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企業(yè)信息化的問題精選(九篇)

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企業(yè)信息化的問題

第1篇:企業(yè)信息化的問題范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;企業(yè)文化;適用性

企業(yè)信息化已成為一種趨勢,但企業(yè)在走信息化的道路上由于考慮不周,出現(xiàn)了大量的信息化失敗案例??偨Y(jié)這些失敗案例的經(jīng)驗與教訓(xùn),我們發(fā)現(xiàn)處理好“三個關(guān)系”對信息化是否成功有至關(guān)重要的作用。

一、適用性與新技術(shù)的關(guān)系

不同企業(yè)均有不同的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向、企業(yè)文化等,企業(yè)的個性化要求企業(yè)信息化建設(shè)需要“量體裁衣”。而目前許多企業(yè)受系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)的誘導(dǎo),錯誤的認為信息技術(shù)越新越好,沒有從企業(yè)的實際出發(fā)片面求新求全,結(jié)果事與愿違。我們知道,信息技術(shù)僅僅是一種工具或一種手段,提高企業(yè)競爭力的最根本因素在于企業(yè)的產(chǎn)品和企業(yè)自身的管理決策水平,信息化也并非包治百病的良藥,信息技術(shù)應(yīng)用于管理領(lǐng)域的目的是為了提高企業(yè)的管理決策水平,但是否真正能將管理決策水平提高到一個新的高度,還要看如何運用信息化這一工具,運用不當或不能充分運用,其結(jié)果未必理想。也有一些企業(yè)認為國內(nèi)的軟件技術(shù)落后、功能不足,因此用昂貴的代價購買或委托國外企業(yè)開發(fā)信息化產(chǎn)品,未考慮的軟件存在的地區(qū)差異和制度要求,其結(jié)果是花了大代價購買了一套并不適用的系統(tǒng),應(yīng)用效果差,嚴重的企業(yè)出現(xiàn)了信息化徹底失敗結(jié)局。

二、信息化與企業(yè)管理的關(guān)系

大部分企業(yè)都具有管理團隊,但是由于缺乏管理和技術(shù)人才,導(dǎo)致管理不清晰,制度存在漏洞,管理的方式不能符合現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。企業(yè)都沒有擺脫落后的管理體制,沒有意識到信息化發(fā)展迅速的時代,企業(yè)對信息的需求日益增大的同時需要對企業(yè)做出調(diào)整。導(dǎo)致企業(yè)沒有重視信息化的建設(shè)和投入,對企業(yè)的信息化發(fā)展增加了限制。首先是內(nèi)部管理,內(nèi)部信息的采集不夠準確和具體。使內(nèi)部溝通產(chǎn)生了困難,各部門不能夠順暢合作等現(xiàn)象。信息資源的利用產(chǎn)生了浪費,信息效率低下,間接的對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。其次是外部管理,大部分企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)上建立起自己的網(wǎng)站門戶,可是作為企業(yè)對外傳遞信息重要途徑。相當一部分企業(yè)僅僅將這個網(wǎng)站作為軀殼,缺少專業(yè)的管理和維護,這樣就加大了企業(yè)信息流動的風(fēng)險。

信息技術(shù)的發(fā)展實現(xiàn)了信息的相互溝通和交換。信息化使在各個管理層之間運轉(zhuǎn)效率的大幅度提高。信息化要求改變以往傳統(tǒng)的信息管理體制,使企業(yè)更加適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。為適應(yīng)現(xiàn)代化管理的思想,對企業(yè)傳統(tǒng)管理進行一次大的變革是必不可少的一部分。

三、信息化與企業(yè)文化的關(guān)系

現(xiàn)在企業(yè)已經(jīng)步入了信息時代,企業(yè)要具備自己的信息化理念和行為,為信息化建設(shè)作鋪墊。在信息化理念層面,追求企業(yè)自身信息化價值要求企業(yè)各個部門和員工緊跟時代的步伐。從自身的認識開始,正確信息化中信息和員工自身具備的各種能力,從思想上對信息化提高建設(shè)意識,利用信息技術(shù)為企業(yè)服務(wù)。在信息化行為層面,也就是上面提到的企業(yè)管理,建立并實施信息化管理的體制,通過體制給員工精神力量。從而讓員工的整體思想達成一致,利用群體意識推動企業(yè)信息化建設(shè)中的道德思想力量。這兩個層面的結(jié)合是信息化與文化的融合|信息化文化是企業(yè)文化的一部分。它可以有效的豐富企業(yè)文化在企業(yè)信息化中的建設(shè)。在企業(yè)信息化文化的滲入中,人的因素起到了很大的推動作用。在企業(yè)邁向信息化的道路上,良好的企業(yè)文化氛圍可以對員工產(chǎn)生有利的影響,減少組織結(jié)構(gòu)中的扁平化和為追求個人利益而損害集體利益的行為發(fā)生。

綜上所述,企業(yè)信息化是一個復(fù)雜的過程,需要處理好多方面的關(guān)系。在處理適用性與技術(shù)新舊的關(guān)系問題時應(yīng)堅持管理導(dǎo)向而非技術(shù)導(dǎo)向。首先應(yīng)確定本企業(yè)的信息化目標,弄清本企業(yè)需求,在堅持成本效益原則的前提下,充分考慮企業(yè)自身的資源約束條件,設(shè)計適合本企業(yè)使用的信息化方案。其次,企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,樹立與時俱進的企業(yè)文化,將企業(yè)全體員工的觀念和思想推向現(xiàn)代化,建立起符合發(fā)展條件的信息化觀念,創(chuàng)新企業(yè)文化,進而改造組織結(jié)構(gòu)。第三,企業(yè)信息化要從本企業(yè)的實際出發(fā),在強調(diào)信息化與管理水平相適應(yīng)的同時,兼顧信息化方案的開放性和前瞻性,走一條符合企業(yè)目標,適合本企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的信息化之路。

參考文獻

[1]《企業(yè)信息化建設(shè)的趨勢》溫建偉.

第2篇:企業(yè)信息化的問題范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化;問題

一、 我國中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀

經(jīng)過二十多年的發(fā)展,我國企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了階段性成果。截至2004年10月,已有IT應(yīng)用的中小企業(yè)數(shù)量四百多萬家,其中有20萬家左右的中小企業(yè)已經(jīng)具備一定規(guī)模的IT應(yīng)用系統(tǒng),是中小企業(yè)IT市場中最活躍的一個群體。從2004年開始,我國中小企業(yè)信息化便進入了實質(zhì)性發(fā)展階段,中小企業(yè)信息化建設(shè)逐步從單機應(yīng)用階段或局域網(wǎng)應(yīng)用階段向更高層次的系統(tǒng)應(yīng)用與整合方向發(fā)展,企業(yè)的個性化應(yīng)用和電子商務(wù)正在得到快速推廣。楊亞會、劉遠忠(2005)對廣東中小企業(yè)信息化的研究發(fā)現(xiàn):絕大多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)開始信息化接觸和探索;中小企業(yè)對信息技術(shù)和設(shè)備的利用程度有很大提高;中小企業(yè)對信息化的認識水平有較大幅度提高;中小企業(yè)信息化初顯成效,信息化已經(jīng)或正在給企業(yè)帶來積極影響。

然而,我國中小企業(yè)信息化建設(shè)總體仍處于起步階段。我國中小企業(yè)數(shù)量巨大(約一千多萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的95%),地區(qū)分布廣泛,行業(yè)分布跨度大,在IT應(yīng)用方面水平相對較低,且應(yīng)用層次差異比較大。從有關(guān)統(tǒng)計資料來看,我國中小企業(yè)只有10%左右實施了ERP和CRM方案,6%左右實施了SCM方案,進入了信息化的高級階段,絕大多數(shù)企業(yè)的信息化水平仍停留在文字處理、財務(wù)管理等辦公自動化及勞動人事管理階段,局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要處在信息共享層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用較少。

二、 我國中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

隨著SAP、ORACLE等國際巨頭廠商宣布全面進入中小企業(yè)信息化市場,中國的中小企業(yè)信息化進入了一個快速發(fā)展的階段。然而,我國企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用水平依然不高,與發(fā)達國家企業(yè)相比還存在不少差距和問題。據(jù)統(tǒng)計,歐美幾乎100%的企業(yè)裝備有部門級的信息系統(tǒng),超過68%的企業(yè)裝備有以ERP為核心的企業(yè)級信息系統(tǒng),而協(xié)同商務(wù)模式的應(yīng)用也不是一件新鮮事;我國雖有60%的企業(yè)已經(jīng)裝備有部門級的企業(yè)信息化系統(tǒng),但只有不到3.8%的企業(yè)裝備有以ERP為核心的企業(yè)級信息系統(tǒng),至于涉及協(xié)同商務(wù)模式的信息化應(yīng)用還處于一個萌芽的階段,其應(yīng)用率還不到1%。這些數(shù)據(jù)表明,我國中小企業(yè)信息化絕大多數(shù)仍停留在部門級的手工模擬應(yīng)用上,與企業(yè)管理變革要求相差甚遠。

當前,我國中小企業(yè)信息化建設(shè)主要存在以下幾方面的問題:

1. 落后的理念阻滯中小企業(yè)信息化建設(shè)。信息化的理念影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進程與水平,落后的理念必然阻滯和妨礙企業(yè)信息化的執(zhí)行。部分中小企業(yè)家對于信息化社會帶來的機遇和挑戰(zhàn)認識不足,甚至對企業(yè)信息化的認識存在誤區(qū),認為擁有電腦、建立一個信息管理系統(tǒng)或企業(yè)網(wǎng)站就進入了信息化。同時,他們也缺乏現(xiàn)代化管理意識,沒有清晰地認識到信息化建設(shè)的實質(zhì),在企業(yè)信息化建設(shè)上“重硬輕軟”,即重技術(shù)和設(shè)備、輕管理和企業(yè)變革,重開發(fā)、輕維護,重系統(tǒng)、輕數(shù)據(jù)。許多企業(yè)對于基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的投入比重較大,而對基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用信息系統(tǒng)的開發(fā)和投入明顯不足,制約了信息化的建設(shè)與發(fā)展。

因此,對于我國中小企業(yè)信息化建設(shè)來說,更新理念,正確認識企業(yè)信息化的實質(zhì)與意義,是首當其沖要解決的問題。應(yīng)該看到,企業(yè)信息化不單純是使用信息技術(shù),更主要的是建立一套與信息化相符的經(jīng)營管理體制,企業(yè)信息化是以信息技術(shù)為手段來提高企業(yè)經(jīng)營管理能力,它不僅涉及大量資源投入和技術(shù)變革,而且還涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)與管理流程改善、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理制度改革等一系列問題。

2. 中小企業(yè)信息化建設(shè)資金嚴重不足。中小企業(yè)的成長需要源源不斷的資金支持。我國中小企業(yè)自身規(guī)模較小,融資難度大,自有發(fā)展資金極為有限。然而,企業(yè)投入信息化系統(tǒng)需要大量資金,中小企業(yè)收入有限,現(xiàn)金流緊張,信息化支出主要依賴于內(nèi)部積累資金,使得資金的使用往往捉襟見肘。一些中小企業(yè)在前期能夠購置基本硬件設(shè)備與必要的軟件系統(tǒng)。但實際上,企業(yè)信息化的各類系統(tǒng)會隨著企業(yè)發(fā)展而調(diào)整升級,因而不斷需要后續(xù)資金的投入,信息化系統(tǒng)的管理和維護也將是一項長期工程,需要人力、物力和資金的不斷投入與支持。因此,解決資金不足問題是實施中小企業(yè)信息化的前提條件。

就目前來看,我國中小企業(yè)普遍存在著信息化資金不足的問題,中小企業(yè)信息化投入力度與大型企業(yè)相比有很大差距,在全國1 000多萬家中小企業(yè)中,真正實現(xiàn)計算機較高級應(yīng)用的企業(yè)所占的比例還不足10%。周建梅(2005)調(diào)查研究表明,64%的企業(yè)對信息化的投入力度在10萬以下,近20%的中小企業(yè)認為資金不足是信息化建設(shè)中的主要障礙,企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化建設(shè)投資的80%以上,而配套軟件投入?yún)s相對落后。楊亞會、劉遠忠(2005)研究顯示,資金短缺是廣東省中小企業(yè)信息化的首要制約因素。

3. 中小企業(yè)信息化建設(shè)人才缺乏。人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),開展信息化,需要既懂企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。大多數(shù)企業(yè)缺乏復(fù)合型信息化人才。中小企業(yè)受企業(yè)實力如資金、激勵制度、管理水平等制約,人才缺乏現(xiàn)象更為嚴重。除了一些新興的科技型中小企業(yè)之外,大部分中小企業(yè)內(nèi)部沒有專門的IT部門,或IT部門力量薄弱,信息技術(shù)人才水平不高或人員不夠,尤其是既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才更少,這為中小企業(yè)信息化的實施與應(yīng)用帶來了很大障礙。周建梅(2005)調(diào)查研究表明中小企業(yè)行業(yè)分布廣泛,而信息技術(shù)類專業(yè)人才絕大多數(shù)聚集于IT類企業(yè),業(yè)務(wù)需求和技術(shù)支持之間的溝通困境直接影響了中小企業(yè)的信息化進程。楊亞會、劉遠忠(2005)對廣東中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀的研究表明,廣東中小企業(yè)信息化人才不足表現(xiàn)為絕對不足和相對不足兩種情況。首先,市場上信息化人才總量有限,中小企業(yè)信息化人才供給的絕對量不足。其次,就市場上有限的信息化人才而言,其工資要求較高,而中小企業(yè)規(guī)模較小,每個產(chǎn)品上所分攤的人力成本相對較高,這樣產(chǎn)品就失去了價格競爭力,大多數(shù)中小企業(yè)無法接受這一點,這就造成了所謂“小廟容不下大和尚”的相對不足。目前大量中小企業(yè)所雇傭的技術(shù)人員的技術(shù)水平也相對有限,很難適應(yīng)和承擔企業(yè)信息化所賦予的重任。

4. 中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱,管理成為瓶頸。中小企業(yè)信息化不單純是使用信息技術(shù),它涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等一系列問題,需要企業(yè)建立一套與信息化相適應(yīng)的經(jīng)營管理體制。企業(yè)信息化在企業(yè)應(yīng)用的前提是管理的制度規(guī)范和程序化。中小企業(yè),特別是小企業(yè),大多具有明顯的相機而動的行為特征。如果對其流程、制度進行深入研究,會發(fā)現(xiàn)存在許多不規(guī)范的地方,這在某種程度上成為了中小企業(yè)家不愿推進信息化建設(shè)的藉口。

目前我國只有少數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了基礎(chǔ)性管理系統(tǒng),絕大多數(shù)中小企業(yè)沒有建立一套科學(xué)的管理制度,管理工作隨意性較大。許多中小企業(yè)管理方法陳舊,個別企業(yè)還停留在家族式管理狀態(tài),信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱,管理制度、組織結(jié)構(gòu)、管理理念與信息化的要求不相適應(yīng),信息系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)制度改革、管理創(chuàng)新協(xié)調(diào)推進不夠,這些都嚴重影響了中小企業(yè)信息化的順利進行。

5. 面向中小企業(yè)的信息化產(chǎn)品缺乏。2000年以前,我國企業(yè)信息化管理軟件提供商主要來自國外,國內(nèi)開發(fā)商的產(chǎn)品品牌不突出。一方面,這些國外產(chǎn)品價格十分昂貴;另一方面,國外軟件商對我國中小企業(yè)的認識不充分,盲目選擇與大企業(yè)類似的模板,而不是為中小企業(yè)量身訂做一套系統(tǒng),這必然在產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)諸多問題。因此,我國中小企業(yè)可供選擇的合適的信息化產(chǎn)品十分缺乏。

在信息化帶動工業(yè)化的大環(huán)境下,我國信息化需求快速增長,為國內(nèi)軟件企業(yè)的成長提供了良好的發(fā)展環(huán)境。但就目前市場上的信息系統(tǒng)產(chǎn)品而言,仍存在一些問題:第一,信息系統(tǒng)難以符合中小企業(yè)的個性需求。中小企業(yè)面廣量多,不同行業(yè)的運營方式各異,而當前的信息系統(tǒng)產(chǎn)品往往是根據(jù)整個行業(yè)特點或同一企業(yè)規(guī)模設(shè)計的,這往往與中小企業(yè)的特定需求難以相符。第二,信息系統(tǒng)軟件市場價格偏高,且對企業(yè)管理基礎(chǔ)環(huán)境要求嚴格,超出大多數(shù)中小企業(yè)的經(jīng)濟承受能力和管理基礎(chǔ)環(huán)境,從而制約了中小企業(yè)信息化建設(shè)。第三,缺乏專業(yè)服務(wù)伙伴提供完善的服務(wù)。當前大多數(shù)信息化專業(yè)服務(wù)商提供的服務(wù)仍然停留在“以我為主”的理念上,中小企業(yè)的個性化服務(wù)得不到滿足,而且缺乏信息化管理的專業(yè)咨詢機構(gòu),不利于信息系統(tǒng)的推廣與維護。

6. 中小企業(yè)信息化的宏觀發(fā)展環(huán)境不完善。一是缺乏企業(yè)信息化的統(tǒng)一規(guī)劃、相關(guān)標準與規(guī)范。雖然網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶動了企業(yè)信息化的發(fā)展,但由于社會經(jīng)濟秩序不規(guī)范,有形市場和基礎(chǔ)設(shè)施不完善,使得中小企業(yè)認為還不是投入信息化的最佳時機,網(wǎng)上營銷缺乏配套信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和支付系統(tǒng),企業(yè)間網(wǎng)上銷售、采購、財務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)往來困難。所以只有完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施和建立良好的制度規(guī)范,才能有效促進中小企業(yè)盡快實施信息化建設(shè)。

二是缺乏信息安全保障系統(tǒng)和法律保障體系,電子商務(wù)總體發(fā)展落后。盡管我國在2004年通過了《中華人民共和國電子簽名法》,首次賦予可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力,并明確了電子認證服務(wù)的市場準入制度。但是,一部篇幅有限的電子簽名法不可能解決所有的電子商務(wù)法律問題,它還需要其他電子商務(wù)法律的配合,以形成我國系統(tǒng)的電子商務(wù)法制環(huán)境。從這個意義上看,電子簽名法的出臺只是我國電子商務(wù)法制建設(shè)的一個開始。由于受網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)上支付、社會信用及缺乏相關(guān)法律法規(guī)等因素的制約,大多數(shù)企業(yè)的電子商務(wù)尚處在信息、收集、交流的階段,訂單與合同的正式簽訂、支付及物流配送等活動基本上還在網(wǎng)下完成。雖然企業(yè)普遍重視電子商務(wù),但多數(shù)企業(yè)缺乏清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃。

三是尚沒有行業(yè)性的或統(tǒng)一的中小企業(yè)信息化評估指標體系,不能準確評估地區(qū)、行業(yè)的中小企業(yè)信息化發(fā)展水平,不能及時診斷存在的問題。目前,我國企業(yè)信息化尚無統(tǒng)一規(guī)劃和標準,造成信息無法流暢傳遞和共享。企業(yè)信息化工程建設(shè)“咨詢——監(jiān)理——評價體系”機制也沒有形成。

總之,我國目前的信息化公共支撐環(huán)(下轉(zhuǎn)第57頁)境滯后于應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)與開發(fā),大企業(yè)(或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的價值鏈)的帶動效果不明顯,中小企業(yè)從事信息化的外部激勵因素不足,使得企業(yè)信息化積極性不高。

三、 結(jié)語與對策

在當前知識經(jīng)濟與信息時代,企業(yè)經(jīng)濟效率已從規(guī)模經(jīng)濟性、范圍經(jīng)濟性轉(zhuǎn)向速度經(jīng)濟性、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟性,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭和國際化發(fā)展的要求,不能再照搬過去傳統(tǒng)的管理方式與管理理念,信息化之路是未來企業(yè)發(fā)展不可阻擋的戰(zhàn)略趨勢,企業(yè)借助于信息化歷程不僅有利于組織學(xué)習(xí),而且還能通過管理與信息的互動、管理潛能的挖掘、知識學(xué)習(xí)等促進組織轉(zhuǎn)型。

然而,就目前而言,我國中小企業(yè)信息化建設(shè)總體還處于起步階段,依然還面臨著諸多不利于中小企業(yè)信息化建設(shè)與推廣的問題,如理念落后、管理基礎(chǔ)差、資金與人才缺乏、面向中小企業(yè)的信息化產(chǎn)品缺乏、宏觀發(fā)展環(huán)境不完善等。當前形勢下,需要通過政府、市場與企業(yè)的多方互動和努力,不斷完善與提升中小企業(yè)信息化建設(shè)的宏觀與微觀環(huán)境,從而有效推動我國中小企業(yè)信息化的建設(shè)與發(fā)展。首先,政府要在中小企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃、指導(dǎo)、規(guī)范、立法以及支持與投入上加大力度,以改善我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的宏觀環(huán)境,為市場發(fā)展與提升構(gòu)建廣闊的空間和政策及法律保障。其次,要鼓勵并推動我國信息化產(chǎn)品市場的發(fā)展與完善,鼓勵國內(nèi)科技企業(yè)發(fā)展適應(yīng)于本土中小企業(yè)需求且能面向國際競爭的信息化產(chǎn)品。最后,要提高信息化認識,加強中小企業(yè)的管理基礎(chǔ)建設(shè)與人才培訓(xùn),從而改善企業(yè)信息化推行的微觀基礎(chǔ)環(huán)境。

參考文獻

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第3篇:企業(yè)信息化的問題范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè);信息化建設(shè);常見問題;解決措施

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.033

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)02-00-02

在社會轉(zhuǎn)型時期,企業(yè)信息化建設(shè)是時展的必然要求。一方面,信息化建設(shè)有利于企業(yè)生產(chǎn)運營規(guī)范化、秩序化的進行,能極大地提高企業(yè)效益,促進企業(yè)健康、和諧、穩(wěn)定發(fā)展;另一方面,信息化建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新管理,提高企業(yè)市場競爭力,使其走出中國,走向國際的有效途徑。但縱觀當下國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,一些問題逐漸暴露出來,亟待解決。

1 國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)中常見的一些問題

1.1 企業(yè)對信息化建設(shè)的重視度有待進一步提升

雖然信息化建設(shè)在各企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中已經(jīng)進行得如火如荼,但依然有一些國內(nèi)企業(yè)對信息化建設(shè)不夠重視,@種“不重視”主要體現(xiàn)在以下方面。第一,信息化建設(shè)缺乏必要的資金支持。企業(yè)信息化建設(shè)是一個循序漸進、煩瑣復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要長時間的資金支持,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在信息化建設(shè)投資方面有所保留,資金匱乏十分常見。第二,技術(shù)缺乏。企業(yè)并沒有及時引進先進的信息技術(shù)提高信息化建設(shè)水平。第三,受傳統(tǒng)經(jīng)營管理理念影響,計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用水平低。

1.2 國內(nèi)企業(yè)中缺乏規(guī)范、完整的信息化建設(shè)戰(zhàn)略

國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)是一個大工程,需要有較為完整、規(guī)范且系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,才可提高建設(shè)效率。但事實上,在企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展中,大部分企業(yè)并沒有意識到戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性。一方面,很多企業(yè)存在跟風(fēng)心理,一般是“別人引進信息化軟件,我也不甘落后”,但至于引進先進軟件技術(shù)后如果構(gòu)建系統(tǒng)完善的信息化運營體系則不得而知;另一方面,企業(yè)覺得信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制定費時費力,完全沒必要。很顯然,這種管理心理很可能會導(dǎo)致企業(yè)在未來的信息化建設(shè)中多走彎路。

1.3 信息化建設(shè)中信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)存在脫節(jié)現(xiàn)象

在國內(nèi)企業(yè)信息化的建設(shè)中,信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的脫節(jié)成為主要的問題。也就是說,信息技術(shù)發(fā)展與企業(yè)實際經(jīng)營并沒有完美融合在一起。一方面,信息化建設(shè)工作人員只負責(zé)信息建設(shè),對整個國內(nèi)企業(yè)運營實況(生產(chǎn)流程、操作流程等)不甚了解;另一方面,工作人員不善于主動學(xué)習(xí)生產(chǎn)方面的知識。一些信息技術(shù)人員往往致力于數(shù)據(jù)信息的學(xué)習(xí),卻不愿下車間、走進施工現(xiàn)場去了解具體的工作流程,這種技術(shù)與實際脫節(jié)的做法限制了國內(nèi)企業(yè)信息化發(fā)展。

1.4 企業(yè)職工的信息化素質(zhì)不高,制約著信息化建設(shè)

在現(xiàn)代信息時代,一支信息技術(shù)水平高、管理能力強、職業(yè)道德良好的優(yōu)秀信息化建設(shè)人才隊伍對推動國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。但縱觀當下國內(nèi)企業(yè)人才發(fā)展狀況,信息化技術(shù)人才缺乏、人才整體水平低等,已成為國內(nèi)企業(yè)面臨的主要問題。當然,企業(yè)職工由于信息技術(shù)水平而導(dǎo)致工作出錯率高、工作效率低等問題十分常見。例如:部分職工不擅長使用網(wǎng)絡(luò)辦公軟件提高數(shù)據(jù)存儲與運用的效率,這浪費了大量的人力、物力、財力。

2 國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題的解決措施

2.1 加大資金投入,多途徑提升對信息化建設(shè)的重視度

加大資金投入,不斷完善國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)的信息設(shè)備,增強企業(yè)整體信息技術(shù)力量十分必要和重要。眾所周知,加大資金投入是企業(yè)加強重視,提升認識的第一步。企業(yè)信息化建設(shè)是一個需要長期投資的系統(tǒng)工程,妄想一次性投資終身發(fā)展享用是不現(xiàn)實的。因此,企業(yè)必須不斷加大投資,確保各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)軟件、硬件設(shè)備不斷更新、繼而充分發(fā)揮其信息化建設(shè)的價值。除了加大資金之外,企業(yè)要專門引進一批信息技術(shù)軟件開發(fā)、設(shè)備管理、維修、防護人員,這些人員可定期開發(fā)適合企業(yè)生產(chǎn)運營實況的科學(xué)化信息技術(shù)軟件,并對計算機、信息設(shè)備等進行維修檢查。唯有如此,信息化建設(shè)才能順利進行。另外,還可以與其他技術(shù)公司建立合作關(guān)系,及時引進最先進的技術(shù)推動企業(yè)的信息化建設(shè)。

2.2 結(jié)合企業(yè)發(fā)展實況制定科學(xué)完整的信息化建設(shè)規(guī)劃

在企業(yè)信息化建設(shè)中,系統(tǒng)完善、規(guī)范明確的信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃尤為重要,它極大程度地避免了企業(yè)信息化建設(shè)的盲目和隨意性,確保了信息化建設(shè)規(guī)范化、有步驟、循序漸進進行。具體來說,企業(yè)應(yīng)做到三點:第一,基于企業(yè)發(fā)展實況制定出切合實際、且系統(tǒng)完整的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,要將信息化建設(shè)規(guī)劃納入企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃中,并結(jié)合企業(yè)各個生產(chǎn)項目實際制定整體的系統(tǒng)規(guī)劃;第二,對整體規(guī)劃進行細化,分配好工作人員,避免規(guī)劃的無效實施。整體規(guī)劃能起到大致的指引性作用,另外,在整體規(guī)劃下要細化分支,使各部門、各系統(tǒng)均擔任一定的信息化建設(shè)任務(wù),做到分工明確,并實現(xiàn)部門之間的有效溝通,避免部門間出現(xiàn)“信息孤島效應(yīng)”;第三,及時對戰(zhàn)略規(guī)劃作出調(diào)整,企業(yè)要根據(jù)行業(yè)發(fā)展狀況以及信息技術(shù)進步不斷改進現(xiàn)有的戰(zhàn)略規(guī)劃,使其更貼合實際,更科學(xué)高效。

2.3 實現(xiàn)企業(yè)“專業(yè)技術(shù)”與“生產(chǎn)經(jīng)營”相結(jié)合

信息技術(shù)建設(shè)是為企業(yè)管理與生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的,企業(yè)通過強化信息技術(shù)建設(shè)可以提高管理效率,并對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行搜集、傳遞、處理和利用等等,繼而提升了管理與經(jīng)營的高效性。但是,高質(zhì)量的企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量,需要國內(nèi)企業(yè)實現(xiàn)“專業(yè)技術(shù)”與“生產(chǎn)經(jīng)營”的完美結(jié)合。也就是說,企業(yè)要大量引進既具有高超專業(yè)信息技術(shù)能力,又掌握國內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)項目流程的綜合類人才。誠然,國內(nèi)企業(yè)中一般的信息人員不懂得相關(guān)業(yè)務(wù)的操作流程以及管理目標,而只有那些專業(yè)技術(shù)人才才能明晰操作流程與管理目標,并及時發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題,繼而進行優(yōu)化改善。因此,企業(yè)要想最大限度推動信息化建設(shè),實現(xiàn)“專業(yè)技術(shù)”與“生產(chǎn)經(jīng)營”相結(jié)合是非常必要的。這就意味著,專業(yè)技術(shù)人員定期走進車間,走進施工現(xiàn)場去勘查與檢測,以將所學(xué)專業(yè)技術(shù)更好地運用于生產(chǎn)實踐。

2.4 全面提高國內(nèi)企業(yè)職工的整體信息技術(shù)應(yīng)用水平

從根本上來說,企業(yè)高水平的信息化建設(shè)取決于高素質(zhì)的人才隊伍建設(shè)。因此,企業(yè)應(yīng)將人力資源發(fā)展作為信息化建設(shè)的關(guān)鍵和重點。具體來說,企業(yè)應(yīng)做到以下兩點。第一,通過宣傳教育提升員工對信息化建設(shè)的重視度。企業(yè)可通過廣播、電子屏幕展示等方式使員工意識到提升自身信息化素質(zhì)以及強化企業(yè)信息技術(shù)建設(shè)的重要性。這樣,員工便能積極參與信息化培訓(xùn),并通過自我學(xué)習(xí)、參與實踐等方式提高自身的信息技術(shù)素養(yǎng)。第二,加強對現(xiàn)有員工的信息技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)員工不僅要掌握詳細的生產(chǎn)操作規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程,更應(yīng)該掌握一定的信息技術(shù)能力,并在工作中大膽運用新技術(shù)提高工作效率。因此,企業(yè)要重點對全體職工的計算機信息技術(shù)能力進行專門而系統(tǒng)的培訓(xùn),使其能夠高效地參與企業(yè)信息化建設(shè)。

3 結(jié) 語

對于國內(nèi)企業(yè)來說,多途徑推進信息化建設(shè)對自身發(fā)展和國家進步具有雙重的促進作用。縱觀當下國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)重視度不夠、信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏、企業(yè)技術(shù)與生產(chǎn)相脫節(jié)、企業(yè)職工信息化素質(zhì)偏低等問題。鑒于此,國內(nèi)企業(yè)必須對癥下藥、量體裁衣,以多元化的方法和措施解決問題,繼而不斷推動信息化建設(shè)的更快、更好發(fā)展。

主要參考文獻

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第4篇:企業(yè)信息化的問題范文

馬良 哈爾濱電站集團

摘要:信息化建設(shè)是企業(yè)打造發(fā)展?jié)摿Γ瑺I造核心競爭力的重要手段,特別在知識和網(wǎng)絡(luò)時代更是要把握信息化建設(shè)的方向,在

加速企業(yè)信息化建設(shè)的同時,要注意信息安全的保障工作,形成企業(yè)信息化建設(shè)進程和建設(shè)成果的基礎(chǔ)。本研究立足于企業(yè)信息化建

設(shè)的實踐與理論研究工作實際,分析了建設(shè)和實現(xiàn)企業(yè)信息化的過程中來自于內(nèi)部的因素和外部的制約,對企業(yè)信息化建設(shè)實現(xiàn)提供

了意識、管理、軟件等方面的措施,并展開了相關(guān)論述。

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;信息安全;內(nèi)部因素;外部制約;管理

前言

企業(yè)信息化建設(shè)是促進企業(yè)現(xiàn)代化和加速發(fā)展的必然途徑,

當前,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)建設(shè)的重要組成和關(guān)鍵內(nèi)

容,通過企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)的生產(chǎn)和流通可以迅速地提升,

在互聯(lián)互通的基礎(chǔ)上,形成現(xiàn)代企業(yè)的模式和發(fā)展途徑。當前企

業(yè)信息化建設(shè)中受到了來自內(nèi)部認知、操作、系統(tǒng)和管理方面等

因素的影響,以及來自于外部網(wǎng)絡(luò)、病毒、黑客的侵入,出現(xiàn)較

為嚴重的企業(yè)信息安全問題,不但不利于企業(yè)信息化建設(shè)的進

而,而且會給企業(yè)信息安全、管理活動和生產(chǎn)活動帶來負面影響。

應(yīng)該從認知上對企業(yè)信息化建設(shè)工作加強重視,形成適于企業(yè)信

息化建設(shè)的管理體系和措施,加速企業(yè)信息安全軟件的發(fā)展和應(yīng)

用,真正形成對企業(yè)信息化建設(shè)過程中安全問題的強化,更好地

服務(wù)于企業(yè)發(fā)展和穩(wěn)定。

1.企業(yè)信息化建設(shè)的價值

企業(yè)信息化建設(shè)具有經(jīng)濟價值,通過信息化企業(yè)的生產(chǎn)效率

得到提高,特別在提升企業(yè)生產(chǎn)力水平的方面信息化有著特殊的

積極意義,形成了為企業(yè)擴大經(jīng)濟優(yōu)勢和競爭有事的有力武器。

企業(yè)信息化建設(shè)具有管理價值,通過信息化企業(yè)的管理變得更加

具有針對性和效率,使管理工作更加適合企業(yè)發(fā)展和時代進步的

需要。企業(yè)信息化建設(shè)具有社會價值,通過信息化企業(yè)的建設(shè),

整個社會的信息化水平和科技水平得以迅速提升,在實踐和諧社

會的創(chuàng)建中起到了核心的地位和價值。

2.企業(yè)信息化建設(shè)中安全問題的具體分析

建設(shè)企業(yè)信息化是當前社會和企業(yè)的綜合性目標,企業(yè)信息

化建設(shè)過程中會受到各方面影響,進而會產(chǎn)生安全方面的問題,

不但會降低企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度,更會形成企業(yè)信息化

的安全制約,導(dǎo)致企業(yè)和社會發(fā)展受到強烈的限制,因此,在企

業(yè)信息化建設(shè)中要高度重視安全方面的問題,應(yīng)該從安全問題的

產(chǎn)生分析入手,實現(xiàn)對企業(yè)信息化安全的有效控制。

2.1 企業(yè)信息化建設(shè)安全問題的內(nèi)部因素

一是,企業(yè)的整體上存在對安全問題的意識認識不足的問

題,特別對于企業(yè)信息化建設(shè)的價值沒有一個高度重視的態(tài)度,

由于沒有看清企業(yè)信息化的優(yōu)勢,導(dǎo)致企業(yè)信息化的安全方面存

在著忽視的問題。二是,信息化軟件建設(shè)存在問題,當前適于企

業(yè)信息化建設(shè)的軟件數(shù)量上和質(zhì)量上都存在著不足,特別是距國

外先進軟件還有范圍和水平上的很大差距,這使得企業(yè)信息化軟

件容易受到病毒和黑客的侵擾,最終會出現(xiàn)軟件的種種問題,進

而影響企業(yè)信息化建設(shè)的安全[1]。三是,企業(yè)信息化操作出現(xiàn)問

題,由于企業(yè)信息化屬于一個嶄新的概念,因此,容易出現(xiàn)操作

人員數(shù)量不足或操作水平不高,這會影響企業(yè)信息化操作出現(xiàn)種

種問題,直接或間接地對企業(yè)信息化產(chǎn)生安全方面的影響。四是,

企業(yè)信息化管理存在的問題,安全管理是企業(yè)信息化的基本保

障,但是,由于企業(yè)信息化過程時間不長,出現(xiàn)企業(yè)信息化管理

人才上的不足和欠缺,對于企業(yè)信息化安全形成直接的重大影

響。五是,企業(yè)信息化建設(shè)的法律和規(guī)范尚不健全和完整,很多

規(guī)范屬于范圍性規(guī)范,導(dǎo)致其難于形成對細節(jié)的控制和約束,不

能發(fā)揮法律和規(guī)范對企業(yè)信息化建設(shè)實際的指導(dǎo)作用,特別對于

信息安全的相關(guān)規(guī)定更是少之又少,最終導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)不

能夠得到法律的保證,嚴重影響了企業(yè)進行信息化建設(shè)的積極

性。

2.2 企業(yè)信息化建設(shè)安全問題的外部制約因素

外部對于企業(yè)信息化建設(shè)安全的制約來足浴各方面,當前越

來越多的不法分子看到了企業(yè)信息資源的潛在價值,利用各種非

法措施和違法手段入侵企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)重要的信息和數(shù)

據(jù),進而達到非法獲取不當利益的目的,這對企業(yè)信息化建設(shè)帶

來嚴重的安全問題。此外,來自同行企業(yè)的非法入侵也會引起企

業(yè)信息化建設(shè)安全問題,這會形成對企業(yè)競爭上和策略上的傷

害,進而失去企業(yè)發(fā)展和壯大的基礎(chǔ)。

3.企業(yè)信息化建設(shè)中實現(xiàn)信息安全的措施

3.1 樹立企業(yè)正確的安全意識

新時期企業(yè)要認識到如果企業(yè)機密被泄漏,那么對企業(yè)所造

成的打擊是非常巨大的,同時也給競爭對手創(chuàng)造了有利的機會。

因此樹立正確的安全意識對于企業(yè)是非常重要的,這樣才能為后

面的工作打下良好的基礎(chǔ)。

3.2 選擇安全性能高的企業(yè)信息軟件

企業(yè)在選擇安全軟件時應(yīng)盡量選擇安全性能高的,不要為節(jié)

省企業(yè)開支而選擇性能差的防護軟件,如果出現(xiàn)問題其造成的損

失價值會遠遠的大于軟件價格。

3.3 加強企業(yè)的管理工作

針對信息安全的種類和等級制定出行之有效的方案,并提前

制定出如果發(fā)生了特定的信息安全事故企業(yè)應(yīng)采取哪種應(yīng)對方

案。當企業(yè)信息安全危機發(fā)生時,企業(yè)應(yīng)快速成立處理小組,根

據(jù)信息安全危機的處理步驟和管理預(yù)案,做好危機處理工作,避

免出現(xiàn)由于不當處置而導(dǎo)致的連鎖危機的發(fā)生。另外,還應(yīng)在企

業(yè)內(nèi)部做好信息安全的培訓(xùn)和教育工作,提高工作人員對安全危

機事件的處理能力。

結(jié)語

總而言之,企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的重要基礎(chǔ)建設(shè)項目,與

其他建設(shè)工程具有較大差異的是,企業(yè)信息化建設(shè)更加注重安

全,只有堅持安全為中心,形成安全的保障體系,以行之有效的

預(yù)防性措施和管理手段達到對企業(yè)信息化建設(shè)的安全。本文在最

后要重點強調(diào),當前的企業(yè)應(yīng)該在戰(zhàn)略制定、方案選擇、安全行

為控制的方面入手,實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)化和整體性,這

樣才能實現(xiàn)企業(yè)信息化的價值,為穩(wěn)定、健康、高效、安全的企

業(yè)運行打好基礎(chǔ)。

參考文獻:

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作者簡介:

馬良,男,1982年5月1日,漢,籍貫:哈爾濱,本科,畢業(yè)

第5篇:企業(yè)信息化的問題范文

[關(guān)鍵詞] 信息化中小企業(yè)對策

一、前言

中小企業(yè)作為一個規(guī)模龐大的群體,在國內(nèi)大約有829萬家,總產(chǎn)值超過國內(nèi)生產(chǎn)總值的40%,在整個國民經(jīng)濟建設(shè)中起到十分重要的作用。中小企業(yè)信息化程度的高低直接關(guān)系到整個國家信息化的水平,其需求和采購意向直接影響著IT設(shè)備相關(guān)生產(chǎn)廠商的生產(chǎn)。因此,分析中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和需求特點, 了解其實施策略就顯得十分重要,并一直是IT設(shè)備廠商關(guān)注的焦點和國家政府部門制定決策的依據(jù)。

二、中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀

中小企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的過程中.對內(nèi)在不斷完善自己的管理水平,對外要迎接日益激烈的市場競爭,信息技術(shù)為它們提供了最好的解決途徑。但是,由于受到管理觀念、經(jīng)營能力和條件以及員工素質(zhì)的限制,大多數(shù)中小企業(yè)的信息化建設(shè)專業(yè)技術(shù)人員不足、購買能力有限、技術(shù)產(chǎn)品辯識水平較低、使用環(huán)境較差,即使在一些較為重視信息化工作的企業(yè)中,計算機還只是更多地停留在充當打字機或電子賬本的低水平,不僅沒有實現(xiàn)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)互連,而且在業(yè)務(wù)過程中也很少直接借助計算機的幫助。根據(jù)有關(guān)研究發(fā)現(xiàn),目前我國中小企業(yè)信息化水平一直還處在非常初級的階段,信息化的應(yīng)用更是得不到普及。

自2000年以來,中小企業(yè)信息化就受到了,廣泛的重視。然而,中小企業(yè)信息化的實施情況并不令人樂觀。調(diào)查顯示,中小企業(yè)實施信息化的比較已經(jīng)達到了60%以上,但許多行業(yè)信息化的成功率不到10%,作為企業(yè)信息化最核心的ERP系統(tǒng),已實現(xiàn)的企業(yè)僅為2.9%,強烈的反差說明中小企業(yè)信息人形勢嚴峻。而且,還有近一半的企業(yè)沒有配備計算機。即使在一些信息化建設(shè)相對較好的企業(yè)中,也存在不少問題,這些問題從不同程度上制約了企業(yè)信息化的進程。

三、中小企業(yè)信息化存在的問題

1.資金短缺。從中小企業(yè)本身來看,數(shù)量比較多,企業(yè)規(guī)模相對比較小,資金實力相對有限,而信息化改造由于技術(shù)含量相對較高而需要相對較高的投資資金,所以資金不足就成了中小企業(yè)信息化的首要制約因素。

2.政府支持不夠。這主要體現(xiàn)在幾個方面:一是各級政府的信息化技術(shù)改造專項資金的資助重點都是大型企業(yè),中小企業(yè)根本沒有被提及;二是政府部門本身在信息化過程中“沒有帶好頭”,如中小企業(yè)每個月還要帶著報表到稅務(wù)局排很長時間的隊交報表等等,這些在一定程度上影響了企業(yè)信息化的成效;三是政府在給大企業(yè)提供資金的同時還貼息,而中小企業(yè)則是依靠自己的積累投資。

3.信息化人才不足。這種不足表現(xiàn)為絕對不足和相對不足兩種情況。首先,大量中小企業(yè)本身由于生產(chǎn)過程技術(shù)含量相對較低,所雇傭的技術(shù)人員的技術(shù)水平也相對有限,很難適應(yīng)和承擔企業(yè)信息化所賦予的重任。其次,大量中小企業(yè)的規(guī)模相對比較小,每個產(chǎn)品上所分攤的人才工資成本相對比較高,這樣產(chǎn)品就失去了最基本的價格競爭力。

4.傳統(tǒng)觀念和管理模式。首先,在改革開放中快速致富的許多暴發(fā)戶實際上并不懂得管理,當然也不可能看到信息化管理的潛在效益,所以也就不可能有興趣去學(xué)習(xí)信息化管理工具。另外,大量存在于中小企業(yè)的家族式管理模式使得信息的傳遞幾乎沒有障礙,所以信息化的需求也相對較低。

四、中小企業(yè)信息化問題的對策

對于廣大的中小企業(yè)來說, 由于企業(yè)規(guī)模較小,投入少,期望值高;抗風(fēng)險能力較弱,經(jīng)不起信息化失敗的打擊:企業(yè)的IT基礎(chǔ)設(shè)施差,有的企業(yè)甚至需要從鋪設(shè)局域網(wǎng)開始做起;企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱,許多規(guī)章制度尚未健全;人員素質(zhì)尤其是管理人員的素質(zhì)較低,信息化的實施比較困難.針對中小企業(yè)的這些特點,我們可以從以下幾點來解決這些問題。

1.遵循效益原則。

(1)效益啟動原則。信息化的全過程,對業(yè)務(wù)部門的效率,如庫存量、資金周轉(zhuǎn)天數(shù)等,進行詳細評估,用數(shù)字來說明信息化對提高生產(chǎn)效率的貢獻和對管理變革的促進作用。

(2)低成本原則。從操作角度說,低成本信息化,首先要堅持漸進原則,比如分期投資,要根據(jù)實際情況,隨需隨買;其次是實用為本。

(3)漸進性原則。信息化是一個過程,任何的信息化,都不可能一步到位,必須按照總體規(guī)劃的要求逐步投資完成。

(4)可持續(xù)原則。信息化建設(shè),一定要考慮到未來的長遠發(fā)展。當前開發(fā)、建設(shè)的信息系統(tǒng)必須是可擴充、可持續(xù)發(fā)展的。功能可以不斷增加或改進,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要考慮到未來的需求,應(yīng)成名就必須是可升級、可集成的,不能因為技術(shù)升級而廢棄原來的軟件。

2.中小企業(yè)信息化實施策略。

(1)目標定位至上的策略。信息化一定要總體規(guī)劃,分步實施,否則做出來的東西就是“四不像”,既不能為業(yè)務(wù)帶來好處,又不能為新的增長創(chuàng)造條件,可能最后造成很大的浪費。

(2)管理和信息化建設(shè)規(guī)劃要同步。努力創(chuàng)建一種集中分布式的管理模式,既要把一部分權(quán)力集中起來,進行有效的控制,又要讓各個點能夠靈活地分散經(jīng)營。

(3)重視跨行業(yè)的協(xié)同模式。企業(yè)和供應(yīng)商、客戶、投資者之間需要進行有效的組合。

(4)企業(yè)的應(yīng)用基礎(chǔ)。即員工業(yè)務(wù)素質(zhì)、經(jīng)理的管理素質(zhì)、變革能力、整個外部應(yīng)用環(huán)境等等。

五、結(jié)語

第6篇:企業(yè)信息化的問題范文

會計信息化這一概念是在1999 年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上提出來的,是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將會計信息作為信息源,全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理,使會計業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實時會計信息,為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時的信息。

一、目前企業(yè)會計信息化存在的問題

1、企業(yè)管理層對會計信息化的重要性認識不足

目前,相當一部分企業(yè)管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發(fā)展階段,會計信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分,他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化,只是利用計算機對會計數(shù)據(jù)的簡單處理,只是使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質(zhì)量的工具,因此,雖然企業(yè)發(fā)展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大的變化,有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認為,企業(yè)己經(jīng)實現(xiàn)會計電算化就夠了,沒必要再實現(xiàn)會計信息化,所以對企業(yè)的會計信息化不夠重視,這些都嚴重影響了企業(yè)會計信息化的進程。

2、企業(yè)缺乏復(fù)合型會計信息化人才

會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對相應(yīng)的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會計業(yè)務(wù)處理技能和管理能力,而且還要精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調(diào)查報告來看:我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術(shù)與會計相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏,供不應(yīng)求。具體體現(xiàn)在會計領(lǐng)域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此,會計信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。

3、會計信息化與企業(yè)信息化未能有機結(jié)合

實現(xiàn)會計信息化的主要目的是實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性,這就要求財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,但從我國目前的實際情況看,還有一部分企業(yè)由于管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財務(wù)軟件大多只在財務(wù)部門使用,致使財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時溝通,而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接,不能實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,從而影響企業(yè)會計信息化實現(xiàn)的進程。

4、內(nèi)部控制方面的問題

(1)會計信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題

第一,保密性差。在手工會計信息系統(tǒng)中,經(jīng)濟業(yè)務(wù)均記錄在紙張上,所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體,紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,很容易辨認出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會計信息化環(huán)境下,以磁性介質(zhì)作為信息載體,存儲在計算機磁盤上的數(shù)據(jù)容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。另外會計信息化環(huán)境下,也使得對會計信息檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn),同時,大部分會計軟件都沒有對存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行加密,簡單的復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。

第二,安全穩(wěn)定性差?,F(xiàn)代計算機技術(shù)的快速發(fā)展,導(dǎo)致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的,當前的計算機病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能,而且可以從被感染的計算機中獲取系統(tǒng)控制權(quán),直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計算機的硬件設(shè)備。不僅如此,隨著計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,計算機病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播,同時,大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會計信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。

(2)企業(yè)授權(quán)方式的改變,會使得某些內(nèi)控制度失效

手工會計信息系統(tǒng)中,每一項會計業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都由有相應(yīng)管理權(quán)限的責(zé)任人的簽名或者是蓋章,這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計信息化環(huán)境中,系統(tǒng)授權(quán)方式是主要是口令授權(quán),通過繞過財務(wù)軟件的關(guān)卡,可以打開計算機財務(wù)數(shù)據(jù)庫進入財務(wù)報表等系統(tǒng)。同時,業(yè)務(wù)人員的口令不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患。

(3)內(nèi)容控制的程序化,增加了差錯的反復(fù)性和嚴重性

手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個部門、多個員工,一個部門或人員的差錯往往可以在下個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以,一般情況下一定時間內(nèi)差錯重復(fù)發(fā)生的可能性不大。會計信息化環(huán)境中,數(shù)據(jù)處理程序化、自動化、集中化,使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯誤,往往就會在短時間內(nèi)迅速蔓延,造成多種數(shù)據(jù)文件、賬薄及整個系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)失真,并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯。

二、解決會計信息化問題的對策

1、建立會計信息化理念,提高管理層對會計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢,是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會計信息化的倡導(dǎo)者。同時領(lǐng)導(dǎo)要重視會計信息化,提高認識,成立高效務(wù)實的會計信息化管理機構(gòu),由單位負責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門的負責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會計信息化管理機構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會計信息系統(tǒng)的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會計信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。 2、加快會計信息化人才的培養(yǎng)。

開展會計信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動社會各種培訓(xùn)機構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā),增強企業(yè)員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT 負責(zé)人,會計人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。

3、加快企業(yè)信息化進程,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

一些企業(yè)實施會計信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項工作,導(dǎo)致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展,會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發(fā)展。

4、加強會計信息化內(nèi)部控制

在會計信息化的發(fā)展進程中,企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責(zé)任制度、日常操作>文秘站:檔案管理制度。

(1)做好系統(tǒng)的安全保密控制

實現(xiàn)會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機房環(huán)境保護、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機病毒等,企業(yè)應(yīng)增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術(shù)支持。

(2)建立會計信息崗位責(zé)任制,加強授權(quán)審批控制,強化內(nèi)部牽制

建立會計信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護和開發(fā)的特點,結(jié)合本單位的會計工作要求,對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設(shè)立必要的會計崗位。設(shè)置崗位時應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時加強授權(quán)審批控制,強化內(nèi)部牽制制度,通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進行控制,防止錯漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

(3)加強會計信息化檔案的管理

良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續(xù)進行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用,更好為管理服務(wù)的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會計信息化檔案管理制度:對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)準備雙份,存放在兩個以上不同的地點,最好在兩個不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存貯會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密,各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位,嚴格會計檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時,還應(yīng)該認真檢查,防止感染病毒。

第7篇:企業(yè)信息化的問題范文

會計信息化是在信息技術(shù)迅速發(fā)展的情況下提出的,它是對于當今企業(yè)管理中出現(xiàn)的新問題的反應(yīng)。會計信息化就是將現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機結(jié)合運用到傳統(tǒng)會計處理技術(shù)和方法中去,從而建立一個綜合的,靈活的,基于企業(yè)全局的會計信息系統(tǒng)。

企業(yè)在會計信息化進程中面臨著許多挑戰(zhàn),初始階段的大額投資很難在短期之內(nèi)為企業(yè)帶來可觀的直接經(jīng)濟效益。再者,會計信息安全維護措施的失效會給企業(yè)帶來難以預(yù)料的巨額損失。此外,新技術(shù)層出不窮,企業(yè)能否在會計信息化進程中做出相應(yīng)的更新調(diào)整關(guān)系到企業(yè)的競爭優(yōu)勢的維持。

二、企業(yè)實施會計信息化的重要意義

首先,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳的重要原因之一就是企業(yè)經(jīng)營效率低下,會計信息化能為財務(wù)人員會計工作效率的提高帶來重大突破,會計信息化的實施可以大幅度降低重復(fù)性的手工勞動,使得企業(yè)會計信息的處理過程自動化,增加財務(wù)信息的準確性。會計信息化的實施可以實現(xiàn)企業(yè)各職能部門之間的信息交互,促進企業(yè)信息的集成和共享,有助于企業(yè)管理層進行財務(wù)決策和制定公司戰(zhàn)略。會計信息化還有助于企業(yè)實施有效的內(nèi)部控制,會計信息化下的內(nèi)部控制具有程序性,避免了人為干預(yù),有效降低了舞弊風(fēng)險。

三、企業(yè)會計信息化存在的問題

(一)企業(yè)管理層對于會計信息化的認識不足

企業(yè)管理人員不能意識到會計信息化的重要性,對于會計信息化帶來的經(jīng)濟效益存在認識誤區(qū)。這些管理層把會計信息化當成是傳統(tǒng)會計處理模式下的一種新興工具。某些企業(yè)管理層甚至認為,企業(yè)當前的會計電算化建設(shè)的狀況已經(jīng)完全滿足了企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理的需求。即使企業(yè)規(guī)模擴大或者經(jīng)營利潤提升,并不能保證企業(yè)管理水平獲得相應(yīng)的提升。一些企業(yè)的管理水準的提升有所停滯,管理手段和措施也沒有出現(xiàn)顯著的改觀,這并不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。對于企業(yè)會計信息化的認識不足嚴重阻礙了企業(yè)的會計信息化的進程。

(二)缺乏會計信息化高素質(zhì)專門人才

企業(yè)在會計信息化進程中所缺乏能夠做到將會計理論與信息技術(shù)相結(jié)合并熟練應(yīng)用的專門復(fù)合型人才。對于該類人才的缺乏使得我國企業(yè)會計信息化進程的推進遭受嚴重制約。同時,企業(yè)會計信息化相關(guān)職員存在能力不足和職業(yè)素養(yǎng)欠缺等問題也阻礙著企業(yè)會計信息化的建設(shè)的推進。

(三)缺乏會計信息化統(tǒng)一的指導(dǎo)性標準

經(jīng)濟發(fā)展給會計處理與審計工作提出了更高的要求,一方面企業(yè)會計信息化建設(shè)繼續(xù)推進刻不容緩,另一方面,建設(shè)的難度在逐漸增加。由于企業(yè)在建設(shè)會計信息化的過程中缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)性的建設(shè)標準,這使得企業(yè)在難以下手進行自身的會計信息化建設(shè)。并且企業(yè)之間的兼并現(xiàn)象普遍存在,兼并之后要對被兼并的企業(yè)進行重新的信息化建設(shè)無疑會增添企業(yè)的負擔。而且由于各個企業(yè)會計信息建設(shè)標準不一致,無法對不同企業(yè)的建設(shè)成果進行橫向比較,這就給投資者造成困擾,同時也為監(jiān)管部門增加負擔。

(四)會計信息化與企業(yè)信息化缺乏同步性

實現(xiàn)會計信息化的主要目的是能夠使企業(yè)在更大程度上實現(xiàn)財務(wù)信息共同利用,以便于管理層對于企業(yè)進行全面的動態(tài)管理。信息之間具有高度的相關(guān)性,只對財務(wù)方面進行考慮,使得管理層在做決策時難免有所欠缺。僅僅在會計信息化建設(shè)方面有所改觀,而在其他的企業(yè)信息化建設(shè)上有所滯后,仍然達不到整個企業(yè)信息高度共享、協(xié)同利用的目標。從我國目前企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看,很大一部分企業(yè)由于管理意識、資金、職工技能、業(yè)務(wù)相關(guān)性等原因?qū)е滦畔⒒瘍H限于財務(wù)部門,致使財務(wù)信息相對孤立。

(五)會計信息化的內(nèi)部控制制度制定滯后

企業(yè)對于會計信息化生成的數(shù)據(jù)的安全性控制存在問題。一方面,企業(yè)可能遭受來自企業(yè)外部的信息竊取者的信息安全干擾。另一方面,企業(yè)自身對信息的存儲、操作、查閱、授權(quán)等也存在風(fēng)險。傳統(tǒng)會計信息記錄模式中,會計業(yè)務(wù)的各處理步驟都通過設(shè)置相關(guān)管理權(quán)限的負責(zé)人進行簽名或者是蓋章加以控制。會計信息化條件下,應(yīng)當設(shè)置合理的內(nèi)部控制制度防止舞弊。

四、強化企業(yè)會計信息化的措施

(一)提升管理層會計信息化意識

企業(yè)高層管理人員應(yīng)當學(xué)習(xí)企業(yè)管理的新理念、樹立企業(yè)全局的會計信息化理念,認識到會計信息化對于企業(yè)核心競爭力的決定性意義,把會計信息化建設(shè)作定位到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。同時管理層可以成立企業(yè)會計信息化建設(shè)指導(dǎo)機構(gòu),以高層領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人才作為機構(gòu)成員,監(jiān)督企業(yè)會計信息化建設(shè),并針對企業(yè)出現(xiàn)的問題進行集中討論研究并予以解決。

(二)培養(yǎng)會計信息化高素質(zhì)專門人才

首先,從國家層面來看,國家應(yīng)從宏觀角度進行人才培養(yǎng)的建設(shè),加大教育投資,對會計教育模式進行改革,例如鼓勵高校開設(shè)會計信息化專門課程以提升財會相關(guān)專業(yè)學(xué)生的信息化技能,加大對于研究機構(gòu)的資金支持,鼓勵研究機構(gòu)與企業(yè)合作。其次,從企業(yè)的層面看,要加強財務(wù)人員會計信息化技能的培養(yǎng)。

(三)制定會計信息化指導(dǎo)性建設(shè)標準

會計業(yè)務(wù)處理過程由企業(yè)會計準則進行規(guī)范,會計信息化建設(shè)也可以出臺類似的法律法規(guī),當然應(yīng)當賦予企業(yè)更多的自主權(quán),所以制定指導(dǎo)性的建設(shè)方案公企業(yè)參考更為合理。這種指導(dǎo)方案應(yīng)當設(shè)計會計信息化建設(shè)的各個方面,包含宏觀層面的建設(shè)步驟,更要具體到規(guī)范建設(shè)過程的細節(jié)。宏觀層面的建設(shè)步驟可以幫助企業(yè)理清思路,對于會計信息化的建設(shè)有一個整體上的掌控。微觀層面的建設(shè)標準可以包括各數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一,可以針對各行業(yè)的實際狀況做出調(diào)整。

(四)加快推進與會計信息化同步的企業(yè)信息化進程

企業(yè)在全局規(guī)劃會計信息化建設(shè)的過程中,注意到會計信息化與其他業(yè)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)性,考慮到將會計系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合,共同開發(fā),或者即使做不到一致,也應(yīng)為其他系統(tǒng)的開發(fā)留有余地,以免在今后的規(guī)劃中造成麻煩。企業(yè)信息化的建設(shè)要站在整個企業(yè)的高度,對各個信息子系統(tǒng)進行布局,不能過分的集中在某個子系統(tǒng)之中,力求在各個系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息的流通不受到阻礙。同時企業(yè)也應(yīng)當合理利用子系統(tǒng)之間的牽制,有效實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督。會計信息化與企業(yè)信息化的同步可以促使企業(yè)財務(wù)和其他業(yè)務(wù)的一體化,實現(xiàn)各部門之間的有效信息對接。

第8篇:企業(yè)信息化的問題范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化;信息技術(shù);對策;問題

[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)48-0020-01

1 前 言

在全球經(jīng)濟趨向信息化的時代背景下,信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的經(jīng)濟秩序和結(jié)構(gòu),并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,面對勞動力市場日漸匱乏,企業(yè)管理落后、效益增長緩慢的邳州市企業(yè),如何將先進的信息技術(shù)應(yīng)用于管理是亟待解決的問題,若不能及時作出相應(yīng)調(diào)整的企業(yè),即使幸免被淘汰,也只能被擠到低增長的經(jīng)營領(lǐng)域中。

2 現(xiàn)階段邳州市企業(yè)存在的問題

2.1 認識問題

認識是第一位的,沒有認識提高就不可能產(chǎn)生行動上的積極性,當然也就不可能取得較好的效果,不少人沒有認識到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條,可以為領(lǐng)導(dǎo)提出很有價值的輔助決策信息,而且在速度和準確性方面比別人做得更好。

(1)企業(yè)高層人員對信息化技術(shù)的認識不夠正確和充分。企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容,而實質(zhì)是企業(yè)管理的信息化,是企業(yè)將融合世界先進管理思想的信息技術(shù)進一步應(yīng)用于管理,提高企業(yè)管理的效率和效益,它包括企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化,有些企業(yè)的高層人員滿足于企業(yè)眼前的狀況,不能用長遠的眼光看待問題,認為不提高信息化建設(shè),企業(yè)照樣能搞好,因此,對企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠,不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。

(2)中層管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經(jīng)驗,他們往往看重自己的主觀認識,不愿主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段,認為信息化技術(shù)對他們的地位構(gòu)成重大威脅,即使企業(yè)設(shè)置了相應(yīng)的信息設(shè)施及技術(shù)人員,但在實際生產(chǎn)中仍繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理手段,沒有產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟效益。

2.2 企業(yè)缺乏專業(yè)信息技術(shù)人員

中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模小,業(yè)務(wù)品種單一,很少能像一些大的集團公司一樣建立起自己的IT團隊,它們對人才的吸引力有限,企業(yè)內(nèi)部很少能夠找到既懂得IT技術(shù)又懂得管理的復(fù)合型人才,大多采用外包方式將信息化系統(tǒng)交給外部的管理軟件公司去做,由于開發(fā)人員不清楚企業(yè)內(nèi)部的具體情況,溝通難的問題導(dǎo)致企業(yè)的機會不斷流失。

2.3 企業(yè)信息化建設(shè)在實踐中面臨困境

信息化建設(shè)實質(zhì)是為了提高企業(yè)的競爭力而進行的更高層次的管理,但企業(yè)實施一套信息系統(tǒng),要投入大量的人力、物力和財力,面對處于經(jīng)濟相對落后的蘇北企業(yè),要引進和留住信息技術(shù)人才亦很困難,加之缺乏完備的項目管理體制和運作機制,造成現(xiàn)有企業(yè)不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)的條件。因為企業(yè)信息化系統(tǒng)每年的維護費用普遍占整個系統(tǒng)建設(shè)費用的10%~20%。大多數(shù)企業(yè)由于存在經(jīng)濟實力薄弱、現(xiàn)代管理水平較低、資金流通不暢等原因,所以對信息化建設(shè)投入資金不足,間接造成了初期投入的浪費。其次,有的企業(yè)信息資源基礎(chǔ)設(shè)施不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來源不夠全面,無法實現(xiàn)信息的交流共享,使信息技術(shù)沒有深入企業(yè)運作,管理的各個環(huán)節(jié)問題突出,缺乏整體效益。

2.4 信息化建設(shè)與本企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不相符

中小企業(yè)的經(jīng)濟能力是有限的,它們不可能像大企業(yè)那樣對信息化建設(shè)投入大量資金,但又不能偏離信息化,因此在尋找自己信息化方案上常常遇到困難,面對如此豐富多變的信息化技術(shù),面對各類經(jīng)銷商諸多可選擇的方案,不同的企業(yè)因?qū)π畔⒒囊罅坎煌?故在實施信息化過程中帶有很大盲目性,未能準確把握自身需求,究其原因,關(guān)鍵是定位不準,未能將與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模相適度的信息化作為建設(shè)的目標。

3 加快邳州市企業(yè)信息化建設(shè)的對策

3.1 切實建設(shè)好企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運作機制

(1)提高認識,加強高層人員信息管理觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先充分認識到:如果沒有信息化,企業(yè)的管理、運作、工業(yè)化的進程就會怠慢,企業(yè)的優(yōu)勢就會被制約,故領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)經(jīng)營的更新是企業(yè)信息化建設(shè)取得成功的首要條件。

(2)做好并建立企業(yè)信息化決策管理機構(gòu)。引導(dǎo)企業(yè)自身強化信息化意識,加大力度實施企業(yè)體制、技術(shù)、管理創(chuàng)新。受多種因素制約,許多企業(yè)信息化建設(shè)工作是在舊的體制、機制和管理模式基礎(chǔ)上進行的。企業(yè)實現(xiàn)信息化并真正從中受益,增強競爭力,一個重要基礎(chǔ)和前提就是首先實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化。企業(yè)內(nèi)部的信息化就是企業(yè)管理體制改革、管理流程再造、管理手段革新和管理團隊重組的過程,要求企業(yè)必須加快推進改革、改組、改造步伐,加強內(nèi)部管理,否則,體制、機制、組織結(jié)構(gòu)、管理模式等一成不變,陳舊僵化,即使采用最先進的技術(shù)裝備和信息系統(tǒng),也只會失敗,不會成功。故企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期連續(xù)不斷改進的過程,應(yīng)建立一個由管理人員、規(guī)劃人員、系統(tǒng)分析員等組成的決策管理機構(gòu),在企業(yè)進行實際項目決策時,由該機構(gòu)會同有關(guān)高層人員進行分析需求,明確目標,從而增強決策的科學(xué)性,最終實現(xiàn)企業(yè)采購、制造、銷售、核算等各個環(huán)節(jié)的整合,降低了企業(yè)的運作成本,促進了企業(yè)內(nèi)部效率的提高。

(3)吸納高素質(zhì)的信息技術(shù)人員,做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作。企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才,來推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),通過發(fā)揮企業(yè)信息化的獨特優(yōu)勢,有效處理市場信息和充分利用市場組織,從而壯大企業(yè)市場規(guī)模效益;其次,必須抓好信息基礎(chǔ)管理工作,包括財務(wù)管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等,做到數(shù)據(jù)準確、完備、客觀、及時。

3.2 加強企業(yè)信息化建設(shè)的良好外部環(huán)境

(1)推進網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推進企業(yè)信息化建設(shè)的前提,包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備建設(shè)、信息技術(shù)開發(fā)等設(shè)施建設(shè),在充分利用邳州市現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,政府要加大資金投入,建設(shè)一個寬帶、高速、大容量的地域信息主干網(wǎng),實現(xiàn)信息的交流與利益共享平臺。

(2)建立網(wǎng)上協(xié)同配合體系。網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進程,因此為保證電子商務(wù)的效率和效能充分發(fā)揮,信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,應(yīng)加快建立網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認證、網(wǎng)上運輸、配送等配套體系,實現(xiàn)物流現(xiàn)代化。

第9篇:企業(yè)信息化的問題范文

關(guān)鍵詞:新形勢;企業(yè)會計;信息化;問題;對策

在計算機信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的會計管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)時代的發(fā)展,逐漸朝著信息化的方向發(fā)展,企業(yè)會計管理工作的機制、框架、模式等都與傳統(tǒng)會計工作存在本質(zhì)區(qū)別。會計信息化作為現(xiàn)代化企業(yè)進行信息化建設(shè)的基本內(nèi)容,切實做好會計信息化工作,有利于提高企業(yè)信息化建設(shè)的水平,實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。目前如何在新形勢下加快會計信息化的建設(shè),已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)亟待解決的問題。

一、新形勢下企業(yè)會計信息化的問題分析

新形勢下企業(yè)會計信息化存在的問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面:一是忽視理論研究。會計信息化理論主要是對信息化后會計信息的系統(tǒng)組織、管理制度、核算方法、特點等進行研究。該理論確定了會計信息系統(tǒng)的會計檔案、審計接口、基本功能體系等要求,不僅符合手工會計的要求,也具備自身的獨特優(yōu)勢。只有深入研究會計信息化理論問題,才能明確會計信息化發(fā)展的反向,使其更為規(guī)范安全,更好地服務(wù)于決策。在信息化系統(tǒng)不斷發(fā)展的形勢下,不斷涌現(xiàn)出新的課題與理論問題,這就需要積極研究新課題,進一步完善會計信息化的建設(shè)。通常傳統(tǒng)的會計信息化理論的核心在于利用計算機取代手工系統(tǒng)工作,但只停留于負擔的減輕與工作效率的提升是遠遠不夠,還要提出具有自身特色要求的信息化建設(shè)。二是會計信息安全性不夠。會計信息化主要是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來傳輸、加工、處理會計信息,但是由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點,企業(yè)會計信息可能會被蓄意破壞或惡意攻擊等,繼而影響企業(yè)業(yè)務(wù)處理的正常開展。同時企業(yè)的會計信息也可能會被外部人員非法竊取或入侵,尤其是商業(yè)機密,嚴重影響會計信息的安全性和保密性,不利于企業(yè)各項工作的實施。三是評價與管理機制不完善。許多企業(yè)開展會計信息化之后,只對會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用加以關(guān)注,忽視系統(tǒng)內(nèi)部的管理。當前人們越來越重視信息系統(tǒng),企業(yè)不僅要經(jīng)營財務(wù)風(fēng)險,還需要做好信息系統(tǒng)可靠安全的管理工作,如果信息系統(tǒng)缺乏管理,則會泄露或損毀信息,產(chǎn)生不必要的損失;同時信息系統(tǒng)也會出現(xiàn)黑客入侵或非法訪問等問題,損壞會計信息系統(tǒng),降低信息技術(shù)的應(yīng)用效果,影響會計信息化的發(fā)展。許多企業(yè)由于缺乏相應(yīng)的評價與分析體系,在信息化建設(shè)中無法正確判斷自身的發(fā)展需求及其情況,直接導(dǎo)致所選的信息系統(tǒng)不符合實際情況。四是人員綜合素質(zhì)不高。我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計監(jiān)督人員和會計核算人員中,大多都能充分學(xué)習(xí)與掌握企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)工作的實踐技能和基本理論知識,但同時大部分企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督人員和會計核算人員都未能靈活運用現(xiàn)代化的計算機科學(xué)技術(shù),不能全面理解現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用技能及理論知識,導(dǎo)致會計信息化工作人員的綜合素質(zhì)參差不齊。這樣在會計信息化建設(shè)過程中,不能很好地具備充分且穩(wěn)定的系統(tǒng)性及科學(xué)性,無法實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的預(yù)期效果。

二、新形勢下企業(yè)會計信息化的對策

(一)加強對會計信息化的重視

通過完善培訓(xùn)的內(nèi)容及其機制,加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)與教育,使其從思想層面重視會計信息化建設(shè)工作,充分意識到會計信息化的理論性變革與工作本質(zhì)。會計信息化不僅打破了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)存儲處理方式以及核算方法,推動了會計管理制度的變革創(chuàng)新,還在很大程度上提高了會計信息化工作的效率,有利于實現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)濟效益。可以說,會計信息化的發(fā)展會引起從業(yè)人員工作效率的提高與知識結(jié)構(gòu)的變化,以及會計工作組織的變化。除此之外,會計信息化通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)的利用來分類存放數(shù)據(jù),改變傳統(tǒng)會計中明細分類對賬操作,使會計實物和會計理論有所變化,能夠準確及時獲取企業(yè)各類數(shù)據(jù)。

(二)完善安全保障機制

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,信息安全特別是財務(wù)信息的安全,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,因此安全性一直都是會計信息體系中亟待解決的問題。企業(yè)要想保證自身會計信息的安全,必須要構(gòu)建系統(tǒng)完善的監(jiān)督管理體系,全方位監(jiān)督管理成本、資金等財務(wù)系統(tǒng),提高信息的可靠性及安全性,實現(xiàn)信息共享。同時企業(yè)可以通過操作與監(jiān)控相分離的方式,在會計系統(tǒng)中設(shè)置多重口令或?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽頭,設(shè)專人來監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)或檢查口令的合法性,及時找出解決網(wǎng)絡(luò)問題的方法。此外,企業(yè)也可以構(gòu)建自身的計算機病毒防護體系,以此應(yīng)對各種網(wǎng)絡(luò)安全問題,促進財會信息安全性的提高。

(三)構(gòu)建內(nèi)部評價與管理系統(tǒng)

要想實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的高效運行,必須要構(gòu)建科學(xué)完善的信息系統(tǒng)內(nèi)部的評價與管理系統(tǒng),進而為會計管理工作提供高效服務(wù)。信息技術(shù)的特點決定著其易被攻擊崩潰,會計信息化中的數(shù)據(jù)集中化后會破壞信息系統(tǒng),繼而造成不可估量的損失,因此必須要加強管控會計信息化系統(tǒng),管理層也要重視和參與有效的內(nèi)部控制。另外,企業(yè)應(yīng)該從會計信息化系統(tǒng)的規(guī)范與標準等出發(fā),構(gòu)建科學(xué)的分析評價體系,以便各層合理評價企業(yè),促進會計信息系統(tǒng)的有序發(fā)展。

(四)提高人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)在會計信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該從現(xiàn)有人員的自身基礎(chǔ)素質(zhì)現(xiàn)狀出發(fā),針對實際出現(xiàn)的問題進行培訓(xùn)教育,為會計信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性支持,不斷改善綜合性組織的開展效果,進一步提高人員的綜合素質(zhì)水平。同時企業(yè)要立足實際,針對會計信息化建設(shè)工作的實施水平和人員日常工作的規(guī)范性,積極實施動態(tài)性與過程性的監(jiān)督管理,確保會計信息化建設(shè)達到預(yù)期效果,進一步實現(xiàn)自身的良性發(fā)展。當然企業(yè)也可以積極吸收高端人才,對人力資源進行科學(xué)應(yīng)用,提高人員的重視度與認知水平,激發(fā)人員的主動精神,以此實現(xiàn)會計信息化建設(shè)。

(五)建立健全會計信息化政策法規(guī)體系

要想加快企業(yè)會計的信息化建設(shè),需要從自身國情出發(fā),積極吸收和借鑒國外的成功經(jīng)驗,制定科學(xué)可行的法規(guī),以此保證信息數(shù)據(jù)和計算機的安全;同時對會計信息化標準規(guī)范加以明確,為企業(yè)的會計信息化發(fā)展提供法律保障。會計信息化的建設(shè)是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),能夠增強企業(yè)的綜合競爭力,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。但是目前我國企業(yè)會計信息化發(fā)展程度相對較低,難以滿足信息經(jīng)濟的實際發(fā)展需要,這就要求會計人員、政府、各組織、社會構(gòu)建長期的合作交流關(guān)系,通過各方力量來實現(xiàn)會計信息化的健康發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)會計信息化建設(shè)作為一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,在實際建設(shè)中還存在一些問題,如忽視理論研究、會計信息安全性不夠、評價與管理機制不完善、人員綜合素質(zhì)不高等,嚴重影響會計信息化的發(fā)展。針對這種情況,企業(yè)必須要從實際情況出發(fā),加強對會計信息化的重視,完善安全保障機制,構(gòu)建內(nèi)部評價與管理系統(tǒng),提高人員的綜合素質(zhì),建立健全會計信息化政策法規(guī)體系,以便提高會計信息化的水平,實現(xiàn)自身的長遠發(fā)展。

參考文獻:

[1]楊璐郡.新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策研究[J].商場現(xiàn)代化,2017(01).