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【關鍵詞】集團管控;預算;監(jiān)督;考核
一、集團管控的意義
1.提高財務數(shù)據(jù)傳遞速度,保證財務報表及時編報
有些集團所屬各級子公司數(shù)量多,經(jīng)營地點分散,財務數(shù)據(jù)收集較為困難,企業(yè)財務數(shù)據(jù)的傳遞只能通過傳真、郵件等方式溝通,集團財務管理部門更不能實地了解基層企業(yè)的實際情況。實施集團管控信息化后,集團財務部也可以及時歸集和匯總,解決了財務數(shù)據(jù)的及時匯總問題。
2.提高基層單位的會計信息質(zhì)量及財務管理水平,促進企業(yè)健康發(fā)展
有些集團公司基層財務管理水平參差不齊,實施集團管控后,由集團投資建設統(tǒng)一的財務集中管控平臺,各子公司只是操作應用,可以有效解決基層單位信息化建設投資顧慮,提高基層企業(yè)的管理水平。
3.保證集團公司對所屬企業(yè)進行有效監(jiān)督
集團公司對各級子公司的監(jiān)督,目前通過財務稽查和審計監(jiān)督進行監(jiān)管。有些公司各級子公司數(shù)量較多,且異地經(jīng)營,輪流審計不能及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。建立集中管控信息化平臺后,可以為審計人員預留審計窗口,事先對被審計單位的財務數(shù)據(jù)進行整理分析,再進行現(xiàn)場審計,可以節(jié)約審計時間,減少企業(yè)審計間隔,確保集團公司行使審計監(jiān)督職能。
二、當前存在的問題
1.財務預算流于形式。有些集團公司的預算控制相對薄弱,預算制度形同虛設,即使制定了預算制度,也缺少對預算實施過程的監(jiān)控。
2.財務人員集中管理力度不足。財務人員的人事權(quán)在基層,管理職能在集團公司,收入因各子公司的經(jīng)濟效益差別差距巨大,集團母公司對基層會計人員的管理不到位。
3.財務控制和財務監(jiān)督形同虛設。財務人員受制于子公司行政領導,集團所委派會計主管的工資報酬、職稱評定都由所在單位決定,這些會計主管在日常會計工作和財務監(jiān)督控制中往往無法保持原則性、獨立性,與基層領導合作粉飾財務數(shù)據(jù)現(xiàn)象時有發(fā)生,導致財務收支審查監(jiān)督失效。
4.考核制度不完善。公司目前雖然設立了內(nèi)部審計部門,但審計人員多數(shù)時候只能按領導的意圖處理,造成“財務管理跟著會計核算走,會計核算跟著領導意志走”,導致財務管理失控、無序和混亂。
5.財務控制缺乏一致性。企業(yè)集團未能建立起貫通母子公司財務工作全過程的控制,財務控制各自為政,母公司較難從集團戰(zhàn)略的高度統(tǒng)一安排投融資。
三、完善企業(yè)集團財務管控的措施
1.統(tǒng)一會計政策
在企業(yè)集團內(nèi)部建立一套完整、統(tǒng)一的會計政策和會計核算制度,在母子公司之間進行有效的信息溝通,進一步實現(xiàn)企業(yè)集團對子公司的財務控制與考核,促使企業(yè)集團實現(xiàn)利益最大化。
2.財務管理網(wǎng)絡化
企業(yè)財務管理網(wǎng)絡化就是在信息技術(shù)支撐下,按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,將各種財務信息進行加工、匯總、分類,并將其分別置于不同級別的數(shù)據(jù)庫中,使企業(yè)集團可以迅速獲得所需子公司的信息,并充分利用,更好地組織企業(yè)的人、財、物等資源,進行生產(chǎn)經(jīng)營等管理活動,全方位提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作水平,并最終提升企業(yè)的競爭力。
3.實施預算管理
企業(yè)集團可通過對子公司的預算管理,細化落實企業(yè)集團的財務目標,以對子公司實施有效控制。實施預算管理還應通過事先預算、事中監(jiān)控、事后分析實現(xiàn)集團對子公司整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài)管理,具有較強的可操作性。以預算管理制度作為管理的基本方式,不僅會使企業(yè)集團管理理念發(fā)生根本轉(zhuǎn)化,不會使預算編制流于形式,同時也使企業(yè)集團的管理日趨科學化。
4.加強集團資金控制
為促使集團內(nèi)部資金合理流動,發(fā)揮資金的整體教益,企業(yè)集團可設立資金結(jié)算中心。資金結(jié)算中心是集團母子公司實施資金控制的重要保障,可以統(tǒng)一籌資、融資、調(diào)劑資金,統(tǒng)一辦理結(jié)算業(yè)務,使企業(yè)各個環(huán)節(jié)的資金都能得到最佳利用,還可以通過內(nèi)部挖掘,解決資金供應緊張的矛盾,提高資金使用效益。
5.完善監(jiān)督機制
內(nèi)部審計與外部審計是實施財務集中管控必不可少的輔助方法,它通過對子公司財務集中控制的結(jié)果進行審計,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正子公司所存在的問題,增強內(nèi)部控制意識,發(fā)揮內(nèi)部管理強有力的控制監(jiān)督作用,并在一定程度上保證其他控制方法的實施。企業(yè)集團應加強企業(yè)集團內(nèi)部審計規(guī)章制度建設,設立集團內(nèi)審部門,定期或不定期地對子公司進行審計。
6.完善各項指標考核體系
為加強母公司對子公司的監(jiān)督管理,應從制度上對子公司經(jīng)營狀況進行考核,并落實相應的獎勵辦法。子公司的經(jīng)營活動不但要確保資本金的安全和完整,還必須完成企業(yè)集團下達的投資回報指標。例如,企業(yè)集團可參照子公司的歷年盈利水平,確定各子公司合理的投資回報率,核定其利潤指標,建立各項財務指標執(zhí)行情況的指標管理體系,促使各子公司達到資產(chǎn)保值增值的目的,使考核體系不斷完善和科學化。
參考文獻:
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[2]李東.企業(yè)集團財務控制方法及運用.經(jīng)濟論壇,2005年第4期
關鍵詞:財務,管控問題,應對措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2013)-12-0163-02
世界金融危機以來,裝備制造業(yè)陷入高成本時代。原材料價格上漲,人力成本增速較快,人民幣匯率上升,市場競爭激烈,使得傳統(tǒng)的企業(yè)財務管控模式和管理方法已經(jīng)很難適應經(jīng)濟的進一步發(fā)展的要求。裝備制造業(yè)財務管控模式要研究加強集團公司財務監(jiān)督力度,有益于科學合理的財務管控設計的成立和管控措施完善,有益于集團公司健康可持續(xù)發(fā)展。按照當今企業(yè)管理制度的客觀因素,研究裝備制造業(yè)財務管控問題,是徹底降低企業(yè)運行成本,提高企業(yè)效益,卓越發(fā)展的重要方式。選擇符合公司核算情況的財務管控模式,解除裝備制造業(yè)財務管控問題,試圖從管理學的思考摸索調(diào)動裝備制造業(yè)管理積極性和效率具有潛在意義。
一、管控模式存在的主要問題
1.財務管控觀念落后且缺乏科學性
集團公司是在政企分離、國有企業(yè)改革過程中形成的阻力和壓力偏大,受地方行政管理居多,管理部門較多,主要表現(xiàn)為母、子公司的投資及產(chǎn)權(quán)關系難以完全取代現(xiàn)有的行政隸屬關系。風險資料的采集和風險管理流程設計存在漏洞,甚至沒有風險評價和監(jiān)督體系,讓出資者的決策權(quán)與監(jiān)督權(quán)等都難以得到落實,影響了集團管控體系的構(gòu)建。
2.內(nèi)部控制管理意識薄弱
集團公司財務控制機構(gòu)不健全、財務控制制度不完善、控制部門的權(quán)威性差,僅從宏觀上建立了一個沒有實質(zhì)性的集團管理部門,它的勝任力和執(zhí)行力只是一種組織結(jié)構(gòu)的設置,風險管控流于形式。
3.財務監(jiān)控力度不足
集團公司財務監(jiān)控管理制度應建立包括內(nèi)部職級授權(quán)制度,內(nèi)部不相容制度,內(nèi)部審計監(jiān)督制度,財務報告與分析制度,財務分析預警制度,財務預決算制度等財務監(jiān)控制度。
4.財務預算執(zhí)行力度差且缺乏執(zhí)行性
全面預算指標只是控制財務成本費用的限額,預算目標編寫沒有促使各部門按照客觀的環(huán)境和市場變化來編寫,全面預算目標與集團的戰(zhàn)略目標和發(fā)展遠景存在差距。
5.財務管控的信息不對稱且缺乏有效性
裝備制造業(yè)集團公司沒有完整的財務信息共享平臺,財務信息系統(tǒng)維護開發(fā)存在漏洞,導致集團母子公司間信息不對稱,缺乏實時監(jiān)控和分析評價反饋的決策性和及時性,成本相當高。
二、優(yōu)化管控模式的應對措施
要結(jié)合不同的企業(yè)因所處的行業(yè),市場環(huán)境,經(jīng)營規(guī)模以及在戰(zhàn)略、文化觀念上的差異,其管控模式有著不同的實施深度。如何將財務管控成果轉(zhuǎn)換為管理效益,完善財務管控模式,必將是集團公司最能體現(xiàn)經(jīng)營管理智慧,事關公司成敗和可持續(xù)發(fā)展的關鍵。
1.重視財務風險管理
集團公司應該建立財務風險管理制度,建立內(nèi)部控制規(guī)范體系,從而有效防范財務風險。財務風險管理從風險評估,控制監(jiān)督力度,信息與溝通和風險控制執(zhí)行情況,測試風險管控的有效性。對控制點風險管理,信息資源管理,信用風險管理等專項重大風險監(jiān)控,開展風險預警預防,以達到預防、規(guī)避、轉(zhuǎn)移管理風險的目的。健全財務風險管理制度,評估財務管理活動面臨的財務風險,實行識別風險報告制度,指定風險改進策略,保證企業(yè)集團健康發(fā)展。
2.設置管理組織構(gòu)架
組織構(gòu)架或組織結(jié)構(gòu)設置處于集團管理的基礎地位,主要是合理設置控制機構(gòu)。在集團公司董事會和高層領導的指導下,以集團公司各類管理目標為核心,設置各類業(yè)務管理中心,執(zhí)行股東大會對重大事項的表決權(quán),執(zhí)行董事會經(jīng)營決策權(quán)。目的是規(guī)范各級財務機構(gòu)的崗位設置,拓展公司財務管理的職能。增設投資管理中心、資金結(jié)算中心、成本控制中心、稅務管理中心等專業(yè)化的分支機構(gòu),以適應集團財務公司化發(fā)展的需要。擁有獨立的財務管理部門,自負盈虧,自控成本,較好地發(fā)揮核算主體的積極性。成立結(jié)算管理中心,將權(quán)力和責任落實到各責任中心,正確行使各中心職權(quán),形成集團管控拳頭優(yōu)勢。按照財務職責的管理分工,根據(jù)垂直管理的要求,結(jié)合集團公司各業(yè)務中心的信息交換和業(yè)務對接,合理設置和規(guī)劃各財務崗位
3.集中資金管理模式
實行集團公司體制的大型集團公司,應該通過法律方式強化對全資、控參股公司資金鏈監(jiān)督和控制,健全完善標準的資金管控模式,充分發(fā)揮公司資金結(jié)算中心的功能,對內(nèi)部各部門實行資金集中管理。集團公司集中資金管理模式,體現(xiàn)在企業(yè)集團主要財務負責人和總會計師的領導下,實現(xiàn)對集團資金集中使用和統(tǒng)一管理。探討成立集中資金模式――虛擬現(xiàn)金池,可以變外源融資為內(nèi)源融資,減少利息支出;加強資金控制,提高現(xiàn)金透明度;避免實際資金多次劃轉(zhuǎn),減少系統(tǒng)風險;積極為集團公司提供資金支持和信貸支持,拓展金融融資服務。
4.增強財務監(jiān)督權(quán)
在有條件的集團公司大力推行財務控制監(jiān)督權(quán),引導大中型企業(yè)過度執(zhí)行。財務監(jiān)督權(quán)由集團公司的監(jiān)事會會同審計部門,對其經(jīng)董事會批準的公司重大經(jīng)營計劃和方案的執(zhí)行情況、對下屬單位的有關國家政策和財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行情況等進行檢查。集團公司管理部門要繼續(xù)加大對項目投資與執(zhí)行情況的審計監(jiān)督和盤查力度,充分共享財務網(wǎng)絡化信息,維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。及時對經(jīng)營活動分析和召開專題會議,擺事實,重對標,認真整改,制定措施。對所屬公司遵守基本規(guī)范的守法情況、各項各類目標的執(zhí)行情況、關鍵經(jīng)濟指標的落實情況進行考核,與年初為各單位制定年度經(jīng)營目標對接,并為年終考核提供依據(jù),確保公司財務監(jiān)督權(quán)有效執(zhí)行。
5.加強財務信息共享
網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展,是實行集中財務管控模式的物質(zhì)基礎和前提條件,為母公司進行財務控制提供了極為便利的條件。實現(xiàn)集團公司整體信息共享,將各子公司的財務運行納入母公司“局域網(wǎng)”。母公司可以以較低的成本迅速獲得各子公司的財務信息,及時溝通信息、并確做出經(jīng)營決策。無論時間上、空間上、效率上,財務信息的產(chǎn)生還是在財務信息的傳遞方面都有了很大的提高,集團總部可以完全動態(tài)掌握和控制各子公司的業(yè)務與財務信息,從而能夠?qū)λ麄冞M行動態(tài)遠程管理。這也會為集權(quán)制財務權(quán)力配置模式的選擇提供技術(shù)和信息的支持,同時也增強了財務信息的及時性、有效性,將會計工作職能真正實現(xiàn)了由核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。陜汽實施的ERP系統(tǒng)是近幾年來在企業(yè)界率先實行的管理系統(tǒng),為實現(xiàn)管理信息數(shù)據(jù)共享集成樹立了成功典范。
6.科學培育會計人才隊伍
對于集團型公司來說,財務管控要求如何發(fā)揮會計人員的作用。會計人才隊伍是財務某些風險的執(zhí)行者和風險控制的實施者。在集團公司中建立一支具有知識化,全能性,雙面性、創(chuàng)新性財會人員隊伍,尤其是培養(yǎng)適合現(xiàn)代財務管理水準的復合型人才,是現(xiàn)在財務管理的新問題。集團公司要適應集成化發(fā)展的要求,提高會計人員的思想道德水平、業(yè)務素質(zhì)和綜合能力。培育會計人才隊伍,要加強人才培養(yǎng),倡導財務協(xié)作意識,重視現(xiàn)代財務管理理念,營造積極健康的人生價值觀。加強集團財務控制能力,落實會計委派制度,向子公司派駐財務總監(jiān)來實現(xiàn)日常的財務監(jiān)控,參與公司的重大經(jīng)營決策,控制公司重大財務會計活動,保證集團公司各項政策的貫徹落實和會計信息的真實性、時效性。
7.實行總審計師制度
審計制度是保證財務內(nèi)控制度有效實施的重要保障。在集團公司董事會的領導下,實行總審計師制度,由熟悉會計、法律、經(jīng)濟等知識的相關人員組成,發(fā)揮監(jiān)事會和審計監(jiān)督職能,整合一般監(jiān)督與重點監(jiān)督,結(jié)合業(yè)務監(jiān)督與日常監(jiān)督,形成上下連接、環(huán)環(huán)緊扣、權(quán)力制衡的監(jiān)督機制。設計集團公司總審計師制度,有效的對內(nèi)部控制進行評估,監(jiān)督和完善公司的內(nèi)部控制制度,完善審計規(guī)章制度建設,引導社會中介機構(gòu)監(jiān)督,為企業(yè)的內(nèi)部控制制度有效運行“保駕護航”。全面實施企業(yè)預算管理和定期審計制度,重點是從管理角度進行全員控制,各負其責,做到相互協(xié)調(diào),相互配合、以提高企業(yè)內(nèi)部控制的實施效果。
8.構(gòu)建財務公司管理模式
在我國,集團公司構(gòu)建財務公司管理模式是一種創(chuàng)新理念,更是一種嘗試成果,已經(jīng)成為現(xiàn)代集團企業(yè)加強財務監(jiān)控的必然選擇,主要是在我國大型及特大型集團公司建立的。建立集團財務公司管理機構(gòu),是盤活國家資金,增強企業(yè)活力,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)資本與金融資本相結(jié)合的需求。集團財務公司以加強公司資金集中管理,提高公司資金周轉(zhuǎn)效率和使用效率為目的,為公司提供財務服務的非銀行金融機構(gòu)。在我國,財務公司大多是集團公司的控股子公司或全資子公司,發(fā)揮集中管控平臺,增強公司融資能力,提高資金使用效率的作用,大大提升了集團公司財務資源的整合能力。在成員單位之間架起了一座資金融通的橋梁,通過輔之一定的金融基礎,為集團內(nèi)部成員單位提供一個穩(wěn)定、安全、成本低的融資渠道。
9.開展績效考核評價
績效考核作為企業(yè)管理的組成部分,只要設計出合理的績效考核指標,形成科學的考評體系,才能調(diào)動各管理層工作的積極性,保證企業(yè)總體經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。考核與獎罰能維護組織權(quán)威、失去考核評價就會助長不正之風、腐敗之風。成立SQ集團公司考核管理委員會,建立績效綜合評價指標,運用管理學及數(shù)理統(tǒng)計學等方法,是維持制度長期有效運行的重要保證,同時對公司的經(jīng)營業(yè)績、資本管理效益、風險控制情況進行考核分析,并做出綜合評價報告。完善考核體系,由績效考核委員會對各個子公司的董事、監(jiān)事與股權(quán)代表考核與平衡,建立利潤目標與經(jīng)營目標、績效考核與戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合的考核方式。
對于財務單位來講,通過合理的使用財會措施,能夠明顯的降低企業(yè)的運作成本,降低負面問題的產(chǎn)生幾率,最終確保企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。因此,我們很有必要展開財務機構(gòu)管理方面的研究工作。
1財務公司管理的制約因素
1.1沒有完善的管理制度
目前,我們國家的絕大部分的財務企業(yè)都非常注意資金的使用,但是個別的工作者本身沒有意識現(xiàn)金的存在意義,對于資金并沒有形成正確的時間觀念,更別說制定合理的使用計劃了,這就會在一定程度上導致財務單位的發(fā)展受到極大的阻礙,有時候還會負債或是破產(chǎn)。除了上述以外,很多的財務工作者在開展工作之前并沒有合理的控制,在工作進行之中的時候也缺少監(jiān)督,因此事后的管控就失去了其存在的意義。究其原因,我們發(fā)現(xiàn)這一系列的問題產(chǎn)生的根本原因是財務單位沒有設置合理的資金管控體系,就算是個別單位設置了,也會因為工作者過于隨性,而導致問題頻繁出現(xiàn),比如隨便借款等,最終導致單位的財務情況一塌糊涂,嚴重干擾到整個集團的進步。
1.2風險管理技術(shù)落后
通過分析我們發(fā)現(xiàn),目前我們國家的很多財務單位本身并沒有意識到風險管理的重要性,其事前以及中期的管控工作開展的非常不到位,絕大多數(shù)情況下只是依靠后續(xù)的管理來掌控局面,同時財務公司的風險管理是包括對客戶的風險、貸款監(jiān)管指標、財務指標和資產(chǎn)的負債指標實施合理的研究與衡量,同時要按照獲取的數(shù)據(jù)結(jié)論運用有效的風險控制對策,但是通過這種管理工作獲取的信息是不精準的,它并不能夠體現(xiàn)全部的風險,并非是多樣化的,因此使得公司無法很好的應對存在的問題,當風險出現(xiàn)的時候,無法在第一時間加以管控,嚴重的干擾到了財務機構(gòu)職能的發(fā)揮。
2財務公司管理的若干控制措施
2.1財務公司的運行模式管理全面預算管理
在財務公司中的全面預算管理指的就是按照公司各個成員單位的經(jīng)濟利益的流入量實施資金的合理配置。財務公司沒有參予到生產(chǎn)活動,不同公司的資金需求是持續(xù)改變著的,所以,應該運用零基預算法,即所有的編制工作都應該從零算起,對于以前的數(shù)據(jù)都不做考慮。具體來講,就是依據(jù)集團的發(fā)展需要,對于各個分支企業(yè)的投資情況和運營狀態(tài)等認真論述,科學審批,進而確保集團的資金預算工作能夠順利開展。
作為財務單位,必須要委派專門的工作者開展預算管控工作,建立并且完善預算管控系統(tǒng),明確具體的責任方以及管控的目標等,確保我們更好的開展監(jiān)管工作,而且要及時反饋有關信息。在進行全面預算管理的時候,一直要運用指標對財務實施統(tǒng)管,資金的支付一定要按照預算指標,最終達到資金管理與預算管理的相互結(jié)合。
2.2財務公司的評價方式管理平衡計分卡
全面預算管理是一項全員參與、全面覆蓋、全程跟蹤控制的系統(tǒng)工程,為了確保各項主要指標的全面完成,通過平衡計分卡來評價預算的執(zhí)行結(jié)果。它把績效考核的地位上升到組織的戰(zhàn)略層面,使之成為整個企業(yè)集團組織戰(zhàn)略的實施工具。平衡記分卡的設計包括四個方面:財務角度、顧客角度、內(nèi)部經(jīng)營流程、學習和成長。如今的企業(yè)面對的外在環(huán)境一直在改變,其風險指數(shù)也明顯的增加,這就使得集團面對的財務方面的風險明顯的增加,財務就在運作資金的時候必須意識到風險的存在,并且將其控制到合理的范圍以內(nèi),因此在平衡計分卡加入了風險控制指標。
平衡計分卡的運用不僅幫助預算管理建立起能體現(xiàn)戰(zhàn)略要求的目標和評價指標,而且使預算管理能根據(jù)環(huán)境的變化做出及時的調(diào)整。同時預算管理的指標也是平衡計分卡分析的基礎,為其提供了衡量標準,二者相輔相成,促進財務公司良好有序的發(fā)展。
2.3完善資金管理制度
對于財務企業(yè)來講,假如要綜合的管理資金的話,就應該建立綜合化的預算體系,以此來確保集團的運作有序。具體來講,在集團中,要制定合理的預算體系,而且要將其落實到所有的運營過程之中,最終實現(xiàn)理財?shù)哪康?。要想落實好資金管控條例,就要切實依據(jù)企業(yè)的具體運作情況,將多樣的會計委派制有效的執(zhí)行,同時還要做好監(jiān)督工作,確保資金得以合理的使用。
除了上述之外,對于財務企業(yè)來講必須要做好內(nèi)部審計工作。通過審計我們能夠更好的管控資金,確保預算工作順利開展。因此,作為財務單位必須要結(jié)合本企業(yè)的具體運作模式,建立完善的監(jiān)督體系,系統(tǒng)中應該有來自各個崗位的工作者,這便于我們?nèi)娅@取所需的財務資料。同時還應該做好前期的監(jiān)管工作,分析企業(yè)的概算以及發(fā)展目標等,合理配置資金,并且做好資金追蹤工作,確保其能夠得到合理的使用。
2.4合理使用資金
財務公司的有效構(gòu)建可以使得其的貨幣控制形式更改,它的形式從傳統(tǒng)的貨幣資金分散控制形式更改為資金集中控制形式,要確保集團的各個分支企業(yè)不在銀行開設賬戶,而是要在集團的財會中心設置賬戶。只有這樣,才能夠更好的了解各個分支企業(yè)的資金運作情況,才能夠更好的掌控企業(yè)的閑置資金,進而發(fā)揮出資金的效益,使得集團的發(fā)展更加綜合全面,同時還能夠完善集團的內(nèi)部系統(tǒng),最終構(gòu)成了集團由上到下的監(jiān)控信息網(wǎng)絡和資金集中管理體系,確保集團的資金管控系統(tǒng)和當前的行業(yè)發(fā)展情形保持一致,最終提升單位的運作效率,創(chuàng)造更多的價值。
2.5積極開展風險監(jiān)督工作
如今的市場并非是穩(wěn)定的,相反的它是不斷的變化的,因此企業(yè)在開展風險管理工作的時候必須要結(jié)合當前的市場氛圍而定。具體來講,要定期的審計風險管理內(nèi)容,而且要將審計的內(nèi)容告知相關方,此舉不但能夠幫助我們在第一時間發(fā)現(xiàn)工作中的不利點,進而才可以根據(jù)存在的問題制定合理的應對策略,有助于我們從宏觀上把控集團的發(fā)展方向。
關鍵詞 中小企業(yè) 財務視角 合同管理 內(nèi)部控制 措施
一、引言
市場經(jīng)濟在某種意義上是法制經(jīng)濟,或契約經(jīng)濟。企業(yè)重要的經(jīng)濟往來基本上是通過合同形式建立并實現(xiàn)的。經(jīng)營成敗和合同管理之間有著密不可分的關系。當前,一些施工企業(yè)頻繁地通過招標投標,參與市場化競爭,與此同時,市場的缺陷以及合同管理意識的淡薄,使企業(yè)常常不可避免地遭受法律風險、經(jīng)營風險、財務風險的影響。常見的諸如,合同主體資格預審缺乏、訂立合同內(nèi)容過于簡單粗糙、條款有失公允、賠償?shù)忍幚砑m紛約定不明、超越資質(zhì)等級簽約、借用他人資質(zhì)獲取承包資格、肢解中標合同非法轉(zhuǎn)包或分包無資質(zhì)的施工隊等,導致施工項目難以控制進度,無法保證工程質(zhì)量,從而使企業(yè)合法權(quán)益受到侵害,信譽形象受損,索賠之路漫長艱辛,甚至訴訟失敗損失慘重。這些由于合同管理不當最終引發(fā)的財務風險給管理者敲響了警鐘?!肮び破涫?,必先利其器”,如何以財務視角探析合同管理中內(nèi)部控制各關鍵環(huán)節(jié)風險識別,前瞻性地規(guī)避合同風險或通過內(nèi)部控制將風險控制在可承受范圍,如何在認清當前企業(yè)合同管理過程中存在的問題下,方向性地提出管理措施,推進單位合同管理工作科學化、規(guī)范化、法制化,保證提升企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展持續(xù)力,是當下企業(yè)財務管理者必須思考的一個重要課題。
二、當前中小企業(yè)在合同管理中存在的問題
(一)財務人員對合同管理參與度不高,內(nèi)控基礎薄弱
一項經(jīng)濟業(yè)務的出現(xiàn),企業(yè)財務人員從前期合同談判,到合同簽訂、合同履行,以及最后合同結(jié)算的整個合同管理過程中,基本上很少參與,也無積極主動參與的意識。財務人員只負責報銷、核算、統(tǒng)計方面的工作,導致內(nèi)部控制基礎薄弱。
(二)缺乏一整套制度及合同保障體系,存在許多控制盲點
部分企業(yè)缺乏完善的合同管理制度體系建設,更談不上利用信息系統(tǒng)進行系統(tǒng)化合同管理控制,合同管理的內(nèi)容及流程不明確,缺乏必要的審查和評估步驟,對合同管理沒有有效監(jiān)督與控制,使得從談判訂立到履行、考核和糾紛處理整個合同管理工作無章可循。
(三)缺乏合同管理人才,整體素質(zhì)水平偏低
企業(yè)缺乏專業(yè)的合同管理人才,或管理人員知識面不寬,思想責任意識不足,對合同管理工作不夠的重視。企業(yè)中尤其欠缺兼具經(jīng)濟管理知識與法律知識且實踐經(jīng)驗豐富的管理人才,導致現(xiàn)代信息技術(shù)開展實施合同管理工作的難度較大。
三、從財務視角探析合同管理的內(nèi)部控制關鍵環(huán)節(jié)
合同管理是企業(yè)的風險管理,合同訂立、履行、糾紛處理是合同管理中的主要流程,具體涉及締約談判環(huán)節(jié)、文本擬定環(huán)節(jié)、合同審核環(huán)節(jié)、合同簽署環(huán)節(jié)、合同履行環(huán)節(jié)、合同結(jié)算環(huán)節(jié)六個環(huán)節(jié)的風險識別。
第一,締約談判環(huán)節(jié)。應識別合同對方的主體資格某些要素是否不具備、信用狀況及履約能力是否不足、對合同條款重大問題的識別力不足,以及涉及合同內(nèi)容的專業(yè)知識是否能夠支撐的簽約風險。
第二,文本擬定環(huán)節(jié)。應識別內(nèi)容是否已違反國家規(guī)定,合同條款是否存在重大疏漏、重大誤解或顯失公平或遭受欺詐,示范文本合同應識別權(quán)利與義務與實際情況是否產(chǎn)生沖突矛盾的風險。
第三,合同審核環(huán)節(jié)。應識別出是否未恰當修正審核后的合同,承辦部門是否未按審核意見完善修改的風險。
第四,合同簽署環(huán)節(jié)。應識別人是否超越權(quán)限,合同專用章是否使用及保管失當,合同是否存在篡改的風險。
第五,合同履行環(huán)節(jié)。應識別雙方是否能全面有效履行義務,是否未及時補充約定不明確的重要內(nèi)容,是否對履行不當未及時采取有效措施止損,是否未恰當處理合同糾紛的風險。
第六,合同結(jié)算環(huán)節(jié)。應識別財務是否違反合同約定期限、金額、方式付款,是否不及時催收到期合同金額,是否未按合同正確辦理結(jié)算業(yè)務的風險。
四、企業(yè)加強合同管理內(nèi)部控制的措施
(一)財務部門實施合同全過程內(nèi)部控制
財務是企業(yè)管理的核心,是整個合同管理系統(tǒng)中的一個關鍵環(huán)節(jié),做好合同管理要充分發(fā)揮關鍵環(huán)節(jié)的作用,通過合同訂立前的風險預測、風險辨析、執(zhí)行中的資金支付控制、合同收尾階段的驗收和履約監(jiān)督等,保證合同管理程序的良好運行,實現(xiàn)全過程的財務管控。財務對風險的界定要有超前意識,應及時收集和分析與風險有關的各種信息,并預測可能發(fā)生的風險,提出監(jiān)控預警。此外,對合同生效后可能涉及的稅收政策、收入情況、成本費用情況、資金使用情況以及合同執(zhí)行情況密切關注,對外簽訂的經(jīng)濟合同,須經(jīng)財務主管審核并簽署意見,再由財務部蓋具合同專用章,交由財務部統(tǒng)一存檔。
(二)完善企業(yè)合同管理制度,充分利用信息化合同管理系統(tǒng),實現(xiàn)全面有效管控
企業(yè)應完善合同管理制度,使管理工作有章可循。其主要內(nèi)容應包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核等。充分利用信息化合同管理系統(tǒng),以“合同”為中心,以“合同文本”“合同審批”“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用,通過各流程來建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,供所有合同相關不同角色的人員使用。把一些對生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益影響大的合同,挑出來作為合同的重點管理對象。從合同的項目論證、對方當事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都由財務部門及法律顧問參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發(fā)生,通過建立合同管理制度,做到管理職責明確,流程清晰規(guī)范,實現(xiàn)全面有效管控。
(三)加強人才培養(yǎng),普及全員法律知識,提高合同管理水平
人是提高管理水平的第一要素,提高合同管理人員的整體素質(zhì)是合同管理的首要任務,也是當前企業(yè)的迫切需要。由于企業(yè)項目施工合同涉及知識面廣、內(nèi)容多,因此需要法律意識強、實踐經(jīng)驗豐富、綜合能力強、專業(yè)技術(shù)知識水平高的管理人才。企業(yè)可采用外聘、定向培養(yǎng)、內(nèi)訓等方式,從人才市場引入合同管理人才,或定向培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才。還可以由中高層領導帶頭組織學習《合同法》等一系列法律相關知識,掌握合同簽約技巧,強化法制觀念,增強合同參與人員的責任感和風險意識,提高全員合同管理水平。
五、結(jié)語
隨著市場競爭的加劇,企業(yè)建立合同管理責任和風險控制措施變得尤為重要。財務的內(nèi)控管理職能要想得到有效發(fā)揮,必須讓財務人員積極參與到合同管理中來,做好風險識別分析,更好地履行內(nèi)部監(jiān)督控制職能,從而及時有效地防范財務風險,真正為企業(yè)經(jīng)濟健康持續(xù)發(fā)展保駕護航。
(作者單位為江西省核工業(yè)地質(zhì)局二六三大隊)
參考文獻
【關鍵詞】醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制;管理措施
doi:10.3969j.issn.1004-7484(x.2013.10.705文章編號:1004-7484(2013-10-6152-01
財務管理是醫(yī)院發(fā)展進程中的重要組成部分,隨著財務管理范圍的逐步擴大,醫(yī)院要發(fā)展和生存,必須對醫(yī)院的醫(yī)療體制進行改善,改進,健全符合醫(yī)院自身發(fā)展的內(nèi)部財務控制制度。在醫(yī)院財務管理中,財務會計的內(nèi)部控制是醫(yī)院財務管理的核心,控制活動是整個醫(yī)院內(nèi)部財務內(nèi)控制度的核心,也是內(nèi)控制度具體實行的標準,完善的財務會計內(nèi)部控制制度對于醫(yī)院的發(fā)展有著極為重要的作用。線結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部控制的財務管理現(xiàn)狀等做一下分析討論:
1內(nèi)部財務控制的概念
企事業(yè)單位內(nèi)部管理控制的重要組成部分之一是內(nèi)部財務控制,是控制論散布在企事業(yè)單位作業(yè)中的一連串控制行為,不是某個事件或某種狀況,是在企事業(yè)單位財務活動中的具體運用。
2醫(yī)院內(nèi)部控制的財務管理的重要意義
財務管理和內(nèi)部控制是一種經(jīng)濟和財務特殊的監(jiān)督方式,這兩者的結(jié)合使醫(yī)院的財務管理得到加強,使醫(yī)院內(nèi)部的管理活動得到規(guī)范,從而提高醫(yī)院財務管理的質(zhì)量。如果能將內(nèi)部控制制度建設合理的科學的嚴謹?shù)耐晟频氖褂?,就能提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,防范財務運行的風險,總之,在當前競爭激烈的醫(yī)療市場,完善的醫(yī)院內(nèi)部控制制度,可以使醫(yī)院財務管理得到加強,規(guī)范的操作和使用,使醫(yī)院的經(jīng)濟效益提升。
3醫(yī)院內(nèi)部控制的財務管理的不足和現(xiàn)狀
目前醫(yī)院內(nèi)部控制的財務管理存在很多有待于完善和解決的問題,主要有以下幾個方面
3.1醫(yī)院管理層對醫(yī)院內(nèi)部控制的財務管理認識不夠管理人員對內(nèi)部會計控制沒有足夠的認識和重視,內(nèi)控制度執(zhí)行乏力是醫(yī)院行業(yè)普遍存在的問題。醫(yī)院管理層沒有認識到完善醫(yī)院內(nèi)部控制的財務管理的重要意義,導致在醫(yī)院內(nèi)部控制的執(zhí)行中是有章不循或無章可循,會計內(nèi)控制度的基礎十分薄弱,在試劑工作中,找各種理由不嚴格的按規(guī)定程序辦理,使會計內(nèi)控制度應有的嚴厲性也不存在。從而造成內(nèi)部控制沒有起到真正的作用由于認識程度不夠,也不愿再這方面做更多的財力、精力和人力支持,使內(nèi)部控制受到了很大的制約。
3.2內(nèi)部控制的制度不健全《會計法》明確規(guī)定企業(yè)應健全本單位內(nèi)部控制制度,但在實際工作中,并沒有建立,有的單位即使有制度但都不完善,也沒有認真的執(zhí)行,崗位職責不明確,從而導致財務管理的效率低下,制度不健全主要是因為財務管理人員的認識不夠,從而導致管理環(huán)節(jié)上的疏忽和漏洞,由于沒有嚴格的制度約束,使得違規(guī)的可能性也相繼會增加,嚴重影響財務管理的發(fā)展以及工作效率。
3.3內(nèi)部控制的財務管理人員的素質(zhì)不夠很多醫(yī)院沒有正規(guī)院校畢業(yè)的專業(yè)人才,只是參加短期培訓,所以這些人員并不能完全勝任這份工作,由于醫(yī)院的財務人員自身理論基礎和業(yè)務能力有限,其知識的結(jié)構(gòu)比較陳舊,對內(nèi)部控制的程序理解不到位,素質(zhì)普遍偏低在一定程度上導致了較低的工作效率和工作質(zhì)量。在內(nèi)控制度的設計和執(zhí)行中,內(nèi)控制度各個控制點的作用在財會工作人員中不能透徹的得到理解,從而導致內(nèi)控制度不能有效的貫徹實施。財務管理人員自身沒有上進心,沒有主動學習的積極性,加之很少有機會參加學習培訓和交流,職責道德意識薄弱,缺少業(yè)務精通的專業(yè)人才,工作思想上缺乏主動性和責任心,使會計信息嚴重失真,從而影響醫(yī)院內(nèi)部控制的財務管理。
3.4內(nèi)部控制的財務管理的建設比較落后制約醫(yī)院財務會計發(fā)展的重要因素之一有醫(yī)院內(nèi)部電子化建設落后,計算機技術(shù)的廣泛應用,財務管理的電子化建設有效提高了財務管理的效率,但由于內(nèi)部控制的財務管理的電子化建設落后,導致醫(yī)院財務管理的信息系統(tǒng)和操作系統(tǒng)都不能得到正常發(fā)揮。
3.5缺少監(jiān)測和評價的機構(gòu)醫(yī)院內(nèi)部控制的財務管理不像醫(yī)院的臨床業(yè)務一樣有具體的執(zhí)行標準的監(jiān)測體系,很多只是流于形式,沒有理想的效果,應有的監(jiān)視機制的缺乏和不到位,從而使所有嚴密的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)都不能發(fā)揮自身的重要作用。
4醫(yī)院內(nèi)部控制的財務管理整改措施
就以上財務管理的現(xiàn)狀以及存在的問題,現(xiàn)提出以下幾點整改措施。
4.1醫(yī)院管理層首先要加強對醫(yī)院內(nèi)部控制的財務管理的認識醫(yī)院領導要及時更新自己的認識,適應財務管理工作的發(fā)展,不能讓之后的思想而影響財務管理的效率,盡可能的給予財力、精力和人力的支持,從而提高財務管理的效率。《內(nèi)部會計控制規(guī)范―基本規(guī)范》明確指出[1]:“單位負責人對本單位內(nèi)部會計控制的建立、健全及有效實施負責?!敝挥嗅t(yī)院領導重視、認識到內(nèi)部控制的重要性,并以身作則,大力宣傳,充分調(diào)動各部門及職工的主動性及積極性,使廣大職工自覺遵守規(guī)定,內(nèi)部控制制度才能有效貫徹實施。
4.2建立和完善醫(yī)院內(nèi)部控制的財務管理制度結(jié)合本院的具體情況制定可行的科學的嚴謹?shù)墓芾碇贫龋婕搬t(yī)院工作的各個環(huán)節(jié)和方面,包括預算、收入、支出、貨幣、資產(chǎn)控制,信息系統(tǒng)及工程項目的控制。要安排合理的工作崗位,劃分明確的職責權(quán)限,不能隨意的去改動,確保不同機構(gòu)崗位之間權(quán)責分明,相互監(jiān)督和制約;遵循成本效益原則,以最小的控制成本達到最佳的控制效果。2006年6月份,衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)療機構(gòu)財務會計內(nèi)部控制制度規(guī)定(試行》也對醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部控制進行了基本規(guī)定,并要求醫(yī)療機構(gòu)結(jié)合本單位業(yè)務的特點和實際情況,建立健全本單位的財務會計內(nèi)部控制制度[2]。
4.3加強內(nèi)部控制的財務管理人員的整體素質(zhì)內(nèi)部控制執(zhí)行人員業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德是實行內(nèi)部控制的關鍵,加強人員培訓工作,汲取專業(yè)人才,醫(yī)院負責人應提供工作人員接受新知識的交流的機會,使其知識和技能得到不斷更新、補充、拓展。加強對會計人員新知識,新業(yè)務培訓的同時,加強會計人員的職業(yè)道德,提高會計人員的職業(yè)道德水準,這是發(fā)揮內(nèi)部會計人員控制作用的重要條件。
4.4加強醫(yī)院內(nèi)部控制的財務管理建設加強醫(yī)院內(nèi)部控制的信息科技建設,是當今醫(yī)院發(fā)展的必然要求,要根據(jù)醫(yī)院的具體情況,建立實時的可行的財務會計控制系統(tǒng),從而實現(xiàn)對各項內(nèi)容各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)管,使信息技術(shù)與業(yè)務活動有效結(jié)合,保證經(jīng)營業(yè)務活動的有序進行。
4.5加強監(jiān)測和評價機構(gòu)的力度加強監(jiān)測和評價機構(gòu),為了使財務管理能及時發(fā)現(xiàn)問題而去更好地發(fā)展,在單位內(nèi)部要建立內(nèi)部審計機構(gòu),讓其能相對獨立的,有效地實施監(jiān)管權(quán)力。單位內(nèi)部控制的財務管理評價,主要從四個方面著手,以其健全性、實用性、協(xié)調(diào)性和經(jīng)濟性去監(jiān)測和評價,稽查、評價內(nèi)部控制制度的完整性、各科室在執(zhí)行指定職能的工作效率如何;評估內(nèi)部會計控制是否能保證其有效性。針對審計的建議和意見,讓內(nèi)部控制、監(jiān)督機制達到有章可循、有據(jù)可查的要求,使其充分發(fā)揮內(nèi)部的監(jiān)督工作在日常中的控制作用。
綜上所述,建立并完善公立醫(yī)院的財務內(nèi)控制度,提高人員素質(zhì),加強內(nèi)部控制建設,可以有效的防護醫(yī)院財務制度的安全和完整性,進一步強化醫(yī)院財務管理人員的責任和規(guī)范其行為,在不斷完善醫(yī)院財務內(nèi)部控制制度的同時,不斷的創(chuàng)新,做到愛崗敬業(yè)、積極進取,為醫(yī)院財務內(nèi)部控制質(zhì)量的進一步提高貢獻自己的力量。
參考文獻
監(jiān)控不是簡單的監(jiān)督,也非一般的控制,而是在監(jiān)督基礎之上的控制。美國的安然、世通,中國的銀廣夏、藍田,都是從輝煌走向暗淡,企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)控不力是其重要原因之一?!霸谖覈鴷媽徲嬂碚摻?,似乎存在著看重監(jiān)督而輕視控制、或愿提監(jiān)督而回避控制這樣一種思維傾向”。正是這種傾向的存在,使得公司內(nèi)部實質(zhì)上的監(jiān)控活動只停留在監(jiān)督層面.達不到控制的高度。
1、資金管理無序
企業(yè)尚未建立健全預算管理制度,有的企業(yè)雖然有了預算制度,但預算沒有成為企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù),有章不循,使預算成為擺設。有的企業(yè)資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,隨意性大,使用混亂,挪用生產(chǎn)經(jīng)營資金從事長期投資的現(xiàn)象屢有發(fā)生,導致現(xiàn)金流量不平衡,支付能力不足;有的企業(yè)預算不切實際,指標不科學,缺乏嚴密的計量標準和考核依據(jù),成本費用約束軟弱,應攤不攤,該提不提,盈虧不實;有的企業(yè)年末賬面利潤看似不少,但應收賬款居高不下.不良資產(chǎn)有增無減,長期掛賬,資金運作極度困難。
2、財務監(jiān)督乏力
會計工作者往往要無條件的服從管理者的意志,會計工作根本無法獨立行使其監(jiān)督職能,即監(jiān)督者受制于被監(jiān)督者。會計監(jiān)督受制于企業(yè),缺乏應有的地位和獨立性,會計人員迫于各種壓九只好按領導的意圖辦事、記賬、算賬、報賬變成了"做賬”,對企業(yè)負責人的經(jīng)濟監(jiān)督也非常"畏懼”。盡管國家一直強調(diào)會計監(jiān)督者要敢于監(jiān)督,秉公執(zhí)法,但以上問題在許多企業(yè)仍普遍存在。從而導致企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴重,事前控制乏力,事后審計監(jiān)督走過場,缺乏可行的考核辦法。如社會審計受利益驅(qū)動走過場,造成"財務管理跟著會計核算走,會計核算跟著領導意志走”,財務監(jiān)督乏力,資金“跑、冒、滴、漏"現(xiàn)象依然嚴重。
3、資金使用效率低
大部分企業(yè)集團資金的集中管理與內(nèi)部中級法人資金分散占用的矛盾突出,使用效率1氏下。有的企業(yè)子公司多頭開戶,資金失挺沉淀嚴重。有的集團內(nèi)部大蚤資金閑置.另一方面缺又為籌集急需的小額資金而為難,不能調(diào)劑子公司的資金余缺,財務費用有增無減。有的企業(yè)集團內(nèi)部各子公司及母子公司之間貨款拖欠嚴重,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。
二、構(gòu)建企業(yè)財務監(jiān)控體系的措施
1、構(gòu)建多元化的財務監(jiān)控體制與體系
對干產(chǎn)品門類多、產(chǎn)業(yè)鏈條長的企業(yè)來說,多元化、全方位的財務監(jiān)控體系較為適合紛繁復雜的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。主要包括以下幾點。
(1)加強全面預算管理體系,構(gòu)建預算監(jiān)控體系
要將預算編制與戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合,把集團內(nèi)眾多層次的獨資、控股子公司的預算納入集團控制范圍內(nèi),從而合理配置資源,并強化對子公司財務運行的動態(tài)監(jiān)控。
(2)建立資金集中控制制度
強化現(xiàn)金控制將是堅強財務監(jiān)控的主要內(nèi)容。這一點對于任何—家企業(yè)都是適用的。
(3)健全財務信息網(wǎng)絡
采用先進的財務管理系統(tǒng),將集團內(nèi)各子公司的財務運行納入集團信息網(wǎng).運用計算機網(wǎng)絡和財務管理軟件等信息技術(shù),提高集團公司的會計信息質(zhì)置,促進財務管理的現(xiàn)代化水平。
(4)實施財務稽查監(jiān)督制度
財務稽查監(jiān)督除經(jīng)濟責任、項目等審計以外,還包括對制度執(zhí)行情況的審計,以確保制度執(zhí)行的規(guī)范。財務稽查監(jiān)督結(jié)果一般與經(jīng)營者的業(yè)績考核、經(jīng)營者的報酬確定與發(fā)放緊密地結(jié)合在一起,以強化稽查力度。
(5)實行財務總監(jiān)委派制
對國有集團公司而言,是由集團公司董事會向獨資、控股子公司委派財務總監(jiān).這是一項較為有效的監(jiān)督方式。
2、構(gòu)建現(xiàn)金集中控制制度
現(xiàn)金的集中控制是國際上大型跨國公司的通行做法,值得借鑒。
(1)將可利用的資金流轉(zhuǎn)到可能獲利的最高點和最安全的地方
跨國公司的高級經(jīng)理和財務人員在制定資金調(diào)撥(轉(zhuǎn)移)決策時,要估算資金的機會成本,并將臨時閑置的資金盡快轉(zhuǎn)移為堅挺的貨幣;衡量資金庫所在國的優(yōu)劣,將現(xiàn)金中心設在較為理想的國家。
(2)資金調(diào)撥應盡可能用最堅挺的貨帀
資金調(diào)撥應盡可能用最堅挺的貨幣,在盡可能短的時間內(nèi)進行,以減少調(diào)撥損失。為此,跨國公司釆用自設多種子公司和資金移動時盡量利用跨國銀行網(wǎng)絡的服務加速進行,以減少資金在國際流動中的損失。
3、構(gòu)建全面預算管理制度
全面預算是國際大型企業(yè)的通行方式,也是企業(yè)強化財務監(jiān)控的趨勢所在。為此,應調(diào)整組織結(jié)構(gòu).建立預算管理體系,以及形成科學的運行方式和有效的監(jiān)控方式。
(1)組織結(jié)構(gòu)
主要包括預算委員會、日常執(zhí)行機構(gòu)和實施部門。預算委員會一般作為董事會的專門機構(gòu)出現(xiàn)。它作為預算管理的最高決策機構(gòu),其主要職能包括向所屬預算單位布置年度預算;核準所屬預算單位預算草案;向董事會報告預算提示草案;監(jiān)督預算的執(zhí)行:向董事會報告決算草案方案。
(2)內(nèi)容和級次
全面預算管理的內(nèi)容一般包括現(xiàn)金預算、損益預算和權(quán)益預算。級次實行三級預算管理體系,集團為一級預算單位:按照控制權(quán)原則確定的預算單位為二級預算單位;二級預算單位按照占被投資金業(yè)表決權(quán)資本50%以上的原則確定三級預算單位。分級管理是不直接對三級預算單位進行管理的,各級預算單位均需服從于集團的經(jīng)營目標和長期發(fā)展目標。
(3)運行方式
實現(xiàn)事前、事中和事后的監(jiān)控,保證監(jiān)控的及時性和有效性。通過預算編制監(jiān)控其經(jīng)營目標(事前監(jiān)控),通過監(jiān)督預算執(zhí)行來控制實際與目標的距離(事中監(jiān)控),通過決算的考核來評價預算的執(zhí)行結(jié)果(事后控制),這樣改善和解決了事前和事中無法有效控制的問題。形成管理循環(huán),使監(jiān)控效果更明顯.實現(xiàn)“管而不死,活而不亂”的效果。
(4)預算分析制度
預算的執(zhí)行情況分析可以及時糾正預算偏差,保證個級預算單位正常運行,并為公司領導提供決策支持。預算分析只要分為先進流量分析、損益分析、權(quán)益分析三部分。對于部分公司出現(xiàn)的特殊情況,—般進行專題分析,提出決策措施,督促執(zhí)行。
(5)經(jīng)濟運行分析
第一,投資分析,包括投資量分析,即分析新產(chǎn)品開發(fā)、技改、對外'投資的合理性,確保子公司持續(xù)發(fā)展;在建項目分析,即分析項目進度,發(fā)現(xiàn)并解決問題:建成項目分析,即依據(jù)投資回報率來評判投資的有效性和成功率.落實投資責任。第二,產(chǎn)銷分析。包括生產(chǎn)銷售增長分析(計劃完成率、銷售增值率)、產(chǎn)銷平衡分析(產(chǎn)銷率)和重點產(chǎn)品分析(銷售增值率、市場占有率)。第三,財務分析。包括現(xiàn)金流量分析,即分析現(xiàn)金流量的合理性,防止利潤虛增'利潤與現(xiàn)金流置不對等:損益分析,即通過財務監(jiān)控,實現(xiàn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化增強盈利能力;權(quán)益分析,它保證國有權(quán)益增長及增長的質(zhì)置。第四,資產(chǎn)分析。包括資產(chǎn)獲利能力,判斷合理性:償僨能力分析,即判斷子公司償僨能力及資本結(jié)構(gòu),為負債融資作參考;資產(chǎn)質(zhì)量分析,即掌握資產(chǎn)虛實狀況,避免管理漏洞.保證資產(chǎn)質(zhì)量;資產(chǎn)安全分析等。
4、建立內(nèi)部控制制度
近年來,隨著制造型企業(yè)產(chǎn)品同質(zhì)化的發(fā)展,以及靈活性較強的中小型制造型企業(yè)的崛起,這類企業(yè)間的競爭日益加劇。為了贏得市場,獲得較高的經(jīng)濟效益,制造型企業(yè)加強自身的內(nèi)部建設,除了法人治理、風險管理外,內(nèi)控管理是最為主要的提升企業(yè)實力的有效途徑。在制造型企業(yè),成本投入、營銷活動以及投資行為所涉及的資金量都非常大。故而在企業(yè)的財務管理中建立合理的內(nèi)控管理機制能夠有效地加強各項資金的管理,提高企業(yè)的財務安全,降低企業(yè)財務風險值,提高企業(yè)市場競爭力。
一、制造型企業(yè)財務內(nèi)控管理中的突出問題
在制造型企業(yè)的財務內(nèi)控管理中存在的主要問題有:
(一)企業(yè)財務人員管理松散,工作執(zhí)行力差
在企業(yè)財務內(nèi)控中對人的管理是關鍵性的基礎工作。但是,在制造型企業(yè)的財務內(nèi)控管理中,往往將過多的注意力放在與產(chǎn)品生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)相關的資金運營方面,忽視對企業(yè)財務人員的管理。首先,在財務人員的職責劃分上較為粗略,細節(jié)化不夠,這就直接導致了工作人員崗位責任意識差,執(zhí)行力差,相互推諉現(xiàn)象時常發(fā)生。
(二)財務預算編制工作空泛,失去了指導后期財務運營工作的價值
在制造型企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中,財務預算編制是一項基礎性的工作,其為后期的財務運營起到戰(zhàn)略性指導以及監(jiān)督的作用。但是,縱觀當前的制造型企業(yè),在財務預算編制階段存在著一些問題,導致這一功能難以體現(xiàn)。首先,預算編制所需的數(shù)據(jù)缺乏全面性和及時性。這是因為財務部門獲得數(shù)據(jù)的方式較為傳統(tǒng),主要通過各個部門將計劃報表呈報給財務部門。這種方式花費的時間較長且易出現(xiàn)紕漏。其次,財務部門以及其他部分對預算編制工作不重視,使得部門間在這項工作中的協(xié)調(diào)性較長,工作不積極,而財務部門自己也存在應付的態(tài)度,預算編制出現(xiàn)形式化問題。
(三)企業(yè)的成本管理工作受到忽視,影響制造型企業(yè)的經(jīng)濟效益
在制造型企業(yè),成本管理涉及的內(nèi)容較多,主要有采購成本、生產(chǎn)成本、物流成本、營銷成本等。在企業(yè)的財務管理中,往往存在著忽視成本管理以及成本管理工作不到位的現(xiàn)象。很長時間以來,受到傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,我國大部分的制造型企業(yè)在成本管理方法上依然沿用舊有的傳統(tǒng)方式,即主要圍繞在開支控制、員工工資待遇控制、員工人數(shù)等方面來開展成本管理與成本控制的工作。這一途徑已經(jīng)遠遠不能適應當前制造型企業(yè)的發(fā)展需要。此外,還存在著制造型企業(yè)在成本管理實踐中通常過于關注生產(chǎn)成本的管理,而忽視其他方面的成本管理,如在物流成本、采購成本以及營銷成本等多個方面缺乏具有針對成本分析與研究,使得在上述工作中存在漏洞,導致成本的上升。再者,制造型企業(yè)在成本管理方面的理念也較為落后,往往認為成本管理工作單純地只是對資金的管控,沒有開展全面的成本管理。
(四)財務風險管理不到位,缺乏危機預警能力
首先,大多數(shù)的制造型企業(yè)的管理層缺乏風險防范與管理的意識,沒有對財務工作員工開展有關風險防范管理方面的培育與教育工作,使得其在工作中沒有樹立起風險管理的觀念,對風險可能發(fā)生的各個環(huán)節(jié)認識不清。同時,缺乏專業(yè)化應對風險的能力;其次,風險評估系統(tǒng)薄弱。對于制造型企業(yè)來說,其存在的潛在風險較多,但是在風險評估上表現(xiàn)出的能力較低。在財務部門往往沒有專業(yè)化的風險評估人員,在財務風險專業(yè)能力表現(xiàn)出明顯的不足,沒有相關的經(jīng)驗和知識體系。
二、解決制造型企業(yè)財務內(nèi)控管理突出問題的措施分析
針對制造型企業(yè)財務內(nèi)控管理工作,筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)歷以及成功企業(yè)的經(jīng)驗,總結(jié)出以下解決措施:
(一)明確崗位責任制,提高工作人員的執(zhí)行力和互相之間的配合度
對于現(xiàn)代化的企業(yè)而言,人力管理、資金管理、薪酬管理與風險管理是企業(yè)管理的重點。同樣在財務內(nèi)控管理中,人力管理也起著至關重要的作用。財務工作人員的執(zhí)行力以及互相配合度決定了財務內(nèi)控管理的有效性,進而影響企業(yè)整體的管理工作。為了切實做好財務內(nèi)控管理中的人力管理,首先,要明確崗位責任制。要針對制造型企業(yè)的特點制定詳細的組織架構(gòu),并基于此架構(gòu)確定每個崗位的職責,做到清晰明確,便于責任追查以及后期的薪酬制度的執(zhí)行,從而提高工作人員的工作責任心。其次,對于各個崗位的具體職責要進行科學地劃分,要在對制造型企業(yè)充分調(diào)研的基礎上聽取相關專家的建議對職責進行詳細地規(guī)定。如要對財務預算、財務計算、財務核算以及財務審查等幾個主要方面進行明確的崗位內(nèi)容的確定。
(二)增強對財務預算編制工作的重視度,避免盲目編制預算,提高其實效性
針對內(nèi)控管理中財務預算編制環(huán)節(jié)存在的主要問題,筆者認為應當從以下方面加以改善:首先,財務部門與企業(yè)部門都要充分認識到財務預算的重要性。企業(yè)管理層要加大對這項工作的精力投入,要嚴密監(jiān)督這項工作的完成。只有重視度提高了,在預算編制過程中,各個部門才能與財務部門保持良好的溝通,財務部門自身也能夠積極地、準確地看待預算編制工作。其次,要依托當代先進的網(wǎng)絡技術(shù)與信息技術(shù),構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡。預算編制所需的數(shù)據(jù)可以這一體系進行上傳,同時預算編制工作人員可以進行實時的查看和下載。這樣就同時保證了預算編制數(shù)據(jù)的全面性、可靠性和及時性,同時還在很大程度上提高了工作效率。
(三)提高制造型企業(yè)成本管理觀念,提高產(chǎn)品市場競爭力
在制造型企業(yè)成本管理中,需要從以下途徑加以強化:首先,要重新樹立正確的成本管理觀念,要摒棄成本管理僅是資金管理的舊有思想,明確成本管理的具體工作內(nèi)容以及其重要性,幫助全體員工正確認知成本管理。其次,要實現(xiàn)成本管理的方式的多樣化,不能單單依靠無限制地所見資金的投入來降低成本,要通過各項現(xiàn)代化的管理措施來提高生產(chǎn)、員工、銷售以及物流管理水平,進而降低在這些方面的成本投入。再者,要在制造型企業(yè)財務內(nèi)控工作中實行全面的成本管理。在思想上,企業(yè)的全體員工要充分認識到全面成本管理的重要性,不要將關注點僅是放在生產(chǎn)成本的管理上,要同時關注其他成本管理;在組織結(jié)構(gòu)上,橫向管理上要將所有的成本管理工作一同納入到工作架構(gòu)設計中,進行明確的職責劃分??v向管理上要成立以制造型企業(yè)的管理層直接領導的綜合性的成本管理體系,對成本管理的計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促以及考核工作進行全面的掌控,同時各個環(huán)節(jié)要配備足夠的專業(yè)化人才。在具體執(zhí)行中,相關部門以及工作人員要圍繞成本管理做好相互配合、相互管理和監(jiān)督工作,最大程度地發(fā)揮成本管理的效能。
(四)構(gòu)建企業(yè)的財務預警模型,建立財務風險管理機制
針對財務風險管理方面的存在的諸多不足,解決的措施主要有:首先,要強化全員上下的財務風險防范意識。管理層要通過相關制度以及計劃的制定來強化企業(yè)財務的風險管理工作,將風險管理放在財務管理的中心位置,在全面梳理制造型企業(yè)生產(chǎn)運營特點的基礎上制定出詳細的風險預警方案。另外,還要加大對財務工作人員在風險防范方面的專業(yè)技能培訓和教育投入,提高專業(yè)能力,分享成功企業(yè)的案例,從而彌補自身經(jīng)驗不足的問題;其次,在整個風險防控管理中要構(gòu)建企業(yè)的財務風險預警模型。這一模型的建立的基礎為制造型企業(yè)的生產(chǎn)以及財務管理特點,同時借助于相關專家的建議,通過強大的計算機技術(shù)來實現(xiàn)的。有了財務風險預警模型,財務管理工作者能夠通過模型預測、應對以及處理企業(yè)可能出現(xiàn)的各種財務風險。同時,制造型企業(yè)的風險評估體系的建立也可以依靠這樣風險預警模型來完成,而且在全面性以及可靠性上有所保證。
1.1全面預算是根據(jù)企業(yè)目標所編制的經(jīng)營、資本、財務等年度收支計劃,即以貨幣及其他數(shù)量形式反映的有關企業(yè)未來一段期間內(nèi)全部經(jīng)營活動各項目標的行動計劃與相應措施的數(shù)量說明。全面預算通常是以銷售為起點開始預測,再延伸到對生產(chǎn)、成本及資金流等其他環(huán)節(jié),并通過預計的資產(chǎn)負債表或損益表的編制,反映未來期間內(nèi)企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。全面預算具體包括:特種決策預算、日常業(yè)務預算、財務預算。在特種決策預算中主要由經(jīng)營決策與投資決策預算為主要類型,通常是一次性的、不經(jīng)常發(fā)生的臨時編制的預算。日常業(yè)務預算則不同,它與日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動息息相關的各種業(yè)務的預算。主要有:銷售預算、生產(chǎn)預算、采購預算、直接人工與直接材料耗用預算、制造費用預算、銷售和管理費用預算、成本預算等。財務預算是全面預算的最后的環(huán)節(jié),它是以價值的角度對前兩個預算的總括信息的反映,也是編制決算的依據(jù),也常被稱為“總預算”它具體包括現(xiàn)金預算、財務費用預算、預計利潤表和資產(chǎn)負債表等內(nèi)容,它在全在預算中占有舉足輕重的地位。
1.2全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要的行為模式,它具有信息系統(tǒng)化,目標戰(zhàn)略化,管理人本化等特點的理念,做到“三位一體”的經(jīng)營管理模式,它通過業(yè)務、資金及信息上的調(diào)整與分配,通過責任與權(quán)利的劃分,來更有效地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟目標、戰(zhàn)略規(guī)劃。
全面預算管理是根據(jù)企業(yè)已經(jīng)制定好的經(jīng)營目標、實施方案開展落實工作,首先要具體的實施規(guī)劃層層分解,傳達給各個經(jīng)濟活動部門,運用預算與控制、協(xié)調(diào)與考核等一系列的方法來搭建一整套完整的指標管理控制框架結(jié)構(gòu),其主要的目的將企業(yè)各項職能部門。經(jīng)濟責任部門與企業(yè)的經(jīng)營目標與規(guī)劃相結(jié)合起來,通過管理與控制來實現(xiàn)績效的考核與激勵的管理系統(tǒng)。這種管理的思想理念也是哲學思想,是“以分散權(quán)責,集中監(jiān)督”的方式對資源進行合理的配置,加強管理確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
2.在全面預算管理基礎上開展財務控制優(yōu)化的現(xiàn)實意義
2.1財務管理的基礎保障是以財務控制優(yōu)化為前提條件
在當前企業(yè)的經(jīng)營管理的理念中,每個企業(yè)都以財務管理為重點開展財務上的控制工作。通過財務控制工作不僅為企業(yè)間相關利益起到平衡與協(xié)調(diào)的作用,還能夠最大限度在緩解和避免它們之間由于矛盾引發(fā)的不和諧事態(tài)。在企業(yè)的經(jīng)營活動與發(fā)展中,財務控制是企業(yè)能免自我約束、自我調(diào)節(jié)與調(diào)控的表現(xiàn)形式。通過財務控制實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部間的溝通與協(xié)調(diào)、分散與整合的活動,為企業(yè)的財務目標的實現(xiàn)起倒保障作用。因此,一個優(yōu)化的財務控制制度在對企業(yè)的資源進行整合的基礎上,也提高了經(jīng)營管理者對企業(yè)的監(jiān)督制約的力度。
2.2財務控制的優(yōu)化是市場經(jīng)濟發(fā)展下的必然產(chǎn)物
當前,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場經(jīng)濟的逐漸完善,企業(yè)面臨著競爭的壓力越來越大。如何確定自己的競爭地位,立于不敗之地,唯一可行的是在經(jīng)營過程中不斷地完善與建立財務內(nèi)控制度,結(jié)合自身的情況做出相應的措施,使得經(jīng)營活動與發(fā)展有章可循,有法可依。但是能夠從思想上轉(zhuǎn)變和意識到財務控制優(yōu)化的重要性的企業(yè)還只是一部分。結(jié)合當前的我國經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀與財務制度體系,我們不難看出,擁有一套健全財務控制系統(tǒng),不僅能為企業(yè)的生產(chǎn)管理的提高搭建平臺,而且對企業(yè)的未來可持續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造更多機遇,同時為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟價值與效益起到重要的作用。
2.3財務控制的優(yōu)化是信息化發(fā)展的必然結(jié)果
當今社會是一個日新月異的科技的變革與應用的時代,由于網(wǎng)絡的普及與應用,使得信息不再變得遙遠,由于財務管理系統(tǒng)有了信息化的運用,徹底改變了會計環(huán)境,變得更加開放、迅速、復雜。傳統(tǒng)的財務控制制度顯然已無法適應新的時代的變革,再一味地墨守成規(guī),保守經(jīng)營即會隨時帶給企業(yè)財務風險與危機。因此,建立健全適合當前信息化發(fā)展科技下的財務控制制度成為當務之急。財務控制的優(yōu)化不僅利于企業(yè)提高其競爭能力,而且對企業(yè)現(xiàn)代化的財務管理的實現(xiàn)起著保證作用。
3.全面預算管理基礎上的財務控制優(yōu)化措施
3.1建立健全全面預算系統(tǒng)
在全面預算管理基礎上分析財務控制的優(yōu)化,首先,就必須做好全面預算管理的完善準備工作,要建立與健全全面預算管理體系,從領導的重視到具體的實施,完備組織結(jié)構(gòu)及成員,分工明確,通過科學規(guī)范的預算管理,來隨時開展監(jiān)督工作,避免內(nèi)部管理中的重大問題的出現(xiàn)。其次,規(guī)范財務預算的操作程序,明確相關人員的權(quán)責,保證財務資料的真實與完整,為預算的編制工作提供準確有效的信息資料,保證編制的預算項目真實、合理、有效。
3.2統(tǒng)一思想,提高企業(yè)財務控制優(yōu)化的意識
首先,必須統(tǒng)一思想,積極地開展對財務活動的參與者培訓與學習活動,使其充分地意識到財務控制優(yōu)化管理的重要性、必要性。認識到財務的監(jiān)督與控制是提高企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)價值目標的最有效手段,財務控制與監(jiān)督是財務人員必需依法履行的職權(quán),也是每一個財務人員必須自覺遵守的規(guī)章制度。其次,要充分利用各種教育途徑,加強財務上的法律法規(guī)的宣傳和教育,通過加強職業(yè)道德、業(yè)務與技能的培訓來提升財務人員的業(yè)務素質(zhì)。
3.3健全財務控制工作中的監(jiān)督與評價體系
首先,財務控制優(yōu)化不單單是以一種形式存在,它是對企業(yè)的財務管理工作的動態(tài)控制,也是企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管理機制,通過自我的調(diào)節(jié),實現(xiàn)財務工作的管理目標。它始終貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,對企業(yè)的經(jīng)營活動隨時都會產(chǎn)生重大影響。因此,面對環(huán)境上的變化,企業(yè)要敏銳地做出反映,企業(yè)應及時做出財務控制系統(tǒng)的調(diào)整,并予以優(yōu)化,監(jiān)督財務控制優(yōu)化工作的執(zhí)行情況,使企業(yè)在市場變化中始終處于不敗之地。
其次,企業(yè)都應當有一套適應自身情況的財務控制的評價標準,通過完善的評價體系的建立,才能開展自我評價與自我反省的工作,才能及時地對財務控制優(yōu)化工作做出準確的調(diào)整。完善的評價標準體系應當具備合理性、科學性、完整性和可操作性。在執(zhí)行過程中分析是否存在偏差,應予以及時的調(diào)整與修正,以保證與財務控制優(yōu)化始終處于相互吻合,相互配套的狀態(tài)。
3.4加強財務風險管理的預警機制建設
該機制的建立是優(yōu)化財務控制的有效手段之一,它可以有效地預防與監(jiān)測財務風險的存在。首先進行財務信息的收集與傳遞,數(shù)據(jù)的分析和評價以尋求企業(yè)潛在的財務風險。其次,建立預警組織機構(gòu),使預警分析工作經(jīng)?;⒊掷m(xù)化。再次,提高企業(yè)全體人員的風險防范意識,讓員工共同承擔風險責任,使責、權(quán)、利三者相結(jié)合,減少不必要的損失,使企業(yè)處于良性的循環(huán)發(fā)展中。
摘要:公路 財務管理 內(nèi)部控制 重要性 問題 措施
一、公路財務內(nèi)部控制管理的重要性
有效實施內(nèi)部控制在公路財務管理中,可以有效地提高公路建設資金的監(jiān)控能力,為公路管理部門的工作更加規(guī)范化、科學化。公路建設財務管理作為國家基礎設施的重要項目,在國家基礎設施建設中發(fā)揮著重要的作用,包括物業(yè)、資金、賬戶等單位的管理。公路單位內(nèi)部控制制度是否對財務工作的效率和效益有很大的影響,甚至影響到單位的運作。財務工作的好壞直接影響著高速公路單位資金的控制,并在各方面的運作中涉及資金的分配,使用。在這一點上,只有保證公路單位的有效性和科學性,為單位運行的真實性提供可靠的依據(jù)。如果內(nèi)部控制管理不完善,其他戰(zhàn)略管理將無法順利實施,單位的發(fā)展將受到嚴重阻礙??梢钥闯觯瑑?nèi)部控制管理在公路單位的運行中顯得尤為重要。
二、公路管理單位財務內(nèi)部控制管理存在的問題
作為高速公路管理工作的核心,財務管理的好壞直接影響效率和科學的管理,內(nèi)部財務管理不僅是維持機組的正常運行,并負責對公路建設和維修項目的部分。如果資金來源不穩(wěn)定,將無法順利進行公路建設。目前,我國公路財務管理的內(nèi)部控制存在一定的問題。
1.作為該項目建設的重要依據(jù),公路預算的年度預算比較大。如何使用資金,一般可以通過預算計劃反映出來。然而,也有大量的成本超支、浪費等在具體應用中,如:會議費用、招待費等,這些問題的存在對預算計劃的實施造成了很大的影響。同時,在財務管理中存在的其他問題,如資金使用在項目管理過程中,有一定的差異,基本支出和項目支出之間的內(nèi)容和對象是不一樣的。但是,作為補充性支出的內(nèi)容,但作為一項基本支出,存在著嚴重的資本占用現(xiàn)象,對營運資金管理產(chǎn)生嚴重影響,預算執(zhí)行困難會大幅度增加。
2.資金管理控制不夠嚴格。資金在公路管理部門的工作中尤為重要。財務控制問題主要有以下幾個方面。首先,資本項目管理不夠嚴格。通常情況下,公路單位主要依靠監(jiān)管賬戶進行資金管理。但在現(xiàn)階段,大部分單位已經(jīng)開始使用多個賬戶在不同的賬戶進行存儲,在分散賬戶中發(fā)揮作用,部分賬戶資金也可以進行。這不能充分發(fā)揮公路建設資金的作用。賬戶分散方式,不利于賬戶信息的保密性,會導致金融監(jiān)管的發(fā)生、資金去向不明等問題。第二,考慮到監(jiān)督的能力。目前,大多數(shù)中國公路管理單位從客戶的信用狀況、賬面跟蹤監(jiān)管缺失,導致各種壞賬、死亡。第三、缺乏固定資產(chǎn)管理。作為公路單位管理的重要組成部分,管理層和組織體系中固定資產(chǎn)的不斷改進,已受到公路單位的高度重視。
三、高速公路財務內(nèi)部控制管理的有效措施
(一)重視從思想意識到內(nèi)部控制管理的建設
內(nèi)部控制工作在公路單位的制定和實施中,管理過程的目的和提高工作效率有著密切的關系。只有提高工作效率,才能更好的內(nèi)部控制管理,而內(nèi)部控制工作的主要目的是提高管理工作的整體效率。為了實現(xiàn)這一目標,有必要實施責任制,落實個人責任。讓每一個員工履行自己的職責、責任和權(quán)利,明確自己的立場。管理者必須協(xié)調(diào)好與正確的關系,只有這樣,才能夠使財務管理的內(nèi)部控制。在新形勢下,只有外部環(huán)境相對開放、民主、健康、有序,才能保證內(nèi)部控制工作的順利開展。
(二)加強制度建設的內(nèi)部管理
公路財務管理的類型與性質(zhì)之間存在一定的差距,需要改變公路財務管理的內(nèi)容。內(nèi)部控制管理的內(nèi)容涉及多個方面。如:不相容職務分離控制、授權(quán)審批控制、會計制度控制、物業(yè)保護與控制、預算控制以及各方面之間的關系的單位。內(nèi)部控制管理必須具有完整性和有效性,誠信是內(nèi)部控制的前提,內(nèi)部控制的有效性是企業(yè)內(nèi)部控制的本質(zhì)。為了加強系統(tǒng)的內(nèi)部管理,我們必須做到以下幾方面。授權(quán)審批制度。它通常分為兩種形式:傳統(tǒng)的和特殊的授權(quán)。一般權(quán)限是指管理當局在日常工作管理活動中按照既定的職責和程序,特別授權(quán)是指特殊情況下,在特定條件下的授權(quán)。
(三)會計管理制度。根據(jù)國家統(tǒng)一行政機構(gòu)
結(jié)合公路管理單位的特點,有效地開發(fā)了會計管理系統(tǒng),并對會計管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理體制和問責制度進行了不斷改進。第三、國有資產(chǎn)管理體制。要有效地提高日常管理模式的選擇、固定資產(chǎn)管理、日常管理,是管理的具體內(nèi)容,并實施管理,提高員工的資產(chǎn)管理和保護意識。目前,公路單位有關人員的固定資產(chǎn)的設備,但不上問責制度,實施的控制系統(tǒng)不完善,在松散的國有資產(chǎn)管理,一年的資產(chǎn)清查,一般進行不清楚。職責分配,日常工作應要求做自己的工作,使資產(chǎn)管理有一個有序的,周期性的。
四、結(jié)束語
綜上所述,作為高速公路單位完善自身管理及運營的重要組成部分,財務內(nèi)部控制管理是單位生產(chǎn)、運行及實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要基礎條件,基于此,相關管理部門必須重視高速公路財務內(nèi)部控制管理工作,只有這樣才能推動高速公路事業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻:
[1] 吳紅霞.淺談如何發(fā)揮全面預算管理在高速公路運營管理單位中的作用[J].時代金融,2014(15).