、搜集、處理和復(fù)合利用(從名稱上就可以看出來,其名稱為“A集團管理會計報告系統(tǒng)”,而不是“A集團管理會計信息系統(tǒng)”)。事實上,管理會計報告只是管理會計信息系統(tǒng)運行的最終結(jié)果和輔助決策的依據(jù),只涵蓋了管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的一小部分內(nèi)容,而信息、數(shù)據(jù)的獲取和運用才是管理會計信息系統(tǒng)最核心、最關(guān)鍵的部分。
(二)管理會計報告的來源和類型存在缺失
A集團管理會計報告的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要從現(xiàn)有財務(wù)會計報表轉(zhuǎn)換和合并而來,這明顯違背了管理會計的基本原則。管理會計數(shù)據(jù)與財務(wù)會計數(shù)據(jù)主要有兩大區(qū)別:第一,管理會計數(shù)據(jù)應(yīng)基于機會成本而非財務(wù)成本;第二,管理會計系統(tǒng)不僅考慮了歷史和現(xiàn)時數(shù)據(jù),更主要的是將未來預(yù)測數(shù)據(jù)納入決策范圍。因此,采用A集團現(xiàn)行的管理會計報告架構(gòu)不可能得到真正意義上的管理會計報表,其結(jié)果與財務(wù)會計報表并無本質(zhì)差異。從某種意義上說,其推行管理會計報告的做法與其說是為了滿足管理決策的需要,還不如說是為了滿足國家財務(wù)制度規(guī)定的強制需要,這也是許多大型國有企業(yè)管理中存在的通病。
A集團現(xiàn)有的管理會計報表主要局限于最終報表(以損益表為主),而采購管理、研發(fā)管理、銷售管理、施工管理等過程管理報表則嚴(yán)重缺失,可以想象在現(xiàn)行偏重結(jié)果導(dǎo)向的架構(gòu)下,即便能得到最終管理數(shù)據(jù),也無法弄清產(chǎn)生這些結(jié)果的原因。
忽視預(yù)算管理也是A集團管理會計報告體系存在的嚴(yán)重弊端。作為大型施工企業(yè),預(yù)算管理是施工項目管理過程中不可或缺的重要一環(huán),也是強化內(nèi)部控制、保障項目運作效益的必要手段。顯然,缺乏預(yù)算管理體系和相應(yīng)的預(yù)算編制功能,是A集團目前管理會計體系中一大明顯短板。
A集團規(guī)定管理會計報告的編報周期為季度、半年和一年,這更是與傳統(tǒng)財務(wù)會計報表的編制時限無異。管理會計報告的直接用途是為決策提供依據(jù),其最大的要求就是及時性,顯然,按照目前的編制周期要求,“為管理者提供實時決策依據(jù)”只能是一句空話。
(三)缺乏實施管理會計信息化的人員基礎(chǔ)和組織保障
從A集團管理會計信息化實施的人員現(xiàn)狀來看,從基層單位到公司總部,幾乎所有的管理會計報表編制工作都由財務(wù)會計人員兼任。相當(dāng)一部分財務(wù)會計人員缺乏必要的管理會計專業(yè)訓(xùn)練,傳統(tǒng)的“做賬”意識根深蒂固,很難真正勝任管理會計工作。另外,公司雖然多次下發(fā)紅頭文件,要求各下屬單位填報并上交管理會計報表,但并沒有制定有效的組織保障措施和問責(zé)機制,導(dǎo)致下屬單位執(zhí)行的積極性和主動性不高,推諉、逃避的問題十分普遍。從2015年4月8日公司總部統(tǒng)計的情況來看,在13家下屬單位中,完成管理會計報表上報程度最高的為93%,最低的為0,平均為52.54%;在全部應(yīng)上報的867項報表中,屬于強制上報的比例高達(dá)60%以上。
(四)成本管理功能弱化
A集團現(xiàn)行的管理會計報告系統(tǒng)中沒有設(shè)置專門的成本管理模塊。A集團的主營業(yè)務(wù)是交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產(chǎn)折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上,其盈利水平對成本因素相當(dāng)敏感,顯然在管理會計系統(tǒng)中沒有成本管理功能是說不過去的。
另外,在現(xiàn)有的財務(wù)會計成本核算系統(tǒng)中,沒有考慮到風(fēng)險性成本及機會成本因素,同時也尚未采用作業(yè)成本歸集制度,這會導(dǎo)致企業(yè)成本信息的嚴(yán)重失真,對企業(yè)管理決策帶來不利影響。
(五)編制主體邊界不清晰
對于大型施工企業(yè)而言,由于項目復(fù)雜、施工周期長、業(yè)務(wù)邊界交叉重合等原因,在進(jìn)行財務(wù)分析時,應(yīng)以業(yè)務(wù)為邊界,而不是以行政組織為邊界,這樣有利于反映業(yè)務(wù)活動的真實狀況,厘清業(yè)務(wù)失敗的根源,并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)募?。而目前A集團恰恰采用的是以行政組織(事業(yè)部等利潤中心)為主體的管理會計報表編制制度,導(dǎo)致編制主體不清晰,在體制上無法克服業(yè)務(wù)重報、漏報等現(xiàn)象的發(fā)生,也無法真實揭示業(yè)務(wù)活動的內(nèi)在規(guī)律,從而無法很好地滿足“分析數(shù)據(jù)為管理決策所用”的要求。
(六)未引入績效考評體系
績效考評是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要職能?;谏鲜龅姆治隹芍?,在無法真正厘清業(yè)務(wù)活動的歸屬從而無法合理地評判業(yè)務(wù)主體活動績效的情況下,不可能建立起科學(xué)合理的管理績效考評體系。
(七)忽視投資決策及風(fēng)險管理機制
作為一家大型跨國企業(yè),投資也是A集團的一項重要業(yè)務(wù)。然而,令人遺憾的是,其現(xiàn)有管理會計報告體系沒有涵蓋投資決策機制的內(nèi)容,令其投資決策的科學(xué)性、合理性大打折扣;另外,有關(guān)風(fēng)險決策的模塊(如盈虧平衡分析、經(jīng)營杠桿分析、敏感性分析等)也未考慮其中,加大了企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(尤其是跨國業(yè)務(wù)風(fēng)險)。
四、A集團管理會計信息化實施的對策
(一)建立全方位的、完整的管理會計信息系統(tǒng)
“讓有用的信息留下來”是管理會計信息化的最終目標(biāo)。為此,應(yīng)在集團現(xiàn)有財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,著力打造集團層面的財務(wù)會計和管理會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享板塊,在基礎(chǔ)層面上保持財務(wù)會計和管理會計數(shù)據(jù)的一致性,在具體運用上再分叉開發(fā)出新型的管理會計模塊(如作業(yè)成本分析、預(yù)算管理、績效考核、風(fēng)險管理、投資決策等專用模塊),以滿足管理會計及決策的多種功能需求。
在管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)上,應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源,實施ERP等信息系統(tǒng)的二次開發(fā),將管理會計信息系統(tǒng)與ERP、OA等系統(tǒng)無縫連接,實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的實時挖掘、搜集和處理。同時,結(jié)合A集團業(yè)務(wù)點多面廣的特點,加大云計算技術(shù)的應(yīng)用力度,推進(jìn)涵蓋全集團的“財務(wù)云”系統(tǒng)建設(shè)(李聞一、劉東進(jìn),2015),實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)、快速傳遞和處理。
在管理會計信息化軟件的開發(fā)上,應(yīng)強調(diào)采用標(biāo)準(zhǔn)的XBRL形式本體統(tǒng)一架構(gòu),將系統(tǒng)的運用從報告層深入到賬簿層,以增強數(shù)據(jù)的兼容性和可交流性,實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。
(二)明晰編制主體
打破固化的組織界限,確立以業(yè)務(wù)(項目)而不是以行政主體(機構(gòu))為編制邊界的原則,以業(yè)務(wù)(項目)為對象,編制業(yè)務(wù)(項目)層面的有關(guān)管理會計報表,再按業(yè)務(wù)動因和可追溯的業(yè)務(wù)要素歸集到集團或集團下屬相關(guān)組織,并據(jù)此實施科學(xué)的績效考核。
(三)建立完善規(guī)范的管理會計制度體系
建立完善而規(guī)范的管理會計制度體系,在集團層面做好管理會計頂層制度設(shè)計,并制定具體的實施細(xì)則。相關(guān)的管理會計頂層制度包括:全面預(yù)算管理制度、全面成本管理制度、全面風(fēng)險管理制度、全面績效管理制度、集團投資管理制度。要改變傳統(tǒng)的事后管理,結(jié)合管理會計信息和工具,將管理活動打造為事前預(yù)測、事中控制、事后完善的全方位、全時空綜合管理體系。
(四)強化管理會計信息化的人員基礎(chǔ)和組織保障
通過加大培訓(xùn)力度,從集團現(xiàn)有財務(wù)人員中培養(yǎng)選拔一批優(yōu)秀人員,充當(dāng)專職管理會計業(yè)務(wù)人員,有條件的情況下還可考慮從社會上招聘一批專職的管理會計人員。同時,對集團管理和業(yè)務(wù)人員灌輸管理會計的理念,使管理會計不僅充當(dāng)一種財務(wù)管理工具,更內(nèi)化為管理者和業(yè)務(wù)人員骨子里的一種自覺意識。集團上下應(yīng)形成一種尊重數(shù)據(jù)、遵守規(guī)則、崇尚科學(xué)、敬畏制度的管理文化氛圍,使管理者和業(yè)務(wù)人員意識到推行管理會計制度的重要性,此舉也可大大減少集團推行管理會計信息化的阻力。
從集團總部到各獨立核算單位,建立專門的管理會計和管理會計信息化部門,具體負(fù)責(zé)管理會計及管理會計信息化工作;建立問責(zé)制度,對執(zhí)行管理會計信息化不力的個人和部門領(lǐng)導(dǎo)績效實行一票否決。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 管理會計應(yīng)用 融合
部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實施的,為合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略五目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過程。從內(nèi)部控制與會計的關(guān)系看,在內(nèi)部控制五類目標(biāo)中,前三類目標(biāo)屬于合規(guī)性目標(biāo),與財務(wù)會計聯(lián)系更緊密;后兩類則屬于效益性目標(biāo),與管理會計關(guān)系更密切。內(nèi)部控制的思想最早產(chǎn)生于古希臘的金庫管理制度,18世紀(jì)產(chǎn)業(yè)革命以后,在企業(yè)規(guī)?;唾Y本大眾化的推動下日益完善。到20世紀(jì)初期,資本主義經(jīng)濟迅速發(fā)展,股份公司規(guī)模日益擴大,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)進(jìn)一步分離,逐步形成了一些規(guī)劃、組織、調(diào)節(jié)、制約和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的方法,內(nèi)部控制系統(tǒng)的效益性目標(biāo)逐漸受到人們的重視,內(nèi)部控制與管理會計的關(guān)系也日趨密切。
一、內(nèi)部控制是保證管理會計工具與方法科學(xué)應(yīng)用的前提條件
內(nèi)部控制不僅與財務(wù)會計有著內(nèi)在的血緣關(guān)系,與管理會計同樣具有內(nèi)在的血緣的關(guān)系。事實上,早期的財務(wù)會計與管理會計是合二為一的。成本管理會計的雛形最初產(chǎn)生于十八世紀(jì)末美國獨立戰(zhàn)爭后的經(jīng)濟興起時期,為了獲取準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本的信息作為銷售定價的依據(jù),制造業(yè)中出現(xiàn)了對材料、服務(wù)價格進(jìn)行核實、審計的做法?!笆攀兰o(jì)的成本會計已經(jīng)復(fù)雜到能夠有助于企業(yè)進(jìn)行包括部門成本攤配在內(nèi)的管理”,并幫助企業(yè)做出技術(shù)選擇的決策,成本管理會計不僅服務(wù)于產(chǎn)品定價,還服務(wù)于成本控制。在這一時期,運用成本管理會計進(jìn)行成本預(yù)測、成本控制過程中的原始數(shù)據(jù)的收集、加工中的牽制程序以及所生成數(shù)據(jù)的審核方法已經(jīng)成熟。從技術(shù)角度看,本量利分析、作業(yè)成本管理、投資可行性分析、戰(zhàn)略地圖、滾動預(yù)算管理、平衡計分卡等管理會計工具與方法并沒有太多的難以掌握之處,但要使這些方法真正嵌入管理決策與控制之中并對決策與控制提供良好的支持,可行的內(nèi)部控制機制是不可或缺的。
內(nèi)部控制與管理會計兩者具有目標(biāo)的高度融合性。管理會計的目標(biāo)是為企業(yè)內(nèi)部的管理和決策提供信息,參與企業(yè)的經(jīng)營管理,而提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略則是內(nèi)部控制兩項重要的效益性目標(biāo)。從已頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》和目前正在征求意見的《管理會計應(yīng)用指引》對應(yīng)起來看,它們之間存在著密切的對照關(guān)系。例如,無論是《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》還是《管理會計應(yīng)用指引》(征求意見稿),都將戰(zhàn)略管理和預(yù)算管理作為單獨的指引。2010年的18個《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第2號――發(fā)展戰(zhàn)略》和《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號――全面預(yù)算》是緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略制定、執(zhí)行而設(shè)計的權(quán)責(zé)分配和管控體系,并對管理會計工具方法在戰(zhàn)略和預(yù)算管理中的運用起著指導(dǎo)性作用。其他方面的內(nèi)控指引,如資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、合同管理、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)等都與企業(yè)經(jīng)營中的決策與管理控制、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略有著密切的聯(lián)系,這些內(nèi)控指引也是管理會計信息有效運用的基礎(chǔ)。
《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》要求注冊會計師對財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性發(fā)表審計意見,同時還要求對內(nèi)部控制審計過程中發(fā)現(xiàn)的非財務(wù)報告內(nèi)部控制存在的重大缺陷必須給予披露。企業(yè)在購買內(nèi)部控制審計服務(wù)過程中,往往也要求出具內(nèi)控審計報告的注冊會計師對基于效益性的內(nèi)部控制措施的適用性發(fā)表建議性意見。《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》則要求基于五個目標(biāo)對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全面評價,這為管理會計工具與方法的應(yīng)用,提高決策的科學(xué)性和管理的有效性,保障企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供了合理保證。
二、內(nèi)部控制貫穿管理會計全要素
《管理會計基本指引》列舉了管理會計在企業(yè)的應(yīng)用中所包括的四要素:應(yīng)用環(huán)境、管理會計活動、管理會計工具方法、信息與報告。無論哪一個要素,都與內(nèi)部控制密不可分。
(一)應(yīng)用環(huán)境
應(yīng)用環(huán)境由內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境構(gòu)成。內(nèi)部環(huán)境主要包括與管理會計建設(shè)和實施相關(guān)的價值創(chuàng)造模式、組織架構(gòu)、管控模式、資源保障、信息系統(tǒng)等因素;外部環(huán)境主要包括國內(nèi)外經(jīng)濟、市場、法律、行業(yè)等因素。應(yīng)用環(huán)境一方面要求企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中在組織機構(gòu)設(shè)置、人員配備、權(quán)責(zé)分配方面為管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用創(chuàng)造必要的條件,同時要求管理會計應(yīng)用要適應(yīng)宏觀政策、外部經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營特點以及集團層面、企業(yè)層面和業(yè)務(wù)層面控制的特點。例如,管理會計在投融資管理中提供的資金管理報告必須滿足《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號――資金活動》對資金籌集、使用和營運的要求。
(二)管理會計活動
管理會計活動是企業(yè)利用管理會計信息,運用管理會計工具與方法,在規(guī)劃、決策、控制、評價等方面服務(wù)于本企業(yè)管理需要的相關(guān)活動。企業(yè)規(guī)模不同、管控模式以及控制權(quán)在各層級的劃分不同,戰(zhàn)略決策、經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)決策之間的劃分也不相同,從而使管理會計規(guī)劃、決策、控制、評價等活動在企業(yè)間存在著顯著差別。例如,大型企業(yè)200萬元資金的運用屬于經(jīng)營決策甚至業(yè)務(wù)決策,而小型企業(yè)則可能屬于戰(zhàn)略決策,管理會計應(yīng)按決策類型采用適當(dāng)?shù)臎Q策支持方法、信息傳遞與報告方式。
(三)管理會計工具與方法
管理會計工具方法包括企業(yè)應(yīng)用管理會計時所采用的戰(zhàn)略地圖、預(yù)算管理、作業(yè)成本管理、本量利分析、平衡計分卡等模型、技術(shù)和流程。規(guī)劃、決策、控制、評價每一活動中管理工具與方法的選擇必須服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)確定、戰(zhàn)略路徑的正確制定以及母公司管控分公司、子公司的方式和公司內(nèi)部各層級控制權(quán)的分配。例如,運用預(yù)算管理這一管理會計工具構(gòu)建責(zé)任中心時,企業(yè)內(nèi)部責(zé)任中心的設(shè)立以及每一責(zé)任中心業(yè)績指標(biāo)和控制指標(biāo)的下達(dá)必須與企業(yè)內(nèi)部各單位控制權(quán)的配置相適應(yīng),業(yè)績指標(biāo)必須是戰(zhàn)略目標(biāo)的具體化,控制指標(biāo)必須是風(fēng)險管控責(zé)任的具體體現(xiàn)。
(四)信息與報告
從組織層次看,內(nèi)部控制分為公司層面的內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制。管理會計的信息與報告系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)企I特定組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營模式對權(quán)責(zé)分派、信息溝通與反饋的要求建立集團范圍內(nèi)的信息與報告系統(tǒng),分別提供集團治理層、企業(yè)治理層、企業(yè)業(yè)務(wù)層所需的戰(zhàn)略層管理會計報告、經(jīng)營層管理會計報告和業(yè)務(wù)層管理會計報告。從管控過程看,內(nèi)部控制分為戰(zhàn)略決策過程的內(nèi)部控制和經(jīng)營過程的內(nèi)部控制,盡管公司采取什么樣的戰(zhàn)略不屬于內(nèi)部控制的職能范圍,但為保證決策科學(xué)性所設(shè)立的流程則必須符合內(nèi)部控制的要求,預(yù)算管理既是管理會計的工具,又是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,管理會計信息與報告系統(tǒng)提供的管理規(guī)劃報告、管理決策報告、管理控制報告、管理評價報告必須落實內(nèi)部控制對決策過程和經(jīng)營過程的控制要求。與財務(wù)會計報告一樣,管理會計報告流程包括報告的編制、審批、報送、使用、評價等環(huán)節(jié),在目前沒有統(tǒng)一的管理會計報告內(nèi)部控制的情況下,企業(yè)可以比照《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號――財務(wù)報告》對報告編制、報送、分析與利用的要求建立管理會計報告內(nèi)部控制流程,保證所提供的管理會計信息具有相關(guān)性和可靠性。
三、實現(xiàn)內(nèi)部控制與管理會計的高度融合
(一)在內(nèi)部控制的優(yōu)化過程中要充分考慮管理會計工具與方法在企業(yè)中的應(yīng)用
經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建以及近幾年來的完善,內(nèi)部控制系統(tǒng)在合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整三大合規(guī)性目標(biāo)實現(xiàn)方面取得了令人矚目的成績,在提高經(jīng)營效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略這兩個效益性目標(biāo)方面也取得了顯著的成績并積累了一定的經(jīng)驗。
1.將管理會計工具與方法法嵌入內(nèi)部控制運營系統(tǒng)。在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)成和完善過程中,需要在效益性目標(biāo)的引領(lǐng)下,結(jié)合控制環(huán)境和目標(biāo)提升對控制系統(tǒng)的要求,評估風(fēng)險產(chǎn)生的領(lǐng)域以及可能導(dǎo)致的目標(biāo)偏離程度,將管理會計工具與方法納入控制活動、信息溝通與反饋、監(jiān)督體系。例如,為服務(wù)于企業(yè)全局性、長遠(yuǎn)性謀劃,管理會計必須應(yīng)用戰(zhàn)略地圖工具定性和定量描述戰(zhàn)略目標(biāo),通過價值鏈分析定位客戶價值、確定業(yè)務(wù)改善路徑和內(nèi)部營運流程優(yōu)化主題、在挖掘資源潛力基礎(chǔ)上圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)和路徑的要求進(jìn)行資源配置、繪制戰(zhàn)略地圖,通過組織機構(gòu)的完善和分級控制來保障戰(zhàn)略地圖在企業(yè)各層級、各部門得到不折不扣的運用,從而使戰(zhàn)略落地。
2.將管理會計工具與方法運用納入內(nèi)部控制評價的內(nèi)容。通過近幾年的內(nèi)部控制評價實踐,企業(yè)內(nèi)部控制評價已從最初的滿足監(jiān)管要求逐漸轉(zhuǎn)化為滿足企業(yè)內(nèi)部控制持續(xù)優(yōu)化的自我要求。但是,目前也存在注重基于合規(guī)性目標(biāo)評價、對基于效益性目標(biāo)評價不足的狀況。在今后的企業(yè)內(nèi)部控制年度自我評價中,應(yīng)加大基于效益性目標(biāo)的評價力度,將管理會計工具與方法應(yīng)用納入內(nèi)部控制自我評價體系,查找管理會計在本企業(yè)應(yīng)用過程中可能存在的缺陷,通過缺陷分類提出具有針對性的改進(jìn)措施。
3.通過內(nèi)控審計的增值服務(wù)獲取完善建議。要求注冊會計師內(nèi)部控制審計中關(guān)注管理會計工具與方法中存在的缺陷,通過管理建議書的方式提出具有可操作性的改善建議。
(二)管理會計工具與方法應(yīng)用需充分考慮內(nèi)部控制這一應(yīng)用環(huán)境
運用何種管理會計工具與方法,以及如何使用單一管理會計工具與方法或組合使用管理會計工具與方法不僅取決于技術(shù)要求,還必須充分體現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)所提供的條件和約束。例如,管理會計報告的頻率和方式要與企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的信息與溝通方式相對接,嚴(yán)格按照控制權(quán)在不同層級、不同部門間的劃分制定管理會計報告的使用權(quán)限。Z
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