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關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;問(wèn)題;對(duì)策
經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深化,使企業(yè)尤其是大型集團(tuán)企業(yè)開始關(guān)注信息化的建設(shè),尤其是財(cái)務(wù)信息化。在企業(yè)信息化進(jìn)程中,財(cái)務(wù)信息化是其中很重要的一部分,財(cái)務(wù)信息化可以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的協(xié)作能力。集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化有利于使會(huì)計(jì)核算得到統(tǒng)一,使財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性得到提高,也可以作為集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理的工具,是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的具體要求。
一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
在現(xiàn)代化企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理信息化處于剛剛起步的發(fā)展階段,它的有利條件在于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,科技為企業(yè)從傳統(tǒng)向集中化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變做出了鋪墊。但是,當(dāng)前一些企業(yè)由于在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面管理不善,嚴(yán)重影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策等其他許多問(wèn)題??偟膩?lái)說(shuō),在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過(guò)程中會(huì)遇到以下幾個(gè)主要的問(wèn)題。
(一)財(cái)務(wù)信息化管理模式落后
財(cái)務(wù)管理信息化是管理模式的變革而不僅僅是財(cái)務(wù)核算的變化,管理模式落后主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)組織機(jī)構(gòu)多為傳統(tǒng)的金字塔型,企業(yè)內(nèi)部管理鏈條過(guò)長(zhǎng)。這影響了財(cái)務(wù)管理的效率,導(dǎo)致信息的滯后。(2)母公司的理財(cái)目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的整合,目前企業(yè)集團(tuán)在整合理財(cái)方面做的還不夠好。(3)監(jiān)控不力,多種因素的影響導(dǎo)致監(jiān)督者缺少必要的信息和手段來(lái)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)資金等全面情況。
(二)信息孤島現(xiàn)象仍存在
由于缺乏統(tǒng)一的信息化規(guī)劃形成各自的信息孤島,信息溝通傳送受到了很大限制。各單位財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在信息處理上各自為政,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息的處理嚴(yán)重滯后,使企業(yè)無(wú)法迅速的響應(yīng)市場(chǎng)需求等問(wèn)題,企業(yè)的發(fā)展受到很大阻力。
(三)信息安全存在隱患
在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)信息一般多為電子數(shù)據(jù),一些非法的修改可以做到消除痕跡,很難確定這些數(shù)據(jù)是否為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的分布式操作可以使網(wǎng)絡(luò)攻擊從多個(gè)地方進(jìn)行。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中存在問(wèn)題的成因分析
(一)財(cái)務(wù)信息化意識(shí)薄弱
大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)管理者而言,沒(méi)有充足的資金保障等政策來(lái)支持財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),而且他們對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)一般僅停留在硬件設(shè)備上,卻忽視了管理模式等軟件條件對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的支撐作用,這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施缺乏良好的軟件環(huán)境,財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有從根本上實(shí)現(xiàn)信息化的突破。
(二)財(cái)務(wù)信息化管理體制不完善
尤其是對(duì)集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要完善的管理體制。而多數(shù)集團(tuán)企業(yè)管理體制不盡合理,并且缺乏制度的設(shè)計(jì)的實(shí)際基礎(chǔ),這使得集團(tuán)企業(yè)各子公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中缺乏統(tǒng)一清晰的行為規(guī)范,主觀隨意性較大,貫徹執(zhí)行力度較低,信息化進(jìn)程嚴(yán)重受阻。
還有的集團(tuán)企業(yè)只是將其他企業(yè)的制度套用到本集團(tuán)企業(yè),并沒(méi)有切合企業(yè)自身的需求,導(dǎo)致了所套用的制度與企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)理念不相匹配,結(jié)果就是不能保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落到實(shí)處。
(三)缺乏信息化建設(shè)所需的技術(shù)支持
一般財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)人員由于并不了解對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),故設(shè)計(jì)出的軟件經(jīng)常存在與企業(yè)自身契合度不高的問(wèn)題,難滿足企業(yè)要求。另外,集團(tuán)企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)體系的認(rèn)識(shí)不夠清晰完整,選擇了不恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件,這使得企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件基礎(chǔ)薄弱。
任何一項(xiàng)工作的進(jìn)行都需要人才,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更是不例外。在建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)需要的人才不僅僅要具備扎實(shí)專業(yè)基礎(chǔ),為了是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到有效實(shí)施,信息技術(shù)水平高的人才是不可或缺的。目前,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的信息管理技能及知識(shí)結(jié)構(gòu)并不能滿足需要,這是財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程中的一大障礙。
三、進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)創(chuàng)新管理觀念及體制
企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)信息化工作從部門管理需要提升到整個(gè)公司管理需要的層次上來(lái),在轉(zhuǎn)變理念,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視,把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心。另外,要將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行完善,信息的集成的實(shí)現(xiàn)是必由之路,只有建設(shè)起高效有序的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),才能財(cái)務(wù)一體化,使得各個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
為確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,需要加強(qiáng)環(huán)境控制來(lái)避免外部環(huán)境帶來(lái)的不安全隱患。主要相關(guān)措施有:明確操作人員的操作內(nèi)容及權(quán)限,對(duì)操作人員的可操作范圍做出嚴(yán)格限定;定時(shí)檢查系統(tǒng)軟件,使機(jī)器保持良好的運(yùn)行狀態(tài);定時(shí)堅(jiān)持機(jī)房環(huán)境比如電源、接地線等的安全措施,減少外界因素對(duì)計(jì)算機(jī)的損害和影響。
(三)完善財(cái)務(wù)信息化所需的計(jì)算機(jī)技術(shù)
首先,在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)充分考慮到信息系統(tǒng)的先進(jìn)性、實(shí)用性和安全性,只有這樣才能保證集團(tuán)所屬各個(gè)企業(yè)都能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)利用的同時(shí)性,這樣也能確保集團(tuán)對(duì)所屬企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控。另外,軟件環(huán)境對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)也是不可或缺的,其中應(yīng)包含健全的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等,以便企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)高層決策提供支持。
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)應(yīng)該保持持續(xù)優(yōu)化,應(yīng)不斷完善,使其可以與保持功能上的先進(jìn)性,來(lái)適應(yīng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo),有針對(duì)性的不斷完善和提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能是必需的環(huán)節(jié)。
最后,企業(yè)應(yīng)該規(guī)范其自身的會(huì)計(jì)預(yù)核算體系。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法規(guī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理做出了明確的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求來(lái)處理業(yè)務(wù),確保財(cái)務(wù)信息的一致性和可比性,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算管理體系建設(shè)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)人才的培養(yǎng)
當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合的人才,財(cái)務(wù)管理信息化的作用不能得到有效發(fā)揮,浪費(fèi)很多精力和成本。企業(yè)需求與人才供應(yīng)是企業(yè)專門人才缺乏的主要原因,對(duì)于這一問(wèn)題,產(chǎn)學(xué)研的模式是很好的解決方案,這種模式可以有針對(duì)性的培養(yǎng)企業(yè)需要的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的專門人才。另外,在系統(tǒng)建設(shè)初期同時(shí)建立人員培訓(xùn)制度,也是一種很好的方法,如果這項(xiàng)方案可以在系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程中得到貫徹落實(shí),那么財(cái)會(huì)人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)會(huì)得到很大的提高。
綜合上述來(lái)看,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化并且將其深化,與本企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況達(dá)到高度契合是勢(shì)在必行。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但也應(yīng)看到存在的問(wèn)題阻礙了我國(guó)財(cái)務(wù)信息化事業(yè)的發(fā)展。只有完善企業(yè)管理體制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化軟硬件建設(shè),并培訓(xùn)業(yè)務(wù)及信息應(yīng)用復(fù)合型人才,才能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行集中的管理進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。(作者單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué))
參考文獻(xiàn)
[1]付洪波,關(guān)于財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用的綜合探討,財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011,11:11-13.
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;信息經(jīng)濟(jì);信息化;信息技術(shù)
20世紀(jì)末,信息技術(shù)的快速發(fā)展,使人類步入了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)行,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了徹底的改變。論文百事通這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅是探索如何提高當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑,也是加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展
財(cái)務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,但絕不是簡(jiǎn)單地在財(cái)務(wù)管理中使用幾臺(tái)電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的,必須對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵進(jìn)行深刻理解。它不僅是計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調(diào)動(dòng)的一個(gè)過(guò)程。財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù),七分靠管理”。參考各種文獻(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的解析,筆者認(rèn)為可以將財(cái)務(wù)管理信息化定義為:
財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)流程重組,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息資源,更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過(guò)程。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使得企業(yè)必然運(yùn)用先進(jìn)管理思想實(shí)施科學(xué)地管理,特別是在當(dāng)前我國(guó)的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,存在財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)管理失控等許多問(wèn)題的情況下,科學(xué)、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此,企業(yè)必須順應(yīng)形勢(shì),大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。
從歷史發(fā)展的角度看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。第一階段是使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。它是通過(guò)編寫單機(jī)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理,從而提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過(guò)廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的使用,使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價(jià)值鏈主體之間能及時(shí)傳遞、整理、分析、反饋財(cái)務(wù)和管理信息,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊與功能
通過(guò)以上分析,我們可以看出真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須依靠若干個(gè)信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關(guān)系密不可分。
(一)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)
它是為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作需要而建立起來(lái)的系統(tǒng),主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問(wèn)題,將會(huì)計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來(lái)。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會(huì)計(jì)事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制功能。例如,對(duì)產(chǎn)品訂購(gòu)的管理,系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是多少,顯示出哪些產(chǎn)品庫(kù)存已降至最低儲(chǔ)備量需要及時(shí)訂購(gòu)補(bǔ)充。
(三)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)
財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來(lái)解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)或者是隨機(jī)變化的問(wèn)題。一般說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過(guò)其良好的交互性,使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析,再運(yùn)用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問(wèn)題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測(cè)未來(lái)狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助,同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。
(四)財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預(yù)測(cè)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢(shì),使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問(wèn)題和機(jī)遇。
(五)組織互連系統(tǒng)
組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng),用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個(gè)單一的IT系統(tǒng),而是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個(gè)性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn),其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來(lái)了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對(duì)邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化要求采用集中式財(cái)務(wù)管理模式
財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下,核心企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)。在企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí),中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,然后把處理過(guò)的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù),決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問(wèn)題。在企業(yè)外部,通過(guò)外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時(shí)了解資本市場(chǎng)、采購(gòu)市場(chǎng)、銷售市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對(duì)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地分析,提高了決策的有效性;同時(shí),還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場(chǎng)環(huán)境。新晨
(三)財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很重要的問(wèn)題。首先,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問(wèn)題的技術(shù)難點(diǎn)。其次,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來(lái)講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。再次,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。因此,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)到硬件管理,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來(lái)無(wú)法逾越的困難,但與此同時(shí),也帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過(guò)程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問(wèn)題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:物流企業(yè) 財(cái)務(wù)信息管理 問(wèn)題 對(duì)策
財(cái)務(wù)信息指的是在利用微觀經(jīng)濟(jì)原理的基礎(chǔ)上,采用財(cái)務(wù)管理的相關(guān)措施,針對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)、關(guān)系、效率及效果等方面進(jìn)行分析,從而對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展及各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行揭示與管理。以物流企業(yè)為例,財(cái)務(wù)信息的價(jià)值越高,物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率越好,而物流企業(yè)如果想獲得更多的利益,則必須保證財(cái)務(wù)管理機(jī)制通道的暢通,從而降低企業(yè)成本,加快企業(yè)資金流動(dòng),最終使企業(yè)利潤(rùn)最大化。
一、目前物流企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的不足之處
對(duì)于國(guó)有物流企業(yè)來(lái)說(shuō),是存在著國(guó)企的委托關(guān)系的,國(guó)家需要先取得具有充分含量的財(cái)務(wù)信息,只有激勵(lì)的相容性這一前提條件的存在,相關(guān)監(jiān)管部門才能獲得具有意義的財(cái)務(wù)信息。但在物流企業(yè)中,當(dāng)常說(shuō)的剩余索取權(quán)不能夠轉(zhuǎn)讓時(shí),相關(guān)部門就無(wú)法確定恰當(dāng)?shù)丶?lì)提供給物流企業(yè)管理者,即提供財(cái)務(wù)信息的負(fù)責(zé)人。這一攔路虎的出現(xiàn),所導(dǎo)致的難題使監(jiān)督和激勵(lì)難以實(shí)現(xiàn)相容,相關(guān)部門的監(jiān)督職責(zé)難以實(shí)現(xiàn),更不用提獲得準(zhǔn)確的、可信的財(cái)務(wù)信息。
一方面,物流企業(yè)為了迎合上級(jí)管理部門的需求,做出粉飾太平之舉,欺騙監(jiān)督人員,這也導(dǎo)致無(wú)法保證信息的真實(shí)性,搞不清企業(yè)運(yùn)行的真實(shí)情況,信息流通受阻,降低了物流企業(yè)的信譽(yù)度。另一方面,出于各類其他需要,物流企業(yè)對(duì)真實(shí)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行掩蓋,作出虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表等,產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息也就不能反映確切的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。這在自負(fù)盈虧的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,使得物流企業(yè)難以獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
二、解決物流企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的不足之處的對(duì)策
(一)關(guān)于事項(xiàng)法,換一個(gè)信息生成模式
所謂事項(xiàng)法,即以事項(xiàng)作為最小單位,成為數(shù)據(jù)的處理目標(biāo),關(guān)于經(jīng)濟(jì)的事項(xiàng)出現(xiàn)后,利用電子信息技術(shù),依據(jù)事項(xiàng)的基本特征、邏輯關(guān)系,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理,反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。事項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行線索查詢,依賴報(bào)告框架方式的數(shù)據(jù)庫(kù),物流企業(yè)可自己加工財(cái)務(wù)信息,使得管理中的不足之處減少,使得財(cái)務(wù)信息越來(lái)越透明。
(二)保險(xiǎn)制度的創(chuàng)新
物流企業(yè)應(yīng)該向保險(xiǎn)公司投保財(cái)務(wù)報(bào)告責(zé)任險(xiǎn),這份保單是保險(xiǎn)公司派出注冊(cè)會(huì)計(jì)師,對(duì)物流企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行分析、審計(jì),保證物流企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是真實(shí)的,一旦作假,即可獲得賠償。為了避免賠償,保險(xiǎn)公司會(huì)盡最大努力,嚴(yán)格進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告,切斷會(huì)計(jì)師與物流企業(yè)的利益鏈,使得會(huì)計(jì)師獨(dú)立于二者之間,會(huì)計(jì)師能忠于自己的本職工作,嚴(yán)格對(duì)待審計(jì)工作。值得注意的是,這項(xiàng)保單生成的前提是保險(xiǎn)公司愿意提供、創(chuàng)新這項(xiàng)保險(xiǎn)服務(wù),并且獲得公共的信任與相關(guān)部門的支持。
(三)外部監(jiān)管與監(jiān)督管理的強(qiáng)化
在物流企業(yè)的結(jié)構(gòu)中,外部監(jiān)管是重要的一環(huán)。擴(kuò)大外部監(jiān)管的財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。外部監(jiān)管的建立具有重要的作用,它獨(dú)立于物流企業(yè),能夠成立針對(duì)審計(jì)、酬勞等方面的委員會(huì)。而外部監(jiān)管權(quán)力的擴(kuò)大,地位的提高,對(duì)監(jiān)督權(quán)力的增強(qiáng),有很大的促進(jìn)作用,保證決策的民主性,對(duì)物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理更有益處,避免內(nèi)部操控的出現(xiàn)。外部監(jiān)管該由具有相關(guān)專業(yè)知識(shí),或者得到會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人組成,而監(jiān)督負(fù)責(zé)人則必須具有過(guò)硬的法律知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)有很深的了解,在這個(gè)基礎(chǔ)上,還需擴(kuò)大監(jiān)督團(tuán)體,監(jiān)督人數(shù)。
(四)數(shù)字化信息處理物流企業(yè)財(cái)務(wù)信息
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的數(shù)字化處理,對(duì)數(shù)據(jù)的存與管理較為便捷。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可隨時(shí)隨地記錄在案,可以備份,避免遺失,信息數(shù)據(jù)的查詢快捷便利,容易操作,結(jié)合網(wǎng)上的信息,可以隨時(shí)進(jìn)行分析;而且,信息化數(shù)字處理,降低成本,辦事效率高。但需加小心的是,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息容易泄密,所以要注意財(cái)務(wù)信息的安全,保證信息的隱秘性。
三、影響物流企業(yè)財(cái)務(wù)信息的因素
(一)管理者因素
相比國(guó)企,物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)沒(méi)有國(guó)企獨(dú)大,但管理者也是造成財(cái)務(wù)信息問(wèn)題的因素之一。高層管理者為了自己的利益,傷害企業(yè)利益,造成財(cái)務(wù)信息的虛假,舞弊行為大大傷害了企業(yè)的信譽(yù),而這多是管理者的不良行為,管理者必須對(duì)管理信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(二)內(nèi)部高層因素
內(nèi)部高層控制了整個(gè)企業(yè),在物流企業(yè)中尤為明顯。就現(xiàn)在我國(guó)的物流企業(yè)狀況來(lái)看,內(nèi)部高層結(jié)構(gòu)發(fā)展尚未完備,一些財(cái)務(wù)管理功能有待提高,內(nèi)部高層的組成人員素質(zhì)參差不齊,甚至出現(xiàn)內(nèi)部掌控企業(yè)的局面,一些財(cái)務(wù)行為不能符合國(guó)家的規(guī)定,存在暗箱操作的行為;內(nèi)部高層不能獨(dú)斷專制,必須民主決策,以企業(yè)的利益為重。
(三)外部監(jiān)管因素
目前的模式下,外部監(jiān)管一般只涉及監(jiān)管業(yè)務(wù),,由于監(jiān)管人員專業(yè)性的缺陷以及監(jiān)管體制的缺陷等眾多方面的問(wèn)題,使得監(jiān)管成員很難履行自己的監(jiān)督職責(zé),或者是監(jiān)管不到位,這也導(dǎo)致了物流企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)信息的粉飾,虛假財(cái)務(wù)信息的存在。
(四)會(huì)計(jì)師與相關(guān)管理部門
我國(guó)的企業(yè)一般面臨著相關(guān)部門的干涉,甚至不恰當(dāng)?shù)刂笇?dǎo),對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō),也同樣面臨著這樣的情況。相關(guān)部門為了獲得物流企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,不恰當(dāng)?shù)姆绞綍?huì)對(duì)企業(yè)造成困擾;派駐的會(huì)計(jì)師也是一個(gè)影響因素,當(dāng)會(huì)計(jì)師的利益與物流企業(yè)的利益相牽連時(shí),會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性難以保證,會(huì)計(jì)師甚至成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息造假的幫兇。
四、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)信息在物流企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,它有助于企業(yè)管理者了解當(dāng)前企業(yè)的現(xiàn)況,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展勢(shì)頭,對(duì)企業(yè)制定未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃有重要的意義。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù) 信息化 建設(shè)
新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有非常重要的意義,財(cái)務(wù)信息不僅是企業(yè)發(fā)展中關(guān)鍵的一個(gè)部分,而且還是影響決策者經(jīng)營(yíng)決策的重要因素。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與完善,電算化會(huì)計(jì)也隨之得以廣泛的應(yīng)用,這就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出了更高的要求。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)以及社會(huì)市場(chǎng)而言,都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。其中,對(duì)于企業(yè)本身而言,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有三方面的意義。
第一,能夠在一定程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效率。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)即應(yīng)用相關(guān)的先進(jìn)性財(cái)務(wù)信息化技術(shù),使企業(yè)會(huì)計(jì)人員整體的工作程序得到簡(jiǎn)化,工作時(shí)間也得以縮短。同時(shí),先進(jìn)性財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用,還能夠?qū)崿F(xiàn)跨地域以及跨時(shí)間的財(cái)務(wù)管理,并可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的監(jiān)督和控制,使會(huì)計(jì)審批的程序和時(shí)間得以優(yōu)化,從而提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效率。
第二,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到優(yōu)化,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要相關(guān)技術(shù)作為其支撐力量,例如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,通過(guò)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化,將企業(yè)內(nèi)部、不同企業(yè)間財(cái)務(wù)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化處理。這就需要合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)不同部門之間的共享,使得管理人員能夠及時(shí)有效的掌控企業(yè)財(cái)務(wù)信息,并在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的跨地域及跨時(shí)間的管理。同時(shí),通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè),企業(yè)還能夠及時(shí)的獲取到相關(guān)的有效性財(cái)務(wù)信息,再經(jīng)過(guò)對(duì)不同企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,明確自身企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,并以此作為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整。
第三,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制得到有效的加強(qiáng)。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),使企業(yè)的內(nèi)部控制力度得以加強(qiáng),不但使企業(yè)獲取到了更加廣闊的提升、發(fā)展空間,而且還能成為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要支撐性力量。企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是將企業(yè)內(nèi)部的不同業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái),形成相對(duì)集中有序的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)鏈,促使內(nèi)部各個(gè)集團(tuán)分公司間進(jìn)行更加深入的溝通與交流,最終實(shí)現(xiàn)集中化管理的目標(biāo)。而企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就可以使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息以同一種方法實(shí)現(xiàn)預(yù)算,再建立統(tǒng)一的企業(yè)預(yù)算管理制度,使集團(tuán)分公司間財(cái)務(wù)預(yù)算可能存在的差距縮到最小。采取該方式,能夠減少企業(yè)的整體資金耗損量,而企業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)表也能夠保持一致,并使之成為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要力量,以及決策者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策的重要數(shù)據(jù)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題
近幾年,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中已經(jīng)取得了一定的成效,但也暴露出了一些問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
第一,企業(yè)內(nèi)部的許多管理人員還沒(méi)能夠準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,盡管許多管理人員都非常重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),也認(rèn)識(shí)到了其重要意義,然而對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)涵方面的認(rèn)識(shí),卻表現(xiàn)出一些無(wú)法忽視的偏差。部分管理人員認(rèn)為,財(cái)務(wù)信息化就是所謂的會(huì)計(jì)電算化,但就財(cái)務(wù)信息化以及會(huì)計(jì)電算化而言,二者的操作流程、操作手段和具體的目標(biāo)都有明顯的區(qū)別,而且會(huì)計(jì)電算化只能算作財(cái)務(wù)信息化中非常重要的一個(gè)組成要素。如果肆意將二者混淆,就可能會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所包含的內(nèi)容及目標(biāo)受到扭曲,而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作也會(huì)出現(xiàn)較大的阻礙因素。
第二,財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)軟件在發(fā)展方面表現(xiàn)出滯后的問(wèn)題,加之操作人員的操作技能參差不齊,不僅無(wú)法滿足具體的工作要求,而且還不能保證其安全性。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中,信息化管理軟件已經(jīng)成為其核心,而且與企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)管理理念都有直接的聯(lián)系。然而,近幾年許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中所應(yīng)用的軟件都大同小異,但是這些管理軟件卻不具備通用性,不是每一個(gè)企業(yè)都能夠適用,甚至與企業(yè)的管理需求及發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展特色都背道而馳,給企業(yè)的整體發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。
第三,操作人員作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中非常重要的要素,其操作技能也是管理成效的決定性因素。但在當(dāng)前許多企業(yè)的內(nèi)部,操作人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作技能參差不齊。針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),許多操作人員只能進(jìn)行相關(guān)的簡(jiǎn)單操作,在遇到相關(guān)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的時(shí)候,只能求助相關(guān)專業(yè)人士。這樣的過(guò)分依賴行為,就可能會(huì)出現(xiàn)許多的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,也使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行必須具備的安全性受到影響。在此背景下,一旦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)安全問(wèn)題,就有可能會(huì)泄露企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)造成相當(dāng)程度上的經(jīng)濟(jì)損失和信任危機(jī)。
第四,與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相匹配的相關(guān)制度還不完善。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,只關(guān)注財(cái)務(wù)信息化可能會(huì)給企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的好處,并將工作重心放在“建設(shè)”環(huán)節(jié),卻忽略了制定同企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相匹配的、完善的信息管理制度的重要性。在此環(huán)境下,受相關(guān)制度還不完善的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化在管理方面會(huì)存在著較大缺陷,使許多缺乏職業(yè)道德的工作人員有機(jī)可乘。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所遇問(wèn)題的解決對(duì)策
(一)正確的認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化所具備的內(nèi)涵
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理人員對(duì)其內(nèi)涵進(jìn)行深入的了解和認(rèn)識(shí),并在此前提下制定出正確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方向。為實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵進(jìn)行更加深入的認(rèn)識(shí),必須要采取科學(xué)有效的宣傳手段,通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部舉辦宣傳引導(dǎo)活動(dòng),促使企業(yè)內(nèi)部所有工作人員都能夠正確的認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化所具備的深層內(nèi)涵。鑒于此,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,在內(nèi)部創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的專門性組織機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)推廣以及宣傳企業(yè)財(cái)務(wù)信息化。在此環(huán)節(jié),要求企業(yè)高層的管理決策人員改變傳統(tǒng)的認(rèn)知,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)識(shí),從而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得以有序開展。
(二)研發(fā)適宜的管理軟件
由于財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)軟件還非常的落后,操作人員的綜合素質(zhì)也參差不齊,因此不但不能夠滿足實(shí)際工作的要求,而且還無(wú)法保證安全性。因此,必須加快研發(fā)適宜的管理軟件,并不斷的提升相關(guān)人員的素質(zhì)。首先,企業(yè)必須要充分的結(jié)合國(guó)內(nèi)外相關(guān)企業(yè)的管理軟件研發(fā)方式,加快對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理軟件開發(fā)的力度。其次,鼓勵(lì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員能夠主動(dòng)參與到管理軟件研發(fā)的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中,而相關(guān)的技術(shù)人員之間也應(yīng)該加強(qiáng)溝通和交流,實(shí)現(xiàn)資源共享,促使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容能夠更加豐富。再次,企業(yè)內(nèi)部還需要?jiǎng)?chuàng)建相匹配的信息平臺(tái)。在此過(guò)程中,必須對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的更新?lián)Q代以及升級(jí),使財(cái)務(wù)信息的收集工作更加的便利和全面,從而使信息收集的有效性得以增強(qiáng)。
(三)提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)
人才是決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵性因素,而當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還存在著人員素質(zhì)參差不齊的問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部必須要不斷的提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。除了要求相關(guān)管理人員自身具備財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)之外,還必須懂得基礎(chǔ)性的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),并以此武裝自己,豐富自己的技能,從而更好的將自身才能應(yīng)用于工作實(shí)踐中。這就需要企業(yè)內(nèi)部要不斷地挖掘和培養(yǎng)綜合型人才,通過(guò)在崗培訓(xùn)的方式,給予相關(guān)人員提供繼續(xù)教育的機(jī)會(huì),再配以高效合理的選人機(jī)制與用人機(jī)制,促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得以有序開展。
(四)不斷完善相關(guān)制度
若要完善同企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相匹配的相關(guān)制度,就需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,并提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。其中,建立內(nèi)控制度需要企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際與發(fā)展需求,以國(guó)家法律法規(guī)作為基本要素,以全面、易懂作為出發(fā)點(diǎn),建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度,使之成為保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠順利進(jìn)行的制度支撐。而內(nèi)部審計(jì)作為衡量企業(yè)財(cái)務(wù)信息整個(gè)體系運(yùn)行情況的標(biāo)桿,其質(zhì)量也有待于提升。通過(guò)進(jìn)行精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)處理,保障財(cái)務(wù)信息具備其安全性,在對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面審計(jì)的同時(shí),不斷地規(guī)范上機(jī)操作時(shí)的行為。
四、總結(jié)
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展速度呈現(xiàn)出越來(lái)越快的趨勢(shì),而企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作任務(wù),必須正確認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化所具備的內(nèi)涵、研發(fā)適宜的管理軟件并提升相關(guān)人員的素質(zhì),不斷完善同企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相匹配的相關(guān)制度,促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠更加的科學(xué)化和制度化,從而在一定程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的整體水平,確保財(cái)務(wù)工作能夠以最佳狀態(tài)服務(wù)于各企業(yè)的日常管理工作。
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[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)軟件
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 030
[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)13- 0059- 02
0 引 言
“十二五”以來(lái),國(guó)家不斷加大對(duì)中小企業(yè)的扶持力度,通過(guò)政策上的鼓勵(lì)和支持,使中小企業(yè)在一定程度上得到健康、快速的發(fā)展。然而,由于中小企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中受自身人力、物力等因素限制,財(cái)務(wù)信息化管理方面一直發(fā)展緩慢。落后的財(cái)務(wù)管理不僅阻礙企業(yè)的健康發(fā)展,更嚴(yán)重制約了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以,信息化社會(huì)大背景下,有必要加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
1 中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀
建立信息化企業(yè)財(cái)務(wù)體系的中心思想令企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作同信息化網(wǎng)絡(luò)完美結(jié)合,開啟財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)代,通過(guò)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身軟實(shí)力的提升。信息化程度的高低將直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率,進(jìn)而影響到企業(yè)的市場(chǎng)決策。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),一些大型現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)力、物力雄厚,已經(jīng)根據(jù)自身情況建立了符合自身的、完整的財(cái)務(wù)信息化體系,然而目前中小企業(yè)中財(cái)務(wù)信息化情況卻差強(qiáng)人意令人擔(dān)憂,甚至有些微型企業(yè)仍然采用手工核算方式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
1.1 缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)
如今,一些中小企業(yè)在擴(kuò)大產(chǎn)能、提高銷量方面快速增長(zhǎng),而管理水平相對(duì)滯后,多數(shù)中小企業(yè)還沒(méi)有形成財(cái)務(wù)管理信息化的觀念。一方面,企業(yè)本身已經(jīng)意識(shí)到通過(guò)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,但僅僅是局限于單機(jī)操作,并沒(méi)有組建網(wǎng)絡(luò)和形成體系,沒(méi)能發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、繳稅統(tǒng)一于同一平臺(tái)的整體優(yōu)勢(shì);另一方面,一些中小企業(yè)由于產(chǎn)業(yè)規(guī)模并未擴(kuò)大,企業(yè)管理人員安于現(xiàn)狀,認(rèn)為沒(méi)有必要耗費(fèi)人力、物力加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)體系建設(shè),對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)不足。
1.2 缺乏財(cái)務(wù)信息化管理人才
人才,是計(jì)劃得以實(shí)施的關(guān)鍵。中小企業(yè),受企業(yè)知名度、薪水報(bào)酬等不利條件影響,很難招聘到既掌握財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。即使企業(yè)投入資金購(gòu)入軟件、硬件等設(shè)備,但由于高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的缺失,以及自身職工又難以勝任新的操作,嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。同時(shí),缺少高層次的財(cái)務(wù)專業(yè)人才也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,從而提升了中小企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 財(cái)務(wù)人員消極面對(duì)
中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理,必然改變?cè)械?、舊的財(cái)務(wù)工作模式。但很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了原來(lái)的模式和舊的財(cái)務(wù)體系,人員專業(yè)水平已經(jīng)跟不上新的形式,因而一些人員對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生抵觸和畏懼心理。同時(shí),信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)將使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加準(zhǔn)確、規(guī)范,通過(guò)嚴(yán)格的系統(tǒng)限制來(lái)降低人為因素造成財(cái)務(wù)損失的可能性。這樣的規(guī)范管理在某種程度上約束了財(cái)務(wù)人員的權(quán)利,當(dāng)然也涉及個(gè)人利益問(wèn)題,因此個(gè)別人員會(huì)產(chǎn)生消極態(tài)度,抵制財(cái)務(wù)信息化。
1.4 中小企業(yè)缺乏資金
中小企業(yè)普遍存在資金緊張、融資困難等問(wèn)題,有限的資金基本都用于保障生產(chǎn),對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化方面的建設(shè)則略顯力不從心。考慮到企業(yè)對(duì)管理方面的資金投入,并不能產(chǎn)生立竿見影的經(jīng)濟(jì)效益,因此,多數(shù)中小企業(yè)趨向于將有限資投入到擴(kuò)大產(chǎn)能,而忽視財(cái)務(wù)管理等管理方面的建設(shè)。另外,少數(shù)企業(yè)即使購(gòu)買了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),但由于經(jīng)費(fèi)不足,其購(gòu)買的系統(tǒng)并非為其量身打造,實(shí)際使用過(guò)程中出現(xiàn)匹配問(wèn)題,無(wú)法滿足企業(yè)自身實(shí)際的財(cái)務(wù)情況,形成資源的浪費(fèi)。
2 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
2.1 加強(qiáng)政府對(duì)中小企業(yè)的扶持力度
中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該由政府牽頭,企業(yè)主管部門提供必要的政策支持,為中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)營(yíng)造一個(gè)良好的政策環(huán)境。首先,政府部門和有關(guān)金融機(jī)構(gòu)要出臺(tái)一系列政策解決中小企業(yè)融資難的問(wèn)題。資金是中小企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ),也是建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的保障。其次,政府部門要通過(guò)組織培訓(xùn)、典型推廣、新聞宣傳等方式推動(dòng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化升級(jí),提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí),使企業(yè)自身轉(zhuǎn)變思想,主動(dòng)加強(qiáng)自我財(cái)務(wù)信息化水平建設(shè)。
2.2 加強(qiáng)復(fù)合型人才引進(jìn)和培養(yǎng)
人才戰(zhàn)略就是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。中小企業(yè)要意識(shí)到人才對(duì)企業(yè)發(fā)展起到的核心作用,缺少既懂得財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才是影響中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的因素之一。企業(yè)要加大投入引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域成熟的人才,通過(guò)人才的帶動(dòng)作用激活企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理使之整體提升。同時(shí),對(duì)于原有財(cái)務(wù)人員要定期開展培訓(xùn),增強(qiáng)他們業(yè)務(wù)水平和計(jì)算機(jī)知識(shí),以提高使用信息化財(cái)務(wù)軟件的能力。
2.3 提高資金使用效率建設(shè)財(cái)務(wù)信息化
缺乏資金,一直都是制約中小企業(yè)發(fā)展的一大難題。因此,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中必須有效利用資金,做到合理“花錢”,讓有限資金使用到關(guān)鍵環(huán)節(jié)。中小企業(yè)相關(guān)人員要仔細(xì)研究企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理情況特點(diǎn),并同外包軟件企業(yè)詳細(xì)溝通,建立一個(gè)適合本企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)平臺(tái)。從過(guò)程上來(lái)看,可以先選擇一些必要的,但卻可以明顯提高勞動(dòng)效率的基礎(chǔ)模塊,如保證財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表管理等基本功能。這樣,隨著管理的信息化將帶動(dòng)企業(yè)效益的提升,反過(guò)來(lái)資金充裕后又可以繼續(xù)加強(qiáng)自身建設(shè),最終形成一個(gè)良性循環(huán)的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的擴(kuò)充,自然就會(huì)再投資選用其他更精細(xì)化的模塊。這樣,既擺脫中小企業(yè)一次性投入帶來(lái)的財(cái)務(wù)困境,也能使財(cái)務(wù)人員在循序漸進(jìn)的過(guò)程中更好地使用財(cái)務(wù)軟件,為企業(yè)穩(wěn)步提高奠定基礎(chǔ)。
另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)到使用的財(cái)務(wù)軟件要發(fā)揮效力必須有科學(xué)的管理,企業(yè)要積極與軟件公司交流,共同研究并切實(shí)解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)特別是二次開發(fā)中遇到的具體問(wèn)題,這樣才能使財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)更好地為中小企業(yè)發(fā)展鋪路。
3 結(jié) 語(yǔ)
中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展不可忽視,打鐵還需自身硬,只有不斷自我完善管理體制,才能使其良性發(fā)展下去,才能把企業(yè)做大、做實(shí)。忽略或是摒棄財(cái)務(wù)信息化管理,其結(jié)果必然影響企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,并最終被市場(chǎng)所淘汰。因此,在如今信息社會(huì)的背景下,有必要大力開展中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),為中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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[1]徐國(guó)強(qiáng). 論中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新[J]. 中國(guó)商貿(mào),2011(9):70-71.
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息質(zhì)量;影響因素;優(yōu)化策略
企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的發(fā)展,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的覆蓋面,而高質(zhì)量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息整合越來(lái)越受到國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)決策部門和企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策部門的重視。然而從目前來(lái)看,企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象,較易引發(fā)企業(yè)錯(cuò)誤決策、業(yè)績(jī)較少和經(jīng)營(yíng)效益下降等問(wèn)題。因此,詳細(xì)分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響因素與優(yōu)化策略研究對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要意義。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響因素
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度尚不完善
管理松懈導(dǎo)致管理人員和會(huì)計(jì)工作人員法律意識(shí)淡薄,使他們對(duì)會(huì)計(jì)賬目上的虛假成分照單全收,給財(cái)務(wù)管理危機(jī)的發(fā)生埋下了伏筆。很多企業(yè),尤其是一些中小企業(yè)由于缺少嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管控機(jī)制,無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,而且內(nèi)部協(xié)同監(jiān)督制度和會(huì)計(jì)信息監(jiān)管制度對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)形同虛設(shè),落實(shí)無(wú)門,大大削弱了企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)監(jiān)督機(jī)制和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的失靈,加劇了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的惡化。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理權(quán)力主要集中在管理層,會(huì)計(jì)人員只是根據(jù)管理層領(lǐng)導(dǎo)的意愿行事,給虛假會(huì)計(jì)信息提供了滋生的空間,甚至出現(xiàn)為偷稅漏稅而做假賬、隱藏企業(yè)或員工的真實(shí)收入、虛報(bào)運(yùn)營(yíng)成本和公費(fèi)報(bào)銷等惡劣行為。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)尚不均衡
當(dāng)前,很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)還不夠高,尤其是在中小企業(yè),由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作支出有限而較難招聘到較高層次的財(cái)務(wù)技術(shù)人員,大大影響了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息計(jì)算的精準(zhǔn)度,易造成會(huì)計(jì)信息和企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí)間的錯(cuò)位,產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督與審核工作缺位
在確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督與審核工作起著重要作用。但是就目前的情況來(lái)看,我國(guó)很多企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督與審核方面的工作缺位。具體來(lái)看,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集和整理過(guò)程中,缺乏專門的審核部門與審核監(jiān)督崗位,致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作態(tài)度上存在積極性不足等問(wèn)題;二是審核手段較為落后,審核流程模糊,規(guī)范性缺失,不能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作的質(zhì)量與效率進(jìn)行及時(shí)、高效地監(jiān)督與審核[1]。
(四)企業(yè)短期利益的驅(qū)使
很多企業(yè)受到短期利益的驅(qū)使,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息審核不科學(xué)、不完整、不真實(shí),嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制效果。尤其是在當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)增速持續(xù)回落的大背景下,企業(yè)融資難度增大,所以一些企業(yè)為增加借貸的砝碼而人為地篡改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,極大地?fù)p害了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加之審計(jì)部門監(jiān)管不嚴(yán),進(jìn)而嚴(yán)重打亂了企業(yè)未來(lái)健康發(fā)展的節(jié)奏。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)化策略
(一)完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
要完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制制度,建立長(zhǎng)效的企業(yè)審計(jì)機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制力度。企業(yè)一般是根據(jù)既定的內(nèi)部控制程序和方法來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量審核的,因此要做好財(cái)務(wù)監(jiān)督規(guī)范的制定工作。可以根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部稽核制度,制定出更合理的內(nèi)部控制程序,以提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的法律監(jiān)督效力,使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)范圍內(nèi)開展工作。
(二)提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)
由于中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員很多是剛畢業(yè)的大學(xué)生,資歷較淺,缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),因此要重視企業(yè)會(huì)計(jì)人員的法律觀念和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),加強(qiáng)職業(yè)技能培訓(xùn),并將職業(yè)道德和技能素質(zhì)培養(yǎng)有效結(jié)合。同時(shí),要充分利用各種學(xué)習(xí)資源,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極進(jìn)行自主學(xué)習(xí)教育,將企業(yè)統(tǒng)一組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)與會(huì)計(jì)人員的個(gè)人自主學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高員工素質(zhì)培養(yǎng)的長(zhǎng)效性,培養(yǎng)一支素質(zhì)過(guò)硬的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,為保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
(三)改善企業(yè)會(huì)計(jì)工作的外部環(huán)境
由于中小企業(yè)的優(yōu)秀會(huì)計(jì)資源較少,所以會(huì)有外聘企業(yè)會(huì)計(jì)的情況出現(xiàn)。外聘會(huì)計(jì)的薪酬和待遇相對(duì)較低,這也在一定程度上造成外聘會(huì)計(jì)的工作熱情不足,很容易使他們產(chǎn)生工作上的疏忽,進(jìn)而降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。針對(duì)這一情況,政府部門要加大對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的審核管理力度。具體來(lái)說(shuō),要完善企業(yè)會(huì)計(jì)審核管理規(guī)范,提升相關(guān)管理人員的法律意識(shí),加強(qiáng)監(jiān)管隊(duì)伍建設(shè),做到“嚴(yán)防死守,細(xì)致入微”,打好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的主動(dòng)仗、防控仗。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息電算化建設(shè)
企業(yè)要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),提高會(huì)計(jì)信息訪問(wèn)安全和信息處理速度,提升電算化水平和電子信息化覆蓋面。利用好網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),可以降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和審計(jì)部門的工作難度,提升會(huì)計(jì)信息的實(shí)用性,也可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息公開[2],進(jìn)而有效地防止企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真。
三、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制的展望
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量已成為影響企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要因素,落實(shí)好提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)化策略是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。但是,未來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作仍然充滿挑戰(zhàn)。首先,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作將在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的沖擊下變得更加復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)的融合給會(huì)計(jì)主體帶來(lái)巨大的壓力。其次,會(huì)計(jì)基本假設(shè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),原本可以給持續(xù)經(jīng)營(yíng)提供補(bǔ)充的分期假設(shè)也問(wèn)題重重。當(dāng)然,弄清了問(wèn)題所在,才能有的放矢,才能緊緊抓住企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管控的實(shí)質(zhì)。未來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制不僅需要不斷完善網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),更需要全體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和社會(huì)各界人士的通力配合。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制難度加大。加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理、避免影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制的不利因素和保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠已成為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求。企業(yè)要結(jié)合自身情況,制定有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量保障機(jī)制,以提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
鄭天紅.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響因素與優(yōu)化策略[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2014,26(22):112-113.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)是不可或缺的角色。會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并掌握著全部的財(cái)務(wù)信息,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策時(shí)信息依據(jù)的提供者。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,會(huì)計(jì)行業(yè)也開始了信息化變革,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了巨大的影響。為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,企業(yè)也在不斷進(jìn)行著相關(guān)技術(shù)的提升,進(jìn)而全力迎接會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析
(一)會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)內(nèi)部帶來(lái)的影響
會(huì)計(jì)信息化工作的開展直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)工作,會(huì)計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用極大地節(jié)省了人力工作,獲取了財(cái)務(wù)部門核算工作的支持,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門關(guān)注更多是人員的管理,會(huì)計(jì)信息化工作的開展讓人們除了重視人力的管理還之外,還要做好會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的把控工作,這在很大基礎(chǔ)上增加了企業(yè)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,企業(yè)各項(xiàng)憑證的檢查以及賬務(wù)的對(duì)比等都通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備完成,這就對(duì)數(shù)據(jù)的完整性提出了非常高的要求,如何有效地把控錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性需要我們進(jìn)一步的探索。
(二)會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)工作人員的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作需要會(huì)計(jì)人員儲(chǔ)備較多的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),能夠利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完善財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作,在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作以及風(fēng)險(xiǎn)控制方面都需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作完成,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理人員不僅僅需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),更需要熟練掌握計(jì)算機(jī)有關(guān)軟件及其應(yīng)用技術(shù),包括財(cái)務(wù)管理能力方面。這就在很大程度上提升財(cái)務(wù)管理工作的難度,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員更加嚴(yán)格,需要財(cái)務(wù)工作人員具備較高的素質(zhì)和能力。
(三)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)審計(jì)工作的影響
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作作為會(huì)計(jì)部門的一個(gè)重要部分,肩負(fù)著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督各項(xiàng)工作,監(jiān)督工作完善能夠極大地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。傳統(tǒng)的審計(jì)工作更是采用部門對(duì)部門的方式,并且通過(guò)獨(dú)立的審計(jì)部門完成和進(jìn)行。在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用后,企業(yè)已經(jīng)將全部的審計(jì)工作交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,所以企業(yè)也增加了審計(jì)部門的工作任務(wù),審計(jì)部門除了要做好審計(jì)監(jiān)督工作外,還要能夠確保信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整以及整個(gè)信息系統(tǒng)的良好運(yùn)行,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變員工思想觀念
實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息化,就必須首先從思想觀念上進(jìn)行改變,正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的積極作用,充分利用會(huì)計(jì)信息化來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)要樹立以人為本的財(cái)務(wù)管理觀念,及時(shí)進(jìn)行思想觀念教育,要求員工及時(shí)學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理理念和技術(shù)操作,運(yùn)用新的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理。同時(shí),提高員工在會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),積極的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員技能培訓(xùn)
在會(huì)計(jì)信息化背景下,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。因此,企業(yè)應(yīng)注重引進(jìn)具備專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)和熟練的信息系統(tǒng)應(yīng)用能力的會(huì)計(jì)信息化人才,強(qiáng)大財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍,更加高效的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理工作。同時(shí),企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)。如為員工講解最新的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和管理知識(shí)。同時(shí),邀請(qǐng)會(huì)計(jì)信息化系y的專家對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)操作指導(dǎo),使其可以熟練掌握和應(yīng)用信息化技術(shù),進(jìn)而大大的提升財(cái)務(wù)管理工作的效率,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的改進(jìn)。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度
隨著會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,企業(yè)要想獲得全面、健康的發(fā)展,就要對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善。首先企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行梳理和完善。可以從員工的制度責(zé)任意識(shí)進(jìn)行優(yōu)先培養(yǎng),為內(nèi)部控制營(yíng)造良好的環(huán)境,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。其次,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的完善,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)面臨著許多風(fēng)險(xiǎn)因素。因此財(cái)務(wù)人員要依據(jù)企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析,并找出所存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,為企業(yè)的項(xiàng)目決策提供有力保障。同時(shí)還要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度和信息系統(tǒng)管理制度,實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,交叉稽核,確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、安全性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防范
網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境存在著許多不安全因素,因此企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和監(jiān)控,對(duì)于信息系統(tǒng)的軟硬件定期的進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)督,對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和保護(hù),阻止惡意軟件的入侵,避免篡改或竊取相關(guān)財(cái)務(wù)信息,確保信息數(shù)據(jù)的安全,從而有效的控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)。另外,還要加強(qiáng)信息管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與職業(yè)道德意識(shí)的培養(yǎng),以免受利益驅(qū)動(dòng)將企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,造成無(wú)法挽回的損失。
(五)全面提升會(huì)計(jì)信息化的利用效率
當(dāng)前階段,會(huì)計(jì)信息化利用效率較低是目前企業(yè)面臨的重要難題,所以,企業(yè)想要進(jìn)一步提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須努力提升會(huì)計(jì)信息化效率,并將會(huì)計(jì)信息化作用發(fā)揮到企業(yè)日常業(yè)務(wù)中去,所以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程兩者的有效融合是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的任務(wù)。只有增加會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)會(huì)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)信息剖析體系中的應(yīng)用,才能提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的整體效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、物力的有效配置,有效的提升企業(yè)資源的利用效率,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的全面開展。
綜上所述,在整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,只有提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的每個(gè)有效環(huán)節(jié),讓會(huì)計(jì)信息化能夠在企業(yè)中得到廣泛的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和有效性,確保整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率兼顧,進(jìn)而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)工作的開展。
參考文獻(xiàn):
摘 要 在21世紀(jì)信息時(shí)代的發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。而企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,不僅關(guān)系著企業(yè)的日常運(yùn)行,同時(shí)還關(guān)系著企業(yè)今后的生存與發(fā)展。由此可見,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)的建立,則是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在此,本文針對(duì)信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)的管理工作,做以下論述。
關(guān)鍵詞 信息時(shí)代 企業(yè)財(cái)務(wù) 管理 創(chuàng)新
隨著信息技術(shù)的普及運(yùn)用,在為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也對(duì)企業(yè)的發(fā)展和管理觀念以及經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式上提出了更高的要求。而在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)信息發(fā)展的客觀要求,因此只有根據(jù)信息時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整和創(chuàng)新,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性和科學(xué)性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在信息時(shí)代下更好的發(fā)展。
一、信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新
隨著電子計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,企業(yè)在日常管理中,勢(shì)必要結(jié)合著信息技術(shù)的相關(guān)優(yōu)勢(shì),從而對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、有效的管理。與此同時(shí),在這種網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)可以充分利用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行查賬、賬目審計(jì)、報(bào)表以及遠(yuǎn)程報(bào)賬,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也可以利用財(cái)務(wù)指令來(lái)進(jìn)行外匯買賣、證券投資、異地轉(zhuǎn)賬以及在線資金調(diào)度等財(cái)務(wù)管理,此類的財(cái)務(wù)審批工作都可以利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行。不僅為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了極大的便利,同時(shí)還提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理效率。
此外,隨著我國(guó)與世界的接軌,跨國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)在很大程度上要依賴計(jì)算機(jī)的管理操作,然而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,傳統(tǒng)的管理模式顯然無(wú)法滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。由此可見,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化也是時(shí)展的必然趨勢(shì)。因此,企業(yè)要想在今后的社會(huì)環(huán)境中更好的發(fā)展,就必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,跟上時(shí)代的步伐,只有這樣,才能在今后的發(fā)展中立于不敗之地。
二、信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
在我國(guó),受傳統(tǒng)觀念的影響,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,信息管理得不到推廣運(yùn)用,由此阻礙了企業(yè)前進(jìn)的步伐。而在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中,主要有兩方面的影響因素:
(一)財(cái)務(wù)管理軟件上的落后與不標(biāo)準(zhǔn)
在財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建及運(yùn)行的過(guò)程中,其基本前提是依靠相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件。然而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)中,我國(guó)至今處于薄弱環(huán)節(jié),由此阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建。因此,在進(jìn)行相關(guān)軟件的開發(fā)過(guò)程中,需要加強(qiáng)各軟件開發(fā)企業(yè)之間的交流和協(xié)作,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件上的集中開發(fā)。此外,由于有些企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)分部和總部之間的協(xié)調(diào),其標(biāo)準(zhǔn)也未統(tǒng)一,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息上的有效傳遞。同時(shí)由于有些企業(yè)在硬件建設(shè)上的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)相互之間無(wú)法及時(shí)對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行傳遞和收集,最終還是無(wú)法滿足信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求。
(二)無(wú)法滿足企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展要求
隨著信息技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新,企業(yè)在日常的生產(chǎn)發(fā)展中,主要交易手段則依靠企業(yè)的電子商務(wù)。而在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理的信息化構(gòu)建以及電子商務(wù)的發(fā)展缺乏一定的技術(shù)規(guī)范以及法律法規(guī)來(lái)提供必要保證。此外,由于在電子商務(wù)的運(yùn)行模式下,交易雙方從磋商,到交易合同的簽訂,然后到交易款項(xiàng)的支付都是依靠互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)完成的,在整個(gè)交易過(guò)程中呈現(xiàn)出虛擬化、實(shí)時(shí)化以及遠(yuǎn)程化的特點(diǎn),因而也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子貨幣支付以及網(wǎng)上交易等,這必然無(wú)法滿足企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展要求。
三、信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的相關(guān)途徑
綜上所述,信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,不僅關(guān)系著企業(yè)今后的生產(chǎn)發(fā)展,同時(shí)還關(guān)系著企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。此外,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新還在一定程度上順應(yīng)了時(shí)展,因此,在企業(yè)的管理中有著不可忽視的作用。而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的過(guò)程中,主要有以下幾種途徑:
(一)財(cái)務(wù)管理在管理目標(biāo)及模式上的創(chuàng)新
隨著我國(guó)社會(huì)多元化的發(fā)展,企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想立于不敗之地,其核心因素在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。而隨著時(shí)代的發(fā)展,信息技術(shù)的普及,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)隨時(shí)代的發(fā)展,在其管理目標(biāo)及模式上有所創(chuàng)新,并以此來(lái)跟上時(shí)代的步伐。財(cái)務(wù)管理在管理目標(biāo)及模式上的創(chuàng)新,主要包括:首先,在創(chuàng)新的過(guò)程中,財(cái)務(wù)目標(biāo)及管理模式的制定,必須符合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的實(shí)際狀況。其次,在創(chuàng)新的過(guò)程中,要敢于打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,不斷探索新的管理模式,并將其運(yùn)用到企業(yè)的實(shí)際管理中,用實(shí)踐對(duì)其進(jìn)行證明。最后,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及模式的創(chuàng)新還應(yīng)符合國(guó)際信息發(fā)展的要求,以此來(lái)滿足跨國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理。
(二)財(cái)務(wù)管理方式及對(duì)象上的創(chuàng)新
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,多以財(cái)務(wù)辦公室為中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。然而,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的辦公地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了信息網(wǎng)絡(luò)。利用網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,不僅提高了財(cái)務(wù)管理的靈活性,同時(shí)能夠使企業(yè)的管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)整體資金的流動(dòng)進(jìn)行確切的掌握,從而提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率。在財(cái)務(wù)管理方式及對(duì)象上的創(chuàng)新中,其主要包括:首先,企業(yè)在日常的運(yùn)行中,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò),與稅務(wù)、海關(guān)等部門保持相關(guān)的業(yè)務(wù)來(lái)往;其次,在財(cái)務(wù)管理的主體上,打破了傳統(tǒng)的資金活動(dòng),在管理的過(guò)程中主要依靠相關(guān)的管理數(shù)據(jù)及企業(yè)營(yíng)運(yùn)的相關(guān)信息;最后,在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,不僅更新了管理人員的管理模式,同時(shí)還打破其以往的管理理念,因此,財(cái)務(wù)管理信息化在一定程度上創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理人員的思想認(rèn)識(shí)。
(三)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)及軟件上的創(chuàng)新
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)都是建立在Internet、企業(yè)內(nèi)Intrane以及 Extranet的基礎(chǔ)之上,而在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,企業(yè)會(huì)計(jì)通過(guò)相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作,將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息利用相關(guān)的信息通道,將其傳輸給使用者,與此同時(shí),企業(yè)還可以利用計(jì)算機(jī)信息傳遞快的優(yōu)勢(shì),將其快速的傳輸?shù)狡髽I(yè)的各個(gè)部門、企業(yè)供應(yīng)商,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理效率。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立,還是企業(yè)財(cái)務(wù)整體運(yùn)行、流通的綜合反映,因此在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中有著極其重要的作用。
(四)財(cái)務(wù)信息安全防范體系的創(chuàng)新
在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立中,財(cái)務(wù)信息的安全防范體系則是整個(gè)系統(tǒng)建立的核心。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全防范體系的創(chuàng)新。其主要包括:首先,應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部控制。避免因人為的錯(cuò)誤操作使系統(tǒng)遭受病毒的侵害。其次,加強(qiáng)技術(shù)人員的技術(shù)控制。使其能夠在操作管理的過(guò)程中,符合相關(guān)技術(shù)規(guī)定,從而確保網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。
四、總結(jié)
綜上所述,信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新,不僅符合了時(shí)展的趨勢(shì),同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步,提高管理效率。因此,就需要企業(yè)負(fù)責(zé)人能夠充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì),從而結(jié)合著企業(yè)的實(shí)際情況,將其運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。不僅滿足了企業(yè)今后財(cái)務(wù)管理的需求,同時(shí)還為企業(yè)今后的發(fā)展奠定結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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1.財(cái)務(wù)預(yù)警信息管理的含義
財(cái)務(wù)預(yù)警信息管理系統(tǒng)是以企業(yè)財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)指標(biāo)體系為中心,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的綜合分析、預(yù)測(cè),及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況的變化,并對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)發(fā)生或可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)出預(yù)警信號(hào),為管理者提供決策依據(jù)的監(jiān)控系統(tǒng)。
2.財(cái)務(wù)預(yù)警管理的目標(biāo)
(1)提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立預(yù)警機(jī)制,提高企業(yè)的適應(yīng)能力和發(fā)展能力。
(2)隨時(shí)捕捉企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中各種管理漏洞、管理失誤、重大風(fēng)險(xiǎn)和隱患,并采取適當(dāng)措施,保證企業(yè)資金的安全。
(3)充分利用企業(yè)現(xiàn)有管理基礎(chǔ),發(fā)揮企業(yè)ERP、IT技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
3.財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的功能
(1)信息的收集功能。它通過(guò)收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況、企業(yè)本身的各類財(cái)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況信息,進(jìn)行分析比較,判斷是否預(yù)警。
(2)監(jiān)測(cè)和診斷功能。監(jiān)測(cè)即跟蹤企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況同企業(yè)預(yù)定的目標(biāo)、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)狀況做出預(yù)測(cè),找出偏差,進(jìn)行核算、考核,從而發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏差的原因或存在的問(wèn)題。診斷是根據(jù)跟蹤、監(jiān)測(cè)的結(jié)果對(duì)比分析,運(yùn)用現(xiàn)代化企業(yè)管理技術(shù)、企業(yè)診斷技術(shù)對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)狀況之優(yōu)劣做出判斷,找出企業(yè)運(yùn)行中的弊端及其病根之所在。
(3)危機(jī)應(yīng)對(duì)處理功能。根據(jù)監(jiān)測(cè)、診斷的結(jié)果,對(duì)癥下藥,使陷入危機(jī)的企業(yè)回復(fù)到正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道上來(lái),是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警分析的一個(gè)重要功能。
二、財(cái)務(wù)預(yù)警信息管理系統(tǒng)的基本構(gòu)成
1.財(cái)務(wù)信息收集、傳遞系統(tǒng)。良好的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)必須建立在對(duì)大量資料統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)之上。這些資料包括企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和外部相關(guān)市場(chǎng)、行業(yè)數(shù)據(jù),并形成一個(gè)資料系統(tǒng)。而且這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該是開放的,不僅包括內(nèi)部財(cái)務(wù)信息,還包括外部相關(guān)信息。系統(tǒng)信息要不斷刷新、不斷升級(jí),確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析及報(bào)警系統(tǒng)。高效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制是財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的核心和關(guān)鍵。通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,迅速排除影響小的風(fēng)險(xiǎn),從而將主要精力放在有可能造成重大影響的風(fēng)險(xiǎn)上。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析一般有兩個(gè)要素:預(yù)警指標(biāo)和扳機(jī)點(diǎn)。預(yù)警指標(biāo)是用于預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)危機(jī)的財(cái)務(wù)指標(biāo),也就是能夠有效識(shí)別財(cái)務(wù)狀況惡化跡象的財(cái)務(wù)指標(biāo);扳機(jī)點(diǎn)是指控制預(yù)警指標(biāo)的臨界點(diǎn),一旦測(cè)評(píng)財(cái)務(wù)指標(biāo)超過(guò)臨界點(diǎn),應(yīng)急計(jì)劃則應(yīng)隨之啟動(dòng)。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制主要包括應(yīng)急措施、補(bǔ)救方法、改進(jìn)方案。其中,應(yīng)急措施主要是指面對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該采用何種手段去規(guī)避,以控制事態(tài)的進(jìn)一步惡化;補(bǔ)救方法主要是指如何采取有效措施盡可能減少損失,將損失控制在一定范圍內(nèi);改進(jìn)方案主要是指如何改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的薄弱環(huán)節(jié),杜絕和避免類似的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)再度發(fā)生。
三、財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建
1.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警管理的理論基礎(chǔ)
(1)控制論。財(cái)務(wù)預(yù)警的最終目的是采取對(duì)策,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)處于安全狀態(tài),財(cái)務(wù)預(yù)警必須使用控制論的原理和方法??刂品譃榍梆伩刂啤⒎答伩刂坪蛷?fù)合控制,預(yù)警管理更多的要應(yīng)用前饋控制和復(fù)合控制。
(2)系統(tǒng)論。企業(yè)是一個(gè)整體,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與其他管理活動(dòng)相聯(lián)系和融合,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的籌資、投資和運(yùn)用也相互聯(lián)系和融合,預(yù)警管理必須從企業(yè)整體出發(fā),某項(xiàng)指標(biāo)的變化和波動(dòng),其原因往往并不是單方面的,企業(yè)某一方面的警報(bào),需要從多方面考慮應(yīng)對(duì)措施。
(3)信息論。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警管理本身就是收集警報(bào)信息、處理信息、發(fā)出警報(bào)信號(hào)、提供相應(yīng)對(duì)策的信息管理過(guò)程。
2.建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系的方法
(1)建立以現(xiàn)金流量預(yù)算為主的短期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
企業(yè)理財(cái)?shù)膶?duì)象是資金及其流轉(zhuǎn),就短期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃而言,企業(yè)能否償還短期和即期負(fù)債,并不完全取決于賬面利潤(rùn)的多少,而更取決于企業(yè)是否有足夠的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物。對(duì)于經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定的企業(yè),由于其資產(chǎn)負(fù)債率一般保持穩(wěn)定,因此經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量一般應(yīng)大于凈利潤(rùn)。準(zhǔn)確的編制年度現(xiàn)金流量預(yù)算,可以為企業(yè)提供預(yù)警信號(hào),使經(jīng)營(yíng)者能夠及早采取措施。在編制現(xiàn)金流量預(yù)算時(shí),還應(yīng)分析預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、非正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)現(xiàn)金流量的影響,以及承兌匯票(非現(xiàn)金等價(jià)物)和籌集短期借款對(duì)企業(yè)支付能力的影響。
(2)建立長(zhǎng)期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
建立以價(jià)值觀念為基礎(chǔ)的盈利能力、長(zhǎng)期償還能力、營(yíng)運(yùn)能力、發(fā)展?jié)摿Φ葹橹饕笜?biāo)的長(zhǎng)期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。企業(yè)要遠(yuǎn)離財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),首先應(yīng)具備良好的盈利能力,保持合理的資產(chǎn)負(fù)債率,加快總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,提高主營(yíng)收入。并研究以上財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要程度,結(jié)合管理層的意見對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警與控制的程序
四、實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警管理應(yīng)做好的基礎(chǔ)工作
1.加強(qiáng)信息管理,協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)關(guān)系
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)必須以大量的信息為基礎(chǔ),這就要求強(qiáng)有力的信息管理向預(yù)警系統(tǒng)提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。要建立信息管理組織機(jī)構(gòu),配備必要的專業(yè)人員,要明確信息收集、處理、貯存到反饋各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和要求,以及信息專業(yè)人員的職責(zé),提供必要的技術(shù)支持。同時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮不同子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞和各個(gè)子系統(tǒng)對(duì)各種數(shù)據(jù)的不同要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享,使各子系統(tǒng)之間的關(guān)系變得更加和諧。
2.控制負(fù)債比例,防范籌資風(fēng)險(xiǎn)
籌資活動(dòng)是企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的起點(diǎn),而過(guò)度舉債也是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要來(lái)源。受市場(chǎng)環(huán)境變化、銀行貸款利率的提高、資金運(yùn)用不當(dāng)?shù)纫蛩氐挠绊?將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)籌資成本加大、所籌集資金的使用效益具有很大的不確定性,由此而產(chǎn)生企業(yè)籌資方面的風(fēng)險(xiǎn)?;I資風(fēng)險(xiǎn)的防范主要有以下幾個(gè)方面:第一,做好周密的財(cái)務(wù)分析和市場(chǎng)調(diào)研,避免經(jīng)營(yíng)和投資決策失誤。第二,適度舉債,建立合理的資本結(jié)構(gòu)。第三,防范由于“應(yīng)付賬款”過(guò)大,交易惡化,給企業(yè)帶來(lái)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
3.正確地進(jìn)行投資決策,控制投資風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)需要正確地進(jìn)行工程項(xiàng)目、證券投資、對(duì)外投資決策,防止發(fā)生投資虧損、現(xiàn)金流量出現(xiàn)負(fù)數(shù)、資產(chǎn)減值和資金沉淀的情況。在投資前進(jìn)行科學(xué)的論證,合理的進(jìn)行投資組合回避風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn),分散風(fēng)險(xiǎn)策略和適度的接受風(fēng)險(xiǎn),在決策中做到收益性、風(fēng)險(xiǎn)性、穩(wěn)健性的最佳組合。
4.加強(qiáng)資信管理工作,控制應(yīng)收賬款回收的風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)收賬款是企業(yè)資金回收的最主要方面。應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度慢、壞賬損失多,會(huì)使企業(yè)沉淀更多的流動(dòng)資金、墊付未實(shí)現(xiàn)的利稅,資產(chǎn)發(fā)生流失。因此,必須建立資信管理制度,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理工作。
級(jí)別:省級(jí)期刊
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