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第1篇：財(cái)務(wù)檔案信息化范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；信息化管理；國(guó)有企業(yè)

中圖分類號(hào)：C93　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A　文章編號(hào)：1672-3198(2011)04-0205-01

1、財(cái)務(wù)檔案信息化管理的迫切性

國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案不僅包括在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算資料，還包括上級(jí)部門下發(fā)的會(huì)計(jì)文件、制度、法規(guī)等財(cái)務(wù)管理資料，具有重要的經(jīng)濟(jì)意義和法律意義。目前，國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)檔案管理信息化管理方面主要存在以下幾方面問題：

一是干部職工的財(cái)務(wù)檔案管理信息化管理意識(shí)淡薄，對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的重視程度不夠。長(zhǎng)期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。大多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理人員身兼數(shù)職，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。

二是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)檔案快速發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理手段和方法提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。隨著國(guó)家和財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作的不斷發(fā)展；財(cái)務(wù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的變化越來越頻繁，各種會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、決算每年都有不同的內(nèi)容，信息采集的工作量日益增大。這些都給財(cái)務(wù)檔案管理工作增加了難度，需要大量人力和財(cái)力進(jìn)行整理。

三是財(cái)務(wù)檔案的信息化管理手段比較落后，對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)核算電算化后產(chǎn)生的大量以電子文檔、程序文件、備份文件等新的會(huì)計(jì)檔案信息載體沒有很好的保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級(jí)后，不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，同時(shí)缺乏專門的電算化財(cái)務(wù)檔案保護(hù)制度，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件散落于不同的經(jīng)辦人手中，造成了會(huì)計(jì)檔案歸檔資料不完整。

2、財(cái)務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)檔案信息化是將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)檔案管理工作之中，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化，使檔案信息高度共享，檔案管理更加有效、快捷、科學(xué)。

(1)構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案信息平臺(tái)。檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都是建立在此基礎(chǔ)之上。信息系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)采集動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)和管理文件的信息生成和整理出來，使各類信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，最后進(jìn)行數(shù)字化。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，可以按財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)帳簿、指標(biāo)文件、工作資料等。

(2)財(cái)務(wù)檔案信息智能化應(yīng)用。檔案的最大價(jià)值在于利用，財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為財(cái)務(wù)檔案信息的充分利用提供廣闊天地。財(cái)務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，定量、定性分析，最終要提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)迅速了解本單位財(cái)務(wù)狀況和財(cái)經(jīng)政策，最大限度地保障國(guó)有企業(yè)的決策水平和決策質(zhì)量。

(3)建立財(cái)務(wù)檔案安全信息系統(tǒng)。隨著信息化程度的發(fā)展，信息系統(tǒng)安全的重要性也越來越突出。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)涉及范圍廣，信息量大，信息安全工作至關(guān)重要。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化后，應(yīng)防止存放在服務(wù)器、磁盤陣列等設(shè)備上的數(shù)據(jù)被盜取、修改、破壞。進(jìn)一步加強(qiáng)安全監(jiān)控體系、密匙管理體系、網(wǎng)絡(luò)信任體系、應(yīng)急反應(yīng)體系等信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立完善信息安全等級(jí)保護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，信息安全制度建設(shè)。努力做到未雨綢繆、防范于未然。

3、財(cái)務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到管理、技術(shù)、人員、資金等多方面的問題，具有一定的復(fù)雜性，需要統(tǒng)籌考慮。

(1)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)電子文件的形成、歸檔和電子財(cái)務(wù)檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過程。制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，完善信息化下財(cái)務(wù)檔案管理各項(xiàng)制度是財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的需要，它相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，提高工作質(zhì)量和效率具有十分重大的意義。

(2)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。財(cái)務(wù)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、硬件環(huán)境建設(shè)和軟件環(huán)境建設(shè)。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是財(cái)務(wù)檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)。信息化的實(shí)施首先要從硬件上入手，配備好相關(guān)的硬件設(shè)備，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設(shè)和完善財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，使各項(xiàng)工作都網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)檔案的利用。

(3)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中，財(cái)務(wù)部門和檔案部門人員應(yīng)共同協(xié)商，分別從國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思路，充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益，避免系統(tǒng)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)空缺或重疊。

第2篇：財(cái)務(wù)檔案信息化范文

1 食堂財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的必要性

隨著財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的擴(kuò)大以及管理水平的提高，要制定切實(shí)可行的方法來完善財(cái)務(wù)管理體系。相關(guān)人員要建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，這樣可以實(shí)現(xiàn)用網(wǎng)絡(luò)化管理的手段來管理財(cái)務(wù)，是符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求，也對(duì)財(cái)務(wù)檔案的整體效率有所提高。

1.1 信息化財(cái)務(wù)管理具有很多優(yōu)勢(shì)，比如：信息存儲(chǔ)數(shù)量多

符合當(dāng)今查閱頻繁的發(fā)展形勢(shì)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施提出了較多的要求。隨著我國(guó)財(cái)政工作的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)制度變化很大，甚至一年中會(huì)出現(xiàn)多次調(diào)整的情況，不同指標(biāo)規(guī)定每年都在改變；每年的會(huì)計(jì)賬簿報(bào)表都存在一定的不同，不但需要總結(jié)當(dāng)年度經(jīng)費(fèi)的總體內(nèi)容，而且還需要總結(jié)上年或者是下年的總體內(nèi)容；劃分標(biāo)準(zhǔn)越來越要求細(xì)化，項(xiàng)目就變得復(fù)雜，資料收集時(shí)出現(xiàn)問題，這些都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系造成一定的困難。

1.2 食堂財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理起著重要的作用，財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)施可以提高財(cái)務(wù)管理的整體效益，并且能夠達(dá)到節(jié)約成本的目的

從以上內(nèi)容可以看出，食堂中應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的力度。由于國(guó)家的相關(guān)政策調(diào)整對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響，所以要提高科學(xué)化的管理效率。但是，在當(dāng)今的財(cái)政體系發(fā)展深入到宏觀背景下，隨著財(cái)務(wù)檔案管理體系不斷的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作也出現(xiàn)一定的困難。因此，實(shí)現(xiàn)食堂財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系，不但是符合現(xiàn)代化的要求，而且也是提高食堂財(cái)務(wù)管理效率的重要途徑。

2 食堂財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 食堂財(cái)務(wù)管理體系沒有較好的明確目標(biāo)，采取領(lǐng)導(dǎo)一致，按照級(jí)別進(jìn)行層層管理的措施還沒有落實(shí)

依然按照以往的管理體制來進(jìn)行食堂財(cái)務(wù)的管理體系，沒有形成信息化管理的理念。除此之外，食堂中的財(cái)務(wù)管理未與其他相關(guān)部門進(jìn)行合理溝通，需要實(shí)施多種信息化建設(shè)以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源，然而牽扯到相關(guān)職能部門就很難落實(shí)。由于一些財(cái)務(wù)管理信息化沒有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，這樣就會(huì)出現(xiàn)相關(guān)部門在財(cái)務(wù)檔案信息化管理中沒有做好本職工作等現(xiàn)象的發(fā)生，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理信息化沒有明確的目標(biāo)。

2.2 財(cái)務(wù)檔案管理人員缺乏相應(yīng)知識(shí)

經(jīng)過漫長(zhǎng)的變革與發(fā)展，財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)已經(jīng)有了很大改觀，在學(xué)歷、職稱等方面已經(jīng)基本符合崗位要求。但是，長(zhǎng)期以來所形成的工作慣性，使得他們?cè)跇I(yè)務(wù)上僅僅重視財(cái)會(huì)理論與實(shí)踐的學(xué)習(xí)與研究，而對(duì)檔案業(yè)務(wù)特別是檔案信息化這項(xiàng)工作的重視程度沒有提升到一定的高度。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告、預(yù)決算資料、基建預(yù)決算、市場(chǎng)報(bào)告等資料、合同協(xié)議書、榮譽(yù)證書、工資轉(zhuǎn)移單、工資調(diào)整、人員錄用資料等散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員中，真正懂得財(cái)務(wù)檔案的搜集整理的人員很少，懂得把紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的人員更少。

3 食堂財(cái)務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)

3.1 數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)在手工方式下，財(cái)務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲(chǔ)在紙介質(zhì)上，修改過的會(huì)計(jì)憑證或賬簿可以從財(cái)務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在磁盤上，對(duì)電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。利用計(jì)算機(jī)的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。

3.2 管理安全風(fēng)險(xiǎn)由于相關(guān)人員缺乏計(jì)算機(jī)信息安全基本知識(shí)，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失等，很多財(cái)務(wù)工作人員普遍對(duì)病毒的危害性程度認(rèn)識(shí)不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，在計(jì)算機(jī)間、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間交替使用軟盤和可移動(dòng)硬盤、U盤，將計(jì)算機(jī)病毒帶入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。另外，由于一些計(jì)算機(jī)的配置較低，安裝防病毒軟件后計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度會(huì)受到影響，一些員工對(duì)安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動(dòng)。因此，往往由于某一個(gè)人使用過程中的疏忽而給整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

4 加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)檔案管理信息化的建議

俗話說，“沒有規(guī)矩，不成方圓”“安全保障，制度先行”要以財(cái)務(wù)管理部門和檔案管理部門為主，相關(guān)部門為輔，單位積極參與，通過積極探索，真正做到理論結(jié)合實(shí)際，從實(shí)踐中來，到實(shí)踐中去，制訂一系列切實(shí)可行的財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度。比如對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的監(jiān)控制度、重要數(shù)據(jù)備份制度、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)要實(shí)現(xiàn)物理隔離制度等等類似的如國(guó)家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》中“至少一式兩套，一套封存，一套供查閱使用”的要求。只有健全系統(tǒng)的檔案管理制度和管理體系，才能從根本上加強(qiáng)檔案軟環(huán)境建設(shè)，做到日常的財(cái)務(wù)檔案管理活動(dòng)有章可循，如綜合性的規(guī)章制度、立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛(wèi)制度，開放檔案的利用制度，未開放檔案的利用制度，檔案專（兼職）人員的崗位責(zé)任制。

財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)規(guī)范化檔案信息化的總體規(guī)劃是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，要積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容納入建設(shè)規(guī)劃，探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源，是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模，明確各人員負(fù)責(zé)的工作，處理好文件的收集、整理、鑒定、保管、編研、歸檔，并做好財(cái)務(wù)檔案的日常管理、查閱接待、登記工作，建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。會(huì)計(jì)檔案價(jià)值的充分發(fā)揮來源于長(zhǎng)期的積累和扎扎實(shí)實(shí)的基礎(chǔ)工作，要提高會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量，充分發(fā)揮其作用必須從源頭抓起，將基礎(chǔ)工作及日常管理規(guī)范化。

第3篇：財(cái)務(wù)檔案信息化范文

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；檔案管理；創(chuàng)新

可以說，信息化飛速發(fā)展的同時(shí)，也使得我國(guó)檔案信息取得了翻天地覆的變化，在單位機(jī)構(gòu)中的重要作用越來越凸顯。在受到信息化環(huán)境的影響，單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理更是面臨的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，如何才能在信息化環(huán)境下，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新呢？這一問題也成為了各大單位結(jié)構(gòu)十分關(guān)注的焦點(diǎn)內(nèi)容。為此，本文重點(diǎn)對(duì)信息化環(huán)境下單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)行了深入的探討分析，從而總結(jié)出以下相關(guān)結(jié)論，以供參考交流。

1 信息化環(huán)境給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

目前，人們已經(jīng)逐漸邁入信息化時(shí)代中，再加之網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)也在單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中得到了十分廣泛的應(yīng)用。盡管我國(guó)大部分單位機(jī)構(gòu)都開始意識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)的重要性，而在實(shí)際工作過程中，仍舊遇到了很多的難題，這也就給我國(guó)信息化環(huán)境下的單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理帶來良好機(jī)遇的同時(shí)，也面臨了巨大的挑戰(zhàn)。一方面來說，信息化的飛速發(fā)展，使得社會(huì)越來越清楚的認(rèn)知到檔案管理，同樣也為檔案信息化提供了良好的發(fā)展空間。另一方面則是由于現(xiàn)行的法律法規(guī)體系不完善，再加之基礎(chǔ)設(shè)施不齊全，導(dǎo)致大量高素質(zhì)人才流失，致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中信息化建設(shè)無法順利開展。由此，我們可以看出，當(dāng)前單位機(jī)構(gòu)首要解決的問題就是會(huì)計(jì)檔案管理中機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的問題。

2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理創(chuàng)新的內(nèi)容

2.1 會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案的電子化建設(shè)

電子化作為信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中至關(guān)重要的組成部分，其主要工作都是圍繞著電子化基礎(chǔ)所開展的。相比于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理模式來說，現(xiàn)代電子化建設(shè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理具備了十分明顯的于是，不僅能夠?qū)n案進(jìn)行復(fù)制，同時(shí)還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的錯(cuò)誤，加以修改。并且電子檔案最大的優(yōu)點(diǎn)是擁有多種儲(chǔ)存形式，方便人們保存。其次，通過利用先進(jìn)的辦公自動(dòng)化軟件，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算與分析，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)繁瑣的人工辦公程序，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作效率。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)由傳統(tǒng)紙質(zhì)載體向著電子化載體發(fā)生著轉(zhuǎn)變。

2.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)調(diào)用的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

在信息化環(huán)境下單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新過程中，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是十分有必要的，更是一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容。簡(jiǎn)單來說，通過實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)之間的聯(lián)網(wǎng)，促使檔案資源更加方便調(diào)用和儲(chǔ)存。這樣不僅能夠有效提高檔案資源利用率，同時(shí)還可以減輕相關(guān)工作人員繁重的工作任務(wù)量。其次，在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)時(shí)，需要充分考慮到檔案信息遠(yuǎn)程搜索、獲取等方面的問題，以免發(fā)生不必要的麻煩，造成資源的浪費(fèi)。

2.3 專業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

人才作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)中的主體，只有具備了優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，才可以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效實(shí)施。因此，人才隊(duì)伍建設(shè)作為單位機(jī)構(gòu)中的核心部分，更應(yīng)該受到高度重視，并通過采取多樣的信息化技術(shù)手段，建立起本單位中的信息管理系統(tǒng)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)。

3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理策略分析

隨著科技的發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)也成為一個(gè)趨勢(shì)，信息化在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方面的優(yōu)勢(shì)以及逐漸被大家所熟知。通過信息化建設(shè)的落實(shí)，不僅能夠提高工作效率，還能方便財(cái)務(wù)管理。促進(jìn)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。結(jié)合筆者工作實(shí)踐，認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理中，可從若干角度出發(fā)進(jìn)行加強(qiáng)，現(xiàn)簡(jiǎn)述如下：

3.1 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理的重視

想要有效發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理自身的重要作用，單位機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者必須加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，真正意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理創(chuàng)新的重要性，給予大力的支持與幫助。只有這樣，才能有效推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理信息化建設(shè)的持續(xù)前進(jìn)。并且，基于信息化的環(huán)境下，本單位領(lǐng)導(dǎo)者更要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光，加強(qiáng)建立完善的信息化管理系統(tǒng)，同時(shí)將更多先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中，將這項(xiàng)工作當(dāng)做本單位中的一個(gè)主要發(fā)展方向。此外，作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的工作人員，其自身也必須意識(shí)到信息化建設(shè)的必要性，不斷提高自身綜合業(yè)務(wù)水平，積極學(xué)習(xí)更多平新技術(shù)、新知識(shí)，促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理效能得以充分展現(xiàn)。

3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

雖然目前大部分單位都已經(jīng)配備了網(wǎng)絡(luò)和電腦，但這和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不是同一個(gè)概念。相對(duì)于辦公自動(dòng)化的需求，檔案管理信息化對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的要求更高，有一定的安全、穩(wěn)定、保密等需求。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施都是信息化建設(shè)中需要考慮的。具體來說，應(yīng)該通過財(cái)務(wù)部門和檔案部門人員的合作，綜合財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度出發(fā)，提出設(shè)計(jì)思路。通過對(duì)各方面的需要的綜合考慮制定方案，從而避免檔案管理系統(tǒng)在系統(tǒng)運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的問題，實(shí)現(xiàn)效率的提高。而財(cái)務(wù)軟件的制定方面，一定要重點(diǎn)考慮安全保密問題，如可通過電子簽單制度的實(shí)施，保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全。

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理人才培養(yǎng)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理人才的培養(yǎng)是整個(gè)工程中的核心。離開了相關(guān)專業(yè)人才，任何建設(shè)都是無源之水無本之木。單位應(yīng)當(dāng)從人才引進(jìn)、加強(qiáng)培訓(xùn)等方面出發(fā)，提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化素質(zhì)和信息操作水平。實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化管理是一個(gè)不斷完善和優(yōu)化的過程，而這一過程的順利運(yùn)行，信息化檔案人才是必不可少的關(guān)鍵。因此，實(shí)際工作過程中，單位應(yīng)該培養(yǎng)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理和計(jì)算機(jī)背景的技術(shù)人員，滿足信息化建設(shè)工作的需要，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案治理信息化提供技術(shù)支持。

結(jié)束語

綜上所述，可以得知，在當(dāng)前信息化環(huán)境影響下，信息化建設(shè)已經(jīng)成為了單位機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的必然趨勢(shì)。因此，作為新時(shí)期的單位結(jié)構(gòu)，必須清楚認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)對(duì)本單位發(fā)展起到的關(guān)鍵作用，不斷對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理體系進(jìn)行改革與完善，尤其是對(duì)其中存在的問題進(jìn)行重點(diǎn)研究分析，從而采取相關(guān)有效的改善措施，高度重視對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新，從而進(jìn)一步提高我國(guó)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]靖廣華.試論檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)[J].經(jīng)濟(jì)師，2010（1）.

第4篇：財(cái)務(wù)檔案信息化范文

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 高校 財(cái)務(wù)檔案 信息化 建設(shè)

高等院校的財(cái)務(wù)檔案信息化是通過先進(jìn)的技術(shù)，對(duì)本校的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行搜尋，回檔，共享，分遞和保存。上述步驟構(gòu)成了高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)程序。和九十年代相比，我國(guó)高校的財(cái)務(wù)檔案在信息化建設(shè)取得了明顯的進(jìn)步，但還是有一些影響其信息化進(jìn)程的因素存在。要想令高校財(cái)務(wù)檔案信息化取得長(zhǎng)足發(fā)展，就要解決在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題。

一、當(dāng)前我國(guó)高等院校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有將該項(xiàng)工作加以充分的重視

由于受傳統(tǒng)觀念的影響，我國(guó)多數(shù)高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有將本校財(cái)務(wù)檔案信息化的相關(guān)建設(shè)工作進(jìn)行必要的重視。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)直接影響了高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。領(lǐng)導(dǎo)們忽略了該項(xiàng)工作的重要性， 對(duì)高校自身的財(cái)務(wù)資金，人才管理，設(shè)備管理都有非常大的影響。從另一個(gè)角度來講，正是由于上述原因，對(duì)該項(xiàng)工作相關(guān)發(fā)展的造成了非常大的影響。

（二）我國(guó)高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)亟待完善

雖說高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)提議在早年就被提出，一些主管部門也為該項(xiàng)工作制定了一些相關(guān)的制度規(guī)范。但對(duì)于我國(guó)來講，財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)是一項(xiàng)全新的管理工作，加上受傳統(tǒng)觀念的束縛，從實(shí)際情況來看，我國(guó)高等院校的信息化建設(shè)并沒有在真正意義上做到理論與實(shí)際相結(jié)合。雖說我國(guó)部分高校想將本校的財(cái)務(wù)檔案信息化工作進(jìn)行開展，但由于缺少相關(guān)理論與標(biāo)準(zhǔn)的支持，很多高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)工作的開展表示出了“無從做起”的態(tài)度[2]。也是由于這樣的原因，高校中的財(cái)務(wù)人員對(duì)檔案的信息化建設(shè)產(chǎn)生了畏難情緒。這在很大程度上阻礙了我國(guó)高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)進(jìn)程。

（三）相關(guān)管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)

自改革開放以來，我國(guó)高校財(cái)務(wù)人員無論是從業(yè)務(wù)素質(zhì)和精神風(fēng)貌上來講，都有了明顯的進(jìn)步，在高校中從事財(cái)務(wù)工作的人員在學(xué)歷上，職稱上和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代相比提高了好幾個(gè)檔次。但受傳統(tǒng)觀念的束縛，我國(guó)高等院校中從事財(cái)務(wù)工作的人員，將自己的工作重點(diǎn)放在了高校財(cái)務(wù)理論與研究上，而對(duì)于財(cái)務(wù)檔案信息化管理的相關(guān)知識(shí)知之甚少。沒有將高校財(cái)務(wù)檔案信息化的重要性認(rèn)識(shí)上去，進(jìn)而在高校中出現(xiàn)了，相關(guān)財(cái)務(wù)人員處理財(cái)務(wù)檔案管理信息化工作簡(jiǎn)單，隨意。除此之外，在高校從事財(cái)務(wù)管理部門還存在著職責(zé)不清的狀況。學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)人員也沒有定期的組織培訓(xùn)教育工作。由于缺乏相關(guān)理論的支持，使得我國(guó)高校財(cái)務(wù)檔案信息化和發(fā)達(dá)國(guó)家相比有著明顯的差距。由于受客觀條件的限制，高校中能真正勝任財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)人員少之又少。

（四）高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)缺少相關(guān)目標(biāo)

有些高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常簡(jiǎn)單的工作，覺得所謂財(cái)務(wù)檔案管理就是將本校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)籌。在我國(guó)大部分高校中，財(cái)務(wù)檔案信息管理缺少黨政的統(tǒng)一性，學(xué)校內(nèi)黨政部門沒有盡到自己的義務(wù)，不能配合財(cái)務(wù)部門開展相關(guān)建設(shè)工作，對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息管理的內(nèi)涵也不甚了解，更不要說相關(guān)信息化建設(shè)目標(biāo)了。

二、高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)相關(guān)構(gòu)建措施

（一）完善原有財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)管理規(guī)范

學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)要想在真正意義上將本校的財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作做好，就要站在科學(xué)發(fā)展觀的角度來看待問題，將原有財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的管理規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)性的完善。相關(guān)制度的完善，需要本校財(cái)務(wù)部門和行政部門共同努力來完成。在建設(shè)過程中要不畏艱難，用于探索，在真正意義上將；理論研究成果投入到實(shí)踐工作中去，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定出一套行之有效的管理規(guī)范。例如，對(duì)本校原有的財(cái)務(wù)信息庫進(jìn)行系統(tǒng)性的建設(shè)，對(duì)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效備份等。參照國(guó)家檔案局來制定相關(guān)管理規(guī)范。

（二）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

基礎(chǔ)建設(shè)對(duì)于高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)來講有著非常重要的決定性作用。高校財(cái)務(wù)檔案信息化的基礎(chǔ)性建設(shè)主要包括：計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，無線路由器，服務(wù)器等?；A(chǔ)建設(shè)有著硬件建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)之分，在基礎(chǔ)建設(shè)中，起決定性作用的是軟件建設(shè)。用于檔案管理的應(yīng)用型然間本身具有強(qiáng)大的邏輯性，管理者使用管理軟件對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案信息化進(jìn)行全面建設(shè)。應(yīng)用軟件本身包括了很多智能程序，比如實(shí)時(shí)監(jiān)控，語言翻譯等等。應(yīng)用軟件的種類包括：信息檔案管理軟件，系統(tǒng)文件管理軟件等等。值得注意的是，在信息化基礎(chǔ)建設(shè)中，硬件軟件的相關(guān)建設(shè)應(yīng)該是一種平衡的關(guān)系。對(duì)于應(yīng)用軟件的開發(fā)更應(yīng)該做到精益求精，只有這樣才能在真正意義上推動(dòng)我國(guó)高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理進(jìn)程。

（三）高校要做好關(guān)于信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的相關(guān)工作

高校要想做好財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)工作，建設(shè)起相關(guān)管理網(wǎng)絡(luò)是重點(diǎn)。值得注意的是，相關(guān)技術(shù)人員在建立起高校財(cái)務(wù)信息檔案網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)，也要將網(wǎng)站的專業(yè)職能進(jìn)行全面突出。

突出網(wǎng)站的服務(wù)功能。相關(guān)技術(shù)人員在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的時(shí)候，應(yīng)該設(shè)立有個(gè)查詢模塊，供信息使用者能夠快捷方便的找到自己需要的信息，并設(shè)立下載模塊，方便使用者下載。

將網(wǎng)站的宣傳功能加以突出。該網(wǎng)站要將本校財(cái)務(wù)管理的情況進(jìn)行有效披露，除了這點(diǎn)，還要將檔案相關(guān)工作對(duì)大眾進(jìn)行有效宣傳，從根本上增加大眾對(duì)高校財(cái)務(wù)信息檔案相關(guān)工作進(jìn)行有效了解，促進(jìn)該項(xiàng)工作的發(fā)展。

網(wǎng)站應(yīng)該強(qiáng)化原有交流協(xié)作相關(guān)功能。相關(guān)技術(shù)人員在進(jìn)行網(wǎng)站設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)該為用戶建立起一個(gè)用戶體驗(yàn)?zāi)K，針對(duì)用戶的真實(shí)需要，將自己的管理方式進(jìn)行必要的調(diào)整。

（四）強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)檔案信息化的輔助決策系統(tǒng)

高校建設(shè)財(cái)務(wù)檔案信息管理的根本目的在于幫助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者順利找到自己想要的數(shù)據(jù)。由于現(xiàn)如今高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)日趨復(fù)雜化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案信息化管理模式已經(jīng)不能滿足如此困難的要求，因此必須在高校內(nèi)建立起一套行之有效的信息化輔助決策系統(tǒng)。這種輔決策系統(tǒng)是以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及管理技術(shù)為基礎(chǔ)的。該決策系統(tǒng)能夠?qū)⒃跈n案管理中出現(xiàn)的實(shí)際問題進(jìn)行有效解決。相關(guān)軟件還能為工作人員提供系統(tǒng)性的分析數(shù)據(jù)。價(jià)格定性與定量分析進(jìn)行有效結(jié)合，從根本上將高校財(cái)務(wù)檔案信息化工作質(zhì)量進(jìn)行提高。

三、結(jié)束語

綜上所述，對(duì)高等院校中的財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)，對(duì)于高等院校本身來講，是一件非常重要的工作。通過高校師生的共同努力，高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理邁入了一個(gè)嶄新的階梯，財(cái)務(wù)檔案信息化管理在最大程度上發(fā)揮了自身效用，相信在不久的將來，我國(guó)高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)一定會(huì)發(fā)展的更加輝煌。

參考文獻(xiàn)：

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第5篇：財(cái)務(wù)檔案信息化范文

當(dāng)前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為推進(jìn)中國(guó)特色軍革和完成“雙重歷史任務(wù)”的重中之重。軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理也要積極探索信息化建設(shè)的路子，建好用好電子財(cái)務(wù)檔案，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率。

一、軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的緊要性

在軍隊(duì)信息化建設(shè)的過程中以及未來的信息化戰(zhàn)爭(zhēng)中，財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要財(cái)務(wù)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，是搞好軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。

軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案快速向信息量大、時(shí)效性強(qiáng)、查閱頻繁的方向發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理手段和方法提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。隨著國(guó)家和軍隊(duì)財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的變化越來越頻繁，甚至某些科目的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一年內(nèi)進(jìn)行幾次調(diào)整；各種指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)，每年都可能變；各種會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表、決算每年都有不同的內(nèi)容，同時(shí)要求不但反映當(dāng)年度經(jīng)費(fèi)活動(dòng)情況，并且可能反映上年、下年或若干年的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)情況；各種標(biāo)準(zhǔn)劃分越來越細(xì)，項(xiàng)目越來越雜，如軍隊(duì)干部工資標(biāo)準(zhǔn)1980年前只有24個(gè)，而現(xiàn)在猛增了十幾倍之多，各類補(bǔ)助項(xiàng)目也有數(shù)十個(gè)，信息采集的工作量日益增大。這些都給軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作增加了難度。在財(cái)務(wù)檔案的查閱方面，總部定期出版《財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》和《財(cái)務(wù)文件匯編》，這確實(shí)解決了檔案管理中的不少問題，但是，這些匯編資料缺乏全面性、連續(xù)性和時(shí)效性，一些標(biāo)準(zhǔn)或制度很快過時(shí)而又得不到及時(shí)刷新，重新整理出版的周期長(zhǎng)，往往是計(jì)劃趕不上變化，而且又要消耗大量人力和財(cái)力。

電子財(cái)務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點(diǎn)，能夠很好地適應(yīng)軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。電子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，電子財(cái)務(wù)檔案有許多特點(diǎn)：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞；電子財(cái)務(wù)檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng)，通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

正如上面所述，電子財(cái)務(wù)檔案或財(cái)務(wù)檔案信息化有很多優(yōu)點(diǎn)，但也有不足的一面。如，具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點(diǎn)，因此，即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。

二、軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容

一是搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都是建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)帳簿、指標(biāo)文件、工作資料等等，建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財(cái)務(wù)檔案資料都錄入計(jì)算機(jī)。轉(zhuǎn)二是搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率。檔案的最大價(jià)值在于利用,檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面可以將業(yè)務(wù)上級(jí)的文檔，以及本級(jí)各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫,減少檔案人員的重復(fù)錄入工作,保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，也可以通過電子郵件或BBS等方式開展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢?？傊?，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時(shí)空差，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越，整合財(cái)力資源、人力資源，提高財(cái)務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

三是搞好財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)，做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學(xué)管理使用檔案。財(cái)務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來處理問題是不行的，必須依賴于先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對(duì)一個(gè)問題提出多種方案，并對(duì)方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財(cái)務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。

三、軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的基本措施

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到管理、技術(shù)、人員、資金等多方面的問題，具有一定的復(fù)雜性，需要統(tǒng)籌考慮。

一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力推動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的真正推動(dòng)者。領(lǐng)導(dǎo)者的信息化意識(shí)的高低決定了信息化建設(shè)的力度、進(jìn)度和深度。領(lǐng)導(dǎo)者要樹立科學(xué)的管理觀念，擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)檔案工作的真正意義。為此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，在資金、設(shè)備、人才等方面予以充分投入，把財(cái)務(wù)檔案管理信息化納入工作計(jì)劃和考核范圍；主管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常過問此項(xiàng)工作，了解財(cái)務(wù)檔案工作情況，提出要求，下達(dá)任務(wù)，指導(dǎo)財(cái)務(wù)檔案人員依法開展工作，幫助解決工作中存在的實(shí)際困難。

第6篇：財(cái)務(wù)檔案信息化范文

關(guān)鍵詞：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn) 財(cái)務(wù) 檔案管理 困境

一、引言

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案是對(duì)農(nóng)民參保過程真實(shí)有效的記錄，是在農(nóng)民參保業(yè)務(wù)辦理過程中形成的專業(yè)性的文件、紙質(zhì)文檔、電子文檔、圖像等，這其中與財(cái)務(wù)內(nèi)容有關(guān)的信息記錄材料總稱為財(cái)務(wù)檔案。新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案主要包括與養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納明細(xì)，支取明細(xì)、申領(lǐng)明細(xì)、記賬憑證等有關(guān)的信息資料。財(cái)務(wù)檔案是對(duì)財(cái)務(wù)收入、財(cái)務(wù)支出等財(cái)務(wù)信息的有效記錄。財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)、核算等工作具有重要的保障作用。然而目前由于我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人數(shù)多，涉及范圍廣，養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理還存在一系列的問題，需要我們不斷地去分析與探討，找出我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的新路子。

二、我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理面臨的困境

（一）新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理存在意識(shí)缺失

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案是對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納、申領(lǐng)等信息的有效記錄，是解決財(cái)務(wù)糾紛的重要憑證，同時(shí)還是打擊經(jīng)濟(jì)違法犯罪，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金進(jìn)行監(jiān)督管理的重要依據(jù)。盡管隨著我國(guó)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理有所進(jìn)步，但是目前我國(guó)有關(guān)單位卻依然沒有對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理給予充分的重視，也沒有加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的投入力度，沒有能夠真正意義上意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，部分人員思想比較保守，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息是保密的，所以對(duì)于一些財(cái)務(wù)票據(jù)等資料進(jìn)行了封存，并沒有建立財(cái)務(wù)檔案。

（二）新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理存在制度缺陷

完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度是做好新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理的重要保障。然而目前我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理制度卻有所缺陷。一方面，雖然我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理做出了明確規(guī)定，但是有關(guān)單位卻并沒有嚴(yán)格按照法律法規(guī)的內(nèi)容建立財(cái)務(wù)檔案管理體系，農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不一，管理缺乏統(tǒng)一規(guī)范，沒有明確的賬目分類規(guī)則，財(cái)務(wù)信息記錄標(biāo)準(zhǔn)等，這使得財(cái)務(wù)檔案的記錄顯得雜亂無章；另一方面，財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)章制度不完善，管理人員職責(zé)不明確，多數(shù)單位缺少專門的財(cái)務(wù)檔案管理部門，缺少檔案室，檔案管理制度，財(cái)務(wù)檔案管理人員缺口也較大，并且財(cái)務(wù)管理人員管理技能與水平有待提升。

（三）新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平較低

隨著社會(huì)的發(fā)展以及信息技術(shù)的進(jìn)步，當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)檔案管理也進(jìn)入到已信息化為主的階段，但是目前我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平卻相對(duì)較低，財(cái)務(wù)檔案仍以紙質(zhì)檔案為主，電子檔案相對(duì)較少，這極容易造成財(cái)務(wù)檔案的損壞與丟失，并且財(cái)務(wù)紙質(zhì)檔案內(nèi)容與電子檔案內(nèi)容不同步，無法便捷的通過電子檔案查找所需信息，造成時(shí)間上的浪費(fèi)。此外，財(cái)務(wù)檔案信息化管理人員存在不小的缺口，并且有關(guān)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員信息技術(shù)培訓(xùn)力度不夠，財(cái)務(wù)檔案管理人員信息技術(shù)能力與水平不高，綜合素質(zhì)相對(duì)較低。

三、我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理的對(duì)策與出路

（一）強(qiáng)化新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)是做好財(cái)務(wù)檔案管理的思想保障，所以有必要對(duì)此進(jìn)行強(qiáng)化。一方面，有關(guān)部門要加大對(duì)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理的宣傳力度，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員在思想上對(duì)此重視起來，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案的重要價(jià)值；另一方面，要加大對(duì)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理的投入力度，使相關(guān)人員在思想上重視起來，并積極引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才充實(shí)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，著力提升財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量，使相關(guān)人員時(shí)刻保持高度的責(zé)任感與檔案管理意識(shí)。

（二）完善新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理制度

完善新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理制度可以從以下兩個(gè)方面著手：一是要嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，建立統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，包括財(cái)務(wù)信息的記錄標(biāo)準(zhǔn)、養(yǎng)老金的繳納記錄規(guī)范、養(yǎng)老金的支取記賬憑證、財(cái)務(wù)信息的立卷和歸檔等都要進(jìn)行嚴(yán)格的分類規(guī)范等；二是要建立財(cái)務(wù)檔案管理室、檔案管理部門，優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理人員結(jié)構(gòu)，重新規(guī)劃財(cái)務(wù)檔案管理部門職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到人，保障財(cái)務(wù)檔案管理工作的有序開展。

（三）提高新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障。提高新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平，一是要將先進(jìn)的信息技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)維護(hù)等引入到財(cái)務(wù)檔案管理當(dāng)中來，以此來提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化技術(shù)水平；二是要加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的投入力度，包括計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件的投入等，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障；三是要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)的培訓(xùn)力度，提高他們的信息技術(shù)水平與能力，為提高財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平做好人才保障。

四、結(jié)語

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理是保證我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)有序發(fā)展的重要保障。但是目前我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理還存在意識(shí)缺失、制度缺陷、信息化水平低等問題，仍需要我們不斷探索，不斷強(qiáng)化新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，完善財(cái)務(wù)檔案管理制度，提高信息化水平等，保障我國(guó)強(qiáng)化新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)健康有序發(fā)展。

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第7篇：財(cái)務(wù)檔案信息化范文

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)檔案 高校 管理信息化

高校會(huì)計(jì)檔案是高校檔案的重要組成部分，是記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。加強(qiáng)高校的會(huì)計(jì)檔案管理，可為領(lǐng)導(dǎo)制定財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)測(cè)經(jīng)費(fèi)開支、實(shí)行有效管理和科學(xué)決策提供必要的財(cái)務(wù)信息。因此，如何開拓適合現(xiàn)代高等教育需要的會(huì)計(jì)檔案工作新模式，改進(jìn)高校會(huì)計(jì)檔案工作，已是新形勢(shì)下擺在我們面前的—個(gè)重要課題。

一、高校會(huì)計(jì)檔案管理信息化的意義

（一）高校的會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容與特點(diǎn)

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重要史料和證據(jù)。高校會(huì)計(jì)檔案其內(nèi)容是直接對(duì)學(xué)校全部經(jīng)濟(jì)收支內(nèi)容的反映。在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的歸類整理及歸檔中，都是由專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行，具有較強(qiáng)的專業(yè)性，經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，作為可靠的信息保證，以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為依據(jù)。

（二）高校會(huì)計(jì)檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)

隨著計(jì)算機(jī)和校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校的普及應(yīng)用，信息資源已經(jīng)成為高校的重要戰(zhàn)略性資源，從而使得高校會(huì)計(jì)檔案管理工作具有很多優(yōu)勢(shì)，比如會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)形式多樣，可以保存在網(wǎng)絡(luò)、銀盤、光盤等，也可直接輸出打印成紙質(zhì)存檔；在信息的更改修正、拷貝和重置等問題上十分快捷方便，電子會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化可以實(shí)現(xiàn)資源共享，需求者根據(jù)提供的用戶權(quán)限可以通過網(wǎng)絡(luò)直接訪問檔案庫，可以極大的節(jié)省時(shí)間，提高了工作效率。

二、高校會(huì)計(jì)檔案管理信息化創(chuàng)新方向的探析

（一）加強(qiáng)宣傳，轉(zhuǎn)變思想，使會(huì)計(jì)檔案管理信息化服務(wù)方式創(chuàng)新

利用多種方式宣傳，積極利用辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)和引導(dǎo)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各系科正確認(rèn)識(shí)。根據(jù)自身實(shí)際和高校發(fā)展的需要，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，開展特色服務(wù)，積極為教學(xué)、科研提供會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息實(shí)行網(wǎng)上服務(wù)，變被動(dòng)為主動(dòng)。服務(wù)于學(xué)校的經(jīng)濟(jì)管理和決策，高效率的滿足不同利用者的需求，使會(huì)計(jì)檔案服務(wù)躋身于高校教學(xué)、科研、生產(chǎn)、服務(wù)的第一線。

（二）利用高校自身?xiàng)l件，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升會(huì)計(jì)檔案管理信息化效率

可利用學(xué)?，F(xiàn)有的人力和物力資源優(yōu)勢(shì)，調(diào)動(dòng)信息技術(shù)人員及教師的積極性，在開發(fā)和設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)檔案管理軟件時(shí)，集思廣益，綜合考慮各方所需，站在被服務(wù)者的角度拿出設(shè)計(jì)思路，提高網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè)，配備相適應(yīng)的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，如互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、掃描儀、計(jì)算機(jī)等；同時(shí)應(yīng)建立相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，根據(jù)檔案卷號(hào)查詢調(diào)閱相對(duì)應(yīng)的原始憑證檔案，會(huì)計(jì)電子檔案的利用將更加高效更加快捷。

（三）完善管理制度，加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案工作現(xiàn)代化、信息化的重要手段，是科學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作納入學(xué)校工作的總體，并建立健全一套檔案管理制度，而管理人員必須突破原有的檔案管理理念，及時(shí)更新知識(shí)，積極學(xué)習(xí)并適應(yīng)檔案信息化管理的內(nèi)容與要求，引進(jìn)和培養(yǎng)高層次的信息資源管理人才。使得高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作有章可循。有條件的高校也可采用外派委培、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行知識(shí)更新，通過學(xué)習(xí)與實(shí)踐提升個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐漸培養(yǎng)自身利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的業(yè)務(wù)能力，從而提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

隨著會(huì)計(jì)工作改革的不斷深入，會(huì)計(jì)檔案信息利用的主體越來越多，從校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各系逐步發(fā)展到校外的投資者、債權(quán)人、捐贈(zèng)人等，這就需要高校會(huì)計(jì)檔案信息化管理的創(chuàng)新，從而使會(huì)計(jì)檔案真正發(fā)揮在高校教學(xué)、科研、行政管理和后勤服務(wù)工作中的作用，為高校的事業(yè)發(fā)展提供財(cái)務(wù)依據(jù)。

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第8篇：財(cái)務(wù)檔案信息化范文

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；信息技術(shù)；運(yùn)用

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.13.172

0 引言

隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化技術(shù)的日益普及，信息化對(duì)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)影響的作用日趨明顯。伴隨著科技的進(jìn)步，信息技術(shù)逐漸開始在電力企業(yè)逐漸得到應(yīng)用，給電力企業(yè)在技術(shù)上有了突破性的創(chuàng)新。在信息化的條件下，我國(guó)的電力企業(yè)需要積極運(yùn)用信息技術(shù)，來面對(duì)全球化、信息化的挑戰(zhàn)，來更好地保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使其獲得又好又快的發(fā)展。

1 信息技術(shù)

信息技術(shù)是指將管理和處理信息的各種技術(shù)上的總稱，主要是對(duì)信息進(jìn)行收集、加工和表達(dá)。一切與信息處理相關(guān)的都可叫做信息技術(shù)。信息技術(shù)運(yùn)行的載體是計(jì)算機(jī)，信息技術(shù)應(yīng)用的最大效果，就是帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)與轉(zhuǎn)型。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展上，信息技術(shù)的作用日趨突出，通過信息技術(shù)等手段，將企業(yè)內(nèi)部的信息資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)換。由于信息技術(shù)具有一定的實(shí)用性，以及便利性和實(shí)用性等，它所輻射的涵蓋的方面很廣。因此，此項(xiàng)技術(shù)可應(yīng)用于電力企業(yè)管理。

2 信息技術(shù)在電力企業(yè)的運(yùn)用

信息技術(shù)在電力企業(yè)中運(yùn)用的主要目的是使電力企業(yè)內(nèi)部實(shí)行信息化，保障企業(yè)內(nèi)部信息的安全性、真實(shí)性與可靠性。目前，信息技術(shù)在電力企業(yè)的運(yùn)用上仍然有很多方面需要不斷完善，特別是在管理層面，仍有很長(zhǎng)的路要走。

（1）財(cái)務(wù)管理上的運(yùn)用。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，在我國(guó)起步較晚，同西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，技術(shù)上仍然落后。雖然最近啄輳我國(guó)在相關(guān)技術(shù)上的投入逐年增加，取得了一些發(fā)展和成效，但是另一方面，仍有部分技術(shù)問題未能解決，制約著其應(yīng)用成效。雖然信息技術(shù)快速發(fā)展，但仍有部分電力企業(yè)采用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，電力企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)相關(guān)方面的知識(shí)仍然比較貧乏，這就對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化的管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了很大的制約。

對(duì)于上述問題，企業(yè)應(yīng)采取有效的措施來解決相關(guān)方面的問題：1）開發(fā)財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)軟件，利用這一技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)上做出一個(gè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)。建立一個(gè)高效處理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，有助于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展；2）企業(yè)人員應(yīng)改變舊有的財(cái)務(wù)管理觀念，敢于突破創(chuàng)新，根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際情況來做好信息化和協(xié)調(diào)集中管理工作。另外電力企業(yè)也要做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)與建設(shè)，通過復(fù)合型人才的培養(yǎng)來完善財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技能，同時(shí)，還要加強(qiáng)商務(wù)方面的知識(shí)培訓(xùn)；3）在當(dāng)今現(xiàn)代化建設(shè)的背景下，企業(yè)要緊跟時(shí)展的步伐，對(duì)財(cái)務(wù)管理同信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理[1]。

（2）經(jīng)濟(jì)管理上的運(yùn)用。除了財(cái)務(wù)管理，經(jīng)濟(jì)管理的其他方面也運(yùn)用到信息技術(shù)，電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理，主要是對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行一系列的有效管理。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)保障，保障其正常運(yùn)行。電力企業(yè)在以下方面有信息技術(shù)的應(yīng)用：1）電力內(nèi)部的情況信息交流，因?yàn)樾袠I(yè)性質(zhì)特殊的原因，電力企業(yè)有很多消息需要向內(nèi)部傳達(dá)一些通報(bào)，而上級(jí)主管部門向下級(jí)部門也可運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行傳遞通知、命令等文告；2）信息技術(shù)在電力企業(yè)的運(yùn)用上，將有助于企業(yè)文化的發(fā)展和完善，對(duì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力起到了強(qiáng)心針的作用，加強(qiáng)電力企業(yè)對(duì)有關(guān)人事進(jìn)行有效管理；3）信息技術(shù)在電力企業(yè)重要的中心工作就是發(fā)電輸電的管理得到應(yīng)用。隨著最近幾年國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)用電量的增加，信息技術(shù)對(duì)發(fā)電輸電上技術(shù)的完善有力推動(dòng)電力企業(yè)行業(yè)技術(shù)上的信息化。

信息技術(shù)應(yīng)用有效推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的科技化、信息化發(fā)展。但是，企業(yè)管理在信息技術(shù)的應(yīng)用上，規(guī)范統(tǒng)一的問題沒有得到解決，企業(yè)的一些機(jī)密性的信息例如財(cái)務(wù)、文件等設(shè)施的保密與安全上，相關(guān)技術(shù)的攻克仍有很大的發(fā)展空間。對(duì)于企業(yè)來說，信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用仍然在企業(yè)管理的運(yùn)用上的問題待需解決[2]。

（3）檔案管理上的運(yùn)用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的發(fā)展也走向了電子化的發(fā)展道路，而隨著紙質(zhì)檔案逐漸落后于時(shí)代的發(fā)展，檔案管理的方式更加靈活多樣。而對(duì)于企業(yè)來講，企業(yè)檔案是一筆寶貴的歷史財(cái)富。在具體工作上，電力企業(yè)可以通過信息查找等模糊化的方式來查找有關(guān)的檔案資料，對(duì)檔案進(jìn)行了設(shè)置分類，完善信息技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)上的應(yīng)用，同時(shí)也保障了檔案信息系統(tǒng)的安全性。

通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的構(gòu)造，我們可以有效運(yùn)用信息技術(shù)來進(jìn)行電力企業(yè)的檔案工作管理。首先，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行對(duì)檔案的研究分析，以此在計(jì)算機(jī)內(nèi)部構(gòu)建檔案信息管理體系；其次，在進(jìn)行企業(yè)檔案信息化的過程中，企業(yè)應(yīng)把舊有的檔案進(jìn)行資源整合，采取多部門合作的形式，把相關(guān)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理；再次，在檔案的數(shù)字化、信息化過程中，對(duì)相關(guān)信息技術(shù)進(jìn)行技術(shù)上的測(cè)試，使相關(guān)技術(shù)在調(diào)試完善之后使用；最后，應(yīng)注重信息安全的工作，雖然同紙質(zhì)檔案比較電子檔案更具有安全性和保密性，但是在計(jì)算機(jī)硬件管理和信息安全的管理上要加大對(duì)電子檔案的保護(hù)力度，保障電子檔案信息管理的可靠性與安全性，避免重大損失[3]。

3 結(jié)語

綜上所述，電力企業(yè)應(yīng)該逐漸重視信息技術(shù)的應(yīng)用，隨著科技發(fā)展和社會(huì)日新月異的變化，電力企業(yè)逐漸把握時(shí)代機(jī)遇，運(yùn)用信息技術(shù)來推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成果增長(zhǎng)，完善企業(yè)在相關(guān)管理上的技術(shù)創(chuàng)新，才能使電力企業(yè)又好又快的發(fā)展，進(jìn)而保障電力的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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第9篇：財(cái)務(wù)檔案信息化范文

檔案的重要性不言而喻，國(guó)家專門為檔案管理立法，足以說明檔案工作處于非常重要的地位。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案做為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內(nèi)容主要是與財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、收支、管理有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)，是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的主要?dú)v史載體。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，高校后勤財(cái)務(wù)檔案的管理也成為高校檔案管理的重中之重。高校后勤為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)、教學(xué)生活提供保障，投入了財(cái)力、物力，后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是歷史經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、是各種審計(jì)財(cái)務(wù)檢查工作的基礎(chǔ)、是保持工作連續(xù)性的載體、是各種經(jīng)濟(jì)事務(wù)發(fā)生的證據(jù)。因此，加強(qiáng)對(duì)高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理有著極其重要的意義。如何建設(shè)好財(cái)務(wù)檔案，提高財(cái)務(wù)管理工作效率和財(cái)務(wù)檔案管理工作水平，是高校檔案管理面臨的一個(gè)重要問題。財(cái)務(wù)檔案是否真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確、完整，也就直接影響到高等教育事業(yè)的發(fā)展。

二、高校后勤財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題。

（一）財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄。

真實(shí)的財(cái)務(wù)信息是單位經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況的真實(shí)寫照，財(cái)務(wù)檔案管理工作將各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、匯總、整理并加以保存，財(cái)務(wù)檔案成為單位管理層進(jìn)行科學(xué)決策的重要參考依據(jù)。但有些單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，在具體的管理工作中對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作在人員配備及財(cái)力支持上都嚴(yán)重不足，在管理過程中大量的財(cái)務(wù)資料被忽視了，導(dǎo)致重要的財(cái)務(wù)信息資源被遺失。與此同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的不規(guī)范，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息資料容易發(fā)生丟失、損毀。單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)的薄弱嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高。

高校后勤基本沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，只是憑借會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，沒有經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專門培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，使得整理出來的財(cái)務(wù)檔案案卷質(zhì)量不高、裝訂不規(guī)范、分類不科學(xué)。

（三）財(cái)務(wù)檔案歸檔工作不規(guī)范、歸檔內(nèi)容不全面。

財(cái)務(wù)檔案歸檔工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體的工作規(guī)范實(shí)施全面歸檔，確保能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行全面具體的管理。高校后勤財(cái)務(wù)大多應(yīng)被列入財(cái)務(wù)信息，歸檔內(nèi)容僅局限于憑證、報(bào)表，缺乏對(duì)單位從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種文件、合同的整理、歸檔與保存。因此，財(cái)務(wù)檔案管理工作在管理內(nèi)容上有待進(jìn)一步規(guī)范。

（四）財(cái)務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。

財(cái)務(wù)檔案管理工作應(yīng)配有專門的檔案室，用于單位財(cái)務(wù)檔案信息的存儲(chǔ)，某些單位的檔案室環(huán)境非常差，陰暗潮濕，安全防護(hù)措施也嚴(yán)重不足，很容易導(dǎo)致檔案發(fā)霉、受潮、被盜。從而影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量和效果。

三、高校后勤財(cái)務(wù)檔案管理工作的改進(jìn)措施。

（一）努力提高財(cái)務(wù)檔案管理工作意識(shí)。

樹立檔案管理工作意識(shí)是保障財(cái)務(wù)檔案管理工作順利開展的重要保障。針對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作薄弱這一局面，單位領(lǐng)導(dǎo)、職工都要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作有清醒足夠的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的監(jiān)管，在財(cái)務(wù)檔案管理中逐步培養(yǎng)其工作人員的責(zé)任感，保證財(cái)務(wù)檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容能夠落實(shí)到位。

（二）完善財(cái)務(wù)檔案管理制度。

依據(jù) 《會(huì)計(jì)法》和 《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到本單位工作的整體規(guī)劃中，制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如 《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》 《財(cái)務(wù)檔案移交、歸檔制度》、 《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案管理工作真正做到有法可依、有章可循。

（三）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)。

高校財(cái)務(wù)檔案管理人員首先應(yīng)具有很強(qiáng)的法律意識(shí)，挑選文化素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定。要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育，帶領(lǐng)他們到先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的實(shí)際工作能力，提高他們的檔案管理責(zé)任和保密意識(shí)，培養(yǎng)他們腳踏實(shí)地、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。以適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案管理工作。

（四）全面了解高校財(cái)務(wù)檔案歸檔的具體內(nèi)容。

隨著高校后勤管理職能不斷延伸，其業(yè)務(wù)范圍也相應(yīng)擴(kuò)展，除了基礎(chǔ)工作的記賬、報(bào)表外，還應(yīng)更多地參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和財(cái)務(wù)狀況的分析，會(huì)計(jì)人員在完成處理工作之后，卻忽略甚至沒有搞清究竟對(duì)哪些相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔，給以后的信息查閱及前期工作的追溯帶來了極大的不便。高校后勤財(cái)務(wù)檔案歸檔的具體內(nèi)容有：

1、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；2、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)賬、輔助賬、其他會(huì)計(jì)賬簿；3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告；4、其他 類：銀 行 存 款 余 額 調(diào) 節(jié) 表、銀 行 對(duì)賬單、其他應(yīng) 當(dāng) 保 存 的 會(huì) 計(jì) 核 算 資 料、會(huì) 計(jì) 檔案移交清冊(cè)、會(huì) 計(jì) 檔 案 保 管 清 冊(cè)、會(huì) 計(jì) 檔 案 銷毀清冊(cè)；5、電算化會(huì)計(jì)檔案類：存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告等，包括U盤、移動(dòng)硬盤等；6、每期定作的數(shù)據(jù)庫備份；7、財(cái)務(wù)軟件升級(jí)前的數(shù)據(jù)庫備份；8、每年一次的經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本；9、所有版本的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、軟件；10、其他應(yīng)該存檔的有關(guān)資料或數(shù)據(jù)。

除以上內(nèi)容外還應(yīng)涵蓋后勤企業(yè)各種票據(jù)領(lǐng)用的登記記錄、各種經(jīng)濟(jì)合同、相關(guān)文件、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等多項(xiàng)內(nèi)容。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。

隨著社會(huì)信息化和檔案工作現(xiàn)代化步伐的加快，財(cái)務(wù)檔案管理的重心必然向信息化建設(shè)轉(zhuǎn)移，以此不斷提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度。要積極將財(cái)務(wù)檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動(dòng)納入建設(shè)規(guī)劃，加快財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息資源共享，加速檔案數(shù)字化進(jìn)程，盡早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)現(xiàn)代化和使用便捷化。探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源，最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化。