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關(guān)鍵詞:國企;班組制度;執(zhí)行力
中圖分類號:F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-000-01
一、加強(qiáng)國企班組制度執(zhí)行力的重要性
國有企業(yè)要想取得長足發(fā)展,單靠有戰(zhàn)略眼光的領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)的預(yù)算決算、良好的企業(yè)體系是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,制度執(zhí)行力是企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,沒有良好的執(zhí)行力,再好的企業(yè)目標(biāo)也難以實(shí)現(xiàn),國有企業(yè)的執(zhí)行力應(yīng)從最基礎(chǔ)的班組抓起,加強(qiáng)班組的執(zhí)行力建設(shè)至關(guān)重要。國有企業(yè)的執(zhí)行力是指全體員工對于企業(yè)政策的貫徹落實(shí),完成企業(yè)目標(biāo)的能力。是將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)換為成果的關(guān)鍵。首先,加強(qiáng)班組執(zhí)行力建設(shè)維護(hù)了國企改革發(fā)展和穩(wěn)定的大局,國企改革需要整體員工的參與。其次,加強(qiáng)班組執(zhí)行力建設(shè)有利于提升國企干部的整體素質(zhì),執(zhí)行力涉及到企業(yè)管理的方方面面,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新。
二、提升國有企業(yè)班組執(zhí)行力的措施
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提升員工素質(zhì)
要提高班組的執(zhí)行力首先應(yīng)從制度建設(shè)開始,應(yīng)建立規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制度的起草、審核、和備案工作程序化、規(guī)范化,發(fā)揮規(guī)章制度作用,提高工作質(zhì)量和效率,推動(dòng)公司制度化管理進(jìn)程,促進(jìn)依法治企,我公司各項(xiàng)制度建設(shè)均參照集團(tuán)公司《規(guī)章制度管理暫行辦法》,結(jié)合我公司建章立制的總體目標(biāo)和管理要求,規(guī)章制度的制定遵循及時(shí)、合法、規(guī)范、切合公司實(shí)際、便于實(shí)施的原則,確保規(guī)章制度的規(guī)范性和可操作性。
其次,要做到制度建設(shè)的權(quán)責(zé)分明、產(chǎn)權(quán)明晰,從根本上提升企業(yè)班組內(nèi)執(zhí)行力,也就是將企業(yè)的利益與個(gè)人的利益聯(lián)系起來,在完成企業(yè)目標(biāo)的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,通過這種激勵(lì)機(jī)制不斷推動(dòng)班組人員的積極發(fā)展。
再次,要加強(qiáng)思想宣傳教育活動(dòng)。積極組織班組參加制度的知識講座制度知識考試、制度知識競賽等形式多樣的制度宣貫活動(dòng),充分利用廣播、內(nèi)網(wǎng)、管輸通訊、等多種宣傳媒體進(jìn)行制度宣傳;在學(xué)習(xí)制度的同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)思想政治建設(shè),努力提高自己的思想政治業(yè)務(wù)水平,學(xué)習(xí)黨的十精神,樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,努力提高運(yùn)用理論解決實(shí)際問題的能力,不斷開創(chuàng)工作新局面。真正通過全員參與來共同推進(jìn)公司制度建設(shè)扎實(shí)有效推進(jìn)。
例如本班組實(shí)例證明了制度建設(shè)和良好學(xué)習(xí)氛圍對班組執(zhí)行力提升的重要性。我處把QHSE管理體系納入每年的學(xué)習(xí)計(jì)劃,要求處專干對基層場站跟班進(jìn)行QHSE知識深入宣貫,并且把QHSE專項(xiàng)學(xué)習(xí)筆記,并納入每月考核之中。這些工作結(jié)果充分體系了制度建設(shè)和良好的企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍對于班組執(zhí)行力提升的積極作用。
(二)加強(qiáng)競爭機(jī)制和績效考核
要想充分提升班組的執(zhí)行力,就要引入競爭機(jī)制,首先從思想意識上打破國企鐵飯碗和大鍋飯的落后思想,提升企業(yè)員工的危機(jī)意識,使班組員工樹立主人公的意識。其次,要建立新型的獎(jiǎng)金分配機(jī)制,建立多勞多得的機(jī)制,使得班組成員工作差別化,使得能力高、責(zé)任心強(qiáng)的員工得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),這樣能夠使得自身的利益與企業(yè)的利益緊密相連,充分激發(fā)員工的積極性,例如,本班組實(shí)現(xiàn)績效工作以來出現(xiàn)了班組員工從不愿工作到主動(dòng)找活、搶活的轉(zhuǎn)變,這便是績效考核機(jī)制的作用。再次,要引入競爭機(jī)制,班組內(nèi)分成不同小組進(jìn)行競爭,對于競賽成績優(yōu)秀的小組給予相應(yīng)的物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì),并使得獲獎(jiǎng)小組進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,既能夠提升其積極性,也促進(jìn)了整個(gè)小組的發(fā)展,有效提升班組競爭力。
(三)建立監(jiān)督體系,狠抓落實(shí)
一個(gè)科學(xué)的監(jiān)督體系的維持企業(yè)執(zhí)行力持續(xù)高效的重要保障,只有加強(qiáng)監(jiān)督體系,在企業(yè)的日常工作中做到時(shí)刻監(jiān)督,隨時(shí)修正偏離,才能夠有效保證班組的高效運(yùn)行,執(zhí)行力的長效發(fā)展。企業(yè)班組應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際,吸引高端的管理人才進(jìn)行監(jiān)督體系的管理,并在工作中狠抓制度執(zhí)行力。例如本公司在2013年度就有科學(xué)執(zhí)行監(jiān)督體系的成功案例,結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和管理需要,按照2013年制度建設(shè)規(guī)要求開展制度“立、改、廢”專項(xiàng)活動(dòng),集中梳理、規(guī)范和完善公司現(xiàn)行的各項(xiàng)管理制度,在實(shí)際的工作中針對不符合企業(yè)實(shí)際,不能提升執(zhí)行力的行為及時(shí)修正和改善,對制定不合理、流程不完善、對已不適應(yīng)公司發(fā)展需求的制度加以修改完善,對于在工作中發(fā)現(xiàn)的新問題及時(shí)聘請有關(guān)專家進(jìn)行研討,建立一套有利于促進(jìn)執(zhí)行力提升的方案,并在工作中加進(jìn)宣傳。
其次,在監(jiān)督的過程中注重落實(shí)和賞罰分明。將制度建設(shè)、宣貫、執(zhí)行納入年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任考核范疇重點(diǎn)對公司“十二五”以來,新建和修訂的《管道運(yùn)輸公司督查督辦及責(zé)任追究暫行辦法》、《招標(biāo)、非招標(biāo)監(jiān)督管理辦法》、《基本建設(shè)工程審計(jì)實(shí)施辦法》、《財(cái)務(wù)收支審計(jì)辦法》、《項(xiàng)目建設(shè)及基建維(搶)修材料采購、定價(jià)管理辦法》、《五萬元以下合同招標(biāo)管理辦法》和《合同付款審批暫行辦法》等16項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;通過定期檢查、隨機(jī)抽查、專項(xiàng)督查等形式, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決制度落實(shí)中出現(xiàn)的各類問題,對制度執(zhí)行有偏差、責(zé)任落實(shí)不到位、作風(fēng)不深入、工作不力、失職瀆職的單位及干部,堅(jiān)決予以查處,嚴(yán)肅追究責(zé)任。
例如在監(jiān)督體系下,有效的提升了我班組的執(zhí)行力。我處主要負(fù)責(zé)全處經(jīng)濟(jì)合同談判、簽訂和我處QHSE管理體系的建立、推進(jìn)工作以及科室日常管理工作。在工作執(zhí)行的過程中,依照有關(guān)合同管理法律及公司有關(guān)合同管理制度,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,嚴(yán)格進(jìn)行合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)企業(yè)利益,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),一年來共簽訂經(jīng)濟(jì)合同60份。完善遺留項(xiàng)目57份,超計(jì)劃補(bǔ)充合同14份。通過有效的監(jiān)督體系能夠充分的降低不完善合同的發(fā)生率,有效保證企業(yè)班組的執(zhí)行力。
總之,提升企業(yè)班組制度的執(zhí)行力是十分重要的,要不斷加強(qiáng)制度建設(shè),創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提升員工素質(zhì),加強(qiáng)競爭機(jī)制和績效考核,并建立監(jiān)督體系,狠抓落實(shí)才能有效提升國企班組制度執(zhí)行力,促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】反違章 制度建設(shè) 安全文化 現(xiàn)場監(jiān)督
反違章工作是一項(xiàng)長期的任務(wù),各生產(chǎn)單位必須認(rèn)清反違章工作的重要性與長期性,同時(shí),對違章的現(xiàn)象和原因進(jìn)行認(rèn)真剖析,形成一種真正有效控制“人的不安全行為”的安全機(jī)制,使職工形成預(yù)警的思維方式和良好的作業(yè)習(xí)慣,自覺遵守安全法規(guī),徹底杜絕違章行為。
1.抓制度建設(shè),以制度約束行為
“反違章”管理的最首要工作就是建立完善的管理制度,正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,完善的管理組織體系和健全的規(guī)章制度是“反違章”工作的基礎(chǔ)保障。
1.1建立完善的“反違章”管理體系
規(guī)范有序的安全生產(chǎn)秩序,離不開一套完善的管理體系。只有在管理體系完善的情況下,各級安全責(zé)任才能得到有效落實(shí),因此,要建立以安全第一責(zé)任人為核心的安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確車間、各崗位、各級人員的安全責(zé)任,逐級傳遞安全壓力,人人分擔(dān)安全指標(biāo),確保安全工作做到思想、責(zé)任、管理、措施“四個(gè)到位”。
1.2結(jié)合實(shí)際情況,細(xì)化各級“反違章”制度、規(guī)范
完善制度、規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn),是搞好反違章工作的主要依據(jù)建立完善、實(shí)用、有效的規(guī)章制度,是搞好安全生產(chǎn)管理的保障,是企業(yè)安全管理遵循的依據(jù),有利于理順生產(chǎn)秩序,規(guī)范人員行為。同時(shí),作為生產(chǎn)車間,要根據(jù)車間工作的具體內(nèi)容對上級規(guī)章制度加深理解,正確解讀各級制度、規(guī)范的同時(shí),充分將其細(xì)化、量化,形成適用于具體管理目標(biāo)的管理制度和規(guī)范。如運(yùn)行工區(qū)在公司及上級反違章管理辦法和制度的基礎(chǔ)上,實(shí)行了“安全雙制式”管理模式,其核心內(nèi)容為《雙安全員制度》和《個(gè)人安全天數(shù)終止制度》,這兩個(gè)制度的制定和執(zhí)行,就是對原有安全管理制度的一種細(xì)化和補(bǔ)充。通過《雙安全員制度》和《個(gè)人安全天數(shù)終止制度》,使安全管理查禁違章工作得到更加廣泛的群眾支持,形成人人參與的良好氛圍。
1.3抓落實(shí),確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處
健全的規(guī)章制度需要真正落到實(shí)處才能發(fā)揮他的管理效果,因而,要取得反違章工作的好的效果,必須狠抓執(zhí)行力建設(shè),切實(shí)保障已有的規(guī)章制度和措施得到認(rèn)真的執(zhí)行和落實(shí),否則,再好的制度也是“紙上談兵”。
1.4開展標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),加強(qiáng)精細(xì)化管理
開展標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),強(qiáng)化精細(xì)化管理,是搞好反違章工作的有效途徑。大力推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),是企業(yè)管理的重要手段。在各專業(yè)、各工作開展標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),可以規(guī)范作業(yè)人員的行為,有效提高作業(yè)質(zhì)量和保證作業(yè)安全。為順應(yīng)省集團(tuán)公司精細(xì)化管理、規(guī)范化運(yùn)作、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的管理思路,結(jié)合我公司班組精細(xì)化管理競賽活動(dòng),生產(chǎn)系統(tǒng)對運(yùn)行、檢修、帶電作業(yè)等各項(xiàng)工作開展了標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),分專業(yè)編制作業(yè)指導(dǎo)書,明確了工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,全面推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,每一項(xiàng)工作、每一道工序堅(jiān)持持卡作業(yè),有效提高了作業(yè)質(zhì)量,避免人員違章現(xiàn)象的發(fā)生。
2.弘揚(yáng)安全文化,營造“反違章”工作氛圍
目前在企業(yè)的反違章工作中,相當(dāng)多的職工認(rèn)為,反違章工作是管理層的事,普通生產(chǎn)一線職工只是處在被監(jiān)督、被考核的位置,沒有必要參與到反違章的管理之中。其實(shí),一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人都只不過是整個(gè)工作群體中的一個(gè)環(huán)節(jié),都必須對其他所有的環(huán)節(jié)負(fù)有與管理者同樣的責(zé)任。反違章工作,不論是管理者還是一線職工,都應(yīng)該牢記“不傷害自己、不傷害別人、不被別人傷害”,因而,營造一種良好的“反違章”工作氛圍,形成“人人抓安全、人人講安全、人人管安全”的局面,才能真正把反違章工作做好。
2.1安全文化建設(shè)必須與制度建設(shè)相結(jié)合
首先要正確理解安全文化的含義。安全文化絕非幾面上墻圖版或是幾句安全口號這么簡單,他應(yīng)該作為企業(yè)文化的一個(gè)重要部分,形成完整的體系,并根據(jù)本車間的具體情況對企業(yè)整體的安全文化理念有一個(gè)更加深刻的解讀。比如運(yùn)行工區(qū)對公司“安全管理重如泰山,安全理念固如泰山,安全標(biāo)準(zhǔn)高如泰山,安全文化尊如泰山”的安全文化理念進(jìn)行解讀,提煉出“拼搏創(chuàng)新、保障有力、精益求精、作風(fēng)堅(jiān)強(qiáng)”的十六字工作標(biāo)準(zhǔn),形成了自己獨(dú)有的工作理念。
其次,安全文化應(yīng)逐步滲透到反違章管理的方方面面,在制度建設(shè)過程中,也應(yīng)結(jié)合安全文化內(nèi)涵。運(yùn)行工區(qū)實(shí)行的“安全雙制式管理”,其外在形式內(nèi)容為“雙安全員”和“個(gè)人安全天數(shù)終止”兩種制度,但究其內(nèi)在核心,卻是通過一系列的管理形式打造濃厚的安全管理氛圍,通過文化的滋養(yǎng)和滲透,進(jìn)一步教育員工牢固樹立“安全第一”的理念,從思想上、認(rèn)識上、行動(dòng)上筑起安全堤壩,形成重視安全、維護(hù)安全、保證安全的良好氛圍。這種以制度建設(shè)來營造文化氛圍的工作模式在以往很少采用,但實(shí)際應(yīng)用效果卻是非常明顯的。
2.2安全文化從形式主義走向文化熏陶,體現(xiàn)人文意識,形成人性化管理理念
內(nèi)容豐富、形式多樣的安全文化為什么難以真正深入人心呢?安全文化建設(shè)過分側(cè)重形式而忽略了與受眾的心靈、情感的交流是一個(gè)重要原因。長期以來,企業(yè)在安全文化建設(shè)方面做了大量的工作,不但提煉出安全文化理念,拍攝了企業(yè)文化的宣傳片,而且制作了大量的宣傳展板和圖冊,從形式到內(nèi)容均做到了豐富多樣。
安全文化沒有真正深入人心的另一個(gè)原因就是缺乏人文關(guān)懷。現(xiàn)有的反違章管理制度中,大多數(shù)都是輕管理、重考核,而且考核力度相當(dāng)大,具有巨大的震懾作用。但是,這種嚴(yán)厲的考核制度也有他的負(fù)面影響。特別是考核機(jī)制中側(cè)重于處罰而缺少分析,大部分違章情況發(fā)生后會后大批人受到“株連”。
要真正解決管理制度中的種種弊端,最有效的手段就是建立體現(xiàn)人性化的安全文化。實(shí)踐證明,真正要控制“人的不安全行為”,最有效的是注重安全文化的培育,營造一種良好的安全氛圍,使絕大多數(shù)的人能夠自覺地遵守安全法規(guī),并且在工作中相互關(guān)愛,互相提醒,從根本上杜絕違章現(xiàn)象的發(fā)生。
2.3監(jiān)督到位,消除現(xiàn)場違章苗頭
真正做到“零違章”,應(yīng)該是作業(yè)團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都能夠達(dá)成一致與和諧,并且責(zé)無旁貸地為消除違章現(xiàn)象著想。生產(chǎn)車間內(nèi)部開展創(chuàng)建“零違章”班組活動(dòng),建立一種體現(xiàn)人文關(guān)懷的反違章機(jī)制十分重要。而制度的執(zhí)行和落實(shí),必須要通過監(jiān)督機(jī)制來實(shí)現(xiàn)其預(yù)期效果。現(xiàn)場安全管理必須有較強(qiáng)的針對性和指導(dǎo)性,才會取得好的效果。要在大量的、深入生產(chǎn)現(xiàn)場管理的實(shí)踐中,不斷探索和發(fā)現(xiàn)并研究安全管理中存在的問題。培養(yǎng)和提高對事物的綜合分析能力,善于找出安全管理中規(guī)律性的事物,形成規(guī)章制度,用不斷完善的安全生產(chǎn)規(guī)章制度指導(dǎo)生產(chǎn)工作,實(shí)現(xiàn)安全管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。作業(yè)現(xiàn)場的到位監(jiān)督無疑是最好的安全監(jiān)督手段。
摘要:企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有賴于規(guī)范性運(yùn)作,而想要保證規(guī)范的企業(yè)管理制度,就必須要科學(xué)合理地對其進(jìn)行建設(shè),并明確其在企業(yè)管理水平提升中的重要性。管理制度在企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中起著重要的作用,是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是維護(hù)企業(yè)內(nèi)部秩序的核心,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本條件,是企業(yè)規(guī)范管理的依據(jù)。如果不能夠科學(xué)合理的進(jìn)行制度建設(shè),就會導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)部門成為“一盤散沙”,無法團(tuán)結(jié)起來共同完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。具體地說,企業(yè)管理制度建設(shè)主要是指對企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行評估、立項(xiàng)、起草、頒布、實(shí)施、修訂的過程,決定著企業(yè)發(fā)展的成敗。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;制度建設(shè);現(xiàn)狀;措施
一、現(xiàn)代企業(yè)管理制度的概念與職能
(一)現(xiàn)代企業(yè)制度的概念
廣義的管理制度包括產(chǎn)權(quán)制度、組織制度、規(guī)章制度,由此構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)管理制度。其包括現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營思想、發(fā)展戰(zhàn)略、決策制度、人力資源管理、激勵(lì)約束機(jī)制、組織架構(gòu)、管理標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)文化等。狹義的管理制度通常就是“規(guī)章制度”,由企業(yè)內(nèi)部制定,包括管理標(biāo)準(zhǔn)、公司章程、部門制度、員工守則等,用于規(guī)范企業(yè)的人事管理、安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)、業(yè)務(wù)流程等活動(dòng)。
(二)現(xiàn)代企業(yè)制度的職能
企業(yè)管理制度存在于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,具有系統(tǒng)性與專業(yè)性相結(jié)合的特點(diǎn),是全體人員共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,其根本職能是為了滿足企業(yè)的生存和發(fā)展。實(shí)施企業(yè)管理制度必須以環(huán)境或條件為基礎(chǔ),一方面是內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,不能違背企業(yè)管理任何對象、事物發(fā)展的客觀規(guī)律;另一方面是過程規(guī)范化,包括全體員工的職務(wù)行為或工作程序,只有這樣,所有工作人員、整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的操作都可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,否則就會處于混亂無序的狀態(tài)中。
二、企業(yè)管理制度的重要性
企業(yè)管理制度是企業(yè)賴以存在的體制基礎(chǔ),在各種生產(chǎn)要素整合過程中起著核心紐帶和基礎(chǔ)作用,貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)全過程。企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,不僅要有健全完善的管理制度,更重要的是企業(yè)的整體運(yùn)行以及內(nèi)部各級組織機(jī)構(gòu)的活動(dòng),都要在制度的框架中實(shí)施,從最高領(lǐng)導(dǎo)層到從事一般生產(chǎn)活動(dòng)的普通員工,其行為都不能突破企業(yè)管理制度的各種規(guī)則和約束,要以企業(yè)管理制度為準(zhǔn)繩規(guī)范員工行為,企業(yè)管理制度就是規(guī)范員工行為的準(zhǔn)則。
三、企業(yè)管理制度建設(shè)原則
企業(yè)的管理制度是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而服務(wù)的,企業(yè)管理者在進(jìn)行管理制度建設(shè)的過程中需要遵循一定的原則,確保管理制度的科學(xué)性和可行性。首先管理制度要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相適應(yīng),在建設(shè)制度之前要對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行深入的調(diào)查研究,根據(jù)企業(yè)所處的外部環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律特點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)的制度建設(shè)使其滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實(shí)際需求。其次管理制度必須是合法、合規(guī)的,企業(yè)管理者要在國家相關(guān)政策法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行管理制度的建設(shè)。此外企業(yè)管理制度應(yīng)當(dāng)是一個(gè)科學(xué)完整的體系,企業(yè)的管理者要在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)分析研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理制度建設(shè)。企業(yè)管理制度中既要體現(xiàn)對經(jīng)營管理活動(dòng)的定性要求也要體現(xiàn)定量要求,為后續(xù)的執(zhí)行和考核提供準(zhǔn)確的依據(jù)。最后管理制度是面向所有的企業(yè)員工的,因此管理制度中的相關(guān)規(guī)定需要清晰明了,方便企業(yè)員工了解掌握和遵照執(zhí)行。
四、我國企業(yè)制度建設(shè)普遍存在的問題
(一)企業(yè)各項(xiàng)制度間的關(guān)聯(lián)性
在企業(yè)對制度進(jìn)行建立的過程中,很多企業(yè)雖然建立了制度,但是制度建設(shè)過程較為復(fù)雜,制度與制度之間缺乏關(guān)聯(lián)性。毫無疑問,條條框框太多會限制企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致制度在執(zhí)行的過程中受到阻礙,不具備較強(qiáng)的可行性。除此之外,在現(xiàn)實(shí)情況中還有很多企業(yè)的制度不符合實(shí)際情況,在制定制度的過程中,相關(guān)人員沒能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查,僅僅是借鑒同行業(yè)其他企業(yè)的制度,不符合企業(yè)自身的實(shí)際情況,也不符合企業(yè)所屬行業(yè)的具體特征,當(dāng)制度與生產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)的情況時(shí),就會導(dǎo)致制度建設(shè)成為一種形式主義,根本無法在提升企業(yè)管理水平的過程中發(fā)揮有效的作用。
(二)企業(yè)管理制度建設(shè)的嚴(yán)謹(jǐn)性。
企業(yè)在制度建設(shè)中由于制度起草或?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán),會導(dǎo)致個(gè)別制度前后條款自相矛盾,反映出制度內(nèi)容的不嚴(yán)謹(jǐn),給制度的執(zhí)行造成困難,給企業(yè)的管理造成漏洞。制度起草部門在起草過程中大量套用同行業(yè)或其他相關(guān)業(yè)務(wù)企業(yè)的類似制度,與企業(yè)實(shí)際管理脫節(jié)、治理結(jié)構(gòu)不符,導(dǎo)致管理制度的適用性欠缺,與工作實(shí)際脫節(jié),無法起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營工作的作用。制度管理部門在制度過程中審查審核不嚴(yán)謹(jǐn)、不完善,缺少必要的審核、評價(jià)、的程序,最后導(dǎo)致制度效力不夠達(dá)不到管理制度的標(biāo)準(zhǔn)。以制度管理要求規(guī)范時(shí)不被認(rèn)可,會給企業(yè)治理造成一定影響。
(三)企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)防范的差異性
企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,風(fēng)險(xiǎn)的影響因素不可避免。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不僅為其帶來了機(jī)遇,同時(shí)還加重了風(fēng)險(xiǎn)因素對企業(yè)管理的影響。從目前風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建情況進(jìn)行分析,部分企業(yè)存在了嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制漏洞,各部門成員未能意識到風(fēng)險(xiǎn)問題對于自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)帶來的影響,從而導(dǎo)致了對風(fēng)險(xiǎn)的評估效果不足的問題。在風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制缺失的情況下進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不僅會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況產(chǎn)生一定的負(fù)面影響,同時(shí)企業(yè)的未來發(fā)展也會存在一定的偏差,從而無法及時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行應(yīng)對、處理和防范。
(四)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的可靠性
為有效實(shí)施內(nèi)部管理經(jīng)營,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)穩(wěn)定情況下,保證公司管理層與決策人員了解公司現(xiàn)狀,完成企業(yè)實(shí)現(xiàn)決定目標(biāo),把那個(gè)對外界公開公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理能力遵循法律法規(guī)具有可靠性,加強(qiáng)人員管理的嚴(yán)謹(jǐn)意識。在實(shí)施企業(yè)管理內(nèi)部制度建設(shè)的同時(shí),首要工作便是防止會計(jì)工作的信息準(zhǔn)確性,控制工作信息出現(xiàn)失真性,由此可看出現(xiàn)今企業(yè)管理制度建設(shè)的主要目的,就是在最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在保證企業(yè)能在市場環(huán)境中運(yùn)行完好的狀態(tài)下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)定下的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。
五、加強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè)的對策
(一)健全完善企業(yè)制度體系
企業(yè)想要更好地建設(shè)制度體系,就必須要了解現(xiàn)實(shí)情況才能夠完善制度體系。企業(yè)制度需要經(jīng)過長時(shí)間的修改才能具備合理性。除此之外,企業(yè)處于不斷發(fā)展和運(yùn)行的狀態(tài),所以企業(yè)的具體制度也會經(jīng)歷從適應(yīng)到創(chuàng)新的過程,在這個(gè)過程當(dāng)中,相關(guān)人員需要對企業(yè)管理制度進(jìn)行科學(xué)地管理,保證管理的合理性。管理的合理性體現(xiàn)在對企業(yè)制度全方位的管理方面。對外部環(huán)境的管理包括明確國家出臺政策的情況、了解法律法規(guī)的情況、理解行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)、發(fā)展前景等等。再從內(nèi)部管理的角度來看,無論是企業(yè)自身存在著的特點(diǎn)還是企業(yè)對戰(zhàn)略的選擇、對企業(yè)文化的選擇都需要包括在其中。由于制度建設(shè)涉及企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)管理層次,所以在實(shí)施管理的過程中就必須要著眼于制度建設(shè)的系統(tǒng)性,對局部與全局的關(guān)系進(jìn)行處理。
(二)優(yōu)化改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
根據(jù)部分企業(yè)內(nèi)部存在的嚴(yán)重內(nèi)部控制環(huán)境問題進(jìn)行分析,阻礙了企業(yè)日常管理工作的有效開展,對企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生了一定的影響。因此對其進(jìn)行分析整理,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況,建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)調(diào)法人的作用以及監(jiān)督權(quán),對企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,在保證企業(yè)能夠正常進(jìn)行運(yùn)營的同時(shí),體現(xiàn)法人以及監(jiān)督權(quán)的主體地位,為內(nèi)部控制環(huán)境管理奠定基礎(chǔ),保證日常工作的開展。另外法人還需要對治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明制度。例如制度的完善,能夠避免部門超越權(quán)限開展業(yè)務(wù)現(xiàn)象的發(fā)生,保證其能夠在正常的管理模式下進(jìn)行工作,確保權(quán)力的穩(wěn)定。通過改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,可加強(qiáng)上下級溝通,避免權(quán)力與職位不對等的情況產(chǎn)生。
(三)加強(qiáng)重視提高執(zhí)行自覺性
企業(yè)管理者要認(rèn)識到管理制度的重要性,對管理制度建設(shè)要高度重視,關(guān)注管理制度建設(shè)成果,保證管理制度的時(shí)效性和全面性。嚴(yán)格要求具體制度的完善和修訂,掌握有效在用管理制度整體動(dòng)態(tài)。加強(qiáng)管理制度的宣貫和培訓(xùn),在條件許可前提下,可以開設(shè)講座、培訓(xùn)班等。加大宣傳力度,通過內(nèi)部專題會、網(wǎng)絡(luò)宣傳、宣傳手冊等多種形式使廣大熟悉制度內(nèi)容,掌握制度實(shí)質(zhì),牢固樹立按章辦事的理念,增強(qiáng)按章辦事的自覺性。管理者和制度制定部門要帶頭執(zhí)行制度,將制度管理要求和規(guī)范落實(shí)到日常管理和業(yè)務(wù)當(dāng)中。可以建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲機(jī)制,對不執(zhí)行制度的行為進(jìn)行批評和懲罰,對盡職盡責(zé)按章辦事的給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),從而不斷提高管理制度執(zhí)行的自覺性。
(四)堅(jiān)持科學(xué)合理的制度建設(shè)
首先是堅(jiān)持合規(guī)性建設(shè)管理制度。要符合國家法律法規(guī)及公司管理制度的要求,不得與法律法規(guī)及公司制度相違背;要緊密結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,體現(xiàn)管理制度的可行性、操作性、實(shí)用性及合規(guī)性。在管理制度建設(shè)的過程中,要保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,不得產(chǎn)生敷衍了事的心理,確保企業(yè)管理制度的質(zhì)量性。在制度建設(shè)完善及修訂時(shí),要保持全局觀念,系統(tǒng)化的考慮問題,保障管理制度的可操作性性。其次是管理制度建設(shè)要在分析現(xiàn)狀,充分討論分析存在的不足及缺項(xiàng),按照程序開展梳理、修訂、評審及,才能確保制度的嚴(yán)謹(jǐn)性、合規(guī)性及適用性。再次是樹立管理制度的權(quán)威性。管理制度是經(jīng)過嚴(yán)格程序、嚴(yán)謹(jǐn)思想、嚴(yán)肅修訂的用于構(gòu)建企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的根本,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯; 所有生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)、工作落實(shí)均需按此制度辦理,否則無法保證其權(quán)威性。同時(shí),這種權(quán)威性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。
(五)提高管理制度可操作性
內(nèi)部管理制度的文本應(yīng)當(dāng)是簡單準(zhǔn)確的,使企業(yè)員工可以快速明白制度所要表達(dá)的內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理制度內(nèi)容要注意不可過雜,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模確定體系的細(xì)致程度,一般來說中小企業(yè)的內(nèi)部制度體系可以較為簡化。針對企業(yè)的主要業(yè)務(wù)以及與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益直接相關(guān)的活動(dòng),相關(guān)的內(nèi)部管理制度應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn),一些經(jīng)營生產(chǎn)中涉及較少的部分可以較為簡略。管理者在構(gòu)建內(nèi)部管理制度體系時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況先將較為緊急的制度內(nèi)容確定出來,后續(xù)再進(jìn)行不斷的完善。伴隨著企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部管理制度內(nèi)容也需要進(jìn)行不斷的調(diào)整和更新,確保其適用性和可操作性。
(六)明確劃分員工工作職責(zé)
職責(zé)工作分工控制通常解釋為:對不同員工所分屬不同職業(yè)進(jìn)行分離控制工作,若發(fā)生某人主要責(zé)任工作出現(xiàn)錯(cuò)誤行為與舞弊行為,并且可能通過職位便捷性掩蓋這一事實(shí)的職務(wù),通常情況下稱為不相容職務(wù)。不相容職務(wù)的主要工作職責(zé)便是對業(yè)務(wù)展開經(jīng)辦工作,授權(quán)批準(zhǔn)并實(shí)施監(jiān)督與檢查工作。在企業(yè)管理制度建設(shè)實(shí)施工作中,不相容職務(wù)可以大概率的避免發(fā)生工作舞弊行為。對不相容職業(yè)實(shí)施分離工作是展開內(nèi)部管理控制的主要措施,基于此類原因,許多企業(yè)在進(jìn)行設(shè)立與建設(shè)管理制度時(shí),應(yīng)該在第一時(shí)間劃分員工之間的工作職責(zé)。企業(yè)總體運(yùn)行的職責(zé)需要分段劃分清楚,在做到不留死角的同時(shí),還要做到分配責(zé)任后人員之間不產(chǎn)生沖突,在員工充分理解自己的權(quán)職范圍后,了解自己的工作要求有哪些,使員工在工作時(shí)所涉及到的職務(wù)不產(chǎn)生交叉行為,在制度中明確授權(quán)單位與工作人員的工作權(quán)限與職責(zé),兩者之間不允許跨越權(quán)限工作。并且應(yīng)在公司管理中制定獎(jiǎng)懲規(guī)定,在員工完成工作后加強(qiáng)檢查考核力度,保證工作質(zhì)量與效果。
六、結(jié)論
總的來講,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展條件進(jìn)行體制和制度的完善,規(guī)范的制度能夠促使企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的穩(wěn)定,同時(shí)能夠保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的穩(wěn)定性,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一定的地位。
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關(guān)鍵詞:國有企業(yè);發(fā)展;內(nèi)控建設(shè)
前言
企業(yè)的發(fā)展離不開科學(xué)、有效的內(nèi)部控制管理,因此內(nèi)控制度建設(shè)對于企業(yè)尤為重要。各國有企業(yè)在不斷發(fā)展下也逐漸意識到內(nèi)控制度建設(shè)的重要性,均大力實(shí)施改革,基本已經(jīng)形成較為成熟的內(nèi)控制度體系,但仍存在一些不足,影響著內(nèi)控制度的實(shí)施效果,如何強(qiáng)化國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),是現(xiàn)今仍需解決的問題,基于此,本文圍繞加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)進(jìn)行細(xì)致的探討研究。
一、加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的作用
企業(yè)內(nèi)部控制主要是通過一定的方法管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),避免或降低企業(yè)內(nèi)部或外部對企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)產(chǎn)生的不良影響。可以說內(nèi)部控制是企業(yè)各種經(jīng)營活動(dòng)開展過程中的自我制約及調(diào)節(jié)機(jī)制,涉及到經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)中,所以,企業(yè)的經(jīng)營管理及各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都應(yīng)匹配相應(yīng)的內(nèi)控制度。由此可見,企業(yè)內(nèi)部控制是保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),若在企業(yè)管理中缺少完善的內(nèi)部控制制度,會直接對企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響[1]。在企業(yè)管理過程中,需與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況相結(jié)合,同時(shí)依據(jù)當(dāng)前社會管理需求,實(shí)施全方位的自我調(diào)整、自我檢查以及自我制約。加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的主要作用在于使國有企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)都在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行,同時(shí)也利于國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門有效監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng);把握國有企業(yè)的資產(chǎn)和資金流向,有效防止國有資產(chǎn)流失,提高國有企業(yè)資金使用效益和經(jīng)營效率,最終保障實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的建議措施
上文已詳細(xì)闡述加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的作用,在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,國有企業(yè)要高度重視,結(jié)合自身實(shí)際,從如下方面努力,不斷完善內(nèi)部控制建設(shè),為各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)的開展提供保障:
1.優(yōu)化內(nèi)控制度體系
首先,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。具體是與內(nèi)部控制基本規(guī)范相結(jié)合,進(jìn)行國有企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重新梳理,結(jié)合自身經(jīng)營實(shí)際和管理要求,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對于一些不健全的制度應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充修訂,如制定時(shí)間較長、操作性不強(qiáng)以及不能有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,需要結(jié)合國有企業(yè)當(dāng)下情況進(jìn)行及時(shí)的修訂。其次,重點(diǎn)解決管理漏洞及管理缺位問題。針對國有企業(yè)存在的管理漏洞及管理缺位問題,國有企業(yè)應(yīng)具體落實(shí)到各職能部門,解決管理漏洞、填補(bǔ)空缺,如國有企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、無形資產(chǎn)以及業(yè)務(wù)外包管理等方面,從而實(shí)現(xiàn)管理的全覆蓋,防止違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。最后,明確國有企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理職能與要求。重點(diǎn)解決責(zé)任不明確的問題,如國有企業(yè)存貨、購銷業(yè)務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量以及工程項(xiàng)目管理等方面,從而進(jìn)一步明確部門和崗位職責(zé),更好地落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化管理。
2.創(chuàng)建科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu)
在公司治理過程中,董事會、監(jiān)事會以及經(jīng)理層都起到?jīng)Q定性的作用,其中董事會主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立及實(shí)施,處于企業(yè)治理的核心位置;監(jiān)事會主要負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況;經(jīng)理層主要負(fù)責(zé)內(nèi)部控制工作的日常運(yùn)行和開展。所以,在國有企業(yè)內(nèi)部控制中,需遵循基本規(guī)范的要求,健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),如董事會以及監(jiān)事會等組織。同時(shí)需要根據(jù)國資委意見,任命外部董事,并在董事會下設(shè)置專業(yè)的委員會,如風(fēng)險(xiǎn)控制委員會、內(nèi)部審計(jì)委員會、發(fā)展戰(zhàn)略委員會以及全面預(yù)算委員會等,從而形成權(quán)利、決策、監(jiān)督、經(jīng)營管理者間相互制衡的機(jī)制。董事會中需設(shè)置職工代表,并且人數(shù)不能低于總?cè)藬?shù)的1/3,監(jiān)事會的成員中也最好設(shè)置職工代表,在此基礎(chǔ)上保證在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮出董事會以及監(jiān)事會的作用,最終有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。除上述措施外,還需建立完善的外部監(jiān)督機(jī)制,與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相配合,通過對內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)與監(jiān)督,從整體上提升企業(yè)運(yùn)作效率,同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,保證企業(yè)在內(nèi)部控制有序?qū)崿F(xiàn)下實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
3.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督檢查
首先,從內(nèi)控自我評估入手。國有企業(yè)應(yīng)定期或者不定期的組織全體人員評估內(nèi)部控制系統(tǒng),實(shí)時(shí)掌握內(nèi)部控制制度的實(shí)施效果,從而保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。其次,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,在監(jiān)督內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)發(fā)揮著作用,對于現(xiàn)下國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)針對性的制定出解決方案,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性及權(quán)威性,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮;進(jìn)一步加大內(nèi)部審計(jì)范圍,除了進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)外,廣泛實(shí)施管理審計(jì)。做好會計(jì)賬目審核工作的同時(shí),對企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善性以及企業(yè)組織機(jī)構(gòu)職能效率進(jìn)行稽查與評價(jià),將最終的評價(jià)結(jié)果上報(bào)至企業(yè)最高管理層,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定更為完善的內(nèi)部控制制度。
4.實(shí)施嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲
在各國有企業(yè)發(fā)展中,在其內(nèi)部已經(jīng)擁有了一套完善的規(guī)章制度,一部分制度實(shí)現(xiàn)了執(zhí)行效果,而仍存在一部分制度未能實(shí)現(xiàn)執(zhí)行效果,僅僅流于表面。所以,為保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)“令行禁止”這一目的,國有企業(yè)需要重點(diǎn)檢查內(nèi)控制度的建設(shè)與執(zhí)行情況,將其納入績效考核體系中,在實(shí)際檢查中,對內(nèi)控制度嚴(yán)格執(zhí)行、取得顯著成效的,予以獎(jiǎng)勵(lì),保證制度的執(zhí)行力;對發(fā)現(xiàn)發(fā)生的違規(guī)違章事項(xiàng),嚴(yán)格根據(jù)制度進(jìn)行處罰,檢查結(jié)果直接關(guān)系到年度績效獎(jiǎng)勵(lì)和職務(wù)晉升,動(dòng)力與壓力共同作用下,保證績效考核激勵(lì)作用與約束作用的有效發(fā)揮,從而激發(fā)全體員工參加內(nèi)部控制的主觀能動(dòng)性。
5.強(qiáng)化人員素質(zhì)
首先,深化人本理念。儒家文化是我國的傳統(tǒng)文化,而儒家管理理念中以人為本是關(guān)鍵的內(nèi)容。所以,在國有企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)中,應(yīng)深化人本理念,以人為本,充分發(fā)揮出員工的作用,在管理者和被管理者主動(dòng)性及創(chuàng)造性調(diào)動(dòng)下,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控效果。其次,強(qiáng)化人員的專業(yè)能力與道德修養(yǎng)[3]。在企業(yè)人員的專業(yè)能力上,應(yīng)為會計(jì)人員提供繼續(xù)教育服務(wù),對其進(jìn)行定期的培訓(xùn)與考核,在不斷培訓(xùn)中保證其專業(yè)能力與素質(zhì)的提升,要求企業(yè)會計(jì)人員深入了解掌握所在崗位的內(nèi)控知識,在準(zhǔn)確應(yīng)用內(nèi)部會計(jì)控制方法下,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。對于企業(yè)的管理人員,強(qiáng)化其政策法規(guī)、職業(yè)道德與業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教育,保證管理人員組織性與紀(jì)律性的進(jìn)一步強(qiáng)化,使其在具體工作中富有責(zé)任感,依據(jù)法律法規(guī)履行職責(zé)。此外,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)與道德教育,使其深刻了解自身職責(zé)的重要性,依據(jù)正確的審計(jì)方法進(jìn)行實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作,發(fā)揮出監(jiān)督內(nèi)部控制的作用。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的發(fā)展需要有科學(xué)的內(nèi)部控制制度支撐,可以說企業(yè)的經(jīng)營管理及各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都離不開科學(xué)、有效的內(nèi)部控制,由此可見,強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)對國有企業(yè)管理意義重大,甚至與企業(yè)是否能實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展息息相關(guān),因此,要保證國有企業(yè)的良好發(fā)展勢必要將重點(diǎn)放在內(nèi)部控制制度建設(shè)上。具體可以從:內(nèi)控制度體系、法人治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部監(jiān)督檢查、考核獎(jiǎng)懲以及強(qiáng)化人員素質(zhì)等方面入手,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),并采取切實(shí)措施保證國有企業(yè)內(nèi)部制度的有效執(zhí)行,從而進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]宋云.關(guān)于國有資產(chǎn)管理部門內(nèi)控制度建設(shè)的思考[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2018(2):219-220.
——公司上半年度法制工作匯報(bào)
為貫徹落實(shí)中央企業(yè)三年法制工作目標(biāo)和相關(guān)要求,按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署以及八院的要求,公司以“建立健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)”為核心,以完善規(guī)章制度為手段,并全過程參與到重大問題決策、合同審核、制度審核等工作中,發(fā)揮法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制應(yīng)有的效能?,F(xiàn)對半年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)。
一、上半年工作開展情況
1、明確工作重點(diǎn),逐步推進(jìn)實(shí)施
年初,制定了法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作方案和計(jì)劃,明確了今年法律工作重點(diǎn)。主要包括辨識法律風(fēng)險(xiǎn),對法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提出控制方案,完成年度法律風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。
2、開展風(fēng)險(xiǎn)辨識與評估
根據(jù)八院要求,完成了公司風(fēng)險(xiǎn)辨識與評估工作,并落實(shí)在防范風(fēng)險(xiǎn)方面的責(zé)任制。對于辦公管理、設(shè)計(jì)質(zhì)量、經(jīng)營合同管理、費(fèi)用報(bào)銷管理等各項(xiàng)流程進(jìn)行梳理、完善,并制定、修訂各項(xiàng)審批流轉(zhuǎn)程序,完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
3、加強(qiáng)法律隊(duì)伍建設(shè),提高法律意識和能力
開展法律風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍培訓(xùn),引進(jìn)了專業(yè)法律人才。同時(shí),學(xué)習(xí)先進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理方法,提升法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識和能力。
4、梳理規(guī)章制度,完善工作機(jī)制
完善了合同管理流程,并制定了合同管理實(shí)施細(xì)則,做到在合同上,法律監(jiān)管率達(dá)到100%。
公司與房產(chǎn)公司合并,規(guī)章制度需要重新梳理,對已有規(guī)章制度進(jìn)行廢、改、立,加快填補(bǔ)規(guī)章制度的空白領(lǐng)域,不斷完善規(guī)章制度的評審程序、責(zé)任追究機(jī)制,并加強(qiáng)制度的執(zhí)行力,從辦公管理到經(jīng)營策劃與設(shè)計(jì)生產(chǎn)都有章可循,不斷提升公司依法管理的能力。
5、加快信息化建設(shè),提高法律工作科技化水平
逐步開展法律監(jiān)管信息化建設(shè),做到“制度+科技”的結(jié)合,豐富信息來源渠道,在審批流程上做到法律把關(guān),通過科技手段,更好地為法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管服務(wù)。
6、啟動(dòng)“六五”普法工作,組織開展法制宣傳教育活動(dòng)
八院“六五”普法活動(dòng)啟動(dòng)后,公司結(jié)合工作實(shí)際,通過網(wǎng)絡(luò)和宣傳欄等形式,開展了相關(guān)法律知識的培訓(xùn)。
二、 主要工作體會與亮點(diǎn)
1、通過實(shí)施信息化,加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理
今年上半年公司已經(jīng)完成了OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立,目前已經(jīng)正常運(yùn)行。運(yùn)用“制度加科技”的方法,可以對法律風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有效的監(jiān)督監(jiān)控。
2、提高全員法律風(fēng)險(xiǎn)意識,才能實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理
法律風(fēng)險(xiǎn)管理并非僅僅是法律工作人員的職責(zé),需要每個(gè)員工都要形成良好的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識,增強(qiáng)法律知識,工作中始終將防范法律風(fēng)險(xiǎn)放在重要位置,才能真正做到單位的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
三、 存在的問題和不足
1、缺乏對于法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性緊迫性認(rèn)識
、理院段上才,開展法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè)以來已有初步成效,法律風(fēng)險(xiǎn)管理也逐步深入到內(nèi)部管理中,為企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的實(shí)施建立了基礎(chǔ)。但是在具體實(shí)務(wù)操作中,還沒有充分認(rèn)識到法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,法律工作在服務(wù)經(jīng)營管理方面的支撐力度不夠。
2、法律風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和經(jīng)驗(yàn)不足
公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作起步較晚,開展這項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)不多、能力還不強(qiáng),因此還需要邊推進(jìn)、邊摸索、邊總結(jié)、邊積累,同時(shí)向各兄弟單位學(xué)習(xí)取經(jīng),提高公司法律工作水平。
3、缺乏監(jiān)督跟蹤考核,各部門、崗位法律工作職責(zé)有待進(jìn)一步落實(shí)
雖然規(guī)章制度逐步得到完善,在一些重大經(jīng)營、決策活動(dòng)中法律工作已經(jīng)發(fā)揮了一定的作用,但一些部門在按程序辦事、事先主動(dòng)請法務(wù)人員參與的意識還是不強(qiáng),使得法律工作顯得有些被動(dòng)、滯后。
四、三季度工作打算
通過對上半年法制工作的自評與分析,公司對于第三季度法制工作有以下打算:
1、法律風(fēng)險(xiǎn)防范方面
積極做好法律糾紛案件的預(yù)測以及應(yīng)對手段。通過分析單位實(shí)際情況,借鑒同行業(yè)法律糾紛案例,整理公司法律糾紛應(yīng)對手冊。
2、制度建設(shè)、工程推進(jìn)方面
(1)第三季度中,繼續(xù)嚴(yán)格貫徹“三重一大”事項(xiàng)決策的基本程序,以及做好決策后的落實(shí)、考核、后評估工作,完善責(zé)任追究制度。
(2)運(yùn)用“制度+科技”的手段,提升檔案管理的能力,充分運(yùn)用OA系統(tǒng),通過科技手段,設(shè)立合同網(wǎng)上審批流程,規(guī)范合同管理。
3、法律服務(wù)支撐情況方面
提高法律在業(yè)務(wù)服務(wù)方面的支撐作用,根據(jù)實(shí)際需要,出具針對合同、項(xiàng)目的法律意見書。
為貫徹落實(shí)市聯(lián)社案件專項(xiàng)治理工作,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會了《關(guān)于落實(shí)案件專項(xiàng)治理采取有效措施防范銀行案件風(fēng)險(xiǎn)的通知》(銀監(jiān)通6號)、《關(guān)于加大防范操作風(fēng)險(xiǎn)工作力度的通知》(銀監(jiān)發(fā)17號)和《商業(yè)銀行和農(nóng)村信用社案件專項(xiàng)治理工作》方案(銀監(jiān)辦發(fā)7號)精神以及省協(xié)會《關(guān)于防范操作風(fēng)險(xiǎn)做好案件專項(xiàng)治理工作的實(shí)施意見》等文件。通過學(xué)習(xí)討論,充分了解了本次專項(xiàng)治理工作的重要意義,明確了執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程的重要性、必要性,進(jìn)一步認(rèn)識違反規(guī)章制度和操作規(guī)程的危害性,并根據(jù)自身情況展開自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、牢固思想防線。本人能夠自覺主動(dòng)地學(xué)習(xí)國家的各項(xiàng)金融政策法規(guī)與聯(lián)社下發(fā)的文件精神,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),牢固思想防線。
一是提高政治意識。能夠深入學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,樹立正確的政治方向和堅(jiān)定的政治立場,時(shí)刻保持清醒的頭腦,在大是大非面前站穩(wěn)腳跟,經(jīng)受得起大風(fēng)大浪的考驗(yàn)。二是能夠顧全大局,不為眼前利益所動(dòng),站在單位的角度去想問題、做工作,堅(jiān)決不說不利于全局的話,不做不利于全局的事,堅(jiān)決完成社里安排的工作任務(wù)。三是不計(jì)較個(gè)人得失,當(dāng)個(gè)人利益和集體利益發(fā)生矛盾時(shí),以集體為重,個(gè)人利益要無條件地服從。四是能夠加強(qiáng)自身愛崗敬業(yè)意識的培養(yǎng),進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識,做到“干一行、愛一行、專一行”,自覺接受廣大客戶監(jiān)督,定期開展批評與自我批評,做一名合格的信合人。
二、恪守規(guī)章制度。一是能夠按照國家金融法令,有關(guān)法規(guī)制度和現(xiàn)金管理?xiàng)l例,具體辦理現(xiàn)金、有價(jià)單證的收付和調(diào)撥工作,正確辦理殘破幣的兌換,嚴(yán)格庫存限額,及時(shí)調(diào)撥和上解現(xiàn)金。二是能夠自覺加強(qiáng)柜面監(jiān)督,嚴(yán)格審查憑證要素,做好反假工作,準(zhǔn)確及時(shí)編制各種現(xiàn)金報(bào)表、調(diào)撥計(jì)劃。三是能夠堅(jiān)持軋帳制度,正確使用有關(guān)登記簿,做到帳、簿、款相符;嚴(yán)格按規(guī)定處理長、短款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)能及時(shí)匯報(bào)。四是能夠加強(qiáng)庫房管理,堅(jiān)持鑰匙分管,明確分工,同進(jìn)同出,做到“六無”標(biāo)準(zhǔn);遵守錢帳分管和“四雙”制度,按要求做好庫房的管理工作。五是能夠嚴(yán)格按照農(nóng)村信用社綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員權(quán)限卡管理辦法的有關(guān)規(guī)定,妥善保管好柜員卡和密碼,做到保管嚴(yán)密,操作合規(guī)。六是能夠不斷增強(qiáng)防范意識,落實(shí)“三防一?!?;認(rèn)真熟記防盜防搶防暴預(yù)案,熟練掌握、使用好各種防范器械,時(shí)刻保持清醒的頭腦,保護(hù)信用社的財(cái)產(chǎn)安全。
三、嚴(yán)謹(jǐn)工作、生活作風(fēng)。
在工作作風(fēng)上,主要做到了以下四點(diǎn):一是突出一個(gè)“實(shí)”字。工作不搞形式主義,不作表面文章;上報(bào)數(shù)字以實(shí)為本,不搞憑空捏造,無中生有;匯報(bào)工作敢說真話實(shí)話,不夸夸其談,弄虛作假,做到說話讓人相信,辦事讓人放心。二是牢記一個(gè)“細(xì)”字。細(xì)心做好大小票幣、損傷幣的兌換整理工作,做到點(diǎn)準(zhǔn)、墩齊、挑凈、捆緊,及時(shí)上解;嚴(yán)格按照金庫保管制度,細(xì)心做好庫房的保管工作,確保工作無疏漏。三是做到一個(gè)“快”。完成任務(wù)不拖泥帶水,辦理業(yè)務(wù)快而不急,在保證質(zhì)量的前提下,提高工作效率。四是做到一個(gè)“嚴(yán)”。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,對違反紀(jì)律的事情敢于糾正,自覺維護(hù)單位利益。
生活作風(fēng)上,能夠牢記“自重、自省、自警、自勵(lì)”的教導(dǎo),用工作紀(jì)律嚴(yán)格約束自己,在思想上筑起拒腐防變的堅(jiān)固防線。反對拜金主義、享樂主義和極端個(gè)人主義,牢固樹立“平凡”意識,忠于“平凡”崗位,保持“平靜”心態(tài),甘于“平淡”生活,勤勤懇懇辦事,堂堂正正做人。
四、存在問題。一是學(xué)習(xí)不夠深入,如政治理論學(xué)習(xí)只側(cè)重單位里組織的學(xué)習(xí),對許多政策、法律、法規(guī)只知其表,不知內(nèi)含;業(yè)務(wù)上只注重鉆研出納工作,對其它的經(jīng)濟(jì)知識學(xué)習(xí)不夠主動(dòng),不愿意去學(xué)。二是工作還不夠積極主動(dòng),有時(shí)候只求過得去,不求過得硬。除出納工作較為重視,對其它工作不愿主動(dòng)插手。三是工作缺乏創(chuàng)新,按部就班;許多工作只是照著別人學(xué),不去鉆研,不去研究,不去歸納,辦事憑經(jīng)驗(yàn),憑主觀。四是內(nèi)控制度的落實(shí)存在薄弱環(huán)節(jié),同事間相互信任,“四雙”制度落實(shí)不夠全面等。
五、今后的努力方向。一是始終堅(jiān)持抓學(xué)習(xí),不斷為自己“充電”,重點(diǎn)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),在思想上筑起拒腐防變的堅(jiān)固防線,警惕各種腐敗思想的侵蝕。二是要加強(qiáng)對金融機(jī)構(gòu)詐騙、盜竊、搶劫、涉槍等案件案例深入分析,汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),時(shí)刻為自己敲響警鐘,進(jìn)一步提高安全防范意識和自我防范能力。三是要進(jìn)一步深化對農(nóng)村信用社工作人員違反規(guī)章制度處理實(shí)施細(xì)則的學(xué)習(xí),真正把內(nèi)控制度落到實(shí)處。
(出納自查)
為貫徹落實(shí)好聯(lián)社案件專項(xiàng)治理工作,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會了《關(guān)于落實(shí)案件專項(xiàng)治理采取有效措施防范銀行案件風(fēng)險(xiǎn)的通知》、《關(guān)于加大防范操作風(fēng)險(xiǎn)工作力度的通知》和《商業(yè)銀行和農(nóng)村信用社案件專項(xiàng)治理工作》方案等文件。通過學(xué)習(xí)討論,特別是聯(lián)社主任的動(dòng)員大會的講話,使我充分了解了本次專項(xiàng)治理工作的重要意義,明確了執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程的重要性,進(jìn)一步認(rèn)識違反規(guī)章制度和操作規(guī)程的危害性,以提高案防范意識,并結(jié)合自身情況展開自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)政治理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)國家和農(nóng)村信用社的改革開放政策,深入學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想。認(rèn)真學(xué)習(xí)金融法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行信用社的規(guī)章制度。加強(qiáng)自己的思想政治教育,為自己樹立正確的職業(yè)道德觀、人生觀和價(jià)值觀。
二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé)。認(rèn)真執(zhí)行出納制度,認(rèn)真準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)、完整的辦理每一筆現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),合理安排庫存留量,做好現(xiàn)金的上繳下?lián)芄ぷ?,提高現(xiàn)金的使用率。掌握殘缺幣的兌換方法,正確辦理殘缺幣的兌換,提高流動(dòng)中人民幣的清潔度。將完整、清潔和殘幣分別按要求墩齊、捆緊、及時(shí)上繳。在存取款注意鑒別票幣的真假,發(fā)現(xiàn)假幣堅(jiān)決給予沒收,并登記在冊。同時(shí)傳授客戶如何判別真假幣。能夠堅(jiān)持軋帳制度,做到帳、簿、款相符。嚴(yán)格執(zhí)行長、短款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)匯報(bào)、處理。按要求做好庫房管理工作,保證庫房內(nèi)無潮濕、無蟲咬。對于點(diǎn)鈔機(jī)器設(shè)備,不定期的進(jìn)行清理、保養(yǎng)、維護(hù),確保設(shè)備正常使用。認(rèn)真學(xué)習(xí)“五防一?!庇嘘P(guān)文件,安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案等,日常工作上能夠做各方面防范措施。對于鑰匙按規(guī)定嚴(yán)密保管以保護(hù)農(nóng)村信用社財(cái)產(chǎn)和自身安全。
三、存在問題:學(xué)習(xí)不夠深入,如政治思想上側(cè)重學(xué)習(xí)本單位的有關(guān)文件,對許多法律法規(guī)政策的學(xué)習(xí)不夠深入??傉J(rèn)為自己是一名出納員,業(yè)務(wù)上注重學(xué)習(xí)出納業(yè)務(wù),對其他工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠。工作上還不夠積極主動(dòng),有時(shí)候只求過得去,不愿主動(dòng)去學(xué)去想。內(nèi)控制度的落實(shí)也存在薄弱環(huán)節(jié),有些制度落實(shí)不夠全面等。
隨著案件專項(xiàng)治理的深入開展,今后,本人將堅(jiān)持政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),特別是政治理論學(xué)習(xí),讓自己時(shí)刻保持清醒的頭腦,對有關(guān)詐騙、搶劫、盜竊等案件的文件深入分析,汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)一步提高安全防范意識。認(rèn)真學(xué)習(xí)農(nóng)村信用社工作人員違反規(guī)章制度處理實(shí)施細(xì)則,真正把內(nèi)控制度落到實(shí)處。
(信用社主辦會計(jì)自查)
為了深入貫徹落實(shí)銀監(jiān)會、省銀監(jiān)局、市銀監(jiān)分局關(guān)于加強(qiáng)防范操作風(fēng)險(xiǎn),落實(shí)案件專項(xiàng)治理的有關(guān)文件精神,根據(jù)東信聯(lián)發(fā)192號文件的要求,結(jié)合我社的實(shí)際情況,我社制定了具體案件專項(xiàng)治理工作自查方案,并組織全體職工對此項(xiàng)工作進(jìn)行了全面的學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí),我對這項(xiàng)工作有了較為深刻的認(rèn)識。這次工作旨在以案件專項(xiàng)治理工作為契機(jī),加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)督檢查,增強(qiáng)法紀(jì)觀念和遵守規(guī)章制度的自覺性,有效遏制案件高發(fā)的勢頭,確保我縣農(nóng)村信用社安全、合規(guī)、穩(wěn)健經(jīng)營。同時(shí)使廣大員工明確執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程的重要性、必要性,進(jìn)一步認(rèn)識到違反規(guī)章制度操作規(guī)程的危害性。
根據(jù)實(shí)施的方案,在社領(lǐng)導(dǎo)的組織下,我利用工余時(shí)間,再次認(rèn)真地學(xué)習(xí)了我社制定的《市農(nóng)村信用社會計(jì)、出納員與復(fù)核員崗位職責(zé)暫行辦法》、《市信用社會計(jì)出納人員違規(guī)處罰實(shí)施細(xì)則》、《市農(nóng)村信用合作社安全保衛(wèi)工作管理實(shí)施細(xì)則》、《市農(nóng)村信用社經(jīng)營管理指標(biāo)百分制考核辦法》、《市農(nóng)村信用社會計(jì)出納人員操作規(guī)程》、《市農(nóng)村信用社年度財(cái)務(wù)費(fèi)用管理實(shí)施辦法》、《市農(nóng)村信用社干部職工勞動(dòng)管理與違規(guī)處罰實(shí)施細(xì)則》等規(guī)章制度和操作規(guī)程。通過學(xué)習(xí),加深了對各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程的印象,我對照相關(guān)的條例,對自己一年以來的工作、學(xué)習(xí)和生活一一進(jìn)行了回顧,目的在于查找操作中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),以便于及時(shí)補(bǔ)缺補(bǔ)漏,及時(shí)整改,逐步完善。下面,我對自己的工作學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行一次全方位的自查。
一、業(yè)務(wù)方面
1、一年多來,本人擔(dān)任農(nóng)村信用社主辦會計(jì)一職,在社主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位的會計(jì)、出納工作,協(xié)調(diào)、理順內(nèi)部各崗位之間的關(guān)系。但是在應(yīng)經(jīng)常向主任匯報(bào)會計(jì)、出納工作情況及內(nèi)勤人員的思想、行為情況方面做得不夠好,不夠主動(dòng)及時(shí)向主任提供這方面的信息。為使轄內(nèi)的會計(jì)、出納工作日趨規(guī)范,能夠隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,按照新的業(yè)務(wù)操作流程和規(guī)范,結(jié)合本社的實(shí)際情況,及時(shí)制定適宜的、統(tǒng)一的操作規(guī)范,以加強(qiáng)內(nèi)
部管理。但是由于我社人員配置較緊,無法經(jīng)常組織會計(jì)、出納人員集中對業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。有些規(guī)定只能以書面的形式下發(fā)到各個(gè)網(wǎng)點(diǎn),交由各人各自學(xué)習(xí),這就容易造成內(nèi)勤人員關(guān)于業(yè)務(wù)操作方面理解不一致,會出現(xiàn)個(gè)別崗位能力較為薄弱的現(xiàn)象。
2、作為信用社的主辦會計(jì),既是會計(jì)輔導(dǎo)員,又是二級稽查員,我在抓好各項(xiàng)內(nèi)控制度的落實(shí)的同時(shí),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解答和解決業(yè)務(wù)中碰到的疑難問題,做好事前輔導(dǎo)。能堅(jiān)持每月不少于一次的會計(jì)輔導(dǎo)與檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題與薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)提出整改意見,督促當(dāng)事人積極采取措施加以防范與整改,并及時(shí)向主任匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的問題,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,以使各項(xiàng)制度的執(zhí)行更加到位。但是有時(shí)因?yàn)槭聞?wù)繁忙,時(shí)間安排不夠合理,由于時(shí)間有限,對網(wǎng)點(diǎn)的會計(jì)輔導(dǎo)與檢查的力度與深度不夠。根據(jù)聯(lián)社的相關(guān)制度,結(jié)合我社的實(shí)際情況,編制檢查評分表,明確獎(jiǎng)罰,年終依據(jù)評分情況進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以此激勵(lì)會計(jì)出納做好本職工作。
3、作為主辦會計(jì),我能認(rèn)真核算各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入,嚴(yán)格成本管理,認(rèn)真組織會計(jì)核算,正確反映和評價(jià)經(jīng)營成果,為主任的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)。
4、認(rèn)真做好全轄重要空白憑證的管理。能嚴(yán)格按照重要空白憑證的領(lǐng)用手續(xù),做好網(wǎng)點(diǎn)重要空白憑證的領(lǐng)用登記、出庫。合理安排各網(wǎng)點(diǎn)和存量。每月堅(jiān)持不少于一次的帳實(shí)檢查,確保憑證的使用、銷號有序、正規(guī),避免出現(xiàn)遺失。
5、能按照制度規(guī)定做好以下日常工作:一是正確提取各項(xiàng)費(fèi)用;二是做好各網(wǎng)點(diǎn)的傳票、會計(jì)檔案的收集、登記、保管工作;三是結(jié)息日做好各網(wǎng)點(diǎn)結(jié)息的輔導(dǎo)和事后監(jiān)督工作;四是及時(shí)核對內(nèi)部帳,督促會計(jì)做好內(nèi)外帳戶、總分帳、往來帳、帳戶余額的核對工作;五是能及時(shí)、準(zhǔn)確地完成各種會計(jì)報(bào)表的編制。六是每季度對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行詳細(xì)的分析,便于主任的經(jīng)營決策。
6、能夠嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)、出納、結(jié)算、財(cái)務(wù)制度和會計(jì)、出納操作規(guī)程,堅(jiān)持會計(jì)工作的“十六項(xiàng)基本規(guī)定”,保證會計(jì)核算達(dá)到“五無”、“六相符”。
7、能加強(qiáng)內(nèi)部資金和固定資產(chǎn)、零星小額資產(chǎn)的管理。根據(jù)實(shí)際情況,合理制定各網(wǎng)點(diǎn)的庫存限額,在保證資金安全的同時(shí),最大限度地壓縮現(xiàn)金資產(chǎn)的占用。按照有關(guān)規(guī)定,能加強(qiáng)固定資產(chǎn)購建項(xiàng)目的管理,做到有計(jì)劃、有審議、有報(bào)批。定期對固定資產(chǎn)盤查,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的規(guī)模。但是對閑置的固定資產(chǎn)不能及時(shí)做到盤活或處理,比如位于新圩的商住土地,已閑置多年未加以妥善的處理。對于微機(jī)、終端設(shè)備、各類機(jī)具以及其他零星的低值易耗品,能夠參照固定資產(chǎn)的管理,建立帳、簿、卡,但是這些物品因?qū)嶋H需要在網(wǎng)點(diǎn)之間或領(lǐng)用人之間進(jìn)行調(diào)劑后,不能做到及時(shí)登記,有些物品損壞后,也未能及時(shí)進(jìn)行處理。
8、能夠嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及財(cái)務(wù)制度,一切開支按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,需要上報(bào)審批的財(cái)務(wù)費(fèi)用均待聯(lián)社批復(fù)后才出帳列支;報(bào)銷費(fèi)用嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)辦、證明、主任“雙簽”制度,確保每一筆開支真實(shí)、合規(guī)。帳務(wù)處理嚴(yán)格按會計(jì)制度進(jìn)行,保證會計(jì)處理正確、清楚,對違反財(cái)務(wù)制度的人和事,能堅(jiān)持原則,敢于抵制,并及時(shí)反映和匯報(bào),自覺維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
9、隨著信用社業(yè)務(wù)不斷的發(fā)展,各種業(yè)務(wù)水平不斷提高。我深知要做好主辦會計(jì),一定要有熟悉的業(yè)務(wù)知識,才能做好會計(jì)輔導(dǎo)工作。因此我在熟練基本功的同時(shí),注重對新業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平;熟悉各項(xiàng)會計(jì)、出納等制度;適時(shí)學(xué)習(xí)相關(guān)的電腦知識,掌握電腦操作、運(yùn)用和管理的技能。
10、對于信用社的文件收發(fā)登記能夠認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)登記并草擬執(zhí)行意見,按時(shí)按量按領(lǐng)導(dǎo)的批示進(jìn)行相關(guān)的處理。定期做好裝訂、入檔,便于日后的查閱。
11、做為信貸審批小組的成員,能積極參與信貸審批會議,認(rèn)真聽取責(zé)任信貸員的相關(guān)介紹,及時(shí)提出自己的意見。但是由于沒有參與貸前的調(diào)查工作,因此意見也只能局限于書面的材料上,不能真正做到對每筆貸款合規(guī)性的正確判斷。
二、“三防一?!狈矫?/p>
做為一名金融工作者,深知安全保衛(wèi)工作的重要性。除了能經(jīng)常閱讀有關(guān)“三防一保”的文件外,還時(shí)常關(guān)注社會上的一些金融案件,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),安全防范意識也逐年增強(qiáng)。不論是營業(yè)時(shí)間還是非營業(yè)時(shí)間都能提高警惕。日益嚴(yán)峻的治安形勢,使我更加自覺地將安全工作落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié),消除殘留的麻痹思想。
營業(yè)前,能協(xié)助臨柜上班人員做好營業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,例如安全器械的到位情況、柜臺內(nèi)外的整潔與否、監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況等。營業(yè)期間,能用心留意柜臺外的一切可疑人員,協(xié)助一線人員做好柜臺服務(wù)。營業(yè)終了,通常能在看到網(wǎng)點(diǎn)的庫款安全入箱上介后,鎖定門窗,并且確認(rèn)無異常情況后方才離開。
在人員安排出現(xiàn)空缺的情況下,我能積極地參與頭寸的調(diào)撥與庫款箱的押運(yùn)工作。并能按照要求做好記錄,手持安全防衛(wèi)器械,全程提高警惕,停車時(shí)留意觀察外面的情況,確認(rèn)安全后方才開門下車,杜絕存在麻痹大意的思想。
通過認(rèn)真回顧與總結(jié),經(jīng)過一段時(shí)間的自我反省,自我檢查,才發(fā)現(xiàn)自己還存在著許多的不足之處,許多地方還存在有潛在的安全隱患。我將會在最短的時(shí)間內(nèi),針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題一一對照相關(guān)的制度和操作規(guī)范,一一進(jìn)行整改,確保將每一條款,每一細(xì)則,真真正正地落在實(shí)處。同時(shí)請身邊的同志們幫助我找出未在自查中發(fā)現(xiàn)的問題,給我提出寶貴的意見,我將會虛心接受,及時(shí)改正。希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們能夠加強(qiáng)對我的監(jiān)督,幫助我進(jìn)步,使我在工作學(xué)習(xí)中不斷提高各方面的素質(zhì);不斷增強(qiáng)抵御各種腐敗思想的能力,不斷完善自我。為此,我鄭重承諾,我將嚴(yán)格遵守單位制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守崗位,盡職盡責(zé),不干不參與任何違法犯罪行為,否則,甘受單位按章處罰
(信貸員自查報(bào)告)
根據(jù)聯(lián)社深化三項(xiàng)治理工作的文件精神,以規(guī)范行為、防范案件,查找問題、解決問題,放下包袱、輕裝上陣為思路,對照聯(lián)社下發(fā)的告全體員工書所列排查內(nèi)容,對個(gè)人在工作中存在的問題充分暴露,深挖根源,充分認(rèn)識和領(lǐng)悟三項(xiàng)治理工作的重要意義,以促使個(gè)人通過這項(xiàng)活動(dòng)的開展,通過這次對存在問題的排查整改,能夠在以后的工作中不斷的進(jìn)步,作出如下總結(jié)。
一、學(xué)習(xí)上。作為一名信貸人員,我在平時(shí)的工作中,能夠?qū)W習(xí)信貸業(yè)務(wù)及相關(guān)知識,較熟悉地掌握了業(yè)內(nèi)知識,但仍不夠努力,總是沿襲一些以往的經(jīng)驗(yàn)辦事,不能夠滿足個(gè)人和工作對知識的需要,沒有深層次的去鉆研開創(chuàng)一些新的業(yè)務(wù)處理方法,因此在以后的工作中仍應(yīng)更加努力學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識。
二、思想上。三項(xiàng)治理工作在我縣信合系統(tǒng)已開展了將近兩年的時(shí)間,各級領(lǐng)導(dǎo)非常重視此項(xiàng)工作的成效,我作為一名黨員,在思想上紿終高度重視,深知這項(xiàng)工作的重要性,不敢有絲毫懈怠。
三、信貸管理上。自調(diào)入社以來,時(shí)刻保持清醒頭腦,辦理貸款手續(xù),力求完善,不出差錯(cuò),確保手續(xù)真實(shí)合法。但在經(jīng)濟(jì)檔案的整理上,貸前貸后的檢查上,存在一定的惰性,小部分的檔案信息沒有完善,一些幾千元額度的小額貸款,總是片面的認(rèn)為手續(xù)辦理的合規(guī),片面的相信擔(dān)保人、介紹人,而沒有更為細(xì)致的調(diào)查。此一問題在今后的工作中將做為重點(diǎn)予以改進(jìn),杜絕違規(guī)行為,降低貸款風(fēng)險(xiǎn)。
四、內(nèi)控制度的執(zhí)行上。多年來始終堅(jiān)持按章辦事,努力執(zhí)行好各項(xiàng)規(guī)章制度。但仍在一些細(xì)節(jié)的問題上出現(xiàn)漏洞,如在安全制度的執(zhí)行上,信貸室的后門總是關(guān)不住,外人很容易進(jìn)入院內(nèi),容易造成隱患;在經(jīng)手股金的處理上,均能賬款清晰,及時(shí)入帳,無截留行為;無截留貸款本息行為、擅自掛息等經(jīng)營違規(guī)行為;無虛報(bào)費(fèi)用,私設(shè)小金庫待為;無擅自罰款,亂收手續(xù)費(fèi)行為。
五、工作作風(fēng)上。我在工作中,兢兢業(yè)業(yè),沒有利用職權(quán)索要、接受他人財(cái)物的行為,也不曾經(jīng)商、入股辦企業(yè),更無侵占集體財(cái)產(chǎn)的行為,無涉及黃賭毒等違法行為,始終保持一個(gè)信合職工的光輝形象。工作日的中午不允許外出就餐,是為了杜絕信貸人員中午喝酒后,下午不能正常辦公,以及禁止吃拿卡要行為的一項(xiàng)行之有效的方法之一,但是在我身上仍然存在少數(shù)幾次中午與朋友飲酒影響下午辦公的現(xiàn)象。在今后的工作中,一定杜絕此類現(xiàn)象,規(guī)請領(lǐng)導(dǎo)與同事們監(jiān)督。
此項(xiàng)工作的開展,非常必要,讓我充分認(rèn)識到,在信用社工作責(zé)任重大,想干好信用社的工作,更是要時(shí)刻保持清醒頭腦,思想上不能有任何的懈怠,踏踏實(shí)實(shí)工作,老老實(shí)實(shí)做人,任何違規(guī)違法的行為都是對集體,對自己的不負(fù)責(zé),通過此次三項(xiàng)治理工作的開展,通過這次對個(gè)人存在問題的剖析,我的思想受到了洗禮,得到了凈化,在以后的工作中我一定會做好每一件事,努力爭當(dāng)一名優(yōu)秀的信合員工。
(信用社案件專項(xiàng)治理工作自查情況)
根據(jù)省聯(lián)社《關(guān)于進(jìn)一步做好農(nóng)村信用社案件專項(xiàng)治理工作的通知》精神,以縣聯(lián)社《關(guān)于開展案件專項(xiàng)治理工作的實(shí)施方案》為內(nèi)容,結(jié)合我社實(shí)際,從月初至月上旬,我社積極開展了案件專項(xiàng)治理活動(dòng).成立了以主任同志為組長,副主任、委派會計(jì)、分社負(fù)責(zé)人為成員的案件專項(xiàng)治理領(lǐng)導(dǎo)小組,對我社的內(nèi)控制度、信貸管理、三防一保等工作進(jìn)行了全面的自查,重點(diǎn)檢查了印鑒密押,重要空白憑證,現(xiàn)金管理,信貸業(yè)務(wù),對自查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了現(xiàn)場整改.
1、全面動(dòng)員,組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)案件專項(xiàng)治理工作的重要性,要求各崗位職工端正思想,擺正位置,先從自身崗位自查,對照有關(guān)制度的要求,自查自糾,對發(fā)現(xiàn)的問題要求及時(shí)反映,不得隱瞞,知情不報(bào),對其他崗位其他員工的業(yè)務(wù)行為和管理行為提出意見.
由委派會計(jì)同志負(fù)責(zé)實(shí)施對分社、社部各崗位執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查.基本操作規(guī)定執(zhí)行情況較好,“一分四雙”和交叉復(fù)核制度、“十六項(xiàng)”基本規(guī)定、業(yè)務(wù)操作流程符合制度要求,重要空白憑證帳實(shí)相符,銷號登記簿與領(lǐng)用、使用情況相一致,分社在領(lǐng)入重要空白憑證時(shí)未按要求入庫,而是直接留在柜面使用,已責(zé)令立即糾正.檢查了會計(jì)憑證、帳簿、各類登記簿,會計(jì)憑證要素齊全,帳簿設(shè)置合理,錯(cuò)帳沖正規(guī)范,計(jì)息正確.有少數(shù)收貸憑證及借款憑證未簽經(jīng)辦人名章,帳簿有硬性涂改現(xiàn)象.
2、對微機(jī)儲蓄業(yè)務(wù)進(jìn)行了檢查,能按操作程序進(jìn)行操作,特殊會計(jì)業(yè)務(wù)無缺漏登記的情況,操作員臨時(shí)離崗能退出操作系統(tǒng).由于分社掌握微機(jī)操作技能的僅操作員和出納員,存在操作員離崗時(shí)由出納員代崗,而由信貸員代出納崗的串崗現(xiàn)象.
3、對內(nèi)部往來資金帳戶進(jìn)行了核對,查實(shí)了未達(dá)帳項(xiàng).支票帳戶存款能按月發(fā)出對帳單,但收回率較低,一是我社對睡眠戶存款無法及時(shí)聯(lián)系處理,二是許多農(nóng)村公司企業(yè)會計(jì)核算不健全,不重視對帳工作,造成一部分對帳單滯留信用社,一部分對帳單發(fā)出后遲遲不能收回.我社已加強(qiáng)了對帳工作的管理,進(jìn)兩個(gè)月發(fā)出和收回率明顯提高.通過業(yè)務(wù)過程隨機(jī)核對了儲蓄存款余額,分社和社部分別核對,除未登折款項(xiàng)外,帳折均相符.對帳據(jù)、帳實(shí)、帳卡、帳帳、帳表進(jìn)行了通打核對,檢查日均做到了相符.
4、對印、押、證的管理進(jìn)行了重點(diǎn)檢查.崗位設(shè)置合理,能起到相互制約的作用.各類印章的啟用、使用和保管符合規(guī)定要求,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)人名章長時(shí)間閑置桌面的情況,已當(dāng)場要求改正,要求所有員工重視印章的管理和使用,杜絕印章、憑證管理上的漏洞.
信貸業(yè)務(wù)方面.我社已建立了貸款授權(quán),貸款責(zé)任追究和貸款的審批制度.在聯(lián)社對信用社授權(quán)的基礎(chǔ)上,由信用社對信貸員進(jìn)行了授權(quán),對大額貸款由審批小組進(jìn)行集體研究審批,落實(shí)第一責(zé)任人.農(nóng)戶小額信用貸款發(fā)放管理與農(nóng)戶檔案的限額一致,大額貸款建立了信貸檔案.信貸管理工作一直是困擾信用社經(jīng)營的重點(diǎn)和難點(diǎn).去年以來,盡管我社在信貸管理上加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)控制,規(guī)范了貸款操作程序,也取得了明顯的成效,但存在的問題仍比較多,尤其對存量貸款的清收化解措施乏力、手段單一,對茶廠和茶廠各萬元的貸款只能在提供抵押物的基礎(chǔ)上辦理續(xù)貸手續(xù).農(nóng)
的弱質(zhì)性,信用社貸款的期限管理與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)周期的不一致,致使農(nóng)戶個(gè)人貸款違約率較高,信貸人員往往處于被動(dòng)的局面,對剛剛產(chǎn)生的逾期貸款進(jìn)行催收,而對剛性更強(qiáng)的不良貸款的化解顯得力不從心.
5、農(nóng)村信用社個(gè)人貸款種類多,客戶數(shù)量大,獲取信息的渠道狹窄,嚴(yán)重的信息不對稱使信貸人員處于茫然無著的狀態(tài).“三查”制度的流于形式,從事信貸人員的觀望等待心理,往往使一筆有問題貸款得到關(guān)注時(shí),通常已經(jīng)比較嚴(yán)重了.農(nóng)村信用社的考核機(jī)制和工資制度,迫使信用社從高管到一般員工,為了求短期的發(fā)展,為了取得最多的經(jīng)濟(jì)效益,往往把預(yù)期收益想象的較高,往往千方百計(jì)甚至不考慮實(shí)際可能去擴(kuò)大業(yè)務(wù),其結(jié)果必然使風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生且加劇.
6、“三防一?!狈矫?信用社已與員工簽定了安全責(zé)任書,落實(shí)了安全責(zé)任.安全防衛(wèi)設(shè)施,消防設(shè)施處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài).信用社制訂了防暴預(yù)案,要求職工熟悉安全保衛(wèi)工作的要求,在遭遇突發(fā)事件時(shí)保持頭腦冷靜,采取積極有效的應(yīng)對措施.
通過自查,我社進(jìn)一步提高了案件的防范意識,對一些過時(shí)的規(guī)章制度進(jìn)行廢止和重訂.力圖通過對重點(diǎn)部位和崗位的有效監(jiān)督,提高經(jīng)營管理水平,促進(jìn)我社健康穩(wěn)定發(fā)展.
通過自查,我們也剖析了內(nèi)控制度長期流于形式的原因.
7、內(nèi)控制度從無到有,從初步建立到形成一項(xiàng)系統(tǒng)的制約控制機(jī)制,凝聚了信合人強(qiáng)化制度的決心和心血.但這幾年的發(fā)展似乎誤入歧途,大量的類同的規(guī)章、制度、辦法、責(zé)任制,掛在墻上、夾在文件夾里、存在電腦中,登記簿、工作日志一字排開,越設(shè)越多,一筆掛失業(yè)務(wù)要登記掛失登記簿、登記會計(jì)特殊事項(xiàng)登記簿、登記計(jì)算機(jī)工作日記志,一筆借款要登記受理登記簿、借款合同登記簿、內(nèi)勤工作日志.上級檢查樂于看登記簿看工作日志,卻往往忽視實(shí)地的實(shí)質(zhì)性的檢查和盤點(diǎn).很多信用社也熱衷于以規(guī)章制度的裝訂精巧,以登記簿的名目繁多展示內(nèi)控制度建設(shè)的完善.查庫制度、“三防一?!睓z查紙上談兵,事后監(jiān)督制度勾勾畫畫,大事小事都要報(bào)告,雞零狗碎也要形成書面材料,相同格式、相同內(nèi)容的報(bào)告一年送上四次.執(zhí)行上的流于形式根源于內(nèi)控制度本身的形式主義泛濫,源于形式山上的河水只能歸于形式的窠臼.委派會計(jì)實(shí)行以來,在抓內(nèi)控、抓防范、抓監(jiān)督的過程中起到了關(guān)鍵的作用,但多數(shù)委派會計(jì)的大部分時(shí)間大部分精力都置身于必須的不容滯后的繁瑣的具體的會計(jì)業(yè)務(wù)中.委派會計(jì)本身也還是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)源,卻賦予其監(jiān)督與管理的重任,只能是以剩下的一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間一點(diǎn)點(diǎn)精力在形式的河流上隨波逐流,而內(nèi)心卻流淌著真實(shí)的無奈.
其實(shí),內(nèi)控制度建設(shè)只需緊緊圍繞著“一分四雙”,“六相符”,“十六項(xiàng)基本規(guī)定”的貫徹落實(shí)來進(jìn)行,在各崗位之間形成有效的制約機(jī)制.以基本制度為經(jīng),以各項(xiàng)業(yè)務(wù)和重點(diǎn)部位為緯,織就一張縝密的內(nèi)控之網(wǎng),無重復(fù)、無遺漏,不斷地加以完善,隨時(shí)能發(fā)現(xiàn)觸網(wǎng)之魚.而委派會計(jì)不能是聯(lián)社放養(yǎng)的一尾魚,鯊魚也不行,他應(yīng)該是一位吃苦耐勞技藝高超的漁夫,魚鷹也可以.內(nèi)控制度建設(shè)山重路遙,案件專項(xiàng)治理工作常抓不怠,而什么時(shí)候內(nèi)控制度真正落實(shí)了,案件專項(xiàng)治理工作也就不需要了.
(案件專項(xiàng)治理自查)
自參加農(nóng)村信用社工作年以來,我一直以一名合格的員工嚴(yán)格要求自己,樹立“社興我榮、愛社如家”的主人翁精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)農(nóng)村信用社的有關(guān)法規(guī)和各項(xiàng)金融方針政策。通過本次學(xué)習(xí)聯(lián)社印發(fā)《農(nóng)村信用社案件專項(xiàng)治理實(shí)施方案》、《關(guān)于加大防范操作風(fēng)險(xiǎn)工作力度的通知》(銀監(jiān)發(fā)17號)和《商業(yè)銀行和農(nóng)村信用社案件專項(xiàng)治理工作》方案(銀監(jiān)辦發(fā)77號)精神等文件,使我充分了解和明確執(zhí)行規(guī)章制度、內(nèi)控制度的重要性、必要性?,F(xiàn)按照要求對自身在案件專項(xiàng)治理方面存在問題進(jìn)行自查并報(bào)告如下:
首先在思想上嚴(yán)格要求自己,不做違法亂紀(jì)之事;不參加任何組織,不參加賭博、等非法行為。認(rèn)真執(zhí)行好農(nóng)村信用社各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持各種安全防范措施,按時(shí)上下班,保持社容社貌的整潔、工作態(tài)度端正,以飽滿的工作熱情投入新一天的工作。
其次是在日常的工作中,和同事和睦相處,互相信任,互相督促,但不以感情代替制度。作為分社一名記帳員、電腦操作員,在工作中能認(rèn)真履行崗位職責(zé),管理好電腦,保管好柜員卡及密碼,上班時(shí)堅(jiān)持“四雙”制度,堅(jiān)持當(dāng)時(shí)記帳、帳折見面、按日軋帳、總分核對,做到“五無”、“六相符”。辦理存取款、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)時(shí),能按規(guī)定進(jìn)行查詢操作;對領(lǐng)取大額現(xiàn)金時(shí),要求出示證件,并及時(shí)登記,大額的按權(quán)限審批;在辦理開、銷戶、掛失定期存款未到期支取等業(yè)務(wù)能按有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行;實(shí)行雙人復(fù)核、雙人軋帳、雙人臨柜等制度,堅(jiān)守崗位,不脫崗;實(shí)行印、證分管,管理好重要空白憑證,及時(shí)清點(diǎn),認(rèn)真核銷;臨時(shí)離崗時(shí),印、證入箱,營業(yè)終了,認(rèn)真核對帳務(wù),重要空白憑證入庫保管;按照手工帳簿,認(rèn)真進(jìn)行登記;管理好會計(jì)憑、會計(jì)帳簿、報(bào)表,做好會計(jì)憑證、報(bào)表等裝訂保管工作,確保會計(jì)憑證的真實(shí)、完整、有效。
但是,通過本次案件專項(xiàng)治理自查,我也從中發(fā)現(xiàn)了自己存在不少問題:1、有時(shí)怕麻煩,臨時(shí)離柜時(shí)電腦沒有退至初始狀態(tài)。2、有時(shí)個(gè)人印章沒有及時(shí)保管好。3、辦理業(yè)務(wù)時(shí),有時(shí)較為粗心,較忙時(shí)常忘記讓客戶簽名或簽名同音不同字,致使憑證要素存在不齊全或不規(guī)范等情況。但通過這次自查,我已改正這些問題。在今后的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),努力改正缺點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,堅(jiān)決不讓感情代替制度,杜絕各類事件發(fā)生,以小心謹(jǐn)慎的態(tài)度做好每天的工作,有效防范各類事故案件的發(fā)生。
(信用社案件專項(xiàng)治理工作)
為了深入貫徹落實(shí)省銀監(jiān)局辦關(guān)于加強(qiáng)防范操作風(fēng)險(xiǎn)、做好案件專項(xiàng)治理工作會議及有關(guān)文件精神,努力建設(shè)案件防范的長效機(jī)制,堅(jiān)決遏制各類案件的發(fā)生,保證改革和發(fā)展的順利進(jìn)行。月日我社召開案件專項(xiàng)治理工作分社負(fù)責(zé)人以上會議,會議正式拉開了在開展以加強(qiáng)制度建設(shè)為主要內(nèi)容的查防案件專項(xiàng)治理工作的序幕。其后,按照聯(lián)社關(guān)于加強(qiáng)案件專項(xiàng)治理的工作安排、步署,分步實(shí)施,逐步推進(jìn)
一、明確指導(dǎo)思想
本次專項(xiàng)治理工作,我社要求全體職工深刻領(lǐng)會各級銀監(jiān)部門部署的要求,增強(qiáng)案件查防工作的緊迫感和責(zé)任感,把防范操作風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化案件專項(xiàng)治理同加強(qiáng)制度建設(shè)和深化農(nóng)村信用社改革有機(jī)結(jié)合起來,把防范操作風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化案件專項(xiàng)治理和完成業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)結(jié)合起來,把防范操作風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化案件專項(xiàng)治理同增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)意識、提高員工整體素質(zhì)結(jié)合起來,堅(jiān)持從嚴(yán)治社,切實(shí)加強(qiáng)管理,有效遏制違法違規(guī)案件的發(fā)生,全面提升內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理水平,為農(nóng)村信用社改革和發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
二、目標(biāo)和內(nèi)容
專項(xiàng)治理工作的目標(biāo)是:標(biāo)本兼治,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),堅(jiān)決遏制違法違規(guī)行為,防止各類案件的發(fā)生。
具體內(nèi)容如下:
自查的主要內(nèi)容是:業(yè)務(wù)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行情況,包括崗位組織控制、授權(quán)授信、信貸資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)管理、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。重點(diǎn)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度是否能夠覆蓋到所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域、崗位和操作環(huán)節(jié),各項(xiàng)業(yè)務(wù)是否制定了詳細(xì)的操作規(guī)程和細(xì)則;各項(xiàng)規(guī)章制度是否得到有效貫徹,差錯(cuò)和事故是否能夠得到及時(shí)糾正;崗位責(zé)任制是否明確并真正執(zhí)行;庫存現(xiàn)金、出入管理、庫房管理、綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等方面的內(nèi)控制度執(zhí)行是否到位。同時(shí)對容易引發(fā)案件發(fā)生的關(guān)鍵崗位、重要崗位的人員及業(yè)務(wù)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,內(nèi)容包括:信用社與客戶、行社往來以及信用社內(nèi)部業(yè)務(wù)臺賬與會計(jì)臺賬之間是否按要求及時(shí)對賬;對未達(dá)賬和差錯(cuò)處理是否有流程控制;是否嚴(yán)格執(zhí)行印章、憑證、密押的分管與重要空白憑證領(lǐng)用、使用、作廢制度,記帳、出納、會計(jì)業(yè)務(wù)是否事前審查、事中復(fù)核、事后監(jiān)督,嚴(yán)格規(guī)范重要崗位和敏感環(huán)節(jié)工作人員八小時(shí)內(nèi)外的行為;是否對可能發(fā)生的賬外經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)控;業(yè)務(wù)崗和事后監(jiān)督崗是否實(shí)施獨(dú)立、交叉檢查,是否對疑點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行持續(xù)跟蹤檢查,是否對業(yè)務(wù)崗位進(jìn)行有效監(jiān)控。貸款是否按照規(guī)范化要求操作,大額貸款發(fā)放是否符合審批程序,是否壘大戶和超權(quán)限、或違規(guī)放款,抵押擔(dān)保貸款的抵押是否足額及有變現(xiàn)能力并具有法律效力;擔(dān)保人是否有經(jīng)濟(jì)實(shí)力,信貸檔案是否符合規(guī)范。
二、存在問題
這次通過學(xué)習(xí)《澄海農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社案件專項(xiàng)治理工作方案》的會議精神和通知要求,結(jié)合本單位的實(shí)際工作和崗位職責(zé),對本社過去的工作進(jìn)行一次全面的自查,通過對照信用社的崗位職責(zé)和安全保衛(wèi)及各項(xiàng)內(nèi)控制度,還存在以下不足和有待改進(jìn)的地方:
1、思想覺悟不夠高。一是本社連年來安全無事故,產(chǎn)生了麻痹大意的思想,對平常工作細(xì)節(jié)不夠重視,有時(shí)對工作和上級交給的任務(wù)存在簡單了事的想法。二是學(xué)習(xí)不夠深入,如政治思想上側(cè)重學(xué)習(xí)本單位的有關(guān)文件,對許多法律法規(guī)政策的學(xué)習(xí)不夠深入。在業(yè)務(wù)上側(cè)重于完成上級交給的任務(wù)指標(biāo),對政治學(xué)習(xí)不夠深入。
2、業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高,體現(xiàn)在工作效率和操作規(guī)范的提高。對柜臺服務(wù)認(rèn)識還不夠到位,與客戶溝通的耐心和技巧還有待進(jìn)一步提高。
3、內(nèi)控制度的落實(shí)也存在薄弱環(huán)節(jié),有些制度落實(shí)不夠全面。
4、由于經(jīng)警持槍證尚未到位,日常解款時(shí)無法持槍解款,存在安全隱患等。
三、采取的措施
根據(jù)以上查找出來中存在的缺點(diǎn)和不足。在今后的工作中,本社將嚴(yán)格執(zhí)行信用社的各項(xiàng)規(guī)章制度,吸取教訓(xùn),有針對性地改進(jìn)存在的缺點(diǎn)和不足,做到有則改之,無則加勉,不斷完善,踏踏實(shí)實(shí)工作,熱忱服務(wù),努力做好本社的各項(xiàng)工作。
1、為了加強(qiáng)自控體系建設(shè),我社著重從思想上防范。案件防范以人為本,領(lǐng)導(dǎo)班子樹立內(nèi)控制度建設(shè)重要性的正確認(rèn)識,堅(jiān)持以思想教育為主,從抓員工思想政治教育、法紀(jì)、法規(guī)教育、案件案例分析教育入手,結(jié)合實(shí)際有目的、有針對性地提高認(rèn)識,牢固構(gòu)筑一道堅(jiān)固的思想防范長堤。一是要強(qiáng)化員工政治思想教育,不斷提高員工思想政治素質(zhì),以當(dāng)前銀行出現(xiàn)的一些反面典型案件并結(jié)合身邊發(fā)生案例教育員工,樹立正確世界觀、人生觀、價(jià)值觀,培養(yǎng)優(yōu)良的道德品質(zhì)和思想作風(fēng),過好權(quán)力關(guān)、金錢關(guān)、人情關(guān),做到正確使用權(quán)力,不,金錢面前不動(dòng)心、人情面前講原則。二是強(qiáng)化員工法規(guī)制度教育,經(jīng)常開展法紀(jì)教育學(xué)習(xí),使他們知法、懂法、守法、遵規(guī)章、講制度,提高法規(guī)意識,增強(qiáng)他們的防腐防變和自我控制能力,時(shí)刻保持清醒的頭腦,使每個(gè)員工都知道在處理業(yè)務(wù)時(shí)的重要操作環(huán)節(jié)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。三是強(qiáng)化體制建設(shè),必須建立起有力的內(nèi)控監(jiān)督體系,加強(qiáng)內(nèi)控隊(duì)伍建設(shè),確保內(nèi)控制度的執(zhí)行,樹立起強(qiáng)烈的案件防范意識。
2、我社從制度上防范,加強(qiáng)互控體系建設(shè)。制度是規(guī)范人的行為的保證,是相互控制的基礎(chǔ),員工之間、崗位之間、上下級之間要相互控制監(jiān)督,建立一種制度防范的長效機(jī)制。一是建立領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,大社主任為案件防范主要責(zé)任人,各分社負(fù)責(zé)人為本分社案件防范具體責(zé)任人,從而做到一級抓一級,一級對一級負(fù)責(zé)。二是建立崗位責(zé)任制,要求在各崗位、上下級之間建立起相應(yīng)的崗位責(zé)任,按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)、誰主管、誰連帶,誰直接違規(guī),誰就是直接責(zé)任人”的原則,逐級追究責(zé)任,信貸方面,嚴(yán)格執(zhí)行審貸分離制度。
3、我社從強(qiáng)稽核檢查,加強(qiáng)監(jiān)控體系建設(shè)。一是積極配合聯(lián)社稽核隊(duì)伍對各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)在進(jìn)行常規(guī)稽核的同時(shí),還要開展多種形式的專項(xiàng)稽核、重點(diǎn)稽核,密切關(guān)注資金流向,預(yù)防內(nèi)部人員利用職務(wù)與工作之便作案。二是加強(qiáng)對個(gè)別人員的重點(diǎn)監(jiān)控,利用一些蛛絲馬跡觀察了解員工思想行為變化情況,對思想不純,有不正常苗頭的人要重點(diǎn)管理,特別是對其八小時(shí)以外的行為進(jìn)行明查暗訪,做到問題發(fā)現(xiàn)早、案件預(yù)防早的效果。三是加大內(nèi)控制度檢查,做到不留死角。對分社建立的內(nèi)控制度要加大檢查力度,采取定期不定期抽查,臨時(shí)突擊檢查等多種
方式,督促員工堅(jiān)持制度,合規(guī)操作。這樣不僅在思想上提高認(rèn)識,高度重視,而且在實(shí)際工作中能遵守規(guī)章制度不違規(guī)。
(營業(yè)部案件專項(xiàng)治理工作)
為了深入貫徹落實(shí)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管局信用辦關(guān)于加強(qiáng)防范操作風(fēng)險(xiǎn)、做好案件專項(xiàng)治理工作會議及有關(guān)文件精神,努力建設(shè)案件防范的長效機(jī)制,堅(jiān)決遏制各類案件的發(fā)生,保證改革和發(fā)展的順利進(jìn)行。月日我部召開案件專項(xiàng)治理工作全體職工會議,會議正式拉開了在開展以加強(qiáng)制度建設(shè)為主要內(nèi)容的查防案件專項(xiàng)治理工作的序幕。
一、明確指導(dǎo)思想
本次專項(xiàng)治理工作,我部要求全體職工深刻領(lǐng)會各級銀監(jiān)部門部署的要求,增強(qiáng)案件查防工作的緊迫感和責(zé)任感,把防范操作風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化案件專項(xiàng)治理同加強(qiáng)制度建設(shè)和深化農(nóng)村信用社改革有機(jī)結(jié)合起來,把防范操作風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化案件專項(xiàng)治理和完成業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)結(jié)合起來,把防范操作風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化案件專項(xiàng)治理同增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)意識、提高員工整體素質(zhì)結(jié)合起來,堅(jiān)持從嚴(yán)治社,切實(shí)加強(qiáng)管理,有效遏制違法違規(guī)案件的發(fā)生,全面提升內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理水平,為農(nóng)村信用社改革和發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
為切實(shí)加強(qiáng)對防范操作風(fēng)險(xiǎn)和案件專項(xiàng)治理工作的領(lǐng)導(dǎo),我部成立了防范操作風(fēng)險(xiǎn)和案件專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:王,副組長:成員:具體事務(wù)由負(fù)責(zé),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)案件治理工作的進(jìn)展情況。我部高度重視案件專項(xiàng)治理工作,從本著暴露問題、暴露風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)為切入點(diǎn),認(rèn)真做好案件專項(xiàng)治理工作。
三、目標(biāo)和內(nèi)容
專項(xiàng)治理工作的目標(biāo)是:標(biāo)本兼治,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),堅(jiān)決遏制違法違規(guī)行為,防止各類案件的發(fā)生。
具體內(nèi)容如下:
自查的主要內(nèi)容是:業(yè)務(wù)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行情況,包括崗位組織控制、授權(quán)授信、信貸資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)管理、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。重點(diǎn)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度是否能夠覆蓋到所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域、崗位和操作環(huán)節(jié),各項(xiàng)業(yè)務(wù)是否制定了詳細(xì)的操作規(guī)程和細(xì)則;各項(xiàng)規(guī)章制度是否得到有效貫徹,差錯(cuò)和事故是否能夠得到及時(shí)糾正;崗位責(zé)任制是否明確并真正執(zhí)行;庫存現(xiàn)金、出入管理、庫房管理、綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等方面的內(nèi)控制度執(zhí)行是否到位。同時(shí)對容易引發(fā)案件發(fā)生的關(guān)鍵崗位、重要崗位的人員及業(yè)務(wù)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,內(nèi)容包括:信用社與客戶、行社往來以及信用社內(nèi)部業(yè)務(wù)臺賬與會計(jì)臺賬之間是否按要求及時(shí)對賬;對未達(dá)賬和差錯(cuò)處理是否有流程控制;是否嚴(yán)格執(zhí)行印章、憑證、密押的分管與重要空白憑證領(lǐng)用、使用、作廢制度,記帳、出納、會計(jì)業(yè)務(wù)是否事前審查、事中復(fù)核、事后監(jiān)督,嚴(yán)格規(guī)范重要崗位和敏感環(huán)節(jié)工作人員八小時(shí)內(nèi)外的行為;是否對可能發(fā)生的賬外經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)控;業(yè)務(wù)崗和事后監(jiān)督崗是否實(shí)施獨(dú)立、交叉檢查,是否對疑點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行持續(xù)跟蹤檢查,是否對業(yè)務(wù)崗位進(jìn)行有效監(jiān)控。貸款是否按照規(guī)范化要求操作,大額貸款發(fā)放是否符合審批程序,是否壘大戶和超權(quán)限、跨區(qū)域或違規(guī)放款,抵押擔(dān)保貸款的抵押是否足額及有變現(xiàn)能力并具有法律效力;擔(dān)保人是否有經(jīng)濟(jì)實(shí)力或重復(fù)擔(dān)保、信貸檔案是否符合規(guī)范。
四、采取的措施
1、為了加強(qiáng)自控體系建設(shè),我部著重從思想上防范。案件防范以人為本,領(lǐng)導(dǎo)班子樹立內(nèi)控制度建設(shè)重要性的正確認(rèn)識,堅(jiān)持以思想教育為主,從抓員工思想政治教育、法紀(jì)、法規(guī)教育、案件案例分析教育入手,結(jié)合實(shí)際有目的、有針對性地提高認(rèn)識,牢固構(gòu)筑一道堅(jiān)固的思想防范長堤。一是要強(qiáng)化員工政治思想教育,不斷提高員工思想政治素質(zhì),以當(dāng)前銀行出現(xiàn)的一些反面典型案件并結(jié)合身邊發(fā)生案例教育員工,樹立正確世界觀、人生觀、價(jià)值觀,培養(yǎng)優(yōu)良的道德品質(zhì)和思想作風(fēng),過好權(quán)力關(guān)、金錢關(guān)、人情關(guān),做到正確使用權(quán)力,不,金錢面前不動(dòng)心、人情面前講原則。二是強(qiáng)化員工法規(guī)制度教育,經(jīng)常開展法紀(jì)教育學(xué)習(xí),使他們知法、懂法、守法、遵規(guī)章、講制度,提高法規(guī)意識,增強(qiáng)他們的防腐防變和自我控制能力,時(shí)刻保持清醒的頭腦,使每個(gè)員工都知道在處理業(yè)務(wù)時(shí)的重要操作環(huán)節(jié)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。三是強(qiáng)化體制建設(shè),必須建立起有力的內(nèi)控監(jiān)督體系,加強(qiáng)內(nèi)控隊(duì)伍建設(shè),確保內(nèi)控制度的執(zhí)行,樹立起強(qiáng)烈的案件防范意識。
2、我部從制度上防范,加強(qiáng)互控體系建設(shè)。制度是規(guī)范人的行為的保證,是相互控制的基礎(chǔ),員工之間、崗位之間、上下級之間要相互控制監(jiān)督,建立一種制度防范的長效機(jī)制。一是建立領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,內(nèi)勤主任助理為案件防范具體責(zé)任人,各專柜、分社柜長為本專柜、分社案件防范具體責(zé)任人,從而做到一級抓一級,一級對一級負(fù)責(zé)。二是建立崗位責(zé)任制,要求在各崗位、上下級之間建立起相應(yīng)的崗位責(zé)任,按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)、誰主管、誰連帶,誰直接違規(guī),誰就是直接責(zé)任人”的原則,逐級追究責(zé)任,信貸方面,嚴(yán)格執(zhí)行審貸分離制度。
3、我部從強(qiáng)稽核檢查,加強(qiáng)監(jiān)控體系建設(shè)。一是我部對個(gè)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)在進(jìn)行常規(guī)稽核的同時(shí),還要開展多種形式的專項(xiàng)稽核、重點(diǎn)稽核,密切關(guān)注資金流向,預(yù)防內(nèi)部人員利用職務(wù)與工作之便作案。二是加強(qiáng)對個(gè)別人員的重點(diǎn)監(jiān)控,利用一些蛛絲馬跡觀察了解員工思想行為變化情況,對思想不純,有不正常苗頭的人要重點(diǎn)管理,特別是對其八小時(shí)以外的行為進(jìn)行明查暗訪,做到問題發(fā)現(xiàn)早、案件預(yù)防早的效果。三是加大內(nèi)控制度檢查,做到不留死角。對分社、專柜建立的內(nèi)控制度要加大檢查力度,采取定期不定期抽查,臨時(shí)突擊檢查等多種方式,督促員工堅(jiān)持制度,合規(guī)操作。這樣不僅在思想上提高認(rèn)識,高度重視,而且在實(shí)際工作中能遵守規(guī)章制度不違規(guī)。
(案件專項(xiàng)治理自查報(bào)告)
自參加農(nóng)村信用社工作年以來,我一直以一名合格的員工嚴(yán)格要求自己,
樹立“社興我榮、愛社如家”的主人翁精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)農(nóng)村信用社的有關(guān)法規(guī)和各項(xiàng)金融方針政策。通過本次學(xué)習(xí)聯(lián)社印發(fā)《農(nóng)村信用社案件專項(xiàng)治理實(shí)施方案》、《關(guān)于加大防范操作風(fēng)險(xiǎn)工作力度的通知》(銀監(jiān)發(fā)17號)和《商業(yè)銀行和農(nóng)村信用社案件專項(xiàng)治理工作》方案(銀監(jiān)辦發(fā)77號)精神等文件,使我充分了解和明確執(zhí)行規(guī)章制度、內(nèi)控制度的重要性、必要性?,F(xiàn)按照要求對自身在案件專項(xiàng)治理方面存在問題進(jìn)行自查并報(bào)告如下:首先在思想上嚴(yán)格要求自己,不做違法亂紀(jì)之事;不參加任何組織,不參加賭博、等非法行為。認(rèn)真執(zhí)行好農(nóng)村信用社各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持各種安全防范措施,按時(shí)上下班,保持社容社貌的整潔、工作態(tài)度端正,以飽滿的工作熱情投入新一天的工作。其次是在日常的工作中,和同事和睦相處,互相信任,互相督促,但不以感情代替制度。作為分社一名記帳員、電腦操作員,在工作中能認(rèn)真履行崗位職責(zé),管理好電腦,保管好柜員卡及密碼,上班時(shí)堅(jiān)持“四雙”制
,堅(jiān)持當(dāng)時(shí)記帳、帳折見面、按日軋帳、總分核對,做到“五無”、“六相符”。辦理存取款、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)時(shí),能按規(guī)定進(jìn)行查詢操作;對領(lǐng)取大額現(xiàn)金時(shí),要求出示證件,并及時(shí)登記,大額的按權(quán)限審批;在辦理開、銷戶、掛失定期存款未到期支取等業(yè)務(wù)能按有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行;實(shí)行雙人復(fù)核、雙人軋帳、雙人臨柜等制度,堅(jiān)守崗位,不脫崗;實(shí)行印、證分管,管理好重要空白憑證,及時(shí)清點(diǎn),認(rèn)真核銷;臨時(shí)離崗時(shí),印、證入箱,營業(yè)終了,認(rèn)真核對帳務(wù),重要空白憑證入庫保管;按照手工帳簿,認(rèn)真進(jìn)行登記;管理好會計(jì)憑、會計(jì)帳簿、報(bào)表,做好會計(jì)憑證、報(bào)表等裝訂保管工作,確保會計(jì)憑證的真實(shí)、完整、有效。但是,通過本次案件專項(xiàng)治理自查,我也從中發(fā)現(xiàn)了自己存在不少問題:1、有時(shí)怕麻煩,臨時(shí)離柜時(shí)電腦沒有退至初始狀態(tài)。2、有時(shí)個(gè)人印章沒有及時(shí)保管好。3、辦理業(yè)務(wù)時(shí),有時(shí)較為粗心,較忙時(shí)常忘記讓客戶簽名或簽名同音不同字,致使憑證要素存在不齊全或不規(guī)范等情況。但通過這次自查,我已改正這些問題。在今后的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),努力改正缺點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,堅(jiān)決不讓感情代替制度,杜絕各類事件發(fā)生,以小心謹(jǐn)慎的態(tài)度做好每天的工作,有效防范各類事故案件的發(fā)生。
(出納自查報(bào)告)
為貫徹落實(shí)好聯(lián)社案件專項(xiàng)治理工作,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會了《關(guān)于落實(shí)案件專項(xiàng)治理采取有效措施防范銀行案件風(fēng)險(xiǎn)的通知》、《關(guān)于加大防范操作風(fēng)險(xiǎn)工作力度的通知》和《商業(yè)銀行和農(nóng)村信用社案件專項(xiàng)治理工作》方案等文件。通過學(xué)習(xí)討論,特別是聯(lián)社主任的動(dòng)員大會的講話,使我充分了解了本次專項(xiàng)治理工作的重要意義,明確了執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程的重要性,進(jìn)一步認(rèn)識違反規(guī)章制度和操作規(guī)程的危害性,以提高案防范意識,并結(jié)合自身情況展開自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)政治理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)國家和農(nóng)村信用社的改革開放政策,深入學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想。認(rèn)真學(xué)習(xí)金融法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行信用社的規(guī)章制度。加強(qiáng)自己的思想政治教育,為自己樹立正確的職業(yè)道德觀、人生觀和價(jià)值觀。
二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé)。認(rèn)真執(zhí)行出納制度,認(rèn)真準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)、完整的辦理每一筆現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),合理安排庫存留量,做好現(xiàn)金的上繳下?lián)芄ぷ鳎岣攥F(xiàn)金的使用率。掌握殘缺幣的兌換方法,正確辦理殘缺幣的兌換,提高流動(dòng)中人民幣的清潔度。將完整、清潔和殘幣分別按要求墩齊、捆緊、及時(shí)上繳。在存取款注意鑒別票幣的真假,發(fā)現(xiàn)假幣堅(jiān)決給予沒收,并登記在冊。同時(shí)傳授客戶如何判別真假幣。能夠堅(jiān)持軋帳制度,做到帳、簿、款相符。嚴(yán)格執(zhí)行長、短款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)匯報(bào)、處理。按要求做好庫房管理工作,保證庫房內(nèi)無潮濕、無蟲咬。對于點(diǎn)鈔機(jī)器設(shè)備,不定期的進(jìn)行清理、保養(yǎng)、維護(hù),確保設(shè)備正常使用。認(rèn)真學(xué)習(xí)“五防一?!庇嘘P(guān)文件,安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案等,日常工作上能夠做各方面防范措施。對于鑰匙按規(guī)定嚴(yán)密保管以保護(hù)農(nóng)村信用社財(cái)產(chǎn)和自身安全。
(一)嚴(yán)于律已是準(zhǔn)則,作風(fēng)建設(shè)是重點(diǎn)。近一年來我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得住平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)腳踏實(shí)地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,不斷改進(jìn)工作質(zhì)量;堅(jiān)持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的話不說,積極維護(hù)公司的良好形象。
(二)內(nèi)務(wù)方面事情小,點(diǎn)點(diǎn)滴滴從頭做。對航安部多年來的文件材料進(jìn)行了整理、分類和歸類做到了整齊、有序,能方便、迅速地找到所需的文件資料;對電腦與投影儀的日常維護(hù),做好了會議前所需設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
(三)形象氣質(zhì)要加強(qiáng),自身素質(zhì)要提高。為做好本職工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,以誠待人。一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。我正確認(rèn)識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益和公司利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步,完成部門新聞稿3篇(《sms是提高公司安全管理水平的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)》,《航空安全部順利完成林芝機(jī)場航空保安第三方審計(jì)工作》,《關(guān)注機(jī)場安防工程 運(yùn)籌帷幄合作意向》,及時(shí)有效的部門最新信息,最新動(dòng)態(tài),為公司新聞網(wǎng)頁添加亮點(diǎn),起到了宣傳的作用。三是講團(tuán)結(jié),講協(xié)作。參與了對部門制度建設(shè)的修訂,規(guī)范部門工作制度、人員職責(zé)和業(yè)務(wù)管理等工作內(nèi)容,配合運(yùn)營部完成公司的制度建設(shè)工作。對《航空安全部質(zhì)量管理手冊》進(jìn)行了修改,協(xié)助完成了質(zhì)量認(rèn)證工作。在積極完成部門制度建設(shè)和協(xié)助同事完成《航空安全質(zhì)量管理手冊》iso9000認(rèn)證的工作中,認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)協(xié)作能夠提高辦事效率和工作質(zhì)量的重要性,汲取了同事的長處,找到了自己的不足,提高了自身素質(zhì),發(fā)揮了長處。四是不怕苦,不怕累。通過參與林芝機(jī)場第三階段的模擬審計(jì)工作,加強(qiáng)和鞏固了專業(yè)知識,增長了見識和積累了工作經(jīng)驗(yàn)。林芝機(jī)場項(xiàng)目是我進(jìn)公司接受的第一個(gè)考驗(yàn),無論是思想、交際能力還是專業(yè)素質(zhì)上。林芝機(jī)場是高原機(jī)場,工作環(huán)境惡劣,工作強(qiáng)度大,機(jī)場基礎(chǔ)薄弱等特點(diǎn)是對新人的極大挑戰(zhàn)。但在同事的幫助下,從前期的工作計(jì)劃到后期的實(shí)地工作,我克服了種種困難,較好的完成了工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。在此次工作中,我通過實(shí)踐學(xué)習(xí)鞏固了理論知識,同時(shí)對陌生的機(jī)場有了全面的認(rèn)識,結(jié)識了許多戰(zhàn)斗在高原艱苦環(huán)境中的同志,感受到了高原人民的工作熱情、艱苦樸實(shí)和可貴敬業(yè)精神,這一切都都值得我學(xué)習(xí),并時(shí)時(shí)刻刻提醒我和鼓勵(lì)我要勇于面對困難和接受挑戰(zhàn),快速成長。
(四)文字功底是硬件,加強(qiáng)學(xué)習(xí)是關(guān)鍵。文字工作是我的核心工作,貫穿于各項(xiàng)工作的始終。文字工作要求多讀書,多練習(xí),多專心,多積累。由于對新聞稿件的編寫不熟悉,導(dǎo)致了工作上的壓力。我把這種壓力看作是領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,工作給予我的歷練??沼鄷r(shí)間注重加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,認(rèn)真學(xué)習(xí)和琢磨文字的運(yùn)用,反復(fù)鉆研與修改,直到自己覺得滿足為止。尤其是通過對《新建、改擴(kuò)建機(jī)場航空保安系統(tǒng)的實(shí)施建議》前言的編寫,經(jīng)過多次的修改,和同事之間的討論交流,積累了寫作經(jīng)驗(yàn),在語言表達(dá)方面也有了一定的提高。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);依法治理
一、新形勢下電力企業(yè)依法治理的重要性
依法治理是法律法規(guī)在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的應(yīng)用和延伸,對于電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。具體來說:通過完善的規(guī)章制度體系來規(guī)范各部門及員工的工作和行為,在夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)的同時(shí),提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率、管理效率和員工工作效率,為“三集五大”改革提供堅(jiān)強(qiáng)的制度支撐;實(shí)現(xiàn)非人化管理,減少和杜絕人情因素,避免制度因人而異;通過設(shè)定合法合規(guī)的績效指標(biāo)來化解企業(yè)內(nèi)部矛盾,增進(jìn)利益相關(guān)方的共贏和多贏關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益和員工利益的雙重保障;電力企業(yè)改革中涉及大量固定資產(chǎn)管理、工程建設(shè)、投融資和勞動(dòng)合同管理,其中涉及的法律問題多且復(fù)雜,只有依法治理才能有效防范法律和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),避免因違法經(jīng)營行為而造成不必要損害;使企業(yè)在法律保護(hù)下公平地開展市場競爭,確保電力行業(yè)不會因惡性競爭而導(dǎo)致發(fā)展停滯不前;使電力企業(yè)在誠信經(jīng)營的同時(shí),樹立良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)員工的歸屬感和客戶的信任感,從而為自身的健康發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
二、新形勢下電力企業(yè)依法治理的對策
1.強(qiáng)化電力企業(yè)的規(guī)章制度建設(shè)
規(guī)章制度是電力企業(yè)依法治理的重要基礎(chǔ),現(xiàn)在多數(shù)電力企業(yè)的規(guī)章制度不可謂不完善,但仍然普遍存在制度形同虛設(shè)及執(zhí)行力低下等問題。筆者認(rèn)為要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行改善:一是規(guī)章制度制定前,通過充實(shí)的基礎(chǔ)調(diào)研來全面掌握基層員工的需求,廣泛征求各相關(guān)部門和單位的意見并構(gòu)建暢通的溝通渠道,避免因規(guī)章制度的片面性而使制度在執(zhí)行過程中遭遇抵制;二是充分發(fā)揮制度歸口管理部門和專業(yè)部門的各自作用,通過它們的通力合作來推行規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、宣貫、培訓(xùn)、考核及檢查工作,提高制度執(zhí)行的指導(dǎo)性和協(xié)調(diào)性;三是企業(yè)管理層要高度重視制度化建設(shè)工作,身體力行地推行規(guī)章制度的落實(shí),維持規(guī)章制度的相對穩(wěn)定性,必要時(shí)可以根據(jù)收集到的意見開展規(guī)章制度的修訂工作;四是在條件許可的范圍下,采用多元化方法來加強(qiáng)規(guī)章制度的宣傳和營造規(guī)章制度的建設(shè)氛圍(如在企業(yè)網(wǎng)站、地方媒體上強(qiáng)化規(guī)章制度的宣傳工作);五是要充分發(fā)揮制度歸口管理部門和專業(yè)部門、審計(jì)監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查作用,合理評價(jià)規(guī)章制度的執(zhí)行效果,對發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)行為進(jìn)行懲戒和糾正,確保員工養(yǎng)成自覺遵守規(guī)章制度的良好習(xí)慣。
2.深化依法治理的理念
在日常生產(chǎn)管理過程中,電力企業(yè)必須在全體員工心目中樹立牢固的依法治理理念,確保企業(yè)自上而下地自覺落實(shí)法制工作,按照法定程序來開展相關(guān)的生產(chǎn)和管理工作(尤其是電力企業(yè)的高層管理人員,必須對自身行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范和約束,通過依法完成本職工作來為其他基層員工樹立良好榜樣);加強(qiáng)依法治理的內(nèi)部宣傳工作,通過多種場合(如企業(yè)內(nèi)部員工會議)來向員工進(jìn)行法律規(guī)范的宣傳,讓員工真正明白違法違規(guī)行為會給自身和企業(yè)造成何種不良影響,從而將依法治理轉(zhuǎn)化為員工自覺的內(nèi)在行為。
3.加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)
筆者認(rèn)為,電力企業(yè)要從如下方面來加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè):落實(shí)集體決策會議上提標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)執(zhí)行黨代表和職工代表列席會議制度,嚴(yán)格遵守決策事項(xiàng)公告公示的要求,貫徹民主集中制原則;通過總經(jīng)理辦公會、黨委中心組學(xué)習(xí)、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會等多種形式,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三重一大”決策管理辦法等有關(guān)文件和規(guī)定,突出抓好民主集中制教育;不斷完善重大決策咨詢機(jī)制,廣泛征求意見,注重對決策事項(xiàng)進(jìn)行廉潔風(fēng)險(xiǎn)和穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評估;建立健全企業(yè)權(quán)力監(jiān)控機(jī)制,推進(jìn)權(quán)力運(yùn)行公開透明,落實(shí)人員錄用、人事任免、薪酬福利等重要事項(xiàng)的公開公示要求,加強(qiáng)對干部選拔任用提名、考察、決定等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,完善干部選拔任用監(jiān)督機(jī)制和干部選拔任用責(zé)任追究制度;將職業(yè)道德教育融入廉潔文化建設(shè)中,加強(qiáng)全體員工的思想教育和崗位培訓(xùn),提高廉潔從業(yè)意識。
4.其他
一是加大風(fēng)險(xiǎn)管控力度。落實(shí)“三防范”(防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、防范安全風(fēng)險(xiǎn)、防范輿情和穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn))、“四提升”(提升領(lǐng)導(dǎo)干部履職能力、提升員工隊(duì)伍素質(zhì)、提升管理水平、提升綜合實(shí)力)工作要求,加強(qiáng)依法治企關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)領(lǐng)域管控,加大解決歷史遺留問題力度,全面整改突出問題。二是建立依法治企長效機(jī)制。加大違規(guī)違紀(jì)懲戒力度,認(rèn)真處理各類經(jīng)濟(jì)糾紛案件(電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中難免會遭遇經(jīng)濟(jì)糾紛,企業(yè)應(yīng)盡量將經(jīng)濟(jì)糾紛消滅在萌芽階段,通過調(diào)解和協(xié)商的和平方式來解決;如果必須打官司,可以根據(jù)實(shí)際情況來制定應(yīng)對方案,絕對不能置之不理或推諉扯皮);清理規(guī)范各項(xiàng)工作,堵塞管理漏洞,切實(shí)維護(hù)國家電網(wǎng)品牌,樹立良好企業(yè)形象。三是加強(qiáng)與司法部門的溝通。電力企業(yè)管理層要重視與地方檢察院、紀(jì)委、政法委及司法局等部門的溝通。一方面學(xué)習(xí)他們的普法經(jīng)驗(yàn),另一方面在這些專業(yè)人士的指導(dǎo)和監(jiān)督下完善企業(yè)依法治理工作。
三、結(jié)語
市場經(jīng)濟(jì)首先是發(fā)展經(jīng)濟(jì),走依法治理之路是電力企業(yè)改革發(fā)展的必然選擇。電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成敗在很大程度上受依法治理的影響,依法治理的企業(yè)環(huán)境與漠視法制企業(yè)環(huán)境將給電力企業(yè)發(fā)展帶來截然不同的影響。筆者從強(qiáng)化規(guī)章制度建設(shè)、深化依法治理的理念、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政和作風(fēng)建設(shè)、加大風(fēng)險(xiǎn)管控力度等多方面入手,就改革發(fā)展中電力企業(yè)如何依法治理,提出了自己的幾點(diǎn)看法和建議。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)法律顧問;制度
因市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和企業(yè)改革的逐漸深入,如今企業(yè)要面臨更加規(guī)范嚴(yán)格的市場法律環(huán)境,由此體現(xiàn)出企業(yè)法律顧問制度建設(shè)的重要性。
一、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要完備的企業(yè)法律顧問制度
當(dāng)今的現(xiàn)代化企業(yè),進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)都與法律相聯(lián)系密切,企業(yè)法律顧問制度成為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要發(fā)展制度。企業(yè)在追求利益時(shí)不可避免地存在著法律風(fēng)險(xiǎn),是因?yàn)橹饔^認(rèn)識和客觀發(fā)展存在差異引起的,所以要求企業(yè)的管理和決策的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)具有風(fēng)險(xiǎn)防范意識,“以備不時(shí)之需”。決策前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審查,推進(jìn)事中風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管和事后風(fēng)險(xiǎn)救濟(jì),企業(yè)聘請律師事務(wù)所的律師作為法律顧問人員,及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)提供法律服務(wù)。
我國要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,成為建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為企業(yè)法律顧問制度的進(jìn)一步發(fā)展提供了有利的機(jī)會。企業(yè)應(yīng)該抓住這一重要機(jī)遇,積極推進(jìn)企業(yè)法律顧問制度和現(xiàn)代企業(yè)制度的共同發(fā)展。
二、目前我國企業(yè)法律顧問制度中存在的問題
(一)企業(yè)法律顧問與企業(yè)之間的配合不夠緊密。
企業(yè)在全職或兼職的企業(yè)法律顧問的問題上,沒有給其明確的定位,導(dǎo)致企業(yè)對企業(yè)法律顧問的需求不明確,不知道如何向企業(yè)法律顧問進(jìn)行咨詢,法律顧問并沒有發(fā)揮出最好的作用。企業(yè)如何管理法律顧問,沒有統(tǒng)一的規(guī)則和規(guī)章,基本屬于管理的空白地帶。與企業(yè)其他部門及企業(yè)的其他員工相比,企業(yè)法律顧問,既可以是企業(yè)正式員工也可以為兼職人員,既可以是在一家律師事務(wù)所工作的律師,也可以是企業(yè)內(nèi)部法律人員,所以對企業(yè)法律顧問的管理上就不同于其他員工,許多企業(yè)的內(nèi)部,因?yàn)楣芾砣藛T的法律意識不強(qiáng),使得的法律顧問無論在待遇還是企業(yè)中的地位都處于偏低的人員范圍,因此造成了企業(yè)法律顧問在工作上失去了積極性。
(二)企業(yè)法律顧問制度受到陳舊理念的影響。
依法治理企業(yè)是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心之一,所以近年來,我國開始大力發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)并且推進(jìn)法治建設(shè),因計(jì)劃經(jīng)濟(jì)在我國存在很長一段時(shí)間,法治建設(shè)的時(shí)間仍是比較短的,目前的法律和法規(guī)還不是特別完善。而且在我國,法律的推廣普及的程度也并不是很高,所以企業(yè)的管理者法律意識不強(qiáng),對待企業(yè)依法治企的看法也是不統(tǒng)一的,因?yàn)榉伤捷^低,為了追求利益,一些企業(yè)管理者以盈利為目的,對企業(yè)法律事務(wù)的重要性認(rèn)識不足,只有當(dāng)企業(yè)面臨危機(jī)時(shí),才去尋求法律服務(wù)。同時(shí),政府有關(guān)部門認(rèn)為企業(yè)治理是企業(yè)內(nèi)部管理,對監(jiān)督管理方面缺乏相關(guān)規(guī)定。所以,企業(yè)和社會對依法治理企業(yè)的不重視而導(dǎo)致了企業(yè)法律顧問制度發(fā)展緩慢。
三、完善企業(yè)法律顧問制度的幾點(diǎn)建議
(一)企業(yè)建立規(guī)章制度明確法律顧問的職責(zé)。
在企業(yè)中,企業(yè)法律顧問只有在他們是企業(yè)的管理人員時(shí),才能充分參與到可以作出的重要決策的企業(yè)管理中來。必須將企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)與技術(shù)部門、銷售部門和財(cái)務(wù)部門等重要管理部門同等存在,并且具有獨(dú)立的地位,這個(gè)部門將在法律允許的范圍內(nèi)以追求最高的效率、最低的風(fēng)險(xiǎn)和最少的糾紛為目標(biāo),承擔(dān)起管理作用。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確法律顧問的地位,應(yīng)通過本公司章程組織細(xì)則和內(nèi)部管理規(guī)章制度,確定法律顧問的職責(zé)和地位。公司應(yīng)該要求法律顧問負(fù)責(zé)所有公司的法律事務(wù),不僅可以統(tǒng)一管理企業(yè)法律工作,并其作為的重要成員參加董事會,參與公司高層管理決策的法律顧問通過提出建議,將為公司的決策和經(jīng)營活動(dòng)提供相關(guān)法律依據(jù)。
(二)企業(yè)應(yīng)提高法律顧問的水平,建立高素質(zhì)隊(duì)伍。
因?yàn)槠髽I(yè)法律顧問不僅要懂法律,還有懂經(jīng)營和管理,有時(shí)可以還要求掌握一門外語。所以企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)是跨學(xué)科的復(fù)合型人才,企業(yè)在法律顧問的選擇和錄用時(shí),應(yīng)當(dāng)以高水平人才的標(biāo)準(zhǔn)對待,設(shè)置高標(biāo)準(zhǔn)的用工制度,要給予法律顧問以高收入和高福利的待遇,同時(shí)建立諸如協(xié)會之類法律顧問民間組織,既要有全國總協(xié)會又要有地方組織,通過組織交流學(xué)習(xí),形成良好的環(huán)境條件,建立溝通法律顧問增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平,以此發(fā)展形成一支高水平的法律顧問隊(duì)伍。
(三)企業(yè)法律顧問制度的發(fā)展需要政府部門的大力支持。
與一些發(fā)達(dá)國家相比,我國的市場經(jīng)濟(jì)不是非常成熟,在這種條件下推進(jìn)企業(yè)法律顧問制度的完善,只通過對企業(yè)的自主行為的努力是不夠的,政府應(yīng)當(dāng)參與并大力支持、引導(dǎo)。要制定有關(guān)的法律和法規(guī)或者政策支持,進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)范企業(yè)法律顧問制度。同時(shí),不加區(qū)別地建立這個(gè)制度是不行的,要特別注意的加強(qiáng)大型國有企業(yè)和民營企業(yè),對于中小型企業(yè),可以由他們自己來決定是否執(zhí)行這個(gè)制度。國家應(yīng)當(dāng)通過法律、法規(guī)的頒布,對企業(yè)法律顧問工作的相關(guān)管理真正起到積極的推進(jìn)發(fā)展作用,繼續(xù)抓緊制定相關(guān)的規(guī)范性文件的規(guī)定,使企業(yè)法律顧問的作用最大化得到真正的實(shí)現(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]帥永懷.完善企業(yè)法律顧問制度,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)[J].時(shí)代金融,2006(4).