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在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運(yùn)行和長(zhǎng)足的發(fā)展,除了要完成其科學(xué)組織結(jié)構(gòu)的建立之外,還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權(quán)、權(quán)責(zé)明確和科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度,而作為房地產(chǎn)公司內(nèi)部行政管理中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)的檔案信息管理工作,就更應(yīng)該加強(qiáng)其工作的開(kāi)展及其安全性的保障,因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案不僅關(guān)乎著國(guó)家、集體和個(gè)人房屋的所有權(quán)益,而且還是與房地產(chǎn)市場(chǎng)中法律活動(dòng)的直接參與者,其更直接影響到房地產(chǎn)市場(chǎng)的順利發(fā)展,因此更需要掌握當(dāng)前檔案信息管理的工作特點(diǎn),保障檔案信息的安全。
二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點(diǎn)
(一)法律性。
近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加大了人們對(duì)房產(chǎn)的需求,進(jìn)而促使房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)得到快速發(fā)展,但是這也容易導(dǎo)致房地產(chǎn)交易的過(guò)程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個(gè)被法律認(rèn)可并且明確房屋產(chǎn)權(quán)的有效憑證的房地產(chǎn)檔案,因此在法律進(jìn)行有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)糾紛問(wèn)題的時(shí)候,房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據(jù),這也就體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點(diǎn)。
(二)區(qū)域壟斷性。
隨著城市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展也十分迅速,為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開(kāi)展下去,所以房產(chǎn)管理部門(mén)的管理所采取的模式為劃區(qū)域管理,也就是每一個(gè)地區(qū)都專門(mén)由一個(gè)房產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé),這樣的管理分布,體現(xiàn)了當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理工作的區(qū)域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎(chǔ)工作,那么很有可能引發(fā)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場(chǎng)混亂,進(jìn)而對(duì)產(chǎn)權(quán)的有效管理造成不利的影響。
(三)信息化。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域各行業(yè)中的不斷滲透,這樣改變了房地產(chǎn)檔案信息管理的方式,實(shí)現(xiàn)了以信息文件的方式促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),工作繁重、復(fù)雜,往往需要花費(fèi)大量的資源和時(shí)間,但是管理工作效率和成果卻不盡如人意,但是當(dāng)前在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)據(jù)化,這樣檔案信息管理工作者就能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行所有業(yè)務(wù)的處理,包括檢索、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行檔案編目工作等,不僅減少了檔案信息管理的工作量,同時(shí)也大大提供了管理質(zhì)量和效率。
(四)可變性。
房地產(chǎn)資料的建檔立案并不代表房屋產(chǎn)權(quán)不會(huì)變化,尤其是在當(dāng)前這個(gè)城市化進(jìn)程不斷深入的新形勢(shì)下,改變著城市的格局布局,促進(jìn)了房屋的拆遷重建,在這房屋不斷變化的過(guò)程中,都有可能會(huì)改變房屋的產(chǎn)權(quán)人,而這會(huì)使得相關(guān)房屋檔案信息隨之發(fā)生變動(dòng),因此說(shuō)房地產(chǎn)檔案信息是可變的。
三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息管理工作安全開(kāi)展的對(duì)策
(一)建立完善房地產(chǎn)檔案信息管理制度。
隨著房地產(chǎn)檔案信息化管理的逐步深入,急劇增加了房地產(chǎn)相關(guān)的電子檔案數(shù)量和規(guī)模,因此為了保證檔案信息管理工作的進(jìn)一步落實(shí),首先就應(yīng)該確保其管理安全性,這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對(duì)管理工作的信息化特點(diǎn)做好檔案信息的安全管理工作。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息安全管理制度的建立和完善,將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中,同時(shí)還要落實(shí)安全管理責(zé)任,進(jìn)而督促相應(yīng)安全管理負(fù)責(zé)人積極開(kāi)展安全管理工作,重視安全管理工作的開(kāi)展,從而做到檔案信息安全管理有章可循,進(jìn)一步保證檔案信息管理工作的安全順利開(kāi)展。
(二)加強(qiáng)系統(tǒng)安全防范技術(shù)的使用和水平提升。
當(dāng)前的房地產(chǎn)檔案信息大多都置身于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,在該環(huán)境中因?yàn)橐恍┎淮_定因素的影響,威脅著檔案信息的安全性,因此檔案部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防范,這就需要安全部門(mén)聘用一些專業(yè)高水平的計(jì)算機(jī)人才專門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范和維護(hù)工作,通過(guò)殺毒軟件的應(yīng)用,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不遭受電腦病毒的攻擊,對(duì)重要檔案信息就應(yīng)該提升安全防護(hù)級(jí)別,例如設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限和登錄密碼等。
(三)建立健全內(nèi)保工作機(jī)制和檔案工作人員資格審查機(jī)制。
要把檔案庫(kù)房作為內(nèi)保重點(diǎn)要害部位,在技防設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)上,至少配備值班監(jiān)控室,安裝具閉路電視監(jiān)控、探測(cè)報(bào)警等多功能的安全防范系統(tǒng),配備專人24小時(shí)值班,攝錄的圖像資料保存應(yīng)不少于40日,并預(yù)留接口,適時(shí)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng),并在此基礎(chǔ)上還要嚴(yán)格遵守《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求》(GB/T21052-2007)中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,以確保安全技術(shù)能夠落到實(shí)處。在物理防范標(biāo)準(zhǔn)上,除應(yīng)滿足公司內(nèi)保物理防范標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)符合國(guó)家對(duì)機(jī)要、檔案部門(mén)建筑物理防范和國(guó)家消防安全技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。在錄用檔案工作人員時(shí),必須堅(jiān)持“先審查后錄用”的機(jī)制,對(duì)不宜在檔案部門(mén)工作的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整。
四、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞 信息管理系統(tǒng) 功能 可行性分析
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行操作的管理系統(tǒng)。跟傳統(tǒng)的人工管理模式相比,新開(kāi)發(fā)的信息管理系統(tǒng)不僅方便了工作人員對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,能夠及時(shí)的了解房屋的銷售情況和消費(fèi)者的反應(yīng)情況,了解問(wèn)題后能夠盡快的想出解決辦法,這樣可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;在另一方面,消費(fèi)者可以自己在網(wǎng)上了解該房地產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息,避免了消費(fèi)者在不了解信息的情況下上當(dāng)受騙,讓消費(fèi)者買(mǎi)的放心,住的舒心。信息系統(tǒng)的服務(wù)宗旨是設(shè)計(jì)一套簡(jiǎn)單、容易操作、功能多的管理系統(tǒng),這樣,才能使它更好的應(yīng)用與房地產(chǎn)企業(yè)的銷售和管理。
1信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
首先進(jìn)入房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng),這里設(shè)計(jì)了登錄和系統(tǒng)主菜單兩個(gè)選項(xiàng)。登錄進(jìn)去可以了解該企業(yè)房屋銷售情況和銷售價(jià)格等各方面信息,同時(shí)也可以與客服進(jìn)行交流,了解自己需要的信息。在系統(tǒng)主菜單里面,我們可以看到四個(gè)窗口,分別是:基本信息、房屋銷售、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和系統(tǒng)設(shè)置。在基本信息這一欄,我們可以了解不同房屋型號(hào)的銷售價(jià)格、公司員工的基本信息以及公司的管理制度。在房屋銷售這個(gè)窗口里面,我們可以了解該企業(yè)的銷售方式、銷售的收款管理、對(duì)客戶資料的管理和客戶的退款管理等情況。其次是統(tǒng)計(jì)報(bào)表這一欄,我們可以了解該企業(yè)的員工銷售統(tǒng)計(jì)、購(gòu)房訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)及客戶訂購(gòu)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。在最后一個(gè)系統(tǒng)設(shè)置欄里,有用戶管理、用戶口令修改、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)和退出系統(tǒng)這四個(gè)功能。
2管理系統(tǒng)的功能介紹
(1)登錄模塊
用戶根據(jù)登錄提示輸入自己的用戶名和密碼,數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)對(duì)此進(jìn)行檢測(cè),來(lái)驗(yàn)證用戶的賬戶和密碼是否正確。
(2)基本信息模塊
用戶可以更加全面的了解該企業(yè)的基本信息,及時(shí)地了解樓盤(pán)的銷售情況,除此之外,我們也可以了解該公司員工的基本信息,這樣也方便客戶在購(gòu)房時(shí)能夠及時(shí)地和企業(yè)的銷售人員聯(lián)系。
(3)房屋銷售模塊
用戶可以根據(jù)房屋的銷售情況,了解哪些房屋已經(jīng)銷售,哪些還沒(méi)銷售,這樣更能清楚的確定自己的購(gòu)房目標(biāo)。對(duì)于已經(jīng)賣(mài)出去的房屋,這里有詳細(xì)的收款情況,如果任何有問(wèn)題的房主,都可以在這里進(jìn)行查詢與核對(duì)。買(mǎi)房者的基本資料也可以在這里查詢,如有客戶要退房退款,我們可以根據(jù)相應(yīng)的情況再提出不同的解決辦法。
(4)系統(tǒng)設(shè)置模塊
用戶可以在這個(gè)模塊修改自己的用戶名和密碼等基本信息,同時(shí)也可以將用戶的信息備份,以免丟失。要是客戶退房了,房屋銷售情況就會(huì)有所更改,以便購(gòu)房者可以及時(shí)的了解此房還沒(méi)有銷售。要是都沒(méi)有問(wèn)題,整個(gè)系統(tǒng)就可以應(yīng)用了。
3管理系統(tǒng)的可行性分析
可行性分析也叫可行性研究。為了了解該系統(tǒng)是否可行,我們會(huì)對(duì)其進(jìn)行一系列的檢查,檢驗(yàn)該系統(tǒng)的研發(fā)是否有必要。通過(guò)對(duì)它的實(shí)用性、技術(shù)性、社會(huì)性和經(jīng)濟(jì)性等方面來(lái)對(duì)其進(jìn)行檢測(cè),如果各方面指標(biāo)都達(dá)標(biāo),則這個(gè)系統(tǒng)可以應(yīng)用于房地產(chǎn)信息的管理,只要有一個(gè)不合格,則該系統(tǒng)就要重新研發(fā)。工作流程是管理系統(tǒng)的核心,它可以實(shí)現(xiàn)資源共享化、流程規(guī)范化、監(jiān)控智能化。應(yīng)用房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng),不僅可以改善公司的辦公方式,也可以為整個(gè)企業(yè)引入先進(jìn)的管理和辦公理念,提升了公司的管理能力,使得管理規(guī)范化、科學(xué)化、可視化。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè),房屋銷售發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,房屋銷售情況好,企業(yè)的利潤(rùn)就高,反之則企業(yè)沒(méi)有盈利?,F(xiàn)在房屋銷售企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,為了提高銷售額,銷售企業(yè)只有在各方面不斷的提高,如:人才培養(yǎng),企業(yè)形象,好的管理系統(tǒng)等,企業(yè)的銷售額自然也會(huì)隨之增長(zhǎng)。房地產(chǎn)企業(yè)需要及時(shí)掌控房屋的銷售和收費(fèi)情況,這時(shí)信息管理系統(tǒng)就可以發(fā)揮它的作用了。房屋銷售管理系統(tǒng)就是為了試應(yīng)這種需求而設(shè)計(jì)的。
4需求分析
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求比較高,因?yàn)樵撓到y(tǒng)的大部分功能都是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)庫(kù)中有些表的屬性較多,而且有些表的數(shù)據(jù)將用來(lái)檢索其他表,所以要求數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)能力比較強(qiáng)。此外,該系統(tǒng)在會(huì)員登記、信息查詢、房屋數(shù)據(jù)管理等功能方面要求比較高。
5結(jié)語(yǔ)
我們生活在一個(gè)信息的時(shí)代,將房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于房地產(chǎn)管理是必然的趨勢(shì)。它不僅便于企業(yè)管理,也服務(wù)于消費(fèi)者,達(dá)到了雙贏的目的。
參考文獻(xiàn)
隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的加快,房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也獲得了良好的發(fā)展平臺(tái),尤其是房地產(chǎn)信息化建設(shè)水平有了大幅度的提高。利用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)的信息化建設(shè),不僅是響應(yīng)科學(xué)發(fā)展的號(hào)召,也是社會(huì)發(fā)展的需求。
關(guān)鍵詞:
國(guó)有房地產(chǎn);信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):
F49
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2014)18-0171-01
隨著時(shí)代的發(fā)展,各行業(yè)都在朝著信息化的方向發(fā)展,在房地產(chǎn)建設(shè)中實(shí)現(xiàn)信息化也顯得尤為重要。同時(shí),政府還制定了一系列法規(guī)和控制方案來(lái)促進(jìn)國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,這也為房地產(chǎn)業(yè)信息化建設(shè)提供了制度保障。在實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息化的過(guò)程中,要求使用創(chuàng)新性的管理方式,傳統(tǒng)的書(shū)面或電子臺(tái)賬管理已不能較好滿足實(shí)際工作需要,信息化管理逐漸成為提高管理效率的重要手段。
1 房地產(chǎn)信息化建設(shè)的重要作用
目前,國(guó)有房地產(chǎn)行業(yè)存在管理信息傳送速度慢、信息的時(shí)效性不強(qiáng)等問(wèn)題。在市場(chǎng)信息資源的收集上也處于劣勢(shì)地位,信息來(lái)源不夠廣泛,在房地產(chǎn)市場(chǎng)高速發(fā)展的背景下,國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)就顯得十分必要。
1.1 管理規(guī)范化
房地產(chǎn)業(yè)管理信息化能夠提高國(guó)有企業(yè)工作效率,規(guī)范企業(yè)房地產(chǎn)管理工作流程。同時(shí),信息化建設(shè)能夠使各個(gè)工作崗位的分工更加明確,更好的明確責(zé)任,激發(fā)員工工作積極性,規(guī)范、高效、科學(xué)的信息化管理模式也能使各個(gè)工作環(huán)節(jié)間能更好的銜接,逐步提升整體工作水平和工作質(zhì)量。
1.2 管理透明化
建立科學(xué)、完善的房地產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)能夠使工作更加透明化,各個(gè)工作流程都可以從系統(tǒng)中直接反應(yīng)出來(lái),能進(jìn)一步提升管理工作的準(zhǔn)確性。在管理信息化系統(tǒng)中每個(gè)項(xiàng)目和權(quán)責(zé)都有清晰的任務(wù)劃分,這樣企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者便能使用系統(tǒng)審閱和瀏覽詳細(xì)的項(xiàng)目資料,同時(shí)也能實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度,可以在一定程度上規(guī)避弄虛做假事情的發(fā)生。
1.3 提高管理效率
在房地產(chǎn)業(yè)中,工作效率與效益直接掛鉤,所以必須重視提高管理效率。對(duì)房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行信息化管理能夠極大的提高管理工作效率,確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。另外,健全的信息化管理系統(tǒng)可以使管理者實(shí)行遠(yuǎn)程操作,極大的提高了管理效率。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間都能通過(guò)系統(tǒng)檢查、監(jiān)督、審核各個(gè)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步提高工作效率。
1.4 降低投資成本
成本控制是企業(yè)管理過(guò)程中十分重要的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)信息化管理,對(duì)成本監(jiān)控,節(jié)約辦公成本、規(guī)范費(fèi)用支出有著十分重要的作用。實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)信息化管理,可以使企業(yè)迅速掌握市場(chǎng)行情和動(dòng)態(tài),確保信息的準(zhǔn)確和真實(shí),進(jìn)一步減低投資風(fēng)險(xiǎn)和資金成本。
2 國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
2.1 信息化水平低
目前,國(guó)有企業(yè)對(duì)房地產(chǎn)的管理大多還是常規(guī)的管理方式,信息化管理程度低。對(duì)于大多數(shù)國(guó)有企業(yè)而言,仍然是以書(shū)面資料、計(jì)算機(jī)電子臺(tái)賬管理為主的管理,只有極少的單位逐漸在嘗試運(yùn)用信息化手段進(jìn)行房地產(chǎn)管理。
2.2 信息化建設(shè)的必要性不明確
在房地產(chǎn)信息化建設(shè)過(guò)程中,常常存在這樣的問(wèn)題,即是否該進(jìn)行信息化建設(shè)、什么時(shí)候進(jìn)行、以何種方式開(kāi)展等。大多數(shù)國(guó)有企業(yè)對(duì)房地產(chǎn)信息化建設(shè)缺乏清晰的認(rèn)識(shí),無(wú)法給予信息化管理一個(gè)科學(xué)的定位,或者僅將信息化建設(shè)作為彰顯實(shí)力的工具,沒(méi)有足夠重視信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。甚至還存在認(rèn)為信息化建設(shè)是只要使用計(jì)算機(jī)就行,忽略了管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)的同步發(fā)展,目的性、針對(duì)性不強(qiáng)。
2.3 缺少專業(yè)信息化人才
房地產(chǎn)管理工作是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及的工作環(huán)節(jié)較多且專業(yè)性較強(qiáng)。房地產(chǎn)管理工作一般包括項(xiàng)目可行性研究、市場(chǎng)分析、產(chǎn)品定位、規(guī)劃及設(shè)計(jì)、融資、建筑施工、工程監(jiān)理、市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、租賃、物業(yè)管理等多個(gè)環(huán)節(jié),但國(guó)有企業(yè)因薪酬競(jìng)爭(zhēng)力不足、體制束縛等原因,缺少能將各類工作進(jìn)行整合的專業(yè)信息化人才。
2.4 信息化建設(shè)環(huán)境亟待培育
目前,我國(guó)的房地產(chǎn)信息化市場(chǎng)仍不成熟,沒(méi)有很好的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講,大多數(shù)都是傳統(tǒng)的管理模式,只有極少的單位逐漸在開(kāi)始房地產(chǎn)信息化建設(shè),經(jīng)驗(yàn)不足。同時(shí),個(gè)別房地產(chǎn)企業(yè)在信息化建設(shè)上盲目求大、求全,造成信息化建設(shè)的項(xiàng)目能力閑置、信息資源浪費(fèi)、不符合實(shí)際等問(wèn)題的產(chǎn)生,整個(gè)國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)的環(huán)境迫切需要改變和發(fā)展。
3 加強(qiáng)國(guó)有房地產(chǎn)信息化建設(shè)的工作思路
3.1 統(tǒng)一思想、逐步落實(shí)
房地產(chǎn)信息化的建設(shè)工作不是一朝一夕能夠完成的,所以必須制定科學(xué)的方案和步驟,并在工作中逐步實(shí)現(xiàn)。要想建立科學(xué)完善的房地產(chǎn)信息化系統(tǒng),首先必須有一個(gè)全局的規(guī)劃和設(shè)計(jì),還要有專業(yè)知識(shí)較強(qiáng)、戰(zhàn)略眼光較強(qiáng)的工作人員,且要與軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行良好的溝通,這樣才能逐漸完善房地產(chǎn)業(yè)的信息化管理。同時(shí),國(guó)有施工企業(yè)房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)自開(kāi)始建設(shè)到使用,需要各部門(mén)協(xié)調(diào)合作、互相了解、共同利用信息資源,避免在建設(shè)過(guò)程中造成二次開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的現(xiàn)象。國(guó)有房地產(chǎn)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,信息化管理設(shè)計(jì)的內(nèi)容繁多,因此,在執(zhí)行過(guò)程中必須統(tǒng)一思想,對(duì)信息化建設(shè)的全過(guò)程進(jìn)行細(xì)致分析、逐步落實(shí)設(shè)計(jì)方案。
3.2 建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展,房屋登記方式、物權(quán)法等相關(guān)的法律法規(guī)及文件更新,需要對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)制定統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。一是要對(duì)國(guó)有施工企業(yè)房地產(chǎn)管理時(shí)間、內(nèi)容以及每環(huán)節(jié)的要求有所規(guī)定,只要與國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)管理內(nèi)容有關(guān)的都可以納入信息化建設(shè)范圍,比如住房公積金、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、租賃管理、合同管理、產(chǎn)權(quán)管理、維修管理等工作環(huán)節(jié)都可以納入信息化建設(shè)范疇,讓房地產(chǎn)信息化建設(shè)覆蓋實(shí)際管理工作的全過(guò)程。二是要對(duì)信息化技術(shù)要求有準(zhǔn)確的規(guī)定,即對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程中的各種表格、文字、圖形以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式等內(nèi)容制定統(tǒng)一的規(guī)范,這樣就可以確保信息化建設(shè)過(guò)程中內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)的一致性。
3.3 建立統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)
構(gòu)建統(tǒng)一的身份認(rèn)證、信息管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)流程,并以信息化的形式體現(xiàn),對(duì)國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)管理工作有著重要的作用。建立統(tǒng)一的國(guó)有房地產(chǎn)信息系統(tǒng),可以不斷增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)在房地產(chǎn)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,使國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)管理工作在與市場(chǎng)接軌的同時(shí)也能提升自身實(shí)力。在國(guó)有房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中要體現(xiàn)出以圖管業(yè)、管房、管檔案的理念,使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理手段,例如辦公自動(dòng)化、信息系統(tǒng)化等先進(jìn)科學(xué)的管理理念,收集、吸取各種豐富的信息管理資源,逐步提高國(guó)有企業(yè)的房地產(chǎn)管理水平。
3.4 重視對(duì)人才的培養(yǎng)
任何工作都需要由人來(lái)完成,國(guó)有施工企業(yè)房地產(chǎn)信息化的建設(shè)也不例外?,F(xiàn)今發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),使房地產(chǎn)的發(fā)展也主要依賴于知識(shí)、信息和人才。在上世紀(jì)80年代,中國(guó)的房地產(chǎn)缺乏的是建筑師、工程師和高級(jí)管理人員,而上世紀(jì)90年代則缺乏專業(yè)的營(yíng)銷策劃人員。但在21世紀(jì),房地產(chǎn)信息化管理需要的則是高水平、富有創(chuàng)新性的復(fù)合型人才,要求掌握經(jīng)濟(jì)、法律、外語(yǔ)、電子商務(wù)等各方面的知識(shí),在信息化建設(shè)上尤其需要系統(tǒng)建設(shè)專業(yè)化人才。對(duì)人才的培養(yǎng),必須在注重自身培養(yǎng)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)社會(huì)優(yōu)秀人才的引進(jìn),并為其提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺(tái)。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜合本文的論述,房地產(chǎn)業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),而實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)的信息化管理又是該行業(yè)發(fā)展的必要前提,必須得到國(guó)有企業(yè)足夠的重視。完善的信息化管理系統(tǒng),除能為企業(yè)帶來(lái)更多的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)外,還能使企業(yè)獲得豐富的決策資源,使各種信息來(lái)源的渠道更廣,使企業(yè)具有更好的發(fā)展前景,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)利益最大化的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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[2]姜濤.有關(guān)國(guó)有房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)相關(guān)問(wèn)題解析[J].現(xiàn)代交際,2013,(03):56-57.
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案;信息化管理;重要意義
中圖分類號(hào):F293.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
1.前言
當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的檔案作為房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的登記、測(cè)繪、調(diào)查以及房屋變更、轉(zhuǎn)移等權(quán)屬工作,使房地產(chǎn)形成規(guī)范的圖表與文字以及聲像等記錄,同時(shí)也是體現(xiàn)城市房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)與屬性的重要依據(jù)。因此,分析當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的檔案信息化管理意義重大。
2.實(shí)行房地產(chǎn)檔案信息化管理的意義
實(shí)行房地產(chǎn)檔案的信息化管理,能夠較好的反映出房屋的自然狀況、能夠反映土地的使用現(xiàn)狀。因此,也是具有資料以及法律憑證的。房地產(chǎn)檔案的信息化管理使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù),能夠?qū)n案信息的檢索方式從脫機(jī)檢索或者是聯(lián)機(jī)檢索逐漸向網(wǎng)絡(luò)或者是智能檢索方向發(fā)展。此外,還可滿足檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化傳遞過(guò)程。房地產(chǎn)企業(yè)的檔案利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的管理,并且對(duì)檔案信息的資源自動(dòng)分析、分類以及提取,提高了檔案管理工作的效益。并且數(shù)字檔案相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案而言,容易查詢與修改以及保存,有利于簡(jiǎn)化檔案信息化管理的各道工序與降低成本[1]。
3.房地產(chǎn)檔案實(shí)行信息化管理面臨的局限性
3.1房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的時(shí)代特征性明顯
我國(guó)房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案由于跨越的時(shí)期較長(zhǎng),加上產(chǎn)權(quán)檔案的質(zhì)量參差不齊,使得人們對(duì)各時(shí)期的產(chǎn)權(quán)檔案管理認(rèn)識(shí)不足,并且還帶有明顯的時(shí)代特征。此外,房地產(chǎn)的檔案管理者的知識(shí)仍需要進(jìn)一步提高,以便能及時(shí)發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題,避免不符合規(guī)范或要求的產(chǎn)權(quán)資料歸入房地產(chǎn)的權(quán)屬檔案,更好地開(kāi)展信息化管理。
3.2房地產(chǎn)檔案抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力不高
房地產(chǎn)的檔案作為寶貴的重要資料,長(zhǎng)期以來(lái),受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力較低,檔案管理的過(guò)程中雖然采取防蟲(chóng)、防盜、防潮以及防火等基本的措施,但是對(duì)于自然災(zāi)害的抗風(fēng)險(xiǎn)仍然較差。例如:泥石流、山洪、地震以及戰(zhàn)爭(zhēng)等情況時(shí),房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案將被損毀,給財(cái)產(chǎn)的保險(xiǎn)以及理賠工作造成影響,難度也增大。
3.3相關(guān)資料及時(shí)糾正的難度較大
按照我國(guó)現(xiàn)行的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》規(guī)定,我國(guó)的房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)應(yīng)該由檔案管理部門(mén)或者是機(jī)構(gòu)對(duì)所歸檔的不同房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)材料實(shí)行驗(yàn)收,相關(guān)資料若不符則不予歸檔。然而現(xiàn)實(shí)中,房地產(chǎn)的檔案管理者在進(jìn)行材料的驗(yàn)收之時(shí),部分資料不符要求,那么要求補(bǔ)齊材料顯得十分困難。此外,房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的檔案文件與資料間的數(shù)據(jù)與信息相互聯(lián)系,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),都會(huì)影響到房地產(chǎn)檔案的信息化管理;進(jìn)行更正的程序復(fù)雜、工作量也很大:先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)審查并同意之后,再進(jìn)行更正表的填報(bào),將原檔案的信息與更正的信息核對(duì),對(duì)于新更正的信息則應(yīng)具體標(biāo)注出來(lái),便于今后的查看與對(duì)比,具體的操作較為困難[2]。
3.4對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案載體的管理不足
房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案載體除了紙質(zhì)的材料之外,還包括:影像資料、光盤(pán)、照片以及磁盤(pán)等能反映房屋產(chǎn)權(quán)或者是變更的材料。然而這些特殊的載體檔案需要進(jìn)行特殊方法的保管與處理。實(shí)際的工作當(dāng)中,產(chǎn)權(quán)檔案的管理部門(mén)在這些載體檔案方面的管理與收集不足,部分檔案的內(nèi)容仍然存在資料未完整等問(wèn)題。
3.5房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容相對(duì)狹窄
房地產(chǎn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮了重要的作用,然而作為我國(guó)重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一,也積極地參與社會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng):參加房屋拆遷工程、房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、舊城改造、繼承抵押與資產(chǎn)的重組以及交換等活動(dòng)當(dāng)中。但是檔案的管理者卻很少過(guò)問(wèn)或者是參與,使得產(chǎn)權(quán)的檔案信息與資料的收集局限與登記部門(mén),造成產(chǎn)權(quán)檔案的內(nèi)容相對(duì)狹窄、信息來(lái)源渠道較少,也不能全面地反映房地產(chǎn)的發(fā)展現(xiàn)狀,使產(chǎn)權(quán)的歸檔難度大。
4.提高房地產(chǎn)檔案的信息化管理途徑
4.1實(shí)行數(shù)字化與信息化管理
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該建立、健全信息化與數(shù)字化管理,加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)的檔案管理。做好一般性的查詢以及檢索程序工作,提供較好的傳統(tǒng)以及遠(yuǎn)程服務(wù);可對(duì)網(wǎng)上特殊的專題進(jìn)行檢索、深入查詢以及下載時(shí)提供有償服務(wù),而對(duì)于科技成果的服務(wù)可適當(dāng)收取成果的轉(zhuǎn)讓費(fèi)。建立開(kāi)放式的信息化與數(shù)字化的房地產(chǎn)的檔案管理,能夠有效提升我國(guó)房地產(chǎn)的檔案服務(wù)、宣傳與教育等功能,真正發(fā)揮房地產(chǎn)檔案的功能。
4.2提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該不斷地提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),重視各種因素對(duì)檔案的影響,防止檔案的管理出現(xiàn)漏洞。對(duì)于產(chǎn)權(quán)檔案反面的管理而言,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),并且結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新,采用異地備份方式進(jìn)行檔案的信息化管理,避免造成因風(fēng)險(xiǎn)而帶來(lái)的巨大損失。
4.3建立完善的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)
建立完善的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),有利于房地產(chǎn)管理者可以多角度地對(duì)房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)、信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析,進(jìn)而對(duì)當(dāng)前的房地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確合理地判斷。同時(shí),還可以為有關(guān)的職能機(jī)構(gòu)或部門(mén)進(jìn)行調(diào)控提供較好的參考依據(jù),確保房產(chǎn)的供需保持良好的趨勢(shì)[3]。
4.4制定房地產(chǎn)檔案信息化管理的規(guī)章制度
制定房地產(chǎn)檔案信息化的管理制度,例如,制定與檔案有關(guān)的閱覽與外借制度,制定保密銷毀以及復(fù)制制度等,更好的將房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的檔案服務(wù)功能發(fā)揮出來(lái)。與此同時(shí),逐步完善房地產(chǎn)企業(yè)檔案的利用制度,確保檔案的利用章則以及制度能夠起到切實(shí)保護(hù)用戶合法的利用權(quán)益,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)檔案信息以及資源的開(kāi)發(fā)與利用,有效維護(hù)企業(yè)檔案的完整以及安全。
4.5提高檔案管理者的素質(zhì)
房地產(chǎn)企業(yè)的檔案信息化的管理逐步完善,因此,需要專業(yè)的檔案管理者進(jìn)行采用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)以及方法,提高檔案管理的效率。此外,檔案管理者應(yīng)該不斷提搞自己的專業(yè)水平,熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)、懂法律、認(rèn)真進(jìn)行檔案的管理工作,更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求,提高檔案管理的水平以及管理的效率。
4.6處理好房地產(chǎn)檔案的編管工作
房地產(chǎn)檔案的信息化管理工作,應(yīng)該根據(jù)編研工作的需要及原則進(jìn)行,并且以需求作為核心內(nèi)容,并且以服務(wù)作為主體,對(duì)房地產(chǎn)檔案的史料進(jìn)行有效的選材與鑒別,在考證、補(bǔ)充、加工與整理過(guò)程中,應(yīng)按照編研的內(nèi)容,將分散的檔案資料根據(jù)利用類型、內(nèi)容的分類等進(jìn)行有效的編制,處理好編管工作,更有助于檔案資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與利用[4]。
4.7完善有關(guān)房地產(chǎn)檔案的信息收集以及檢索系統(tǒng)
房地產(chǎn)企業(yè)為了更夠較為準(zhǔn)確、全面地收集到信息,就應(yīng)該完善房地產(chǎn)檔案的信息收集與檢索的系統(tǒng)。將有關(guān)房地產(chǎn)的交易信息自動(dòng)歸到房地產(chǎn)的檔案信息系統(tǒng),進(jìn)而形成檔案的文本信息,多渠道完善檔案的檢索系統(tǒng),便于提供有利的房產(chǎn)信息查詢服務(wù)。
4.8進(jìn)一步規(guī)范產(chǎn)權(quán)檔案更正的辦法
進(jìn)行房地產(chǎn)的信息化管理,還需要進(jìn)一步規(guī)范歸檔產(chǎn)權(quán)的更正程序、簡(jiǎn)化流程,提高檔案管理的效率。檔案管理者在為用戶提供房產(chǎn)檔案的服務(wù)之時(shí),就應(yīng)該溫馨提醒調(diào)閱者留意檔案?jìng)淇贾械奶崾拘畔?,有效指?dǎo)更正表,簡(jiǎn)化程序,有效提高房地產(chǎn)檔案的信息化管理工作效率。
5.結(jié)束語(yǔ)
總之,處理好房地產(chǎn)檔案的信息化管理工作,對(duì)企業(yè)與社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到重要的作用,充分運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理技術(shù),提高房產(chǎn)檔案的利用率,有效促進(jìn)房產(chǎn)檔案的信息化管理水平取得更大的進(jìn)步。
【參考文獻(xiàn)】
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一、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)方案
1.房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)目標(biāo)
在城市電子地圖的基礎(chǔ)上,從房地產(chǎn)信息的基本特征入手,探索可行的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),可以將房地產(chǎn)普查信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)信息的集中統(tǒng)一化管理,在房地產(chǎn)企業(yè)中,房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)主動(dòng)化辦公的重要組成部分。這一系統(tǒng)的建立用于對(duì)房地產(chǎn)資料進(jìn)行查詢和檢索,并提供直接查詢、條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析以及制作各種專題圖等功能,系統(tǒng)可以將查詢結(jié)果以圖、文、表并茂的形式進(jìn)行詳細(xì)展示,使信息更為直觀和清晰。
2.房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)
房地產(chǎn)信息可以分為兩類,一類是表示房子的位置、周邊環(huán)境等房地產(chǎn)本身的信息,在這些信息中還包含房地產(chǎn)的空間分布數(shù)據(jù),另一類是表示房地產(chǎn)的功能、建設(shè)日期等屬性信息。房地產(chǎn)信息具有顯著的空間分布特征,在地理信息系統(tǒng)平臺(tái)上構(gòu)建房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)可以更好的對(duì)房地產(chǎn)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的描繪,同時(shí)可以建立房地產(chǎn)信息之間的空間分布關(guān)系,實(shí)現(xiàn)空間分析的功能。地理信息系統(tǒng),簡(jiǎn)稱GIS,是在計(jì)算機(jī)硬件、軟件的支持下,運(yùn)用系統(tǒng)工程和信息科學(xué)的理論,科學(xué)管理和綜合分析具有空間內(nèi)涵的地理數(shù)據(jù),以提供對(duì)規(guī)劃、管理、決策和研究所需信息的技術(shù)系統(tǒng),其中,動(dòng)態(tài)更新和空間分析是地理信息系統(tǒng)最為顯著的功能。地理信息會(huì)隨著時(shí)間發(fā)生變化,利用地理信息系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)更新功能,可以對(duì)特殊信息進(jìn)行提取,并實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的及時(shí)更新,利用地理信息系統(tǒng)的空間分析功能,可以建立起各種信息之間的空間相關(guān)關(guān)系。在開(kāi)發(fā)工具方面,MapInfo以其操作簡(jiǎn)單,漢化程度高等優(yōu)點(diǎn)在中國(guó)得以廣泛使用,構(gòu)建房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)時(shí)使用MapInfo作為地理信息系統(tǒng)平臺(tái),采用VB編程可以降低開(kāi)發(fā)成本,并便于用于操作。
3.房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)
近些年,組件式開(kāi)發(fā)是一大技術(shù)熱點(diǎn),這種開(kāi)發(fā)技術(shù)可以顯著提高軟件的開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)效率,組件式GIS就是將已有的巨型GIS分解為若干可互操作的自我管理、互相獨(dú)立的組件,包括數(shù)據(jù)管理組件、空間查詢組件、數(shù)據(jù)獲取組件、主題制圖組件和顯示組件等,軟件開(kāi)發(fā)者只需要用這些組件進(jìn)行應(yīng)用軟件的組裝,便可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。采用基于組件的方式來(lái)開(kāi)發(fā)地理信息系統(tǒng),具有靈活方便,嵌入性好,功能強(qiáng)大的特點(diǎn),可以有效減少網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢?fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)了獲取和管理多數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)等功能,還可以很好的減少系統(tǒng)的體積,降低開(kāi)發(fā)難度,使開(kāi)發(fā)更為靈活和便捷,此外,由于GIS組件良好的嵌入性,軟件開(kāi)發(fā)更為簡(jiǎn)單,也可以顯著降低開(kāi)發(fā)成本,目前,組件式GIS已經(jīng)成為GIS發(fā)展的重要方向之一。
4.房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)策略
在GIS平臺(tái)上開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)要注意以下四點(diǎn):一是從人性化角度出發(fā),提供友好的用戶界面,并不斷降低用戶的操作難度。二是加強(qiáng)地理信息與計(jì)算機(jī)圖像以及多媒體技術(shù)的結(jié)合,使信息顯示更為準(zhǔn)確和豐富。三是在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理能力的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)空間數(shù)據(jù)的管理功能。四是使數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化。
二、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的組成以及功能結(jié)構(gòu)
基于地理信息系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建的房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)部分:信息查詢模塊、系統(tǒng)維護(hù)模塊、統(tǒng)計(jì)分析模塊、地圖操作模塊、專題圖模塊、視頻信息模塊、全景圖模塊等。信息查詢模塊的主要功能是在電子地圖上分級(jí)顯示房地產(chǎn)信息,并實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)信息的查詢以及圖形和屬性數(shù)據(jù)的交互查詢等功能;系統(tǒng)維護(hù)模塊的主要功能是對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù),并對(duì)房地產(chǎn)信息進(jìn)行查詢和修改等;統(tǒng)計(jì)分析模塊和專題圖模塊的主要功能是對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,然后運(yùn)用文字、表格、圖像等對(duì)統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行直觀的反映,并制作各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表與專題圖;視頻信息模塊的主要功能是針對(duì)典型的地段,進(jìn)行全景圖顯示,同時(shí)播放相關(guān)的視頻信息;全景圖模塊可以實(shí)現(xiàn)鷹眼功能,同時(shí)為地圖的各項(xiàng)操作提供便利。
三、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)
1.空間信息與屬性數(shù)據(jù)庫(kù)
在地理信息系統(tǒng)中,所操作的只能是實(shí)體的數(shù)據(jù),它們都有描述其質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間特征的屬性數(shù)據(jù),也有其非屬性的數(shù)據(jù)———空間數(shù)據(jù),即以點(diǎn)、線、面方式編碼并以(X,Y)坐標(biāo)串儲(chǔ)存管理的離散型空間數(shù)據(jù),或者以一些列柵格單元表達(dá)的連續(xù)型空間數(shù)據(jù)。地理實(shí)體數(shù)據(jù)的最根本特點(diǎn)是每一個(gè)數(shù)據(jù)都按統(tǒng)一的地理坐標(biāo)進(jìn)行編碼,實(shí)現(xiàn)對(duì)其定位、定性、定量和拓?fù)潢P(guān)系的描述,每一個(gè)坐標(biāo)編碼都代表著房地產(chǎn)的位置信息,而屬性數(shù)據(jù)則是描述空間數(shù)據(jù)特征的數(shù)據(jù),因此在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,為了提高信息處理的靈活性,可以將兩種數(shù)據(jù)分開(kāi)存儲(chǔ),空間數(shù)據(jù)以文件的形式儲(chǔ)存在特定的目錄下,它的每一個(gè)地物都對(duì)應(yīng)著一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)碼,屬性數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在屬性表中。屬性數(shù)據(jù)庫(kù)是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),用來(lái)存儲(chǔ)和管理屬性數(shù)據(jù),為了實(shí)現(xiàn)空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)聯(lián),可以采用數(shù)據(jù)捆綁的方式。
2.多媒體信息
為了更好的展現(xiàn)一些主要地段的房地產(chǎn)信息,設(shè)計(jì)者在房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中,將空間信息和多媒體技術(shù)與信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了融合,設(shè)計(jì)了全景圖模塊和視頻信息播放模塊。為了實(shí)現(xiàn)這一功能,設(shè)計(jì)者先讓系統(tǒng)獲取對(duì)象的屬性,然后在系統(tǒng)中搜索圖像以及視頻資料,并隨之調(diào)用視頻播放程序或者全景圖瀏覽程序。
3.全景圖
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)為了更好的展示房地產(chǎn)信息,對(duì)某些關(guān)鍵地段提供了全景圖顯示的功能,這些全景圖的制作是先利用數(shù)碼相機(jī)獲得該地段的獨(dú)立影像,再結(jié)合計(jì)算機(jī)圖像技術(shù)生成全景圖像,因此用戶可以在電子地圖上點(diǎn)擊觀看全景圖,此外還可以進(jìn)一步引入全景俯視導(dǎo)航圖,避免用戶觀看時(shí)迷失方向。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:地理信息系統(tǒng),房產(chǎn)測(cè)繪管理,應(yīng)用
中圖分類號(hào):F293文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言:地理信息系統(tǒng)作為對(duì)空間數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、更新、分析、輸出等的處理工具,為人們的日常生活提供了方便。地理信息系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)建的房產(chǎn)測(cè)繪信息管理系統(tǒng),正是從人們?nèi)粘I钚枨蟪霭l(fā),建立綜合數(shù)據(jù)庫(kù)、提供快捷的查詢工具。它形象生動(dòng)的圖形工具和其它高效的輔助分析工具,使更多的人能夠方便直觀地了解房產(chǎn)信息,是地理信息系統(tǒng)真正成為服務(wù)大眾,共享資源的有效工具。
1 地理信息系統(tǒng)、房產(chǎn)測(cè)繪含義介紹及國(guó)內(nèi)外常用的地理信息系統(tǒng)軟件
1.1 地理信息系統(tǒng)含義
地理信息系統(tǒng)屬于信息科學(xué)和信息技術(shù)發(fā)展中的關(guān)鍵一環(huán)。因?yàn)槭切畔⑸鐣?huì)里的地理空間特征以及各類統(tǒng)計(jì)信息融合在一起的特殊的信息系統(tǒng),所以地理信息系統(tǒng)已經(jīng)屬于政府部門(mén)在科學(xué)管理以及迅速?zèng)Q策時(shí)不可缺失的工具。地理信息系統(tǒng)是一個(gè)工具型地理信息系統(tǒng),也是優(yōu)秀的 GIS 平臺(tái)。數(shù)據(jù)建庫(kù)可建立海量地圖庫(kù)、影像地圖庫(kù)、高程模型庫(kù),實(shí)現(xiàn)三庫(kù)合一;分析功能既包括矢量空間分析,也包括對(duì)遙感影像、DEM、網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù)的常規(guī)分析和專業(yè)分析。
1.2 房產(chǎn)測(cè)繪
房地產(chǎn)測(cè)繪可以劃分為房地產(chǎn)基礎(chǔ)測(cè)繪以及房地產(chǎn)項(xiàng)目測(cè)繪兩方面。房地產(chǎn)基礎(chǔ)測(cè)繪指的是某座城市或某一區(qū)域內(nèi),大范圍、整體的構(gòu)建房地產(chǎn)的平面控制網(wǎng)絡(luò),房地產(chǎn)基礎(chǔ)測(cè)繪的圖紙是房地產(chǎn)分幅平面圖,而房地產(chǎn)項(xiàng)目測(cè)繪指的是房地產(chǎn)權(quán)屬管理、開(kāi)發(fā)管理、經(jīng)營(yíng)管理和其他房地產(chǎn)管理的過(guò)程中,針對(duì)測(cè)繪房產(chǎn)的分層分戶平面圖以及相應(yīng)的圖、表、冊(cè)、數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行的測(cè)繪活動(dòng)。
1.3 國(guó)內(nèi)外通常使用的地理信息系統(tǒng)軟件
(1)MapGISMapGIS 屬于中地?cái)?shù)碼集團(tuán)的商業(yè)軟件,是中國(guó)具備完整知識(shí)產(chǎn)權(quán)的地理信息系統(tǒng),在全球?qū)儆谖ㄒ灰粋€(gè)具備塔建式地理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心集成平臺(tái)。它可以將遙感處理以及地理信息系統(tǒng)完美結(jié)合,可以支持空中、地表、地上、地下等立體式地理信息系統(tǒng)研發(fā)的領(lǐng)域。
(2)ArcGISArcGIS為客戶供應(yīng)一個(gè)可以伸縮、完善的地理信息系統(tǒng)平臺(tái)。它容納了非常多的可以進(jìn)行編程的組件,通過(guò)細(xì)粒度的對(duì)象延伸到粗粒度的對(duì)象,牽涉面非常廣,這些對(duì)象為開(kāi)發(fā)者集合了更加完善的地理信息系統(tǒng)功能。
(3)MapInfoMapInfo 是屬于美國(guó)的 MapInfo 公司桌面地理信息系統(tǒng)軟件,屬于數(shù)據(jù)可視化、信息地圖化的一種桌面處理方案。它通過(guò)地圖的應(yīng)用理念,通過(guò)辦公自動(dòng)化、集成不同數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)、結(jié)合計(jì)算機(jī)地圖進(jìn)行的,采用地理數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及地理信息系統(tǒng)分析技術(shù)構(gòu)成的非常具有實(shí)用性、可以為不同行業(yè)使用的、便于普及的小型軟件系統(tǒng)。
(4)TopMapTopMap 是北京慧圖信息科技有限公司自主研發(fā)的地理信息系統(tǒng)軟件。它屬于輕量級(jí)的二維地理信息系統(tǒng)平臺(tái),可以供應(yīng)桌面 GIS 軟件、C/S 結(jié)構(gòu) GIS 研發(fā)框架、WebGIS 研發(fā)框架以及移動(dòng) GIS 研發(fā)框架,成為了政府及企業(yè)對(duì)于 GIS 應(yīng)用研發(fā)的最好的選擇。
2 房產(chǎn)測(cè)繪管理的意義
2.1 為房地產(chǎn)測(cè)繪管理提供更加科學(xué)的方法
房地產(chǎn)測(cè)繪管理系統(tǒng)的創(chuàng)建,轉(zhuǎn)變了以往的管理方法,為房地產(chǎn)管理的現(xiàn)代化提供了一個(gè)非??茖W(xué)的新型方法。
2.2 為房地產(chǎn)測(cè)繪管理提供一個(gè)具有現(xiàn)代化的管理方式
由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,百姓對(duì)于信息的需求更加迫切,所以,當(dāng)前急需一種嶄新的方式來(lái)完成房地產(chǎn)測(cè)繪管理的工作,這就是房產(chǎn)測(cè)繪管理的信息系統(tǒng)。
2.3 為了合理運(yùn)用房地產(chǎn)測(cè)繪管理數(shù)據(jù)提供的新方法
房產(chǎn)測(cè)繪管理信息系統(tǒng),通過(guò)科學(xué)的方式讓管理數(shù)據(jù)的格式盡可能統(tǒng)一化。這樣設(shè)計(jì)出的房產(chǎn)測(cè)繪管理系統(tǒng)可以達(dá)到高度的共享能力,進(jìn)而提升了數(shù)據(jù)的使用率。
2.4 為了房產(chǎn)管理提供更加科學(xué)的依據(jù)
房產(chǎn)測(cè)繪管理系統(tǒng)還可以給房產(chǎn)管理的決策提供服務(wù),它透過(guò)相關(guān)的科學(xué)方法及模型,運(yùn)用科學(xué)庫(kù)的大批數(shù)據(jù),依照規(guī)定的目標(biāo),通過(guò)模型進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。
3 房產(chǎn)測(cè)繪管理的信息化建設(shè)
3.1 初始數(shù)據(jù)的累積這個(gè)階段規(guī)定測(cè)繪單位創(chuàng)建和完善技術(shù)保障體系,制定出更加規(guī)范的工作流程,構(gòu)成一個(gè)整體,將分類更加明確。運(yùn)用已經(jīng)具備的成果,進(jìn)行累積基礎(chǔ)的圖形信息數(shù)據(jù)。并且,房產(chǎn)測(cè)繪管理要承擔(dān)權(quán)屬調(diào)查的責(zé)任,房屋和權(quán)利人的信息,以上可以構(gòu)成數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)內(nèi)容。只有將圖形和數(shù)據(jù)進(jìn)行累積,才能構(gòu)成完善的地層測(cè)繪結(jié)果,才可以為信息化的建設(shè)打好基礎(chǔ)。
3.2 將成果進(jìn)行分類并構(gòu)建圖形數(shù)據(jù)庫(kù)
這個(gè)階段屬于測(cè)繪成果的整合階段,將構(gòu)建圖形數(shù)據(jù)庫(kù)的工作完成。這是一個(gè)非常艱苦、繁瑣并要求嚴(yán)格的階段。除了需要構(gòu)建圖形信息的整體框架,還要構(gòu)建數(shù)據(jù)信息的整體框架,而且對(duì)于圖形信息以及數(shù)據(jù)信息的共同點(diǎn),要建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幋a體系。編碼登記完成后不可擅自改動(dòng),以確保信息屬性的穩(wěn)定。只有登記的信息出現(xiàn)轉(zhuǎn)移或者消失,編碼才可以相應(yīng)的進(jìn)行改動(dòng),改動(dòng)時(shí)要確保編碼和登記的唯一性。這樣就可以確保圖形庫(kù)里搜索房屋的真實(shí)性,之后再透過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢就可以十分輕松的找到對(duì)應(yīng)的房屋產(chǎn)權(quán)信息。這個(gè)階段的完成,可以讓測(cè)繪結(jié)果更具有科學(xué)性、規(guī)范性,信息圖層的分類更加詳細(xì),數(shù)據(jù)更新更加及時(shí)。
3.3 區(qū)域性的地理信息系統(tǒng)應(yīng)用
這個(gè)階段是測(cè)繪信息成果和實(shí)際使用部門(mén)的有機(jī)結(jié)合,構(gòu)成了部門(mén)內(nèi)部的地理信息服務(wù)系統(tǒng)。這個(gè)階段最明顯的特點(diǎn)是條塊分割。因?yàn)榻M織、體制、機(jī)構(gòu)等方面的因素,使得這個(gè)階段的信息系統(tǒng)構(gòu)建都是通過(guò)單位或者部門(mén)為載體進(jìn)行的。數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一導(dǎo)致了數(shù)據(jù)成果毫無(wú)規(guī)律,龐大的數(shù)據(jù)只可以使用在單一的項(xiàng)目當(dāng)中。因此使得工作方式以及工作習(xí)慣相繼改變,并構(gòu)成了單位與部門(mén)之間的機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變,使得決策力度失去平衡。深入了解業(yè)務(wù),從中找出工作中的薄弱點(diǎn),并及時(shí)提出改進(jìn)的意見(jiàn)。所以,要把信息化的測(cè)繪管理成果同其他部門(mén)的信息資源進(jìn)行融合,構(gòu)建合理的地理信息系統(tǒng)。
3.4 測(cè)繪成果整合、信息資源統(tǒng)一運(yùn)用
這個(gè)階段是為信息化測(cè)繪成果提供整合的階段,所有部門(mén)之間的信息資源統(tǒng)一運(yùn)用。在這個(gè)階段里,測(cè)繪成果獲得了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效保護(hù),法律體系比較完善,網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境被加以保護(hù),信息資源應(yīng)用的安全性可以讓人放心。所以,測(cè)繪管理的應(yīng)用以及服務(wù)都是開(kāi)放的,是完全面對(duì)社會(huì)及大眾的。部門(mén)之間的地理信息應(yīng)用系統(tǒng)逐漸規(guī)范化,在數(shù)據(jù)的采集、儲(chǔ)存、組建、互換、使用等不同方面,構(gòu)成非常牢固的合作關(guān)系。測(cè)繪成果同其他信息資源密不可分,網(wǎng)絡(luò)共享將會(huì)得以實(shí)現(xiàn)。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,地理信息系統(tǒng)憑借其超強(qiáng)的信息收集處理以及處理功能,使其在當(dāng)今測(cè)繪中起到舉足輕重的作用。其信息多元化與測(cè)繪結(jié)果的多維化也成為現(xiàn)代測(cè)繪的必要發(fā)展趨勢(shì)。在 GIS 系統(tǒng)的利用方面,我們需要進(jìn)一步大膽的借鑒創(chuàng)新,取其精華去其糟粕,一定會(huì)在推動(dòng)測(cè)繪技術(shù)發(fā)展上邁出更大的一步。為了強(qiáng)化及規(guī)范房地產(chǎn)測(cè)繪管理的工作,進(jìn)一步保障產(chǎn)權(quán)人的個(gè)人利益,讓房地產(chǎn)管理更加規(guī)范化,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)進(jìn)行工作,注重思想品德的建設(shè),鼓舞測(cè)量人員以一個(gè)嶄新的服務(wù)理念為企業(yè)及百姓提供一個(gè)良好的房地產(chǎn)測(cè)繪成果。
參考文獻(xiàn)
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一、房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因
導(dǎo)致房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因比較多,在宏觀方面有政策不配套、法律制度不健全、相關(guān)制度不完善等一系列的客觀因素,也存在微觀上的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、房地產(chǎn)行業(yè)管理制度不嚴(yán)密、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)差和房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)內(nèi)部對(duì)自身利益的追求等。
(一)會(huì)計(jì)法規(guī)制度和會(huì)計(jì)法規(guī)尚不完善
我國(guó)的會(huì)計(jì)制度的缺陷集中表現(xiàn)對(duì)沒(méi)有對(duì)新出現(xiàn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)做出規(guī)定,對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的核算不明確或不科學(xué)。正是由于應(yīng)用會(huì)計(jì)科目不合理及使用上的串項(xiàng)等一系列的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范造成了房地產(chǎn)行業(yè)成本不實(shí),會(huì)計(jì)信息失實(shí),收入、支出和結(jié)余虛假。我國(guó)目前的《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定尚有待進(jìn)一步完善。例如,《會(huì)計(jì)法》中只規(guī)定了違法人員的刑事責(zé)任和行政責(zé)任,而沒(méi)有規(guī)定民事責(zé)任,降低了違法人員承擔(dān)巨大成本的風(fēng)險(xiǎn)。此外,對(duì)會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)勵(lì)和保護(hù)的法規(guī)還不明確。房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)計(jì)人員在違背單位、個(gè)人利益而遵守《會(huì)計(jì)法》要求時(shí),國(guó)家要從法律上給予保護(hù)。如果缺少這方面的保護(hù),很容易造成會(huì)計(jì)信息失真。
(二)房地產(chǎn)行業(yè)監(jiān)督機(jī)制不健全
房地產(chǎn)行業(yè)的監(jiān)督機(jī)制可分為內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制與內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制兩種。第一,房地產(chǎn)行業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督有一定的局限性。房地產(chǎn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體是決策者,但是會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人又是由決策者直接聘任的,會(huì)計(jì)人員的薪酬也是由決策者直接決定的。也就是說(shuō),會(huì)計(jì)工作某種程度上是在為企業(yè)的決策者服務(wù),隨著決策者的意志而變化。所以,不少房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真,沒(méi)有真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果。第二,房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)計(jì)工作的社會(huì)監(jiān)督機(jī)制也不健全。目前,房地產(chǎn)行業(yè)的外部監(jiān)督還是由房地產(chǎn)行業(yè)的主管部門(mén)實(shí)現(xiàn)的,而主管部門(mén)往往考慮到的是本部門(mén)的利益,對(duì)其下屬的房地產(chǎn)行業(yè)采取保護(hù)的態(tài)度,不能夠很好地監(jiān)督。第三,一些社會(huì)中介機(jī)構(gòu)彼此間進(jìn)行不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng),或者是一些注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德水平差,出具虛假的會(huì)計(jì)驗(yàn)證報(bào)告。這就使有些會(huì)計(jì)信息即使被確認(rèn)了但仍缺乏真實(shí)性。
(三)房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)較低
總的來(lái)說(shuō),我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)并不高。會(huì)計(jì)活動(dòng)的主體是會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)信息要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)要素的計(jì)量和確認(rèn)后才能生成,必然要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的某些不確定的因素加以估算、推理和判斷。所以,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。一直以來(lái),房地產(chǎn)行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高并不重視,致使會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和技能得不到提高,常發(fā)生原理性和操作性的錯(cuò)誤。近年來(lái),會(huì)計(jì)制度變化特別大,新增的內(nèi)容很多,更增加了會(huì)計(jì)核算的難度,這也影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。素質(zhì)不高的會(huì)計(jì)人員即使遵守了會(huì)計(jì)法規(guī),但受到認(rèn)識(shí)水平的局限,也可能使計(jì)量處的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符,從而使會(huì)計(jì)信息不實(shí)。有些會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,不按會(huì)計(jì)法核算,迎合上級(jí)或自身利益需要,做假賬、受理假憑證和編制假報(bào)表,使得會(huì)計(jì)信息失真。
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二、房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的治理對(duì)策
(一)健全法律法規(guī)制度體系,建立科學(xué)的會(huì)計(jì)法律體系
會(huì)計(jì)工作的技術(shù)性極強(qiáng),有它自身的工作規(guī)律。因此,會(huì)計(jì)法律法規(guī)的制定應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)工作反映出的客觀規(guī)律,特別是關(guān)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的判定標(biāo)準(zhǔn)和判定方法要具有較強(qiáng)的可操作性。國(guó)家要進(jìn)一步制定實(shí)施會(huì)計(jì)法規(guī)的細(xì)則和詳細(xì)的管理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的法規(guī),完善會(huì)計(jì)信息的披露制度,為管理人員的責(zé)任提供明晰的法律依據(jù),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)類法規(guī),切實(shí)貫徹好以《會(huì)計(jì)法》為核心的整個(gè)會(huì)計(jì)法律體系。修訂后的《會(huì)計(jì)法》明確了會(huì)計(jì)違法行為的法律責(zé)任,尤其是加大了打擊會(huì)計(jì)提供虛假會(huì)計(jì)信息的力度。有關(guān)部門(mén)在執(zhí)法時(shí)一定要做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究,使提供虛假會(huì)計(jì)信息者受到法律的懲罰,力保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。
(二)強(qiáng)化房地產(chǎn)行業(yè)的監(jiān)督機(jī)制,建立會(huì)計(jì)信息管理體制
一方面,房地產(chǎn)行業(yè)要建立起強(qiáng)化其內(nèi)部管理的會(huì)計(jì)管理體系,制定內(nèi)部稽查和財(cái)務(wù)監(jiān)察制度,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的控制,為真實(shí)會(huì)計(jì)信息的提供打下良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。完善內(nèi)部監(jiān)督,還應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并明確相關(guān)責(zé)任,實(shí)行好內(nèi)部監(jiān)督崗位責(zé)任制,增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的真實(shí)有效性。另一方面,房地產(chǎn)行業(yè)要健全社會(huì)監(jiān)督機(jī)制,提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的權(quán)威性和全面性。大力倡導(dǎo)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的發(fā)展,充分突顯出社會(huì)審計(jì)的客觀公正作用。同時(shí),也要增強(qiáng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的相關(guān)法律責(zé)任的監(jiān)督,促使他們不斷提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和職業(yè)道德水平。注冊(cè)會(huì)計(jì)師審查鑒定會(huì)計(jì)信息的法律責(zé)任要明確,對(duì)違反法規(guī)和職業(yè)道德的注冊(cè)會(huì)計(jì)師要加以懲處。財(cái)政、審計(jì)和稅務(wù)機(jī)關(guān)都要依法加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的審計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。各個(gè)主管部門(mén)也要擔(dān)當(dāng)起相應(yīng)的責(zé)任,要對(duì)所屬的會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)上做好指導(dǎo),監(jiān)督和檢查其核算情況,糾正其已經(jīng)查處的問(wèn)題,嚴(yán)肅處理有問(wèn)題的會(huì)計(jì)人員。
(三)提高房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),建立一支過(guò)硬的會(huì)計(jì)隊(duì)伍
房地產(chǎn)行業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德品質(zhì)、職業(yè)道德、遵守法律和業(yè)務(wù)素質(zhì)等的思想教育,讓每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都牢牢樹(shù)立起會(huì)計(jì)行業(yè)的誠(chéng)信信念,全面提高自身的綜合素質(zhì)。首先,要實(shí)行會(huì)計(jì)人員持證上崗制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員接受再教育和職業(yè)道德、法律法規(guī)的教育。對(duì)會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行職業(yè)化的管理,完善他們的從業(yè)制度,嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)人員的從業(yè)和任職資格條件,由專門(mén)的機(jī)構(gòu)定期考察。其次,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是計(jì)算機(jī)知識(shí)的普及,改變傳統(tǒng)的單一的會(huì)計(jì)工作方式,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的全面的工作方式,逐漸從核算型過(guò)渡到管理型。最終使會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與現(xiàn)代企業(yè)制度相符合,并能與國(guó)際接軌。最后,要適當(dāng)提高會(huì)計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)地位,保護(hù)其合法權(quán)益。會(huì)計(jì)人員的工作積極性要充分調(diào)動(dòng)起來(lái),將其會(huì)計(jì)職能充分發(fā)揮。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作越發(fā)重要。房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)工作只有提供可靠的、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息才能為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。人們已經(jīng)意識(shí)到房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息失真是一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象,要治理這一現(xiàn)象需要較長(zhǎng)的時(shí)間,只有在國(guó)家、社會(huì)和房地產(chǎn)行業(yè)的一起努力下,才能徹底解決好會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。
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論文摘要:在信息社會(huì)化逐步深入的今天,房地產(chǎn)檔案逐步實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對(duì)房管部門(mén)提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì),從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。
目前,在房地產(chǎn)管理部門(mén)中,由于房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對(duì)滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時(shí)間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時(shí)間和大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)完成。如何利用現(xiàn)代化手段,加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,已成為當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲(chǔ)存量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率,也是房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個(gè)重要條件。
一、確定適用標(biāo)準(zhǔn)
信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設(shè)中,必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),最終建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。
二、建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)
房地產(chǎn)檔案管理主要包括兩個(gè)方面:檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數(shù)據(jù)的來(lái)源。房地產(chǎn)檔案管理要實(shí)行全方位、多元化的服務(wù)模式,房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實(shí)現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點(diǎn),為利用者提供一個(gè)交流平臺(tái)。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無(wú)條件公布在網(wǎng)上,對(duì)于有條件利用資料的各級(jí)用戶可根據(jù)自身的用戶級(jí)別查詢相關(guān)的房產(chǎn)檔案。另一方面,利用者可將自身的相關(guān)問(wèn)題留在網(wǎng)頁(yè)上,房地產(chǎn)檔案管理人員可以及時(shí)了解適用者的需求,解答問(wèn)題,搞好服務(wù),方便群眾。
三、重視人員素質(zhì)的提高
檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用在社會(huì)公眾心目中的形象。
四、要突出服務(wù)理念
就現(xiàn)代管理科學(xué)而言,房地產(chǎn)市場(chǎng)管理同時(shí)也是一種服務(wù),是一種由我們管理部門(mén)提供給社會(huì)層面的服務(wù)。當(dāng)前,社會(huì)層面越來(lái)越需要更為全面、便捷、自主的房地產(chǎn)市場(chǎng)信息服務(wù),也越來(lái)越渴望通過(guò)房地產(chǎn)市場(chǎng)管理信息系統(tǒng)來(lái)獲取房地產(chǎn)咨詢服務(wù)和房地產(chǎn)政策指導(dǎo),因此,我們只有及時(shí)、主動(dòng)、積極地向新型管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,才能夠順應(yīng)社會(huì)的呼喚、滿足公眾的需求。房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息化建設(shè)同樣需要
五、要著力強(qiáng)化系統(tǒng)的協(xié)作效能
在房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息化建設(shè)中,需要從全社會(huì)的角度去認(rèn)識(shí)和把握市場(chǎng)信息。一是要制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,包括業(yè)務(wù)分類、數(shù)據(jù)分項(xiàng)、數(shù)據(jù)定義等技術(shù)規(guī)范與格式,為各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)今后進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息資源共享奠定技術(shù)基礎(chǔ);二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集面,并規(guī)劃和設(shè)計(jì)出必要的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)途徑;盡可能多地實(shí)現(xiàn)各關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、協(xié)作部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換,促使更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成房地產(chǎn)市場(chǎng)所需要和必備的業(yè)務(wù)信息流;三是要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門(mén)間數(shù)據(jù)資源交互和傳遞,實(shí)現(xiàn)同類業(yè)務(wù)信息的一致和共享。
六、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的幾點(diǎn)建議
1.提高數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí),建立完整規(guī)范的檔案資料,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會(huì)需求。
2.制定房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,并分階段有步驟地實(shí)施在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,必須充分考慮到各地房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)歷史上形成的數(shù)量龐大的庫(kù)存檔案,以及每年數(shù)量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產(chǎn)管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍,是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。
3.檔案人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)房管部門(mén)相關(guān)專業(yè)的一般知識(shí),如《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等。
關(guān)鍵詞: 房地產(chǎn); 檔案信息化; 管理與應(yīng)用
中圖分類號(hào): F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1009-8631(2012)09-0095-01
一、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息化管理與應(yīng)用問(wèn)題的提出
現(xiàn)在,房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案逐步實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這種創(chuàng)新是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,它有一個(gè)逐步發(fā)展和完善的過(guò)程。因此,檔案工作的同仁都應(yīng)進(jìn)一步解放思想。面對(duì)信息、網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn),積極抓住城市數(shù)字化建設(shè)帶來(lái)的機(jī)遇,結(jié)合自身的實(shí)際,勇于攀登,不斷提高自己的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力。相信我市的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息化管理與應(yīng)用工作一定會(huì)在實(shí)現(xiàn)跨躍式的發(fā)展中更上一層樓。
那么,在房地產(chǎn)管理部門(mén)中,由于過(guò)去房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對(duì)滯后,積壓了大量的歷史信息,需要大量的時(shí)間和大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)完成其信息錄用。因而,如何利用現(xiàn)代化手段,加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,就成為房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。本文針對(duì)利用電腦對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息進(jìn)行管理與應(yīng)用,且針對(duì)檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲(chǔ)存量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)方面進(jìn)行著手。從中簡(jiǎn)要地讓檔案工作同仁看出這些優(yōu)點(diǎn)在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案工作實(shí)現(xiàn)跨躍式發(fā)展中的利用和具體操作中的準(zhǔn)備工作。
二、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息化管理與應(yīng)用及具體操作要點(diǎn)
(一)根據(jù)工作實(shí)際確定適用標(biāo)準(zhǔn)。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息化管理與應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。首先在數(shù)字化建設(shè)中,必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),最終建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。
(二)建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。我們說(shuō)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案(以下簡(jiǎn)稱“房地產(chǎn)檔案”)管理主要包括兩個(gè)方面:檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的功能,它是檔案數(shù)據(jù)的來(lái)源。房地產(chǎn)檔案管理須實(shí)行全方位、多元化的服務(wù)模式,房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實(shí)現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點(diǎn),為利用者提供一個(gè)交流平臺(tái)。這里,一方面我們可將房地產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無(wú)條件公布在網(wǎng)上,對(duì)于有條件利用資料的各級(jí)用戶,可根據(jù)自身的用戶級(jí)別查詢相關(guān)的房地產(chǎn)檔案。另一方面,利用者可將自身相關(guān)新問(wèn)題留在網(wǎng)頁(yè)上,房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理人員可及時(shí)了解適用者的需求,解答新問(wèn)題,搞好檔案管理與應(yīng)用服務(wù),用以方便群眾。
(三)重視人員素質(zhì)提高以及重視對(duì)此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用。檔案人員是連接檔案和社會(huì)層面利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用、應(yīng)用在社會(huì)公眾心目中的形象。因此,本文覺(jué)得作為一名檔案管理人員,要加強(qiáng)平時(shí)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷充實(shí)和提高自身素質(zhì)。這就正如我們平時(shí)所說(shuō),檔案是各種信息的載體,是一種資源。與此同時(shí),檔案對(duì)于信息的儲(chǔ)存與傳遞、服務(wù)與交流,起到重要的工具作用,具有生產(chǎn)力的要素作用。所以,在一定的條件之下,我們說(shuō)檔案的管理工作之重大作用意義之一,就是檔案可轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,對(duì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)能夠起到促進(jìn)的作用。
在這方面,我們拿房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息化管理與應(yīng)用來(lái)說(shuō),它能夠?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市規(guī)劃建設(shè),以及在開(kāi)展房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和解決社會(huì)經(jīng)濟(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題等方面,提供出應(yīng)有的依據(jù);能夠在推行住房商品化、貨幣化以及在國(guó)有企業(yè)改制中的企業(yè)轉(zhuǎn)讓、改進(jìn)兼并過(guò)程中,提供其積極的配合工作;能夠圍繞房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案專業(yè)性、動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn),為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供房屋買(mǎi)賣(mài)、交換、繼承等權(quán)屬轉(zhuǎn)移變更證明,提供出具房屋產(chǎn)權(quán)面積、丘圖、數(shù)據(jù),以便合理評(píng)估和核實(shí)房屋產(chǎn)權(quán)歸屬。與此同時(shí),房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理還能夠?yàn)榫用褡≌?、單位辦公房屋的拆遷安置,提供客觀而真實(shí)的歷史記載,提供原房屋結(jié)構(gòu)、樓層、建筑面積、四至關(guān)系、產(chǎn)權(quán)來(lái)源等,并給拆遷安置單位用來(lái)作為進(jìn)行可行性綜合分析的依據(jù),進(jìn)而,使房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,對(duì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)起到促進(jìn)作用,為房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
(四)明確工作關(guān)系,突出服務(wù)理念。就現(xiàn)代管理科學(xué)而言,房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理與房地產(chǎn)市場(chǎng)管理合而為一,協(xié)調(diào)互補(bǔ)。同為社會(huì)層面服務(wù),即是一種由我們管理部門(mén)提供給社會(huì)層面的服務(wù)。當(dāng)前,社會(huì)層面越來(lái)越需要更為全面、便捷、有效的房地產(chǎn)市場(chǎng)信息服務(wù),也越來(lái)越渴望通過(guò)房地產(chǎn)市場(chǎng)管理信息系統(tǒng),來(lái)獲取房地產(chǎn)咨詢服務(wù)和房地產(chǎn)政策指導(dǎo)等方面需求。因此,須及時(shí)、主動(dòng)、積極地向新型管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,順應(yīng)社會(huì)層面的呼喚、滿足社會(huì)層面公眾的需求。同時(shí),這也是房地產(chǎn)市場(chǎng)信息化建設(shè)的同樣需要。
(五)著力強(qiáng)化系統(tǒng)的協(xié)作效能。正是由于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理與房地產(chǎn)市場(chǎng)管理合而為一,協(xié)調(diào)互補(bǔ),因而,需要我們強(qiáng)調(diào)指出,在房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息化建設(shè)中,應(yīng)從全社會(huì)的角度去熟悉和把握房地產(chǎn)市場(chǎng)信息,著力強(qiáng)化系統(tǒng)的協(xié)作效能:
一是要制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,包括業(yè)務(wù)分類、數(shù)據(jù)分項(xiàng)、數(shù)據(jù)定義等技術(shù)規(guī)范和格式,為各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)今后進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息資源共享奠定技術(shù)基礎(chǔ);
二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集面,并規(guī)劃和設(shè)計(jì)出必要的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)途徑。另外,應(yīng)盡可能多地實(shí)現(xiàn)各關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、協(xié)作部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換,以促使更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成房地產(chǎn)市場(chǎng)所需要和必備的業(yè)務(wù)信息流;
三是要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門(mén)間數(shù)據(jù)資源交互和傳遞,實(shí)現(xiàn)同類業(yè)務(wù)信息的一致和共享。
三、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息化管理與應(yīng)用的幾點(diǎn)建議
(一)須提高數(shù)字化管理的熟悉程度,建立完整規(guī)范的檔案資料。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會(huì)層面公眾廣泛需求。
(二)須制定房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,并分階段、有步驟地實(shí)施。在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,還須充分地考慮到管理部門(mén)歷史上形成的數(shù)量龐大的庫(kù)存檔案,以及每年數(shù)量激增的綜合反映情況。
(三)建立一支既懂檔案管理,又懂房地產(chǎn)管理和電腦知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍,使之樹(shù)立正確的人生觀,培養(yǎng)正確的價(jià)值觀;樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)思想,且有責(zé)任心和創(chuàng)新意識(shí)。這是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息化管理與應(yīng)用工作的關(guān)鍵。除此之外,檔案管理工作人員尤其是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)房地產(chǎn)管理部門(mén)相關(guān)專業(yè)的一般知識(shí),諸如《中華人民共和國(guó)檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等。
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榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
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