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關(guān)鍵詞:外包工程;安全管理;財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化
一、建筑企業(yè)外包工程精細(xì)化管理內(nèi)涵分析
首先,要確立外包工程中建設(shè)單位的主導(dǎo)地位,制定出科學(xué)的安全管理目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用程序及施工考核標(biāo)準(zhǔn),并且要重點(diǎn)加強(qiáng)考核監(jiān)督工作,確保用于日常管理工作的費(fèi)用能實(shí)現(xiàn)專(zhuān)款專(zhuān)用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)每一筆財(cái)務(wù)支出、收入明細(xì)記錄在案,努力促進(jìn)外包工程日常管理能夠在一個(gè)閉環(huán)回路的狀態(tài)下開(kāi)展。[1]其次,進(jìn)一步明確工程管理部門(mén)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)、施工技術(shù)部門(mén)等部門(mén)在發(fā)包管理方面的職能,盡可能使工程施工過(guò)程中少出現(xiàn)管理誤區(qū)及盲區(qū),尤其是要進(jìn)一步完善外包工程管理工作的各方面細(xì)節(jié),加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督。最后,推動(dòng)各工程項(xiàng)目安全措施的開(kāi)展,合理規(guī)劃工程經(jīng)費(fèi)使用結(jié)構(gòu),促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)安全交底會(huì)的順利進(jìn)行,從根本上提升工程安全文明及施工水平。
二、建筑企業(yè)外包工程精細(xì)化管理的實(shí)施對(duì)策
(一)外包工程安全精細(xì)化管理
第一,組織架構(gòu)方面:在前期的施工準(zhǔn)備階段,構(gòu)建出以單位為主的安全管理網(wǎng)絡(luò)體系,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況作出科學(xué)的分析與規(guī)劃之后,針對(duì)安全施工管理提出“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織、統(tǒng)一監(jiān)督”的要求。[2]成立由企業(yè)總經(jīng)理?yè)?dān)任委員的安全生產(chǎn)委員會(huì),其下從屬的部門(mén)包括技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)、安全保衛(wèi)部門(mén)以及工程管理部門(mén)等。委員會(huì)負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)管理制度,并且對(duì)安全考核意見(jiàn)和重要的經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行審核。
第二,管理流程方面:主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)工程的范圍和性質(zhì)確定具體的施工單位,對(duì)各個(gè)施工各單位的計(jì)劃施工日期和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行明確,初步確定各項(xiàng)目的責(zé)任人和責(zé)任單位,將工程任務(wù)進(jìn)一步細(xì)分細(xì)化。[3]與此同時(shí),安全監(jiān)督部門(mén)人員應(yīng)當(dāng)全面審查施工方,具體的審查內(nèi)容為施工人員結(jié)構(gòu)、施工素質(zhì)、機(jī)械裝備及安全機(jī)構(gòu)等。同時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂施工安全合同。安全合同的簽訂是發(fā)包公司與建筑企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)制約與安全管理的重要手段。承包單位必須嚴(yán)格遵守建筑施工的相關(guān)規(guī)定要求,并且要主動(dòng)接受發(fā)包單位的安全指導(dǎo)與監(jiān)督;明確安全合同中有關(guān)施工考核的規(guī)定,并且要安排財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)人員設(shè)定安全施工質(zhì)量保證金,一般都是從工程承包款項(xiàng)中預(yù)留30%施工管理經(jīng)費(fèi)。此外,當(dāng)發(fā)生施工質(zhì)量或人員傷亡等事故時(shí),應(yīng)當(dāng)從安全施工質(zhì)量保證金中將用于事故的款項(xiàng)扣除并由財(cái)務(wù)部門(mén)詳細(xì)記錄。
(二)外包工程財(cái)務(wù)精細(xì)化管理
第一,組織架構(gòu)方面:外包工程單位應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的發(fā)展情況和項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行結(jié)合,從而對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與完善,優(yōu)化配置各項(xiàng)企業(yè)資源,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為外包工程創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益。[4]外包工程可以采用樹(shù)形管理模式,逐步擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的范圍,從而對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行統(tǒng)一管理,避免因工程內(nèi)部矛盾引發(fā)的財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn),這不僅能強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的效力,還能夠逐步提升外包工程的財(cái)務(wù)管理水平。
第二,管理流程方面:首先,對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,強(qiáng)化對(duì)工程項(xiàng)目施工管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)資源浪費(fèi)行為進(jìn)行嚴(yán)格控制,逐步提升生產(chǎn)效率,對(duì)工程費(fèi)用支出進(jìn)行科學(xué)控制,同時(shí)合理安排預(yù)算資金,進(jìn)一步降低工程的投入成本。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督與控制。外包工程上層管理者可以對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,構(gòu)建科學(xué)健全的財(cái)務(wù)工作規(guī)范條例,并且將各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行一步細(xì)化,降低外包工程的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。[5]同時(shí),做好對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與監(jiān)督工作,依據(jù)外包工程當(dāng)前發(fā)展實(shí)際和未來(lái)發(fā)展放線設(shè)計(jì)出科學(xué)的內(nèi)控機(jī)制和監(jiān)督體系,從而使外包工程在項(xiàng)目建設(shè)、資金預(yù)算以及成本控制等多個(gè)環(huán)節(jié)方面實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步調(diào)整,對(duì)潛在的財(cái)務(wù)危機(jī)進(jìn)行有效防范。最后,外包工程財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)應(yīng)當(dāng)逐步提升。管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化,積極吸納優(yōu)秀的人才加入其中,并且對(duì)現(xiàn)有的人才隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)與教育,逐步提升其職業(yè)技能水平和綜合素質(zhì)。
三、結(jié)語(yǔ)
在外包工程精細(xì)化管理措施實(shí)施之后,運(yùn)行維護(hù)單位與主管部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)外包工程的科學(xué)管理,并且能及時(shí)了解并掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的具體狀況,從而將施工現(xiàn)場(chǎng)存在的安全隱患及時(shí)消除,并且也降低了不必要的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)工作人員減輕了工作壓力,大大提升了外包工程財(cái)務(wù)管理的效率與水平,最終推動(dòng)整個(gè)外包工作管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
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增強(qiáng)企業(yè)資金管理。企業(yè)的資金管理主要分為兩個(gè)方面:一是要確保企業(yè)資金的正常流動(dòng),降低融資成本。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)需要重視資金的入賬結(jié)算和管理工作,制定完整的資金預(yù)算與結(jié)算體系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在銷(xiāo)售中的作用不僅僅是掌控財(cái)務(wù),應(yīng)更多的根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)情況,對(duì)銷(xiāo)售給出正確的指導(dǎo)性方針,及時(shí)回籠資金,更好的服務(wù)于銷(xiāo)售,使資金發(fā)揮最大的效用,進(jìn)一步增加企業(yè)的銷(xiāo)售效益。二是要?jiǎng)?chuàng)新資金的管理方式。由于舊的資金管理方式存在很大的不足,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件,結(jié)合同行業(yè)企業(yè)的資金管理成功案例的基礎(chǔ)上,發(fā)展出適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理新方式,并用此應(yīng)用于銷(xiāo)售,提高銷(xiāo)售部門(mén)的效率。新管理方式主要體現(xiàn)在增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)主管部門(mén)的掌控,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的輪換,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)資金的掌控能力,從而對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)提供強(qiáng)有力的幫助,加強(qiáng)銷(xiāo)售的創(chuàng)新與優(yōu)化增加企業(yè)的融資手段。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的條件,加強(qiáng)與金融服務(wù)行業(yè)的聯(lián)系,拓寬企業(yè)的融資渠道與融資手段。在與銀行的交流中,委托銀行為企業(yè)辦理相關(guān)的貸款、票據(jù)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)票據(jù)的管理,制定正確完整的相關(guān)票據(jù)管理制度,提高銀行貸款的通過(guò)率,降低資金占用時(shí)間,提高企業(yè)資金效率,從而提高銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售效率。同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)拓寬企業(yè)的融資渠道,為企業(yè)尋求更多更優(yōu)質(zhì)的資金來(lái)源,減少銷(xiāo)售部門(mén)的資金壓力,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售部門(mén)的創(chuàng)新。做好企業(yè)稅收統(tǒng)籌工作。企業(yè)在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的稅收工作中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的狀況,從全局角度降低企業(yè)稅收成本,減少發(fā)票的中介環(huán)節(jié),加強(qiáng)發(fā)票管理。這可以避免亂開(kāi)發(fā)票的現(xiàn)象的同時(shí),減少不必要的稅務(wù)支出,從而為企業(yè)降低資金支出成本,提高企業(yè)效益。同時(shí)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)子公司的控制力度,協(xié)調(diào)好子公司與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)的矛盾,降低企業(yè)稅務(wù)支出,減少企業(yè)的資金壓力。對(duì)收回的發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)一管理,審核發(fā)票的真實(shí)性有效性,減輕銷(xiāo)售部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn),完成銷(xiāo)售部門(mén)的優(yōu)化。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在銷(xiāo)售中的角色扮演
隨著會(huì)計(jì)制度在我國(guó)的不斷發(fā)展與完善,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)中的作用越來(lái)越明顯。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在正常的企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)體現(xiàn)的價(jià)值也逐漸受到重視。在銷(xiāo)售環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)保證企業(yè)銷(xiāo)售款項(xiàng)的及時(shí)入賬,以保障企業(yè)新一輪的生產(chǎn)活動(dòng)。同時(shí)為了應(yīng)對(duì)日漸惡劣的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)采取更優(yōu)惠的貨幣政策和批量政策,盤(pán)活資金,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。同時(shí)應(yīng)幫助銷(xiāo)售部門(mén)采取模糊且靈活的定價(jià)策略和化整為零的銷(xiāo)售策略,使銷(xiāo)售部門(mén)占據(jù)市場(chǎng)的主動(dòng)性,獲得更大的市場(chǎng)份額。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同時(shí)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合企業(yè)資金量,為銷(xiāo)售部門(mén)提供建設(shè)性的建議,以幫助銷(xiāo)售部門(mén)完成銷(xiāo)售的創(chuàng)新和優(yōu)化,提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,增加企業(yè)的收益。
三、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理環(huán)境 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理
企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境,直接影響這企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的制度及實(shí)施。企業(yè)任何財(cái)務(wù)活動(dòng)都需要在一定的環(huán)境下進(jìn)行,不可避免會(huì)受到環(huán)境的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境影響著企業(yè)運(yùn)營(yíng)、效益、風(fēng)險(xiǎn)、資金的取得、資金的配分等。因?yàn)樨?cái)務(wù)戰(zhàn)略管理就是建立在企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)資源籌劃和配置活動(dòng)謀劃的行為,可以說(shuō)是財(cái)務(wù)管理功能的延伸。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的影響因素
企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)和規(guī)模發(fā)展到一定高度的必然產(chǎn)物,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)范化的象征,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理是企業(yè)新發(fā)展趨勢(shì)下,全新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理概念,但財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理制定和實(shí)施受財(cái)務(wù)管理環(huán)境影響較大#企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理制定時(shí)要遵循企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),以保障企業(yè)的根本利益為基礎(chǔ),以合理配置企業(yè)資源為目的。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理實(shí)施中應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,實(shí)時(shí)調(diào)整管理策略,避免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,以此保障企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的可操作性及科學(xué)性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境是來(lái)自各個(gè)方面的,下面通過(guò)幾點(diǎn)來(lái)分析企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的影響因素。
(一)政治環(huán)境
任何企業(yè)都不是獨(dú)立存在的,而是社會(huì)的一部分,企業(yè)經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)和管理必須遵循國(guó)家法律法規(guī)。法律維護(hù)著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,約束著企業(yè)行為。企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)必須在國(guó)家法律允許范圍內(nèi)進(jìn)行,企業(yè)活動(dòng)受?chē)?guó)家政治環(huán)境影響較大。不同時(shí)期的政策和法規(guī)對(duì)企業(yè)的約束是不同的。政治環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定產(chǎn)生著巨大影響,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理策略時(shí)應(yīng)根據(jù)國(guó)家政策變動(dòng)實(shí)時(shí)變動(dòng)對(duì)策略進(jìn)行調(diào)整,保障財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理策略的科學(xué)性。另外,法律針對(duì)不同企業(yè)進(jìn)行的約束范圍是不同的,因此企業(yè)必須對(duì)國(guó)家法律做到充分了解。
(二)市場(chǎng)環(huán)境
市場(chǎng)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理影響是最大的,市場(chǎng)環(huán)境更影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境。近些年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜。企業(yè)必須時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng),分析市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),如果需求大于供應(yīng),那么無(wú)疑企業(yè)將獲得理想的效益,但是如果是供大于求,那么無(wú)疑會(huì)造成企業(yè)虧損。只有充分了解了市場(chǎng)環(huán)境,才能正確分析出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理策略。
二、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理制定的重要性
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理關(guān)系著企業(yè)運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn),科學(xué)的企業(yè)戰(zhàn)略管理能夠起到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)決策提供依據(jù)的作用?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理在企業(yè)管理中地位越來(lái)越突出,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理不僅實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、生產(chǎn)成本的控制,更實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源科學(xué)配置。成本是企業(yè)生存的關(guān)鍵,對(duì)成本的控制,是企業(yè)利潤(rùn)最大化的重要途徑,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理就是成本控制的重要手段。另一方面,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行分析和配置,并準(zhǔn)確計(jì)算出在本期成本中應(yīng)計(jì)入的費(fèi)用額和生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移的應(yīng)有價(jià)值,規(guī)范了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。并且企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理,還能夠起到對(duì)企業(yè)成本計(jì)劃和企業(yè)成本管理合理性,檢查和監(jiān)督的功能。更能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營(yíng)控制體管理體系進(jìn)行評(píng)估,驗(yàn)證其科學(xué)性和合理性。
三、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理實(shí)施中存在的問(wèn)題
(一)思維守舊,缺乏對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的利用
多數(shù)企業(yè)的管理思想過(guò)于守舊,在企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理制定時(shí)受傳統(tǒng)管理觀念影響較深,在這種情況下制定的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理策略已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)代的企業(yè)管理要求。另外,通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理,缺乏與現(xiàn)代高新技術(shù)的結(jié)合#現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,財(cái)務(wù)管理工作日趨復(fù)雜,人工進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理容錯(cuò)率較低,局限性較大,容易受到環(huán)境及技術(shù)影響,具有一定的滯后性,實(shí)施中更是易受個(gè)人主觀影響。
(二)理論不成熟,重視度不夠
目前企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理并不夠了解,缺少相關(guān)理論指導(dǎo)。所以很多企業(yè)在展開(kāi)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理實(shí)施時(shí)缺少相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略控管理機(jī)制和策略,實(shí)施過(guò)程中缺乏針對(duì)性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理實(shí)施效果并不理想,這導(dǎo)致了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理信心不大,所以實(shí)施中并不重視。領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的掌舵人,其對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的執(zhí)行與實(shí)施重視程度,直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理實(shí)施質(zhì)量及實(shí)施力度。另一方面,我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理核心理論多借鑒于發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)成功案例,自身理論知識(shí)并不成熟,缺少與企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)情況結(jié)合的實(shí)用型理論,如此情況下制定的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理在我國(guó)企業(yè)間缺少實(shí)用性,致使目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理實(shí)施中困難重重。
(三)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理實(shí)施中缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制
很多企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理中缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。實(shí)際上企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,處處存在風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的組成部分。但很多企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理時(shí)往往只注重現(xiàn)有資源控制,忽視風(fēng)險(xiǎn)控制,這使得財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理無(wú)法揮發(fā)真正的職能。
四、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理實(shí)施強(qiáng)化策略
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理實(shí)施制度建設(shè)
企業(yè)想要將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理有效的實(shí)施,并取得想要的結(jié)果,那就必須制定完善的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理實(shí)施機(jī)制和制度,通過(guò)制度保障財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的順利實(shí)施。但制度和機(jī)制在制定和實(shí)施中,必須保障實(shí)施力度,目前很多企業(yè)往往在制定制度和機(jī)制后卻沒(méi)有切實(shí)的落實(shí)下去,在出現(xiàn)問(wèn)題和矛盾時(shí)無(wú)法靠制度和機(jī)制進(jìn)行解決,因此,強(qiáng)化制度和機(jī)制的執(zhí)行力是強(qiáng)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理實(shí)施的關(guān)鍵。
(二)全面考慮強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理制定實(shí)施中,必須將所有的因素和所以管理對(duì)象都進(jìn)行全面的考慮,細(xì)致到企業(yè)采購(gòu)、合同簽訂、物資驗(yàn)收、資源保管、資金使用、報(bào)銷(xiāo)、報(bào)廢等多方面,只有全面的進(jìn)行考慮才能使企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理職能得到最大限度的發(fā)揮,才能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)及產(chǎn)生中的最大隱患,重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)直接影響著企業(yè)的生存。全面的考慮能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的風(fēng)險(xiǎn)控制功能,使企業(yè)處在良性運(yùn)作中。風(fēng)險(xiǎn)的降低,就是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的核心工作就是控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用
21世紀(jì)是一個(gè)信息的時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域,自然現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也離不開(kāi)現(xiàn)代信息化技術(shù),目前已經(jīng)很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了通過(guò)現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行管理,信息化技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代辦公及企業(yè)管理中已經(jīng)成為了一種不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢(shì),企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,必須加強(qiáng)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理中應(yīng)用信息化技術(shù),現(xiàn)實(shí)了無(wú)紙化辦公,使財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理更高效,更方便,更快捷,更實(shí)時(shí),更精準(zhǔn),真正打破了傳統(tǒng)企業(yè)管理的概念。
(四)培養(yǎng)專(zhuān)職財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理團(tuán)隊(duì)
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理實(shí)施、制定、開(kāi)展都離不開(kāi)優(yōu)秀的人才,優(yōu)秀的人才和團(tuán)隊(duì)是實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的前提和基礎(chǔ)。一直以來(lái),企業(yè)間實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理效果不理想的主要原因,就是缺乏相關(guān)人才,缺乏理論知識(shí)指導(dǎo)。培養(yǎng)專(zhuān)職財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理團(tuán)隊(duì)有效解決了這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),豐富企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理知識(shí)和技能,專(zhuān)職財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理團(tuán)隊(duì)將成為實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的核心力量。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)日益明顯,企業(yè)務(wù)管理環(huán)境日趨復(fù)雜,在這種情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的實(shí)施和制定顯得更加關(guān)鍵,企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段??茖W(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理有效降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),控制成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理意義重大。
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關(guān)鍵詞:“零存貨”管理;存貨成本;供應(yīng)鏈;財(cái)務(wù)管理
一、“零存貨”管理概述
“零存貨”是指讓所有物料一直以實(shí)物流轉(zhuǎn)的形式存在,在供、產(chǎn)、銷(xiāo)及配送的環(huán)節(jié)不斷地周轉(zhuǎn)運(yùn)行,從而通過(guò)實(shí)施特殊的存貨控制,使各個(gè)環(huán)節(jié)的物品倉(cāng)儲(chǔ)量實(shí)現(xiàn)最小化。而個(gè)性化、價(jià)值較高的商品最適合采取“零存貨”管理模式,當(dāng)然只有在有充分物資保障的前提下,這一管理模式才能順利實(shí)施,必然要利用到生產(chǎn)自動(dòng)化和電算化手段,使物料在各個(gè)環(huán)節(jié)不做無(wú)效停留。
二、企業(yè)實(shí)施“零存貨”管理面臨的問(wèn)題
實(shí)施“零存貨”需要穩(wěn)定和理想的條件,但在實(shí)際中,內(nèi)外部因素的綜合作用,使得實(shí)施“零存貨”管理還面臨諸多困難。
1.公司缺乏良好的硬件管理環(huán)境。雖然,現(xiàn)在跨入了信息化時(shí)代,但有些公司的電算化程度還不是很高,或者仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬方法,根本就沒(méi)有使用電算化相關(guān)軟件,這種現(xiàn)象在中小企業(yè)中尤其普遍。而管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化是“零存貨”管理模式應(yīng)用的前提條件。
2.員工缺乏對(duì)“零存貨”管理的正確認(rèn)識(shí)。一部分企業(yè)仍固執(zhí)的大量囤積存貨作為企業(yè)的資產(chǎn),財(cái)富的象征。但由于其流動(dòng)性存在的極大缺陷使得固定囤積存貨必然造成企業(yè)資金緊張,“零存貨”管理成為解決這一問(wèn)題的有效手段。而關(guān)于“零存貨”管理最大的誤解就是――誤認(rèn)為“零存貨”就是沒(méi)有庫(kù)存。由于產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費(fèi)存在時(shí)間和空間不一致性,將“零存貨”等價(jià)于完全沒(méi)有庫(kù)存是行不通的。
3.購(gòu)銷(xiāo)雙方缺乏一致的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)的公司都有各自的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),有些目標(biāo)可能與供應(yīng)鏈整體目標(biāo)相沖突,為了實(shí)現(xiàn)各個(gè)公司各自的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司很可能會(huì)做出犧牲整體利益,而實(shí)現(xiàn)本公司利益最大化目標(biāo),從而導(dǎo)致無(wú)法完成供應(yīng)鏈預(yù)期的目標(biāo)。
4.相關(guān)信息缺乏反饋與共享?!傲愦尕洝惫芾硪蠊?yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)間能夠?qū)崟r(shí)、快速、準(zhǔn)確地傳遞的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等重要數(shù)據(jù)。但是,目前許多企業(yè)由于自身管理能力的限制以及信息市場(chǎng)環(huán)境不夠完善,并沒(méi)有很好收集這些數(shù)據(jù),使得供應(yīng)商經(jīng)常得不到準(zhǔn)確的信息,這往往導(dǎo)致供應(yīng)商制定的計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)的需求存在差異,甚至有可能產(chǎn)生所謂供應(yīng)鏈上的“皮鞭效應(yīng)”。
5.公司的物流管理水平較低。由于零售產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,物流管理已經(jīng)得到足夠的重視,但我國(guó)物流體系普遍缺乏有效的經(jīng)營(yíng)管理:物流社會(huì)化水平低下、專(zhuān)業(yè)化程度不高,設(shè)施、設(shè)備陳舊老化,第三方物流不發(fā)達(dá)等,導(dǎo)致物資無(wú)法準(zhǔn)時(shí)運(yùn)達(dá)。而物流管理信息化程度不高加劇了這一問(wèn)題。從而大大地延緩了產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度,造成企業(yè)的庫(kù)存必須維持在一個(gè)較高的水平才能滿(mǎn)足需求。
三、解決“零存貨”管理應(yīng)用問(wèn)題的對(duì)策
經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展,國(guó)外已經(jīng)比較多成功案例。在我國(guó),畢竟是研究階段,顯然誘惑與風(fēng)險(xiǎn)并存,它能否真正實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨成本的有效控制取決于各方面的條件。
1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)高度信息化。運(yùn)用先進(jìn)的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的實(shí)時(shí)監(jiān)督管理。及時(shí)反饋銷(xiāo)售部門(mén)傳遞的市場(chǎng)需求信息,并督促生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)做出反應(yīng)。通過(guò)信息化采購(gòu)平臺(tái)及時(shí)將原材料的需求信息傳達(dá)給供應(yīng)商。通過(guò)構(gòu)建信息系統(tǒng)使企業(yè)與用戶(hù)之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間保持信息傳遞的通暢。通過(guò)POS機(jī)和電子商務(wù)的B to C業(yè)務(wù)及時(shí)獲得銷(xiāo)售信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶(hù)之間的信息同步。利用SCM庫(kù)存技術(shù)和電子商務(wù)B to B業(yè)務(wù)強(qiáng)化與供應(yīng)商的聯(lián)盟。
2.培養(yǎng)員工的“零存貨”意識(shí)。在正式推行之前,應(yīng)該對(duì)全體員工進(jìn)行宣傳教育,讓他們對(duì)于“零存貨”之一管理思想有比較系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),意識(shí)到實(shí)施之一管理措施的必要性。公司領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該以身作則,深入踐行“零存貨”管理。
3.選擇合適的供應(yīng)商,設(shè)立一致的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?!傲愦尕洝惫芾硪笤牧夏軌蚋鶕?jù)需求方的要求及時(shí)運(yùn)達(dá)倉(cāng)庫(kù),因而選擇距離公司較近并能及時(shí)提供原材料的供應(yīng)商是十分重要的。在確定了供應(yīng)商的選擇之后,為了保證以后工作的順利開(kāi)展,我們需要與選定的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,加強(qiáng)彼此之間的相互信任,互助互利。
4.建立一套以責(zé)權(quán)利為核心的“零存貨”管理制度?!傲愦尕洝惫芾砟J降膶?shí)施,使得供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的依存性增強(qiáng)。企業(yè)應(yīng)該制定各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任到人的管理制度, 根據(jù)責(zé)任的完成情況實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,以保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。其中對(duì)存貨進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),設(shè)定庫(kù)存警戒線十分必要。
5.充分利用發(fā)達(dá)的電子物流外包服務(wù)?!傲愦尕洝惫芾硪笮∨?、多批次的供貨,要達(dá)到這一目標(biāo)企業(yè)必須在出現(xiàn)供貨需求時(shí)能夠及時(shí)采購(gòu)物資才能保證真正的“零存貨”的出現(xiàn),所以要求企業(yè)必須要有高效的配送系統(tǒng)。如果靠企業(yè)自身建立配送系統(tǒng)顯然專(zhuān)業(yè)技術(shù)、節(jié)約成本的初衷得不到實(shí)現(xiàn),電子物流外包服務(wù)成為企業(yè)的首選。第三方物流公司其最大附加值在于信息和知識(shí)的運(yùn)用。
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[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;信息化;路徑
[DOI]1013939/jcnkizgsc201718065
1行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化監(jiān)管的必然性
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理是我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)的重要舉措之一,是我國(guó)行政事業(yè)單位現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理的必然性可以從需求、硬件和人才這三方面體現(xiàn)出來(lái)。首先,從需求層面看來(lái),由于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)逐年遞增,類(lèi)型越發(fā)豐富且管理工作愈加復(fù)雜。單純地依靠人工管理,對(duì)固定資產(chǎn)的管理越發(fā)力不從心,且容易出現(xiàn)紕漏。這就會(huì)造成固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性得不到保障。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理,不僅可以提高管理工作的準(zhǔn)確性,還能大大提高管理工作效率,而且還能夠減少工作量,節(jié)省人力資本。其次,從硬件條件看來(lái),信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,固定資產(chǎn)的信息化管理所需要的技術(shù)已經(jīng)十分成熟。而且網(wǎng)絡(luò)的鋪設(shè)與構(gòu)建已經(jīng)十分完善,能夠形成規(guī)模較大的局域網(wǎng)絡(luò)。為固定資產(chǎn)的信息化管理提供了較為完善的基礎(chǔ)。最后,從人才方面看,隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展。計(jì)算機(jī)技能已經(jīng)成為受過(guò)專(zhuān)業(yè)教育的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員的必備技能。我國(guó)各級(jí)政府對(duì)于信息化人才也越來(lái)越重視,為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化管理體系的構(gòu)建創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
2行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
21行政單位家底不清、賬實(shí)不符
我國(guó)諸多行政事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)都存在或多或少的實(shí)際資產(chǎn)與賬面不符的情況,固定資產(chǎn)卡片不全、登記不及時(shí)等經(jīng)常發(fā)生。造成這種情況原因有:第一,應(yīng)當(dāng)入賬的不及時(shí)入賬,造成賬外資產(chǎn)。第二,應(yīng)當(dāng)銷(xiāo)賬的不及時(shí)銷(xiāo)賬,有些單位已報(bào)廢的固定資產(chǎn)不及時(shí)處理,不履行固定資產(chǎn)審批報(bào)廢手續(xù),造成已報(bào)廢資產(chǎn)不能及時(shí)銷(xiāo)賬的現(xiàn)象。致使賬面與實(shí)際不符。第三,某些資產(chǎn)憑據(jù)缺少致使無(wú)法及時(shí)入賬,如,單位的建筑物產(chǎn)權(quán)不清晰或者無(wú)所有權(quán)憑證,造成無(wú)法及時(shí)入賬,致使賬面與實(shí)際不符。第四,一些單位將某些類(lèi)型的資產(chǎn)不作為固定資產(chǎn)計(jì)入賬面管理,這也使得造成諸多賬外資產(chǎn),使得實(shí)際與賬面不符。
22固定資產(chǎn)的使用率較低,閑置浪費(fèi)嚴(yán)重
目前,我國(guó)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象較為普遍。諸多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的使用中,總是向財(cái)政部門(mén)要求資金,不停地添加固定資產(chǎn)的數(shù)量,注重資產(chǎn)的購(gòu)置,而不關(guān)心使用情況。而不是從自身實(shí)際需要出發(fā)進(jìn)行固定資產(chǎn)的添置。這就造成了添置的諸多固定資產(chǎn)并不符合使用單位本身的需求,形成了固定資產(chǎn)的閑置。致使固定資產(chǎn)使用率不高,且閑置率居高不下。其主要表現(xiàn)為公用房和公用車(chē)較多、閑置設(shè)備較多以及資產(chǎn)共享程度太低。
23管理體制不完備,資產(chǎn)流失嚴(yán)重
財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行不同程度的監(jiān)管。但由于固定資產(chǎn)管理制度并不完善,對(duì)固定資產(chǎn)的管理控制上存在漏洞,使得固定資產(chǎn)在管理方面存在真空區(qū)域,管理的方式、方法和標(biāo)準(zhǔn)做不到統(tǒng)一運(yùn)行,各部門(mén)之間沒(méi)有履行職責(zé),使得固定資產(chǎn)管理的責(zé)權(quán)難以界定,固定資產(chǎn)的管理難度加大,造成目前固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重的現(xiàn)象。
24固定資產(chǎn)配置不均勻,使用不公平
當(dāng)前,我國(guó)行政事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)管理方面缺乏統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)橛嘘P(guān)部門(mén)對(duì)于固定資產(chǎn)配給進(jìn)行預(yù)算時(shí),缺乏科學(xué)合理的定量依據(jù),使得固定資產(chǎn)在資源配置過(guò)程中缺乏公平性,且降低了固定資產(chǎn)的使用效率。相關(guān)調(diào)查表明,我國(guó)目前部分行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)配置過(guò)程中,隨意添置和重復(fù)添置現(xiàn)象比較嚴(yán)重;各行政事業(yè)單位之間存在固定資產(chǎn)配置不公平且不平均的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)配置中的不公平和不平均,會(huì)嚴(yán)重影響行政事業(yè)單位工作人員的工作積極性,并且還會(huì)在各個(gè)單位之間造成攀比之風(fēng),都認(rèn)為資產(chǎn)越多越好,不考慮使用效率的問(wèn)題,為國(guó)家財(cái)政增加負(fù)擔(dān)的同時(shí),也造成了極大的資源浪費(fèi)。
3促進(jìn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化監(jiān)管的相關(guān)建議
31加強(qiáng)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理主要工作為信息的存儲(chǔ)、調(diào)取、傳輸以及處理。只有針對(duì)此類(lèi)工作制定出與之相符的管理標(biāo)準(zhǔn),才能保證固定資產(chǎn)信息化管理工作正常進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的保證,只有將信息的管理與標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,才能使得信息的管理更加合理有效,并且更加節(jié)約管理成本。要實(shí)現(xiàn)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合要做到以下三點(diǎn)。首先,信息編碼要標(biāo)準(zhǔn)化,一致的信息編碼可以保證信息數(shù)據(jù)更易于被識(shí)別,這樣更有利于信息數(shù)據(jù)的處理。其次,信息的處理流程應(yīng)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣可以使信息的管理工作在規(guī)范下有序進(jìn)行,可以提高信息管理的工作質(zhì)量以及工作的效率。最后,信息數(shù)據(jù)的交換過(guò)程也應(yīng)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有多個(gè)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)管,所以必須建立起統(tǒng)一的信息交換標(biāo)準(zhǔn),這樣可以保證信息的共享,使信息在單位內(nèi)部傳遞更加及時(shí)和便捷,也便于信息監(jiān)管工作更具成效。
32完善監(jiān)管績(jī)效評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
目前,我國(guó)諸多省市的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)管還是傳統(tǒng)的績(jī)效考核方式,完全依賴(lài)于人工,效率較低。傳統(tǒng)的人工績(jī)效考評(píng)信息滯后性較強(qiáng),不能將監(jiān)管過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)體現(xiàn)并及時(shí)解決。監(jiān)管績(jī)效的信息化,能夠更好地避免傳統(tǒng)依賴(lài)人工考評(píng)中存在的問(wèn)題,在提升績(jī)效考評(píng)效率的同時(shí),更加及時(shí)客觀地將固定資產(chǎn)監(jiān)管情況體現(xiàn)出來(lái)。有關(guān)監(jiān)管部門(mén)可以直接從系統(tǒng)中調(diào)取問(wèn)題并及時(shí)處理解決,使固定資產(chǎn)的監(jiān)管更加到位。
33落實(shí)電子簽章
固定資產(chǎn)監(jiān)管工作存在環(huán)節(jié)多、范圍大、工作復(fù)雜且各個(gè)流程都需簽章審批的特點(diǎn)。如日常管理工作都以紙質(zhì)公文方式進(jìn)行,便會(huì)造成較高的行政成本,還會(huì)影響監(jiān)管工作的整體效率。電子簽章的使用可以有效彌補(bǔ)紙質(zhì)公文人工簽章的缺陷。利用信息管理系統(tǒng)中的電子章可以達(dá)到和紙質(zhì)文件蓋章同樣的效果,這樣既提高了監(jiān)管工作的效率,也與無(wú)紙化辦公倡導(dǎo)的環(huán)保理念不謀而合。
34加強(qiáng)人員培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的保障
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,系統(tǒng)、軟件的管理與升級(jí)工作是一個(gè)需要不斷完善的過(guò)程。參與日常管理的工作人員不僅需要具備信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要具備固定資產(chǎn)管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。相關(guān)管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)信息化相關(guān)知識(shí),單位要多創(chuàng)造培訓(xùn)機(jī)會(huì),加強(qiáng)人員素質(zhì)的提升;還要鼓勵(lì)工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),對(duì)取得專(zhuān)業(yè)資格的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),使其不斷強(qiáng)化自身工作水平。行政事業(yè)單位也應(yīng)定期對(duì)本單位固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)與技能的培訓(xùn);也可以單位之間進(jìn)行相互交流,提高工作人員的管理能力,提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化管理的工作質(zhì)量。
4結(jié)論
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化監(jiān)管的普及是一個(gè)長(zhǎng)期的必然的過(guò)程,通過(guò)實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化監(jiān)管,不僅可以提高固定資產(chǎn)的管理效率,還可以提高固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。通過(guò)加速硬件環(huán)境建設(shè)以及專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng),為固定資產(chǎn)的信息化改造提供優(yōu)良的條件,從而進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)管的工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:成人教育;預(yù)算管理;企業(yè)
一、全面預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算可通過(guò)分解公司的戰(zhàn)略目標(biāo)并科學(xué)合理地分配公司的各種資源來(lái)控制業(yè)務(wù)。在實(shí)施過(guò)程中,量化公司的業(yè)務(wù)目標(biāo),明確每個(gè)評(píng)估部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,細(xì)化企業(yè)的各種流程管理,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)提供基本財(cái)務(wù)保證。
二、成人教育預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
(1)預(yù)算編制不完整和預(yù)算科目不夠科學(xué),預(yù)算編制的科學(xué)性需要進(jìn)一步提高。確保預(yù)算編制的科學(xué)性在預(yù)算管理中起著非常重要的作用,并且是合理執(zhí)行預(yù)算的基本前提。這就要求在預(yù)算編制過(guò)程中,應(yīng)合理估計(jì)預(yù)算期內(nèi)的工作安排和關(guān)鍵項(xiàng)目,并應(yīng)安排預(yù)算總支出。當(dāng)前預(yù)算不完整且在準(zhǔn)備過(guò)程中過(guò)于詳細(xì),導(dǎo)致對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)帳戶(hù)處理的理解不一致,從而導(dǎo)致部門(mén)統(tǒng)計(jì)預(yù)算進(jìn)度與財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)預(yù)算進(jìn)度之間的不一致。部門(mén)的下一個(gè)業(yè)務(wù)計(jì)劃與基于財(cái)務(wù)指導(dǎo)的業(yè)務(wù)計(jì)劃不一致,給實(shí)際工作帶來(lái)了困難。
(2)預(yù)算執(zhí)行不平衡。在預(yù)算實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,溝通不夠深入徹底,業(yè)務(wù)整合需要進(jìn)一步加強(qiáng)提高。年度預(yù)算的總體執(zhí)行情況參差不齊。資金使用的合規(guī)性和有效性會(huì)受到影響。
(3)內(nèi)部控制需要進(jìn)一步增強(qiáng)提高。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)算管理并不是什么新鮮事物,但是仍然存在管理意識(shí)薄弱的問(wèn)題。這反映在事前的預(yù)算準(zhǔn)備不足,事中的變化太多以及事后預(yù)算的嚴(yán)格監(jiān)督和執(zhí)行上。財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系溝通不夠,各個(gè)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極性也不高。編制預(yù)算與執(zhí)行預(yù)算之間存在部分不一致。公司相關(guān)人員預(yù)算意識(shí)和成本意識(shí)都需要加強(qiáng)。
(4)預(yù)算分析和績(jī)效評(píng)估缺乏科學(xué)分析。當(dāng)前的財(cái)務(wù)預(yù)算分析通常僅限于數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)。它不執(zhí)行預(yù)咨詢(xún)和分析控制功能。在實(shí)際工作中,由于客觀環(huán)境的變化,預(yù)算執(zhí)行偏離計(jì)劃。因此,預(yù)算執(zhí)行的分析和控制是必要的。只有通過(guò)有效的過(guò)程中分析和控制,我們才能為將來(lái)的工作提供前瞻性指導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)以不同的方式對(duì)待不同的情況,以便客觀,公正地思考判斷預(yù)算執(zhí)行情況,然后公正地取得成果,并進(jìn)行績(jī)效估算,以免流程化管理。
(5)評(píng)估的目的不夠清晰明白。管理層僅尋求績(jī)效指標(biāo),而忽略了全面預(yù)算管理的作用,是大多數(shù)公司的常見(jiàn)問(wèn)題。市場(chǎng)已經(jīng)從供應(yīng)市場(chǎng)變成了需求市場(chǎng)。激烈的競(jìng)爭(zhēng)限定了公司價(jià)格調(diào)整的范圍。難以依靠市場(chǎng)稀缺性來(lái)實(shí)現(xiàn)盈利。如果僅僅依靠績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,而忽視業(yè)務(wù)流程管理,實(shí)際上會(huì)提高公司的管理成本,從而利潤(rùn)進(jìn)一步減少。此外,全面的預(yù)算管理以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),而預(yù)算以科學(xué)的方法為基礎(chǔ)。但是,大多數(shù)公司目前都在利用過(guò)往的管理經(jīng)驗(yàn),并且尚未創(chuàng)立新的管理流程。現(xiàn)有的管理方法和最近取得的經(jīng)驗(yàn)是公司的總體預(yù)算目標(biāo)。
三、預(yù)算管理的主要措施
根據(jù)當(dāng)前預(yù)算管理中的種種問(wèn)題,可通過(guò)以下措施來(lái)逐漸地解決。
(1)從預(yù)算的“來(lái)源”開(kāi)始,并確保預(yù)算是完整和科學(xué)的。為了確保預(yù)算編制和報(bào)告的準(zhǔn)確性,我們必須首先掌握企業(yè)上一年度的公司經(jīng)營(yíng)狀況。然后根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃合理計(jì)劃年度任務(wù)。這就要求企業(yè)的有關(guān)部門(mén)能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)下一年的業(yè)務(wù)范疇,合理分析預(yù)算年度中哪些預(yù)算科目會(huì)發(fā)生變化,減少不必要的支出。
(2)建立有效的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約。通過(guò)深入研究,不斷提高預(yù)算管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,提高相關(guān)人員在意識(shí)上對(duì)預(yù)算管理的重視。進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和分析,證明項(xiàng)目的可行性,避免“為荒地省錢(qián)”。
(3)完善績(jī)效計(jì)算機(jī)制。通過(guò)改進(jìn)評(píng)估機(jī)制,每個(gè)級(jí)別的員工都可以清楚地知道他們可以做什么,擁有哪些權(quán)利,承擔(dān)什么責(zé)任以及可以得到什么樣的獎(jiǎng)懲。隨著公司的進(jìn)一步成長(zhǎng),員工在成長(zhǎng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)價(jià)值并獲得相應(yīng)的回報(bào)。重視對(duì)二線員工的績(jī)效考核,降低二線員工的離職率,確保公司相關(guān)部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),有力地保證了公司內(nèi)部管理。
(4)改進(jìn)溝通交流機(jī)制。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在事件發(fā)生之前,之中和之后進(jìn)行控制。在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中,必須及時(shí)收集相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。審查收入和支出,積極控制預(yù)算執(zhí)行情況,糾正偏差,確保預(yù)算順利運(yùn)行
(5)采取有效措施預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),目標(biāo)一致。集中付款應(yīng)盡量采用直接付款和減少的批準(zhǔn)付款。實(shí)現(xiàn)直接收支,減少現(xiàn)金支付,減少虛假發(fā)票的發(fā)生,從源頭防止漏洞,并允許公司審計(jì)等業(yè)務(wù)部門(mén)參與資金使用監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中。它必須首先遵循預(yù)算原則,然后遵循支出,并且為了確保安全有效地使用資金,沒(méi)有預(yù)算就堅(jiān)決沒(méi)有支出。有必要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的刻板印象,嚴(yán)格防止預(yù)算資金的使用和過(guò)度使用。對(duì)于特殊支出,應(yīng)專(zhuān)門(mén)使用特殊資金來(lái)提高項(xiàng)目控制的細(xì)化程度。
(6)通過(guò)組織財(cái)務(wù)信息和預(yù)算管理現(xiàn)代化來(lái)提高財(cái)務(wù)透明度。為了減少預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的人為因素和誤解,建議建立財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)分析,反饋財(cái)務(wù)信息和預(yù)算管理系統(tǒng),以改變部門(mén)之間的“信息不對(duì)稱(chēng)”,實(shí)現(xiàn)集中控制。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算和預(yù)算查詢(xún)的有效關(guān)聯(lián),預(yù)算信息用戶(hù)可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,并及時(shí)提供預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度以及詳細(xì)的收支信息。通過(guò)與決策者和其他業(yè)務(wù)部門(mén)共享信息,開(kāi)發(fā)供業(yè)務(wù)部門(mén)用來(lái)更好掌握業(yè)務(wù)的信息平臺(tái)。提供信息并做出科學(xué)決定,以順利完成預(yù)算計(jì)劃。
(7)設(shè)定公司整體的目標(biāo)。全面預(yù)算管理是整個(gè)企業(yè)的一個(gè)整體行為,所有部門(mén)都需要共同奮斗以完成公司的整體目標(biāo)。為了避免小集團(tuán)的利益,在促進(jìn)整體預(yù)算管理的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)制定整體公司目標(biāo),協(xié)調(diào)資源,并將整體目標(biāo)的評(píng)估與全體員工的利益相結(jié)合。根據(jù)企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況確定各部門(mén)的職責(zé),并評(píng)估預(yù)算的完成進(jìn)度。
四、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的意義
(1)幫助提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在成人教育培訓(xùn)企業(yè)的實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)有部門(mén)互相爭(zhēng)斗,造成公司資源的浪費(fèi)和效率低下。在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,加強(qiáng)了部門(mén)之間的協(xié)作與配合,提高了部門(mén)之間的服務(wù)效率,提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度,并有效地利用了公司有限的資源。
(2)幫助增強(qiáng)企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。當(dāng)前,教育和培訓(xùn)費(fèi)用很高,但是管理不善和激烈的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致許多中小型公司倒閉。造成資金鏈中斷的公司通常內(nèi)部管理和預(yù)算管理問(wèn)題混亂。全面預(yù)算管理的實(shí)施可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,有效地進(jìn)行成本管理,為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展制定合理的計(jì)劃。一旦達(dá)到績(jī)效指標(biāo),就必須為公司資金的正常運(yùn)作制定合理的資本計(jì)劃。
(3)幫助增強(qiáng)公司的凝聚力。小公司通常具有較弱的歸屬感和較高的離職率。高級(jí)管理人員過(guò)分關(guān)注公司和個(gè)人的利益。前線部門(mén)無(wú)法完成任務(wù),工作熱情不足。二線部門(mén)缺乏激勵(lì)機(jī)制,員工不堪重負(fù)。通過(guò)全面的預(yù)算管理,吸引全體員工加入預(yù)算管理,共同努力,增強(qiáng)員工的歸屬感,充分了解一線情況。制定合理的預(yù)算指標(biāo)和評(píng)估機(jī)制,使員工和企業(yè)受益。
摘要:隨著改革開(kāi)放的浪潮,我國(guó)頒布了很多積極的經(jīng)濟(jì)調(diào)控政策,在經(jīng)濟(jì)調(diào)整方面取得了一定的效果。市場(chǎng)化進(jìn)程加快,貿(mào)易進(jìn)出擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)瞬息萬(wàn)變,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理也面臨巨大挑戰(zhàn),需要與時(shí)俱進(jìn),改革創(chuàng)新,才能在新形勢(shì)新市場(chǎng)中立于不敗之地。本文主要闡述了新形勢(shì)下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)狀和未來(lái)的創(chuàng)新實(shí)踐發(fā)展規(guī)劃,供企業(yè)管理人才思考判定。
關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟(jì)管理;創(chuàng)新管理計(jì)劃
我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,對(duì)于企業(yè)既是機(jī)遇,提供了更加廣闊的市場(chǎng)和平臺(tái),更加活躍的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng);也是挑戰(zhàn),市場(chǎng)的活躍、經(jīng)濟(jì)關(guān)系的緊密性,市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的難以把握,使得風(fēng)險(xiǎn)增大,危機(jī)增加。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的新形勢(shì)下,企業(yè)管理者必須增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)的把握,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)見(jiàn)能力,居安思危、未雨綢繆,敢于打破常規(guī),大膽創(chuàng)新,調(diào)整企業(yè)管理策略,深化企業(yè)體制改革,實(shí)現(xiàn)投資合理,管理優(yōu)化,資源充分利用,經(jīng)濟(jì)效益高的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力,在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位。
一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理在新形勢(shì)下的現(xiàn)狀
國(guó)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)往來(lái)日益頻繁,經(jīng)濟(jì)聯(lián)系更加密切,在貿(mào)易過(guò)程中,科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理思想和技術(shù)傳入國(guó)內(nèi),為我國(guó)的企業(yè)管理提高了很好的借鑒和參考模板。同時(shí)也應(yīng)該看到我國(guó)的現(xiàn)行的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度還存在一些不足之處,這要求管理人員多關(guān)注形勢(shì)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)特征,大膽抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),降低自身風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,完善自身管理,提高管理效率,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
1、經(jīng)濟(jì)管理理念滯后制約了企業(yè)發(fā)展。我國(guó)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方向還處在起步階段,底子薄,進(jìn)程緩慢,人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)和企業(yè)重視程度不夠,是創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展的硬傷。
2、管理制度不規(guī)范制約了企業(yè)發(fā)展?!皼](méi)有規(guī)矩,不成方圓”,規(guī)范嚴(yán)密的管理制度是有效經(jīng)濟(jì)管理的前提,制度的不完善,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的管理缺失,管理范圍縮水,執(zhí)行力度減弱,使得管理流于形式,實(shí)質(zhì)效果不明顯,降低管理效率。
3、內(nèi)部控制管理體系不健全制約了企業(yè)發(fā)展。國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展,跨國(guó)公司的建立,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)與國(guó)際市場(chǎng)聯(lián)系更為緊密,受到國(guó)際市場(chǎng)的影響波動(dòng)更加明顯,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的效率影響著企業(yè)的綜合實(shí)力,不健全的內(nèi)部制度,只關(guān)注經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理,忽視企業(yè)文化、人員、品牌等資源的管理,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不均衡,最終無(wú)法實(shí)現(xiàn)持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理在新形勢(shì)下的創(chuàng)新計(jì)劃
經(jīng)濟(jì)發(fā)展,技術(shù)進(jìn)步,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,顯而易見(jiàn),在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中,先進(jìn)的管理理念,高效的管理人才,科學(xué)的管理策略逐漸成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)管理效率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障。
1、根據(jù)國(guó)內(nèi)外企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的成功案例,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展就必須善于學(xué)習(xí)成功的實(shí)例,積極引進(jìn)科學(xué)的管理模式,樹(shù)立創(chuàng)新實(shí)踐的理念,放棄原有落后的管理制度,高瞻遠(yuǎn)矚,居安思危,為企業(yè)營(yíng)造新鮮的氛圍,鼓勵(lì)員工發(fā)展個(gè)性,大膽創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展注入源源不斷的活力。
2、在制定企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理策略要實(shí)事求是,具體問(wèn)題具體分析,從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀出發(fā)。在采用先進(jìn)的管理理念時(shí),要“入鄉(xiāng)隨俗”,切實(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀態(tài)和發(fā)展特點(diǎn),既結(jié)合實(shí)際,也要在原有基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破,制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,有利于企業(yè)發(fā)展的個(gè)性戰(zhàn)略。針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理要樹(shù)立全局觀念,人才觀念,發(fā)動(dòng)全體員工參與企業(yè)建設(shè)管理,在根本利益上與企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體,從而創(chuàng)造出活躍的企業(yè)氛圍,建設(shè)凝聚力強(qiáng),極富集體榮譽(yù)感的企業(yè)文化,提高管理效率,完善管理機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3、制定完善的企業(yè)管理制度,加大執(zhí)行力度。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是立足于嚴(yán)密的管理制度之上,完善的管理制度也是企業(yè)秩序井然生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要保障。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,要根據(jù)自身實(shí)際,因地制宜,因人制宜,制定完善的管理制度,并且在發(fā)展過(guò)程中不斷修正、改革,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求。對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理制度,它與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益直接相關(guān),應(yīng)該得到足夠重視。除了周密的制度,強(qiáng)硬的執(zhí)行力度也是必要前提,使得制度的約束管理作用能夠落到實(shí)處,達(dá)到目標(biāo)的效果,真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理制度的作用。一個(gè)企業(yè)的不竭動(dòng)力是企業(yè)的組織和員工,提高員工的技術(shù)水平和知識(shí)能力,鼓勵(lì)員工創(chuàng)新工作,提高工作效率,短期來(lái)看有利于促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展,跟隨時(shí)代的潮流,長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)有利于完善管理制度,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部文化凝聚力。
4.實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理的透明化,完善經(jīng)濟(jì)管理監(jiān)督體制,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制管理體系。企業(yè)的又好又快發(fā)展需要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效管理,也需要企業(yè)內(nèi)部機(jī)制在管理下有序運(yùn)轉(zhuǎn),這就迫切要求強(qiáng)力有效的企業(yè)內(nèi)部管理體制。企業(yè)內(nèi)部體制管理體系是以全局觀念,整體觀念而制定的,同時(shí)要求與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)市場(chǎng)變化時(shí)時(shí)調(diào)整,建立以企業(yè)經(jīng)濟(jì)預(yù)算為核心的控制體系,全面管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),監(jiān)督各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)各部門(mén)的相互協(xié)調(diào)、相互合作,提高經(jīng)營(yíng)效率,延伸企業(yè)管理范圍。
5、以人為本,尊重個(gè)性,管理制度人性化,溫和化。相對(duì)嚴(yán)厲的制度管理,即是人性化、民主化、柔性化的管理手段。在這種柔性化模式下,人才是管理的重心,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才資源優(yōu)化配置的重要手段,有利于提高企業(yè)本身的適應(yīng)能力,對(duì)環(huán)境的敏感性,對(duì)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),化解危機(jī)十分必要。因此,企業(yè)應(yīng)該建設(shè)柔性管理體系,尊重個(gè)性,以人為本,綜合運(yùn)用柔性管理措施,鼓勵(lì)人才創(chuàng)新進(jìn)取,最終提高企業(yè)管理效率。
三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新管理的現(xiàn)實(shí)意義
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)的管理水平直接關(guān)系著企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,這要求企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理理念,改革管理機(jī)制,積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化,迎接市場(chǎng)挑戰(zhàn),謀求在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí),企業(yè)管理效率的提高有利于降低管理成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;提高員工素質(zhì),增強(qiáng)員工創(chuàng)新能力,內(nèi)部控制力度的加強(qiáng)有利于完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,提升企業(yè)市場(chǎng)地位。
綜上所述,在技術(shù)進(jìn)步、人才眾多、信息膨脹的時(shí)代,企業(yè)必須明白自身定位,戒驕戒躁,謙虛謹(jǐn)慎,規(guī)劃籌謀,適應(yīng)社會(huì)市場(chǎng)發(fā)展要求,合理投資,控制預(yù)算,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)高效的發(fā)展。積極引進(jìn)先進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理體制,學(xué)習(xí)科學(xué)管理理念,從案例中總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)、失敗教訓(xùn),結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展計(jì)劃,用現(xiàn)代管理手段武裝企業(yè),采用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),樹(shù)立遠(yuǎn)大發(fā)展目標(biāo),向著市場(chǎng)化、現(xiàn)代化、信息化、人才化、科學(xué)化方向發(fā)展,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí),為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有效動(dòng)力。(作者單位:煙臺(tái)南山學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]孟曉紅,蘭忠君.新時(shí)期企業(yè)管理的創(chuàng)新對(duì)策[J].中國(guó)新技術(shù)產(chǎn)品學(xué),2010.11.
【關(guān)鍵詞】 精細(xì)化管理;成本控制;保證措施
一、引言
日本在1950年率先將有關(guān)精細(xì)化管理的企業(yè)管理理念提出來(lái),這一管理理念是在多種因素相互結(jié)合的情況下被提出的,如:現(xiàn)今社會(huì)更加精細(xì)化的分工、各行各業(yè)更明確化的服務(wù)、企業(yè)更加先進(jìn)化的管理。通過(guò)在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上融進(jìn)精細(xì)化管理,能夠使企業(yè)的常規(guī)管理理念更深入,進(jìn)而有效的降低企業(yè)管理所消耗的資源,與此同時(shí)還可以有效地控制管理成本。
二、概念與含義
1.企業(yè)成本核算與控制的含義
企業(yè)成本核算,即盡量的將企業(yè)實(shí)際支出與計(jì)劃支出間的差額縮到最小,進(jìn)而使得企業(yè)的發(fā)展能夠邁向一個(gè)更加健康的臺(tái)階。提高企業(yè)成本核算與控制能力,這就要求企業(yè)一定要遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)所提出的要求,這種遵紀(jì)守法的原則在很大程度上會(huì)影響市場(chǎng)穩(wěn)定。同時(shí),企業(yè)要及時(shí)的反映出市場(chǎng)動(dòng)態(tài),緊隨市場(chǎng)發(fā)展潮流。
2.精細(xì)化管理的概念
西方發(fā)達(dá)國(guó)家是精細(xì)化管理理念的來(lái)源地,同時(shí)也是第一個(gè)在企業(yè)管理中有成功案例的,在西方發(fā)達(dá)國(guó)家的相關(guān)實(shí)踐以及管理思想借鑒的基礎(chǔ)上,細(xì)分管理工作是精細(xì)化管理的主要內(nèi)容,在劃分管理責(zé)任和明確管理制度的基礎(chǔ)上,通過(guò)提高企業(yè)系統(tǒng)信息化、使用數(shù)據(jù)精細(xì)化、工作分解化、程序明確化等相關(guān)手段,從而有效的提高企業(yè)的管理水平,同時(shí)通過(guò)培訓(xùn)以及指導(dǎo)各成員,使得組織中各部分內(nèi)容能夠高效、協(xié)調(diào)以及長(zhǎng)久運(yùn)行。
三、成本控制中存在的主要問(wèn)題
1.成本控制管理觀念不強(qiáng)
在實(shí)際的成本管理中,存在著許多問(wèn)題,比如管理人員忽視銷(xiāo)售成本,忽視產(chǎn)品的質(zhì)量,缺乏成本觀念,使得生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)不能統(tǒng)一,使得大量的企業(yè)資金停留在不必要的環(huán)節(jié)上,沒(méi)能正確發(fā)揮資金的流轉(zhuǎn)功能,導(dǎo)致成本上升,造成企業(yè)的成本壓力增加。
2.成本管理過(guò)分依賴(lài)現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)
在我國(guó)的一部分企業(yè)中,還存在著呆板,不靈活的成本管理方法。不合理的成本管理體制,不僅使企業(yè)陷入了為了降低成本而降低成本的惡性循環(huán),而且干擾了決策者對(duì)信息的正確把握。成本管理的這種缺陷,沒(méi)有及時(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況,不能提供各個(gè)工作環(huán)節(jié)的真實(shí)成本信息,有時(shí)為了湊數(shù),過(guò)分依賴(lài)公司現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),甚至編制成本報(bào)表,誤導(dǎo)企業(yè)制定錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)策略,嚴(yán)重限制了企業(yè)的管理發(fā)展。
3.技術(shù)相對(duì)落后
成本預(yù)算使用的技術(shù)相對(duì)落后,主要的計(jì)算方法是依據(jù)歷史成本數(shù)據(jù),參照現(xiàn)有的設(shè)備,計(jì)算工具等。成本分解是以行政區(qū)域?yàn)閯澐值?,沒(méi)有將各區(qū)域的差異放在考慮范圍內(nèi),成本的控制和考核是以行政約束和懲罰獎(jiǎng)勵(lì)為手段,而沒(méi)有考慮現(xiàn)場(chǎng)工作人員的成本動(dòng)因以及項(xiàng)目環(huán)節(jié),這樣得出的成本就存在一定的人為預(yù)算差異,給企業(yè)決策者帶來(lái)困擾。
4.成本管理人員專(zhuān)業(yè)能力不足
在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上,成本管理人員的素質(zhì)比較低,對(duì)專(zhuān)門(mén)的成本核算管理理論知識(shí)比較缺乏,不能夠全面的掌握成本核算的方法,無(wú)法精準(zhǔn)的搜集到相關(guān)數(shù)據(jù),所以在處理一些數(shù)據(jù)時(shí)有著很大的困難,造成管理人員得到的數(shù)據(jù)和施工實(shí)際的數(shù)據(jù)不一致。對(duì)于施工項(xiàng)目真正的施工消耗值,管理人員也就自然得不到,導(dǎo)致采取的成本控制措施無(wú)法有效的解決問(wèn)題。現(xiàn)今,我國(guó)建筑施工的操作人員數(shù)量十分龐大,其數(shù)量呈逐年上升的趨勢(shì),對(duì)于每年建筑施工人員從業(yè)的數(shù)量,據(jù)中國(guó)某統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知,農(nóng)村是我國(guó)大多數(shù)施工操作人員的主要來(lái)源地,且文化水平較低,學(xué)歷多數(shù)為小學(xué)或初中,根據(jù) 2015 年中國(guó)勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知,我國(guó)建筑行業(yè)就業(yè)人員在2015 年中, 0.5%的人員沒(méi)有上過(guò)學(xué),13.0%只上過(guò)小學(xué),52.4%擁有初中文化,大學(xué)本科和研究生只占5.6%。這些施工操作人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)就直接上崗,從事建筑施工活動(dòng),沒(méi)有規(guī)范的操作行為,很容易在施工操作中出現(xiàn)安全問(wèn)題,導(dǎo)致事故發(fā)生,進(jìn)而增加了施工項(xiàng)目的額外開(kāi)支;且因他們操作不規(guī)范,返工率就會(huì)增加,如:在焊接鋼筋時(shí)鋼筋焊接處長(zhǎng)度過(guò)長(zhǎng),就會(huì)造成材料的浪費(fèi)。
5.采購(gòu)原材料的環(huán)節(jié)有問(wèn)題
一項(xiàng)工程當(dāng)中會(huì)用到很多材料,材料的種類(lèi)甚至高達(dá)上百種,消耗巨大的材料主要有鋼筋以及混凝土等等,在采購(gòu)材料時(shí),建筑施工企業(yè)無(wú)法進(jìn)行一次購(gòu)買(mǎi)。建筑施工企業(yè)實(shí)施工程中,材料的購(gòu)買(mǎi)是按階段、分批進(jìn)行的,這樣購(gòu)買(mǎi)材料是間歇性的,進(jìn)而容易產(chǎn)生施工單位和供應(yīng)商間溝通不到位的問(wèn)題,使供應(yīng)商對(duì)于施工單位所需材料的具體信息不能夠準(zhǔn)確掌握,這又會(huì)使得施工單位的材料供應(yīng)超前或者是滯后,材料供應(yīng)超前的話(huà),施工單位的庫(kù)存費(fèi)就會(huì)增加,自然就會(huì)增加施工成本;材料供應(yīng)滯后會(huì)間斷施工過(guò)程,導(dǎo)致窩工,施工成本同樣增加。同理,如果沒(méi)有精細(xì)化的管理,采購(gòu)原材料的環(huán)節(jié)就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,也就嚴(yán)重限制了企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
四、精細(xì)化管理對(duì)成本控制的解決措施
1.完善大數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
在做成本預(yù)算項(xiàng)目和企業(yè)成本核算時(shí),在保障工作的速度時(shí),也要特別注意大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,只有保障大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,才能從根本上避免嚴(yán)重的成本控制錯(cuò)誤。對(duì)所得出的工程數(shù)據(jù),要采用科學(xué)合理的方法不斷的完善,不斷的檢查。精細(xì)化管理就能夠?qū)γ恳粋€(gè)小環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,一個(gè)大項(xiàng)目都是由這樣的小環(huán)節(jié)組成的,只有保障小環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)可靠性,才可以提高大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。因此精細(xì)化管理對(duì)項(xiàng)目以及企業(yè)的成本控制保證措施之一就是完善大數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的可靠性。
2.科學(xué)分析所得數(shù)據(jù)
對(duì)項(xiàng)目或者企業(yè)成本預(yù)算的數(shù)據(jù),要進(jìn)行科學(xué)合理的分析。精細(xì)化管理,就是采取科學(xué)的技術(shù),對(duì)所得出的數(shù)據(jù)進(jìn)一步進(jìn)行分析處理,分析數(shù)據(jù)的實(shí)在意義,對(duì)每一個(gè)小數(shù)據(jù)都能夠準(zhǔn)確分析其意義和目的。
3.全員參與,提高積極性
認(rèn)識(shí)是進(jìn)行管理工作的根本,想將成本控制工作給做好,就要調(diào)動(dòng)企業(yè)員工主動(dòng)參與的積極性。為了能夠?qū)⒊杀究刂乒ぷ鞲玫淖龅轿?,?yīng)將企業(yè)員工成本控制責(zé)任以及員工的效益結(jié)合好,進(jìn)行責(zé)任成本管理機(jī)制。施工項(xiàng)目是有著不同階段的,依精細(xì)化管理理論要求,細(xì)分目標(biāo)成本,使其能夠細(xì)致到每一個(gè)階段,將成本控制的任務(wù)細(xì)致的劃分到每個(gè)責(zé)任者身上,形成全方位布置、全員參與、全程控制的施工項(xiàng)目成本控制格局,明確好施工單位當(dāng)中每個(gè)人的責(zé)任,成本控制的指標(biāo)由全員來(lái)承擔(dān)完成,使利益與成本控制指標(biāo)的完成情況緊密結(jié)合在一起,明確獎(jiǎng)罰制度,使目標(biāo)成本通過(guò)責(zé)任成本控制體系來(lái)實(shí)現(xiàn)。
在成本管理體系中,要不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主觀因素管理,比如操作人員的成本管理意識(shí),職業(yè)道德,團(tuán)體意識(shí),主人翁意識(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度意識(shí),人與人之間的人際關(guān)系意識(shí)等。因此,企業(yè)要致力于建立一個(gè)穩(wěn)定可靠,積極樂(lè)觀,高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,這樣才能保障企業(yè)在市場(chǎng)中占有一席之地,在成本控制道路上走出一條符合企業(yè)自身的道路。在企業(yè)中,全體職工都能夠以身作則,提高成本意識(shí),人人關(guān)心企業(yè)的發(fā)展,做到全員參與,提高積極性。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)追尋的目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)濟(jì)效益也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基礎(chǔ),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的情況下,只有不斷的將成本降低,開(kāi)展精細(xì)化管理企業(yè)成本控制,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展各節(jié)點(diǎn)當(dāng)中,將成本核算與控制進(jìn)一步完善,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益空間才能夠不斷的擴(kuò)大,企業(yè)才能夠擁有更加強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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