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關(guān)鍵詞:企業(yè)員工;財(cái)務(wù)人員;素質(zhì)培養(yǎng)
中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-00-01
一、新入職財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德和敬業(yè)精神的培養(yǎng)
第一,要有管理者的意識(shí)。當(dāng)遇到自己不熟悉或未處理過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)人員不能把自己當(dāng)作一個(gè)簡單的記賬員,而是一個(gè)單位管理者的身份,通過請教、查詢、思考,從財(cái)務(wù)專業(yè)的角度提交領(lǐng)導(dǎo)比較處理方案,目標(biāo)是不違法的情況下保證單位利益最大化。
第二,要有對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)督促辦理的意識(shí)。財(cái)務(wù)人員要關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的終結(jié)點(diǎn),遇到中途換人或手續(xù)不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員必須將督促催辦作為自己的責(zé)任,一鏟到底,從根本上杜絕呆死賬的發(fā)生。
第三,要有對賬表數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)的意識(shí)。財(cái)務(wù)人員要對自己報(bào)出的報(bào)表負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)的最終結(jié)果是財(cái)務(wù)報(bào)告,報(bào)表又是報(bào)告的主要組成部分。因而財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)報(bào)表,必須做到清楚明了,報(bào)表不僅要報(bào)送及時(shí)、而且要真實(shí)、準(zhǔn)確。現(xiàn)階段大部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)期末財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表,但自動(dòng)生成的報(bào)表是否能真實(shí)、準(zhǔn)確地反應(yīng)單位的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果,需要財(cái)務(wù)人員人為地去判斷和核實(shí)。新入職財(cái)務(wù)人員一定杜絕拿什么票記什么賬,不管不看報(bào)表是否正確就上報(bào)的行為。會(huì)計(jì)要培養(yǎng)通過報(bào)表,發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理正確與否的能力。
第四,要有對任職期內(nèi)財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理負(fù)責(zé)的意識(shí)。財(cái)務(wù)人員要對自己經(jīng)手的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理負(fù)責(zé),輪崗或調(diào)離崗位時(shí),要認(rèn)真辦理移交手續(xù),對于未完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要標(biāo)明原因,提示后任會(huì)計(jì)未處理完的客觀原因、需后任配合完成的補(bǔ)辦手續(xù)、應(yīng)催辦當(dāng)事人名單等等,同時(shí)將任職期內(nèi)相關(guān)文檔資料(或電子檔案)移交,保證后任會(huì)計(jì)順利接手工作。
第五,要有對已接管賬務(wù)核實(shí)清理的意識(shí)。財(cái)務(wù)人員接交新工作時(shí),要全面清理接交的賬務(wù),對于自己不明白的事項(xiàng)或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要及時(shí)與前任會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通或通過查閱以前賬簿、憑證、合同等方式掌握實(shí)際情況,提交處理意見。
第六,要養(yǎng)成有始有終,過程中回報(bào)的工作習(xí)慣。接收任務(wù)就必須按時(shí)完成,有始必有終,過程中回報(bào)工作進(jìn)度及遇到的難題,對于確實(shí)無法完成的任務(wù),及時(shí)提請領(lǐng)導(dǎo)不能勝任的主客觀原因,便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排,以免自身行為耽誤單位或部門重要工作。
第七,要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。新入職財(cái)務(wù)人員要樹立為以下意識(shí):既要貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,又要保持獨(dú)立思考,這樣才是真正幫領(lǐng)導(dǎo);既要優(yōu)化職責(zé)分工,又要保持互利互助,這樣才能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力;既要樹立服務(wù)意識(shí),又要保持有效溝通,這樣才能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)親和力,營造“像戰(zhàn)友一樣去工作,像家人一樣去生活,像朋友一樣去交流,像兄長一樣去奮斗”的團(tuán)結(jié)協(xié)作的高效團(tuán)隊(duì)!
二、新入職財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)技能及再學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)
第一,熟悉財(cái)務(wù)基本技能。作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員,需要掌握的最基本技能有:支票的填列、票據(jù)的管理、原始憑證的審核、粘貼、記賬憑證的填制、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需附的財(cái)務(wù)手續(xù)、憑證的裝訂、賬簿的打印等等。這些基本技能可以通過看、問、講、觀的方式進(jìn)行培訓(xùn)。如:新員工翻看公司近一年的會(huì)計(jì)憑證,提交問題,老員工進(jìn)行解答;公司老員工區(qū)分業(yè)務(wù)性質(zhì),對自己最熟悉和擅長的業(yè)務(wù)給新員工講解,講解中突出本單位相關(guān)內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)處理流程、賬務(wù)處理思路及規(guī)范等,讓新員工盡快了解本公司涉及的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);選擇基礎(chǔ)工作好、業(yè)務(wù)相對全的單位或項(xiàng)目,帶領(lǐng)新員工進(jìn)行取經(jīng)學(xué)習(xí)。
第二,熟悉本行業(yè)、本單位涉稅知識(shí)。對于新入職員工,單位應(yīng)組織一次行業(yè)涉稅知識(shí)培訓(xùn),讓他們熟悉本行業(yè)、本單位涉稅問題,自始就樹立為企業(yè)的安全、發(fā)展提供參謀,在稅法允許的范圍內(nèi)進(jìn)行合理避稅的意識(shí)。以后稅法相關(guān)知識(shí)、規(guī)定和稅務(wù)籌劃技巧的培養(yǎng),可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢、專家講授、專業(yè)合作、研討會(huì)等方式進(jìn)行。當(dāng)然,隨著公司經(jīng)濟(jì)模式的不斷創(chuàng)新,財(cái)務(wù)部門必須將新老財(cái)務(wù)人員涉稅知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新和強(qiáng)化永久納入單位年度培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)作為考核財(cái)務(wù)人員的關(guān)鍵內(nèi)容之一。
第三,熟悉涉新業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算模式及相關(guān)稅務(wù)處理。對于新入職財(cái)務(wù)人員,培訓(xùn)特殊業(yè)務(wù)內(nèi)部核算規(guī)定,讓他們了解業(yè)務(wù)背景及核算模式的選擇理由。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)人員會(huì)碰到新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)財(cái)務(wù)核算或稅務(wù)處理國家并沒有明確的規(guī)定。這時(shí)財(cái)務(wù)部一方面要組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行研討,出臺(tái)可選方案。另一方面應(yīng)組織相關(guān)的法律、稅務(wù)、業(yè)務(wù)專家,組成專家團(tuán)隊(duì),針對本單位的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及所提方案進(jìn)一步研討,確定適合自己企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)又不違背法律規(guī)定的核算模式及稅務(wù)處理建議,以單位內(nèi)部制度的形式下發(fā)并對新老員工進(jìn)行培訓(xùn),形成本單位涉新業(yè)務(wù)統(tǒng)一核算模式。
第四,了解規(guī)避審計(jì)常見問題及處理方案。對于新入職財(cái)務(wù)人員,單位應(yīng)針對歷史上各類審計(jì)提出的問題、案例以及應(yīng)對措施等進(jìn)行培訓(xùn),讓新員工認(rèn)識(shí)到過程中就應(yīng)重視和規(guī)避審計(jì)可能碰到問題的重要性。財(cái)務(wù)人員未來會(huì)面對各種各樣的審計(jì),接受審計(jì)、虛心整改、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、合理規(guī)避審計(jì)常見問題是財(cái)務(wù)人員成長的必經(jīng)途徑。
第五,了解單位賬務(wù)系統(tǒng)、相關(guān)管理報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。對于新入職財(cái)務(wù)人員,要對單位賬務(wù)系統(tǒng)中建賬要求、建賬時(shí)需注意及考慮的事項(xiàng)、結(jié)賬前注意事項(xiàng)、報(bào)表公式的定義、報(bào)表間勾稽關(guān)系、報(bào)表審核和查詢、核算不規(guī)范對報(bào)表取數(shù)的影響、報(bào)表分析等作系統(tǒng)的培訓(xùn),讓他們了解規(guī)范核算的重要性和必要性,養(yǎng)成良好的核算習(xí)慣。
第六,再學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。對于新入職員工,可以通過鼓勵(lì)他們報(bào)考職稱獲取書本知識(shí),通過相互交流學(xué)習(xí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過部門會(huì)議會(huì)學(xué)習(xí)規(guī)章制度等等。把部門周例會(huì)定位為學(xué)習(xí)及技能培訓(xùn)提升會(huì),根據(jù)每位員工的自身情況,利用例會(huì)擬訂一個(gè)簡單而持續(xù)的培訓(xùn)小課題,可由業(yè)務(wù)骨干輪流授課、新員工談學(xué)習(xí)問題及想法。一方面提高員工解決問題的能力,一方面活躍工作溝通的氛圍和增加員工之間的感情,打造一個(gè)積極向上的“再學(xué)習(xí)”型團(tuán)隊(duì)。
【關(guān)鍵詞】新員工;培訓(xùn)工作;效率
中圖分類號(hào):F27
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1006-0278(2015)02-025-02
一、引言
人力資源管理的實(shí)踐表明,對新員工通過崗位要求的培訓(xùn),新員工能夠很快勝任崗位,提高工作效率,取得較好的工作業(yè)績,起到事半功倍的效果。從企業(yè)新員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀來看,培訓(xùn)時(shí)間通常在1―8周,課程主要包括企業(yè)發(fā)展歷史、企業(yè)概況、企業(yè)文化、管理制度、團(tuán)隊(duì)合作和溝通等課程,培訓(xùn)形式采取了以講授類課程為主,結(jié)合活動(dòng)類課程的授課形式。這樣的新員工培訓(xùn)只是從了解企業(yè)和認(rèn)知白我的角度解決了新員工的短期入職培訓(xùn)問題,而缺少從認(rèn)知所在部門和勝任崗位的角度進(jìn)行系統(tǒng)的思考,沒有把新員工培訓(xùn)課程體系建設(shè)成為一個(gè)勝任崗位的整體過程,不利于新員工從陌生人到社會(huì)化人的順利轉(zhuǎn)變。此外,目前部分企業(yè)員工培訓(xùn)工作現(xiàn)狀堪憂,而臨諸多問題,如:(1)高層領(lǐng)導(dǎo)者對培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不足;(2)培訓(xùn)內(nèi)容過于趕潮流;(3)培訓(xùn)方式重“教”輕“學(xué)”;(4)偏重對基層員工的培訓(xùn),忽視對管理層特別是決策層的培訓(xùn);(5)缺乏必要的培訓(xùn)結(jié)果評估。
二、企業(yè)新員工培訓(xùn)的內(nèi)容及重要性
(一)對新進(jìn)人員培訓(xùn)的內(nèi)容
主要有:(1)企業(yè)的經(jīng)營歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景;(2)公司的規(guī)章制度和崗位職責(zé),包括:工資、獎(jiǎng)金、津貼、保險(xiǎn)、休假、醫(yī)療、晉升與調(diào)動(dòng)、交通、事故、申訴等人事規(guī)定;福利方案、工作描述、職務(wù)說明、勞動(dòng)條件、作業(yè)規(guī)范、績效標(biāo)準(zhǔn)、工作考評機(jī)制、勞動(dòng)秩序等工作要求。(3)企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、權(quán)力系統(tǒng),各部門之間的服務(wù)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)及流程,有關(guān)部門的處理反饋機(jī)制。(4)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使新員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關(guān)信息,從而迅速勝任工作;(5)企業(yè)的經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品、市場定位、目標(biāo)顧客、競爭環(huán)境等等,增強(qiáng)新員工的市場意識(shí);(6)企業(yè)的安全措施,讓員工了解安全工作包括哪些內(nèi)容,如何做好安全工作,如何發(fā)現(xiàn)和處理安全工作中發(fā)生的一般問題,提高他們的安全意識(shí);(7)企業(yè)的文化、價(jià)值觀和目標(biāo)的傳達(dá)。(8)企業(yè)以員工行為和舉止的規(guī)范。如關(guān)于職業(yè)道德、環(huán)境秩序、作息制度、開支規(guī)定、接洽和服務(wù)用語、儀表儀容、精神而貌、談吐、著裝等的要求;等等。
(二)對新員工培訓(xùn)的現(xiàn)實(shí)意義
新員工培訓(xùn)對于個(gè)人來說,是對企業(yè)進(jìn)一步了解和熟悉的過程,通過對企業(yè)的進(jìn)一步熟悉和了解,一方而可以緩解新員工對新環(huán)境的陌生感和由此產(chǎn)生的心理壓力,另一方而可以降低新員工對企業(yè)不切合實(shí)際的想法,正確看待企業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作要求和待遇,順利通過磨合期,在企業(yè)長期工作下去。新員工培訓(xùn)是新員工職業(yè)生涯的新起點(diǎn),新員工培訓(xùn)意味著新員工必須放棄原有的與現(xiàn)在的企業(yè)格格不入的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則和行為方式,適應(yīng)新組織的行為目標(biāo)和工作方式。企業(yè)的這種培訓(xùn),對新員工個(gè)人的意義也是非常關(guān)鍵和有積極作用的。
三、提高新員工培訓(xùn)工作效率的思考
(一)充分了解新員工的思想動(dòng)態(tài)
新進(jìn)企業(yè)員工通常會(huì)遇到一些實(shí)際客觀問題,如:對新工作是否有能力做好而感到不安、對于新工作的意外事件感到膽怯、不熟悉的人、事、物,使他分心、對新工作有力不從心的感覺、不熟悉公司規(guī)章制度、他不知道所遇的上司屬哪一類型、害怕新工作將來的困難很大。所以需要充分了解新員工的思想動(dòng)態(tài),才能提高培訓(xùn)工作的效率,建議:(1)允許新員工隨時(shí)隨地發(fā)表自己的意見,可給他們帶來社交和環(huán)境的安全感。另外員工在小組中發(fā)表意見時(shí),培訓(xùn)者可聽到不同的意見。這樣,對新員工的思想動(dòng)態(tài)有了及時(shí)的了解。(2)與新員工而對而交流。員工提出的需求可能五花八門,甚至有很多是超出公司目前能力能解決的,所以對于這些暴露出來的需求,在公司政策范圍內(nèi)盡量解決,而對于一些顧慮和擔(dān)心,盡量通過溝通解決,對于一些暫時(shí)無法滿足的,給予及時(shí)反饋,充分溝通。
(二)提供有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容
為了能夠收到更好的培訓(xùn)效果,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,應(yīng)采用新員工喜歡的溝通方式進(jìn)行交流,建議:(1)設(shè)計(jì)制作有效的新員工培訓(xùn)方案手冊。讓員工全而了解、認(rèn)識(shí)公司,減少陌生感,增加親切感和使命感。手冊既要包括有形的物質(zhì)條件如工作環(huán)境、工作設(shè)施等,也要包括無形的如公司創(chuàng)業(yè)過程、經(jīng)營理念等。使新員工明確在企業(yè)中進(jìn)行信息溝通、提交建議的渠道、使新員工們了解和熟悉各個(gè)部門的職能,以便在今后工作中能準(zhǔn)確地與各個(gè)有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系,并隨時(shí)能夠就工作中的問題提出建議或申訴。總之,讓新員工知道企業(yè)反對什么、鼓勵(lì)什么、追求什么。(2)科學(xué)規(guī)劃職位說明及職業(yè)必備。向新員工詳細(xì)說明職位說明書上的有關(guān)條款,向新員工描述出恰當(dāng)?shù)墓ぷ餍袨?,并做出示范,制定日程安排,并在?guī)定的時(shí)間內(nèi)讓新員工掌握工作方法和工作技能,要接受新員工提出的問題并給予必要的指導(dǎo)。職業(yè)必備是指員工應(yīng)掌握的在具體工作中的同事的聯(lián)絡(luò)、上司的管理風(fēng)格、必要的保密要求、公司中的一些“行話”等。進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使新員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關(guān)信息,從而迅速勝任工作。(3)詳細(xì)介紹公司的規(guī)章制度和崗位職責(zé),使員工們在工作中自覺地遵守公司的規(guī)章,一切工作按公司制定出來的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度辦理。包括:工資、獎(jiǎng)金、津貼、保險(xiǎn)、休假、醫(yī)療、晉升與調(diào)動(dòng)、交通、事故、申訴等人事規(guī)定;福利方案、工作描述、職務(wù)說明、勞動(dòng)條件、作業(yè)規(guī)范、績效標(biāo)準(zhǔn)、工作考評機(jī)制、勞動(dòng)秩序等工作要求。介紹企業(yè)以員工行為和舉止的規(guī)范。如關(guān)于職業(yè)道德、環(huán)境秩序、作息制度、開支規(guī)定、接洽和服務(wù)用語、儀表儀容、精神而貌、談吐、著裝等的要求。
(三)采取合理的培訓(xùn)方式
培訓(xùn)的效果在很大程度上取決于培訓(xùn)方法的選擇,當(dāng)前,企業(yè)培訓(xùn)的方法有很多種,不同的培訓(xùn)方法具有不同的特點(diǎn),其自身也是各有優(yōu)劣。要選擇到合適有效的培訓(xùn)方法,需要考慮到培訓(xùn)的目的、培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)對象的自身特點(diǎn)及企業(yè)具備的培訓(xùn)資源等因素。無論是選擇內(nèi)部培訓(xùn)還是外部培訓(xùn),很重要是考慮培訓(xùn)的對象和背景。校招新員工和社招新員工是兩個(gè)截然不同的情況,因此在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要將兩者區(qū)別對待。培訓(xùn)者可以根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),采用多樣化的培訓(xùn)方式,并且盡可能利用最新的技術(shù)。游戲、案例分析、討論、情景模擬等培訓(xùn)方法能使新員工更好地融入確難題,緩解新員工壓力,而且“看”、“做”,“悟”的培訓(xùn)方式更符合成年人的學(xué)習(xí)特點(diǎn),培訓(xùn)效果也會(huì)更加顯著。
(四)健全培訓(xùn)的控制與評估機(jī)制
建議:(1)控制的方法主要二種:前饋控制、現(xiàn)場控制、反饋控制。在進(jìn)行培訓(xùn)之前,要科學(xué)預(yù)測培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件,比如現(xiàn)場秩序混亂、嚴(yán)重偏離培訓(xùn)主題等,要提前制定出有效的解決措施?,F(xiàn)場控制,即是管理者在培訓(xùn)現(xiàn)場,指導(dǎo)培訓(xùn)工作的實(shí)施。反饋控制,是在培訓(xùn)結(jié)束以后,針對培訓(xùn)出現(xiàn)的結(jié)果來發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中的偏差和糾正偏差,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以防I卜下次繼續(xù)犯類似的錯(cuò)誤。(2)健全評估機(jī)制,只有通過評估才能總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。根據(jù)國內(nèi)外企業(yè)實(shí)踐比較流行的有5種綜合性評估方法即:目標(biāo)評價(jià)法、績效評價(jià)法、關(guān)鍵人物評價(jià)法、測試比較法、收益評價(jià)法。在一定理論的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)出一套適合本企業(yè)的培訓(xùn)效果評估方法才是最好的。
【關(guān)鍵詞】崗前培訓(xùn),新員工,醫(yī)院
為了與時(shí)俱進(jìn),在結(jié)合了我院實(shí)際情況后,提倡人才重視等理念,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求,對新接收的應(yīng)屆畢業(yè)生開展崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)的有效開展是為新員工盡快適應(yīng)新環(huán)境、新崗位的關(guān)鍵,同時(shí)也是對合格人才進(jìn)行培養(yǎng)的重要方法。促使新員工盡快適應(yīng)崗位要求,并愉快、積極地與醫(yī)院工作模式相適應(yīng),打造一支具有專業(yè)素養(yǎng)、綜合素質(zhì)的職工團(tuán)隊(duì)。為了收獲良好的培訓(xùn)效果,基于多年工作經(jīng)驗(yàn)及體會(huì),談?wù)勧t(yī)院對新員工崗前培訓(xùn)的現(xiàn)狀、目的、及意義,為醫(yī)院更好創(chuàng)造社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。
一、崗位培訓(xùn)概述
伴隨我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院加快了競爭的步伐,在市場化趨勢引導(dǎo)下,市場競爭的核心就是人才的競爭。醫(yī)學(xué)生是醫(yī)院順利開展工作的新鮮血液,我國每年醫(yī)學(xué)院校的畢業(yè)生是醫(yī)院人才儲(chǔ)備及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的新生力量。新員工因剛步入社會(huì),從工作、心理、環(huán)境等方面都需要適應(yīng)。崗前培訓(xùn)在每個(gè)醫(yī)院都都得到相應(yīng)的開展,但是要收獲良好效果應(yīng)注重實(shí)用性、及時(shí)性、以及組織力度等,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)給予新員工崗前培訓(xùn)足夠的重視,避免走形式,這樣才能將新員工培養(yǎng)成為熟練手,擔(dān)負(fù)起工作責(zé)任。對于新員工而言,崗前培訓(xùn)不僅僅從形象、態(tài)度、責(zé)任心等方面提高員工素質(zhì),還能夠增強(qiáng)新員工的服務(wù)理念、管理理念、以及對醫(yī)院的忠誠度及責(zé)任心。在專業(yè)技能與個(gè)人素質(zhì)等方面,經(jīng)過正規(guī)崗前培訓(xùn)的新進(jìn)員工與醫(yī)院工作人員標(biāo)準(zhǔn)及要求更加符合,這樣才能將醫(yī)院先進(jìn)的技術(shù)與服務(wù)向社會(huì)推廣。
二、崗前培訓(xùn)的實(shí)施
1、準(zhǔn)備工作。嚴(yán)密、周詳?shù)挠?jì)劃及完備的準(zhǔn)備是取得良好崗前培訓(xùn)效果的前提。醫(yī)院科教處、護(hù)理部、審計(jì)部門等各職能部門可配合人事處進(jìn)行工作的開展。將崗前培訓(xùn)的方案制定出來,從規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的角度,打造一流的、高素質(zhì)的員工團(tuán)隊(duì)。同時(shí)確定崗前培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容,并匯總經(jīng)驗(yàn)及理念培訓(xùn),將醫(yī)院新員工崗前培訓(xùn)日程表制定出來。做好各部門溝通與交流工作,在進(jìn)行崗前培訓(xùn)一周前,應(yīng)將培訓(xùn)安排日程表制定好,并與院方領(lǐng)導(dǎo)及各部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)系及溝通,將培訓(xùn)的人員、內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間等確定下來。
2、培訓(xùn)內(nèi)容。為了理論聯(lián)系實(shí)際,從本質(zhì)上調(diào)動(dòng)護(hù)生工作意識(shí),院方可開展志愿者服務(wù),讓新近人員進(jìn)入醫(yī)技、門診等科室,以志愿者服務(wù)的方式協(xié)助醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、維持正常秩序。實(shí)際地為患者提供各種醫(yī)療服務(wù),如協(xié)調(diào)、咨詢、分診、醫(yī)導(dǎo)、心理輔導(dǎo)等。通過親身實(shí)踐與體會(huì),讓新生設(shè)身處地為患者著想,體會(huì)患者感受。通過一段時(shí)期的志愿者服務(wù),不但對工作內(nèi)容有了更深的理解,同時(shí)也收獲了成長的喜悅,對自我提升產(chǎn)生促進(jìn)作用。新員工崗前培訓(xùn)的內(nèi)容可包括專業(yè)技術(shù)與公共課兩部分的培訓(xùn),在新員工到崗后,都會(huì)經(jīng)過一段時(shí)間的適應(yīng)期,對此,應(yīng)盡快讓新員工熟悉基礎(chǔ)工作內(nèi)容。例如:給予員工幫助,怎樣能夠把握好人生關(guān)鍵轉(zhuǎn)折、怎樣盡快進(jìn)入職業(yè)狀態(tài),幫助他們調(diào)整工作狀態(tài),對不能盡快適應(yīng)的新員工進(jìn)行心理輔導(dǎo)。專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn):在實(shí)際工作能力與實(shí)際操作技能這兩個(gè)方面來進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。例如:專職教師可采取集中示教的講解方式,將臨床上容易出錯(cuò)的知識(shí)進(jìn)行重點(diǎn)講解,且多讓新員工進(jìn)行反復(fù)練習(xí)。提高操作能力,解決實(shí)際問題,從而避免臨床上的人為事故。公共課培訓(xùn),在講解公共課時(shí),應(yīng)致力于新進(jìn)職工職業(yè)道德素質(zhì)的提高,強(qiáng)化職業(yè)道德教育的培訓(xùn),創(chuàng)建與醫(yī)院相適應(yīng)的和諧文化,維護(hù)醫(yī)務(wù)人員的良好形象。做好公共課基礎(chǔ)培訓(xùn),例如:員工考勤細(xì)則、員工服務(wù)教育、個(gè)人行為規(guī)范準(zhǔn)則、與財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度、安全知識(shí)、控制及預(yù)防醫(yī)院內(nèi)部感染講座、醫(yī)療工作核心制度、醫(yī)院相關(guān)法律法規(guī)等內(nèi)容的培訓(xùn)。針對不同的崗前貧血內(nèi)容來選擇不同的培訓(xùn)方式,并有效利用計(jì)算機(jī)、多媒體等現(xiàn)代教學(xué)工具,開展模擬訓(xùn)練、互動(dòng)教學(xué)等,強(qiáng)化培訓(xùn)效果,將新員工的積極性與興趣激發(fā)出來。還可利用觀看影片的方式,加深護(hù)生對醫(yī)院各項(xiàng)內(nèi)容的了解,例如:可將我院對非典以及汶川地震作出的貢獻(xiàn)用播放影片的方式表現(xiàn)出來,新進(jìn)護(hù)生在觀看了醫(yī)院發(fā)展歷程及為國家、社會(huì)作出的貢獻(xiàn)后,能夠激發(fā)出對醫(yī)院的感情和信任,以加入這樣的集體為榮,從內(nèi)心加快了融入醫(yī)院集體的步伐。
三、效果研究
經(jīng)過崗前培訓(xùn),無論從形象、態(tài)度、還是從責(zé)任心等方面,新員工都對醫(yī)院的工作和服務(wù)理念有了進(jìn)一步的了解,為進(jìn)入工作角色打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)得到提升后,很多新員工崗前培訓(xùn)有了自己的理解和認(rèn)同。要想不斷提高自身工作能力,就需要將具有很強(qiáng)綜合性的醫(yī)學(xué)知識(shí)運(yùn)用于臨床實(shí)踐中,通過長期的經(jīng)驗(yàn)積累,才能達(dá)到質(zhì)的飛躍。伴隨人們對醫(yī)療知識(shí)越來越多的了解,也增強(qiáng)了對護(hù)理質(zhì)量的要求,因此,為了減少醫(yī)療糾紛,專業(yè)課培訓(xùn)是必不可少的,其能夠真正發(fā)揮出醫(yī)療的作用。通過培訓(xùn)幫助員工認(rèn)識(shí)自我,運(yùn)用切實(shí)可行的方法,幫助新員工克服職業(yè)路途上的荊棘與難題,把握正確發(fā)展方向。除此之外,在臨床實(shí)踐的全部過程中,應(yīng)貫徹多樣化培訓(xùn)形式,按照專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)與公共課培訓(xùn)的內(nèi)容,安排培訓(xùn)形式??偨Y(jié)多次崗前培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn),對培訓(xùn)內(nèi)容不斷充實(shí),可根據(jù)民眾對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的實(shí)際需求以及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展需求,對新員工崗前培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行不斷填充。注重實(shí)用性、及時(shí)性、以及組織力度等。結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,將科學(xué)化培訓(xùn)方法總結(jié)出來,以將新員工的工作適應(yīng)期縮短,為醫(yī)學(xué)生盡快適應(yīng)醫(yī)院工作、融入醫(yī)院集體奠定良好基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
為了讓新員工盡快適應(yīng)醫(yī)院工作環(huán)境,擔(dān)負(fù)起工作職責(zé),為患者、醫(yī)院、社會(huì)貢獻(xiàn)一份力量,應(yīng)有效開展崗前培訓(xùn)。經(jīng)過崗前培訓(xùn),無論從形象、態(tài)度、還是從責(zé)任心等方面,新員工都對醫(yī)院的工作和服務(wù)理念有了進(jìn)一步的了解,為進(jìn)入工作角色打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]徐彬,胡煒,雷敏君. 醫(yī)院規(guī)范化新員工投訴體驗(yàn)“層級(jí)培訓(xùn)模式”體系的建立與實(shí)施[J].中國醫(yī)院,2013(12).
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)方案;設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào):C975 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著社會(huì)的飛速發(fā)展,在組織的人、財(cái)、物、信息四種資源中,人們越來越廣泛地認(rèn)識(shí)到人的重要性,以人為本的理念已漸漸深入人心。員工是組織的血液,或者使你的事業(yè)轟轟烈烈,或者使你碌碌無為。不同組織間的競爭即成為人才的競爭,人們對此已經(jīng)達(dá)成共識(shí)。組織間對人才的競爭必然引起對人才的重新定位。人才的新要求是傳統(tǒng)學(xué)校教育所不能滿足的,它需要走出學(xué)校的員工不斷通過培訓(xùn)來求得自身的發(fā)展,從實(shí)踐中產(chǎn)生的人才需接受新的培訓(xùn)來彌補(bǔ)自身知識(shí)的缺陷。社會(huì)在飛速發(fā)展、不斷變化的組織環(huán)境也客觀要求社會(huì)中的每一個(gè)成員都要接受培訓(xùn)才不致落后于時(shí)代。組織的競爭歸根結(jié)底于人才的競爭,而適應(yīng)于社會(huì)發(fā)展的人才來源于“活到老,學(xué)到老”接受終生培訓(xùn)的員工之中。認(rèn)識(shí)到了培訓(xùn)的重要性,并不等于就能做好培訓(xùn)工作,因?yàn)榕嘤?xùn)工作的完成需依賴于培訓(xùn)方案。
一、培訓(xùn)的含義及其重要性
現(xiàn)代培訓(xùn)指的是員工通過學(xué)習(xí),使其在知識(shí)、技能、態(tài)度上不斷提高,最大限度地使員工的職能與現(xiàn)任或預(yù)期的職務(wù)相匹配,進(jìn)而提高員工現(xiàn)在和將來的工作績效。培訓(xùn)作為科研課題,首先是在心理學(xué)和科學(xué)管理領(lǐng)域進(jìn)行的;隨后,培訓(xùn)理論隨著管理科學(xué)理論的發(fā)展,大致經(jīng)歷了傳統(tǒng)理論時(shí)劃的培訓(xùn)、行為科學(xué)時(shí)期的培訓(xùn)、系統(tǒng)理論時(shí)期的培訓(xùn)三個(gè)發(fā)展階段。在傳統(tǒng)理論時(shí)期,培訓(xùn)是以發(fā)展個(gè)人技術(shù)與態(tài)度為主,較少考慮個(gè)人與他人,或個(gè)人與團(tuán)體的相互關(guān)系;行為科學(xué)理論階段的培訓(xùn),除了延續(xù)傳統(tǒng)理論時(shí)期重視個(gè)人技術(shù)與態(tài)度的發(fā)展以外,更重視員工個(gè)人與他人之間的關(guān)系;到了20世紀(jì)六十年代以后,培訓(xùn)理論進(jìn)入系統(tǒng)理論時(shí)期,系統(tǒng)理論最重要的基本假設(shè)是系統(tǒng)對于外在環(huán)境的開放性,亦即將組織視為一個(gè)開放的系統(tǒng),并且特別重視系統(tǒng)與系統(tǒng)間的適應(yīng)與溝通。
隨著社會(huì)競爭的日益加強(qiáng),培訓(xùn)的重要意義越來越被表現(xiàn)出來:培訓(xùn)能使企業(yè)和員工更好、更快地適應(yīng)環(huán)境的變化;能夠滿足市場競爭的需要;能夠滿足員工自身發(fā)展的需要,最終能夠提高企業(yè)的效益。只有良好的培訓(xùn)方案才能更好地體現(xiàn)培訓(xùn)的重要意義。
二、國內(nèi)外培訓(xùn)現(xiàn)狀
當(dāng)今世界的培訓(xùn)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢可以簡要?dú)w納為以下幾點(diǎn):
其一,員工培訓(xùn)的全員性。培訓(xùn)的對象上至領(lǐng)導(dǎo)下至普通員工,這樣通過全員性的職工培訓(xùn)極大地提高了組織員工的整體素質(zhì)水平,有效地推動(dòng)了組織的發(fā)展。同時(shí),管理者不僅有責(zé)任說明學(xué)習(xí)應(yīng)符合戰(zhàn)略目標(biāo),要收獲成果,而且也有責(zé)任來指導(dǎo)評估和加強(qiáng)被管理人員的學(xué)習(xí)。另外,培訓(xùn)的內(nèi)容包括生產(chǎn)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、經(jīng)營培訓(xùn)等組織內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)。
其二,員工培訓(xùn)的終身性。單憑學(xué)校正規(guī)教育所獲得的一點(diǎn)知識(shí)不能迎接社會(huì)的挑戰(zhàn),必須實(shí)行終身教育,不斷補(bǔ)充新知識(shí)、新技術(shù)、新經(jīng)營理論。
其三,員工培訓(xùn)的多樣性。就是培訓(xùn)的范圍已從企業(yè)擴(kuò)展到整個(gè)社會(huì),形成學(xué)校、企業(yè)、社會(huì)三位一體的龐大、完整的職工培訓(xùn)網(wǎng)。培訓(xùn)方式有企業(yè)組織的培訓(xùn)、社會(huì)組織的業(yè)余培訓(xùn)、大學(xué)為企業(yè)開辦的各類培訓(xùn)班。
其四,員工培訓(xùn)的計(jì)劃性。即組織把員工培訓(xùn)已納入組織的發(fā)展計(jì)劃之內(nèi),在組織內(nèi)設(shè)有職工培訓(xùn)部門,負(fù)責(zé)有計(jì)劃、有組織的員工培訓(xùn)教育工作。
其五,員工培訓(xùn)的國家干預(yù)性。西方一些國家不但以立法的形式規(guī)定參加在職培訓(xùn)是公職人員的權(quán)利與義務(wù),而且以立法的形式籌措培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
在國內(nèi),許多企業(yè)也漸漸認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)工作的重要性,但培訓(xùn)工作做得并不理想。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,培訓(xùn)l正逐漸受到人們的重視。但到目前為止,很多企業(yè)的培訓(xùn)工作還沒有其應(yīng)有的地位。培訓(xùn)中心成為組織中可有可無的機(jī)構(gòu),效益好時(shí),這個(gè)機(jī)構(gòu)才有立錐之地,效益不好時(shí),遭到裁減的首先為培訓(xùn)機(jī)構(gòu),究其原因:一是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響還在,培訓(xùn)的收益對組織的效益相關(guān)性不大,使培訓(xùn)不受注重;二是培訓(xùn)方案沒有科學(xué)設(shè)計(jì),使培訓(xùn)并不能滿足培訓(xùn)需求,培訓(xùn)效果不能達(dá)到預(yù)期目的。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對員工不斷進(jìn)行培訓(xùn)必然成為大家的共識(shí),員工培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)研究已成為迫切需要。
三、如何設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)方案
(一)培訓(xùn)需求分析。在是否進(jìn)行培訓(xùn)前需要進(jìn)行需求分析,根據(jù)需求來指導(dǎo)培訓(xùn)方案的制訂,要有的放矢,不能單純地為培訓(xùn)而培訓(xùn)。培訓(xùn)需求分析需從多維度來進(jìn)行,包括組織、工作、個(gè)人三個(gè)方面。由于培訓(xùn)的對象是員工,能否做好工作取決于諸多因素,培訓(xùn)并不是萬能的,而且培訓(xùn)要講求成本一收益,因此要看培訓(xùn)能否促進(jìn)員工的個(gè)人行為發(fā)生所期望的轉(zhuǎn)變。如果聘用了技能不符合要求的人或者是惡劣的態(tài)度問題等,則不是培訓(xùn)所能解決的問題,不需要培訓(xùn);若存在的問題通過培訓(xùn)能夠解決,則進(jìn)行員工培訓(xùn),設(shè)訓(xùn)具體的培訓(xùn)方案。
(二)培訓(xùn)方案各組成要素分析。培訓(xùn)方案是培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)指導(dǎo)者、受訓(xùn)者、培訓(xùn)日期和時(shí)間、培訓(xùn)場所與設(shè)備以及培訓(xùn)方法的有機(jī)結(jié)合。培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)的指南,一份詳盡的培訓(xùn)需求分析就勾劃出了培訓(xùn)方案的大概輪廓。在前面培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,下面就培訓(xùn)方案各組成要素進(jìn)行具體分析。
1、培訓(xùn)目標(biāo)的設(shè)置。培訓(xùn)目標(biāo)的設(shè)置有賴于培訓(xùn)需求分析,通過分析,我們明確了員工未來需要從事某個(gè)崗位,若要從事這個(gè)崗位的工作,現(xiàn)有員工的職能和預(yù)期職務(wù)之間存在一定的差距,消除這個(gè)差距就是我們的培訓(xùn)目標(biāo)。設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)將為培訓(xùn)計(jì)劃提供明確的方向和依循的構(gòu)架。有了目標(biāo),才能確定培訓(xùn)對象、內(nèi)容、時(shí)間、教師、方法等具體內(nèi)容,并可在培訓(xùn)之后,對照此目標(biāo)進(jìn)行效果評估。培訓(xùn)總目標(biāo)是宏觀上的,較抽象,它需要不斷分層次細(xì)化,使其具體化、具有可操作性。明了員工現(xiàn)有職能與預(yù)期中的職務(wù)要求二者之間的差距,即確定了培訓(xùn)目標(biāo),把培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、明確化,則轉(zhuǎn)化為各層次的具體目標(biāo),目標(biāo)越具體越具有可操作性,越有利于總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容的選擇。在明確了培訓(xùn)目的和期望達(dá)到的學(xué)習(xí)結(jié)果后,接下來就需要確定培訓(xùn)中所應(yīng)包括的傳授信息了。盡管具體的培訓(xùn)內(nèi)容千差萬別,但一般來說,培訓(xùn)內(nèi)容包括三個(gè)層次,即知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn),究竟該選擇哪個(gè)層次的培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)各個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容層次的特點(diǎn)和培訓(xùn)需求分析來選擇。
(1)知識(shí)培訓(xùn),這是組織培訓(xùn)中的第一層次。員工只要聽一次講座,或者看一本書,就可能獲得相應(yīng)的知識(shí)。在學(xué)校教育中,獲得大部分的就是知識(shí)。知識(shí)培訓(xùn)有利于理解概念,增
強(qiáng)對新環(huán)境的適應(yīng)能力,減少企業(yè)引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝的障礙。同時(shí),要系統(tǒng)掌握一門專業(yè)知識(shí),則必須進(jìn)行系統(tǒng)的知識(shí)培訓(xùn)。雖然知識(shí)培訓(xùn)簡單易行,但其容易忘記,組織僅停留在知識(shí)培訓(xùn)層次上,效果不好是可以預(yù)見的。
(2)技能培訓(xùn),這是組織培訓(xùn)中的第二層次。這里所謂的技能就是指能使某些事情發(fā)生的操作能力。技能一旦學(xué)會(huì),一般不容易忘記,如開車、游泳等。招進(jìn)新員工、采用新設(shè)備、引進(jìn)新技術(shù)都不可避免要進(jìn)行技能培訓(xùn),因?yàn)槌橄蟮闹R(shí)培訓(xùn)不可能立即適應(yīng)具體的操作,無論你的員工多么優(yōu)秀,能力有多強(qiáng),一般來說都不可能不經(jīng)培訓(xùn)就能立即操作得很好。
(3)素質(zhì)培訓(xùn),這是組織培訓(xùn)的最高層次。這里的“素質(zhì)”是指個(gè)體能否正確地思維。素質(zhì)高的員工應(yīng)該有正確的價(jià)值觀、有積極的態(tài)度、有良好的思維習(xí)慣、有較高的目標(biāo)。素質(zhì)高的員工,可能暫時(shí)缺乏知識(shí)和技能,但他會(huì)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有效地、主動(dòng)地學(xué)習(xí)知識(shí)和技能;而素質(zhì)低的員工,即使已經(jīng)掌握了知識(shí)和技能,他也可能不用。
3、培訓(xùn)者的選擇。培訓(xùn)資源可分為內(nèi)部資源和外部資源,內(nèi)部資源包括組織的領(lǐng)導(dǎo)、具備特殊知識(shí)和技能的員工;外部資源是指專業(yè)培訓(xùn)人員、學(xué)校、公開研討會(huì)或?qū)W術(shù)講座等。在眾多的培訓(xùn)資源中,選擇何種資源,最終要由培訓(xùn)內(nèi)容及可利用的資源來決定。
組織的領(lǐng)導(dǎo)、具備特殊知識(shí)和技能的員工是組織的重要內(nèi)部資源,利用內(nèi)部資源,可使受訓(xùn)者和培訓(xùn)者多方得到提高。組織內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)是比較合適的人選。首先,他們既具有專業(yè)知識(shí)又具有寶貴的工作經(jīng)驗(yàn);其次,他們希望員工獲得成功,因?yàn)檫@可以表明他們自己的領(lǐng)導(dǎo)才能;最后,他們是在培訓(xùn)自己的員工,所以能保證培訓(xùn)與實(shí)際工作相關(guān)。無論采取哪種培訓(xùn)方式,組織的領(lǐng)導(dǎo)都是重要的內(nèi)部培訓(xùn)資源。具備特殊知識(shí)和技能的員工也可以指導(dǎo)培訓(xùn),當(dāng)員工培訓(xùn)員工時(shí),由于頻繁接觸,一種團(tuán)隊(duì)精神便在組織中自然形成,而且這樣做也鍛煉了培訓(xùn)指導(dǎo)者本人的領(lǐng)導(dǎo)才能。
當(dāng)組織業(yè)務(wù)繁忙,組織內(nèi)部分不出人手來設(shè)計(jì)和實(shí)施員工培訓(xùn)方案時(shí),那么就要求助于外部培訓(xùn)資源。工作出色的人員并不一定能培訓(xùn)出一個(gè)同樣工作出色的員工,因?yàn)榻虒W(xué)有其自身的一些規(guī)律,外部培訓(xùn)資源恰好大多數(shù)是熟悉成人學(xué)習(xí)理論的培訓(xùn)人員。外部培訓(xùn)人員可以根據(jù)組織來量體裁衣,并且可以比內(nèi)部資源提供更新的觀點(diǎn)、更開闊的視野,但外部培訓(xùn)資源也有其不足之處,一方面外部人員需要花時(shí)間和精力用于了解組織的情況和具體的培訓(xùn)需求,這將提高培訓(xùn)成本;另一方面利用外部人員培訓(xùn),組織的領(lǐng)導(dǎo)對具體的培訓(xùn)過程不負(fù)責(zé)任,對員工的發(fā)展逃避責(zé)任。
4、確定受訓(xùn)者。根據(jù)組織的培訓(xùn)需求分析,不同的需求決定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,從而大體上確定不同的培訓(xùn)對象,即受訓(xùn)者。
崗前培訓(xùn)是向新員工介紹組織的規(guī)章制度、文化以及組織的業(yè)務(wù)和員工。新員工來到公司,面對一個(gè)新環(huán)境,他們不太了解組織的歷史和組織文化,不了解組織的運(yùn)行計(jì)劃和遠(yuǎn)景規(guī)劃,不了解公司的政策,不了解自己的崗位職責(zé),不熟悉自己的上司、同僚及下屬,因此新員工進(jìn)入公司或多或少都會(huì)產(chǎn)生一些緊張不安,為了使新員工消除緊張情緒,使其迅速適應(yīng)環(huán)境,企業(yè)需針對以上各方面進(jìn)行崗前培訓(xùn),由崗前培訓(xùn)內(nèi)容決定了受訓(xùn)者只能是組織的新員工,對于老員工來說,這些培訓(xùn)毫無意義。
對于即將升遷的員工及轉(zhuǎn)換工作崗位的員工,或者不能適應(yīng)當(dāng)前崗位的員工,他們的職能與既有的職務(wù)或預(yù)期的職務(wù)出現(xiàn)了差異,職務(wù)大于職能,對他們就需要進(jìn)行培訓(xùn)??刹捎迷趰徟嘤?xùn)或脫產(chǎn)培訓(xùn),而無論采用哪種培訓(xùn)方式,都是以知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)為內(nèi)容,不同內(nèi)容的知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)確定了不同的受訓(xùn)者。在具體的培訓(xùn)需求分析后,根據(jù)需求會(huì)確定具體的培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)需求分析也確定了哪些員工缺乏哪些知識(shí)或技能,培訓(xùn)內(nèi)容與缺乏的知識(shí)及技能相吻合者即為本次受訓(xùn)者。
5、培訓(xùn)日期和時(shí)間的選擇。員工培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)必須做到何時(shí)需要何時(shí)培訓(xùn),通常情況下,有下列四種情況之一時(shí)就需要進(jìn)行培訓(xùn);
第一,新員工加盟組織。大多數(shù)新員工都要通過培訓(xùn)熟悉組織的工作程序和行為標(biāo)準(zhǔn),即使新員工進(jìn)入組織時(shí)已擁有了優(yōu)異的工作技能,他們也必須了解組織運(yùn)作中的一些差別,很少有員工剛進(jìn)入組織就掌握了組織需要的一切技能。
第二,員工即將晉升或崗位輪換。雖然員工已經(jīng)成為組織的老員工,對于組織的規(guī)章制度、組織文化及現(xiàn)任的崗位職責(zé)都十分熟悉,但晉升到新崗位或輪換到新崗位,從事新的工作,則會(huì)產(chǎn)生新的要求,盡管員工在原有崗位上干得非常出色,對于新崗位準(zhǔn)備的卻不一定充分,為了適應(yīng)新崗位,則要求對員工進(jìn)行培訓(xùn)。
第三,由于環(huán)境的改變,要求不斷地培訓(xùn)老員工。由于多種原因,需要對老員工進(jìn)行不斷培訓(xùn)。如,引進(jìn)新設(shè)備,要求對老員工培訓(xùn)新技術(shù);購進(jìn)新軟件,要求員工學(xué)會(huì)安裝與使用。為了適應(yīng)市場需求的變化,組織都在不斷調(diào)制自己的經(jīng)營策略,每次調(diào)整后,都需對員工進(jìn)行培訓(xùn)。
第四,滿足補(bǔ)救的需要。由于員工不具備工作所需要的基本技能,從而需要培訓(xùn)進(jìn)行補(bǔ)救。
在做培訓(xùn)需求分析時(shí),確定需要培訓(xùn)哪些知識(shí)與技能,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),對這些知識(shí)與技能培訓(xùn)作出日程安排,看大致需要多少時(shí)間,以及培訓(xùn)真正見效所需的時(shí)間,從而推斷培訓(xùn)提前期的長短,根據(jù)何時(shí)需要用這些知識(shí)與技能及提前期,最終確定培訓(xùn)日期。
6、培訓(xùn)場所及設(shè)備的選擇。培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方法決定著培訓(xùn)場所及設(shè)備。培訓(xùn)場所有教室、會(huì)議室、工作現(xiàn)場等,若以技能培訓(xùn)為內(nèi)容,則決定了最適宜的場所為工作現(xiàn)場,因?yàn)榕嘤?xùn)內(nèi)容的具體性要求信息傳授的具體性,而許多工作設(shè)備是無法推進(jìn)教室或會(huì)議室的。培訓(xùn)設(shè)備則包括教材、筆記本、筆、模型,有的還需幻燈機(jī)、錄像機(jī)等,不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方法最終確定了培訓(xùn)場所和設(shè)備。
7、培訓(xùn)方法的選擇。組織培訓(xùn)的方法有多種,如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等,各種培訓(xùn)方法都有其自身的優(yōu)缺點(diǎn),為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,達(dá)到培訓(xùn)目的,往往需要各種方法配合起來,靈活使用。下面著重分析講授法、演示法、案例法三種常用方法,在培訓(xùn)時(shí)可根據(jù)培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的而擇一或擇多種配合使用。
(1)講授法。講授法就是指講授者通過語言表達(dá),系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳授知識(shí),期望這些受訓(xùn)者能記住其中的重要觀念與特定知識(shí)。講授法用于教學(xué)時(shí)要求:①講授內(nèi)容要有科學(xué)性,它是保證講授質(zhì)量的首要條件;②講授要有系統(tǒng)性,條理清楚,重點(diǎn)突出;③講授時(shí)語言要清晰,生動(dòng)準(zhǔn)確:④必要時(shí)應(yīng)用板書。
(2)演示法。演示法是運(yùn)用一定的實(shí)物和教具,通過實(shí)地示范,使受訓(xùn)者明白某種事務(wù)是如何完成的。要求:①示范前準(zhǔn)備好所有的用具,擱置整齊;②讓每個(gè)受訓(xùn)者都能看清示范物;③示范完畢,讓每個(gè)受訓(xùn)者試一試:④對每個(gè)受訓(xùn)者的試做都給予及時(shí)的反饋。
(3)案例法。案例是指用一定視聽媒介,如文字、錄音、錄像等,所描述客觀存在的真實(shí)情景。案例用于教學(xué)有三個(gè)基本要求:①內(nèi)容應(yīng)是真實(shí)的,不允許虛構(gòu)。為了保密,有關(guān)的人名、單位名、地名可以改用假名,稱為掩飾,但其基本情節(jié)不得虛假,有關(guān)數(shù)字可以乘以某掩飾系數(shù)加以放大或縮小,但相互間比例不能改變;②教學(xué)中應(yīng)包含一定的管理問題,否則便無學(xué)習(xí)與研究的價(jià)值:③教學(xué)案例必須有明確的教學(xué)目的,它的編寫與使用都是為某些既定的教學(xué)目的服務(wù)的。
四、結(jié)語
(深圳供電局有限公司,廣東 深圳 518000)
摘 要:新員工入職培訓(xùn),是新員工走出校園融入到一個(gè)團(tuán)體的過程,員工逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境,并開始初步規(guī)劃自己的職業(yè)生涯、定位自己的角色、開始發(fā)揮自己的才能。良好的新員工入職培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理的重要工作。本文主要對某供電局有限公司近年來在新員工培訓(xùn)中的改變進(jìn)行了一定的研究與分析。
關(guān)鍵詞 :新員工培訓(xùn);培訓(xùn)方式;轉(zhuǎn)變;人力資源管理
中圖分類號(hào):C962文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2014)31-0178-01
收稿日期:2014-10-20
作者簡介:王維(1983-),男,陜西咸陽人,培訓(xùn)管理工作人員,研究方向:企業(yè)員工培訓(xùn)。
一、以前在新員工入職培訓(xùn)中存在的問題
(一)培訓(xùn)方式單一
某供電局以前對新員工的培訓(xùn)方式比較單一,培訓(xùn)形式主要以沉悶的課堂講授為主,授課內(nèi)容主要是某供電局企業(yè)簡介以及一些極為淺析的素質(zhì)提升,包含了企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全教育、供電業(yè)務(wù)介紹,以及一些基本的office辦公軟件使用等。而對于供電企業(yè)的專業(yè)理論知識(shí)并不涉及,更談不上對供電企業(yè)專業(yè)實(shí)操知識(shí)的了解與認(rèn)識(shí)。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容安排不合理
培訓(xùn)信息超載是在新員工的入職培訓(xùn)中較為明顯的問題,為了方便和省事,基層的管理培訓(xùn)人員在短時(shí)間內(nèi)給新員工灌輸大量信息,培訓(xùn)課程雖然如期完成了,但是培訓(xùn)效果卻不理想,很多新員工對培訓(xùn)內(nèi)容并沒完全消化。
(三)培訓(xùn)環(huán)境不好
由于以前對培訓(xùn)工作的重視不夠,深圳供電局的理論培訓(xùn)教室和實(shí)操培訓(xùn)教室很有限,合適的教學(xué)培訓(xùn)環(huán)境才能帶來好的培訓(xùn)效果,由于教學(xué)硬件資源的有限和落后,導(dǎo)致學(xué)員學(xué)習(xí)興趣不高,預(yù)期的培訓(xùn)效果沒有達(dá)到,又浪費(fèi)了大量的時(shí)間成本和、人力成本和財(cái)力成本。
二、問題產(chǎn)生的原因分析
(一)員工培訓(xùn)體系不夠完善,培訓(xùn)需求分析不到位
某供電局以前雖然建立了員工培訓(xùn)體系,但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,培訓(xùn)體系日益凸顯它的弊端。培訓(xùn)并不是簡單地對企業(yè)員工進(jìn)行授課,而是一個(gè)完善的體系。從培訓(xùn)之前的準(zhǔn)備到對培訓(xùn)效果評估,每一個(gè)環(huán)節(jié)都很重要,特別是培訓(xùn)前的培訓(xùn)需求分析,很大程度上決定了培訓(xùn)效果的好壞。
(二)培訓(xùn)場所及設(shè)備選擇不當(dāng)
培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方法決定著培訓(xùn)場所及設(shè)備。培訓(xùn)場所可以是教室、會(huì)議室,也可以是實(shí)操教室和工作現(xiàn)場。但考慮電力行業(yè)的安全因素,若是技能培訓(xùn),那最適易的場所為實(shí)操教室。培訓(xùn)設(shè)備則包括教材、模型、多媒體設(shè)備等。但某供電局以前在培訓(xùn)場所方面就沒做好,所有的培訓(xùn)基本都是在會(huì)議室進(jìn)行的,理論授課或許還能湊合,但實(shí)操授課,由于沒有實(shí)操教室或者說設(shè)備齊全的實(shí)操教室,實(shí)操培訓(xùn)的效果大打折扣。
三、在新員工入職培訓(xùn)方面的改進(jìn)
在意識(shí)到對剛?cè)肼毜男聠T工中的問題后,某供電局積極調(diào)整培訓(xùn)方案,健全新員工培訓(xùn)體系,加強(qiáng)培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)軟硬件設(shè)施更新維護(hù)工作,認(rèn)真組織開展,將新員工入職培訓(xùn)的效果達(dá)到了前所未有的高度,主要做法如下:
(一)采用多種培訓(xùn)方式
依據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)性質(zhì)等條件選擇適合的培訓(xùn)方式,采用了講授法、演示法、研討法、視聽法、角色扮演法和案例研究法、模擬與游戲法等培訓(xùn)方式方法,并積極汲取這些培訓(xùn)方式方法的優(yōu)點(diǎn)配合運(yùn)用,以提高整體培訓(xùn)效果。
(二)合理安排培訓(xùn)內(nèi)容
在培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上建立合理的培訓(xùn)課程,由淺入深,將培訓(xùn)課程分為企業(yè)文化培訓(xùn)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、專業(yè)理論知識(shí)培訓(xùn)、與專業(yè)理論知識(shí)配套的實(shí)操培訓(xùn),以及供電企業(yè)中的輸變配電三大核心專業(yè)的體驗(yàn)式實(shí)習(xí)培訓(xùn)等。讓新員工在有限的時(shí)間內(nèi),重新塑造自己的職業(yè)觀、人生觀、價(jià)值觀,建立符合實(shí)際的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃期望和積極的工作態(tài)度,同時(shí)幫助新員工建立與同事、與工作團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,適應(yīng)日后的工作內(nèi)容,使其能以最快的速度融入企業(yè)。
(三)建立企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍
內(nèi)訓(xùn)師是指為企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)的授課老師,內(nèi)訓(xùn)的最大特點(diǎn)就是能夠根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)需求,為企業(yè)量身定做培訓(xùn)課程,在為企業(yè)帶來系統(tǒng)的現(xiàn)代管理知識(shí)與技能的同時(shí),還能為企業(yè)帶來以下突出的附加價(jià)值,特別是對于新員工培訓(xùn),內(nèi)訓(xùn)師可以從自身角度,分析自己剛?cè)肼毜囊恍┟悦?、疑惑、不解等等,因地制宜,有針對性為新員工的制作培訓(xùn)課件,并合理的安排授課方式方法等,以達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)目標(biāo)和效果。
(四)建設(shè)培訓(xùn)基地,提升培訓(xùn)硬件水平
教育培訓(xùn)基地作為構(gòu)建教育培訓(xùn)體系的重要組成部分,是員工培訓(xùn)、師資培養(yǎng)、課程開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的硬件支撐。某供電局為進(jìn)一步提升教育培訓(xùn)工作水平,貫徹教育培訓(xùn)工作核心理念,以提升全員素質(zhì)和滿足員工崗位勝任能力培訓(xùn)需求為導(dǎo)向,建設(shè)了教育培訓(xùn)基地,建造了變電運(yùn)檢、調(diào)度通信、營業(yè)用電、線路運(yùn)檢、通用基礎(chǔ)技能五大電力專業(yè),共計(jì)45個(gè)實(shí)操培訓(xùn)室(場),全面優(yōu)化、提升了整個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)資源,加快了企業(yè)培訓(xùn)的系統(tǒng)化、規(guī)范化,解決了存在已久的培訓(xùn)硬件不強(qiáng)、技能實(shí)操培訓(xùn)力度弱的問題,將整個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)工作提升到一個(gè)更高的層次。
結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]人資源管理;培訓(xùn);職業(yè)生涯管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201707161
培訓(xùn)與開發(fā)作為人力資源管理的一項(xiàng)核心要素,是現(xiàn)代組織管理的一個(gè)重要手段和方法。通過人員的培訓(xùn)與開發(fā),能夠充分利用組織現(xiàn)有的人力資源,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性;能夠讓員工適應(yīng)不斷變化的崗位要求,提升組織的競爭優(yōu)勢;提高企業(yè)員工的忠誠度,吸引并保留優(yōu)秀人才。
1 培訓(xùn)概述
11 培訓(xùn)的概念
培訓(xùn)是指組織通過有計(jì)劃、分階段的學(xué)習(xí)性活動(dòng),為員工傳授崗位所需的知識(shí)、技能,并提出相應(yīng)的崗位要求,從而使員工能夠勝任本職工作,并實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。
12 培訓(xùn)流程
培訓(xùn)流程可以劃分為四個(gè)階段,分別是培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)評估。在不同的培訓(xùn)階段,人力資源培訓(xùn)部門承擔(dān)的責(zé)任是不同的,其核心工作是參與需求調(diào)研、確定培訓(xùn)目標(biāo)及方案、協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各部門和各層面員工的參與。
121 培訓(xùn)需求分析
培訓(xùn)需求分析是指在規(guī)劃每項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)之前,由培訓(xùn)部門采取科學(xué)方法和技術(shù),對組織及員工的工作目標(biāo)、現(xiàn)有知識(shí)儲(chǔ)備及技能等方面進(jìn)行系統(tǒng)的分析與研究,進(jìn)而確定培訓(xùn)的必要性及培訓(xùn)內(nèi)容的過程。具體來說,就是采用科學(xué)的方法理清培訓(xùn)的原因、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象等問題,并進(jìn)行深入分析鑒別的過程。它具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性,是現(xiàn)代培訓(xùn)活動(dòng)的首要環(huán)節(jié),是確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容、實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)的前提,進(jìn)行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ),也是使培訓(xùn)工作準(zhǔn)確、及時(shí)和有效的重要保證。
122 培訓(xùn)計(jì)劃和方案
培訓(xùn)計(jì)劃和方案是按照一定的實(shí)施程序排列的記錄,它是從組織的戰(zhàn)略出發(fā),在客觀、全面的需求分析基礎(chǔ)上做出對培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、師資、培訓(xùn)對象等方面的預(yù)先規(guī)劃。
(1)確定培訓(xùn)目標(biāo):培訓(xùn)目標(biāo)會(huì)給培訓(xùn)計(jì)劃和方案提供明確的方向。目標(biāo)越具體可操作性越強(qiáng),就越有利于總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)確定培訓(xùn)內(nèi)容:組織的行業(yè)、領(lǐng)域和戰(zhàn)略目標(biāo)的不同,培訓(xùn)內(nèi)容也不盡相同。大體分為崗前培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)是新員工入職前,將組織的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程、工作職責(zé)、組織歷史和文化進(jìn)行集中培訓(xùn)。技能培訓(xùn)是新員工入職前、采用新設(shè)備、引進(jìn)新技術(shù)時(shí)進(jìn)行的培訓(xùn),是為應(yīng)用于實(shí)踐操作而開展的。素質(zhì)培訓(xùn)是組織培訓(xùn)中的最高層級(jí)的培訓(xùn),其內(nèi)容包括職業(yè)意識(shí)、職業(yè)道德和職業(yè)心態(tài)、職業(yè)行為的培訓(xùn)。
(3)確定培訓(xùn)老師:組織要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇培訓(xùn)老師,內(nèi)部老師可以是組織的領(lǐng)導(dǎo)、具備豐富知識(shí)和較高技能的員工,外部老師則是指專業(yè)培訓(xùn)人員。
(4)確定培訓(xùn)對象:根據(jù)培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容,可以確定培訓(xùn)對象,例如:崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)是為新員工安排的專項(xiàng)培訓(xùn)工作。
(5)確定培訓(xùn)時(shí)間:組織一般會(huì)在新員工入職、技術(shù)革新、工作業(yè)績下滑、開發(fā)新項(xiàng)目時(shí)對員工進(jìn)行培訓(xùn)。以不影響正常的工作為前提,利用雙休日時(shí)段培訓(xùn),對于新員工,則選擇在上崗前進(jìn)行集中培訓(xùn)。
(6)確定培訓(xùn)方法:組織培訓(xùn)的方法種類很多,如講授法、角色扮演法、視聽法、研討法、案例研究法、演示法等。各種培訓(xùn)方法都有其自身的優(yōu)缺點(diǎn),為了達(dá)到培訓(xùn)目的,得到預(yù)期效果,往往需要將各種方法聯(lián)合起來進(jìn)行綜合運(yùn)用。
(7)確定培訓(xùn)地點(diǎn):培訓(xùn)地點(diǎn)的優(yōu)劣也會(huì)影響到培訓(xùn)的效果。因此在選取培訓(xùn)場所時(shí),應(yīng)選擇溫度、噪聲、通風(fēng)、光線等條件都良好的地方,同時(shí)電子設(shè)備、音響等條件也應(yīng)當(dāng)符合培訓(xùn)的要求。
123 培訓(xùn)實(shí)施
培訓(xùn)實(shí)施是對培訓(xùn)計(jì)劃和方案的落實(shí),是培訓(xùn)流程中將培訓(xùn)計(jì)劃付諸實(shí)踐的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以分為三個(gè)階段:第一階段為培訓(xùn)實(shí)施準(zhǔn)備階段,即明確培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式,確定培訓(xùn)課程和師資人選,制定培訓(xùn)日程,印制培訓(xùn)資料,向受訓(xùn)對象發(fā)放培訓(xùn)通知等工作。第二階段為培訓(xùn)實(shí)施階段,即組織培訓(xùn)師資和受訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn),進(jìn)行現(xiàn)場的組織管理,如授課簽到、采集培訓(xùn)信息,例如拍攝培訓(xùn)照片、錄制培訓(xùn)現(xiàn)場等。第三階段為培訓(xùn)總結(jié)階段,進(jìn)行培訓(xùn)的總結(jié)、資料歸檔等工作。
124 培訓(xùn)評估
培訓(xùn)評估是一個(gè)從培訓(xùn)過程中收集信息和相關(guān)數(shù)據(jù),運(yùn)用科學(xué)的理論、方法和程序,將整個(gè)組織的需求和目標(biāo)結(jié)合起來,以確定培訓(xùn)項(xiàng)目的價(jià)值和質(zhì)量的過程,是貫穿于培訓(xùn)過程始終的活動(dòng)。培訓(xùn)評估的內(nèi)容主要包括兩個(gè)方面:一是對培訓(xùn)內(nèi)容、課程安排、師資等方面的評估;二是對培訓(xùn)組織和安排的評估。從培訓(xùn)需求調(diào)查到培訓(xùn)實(shí)施、到培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算、資料存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)均需要進(jìn)行評估。通過評估活動(dòng),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)過程和培訓(xùn)效果的指導(dǎo)、監(jiān)督和評價(jià)。通過分析診斷找出培訓(xùn)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題和不足,從而修改培訓(xùn)計(jì)劃,不斷修改和完善培訓(xùn)方案,促成培訓(xùn)過程的良性循環(huán)。
13 培訓(xùn)的意義
131 提高員工崗位勝任力
對員工崗位勝任力的培訓(xùn)主要在以下兩種情況下進(jìn)行:①新員工培訓(xùn): 對新員工進(jìn)行規(guī)章制度、工作職責(zé)、組織文化等方面的培訓(xùn),使新員工盡快適應(yīng)工作崗位;②老員工培訓(xùn):組織老員工進(jìn)行提升知識(shí)和技能的培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高,既能更好地勝任本職工作,又為崗位輪換和晉升創(chuàng)造條件。
132 提高組織的績效
培訓(xùn)是以組織戰(zhàn)略為指導(dǎo),以提高工作績效檳康牡囊幌罟芾砘疃。組織為增強(qiáng)自身競爭力,就需要不斷地更新技術(shù)、完善管理方法。而當(dāng)個(gè)人的知識(shí)儲(chǔ)備和能力達(dá)不到組織要求時(shí),或工作績效低于崗位需要的水平時(shí),培訓(xùn)可以較大提升個(gè)人技能,從而提高組織的績效。此外,為了適應(yīng)新的技術(shù)要求,或改變原有工作方式,培訓(xùn)也可以發(fā)揮相應(yīng)的作用。
133 提升員工的責(zé)任感和歸屬感
培訓(xùn)可以使員工認(rèn)識(shí)到他們自身的價(jià)值,可以感受到組織對自己的認(rèn)可和重視。組織對員工培訓(xùn)得越充分,對員工的吸引力越強(qiáng)。員工只有在對組織有強(qiáng)烈的認(rèn)同感和歸屬感時(shí),才能真正地發(fā)揮其能力和潛力,進(jìn)而表現(xiàn)出高的工作績效率,同時(shí)為組織創(chuàng)造更多的效益。
2 職業(yè)生涯管理
人力資源是組織的核心競爭資源,員工是否有職業(yè)生涯的規(guī)劃目標(biāo)以及員工的職業(yè)生涯目標(biāo)是否與組織的發(fā)展目標(biāo)一致是組織能否良性發(fā)展的關(guān)鍵。
21 職業(yè)生涯管理的內(nèi)涵
職業(yè)生涯管理是一種對個(gè)人開發(fā)、實(shí)現(xiàn)和管理職業(yè)生涯目標(biāo)與策略的過程,它把個(gè)人的發(fā)展與組織的發(fā)展聯(lián)系起來,對影響職業(yè)生涯的個(gè)人因素、組織因素和社會(huì)因素等進(jìn)行分析,制定職業(yè)在各個(gè)階段中的總體構(gòu)想和規(guī)劃安排。職業(yè)生涯管理可以從兩個(gè)角度進(jìn)行:一是從個(gè)人角度講,職業(yè)生涯管理是一個(gè)人對自己所從事的職業(yè)、工作單位以及在工作崗位上達(dá)到的高度作出設(shè)計(jì)和規(guī)劃,并為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而積累、開發(fā)技能的過程;二是從組織角度講,組織對員工進(jìn)行職業(yè)生涯管理,協(xié)助員工擬定職業(yè)生涯規(guī)劃,針對員工職業(yè)發(fā)展的要求進(jìn)行適合的培訓(xùn),給予員工必要的職業(yè)指導(dǎo),促成員工職業(yè)生涯的成功。個(gè)人職業(yè)生涯管理與組織職業(yè)生涯管理相輔相成,密不可分。個(gè)人發(fā)展只有與組織的發(fā)展相契合,個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃才能得以實(shí)現(xiàn),相同地,組織的存在和發(fā)展也依賴于個(gè)人職業(yè)生涯的開展與開發(fā),提升組織吸引人才的能力,必須將職業(yè)生涯規(guī)劃納入人力資源規(guī)劃中。
22 職業(yè)生涯管理的意義
(1)職業(yè)生涯管理對員工的意義:職業(yè)生涯管理能夠讓員工自我審視,認(rèn)識(shí)到自己與本崗位要求的差距,發(fā)掘現(xiàn)有和潛在的優(yōu)勢,幫助重新認(rèn)識(shí)自身的價(jià)值,彌補(bǔ)不足,增強(qiáng)崗位競爭力。
(2)職業(yè)生涯管理對組織的意義:①組織通過開發(fā)和監(jiān)管個(gè)人職業(yè)生涯目標(biāo),可以深入了解員工的興趣愛好、理想、目標(biāo)以及工作方面的優(yōu)勢與劣勢,能夠有助于人力資源部門將合適的員工放在合適的崗位,能夠?qū)T工的個(gè)人奮斗目標(biāo)與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,從而提高員工和組織的工作績效;②職業(yè)生涯管理是留住人才的重要措施之一。組織幫助員工規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,幫助員工確定職業(yè)目標(biāo),指導(dǎo)員工奮斗的途徑和方法,使其學(xué)有所用,并在工作中不斷進(jìn)步,不斷提高。
參考文獻(xiàn):
[1]曹榮桂人力資源管理分冊[M].2版北京:人民衛(wèi)生出版社,2011
制定工作計(jì)劃的過程是個(gè)思考的過程,制定好工作計(jì)劃以后,在心中基本上對某個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)有譜了,“胸有成竹”了。制定的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,下面做起來就自然“水到渠成”了。小編為大家準(zhǔn)備了人事行政部工作計(jì)劃范文參考,僅供大家查閱。
人事行政部工作計(jì)劃范文參考一
一、指導(dǎo)思想
深入開展行政效能建設(shè)工作,全面提高履職能力,加強(qiáng)依法行政,推進(jìn)政務(wù)公開,提高工作效率,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)檢查考核,逐步形成“廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效”的工作機(jī)制,改善我局服務(wù)軟環(huán)境,推動(dòng)水務(wù)事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
二、主要工作
(一)認(rèn)真履行職責(zé)
按照今年水務(wù)工作會(huì)議“六個(gè)保”的要求,努力突破水環(huán)境整治上的瓶頸,加快工作節(jié)奏、提高工作效率,按質(zhì)按期完成骨干、村宅河道整治、迎世博水務(wù)建設(shè)、二次供水設(shè)施改造、農(nóng)村生活污水收集處理、雨污水分流改造和防汛基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等任務(wù),進(jìn)一步提升全區(qū)水環(huán)境質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)依法行政
全面落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制,加大對危害水環(huán)境行為的執(zhí)法力度,以建立健全責(zé)任考核和責(zé)任追究制度為重點(diǎn),加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范執(zhí)法行為,鞏固提高水務(wù)執(zhí)法自由裁量權(quán)項(xiàng)目化工作成果。同時(shí),強(qiáng)化行政許可事項(xiàng)的事后監(jiān)管,切實(shí)轉(zhuǎn)變“重審批、輕監(jiān)管”的工作模式,并逐步建立審批與監(jiān)管分離的監(jiān)督檢查機(jī)制,繼續(xù)擴(kuò)大行政審批事項(xiàng)事后監(jiān)督檢查覆蓋率,確保檢查率不低于全年審批量的70%。
(三)推進(jìn)政務(wù)公開
進(jìn)一步拓展政務(wù)公開的范圍,增強(qiáng)行政事業(yè)性收費(fèi)、政府采購工作透明度,強(qiáng)化水務(wù)工程建設(shè)、行政執(zhí)法和突發(fā)性公共事件信息公開。同時(shí),以“上海xxxx”網(wǎng)站為依托,進(jìn)一步優(yōu)化信息平臺(tái),加大辦事項(xiàng)目信息公開力度并及時(shí)更新,健上局長信箱、網(wǎng)上咨詢等欄目的有效運(yùn)作機(jī)制,積極探索推進(jìn)水務(wù)行政審批實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察。進(jìn)一步推進(jìn)非公文類政府信息的公開程度,加大依申請政府信息的公開力度。
(四)提高工作效率
1、壓縮辦事時(shí)限。結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和我局行政許可工作實(shí)際,研究并制定行政許可事項(xiàng)辦理時(shí)限的調(diào)整方案,進(jìn)一步縮短許可事項(xiàng)的辦理時(shí)限,切實(shí)提高行政審批效率。
2、擴(kuò)大收件回執(zhí)范圍。在現(xiàn)有6項(xiàng)辦事項(xiàng)目實(shí)行收件回執(zhí)制的基礎(chǔ)上,對局行政管理事項(xiàng)進(jìn)行梳理,擴(kuò)大收件回執(zhí)范圍,明確辦事項(xiàng)目工作流程和辦結(jié)時(shí)限,為社會(huì)提供更加規(guī)范、高效的服務(wù)。
3、落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制。明確職責(zé),定崗定員,制定《局系統(tǒng)主要工作計(jì)劃完成情況表》和《報(bào)送資料情況統(tǒng)計(jì)表》,按季對各科室、基層單位工作完成情況和推進(jìn)過程進(jìn)行考核,督促年度工作按既定節(jié)點(diǎn)完成,切實(shí)提高局系統(tǒng)工作效率。
(五)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
1、切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。以“優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、便民”為目標(biāo),變被動(dòng)為主動(dòng),深入基層為鎮(zhèn)、街道、企業(yè)和市民提供服務(wù),在窗口建設(shè)、服務(wù)理念和便民舉措上不斷取得新突破,使服務(wù)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,社會(huì)服務(wù)質(zhì)量再上一個(gè)新臺(tái)階,以良好的水務(wù)形象迎接世博。
2、提升社會(huì)服務(wù)水平。堅(jiān)持狠抓“先解決問題,后分清責(zé)任”的服務(wù)理念,堅(jiān)持“緊急情況下,1小時(shí)到現(xiàn)場,1天內(nèi)反饋”的原則,兌現(xiàn)服務(wù)承諾,快速有效處理市民急、難、愁問題,做到件件有著落,事事有回音,進(jìn)一步提高滿意度、公信度。
(六)加強(qiáng)檢查考核
1、定期召開局工作會(huì)議。定期召開工作會(huì)議,全面了解局系統(tǒng)效能工作推進(jìn)情況,研究解決存在的問題和困難,確保各項(xiàng)工作能按質(zhì)按期地完成。
2、加強(qiáng)監(jiān)督考核工作。進(jìn)一步完善監(jiān)督、檢查、考核、問責(zé)機(jī)制,充分發(fā)揮局領(lǐng)導(dǎo)的督查職能,及時(shí)掌握情況,跟蹤督查,對工作的落實(shí)情況起到引導(dǎo)、推動(dòng)作用。制定《xx年目標(biāo)責(zé)任制考核細(xì)則》,成立考核組對各部門、各單位行政效能總體工作情況進(jìn)行評定,作為年度考核的依據(jù)。
人事行政部工作計(jì)劃范文參考二
一、工作說明書:
工作說明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),所以在xx年年初,第一步,首先借績效考核的機(jī)會(huì),要求各部門認(rèn)真完善每個(gè)員工的工作說明書。第二步,對工作說明書的確切性和準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,結(jié)合員工年度述職報(bào)告,與員工面談,與其上級(jí)主管面談,最終達(dá)到準(zhǔn)確描述。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,人事行政部及時(shí)掌握,及時(shí)變更,使工作說明書與實(shí)際情況保持同步。
二、績效考核:
xx年初執(zhí)行第一套考核辦法,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進(jìn),到xx年初執(zhí)行新的考核方案。通過部門經(jīng)理每季度的述職報(bào)告,逐漸搞清楚各部門的工作職責(zé),完善部門工作任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn);通過工作說明書的不斷完善,相應(yīng)的改進(jìn)員工績效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)??己私Y(jié)果的應(yīng)用,重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,把考核單變成培訓(xùn)單,通過考核工具,發(fā)現(xiàn)員工的弱點(diǎn),重點(diǎn)培訓(xùn)改進(jìn)。
三、企業(yè)文化:
1、建立恒日報(bào),每季度出版。通過案例、工作體會(huì)、表彰先進(jìn)、暴光落后等內(nèi)容,對員工思想進(jìn)行化育;根據(jù)楊總的期望,爭取在xx年x月xx號(hào)出恒日第一期報(bào)紙。
2、通過咨詢公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的交流,逐步梳理恒日的價(jià)值觀,形成恒日文化手冊;
3、借十年慶典的機(jī)會(huì),開展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動(dòng),在恒日報(bào)上進(jìn)行連載或者專版展示。并進(jìn)行評獎(jiǎng)。
4、開展員工職業(yè)技能競賽活動(dòng),包括:維修人員技術(shù)大比武;辦公室人員打字比賽;銷售人員產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧競賽;
5、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉OK”大獎(jiǎng)賽,為十年慶典上臺(tái)演出做準(zhǔn)備。
6、通過以身作則,影響本部門人員,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推進(jìn)者。
7、堅(jiān)持每年3月進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,及時(shí)提出改進(jìn)措施,獲批準(zhǔn)后落實(shí)改進(jìn)反映集中的問題。
四、員工招聘:
1、通過對員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深入把握,真正做到心中有數(shù),能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,形成對人力成本審核和控制的能力。
2、不斷的研究改進(jìn)招聘質(zhì)量,做到招聘之前先有工作說明書、績效契約、勞動(dòng)合同樣本,根據(jù)工作說明書要求的任職資格,設(shè)計(jì)行之有效的考察、甄選辦法,提高招聘面試的成功率和準(zhǔn)確率;
3、招聘的目光要放長遠(yuǎn),不求,只求合適,并且充分考慮到將來人才梯隊(duì)的培養(yǎng),除銷售人員、后勤人員外,少用高中以下學(xué)歷的人;利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內(nèi)部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來,有干勁,又不至于引起老員工的不滿,影響工作積極性。
4、切實(shí)提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,使新員工進(jìn)入崗位之前,首先完成與企業(yè)價(jià)值觀的統(tǒng)一。
5、要專門組織中層干部人力資源管理知識(shí)的培訓(xùn),統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導(dǎo)、教育和關(guān)心,從基層確保招聘的成功率。
6、新員工入職后,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工結(jié)識(shí)其它部門的人,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,以便于新老員工認(rèn)識(shí)與交流,使新員工盡快進(jìn)入角色,溶入公司。
7、新員工試用期內(nèi),加強(qiáng)管理力度,入職后第一周、第一月、第二月、轉(zhuǎn)正前這四個(gè)時(shí)間要進(jìn)行考核和面談,并做好記錄,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,密切關(guān)注適應(yīng)程度,以最終獲得合格員工,避免公司損失。
8、新員工轉(zhuǎn)正后,貼出喜報(bào),通報(bào)全公司,并召開轉(zhuǎn)正員工會(huì)議,歡迎正式進(jìn)入恒日公司,并勉勵(lì)新員工努力工作,創(chuàng)出業(yè)績。
五、員工培訓(xùn):
1、在咨詢公司的指導(dǎo)和配合下,切實(shí)做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總結(jié)工作,做好培訓(xùn)計(jì)劃。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作。
2、重新修訂培訓(xùn)管理制度,使培訓(xùn)工作規(guī)范化。做到訓(xùn)前審課件,訓(xùn)中有考勤,訓(xùn)后有考試,考后有結(jié)果,結(jié)果有分析,分析有處理,長期有跟蹤。切實(shí)保證培訓(xùn)效果落到實(shí)處。
3、廣泛宣傳,充分溝通,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱情,妥善處理學(xué)習(xí)與工作的矛盾,盡量把培訓(xùn)工作安排在淡季或休息時(shí)間。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。
4、制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師激勵(lì)政策,通過培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)和管理,逐步形成恒日各方面的師資隊(duì)伍,精益求精,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。
5、通過績效考核的操作,提出干部儲(chǔ)備和人才培養(yǎng)計(jì)劃,有計(jì)劃、有針對性的培養(yǎng)內(nèi)部管理干部,以備企業(yè)擴(kuò)大及人員變動(dòng)需要。
人事行政部工作計(jì)劃范文參考三
為切實(shí)配合20xx年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果
通過20xx年近3個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
[論文摘 要]本文對員工職業(yè)生涯早期階段的特點(diǎn)及任務(wù)進(jìn)行了分析,并就這一時(shí)期企業(yè)層面應(yīng)做的工作進(jìn)行了一定的研究,以促進(jìn)員工在順利完成企業(yè)目標(biāo)的同時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
企業(yè)員工的職業(yè)生涯管理是一種動(dòng)態(tài)的長期管理過程,每位員工在職業(yè)生涯發(fā)展的不同階段,其發(fā)展環(huán)境和目標(biāo)都不盡相同,每一階段都有各自的特點(diǎn)和發(fā)展重點(diǎn)。一般來說,企業(yè)員工的職業(yè)生涯可以分為早期、中期和后期三個(gè)階段。而職業(yè)生涯早期階段是指一個(gè)人由學(xué)校進(jìn)入企業(yè)并逐步適應(yīng)企業(yè)的過程,一般為職業(yè)生涯的前五年。由于職業(yè)生涯早期對于員工來說有著奠定職業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),確定職業(yè)生涯目標(biāo)的作用,因此,對于員工職業(yè)生涯早期階段所面臨的問題和管理任務(wù)進(jìn)行研究,具有非常重要的意義。
一、職業(yè)生涯早期階段的特點(diǎn)
在職業(yè)生涯早期,職場新人面臨著由學(xué)校步入社會(huì),由學(xué)生變?yōu)楣締T工的轉(zhuǎn)變,這一系列角色和環(huán)境的變化,對于剛邁入公司的新員工來說,都需要經(jīng)歷一定的適應(yīng)過程。如何盡快地適應(yīng)新的環(huán)境,了解職業(yè)生涯發(fā)展階段早期的特點(diǎn),是職場新人能否順利實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換并確立職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。通常,職業(yè)生涯早期階段有以下幾方面特點(diǎn):
1.職業(yè)發(fā)展方面的特點(diǎn)。在職業(yè)生涯早期階段,員工對于公司的企業(yè)文化和工作環(huán)境都比較陌生,在初次確定自己的職業(yè)生涯領(lǐng)域后,應(yīng)逐步熟悉工作環(huán)境和人際關(guān)系。對員工來說,最基本的是要確定自己的發(fā)展需要,這對于員工和組織都是非常有益的。
2.生理方面的特點(diǎn)。在職業(yè)生涯早期,員工的年齡正處于青年時(shí)期,人的精力非常旺盛,有充沛的體力來應(yīng)對工作中可能面臨的困難,有較為充裕的時(shí)間去做自己想做的事情,實(shí)現(xiàn)自身的人生抱負(fù)。
3.心理方面的特點(diǎn)。在這一時(shí)期,多數(shù)年輕人具有進(jìn)取心強(qiáng),積極向上的良好心態(tài)。他們希望通過自己的努力,迅速提高工作能力,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),對盡快適應(yīng)工作環(huán)境的信心也不斷增強(qiáng)。但是,由于這一階段的員工年齡較輕,工作中一旦出現(xiàn)不順暢的情況,他們往往會(huì)表現(xiàn)出一定的急躁情緒,容易怨天尤人并且很少反省自身的不足,在人際關(guān)系的處理方面也容易出現(xiàn)一定的問題。
二、員工在職業(yè)生涯早期的任務(wù)
在員工進(jìn)入公司的初期,由于新員工對企業(yè)的情況并不十分了解,如果員工不能很好地適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)和要求,就可能引起某些矛盾和問題。在這一時(shí)期,員工如果能很好地分析和把握自身情況,充分研究企業(yè)的需要和自己的能力,選擇好合適的工作單位和部門,就可以為自身職業(yè)生涯的順利發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
1.選擇自己適合的職業(yè)。由于每個(gè)人在不同時(shí)期的工作和生活環(huán)境有所不同,職業(yè)追求也隨之發(fā)生一定的變化。職業(yè)的選擇和很多因素都密切相關(guān),價(jià)值觀、性格傾向、職業(yè)人格、技術(shù)能力等都從不同的角度影響人們對于職業(yè)的選擇。價(jià)值觀和性格傾向決定職業(yè)行為的方向,而職業(yè)人格和技術(shù)能力是一個(gè)人對工作能否保持長久興趣的重要保證。個(gè)人在確定職業(yè)方向時(shí),應(yīng)綜合考慮個(gè)人理想、自身?xiàng)l件和企業(yè)的實(shí)際情況,認(rèn)真地分析自己所處的位置,作出合理的職業(yè)選擇。
2.明確職業(yè)生涯的目標(biāo)。職業(yè)生涯目標(biāo)的確立是員工職業(yè)生涯良好發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在確立職業(yè)生涯目標(biāo)時(shí),應(yīng)綜合考慮兩方面的因素,即自我因素和外部因素。自我因素是指個(gè)人的教育背景、技術(shù)能力、興趣愛好、價(jià)值取向等,而外部因素主要包括社會(huì)環(huán)境、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、行業(yè)和企業(yè)現(xiàn)狀以及發(fā)展前景等。進(jìn)行職業(yè)生涯目標(biāo)的規(guī)劃還應(yīng)注意一定的時(shí)期性和變化性。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展不斷加快,新入職的員工應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件和企業(yè)的要求,把總的職業(yè)目標(biāo)逐步分解為若干個(gè)不同時(shí)期的分目標(biāo),并根據(jù)外部環(huán)境和自身能力的變化進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整。
3.盡快適應(yīng)并融入企業(yè)。員工進(jìn)入一個(gè)新的企業(yè)之后,如何盡快地適應(yīng)并融入企業(yè)就顯得十分重要。在這一時(shí)期,員工不僅需要判斷自己的能力和價(jià)值觀是否和最初的職業(yè)目標(biāo)相吻合,更應(yīng)學(xué)會(huì)與自己的領(lǐng)導(dǎo)及同事和諧相處,建立良好的協(xié)作關(guān)系。只有盡快地學(xué)會(huì)在企業(yè)中如何高效率的工作,如何充當(dāng)好個(gè)人在企業(yè)中的角色,接受企業(yè)文化并逐步融入組織,才能為自己謀得更大的發(fā)展空間。
新員工進(jìn)入企業(yè)之初,由于員工和企業(yè)之間并沒有深入了解,領(lǐng)導(dǎo)交給員工的任務(wù)往往會(huì)相對簡單和單調(diào),在這種情況下,員工應(yīng)始終保持良好的工作態(tài)度和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),才能逐步贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任,順利度過和組織的“磨合期”。
三、企業(yè)在職業(yè)生涯早期的管理策略
在員工職業(yè)生涯的早期階段,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化自身的管理工作,幫助新員工解決這一時(shí)期出現(xiàn)的一系列問題,為新員工提供更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),具體來說應(yīng)做好以下幾方面工作:
1.做好員工的入職導(dǎo)向工作。員工入職導(dǎo)向工作是針對新員工而言的。企業(yè)可以通過各種形式表示對新員工的歡迎,向員工介紹企業(yè)和工作的情況以及員工自身的發(fā)展前途和成功機(jī)會(huì),讓新員工感受到他們獲得了應(yīng)有的尊重,同時(shí)也能迅速了解新的工作環(huán)境和職務(wù)情況,確定自己的發(fā)展方向。
2.對員工進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)和崗位配置。為有效增進(jìn)新員工的知識(shí)和技能,充分發(fā)揮和利用其人力資源潛能,最大程度地實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值,企業(yè)應(yīng)對員工設(shè)計(jì)有針對性的培訓(xùn)方案,從而增強(qiáng)員工個(gè)人的核心能力和企業(yè)整體的核心競爭力。在員工的崗位配置方面,應(yīng)對員工的個(gè)人條件和崗位說明書的要求進(jìn)行對比分析,努力做到員工與崗位高度匹配,實(shí)現(xiàn)人才使用和配置的準(zhǔn)確化和合理化。
3.增強(qiáng)員工的組織認(rèn)同感。新員工進(jìn)入企業(yè)后,必然要經(jīng)歷一個(gè)與企業(yè)相互適應(yīng)和接納的過程,而這一過程必須建立在企業(yè)和個(gè)人相互認(rèn)同的基礎(chǔ)之上。為了增強(qiáng)員工的組織認(rèn)同感,企業(yè)可以在新員工入職后選派一位經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工對其工作給予有效的支持,并加強(qiáng)與員工的溝通,了解他們在不同時(shí)期的需要和想法。
參考文獻(xiàn)
[1]杜林致.職業(yè)生涯管理[M].上海交通大學(xué)出版社,2006.
一、設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)
培訓(xùn)目標(biāo)決定了培訓(xùn)體系中其他因素的設(shè)置。而在設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)中,員工的工作分析、個(gè)人分析以及飯店企業(yè)的組織分析至關(guān)重要。通過分析,要明確員工未來需要從事的崗位,若要從事這個(gè)崗位的工作,現(xiàn)有員工的職能和預(yù)期職務(wù)之間存在著一定的差距,消除這個(gè)差距就是飯店的培訓(xùn)目標(biāo)。因此培訓(xùn)目標(biāo)要進(jìn)行細(xì)化、明確化、具體化,具有可操作性。
二、選擇培訓(xùn)內(nèi)容
在明確了培訓(xùn)目標(biāo)后,就需要確定培訓(xùn)中所應(yīng)包括的傳授信息了。盡管具體的培訓(xùn)內(nèi)容千差萬別,但一般來說,飯店培訓(xùn)內(nèi)容包括三個(gè)層次,即知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn),究竟該選擇哪個(gè)層次的培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)各個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容層次的特點(diǎn)和培訓(xùn)需求分析來選擇:
1.知識(shí)培訓(xùn)
這是飯店培訓(xùn)中的第一層次。聽一次講座,或看一本書,員工就可能獲得相應(yīng)的知識(shí)。在學(xué)校教育中,獲得大部分的就是知識(shí)。知識(shí)培訓(xùn)有利于員工理解概念,增強(qiáng)對新環(huán)境的適應(yīng)能力,減少飯店企業(yè)引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝的障礙和阻撓。同時(shí),要系統(tǒng)掌握一門專業(yè)知識(shí),則必須進(jìn)行系統(tǒng)的知識(shí)培訓(xùn)。但是飯店企業(yè)不能僅停留在知識(shí)培訓(xùn)層次上,還應(yīng)結(jié)合其他知識(shí)的培訓(xùn)才有效果。
2.技能培訓(xùn)
這是飯店企業(yè)培訓(xùn)中的第二個(gè)層次。所謂技能即指員工的操作能力。技能一旦學(xué)會(huì),一般不容易忘記。招進(jìn)新員工,采用新設(shè)備,引進(jìn)新技術(shù)都不可避免要進(jìn)行技能培訓(xùn),因?yàn)槌橄蟮闹R(shí)培訓(xùn)不可能立即適應(yīng)具體的操作,無論員工如何優(yōu)秀,能力如何強(qiáng),一般來說都不可能不經(jīng)培訓(xùn)就能立即操作得很好。飯店的技能培訓(xùn)包括的內(nèi)容很多,不同的崗位需要不同的技能,在培訓(xùn)時(shí)要因人而異,因崗位而異。
3.素質(zhì)培訓(xùn)
這是飯店企業(yè)培訓(xùn)的最高層次。素質(zhì)是指個(gè)體能否正確地思維。素質(zhì)高的員工應(yīng)該有正確的價(jià)值觀,有積極的態(tài)度,有良好的思維習(xí)慣,有較高的目標(biāo)。
培訓(xùn)時(shí)選擇哪個(gè)層次的培訓(xùn)內(nèi)容,是由不同的受訓(xùn)者具體情況決定的。一般來說,管理者偏向于知識(shí)培訓(xùn)與素質(zhì)培訓(xùn),而一般員工則傾向于知識(shí)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。
三、確認(rèn)培訓(xùn)教師
培訓(xùn)教師可分為內(nèi)部培訓(xùn)教師和外部培訓(xùn)教師。內(nèi)部培訓(xùn)教師包括飯店的管理者、具備特殊知識(shí)和技能的員工;外部培訓(xùn)教師是指專業(yè)培訓(xùn)人員、專業(yè)學(xué)校的專業(yè)教師等。
選擇何種培訓(xùn)教師,最終要由培訓(xùn)內(nèi)容及可利用的資源來決定。飯店的管理者、具備特殊知識(shí)和技能的員工是飯店的重要內(nèi)部資源,利用內(nèi)部資源,可使受訓(xùn)者和培訓(xùn)者多方都得到提高。飯店內(nèi)的管理者是合適的人選。因?yàn)樗麄兗染哂袑I(yè)知識(shí)又具有寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),肯定能保證培訓(xùn)與工作有關(guān)。同時(shí)他們希望員工獲得成功,并以此表明自己的管理才能。所以,無論采取哪種培訓(xùn)方式,飯店的管理者都是重要的內(nèi)部培訓(xùn)資源。具備特殊知識(shí)和技能的員工也可以指導(dǎo)培訓(xùn)。但當(dāng)飯店業(yè)務(wù)繁忙,飯店內(nèi)部分不出人手來設(shè)計(jì)和實(shí)施員工的培訓(xùn)方案,則要求諸于外部培訓(xùn)資源。外部培訓(xùn)教師可以根據(jù)飯店需求來量體裁衣,并且可以比內(nèi)部培訓(xùn)教師提供更新的觀點(diǎn),更開闊的視野。但外部培訓(xùn)教師也有其不足之處,一方面,外部人員需要花時(shí)間和精力了解飯店的情況和具體的培訓(xùn)需求,從而提高成本。另一方面,利用外部人員培訓(xùn),飯店的管理者對具體的培訓(xùn)過程不負(fù)責(zé)任,對員工的發(fā)展逃避責(zé)任,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳。因此,飯店員工培訓(xùn)的最佳方式是把外部培訓(xùn)教師與內(nèi)部培訓(xùn)教師結(jié)合使用。
四、確定培訓(xùn)日期
什么時(shí)候需要就什么時(shí)候培訓(xùn),這是顯而易見的道理,但事實(shí)上,飯店企業(yè)很難做到這一點(diǎn),且往往步入一些誤區(qū),如許多飯店往往是在時(shí)間比較方便或培訓(xùn)費(fèi)用比較便宜的時(shí)候提供培訓(xùn),或在旅游淡季培訓(xùn)員工以防止影響生產(chǎn)經(jīng)營。這樣做的結(jié)果有可能因?yàn)槲醇皶r(shí)培訓(xùn)而造成員工服務(wù)質(zhì)量下降或其他事故的發(fā)生,代價(jià)更高。因此員工培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)必須做到即時(shí)需要即時(shí)培訓(xùn),通常情況下,有下列四種情況之一時(shí)就需要進(jìn)行員工培訓(xùn):
1.新員工入職
所有新員工都要通過培訓(xùn)熟悉飯店的工作程序和行為標(biāo)準(zhǔn),既使新員工進(jìn)入飯店前己擁有了優(yōu)異的工作技能,也必須了解飯店經(jīng)營管理中的一些差別。
2.員工即將晉升或崗位輪換
雖然員工己經(jīng)成為飯店的老員工,對于飯店的規(guī)章制度、飯店企業(yè)文化及現(xiàn)任的崗位職責(zé)都十分熟悉,但晉升或輪換到新崗位,從事新的工作,必然會(huì)產(chǎn)生新的要求,盡管員工在原有崗位上干得非常出色,對于新崗位的準(zhǔn)備卻不一定充分,為了適應(yīng)新崗位,則要求對員工進(jìn)行培訓(xùn)。
3.環(huán)境的改變
如引進(jìn)新設(shè)備,要求對員工培訓(xùn)新技術(shù)。購進(jìn)新軟件,要求員工學(xué)會(huì)安裝與使用。為了適應(yīng)市場需求的變化,飯店都在不斷調(diào)制自己的經(jīng)營策略,每次調(diào)整后,都需對員工進(jìn)行培訓(xùn)。
4.滿足補(bǔ)救的需要
由于員工不具備工作所需要的基本技能,從而需要培訓(xùn)進(jìn)行補(bǔ)救。
五、營造培訓(xùn)環(huán)境
要使培訓(xùn)富有成效,飯店必須認(rèn)真考慮員工培訓(xùn)所需的學(xué)習(xí)環(huán)境。這包括物質(zhì)環(huán)境和感情環(huán)境。促進(jìn)學(xué)習(xí)的物質(zhì)環(huán)境包括參加培訓(xùn)者可以很容易的到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn);溫度和噪音得到控制;座位舒服,并可以隨意擺放;有會(huì)議室,也要有小組活動(dòng)的空間;技術(shù)設(shè)備配備,如錄像機(jī)、電腦;色彩宜人的裝飾。
飯店企業(yè)也不能忽視感情環(huán)境的輔助作用。部門主管、經(jīng)理甚至員工都會(huì)對培訓(xùn)工作的成敗產(chǎn)生很大影響。他們的言談舉止都在暗示學(xué)習(xí)的價(jià)值和效果。如果培訓(xùn)前對培訓(xùn)是一種支持和鼓勵(lì)的氛圍,接受培訓(xùn)者將會(huì)對培訓(xùn)的效用持積極的態(tài)度,進(jìn)而會(huì)積極地參與學(xué)習(xí),并在工作中運(yùn)用這些新技能。反之亦然。培訓(xùn)后的環(huán)境,也極為重要。培訓(xùn)效果將會(huì)受到員工返回工作崗位后所發(fā)生的事情的影響。在技能的運(yùn)用過程中,如果飯店繼續(xù)給受訓(xùn)者以反饋,并鼓勵(lì)他們運(yùn)用所學(xué)的知識(shí),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化,這樣,受訓(xùn)者對職業(yè)培訓(xùn)中所學(xué)的知識(shí)、技術(shù)和能力的運(yùn)用程度會(huì)大大提高。
六、落實(shí)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)
培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算既可以按照完成計(jì)劃培訓(xùn)任務(wù)實(shí)際所需要的經(jīng)費(fèi)來計(jì)算,如聘請培訓(xùn)教師、租用教室、購買書籍和教學(xué)設(shè)備用具等所需的費(fèi)用,也可以按照一個(gè)固定的比例來提取,如香格里拉飯店集團(tuán)按每年員工工資的5%來提取培訓(xùn)費(fèi)。
七、確定受訓(xùn)員工
根據(jù)飯店的培訓(xùn)需求分析,不同的需求決定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,從而大體上確定不同的培訓(xùn)對象,即受訓(xùn)員工。
1.新員工受訓(xùn)
崗前培訓(xùn)是向新員工介紹飯店的規(guī)章制度、企業(yè)文化、飯店的運(yùn)行計(jì)劃和遠(yuǎn)景規(guī)劃、飯店相關(guān)政策以及飯店的業(yè)務(wù)和同事。一般來講新員工進(jìn)入飯店或多或少都會(huì)感到緊張不安,為了使新員工消除緊張情緒,使其迅速適應(yīng)飯店環(huán)境,飯店企業(yè)必須針對以上各方面進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
2.在職員工受訓(xùn)
對于即將升遷的員工及轉(zhuǎn)換工作崗位的員工,或者不能適應(yīng)當(dāng)前崗位的員工,對他們可采用在崗培訓(xùn)或脫產(chǎn)培訓(xùn)。
八、完善培訓(xùn)方法
飯店培訓(xùn)的方法有多種,如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等,各種培訓(xùn)方法都有其自身的優(yōu)缺點(diǎn),為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,達(dá)到培訓(xùn)目的,往往需要各種方法配合起來,靈活使用。飯店常用的培訓(xùn)方法有講授法、演示法、案例法、遠(yuǎn)程培訓(xùn)法等。在培訓(xùn)時(shí)可根據(jù)培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的而選擇一種或多種方法配合使用。
1.講授法
講授法就是指講授者通過語言表達(dá),系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳授知識(shí),期望這些受訓(xùn)者能記住其中的重要觀念與特定知識(shí)。講授法用于教學(xué)時(shí)要求:講授內(nèi)容要有科學(xué)性,它是保證講授質(zhì)量的首要條件;講授知識(shí)要有系統(tǒng)性,條理清楚,重點(diǎn)突出;講授時(shí)語言要清晰,生動(dòng)準(zhǔn)確;必要時(shí)應(yīng)用板書。
2.演示法
演示法是運(yùn)用一定的實(shí)物和教具,通過實(shí)地示范,使受訓(xùn)者明白某種事務(wù)是如何完成的。演示法要求:示范前準(zhǔn)備好所有的用具,擱置整齊;讓每個(gè)受訓(xùn)者都能看清示范物;示范完畢,讓每個(gè)受訓(xùn)者試做;對每個(gè)受訓(xùn)者的試做都給予立即的反饋。
3.案例法
案例是指用一定視聽媒介,如文字、錄音、錄像等,所描述的客觀存在的真實(shí)情景。它作為一種研究工具早就廣泛用于社會(huì)科學(xué)的調(diào)研工作中,20世紀(jì)20年代起,哈佛商學(xué)院首先把案例用于管理教學(xué),稱為案例教學(xué)法。案例用于教學(xué)有三個(gè)基本要求:(1)內(nèi)容應(yīng)是真實(shí)的,不允許虛構(gòu)。為了保密,有關(guān)的人名、單位名、地名可以改用假名,稱為掩飾,但其基本情節(jié)不得虛假,有關(guān)數(shù)字可以乘以某掩飾系數(shù)加以放大或縮小,但相互間比例不能;(2)教學(xué)中應(yīng)包含一定的管理問題,否則便無學(xué)習(xí)與研究的價(jià)值;(3)教學(xué)案例必須有明確的教學(xué)目的,它的編寫與使用都是為某些既定的教學(xué)目的服務(wù)的。
4.角色表演
角色表演和案例分析很相似,都是建立在一些受訓(xùn)者將有可能遇到的真實(shí)的、與工作有關(guān)的經(jīng)歷的基礎(chǔ)上。案例分析通常只是閱讀、討論或分析,而角色表演是要表演出來。參加者會(huì)得到一些他們將要扮演的角色的有限資料,然后被要求“演出”具體的情景。如培訓(xùn)酒水服務(wù)責(zé)任的時(shí)候,可以讓一位受訓(xùn)者扮演酒吧服務(wù)員,另一個(gè)扮演喝醉了酒的客人。兩個(gè)人開始表演酒吧服務(wù)中拒絕給客人更多酒水時(shí)發(fā)生的對話。一些外向的、好交際的人喜歡參加角色表演,但一些內(nèi)向的人可能不喜歡表演。設(shè)計(jì)角色表演時(shí),很重要的一點(diǎn)是要考慮到受訓(xùn)者。如果受訓(xùn)者不喜歡角色表演,最好選擇案例分析等其他方法。
九、評價(jià)培訓(xùn)效果
培訓(xùn)評價(jià)是指系統(tǒng)地收集做出有效的培訓(xùn)決策所必須的說明性和評價(jià)性的信息。評價(jià)的目的不是區(qū)分培訓(xùn)項(xiàng)目的好壞,而是收集可以不斷改善培訓(xùn)效果的信息。對飯店培訓(xùn)的評價(jià),是收集、分析及比較受訓(xùn)員工在培訓(xùn)前后,他們在專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能或工作態(tài)度上的改變是否與培訓(xùn)目標(biāo)相符合。人力資源培訓(xùn)大師科克帕瑞克建議,評估培訓(xùn)效果應(yīng)該從四個(gè)層面去衡量,即反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為和結(jié)果。
1.反應(yīng)
要衡量這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),飯店應(yīng)該評價(jià)受訓(xùn)者對培訓(xùn)項(xiàng)目的看法。這種方法只能提供少量的評價(jià)信息,也是在培訓(xùn)評價(jià)中最常用的方法。培訓(xùn)者發(fā)給受訓(xùn)者問卷或滿意度調(diào)查表,了解他們對培訓(xùn)課程的喜歡程度。
2.學(xué)習(xí)
對學(xué)習(xí)進(jìn)行評價(jià)的目的是明確受訓(xùn)者是否學(xué)會(huì)了培訓(xùn)目標(biāo)所要求規(guī)定的原則、技巧、事實(shí)和態(tài)度。這種評價(jià)可能包括筆試或?qū)δM練習(xí)和案例分析的反應(yīng)。
3.行為
衡量行為必須衡量員工培訓(xùn)結(jié)束后學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化的實(shí)際工作績效?;氐焦ぷ鲘徫缓蟮男袨楸憩F(xiàn)通常是依據(jù)與培訓(xùn)目標(biāo)有關(guān)的工作表現(xiàn)和績效評價(jià)來進(jìn)行衡量的。評價(jià)信息是通過向受訓(xùn)者、主管、同事和顧客發(fā)放采訪問卷或管理問卷來收集的。問卷調(diào)查分兩次進(jìn)行,一次是在培訓(xùn)剛剛結(jié)束后,一次是在培訓(xùn)結(jié)束3個(gè)月后。
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榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
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