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第1篇：工程竣工資料的重要性范文

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；竣工資料；歸檔整理

中圖分類號(hào)：E271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、工程項(xiàng)目竣工資料歸檔整理的重要性

竣工資料是項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成。

（一）竣工資料是施工建設(shè)的重要內(nèi)容

項(xiàng)目竣工文件的形成、收集、整理、歸檔始終貫穿于施工管理的全過程，是施工建設(shè)的重要內(nèi)容。項(xiàng)目竣工文件的整理歸檔也是施工企業(yè)管理的重要組成部分。項(xiàng)目竣工文件不僅是工程項(xiàng)目整個(gè)施工活動(dòng)中各種資料的匯總，也是每項(xiàng)工程施工技術(shù)管理工作的全面系統(tǒng)的總結(jié)，對(duì)以后的工程項(xiàng)目具有可借鑒性。項(xiàng)目竣工文件如施工記錄、調(diào)試記錄、試運(yùn)簽證等，其中詳盡的記載了各種數(shù)據(jù)，具有查閱價(jià)值，對(duì)工程質(zhì)量責(zé)任又有可追塑性。

（二）竣工文件管理是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容

建設(shè)工程竣工文件管理是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。在國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中把建設(shè)項(xiàng)目檔案管理列入工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容，從而以法律條文的形式確立了建設(shè)項(xiàng)目檔案管理在工程質(zhì)量管理中的重要地位。工程質(zhì)量管理的核心之一就是落實(shí)質(zhì)量終身責(zé)任制，而工程檔案是對(duì)質(zhì)量責(zé)任落實(shí)情況的全面記載，所以，建設(shè)工程項(xiàng)目竣工文件實(shí)施管理的過程，就是對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督的具體過程，它是工程質(zhì)量管理最基礎(chǔ)、最有效的環(huán)節(jié)。

（三）竣工資料管理直接影響施工單位效益

現(xiàn)今是法治社會(huì)，無論是什么事情都講究證據(jù)，假設(shè)工程竣工資料管理工作沒有做好，缺失了項(xiàng)目變更相關(guān)文件，又或者是沒有及時(shí)辦好施工現(xiàn)場(chǎng)簽證等，在結(jié)算階段勢(shì)必會(huì)對(duì)施工單位的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)產(chǎn)生重要影響。

（四）竣工資料的管理對(duì)項(xiàng)目材料的具體性與真實(shí)性有著重要影響

在以往相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里，很多建設(shè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)層面沒有充分認(rèn)識(shí)到竣工資料管理工作的重要意義，往往只是讓某些不具備專門技術(shù)的工作人員來承擔(dān)此項(xiàng)工作，這樣會(huì)導(dǎo)致某些隱蔽項(xiàng)目沒有得到詳細(xì)的記錄，又或者是沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行記錄，在竣工材料中缺乏技術(shù)含量，僅僅是施工的流水賬，所以這種竣工資料也就無法真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目的各種施工情況。另一方面，從事竣工資料整理工作技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)與敬業(yè)精神的高低也會(huì)影響到有質(zhì)保材料的完整性、系統(tǒng)性，與此同時(shí)，建設(shè)項(xiàng)目竣工資料的具體程度與真實(shí)程度的高低也會(huì)將來可能出現(xiàn)的項(xiàng)目糾紛提供最好的佐證，因此對(duì)于保障施工單位合法權(quán)益提供重要保障。

二、工程項(xiàng)目竣工資料的歸檔整理的現(xiàn)狀

在工程項(xiàng)目的實(shí)際操作中，由于施工任務(wù)重，項(xiàng)目部的重心傾向于工程質(zhì)量、進(jìn)度、資金使用等情況?？⒐べY料的整理落后于主體工程的進(jìn)展，“重建設(shè)，輕資料”的現(xiàn)象屢見不鮮。工程竣工資料整理存在缺陷主要表現(xiàn)為如下幾點(diǎn)：

（一）工程竣工資料缺乏規(guī)范性

工程竣工資料缺乏規(guī)范性，如原始資料填寫上存在很多問題，“施工日期”按照科技檔案有關(guān)要求，日期的填寫方式有三種：第一種“2012年12月12日”；第二種“2012.12.12”；第三種“20121212”。前兩種主要用于檢查表格“日期”欄，第三種主要用于案卷目錄。在填寫時(shí)常犯的錯(cuò)誤為“2012.12.12”，這是一種不規(guī)范填法。

（二）工程竣工資料缺乏完整性

由于部分項(xiàng)目部對(duì)工程竣工資料管理不嚴(yán)格，平時(shí)忽視一手資料的整理，直至工程竣工驗(yàn)收時(shí)才開始重視，這樣難免導(dǎo)致資料變得雜亂無章、內(nèi)容缺失以及簽字手續(xù)不全等問題。同時(shí)也有項(xiàng)目部專業(yè)技術(shù)人員工作的頻繁調(diào)動(dòng)，移交手續(xù)又做的不全，造成竣工原始文件的遺失。工程竣工資料整理人員未經(jīng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，缺少思想認(rèn)識(shí)與資料整理技術(shù)規(guī)范的學(xué)習(xí)和理解，為盡快完成任務(wù)草草了事，為交差而交差，也是造成工程竣工資料缺失的重要原因。

（三）工程竣工資料缺乏真實(shí)性

由于工程竣工資料落后于主體工程的進(jìn)展，這樣勢(shì)必會(huì)造成“閉門造車”?？⒐べY料是工程項(xiàng)目建設(shè)過程的真實(shí)寫照，這種做法不僅是對(duì)工程質(zhì)量的不負(fù)責(zé)，更是對(duì)自己責(zé)任與安全的不負(fù)責(zé)，而且這樣做出來的工程竣工資料也是無法通過竣工驗(yàn)收的。

三、工程項(xiàng)目竣工資料的歸檔整理措施

（一）提高檔案意識(shí)，將檔案管理工作滲透到第一線

檔案工作人員深入到施工現(xiàn)場(chǎng)第一線，介入到工程建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)中，隨時(shí)了解工程建設(shè)動(dòng)態(tài)，參與工程建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)工程驗(yàn)收。對(duì)工程中所產(chǎn)生的資料認(rèn)真檢查，把好質(zhì)量關(guān)。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)提出整改要求，積極主動(dòng)、有計(jì)劃、有步驟地開展工程檔案收集工作。保證在資料準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上其資料的規(guī)范，符合竣工檔案對(duì)資料的要求。在施工現(xiàn)場(chǎng)，檔案工作人員加大檔案的宣傳力度，增強(qiáng)員工檔案意識(shí)，在職工中樹立檔案是工程質(zhì)量的組成部分的理念，使培訓(xùn)深入到各部室、各班組。實(shí)踐證明，檔案人員只有深入到基層管理各方面的工作中，才能將檔案收集工作更深入開展下去，從而確保資料的完整性。

（二）建立健全項(xiàng)目檔案管理制度

項(xiàng)目參建方的廣泛性及不確定性，決定了對(duì)各參建方必須有一種規(guī)范的管理制度或辦法。項(xiàng)目法人檔案管理部門，在工程建設(shè)初期就應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定出相應(yīng)的工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，明確勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、工程項(xiàng)目管理單位、檔案管理部門在工程檔案形成過程中各自應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。工程項(xiàng)目管理單位和監(jiān)理單位，在工程項(xiàng)目開工前應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，制定和頒發(fā)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的一整套項(xiàng)目用的統(tǒng)一表格。各參建單位在項(xiàng)目的建設(shè)工程中應(yīng)對(duì)各階段檔案資料進(jìn)行有序管理，保證歸檔文件材料內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目竣工資料記錄齊全、簽署完備，各種保證資料真實(shí)可靠，竣工圖與實(shí)物相符。

（三）將竣工文件整編列入工程進(jìn)度計(jì)劃

在制訂工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)將每個(gè)分部分項(xiàng)工程竣工文件質(zhì)量檢查工作列入到該項(xiàng)工程單位工程進(jìn)度計(jì)劃中，并將其作為重要的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)來完成。對(duì)在整編資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規(guī)范”“不統(tǒng)一”等問題，應(yīng)及時(shí)研究給予解決。相關(guān)部門要加強(qiáng)過程中的監(jiān)督檢查。各單位都要按標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行，不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要拒收，從源頭上保證匯編資料的質(zhì)量。

（四）嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收資料質(zhì)量關(guān)

嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收資料充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位資料管理人員要會(huì)同施工單位工程項(xiàng)目上的資料管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案資料的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的下一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案資料的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設(shè)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

結(jié)束語(yǔ)

總之，要保證工程竣工資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全，真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過程，就必須不斷加強(qiáng)各部門、施工機(jī)組、兼職資料員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能保證“一流”竣工資料檔案的形成。

參考文獻(xiàn)

第2篇：工程竣工資料的重要性范文

【關(guān)鍵詞】工程檔案；竣工資料

工程竣工資料是建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄，也是工程歸檔文件的前身，由于其工作量大，涉及面廣，影響因素多，時(shí)間性強(qiáng)以及收集時(shí)間長(zhǎng)等 ，直接或間接地影響著建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展。

1.工程竣工資料管理的好壞對(duì)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響工程竣工資料的管理周期是同施工周期等效的，其長(zhǎng)期性給工程資料的管理工作提出了新的要求：這就勢(shì)必要求施工企業(yè)設(shè)立專職的、合格的資料員負(fù)責(zé)收集施工過程中的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場(chǎng)簽證、違約索賠等原始記錄，為確定工程竣工結(jié)算奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。相反，如果平時(shí)資料管理工作不到位，在當(dāng)今重視證據(jù)的法制社會(huì)中，其重要性可見一斑，另外工程變更的及時(shí)下發(fā)與否，現(xiàn)場(chǎng)簽證及時(shí)辦理與否，也影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這是因?yàn)楝F(xiàn)代建筑業(yè)是多學(xué)科、多專業(yè)的有機(jī)聯(lián)系，各專業(yè)之間相互聯(lián)系、相互制約。如果變更文件不及時(shí)下發(fā)，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致返工重做和鑿墻打洞，從而增加不必要的開支，影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，再加上地下物的不可預(yù)見性也導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)簽證工作不可缺少，而現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程結(jié)算憑證之一 。

2.工程竣工資料管理的重要性日趨突出

工程資料、檔案是項(xiàng)目建設(shè)全過程（從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收）中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的與工程建設(shè)有關(guān)的各類文件資料。隨著國(guó)家對(duì)工程質(zhì)量要求的提高，“三控兩管一協(xié)調(diào)”中的檔案管理已經(jīng)成為一項(xiàng)專業(yè)化的管理項(xiàng)目，每個(gè)工程都必須按照建設(shè)部等相關(guān)規(guī)定的要求需要進(jìn)行整理編制竣工資料，向竣工驗(yàn)收委員會(huì)提交審查并向檔案管理部門移交竣工資料。這是因?yàn)榫幹瓶⒐べY料具有以下意義：

2.1 竣工資料是對(duì)施工情況的記錄，真實(shí)反映了工程施工的全過程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對(duì)于隱蔽工程和建成后不易檢測(cè)的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和交通運(yùn)輸事業(yè)的需要還要對(duì)已建公路項(xiàng)目進(jìn)行改建或擴(kuò)建，竣工資料則是為建設(shè)單位、物業(yè)等部門重要的管理參考數(shù)據(jù)，因此資料整理工作就顯得更加重要。

質(zhì)量保證資料為質(zhì)量事故的分析，判斷事故嚴(yán)重程度，查找事故發(fā)生的根源，確定造成事故的責(zé)任人提供可靠真實(shí)的依據(jù)。因此強(qiáng)調(diào)質(zhì)量保證資料的重要性，將有利于促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。

2.2 按照建設(shè)部頒發(fā)的《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》的規(guī)定，竣工驗(yàn)收必須具備的條件之一是：質(zhì)量監(jiān)督部門已完成工程質(zhì)量檢測(cè)、檢驗(yàn)并編寫完成了工程質(zhì)量鑒定書。工程質(zhì)量檢驗(yàn)有質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)組織，隱蔽工程和建成后不易檢測(cè)的分項(xiàng)、分部工程，應(yīng)審查施工、監(jiān)理單位的原始資料。工程建成后首先要報(bào)質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收前的質(zhì)量鑒定，質(zhì)量鑒定合格后才能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。質(zhì)量鑒定需要施工、監(jiān)理單位向質(zhì)量鑒定部門提交質(zhì)量保證資料，質(zhì)量鑒定部門把這些資料是否齊全、真實(shí)作為工程質(zhì)量管理、檢查、評(píng)定的一個(gè)重要方面。

2.3 竣工資料在整個(gè)項(xiàng)目評(píng)定和今后物業(yè)維修、改建擴(kuò)建中占有重要的地位。資料整理是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、要求高的工作，如果平時(shí)不注意保存、收集和積累原始施工記錄、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)數(shù)據(jù)、來往文檔，將會(huì)使今后的工作陷于被動(dòng)局面。

3 當(dāng)前竣工資料管理經(jīng)常存在的問題

3.1 工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證資料不齊全；

3.2 竣工圖文件編制不夠規(guī)范；

3.3 施工驗(yàn)收原始簽證資料格式不規(guī)范；

3.4 施工原始資料書寫不規(guī)范；

3.5 施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范；

3.6 資料收集跟蹤、收集管理困難，管理不及時(shí)；

3.7 文件、檔案分類及竣工資料編制規(guī)則不統(tǒng)一；

3.8 竣工資料編制時(shí)間長(zhǎng)，效率低，費(fèi)用高；

3.9 缺少采用信息化的管理手段，檢索效率低；

3.10 無法提供電子版的竣工資料，不能適應(yīng)信息化要求，資料利用率低；

3.11 工程資料檢查手段落后，工作強(qiáng)度大，效率低。

4 竣工文件的整理落后于主體工程進(jìn)展的原因

4.1 有些業(yè)主、監(jiān)理和承包單位平時(shí)不重視內(nèi)業(yè)資料的整理，往往在工程臨近結(jié)束時(shí)才開始整理內(nèi)業(yè)資料；

4.2 有些單位平時(shí)的檔案管理基本上沿用了文書檔案管理的方式，工程臨近結(jié)束時(shí)整理起來比較困難；

4.3 工程實(shí)施過程中，專業(yè)化的施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁，如路基工程的作業(yè)隊(duì)伍，在進(jìn)入路面鋪筑時(shí)已撤離現(xiàn)場(chǎng)，一旦缺少路基資料不易整理齊全；

4.4 工程管理人員和檔案管理人員對(duì)相互的業(yè)務(wù)不熟悉，交接不方便，內(nèi)業(yè)資料整理過程中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

4.5 缺少信息化技術(shù)手段進(jìn)行工程資料的管理、利用和竣工資料的編制。

除了上述主要原因外，其他因素，如各單位的管理水平等，也是決定內(nèi)業(yè)資料整理水平的重要方面。竣工文件的管理和工程內(nèi)業(yè)的管理一樣，都是工程建設(shè)管理的重要組成部分，在工程內(nèi)業(yè)一開始就應(yīng)按竣工驗(yàn)收辦法的要求編排目錄、編制檔號(hào)，做到“邊整理、邊歸檔”，達(dá)到工程完成，竣工文件編制完成的目的。

5 工程項(xiàng)目管理與工程資料、檔案管理

工程項(xiàng)目管理的核心是“三控兩管一協(xié)調(diào)”，在工程項(xiàng)目的管理過程中，工程資料和檔案是管理的依據(jù)和信息來源，沒有建立工程項(xiàng)目的資料、檔案管理體系，要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的核心管理將無從談起，工程資料、檔案管理是貫穿于工程建設(shè)的整個(gè)生命周期中，傳統(tǒng)的工程資料、檔案管理是基于人工的管理過程，管理效率低下，資料、檔案檢索、查找和利用十分不便，不利于工程資料、檔案的再利用，在編制竣工檔案過程中需要投入大量的人力、物力，編制周期長(zhǎng)，工作量大，出錯(cuò)率高，編制完成的工程檔案基本上只有紙質(zhì)文檔，無法提供作為信息化基礎(chǔ)的電子文檔資料，很多的資料、檔案都變成了死資料、死檔案。

傳統(tǒng)工程資料、檔案的管理基本上采用手工管理，存在著資料、檔案分類和編制不統(tǒng)一，管理過程紛亂，無法監(jiān)控，甚至發(fā)生資料、檔案丟失的現(xiàn)象。如何解決工程資料、檔案的管理、利用和信息化問題是當(dāng)前工程主管部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位所面對(duì)的復(fù)雜問題。

6 信息化對(duì)工程資料、檔案管理提出了新的要求

信息化的核心就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段來解決信息的采集、加工、利用的問題，提高我們的信息收集、加工和利用的水平，工程資料、檔案是信息化的對(duì)象和核心，傳統(tǒng)的手工方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代工程管理信息化的要求，這是目前工程資料、檔案管理面臨的新形式下的課題。于是，隨著市場(chǎng)的需求，適合工程項(xiàng)目資料、檔案管理流程的《工程檔案竣工資料管理系統(tǒng)》出現(xiàn)了。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇：工程竣工資料的重要性范文

{關(guān)鍵詞} 竣工資料國(guó)外核電項(xiàng)目資料管理

中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1. C3C4項(xiàng)目工程竣工資料的特殊性

1.1 國(guó)外與國(guó)內(nèi)的不同

華興建設(shè)有限公司巴基斯坦C3C4核電項(xiàng)目是國(guó)外核電項(xiàng)目工程，因其所在國(guó)、地理位置、安全局勢(shì)等方面的因素，土建工程竣工資料的特殊性與國(guó)內(nèi)核電工程有很大的區(qū)別，要求比國(guó)內(nèi)更高，子項(xiàng)劃分更細(xì)、工程覆蓋面更廣，給竣工資料的收集，整理，裝訂上帶來很大的局限性。

1.2 核電與民用的不同

核電工程和民用工程相比，施工周期長(zhǎng)，一般一個(gè)核島的建設(shè)周期在5-7年之間，施工工程中投入的材料成本大、種類多，施工的工序復(fù)雜，特殊工藝和民用工程有所不同，施工質(zhì)量要求高等特點(diǎn)，施工過程中產(chǎn)生的各種資料復(fù)雜、繁瑣。

為了更好地對(duì)資料進(jìn)行分類、分項(xiàng)、分系統(tǒng)管理，采取了一系列資料管理的收集、審核、分類、整理等措施，并制定了一系列的程序制度規(guī)范資料的編制、取號(hào)、提交、批準(zhǔn)、歸檔，從而保證了資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和追溯性。

2. C3C4項(xiàng)目工程竣工資料的重要性

竣工資料也稱完工資料，是核電工程施工質(zhì)量中最為重要的一部分，它能反映核電建設(shè)工程的內(nèi)在施工質(zhì)量，是核電工程安全可靠性和竣工驗(yàn)收的憑證，也是追究工程質(zhì)量事故和有關(guān)責(zé)任人的依據(jù)，同時(shí)也為其它核電提供參考依據(jù)。

工程質(zhì)量不僅通過已竣工的工程實(shí)體進(jìn)行直觀效果評(píng)判，還要對(duì)施工過程、施工工藝和施工方法的優(yōu)劣程度進(jìn)行審查，這些決定工程質(zhì)量的即時(shí)行為通過圖紙、文字與數(shù)據(jù)等形成了竣工資料，它全面真實(shí)地記錄施工活動(dòng)，反映了施工各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合有關(guān)工程建設(shè)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙和工程合同的要求，因此，清晰、完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范的工程竣工資料不僅是工程質(zhì)量的最終體現(xiàn)，也是施工單位管理水平和質(zhì)量保證體系運(yùn)作成效的體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)發(fā)展起很大的作用。

3. 竣工資料的劃分

3.1 施工技術(shù)管理資料

施工技術(shù)管理資料包含施工許可證、開竣工報(bào)告、測(cè)量報(bào)告、變更、NCR/NCN、工藝評(píng)定報(bào)告、砼施工記錄、移交證書、回填卡、混凝土澆筑記錄等。

3.2 工程質(zhì)量控制資料

工程質(zhì)量控制資料包含土建施工、水電施工、鋼結(jié)構(gòu)施工、預(yù)應(yīng)力施工等過程施工中按照檢查和試驗(yàn)計(jì)劃所包含的質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收資料。

3.3 安全和功能檢測(cè)資料

安全和功能檢測(cè)資料包含水泥、砂石、鋼筋/鋼材、砼/砂漿試塊、防水材料、鋼絞線、門窗三性、防雷接地、回填、照明系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等所做的檢測(cè)資料。

3.4 工程材料/構(gòu)配件質(zhì)量記錄

工程材料/構(gòu)配件質(zhì)量包含記錄工程使用的所有材料合格證和相關(guān)質(zhì)量證明資料。

4. 工程前期管理

4.1 了解合同和程序?qū)⒐べY料的要求

在C3C4工程合同中對(duì)竣工資料有明確的要求，規(guī)定了工作范圍，并對(duì)單位工程進(jìn)行劃分，共分38個(gè)獨(dú)立子項(xiàng)工程，237個(gè)分部工程，每個(gè)子項(xiàng)規(guī)定要移交的竣工資料，要仔細(xì)核對(duì)合同對(duì)資料是否有特殊的要求，在C3C4合同中，第12條語(yǔ)言條款中規(guī)定：要求移交的竣工文件和圖紙，必須是英文或中英文對(duì)照；第A5.1.3條中對(duì)測(cè)量的要求，第B38條中對(duì)竣工圖的要求，第B52條中對(duì)資料的移交要求，C3、4、5對(duì)竣工證書和庫(kù)房的要求等都是必須執(zhí)行的規(guī)定。

4.2 編制相關(guān)程序，規(guī)范施工部門職責(zé)

根據(jù)建筑工程施工質(zhì)量檢查與驗(yàn)收規(guī)范（GB50300-2001）、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB50328-2001）、業(yè)主程序和合同中對(duì)竣工資料要求，在C3C4工程前期準(zhǔn)備階段及時(shí)編制相關(guān)程序，其中《竣工資料的匯編與移交》、《文件資料編碼系統(tǒng)》、《檢查和試驗(yàn)計(jì)劃(ITP)》、《土建施工質(zhì)量保證分級(jí)》等相關(guān)程序，明確規(guī)定各施工部門的職責(zé)，使資料產(chǎn)生過程能夠得到有效保證和控制，避免出現(xiàn)無人管理、重復(fù)工作或資料損壞、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，保證了竣工資料有序進(jìn)行。

4.3 其他特殊要求

在C3C4工程中，技術(shù)條件、ASME、IAEA50-C/SG-Q等，都對(duì)資料上有一定的要求，在相關(guān)的材料采購(gòu)計(jì)劃中進(jìn)行注明，保證材料進(jìn)場(chǎng)滿足質(zhì)量和資料上的要求，在施工中按其要求進(jìn)行竣工資料的填寫。

4.4 質(zhì)量控制資料模板的確認(rèn)

國(guó)外項(xiàng)目施工所需資料需要英文翻譯，由于施工工期長(zhǎng)，人員更替頻繁，要求資料模板不定時(shí)進(jìn)行校驗(yàn)、翻譯、審核確認(rèn)，資料模板上傳公共資料網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不得任意改變模板的頁(yè)面設(shè)置、裝訂要求、格式大小等，使資料頁(yè)面規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、通用。

5. 施工過程中管理

5.1 收集整理

C3C4工程有800多個(gè)檢查和試驗(yàn)計(jì)劃（ITP），隨著工程的進(jìn)展不斷增加，相對(duì)應(yīng)的各種檢查質(zhì)量記錄、各種證明文件也大量產(chǎn)生，同時(shí)各子項(xiàng)中工序的完成，要對(duì)完成的計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)關(guān)閉，關(guān)閉后的檢查和試驗(yàn)計(jì)劃系列資料、符合相關(guān)規(guī)定的工程資料移交主控部門審查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)退還給責(zé)任人，進(jìn)行修改合適后，向資料主管部門進(jìn)行移交，由資料主管部門進(jìn)行登記、掃描、上傳服務(wù)器、分類并妥善保管，確保資料的準(zhǔn)確、完整、安全。

5.2 跟蹤檢查

主控部門要根據(jù)ITP清單和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，了解資料與工程進(jìn)展對(duì)應(yīng)情況，堅(jiān)持資料和工程進(jìn)度同步的原則，對(duì)竣工資料收集不及時(shí)和不移交的部門要進(jìn)行主動(dòng)聯(lián)系、敦促，跟蹤資料的最新狀態(tài)，定期ITP關(guān)閉狀態(tài)表。

5.3 加強(qiáng)培訓(xùn)

C3C4核電建造過程中，需要大量的工程技術(shù)人員，主要由國(guó)內(nèi)項(xiàng)目抽調(diào)人員和新分配大學(xué)生組成，且施工服務(wù)期限為二年，人員交替頻繁，抽調(diào)人員習(xí)慣按照國(guó)內(nèi)核電的資料管理要求操作，而新分配大學(xué)生對(duì)核電工程了解程度不夠，資料管理方面不夠重視，導(dǎo)致大量已形成的正式文件資料不符合竣工資料要求，為了統(tǒng)一項(xiàng)目部竣工資料填寫要求和對(duì)竣工資料的理解，C3C4項(xiàng)目部不定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行竣工資料方面的培訓(xùn)，不斷提高有關(guān)人員的思想認(rèn)識(shí)，制定完善的相關(guān)制度和獎(jiǎng)懲辦法，讓相關(guān)人員掌握應(yīng)該怎樣做好資料，如何正確填寫資料，如何及時(shí)關(guān)閉已完成的資料，通過何種途徑移交等，另外加強(qiáng)宣傳竣工資料的重要性，定期對(duì)所做資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的資料及時(shí)整改，確保工程竣工資料完善程度和工程實(shí)體進(jìn)展速度相一致。

6. 資料中容易出現(xiàn)的問題及措施

6.1 編碼、模板混亂

C3C4項(xiàng)目有6個(gè)施工隊(duì)、5個(gè)相關(guān)部門與竣工資料都有直接的關(guān)聯(lián)，在工程初期要按程序統(tǒng)一編制ITP的編碼，避免重號(hào)、空號(hào)、亂編號(hào)等現(xiàn)象的發(fā)生，文件模板經(jīng)業(yè)主審批后，并集中管理共享使用，發(fā)現(xiàn)編碼有誤，模板私自修改的，及時(shí)要求責(zé)任人對(duì)資料重新編制。

6.2 翻譯混亂

由于國(guó)外項(xiàng)目竣工資料最終需要移交到巴基斯坦核管委員會(huì)，要求所有竣工資料的頁(yè)面上必須是中英文或英文，但在對(duì)過程控制資料檢查中發(fā)現(xiàn)有少量未翻譯的資料和翻譯不準(zhǔn)確的單詞，都必須及時(shí)改正。特別是材料質(zhì)量證明資料，多數(shù)是從國(guó)內(nèi)采購(gòu)的材料，由于產(chǎn)品質(zhì)量文件由廠商提供，需要在采購(gòu)合同中明確提出所提交文件必須為中英文雙語(yǔ)，且對(duì)翻譯的內(nèi)容負(fù)責(zé)，否則由項(xiàng)目部人員進(jìn)行翻譯，會(huì)導(dǎo)致資料累積過多，翻譯工作量過大而對(duì)工程竣工資料最終移交產(chǎn)生影響。

6.3 頁(yè)面不整潔

由于巴基斯坦民俗在工作期間有喝奶茶和用手抓食的習(xí)慣，施工人員提交巴方審查的文件，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)資料的頁(yè)面有茶汁、奶汁、水漬、折痕、清晰度差的問題，無法達(dá)到竣工資料長(zhǎng)期保存的要求，發(fā)現(xiàn)后都必須進(jìn)行更換，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行教育，保證頁(yè)面清晰。

6.4 內(nèi)容填寫不規(guī)范和資料不完整

對(duì)于資料填寫不規(guī)范，選點(diǎn)不簽字、簽字不規(guī)范、使用穩(wěn)定性差的圓珠筆和純蘭墨水筆、填寫字跡潦草、文字記載不詳實(shí)、錯(cuò)別字、表格及圖樣模糊、修改后無修改人簽字、驗(yàn)收結(jié)果不填、日期隨意填寫或不寫、資料不完整、文件邊框裝訂線不符合要求等現(xiàn)象，檢查發(fā)現(xiàn)后及時(shí)退回相關(guān)人員，對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)簽，補(bǔ)齊相關(guān)資料，保證資料完整。

7. 竣工資料的后期管理

7.1 編制關(guān)閉計(jì)劃

工程后期隨著大量子項(xiàng)按照合同工程量清單（合同工作包）要求完成，及時(shí)編制ITP關(guān)閉計(jì)劃，對(duì)已完成的子項(xiàng)工程相關(guān)資料進(jìn)行梳理，收集齊全所對(duì)應(yīng)的資料，對(duì)工程實(shí)體已完成而相關(guān)資料移交不及時(shí)的部門或個(gè)人要進(jìn)行跟蹤。

7.2 做好竣工資料移交工作

工程合同包內(nèi)子項(xiàng)全部完成后，要進(jìn)行竣工資料整理、送審、裝訂和移交，要做竣工資料移交前的準(zhǔn)備工作，其中對(duì)竣工資料的封面、側(cè)封、頁(yè)碼設(shè)置、內(nèi)封面（審核簽字頁(yè)）、卷內(nèi)文件目錄、編制說明要設(shè)計(jì)成標(biāo)準(zhǔn)格式，統(tǒng)一使用要求，與竣工資料配套的內(nèi)部編碼要編制完成，對(duì)竣工資料裝訂用的材料提前采購(gòu)?fù)瓿?，成立竣工資料整理小組，對(duì)資料進(jìn)行整理、編輯、送審、裝訂和移交。

8. 結(jié)語(yǔ)

竣工資料是C3C4工程項(xiàng)目實(shí)施過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄，是對(duì)項(xiàng)目管理、驗(yàn)收以及維修、擴(kuò)建和實(shí)施質(zhì)量保修的重要依據(jù)，特別是對(duì)于隱蔽工程或建成后不易檢測(cè)的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值，其工作量大、涉及面廣、影響因素多，時(shí)間性強(qiáng)、收集時(shí)間長(zhǎng)，直接或間接影響施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。不斷加強(qiáng)人員培訓(xùn)，健全資料管理相關(guān)制度，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化工程竣工資料的管理，力爭(zhēng)原始資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，為C3C4核電工程按期交付巴方使用提供有力的保障。

參考文獻(xiàn)

[1] 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001

第4篇：工程竣工資料的重要性范文

【關(guān)鍵詞】竣工資料；收集整理；

引言

為了更好地反應(yīng)公路工程在整個(gè)建設(shè)過程的真實(shí)情況，遵循公路工程文件材料的自然形成過程和成套性的原則，對(duì)資料采取分類科學(xué)、收集系統(tǒng)、編目規(guī)范，以便于保管和利用。對(duì)公路工程竣工資料的整理應(yīng)滿足的要求，原始性。項(xiàng)目法人單位在工程竣工時(shí)所整理的資料應(yīng)當(dāng)完整地反映公路建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。完整性。所整理的工程竣工資料必須是齊全的，而且資料所記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)。準(zhǔn)確性。對(duì)于工程竣工資料中的施工原始記錄數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。規(guī)范性?？⒐べY料是公路管理部門用以備案存檔的，因此其資料中的實(shí)驗(yàn)檢測(cè)表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長(zhǎng)期保存需要?？茖W(xué)分類。鑒于公路工程一般建設(shè)周期較長(zhǎng)，其所經(jīng)歷的全建設(shè)過程所包含的竣工資料通常繁多，因此必須對(duì)竣工資料采取科學(xué)分類整理，以方便相關(guān)單位的查閱。因此，對(duì)竣工資料進(jìn)行整理應(yīng)按工程文件材料的自然形成過程進(jìn)行分類。首先是要按照項(xiàng)目基本建設(shè)程序的不同階段，其次按照工程的自然進(jìn)展過程，最后是結(jié)合文件材料自身的實(shí)際情況。

一、對(duì)工程竣工資料的概述

竣工資料是在質(zhì)量保證資料的基礎(chǔ)上編制而成的資料，它是施工情況的記錄，真實(shí)反映了施工的全過程，也是工程質(zhì)量的內(nèi)在反映。竣工資料的收集整理是非常繁瑣的過程，但鑒于其在整個(gè)項(xiàng)目評(píng)定中的重要性，收集整理中要求與工程進(jìn)度同步，并且準(zhǔn)確、齊全、真實(shí)、規(guī)范。通過結(jié)合筆者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出竣工資料整理的要求和主要內(nèi)容，以及整理中的注意事項(xiàng)。

二、竣工資料的整理

竣工資料的主要內(nèi)容包括：質(zhì)量保證資料和竣工圖表、文件及資料。質(zhì)量保證資料包含在竣工資料中，竣工資料又是在質(zhì)量保證資料的基礎(chǔ)上編制而成的。

2.1工程依據(jù)性文件整理

1）工程項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)前期文件及設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)文件、報(bào)關(guān)、商檢、索賠收集、整理、分類、組卷與歸檔工作。對(duì)于本單位的發(fā)文均要求原件歸檔。對(duì)于對(duì)方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)紅頭文件歸檔，不可以復(fù)印件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關(guān)系的文件應(yīng)紅頭文件歸檔，后附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔，但一定要復(fù)印清楚、文件齊全。

2）工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。在資料整理的文件中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一種文件，分別立在一起，不得分開。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次排列的：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，轉(zhuǎn)發(fā)件在后；多種文字形成的同一文件，原文在前，譯文在后；圖文緊密排列時(shí)，文字材料在前，圖樣在后。

3）協(xié)議、合同及工程驗(yàn)收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件的要求，從法律效用上考慮，凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議均應(yīng)持一份正本歸檔，不應(yīng)副本或復(fù)印件歸檔（所謂合同、協(xié)議證書的正本，即履行合同的雙方或參予證書簽字代表均親筆簽名、并加蓋公章，不親筆簽名只加蓋私章的，或雖簽名不為原件而以復(fù)印件歸檔的，對(duì)履行合同方或參予證書簽字代表方，均屬不符合檔案管理要求）。

2.2工程設(shè)計(jì)文件整理

工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料及各設(shè)計(jì)階段文件，由設(shè)計(jì)單位提供，項(xiàng)目法人按設(shè)計(jì)院提供的冊(cè)目錄清點(diǎn)，收集齊全、完整后，整理、歸檔。整理工程全部設(shè)計(jì)文件應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整。圖紙一般應(yīng)藍(lán)圖歸檔。整理中對(duì)于可行性階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段的文件排序，一般按設(shè)計(jì)院卷冊(cè)排列、編目。如設(shè)計(jì)院有補(bǔ)充報(bào)告或設(shè)計(jì)文件，根據(jù)設(shè)計(jì)院的通知分階段處理，如設(shè)計(jì)院補(bǔ)充文件無目錄，則按內(nèi)容分別插入有關(guān)卷冊(cè)，但需重新做圖冊(cè)卷內(nèi)目錄。

2.3工程施工文件整理

1）工程施工的竣工資料、竣工圖由施工單位收集、整理、分類、組卷，提交監(jiān)理單位審查、匯總及移交。實(shí)行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總承包單位匯總、整理。其中全部工程設(shè)計(jì)修改通知單應(yīng)由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)提供，工程聯(lián)系單必須由設(shè)計(jì)工程師代表、監(jiān)理簽署意見、簽名后方有效。

2）施工單位按施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、施工驗(yàn)收規(guī)范編制劃分的分項(xiàng)、分部、單位工程為單元，齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整理檔案資料，進(jìn)行分類、立卷、錄入軟件，并提交監(jiān)；理單位審查。

3）整理資料時(shí)對(duì)于水泥、鋼材等原料試驗(yàn)報(bào)告，要求報(bào)告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，要有見證取樣簽證且原件歸檔，杜絕用不符合要求的書寫材料書寫及復(fù)印件歸檔。施工單位要加強(qiáng)施工過程中材料進(jìn)貨、發(fā)放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料的監(jiān)督跟蹤工作。

4）隱蔽工程記錄與中間驗(yàn)收簽證：要求文件材料齊全、完整，記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，填寫字跡端正，記錄詳細(xì)，不漏項(xiàng)。凡隱蔽工程記錄需繪制有座標(biāo)位置的草圖，隱蔽工程記錄與中間驗(yàn)收簽證檢查單位及部門簽字手續(xù)完備。

5）設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內(nèi)容相符。設(shè)計(jì)修改通知單要求內(nèi)容簡(jiǎn)明，字跡、圖樣清晰，原件歸檔。

6）施工質(zhì)量處理、缺陷處理報(bào)告，要求有閉環(huán)交代的詳細(xì)記錄（有調(diào)查報(bào)告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見與結(jié)論等），按實(shí)際情況組卷。

7）資料整理注意事項(xiàng)。a.資料的收集整理是一項(xiàng)繁瑣又需要耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項(xiàng)目實(shí)施的前期更容易被忽視。從工程實(shí)施的前期項(xiàng)目就應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)資料收集整理工作，施工過程中要按質(zhì)量保證資料所列的內(nèi)容及時(shí)整理，不可人為編造。施工的每道工序都應(yīng)具備完整真實(shí)的原始記錄以保證資料的真實(shí)性和完整性。b.要妥善保管竣工資料的所有文件，包括設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、照片、音像資料的原件。按檔案管理規(guī)定裝訂、組卷、歸檔，使竣工資料從一開始就走向正常化、規(guī)范化。c.施工單位應(yīng)在各分項(xiàng)工程完工后，按驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定，并按劃分的分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程進(jìn)行逐級(jí)評(píng)分匯總。

結(jié)論

由于人員流動(dòng)性大，因此應(yīng)注意提高資料管理人員的積極性和主動(dòng)性，保證資料收集的真實(shí)性、完整性、成套性和及時(shí)性，切不可因人員調(diào)動(dòng)或其它原因造成工程資料的丟失！

參考文獻(xiàn)：

[1]張成銀.竣工資料整理工作應(yīng)注意的問題[J].建筑工人，2006.

第5篇：工程竣工資料的重要性范文

關(guān)鍵詞:;竣工資料；編制；管理

引言：

建筑工程竣工資料是基本設(shè)計(jì)歷史檔案的重要技術(shù)資料，城市建設(shè)檔案的重要組成部分，工程規(guī)模的大小不同，建設(shè)周期長(zhǎng)短不一，在建設(shè)過程逐漸形成了的技術(shù)資料數(shù)量也不一樣。在工程竣工后、驗(yàn)收前，按照一定的順序作好技術(shù)資料的整理和竣工圖紙的繪制是一項(xiàng)細(xì)致、艱巨的工作，竣工資料是真實(shí)記錄工程詳細(xì)情況的技術(shù)文件，是工程驗(yàn)收、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，是管理部門必須長(zhǎng)期保存的重要技術(shù)檔案。竣工資料要求真實(shí)、全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，因此編制的工作量十分艱巨而煩瑣，對(duì)此必須有足夠的認(rèn)識(shí)。由于不同地區(qū)對(duì)竣工資料的編制要求有所不同，現(xiàn)僅對(duì)廣州地區(qū)機(jī)電工程竣工資料的編制方法及整編工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題做一探討，希望能為廣大工程技術(shù)人員在今后的竣工資料編制中提供參考。

竣工資料的范圍

建筑工程竣工資料是指建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成運(yùn)用全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件。不同分部的工程對(duì)竣工資料編制內(nèi)容要求略有不同，需要根據(jù)各自的要求分別編制竣工資料。而機(jī)電安裝工程是指建筑工程中建筑設(shè)備安裝的各分部工程的合稱，其中包括：建筑給水、排水及采暖分部工程、自動(dòng)噴水滅火分部工程、建筑電氣分部工程、通風(fēng)與空調(diào)分部工程、電梯安裝分部工程、智能建筑分部工程、以及建筑節(jié)能分部工程（建筑設(shè)備安裝部分）。雖然不同的建設(shè)工程中各分部工程的施工內(nèi)容（子分部工程、分項(xiàng)工程）不同，但機(jī)電工程各分部工程的竣工資料都包括有： ⑴驗(yàn)收資料；⑵施工技術(shù)管理資料；⑶產(chǎn)品質(zhì)量證明文件；⑷施工記錄；⑸工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄；⑹分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；⑺施工日志；⑻竣工圖紙。

上述內(nèi)容中，第⑹、⑺項(xiàng)可不交廣州市城建檔案館，但有些區(qū)的檔案館卻施工單位提交，這一點(diǎn)要注意的。

編制要求

2.1 及時(shí)

竣工資料的收集、整理和編制應(yīng)及時(shí)。資料的形成應(yīng)與工程同步，但由于資料的填寫、簽章、送監(jiān)理審核、簽章再回到資料員的手里，這個(gè)過程需要時(shí)間，而如果施工員因?yàn)椤疤Α蔽茨芗皶r(shí)填寫資料，過后才根據(jù)回憶補(bǔ)填資料，監(jiān)理工程師也要根據(jù)“回憶”來審核資料再簽章，哪滯后的時(shí)間就更多。許多資料員認(rèn)為竣工資料應(yīng)該是工程完工后再進(jìn)行整理及歸檔，所以往往比較滯后，這樣既容易造成遺漏，又給后續(xù)工作帶來了很多的不便。

2 .2準(zhǔn)確

竣工資料要求真實(shí)、全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，因此資料的填寫必須準(zhǔn)確。要做到這一點(diǎn)，首先資料員要對(duì)本工程的圖紙應(yīng)較為熟悉，了解本工程的具體內(nèi)容，清楚工程范圍所包含的分部、分項(xiàng)內(nèi)容；其次應(yīng)多與施工員進(jìn)行溝通，對(duì)施工進(jìn)度及情況了如指掌，只有這樣才能拿到施工過程中的第一手資料，準(zhǔn)確地填寫相關(guān)記錄，真實(shí)地反映施工過程，如施工過程記錄、施工試驗(yàn)記錄、施工驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表等資料的填寫。

2.3全面

竣工資料的編制除了要求及時(shí)、準(zhǔn)確外，還需全面。在實(shí)際的施工過程中，很多工作內(nèi)容在規(guī)范表格（廣州地區(qū)使用的是《廣東省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》）中未有明確列出，但又要全面地反映施工全過程。如隱蔽驗(yàn)收記錄、電氣設(shè)備送電驗(yàn)收記錄、電氣器具通電安全檢查記錄、通風(fēng)與空調(diào)的系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試運(yùn)行及調(diào)試記錄，智能建筑的系統(tǒng)工程檢測(cè)調(diào)試記錄、建筑節(jié)能的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試記錄等，這些表格就要求資料員搜集該方面的相關(guān)規(guī)范，準(zhǔn)確記錄關(guān)鍵部位關(guān)鍵工序的實(shí)際情況，從而全面地反映施工全過程。

2 .4嚴(yán)格區(qū)分

在同一分部的檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表中，有些表格的名稱和內(nèi)容相同的，如建筑電氣分部的“電線、電纜穿管和線槽敷線”、“電纜頭制作、接線和線路絕緣測(cè)試”、“接地裝置安裝”、“電線導(dǎo)管、電纜導(dǎo)管和線槽敷設(shè)”等以及通風(fēng)與空調(diào)分部的“通風(fēng)與空調(diào)工程系統(tǒng)調(diào)試”、“風(fēng)管與配件制作”、“風(fēng)管系統(tǒng)安裝”、“通風(fēng)機(jī)安裝”等等的檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表中，雖然他們的名稱及內(nèi)容都是相同的，但在對(duì)應(yīng)不同的子分部時(shí)，他們有不同的表格編號(hào)，這個(gè)要嚴(yán)格區(qū)分，按照不同的子分部來選擇。

竣工資料歸檔要求

3. 1一般性要求

1) 項(xiàng)目齊全性要求。按照有關(guān)基本建設(shè)工程檔案資料管理規(guī)定的歸檔資料項(xiàng)目齊全、 完整。

2) 內(nèi)容完整性要求。應(yīng)根據(jù)工程的具體施工內(nèi)容，完整的提供各分部（各專業(yè)）的驗(yàn)收、技術(shù)管理、產(chǎn)品質(zhì)量、施工記錄、安全和功能檢驗(yàn)、檢驗(yàn)批及竣工圖。

3) 格式規(guī)范性要求。各種的驗(yàn)收、記錄及質(zhì)量評(píng)定表格的格式符合《廣東省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》上的要求，填寫的內(nèi)容要符合各分部的工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的要求。 。

4) 客觀真實(shí)性要求。重點(diǎn)在于隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性，試驗(yàn)記錄的真實(shí)性，安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定記錄真實(shí)性，相關(guān)各方主要人員簽字的真實(shí)性。

5) 系統(tǒng)一致性要求。主要指工程名稱一致、開工竣工日期一致。由于不同的專業(yè)（分部工程）可能會(huì)由不同的專業(yè)施工（分包）單位完成，所形成的竣工資料也是由不同的人員編制，如果溝通不好，就有可能造成不一致。

6) 竣工資料手續(xù)完備性要求。主要包括各種資料的報(bào)/驗(yàn)手續(xù)是否完備，各有關(guān)人員簽字蓋章是否齊全完備，是否符合規(guī)定。

3.2重要性要求

1) 施工單位質(zhì)量保證體系貫徹執(zhí)行相關(guān)資料。重點(diǎn)是施工單位工程項(xiàng)目的質(zhì)量保證體系文件編制、 質(zhì)量管理規(guī)章制度、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)、“三檢”體系運(yùn)行等方面的文件資料、記錄。

2) 測(cè)量?jī)x表儀器、實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備等符合性要求。儀表儀器、設(shè)備必須具備法定計(jì)量部門鑒定證書或設(shè)備的率定證明文件，檢驗(yàn)合格的有效期內(nèi)使用，安裝調(diào)試試驗(yàn)儀器數(shù)量及種類相關(guān)證明材料應(yīng)齊全。

3) 項(xiàng)目劃分合理性要求。單位工程根據(jù)設(shè)計(jì)及施工部署和便于質(zhì)量控制等原則劃分，分部、子分部、分項(xiàng)工程應(yīng)按《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》 (GB 50300-2001)進(jìn)行劃分，單元工程按照施工方法、部署以及便于質(zhì)量控制和考核的原則劃分。

4)項(xiàng)目劃分合理性和質(zhì)量評(píng)定規(guī)范性要求。必須嚴(yán)格按照質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求填寫單元工程、分部工程質(zhì)量自評(píng)資料和報(bào)告。

5) 竣工圖紙繪制規(guī)范性和內(nèi)容正確性要求?？⒐D紙說明內(nèi)容應(yīng)全面、翔實(shí)，圖實(shí)相符，竣工圖線條、符號(hào)規(guī)范，新繪制的竣工圖圖標(biāo)框中的項(xiàng)目填寫完整，利用原設(shè)計(jì)圖加蓋的竣工圖章內(nèi)的項(xiàng)目填寫完整，工程施工單位與監(jiān)理單位名稱應(yīng)填寫全稱，各相關(guān)人員的簽名要齊全。

3.3專業(yè)性要求

專業(yè)性要求主要結(jié)合機(jī)電安裝專業(yè)，由各專業(yè)技術(shù)人員把關(guān)，重點(diǎn)在于記錄完整性、規(guī)范性、客觀真實(shí)性，特別是涉及專業(yè)強(qiáng)制性條文的實(shí)施記錄應(yīng)完整齊全，主要原材料出廠合格證件、試驗(yàn)報(bào)告和進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告，產(chǎn)品及設(shè)備制造合格證件、檢驗(yàn)報(bào)告，主要過程、隱蔽工程質(zhì)量控制資料、施工記錄及驗(yàn)收記錄等。

重要部件的焊接工藝、程序，各系統(tǒng)管路安裝焊接等符合規(guī)范要求，承壓設(shè)備、連接設(shè)備的耐壓試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、滲漏試驗(yàn)等記錄完整，合乎規(guī)范要求。

具體操作

竣工資料整編首先是對(duì)工程施工原始資料的收集、整理，此項(xiàng)工作應(yīng)盡早開始，專人負(fù)責(zé)，并保持穩(wěn)定以保證編制工作的順利進(jìn)行。

1)竣工圖應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況進(jìn)行繪制，必須如實(shí)反映施工的整個(gè)過程，不能有任何增加、 減少和更改，這就要求竣工圖繪制人員對(duì)所有的設(shè)計(jì)變更了如指掌。在開工前就應(yīng)該預(yù)留足夠的施工圖作為繪制竣工圖使用，一般情況下不予使用，確保這些施工圖的完整、 清潔，以保證竣工圖的質(zhì)量?？⒐D一般在原圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行繪制，有變更的地方要進(jìn)行修改，所有變更修改的地方必須標(biāo)注變更的依據(jù)（如設(shè)計(jì)變更通知單、各方會(huì)簽的變更洽商記錄等）。在施工過程中若發(fā)現(xiàn)圖紙有錯(cuò)誤需及時(shí)與監(jiān)理及業(yè)主單位進(jìn)行聯(lián)系，按設(shè)計(jì)單位最終審批后的意見進(jìn)行施工并及時(shí)更改圖紙。

2)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料的收集。工程質(zhì)量驗(yàn)收資料貫穿于施工的全過程，它在竣工資料中所占比例最大，整理工作較為困難。工程質(zhì)量驗(yàn)收按單元工程、分部工程、單位工程進(jìn)行整理，為了資料的統(tǒng)一性，在工程開工時(shí)，應(yīng)依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》 (GB 50300-2001)對(duì)所承建的工程進(jìn)行項(xiàng)目劃分。在施工驗(yàn)收時(shí)按現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)結(jié)果，如實(shí)填寫，并確保符合施工規(guī)范要求，以保證驗(yàn)收資料的完整性和真實(shí)準(zhǔn)確性。

3)產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的收集。對(duì)于到場(chǎng)的的材料及設(shè)備，施工單位應(yīng)先對(duì)其質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)及質(zhì)量證明文件進(jìn)行自檢，然后進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)，對(duì)于重要的或關(guān)鍵的材料，還要進(jìn)行監(jiān)督抽檢和見證抽檢（材料送有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)），需妥善保存好合格證及相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（進(jìn)口產(chǎn)品、設(shè)備還要有產(chǎn)地證明文件和進(jìn)口報(bào)關(guān)單據(jù)，其產(chǎn)品證明文件如果是外文，還需要由有資質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)出具的中文翻譯文件，翻譯機(jī)構(gòu)須在翻譯文件上蓋公章），該項(xiàng)工作非常重要。

5、常見問題

1)沒有形成資料收集整理、分類管理制度，沒有建立規(guī)范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度; 技術(shù)、修改通知等沒有統(tǒng)一格式，編號(hào)不成系統(tǒng)甚至混亂，規(guī)格大小不一致等。

2)基礎(chǔ)資料收集不齊全、不規(guī)范。有的文件收集后沒有妥善整理、分類歸檔、管理，造成損壞、丟失；有些資料在生成時(shí)就不符合竣工歸檔要求，資料簽名用藍(lán)色筆、圓珠筆書寫，資料紙張大小、材質(zhì)、格式不符合要求；有些文件內(nèi)容不確切、不完整，或者標(biāo)題與內(nèi)容不吻合。

3)人員變動(dòng)，造成資料斷檔。由于部分工程建設(shè)周期較長(zhǎng)，施工過程中有關(guān)人員發(fā)生變動(dòng)，基礎(chǔ)資料交接手續(xù)不到位，給歸檔工作造成很大的困難。

4)竣工資料整理不統(tǒng)一。由于技術(shù)人員對(duì)各種規(guī)范的理解認(rèn)識(shí)不一致，導(dǎo)致竣工資料整編過程中水平不一，質(zhì)量參差不齊；有些人不清楚竣工資料的范圍，花大量時(shí)間收集沒用的資料，如設(shè)備廠家的廣告宣傳資料、與竣工資料無關(guān)的往來文件及作廢的變更等資料。

5)資料存放、辦公場(chǎng)所的不安全。由于施工現(xiàn)場(chǎng)條件限制，項(xiàng)目部辦公室的環(huán)境安全未能有效保證，已完成的資料被燒、被淹的情況偶有發(fā)生。

第6篇：工程竣工資料的重要性范文

關(guān)鍵詞：施工單位竣工資料收集整理

Abstract: with the engineering scientific management level enhancement, project completion files demand is higher and higher, the construction unit completion data in engineering construction management process appears more and more especially important. This paper how to do well the construction unit of the completion data collecting and sorting talk about some experience.

Keywords: construction unit completion data collection

中圖分類號(hào)： TU712+.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

隨著工程科學(xué)化管理水平的提高，工程竣工檔案要求越來越高，施工單位竣工資料整理在工程施工管理過程中越來越顯得尤其重要。在工程施工管理過程中，施工單位要充分認(rèn)識(shí)到竣工資料整理的重要性，從工程項(xiàng)目開工抓起，建立健全竣工資料管理制度，并加大投入，加強(qiáng)與監(jiān)理和業(yè)主之間的溝通，真正的實(shí)行”三同步”，就能做出“一流”的竣工檔案資料。

一、目前施工單位竣工資料整理存在的問題

1、項(xiàng)目部重視不夠，強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作公路工程是一個(gè)看得見、摸得著的、實(shí)實(shí)在在的東西，是一個(gè)“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心，社會(huì)各界也在關(guān)注；而工程資料只是一個(gè)“軟件”，往往容易被忽視。所以在建設(shè)過程中，更多的精力都放到了前者上，抓進(jìn)度，抓質(zhì)量，抓關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)常是等到面臨驗(yàn)收了，才抽調(diào)人員，加班加點(diǎn)進(jìn)行突擊。由于先天不足，靠后天的彌補(bǔ)是難以達(dá)到滿意的效果的。由此可見，竣工資料整編工作能否作好，主要取決于項(xiàng)目部及有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)思想重視程度，及有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理人員的思想重視程度。

2、平常的資料管理不規(guī)范

在工程實(shí)施過程中，平常在資料管理方面雖然花費(fèi)了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是圍繞工程的實(shí)施，側(cè)重于滿足日常工作的需要，并未將其與最后的整編歸檔有機(jī)結(jié)合起來，資料的管理深度不夠，規(guī)范程度較低。很多資料由于保存不當(dāng)，或是管理人員變動(dòng)，在竣工資料歸檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。有些資料在生成時(shí)就不符合竣工歸檔要求，如資料簽名用藍(lán)色簽字筆、圓珠筆書寫，資料紙張大小、材質(zhì)不符合要求等。在竣工整理時(shí)，補(bǔ)做、重做歸檔資料，造成時(shí)間、人力、物力浪費(fèi)。

3、資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。如在文件、技術(shù)通知的管理方面沒有統(tǒng)一規(guī)定，編號(hào)不系統(tǒng)甚至混亂，其規(guī)格大小也往往不統(tǒng)一，給整編造成困難；沒有定期的資料整理、分類制度，沒有規(guī)范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度，由于建設(shè)周期長(zhǎng)、人員變動(dòng)較頻繁，人員變動(dòng)時(shí)資料交接手續(xù)不到位，往往造成資料的遺失，最后只有寫“回憶錄”，給歸檔工作造成很大的困難。6、施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范

原始驗(yàn)收簽證資料，也有樁號(hào)、高程、工程量等項(xiàng)目與實(shí)際施工情況不相符，驗(yàn)收項(xiàng)目有空白欄出現(xiàn)，簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象，降低了竣工資料的使用價(jià)值。

二、竣工資料整編和歸檔工作的對(duì)策

1建立完善的資料管理制度

施工單位在資料整編中占據(jù)非常重要的地位，從工程施工開始，就應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過程資料的收集、整編、移交。按照國(guó)家和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的管理制度。從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管，形成一套完整的制度。在施工過程中，還應(yīng)根據(jù)情況的變化對(duì)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。

（1）分工明確、責(zé)任到人。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工需要，項(xiàng)目部一般將技術(shù)部門分為總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同計(jì)劃部、實(shí)驗(yàn)室、測(cè)量隊(duì)?？偣な邑?fù)責(zé)全面技術(shù)指導(dǎo)，編制施工組織計(jì)劃，擬訂施工方案，編制設(shè)計(jì)變更等；工程部主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工管理，施工技術(shù)指導(dǎo)及協(xié)調(diào)其他技術(shù)部門的工作；質(zhì)檢部負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查，質(zhì)檢資料填報(bào)，往來資料歸檔管理及竣工資料編制協(xié)調(diào)；安檢部負(fù)責(zé)施工安全檢查；合同計(jì)劃部負(fù)責(zé)施工計(jì)劃組織，擬訂施工合同或協(xié)議，填報(bào)合格計(jì)量報(bào)表；實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告，指導(dǎo)施工；測(cè)量隊(duì)負(fù)責(zé)施工放樣，指導(dǎo)施工。根據(jù)以上分工，各部門認(rèn)真編排工作計(jì)劃，組織人員，具體分工，責(zé)任到人。要求技術(shù)人員按時(shí)按量完成施工任務(wù)，及時(shí)填報(bào)相關(guān)報(bào)表，通過驗(yàn)收和返回的資料應(yīng)及時(shí)完整交質(zhì)檢部歸檔管理。質(zhì)檢部設(shè)專人負(fù)責(zé)資料歸檔管理，及時(shí)將資料進(jìn)行分類歸檔?？偣な覒?yīng)定時(shí)會(huì)同其他技術(shù)部門對(duì)資料進(jìn)行檢查，以確保資料完整。

（2）各部門間的協(xié)作和制約。各部門間加強(qiáng)技術(shù)協(xié)作的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)相互間的監(jiān)督與檢查力度，制定相關(guān)制度，以求達(dá)到最佳效果。如工程部完成某個(gè)施工項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)檢部或安檢部進(jìn)行驗(yàn)收，質(zhì)檢部或安檢部要根據(jù)施工規(guī)范認(rèn)真嚴(yán)格檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并提出整改措施。質(zhì)檢部或安檢部完成質(zhì)檢后，及時(shí)填報(bào)質(zhì)檢報(bào)表，并交工程部核查，以確保資料準(zhǔn)確真實(shí)反映施工情況，最后由質(zhì)檢部上報(bào)駐地監(jiān)理組驗(yàn)收。

（3）建立檢查、約束機(jī)制。從強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核入手，將竣工文件工作納入基建工程目標(biāo)管理，并將其納入工程技術(shù)部門的職責(zé)范圍和總工程師、技術(shù)人員的崗位責(zé)任制，作為技術(shù)管理工作的重要組成部分，明確責(zé)任指標(biāo)，嚴(yán)格考核，并將竣工文件編制工作列為先進(jìn)評(píng)比的條件，不斷強(qiáng)化技術(shù)人員收集原始資料的意識(shí)。引進(jìn)激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)；對(duì)劣質(zhì)資料進(jìn)行嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。2、強(qiáng)化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對(duì)資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時(shí)的工作，保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整編時(shí)可以減少很多工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)很多，如記錄按要求填寫，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時(shí)收集、專人保管，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更加強(qiáng)管理、做好登記。3、分階段對(duì)竣工資料進(jìn)行整理歸檔（1）注意施工準(zhǔn)備階段的資料整理。

①熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。

②填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫工程施工安全開工條件驗(yàn)評(píng)表、工程文明施工開工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。

（2）加強(qiáng)施工過程中收集和填報(bào)資料的力度。

①收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會(huì)購(gòu)進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告（有CMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。

②填報(bào)資料。對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣，填寫報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱、樁號(hào)、東、西側(cè)（半幅）、南、北側(cè)（半幅）或左、右側(cè)（半幅），這樣便于日后整理資料時(shí)更清晰、直觀；其內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際，不能照搬。

③收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70％的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，30％為見證取樣報(bào)告，由質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù)，這30％為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評(píng)定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫。

（3）施工后期可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作。

①匯總資料。檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況；將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

②復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計(jì)只看不存檔），裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對(duì)竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

③竣工圖的編制要求?？⒐D應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

（4）做好工程竣工資料整理及后續(xù)外業(yè)及相關(guān)資料的整理。

①工程竣工后，按工程實(shí)際重新繪制竣工圖。重新繪制時(shí)，要求原圖內(nèi)容完整無誤，修改的內(nèi)容也能準(zhǔn)確、真實(shí)的反映在竣工圖上。繪制竣工圖要按照建筑制圖的規(guī)定和要求進(jìn)行，同進(jìn)參照原施工圖和該專業(yè)的統(tǒng)一圖示，必須在底圖的右下角繪制竣工圖圖簽。

②填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備；做好竣工驗(yàn)收會(huì)議記錄。

4、加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)

竣工資料編制工作是一項(xiàng)復(fù)雜的技術(shù)工作，從事此項(xiàng)工作的人員必須具備綜合業(yè)務(wù)能力，只有在了解工程各部位的組成及作用之后，才能有條理地進(jìn)行整理，并且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題，便于及時(shí)查找、補(bǔ)齊。同時(shí)竣工資料的編制人員，還要了解工程資料歸檔的規(guī)范和業(yè)務(wù)的特殊要求，才能按工程資料歸檔要求做好竣工資料的目錄編制和裝訂。施工企業(yè)應(yīng)定期對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，外派技術(shù)骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)再學(xué)習(xí)，開展以老帶新、示范幫助活動(dòng)，全面提高技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

5、保持竣工資料編制人員穩(wěn)定性

施工企業(yè)技術(shù)人員流動(dòng)力性大，往往不能自始至終參與一項(xiàng)工程建設(shè)。人員變動(dòng)時(shí)，資料交接不清楚，不齊全，資料失散嚴(yán)重，使資料的準(zhǔn)確性，完整性得不到保證。因此，施工企業(yè)在成立項(xiàng)目部之初，應(yīng)組建竣工文件編制小組，并力保人員組成穩(wěn)定。如有特殊情況需要工作調(diào)動(dòng)，必須將其所負(fù)責(zé)的全部資料移交清楚，并辦理交接手續(xù)，否則不得離開。

三、結(jié)束語(yǔ)

由此可見，隨著交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求公路工程資料內(nèi)容更加全面、完善。施工管理人員唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能把這項(xiàng)工作做好。

第7篇：工程竣工資料的重要性范文

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程 資料管理 規(guī)范化

一、前言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展，大型建設(shè)項(xiàng)目不斷開工。在建設(shè)工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，政府工程質(zhì)量監(jiān)督部門在竣工驗(yàn)收時(shí)，施工資料更是重中之重，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。多年來，在全國(guó)各地建設(shè)工程的檢查過程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，各地建設(shè)工程資料管理得比較混亂，尤其是在資料的詳實(shí)方面及各種表格的格式設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設(shè)檔案的質(zhì)量，給城市末來的改造建設(shè)，尤其會(huì)給工程質(zhì)量及安全事故的處理和對(duì)已建成的單位工程或分部工程在改造擴(kuò)建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。任何一項(xiàng)工程如果工程資料不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，則判定該項(xiàng)工程不合格，對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。建設(shè)工程資料管理的規(guī)范化對(duì)工程竣工備案至關(guān)重要。因此，做好建設(shè)工程資料管理是十分必要的。

二、工程資料的管理

1、 工程資料的分類

工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工文件五大類，在每一大類中，又依據(jù)資料是屬性個(gè)特點(diǎn)，將其劃分為若干小類。其中工程準(zhǔn)備階段文件可以分為決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘查文件、招投標(biāo)和合同文件、開工文件、商務(wù)文件等；監(jiān)理文件可分為監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價(jià)控制資料、合同管理資料和竣工驗(yàn)收資料等；施工文件可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進(jìn)度和造價(jià)資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收資料等；工程竣工文件可分為竣工驗(yàn)收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件等。

2、 工程資料填寫、編制、審核及審批

所有工程資料的填寫均應(yīng)準(zhǔn)確反應(yīng)該工程的實(shí)際情況。工程資料的填寫、編制、審核及審批均應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。其中監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319的有關(guān)規(guī)定；監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009的有關(guān)規(guī)定?？⒐D是建筑工程資料和竣工檔案重要的組成部分，是對(duì)工程進(jìn)行維護(hù)、管理、災(zāi)后鑒定、災(zāi)后重建、改建、擴(kuò)建的主要依據(jù)，因此，新建、改建、擴(kuò)建工程也要編制竣工圖?？⒐D必須反應(yīng)竣工工程的真實(shí)情況；專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)；應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等繪制；應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人簽字。

3、 工程資料收集、整理與組卷

根據(jù)工程資料管理的責(zé)任主體，文件形成主要步驟及文件主要管理要求，工程資料由各個(gè)參與單位負(fù)責(zé)各自收集相關(guān)的資料進(jìn)行整理與組卷。例如：監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集整理與組卷；施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集整理與組卷。工程資料的組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系，可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷?？⒐D應(yīng)按專業(yè)分類組卷，其他工程資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷。專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷。工程資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、 工程資料移交與歸檔

工程資料移交歸檔應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無規(guī)定時(shí)，應(yīng)按合同約定移交歸檔。施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)分別向建設(shè)單位移交施工資料和監(jiān)理資料；實(shí)行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應(yīng)向施工總承包單位移交施工資料；建設(shè)單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案（應(yīng)為原件）。移交時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)移交手續(xù)，移交手續(xù)必須齊全，填寫工程資料移交書和移交目錄；接收單位應(yīng)按照移交目錄對(duì)移交的資料內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，無誤后雙方應(yīng)在移交書上簽名蓋章。工程參建各方應(yīng)按相關(guān)規(guī)定將工程資料歸檔保存，保存期限也應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)定。建設(shè)單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程維護(hù)、修繕、改造和加固的需要；施工單位資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限，其中永久是指工程檔案需要永久保存；長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。無規(guī)定時(shí)，不宜少于5年。

三、建設(shè)工程資料規(guī)范化管理的必要性

1、建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程竣工驗(yàn)收的必備條件之一，是工程質(zhì)量評(píng)定的依據(jù)。一套真實(shí)完整的工程檔案和施工管理資料，在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)必不可少，同時(shí)，體現(xiàn)了施工活動(dòng)的科學(xué)性和嚴(yán)肅性，能充分反映施工企業(yè)的管理水平和工程質(zhì)量，成為評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)。

2、做好建筑工程資料管理工作，是認(rèn)真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001，確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。

3、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗(yàn)收，評(píng)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣，結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度，認(rèn)定工程質(zhì)量等級(jí)的必需條件。因此必須加強(qiáng)管理，使其能夠全面客觀地反映工程的實(shí)際狀況。

4、建筑工程資料是對(duì)工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要依據(jù)。

5、加強(qiáng)工程資料管理，可以督促每個(gè)單位和個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。施工過程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。

6、施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應(yīng)對(duì)工程資料歸檔保存，為末來的建設(shè)提供參考，積累經(jīng)驗(yàn)，是指導(dǎo)末來工程的重要信息。無論是參與新建、改建還是擴(kuò)建的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位，均應(yīng)做好工程資料的管理工作。

四、小結(jié)

建設(shè)工程資料管理是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個(gè)階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。否則，將影響到工程竣工驗(yàn)收是否能順利進(jìn)行。只有充分意識(shí)到建設(shè)工程資料管理的重要性和必要性，才會(huì)提高自己的警覺性，確保做好工程資料的填寫、收集、整理和組卷工作，才能真正的實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程資料的規(guī)劃化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫祥海.論建設(shè)工程文件與工程資料[J].中國(guó)檔案.2010（05）.

第8篇：工程竣工資料的重要性范文

【關(guān)鍵詞】管道建設(shè)；監(jiān)理；竣工資料

1、管道建設(shè)項(xiàng)目竣工資料的重要性

管道建設(shè)項(xiàng)目竣工資料是對(duì)施工情況的記錄，真實(shí)反映了工程施工的全過程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對(duì)于隱蔽工程和建成后不易檢測(cè)的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值。資料的收集、篩選、分類及整理是一項(xiàng)煩瑣又需要有耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項(xiàng)目實(shí)施的前期更容易被忽視。管道工程建成后交運(yùn)行單位管理和使用。所以竣工資料是項(xiàng)目建成后進(jìn)行生產(chǎn)、維修、改造擴(kuò)建、事故處理和拆除的必查文件資料，也是工程建設(shè)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備文件。因此，完整準(zhǔn)確地整理好竣工資料，意義重大。

2、監(jiān)理單位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的編制、收集、整理，經(jīng)項(xiàng)目（分）部、工程管理處審核、檢查、驗(yàn)收，完成歸檔工作。

（2）負(fù)責(zé)EPC/PC單位竣工資料編制的督促、檢查；負(fù)責(zé)審核、簽署施工文件及竣工圖的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)情況，并向項(xiàng)目經(jīng)理部提交專項(xiàng)監(jiān)理報(bào)告、驗(yàn)證材料。

3、管道建設(shè)項(xiàng)目竣工資料編制要求

（1）工程資料必須與工程建設(shè)同步。

（2）項(xiàng)目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（210mm×297mm），使用70g/m2以上紙張，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

（3）項(xiàng)目文件的編制和書寫材料必須宜于長(zhǎng)期保存。

4、施工監(jiān)理文件組卷方案

按照企業(yè)資質(zhì)、管理類文件，質(zhì)量管理記錄類文件，工程進(jìn)度管理類文件，工程造價(jià)、索賠管理文件，HSE文件，監(jiān)理工作總結(jié)，每一類別文件可組若干卷。

（1）第一類：企業(yè)資質(zhì)、管理類文件。包括：編制說明、合同（協(xié)議）、企業(yè)資質(zhì)、監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及批復(fù)，管理措施（辦法），程序文件，質(zhì)量管理手冊(cè)，監(jiān)理月報(bào)，會(huì)議紀(jì)要，建設(shè)單位管理文件一覽表、監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表，來往函件等。

（2）第二類：質(zhì)量管理記錄類文件。包括：分包單位資格審批表，施工組織設(shè)計(jì)（方案）、技術(shù)措施報(bào)審表，原材料檢驗(yàn)復(fù)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室等其他資質(zhì)審核資料。

（3）第三類：工程進(jìn)度管理類文件。包括：工程暫停令、月施工計(jì)劃，月施工計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告，會(huì)議紀(jì)要等，可按單位工程組成若干卷。

（4）第四類：工程造價(jià)、索賠管理文件。包括：費(fèi)用索賠審批表及索賠報(bào)告，工程款支付證書、工程臨時(shí)延期審批表、工程最終延期審批表，可按單位工程組成若干卷。

（5）第五類：HSE文件。包括HSE合同、HSE兩書一表、安全總監(jiān)授權(quán)書、HSE管理人員一覽表及資質(zhì)證書、事故調(diào)查材料、HSE管理工作總結(jié)等。

（6）第六類：監(jiān)理工作總結(jié)。

（7）第七類：電子文件。歸檔項(xiàng)目文件時(shí)必須要?dú)w檔對(duì)應(yīng)的電子文件，電子文件的名稱、版本與紙制文件應(yīng)完全一致，蓋章的文件應(yīng)掃描成電子文件。

（8）第八類：聲像文件。聲像檔案包括刻錄有數(shù)碼照片和視頻文件的光盤。

5、目前竣工資料整理存在的問題

（1）重視不夠，強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作。工程建設(shè)是一個(gè)看得見、摸得著的、實(shí)實(shí)在在的東西，是一個(gè)“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心，社會(huì)各界也在關(guān)注；而工程資料只是一個(gè)“軟件”，往往容易被忽視。

（2）平常的資料管理不規(guī)范。很多資料由于保存不當(dāng)，或是管理人員變動(dòng)，在竣工資料歸檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。

（3）資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。

（4）施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。

6、竣工資料整理與歸檔的對(duì)策

（1）建立完善的資料管理制度。資料的管理與歸檔在工程建設(shè)中占據(jù)非常重要的地位，從工程施工開始，就應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過程資料的收集、整編、移交。

（2）強(qiáng)化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對(duì)資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時(shí)的工作，保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整編時(shí)可以減少很多工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)很多，如記錄按要求填寫，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時(shí)收集、專人保管、做好登記。

（3）分階段對(duì)竣工資料進(jìn)行整理歸檔，注意施工準(zhǔn)備階段的資料整理。①熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。②審核、收集和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。審核施工方報(bào)驗(yàn)的開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、安全報(bào)驗(yàn)資料等，編制準(zhǔn)備監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則等。③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、EPC、檢測(cè)、施工單位等相關(guān)單位的來往資料應(yīng)分類整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。

第9篇：工程竣工資料的重要性范文

【關(guān)鍵詞】交通工程；施工資料；管理；

一、交通工程施工資料的內(nèi)容

綜合文件資料主要包括：計(jì)劃任務(wù)書；上級(jí)批示文件；氣象水文等資料；拆遷、征地安置資料；環(huán)保、衛(wèi)生、消防部門的審批文件；項(xiàng)目方案及其初步設(shè)計(jì)；工程招投標(biāo)、建立、施工資料；工程驗(yàn)收以及質(zhì)量鑒定資料；竣工及審計(jì)報(bào)告資料；與工程相關(guān)的圖片和影音文件等。水、電、設(shè)備安裝及路基工程施工相關(guān)文件主要包括：開工、竣工報(bào)告，設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、材料代用清單，項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān)理細(xì)則與規(guī)劃，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，工程原材料質(zhì)量證明，混凝土等材料的配合比相關(guān)報(bào)告，工程事故記錄，施工總結(jié)等。竣工圖包括：平面設(shè)計(jì)竣工圖，管線安置竣工圖，建筑、裝飾、結(jié)構(gòu)竣工圖，供排水竣工圖，電力系統(tǒng)竣工圖，通風(fēng)系統(tǒng)竣工圖及其他特殊性竣工圖。

二、交通工程施工資料管理的重要性

2.1交通工程建設(shè)和管理的依據(jù)

交通工程施工資料是交通工程施工管理和發(fā)展的重要資料記錄，在交通工程單位管理和建設(shè)交通工程項(xiàng)目等方面發(fā)揮著巨大的作用。交通工程施工完成后，在工程驗(yàn)收階段，通過查閱交通工程施工資料可以對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行評(píng)估和準(zhǔn)確驗(yàn)收。在交通工程項(xiàng)目完工后，交通工程經(jīng)過一段時(shí)間的使用后可能會(huì)出現(xiàn)一定的質(zhì)量問題，所以，相關(guān)單位必須對(duì)交通工程項(xiàng)目進(jìn)行檢查和維護(hù)以便提高交通工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和延長(zhǎng)交通工程的使用年限。在制定交通工程項(xiàng)目維修策略

時(shí)，就需要通過查閱交通工程施工資料，根據(jù)實(shí)際建設(shè)情況制訂最佳的修補(bǔ)方案。

2.2交通工程施工質(zhì)量的見證

對(duì)于交通工程項(xiàng)目來說，良好的工程質(zhì)量是其必備的特征，也是對(duì)使用者負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。交通工程項(xiàng)目在建成后必須能夠滿足使用者的需要，設(shè)計(jì)上也要嚴(yán)格按照相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)完成。交通工程項(xiàng)目的質(zhì)量水平主要在于交通工程建設(shè)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量的把握程度，只有在建設(shè)過程中嚴(yán)格按照相應(yīng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，才能確保工程質(zhì)量。交通工程施工資料是交通工程在建設(shè)過程中相關(guān)資料的記錄，也見證和參與了交通工程施工和建設(shè)的過程。

2.3交通工程施工管理水平的體現(xiàn)

交通工程施工資料包含交通工程設(shè)計(jì)、建設(shè)施工到竣工等全過程的較為完善的資料和記錄，對(duì)于整個(gè)交通工程項(xiàng)目建設(shè)來說至關(guān)重要。與此同時(shí)，交通工程施工資料是交通工程項(xiàng)目合同的重要組成，其重要性堪比整個(gè)交通工程項(xiàng)目，并且交通工程施工資料具有較高的指導(dǎo)意義，是交通工程施工單位工作成果的體現(xiàn)，其完整性和科學(xué)性也體現(xiàn)著交通工程施工單位的管理和建設(shè)水平。

三、公路工程施工資料的要求

3.1 建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目從工程立項(xiàng)開始，就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。

3.2 嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，施工資料是公路管理及建設(shè)的重要依據(jù)，是整個(gè)公路工程質(zhì)量的客觀見證，是施工單位管理水平的綜合體現(xiàn)，如果施工資料喪失了本應(yīng)具備的真實(shí)性原則，那么它對(duì)整個(gè)公路工程便毫無使用價(jià)值，甚至不真實(shí)的施工資料會(huì)給施工單位帶來錯(cuò)誤的指引和評(píng)價(jià)，而且更可能造成危及到人身安全的不良后果，因此施工資料一定要具有真實(shí)性。

四、加強(qiáng)交通工程施工資料管理的有效策略

4.1做好交通工程施工前的資料準(zhǔn)備和管理工作

交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準(zhǔn)備工作，主要是對(duì)工程圖紙進(jìn)行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對(duì)圖紙內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的推敲和不同環(huán)節(jié)的把握，及時(shí)解決圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中存在的問題，以便保證交通工程施工的順利開展。相關(guān)人員要將工程施工開始前的各項(xiàng)交通工程施工資料進(jìn)行認(rèn)真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進(jìn)行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開始前將有效資料進(jìn)行匯總以便施工中使用。相關(guān)交通工程施工資料管理人員要努力提高專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，并且要保證能夠有效準(zhǔn)備和收集交通工程施工資料以便能被及時(shí)抽取和使用。

4.2做好交通工程施工過程中的資料管理工作

在交通工程施工開始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定，之后要對(duì)交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過程中需要在資料的收集、填寫和管理三個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)確把握。施工過程中需要注意收集過程中使用的各項(xiàng)材料，比如施工材料的合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗(yàn)結(jié)論的核心資料，確保資料的準(zhǔn)確無誤。尤其要注意的是將交通施工過程中的重要資料按照規(guī)范嚴(yán)格填寫，不可出現(xiàn)涂改或填寫不規(guī)范的情況。在保管交通工程建設(shè)中的資料時(shí)，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。

4.3做好交通工程竣工時(shí)的資料整理和匯總工作

交通工程施工將要完成時(shí)需要進(jìn)行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環(huán)節(jié)中對(duì)資料的最后整理和歸檔。交通工程建設(shè)中的竣工圖紙、技術(shù)資料、質(zhì)量評(píng)定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進(jìn)行排列和整理。對(duì)于需要打印的資料要將其按照標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊(cè)，同時(shí)要注意保存好原件和復(fù)印件。對(duì)于竣工資料，要求真實(shí)、完整并且能夠反映真實(shí)的交通工程建設(shè)情況，竣工資料也要有相關(guān)部門的確認(rèn)和簽章。需要注意的是，對(duì)于交

通工程施工的竣工資料一定要進(jìn)行有效的匯總和歸納，進(jìn)而將其妥善保管。

4.4積極利用計(jì)算機(jī)技術(shù)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為資料的儲(chǔ)存提供了新的途徑，各施工單位與工作人員應(yīng)充分發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì)，建立本單位的資料檢索與存儲(chǔ)系統(tǒng)，提高檔案管理水平，提高各部門對(duì)檔案管理工作的工作能力，對(duì)內(nèi)按照資料的類型與性質(zhì)對(duì)其進(jìn)行分門別類的存儲(chǔ)，外部文件則依照其來源采用合理編號(hào)。在儲(chǔ)存施工資料室，應(yīng)為每一個(gè)施工項(xiàng)目都建立單獨(dú)的檔案儲(chǔ)存室，并安排專人對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一保管，檔案室應(yīng)制定健全的檔案保存、管理和借閱制度。此外，檔案室內(nèi)還要有相應(yīng)的防潮、防塵除蟲設(shè)備，最大限度的延長(zhǎng)檔案的儲(chǔ)存壽命。

結(jié)束語(yǔ)：

公路工程資料是城建資料的重要組成部分，對(duì)工程的維修、管理、使用、改擴(kuò)建具有重要的意義。所以為了提高交通工程施工資料的管理水平，交通工程施工單位必須重視交通工程項(xiàng)目施工過程中的資料管理工作，并且不斷提高資料記錄和保管人員的專業(yè)素質(zhì)和思想認(rèn)識(shí)，保證交通工程施工資料的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫高磊.公路工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理[M].中國(guó)電力出版社，2007.

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